Внутрихозяйственный контроль затрат на производство на промышленных предприятиях

 














РЕФЕРАТ

Внутрихозяйственный контроль затрат на производство на промышленных предприятиях




Введение

внутрихозяйственный контроль затраты

Хотелось бы начать с того, что учет затрат на производство и реализацию продукции, является одной из немногих тем, которая касается любого хозяйствующего субъекта, начиная от индивидуального предпринимателя и заканчивая предприятием крупносерийного производства.

Расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы в процессе производства, предприятие формирует себестоимость изготовленной продукции, что, в конечном счете, при прочих равных условиях существенно влияет на финансовый результат работы предприятия. Комплексное использование материальных ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов способствует увеличению объема выпуска продукции, снижению ее себестоимости, и как следствие улучшению финансового состояния предприятия - росту прибыли и рентабельности.

Правильная организация учета затрат на производство, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием на предприятии материальных, трудовых и финансовых ресурсов а, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговыми органами при решении вопросов налогообложения прибыли. Поэтому для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Кроме того, анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли, они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.


1.Сущность, цель, задачи, принципы и функции внутрихозяйственного контроля


Контроль - одна из основных функций управления. Контроль - это проверка результатов какой-либо деятельности на соответствие целям и нормам, принятым в организациях, сообществах и государствах, а также ценностям, вошедшим в индивидуальное и коллективное сознание как внутреннее убеждение, регулирующее поведение людей. В процессе контроля собирается информация о траектории движения управляемого объекта, сопоставляется с заранее определенными параметрами, выявляются отклонения, их оценка и принятие решения о корректирующих воздействиях.

Контроль может включать в себя различные виды специальных проверок: состояния технологических процессов, окружающей среды, зданий и сооружений, различного рода устройств и т.п. Для контроля технических систем используются методы специальных наблюдений - степени их износа, усталости металла, состояния материалов и конструкций.

В общественных системах контролю подвергается деятельность отдельных людей, их профессиональных и пространственных сообществ, организаций и государств. В отдельных странах в этих целях активно используется коллективный разум членов того или иного сообщества, которые сообща обсуждают состояние дел, выявляют ошибки и недостатки, вносят предложения по их устранению. Однако в сложных системах углубленный или специальный контроль может эффективно выполняться главным образом профессионалами и структурами, наделенными на то соответствующей властью и полномочиями, представляющими легитимный источник контроля.

Содержанием контроля является наблюдение, сбор, систематизация и обработка различных сведений, характеризующих состояние, динамику и векторы объектов контроля, выявление причин несоответствия ожидаемых (запланированных, желательных) результатов и обоснование мер корректирующего воздействия.

Процесс контроля начинается с установления целей. Затем следует стадия выработки стандартов, оценочных показателей и размеров допустимых отклонений. Далее выработанные стандарты доводятся до сотрудников, и организуется процесс измерения оценочных показателей. После сравнения оценочных показателей со стандартами процесс контроля разветвляется: либо значимые отклонения отсутствуют, и тогда на этом заканчивается данный цикл контроля, либо зафиксированы значимые отклонения. В случае, если в процессе измерения происходит отклонение от стандартов, то процесс контроля опять ветвится. Далее либо производятся корректирующие воздействия и устраняются отклонения, либо пересматриваются стандарты. В любом случае цикл контроля затем повторяется вновь. [1]

Внутрихозяйственный контроль в условиях функционирования автоматизированной системы обработки информации организуется в интересах предприятия и с целью помочь ему эффективно выполнять свои функции.

Организационное построение системы внутрихозяйственного контроля на разных предприятиях может иметь свои отличия и особенности. Не существует единственной унифицированной структуры внутрихозяйственного контроля, которая была бы приемлемой для любого субъекта ведения хозяйства и способствовала повышению эффективности его хозяйственной деятельности. Это предопределено тем, что на организационную структуру системы внутрихозяйственного контроля влияет ряд факторов, которые в сущности, является критериями ее построения.

Формирование и обеспечение действенной систем внутрихозяйственного контроля требует разработки, утверждения и внедрения в действие соответствующего регламентного обеспечения, которое будет определять основные критерии деятельности службы внутрихозяйственного контроля. При этом необходимо исходить из особенностей организационно-правовой формы ведения хозяйства предприятия, размера, специфики его деятельности но др. То есть для регламентного обеспечения системы внутрихозяйственного контроля разных субъектов ведения хозяйства присущи некоторые характерные положения.

Вместе с тем, должно быть обеспеченно единство цели, задач, принципов, требований относительно проведения контроля внутренними подразделами и должностными лицами. Отдельные требования к созданию и функционированию службы внутрихозяйственного контроля зафиксированы в действующих нормативно правовых документах. В частности, в Хозяйственном кодексе Украины отмечено, что одним из принципов деятельности производственного кооператива есть принцип контроля, и для его реализации формируется правление, наблюдательный совет и ревизионная комиссия. Наблюдательный совет предназначен для контроля за деятельностью исполнительного органа (дирекции, правления). Ревизионная комиссия осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Гражданским кодексом определенно организационные принципы внутрихозяйственного контроля общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества.

Однако в результате отсутствия единственного нормативного акта по вопросам внутрихозяйственного контроля невозможно полностью обеспечить соблюдение единства организационных и методических подходов. Кроме того, высокое качество внутрихозяйственного контроля может быть обеспечено за счет соблюдения регламентированных требований, принципов и процедур. В свою очередь, эффективность и целесообразность применения регламентного обеспечения зависит от его качественного содержания, четкости и логичности выписанных норм.

Таким образом, контроль играет важную роль в системе управления предприятием и его подразделами. Внутрихозяйственный контроль - это проверка соответствия фактических характеристик (процессов, деятельности, объектов) установленным требованиям (ограничением).

В процессе контроля собирается и анализируется необходимая информация, оказываются отклонения фактических показателей от установленных (плановых, стандартных) и их причины. Объект внутрихозяйственного контроля - это то, которое подлежит проверке. Субъект внутрихозяйственного контроля - это отдельная должностная личность, службы (отделы) или внутрихозяйственные подразделы предприятия, которые проверяют тот или другой объект.

Сущность внутрихозяйственного контроля в хозяйственной деятельности заключается в обеспечении сбалансированного состояния протекания фактов хозяйственной жизни при эффективном и законном использовании экономических ресурсов, с осуществлением учета, анализа и контроля для предотвращения угроз и обеспечения стабильного функционирования экономического субъекта. [2]

Система внутрихозяйственного контроля предприятия включает три основных элемента: среду контроля, учетную систему и процедуры контроля. В сочетании все элементы системы контроля обеспечивают предприятию снижение риска в деловой и финансовой деятельности, а также в бухгалтерском учете.

В концепции внутрихозяйственного контроля, необходимость определения принципов обуславливается тем, что они представляют собой начало суждений, на котором построена любая теория или концепция.

Основные принципы внутрихозяйственного контроля:

принцип ответственности: каждый субъект внутреннего контроля, работающий в организации, за ненадлежащее выполнение контрольных функций должен нести экономическую, административную и дисциплинарную ответственность. Ответственность должна быть формально установлена за выполнение каждой контрольной функции, ясно очерченной и формально закрепленной за конкретным субъектом. В противном случае субъект не будет в должной мере осуществлять контроль.

принцип сбалансированности, неразрывно связанный с предыдущим, означает: субъекту нельзя предписывать контрольные функции, необеспеченные средствами для их выполнения; не должно быть средств, несвязанных той или иной функцией. При определении обязанностей субъекта контроля должен быть предписан соответствующий объем прав и возможностей и наоборот.

принцип соответствия контролирующей и контролируемой систем: степень сложности системы внутреннего контроля должна соответствовать степени сложности подконтрольной системы. Успешно справиться с разнообразием в подконтрольной системе может только такое контролирующее устройство, которое само обладает достаточным разнообразием. Необходимо, чтобы адекватность достигалась в главном, в принципиальном, чтобы звенья системы внутреннего контроля могли гибко настраиваться на изменения соответственных звеньев системы объектов внутреннего контроля организации.

принцип постоянства: постоянное адекватное функционирование системы внутреннего контроля позволит вовремя предупреждать о возможности возникновения отклонений и своевременно их выявлять.

принцип комплексности: объекты различного типа должны быть охвачены адекватным контролем; нельзя добиться общей эффективности, сосредоточив контроль только над относительно узким кругом объектов.

принцип согласованности пропускных способностей различных звеньев системы внутреннего контроля. В различных сопряженных звеньях системы внутреннего контроля должно обеспечиваться согласование передачи данных.

Все перечисленные выше принципы взаимосвязаны, порядок их сочетания зависит от конкретных обстоятельств.

Цель внутрихозяйственного контроля достигается проведением политики в области обеспечения хозяйственной безопасности, системой мер экономического, правового, организационного и иного характера, адекватных угрозам жизненно важным циклам хозяйственной сферы. [2]

Следует отметить задачи внутрихозяйственного контроля:

своевременное пресечение нарушений и злоупотреблений;

регулярное рассмотрение на производственных совещаниях основных финансово-экономических показателей работы;

анализ причин при возникновении убытков либо снижении рентабельности;

разработка путей и методов совершенствования хозяйственной деятельностью;

прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, перспектив его развития и выявление внутренних резервов.

Подводя итоги, следует сказать, что организация эффективной системы внутреннего контроля позволит:

обеспечить эффективное функционирование, устойчивость и максимальное (согласно установленным целям) развитие организации в условиях конкуренции;

сохранить и эффективно использовать ресурсы и возможности организации;

своевременно выявлять и минимизировать коммерческие, финансовые и внутрифирменные риски в управлении организацией;

сформировать адекватную современным перманентно меняющимся условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней управления, позволяющую своевременно адаптировать функционирование организации к изменениям во внутренней и внешней среде.

Для обеспечения наибольшей эффективности организации внутрихозяйственного контроля, а также для работы аудитора или ревизора необходимо сочетать ее с передовой методологией финансово-экономического контроля, которая основывается на применении новейших технических средств, программного обеспечения и преобразовании на ЭВМ учетно-экономической информации для осуществления ее контроля. [3]


2.Сущность затрат на производство


В экономической литературе и нормативных документах применяются такие понятия как «издержки», «расходы», «затраты». Следует отметить, что некоторые авторы считают эти термины различными, а другие - синонимами. Вопросы, связанные с рассмотрением издержек, занимают значительное место в экономической теории.

Простейшие представления по этому вопросу встречались еще в античной философии. Античные авторы неоднократно обращали внимание на расходы и доходы хозяйства. В частности, у Ксенофонта можно обнаружить рассуждения о выгодности или убыточности земледелия и рекомендации по ведению хозяйства таким образом, чтобы были излишки. В отличие от Ксенофонта Аристотель пытался осуществить более широкий анализ обмена, стоимости и денег. Он доказывал, что обмениваемые товары должны быть равными в каком-то отношении и обмен должен возмещать ущерб, который наносится продавцу потерей проданной вещи. Отдельные элементы понятия издержек производства встречаются в период средневековья. Так, один из наиболее значимых авторов этого периода Фома Аквинский развил доктрину «справедливой цены», уровень которой ранние канонисты (святой Августин) объясняли ссылками на трудовые и материальные затраты в процессе товарного производства. [4]

Дальнейшее свое развитие понятие об издержках получило в средние века, а затем в работах У. Петти (учение о справедливой цене). Представления и понятия об издержках развивались в трудах видных ученых экономистов: А. Смита, Д. Рикардо (теория затрат), К. Маркса (теория трудовой стоимости) и других.

Представители классической школы: А. Смит ввел понятие абсолютных издержек, Д. Рикардо - автор теории сравнительных издержек. Под термином «издержки» они понимали средние общественные затраты на единицу, т.е. то, чего стоила отдельная единица продукции на среднем предприятии или чему равны средние затраты на всех предприятиях, принадлежащих к отрасли. Издержки производства определялись классиками и как цена производства с учетом рентных платежей. [5]

А. Смит утверждал, что стоимость товара определяется суммой следующих видов доходов: заработная плата, прибыль и земельная рента. Согласно теории издержек производства, стоимость товаров по величине равняется издержкам, или затратам на их производство. Как известно, издержки включают в себя затраты труда, капитала и земли. В дальнейшем они стали называться факториальными издержками. Причем каждая из этих затрат рассматривается равнозначной соответствующим доходам: заработной плате, прибыли, ренте, которые представляют собой доходы наемного работника, предпринимателя (работодателя) и собственника земли. [6]

Д. Риккардо, исходя из своей трактовки закона стоимости отрицал влияние заработной платы на стоимость товаров. Он считал, что стоимость товара зависит от относительного количества труда, которое необходимо для его производства, а не от большего или меньшего вознаграждения, которое уплачивается за этот труд. Однако он признавал воздействие оплаты на издержки капиталиста. Во всяком случае понятие издержек производства как затрат труда у Д. Риккардо выделено достаточно четко. Д. Риккардо, в развитие идеи А. Смита, создал модель формирования стоимости как суммы затрат труда, определяемых по принципу добавленной стоимости в рамках вертикального интегрирования процесса производства товаров. Стоимость (S) по классической теории Смита - Риккардо формально может быть представлена следующей формулой:

S=c+u+p,


где с - стоимость капитала;- фонд заработной платы;- прибыль. [1]

Другой представитель классической шкоты Дж. Ст. Милль полагал, что в среднем товары обмениваются примерно по их естественной стоимости, к которой всегда стремится вернуться рыночная стоимость после своего изменения под влиянием спроса и предложения. Он говорил, что естественная стоимость некоторых вещей - это стоимость, определяемая их редкостью, но в большинстве своем вещи естественно обмениваются друг на друга пропорционально издержкам их производства, или пропорционально тому, что можно назвать их стоимостью издержек. Дж. Ст. Милль рассматривал труд главным элементом издержек производства. Заработную плату и прибыль Милль называет естественными, всеобщими элементами издержек производства.Таким образом, классические концепции издержек производства, сформулированные А. Смитом, Д. Рикардо, Дж. Миллем, определяют стоимость товара трудом, затраченным на его производство. В условиях свободной конкуренции формируются средние уровни заработной платы, прибыли, ренты и стоимость определяется издержками производства.

На основных положениях классической школы основывается и теория К. Маркса. Согласно его теории, развитой в «Капитале» (1867 г.), все новые стоимости в обществе создаются трудом. В то же время сама рабочая сила есть товар, который покупается и продается на рынке. Особое свойство товара «рабочая сила» состоит в том, что его собственная стоимость меньше стоимости тех товаров, которые он создает. Разницу между этими двумя стоимостями, которую Маркс назвал «прибавочной стоимостью», присваивает капиталист, благодаря собственности на средства производства. Таким образом, учение К. Маркса о стоимости является одновременно и учением об эксплуатации труда.

Раскрывая сущностные аспекты издержек, марксистская теория выделяет в них две стороны: материально-вещественное содержание и общественную форму. Первая обусловлена процессом производства, его факторами и не зависит от производственных отношений. Вторая, напротив, определяется спецификой производственных отношений и имеет особенности в каждой общественно-экономической формации. [5]

В экономическом учении К. Маркса можно выделить четыре различные характеристики издержек производства. Первым значением издержек производства по К. Марксу являются «действительные издержки производства» - сумма затрат прошлого (овеществленного в средствах производства) и непосредственного живого труда. Кроме действительных издержек производства, К. Маркс выделял «капиталистические издержки производства» как затраты капитала. Капиталистические издержки производства равны лишь части стоимости товара, которая возмещает израсходованную на его производство стоимость потребленных средств производства и стоимость приобретенной рабочей силы. Следующее значение издержек производства по К. Марксу связано с «ценой производства» («ценой издержек»). Особенность категории издержек производства в этом смысле состоит в том, что издержки производства выступают как условие предложения товара на базе капиталистического способа производства. И, наконец, еще одно значение издержек производства - «индивидуальные издержки производства функционирующего капитала». В хозяйственной практике они называются себестоимостью. Себестоимость у К. Маркса выступает как издержки производства предпринимателя, характеризующие процесс простого воспроизводства. Эти издержки включают в себя фактически уплаченные стоимости потребленных средств производства по ценам приобретения и фактическая цена примененной рабочей силы, а также проценты за кредит, налог за землю, страховые и некоторые другие платежи.

Экономические воззрения этих ученых явились основой неоклассического направления буржуазной экономической теории. Теория издержек производства, выдвинутая английскими экономистами Р. Торренсом, Д. Мак-Куллохом и Д. Миллем, определяет величину стоимости товаров суммой денежных затрат на его изготовление. При этом сами затраты или издержки производства они сводят к ценам товаров, израсходованных в производстве. Таким образом, эта теория объясняет цены одного товара ценами других товаров. К тому же стоимость товара не равна издержкам производства. Она всегда превышает издержки производства на величину прибыли. [5]

Неоклассическая школа разделяла теория издержек на две теории: теория объективных издержек и теория субъективных издержек. Теория объективных издержек характерна для классической шкоты, которая цены факторов производства выводила из так называемых естественных норм вознаграждения, а уровни определялись отдельными теориями. В рамках классической школы не ставилось под сомнение реальность издержек производства. Но не случайно неоклассическую школу называют субъективно-психологической школой. Она объявила, что реальные издержки не более чем древнее заблуждение, а один из представителей этой школы Визер разработал субъективную теорию издержек. Согласно данной теории действительные издержки производства определенного товара равны наивысшей полезности тех благ, которые общество могло бы получить, если бы по-другому использовало затраченные производственные ресурсы.

Затраты предприятия можно классифицировать по разным признакам. Классификация затрат нужна для определения стоимости продукции и для ценообразования. Большое значение приобретает научно обоснованная классификация затрат для обеспечения процесса управления ими.

Затраты классифицируются по следующим признакам:

)по экономическим элементам;

)по статьям калькуляции;

)по видам деятельности;

)по календарному периоду;

)по целесообразности;

)по способу отнесения на себестоимость;

)по единству состава;

)по отношению к объемам производства;

)по отношению к производственному процессу.

)По экономическим элементам затраты классифицируются на:

Материальные затраты (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, энергия, запасные части, тара и тарные материалы, вспомогательные материалы и др.);

Расходы на оплату труда (заработная плата по окладам и тарифам, оплата отпусков и другого неотработанного времени, премии прочие расходы на оплату труда);

Отчисления на социальные мероприятия (отчисления на пенсионное обеспечение, отчисления на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы, отчисления на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, отчисления на общеобязательное государственное социальное страхование от временной утраты трудоспособности);

Расходы на амортизацию (суммы начисленной амортизации необоротных активов);

Прочие операционные расходы (расходы на оплату услуг коммерческих банков, услуг связи, расходы на охрану труда и др.).

Принципы классификации затрат по статьям калькуляции предприятия формируют самостоятельно и самостоятельно определяют сами статьи калькуляции в зависимости от отраслевых особенностей, особенностей производственного процесса.

Расходы классифицируются:

·по видам деятельности на:

Расходы обычной деятельности (операционной, финансовой, другой обычной);

Расходы чрезвычайной деятельности;

·по календарному периоду на:

Текущие (связанные с производством и реализацией продукции данного периода);

Одноразовые (связанные с подготовкой производства).

·за целесообразностью на:

Производительные (целесообразные для отдельного производства, оправданы);

Непроизводительные (брак продукции, оплата сверхурочных работ, потери от простоев и т.п.);

·по способу отнесения на себестоимость:

Прямые (расходы, которые непосредственно включаются в себестоимость конкретного вида продукции на основании первичных документов);

Косвенные (расходы, которые требуют распределения между видами продукции пропорционально выбранной базе, потому что не могут быть отнесены непосредственно к конкретному виду продукции экономически целесообразным путем);

·по единству состава на:

Одноэлементные (экономически однородные расходы, например, топливо, энергия, заработная плата);

Комплексные (состоят из нескольких экономических элементов, например, общепроизводственные расходы);

·по отношению к объемам производства на:

Условно - постоянные (изменяются пропорционально изменению объемов производства);

Условно-переменные (не изменяются или почти не изменяются пропорционально изменению объемов производства);

·по отношению к производственному процессу на:

Основные (непосредственно связанные с производственным процессом изготовления продукции, оказания услуг, выполнения работ);

Накладные. [7]

Более детальная классификация затрат на производство представлена в приложении А.

В управленческом учёте затраты классифицируются в зависимости от цели использования полученной информации:

-оценка запасов и определение финансового результата

-принятие решений

-контроль выполнения

В заключение можно сказать, что элементы затрат представляют собой однородные по экономическому содержанию виды затрат, которые не подлежат дальнейшему разложению на составные части и исчисляются независимо от того, где произведены. Указанная группировка затрат позволяет определить величину затрат определенного вида в целом по предприятию за определенный период независимо от места их осуществления и вида продукции, на который они были использованы.


3.Внутрихозяйственный контроль затрат на производство


Контроль финансово-хозяйственной деятельности не может рассматриваться в отрыве от сферы управленческой деятельности, которую он обслуживает. В реальной действительности нет «контроля вообще», и есть контроль конкретного содержания. В этом смысле следует различать понятия административного, технического, хозяйственного, финансового и других разновидностей контроля.

Финансовый контроль предусматривает собой часть, подсистему контроля финансово-хозяйственной деятельности организации. Эта система надзора, наделенная контрольными функциями за финансово-хозяйственной деятельностью организации, подразделений материального производства и непроизводственной сферы с целью объективно оценить экономическую эффективность этой деятельности, установить законность, достоверность и целесообразность хозяйственных и финансовых операций, сохранность собственности, выявить внутрихозяйственные резервы повышения эффективности производства. Финансово-хозяйственный контроль как самостоятельный элемент управления экономикой и отрасль экономических знаний един и неделим. Существование различных видов этого контроля вызвано сложностью и многогранностью его функций на разных уровнях хозяйственного управления. Контроль финансово-хозяйственной деятельности организации подразделяется на три вида в зависимости от его субъектов:

) внутрихозяйственный контроль;

) ведомственный контроль;

) внешний аудит.

Внутрихозяйственный контроль выступает как самостоятельная функция управления внутри организации, отличается глубиной и точностью, осуществляется там, где находится центр тяжести управления. Главное назначение внутрихозяйственного контроля - непрерывное наблюдение за эффективностью финансово-хозяйственной деятельности, обеспечение снабженческо-сбытовой и производственной деятельности, обеспечение сохранности денежных и материальных средств, устранение причин и условий, порождающих бесхозяйственность и хищения.

В системе внутрихозяйственного контроля ведущая роль принадлежит контролю, осуществляемому бухгалтерией организации в форме:

) предварительного контроля на стадии рассмотрения первичных документов, поступающих главному бухгалтеру на подпись, а также визирования договоров, смет, приказов и других документов, связанных с расходованием денежных и материальных средств;

) текущего контроля в ходе учетной регистрации хозяйственных операций и инвентаризации товарно-материальных ценностей;

) последующего контроля на стадии обобщения и анализа учетной и отчетной информации.

Ведомственный контроль - это контроль, осуществляемый главными производственными управлениями, головными организациями за деятельностью подчиненных организаций. Преимущества этого вида контроля - в непосредственной связи с функцией управления разветвленным предприятием, специализации контроля применительно к отраслевым особенностям организации, технологии и экономики производства. Ведомственный контроль осуществляется преимущественно в форме ревизий.

Внешний аудит - осуществляется аудиторскими фирмами на основе договора. Главная цель аудита - подтвердить достоверность финансовой отчетности. Внешний аудит может выполнять частично и функции внутреннего контроля. [8]

Контроль производственной деятельности осуществляют на основании перечня документальных источников, а именно:

годовых отчетов;

бизнес планов;

договоров с производственными подразделениями;

первичных документов учета работ, производственных затрат и оприходования продукции (учетных писем работы и выполненных работ, путевых листов грузового автомобиля (трактора), актов на списание и др.)

статистической отчетности;

Одним из основных источников проверки является нормативная база, а именно:

Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»;

П(С) БУ 15 «Доходы»;

П(С) БУ 16 «Расходы»;

П(С) БУ 9 «Запасы»;

П(С) БУ 7 «Основные средства» и др. [9, c. 335]

Под системой внутрихозяйственного контроля на предприятии понимают взаимосвязанную систему конкретных действий всех служб предприятия по выполнению одной единой цели. Целью внутрихозяйственного контроля затрат на производство является установление полноты и качества отображения этих затрат в первичных документах и учетных реестрах, правильности распределения административных и общепроизводственных затрат с использованием базы распределения по нормальной мощности, а также не превышена ли смета административных и общепроизводственных затрат в каждом, кроме, структурного подразделения предприятия.

Источниками информации внутрихозяйственного контроля затрат на производство являются:

нормативно-правовые акты по вопросам законности хозяйственной деятельности и организации учета;

нормативные акты по вопросам регламентации состава затрат на производство, их учета и списания;

информация об учетной политике предприятия в сфере затрат на производство;

планово-нормативная информация о затратах на производство предприятия;

внутренняя организационно - распорядительная документация;

первичные и сводные учетные документы и регистры аналитического и синтетического учета затрат на производство;

финансовая и статистическая отчетность.

Методы, применяемые в процессе учета затрат на производство продукции (работ, услуг), целесообразно систематизировать на следующие группы: документального контроля, фактического контроля, аналитические процедуры и смешанные, сочетающие в себе приемы и методы первых трех групп. Такая систематизация в значительной степени предопределяет качество и эффективность проверки, а также позволяет учитывать особенности и целесообразность их применения на конкретном этапе проведения контроля.

Метод документального контроля основывается на проверке документов о процессе хозяйственной деятельности и ее результатах. Способы документального контроля: формальная проверка документов; арифметическая проверка; взаимный контроль; встречная проверка; технико-экономический расчет; контроль соблюдения нормативов; логическое исследование операций; хронологическая проверка записей; проверка бухгалтерских проводок; восстановление количественного учета и др.

Метод фактического контроля основывается на применении способов инвентаризации, анализа сырья и готовой продукции, экспертной оценки (осмотра), контрольного запуска сырья и материалов в производство (эксперимент), контрольного замера выполненных работ, опроса лиц, очного наблюдения и т.д. Методы фактического контроля используются на двух стадиях проведения контроля: до отражения данных в учете и после их отражения. Если на первой стадии используются методы фактического контроля, то на второй стадии осуществляется не только фактический контроль, но и документальный - путем сверки фактического состояния и его документального отражения в учете. Так, приемы бухгалтерского контроля использования материалов в производстве обусловлены принятыми на предприятии способами отражения в бухгалтерском учете, особенностями технологии и организации производства, видами используемых материалов. Используемые в настоящее время на практике основные способы выявления в бухгалтерском учете отклонений от норм расхода материалов можно классифицировать следующим образом:

документирование;

учет расходов по партиям;

предварительные расчеты по рецептуре;

последующие расчеты с использованием результатов инвентаризаций.

При первом способе отклонения от установленных норм расходов выявляются на основании сигнальных документов (акт-требование на сверхлимитный отпуск материалов, лимитно-заборные карты и др.). Второй способ применяется преимущественно при использовании наиболее ценных материалов - на машиностроительных заводах при раскрое металла, на швейных фабриках при раскрое тканей и др. В картах раскроя, открываемых на каждую партию раскраиваемого материала, указывают количество поданного к рабочему месту материала, число изготовленных деталей (заготовок) и количество отходов. При третьем способе отклонения от норм определяются сопоставлением израсходованного набора материалов с составом, предусмотренным по нормативам технологии производства. Четвертый способ позволяет выявлять расхождения по отдельным видам материалов с помощью периодических инвентаризаций их неиспользованных остатков на всех рабочих местах на начало месяца по каждому цеху. При этом величину отклонений следует определять сравнением фактического расхода материалов (с учетом переходящих остатков) с расходом по действующим нормативам на изготовленное количество заготовок, деталей, узлов, изделий.

Метод смешанного контроля подразумевает использование средств и способов как документальной, так и фактической проверки.

Для внутрихозяйственного контроля затрат на производство используются контрольные мероприятия, которые позволяют удостовериться в правдивости суммы, отраженной по строке затрат на производство.

Контрольное мероприятие - основной метод финансового контроля, представляет собой полное и всестороннее исследование финансово-хозяйственной деятельности проверяемой организации с целью выявления её законности, правильности и целесообразности.

Перечень контрольных мероприятий по учету за тара на производство представлен в приложении Б.

Затраты на производство учитываются на счете 91 «Общепроизводственные затраты», где ведется учет производственных накладных затрат на организацию производства и управление цехами, участками, отделениями, бригадами и другими подразделениями основного и вспомогательного производства. Также к ним относятся затраты на содержание машин и оборудования.

Контролер по дебету этого счета проверяет законность и обоснованность затрат, подтверждает их документами, а по кредиту осуществляет проверку списания по соответствующему разделу на счете 23 «Производство» и 90 «Себестоимость реализации». Распределение этих затрат должно осуществляться по цехам и видам продукции пропорционально размеру выпущенной продукции и работ, которые выполнены по индивидуальным заказам.

Проверяющий должен обратить внимание на правильность распределения затрат на производство за работы и услуги вспомогательного производства, выполненные на сторону, или на себестоимость отдельных видов продукции. [9, с. 356]

В соответствии с законодательством ответственность за организацию и осуществление внутрихозяйственного контроля на предприятии несет его руководитель. Ведущее место во внутрихозяйственном контроле принадлежит работникам бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. [10]



Заключение


Внутрихозяйственный контроль затрат на производство является довольно трудоемким процессом, требующим знания помимо множества нормативных и инструктивных материалов, знания особенностей исчисления себестоимости продукции в отдельных отраслях и видах хозяйственной деятельности. Поэтому до начала документальной проверки необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. Следует также проанализировать сильные и слабые стороны внутреннего контроля процесса производства и затрат.

При изучении затрат важно документально установить правильность исчисления себестоимости продукции. Первичные документы, подтверждающие учет каждого вида затрат, должны быть правильно оформлены и содержать все обязательные реквизиты.

Проверяя, обоснованно ли отнесены затраты на себестоимость продукции, необходимо знать, что они группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты.

В заключение, хочется отметить, что управление затратами на предприятии должно решать следующие основные задачи:

расчет затрат по производственным подразделениям предприятия;

исчисление необходимых затрат на единицу продукции (работ, услуг);

подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;

поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных способов нормирования затрат;

выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.




Список использованных источников


1)Сущность контроля: Электронная библиотека - [Электронный ресурс] - Режим доступа: [#"justify">)Дадукалова Г.Н. Концептуальные основы внутрихозяйственного контроля экономических субъектов / Г.Н. Дадукалова // Аудит и финансовый анализ: внутренний аудит. - 2010. - №5.

[Электронный ресурс] - Режим доступа: [#"justify">)Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет - Учебник для студентов ВУЗов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин - 2005. - [Электронный ресурс] - Режим доступа: [#"justify">4)Будасова В.А. История и философия развития теории издержек производства/ В.А. Будасова // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. - 2011 г. - №4. - С. 158-164.

)Экономическая теория / под ред. А.И. Добрынина, Л.С. Тарасевича - 3-е изд. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, Изд-во «Питер», 2004. - 544 с.

)Электонный ресурс - режим доступа: [#"justify">]

)Верхоглядова Н.И. Бухгалтерський фінансовий облік: теорія та практика: навчально-практичний посібник / Н.И. Верхоглядова, В.П. Шило, С.Б. Ильина и др. - К.: Центр учебной литературы, 2010. - 536 с.

)Контроль и аудит в организации - [Электронный ресурс] - Режим доступа: [http://abc.vvsu.ru/Books/pp_bu_analiz_audit_preddipl_prakt/page0015.asp]


РЕФЕРАТ Внутрихозяйственный контроль затрат на производство на промышленных предприятиях В

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ