Управление расходами по текущей деятельности на предприятиях

 

Содержание

Реферат

Введение

. Теоретические основы управления расходами по текущей деятельности

.1 Экономическая сущность управления расходами

.2 Классификация расходов

.3 Основные методы и принципы управления расходами

. Анализ управления расходами по текущей деятельности

2.1 Характеристика ОАО «Лента»

.2 Анализ финансовых показателей ОАО «Лента»

.3 Анализ по элементам затрат

.4 Анализ затрат по калькуляционным статьям

. Меры совершенствования управления расходами по текущей деятельности на ОАО «Лента»

.1 Резервы снижения расходов по текущей деятельности

.2 Рекомендации по снижению затрат, выявление результатов по увеличению прибыли

Заключение

Список используемых источников

Приложение А - Бухгалтерский баланс ОАО «Лента» на 1 января 2014 года

Приложение Б - Отчет о прибылях и убытках ОАО «Лента» за 2013 год..48

Приложение В - Отчет о затратах на производство продукции ОАО «Лента» за 2013 год

Приложение Г - Плановая калькуляция ОАО «Лента» за декабрь 2013 года

Реферат

Управление расходами по текущей деятельности на предприятиях

Объем дипломной работы: 57 стр., 9 табл., 4 прил., 1 рис., список исп. ист. 31.

Ключевые слова: расходы, текущая деятельность, управление, элементы, затрат, калькуляция.

Объект исследования - управление расходами по текущей деятельности на примере ОАО «Лента».

Предмет данного дипломного исследования является деятельность предприятия в управлении расходами по текущей деятельности.

Цель дипломной работы - изучить особенности управления расходами по текущей деятельности на предприятии.

В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи дипломной работы:

. изучить понятие и сущность управления расходами;

. привести классификацию расходов на производство;

. рассмотреть управление текущими расходами на производство и реализацию продукции;

. произвести анализ затрат по статьям калькуляции на ОАО «Лента»;

. проанализировать затраты на сырье и материалы на ОАО «Лента»;

. произвести анализ затрат на заработную плату;

7. произвести оценку результатов анализа управления расходами по текущей деятельности;

. сформулировать рекомендации по снижению затрат, выявление результатов по увеличению прибыли.

Методы исследования работы: сравнительный метод; изучение монографических публикаций и статей; аналитический метод.

Для изучения и написания дипломной работы был использован следующий материал: научная, методическая и статистическая литература по исследуемой тематике.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней цифровой материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого объекта.

Реферат

Упрауленне выдаткамі па бягучай дзейнасті на прадпрыемстве

Аб'ём дыпломнай працы: 57 стар, 9 табл., 4 прыліў., 1 мал., Спіс ісп. гіст. 31.

Ключавыя словы: расходы, бягучая дзейнасць, кіраванне, элементы, выдаткаў, калькуляцыя.

Аб'ект даследавання - кіраванне выдаткамі па бягучай дзейнасці на прыкладзе ААТ «Стужка».

Прадмет дадзенага дыпломнага даследавання з'яўляецца дзейнасць прадпрыемства ў кіраванні выдаткамі па бягучай дзейнасці.

Мэта дыпломнай працы - вывучыць асаблівасці кіравання выдаткамі па бягучай дзейнасці на прадпрыемстве.

У адпаведнасці з пастаўленай мэтай былі вызначаны наступныя задачы дыпломнай працы:

. вывучыць паняцце і сутнасць кіравання выдаткамі;

. прывесці класіфікацыю расходаў на вытворчасць;

. разгледзець кіраванне бягучымі выдаткамі на вытворчасць і рэалізацыю прадукцыі;

. вырабіць аналіз выдаткаў па артыкулах калькуляцыі на ААТ «Стужка»;

. прааналізаваць выдаткі на сыравіну і матэрыялы на ААТ «Стужка»;

. вырабіць аналіз выдаткаў на заработную плату;

. правесці ацэнку вынікаў аналізу кіравання выдаткамі па бягучай дзейнасці;

8. сфармуляваць рэкамендацыі па зніжэнні выдаткаў, выяўленне вынікаў па павелічэнню прыбытку.

Метады даследавання працы: параўнальны метад; вывучэнне манаграфічных публікацый і артыкулаў; аналітычны метад.

Для вывучэння і напісання дыпломнай працы быў выкарыстаны наступны матэрыял: навуковая, метадычная і статыстычная літаратура па доследнай тэматыцы.

Аўтар працы пацвярджае, што прыведзены ў ёй лічбавы матэрыял правільна і аб'ектыўна адлюстроўвае стан доследнага аб'екта.

Введение

В условиях рыночных отношений предприятие является юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

Основной целью деятельности любого предприятия является получение прибыли. Финансовый результат деятельности предприятия обусловлен доходами и расходами, причем в условиях рыночной экономики доходы в значительной степени зависят от конъюнктуры, а расходы - в существенно большей степени - от работы самого предприятия, деятельности его администрации и усилий производственного коллектива.

Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

Поэтому учет расходов по текущей деятельности, а также аналитические методы нахождения оптимальных управленческих решений выдвигаются в центр внимания теоретиков и практиков учета. Этим характеризуется выбор и актуальность темы данной дипломной работы.

В настоящее время предпринимаются различные попытки использования разработок отечественной и зарубежной науки в области управления текущими затратами.

Рынок скрывает много возможностей для производителей, но одновременно предъявляет и жесткие требования к ним. В условиях перехода к рыночной экономике перед предприятием встает множество новых проблем, которых не было прежде, и от того, насколько профессионально и серьезно предприятия подойдут к их решению, будут зависеть успешность их деятельности.

Рынок кардинально изменяет подходы к построению системы управления себестоимостью. Только достоверная и оперативная информация обо всех производственно-хозяйственных процессах позволит предприятию определить степень риска, связанную с резким изменением спроса на выпускаемую продукцию, определить конкурентоспособную цену выпускаемых изделий, провести оперативный анализ безубыточности предприятия, обосновать альтернативные решения для успешного проведения финансовой и инвестиционной политики с учетом потенциальных и социальных выгод.

Цель дипломной работы - изучить особенности управления расходами по текущей деятельности на предприятии.

В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи дипломной работы:

. изучить понятие и сущность управления расходами;

. привести классификацию расходов на производство;

. рассмотреть управление текущими расходами на производство и реализацию продукции;

. произвести анализ затрат по статьям калькуляции на ОАО «Лента»;

. проанализировать затраты на сырье и материалы на ОАО «Лента»;

. произвести анализ затрат на заработную плату;

7. произвести оценку результатов анализа управления расходами по текущей деятельности;

. сформулировать рекомендации по снижению затрат, выявление результатов по увеличению прибыли.

Предмет данного дипломного исследования является деятельность предприятия в управлении расходами по текущей деятельности.

Объект исследования - управление расходами по текущей деятельности на примере ОАО «Лента».

В связи с многогранностью данная проблема исследовалась в нескольких направлениях. Теоретические и методологические основы управления текущими расходами нашли свое отражение в работах Аксененко А.Ф., Баканова М.И., Басманова И.А., Безруких П.С., Ивашкевича В.Б., Маргулиса А.Ш., Николаевой С.А., Новиченко П.П., Палия В.Ф., Сатубалдина С.С, Соколова Я.В., Стукова С.А. и др. Принципиальные вопросы управления в системе потребительской кооперации в целом и управления текущими расходами в частности рассматривались в работах Абдукаримова И.Т., Жигалова В.Т., Клименко О.И., Тарасовой Т.Ф., Теплова В.И., Раицкого К.А., Слабинского В.Т., Сергеева И.В., Фридмана A.M., Шеремета А.Д. и др. Ряд вопросов по теме исследования изложены в работах зарубежных ученых: Друри К., Нидлза Б., Сигел Джоела Г., Хорнгрена Ч., Шим Джей К. и др.

1. Теоретические основы управления расходами по текущей деятельности

.1 Экономическая сущность управления расходами

Текущие затраты связаны с производством и реализацией продукции. Они занимают наибольший удельный вес во всех затратах предприятия и содержат затраты по использованию в процессе производства продукции сырья и материалов, основных производственных фондов, комплектующих изделий, топлива и энергии, оплате труда и т.д.

Текущие затраты возвращаются предприятию по завершении цикла производства и реализации продукции в составе выручки от реализации продукции.

Одним из важнейших показателей, характеризующих работу промышленных предприятий, является себестоимость продукции (услуг). Себестоимость - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием производственной и коммерческой деятельности, связанной с выпуском продукции и оказанием услуг [1]. Роль себестоимости в экономике предприятия трудно переоценить. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйственного субъекта. Являясь важным показателем финансовой деятельности, она отражает изменения производительности труда и эффективности использования ресурсов предприятия.

Особую важность имеет то, что себестоимость является тем показателем, по которому можно судить об эффективности функционирования производства, о конкурентоспособности предприятия. Ведь краеугольной проблемой экономики является проблема точного установления затрат и результатов, возникающих в процессе хозяйственной деятельности. И именно себестоимость продукции (услуг) выступает тем мерилом, относительно которого можно оценить результативность работы предприятия. В связи с этим в практической деятельности предприятий себестоимость выступает в качестве нижнего уровня цены на продукцию.

Однако себестоимость - понятие комплексное, обобщающее. Причем затраты формирующие себестоимость могут значительно отличаться друг от друга условиями возникновения, закономерностями поведения.

Поэтому «понимать» себестоимость, эффективно управлять ею и контролировать ее мы можем только и только, если мы «понимаем» и эффективно управляем формулирующими ее текущими затратами. (Текущие затраты - это постоянные, обычные затраты и затраты, периодичность которых меньше месяца [2]).

Иными словами, управление себестоимостью - это управление текущими затратами.

Управление - это целенаправленное при помощи определенных способов и методов воздействие на управляемую систему с целью достижения поставленных целей. Управление текущими затратами также имеет свои цели и осуществляется при помощи определенной системы. Необходимость управления затратами предприятия вытекает непосредственно из той роли, которую они играют в экономике предприятия, а именно из их прямого участия в формировании прибыли предприятия. Именно прибыль, в конечном итоге, выступает основным условием конкурентоспособности предприятия, позволяет предприятию осуществлять расширенное воспроизводство и реализовывать свою социальную функцию. Именно потенциал прибыльности, определяемый не в малой мере способностью предприятия контролировать свои затраты, характеризует ценность предприятия, эффективность его текущего управления.

Ясно, что предприятию необходимо управлять прибылью. Не пускаясь в долгие доказательства, скажем, что эффективное управление затратами в современных условиях становится действенным, а иногда чуть ли не единственным способом управления прибылью и повышения конкурентоспособности предприятия. Немецкие специалисты Манн и Майер писали: «Нельзя управлять прибылью без учета затрат, выручки и других доходов. Поэтому если мы хотим влиять на прибыль, то должны управлять своими доходами и затратами» [3]. Непонимание этой истины обрекает предприятие на гибель или, в лучшем случае, - на гибель [4]. Таким образом, цель управления затратами - поддержание, максимизация и оптимизация прибыльности предприятия.

Критерием, относительно которого можно было бы оценивать эффективность управления затратами, некоторые специалисты предлагают считать снижение издержкоемкости продукции (основной деятельности) предприятия. Однако, как отмечает И.А. Бланк, «следует иметь в виду, что снижение уровня издержкоемкости операционной деятельности является важной задачей, но не основной целью управления операционными затратами, так как оно может сопровождаться снижением качества продукци, отказом от производства и реализации пользующихся спросом отдельных перспективных, но издержкоемких видов продукции, сменой приоритетов стратегического развития/ предприятия на кратковременные стратегические выгоды.» [5]. Поэтому критерием можно считать оптимизацию суммы и структуры, обеспечивающую высокие темпы развития предприятия. Таким образом, с этой точки зрения можно определить управление затратами как умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них [6].

По мнению специалистов, управление затратами на предприятии включает:

знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;

знание закономерностей поведения разных видов затрат;

прогноз того, где, когда и в каких объемах необходимы дополнительные ресурсы;

умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов предприятия;

систематическое выявление и использование резервов снижения затрат и себестоимости в целом;

организацию системы управления производством, ориентированной на постоянные контроль затрат и поиск резервов их эффективного снижения;

сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учет;

вовлечение в систему управления затратами всех видов затрат.

При этом необходимо указать на трудности, с осуществлением и формализацией управления текущими затратами. Основными являются следующие:

1)Затраты характеризуются многообразием, динамизмом и, естественно, трудностью их измерения, учета и оценки [7]. Необходимо хорошо представлять себе их особенности и закономерности поведения. Все это значительно усложняет управление.

2)На уровень текущих затрат и управление ими оказывают влияние расходы и управленческие решения прошлых периодов. Это обуславливает в определенных случаях слабую реализуемость текущих затрат.

)К.И. Демьяненко справедливо отмечает, что «менеджмент издержек не означает управление издержками как таковыми… Это управление деятельностью, в результате которой возникают затраты» [8]. Это делает крайне необходимым для успешного управления затратами обладание обширными знаниями и опытом в области планирования, анализа, инвестирования, управления производством, запасами, трудовыми ресурсами, организацией труда и производства и многих других областях знаний. Таким образом, управление затратами, если оно желает быть успешным, должно быть комплексным и объединять усилия всех служб и подразделений предприятия, для чего может понадобиться создание специального отдела по контролю затрат и координации работ по управлению ими (что мы и наблюдаем сегодня на западных фирмах).

)Авторский коллектив одного из учебников по экономике предприятия указывает на то, что трудно составить схему путей экономии ресурсов, общую для всех предприятий. Все зависит от характера производства, от используемой технологии, от конкретных условий, в которых протекает производственный процесс [9]. Это говорит о том, что создание системы управления затратами и управление ими требуют творческого подхода, что выдвигает как необходимое условие высокий профессиональный потенциал управленческих кадров предприятия.

Управление - это целенаправленное воздействие. Основа же качественного управления заключается в определении объекта, направления и способов такого воздействия. Управление затратами должно включать следующие процедуры: планирование, учет затрат, анализ учетной информации, принятие решений на основе результатов анализа и осуществление необходимых воздействий на затраты с целью их оптимизации. Схема взаимосвязи процедур управления затратами может быть представлена следующим образом (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Взаимосвязь процедур управления затратами

Необходимо также отметить, что управление затратами должно быть текущим, или оперативным, - направленным на выявление и устранение текущих негативных изменений в затратах и их причин - и перспективным - направлено на поиск и использование резервов снижения затрат.

В литературе такие понятия как «издержки», «затраты», «расходы» очень часто отождествляются. Так, например, довольно часто в словарях по экономике можно не обнаружить четкой разницы между ними, так как одно понятие выражается через другое (что, правда, указывает на жесткую взаимосвязь между ними).

Однако специалисты все же стремятся разграничивать эти понятия. Так один из западных специалистов Гельмут Шмален проводит между ними четкую разницу [10]. Расходы по Шмалену - это совокупность задолженностей и платежей предприятия (под платежами понимается фаза расчетов в наличной и безналичной форме). Затраты - совокупность выраженных в денежной форме расходов предприятия в течение одного года, которые ведут к уменьшению доли чистого имущества, свободного от задолженности. Издержки же по Шмалену - выраженные в денежной форме совокупные затраты живого и овеществленного труда, т.е. вещественные затраты в процессе предпринимательской деятельности в течении определенного периода. Затраты и издержки по Шмалену, хотя и имеют много общего, но не представляют собой одно и то же.

Более или менее четкую границу между этими понятиями проводит в своей работе «Управление издержками и ценообразование» специалист Денисова И.П. Этой проблеме она уделяет чуть ли не целую главу своей работы, предварительно обосновывая необходимость этого: «Основные термины экономического предприятия до сегодняшнего дня не получили однозначного определения и остаются спорными для экономистов… Речь идет о трех понятиях: издержки, затраты, себестоимость» [11].

Большое внимание Денисова уделяет рассмотрению издержек и затрат. Издержки, по Денисовой, не являются денежными суммами, но представляют собой реальное потребление ценностей, ресурсов, обусловленное производственным процессом (привязка к деньгам используется лишь потому, что реальные издержки, как правило, трудно выразить, описать). Затраты представляют собой расход материальных, трудовых и финансовых ресурсов в стоимостном выражении на обеспечение расширенного воспроизводства. А расходы - это ничто иное, как реальный отток платежных средств.

Таким образом, по мнению специалиста, издержки являются важнейшим производственным индикатором, тогда как затраты являются решающим показателем для представления предприятия во внешней среде [12].

Издержки представляют собой ценности, ресурсы, потребляемые в процессе производства. Таким образом, издержки далеко не всегда могут быть в полном объеме выявлены и оценены в денежном выражении. Затраты же являются представленным в денежном выражении видимым потреблением материальных, трудовых, финансовых ресурсов в результате осуществления процесса производства. За весь период существования предприятия сумма расходов равна сумме затрат, но расходы, в отличие от затрат, представляют собой движение денежных средств предприятия к его контрагентам, которое происходит сейчас (платежи) или будет происходить в будущем (задолженности). Однако, на наш взгляд, эти понятия совершенно отождествляются, когда речь идет о себестоимости продукции (работ, услуг). Поэтому (по примеру некоторых специалистов) в нашей работе мы считаем их в известных пределах взаимозаменяемости.

1.2 Классификация расходов

В практике управления затратами для целей планирования, учёта и калькулирования существует следующая классификация:

-по виду производства - основное и вспомогательное;

-по виду продукции - отдельное изделие, группа однородных изделий, заказ, передел, работы, услуги;

-по месту возникновения затрат - участок, цех, производство, хозрасчетная бригада;

-по составу и экономическому содержанию - по элементам и статьям затрат;

-по способам включения в себестоимость - прямые и косвенные;

-по степени участия в процессе производства - основные и накладные;

-по степени зависимости от уменьшения объема производства - на пропорциональные (условно-переменные) и непропорциональные (условно-постоянные)

-по времени отнесения на себестоимость продукции - текущие расходы, расходы будущих периодов и предстоящие расходы;

-по степени однородности затрат - на элементные и комплексные [13].

Для практического использования в системе управления формированием затрат целесообразно использовать классификацию по элементам и статьям затрат.

Группировка затрат по экономическим элементам применяется при составлении сметы затрат на производство всей выпущенной продукции, планировании снижения себестоимости, определения её структуры, а также при нормировании оборотных средств. Она отличается от группировки затрат по статьям тем, что в ней все затраты распределяются по видам, характеризующим их экономическое содержание, без учета мест их возникновения.

Для предприятий всех отраслей промышленности установлена следующая обязательная номенклатура затрат на производство по экономическим элементам:

-материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов). Сюда относится стоимость приобретаемых со стороны для производства продукции сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, расходуемых как на технологические цели, так и на обслуживания производства (отопление здание, транспортные расходы и т.д.). Из затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов, под которыми понимаются остатки сырья, материалов, образовавшиеся в процессе производства продукции и утратившие полностью или частично потребительские качества исходного продукта и в силу этого используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению;

-затраты на оплату труда. Сюда относится основная и дополнительная заработная плата промышленно-производственного персонала предприятия, в том числе премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности;

-отчисления на социальные нужды;

-амортизация основных фондов. Сюда входит сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, определяемые исходя из их балансовой стоимости и установленных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части;

-прочие затраты. Сюда относятся все другие затраты, не вошедшие в ранее перечисленные элементы затрат. Это налоги, сборы, отчисления в специальные фонды и плата по кредитам в пределах установленных ставок, затраты на командировки, оплата услуг связи и другие.

Группировка затрат по экономическим элементам непригодна для исчисления себестоимости единицы продукции, так как многие затраты не возможно распределить по видам продукции.

При калькулировании себестоимости единицы отдельных видов продукции применяется группировка затрат по калькуляционным статьям [14]. Такая группировка производится в зависимости от места возникновения и назначения затрат по видам продукции и услуг. Она используется для определения себестоимости единицы отдельных видов продукции, а также для планирования и учета расходов по цехам и переделкам производства.

Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции, работ, услуг определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. В качестве типовой группировки применяется следующая номенклатура, статей калькуляции:

-сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов). Сюда включаются затраты на все сырье и основные материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции или являются необходимые компонентами при её изготовлении, включая расходы на приобретение, заготовку и доставку их на склад предприятия. Стоимость вспомогательных материалов, покупных изделий и полуфабрикатов может быть выделена в отдельную статью, если они занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Себестоимость сырья собственной добычи определяется по цеховой себестоимости карьеров;

-топливо на технологические цели. Сюда включаются затраты на все виды топлива, используемого непосредственно в технологическом процессе. Затраты на топливо расходуемое на отопление помещений, учитываются в статье общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

-энергия на технологические цели. Сюда включаются затраты всех видов энергии покупной или собственной выработки, используемой в технологическом процессе;

-основная заработная плата производственных рабочих. Сюда включаются затраты на оплату труда рабочих непосредственно связанных с изготовлением продукции, включая премии и другие выплаты стимулирующего характера;

-дополнительная заработная плата производственных рабочих. Сюда включаются выплаты предусмотренные законодательством о труде или коллективными договорами за непроработанное на производстве время: оплата очередных и дополнительных отпусков; оплата льготных часов подросткам и т.д. Определяется по установленным процентам к основной заработной плате;

-отчисления на социальное страхование производственных рабочих производится по установленным процентам от суммы основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих;

-расходы на подготовку и освоение производства. Сюда включаются затраты связанные с освоением новых производств, новых цехов и технологических линий;

-расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Сюда включаются затраты на амортизацию и ремонт оборудования и транспортных средств, на эксплуатацию оборудования (смазочные и обтирочные материалы, заработная плата с отчислением на социальное страхование вспомогательных рабочих, обслуживание оборудования), прочие затраты связанные с содержанием и эксплуатации оборудования;

-общепроизводственные расходы. Сюда включаются затраты на содержание аппарата управления и младшего обслуживающего персонала цеха, амортизацию, содержание и все виды ремонта изделий, сооружений и инвентаря цеха, расходы по охране труда, а также потери от простоев, от недостачи материальных ценностей и прочие непроизводственные потери цеха.

Суммирование затрат по вышеперечисленным статьям образуют цеховую себестоимость продукции.

-общехозяйственные расходы. Сюда включаются затраты, связанные с управлением предприятием и организацией производства в целом (заработная плата аппарата управления, командировки, амортизация, содержание и текущий ремонт зданий и т.д.), а также налоги, сборы, непроизводительные расходы;

-общепроизводственные и общезаводские расходы распределяются между отдельными видами продукции, как правило, пропорционально основной заработной плате производственных рабочих;

-потери от брака. Сюда относится стоимость окончательно заработной продукции, а также затраты на исправление брака [15].

Суммирование всех затрат по всем вышеперечисленным калькуляционным статьям образует производственную себестоимость. Внепроизводственные расходы включают затраты по сбыту готовой продукции.

Все выше перечисленные статьи затрат образуют полную себестоимость продукции.

Таким образом, экономические элементы затрат и калькуляционные статьи расходов существенно отличаются по своему содержанию. В то время как в одном экономическом элементе собран весь объем данного вида затрат, эти затраты в зависимости от их назначения и роли в производстве продукции отражаются в различных статьях калькуляции. Так, расходы на электроэнергию, учитываемые по элементу затрат «материальные затраты» рассредоточены по следующим статьям калькуляции: «энергия на технологические цели», «расходы на содержание и эксплуатацию оборудования», «общепроизводственные расходы», «общехозяйственные расходы». Также относится к элементу «заработная плата», которая также рассредоточена по нескольким статьям калькуляции и т.п.

В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные [16].

Прямые затраты - это расходы, связанные с производством отдельных видов продукции (на сырье, основные материалы, основная заработная плата производственных рабочих и т.п.), которые могут быть прямо и непосредственно включены в их себестоимость.

Косвенные затраты не могут быть отнесены к выпуску определенного изделия, так как они связаны с работой цеха или предприятия в целом. Они распределяются между различными изделиями пропорционально тому или другому условному измерителю, например, заработной плате основных производственных рабочих [17].

По степени участия в процессе производства расходом делятся на основные, непосредственно связанные с осуществлением производственного процесса, и накладные, связанные с обеспечением и управлением производством.

По степени зависимости от изменения объема производства затраты подразделяются на пропорциональные (условно-переменные) и непропорциональные (условно-постоянные).

Условно-переменные затраты изменяются пропорционально росту объема производства (сырье, основные материалы, расход топлива, энергии на технологические цели и т.д.).

Условно-постоянные затраты при уменьшении объема производства существенно не изменяются (расходы на освещение, отопление, амортизации зданий и сооружений и т.п.).

По временам отнесения затрат расхода подразделяются на текущие и единовременные.

Текущими расходами являются те, которые производятся и включаются в себестоимость продукции отчетного периода.

Единовременными называются расходы, обеспечивающие процесс производства в течение длительного времени.

Они подразделяются в свою очередь на расходы будущих периодов и предстоящие расходы. К расходам будущих периодов относятся расходы, производимые в отчетном периоде, но включаемые в себестоимость продукции постепенно частями в последующие периоды. Предстоящими называют расходы, которые включаются в затраты текущего периода, но будут производиться в будущих периодах. Делается это с целью равномерного включения их в себестоимость продукции. К таким расходом относятся резервы на оплату работникам очередных отпусков, на проведение ремонтов оборудования и др. [18]

По степени однородности затраты подразделяются на элементные и комплексные.

Комплексные затраты - это многоэлементные статьи. Сюда относятся общепроизводственные и общехозяйственные, коммерческие и другие расходы.

Такое деление необходимо прежде всего при планировании себестоимости новых видов продукции, когда выявляются все затраты по их видам.

В рыночной экономике затраты классифицируют также на явные и неявные (имплицитные).

К явным (бухгалтерским) относятся издержки, принимающие форму прямых платежей поставщикам факторов производства. Например, заработная плата рабочих, служащих, менеджеров, выплаты банкам и другим поставщикам финансовых и материальных ресурсов и многое другое.

Неявные (имплицитные) издержки - это альтернативные издержки использованных ресурсов, принадлежащих владельцам фирмы или находящиеся в собственности фирм как юридического лица. Такие издержки не предусмотрены контрактами, обязательствами для явных платежей и не отражаются в бухгалтерской отчетности, но от этого они становятся менее реальными. Например, фирма использует помещения, принадлежащие её владельцу, и ничего за это не платит, следовательно, имплицитные издержки будут равны возможности получения денежных платежей за сдачу этого здания кому-либо в аренду.

1.3 Основные методы и принципы управления расходами

Достижение высоких результатов работы предприятия предполагает управление затратами на производство и реализацию продукции. Это сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, т. к. охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

В практике, под управлением себестоимостью продукции понимается планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения [19]. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются: прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью.

Для выделения себестоимости всей товарной продукции предприятия разрабатывается смета затрат на производство. Она определяет общий объем затрат на выпуск всей продукции по экономическим элементам затрат. В смету затрат на производство включаются все затраты как основного, так и вспомогательных производств, необходимые для выпуска и реализации промышленной продукции, а также выполнения работ и услуг непромышленного характера как для хозяйств своего предприятия (капитального строительства, жилищно-коммунального хозяйства, ремонта и др.), так и для других организаций, включая затраты на осуществление работ, не входящих в состав валовой и товарной продукции предприятия. Смета затрат рассчитывается без внутризаводского оборота как сумма затрат всех цехов предприятия минус стоимость полуфабрикатов своего производства, работ промышленного характера и продукции вспомогательных цехов, потребляемых внутри предприятия [20].

Данные о затратах на производство по экономическим элементам определяются в расчетах к бизнес-планам фирм.

Себестоимость единицы отдельных видов продукции определяется путем разработки калькуляций.

Различают следующие виды калькуляций: плановые, проектно-сметные, отчетные.

Плановая калькуляция представляет собой расчет затрат по калькуляционным статьям расходов на производство единицы продукции. Она составляется на все виды изделий производственной программы на основе прогрессивных норм затрат труда и средств производства. Она используется в практике управления производством в качестве своеобразного эталона, сравнение с которым позволяет выявить пути снижения издержек на производство продукции и резервы увеличения прибыли за счет снижения себестоимости продукции каждого вида.

Проектно-сметная калькуляция разрабатывается на вновь осваиваемые виды продукции или продукцию, не предусмотренную планом. [21]

Отчетная калькуляция составляется бухгалтерскими службами фирмы и характеризует фактический уровень затрат. Помимо целей сравнения с плановыми данными является важным инструментом финансового контроля за рациональным использованием в производстве различных видов ресурсов.

Конкретная номенклатура статей затрат разрабатывается с учетом отраслевых особенностей производства и применяемых методов организации бухгалтерского учета издержек производства и обращения.

В качестве калькуляционной обычно принимается единица, установленная для данной продукции в стандарте или технических условиях и служащая для измерения количества продукции в натуральном выражении (т, м2 и т.д.).

В зависимости от характера продукции, особенностей организации и технологии производства применяются различные методы калькулирования. Одним из них является нормативный. Благодаря своему универсальному характеру нормативный метод рекомендован к внедрению во всех отраслях народного хозяйства. Он основан на использовании прогрессивных норм расхода на единицу продукции (нормы расхода материалов и заработной платы). Его преимущество состоит в том, что он не только прост в использовании, но и позволяет рационально расходовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

Важным элементом управления затратами является планирование [22]. Планирование себестоимости осуществляется с целью определения размеров и изыскание возможностей ее снижения. Планирование себестоимости может быть текущим и перспективным. Перспективный план разрабатывается на несколько лет. При текущем планировании (на год) уточняются перспективные планы на основе данных плановых смет и калькуляций затрат на производство. При выпуске предприятием одного вида продукции стоимость единицы является показателем, характеризующим уровень и динамику затрат на ее производство и реализацию. Промышленные предприятия, выпускающие разнородную продукцию, планируют снижение себестоимости сравнительной продукции и величину затрат на один тенге товарной продукции.

Расчеты плановой себестоимости продукции используются при планировании прибыли, определении мероприятий технического прогресса, а также при установлении цен.

При планировании себестоимости продукции предусматривается возможное ее снижение и достижение в результате этого оптимального уровня затрат на производство. Поэтому составлению плана по себестоимости должен предшествовать анализ фактической себестоимости за отчетный период с целью выявления резервов уменьшения затрат.

Последовательность составления плана по себестоимости следующая: составляется расчет снижения затрат на производство за счет влияния технико-экономических факторов; определяется сумма затрат на обслуживание производства и управление; составляются плановые калькуляции себестоимости отдельных видов продукции основного производства; определяется себестоимость товарной и реализуемой продукции; составляется смета затрат на производство [23].

Экономически обоснованное планирование себестоимости должно опираться на систему прогрессивных технико-экономических норм и нормативов материальных, трудовых и денежных затрат. Система планирования направлена на организацию контроля затрат и получения прибыли, а также координацию всех планов организации.

Таким образом организация внутрипроизводственного планирования и учета невозможна без надежной нормативной базы, т.е. комплекса норм и нормативов. С помощью нормирования регламентируется расходование персоналом всех видов ресурсов на предприятии.

Нормирование - это метод разработки и установления предельных величин запаса и расходования производственных и иных ресурсов, необходимых для обеспечения процесса производства и сбыта продукции.

Нормативная база предприятия является основой: планирования; регулирования и контроля деятельности структурных подразделений; соизмерения производственных затрат с достигнутыми результатами; разграничения ответственности за результаты деятельности между подразделениями; объективной оценки оплаты труда и стимулирования деятельности персонала по итогам работы [24].

На любом предприятии нормы и нормативы должны обязательно пересматриваться в связи с изменением технологии и организации производства, характеристик материалов, обновлением выпускаемой продукции.

Нормы и нормативы устанавливаются с целью: недопущения излишнего расходования ресурсов; обеспечения установленного режима работы предприятия; недопущения отклонений от заданных характеристик выпускаемой продукции; соблюдения нормальных условий труда и охраны окружающей среды; создания баз данных для планирования деятельности предприятия.

Совершенствование нормативной базы предполагает широкое внедрение более точных методов расчета норм и нормативов, создание расчетно-обоснованных норм на все виды работ и процессов, использование вычислительной техники для разработки, утверждения, автоматизации, сбора, накопления, систематизации и обновления норм и нормативов, использование экономико-математических методов.

Управление затратами на основе норм предотвращает ненужные потери, повышает эффективность производства, улучшает политику закупок, измеряет расход производственных ресурсов и нацеливает на их эффективное использование в будущем.

Другим важнейшим элементом управления является учет и калькулирование затрат на производство. Его основное назначение - контроль за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление.

Основными задачами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции являются:

-формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

-учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами и сметами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

-калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;

-выявление и оценка результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия;

-выявление резервов снижения себестоимости продукции, их мобилизация и эффективное использование;

-систематизация информации производственной деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер;

-окупаемость производственных и технологических программ, рентабельность ассортимента выпускаемой продукции, эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и т. п. [25].

В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации предприятия и его подразделений.

В отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции является составной частью общей единой системы бухгалтерского учета.

В настоящее время в нашей стране идет реформирование системы бухгалтерского учета с целью «приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности». Необходимость реформирования отечественного учета вызвана изменениями, произошедшими в экономике Казахстана

Экономический анализ, как элемент управления затратами находится в тесной взаимосвязи с остальными его составляющими. Он строится на информации учета, отчетности, планов, прогнозов. Главная цель анализа - выявление возможностей более рационального использования производственных ресурсов, снижение затрат на производство и реализацию и обеспечение прибыли. Результаты анализа служат основой для принятия управленческих решений на уровне руководства предприятием и являются исходным материалом для работы финансовых менеджеров [26].

В задачи анализа затрат на производство и реализацию продукции входит:

-оценка динамики и выполнения плана по важнейшим показателям себестоимости;

-определение факторов, повлиявших на динамику показателей и выполнение плана по ним, а также сумм и причин отклонения фактических затрат от плановых;

-оперативное воздействие на формирование показателей себестоимости;

-выявление и мобилизация резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.

Детальный анализ сложившегося в базисном периоде уровня затрат должен предшествовать планированию и прогнозированию себестоимости продукции. В процессе анализа выявляются резервы снижения себестоимости продукции, которые затем учитываются при разработке текущих и перспективных планов [27].

Анализу принадлежит важнейшая роль в обеспечении оптимального уровня себестоимости, а, следовательно, максимизации прибылей и повышении конкурентоспособности предприятия. Однако в последние годы анализу хозяйственной деятельности не уделялось достаточного внимания, т. к. в нем не было объективной необходимости.

Становление рыночных отношений требует совершенствования методологии анализа с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта.

Управление затратами на производство и реализацию продукции осуществляется с целью изыскания резервов снижения себестоимости продукции и следовательно максимизации прибыли предприятия.

В традиционном представлении важнейшими путями снижения себестоимости промышленной продукции являются: рост производительности труда и снижение трудоемкости продукции; улучшение использования сырья, материалов, топлива и внедрение новых видов сырья и материалов; улучшение использования основных производственных фондов; сокращение административно-управленческих расходов и ликвидация непроизводительных потерь. [17, с. 276]

Достаточно значительную долю в структуре издержек производства занимает оплата труда (развитых стран - 20-25%). Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.

Снижение трудоемкости продукции, роста производительности труда можно достигнуть различными способами. Наиболее важные из них - механизация и автоматизация производства, разработка и применение прогрессивных высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего оборудования. Однако одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии не дадут должной отдачи без улучшения производства и труда. Нередко предприятия приобретают или берут в аренду дорогостоящее оборудование, не подготовившись к его использованию. В результате коэффициент использования такого оборудования очень низок. Затраченные на приобретение основных фондов средства не приносят ожидаемого результата [28]. управление текущий расход затрата

Важное значение для повышения производительности труда имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда и др.

Экономия сырья, материалов, топлива и энергии имеет существенное значение в снижении себестоимости продукции большинства отраслей промышленности в связи с высоким удельным весом этих затрат в составе издержек производства (до 60% в структуре затрат).

Пути экономии сырья, материалов и топлива чрезвычайно многообразны. К их числу относятся такие, как применение ресурсосберегающих технологических процессов; повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов; внедрение научно-обоснованных норм расхода материалов, уменьшение потерь и отходов; вторичное использование материалов [29].

Улучшение использования основных фондов обеспечивает сокращение расходов по амортизации основных производственных фондов, а, следовательно, и расходов по содержанию оборудования. Повышение коэффициента сменности, ликвидация простоев, снижение затрат на ремонт путем удлинения межремонтного периода, увеличение срока службы машин и улучшение качества ремонтов обеспечивает существенное снижение себестоимости продукции.

В снижении себестоимости немаловажное место принадлежит сокращению административно-управленческих расходов. Несмотря на упрощение и удешевление содержания аппарат управления в последние годы, еще имеются большие неиспользованные резервы в этой области. На многих предприятиях аппарат управления остается громоздким, сложным, многоступенчатым, что также увеличивает себестоимость продукции.

На зарубежных предприятиях рассматриваются также такие факторы снижения затрат на производство продукции, как определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов, оптимальной величины серии запускаемой в производство продукции, решение вопроса о том, производить самим или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие изделия [30].

В сочетании с традиционными путями снижения затрат на производство продукции вновь возникшие факторы позволят в комплексе довести величину издержек производства до оптимального уровня.

Эффективное управление себестоимостью продукции невозможно без строгого и регулярного контроля за уровнем затрат на производство.

Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Существуют разные сферы и виды контроля. Однако они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая специфику его деятельности. Считают, что издержки производства лучше всего контролировать по местам возникновения, центрам затрат, центрам ответственности.

Таким образом, все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в тесной взаимосвязи и взаимозависимости.

2 Анализ управления расходами по текущей деятельности

2.1 Характеристика ОАО «Лента»

Открытое акционерное общество "Лента" - создано 29 июля 1993 году Решением №11 Комитета по управлению государственным имуществом при Совете Министров Республики Беларусь путем преобразования арендного предприятия "Могилевская лентоткацкая фабрика", которая была основана в декабре 1961 года в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь. Структурно ОАО "Лента" входит в состав концерна "Беллегпром" и является промышленным предприятием текстильно-галантерейной отрасли легкой промышленности. Решением Могилевского облисполкома от 25 мая 2000 г. №12-6 ОАО «Лента» зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предприятий за №700002794. ОАО «Лента» является ведущим предприятием легкой промышленности Республики Беларусь по производству текстильно-галантерейных изделий: лент, шнуров, тесем, текстильной застежки, гардинного полотна, штучных гардинных изделий (занавески, скатерти, покрывала, накидки, салфетки, воланы), бигуди, повязок нарукавных, погон, бинтов медицинских.

Продукция ОАО "Лента" используется в швейной, трикотажной, обувной подотраслях легкой промышленности, электротехнической, мебельной, химической и других отраслях промышленности, а также в медицине. Предприятие экспортоориентировано (более 50% продукции отгружается на экспорт). Через собственную товаропроводящую сеть реализуется более 70% продукции, продаваемой в Республике Беларусь.

ОАО "Лента" является коммерческой организацией - юридическим лицом и имеет самостоятельный баланс, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания).

Управление обществом осуществляют в соответствии с действующим законодательством и уставом ОАО "Лента".

Контроль деятельности общества осуществляет ревизионная комиссия. Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности общество ежегодно привлекает аудитора, а в случаях, предусмотренных законодательством, - ведомственную контрольно-ревизионную службу.

Структурная схема управления ОАО «Лента» приведена в приложении к бизнес-плану.

ОАО "Лента" располагает рядом технологически связанных производств:

• лентоткацким;
• плетельным;
• гардинным;
• красильно - отделочным;
• производством текстильной застежки "Контакт" ("Велькро");
• швейным;
• медицинских изделий.

В настоящее время на предприятии действует пять программно-целевых блоков:

• производственный;
• снабженческо-сбытовой;
• экономический;
• ремонтно-хозяйственный;
• торговый.

Производственный блок включает в себя руководителей цехов, лаборатории, службу главного механика, службу главного энергетика, технический отдел, отдел информационных технологий, заместителя главного инженера. Этот блок возглавляют главный инженер и заместитель генерального директора по качеству.

К снабженческо-сбытовому блоку относятся: отдел сбыта, отдел снабжения, отдел маркетинга, отдел рекламы, отдел продаж штор, а также склады и транспортный участок. Их возглавляют заместитель генерального директора по продажам, заместитель генерального директора по закупкам.

В экономический блок входят следующие отделы: центральная бухгалтерия, планово-производственный отдел, отдел организации труда и заработной платы. Этими службами руководят заместитель генерального директора по экономике и главный бухгалтер.

К ремонтно-хозяйственному блоку относится ремонтно-строительный участок, задачей которого является содержание в надлежащем состоянии зданий, помещений и территории предприятия в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии и пожарной безопасности. Блок возглавляет заместитель генерального директора по строительству.

В торговый блок входят четыре филиала ОАО «Лента»: в Гомеле, Бресте, Витебске и три магазина: в Могилеве, Минске, Бобруйске, два филиала в Российской Федерации. Возглавляет этот блок заместитель генерального директора по торговле.

Персонал ОАО «Лента» периодически повышает свой профессиональный и образовательный уровень на курсах и семинарах, проводимых концерном "Беллегпром", институтом приватизации и менеджмента, академией управления при Президенте Республики Беларусь.

ОАО "Лента" имеет эффективное производство, квалифицированный персонал, технические и технологические возможности по расширению выпуска новых видов текстильной галантереи, конкурентоспособных на внешнем рынке и в случае технического перевооружения производства будет в состоянии обеспечить устойчивый выпуск продукции и его рост.

Главными направлениями производственной деятельности ОАО "Лента" являются:

• производство текстильной галантереи: лент, тесем, шнуров, текстильной застежки "Контакт", гардинного полотна, занавесок, скатертей, покрывал, накидок, салфеток, воланов, бигуди, комплектов штор;
• производство готовых текстильных изделий, кроме одежды;
• производство медицинских перевязочных материалов и салфеток хирургических;
• оперативная реализация всей вышеперечисленной продукции заинтересованным потребителям;
• фирменная торговля;
• коммерческая деятельность;
• услуги по оформлению интерьеров окон помещений;
• внешнеэкономическая деятельность, а также другие виды, перечисленные в уставе общества.

В составе ОАО «Лента» имеются предприятия розничной торговли:

• фирменный магазин «Стужка» г. Могилев с торговой площадью 200 м2;
• фирменный магазин «Стужка» г. Минск с торговой площадью 137 м2;
• фирменный магазин «Стужка» г. Гомель с торговой площадью 136,5 м2;
• магазин «Стужка» г. Мозырь с торговой площадью 80 м2;
• магазин «Стужка» г. Брест с торговой площадью 98 м2;
• магазин «Стужка» г. Витебск с торговой площадью 131 м2;
• магазин «Стужка» г. Бобруйск с торговой площадью 114 м2;
• 55 фирменных секций;
• розничный магазин в г. Киеве;
• два розничных магазина в г. Нижний Новгород.
• Предприятия оптовой торговли:
• филиалы ОАО «Лента» в Республике Беларусь в г. Гомеле, г. Витебске, г. Бресте;
• оптовые магазины-склады в г. Гродно и г. Минске;
• ООО «Лента» п. Октябрьский;
• ООО «Лента» г. Санкт-Петербург;
• ООО «ТК-Фурнитура» г. Киев;
• ООО «Моготекс Адонис» г. Нижний Новгород.

ОАО «Лента» располагает набором технологически связанных производств: лентоткацким, плетельным, гардинным, швейным, красильно-отделочным, производством текстильной застежки «Контакт», медицинских перевязочных материалов.

Структуру основного производственного оборудования в производственных цехах по срокам эксплуатации характеризуют следующие данные:

от 1 года до 5 лет - 12,3%

от 5 до 10 лет- 6,4%

от 10 до 15 лет- 18,6%

от 15 до 20 лет- 6,6%

свыше 20 лет - 56,1%

Как видно из приведенных данных более 60% производственно-технического оборудования в ОАО «Лента» имеет сроки эксплуатации более 15 лет, а 56,1% даже более 20 лет. Сложившаяся ситуация серьезно влияет на производственные возможности ОАО «Лента».

На изношенном оборудовании, существующем на предприятии, становится все сложнее обеспечить надлежащее качество продукции без увеличения производственных издержек, что в свою очередь самым непосредственным образом сказывается на цене на выпускаемую продукцию и, соответственно, на общую конкурентоспособность предприятия.

В структуре затрат производимой продукции ОАО «Лента» преобладают сырье и материалы - более 50%, что позволяет отнести производство к материалоемкому.

2.2 Анализ финансовых показателей ОАО «Лента»

Основные финансово-экономические показатели ОАО «Лента» за 2012-2013 гг. указаны в таблице 2.1 (на основании приложений А, Б).

Таблица 2.1

Основные финансово-экономические показатели ОАО «Лента» за 2012-2013 гг.

Наименование показателя2012 г.2013 г.Изменение, +/-Темп роста,%Выручка от реализации продукции, товаров, услуг, млн. руб.233 44928079847 349120Себестоимость реализованной продукции, товаров, услуг, млн. руб.154 54720224947 702131Управленческие расходы, млн. руб.21969258493 880118Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн. руб.4783037985-9 84579Доходы по инвестиционной деятельности, млн. руб.236645409273Доходы по финансовой деятельности52963112-2 18459Чистая прибыль, млн. руб.3047215502-14 97051Основные средства, млн. руб.570166955612 540122Дебиторская задолженность, млн. руб.10 1736159251 419605Кредиторская задолженность, млн. руб.28 147301041 957107Среднесписочная численность работников, чел.130013022100Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.340445241 120133Коэффициент текущей ликвидности1,431,470,04103Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами0,300,320,02107Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами0,500,47-0,0394

Проведем по данным таблицы 2.1 анализ финансовых результатов ОАО «Лента». Как видно из таблицы за два последних года предприятие работает стабильно. Наблюдается рост выручки от реализации продукции на 20%, средняя заработная плата к 2013 году увеличилась на 1 120 тыс. руб. по отношению к 2012 году. В 2013 году увеличилось количество работников на 2 человека.

Наблюдается рост дебиторской задолженности. Это обосновано объективными причинами: ростом цен на продукцию производственно-промышленного назначения, потребительские товары, сырье, материалы соответственно ростом цен на услуги предприятия, производимую продукцию. Так как на предприятии ведется постоянная работа с должниками, просроченная дебиторская задолженность значительно уменьшилась.

Коэффициент текущей ликвидности на конец 2013 года имеет значение 1,47. Это свидетельствует о том, что платежеспособность УКПП «Горсвет» достаточно высока, и продажа оборотных активов позволит рассчитаться с кредиторами по краткосрочным обязательствам.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами составляет - 0,32 - это значительно выше нормативного показателя (0,2). Это означает наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами находиться на уровне 0,47 (нормативный 0,85). Это свидетельствует о способности организации рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов. Чем ниже его значение, тем лучше, обязательства не должны превышать 85% общей стоимости активов, иначе наступает реальная угроза ликвидации (банкротства).

Главный абсолютный показатель эффективности деятельности любого предприятия является чистая прибыль. В 2013 году мы наблюдаем, сокращение чистой прибыли ОАО «Лента» почти в два раза по сравнению с 2012 годом. Основным фактором, повлиявшим на значительное сокращение чистой прибыли, является опережающий рост расходов предприятия по сравнению с его доходами.

На основании данных таблицы 2.2 проведем факторный анализ влияния отдельных показателей на изменении чистой прибыли, используя способ цепной подстановки.

Таблица 2.2

Анализ влияния отдельных показателей на изменении чистой прибыли ОАО «Лента»

Наименование показателя2012 г., млн. руб.2013 г. млн. руб.Изменение, +/-Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг23344928079847349Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг15454720224947702Управленческие расходы21969258493880Расходы на реализацию9103147155612Расходы по инвестиционной деятельности509848Расходы по финансовой деятельности11369151813812Налог на прибыль75154608-2907Прочие доходы и расходы (+/-)1576-2596-4172Чистая прибыль (убыток)3047215502-14970

ЧП1 = 233449-154547-21969-9103-50-11369-7515+1576 = 30472 млн.

руб.

ЧП2 = 280798-154547-21969-9103-50-11369-7515+1576 = 77821 млн.

руб.

Влияние выручки от реализации на чистую прибыль:

-30472 = 47349 млн. руб.

ЧП3 = 280798-202249-21969-9103-50-11369-7515+1576 = 30119 млн.

руб.

Влияние себестоимости реализованной продукции, товаров, работ, услуг работ, услуг:

-77821 = - 47702 млн. руб.

ЧП4 = 280798-202249-25849-9103-50-11369-7515+1576 = 26239 млн. уб.

Влияние управленческих расходов на чистую прибыль:

-30119 = -3880 млн. руб.

ЧП5 = 280798-202249-25849-14715-50-11369-7515+1576 = 20627 млн.

руб.

Влияние расходов на реализацию на чистую прибыль:

-26239 = -5612 млн. руб.

ЧП6 = 280798-202249-25849-14715-98-11369-7515+1576 = 20579 млн.

руб.

Влияние расходов по инвестиционной деятельности на чистую прибыль:

-20627 = -48 млн. руб.

ЧП7 = 280798-202249-25849-14715-98-15188-7515+1576 = 16767 млн.

руб.

Влияние расходов по финансовой деятельности:

-20579 = -3812 млн. руб.

ЧП8 = 280798-202249-25849-14715-98-15188-4608+1576 = 19674 млн.

руб.

Влияние налога на прибыль на чистую прибыль:

-16767 = 2907 млн. руб.

ЧП9 = 280798-202249-25849-14715-98-15188-4608+(-2596) = 15502 млн.

руб.

Влияние прочих доходов и расходов:

-19674 = 4172 млн. руб.

Таким образом, на уменьшение чистой прибыли оказали влияния следующие факторы.

Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг в 2013 году составила 280798 млн. руб., прирост данного показателя составил 20%, что привело к увеличению прибыли на 47349 млн. руб. Из-за увеличения себестоимости реализованной продукции, товаров, работ, услуг чистая прибыль сократилась на 47702 млн. руб.

Так же, на снижение чистой прибыли оказали рост управленческих расходов - на 3880 млн. руб., расходов на реализацию - на 5612 млн. руб., расходов по инвестиционной и финансовой деятельности - на 3860 млн. руб.

За счет уменьшения налога на прибыль величина чистой прибыли возросла на 2907 млн. руб.

2.3 Анализ по элементам затрат

Анализ затрат по элементам. Группировка затрат по элементам является единой и обязательной. Группировка по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражаются только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплата труда и отчисления на социальные нужды отражаются только применительно к персоналу основной деятельности.

Группировка расходов по элементам позволяет осуществлять контроль за формированием, структурой и динамикой затрат по видам, характеризующим их экономическое содержание. Это необходимо для изучения соотношения живого и прошлого (овеществленного) труда, нормирования и анализа производственных запасов, исчисления частных показателей оборачиваемости отдельных видов нормируемых оборотных средств, а также для других расчетов отраслевого, национального и народнохозяйственного уровня (в частности, для исчисления величины создаваемого в промышленности национального дохода).

Рассчитанные поэлементно затраты всех материальных и топливно-энергетических ресурсов на ОАО «Лента» используются для определения планового уровня материальных затрат и оценки его соблюдения. Анализ поэлементного состава и структуры затрат на производство дает возможность наметить главные направления поиска резервов в зависимости от уровня материалоемкости, трудоемкости и фондоемкости производства.

Для выявления причин изменения затрат по текущей деятельности рассматривают структуру затрат на производство, а затем влияние ее изменения на изменение текущих затрат.

Расчет производится по следующим формулам:

DОз (N) = Зp0 * In - З p0, (1)

DОз (структура затрат) = Зp1 - Зp0 * In, (2)

где Оз - общая сумма затрат, млн. руб.;

Зp - затраты каждого вида (по элементам затрат) млн. руб.;- выпуск продукции;- индекс выпуска продукции [34].

Из таблицы 2.3 (на основании приложения Г) видно, что в структуре затрат производимой продукции ОАО «Лента» преобладают сырье и материалы - более 60%, что позволяет отнести производство к материалоемкому. Так же большой удельный вес занимают затраты по оплате труда, следовательно этим элементам необходимо уделить особое внимание при выявлении резервов снижения себестоимости.

Таблица 2.3

Анализ затрат по элементам

Элементы затрат2012 г., млн. руб.Уд. вес,%2013 г., млн. руб.Уд. вес,%Изменение, +/-Темп роста,%Материальные затраты1111276512151161+10384109Затраты на оплату труда38791235160026+12809133Отчисления на социальные нужды136668182609+4594134Амортизация основных средств3026244582+1432147Прочие затраты4134247692+635115Итого:170744100200598100+29854117

В 2013 году по сравнению с 2012 годом наблюдается повышение удельного веса затрат на оплату труда 3%, что повлекло за собой снижение удельного веса материальных затрат на 4%. По данным таблицы 2.3 наблюдается значительный рост амортизации основных средств и составляет 47%. Это свидетельствует о том, что в 2013 году на предприятии ОАО «Лента» было приобретено большое количество машин и оборудования, таких как шпулярник сновальной машины СЛ-140, вязальная машина GK TSL, вытяжной механизм на шнуровязальной машине ШВ-6 и т.д. В связи с ростом цен на сырье и материалы сумма материальных затраты увеличилась на 10384 млн. руб. или на 9%. Рост расходов на оплату труда в 2013 году по сравнению с 2012 годом составил 33%. Это говорит о том, что руководство ОАО «Лента» умело использует оплату труда в качестве стимулирующего фактора персона предприятия.

В таблице 2.4 проведем анализ структуры затрат на производство продукции за 2012-2013 гг.

Таблица 2.4

Анализ структуры затрат на производство продукции на ОАО «Лента» за 2012-2013 гг.

Показатель2012 г.2013 г.Отклонение, +/-Объем производства, млн. руб.24374627009026344Ресурсоемкость,%4645- 1Фондоемкость,%1619+ 3Зарплатоемкость,%1,21,7+ 0,5

Из данных таблицы 2.4 видно, что практически все показатели структуры затрат на производство продукции ОАО «Лента» за 2013 год выросли в сравнении со значениями тех же показателей за 2012 год, исключение составил лишь показать ресурсоемкости.

Так уровень ресурсоемкости сократился с 46% в 2012 году до 45% в 2013 году, отклонение составило - 1%.

Фондоемкость в 2012 году составляла 16% к общей массе затрат, а в 2013 году этот показатель составлял уже 19%, прирост составил 3%.

Зарплатоемкость также увеличилась на 0,5% и составила 1,7% в 2013 году, против 1,2% в 2012 году.

По формуле 3 рассчитаем отношение объема произведенной продукции 2013 года к объему оказанных услуг 2012 года:

,(3)

где V1 - объем оказанных услуг 2013 года, млн. руб.;2 - объем оказанных услуг 2012 года, млн. руб.

В таблице 2.5 произведем расчет влияния изменения структуры затрат на изменение общих затрат по текущей деятельности.

Таблица 2.5

Расчет влияния изменения структуры затрат на изменение затрат по текущей деятельности ОАО «Лента»

Показатель2012 г., млн. руб.2013 г., млн. руб.2012 год, пересчитанный на InВлияние на текущие затратыИзменение V продукцииИзменение эл-в затратОбъем произведенной продукции243746270090268121--Материальные затраты11112712151112224011113-729Затраты на оплату труда38791516004267038798930Отчисления на социальные нужды13666182601503313673227Амортизация основных фондов3026445833293031129Прочие затраты413447694547413222

Результаты анализа, проведенного в таблице 2.5, подставим в формулу 2 и получим:

DОз = (11113+(-729)) + (3879+8930) + (1367+3227) + (303+ 1129) +

(413+222) = 29854 млн. руб.

Увеличение объема производства продукции сократило рост себестоимости до 29854 млн. руб.

Таким образом, на основе проведенного анализа можно сделать вывод, что увеличение текущих затрат на производство продукции ОАО «Лента» за 2013 год было вызвано увеличением затрат по всем экономическим элементам.

2.4 Анализ затрат по калькуляционным статьям

Постатейное отражение затрат в плане, учете, отчетности и анализе раскрывает их целевое назначение и связь с технологическим процессом. Эта группировка используется для определения затрат по отдельным видам вырабатываемой продукции и месту возникновения расходов (цехам, участкам, бригадам).

Часть калькуляционных статей - в основном одноэлементные, т. е. однородные по своему экономическому содержанию, расходы. К ним относятся сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальное нужды. При их анализе нельзя ограничиться лишь показателями в целом по предприятию, так как при этом нивелируются результаты, достигнутые при выпуске отдельных изделий. Поэтому расчеты влияния отдельных факторов на общую величину затрат по этим статьям в последствии детализируются по отдельным изделиям, видам расходуемых материалов, системам и формам оплаты труда производственных рабочих на основе данных отчетных калькуляций.

Остальные статьи себестоимости являются комплексными и объединяют несколько экономических элементов. Так, статья "Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования" включает затраты материалов, энергии, топлива, расходы на оплату труда, амортизацию основных фондов. Комплексный характер носят и такие статьи себестоимости, как расходы на подготовку и освоение производства, цеховые, общезаводские (общехозяйственные) и прочие производственные расходы. Эти затраты обусловлены прежде всего общим объемом и организационно-техническим уровнем производства и анализируются, как правило, в целом по предприятию или отдельным его подразделениям.

Анализ выполнения плана в постатейном разрезе начинается с сопоставления фактических затрат с плановыми, пересчитанными на фактический выпуск. Тем самым выявленные отклонения раскрывают изменения затрат независимо от структурных и ассортиментных сдвигов в выпуске продукции. Анализ себестоимости по калькуляционным статьям (таблица 2.6) будем проводить на основании плановой калькуляции на декабрь 2013 года партии лентоткацких изделий ОАО «Лента» (Приложение Д). Калькуляционной единицей ленты является 1 тыс. м.

Таблица 2.6

Анализ себестоимости по калькуляционным статьям

Статьи затратФактически выпущенная продукция, руб.Отклонение от плана, +/-по плановой себест-типо фактической себест-тивсего сумма, руб.к плановой статье,%ко всей план. себест-ти,%123456Сырье и материалы10571795587-10130-9,58-4,72Возвратные отходы (вычитаются)61286-526-85,95-0,25Прочие расходы37292830-899-24,11-0,42ИТОГО10883595331-13504-12,41-6,30Зарплата производственных рабочих1896726905793841,853,70Отчисления на социальные нужды64489147269941,861,26Общепроизводственные расходы40147560751592839,677,43Производственная себестоимость174398190158157609,047,35Косвенные расходы400124299029787,441,39Полная себестоимость214410233449190398,888,88

В графе 5 таблицы 2.5 показано процентное отношение отклонений от плана к плановым затратам по каждой калькуляционной статье; в графе 6 - долевое участие изменения затрат по соответствующим статьям в общем проценте снижения полной себестоимости лентоткацких изделий. Таким образом, устанавливают степень влияния отклонений по отдельным статьям на общий результат.

В соответствии с данными таблицы, полная себестоимость партии лентоткацких изделий ОАО «Лента» снизилась в 2013году на 19039 руб., или 8,88%, по сравнению с планом. Значительнее всего сократились расходы по статье "Прочие расходы" (-24,11%), что позволило сэкономить 0,42% от полной плановой себестоимости товарной продукции. Наиболее существенное превышение плана (на 42%) наблюдается по статье зарплата «производственных рабочих». Это превышение обусловило возрастание себестоимости на 3,7% за счет увеличения данной статьи. Так же увеличение себестоимости на 7,35% привел значительный рост общепроизводственных расходов (на 39,6).

Основное внимание должно быть уделено при анализе тем статьям, по которым допущены непланируемые потери и перерасходы. Однако анализ себестоимости не должен ограничиваться только этими статьями. Значительные резервы снижения себестоимости продукции могут быть вскрыты и по остальным статьям при более детальном анализе затрат на материалы, топливо, энергию, расходов на заработную плату и комплексных статей себестоимости.

3. Меры совершенствования управления расходами по текущей деятельности на ОАО «Лента»

.1 Резервы снижения расходов по текущей деятельности

Резервами снижения расходов по текущей деятельности могут служить снижение затрат по таким элементам затрат как материальные затраты, затраты на оплату труда, прочие расходы. Плановые показатели взяты из бизнес-плана ОАО «Лента» на 2013 год.

Резервы снижения расходов по текущей деятельности ОАО "Лента" проведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1

План снижения расходов по текущей деятельности ОАО «Лента»

Элементы затратФактические данные 2013 г., млн. руб.% измененияПлан 2013 года, млн. руб.Эффект, млн. руб.МероприятияМатериальные затраты1215112788703-32808Поиск более дешевых материалов, поиск более выгодных поставщиков, снижение норм затрат материалов, использование менее затратных материаловЗатраты на оплату труда с отчислениями698601062874-6986Более эффективное использование рабочего времени персонала, сокращение персонала, сокращение простоев по вине работников, технологических простоев и др.Прочие затраты4769303338-1431Сокращение представительских расходов, сокращение расходов по временному проживанию в гостиницах, использования транспорта сторонних организацийИтого:----41225

Таким образом, общая экономия текущих затрат составит 41255 млн. руб.

Себестоимость планового объёма производства по условиям планового года определяется по формуле 4.

Спп = Соп - Эс (4)

где Спп - себестоимость планового объема производства, млн. руб.;

Соп - себестоимость объема производства, млн. руб.;

Эс - экономия текущих затрат, млн. руб.

Спп = 200598 - 41225 = 159373 млн. руб.

Затраты на 1 руб. товарной продукции по условиям планового года определяются по формуле 5.

Зп = (5)

где Зп - затраты на руб. товарной продукции, руб.

Зп = 159373/218142 = 0,73 руб.

Плановое снижение себестоимости в процентах (СНп) определяется по формуле 6.

СНп = (6)

где СНп - плановое снижение себестоимости,%;

Зф - затраты на 1 руб. товарной продукции по факту, руб.

СНп = 0,73/0,77*100-100 = - 5,2%

Таким образом, плановое снижение себестоимости составляет -5,2%.

Аналогичные расчёты проводятся по каждому виду продукции, а при необходимости и по каждому организационно-техническому мероприятию, что позволяет полнее оценить их эффективность.

3.2 Рекомендации по снижению затрат, выявление результатов по увеличению прибыли

С целью совершенствования управления расходами по текущей деятельности можно предложить руководству ОАО «Лента» использование следующих рекомендаций.

Среди традиционных инструментов оптимизации затрат можно выделить две группы: стратегические мероприятия по снижению затрат и инструменты регулярного управления затратами.

К первой группе относятся, в частности, реструктуризация предприятия в форме выделения непрофильных активов и сокращения избыточных мощностей, переход на систему тендерных закупок, сокращение персонала, приобретение ключевых поставщиков ресурсов, поглощение конкурентов, отказ от практики взаимозачетов и расчетов векселями.

Подобные меры, как правило, приводят к существенному снижению затрат, но их недостаточно для обеспечения экономного использования ресурсов предприятия. Для этого необходимы инструменты регулярного управления затратами, важнейшими из которых являются планирование и контроль затрат и программа мероприятий по снижению затрат.

ОАО «Лента» необходимо определить подразделения - центры ответственности за затраты - и выполнять стандартный набор управленческих процедур: формировать планы затрат, отчетность об их исполнении, проводить план-факторный анализ затрат и принимать меры, мотивирующие подразделения к исполнению планов.

Несмотря на видимую простоту и очевидность подходов, руководство ОАО «Лента» сталкивается с трудностями, связанными с недостаточной прозрачностью и контролируемостью затрат.

В последние годы весьма популярной в практике управления стала разработка стратегии, непосредственно отражающей цели, принципы и задачи развития предприятия. Неконкретность, отсутствие взаимосвязи с применяемыми на предприятии методами управления - главные причины того, что стратегия не всегда становится действенным инструментом управления. В свою очередь, без связи со стратегией процесс управления затратами становится похож скорее на бессистемную трату средств и «латание дыр» в бюджете, нежели на распределение средств по наиболее приоритетным направлениям.

При формировании стратегии и построении системы управления затратами предприятию ОАО «Лента» прежде всего необходимо определить, как стратегические задачи и направления развития будут трансформированы в текущие планы предприятия. Для этого необходимо составить долгосрочные программы развития, в которых стратегические замыслы конкретизируются в определенные мероприятия с указанием сроков их выполнения, оценки затрат и источников финансирования. В процессе планирования затрат долгосрочные программы должны трансформироваться в планы затрат и капиталовложений, что обеспечит финансирование стратегических направлений развития предприятия [26].

На многих предприятии ОАО «Лента» бытует мнение, что управление затратами - дело экономистов, а их стремление привлечь функциональные службы к процессу управления вызывает крушение существующей системы без построения более эффективной.

Однако экономисты не в силах охватить всю деятельность предприятия и учесть производственную специфику различных его направлений.

Для включения функциональных служб в процесс управления затратами необходимо привлекать ведущих специалистов подразделений к разработке планов затрат и методики их формирования, закрепить за конкретными отделами функции по проведению план-факторного анализа и определению причин отклонений от планов, а также способствовать повышению статуса управления затратами на предприятии.

Вовлечение функциональных служб в процесс управления затратами является также обязательным условием перехода к планированию «от производства», о чем будет сказано ниже.

Для ОАО «Лента» возможна разработка системы планирования затрат. Существуют два наиболее часто применяемых метода планирования затрат: планирование «от достигнутого», при котором в качестве базы для сравнения используются затраты прошлых периодов, и планирование «от производства», при котором в качестве источника используются производственно-ресурсные потребности.

Планирование от достигнутых показателей - простой метод, не требующий серьезных трудозатрат, однако в этом случае невозможно понять, что стоит за цифрами, да и управление затратами превращается в торговлю с функциональными службами.

Более совершенным является метод планирования затрат «от производства», при котором за каждым показателем затрат стоит объем выпуска продукции, перечень планируемых к выполнению мероприятий или натуральный объем потребления ресурсов [27].

Основанием для планирования «от производства» служат производственная программа, нормы потребления ресурсов, заявки на выполнение мероприятий, которые трансформируются в комплексный план затрат, содержащий как натуральные, так и стоимостные показатели. В свою очередь, производственно-ресурсные потребности корректируются, в случае если полученные показатели затрат являются неудовлетворительными.

Для перехода к планированию «от производства» необходимо предпринять следующие шаги:

-разработать классификатор мероприятий, в разрезе которых ведется планирование, и определить порядок формирования их стоимости;

-усовершенствовать систему нормирования;

-разработать формы «развернутых» планов затрат и методику их формирования;

-определить алгоритм трансформации планов в сметы предприятия и подразделений;

-усовершенствовать систему учета затрат и формирования отчетности об исполнении планов.

Качественное планирование и контроль затрат невозможны без подготовки отчетности об исполнении планов, которая служит источником информации для формирования планов и проведения анализа их исполнения.

Несоответствие методов формирования отчетности и планирования, медлительность при подготовке и отсутствие необходимой аналитической информации - главные причины того, что отчетность не всегда отвечает требованиям планирования и контроля затрат [28].

При построении системы отчетности необходимо исходить из ее назначения: главное в ней не выполнение требований учетной политики и норм бухгалтерского законодательства, а формирование информации о затратах в разрезах, в сроки и со степенью точности, которые приемлемы для принятия управленческих решений.

Для совершенствования системы отчетности необходимо ответить на ряд вопросов: является ли набор отчетных форм и их аналитика исчерпывающими для целей управления затратами, соответствует ли методология подготовки отчетности методологии планирования, являются ли сроки подготовки отчетности приемлемыми для подготовки планов на следующие периоды и проведения план-факторного анализа [29].

После ответа на приведенные выше вопросы экономическая служба ОАО «Лента» должна сформировать полноценный набор форм отчетности об исполнении планов затрат, определить сроки и методы ее формирования, а также определить ответственных за подготовку.

Одним из факторов успеха формирования отчетности о затратах является внедрение АСУ, которая при хорошей методологической поддержке позволит получить требуемую аналитику и повысит оперативность формирования ряда показателей. При этом экономическая служба ни в коем случае не должна пускать внедрение информационной системы «на самотек» и отдавать его на откуп бухгалтерии - результатом может стать отсутствие даже той информации, которую экономисты имели при ручном учете [30].

Нередки ситуации, когда управление затратами предприятия ограничивается функцией планирования: планы формируются и «ложатся на полку» без проведения должного анализа отклонений и воздействия на виновников неисполнения.

Случаются и другие крайности - от подразделений требуют 100%-го выполнения планов, не допуская возможности на чем-то сэкономить, а где-то перерасходовать средства.

В первом случае подразделения не заинтересованы в выполнении планов, что ведет к неконтролируемому росту затрат, во втором - используют различные уловки: оформляют липовые акты выполненных работ, списывают материалы в производство, хотя реально они остаются на складе, и находят другие способы точно выполнить план.

При этом не всегда точное выполнение лимитов по каждой статье затрат эффективно: руководитель подразделения должен иметь ограниченную возможность допустить перерасход средств по одной статье за счет другой статьи, и, чем более самостоятельно подразделение, тем более широкими полномочиями оно должно обладать.

Для совершенствования функции контроля исполнения планов необходимо определить принципы ответственности подразделений за отклонения, подходы к анализу затрат; внести изменения в положение о премировании, относящиеся к поощрению за выполнение планов затрат, и, самое главное, четко следовать декларируемым подходам на практике.

Использование на практике перечисленных мер совершенствования управления затратами на ОАО «Лента» будет способствовать дальнейшему снижению себестоимости оказываемых услуг и увеличению прибыльности деятельности предприятия.

Заключение

В условиях рыночной экономики затраты на производство и реализацию продукции, формирующие себестоимость продукции - это важнейший показатель коммерческой деятельности предприятий, характеризующий степень и качество использования трудовых и материальных ресурсов, результаты внедрения новой техники, ритмичность производства, бережливость в расходовании средств, качество управления. Себестоимость продукции является исходной базой для определения цен, а также оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности и формирование общегосударственного фона - бюджета.

В практике управления расходами по текущей деятельности для целей планирования, учета и калькулирования затрат на производство продукции классифицируются по различным признакам: по виду производства, виду продукции, месту возникновения затрат, по составу и экономическому содержанию, и т.д. Для практического использования в системе управления формированием затрат целесообразно использовать классификацию по элементам и статьям затрат.

В условиях рыночной экономики классификация затрат в хозяйственной деятельности белорусских предприятий будет упрощаться и приближаться к зарубежной практике. В зарубежной практике широко принято подразделение издержек производства предприятия на постоянные, переменные.

Управление затратами на производство и реализацию продукции - это сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, т. к. охватывает вес стороны происходящих производственных процессов. В практике под управлением издержками производства понимается планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов и снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции является прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи.

Анализ себестоимости продукции является важнейшим инструментом управления текущими затратами. Он строится на информации учета, отчетности, планов, прогнозов. Анализ расходов по текущей деятельности проводился на базе данных ОАО «Лента».

ОАО "Лента" является коммерческой организацией - юридическим лицом. ОАО "Лента" имеет эффективное производство, квалифицированный персонал, технические и технологические возможности по расширению выпуска новых видов текстильной галантереи, конкурентоспособных на внешнем рынке и в случае технического перевооружения производства будет в состоянии обеспечить устойчивый выпуск продукции и его рост.

За два последних года предприятие работает стабильно. Наблюдается рост выручки от реализации продукции на 20%. В 2013 году мы наблюдается, сокращение чистой прибыли ОАО «Лента» почти в два раза по сравнению с 2012 годом. При проведении анализа затрат по текущей деятельности, видно, что в структуре затрат производимой продукции ОАО «Лента» преобладают сырье и материалы - более 60%, что позволяет отнести производство к материалоемкому. Так же большой удельный вес занимают затраты по оплате труда, следовательно этим элементам необходимо уделить особое внимание при выявлении резервов снижения себестоимости.

Уровень ресурсоемкости продукции ОАО «Лента» сократился с 46% в 2012 году до 45% в 2013 году, отклонение составило - 1%. Фондоемкость в 2012 году составляла 16% к общей массе затрат, а в 2013 году этот показатель составлял уже 19%, прирост составил 3%. Зарплатоемкость также увеличилась на 0,5% и составила 1,7% в 2013 году, против 1,2% в 2012 году. Увеличение объема производства продукции сократило рост себестоимости до 29854 млн. руб.

В соответствии с анализов себестоимости по статьям калькуляции, полная себестоимость партии лентоткацких изделий ОАО «Лента» снизилась в 2013году на 19039 руб., или 8,88%, по сравнению с планом. Значительнее всего сократились расходы по статье "Прочие расходы" (-24,11%), что позволило сэкономить 0,42% от полной плановой себестоимости товарной продукции. Наиболее существенное превышение плана (на 42%) наблюдается по статье зарплата «производственных рабочих». Это превышение обусловило возрастание себестоимости на 3,7% за счет увеличения данной статьи. Так же увеличение себестоимости на 7,35% привел значительный рост общепроизводственных расходов (на 39,6).

Резервами снижения расходов по текущей деятельности могут служить снижение затрат по таким элементам затрат как материальные затраты, затраты на оплату труда, прочие расходы. Общая экономия текущих затрат благодаря данным резервам составит 41255 млн. руб. Плановое снижение себестоимости составляет -5,2%.

Список используемых источников

1. Баканов Н.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности - М.: Финансы и статистика, 1997. - 237 с.
2. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом - М.: Финансы и статистика, 2004 - 12 с.
3. Ворст И., Ревентлоу П. Экономика фирмы - М.: Высшая школа, 2004. - 169 с.
4. Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами - М.: Финансы и статистика, 2006. - 5 с.
5. Терехина В. И. Финансовое управление фирмой: Учебник - М.: Экономика, 2004ю - 156 с.
6. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий - М.: ИНФРА - М, 2004. - 335 с.
7. Зайцев Н.А. Экономика промышленного предприятия - М.: ИНФРА - М., 2008. - 13 с.
8. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия - М.: Финансы и статистика, 2003. - 16 с.
9. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности - М.: Финансы и статистика, 2006. - 252 с.
10. Денисова А.Л. Организация коммерческой деятельности: управление запасами/ - M.: Изд-во «Тету», 2004. - 398 с.
11. Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 10 с.
12. Павлова Л.Н. Финансы предприятий - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2003. - 73 с.
13. Практикум по финансовому менеджменту: Учебно-деловые ситуации, задачи и решения - М.: Перспектива, 2005. - 268 с.
14. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования/ - Мн.: Высшая школа, 1999. - 162 с.
15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия - Минск: Новое знание, 2001. - 117 с.
16. Поляк Г.Б. Финансовый менеджмент: Учебник - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2005. - 195 с.
17. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика - М.: Перспектива, 2000. - 89 с.
18. Колчена Н. В. Финансы предприятия М.: Финансы: ЮНИТИ, 1998. - 171 с.
19. Шеремет А. Управленческий учет - М.: ФБК-Пресс, 2004 - 512 с.
20. Керимов В.Э. Управленческий учет - Москва: Юнити, 2003. - 413 с.
21. Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии - Алматы/ - НАН «Центраудит», 1997. - 220 с.
22. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости продукции - М.: Аналитика-Пресс - М.: 2000. - 167 с.
23. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. Пер. с англ. - М.: Аудит, Юнити, 1998. - 770 с.
24. Каверина О.Д. Управленческий учет: система, методы, процедуры/ - М.: Финансы и статистика. - 2003.-350 с.
25. Асылбеков И. Калькуляция себестоимости по методу «Директ-костинг». Ее достоинства и недостатки // КарГУ Молодежь и актуальные проблемы современного мира. - 2004 г. - №4, с. 66
26. Каверина О.Д. Управленческий учет: система, методы, процедуры - М.: Финансы и статистика. - 2003.-350 с.
27. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов - М.: Аудит, Юнити, 1999. - 350 с.
28. Разливаева Л.В. Управленческий учет. Учебно-практическое пособие - Караганда, 2007 - 200 с.
29. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами хозяйственной деятельности - М.: Дело и Сервис, 2002
30. Сатенов Б.И. Совершенствование учета затрат и калькулирование себестоимости продукции на предприятиях пивоваренной продукции // Статистика и учет. - 2002 г. - №2, с. 15-22
31. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях. Москва - Санкт-Петербург. Издательский Торговый Дом «Герда» 2000.

Содержание Реферат Введение . Теоретические основы управления расходами по текущей деятельности .1 Экономическая сущность управления расходами

Больше работ по теме: