Введение автоматизированных технологий в архиве.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ЭТАПЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА 6
2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ВНЕДРЕНИЯ В АРХИВАХ 10
2. 1 Информационные технологии в архивах 10
2. 2 Введение информационных технологий в архивах 11
2. 3. Основа данных, управляемая основанием знаний 12
2. 4. Эталон архивного описания Encoded Archival Description: деяния и инновационное состояние 15
3. ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ 20
3. 1 Использование автоматизированных архивных технологий при выполнении тематических запросов в Русском муниципальном архиве научно-технической документации(РГАНТД) 20
3. 2 Посадка задачки управления архивными ресурсами регионов в современных критериях. 24
3. 3 Автоматизированный учет источников комплектования архивов Мурманской области 26
3. 4 Центр документации новой летописи Удмуртской Республики 31
3. 5 Архивные учреждения Курганской области 35
3. 6 Госархив Омской области 37
4. ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АРХИВАХ ОРГАНИЗАЦИЙ 40
4. 1. Автоматизированный научно-справочный аппарат 40
4. 2 Разработка ВНИИДАД автоматизированной архивной системы"Картотека организации" 43
4. 3. Знание учетных баз данных 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 49
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 50
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 50

Выдержка

ВВЕДЕНИЕ

Темой курсоой работы является введение автоматизированных технологий в архивы. Этот вопросец чрезвычайно актуален, этак как компьютерные технологии с каждым деньком все более вступают в жизнь современного человека. Фактически нереально уже доставить себе сферу человечной деловитости, в которой компу покуда не отыскалось внедрения. А при работе с документами его смысл тяжело переоценить. В архиве же он делается неподменным ассистентом, этак как ускоряет розыск требуемых документов и запрашиваемой инфы, упрощает доступ к ним, систематизирует все вносимые данные, оказывает бесценную содействие при составлении справочного и информационно-поискового материала сообразно фондам архива.
В нашей стране компьютеризация началась сравнимо не так давно, и большая часть современных технологий только что стали доступны широкому кружку потребителей. Автоматизация архивов в данный момент располагаться на стадии разработки и этот вопросец ещё долг станет актуален.
Выделяют некоторое количество основных принципов информатизации архивного дела в Русской Федерации:
1. Последовательность сообразно отношению к обычно сформировавшейся системе муниципального учета и научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Русской Федерации, контроля за снабжением сохранности и учета применения документов.
2. Последовательность в развитии автоматизированных архивных технологий(любая следующая версия технологии определенного типа дозволяет применять информационные ресурсы, скопленные в рамках предшествующей версии).
3. Системность в реализации технологических и информационных ре-шений как 1-го архивного учреждения, этак и группы архивных учреждений. Автоматизированные архивные технологии представляют собой программно-технический комплекс, обеспечивающий разумное функционирование баз данных.
4. Внутриотраслевая стандартизация способов описания, представления, передачи и отделки данных в электронной форме в рамках главных направлений деловитости архивных учреждений.
5. Сопряженность с информационными системами учреждений источников комплектования и учреждений, являющихся неизменными потребителями архивной инфы с внеотраслевыми системами передачи данных.
Автоматизированный научно-справочный аппрат архива это комплекс электрических справочников(баз данных описей документов)проектный для розыска архивных документов. До этого только, в его базе лежат последующие составляющие: электронная картотека, номенклатура дел, классификаторы. Он еще может зиждиться на информационно-поисковой системе, которая формируется в текущем делопроизводстве органи-зации.
Основным составляющей автоматизации архива организации является основа данных. Базы данных предусмотрены для автоматизации функций архива сообразно творению научно-справочного аппарата, Являются всепригодным автоматизированным средством для подготовки внутрифондовых и межфондовых справочников.
Задачки, какие стоят перед основанием данных:
ґ учет и внесение конфигураций сообразно описи;
ґ учет и внесение конфигураций сообразно фонду;
ґ ввод учетных данных сообразно всей технологической цепочке;
ґ оперативный розыск;
ґ автоматическая выборка данных.
Главные функции баз данных:
ґ учет и внесение конфигураций во все бумаги;
ґ учет движения документов;
ґ оперативный розыск;
ґ вывод на печать нужных данных.
Главный целью изучения является ликбез стезей и способностей внедрения автоматизированных архивных технологи в архивы организаций. Рассматриваются разные образцы автоматизированных систем, их использование и формирование. В задачки изучения еще вступает ознакомление с историей развития автоматизации архивного дела, с программным снабжением, создающимся в Рф и за рубежом, с общими требованиями, предъявляемыми к автоматизированным архивам. В связи со сравнительной новизной темы, главный упор в выборе источников инфы ставится на периодические издания и нормативно-методические справочники сообразно дан-ной теме.

Литература

1. Главные критерии работы муниципальных архивов Русской Федерации/Росархив, ВНИИДАД. - М. : Русская политическая энциклопедия(РОССПЭН), 2002
2. Главные критерии работы архивов организаций/Росархив, ВНИИ-ДАД. М. , 2002

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

3. Алексеева Е. В. и др. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования. М. : ПрофОбрИздат, 2002
4. Архивоведение и источниковедение отечественной летописи. Трудности взаимодействия на современном шаге. / Доклады и известия на четвертой Всероссийской конференции 24-25 апреля 2002 г. М. , 2002
5. Мобильный генератор экспертных систем РЕПРО / И. Л. Артемьева, А. С. Клещев, А. Я. Лифшиц и др. // Тез. докл. Всесоюз. конф. Актуальные трудности системного программирования, Таллинн, 1618 янв. 1990. Таллинн, 1990
6. Журнальчики «Делопроизводство» № 3 2002; «Отечественные архивы» № 1 2003, № 6 2003

Больше работ по теме: