Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL ПРИ РАБОТЕ С ФУНКЦИЯМИ 3
ТИПЫ ФУНКЦИЙ 4
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ 4
ЧТО ТАКОЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ 4
ПОДГОТОВКА ДАННЫХ К ПОДВЕДЕНИЮ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ 4
СОЗДАНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ 4
СОЗДАНИЕ ВЛОЖЕННЫХ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ 7
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ФУНКЦИЙ ДЛЯ ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ 8
АНАЛИЗ ТЕНДЕНЦИЙ 8
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 8
ВЫЧИСЛЕНИЕ ТЕНДЕНЦИЙ С ПОМОЩЬЮ МАРКЕРА ЗАПОЛНЕНИЯ 8
ВЫЧИСЛЕНИЕ ТЕНДЕНЦИЙ С ПОМОЩЬЮ КОМАНДЫ ПРОГРЕССИЯ 10
ВЫЧИСЛЕНИЕ ТЕНДЕНЦИЙ С ПОМОЩЬЮ ФУНКЦИЙ РАБОЧЕГО ЛИСТА 11
ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ 13
ИНСТРУМЕНТЫ MICROSOFT EXCEL, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ФИНАНСОВЫХ РАСЧЕТОВ 13
ОПРЕДЕЛЕНИЕ БУДУЩЕЙ СТОИМОСТИ 14
Подсчеты на базе неизменной процентной ставки 14
Подсчеты на базе переменной процентной ставки 16
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ СТОИМОСТИ 16
Функция ПЗ 17
Функция НПЗ 18
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРОКА ПЛАТЕЖА И ПРОЦЕНТНОЙ СТАВКИ 19
Расплата срока платежа. Функция КПЕР 19
Расплата процентной ставки. Функция НОРМА 20
РАСЧЕТ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ПЛАТЕЖЕЙ 20
Расплата неизменных периодических выплат 21
ВЫВОДЫ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 22
Выдержка
Введение
Microsoft Excel лекарство для работы с электронными таблицами, гораздо превышающее сообразно собственным способностям имеющиеся редакторы таблиц, 1-ая версия предоставленного продукта была изобретена компанией Microsoft в 1985 году. Табличные процессоры - удачный аппарат для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных тружеников - всех тех, кому приходится действовать с крупными массивами числовой инфы. Эти програмки разрешают формировать таблицы, какие являются динамическими, т. е. содержат этак именуемые вычисляемые поля, смысла которых автоматом пересчитываются сообразно данным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в остальных полях. В дальнейем её разрешено просматривать, видоизменять, вписывать на магнитный диск для сохранения, отпечатывать на принтере. Microsoft Excel это програмка управления электрических таблицами всеобщего назначения, которая употребляется для вычислений, организации и разбора деловых данных. Почти все компании создатели программного снабжения для ПК сотворили свои версии табличных процессоров. Из их величайшую популярность заполучили Lotus 1-2-3 компании Lotus Development, Supercalc компании Computer Associates.
Способности Excel при работе с функциями
Функции в Excel употребляются для исполнения обычных вычислений в рабочих книжках. Смысла, какие употребляются для вычисления функций, именуются доводами. Смысла, отдаваемые функциями в качестве ответа, именуются плодами. Кроме интегрированных функций вы сможете применять в вычислениях пользовательские функции, какие формируются при поддержке средств Excel. Чтоб применять функцию, необходимо завести её как дробь формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой обязаны размещаться применяемые в формуле знаки, именуется синтаксисом функции. Все функции употребляют однообразные главные критерии синтаксиса. Ежели вы нарушите критерии синтаксиса, Excel выдаст известие о том, что в формуле имеется опечатка.
Ежели функция возникает в самом истоке формулы, ей обязан предшествовать символ равенства, как и во каждой иной формуле.
Доводы функции записываются в круглых скобках сходу за заглавием функции и отделяются друг от друга эмблемой крапинка с запятой;. Скобки разрешают Excel найти, в каком месте наступает и в каком месте кончается перечень доводов. Снутри скобок обязаны размещаться доводы. Помните о том, что при записи функции обязаны находиться раскрывающая и накрывающая скобки, при этом не следует вводить пробелы меж заглавием функции и скобками.
В качестве доводов разрешено применять числа, контент, логические смысла, массивы, смысла ошибок либо ссылки. Доводы имеют все шансы существовать как константами, этак и формулами. В свою очередность эти формулы имеют все шансы кормить остальные функции. Функции, являющиеся доводом иной функции, именуются вложенными. В формулах Excel разрешено применять по 7 уровней вложенности функций.
Задаваемые входные характеристики обязаны обладать возможные для предоставленного довода смысла. Некие функции имеют все шансы обладать необязательные доводы, какие имеют все шансы недоставать при вычислении смысла функции.
Типы функций
Для удобства работы функции в Excel разбиты сообразно категориям: функции управления базами данных и перечнями, функции даты и времени, DDE/Наружные функции, инженерные функции, денежные, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Не считая такого, находятся последующие категории функций: статистические, текстовые и математические.
При поддержке текстовых функций имеется вероятность производить контент: получать знаки, выискать нужные, вписывать знаки в взыскательно определенное пространство текста и почти все иное.
Логические функции подсобляют формировать трудные формулы, какие в зависимости от исполнения тех либо других критерий будут исполнять разные виды отделки данных.
В Excel обширно представлены математические функции. К примеру, разрешено делать разные операции с матрицами: множить, выискать обратную, транспонировать.
Функции просмотра и ссылок дозволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в перечне либо таблице, а еще производить ссылки.
Промежные итоги
Что такое промежные итоги
Предназначение промежных результатов состоит в обобщении данных. Допустим, имеется перечень продаж. Он подключает дату реализации, номер счета, продукт, численность проданных единиц, стоимость и сумму заработка. На базе данной инфы разрешено заполучить подготовительные итоги для данных, сгруппированных сообразно номеру счета и сообразно продукту.
Применяя команду Результаты, не требуется строчить формулы. Excel автоматом формирует нужные математические выражения, вставляет строчки промежных и общих результатов и структурирует данные. В итоге информацию просто производить, т. е. форматировать ячейки, формировать диаграммы на её базе и отпечатывать.
Подготовка данных к подведению промежных итогов
Чтоб верно подвести промежные результаты, требуемые данные следует располагать в столбцах с подписями. Наименования нужны для сортировки данных и получения итогов.
Не считая такого, требуется объединить данные на рабочем листе сообразно некому признаку, к примеру, сообразно номеру счета. При этом разрешено классифицировать информацию наиболее чм сообразно одному полю(столбцу).
Творение промежных итогов
1. Сотворите перечень, пригнанный на рис. 1. 1. Обратите интерес, что перечень отсортирован сообразно номеру счета.
2. Выделите ячейку перечня, а потом пользуйтесь командой Данные, Результаты. Покажется диалоговое окно Промежные результаты.
3. Укажите, как соединять данные, выбрав смысл в перечне При каждом изменении в. Перечень охватывает наименования столбцов перечня. К примеру, ежели требуется подсчитать сумму продаж, относящихся к одному номеру счета, изберите столбец"Счет".
4. Изберите операцию, исполняемую над данными, из перечня Операция. Почаще только употребляется функция Сумма, однако имеется вероятность подвести результаты с поддержкой функции Численность значений, Среднее, Максимум, Минимум, Творение, Численность чисел и др. Excel дает функцию в зависимости от типа данных выбранного столбца. Этак, ежели ячейки содержат числа, то станет предложена функция Сумма, а для текста - функция Численность значений.
Рис. 1. 1. Перечень с данными
5. Изберите данные, какие обязаны участвовать в расчетах, установив в перечне Прибавить результаты сообразно флажки требуемых столбцов данных. К примеру, ежели требуется подсчитать финансы, относящиеся к одному номеру счета, установите флаг Заработок. Чтоб подвести результаты сообразно нескольким столбцам сразу, установите
6. Чтоб сменить все старенькые промежные результаты на снова формируемые, установите флаг Сменить текущие результаты.
7. Чтоб вделать знак конца странички опосля всякой группы, для которой подводятся промежные результаты, установите флаг Конец странички меж группами.
8. Сообразно умолчанию строчки, содержащие общие и промежные результаты, размещаются под детализированными данными. Сбросьте флаг Результаты под данными для размещения итоговых строк над детализированными данными.
Excel вставляет строчки, содержащие промежные результаты, для всякой группы и исполняет указанную операцию(шаг 3)для данного столбца(шаг 4). Не считая такого, добавляется строчка общих результатов. Принципиально подметить, что общие результаты являются итогом исполнения операции над детализированными данными, а не над промежными плодами.
Excel отмечает вставленную строчку объясняющим текстом. К примеру, ежели результат подведен сообразно номеру счета, то перед ним станет торчать контент [Номер счета] Только(пространство [Номер счета] подставляется конкретное смысл).
Наиболее такого, Excel структурирует данные. Опосля сотворения промежных результатов возникают знаки структуры, какие разрешают утаить либо представить детализированную информацию групп.
На рис. 1. 2 показан образчик сортировки заработков сообразно номеру счета.
Литература
Перечень использованных источников
1. Петрик Дж. Бернс, Элисон Берроуз «Тайны Excel 97. » М. :Веста, 1999 -753с.
2. Фигурнов Виктор Эдмундович «IBM PC для пользователя» М. :ИНФРА, 1998-680с.
3. А. Гончаров «Microsoft Excel 7. 0 в примерах» - С. -П. :Питер, 1996
4. Андрей Пробитюк «Excel 7. 0 для Windows 95 в бюро» К. :BHV, 1996
Введение
Microsoft Excel средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия