Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Введение

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами этого учета являются:

формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками;

обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятием и поставщиками;

правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

своевременное выполнение расчетов с поставщиками и подрядчиками;

обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности предприятия перед поставщиками, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

Актуальность выбранной темы определяется тем, что учет расчетов с поставщиками и подрядчиками составляет существенную и очень важную часть бухгалтерской деятельности, так как не поступление или несвоевременное поступление оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности, возникающие, в результате этого, кредиторские задолженности, зачастую нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.

Целью курсовой работы является исследование теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками и выявление путей по их совершенствованию на примере ОАО «Агрокомбинат Дзержинский» Дзержинского района Минской области.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

отразить особенности синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

выявить пути совершенствования бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

В качестве источников исходной информации использовались: экономическая литература, нормативно-правовые акты, годовые отчеты организации за 2010-2012 годы, первичная документация по учету расчетов, регистры учета расчетов.

1. Обзор литературы

В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ, услуг и др.

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

Нестер Т.Н. [13] утверждает, что на современном этапе правильная организация расчетных отношений предприятий приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками.

Актуальность заключается в том, что динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, роль долговых обязательств в экономике организаций. В условиях рынка ни одна из них не может обходиться без долговых обязательств, без расчетов с поставщиками и подрядчиками.

По мнению Папковской П.Я. [3] поставщик - это организация, отгружающая свою продукцию покупателям.

Подрядчики - это строительные, монтажные организации, выполняющие работы по строительству объектов, капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, монтажу основных средств и других работ.

Взаимоотношения поставщика с покупателем регулируются договорами (договора купли-продажи, договора поставки и др.). Порядок расчетов с подрядчиками регламентируется договорами подряда, актами выполненных работ.

Мы солидарны с мнением Нестер Т.Н.[13], что эффективная работа с договорами и определение договорной цены даёт огромные преимущества. Такие как сокращение издержек на оперативную работу с договорами, заключение и исполнение договора, чёткое распределение и закрепление ответственности за составление, сохранность договоров и сопутствующих документов, возможность быстрой оценки целесообразности сделок.

Папковская П.Я. [3] утверждает, что расчетные операции с поставщиками складываются из обязательств оплатить приобретаемые у них материалы, автомобильное топливо, запасные части, электроэнергию, газ и другие производственные запасы.

Для отражения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками необходимы сведения по наименованию материальных ценностей, их количеству, цене, форме расчетов, срокам поставки, этапам выполнения работ и их оплаты, моменту перехода права собственности на приобретаемые ценности. Основанием для учетных записей являются счета-фактуры, товарно-транспортные накладные (ф. ТТН-1), товарные накладные (ф. ТН-2), приемные акты, акты о выполнении работ и услуг и др.

Ирина Власенко [8] пишет, что типовая форма ТТН-1 утверждена - постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192, с учетом последних изменений от 10.07.2009 № 91.

ТТН изготавливаются в 5 экземплярах:

первый экземпляр используется в качестве сопроводительного документа на перевозку груза и передается грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей;

второй остается у грузоотправителя и предназначен для списания товарно-материальных ценностей;

третий и четвертый служат основанием для расчетов за перевозку груза и для учета транспортной работы и предназначены для перевозчика;

пятый применяется в качестве пропуска.

Организация самостоятельно устанавливает порядок приемки, регистрации и проверки расчетных документов на поступающие от поставщиков материальные ценности с учетом условий поставок и транспортировки, а также функциональных обязанностей подразделений (со складов) и должностных лиц.

Мы солидарны с мнением О.М. Розенковой [15], что при организации учета расчетных операций, в том числе с поставщиками и подрядчиками, важным является правильное документальное оформление операций. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам. При отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать обязательные реквизиты. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться и дополнительные реквизиты.

Одним из первичных документов по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, платежных поручений, аккредитивов, расчетных чеков. В связи с этим возникает необходимость введения такого реквизита как «наименование платежного документа».

Счет-фактура является незаменимым документом при возникновении разногласий между поставщиком и грузополучателем, т.к. в ней содержится вся информация, как о грузополучателе, так и о грузоотправителе, дате, способе отгрузки. Часто при доставке груза сельскохозяйственные организации пользуются услугами сторонних организаций. Поэтому в структуру счета-фактуры можно добавить информацию об организации перевозчике (ее название, адрес).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете учитывают, в частности, расчеты с поставщиками и подрядчиками за:

полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк;

излишки товарно-материальных ценностей выявленные при их приемке;

полученные услуги по перевозкам, в т.ч. полученные по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных работ и услуг в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей, указанной на материальных счетах, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на сумму расчетных документов поставщиков (товарно-транспортных накладных, актов приемки выполненных работ, счетов-фактур и т.п.).

На счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" учитывают также расчеты с подрядными организациями за выполненные ими работы и по другим платежам.

По дебету счета 60 учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, организацией в соответствии с оговоренными условиями в договоре (предварительные, авансовые и другие платежи).

Как считает Папковская П.Я. [3] аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечить формирование информации о состоянии расчетов с каждым поставщиком и подрядчиком, получение данных о поставщиках, у которых срок оплаты расчетных документов не наступил, а также о поставщиках по не оплаченным в срок расчетным документам, по выданным им векселям, срок которых не наступил, и по векселям, просроченным.

Мы схожи со мнением О.М. Розенковой [15], что счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, не имеет субсчетов, каждая организация перечень субсчетов определяет самостоятельно. Это достаточно удобно, т.к. предоставляется возможность вести учет расчетов в соответствии с направлением деятельности организации в зависимости от разновидностей и форм расчетов, перечня поставщиков (подрядчиков).

Папковская П.Я. [3] пишет, что в организации должен быть установлен контроль за поступлением материальных ценностей (за отгрузкой поставщиками), а также выполнением договорных обязательств и осуществлением расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Следует иметь в виду, что расчеты с поставщиками, подрядчиками за выполненные услуги и работы отражают на счете 60 во всех случаях, даже если предъявленный счет оплачен одновременно с получением материальных ценностей или сумма перечислена предварительно.

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков. Товарно-транспортную накладную выписывает поставщик в четырех экземплярах на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности и заполняет ее в соответствии с постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТТН-2 и инструкций по их заполнению».

За ненадлежащее оформление товарно-транспортных накладных налагаются штрафные санкции как на поставщика, так и на покупателя в размере 10% от суммы, указанной в накладной.

Товарно-транспортные накладные поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в накладных, их принимают к записям в бухгалтерском учете.

Среди многообразия хозяйственных операций в организации учет расчетных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета расчетных операций состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров от поставщиков и выполнении работ подрядчиками, а также своевременно и точно отразить в учетных регистрах расчеты со всеми организациями.

С точки зрения Портянкиной Е.М. [14], для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству организации необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по недостачам и хищениям.

Введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

Для того, чтобы усовершенствовать систему внутреннего контроля Портянкина Е.М. рекомендует следующие мероприятия:

создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам в подрядчикам, а также по срокам образования задолженности и срокам их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканное. Ввести документооборот, так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными н оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для организации, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а. также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

. Экономико-финансовая характеристика хозяйства

История развития ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский" начинается со строительства в 1977 году Дзержинской бройлерной птицефабрики проектной мощностью на 3,2 млн. бройлеров или 5,5 тыс. тонн мяса птицы в год. Производственная деятельность предприятия началась с 21 января 1979 года, когда были посажены первые цыплята. К 1981 году птицефабрика вышла на проектную мощность, продав государству 5186 тонн мяса. За годы своего существования птицефабрика постоянно наращивала объемы производства.

Открытое акционерное общество «Дзержинская бройлерная птицефабрика» в октябре 2004 года было переименовано в ОАО «Агрокомбинат Дзержинский», в связи с присоединением сельскохозяйственного производственного кооператива «Пятигорье». В марте 2005 года к ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» были присоединены ОАО «Рыбное хозяйство «Хотово» и ОАО «Фанипольагротранс». В 2007 году к Агрокомбинату был присоединен СПК «Правда-Агро», в январе 2008г. «Фалько-Агро», «Искра-Агро», а также ОАО «Негорельский комбинат хлебопродуктов» и «Молочник» г. Дзержинска. Объединение с сельскохозяйственными кооперативами позволяет обеспечивать себя кормовой базой.

Место нахождение предприятия: 222750 Минская область, Дзержинский район, г. Фаниполь, ул.Заводская, 8.

Общество работает по замкнутому технологическому циклу и включает следующие основные производственные зоны:

.Птицефабрика:

цех родительских форм бройлеров;

цех инкубации;

цеха по выращиванию бройлеров;

цех убоя птицы;

цех углубленной переработки мяса птицы (колбасный цех);

кормоцех по производству кормосмесей;

вспомогательные и обслуживающие производства и службы;

фирменная торговля и объекты общественного питания;

РСУ, включая ДСУ;

ЦЭТ «Станьково».

.Филиалы по производству сельскохозяйственной продукции:

филиал «Пятигорье»;

филиал «Правда-Агро»;

филиал «Фалько-Агро»;

филиал «Хотово»

филиал «ППР «Бройлер»

.Филиалы промышленного направления:

филиал «Негорельский КХП»;

Основные виды деятельности общества:

а) выращивание зерновых и зернобобовых культур;

б) производство молока;

в) разведение крупного рогатого скота;

г) разведение сельскохозяйственной птицы;

д) рыболовство;

е) рыбоводство;

ж) производство мясных продуктов;

з) оптовая торговля мясом и мясными продуктами;

и) производство комбикормов и премиксов, и т.д.

Головным предприятием общества является птицефабрика и поэтому основным направлением в деятельности общества является производство мяса цыплят бройлеров. Производственные мощности птицефабрики размещены на трех площадках:

откормочная площадка (цех по выращиванию бройлеров), включает 18 моноблоков, вместимостью по 75 тыс.гол. и 1 моноблок вместимостью 150 тыс.гол.(клетка), 3 птичника, вместимостью по 75 тыс.гол. (клетка), расположена в промышленной зоне г.Фаниполь, 25км. от г. Минска, общая площадь - 47 га.

площадка по выращиванию первой группы ремонтного молодняка (цех родительских форм бройлеров), включает 6 птичников, расположена при д. Журавинка, 40 км от г.Фаниполь

площадка по выращиванию второй группы ремонтного молодняки и содержанию родительского стада (цех родительских форм бройлеров), включает 12 птичников, расположенных при д. Станьково, 20 км. от г. Фаниполь и 12 птичников, расположенных при д. Заболотье, 15 км от г. Фаниполь.

Кроме подразделений основного направления деятельности (выращивание птицы) на площадке, расположенной в промышленной зоне г.Фаниполь, расположен цех убоя птицы, производительностью 6000 гол/час.; расположен колбасный цех; кормоцех; транспортная служба с численностью автотехники 120ед. и тракторной техники 40 ед., со своей ремонтной базой. Также на базе птицефабрики действует строительное управление, ведущее значительное капитальное строительство, ремонтные, монтажные, дорожные работы. На базе птицефабрики также существует обширная сеть объектов фирменной торговли (около 50 торг.точек) и предприятий общественного питания (5 столовых, 2 ресторана). Существует при д.Станьково охотхозяйство, центр экологического туризма «Станьково» с обширным спектром услуг.

Нужно сказать, что «Станьково» ? это не просто центр экотуризма, это универсальный комплекс, в котором будет интересно взрослым и детям, и людям, любящим активный отдых, и тем, кто предпочитает спокойно наслаждаться природными красотами. На территории в 500 гектаров расположились самые разнообразные чудеса. В первую очередь - военно-исторический комплекс, где реконструирована погранзастава 20-30 годов прошлого века и партизанский лагерь, организована выставка военной техники. Сегодня открыты манежи для катания на лошадях и пони, можно покататься на велосипедах и роликовых коньках. Работает зоосад, где в вольерах живут волки, косули, ламы, дикие кабаны, лисицы, павлины, страусы, фазаны, декоративные куры и другие представители фауны. Здесь можно провести уик-енд. Построены 6 деревянных домиков гостиничного типа - уютных, со всеми удобствами.

При д. Мигдаловичи расположен цех инкубации, производительностью 20 млн.гол. суточных цыплят-бройлеров.

При д.Багрицовщина и при д. Коски расположены 12 птичников вместимостью по 55 тыс.гол, при д. Павелково - 3 птичника вместимостью по 35-40 тыс.гол. по выращиванию цыплят-бройлеров - вторая откормочная площадка.

В агрокомбинате работают почти 3000 человек. Он располагает 14,5 тыс. гектаров сельскохозяйственных угодий, в том числе 10,7 тыс. гектаров пашни. Имеется мощный автотракторный парк более чем из 350 единиц современной техники. Поголовье КРС превышает 10 тыс. голов, из них дойное стадо - 3690 коров. Мощность комбикормовых предприятий позволяет производить 95 тыс. тонн высококачественных комбикормов и 16 тыс. тонн премиксов в год. Годовой объем производства птицефабрики - 44,5 тыс. тонн мяса, ее цех углубленной переработки птицы имеет годовую мощность 20 тыс. тонн. В состав агрокомбината входит разветвленная фирменная торговая сеть под широко известным в республике брендом «Фабрика здоровья».

Каждый день в продажу поступает более 60 наименований продукции, которая продается в 57 фирменных магазинах. Продукция пользуется спросом у потребителей и не раз была отмечена на международных конкурсах наивысшими наградами. Три года предприятие завоевывает Гран-При в конкурсе "Продукт года", Гран-При "Лучшая продукция" - конкурс потребителей, две премии Правительства Беларуси за качество, многочисленные дипломы российских сельскохозяйственных выставок "Агрорусь", "Золотая осень". В конкурсе "Выбор года 2010" удостоено звания "Предприятие №1" по производству мяса птицы. В мае 2011 года в г. Москва проходил международный конкурс "Куриный король", где продукция отмечена тремя дипломами, двумя золотыми медалями и Гран-При.

Таким образом, аграрное формирование является самодостаточным для эффективной производственной деятельности. Большие земельные ресурсы позволяют успешно решать проблемы производства зернофуража для птицы и крупного рогатого скота, травяных кормов для молочного и мясного скотоводства. Агрокомбинат полностью обеспечивает свои филиалы комбикормами и кормовыми добавками.

Главный орган управления - наблюдательный совет, который определяет стратегию развития объединения, а оперативное руководство осуществляет генеральный директор на основании устава. Основные направления деятельности возглавляют 6 заместителей.

Применение холдингового подхода и на этой основе повышение уровня управления материальными и финансовыми потоками, внедрение инновационных технологий, укрепление трудовой дисциплины и достойное материальное стимулирование работников позволили обеспечить устойчивый стабильный рост как производства по всем видам производимой продукции, так и финансовых результатов. Так, в сельскохозяйственных филиалах в 2011 году урожайность зерновых культур составила 53,9 ц/га (плюс 18 ц/га к 2004 году), среднегодовой удой молока от коровы за этот период увеличился с 3475 кг до 7642 кг. За 11 месяцев 2011 года от реализации молока сельскохозяйственными филиалами получено 12,2 млрд. рублей прибыли при рентабельности производства 43,3 проц. и расходе кормов 0,92 ц к. ед. на 1 ц молока.

Сегодня на ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» создается около 2/3 валового продукта Дзержинского района Минской области и почти 20% птицеводческой продукции Республики. Ежемесячно получаемая прибыль агрокомбината свыше 4 миллиардов белорусских рублей позволяет успешно развиваться как птицефабрике, так и присоединенным предприятиям, способствует повышению эффективности производства, выходу на новый технический уровень, улучшению условий труда и росту заработной платы.

Специализация сельскохозяйственного производства определяет качественную сторону общественного разделения труда, то есть, какие отрасли (какую продукцию) производят или надо производить. Количественной стороной общественного разделения труда является объём и структура сельскохозяйственного производства и прежде всего, объём и структура товарной продукции.

Более подробно рассмотрим состав и структуру товарной продукции в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Динамика состава и структуры товарной продукции

Виды продукции2010г.2011г.2012г.Темп роста, %млн.%млн.%млн.%руб.руб.руб.12345678Зерновые и зернобобовые44251,889330890,623550830,5082115Рапс12610,538427980,564860350,6034479Картофель--10,0002---Овощи открытого грунта--90,0018---Плоды семечковые, косточковые40,0017--860,00862150Другая продукция растениеводства11550,49324890,09873140,031427Итого по растениеводству68452,922663861,2890115181,1515168КРС (в ж.м.) на мясо30711,311265741,3269200702,0066654Птица всякая (в ж.м.) на мясо----3260,0326-Лошади (в ж.м.) на мясо20,0009-----КРС (в ж.м.) на племенные цели13760,587510610,21427740,077456Птица взрослая и молодняк (в ж.м.) на племенные цели1850,07903520,07107410,0741401Птица (суточные птенцы) на племенные цели84273,5981107612,1720696516,9636827Лошади (в ж.м.) на племенные цели120,0051100,0020700,0070583Молоко214589,1619460509,2948927549,2734432Продукция собственного производства в перераб.виде19222882,075842326085,431380283880,2661418Яйца, тыс.шт3680,15714740,09575880,0588160Мед, ц10,0004140,0028210,00212100Рыба прудовая, ц1960,08374530,09148220,0822419Другая продукция животноводства390,0167440,0089470,0047121Итого по животноводству22736397,077448905398,711098870298,8485435Всего по сельскому хозяйству2342081004954391001000220100427Коэффициент специализации0,555701080,5884192440,53454484496,2

Проанализировав данные за 2010-2012 года можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в структуре товарной продукции принадлежит продукции собственного производства в переработанном виде, чуть больше 80%. Также значительную часть товарной продукции составляет молоко - 9% и суточные птенцы. Из отрасли растениеводства наибольший удельный вес принадлежит зерновым около 1% и рапсу - 0,5%. Таким образом можно сделать вывод, что специализация высокого уровня и производственное направление агрокомбината переработка собственной продукции с развитым производством молока и птицы.

Важнейшим вопросом внедрения на предприятии научно-обоснованной системы ведения хозяйства является рациональное использование земли. Ведущая роль в этом вопросе принадлежит правильному использованию земельных угодий и севооборотов. Земля главное средство производства в сельском хозяйстве. От обеспеченности земельными ресурсами во многом зависят результаты производственно-финансовой деятельности предприятия.

Состав и структура землепользования ОАО «Агрокомбинат Дзержинский» представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Динамика состава и структуры землепользования сельскохозяйственной организации

Экспликация земель2010г.2011г.2012г.Темп роста, %га%га%га%Общая земельная площадь14703-10426-10392-71Сельхозземли1398510014826100,0014792100106Из них:-пахотные1028273,51103374,41103374,6107-луговые360625,8369224,9365824,7101-под постоянными культурами970,71010,71010,7104Качество почвы, баллов: -сельхозземель333333100-пахотных363636100

Данные таблицы 2.2 показывают, что общая земельная площадь агрокомбината с 2010 года по 2012 год уменьшилась на 29% или 4311 га и составила в 2012 году 10392 га. При этом увеличилась площадь сельхозугодий на 807 га, в том числе пахотных увеличилось на 751 га, луговых увеличилось на 52 га, и под постоянными культурами увеличилась на 4 га. Это связано с тем, что к агрокомбинату были присоединены хозяйства, а также за счет аренды земель.

В структуре сельхозугодий пашня занимает 73,5 % в 2010 году, 74,4% в 2011 году и 74,6% в 2012 году, а сенокосы и пастбища 25,8%, 24,9% и 24,7% соответственно. Общий балл сельскохозяйственных угодий равен 33, а пашни - 36, что в свою очередь выше среднего показателя по району за 2011 год. Так по сельскохозяйственным землям и пашне на 2 балла.

Одним из условий стабильной и слаженной работы производства является его обеспеченность рабочей силой, ее рациональное использование, достаточный уровень квалификации работников и высокая производительность труда. Это имеет большое значение для увеличения объёмов продукции и повышения эффективности производства. Рассмотрим динамику численности трудовых ресурсов и трудообеспеченности, анализируя данные в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Динамика численности трудовых ресурсов и обеспеченности ими

Показатели2010г.2011 г.2012 г.В среднем по району за 2011 годТемп роста, %Среднегодовая численность работников, чел.101811501211851118,96Трудообеспеченность, чел /100 га7,287,768,194,67112,47Нагрузка на 1 трудоспособного, га: сельхозземель13,7412,8912,2121,4288,91пахотных10,19,599,1115,3890,20

Из данных таблицы 2.3 мы видим, что за период с 2010 по 2012 год общая численность работников увеличилась на 193 человека или на 18,96%.

Этот показатель выше среднего по району за 2011 год на 299 человек. За три последних года трудообеспеченность производства рабочей силы на 100 га сельхозугодий увеличилась на 12,47%.

Нагрузка сельхозугодий и пашни уменьшилась соответственно на 11,09% и 9,8%.

Проанализируем показатели производительности труда и трудоемкости продукции на основании данных таблицы 2.4.

Таблица 2.4 - Динамика производительности труда и трудоемкости продукции

Показатели2010г.2011г.2012.г.Темп роста, %В среднем по району за 2011 годПроизводительность труда: часовая, руб/чел.-ч941948204514773815734049годовая, тыс.руб/чел.178488,212190486,957338052,023189101386,604Трудоемкость производства, чел.-ч/ц:зерна0,2520,2820,192760,488овощей открытого грунта-1,1367,692-1,247рапса0,4960,5340,317640,731плодов--1,429-22,222многолетних трав на сено-0,1430,144-0,441многолетних трав на семена--100-22,222многолетних трав на зеленую массу0,0330,0250,0461390,015однолетних трав на зеленую массу0,0220,0370,0431950,045кукурузы на зеленую массу0,0460,0340,033720,036естественных сенокосов и пастбищ на зеленую массу0,0420,038--0,13улучшенных сенокосов и пастбищ на сено0,230,3390,2481080,319улучшенных сенокосов и пастбищ на зеленую массу0,0160,0080,0231440,019силоса0,0150,0180,0181200,035сенажа0,0280,0260,0351250,042молока1,8071,5641,635902,68прироста ж.м. КРС14,12712,11510,9217711,527яиц, тыс.шт.3,394,394,83142-прироста ж.м. кур0,8210,8160,848103-суточных птенцов, тыс.гол.3,823,484,41115-мед250384333133667рыба5,7145,2224,54580-

Из таблицы видно, что за анализируемы период часовая производительность труда увеличилась на 57%, а годовая на 89%. Также можно сказать, что самым трудоемким видом продукции является мед - 333 чел-ч/ц. в 2012 году, 384 чел-ч/ц в 2011 году и 250 чел-ч/ц в 2010 году, хотя в среднем по району этот показатель выше в 1,7 раза. Также трудоемким является КРС на мясо, что в 2012 году составило 10,921 чел-ч/ц, но этот показатель в период с 2010 по 2012 годы уменьшился на 23%. Трудоемкость рыбы в период 2010-2012 годы уменьшилась на 20% и составила в 2012 году 4,545 чел-ч/ц. Трудоемкость молока по сравнению с 2010 годом также уменьшилась на 10% и составила в 2012 году 1,635 чел-ч/ц, что меньше средне районных на 39% или на 1,045 чел-ч/ц. Значительно увеличилась трудоемкость за 2010-2012 годы яиц - 42%, улучшенных сенокосов и пастбищ на зеленую массу - 44%, многолетних трав на зеленую массу - 39% и однолетних трав на зеленую массу - 95%.

Важным фактором, от которого зависят результаты хозяйствования, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а значит, и объем производства продукции, ее себестоимость и финансовое состояние предприятия, является обеспеченность предприятия основными средствами производства и эффективность их использования.

Состав и структура основных фондов изучаемого предприятия представлена в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Динамика состава и структуры основных производственных средств

Виды продукции2010 г.2011 г.2012 г.Абсолютный прирост, п.п.млн. руб.%млн. руб.%млн. руб.%12345678Здания и сооружения25398754,8158504154,3996812257,302,49Передаточные устройства153723,32484224,50802164,751,43Машины и оборудование16751436,1537167734,5553958331,94-4,21Транспортные средства160403,46483664,50661203,910,45Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь18990,4164900,6094210,560,15Рабочий скот и животные основного стада75621,63140491,31236031,40-0,23Постоянные культуры9880,2112700,1219250,11-0,10Другие виды основных средств--3720,034410,03-И т о г о46336210010756871001689431100-

Анализируя данные таблицы 2.5, можно сделать вывод, что стоимость основных фондов за используемый период увеличилась почти в 3,6 раза. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают здания и сооружения 57,3%. За анализируемый период в структуре основных фондов удельный вес машин и оборудования уменьшился на 4,21%, постоянных культур на 0,1% и рабочего скота и животных основного стада на 0,23%. Наименьшее изменение удельного веса наблюдается по инструменту и хозяйственному инвентарю на 0,15%.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Для сокращения расходов предприятие должно экономно использовать все свое оборудование и средства. Их состояние и эффективность использования прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рассмотрим обеспеченность организации основными фондами в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Динамика обеспеченности производства основными и оборотными средствами и их использования

Показатели2010г.2011г.2012г.Темп роста, %В среднем по району за 2011 годФондовооруженность, млн.руб/чел.400,927669,1521197,703299309,881Фондооснащенность, млн. руб/ 100 га с.-х. земель2918,4415190,3729805,4253361446,487Фондоотдача основных средств, руб/руб.0,4450,2850,282630,327Фондоемкость, руб/руб.2,2463,5133,5431583,056Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, раз2,3753,2663,6521541,512Продолжительность оборота оборотных средств:лет0,4210,3060,2740,0070,661дней15411210065241

Из таблицы видно, что за 2010-2012 годы фондовооруженность увеличилась почти в 3 раза или на 199% и по сравнению с фондооснащенность увеличилась на 236% или в 3,36 раза, фондоемкость увеличилась на 58 %. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличился на 54% и составил в 2012 году 3,652 раза, что выше среднего, продолжительность оборота оборотных средств в днях уменьшилась на 35% и ниже среднего по району на 129 дней.

Основным фактором, который определяет объём производства и эффективность отрасли растениеводства, является урожайность сельскохозяйственных культур. Показатели урожайности основных сельскохозяйственных культур и продуктивности животных представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Динамика урожайности основных культур и продуктивности животных

Показатели2010г.2011г.2012г.Темп роста, %В среднем по району за 2011 год123456Урожайность, ц/га:зерновые41,144,461,915136,7овощи открытого грунта-176130-262рапс23,524,438,216318многол.травы на сено29,643,634,611755многол.травы на семена-10,6-1,2многол.травы на зел. массу438476514117513многол.травы на выпас-6037-253однол.травы на зел. массу206167398193209кукурузы на силос51351540479460естеств. сенокосы и пастбища на зел. массу5814816728893естеств. сенокосы и пастбища на выпас133139--223улуч. сенокосы и пастбища на сено3632246743улуч. сенокосы и пастбища на зел.массу18420215685378улуч. сенокосы и пастбища на выпас6660145220208Урожайность 1 балло-гектара, кг :зерновые114,2123,3171,9151108,9овощи открытого грунта-488,9361,1-777,4рапс65,367,8106,116253,4многол.травы на сено82,3121,196,1117163,2многол.травы на семена-2,81,7-3,6многол.травы на зел. массу12171322,21427,81171522,3многол.травы на выпас-166,7102,8-750,7однол.травы на зел. массу572,6463,91105,6193620,2кукурузы на силос1426,31430,61122,2791365,0естеств. сенокосы и пастбища на зел. массу161,7411,1463,9287276,0естеств. сенокосы и пастбища на выпас369,2386,1--661,7улуч. сенокосы и пастбища на сено120,388,966,755127,6улуч. сенокосы и пастбища на зел.массу510,2561,1433,3851121,7улуч. сенокосы и пастбища на выпас182,7166,7402,8220617,2Удой от одной среднегодовой коровы, кг/гол.7012764280541156829Среднесуточный прирост живой массы, г :КРС632646654103613птицы565759105-Сренегодовая яйценоскость от одной курицы-несушки, шт.26926225996-Выход меда от одной пчелосемьи, кг.5,9-132206,4

Из таблицы видно, что за 2010-2012 годы урожайность зерновых возросла на 51% и в сравнении с районным показателем за 2011 год урожайность также выше на 7,7 ц/га. Урожайность рапса возросла на 63% и в 2012 году этот показатель равен 38,2 ц/га, в 2011 - 24,4 ц/га, но он выше чем по району на 6,4 ц/га. Увеличение урожайности связано с увеличением сортовых качеств семян, использованием сбалансированных доз минеральных удобрений, внесением максимальных доз органических удобрений. Урожайность кукурузы уменьшилась на 21%. Среднесуточный прирост живой массы КРС увеличился на 22 г. или 3%., птицы на 3 г. или на 5%. Удой от одной среднегодовой коровы увеличился на 15% или на 1042 кг/гол за счет обновления стада и больше среднерайонного на 813 кг/гол.

Важное место в оценке эффективности ведения сельского хозяйства играет себестоимость продукции. Себестоимость продукции объединяет в себе все материальные и трудовые ресурсы, затраченные на производство продукции. В таблице 2.8 приведены данные о себестоимости основных видов сельскохозяйственной продукции в ОАО «Агрокомбинат Дзержинский» за последние три года.

Таблица 2.8 - Динамика себестоимости производства сельскохозяйственной продукции

Показатели2010г.2011г.2012г.Темп роста, %В среднем по району за 2011 год123456Себестоимость производства 1 т, тыс.руб.:зерна4058011053260446картофеля-4000--485овощей открытого грунта-852923-322рапса611126720293321060плодов118-10438841889многол.трав на сено8014819724654многол.трав на семена-20001000-4444многол.трав на зел. массу37527620518многол.трав на выпас-2425-15однол.трав на зел. массу34979929137кукурузы на зел.массу8810012113851естеств. сенокосов и пастбищ на зел. массу2528208053естеств. сенокосов и пастбищ на выпас67--7улуч. сенокосов и пастбищ на сено8515916819854улуч. сенокосов и пастбищ на зел.массу25374518010улуч. сенокосов и пастбищ на выпас2129178115силоса11413117715574сенажа9616619820654молока68511911804263974прироста ж.м. КРС966412696184751918271яиц3506891392398-прироста ж.м. кур244446768236337-суточных птенцов56811232516443-меда1750476967503864333рыбы54311671868344-

Проанализировав данные можно сказать, что себестоимость продукции возросла и также значительно выше районного показателя.

В своей деятельности любое предприятие стремится к получению прибыли и повышению эффективности и уровня производства. Показатели динамика экономических результатов деятельности и уровня производства рассмотрим в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Динамика финансовых результатов деятельности и уровня производства

Показатели2010г.2011г.2012г.Темп роста, %В среднем по району за 2011 год123456Уровень производства, ц (млн. руб.)/100 га сельхозземель:валовой продукции1299,31477,52767,6213473,3прибыли527,3725,51472,6279160,6молока1772,31901,92009,21131571,8прироста ж.м. КРС90,1102,9118,2131127,5Уровень производства, ц (млн.руб.)/100 га пахотных земель:зерна2162,32214,62405,51111894,8рапса274,6237,7457,116662,7кукурузы на зел.массу7970,37031,78013,61017168,4многол.трав на зел.массу3570,74370,13380,7955513,6однолетних трав на зел.массу2678,62955,51045391188силоса6918,96013,27055,71025729,6сенажа3767,24216,83126,9833257,1Прибыль (убыток) отчетного года, млн. руб.7374210756421783429529282Прибыль (убыток) от реализации, млн. руб.7277912784226315136227198Уровень рентабельности (убыточности), %31,822,525,88136,9Рентабельность (убыточность) реализации продукции, %, в том числе:растениеводства-1,32,23,123813,2животноводства47,234,139,38329,6

На основании проведенных расчетов можно сказать, что уровень производства на100 га сельхозземель валовой продукции увеличился на 113%, прибыли на 179%, молока на 13%, прироста живой массы КРС на 31%. Это связано с уменьшением собственных сельскохозяйственных земель и арендой пахотных. Прибыль организации за 2010-2012 годы увеличилась на 195% или Прибыль организации за 2010-2012 годы увеличилась на 195% или на 144092 млн.руб. Прибыль от реализации увеличилась на 262%. Это связано с открытием новых фирменных магазинов и продвижением продукции на российский рынок. Уровень рентабельности уменьшился на 19% и в 2011 году ниже среднерайонного на 14,4 %. Рентабельность реализации продукции животноводства уменьшилась на 17%, а растениеводства - возросла на 138%.

Одним из условий нормального функционирования предприятия является его устойчивая платежеспособность по долговым обязательствам. Рассмотрим динамику показателей финансового состояния в таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Динамика показателей финансового состояния

Показатели2010г.2011г.2012г.НормативКоэффициент обеспеченности собственными оборотными фондами0,150,050,46не менее 0,2Коэффициент текущей ликвидности2,42,111,86не менее 1,5Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств0,240,20,19не более 0,85

В соответствии с инструкцией, основанием для признания структуры бухгалтерского баланса неудовлетворительной, а организации - неплатежеспособной является наличие одновременно следующих условий: коэффициент текущей ликвидности не менее 1,5 и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами не менее 0,2. Из данных таблицы 2.10 и видно, что коэффициент текущей ликвидности в 2010-2012 годах удовлетворяет нормативному значению, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами менее норматива в 2010-2011г., а в 2012 году выше норматива, поэтому можно сделать вывод о том, что организация является платежеспособной.

Важнейшее организующее значение в бухгалтерском учете ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» имеет учетная политика (Приложение 1). Учетная политика организации определяется как совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Принятые варианты учета по соответствующим его разделам отражаются в приказе об учетной политике (Приложение 2).

Важное организующее значение в бухгалтерском учете имеет план счетов. План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы собственности. На основе типового плана счетов и инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов (Приложение 3) бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель, он обязан создать необходимые условия для правильного его ведения. На бухгалтерию предприятия возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении. Важным условием эффективной работы бухгалтерии является правильное построение аппарата бухгалтерии и распределение обязанностей между работниками (Приложение 4).

Ведение бухгалтерского учета в ОАО «Агрокомбинат Дзержинский» осуществляется по журнально-ордерной форме учета, с ручной обработкой данных, с элементами автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета отдельных участков, с использованием бухгалтерских программ: «1С:Предприятие 7.7», «1С:Предприятие 8», «Галактика», «Нива» и других с использованием типовых проводок, предусмотренных в них.

3. Основные формы расчетных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками

Большинство расчётов между предприятиями производится в виде безналичных платежей.

Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачётов взаимных требований, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

Для хранения денежных средств и операций по расчётам поставщики и подрядчики открывают в учреждениях банков расчётные счета. Движение средств на расчётном счёте оформляются платёжными документами.

Карпенко О.А. [9] утверждает, что все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами, которые принимают безналичную, а в редких случаях наличную форму. Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в этом случае достигается значительная экономия на издержках обращения, одновременно сокращается потеря времени и других средств. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов.

Лукутин А.А. [12] в своей статье выделяет некоторые преимущества безналичных расчетов по сравнению с расчетами с помощью обычных бумажных носителей:

) Стоимость транзакций с использованием электронных денег значительно дешевле стоимости транзакций традиционных денег.

) Обработка и учет электронных денег проще, и их использование может серьезно изменить структуру банков и сократить их персонал.

) Электронные деньги, в отличии от чековых и кредитных систем, позволяют поддерживать анонимность транзакций (в той или иной степени), так как не требуют при их использовании удостоверения личности плательщика и его кредитоспособности.

) Организация денежных расчетов с использованием электронных безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку достигается значительная экономия на издержках обращения.

) Широкому применению электронных безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии как по вышеотмеченным причинам, так и с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов.

) И в конечном итоге развитие безналичных (электронных) расчетов способствует «вынужденной легализации» теневой экономики, так как последняя основывается, в основном, на наличных расчетах.

Электронные деньги - это очень гибкий инструмент, позволяющий расширить сферу применения наличных денег.

Яковцов Д.Т. [17] считает, что основополагающим элементом в системе безналичных расчетов являются принципы их организации. Соблюдение принципов в совокупности в организации безналичных расчетов позволяет обеспечить соответствие расчетов предъявляемым требованиям: своевременности, надежности, эффективности. Основными принципами безналичных расчетов являются:

все предприятия и организации обязаны хранить свои средства на счетах в банке. В кассах организаций разрешается оставлять лишь небольшие суммы наличных денег в пределах установленных норм;

требование платежа должно выставляться либо перед отгрузкой товара, либо вслед за ней, чтобы не допускалась задержка платежей. Однако в условиях кризиса платежей большинство поставщиков предъявляют требования предоплаты - предварительного получения денег перед отпуском товаров;

платежи производятся со счетов клиентов в банке лишь с их согласия. Это важное условие препятствует банку в распоряжении средствами, принадлежащими хозяйствующим органам, открывшим счета в данном банке;

подавляющая часть безналичных расчетов должна осуществляться через банк;

установлено несколько форм расчетов в виде платежей, которые организации могут выбирать по своему усмотрению.

Порядок и форма расчетов определяются в договоре между сторонами. Безналичные расчеты между организациями производятся: аккредитивами, платежными поручениями, чеками, платежными требованиями, платежными требованиями-поручениями и др.

При выборе той или иной формы расчетов при заключении договора организация должна учитывать множество факторов: характер хозяйственных взаимоотношений между участниками расчетов, место расположения поставщика и покупателя; трудоемкость операций, издержки обращения, источники средств для платежа, гарантию оплаты, скорость оборота денежных средств, документов и товаропродвижения, возможность взаимного контроля и т.д.

Банки регламентируют формы и правила безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с Банковским кодексом.

Расчеты могут производиться после отгрузки продукции (товаров, услуг), а могут осуществляться в виде предварительной оплаты (предоплаты) в счет будущих поставок товарно-материальных ценностей или оказания услуг.

Безналичные расчеты производятся как за счет имеющихся средств на расчетном счете предприятия, так и за счет кредитов банков.

Платежи осуществляются с согласия плательщика или по его поручению, за исключением случаев, установленных законодательством или правилами расчетов.

Как считает Варавко К.Ю. [6], безналичные расчеты представляют собой расчеты между юридическими и физическими лицами, а также с их участием, выполняемые в безналичном порядке, т.е. путем перечислений денежных средств со счета плательщика на счет получателя средств. Безналичные расчеты проводятся посредством платёжных требований, поручений, требований-поручений, аккредитивов, векселей, чеков, банковских пластиковых карточек.

Конкретные формы расчетов, способы платежа предусматриваются организацией в договоре. Выбор формы расчетов определяется видом товара, характером хозяйственных связей между участниками сделки, финансовым положением организации.

Наиболее выгодной формой расчетов с поставщиками можно считать платежное требование, т.к. организация имеет возможность сначала получить товар, а после произвести оплату. Документальное оформление расчетов возлагается на поставщиков, которые после отгрузки продукции выписывают платежные требования и предъявляют их в обслуживающий банк.

Куриленко Валентина [11] пишет, что платежное требование - платежная инструкция, содержащая требование получателя денежных средств к плательщику об уплате определенной суммы денежных средств через банк. При проведении расчетов посредством платежных требований используют акцептную или безакцептную форму расчетов.

Под акцептом понимают предварительное согласие плательщика, выраженное в форме заявления на акцепт и содержащее инструкцию банку- отправителю исполнить платежное требование в день его поступления в банк-отправитель. Такую форму расчетов используют при расчетах за отгруженные товары, работы и услуги (в иных случаях - по усмотрению сторон) и устанавливают в договоре между бенефициаром и плательщиком.

В заявлении на акцепт должны быть указаны: наименование плательщика и номер счета, с которого будут производить оплату платежных требований, наименование бенефициара, номер и дата заключенного договора, по которому предполагают оплату платежных требований в день их поступления, расходы по переводу (на чей счет относят вознаграждение (плату)), иная информация по договоренности с банком. Заявление могут составлять на каждого бенефициара или на нескольких бенефициаров, на каждый заключенный договор или на несколько договоров. Срок действия заявления плательщик определяет самостоятельно. Форму заявления на акцепт банки разрабатывают самостоятельно с учетом наличия в нем обязательных реквизитов.

Данная форма расчетов очень удобна для получателей денежных средств (бенефициаров, взыскателей), поскольку она дает возможность при наличии достаточной суммы на счете плательщика своевременно получить оплату за отгруженную продукцию, оказанные работы и услуги.

Однако, если на счете плательщика денежных средств недостаточно, платежное требование оплачивают в пределах остатка средств на счете. При отсутствии денежных средств на счете банк производит возврат платежных требований. В таком случае на счет бенефициара не поступают денежные средства даже при наличии предварительного акцепта. Бенефициар для обеспечения поступления средств за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги вынужден снова предъявлять платежное требование в банк для взыскания долга. Это отрицательный момент для бенефициара. В настоящее время расчеты платежными требованиями распространены мало.

По мнению Стражевой Н.С. и Стражева А.В. [4] платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных ему (минуя банк) расчетных и отгрузочных документов на стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Платежное требование-поручение выписывает поставщик в трех экземплярах, вручает (пересылает) непосредственно покупателю или сдает в свой банк. Первый экземпляр должен быть оформлен подписями и оттисками печати поставщика. Банк поставщика пересылает их в банк плательщика, который передает плательщику для оплаты.

Плательщик, определив возможность оплаты полученного платежного требования-поручения, сдает его в обслуживающее учреждение банка с тем, чтобы акцептованная сумма (акцепт - согласие на оплату) была перечислена со счета плательщика на счет поставщика. При согласии оплатить полностью или частично платежное требование-поручение плательщик оформляет его подписями директора и главного бухгалтера и оттиском печати на первом и втором экземплярах и сдает все экземпляры в банк плательщика.

Срок, в течение которого плательщик обязан представить в банк акцептованное платежное поручение-требование, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется.

Банк плательщика на основании первого экземпляра требования-поручения производит списание средств со счета.

При отказе полностью или частично оплатить платежное требование-поручение плательщик уведомляет непосредственно свой банк, который возвращает поставщику требование-поручение с извещением об отказе от оплаты. Или же уведомляется непосредственно поставщик.

Полный отказ от акцепта возможен в таких случаях: поставки незаказанных товаров, материалов; бракованных, некомплектных товаров; досрочный завоз.

В основном бывает частичный отказ от акцепта: недостачи бой, лом, порча части товаров, завышение договорных цен, пересортица и др. Возможна также форма расчетов за товары и услуги, когда плательщик на основе сопроводительных документов поставщика (накладная, счет) и получения товаров, материалов сам выписывает от своего имени платежное поручение на оплату (если необходимо - уточняет с поставщиком и изменяет сумму платежа), и банк плательщика списывает деньги с расчетного счета плательщика и переводит их в банк поставщика, что исключает всякие случайности в оплате и ускоряет расчеты.

Такая форма расчетов позволит в скором времени перейти к оплате поставок векселями, которые широко применяются в международной практике.

Стешиц Л.И. [5] информирует, что расчеты с поставщиками могут осуществляться также за счет коммерческого кредита. Плательщику в таких случаях предоставляется рассрочка платежа на условиях платности. Проценты, уплачиваемые поставщику за предоставляемую рассрочку платежа, увеличивают стоимость приобретаемых материальных ценностей, что отражается записью по дебету счетов, на которых учитывают товарно-материальные ценности, и кредиту счета 60.

При коммерческом кредите средством платежа выступает вексель - оформленное письменное долговое обязательство должника кредитору (поставщику) уплатить указанную сумму в установленный договором срок.

Мы согласны с мнением Бакланской В.В.[1], что для совершенствования расчетов целесообразно применять новые формы расчетов, например, вексельную. Так как вексель - это высоколиквидная ценная бумага, то при обеспечении задолженности им у поставщика будет больше уверенности в получении оплаты по своим счетам, а денежные средства хозяйства будут временно свободны.

Привлекательность данной формы расчетов заключается в том, что вексель выступает как долговое обязательство и ценная бумага исходя из таких основных факторов, как безусловность обязательств, упрощенной передачи его другим держателям, быстроты и строгости взыскания сумм, отраженных в нем. Использование финансовых векселей позволит предприятию получить и в дальнейшем использовать ценные бумаги по цене ниже их номинальной стоимости. Использование собственных векселей способно достаточно быстро и эффективно покрыть недостаток собственных оборотных средств и в перспективе вывести предприятие из трудного финансового положения.

Вексель является достаточно рискованной, но и достаточно выгодной ценной бумагой: может способствовать развитию и укреплению долговременных финансовых связей, укреплению финансовой и платежной дисциплины, а также исключению случаев недобросовестности при организации финансовых отношений.

В настоящее время данная форма расчетов является выгодной, так как выдача банками кредита под оплату векселя производится под меньший процент, чем у кредита, выдаваемого под оплату товара, и для предприятия, так как при наличии переводного векселя оно может безотлагательно рассчитаться с кредиторами.

Стешиц Л.И. [5] пишет, что в практике хозяйствования предоставляемые коммерческие кредиты (рассрочка платежа) чаще оформляются договорами между поставщиками и покупателями. По дебету счета 60 отражаются и выданные авансы, оплата промежуточных счетов, которые представляют собой предварительные платежи по сделкам, вытекающие из условий расчетов между участниками договоров. Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками, подрядчиками и контроля за их состояниями.

Стражева Н.С. и Стражев А.В. [4] утверждают, что в расчетах между предприятиями широко применяются платежные поручения и расчетные чеки. Их от своего имени выписывает плательщик, указывая, кому, сколько и за что заплатить. Платежными поручениями плательщики рассчитываются за полученные товары и услуги со ссылкой на накладную, с бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами, за транспортные, коммунальные и другие услуги, производят перечисления по аренде основных средств, штрафным санкциям, кредиторской задолженности по ссудам и по прочим платежам, предварительная оплата товаров и услуг согласно договору поставок, когда должны быть оговорены сроки отгрузки после получения платежа.

Платежное поручение выписывается в трех экземплярах (подписи и печать на первом экземпляре). По дебету указывается расчетный счет плательщика, а по кредиту - разные счета, в зависимости от вида платежей и получателей. Поручения принимаются от плательщика к исполнению при наличии денег на расчетном счете (или валютном). Платежными поручениями производится и предоплата. Если предприятие-покупатель производит авансовые платежи (предоплата) под поставку товарно-материальных ценностей, под выполнение работ оказание услуг, то учет предоплаты ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (если в договоре поставок предусмотрена предоплата).

Расчетный чек - это письменное поручение владельца расчетного счета (чекодателя) банку о перечислении конкретной суммы на счет получателя денежных средств.

Для получения чековой книжки предприятие подает в банк заявление и платежное поручение для перечисления денег на чековую книжку.

Полученные в банке чековые книжки (бланки строгой отчетности) могут быть выданы экспедитору или другому подотчетному лицу для проведения расчетов за материалы, товары, услуги.

Выписанные чеки подписываются должностным лицом покупателя на основании доверенности и при получении товарных документов на приобретенные товары, материалы выдаются продавцу товаров. Чеки сдаются в банк вместе с реестром чеков в трех экземплярах, и банк поставщика зачисляет средства на счет поставщика.

В своей статье Бакланская В.В.[1] пишет, что в расчетах с поставщиками широко используются чеки. Для поставщиков чек - это гарантированная оплата, так как при получении чековой книжки банк бронирует средства на специальном счете путем перечисления с текущего счета плательщика.

Наиболее невыгодной для организации в расчетах с поставщиками является предварительная оплата по платежному поручению, т.к. предварительная оплата отвлекает денежные средства из оборота на неопределенный срок и нет гарантии поставки оплаченной продукции. Для предварительной оплаты целесообразно использовать аккредитивы, так как при этой форме расчетов при не поставке продукции сумма выставленного аккредитива возвращается покупателю.

Аккредитивная форма расчетов гарантирует своевременность и полноту платежа поставщику за отгруженные товары или оказанные услуги. Аккредитив - обязательство, в силу которого банк, действующий по поручению клиента об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием, должен провести платежи на условиях, указанных в аккредитивном заявлении, при представлении соответствующих документов. При использовании аккредитива происходит устранение ряда рисков, которые возникают при осуществлении торгово-расчетной деятельности, в частности дебиторского риска, риска, связанного с невыполнением или некачественным исполнением договора с поставщиком.

Аккредитив по своей природе представляет собой сделку, обособленную от договора купли-продажи, или иного договора, на котором он может быть основан, и банки ни в коей мере не связаны и не обязаны заниматься такими договорами, даже если в аккредитиве есть какая-либо ссылка на такой договор. Аккредитив является по своей сути обещанием банка выплатить бенефициару за счет своего заказчика определенную сумму в согласованной валюте, если бенефициар представляет в установленный срок документы, указанные в аккредитиве.

Одной из новых форм расчетов являются расчеты с помощью лизинга. Лизинг представляет собой долгосрочную аренду имущества, вытекающую из специфических условий лизингового договора, регулируемого Гражданским кодексом Республики Беларусь, и позволяет предприятию использовать средства другого предприятия на долгосрочной основе.

Лизинговая сделка может включать указания дополнительных услуг: приобретение у третьих лиц товарно-материальных ценностей, осуществление монтажных и пусконаладочных работ в отношении предмета лизинга.

Колбик Л.А. [10] говорит, что факторинг - это разновидность торгово-комиссионной операции, объединяющейся с кредитованием оборотного капитала клиента. Другими словами, это комплекс финансовых услуг, оказываемых клиенту фактором в обмен на уступку дебиторской задолженности, включающий финансирование поставок товаров, страхование кредитных рисков, учет состояния дебиторской задолженности и регулярное предоставление соответствующих отчетов клиенту, а также контроль своевременности оплаты и работу с дебиторами.

Факторинг представляет собой долгосрочную программу финансирования оборотного капитала, а договор по факторинговому обслуживанию заключается на длительный срок. Наиболее предпочтителен перевод на факторинговое обслуживание регулярно повторяющихся краткосрочных контрактов, т.к. существенно снижаются транзакционные издержки, связанные с использованием специальных структур по управлению дебиторской задолженностью. Эффективность данной формы расчётов состоит в том, что она не требуется залогов и оформления большого количества документов.

При использовании факторинга увеличивается скорость оборота денежных средств; размер фактического финансирования может увеличиваться по мере роста объема продаж, что позволяет предприятиям увеличивать свои обороты. В ходе факторингового обслуживания может быть профинансирована поставка на любую, даже самую незначительную сумму.

Мы считаемся с мнением Стражевой Н.С. и Стражева, А.В. [4], что в последние годы государство стимулирует развитие обращения банковских пластиковых карт, так как до снятия денег через банкомат деньги населения находятся на банковских счетах и, следовательно, их можно использовать для развития народного хозяйства. Получение заработной платы работниками на карт-счета выгодно и удобно нанимателям.

Банковская пластиковая карточка - это платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение безналичных платежей за товары и услуги, получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Эмиссию карточек в обращение с открытием карт-счетов клиентам осуществляет банк-эмитент на основании Инструкции о порядке совершенствования операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. № 74.

Исчезли такие разновидности форм безналичных расчетов, как расчеты акцептованными платежными поручениями, расчеты в порядке плановых платежей. Упразднены инкассовые распоряжения (их заменили платежные требования).

По мнению Варавко К.Ю. [7] предприятие нуждается в выработке внутренней финансовой стратегии по организации безналичных расчетов для эффективной разработки оперативного плана действий по обеспечению его денежными средствами, определению финансовых взаимоотношений с покупателями, выявления резервов и мобилизации ресурсов предприятия для наиболее рационального их использования.

Основными требованиями в совершенствовании организации безналичных расчетов являются обеспечение гарантии платежа, соблюдение дисциплины поставок и ускорение совершения расчетных операций. Обеспечение этих условий позволит принципиально изменить ситуацию (преодоление технологической отсталости, внедрение рыночного менеджмента и маркетинга, повышение конкурентоспособности и качества товара), перейти к росту и улучшению экономико-финансовых результатов реального сектора экономики.

Совершенствование безналичных расчетов направлено на их упрощение и ускорение, которое должно происходить за счет сокращения времени на оформление, подготовку документов и предоставление их в банк, обработку документов в банке и их оперативную пересылку, обеспечение гарантии платежа, соблюдение своевременных поставок и ускорение совершения расчетных операций. Из чего вытекает, что совершение расчетов должно быть максимально приближено к моменту оплаты и к моменту отправки товара.

Для ускорения расчетов было бы целесообразно ускорить финансовую и платежную дисциплины на всех предприятиях, разработать меры по предотвращению кризиса в банковской системе.

Последние несколько лет состояние белорусской экономики характеризуется кризисом неплатежеспособности.

Четко организованная система безналичных расчетов имеет огромное значение в условиях серьезного кризиса неплатежей, когда взаимная задолженность, задержка платежей в каком-либо одном звене затрагивает работу большого числа хозяйствующих субъектов, в результате чего не получая своевременно денег за реализованную продукцию, они не могут рассчитаться со своими поставщиками и подрядчиками, что в свою очередь отражается на важнейших показателях их производственной и коммерческой деятельности.

Мы считаемся с мнением Березкина М.И.[2], что система безналичных расчетов в Республике Беларусь несовершенна и имеет ряд недостатков. В частности для обеспечения расчетов необходимо усовершенствование или создание законодательной базы расчетов, не указаниями Национального банка, а законом должны быть четко определены права и обязанности, ответственность сторон, участвующих в расчетах. Каждый участник расчетов должен четко представлять все последствия своих действий или бездействий.

Расчеты безналичным путем должны быть построены таким образом, чтобы обеспечить своевременное получение денежных средств за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги.

Рациональная организация расчетов имеет огромное значение для укрепления договорной дисциплины, выполнения обязательств по поставкам товаров в заданном ассортименте и качестве, повышения ответственности предприятий за соблюдение платежной дисциплины, сокращения и предупреждения дебиторской задолженности, оптимизация кредиторской задолженности, ускорения расчетов.

Предприятия должны совершенствовать формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. Расчеты могут быть организованы в зависимости от местонахождения поставщиков, характера и содержания операций, организации взаимного контроля. Здесь же предлагается для проведения расчетов использовать электронное банковское сообщение.

Оно представляет собой электронный образ расчетного документа, утвержденного Национальным банком Республики Беларусь.

Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

Таким образом, правильно организованная система безналичных расчетов на предприятии способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, выявлению неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование

поставщик подрядчик расчет учет

Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Во всех организациях, независимо от формы собственности и производственной направленности используются различные первичные документы, содержащие всю информацию, необходимую для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Значение первичных документов в бухгалтерском учете очень велико. В первую очередь они являются источником информации для составления сводных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности. В первичных документах отражаются все процессы, происходящие в организации, и поэтому существует возможность оперативного контроля за всеми хозяйственными операциями. Информация, содержащаяся в первичных документах, также может использоваться при проведении ревизий и аудиторских проверок, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» являются договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности.

Поступление материальных ценностей от поставщиков производится на основании заключённых между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров (Приложение 5). В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов. По условиям договора одна сторона (продавец) обязуется передать имущество в собственность другой стороне (покупателю), которая обязуется уплатить за него определенную денежную сумму. В качестве продавца, как правило, выступает собственник продаваемого имущества. Главная обязанность продавца заключается в передаче покупателю товаров, являющихся предметом купли-продажи. Товары должны быть переданы в срок, установленный договором. В договоре оговариваются цена и общая сумма договора, условия и сроки поставки, порядок расчетов, условия и сроки платежа, ответственность сторон, гарантийные обязательства, порядок разрешения споров и прочие условия.

За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчётных документов и за необоснованный отказ.

Товарно-транспортную накладную (Приложение 6) выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности. В документе заполняют следующие реквизиты: наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке по его местонахождению, станция отправления и станция назначения груза, дата и способ отгрузки, цель приобретения и др. В ней указывают наименование, количество, цену и сумму налога на добавленную стоимость, а также общую сумму, на которую отпущены товарно-материальные ценности. В документе обязательно делают ссылку на договор, согласно которому отпущены материальные ценности, и доверенность для их отпуска.

Товарно-транспортные накладные поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в них, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученного груза данным товарно-транспортных накладных составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику.

Расчеты между заказчиками и подрядчиками за выполненные строительно-монтажные работы осуществляются в соответствии с договором подряда (Приложение 7) по договорной цене. Договор подряда - это соглашение, согласно которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик в свою очередь обязуется принять результат работы и оплатить его. Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. Если иное не предусмотрено в договоре подряда, то работа полностью выполняется подрядчиком - из его материалов, его силами и средствами. Перед началом работ подрядчик составляет предварительную смету на выполнение работ (Приложение 8). Выполненные подрядные работы принимаются заказчиком по Акту сдачи-приемки выполненных работ (Приложение 9) и оплачиваются заказчиком (генподрядчиком) на основании подписанных им справок формы С-3 (Приложение 10), в которых определяется стоимость выполненных и подлежащих оплате работ за отчетный месяц. Справка составляется по пусковому комплексу, объекту, по которым утверждаются акты дарственной приемочной комиссии о вводе их в эксплуатацию.

Начальные и конечные сроки работ являются существенными условиями договора подряда. Для подряда срок - существенное условие, и, если сторонам не удалось прийти к соглашению по этому пункту, договор признается незаключенным.

На основании договоров и товарно-транспортных накладных оформляются соответствующие банковские платежные документы на перечисление задолженности. В агрокомбинате основным платежным документом является платежное поручение (Приложение 11).

Платёжное поручение представляет собой распоряжение владельца счёта банку на перечисление денежных средств с его расчётного счёта на счёт получателя денег. Платежное поручение выписывает поставщик в трех экземплярах, вручает (пересылает) непосредственно покупателю или сдает в свой банк. Первый экземпляр должен быть оформлен подписями и оттисками печати поставщика. Банк поставщика пересылает их в банк плательщика, который передает плательщику для оплаты. В нём обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Платёжное поручение передаётся в учреждение банка плательщика в порядке последующего акцепта (Приложение 12) после получения получателем товарно-материальных ценностей или оказанных ему услуг.

Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Синтетический учет предназначен для обобщения информации о средствах предприятия, источниках их формирования и хозяйственных процессов по экономически однородным группам только в денежном выражении. Аналитический учет детализирует содержание синтетических счетов по отдельным видам хозяйственных средств, их источникам и процессам.

Согласно рабочему плану счетов в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» для отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По отношению к балансу счет 60 пассивный. По кредиту данного счета отражаются обязательства организации за полученные и принятые к бухгалтерскому учету товарно-материальные ценности (топливо, смазочные материалы, запасные части, товары и т.д.), выполненные работы и услуги, а по дебету счета отражаются уплаченные поставщикам и подрядчикам суммы. К данному счету открыты следующие субсчета:

/00 Расчеты с поставщиками,

/01 Расчеты с поставщиками (за товар для фирменной торговли),

/02 Расчеты с поставщиками (по импорту товаров, работ, услуг),

/05 Расчеты с поставщиками (централиз. закупки для филиалов),

/06 Расчеты с поставщиками и подрядчиками,

/08 Расчеты с подрядчиками и поставщиками стройматериалов,

/10 Расчеты с поставщиками кормов.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету (ТТН), а расчетов по плановым платежам - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам;

авансам выданным;

поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

поставщикам по просроченным оплатой векселям;

поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (Приложение 13) и журнале-ордере № 6-АПК. В ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» журнал-ордер 6-АПК ведется отдельно по каждому субсчету (Приложение 14 и Приложение 15). При наличии с поставщиками разовых операций записи делают непосредственно в журнал-ордер № 6-АПК, если же с поставщиками в течение месяца ведутся систематические расчеты по многим операциям, то их предварительно накапливают в реестрах.

На основании поступающих первичных документов поставщиков (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, других расчетных документов) в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т. е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, (задолженности по счету 60), ее оплаты и др. В конце месяца итоговые обороты в разрезе корреспондирующих счетов по счету 60 из реестров переносят в журнал-ордер № 6-АПК, где на каждого поставщика и подрядчика отводят одну строку.

Журнал-ордер № 6-АПК по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывают на месяц. Реестры операций по расчетам с поставщиками ведут раздельно по каждому поставщику и подрядчику за тот же период, что и журнал-ордер.

Причитающиеся поставщикам и подрядчикам суммы показывают в журнале-ордере № 6-АПК в корреспонденции с дебетом счетов, на которые должны быть отнесены соответствующие материальные ценности или затраты.

Записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (левая сторона журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учету товарно-материальных ценностей (07, 10, 11 или 15), затрат на производство (20-29), вложений во внеоборотные активы (08) и др. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60, т.е. записей об оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги и другим списаниям. При записях по дебету счета указываются кредитуемые счета (счета по учету денежных средств, кредитов банка и др.).

Суммы, принятые к платежу по кредиту счета 60, отражаются в соответствующих графах журнала-ордера № 6-АПК по слагаемым, определяющим покупную стоимость поступивших товарно-материальных ценностей; отдельно записывается сумма входного НДС и общая сумма, принятая к оплате. Если при приемке товарно-материальных ценностей обнаруживается недостача, то наряду со слагаемыми покупной стоимости поступивших ценностей отдельно указывается сумма выявленной недостачи. В таком же порядке фиксируются претензии по сортности, комплектности и подобные им, выявленные при приемке ценностей.

По поступившим товарно-материальным ценностям в журнале-ордере показывается также стоимость этих ценностей по учетным ценам.

В конце месяца в журнале-ордере № 6-АПК выводят остатки по каждому объекту аналитического учёта: по дебету ? суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту - суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корреспондирующему счету подсчитывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учетных регистрах.

В ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в «1С:Предприятие». Выходные документы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками составляются ежемесячно. Можно формировать по счету 60 в разрезе аналитики оборотно-сальдовую ведомость по счету (Приложение 16), анализ счета (Приложение 17), позволяющие представлять необходимую информацию за любой период времени.

Заключение

Проблема своевременного и грамотного ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия актуальна на сегодняшний день, особенно, что касается учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Поступление материальных ценностей от поставщиков и подрядчиков производятся на основании заключенных между ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» и поставщиками договоров - поставки, где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей, сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон.

Организация сотрудничает в основном с одними и теми же крупными поставщиками на протяжении ряда лет. Погашает возникающую перед ними задолженность не сразу, в связи со многочисленностью крупных поставщиков, долгосрочностью заключаемых договоров с данными поставщиками, наличием существенной непогашенной дебиторской задолженности. С мелкими и средними поставщиками предприятие предпочитает рассчитываться сразу. В течение анализируемого периода наблюдается положительная тенденция по уменьшению задолженности, как перед крупными, так и перед мелкими и средними поставщиками.

В ходе написания курсовой работы в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» были выявлены некоторые неточности:

среди составленных договоров имелись составленные ненадлежащим образом;

выявлены случаи не выделенного НДС отдельной строкой в платежном документе;

Исходя из вышеизложенного можно внести следующие предложения:

Предприятию следует усовершенствовать работу учетной службы;

Следует своевременно создавать резервы сомнительных долгов для списания кредиторской задолженности.

Необходимо более тщательно контролировать состояние расчетов с поставщиками, по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары

Анализа расчётов ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта с ручной обработкой данных, с элементами автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета отдельных участков, с использованием бухгалтерских программ: «1С:Предприятие 7.7», «1С:Предприятие 8», «Галактика», «Нива» и других с использованием типовых проводок, предусмотренных в них.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» соответствует установленным требованиям.

Рациональная организация расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, улучшению финансового состояния организации.

Результаты эффективности учета операций с поставщиками и подрядчиками неизбежно отражаются на учете всех остальных областей деятельности организации. В связи с этим необходимо уделять особое внимание расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Список использованной литературы

1.Бакланская В.В. Совершенствование взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками путем применения новых форм расчета. Научный поиск молодежи XXI века: Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. Часть 6, (секция 8), Горки, 2009 год.

.Березкин М.И. Совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками. Научный поиск молодежи XXI века. Сборник научных статей по материалам XII Международной научной конференции студентов и магистрантов Часть 3 Горки, 2012.

.Бухгалтерский учет: учебное пособие/ П.Я. Папковская [и др.]; под общ. ред. П.Я. Папковской. - Минск: Выш. шк., 2010. - 328 с.

.Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 14-е изд., перераб. и доп. Минск: Современная школа, 2011. - 944 с.

.Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб. / Л.И. Стешиц. - Минск: ИВЦ Минфина, 2009. - 528 с.

.Варавко К.Ю. Безналичные денежные расчеты осуществляются на базе определенных принципов. Материалы ХІІ Международной студенческой научной конференции в 3 частях. Часть 1 бухгалтерский учет. К 60-летию вуза Гродно, 2011.

.Варавко К.Ю. Совершенствование системы безналичных расчетов на предприятии. Студенческая научная зима в Бресте-2011. Сборник научных работ студентов первого международного студенческого научного форума региональных университетов. - Брест: Издательство БрГТУ, 2012.

.Власенко Ирина. Порядок применения, заполнения, учета и хранения бланков специализированных форм товарно-транспортных накладных. Моя бухгалтерия сельское хозяйство, октябрь №19 (43), 2012.

.Карпенко О.А. Проблемы расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях АПК. Материалы ХІІ Международной студенческой научной конференции в 3 частях. Часть 1 бухгалтерский учет. К 60-летию вуза Гродно, 2011.

.Колбик Л.А. Применение прогрессивных форм безналичных расчетов в современных условиях. Научный поиск молодежи XXI века. Сборник научных статей по материалам XII Международной научной конференции студентов и магистрантов. Часть 3, Горки, 2012.

.Куриленко Валентина. Оплата платежными требованиями: плюсы и минусы таких расчетов. Главный бухгалтер №12 (684) март 2011.

.Лукутин А.А. Преимущество электронных расчетов. Научный поиск молодежи XXI века: Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. Часть 6, (секция 8), Горки, 2009 год.

.Нестер Т.Н. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях АПК. Материалы ХІІ Международной студенческой научной конференции в 3 частях. Часть 1 бухгалтерский учет. К 60-летию вуза Гродно, 2011.

.Портянкина Е.М. Совершенствование системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК и ее финансовое обеспечение. Сборник научных статей по материалам XI Международной научной конференции студентов и магистрантов «Научный поиск молодежи XXI века» посвященный 170-летию БГСХА (Горки 2-4 декабря 2009 года). Горки, 2010.

.Розенкова О.М. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Научный поиск молодежи XXI века: Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. Часть 6, (секция 8), Горки, 2009 год.

.Яковцов Д.Т. Направления развития безналичных расчетов в Республике Беларусь. Учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК и ее финансовое обеспечение. Сборник научных статей по материалам XI Международной научной конференции студентов и магистрантов «Научный поиск молодежи XXI века» посвященный 170-летию БГСХА (Горки 2-4 декабря 2009 года). Горки, 2010.

.Яковцов Д.Т. Теоретические аспекты организации безналичных расчетов. Учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК и ее финансовое обеспечение. Сборник научных статей по материалам XI Международной научной конференции студентов и магистрантов «Научный поиск молодежи XXI века» посвященный 170-летию БГСХА (Горки 2-4 декабря 2009 года). Горки, 2010.

Введение В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборо

Больше работ по теме: