Учет запасных частей и прочих материалов

 
















Учет запасных частей и прочих материалов

земельный запас экономический учет

1. Организационно-экономическая характеристика хозяйства


Колхоз «Заветы Ильича» Лидского района организован 17 сентября 1949 года, общая площадь которого составляла 4869 га, в т.ч. сельхозугодия 4054 га. В марте 1998 года к хозяйству присоединен колхоз «Искра».

С 6 февраля 2003 года на базе колхоза «Заветы Ильича» учреждено частное унитарное аграрное предприятие «Ёдки».

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Ёдковский» работает с 01 апреля 2005 года. СПК «Ёдковский» действует на основании Устава, утвержденного собранием уполномоченных, является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в банке, круглую печать, угловой штамп.

Центр СПК «Ёдковский» - д. Ёдки, которая находится в 4 км от районного центра г. Лида. На территории СПК «Ёдковский» расположено два сельских совета: Третьяковский и Докудовский. На территории кооператива находится 32 населенных пункта.

На территории хозяйства имеется 2 средние школы. В центральной усадьбе имеется 3 магазина, столовая, детский сад, средняя школа, ФАП, сельский дом культуры. Кроме того, в населенных пунктах хозяйства расположено 11 магазинов, 3 ФАПа, 3 библиотеки, 3 дома культуры, 3 детских сада, амбулатория в д. Минойты.

Площадь хозяйства в 2012 году составляет 8852 га, площадь сельхозугодий - 7128 га, в том числе пашни 2938 га. Распаханность составляет 41%. Кадастровая оценка сельхозугодий - 26,3 балла, пашни - 30,4 балла.

В анализируемом периоде 2013 года наибольшие площади занимают посевы зерновых и зернобобовых культур: в 2013 году - 1820 га, в том числе 70 га яровых зерновых культур отведено под зерносенаж. Зерновые используются хозяйством, как на товарные, так и на фуражные цели. Также большой удельный вес занимают сельскохозяйственные земли, занятые под кормовые культуры, в частности кукуруза на корм в 2013 году - 500 га.

В состав СПК «Ёдковский» входит два производственных участка, одна свиноферма и семь ферм.

Для осуществления производственной деятельности хозяйства имеется 56 тракторов, 24 грузовые машины, энергетических мощностей 15 тыс. л.с. Износ машин и механизмов составляет 45%.

СПК «Ёдковский» ведет закуп излишков молока и другой продукции у населения, оказывает платные услуги населению.

Предметом деятельности предприятия является производство продукции.

Основными видами деятельности предприятия являются:

выращивание зерновых и зернобобовых культур;

выращивание картофеля;

выращивание кормовых культур;

разведение крупного рогатого скота, молочное хозяйство;

прочее.

СПК «Ёдковский» - многоотраслевое предприятие, которое занимается производством, заготовкой и реализацией сельскохозяйственной продукции, а также осуществляет деятельность в других отраслях.

Специализация хозяйства - молочно-мясное направление с выращиванием зерновых культур, рапса, картофеля и т.д.

Удельный вес отрасли животноводства в структуре реализованной продукции составляет 74,1% (в 2013 году), из них большая часть приходится на долю молока. Растениеводство занимает 25,9% (в 2013 году).

Рассмотрим таблицы характеризующие деятельность хозяйства СПК «Едки».


Таблица 1. Состав и структура земельных угодий

Вид угодийБазисный годОтчетный годОтклоненияПлощадь, гаСтруктура, %Площадь, гаСтруктура, %+,-, гаОтч. год к базисному, %Общая земельная площадь88521008733100- 119-В т.ч. сельскохозяйственные угодья718981,1708681-1030,1Из нихпашня300833,9304234,8341,1сенокосы241627,3227126-145-1,3пастбища176519,9176520,2-0,3многолетние насаждения------Осушенные земли330537,3316436,2-141-1,1

Вывод: По данным таблицы можно сделать вывод, что общая земельная площадь СПК «Едки» в течении двух лет уменьшилась на 119 га. Всего сельскохозяйственные угодья в 2012 году составили 7086 гектар (81%), что по сравнению с 2011 годом на 119 гектар меньше. Пашня в 2012 году увеличилась на 34 гектара (34,8%) и составила 3042 гектара. Площадь сенокосов в отчетном году по сравнению с базисным уменьшилась на 145 гектар и составила 2271 гектар (26%). Площадь пастбищ не изменилась, однако за счет уменьшения общей площади сельскохозяйственных угодий структура увеличилась на 0,3%. В отчетном году по сравнению с базисным годом площадь осушенных земель уменьшилась на 141 гектар.


Таблица 2. Показатели экономической эффективности использования земли

ПоказательЕд. измеренияБазисный годОтчетный годИзменение +, - к базисному году1. Произведено на 100 га с/х угодий----Валовой продукцииТыс. руб.30874132604517304Чистого доходаТыс. руб.349200073750003883000Прибыли от реализацииТыс. руб.4870011950070800молокац698,5734,836.3мясац95,396,81,52. Урожайностьзерновыхц/га36,639,52,9картофеляц/га210315,38105,38рапсац/га27,9128,690,783. Произведено зерна на 100 га пашниТыс. руб.168,5201,5334. Стоимость валовой продукции в сопост. ценахТыс. руб.2227000023240500970500В том числе---растениеводствоТыс. руб.94780009783500305500животноводствоТыс. руб.1279200013457000683000

Вывод: По данным таблицы земля в СПК «Едки» используется эффективно, так как в 2012 году по сравнения с 2011 годом урожайность зерновых увеличилась на 2,9 ц/га, урожайность картофеля повысилась на 105,38 ц/га, а также возросла урожайность рапса на 0,78 ц/га. Также возросло производство чистого дохода на 3833000 тыс. руб. и прибыли на 70800 тыс. руб. Производство зерна на 100 гектар пашни увеличилось на 33 тонны. Стоимость валовой продукции в 2012 году увеличилось на 970500 тыс. руб., в том числе за счет растениеводства на 305500 тыс. руб. и за счет животноводства на 683000 тыс. руб.


Таблица 3. Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности хозяйства

ПоказательЕд. измеренияБазисный годОтчетный годОтклонения +, - к базисному году1. Продуктивность животныхУдой молока на 1 коровукг42164371155Выход телят на 100 коровгол.91954Среднесуточный привес крупного рогатого скотаг64870052Среднесуточный привес свинейг514539252. Себестоимость 1 т продукции животноводстватыс. руб.17682263198627Молокотыс. руб.11762013837Привеса крупного рогатого скотатыс. руб.7855112893434Привеса свинейтыс. руб.8651130174366Продукции растениеводства:тыс. руб.24443314870Зерновыхтыс. руб.608952344Картофелятыс. руб.686809123Рапсатыс. руб.115015534033. Прибыль, убыток от реализации продукции, всеготыс. руб.3510000851800050080004. Валовый доход, всеготыс. руб.885400095500001375000В том числе продукции растениеводстватыс. руб.31970003421000224000Продукции животноводстватыс. руб.49780000612900011510005. Уровень рентабельности%32,239,57,3

Вывод: По данным таблицы можно сделать вывод, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом, продуктивность животных увеличилась. Удой молока на 1 корову возрос на 155 кг, а выход телят на 100 коров увеличился на 4 гол, а также произошло увеличение среднесуточного привеса крупного рогатого скота на 52 грамма, а привес свиней на 25 грамм. Себестоимость одной тонны молока увеличилась на 837 тыс. руб., одной тонны привеса крупного рогатого скота на 3434 тыс. руб., себестоимость одной тонны привеса свиней увеличилась на 4366 тыс. руб. В результате увеличения себестоимости продукции прибыль увеличилась на 5008000 тыс. руб. Валовой доход в 2012 году увеличился на 1375000 тыс. руб., в том числе за счет увеличения валового дохода от продукции растениеводства на 224000 тыс. руб., увеличения валового дохода от продукции животноводства на 1151000 тыс. руб. Рентабельность в 2012 году увеличилась на 7,3%.


Таблица 4. Показатели экономической эффективности использования трудовых ресурсов

ПоказательЕд. изм.Базисный годОтчетный годОтклонения +, - к базисному году1. Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах, в том числе:тыс. руб.14627000232400008613000растениеводствотыс. руб.679100097830002992000животноводствотыс. руб.78360001345700056210002. Среднегодовая численность работников всего, в том числе:чел.2932996растениеводствочел.95972животноводствочел.19820243. Отработано чел./час, всего в том числе:чел./час35700040700050000растениеводствочел. /час8500010800023000животноводствочел./час272000299000270004. Выход продукции на 1 чел./час, в том числе:тыс. руб.35,93957,10121,162растениеводствотыс. руб.62,88090,58327,703

Вывод: По таблице 4 можно сделать следующий вывод, что трудовые ресурсы в СПК «Едки» используются эффективно. В 2012 году по сравнению с 2011 годом, стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах увеличилась на 8613000 тыс. руб., в том числе за счет увеличения стоимости валовой продукции растениеводства на 8613000 тыс. руб., среднегодовая численность работников увеличилась на 6 человек. Увеличилось количество отработанных человеко-часов на 50000, выход продукции на 1 чел.-час в животноводстве увеличился на 18,8 тыс. руб., а в растениеводстве увеличился на 27,703 тыс. руб.


Таблица 5. Размер и структура товарной сельскохозяйственной продукции

Отрасли и виды продукцииБазисный годОтчетный годОтчетный год к базисному, %Выручка, тыс. руб.Структура, %Выручка, тыс. руб.Структура, %Растениеводство, всего419400025,7732100023,6-2,1в том числезерновые265300016,2556400017,91,7картофель3740002,32180000,7-1,6Рапс7810004,86900002,2-2,6Животноводство, всего1214400074,32367800076,42,1в том числемолоко и молочная продукция751500045,91508300048,72,8мясо КРС (живая масса)340500020,8603200019,5-1,3мясо свиней (живая масса) и т.д.1620000,911400003,72,8Промышленная продукция-----Всего по хозяйству16338000100309990001001,8

Вывод: Набольший удельный вес в структуре выручки в 2012 году занимает выручка от реализации молока и молочной продукции 45,9%, затем выручка от реализации мяса КРС 20,8%, зерновых 16,2%. В 2012 году выручка от реализации больше чем в 2011 году на 14661000 руб. Это показывает, что СПК «Едки» специализируется на производстве молока и молочной продукции, мяса КРС.


Таблица 6. Состав основного капитала хозяйства (тыс. руб.)

Виды основных средствОстаток на начало годаПоступилоВыбылоОстаток на конец годаПревышение поступления над выбытиемЗдания и сооружения93428000305920001403000122617000-Передаточные устройства560000--560000-Машины и оборудование133090004373000276000174060004097000Транспортные средства832000--832000-Рабочий скот и продуктивный скот3708000295700012830005832000674000Многолетние насаждения6000--6000-Другие виды основных средств1150003000-1180003000ИТОГО:1119580003792500029620001473710005774000

Вывод: Данная таблица показывает, что в 2012 году всего поступило основных средств на сумму 37925000 руб., выбыло 2962000 руб., в том числе зданий в 2012 году поступило на сумму 30529000 руб., выбыло на сумму 1403000 руб. Машин и оборудования поступило на сумму 4373000 руб., выбыло на сумму 276000 руб. Выбытия и поступления по транспортным средствам в 2012 году не было. По рабочему и продуктивному скоту поступило на сумму 2957000 руб., а выбыло на сумму 1283000 руб. Выбытие и поступления по многолетним насаждениям не наблюдалось.


2. Учет производственных запасов и прочих материалов


.1 Экономическое содержание и задачи учета производственных запасов


Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов. Каждое сельскохозяйственное предприятие для осуществления производственного процесса должно располагать необходимыми производственными запасами.

Производственные запасы (сырье, материалы, запасные части, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. Исходя из экономического содержания управления материальными ресурсами, под которым мы понимаем процесс планирования, учета, аудита и анализа их использования и принятие по разработке и осуществлению мероприятий, позволяющие ликвидировать выявленные отклонения, правомерно говорить о создании автоматизированной системе управления материальными ресурсами предприятия. К сожалению, в СПК «Едки» такая подсистема существует частично.

Согласно «Инструкции по бухгалтерскому учету запасов» утвержденной постановление Министерством Финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 года, №133, к запасам относят:

·Сырье и материалы;

·Покупные полуфабрикаты;

·Конструкции и детали;

·Тара и тарные материалы;

·Удобрения;

·Средства защиты растений и животных;

·Топливо;

·Строительные материалы;

·Запасные части;

·Семена и посадочный материал;

·Корма;

·Спецодежда;

·Инструменты и прочие материалы.

·Готовую продукцию;

·Незавершенное производство.

К производственным запасам также относятся и животные на выращивании и откорме. В процессе производства предприятия получают готовую продукцию: зерно, яйца, молоко, овощи. Части этой продукции используется на внутрихозяйственные нужды (семена, корма). В результате этого готовая продукция переходит в группу производственных запасов, а оставшаяся часть используется как товарная продукция для реализации по различным каналам.

Материально-производственные запасы могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

  • приобретенные за плату на стороне;
  • изготовленные в собственных ремонтных мастерских, промышленных цехах;
  • от ликвидации и разборки основных средств при их списании;
  • безвозмездное получение;
  • излишки, выявленные в результате проведения инвентаризации;
  • поступление давальческого сырья для переработки, а также принятого на ответственное хранение.

Производственные запасы и готовая продукция составляют текущие материальные активы предприятия - оборотные средства.

Исходя из источников поступления, материальные активы подразделяются:

·Покупные;

·Собственного производства.

К покупным относятся запасные части, минеральные удобрения, топливо, ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты, комбикорма.

К материальным активам собственного производства относят семена, корма, тара и тарные материалы, органические удобрения и так далее.

Основные задачи учета производственных запасов:

1)Правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонение фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;

2)Выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;

)Контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

)Постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

)Систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

)Контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

)Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

)Выявление излишних и неиспользуемых материалов и принятие мер по вовлечению их в оборот;

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и вес измерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых.

Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей.


2.2 Первичный учет запасных частей и прочих материалов


Современное предприятие использует много видов различных материалов. Поэтому для их учета необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются в учете по назначению и роли в процессе производства, а также по техническим свойствам.

Выделим основные виды материалов:

) Сырье. К сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (руда, хлопок, молоко).

) Материалы. Материалами считают продукты, прошедшие предварительную промышленную обработку (металл, ткани).

) Топливо - это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств (уголь, дрова, нефтепродукты, газ).

) Тара и тарные материалы - используются для изготовления тары и ее ремонта.

) Запасные части - детали, изготовляемые или приобретаемые предприятием для замены изношенных частей и ремонта основных средств.

) Прочие материалы - отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, лоскут), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств (металлолом).

Запасные части приобретаются организациями, имеющими автотранспортные средства, для ремонта и замены изношенных частей автомобилей. Запчасти могут быть изготовлены на самом предприятии, поступить от поставщиков или подотчетных лиц, закупающих материалы за наличный расчет. Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы. Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.

Перечислим первичные документы по учету запасных частей и прочих материалов:

Доверенность - применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц.

Приходный ордер - используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров выдаются материально - ответственному лицу в заранее пронумерованном виде.

Акт о приемке материалов - применяется для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику.

Лимитно-заборная карта - нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, другой - складу. Материалы отпускаются в производство складом только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита материала. В лимитно-заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Лимитно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после использования лимита.

Требование-накладная - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов. Накладная составляется в двух экземплярах материально - ответственным лицам склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй - для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск материалов со склада может производиться только с разрешения руководителя или главного инженера и оформляется требованием-накладной.

Замена одних видов материалов другими, сходными по своим свойствам, также допускается только с разрешения руководителя. Этот документ вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей.

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

·первый остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования материалов;

·второй остается у грузоотправителя и служит основанием для списания материалов:

·третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику; при этом третий экземпляр служит основанием для расчета за транспорт (перевозчик отправляет его плательщику-заказчику автотранспорта), а четвертый - прилагается к путевому листу для учета работы транспорта и начисления заработной платы водителю.

Перемещение продукции и материалов из одного склада или кладовой на другой склад или в другую кладовую оформляется накладным на внутреннее перемещение материалов. Выписываемые на основании распоряжения руководителя сельскохозяйственной организации.

Материалы, закупленные за наличный расчет, подлежат сдаче на склад и приходуются на основании документов, подтверждающих покупку (счета, чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке у населения), которые прикладываются к авансовому отчету.

Правила документального оформления движения материалов являются одинаковыми для всех предприятий, как крупных, так и совсем небольших с численностью работающих до 10 человек. Даже в небольшой организации должен быть сотрудник, который ведет документальный учет материальных ценностей, приобретаемых организацией и расходуемых в процессе хозяйственной деятельности. В ряде учреждений и сельскохозяйственных организаций эти функции выполняет заведующий хозяйственной частью (завхоз).

Необходимо учитывать, что к материальным ценностям относятся не только запчасти, но и канцелярские принадлежности, производственный и хозяйственный инвентарь со сроком службы менее 12 месяцев.


2.3 Складской учет материалов


Как правило, материалы и производственные запасы, хранятся на складах предприятия. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, на фермах и других производственных подразделениях.

В кладовых, в бригадах и на фермах хранят небольшое количество товарно-материальных ценностей, необходимых им в пределах текущей потребности. Все складские помещения должны быть оснащены инвентарем и оборудованием в соответствии с Правилами пожарного надзора и техники безопасности, оборудованы соответствующими механизмами: транспортерами, погрузчиками и другими машинами. Кроме того, на складах необходимо иметь достаточное количество исправных измерительных и весоизмерительных приборов.

Материально-ответственным лицом на складах является кладовщик (заведующий складом), с которым в целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей при приеме на работу заключается договор о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей.

Для ведения складского учета в сельскохозяйственных организациях ведется книга складского учета, либо заполняются карточки складского учета. Записи в книге складского учета заведующий складом делает на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, товарных накладных, других приходных и расходных документов).

Книга складского учета открывается в начале года. Все страницы книги должны быть пронумерованы. На последней странице делают запись следующего содержания: «В книге пронумеровано… страниц». Ставиться подпись бухгалтера и печать организации. Записи в книгу складского учета производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей отражают в графе «Приход», выданных со склада - «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводят остаток. Его рассчитывают путем прибавления к остатку на начало операции соответствующего количества поступивших и вычитания выбывших материальных ценностей.

Заведующий складом (кладовщик) должен иметь у себя образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей. Бухгалтер, ведущий учет материальных ценностей, должен периодически посещать склады. В присутствии кладовщика он должен проверять правильность записей, сделанных в книге складского учета, а также правильность выведенных остатков подтверждать это своей подписью и указывать дату проверки.

При ведении учета материалов в карточках складского учета, вместо книги складского учета, карточки выдаются кладовщику под расписку, они хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп - по подгруппам. На каждый вид материальных ценностей, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные. В конце месяца материально ответственное лицо составляет отчет движения продуктов и материалов. В отчете движения продуктов и материалов записывают наименование только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Все показатели отчета кладовщик заполняет только в натуральных измерителях. К отчету прилагаются оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей. В сроке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток товарно-материальных ценностей, отраженный в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца». В разделе «Приход» указывают продукты и материалы, поступившие за месяц, при этом, записи производятся по каждому каналу на их поступление. В разделе «Расход» записывают расход материальных ценностей. Как и в разделе «Приход», записи производят по каналам использования материалов. Например, отпущено в реализацию, на корм скоту, на посев, внутреннее перемещение, на размол, выдано в счет оплаты труда и др. После того, как в приходной части отчета отражено все движение ценностей, выводят остаток на конец месяца. В сроки, установленные графиком документооборота, отчеты движения продуктов и материалов со всеми первичными документами сдаются в бухгалтерию организации.

В бухгалтерии проверяют правильность переноса остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. После этого производится таксировка отчета и проверяется правильность выведения остатков на конец месяца. После проверки отчета его данные переносятся в регистры аналитического и синтетического учета.

При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах на складах разрешается вместо карточек и книг вести месячные материальные отчеты, где отражается информация о движении материалов (приходе и расходе), стоимость по приходу, расходу и остаткам материалов. Месячные материальные отчеты представляются в бухгалтерию в установленные сроки.

В связи с большим количеством наименований запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам и сельскохозяйственным машинам допускается в отчете движения продуктов и материалов их отражать только в стоимостном измерении, т.е. без перечисления всех наименований запасных частей и ремонтных материалов.


4. Методы оценки материалов


Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» материалы должны отражаться по фактической себестоимости, в которую включаются:

сумма, уплаченная поставщику (продавцу) согласно договору поставок (за исключением налога на добавленную стоимость);

таможенные пошлины;

расходы на транспортировку, хранение и доставку, в том числе осуществляемые сторонними организациями;

проценты по кредитам и займам;

сумма, уплаченная организациям за консультационные услуги по приобретению производственных запасов и др.

При большом объеме поступающих материалов, большой их номенклатуре, сложно подсчитать фактическую себестоимость материалов до окончания месяца без наличия документов автотранспортных организаций, по расходом на погрузочно-разгрузочные и другие работы. А отпускать на производство материалы необходимо ежедневно, поэтому возникает необходимость вести учет материалов по заранее установленным учетным ценам. Это могут быть плановая нормативная себестоимость или оптовая цена основного поставщика. В этом случае отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам учитываются на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

В соответствии с учетной политикой, разработанной в СПК «Едковский», материальные ресурсы (сырье, тара, материалы, ГСМ, запасные части, строительные материалы, ветеринарные препараты), приобретенные за плату, оцениваются по фактической себестоимости их приобретения путем суммирования фактически произведенных расходов на их покупку; полученные безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования; изготовленные предприятием - по стоимости их изготовления.

Рыночная стоимость формируется на основе цены на данный или аналогичный вид имущества, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно. Данные о такой цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем. В стоимость изготовления объектов включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и иные затраты.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости. При данном способе оценка запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение этого отчетного периода;

по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО). Данный способ оценки основан на допущении, что запасы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (реализацию) должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало отчетного периода. При применении этого способа оценка запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

В зарубежных странах используются также другие методы оценки:

LIFO - метод, противоположный ФИФО. В производство (реализацию) в первую очередь отпускаются товарно-материальные ценности по ценам последней партии, затем предпоследней и т.д. Этот метод ведет к более высокой себестоимости реализованной продукции и более низкой прибыли, чем при использовании методов FIFO и средневзвешенной стоимости;

NIFO. При данном методе товары, закупленные по самой высокой цене, должны использоваться (реализовываться) в первую очередь. Остаток запасов оценивается по самой низкой цене. Этот метод редко применяется при оценке.


2.5 Бухгалтерский учет запчастей


Бухгалтерский учет - система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Особенности учета запасных частей обуславливаются их большой номенклатурой. На каждое наименование, тип, размер заведующим складом открывается отдельная карточка складского учета. Записи в карточку производятся на основании первичных документов по мере их поступления и осуществления хозяйственных операций. Таким образом, количественный учет запасных частей в местах хранения ведется по их наименованиям и номенклатурным номерам (с указанием цены приобретения).

В бухгалтерии хозяйства учет запасных частей ведется в количественном и суммовом выражении по группам и маркам машин:

запасные части к тракторам (по маркам тракторов);

запасные части к комбайнам (по маркам машин);

запасные части к автомобилям (по маркам машин);

запасные части к сельскохозяйственным машинам (по маркам машин);

прочие запасные части (по видам машин и оборудования).

Отдельные, остродефицитные и дорогостоящие запчасти, а также отдельные узлы (задний мост в сборе, коробка передач и т.д.) в бухгалтерии хозяйства учитываются в количественно-суммовом выражении.

Для учета запасных частей в хозяйстве СПК «Едки» выделен счет 10-5 «Запасные части». Учет запасных частей ведется отдельно по учетным позициям:

запасные части новые;

запасные части отремонтированные;

запасные части, подлежащие ремонту.

Данный счет по отношению к балансу является активным. По дебету данного счета отражается наличие и поступление запчастей, а по кредиту - отражают списание, либо иное выбытие запасных частей.

На основании документов по движению запасных частей в бухгалтерии составляется «Отчет о движении продуктов и материалов». Он служит основанием для отражения в учете движения запасных частей, а также для заполнения сальдовой ведомости.

Остатки на конец месяца по движению запасных частей обобщаются в денежном выражении в «Ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары» (форма №46 - АПК). Кредитовые обороты ведомости формы №46-АПК служат основанием для записей в журнал - ордер формы №10 - АПК.

В организациях, имеющих в своем составе ремонтный цех (участок), создается обменный фонд полнокомплектных двигателей, узлов, агрегатов. Движение обменного фонда отражается на отдельном субсчете второго уровня, открываемом к счету 10-5. В таких организациях для учета запасных частей используют счета 10-5 «Запасные части» и 10-5 «Обменный фонд».

Поступление запасных частей в хозяйстве отражается следующими проводками:

üДебет 10-5 Кредит 60 - отражено поступление запчастей от поставщика;

üДебет 10-5 Кредит 71 - отражено поступление запчастей, приобретенных за наличный расчет подотчетным лицом;

üДебет 10-5 Кредит 20 (23) - запчасти изготовлены в цехе (на участке) предприятия.

Списание запчастей отражается по кредиту балансового счета 10-5 и дебету счетов учета затрат на производство (20, 23, 25, 26) или расходов на продажу (44). При оприходовании негодных запасных частей по массе лома делают проводку: Дебет 10-6 «Прочие материалы» Кредит 10-5 «Запасные части».

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в хозяйстве СПК «Едки» бухгалтерский учет запасных частей ведется в надлежащем порядке, в соответствии с «Законом о бухгалтерском учете».


2.6 Учет прочих материалов


В настоящее время в сельскохозяйственных организациях имеется значительное количество материалов, полученных как отходы производств, а также поступивших от разборки ликвидируемых основных средств. Оценивают такие материальные ценности по ценам возможной реализации. При промышленном производстве (пилорама) на сельскохозяйственных предприятиях после распиловки древесины образуются отходы: стружка, обрезки, опилки, на оприходование которых составляется требование-накладная. От разборки основных средств могут быть оприходованы металлолом, изношенные шины, драгоценные металлы. В бухгалтерском учете данные ценности также отражаются на основании требований-накладных.

Все операции, связанные с перемещением и отпуском вышеуказанных материальных ценностей, учитывают на счете 10 «Материалы», субсчет 15 «Прочие материалы», на основании названных типовых форм первичных документов. Первичные документы на получение и отпуск материалов необходимо надлежащим образом оформить, заверить подписями соответствующих лиц. Также на субсчете «Прочие материалы» учитывается наличие и движение: отходов производства (стружка, обрезки и т.д.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенных шин, утильной резины и прочих отходов производства; вторичных материальных ценностей. Аналитический и синтетический учет по прочим материалам организуется в аналогичных документах, как и по учету запасных частей.

Содержание хозяйственных операций

)Оприходованы поступившие от поставщиков бланки строгой отчетности и другие канцелярские товарыДт10-15Кт60

Начислен НДСДт18-3 Кт60

) Оприходованы канцелярские товары, приобретенные за наличный расчетДт10-15 Кт71

Начислен НДСДт18-3Кт71

) Оприходованы отходы, полученные от пилорамы (стружка, опилки и др.)Дт10-15Кт20-3

) Оприходованы материальные ценности, полученные от списания и разборки основных средствДт10-15 Кт91

) Оприходованы шины, снятые с работающих автомашин и тракторов и непригодные для восстановления Дт10-15Кт23

) Списаны использованные бухгалтерские бланки и канцелярские товарыДт26, 44Кт10-15

) Реализованы прочие материалы (драгметаллы, обрезки, стружка, металлолом, изношенные шины и др.) Дт91 Кт10-15

Список литературы

земельный запасной экономический запас

1.Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник/ А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая; под ред. А.П. Михалкевича. - 4-е изд., с изм. - Мн.: БГЭУ, 2006.

2.Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. №3321-XII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 26.12.2007 №302-З // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008.

.Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учебник / Я.В. Соколов, Ф.Ф и [др.]; под общ. ред. Ф.Ф. Бутынец. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007.

.Левкович, О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. - Минск: Амалфея, 2007.

.Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет: учебник / В.Я. Кожинов. - М.: Альфа-Пресс, 2008.

.Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 30 ноя. 2007 №180.

.Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов/ Л.И. Стешиц. - Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. - 537с

.Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учебн. заведений по экономическим специальностям / А.С. Чечеткин - Минск.: ИВЦ Минфина, 2008. - 608 с.

.Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции. - 2-е изд., с изм. - Минск: ООО «Информпресс», 2010. - 152 с.



Учет запасных частей и прочих материалов земельный запас экономический учет 1. Организационно-

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2019 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ