Учет расчетов по оплате труда на предприятии СУ №43 ОАО "СМТ №27" : Диплом по Бухучет, управленч.учет

Рубрикатор

Бухучет, управленч.учет

Дипломы

Учет расчетов по оплате труда на предприятии СУ №43 ОАО "СМТ №27"

Содержание

Введение

. Теоретические аспекты учета расчетов по оплате труда и анализа использования средств на оплату труда

.1 Понятие оплаты труда на предприятии

.2 Основы методики учета расчетов по оплате труда

.3 Методические основы анализа использования средств на оплату труда

. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в СУ №43 ОАО «СМТ №27»

.1 Технико-экономическая характеристика организации

.2 Оперативный учет работников предприятия и использования рабочего времени

.3 Начисление основной и дополнительной заработной платы на предприятии

.4 Расчет удержаний из заработной платы

.5 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

.6 Совершенствование учета расчетов по оплате труда

. Анализ эффективности использования средств на оплату труда

.1 Анализ формирования фонда заработной платы

.2 Анализ эффективности использования средств фонда заработной платы на предприятии

.3 Основные направления повышения эффективности использования средств на оплату труда

Заключение

Список использованных источников

Введение

Тема дипломной работы является актуальной и современной, так как на первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит человека на его рабочее место. В то же время наличие системы социальной защиты населения характерно практически для всех стран и необходимость в ней для конкретного гражданина обусловлена наступлением обстоятельств, исключающих возможность создания его трудом условий, обеспечивающих ему основные жизненные потребности.

Центральное место в деятельности организации занимают труд и его результаты, поскольку с помощью рабочей силы в процессе расширенного воспроизводства создается прибавочный продукт. Рабочая сила, как трактуется в курсе экономики, - это совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. В условиях рыночных отношений способность к труду делает рабочую силу товаром. Но это не обычный товар. Его отличие от других товаров состоит в том, что он, во-первых, создает стоимость больше чем стоит сам, во-вторых, без его привлечения невозможно осуществить любое производство, в-третьих, от него во многом зависит эффективность использования основных и оборотных производственных фондов.

В условиях финансового кризиса организацией ценится труд высококвалифицированных работников, работающих с полной отдачей. Труд работников должен высоко оплачиваться, должна быть четко налажена система премирования за достигнутые качественные показатели в работе. В условиях рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности.

Заработная плата является денежным эквивалентом, получаемым работником в обмен на свою деятельность в организации, или ценой его рабочей силы. Для отдельных работников заработная плата служит источником доходов (накоплений), а для нанимателей совокупная величина индивидуальных заработков - фонд заработной платы - является одной из статей расходов.

Расходы на оплату труда (расходы на заработную плату) работников составляют значительную часть себестоимости продукции, работ, услуг организаций. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров и услуг. Таким образом, фонд заработной платы (именуемый в некоторых нормативных документах как фонд оплаты труда) является важнейшим объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки организации.

Эффективность хозяйственной деятельности с точки зрения ее конечных результатов, в значительной степени зависит от эффективности использования трудовых ресурсов и эффективности использования средств на оплату труда. Для большинства организаций расходы на оплату труда являются весомой статьей в составе затрат (расходов), поэтому ее снижение является значительным шагом для снижения расходов в целом по организации, а также и стимулом к дальнейшей работе.

Анализ фонда заработной платы (расходов на заработную плату) и эффективности использования средств на оплату труда представляет собой одно из направлений учетно-аналитической работы системы управления. Исследование фонда заработной платы проводят в тесной взаимосвязи с анализом использования трудовых ресурсов и уровнем производительности труда, т.к. при росте производительности труда создаются предпосылки для повышения его оплаты. Однако средства на оплату труда должны использоваться так, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. При таких условиях создаются возможности для наращивания темпов роста расширенного производства.

Объектом исследования дипломной работы является СУ-43 ОАО «СМТ №27». Предметом исследования дипломной работы являются методика бухгалтерского учета средств на оплату труда и методика анализа расходов на оплату труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27».

Цель написания дипломной работы состоит в изучении порядка организации оплаты труда, исследования методики бухгалтерского учета начисления заработной платы, удержаний из нее, изучения методики анализа расходов на заработную плату и определения путей повышения эффективности использования средств на оплату труда на объекте исследования.

Исходя из цели, сформулированы основные задачи исследования:

-рассмотрение понятия оплаты труда на предприятии;

-изучение основы методики учета расчетов по оплате труда;

-исследование методических подходов к анализу средств, направляемых на оплату труда;

-рассмотрение технико-экономической характеристики организации;

-изучение оперативного учета работников предприятия и использования рабочего времени;

-исследование начисления основной и дополнительной заработной платы на предприятии;

-исследование методики ведения синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда в организации, разработка рекомендаций по ее совершенствованию;

-проведение анализа формирования фонда заработной платы на предприятии;

-проведение анализа эффективности использования средств фонда заработной платы на предприятии;

-разработка путей повышения эффективности использования средств на оплату труда.

Теоретической и методологической основой для написания дипломной работы послужили нормативно-правовые акты Республики Беларусь, труды ведущих специалистов по исследованию проблем в данной области (Н.И. Ладутько, П.Г. Пономаренко, Л.И. Кравченко, В.И. Стражева, В.В. Ковалева, Г.В. Савицкой и др.), статьи периодических изданий, таких как «Бухгалтерский учет», «Бухгалтерский учет и анализ», «Налоговый вестник (РБ)», «Главный бухгалтер», «Консультант бухгалтера (РБ)», практические материалы организации и др. Помимо этого, были изучены нормативные акты, действующие в Республике Беларусь (в частности, Трудовой Кодекс Республики Беларусь и др.), локальные (внутренние) положения по оплате труда, применяемые в СУ-43 ОАО «СМТ №27». В работе использованы разработки отечественных авторов, касающиеся вопросов учета оплаты труда и анализа расходов на оплату труда, опубликованных в периодической печати, а также учебные издания.

В процессе исследования использовались следующие научные методы: наблюдение, сравнение, систематизация, обобщение, описание, группировка, методы индукции (исследование явлений от частного к общему) и дедукции (от общего к частному), относительных и средних показателей, абсолютных разниц, подстановок и др.

Структурно дипломная работа включает введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения. Дипломная работа содержит 79 листов печатного текста, 8 рисунков, 15 таблиц.

1. Теоретические аспекты учета расчетов по оплате труда и анализа средств на оплату труда

.1 Понятие оплаты труда на предприятии

В условиях рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышение его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости продукции, работ, услуг организации.

Что же включает в себя понятие «заработная плата»? Существуют различные теории, в которых этот термин трактуется по-разному, кроме того, существуют и разные методы исчисления зарплаты. Для выяснения этого вопроса обратимся к международному законодательству. Итак, согласно генеральной конференции МОТ, проходившей в Женеве в 1949 году, были приняты ряд положений, принявших форму Конвенции №95 об охране заработной платы. Статья №1 этого документа гласит: «Заработная плата, независимо от названия и метода исчисления, означает всякое вознаграждение или всякий заработок, исчисленные в деньгах и устанавливаемые соглашением или национальным законодательством, которые в силу письменного или устного договора о найме работодатель уплачивает за труд, который либо выполнен, либо должен быть выполнен, или за услуги, которые либо оказаны, либо должны быть оказаны». Далее в статье №2 указывается сфера действия этого документа: «Настоящая Конвенция применяется ко всем лицам, которым причитается или выплачивается заработная плата». Как видно из определения, зарплата возникает в процессе взаимоотношений между работодателем и наемным работником. Помимо этих двух сторон, чтобы говорить о зарплате, необходим также труд, который должен выполнить наемный работник (причем неважно, выполнен этот труд до получения заработной платы или после), и договор о найме (независимо от формы его заключения). плата труда - это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник либо уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу. Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия [1, с. 26].

Рассмотрим теорию зарплаты Карла Маркса. Чтобы понять значение, которое вкладывают марксисты в понятие зарплаты, нужно рассмотреть механизм, посредством которого осуществлялась эксплуатация рабочих капиталистами. Все общество в эпоху капитализма делится на два основных класса: класс капиталистов, которые являются владельцами крупных денежных сумм и средств производства, и класс наемных рабочих, которые являются владельцами рабочей силы. Термин «рабочая сила» Маркс трактовал как «совокупность физических и духовных способностей, которыми обладает организм, живая личность человека, и которые пускаются им в ход всякий раз, когда он производит какие-либо потребительные стоимости». Рабочая сила при капитализме становится товаром. Во-первых потому, что ее собственник (рабочий) не имеет средств производства и средств существования. Поэтому он вынужден продавать свою рабочую силу. Во-вторых, собственник рабочей силы является лично свободным человеком и продает свою рабочую силу на определенный срок, а не навсегда.

Стоимость рабочей силы определяется, как и стоимость других товаров, временем, необходимым для производства и воспроизводства этого товара. Так как рабочая сила, являясь способностью к труду, неотделима от человека, то ее производство и воспроизводство означает прежде всего воспроизводство самого человека, сохранение его нормальной жизнедеятельности, что возможно лишь путем удовлетворения его потребностей. Следовательно, стоимость рабочей силы есть стоимость средств существования, требуемых для поддержания жизни ее владельца. Потребности людей не являются врожденными, их объем и структура зависят от экономического и культурного развития страны, от других факторов. Чтобы выполнять работу, рабочий должен обладать определенным образованием, знаниями, мастерством. Поэтому расходы на получение этих навыков, умений тоже входят в стоимость рабочей силы. Чем выше квалификация работника, тем выше стоимость его рабочей силы.

Экономические реформы в Белоруссии, связанные с переводом всех экономических отношений от административно-командной системы на рыночные рельсы, изменили содержание и значение категории «заработная плата». В период социализма зарплата определялась как часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного работниками, и поступает в их распоряжение. Современные западные экономисты определяют заработную плату, как цену услуги труда. Смена экономической системы потребовала новой трактовки заработной платы, так как старая формулировка не отвечает веянию времени, не отражает всей сущности категории. На сущность зарплаты существенное влияние оказывает тип экономической системы государства. Рыночная экономика, где зарплата - цена услуги труда, способна решать вопросы, связанные с эффективной занятостью, она увязывает зарплату с результатами труда. Но рыночной экономике нет дела до социальной справедливости. В Белоруссии правительство провозгласило курс на социально ориентированную рыночную экономику, в которой наряду с элементами обычной рыночной экономики, существенную роль играет государство. Целью такой экономики является социальная защищенность граждан, обеспечение их благосостояния. Благосостояние определяется доходом, а важной частью доходов является заработная плата. Следовательно, уровень заработной платы должен обеспечивать благосостояние граждан, то есть, как минимум давать возможность для удовлетворения потребностей трудящихся. Здесь заключается воспроизводственная функция зарплаты, которая обеспечивает условия нормальной жизнедеятельности работников и способствует воспроизводству рабочей силы. Существует еще одна важная функция зарплаты: стимулирующая, которая заключается в побуждении работников к лучшему выполнению своих функций путем соизмерения оплаты рабочей силы с количеством и качеством труда. Функция эта вытекает из взаимосвязи между зарплатой и производительностью труда. Существование стимулирующей функции говорит о том, что признание заработной платы в качестве цены рабочей силы не должно отвергать принципов ее построения с учетом затрат и результатов труда. Сохраняется и дифференциация оплаты труда в зависимости от квалификации работника. Считается, что более сложный труд производит в течение необходимого времени большую стоимость рабочей силы, значит, он должен и оплачиваться в большей степени [2, с. 48].

То, что основой заработной платы берется цена рабочей силы, не означает, что на ее уровень не влияет спрос и предложение труда. Если спрос на рабочую силу соответствует предложению, тогда цена рабочей силы (зарплата), как превращенная форма стоимости будет совпадать с последней. Если же спрос на рабочую силу превысит предложение, то работодатели согласятся на цену рабочей силы большую, чем ее стоимость. Эта реакция будет больше, если предложение труда очень ограничена. Так объясняется возможность сверхвысоких заработков у людей редких профессий, или обладающих редким талантом. Итак, из всего вышесказанного видно, что понятие зарплаты, складывающееся в социально-ориентированной рыночной экономике Республики Беларусь, сочетает в себе и черты экономических теорий западных и отечественных ученых.

Состав расходов на оплату труда представлен на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Состав расходов на оплату труда [3, с. 42]

В основу организации оплаты труда положены следующие основные принципы, представлены на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 - Основные принципы организации оплаты труда [3, с. 43]

Применение указанных принципов обеспечит нормальное воспроизводство рабочей силы и простимулирует работников для эффективных действий на своем рабочем месте.

В свою очередь, со стороны государства обеспечен контроль за оплатой, условиями и охраной труда, государственном социальном страховании и пенсионном обеспечении. Государственная политика направлена на совершенствование законодательства о труде, занятости и социальной защите населения.

Государственная политика оплаты труда реализуется путем установления: минимальной заработной платы; государственных норм и гарантий в оплате труда (за работу в сверхурочное время, праздничные и выходные дни и за время выполнения государственных обязанностей); условий определения части дохода предприятия, направляемого на оплату труда; межотраслевых соотношений в оплате труда; условий и размеров оплаты труда в бюджетных организациях и учреждениях; максимальных размеров должностных окладов руководителей государственных предприятий; уровня налогообложения предприятий и доходов работников [4, с. 61].

Минимальная заработная плата регулируется с учетом уровня экономического развития, уровня производительности труда, уровня средней заработной платы и стоимостной величины минимального потребительского бюджета (черты малообеспеченности).

Трудовые и связанные с ними отношения в организациях республики регулируются Конституцией республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством. В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Заработная плата рабочих-строителей в настоящий момент является наиболее динамично изменяющемся элементом затрат в инвестиционно-строительной сфере. Она в сметном нормировании и ценообразовании строительства является второй по величине (после материальных затрат) структурной составляющей сметной стоимости строительства и в то же время основным ценообразующим фактором. в составе прямых затрат строительства заработная плата составляет от 10 до 20 % нормативной сметной стоимости в зависимости от вида строительно-монтажных работ [5, с. 95].

В рыночных условиях уровень заработной платы законодательно не ограничивается и устанавливается на основе экономических законов стоимости, спроса и предложения на трудовые ресурсы и в соответствии с финансовым состоянием строительной организации.

Основной проблемой оплаты труда рабочих в строительстве была и остаётся увязка и соответствие планируемой величины заработной платы с конечными результатами строительства, уровень заработной платы в смете должен в максимальной степени соответствовать фактическому уровню оплаты труда рабочих по строящемуся объекту.

При переходе к рыночным отношениям главным требованием к организации заработной платы на строительных предприятиях, отвечающим как интереса наемного работника, так и интереса нанимателя, является обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу выполненных работ и гарантии повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности предприятия в целом.

Заработная плата и другие выплаты работникам являются объектом для начисления обязательных страховых взносов на социальное страхование. Социальное страхование играет огромную роль в современном обществе, т. к. материальное обеспечение лиц, которые в силу определенных причин не участвуют в общественном труде и не могут за счет оплаты по труду поддерживать свое существование, является одним из объективных факторов развития общества. На содержание таких членов общества направляется часть созданного валового продукта, специально обособляемая обществом для этих целей. В условиях функционирования товарно-денежных отношений эта часть общественного продукта используется посредством формирования и использования определенных денежных фондов.

.2 Основы методики учета расчетов по оплате труда

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе организации бухгалтерского учета. В связи с этим определяются задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой, представленные на рисунке 1.3.

Целью бухгалтерского учета труда и расчетов по заработной плате является получение своевременной, объективной и достоверной информации, необходимой для контроля численности работников, использования рабочего времени, производительности труда, расходов на заработную плату; обеспечение правильного обеспечения и своевременной выплаты заработной платы работникам, а также налоговых и неналоговых платежей, удерживаемых из нее и начисляемых от фонда заработной платы.

В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно выделить следующие:

-систематический контроль за использованием рабочего времени и соблюдением дисциплины труда;

-правильное документальное оформление и учет выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

Рисунок 1.3 - Задачи учета труда и заработной платы [5, с. 91]

-своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдача в установленные сроки в соответствии с количеством и качеством труда каждого работника;

-правильное начисление пособий по временной нетрудоспособности, компенсаций и индексаций;

-правильное исчисление и удержание налогов и платежей из заработной платы и своевременное их перечисление по назначению;

-точное распределение заработной платы по объектам калькуляции, правильное отнесение зарплаты на себестоимость продукции, работ и услуг;

-своевременность и правильность расчетов с органами социального страхования, с бюджетом, другими организациями и лицами;

-правильное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в регистрах аналитического учета начисления заработной платы, удержаний из нее и отчислений от фонда заработной платы;

-сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного контроля и составления необходимой отчетности и представления в соответствующие органы государственного управления;

-систематический контроль за использованием средств фонда заработной платы и др. [6, с. 23]

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат, а также по удержаниям из них предназначен синтетический активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы (увеличение кредиторской задолженности перед работниками), а по дебету - удержанные и выплаченные суммы (уменьшение кредиторской задолженности перед работниками). Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету - сумма долга за работниками на начало или конец месяца (дебиторская задолженность), а по кредиту - долг за организацией по оплате труда (кредиторская задолженность):

ДебетРасчеты с персоналом по оплате труда КредитСальдо на начало (дебетовое) - показывает наличие дебиторской задолженности по оплате труда на начало месяца (из актива баланса)Сальдо на начало (кредитовое) - показывает наличие кредиторской задолженности по оплате труда на начало месяца (из пассива баланса)”(списание) кредиторской задолженности при ее погашении“ кредиторской задолженности при ее начисленииДебетовый оборот за месяц - показывает общую сумму погашенной кредиторской задолженности по оплате труда за месяц (удержания из ЗП, выплаты ЗП)Кредитовый оборот за месяц - показывает общую сумму начисленной кредиторской задолженности по оплате труда за месяц (начисление ЗП)Сальдо на конец (дебетовое) - показывает наличие дебиторской задолженности по оплате труда на конец месяцаСальдо на конец (кредитовое) - показывает наличие кредиторской задолженности по оплате труда на конец месяцаРисунок 1.4 - Организация синтетического учета расчетов по заработной плате [5, с. 98]

Организация аналитического учета расчетов по заработной плате. Все оформленные и проверенные первичные документы по учету рабочего времени, выработки и начислению заработной платы обрабатываются в бухгалтерии с использованием автоматизированной системы или вручную.

Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете также отражаются удержания из заработной плате по видам удержаний и суммы к выдаче. Данные лицевого счета вручную (или автоматически) переносятся в расчетно-платежные ведомости, которые составляются в разрезе структурных подразделений и категорий работников. Ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты заработной платы. По истечении 3-х дней на выдачу зарплаты ведомость закрывается. На общую сумму заработной платы, выданной по ведомости, составляется расходный кассовый ордер.

На основании лицевого счета также оформляются расчетные листки, выдаваемые на руки работникам. Невыплаченная заработная плата по ведомости является депонированной. Депонированные суммы кассир оформляет в реестре невыданной заработной платы. Депонированная зарплата сдается в банк. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется в реестре и книге учета депонированной заработной платы.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты по оплате труда» ведется по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных (расчетных) ведомостях, в машинограммах.

Синтетический учет расчетов на оплату труда ведется [4, с. 63]:

-при полной журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере № 10, 10/1;

-при сокращенной журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере № 05;

-при упрощенной форме учета - в ведомости № В-8.

Таким образом, заработная плата - основной источник денежных доходов населения; совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) в натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Учет заработной платы в организациях в Республике Беларусь ведется на основе целой системы нормативных актов.

1.3Методические основы анализа использования средств на оплату труда

В системе управления организацией важное место занимает анализ оплаты труда и эффективности расходования средств фонда заработной платы. Своевременный анализ позволяет предупредить перерасход фонда и дает исходный материал для разработки планов по заработной плате.

Целью анализа расходов на заработную плату является также выявление непроизводительных затрат по заработной плате и причин перерасхода фонда оплаты труда. В процессе анализа устанавливают соотношение в уровнях средней заработной платы по профессиям и категориям работающих и в зависимости от условий труда и квалификации работников.

Исходя из цели, можно сформулировать задачи анализа расходов на заработную плату [7, с. 126]:

-систематический контроль за использованием средств на оплату труда;

-изучение состава и структуры фонда оплаты труда;

-оценка влияния факторов на изменение фонда оплаты труда;

-оценка использования средств, направленных на оплату труда работающих;

-определение соответствия между темпами средней заработной платы и производительности труда;

-расчет резервов, выявленных в ходе анализа оплаты труда работников;

-выявление возможностей экономии средств на оплату труда за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости определение и изучение показателей текучести кадров;

-разработка мер по обеспечению наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств на оплату труда.

Анализ оплаты труда необходимо рассматривать в тесной связи с использованием трудовых ресурсов предприятия, уровнем производительности труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. С помощью анализа изучают соотношение между ростом производительности труда и средней заработной платы и в случае опережения роста средней заработной платы разрабатывают мероприятия по повышению производительности труда и упорядочению организации оплаты труда. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ фонда оплаты труда и использования средств на оплату труда в каждой организации имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда оплаты труда, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Для оценки использования фонда оплаты труда в учетно-аналитической практике субъектов хозяйствования и в специальной экономической литературе применяют деление общего фонда заработной платы на постоянную и переменную части. От правильности определения этих показателей в значительной степени зависят результаты аналитической работы.

К переменной части фонда оплаты труда рабочих относят заработную плату сдельщиков, которая напрямую зависит от объема выпуска продукции, премии и доплаты за производственные результаты и мастерство, а также сумму отпускных, относящуюся к переменной части.

К постоянной части фонда оплаты труда рабочих относят повременную оплату труда (оплату по тарифным ставкам или окладам), а также доплаты за стаж, сверхурочное время, простои по вине предприятия и соответствующую сумму оплаты отпусков.

Существующие методы проведения анализа рабочей силы и рабочего времени подразделяются на общие и частные. К общим методам относятся математические, статистические и экономико-математические методы. К частным относятся отдельные методики анализа оплаты труда и фонда заработной платы.

В качестве важнейшего элемента методики комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для [8, с. 71]:

-первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

-изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

-определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

-подсчета неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности производства;

-обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;

-обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

В системе комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности используется много различных приемов и способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок). Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и. относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др. Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объектов исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.

В процессе анализа оплаты труда используются следующие приемы и способы:

) прием сравнения - самый распространенный при проведении анализа. Он предполагает сопоставление фактических (отчетных) данных с планом, с прошлым годом, со средними данными и т.п. К сравниваемым показателям предъявляются следующие требования: тождественность периодов времени; единство оценки структуры и методологии исчисления;

) прием аналитических группировок основывается на выделении среди изучаемых явлений групп, схожих по тем или иным признакам. Например, группировка средств на оплату труда по видам и источникам выплат и т.п. Сгруппированные данные удобно оформлять в виде таблицы;

) прием средних величин используется при характеристике массовых, качественно однородных экономических явлений средних величин, то есть представляет собой обобщающую характеристику размера определенного варьирующего признака, отнесенного к единице совокупности. Например, заработная плата различных категорий персонала зависит от профессии и квалификации. Для характеристики уровня заработной платы работников определенных профессий и тарифных разрядов рассчитывают среднюю заработную плату, которая дает характеристику сложности и тяжести труда работников каждой профессии и квалификации;

) прием элиминирования позволяет определить степень влияния каждого из одновременно действующих факторов на результат, если он есть произведение или частное от деления взаимосвязанных факторов. Этот прием употребляется в расчетах способами цепных подстановок, абсолютных и относительных (процентных) разниц. Однако, при этом следует учитывать, что влияние каждого фактора зависит от очередности подстановок. Примером использования описанных приемов служит определение влияния различных факторов на изменение фонда заработной платы [9, с. 196].

Анализу оплаты труда отводится важное место в системе комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности. Обусловлено это следующими факторами:

а) анализ оплаты труда раскрывают одну из сторон финансово-хозяйственной деятельности - состояние расходов на оплату труда;

б) при проведении анализа оплаты труда используются та же методика, те же приемы и способы, что и при проведении комплексного анализа;

в) соблюдается (с незначительными отклонениями) последовательность выполнения аналитических исследований, предусмотренная комплексной методикой анализа.

Вообще под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.

Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит примерно такие моменты: а) задачи и формулировки целей анализа; б) объекты анализа; в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа; г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования; д) описание способов исследования изучаемых объектов; е) источники данных, на основании которых производится анализ; ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования); з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации; к) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа; л) потребители результатов анализа.

При проведении комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности выделяются следующие этапы:

) Уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы. При проведении анализа оплаты труда также ставятся цель и задачи.

) Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа. Система показателей для проведения анализа фонда оплаты труда приведена в данном параграфе работы в описании методики анализа оплаты труда.

) Собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.). Анализ фонда оплаты труда и расходов на оплату труда проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

Для изучения причин отклонений от плана и в динамике по расходам на оплату труда используют данные первичных документов (расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений. Так, только побывав на местах, можно выявить случаи нерационального использования рабочего времени и т. п.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа средств на оплату труда используются счета: 70 «Расходы на оплату труда», 20 «Основное производство» (по статье «Расходы на оплату труда»); данные (регистры) аналитического учета по затратам (журнал-ордер №10), машинограммы синтетического и аналитического учета по сч.70 и др.); формы бухгалтерской отчетности: форму №1 «Бухгалтерский баланс» (приложения 1, 2), форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 3, 4), приложения к бухгалтерскому балансу (приложения 5, 6), а также формы статистической отчетности: отчеты по труду ф. №1-т (приложение 7), информация о расходах на оплату труда по организации и др.

) Проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д. (см. общую методику анализа оплаты труда).

) Выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат (см. методику факторного анализа оплаты труда).

) Выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства (см. резервы сокращения расходов на оплату труда в методике анализа оплаты труда).

) Происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики анализа финансово-хозяйственной деятельности, в том числе анализа оплаты труда [9, с. 197].

Общая методика анализа фонда оплаты труда и использования средств на оплату труда сводится к следующим последовательным этапам:

1.Изучается выполнение плана по труду. На данном этапе в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической величины фонда оплаты труда от плановой.

Абсолютное отклонение средств на оплату труда в целом по организации, структурным подразделениям и категориям работников определяется согласно формулы 1.1 [9, с. 198]:

(1.1)

где - абсолютное отклонение средств на оплату труда, млн. руб.;

ФОТф - фактический фонд заработной платы, млн. руб.;

ФОТпл - плановый фонд заработной платы, млн. руб.

Относительное отклонение () рассчитывается по формуле 1.2.

(1.2)

где - относительное отклонение средств на оплату труда, млн. руб.;

Квп - коэффициент выполнения плана по производству продукции.

В процессе углубленного анализа определяются факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда.

Переменная часть фонда оплаты труда зависит от объема производства продукции (В), его структуры (УДi), удельной трудоемкости (УТЕi) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТi) (рис. 1.5).

Рисунок 1.5 - Схема факторной системы переменного фонда оплаты труда [9, с. 200]

Влияние описанных факторов на относительное отклонение (экономию, перерасход) переменного фонда оплаты труда определяется при помощи приема цепных подстановок (скорректированных показателей).

Затем анализируются причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входит заработная плата рабочих-повременщиков, служащих и др. категорий работников-повременщиков, а также все виды доплат.

Согласно детерминированного факторного анализа могут быть использованы следующие модели (формулы 1. 3-1.5):

ФОТ=Ч х ГЗП (1.3)

ФОТ=Ч х Д х ДЗП (1.4)

ФОТ=Ч х Д х П х ЧЗП (1.5)

где ФОТ - фонд заработной платы, млн. руб.;

Ч - среднесписочная численность работников организации, чел.;

ГЗП - среднегодовая заработная плата, млн. руб.;

Д - количество отработанных дней одним рабочим за год, дн.;

П - продолжительности рабочего дня, ч.

Расчет влияния указанных факторов на изменение повременного фонда заработной платы производится любым из способов: абсолютных разниц или цепных подстановок.

Отдельно определяется абсолютное и относительное отклонения, а также проводится факторный анализ фонда оплаты труда управленческого персонала. При этом используются ранее описанные формулы и модели.

2.Выявляется динамика средств, направляемых на оплату труда.

3.Изучаются данные о среднем заработке работников организации, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Устанавливается средняя заработная плата одного работника, исходя из средств на оплату труда, относимых на себестоимость, и с учетом премий и других выплат, производимых за счет прибыли (средний доход работника) (формула 1.6) [10, с. 14].

,(1.6)

где - средняя заработная плата одного работника, млн. руб.;

- фонд оплаты труда, млн. руб.;

- среднесписочная численность работников, чел.

Эти показатели сравниваются с плановыми, данными за предшествующие периоды, аналогичными показателями в организациях-конкурентах, с показателями по оплате труда в регионе.

Анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по организации. Среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты и рассчитывается по формуле 1.7:

ГЗП = Д х П х ЧЗП, (1.7)

где ГЗП - среднегодовая заработная плата, млн. руб.;

Д - количество отработанных дней одним рабочим за год, дн.;

П - продолжительности рабочего дня, ч.;

ЧЗП - среднечасовая заработная плата, млн. руб.

Расчет влияния факторов на изменение уровня среднегодовой зарплаты по категориям работников осуществляется с помощью приема абсолютных разниц.

4.Сравниваются темпы роста производительности труда работников с ростом средней заработной платы с целью установления соответствия между ними.

При проведении анализа следует давать оценку использования средств на оплату труда, исходя из двойственного положения оплаты по труду. С одной стороны, заработная плата входит в состав расходов, с другой - является доходами работников организации. Противоречие, заложенное здесь, состоит в необходимости роста доходов работников и, одновременно, экономии расходов. Это противоречие решается при условии обеспечения опережения темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста средней заработной платы.

Кроме того, для получения необходимой прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда зарплаты, повышение издержек обращения и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде (формула 1.8). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (формула 1.9) [11, с. 311]:

, (1.8)

где - индекс среднегодовой заработной платы;

- средняя заработная зарплата за отчетный период, млн. руб.;

- средняя заработная зарплата за базисный период, млн. руб.

, (1.9)

где - индекс производительности труда;

- производительность труда за отчетный период, млн. руб.;

- производительность труда за базисный период, млн. руб.

Коэффициент опережения рассчитывается по формуле 1.10:

, (1.10)

где Коп - коэффициент опережения производительности труда над

среднегодовой заработной платой.

5.Проверяется соотношение темпов роста оплаты труда и прибыли (Тр прибыли > Тр расходов на оплату труда).

6.Проверяется правильность использования фонда заработной платы.

.Рассчитывается уровень расходов на оплату труда (формула 1.11), и сопоставляется фактический уровень расходов на заработную плату с плановым уровнем.

,(1.11)

гдеУФОТ - уровень расходов на оплату труда (фонда оплаты труда),%;

В - объем деятельности (объем выпуска (производства) продукции

в промышленности), млн. руб.

.Рассчитывается сумма относительной экономии (перерасхода) () фонда оплаты труда (формула 1.12) [11, с. 312]:

(1.12)

где - сумма относительной экономии (перерасхода) фонда оплаты труда, млн. руб.;

В1 - выручка от реализации продукции в отчетном периоде, млн. руб.;

Уфот1 - уровень фонда на оплату труда в отчетном периоде, млн. руб.;

Уфот0 - уровень фонда на оплату труда в базисном периоде, млн. руб.

Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда оплаты труда в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать формулу 1.13:

(1.13)

В условиях инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо учитывать индекс роста цен на продукцию (услуги) и услуги (Iц) за анализируемый период (формула 1.14):

(1.14)

где Iц - индекс роста цен на продукцию (услуги) и услуги.

9.При сравнении показателей, рассчитанных в процессе анализа средств, направляемых на оплату труда, с данными за предшествующие периоды выявляются причины произошедших изменений (факторы, оказавшие воздействие).

Относительная экономия (снижение) средств может произойти за счет:

-увеличения выручки от реализации, так как при этом сумма заработной платы работников, оплачиваемых по повременно-премиальной системе, растет более медленным темпом;

-сокращения численности работников;

-повышения производительности труда и др.

Относительный перерасход (увеличение) средств происходит по следующим причинам:

-изменение соотношений минимальной заработной платы (базовой величины) и минимального прожиточного минимума в лучшую сторону;

-сокращение объемов реализации продукции;

-изменение структуры объема реализации (выручки);

-увеличение численности работников;

-снижение производительности труда;

-необоснованное изменение расценок оплаты труда;

-увеличение звенности товародвижения;

-необоснованное установление различных доплат, надбавок, премиальных выплат.

Относительный перерасход (увеличение) средств на оплату труда влечет за собой в условиях рынка снижение рентабельности субъекта хозяйствования, замедление темпов его развития.

Следует производить расчет влияния названных факторов на размер средств, направляемых на оплату труда.

Расчет влияния изменения выручки от реализации и уровня расходов на оплату труда рассчитывают с помощью метода абсолютных разниц, по формулам 1.15-1.16 [7, с. 122]:

влияние изменения выручки от реализации:

(1.15)

где - изменение фонда оплаты труда за счет выручки от реализации, млн. руб.;

- уровень фонда оплаты труда в базисном периоде, %;

В1 - выручка от реализации продукции в отчетном периоде, млн. руб.;

В0 - выручка от реализации продукции в базисном периоде, млн. руб.

- влияние изменения уровня расходов:

(1.16)

где - изменение фонда оплаты труда за счет уровня фонда

на оплаты труда, млн. руб.;

- уровень фонда оплаты труда в отчетном периоде, %.

Расчет влияния таких факторов, как среднесписочная численность работников () и размер средней заработной платы (), производится с помощью следующей факторной модели (формула 1.17) [7, с. 125]:

(1.17)

где ФОТ - фонд оплаты труда работников организации, млн. руб.;

- среднесписочная численность работников организации, чел.;

- среднегодовая заработная плата работников организации, млн. руб.

Влияние изменения численности работников на отклонение фонда оплаты труда () определяется по формуле 1.18:

(1.18)

где - изменение фонда оплаты труда за счет изменения численности работников, млн. руб.;

- среднесписочная численность работников организации в отчетном периоде, чел.;

- среднесписочная численность работников организации в базисном периоде, чел.;

- среднегодовая заработная плата работников организации в базисном периоде, млн. руб.

Влияние изменения средней заработной платы работников на отклонение фонда заработной платы () рассчитывается по формуле 1.19:

(1.19)

где - изменение фонда оплаты труда за счет изменения среднегодовой заработной платы, млн. руб.;

- среднесписочная численность работников организации в отчетном периоде, чел.;

- среднегодовая заработная плата работников организации в отчетном периоде, млн. руб.;

- среднегодовая заработная плата работников организации в базисном периоде, млн. руб.

Важнейшими факторами, влияющими на расходы по оплате труда, как уже указывалось, являются производительность труда и объем выручки от реализации. Расчет производится, исходя из следующей факторной модели (формула 1.20) [11, с. 313]:

,(1.20)

гдеФОТ - фонд заработной платы, млн. руб.;

В - выручка от реализации продукции (работ, услуг), млн. руб.;

ПТ - производительность труда работников, млн. руб.;

- средняя заработная плата одного работника, млн. руб.

Влияние изменения выручки реализации:

(1.31)

где- изменение фонда оплаты труда за счет выручки от реализации продукции, млн. руб.;

В1 - выручка от реализации продукции (работ, услуг) в отчетном периоде, млн. руб.;

В0 - выручка от реализации продукции (работ, услуг) в базисном периоде, млн. руб.;

ПТ0 - производительность труда работников в базисном периоде, млн. руб.;

- средняя заработная плата одного работника в базисном периоде, млн. руб.

Влияние изменения производительности труда:

(1.22)

где- изменение фонда оплаты труда за счет производительности труда, млн. руб.

Влияние изменения средней заработной платы:

(1.23)

где- изменение фонда оплаты труда за счет производительности средней заработной платы, млн. руб.

10.При оценке состава средств фонда заработной платы сравнивается плановая смета средств, направляемых на оплату труда, с фактической сметой, определяется отклонение в удельном весе каждой статьи. Следует учитывать, что основным элементом фонда заработной платы, выплачиваемой в денежной форме, является оплата труда за фактически выполненную работу. Эта статья в условиях стабильной экономики занимает 70-80% в общих расходах. Из этой цифры и следует исходить при проведении анализа.

11.Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручку от реализации продукции, сумму выручки на рубль зарплаты, сумму валовой, чистой и реинвестированной прибыли на рубль зарплаты, сумму расходов на рубль зарплаты и др.

После изучения состава, динамики и эффективности использования фонда на оплату труда строительной организации, рассматривают общие отчисления в фонд социальной защиты населения, и источники его использования организацией, это необходимо для того что выявить резервы по оптимизации расходов на оплату труда работников, и повышения прибыли организации.

После рассмотрения методики и источников информации для проведения анализа расходов на оплату труда и отчислений на социальное страхование, проведем анализ формирования и использования фонда оплаты труда на примере СУ-43 ОАО «СМТ №27».

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в СУ №43 ОАО «СМТ №27»

.1 Технико-экономическая характеристика организации

Строительный участок №43 является филиалом ОАО «Строительно-монтажного треста №27» без образования юридического лица с самостоятельным балансом. Филиал имеет собственную печать, эмблему, расчетный счет в банке и действует на основании положения о филиале и законодательства Республики Беларусь.

Основными видами деятельности СУ №43 является:

-строительство зданий и сооружений;

-кровельные работы;

-переработка отходов;

-деревообработка и изготовление столярных изделий.

Организационная структура СУ №43 представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Структура организации СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2011 г.

Руководство бухгалтерским учётом СУ-43 ОАО «СМТ №27» возлагается на главного бухгалтера. Бухгалтер относится к категории специалистов, для каждого бухгалтера имеется должностная инструкция.

Бухгалтер несёт ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах определённых действующим трудовым законодательством РБ;

за правонарушение, совершённое в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РБ;

за причинение материального ущерба в пределах, определённых действующих трудовым и гражданским законодательствам РБ;

за низкое качество выполнения работ;

за низкую исполнительскую дисциплину;

за непринятие решений по вопросам, относящимся к его компетенции.

Обязанности бухгалтера:

1.Выполняет работу по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций (учёт ОС, ТМЦ, затрат на производство, результатов финансово-хозяйственной деятельности и т.п.).

2.Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

.Осуществляет приём и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учёта и подготавливает их к счётной обработке.

.Отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с движением ОС, ТМЦ и денежных средств.

.Составляет отчётные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов.

.Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотренные типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности, участвует в определении содержания основных приёмов и методов ведения учёта и технологии обработки бухгалтерской информации.

.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

.Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности; в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов на основе применения современных средств вычислительной техники; в проведении инвентаризаций денежных средств, ТМЦ, расчётов и платёжных обязательств.

Бухгалтер имеет право: знакомится с решениями руководства предприятия, касающихся его деятельности; вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями бухгалтера; в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению; запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера у руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей; требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей; повышать свою профессиональную квалификацию.

Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется главной бухгалтерией, осуществляющей непосредственно учёт материалов, формирование затрат на производство, расчёты по оплате труда, другие учётно-контрольные и аналитические функции.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется: Законом РБ от 25 июня 2001 года №42-3 «О бухгалтерском учёте и отчётности»; положениями по бухгалтерскому учёту; разработанной и утверждённой приказом по предприятию учётной политикой предприятия; налоговым законодательством; Уставом предприятия; Положением о бухгалтерии; приказами и распоряжениями директора СУ-43 ОАО «СМТ №27»; другими нормативно-правовыми документами по бухгалтерскому учёту и отчётности.

В начале раздела проведем анализ численности и эффективность использования труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2010-2011 годах.

Таблица 2.1 - Состав и структура трудовых ресурсов СУ-43 ОАО «СМТ №27» за 2010-2011 гг.

Категории персонала2010 г.2011 г.Отклонение почел.уд. вес, %чел.уд. вес, %количеству, чел.по уд. вес, %12345671.Персонал занятый на строительно-монтажных работах182100,00186100,0040,00в том числе рабочие13071,4312768,28-3-3,15руководители2915,933217,2031,27специалисты2312,642714,5241,882.Персонал не основной деятельности00,0000,0000,003.Всего персонал182100,00186100,0040,00

Данные таблицы 2.1 свидетельствуют о том, что в 2011 году по сравнению с 2010 годом численность персонала организации выросла на 4 человека, это произошло за счет увеличения персонала занятого на строительно-монтажных работах.

В 2011 году по сравнению с 2010 годом произошли некоторые изменения в структуре работников организации, так снизилась доля рабочих на 3,15 п.п., что привело к увеличению количества специалистов и руководителей на 1,88 и 1,27 п.п. соответственно.

Наибольший удельный вес в 2010-2011 годах в общей численности персонала организации занимали рабочие - 68-71 %.

Далее рассмотрим основные экономические и финансовые показатели деятельности СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2009-2011 гг.

Таблица 2.2 - Основные экономические показатели деятельности СУ-43 ОАО «СМТ №27» за 2009-2011 гг.

Показатели2009 г.2010 г.2011 г.Отклонение (+;-)Темп роста, %2010 от 20092011 от 20102010 к 20092011 к 2010123456781 Объем произведенных работ и услуг:в действующих ценах, млн. руб.11452148602047234085612129,76137,77в сопоставимых ценах, млн. руб.11214129221402217081100115,23108,512 Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом налогов и сборов), млн. руб.11804162242489544208671137,44153,453 Затраты на производство, млн. руб.11457155262332240697796135,52150,214 Полная себестоимость, млн. руб.111451738127558623610177155,95158,555 Прибыль (убыток) от реализации, млн. руб.59-1157-2663-1216-1506--6 Прибыль (убыток) отчетного периода, млн. руб.-133-1695-3308-1562-1613--7 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб.89711761808279632131,10153,748 Среднегодовой остаток оборотных средств, млн. руб.476697221302549563303203,99133,979 Среднесписочная численность работников, чел.172182186104105,81102,2011 Годовой фонд заработной платы, млн. руб.2258,22864,43922,06061058126,84136,9212 Рентабельность (убыточность) продукции, %0,53-6,66-9,66-7,19-3,01-145,1713 Рентабельность (убыточность) продаж, %0,50-7,13-10,70-7,63-3,57-150,0014 Фондорентабельность, %6,58-98,38-147,29-104,96-48,91-149,7115 Рентабельность (убыточность) организации, %-1,13-10,45-13,29-9,32-2,84--16 Фондоотдача, р.12,7712,640,07-0,13-12,5798,970,5517 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, оборот2,481,671,91-0,810,2467,38114,5318 Производительность труда:в действующих ценах, млн. руб.66,5881,65110,0615,0728,42122,63134,80в сопоставимых ценах, млн. руб.65,2071,0075,395,804,39108,90106,18

Данные таблицы 2.2 свидетельствуют о том, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом объем произведенных работ и услуг СУ-43 ОАО «СМТ №27» вырос на 29,76 % в действующих ценах и на 15,23 % в сопоставимых ценах, в 2011 году по сравнению с 2010 годом наблюдалась аналогичная ситуация, так объем произведенной продукции, работ и услуг вырос как в действующих так и в сопоставимых ценах на 37,77 % и на 8,51 % соответственно, следовательно, в 2011 году организация наращивала объемы своей деятельности, что положительно отражалось на конечных финансовых результатах организации.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом за счет наращивания объемов деятельности в организации выросла выручка от реализации, и полная себестоимость продукции, однако за счет того что темп роста выручки был ниже темпа роста себестоимости, прибыль от реализации снизилась на 1216 млн. руб., а сумма убытка отчетного периода наоборот выросла на 1562 млн. руб. В 2011 году по сравнению с 2010 годом ситуация наблюдалась еще более негативная, и сумма убытка от реализации выросла на 1506 млн. руб., а сумма убытка отчетного периода выросла на 1613 млн. руб., данные изменения произошли за счет того что выручка от реализации в СУ-43 ОАО «СМТ №27» выросли на 53,45 %, а затраты и себестоимость продукции на 58,55 %.

С отрицательной стороны деятельность СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2010 году по сравнению с 2009 годом характеризует увеличение убыточности организации - на 9,32 %, при этом положительное значение рентабельности продаж и продукции снизилось на 7,19 и 7,63 % соответственно, на это отрицательное влияние оказало получение убытка от реализации в 2010 году, а также увеличение полной себестоимости продукции. В 2011 году по сравнению с 2010 годом ситуация была аналогичная, и убыточность по всем показателям выросла, это произошло за счет значительного роста убытка от реализации, что свидетельствует о значительном снижении эффективности деятельности организации.

С каждым годом фондоотдача основных средств СУ-43 ОАО «СМТ №27» снижалась, так, в 2010 году по сравнению с 2009 годом она снизилась на 0,13 рубля, а в 2011 году по сравнению с 2010 году - на 12,57 рубля, следовательно, в анализируемом периоде основные средства организации стали использоваться с меньшей отдачей.

Эффективность использования трудовых ресурсов организации при этом постоянно росла, и в 2010 году по сравнению с 2009 годом производительность труда выросла на 22,63 % в действующих ценах и на 8,90 % в сопоставимых ценах, а в 2011 году по сравнению с 2010 годом данные показатели выросли на 34,80 и 6,18 % соответственно, следовательно, трудовые ресурсы организации использовались с большей отдачей.

Таким образом, можно сказать, что СУ-43 ОАО «СМТ №27» работало убыточно и нерентабельно, а в 2011 году ситуация еще больше ухудшилась, это связанно с увеличением объемов деятельности организации, но снижением прибыльности деятельности организации.

.2 Оперативный учет работников предприятия и использования рабочего времени

Для управления организацией и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих - численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям.

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» оперативный учёт личного состава предприятия возложен на отдел кадров, который оформляет приём, переводы и увольнение работающих. При этом составляются следующие первичные документы: приказ о приёме на работу, приказ о переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, приказ о прекращении трудового договора.

На каждого вновь поступившего работника отдел кадров заводит личное дело и учётную личную карточку. В личном деле хранятся все документы, связанные с приёмом, перемещением и увольнением работника (приказы, анкеты, автобиография, заявления). В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, производственный стаж, профессия, разряд и т. д.), регистрируются все изменения в его работе на данном предприятии.

Приказы о приеме являются основанием для ведения бухгалтерией расчетов с работниками по оплате труда. В приказе о приеме указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Разряды рабочих и должностные оклады в СУ-43 ОАО «СМТ №27» указываются в контрактах, договорах и штатном расписании, поэтому в приказе делается ссылка на вышеперечисленные документы, например "оклад согласно штатному расписанию".

Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

Впервые принятому работнику, по его заявлению оформляют трудовую книжку. Она хранится на предприятии до увольнения работника. На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка и открывается лицевой счет работника, содержащий справочные данные, необходимые для правильного начисления заработка и удержаний из него. В нем осуществляется накапливание информации для расчета среднего заработка, определения совокупного дохода и других сведений.

Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

Каждому принятому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех регистрах по учету личного состава и в первичных документах по начислению заработной платы.

Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу, копия которого также передаётся в бухгалтерию.

При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете.

Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.д.), которые будут рассмотрены далее, служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. N 311 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации".

Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Министерством Финансов Республики Беларусь, организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

Контроль за соблюдением трудового режима в СУ-43 ОАО «СМТ №27» ведётся при помощи табельного учёта. Для учета фактически отработанного времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. В нём указывается фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, праздничных, выходные дни, не явки на работу. Не явки на работу должны быть оформлены специальными оправдательными документами: приказами на командировку, больничными листами, справками и т.д. При этом в табеле отмечают фактически отработанное количество часов, число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (В - выходные и праздничные дни, О - трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б - временная нетрудоспособность и т.д.) Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду № 80 от 17 сентября 2001 г.

В соответствии со штатным расписанием в составе численности работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» выделяют группы:

-аппарата управления организацией (руководство организацией, главные специалисты);

-линейного персонала (начальники производственных участков и подразделений, специалисты производственно-технического, планово-экономического отделов, отдела материально-технического снабжения, персонал бухгалтерии);

-рабочего персонала, занятого непосредственно ремонтно-строительными работами (кровельщики, плиточники-облицовщики, бетонщики, маляры, штукатуры, подсобные рабочие и др.);

-работников, занятых в подсобном хозяйстве (работники транспортного подразделения и деревообрабатывающего цеха, уборщики, сторожа).

Для расчета заработной платы работников аппарата управления и линейного персонала используются оклады, согласно штатного расписания, для рабочего и обслуживающего персонала применяются тарифы.

Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, акты о приемке выполненных работ.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании - уход.

Согласно статьи 113 Трудового Кодекса РБ учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре.

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» имеют место такие доплаты как доплата за работу во вредных условиях, доплата за работу в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни, за погрузку-разгрузку, классность, разрывной характер работы, совмещение. Доплаты оформляются следующими документами:

отклонения от нормальных условий работы - табель учета рабочего времени во вредных условиях труда, табель учета рабочего времени, где отмечается количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни.

дополнительные операции, не предусмотренные основными обязанностями - справкой о выплате надбавок и премиальных рабочим - повременщикам.

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины (простои).

Согласно Постановления Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. N 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка», оплатой за неотработанное время является:

. оплата трудовых и социальных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством и коллективным договором;

. оплата свободного от работы дня в неделю, предоставляемого в соответствии со статьей 265 Трудового кодекса;

. оплата труда работников моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы, оплата специальных перерывов в работе, предоставляемых в соответствии с законодательством;

. заработная плата, сохраняемая работникам за время выполнения ими государственных, общественных, воинских обязанностей за рабочие дни, согласно графику работы организации;

. заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку;

. оплата отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся в учреждениях образования;

. оплата отпусков по инициативе нанимателя;

. оплата за время вынужденного прогула;

. выплата пособий по временной нетрудоспособности и другие виды выплат.

Оплата неотработанного оплачиваемого времени производится на основании табеля учета отработанного времени, приказов об отпуске, приказов о направление на учёбу, на повышение квалификации, листков нетрудоспособности, справок-вызовов, повесток.

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником, на основании которого производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.

Таким образом, в СУ-43 ОАО «СМТ №27», должным образом налажен оперативный учет численности работников и отработанного времени.

.3 Начисление основной и дополнительной заработной платы на предприятии

Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. В СУ-43 ОАО «СМТ №27» применяется тарифная система оплаты труда. Оплата труда работника при тарифной системе зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом.

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» основными первичными документами для учёта выполненных строительно-монтажных работ, их качества и начисления заработной платы являются наряды. Они выписываются до начала работ (прорабами, мастерами), подписываются нормировщиком и передаются бригадирам.

К каждому наряду составляется табель-расчёт, в котором перечисляются исполнители работ, их разряды и количество отработанных часов каждым рабочим.

По окончании задания или месяца наряды закрываются, подписываются нормировщиками, прорабами и мастерами и передаются на утверждение главному инженеру организации. Затем наряды вместе с табелями-расчётами передаются в расчётную группу бухгалтерии. В расчётную группу бухгалтерии поступают также первичные документы по начислению различных доплат, пособий по временной нетрудоспособности. По мере поступления первичных документов они проверяются работниками расчётной группы бухгалтерии на предмет правильности заполнения, наличия всех необходимых подписей.

В бухгалтерии СУ-43 ОАО «СМТ №27» ведется автоматизированная обработка начисления заработной платы с применением компьютерной программы АРМ, однако она уже морально устарела. Для начисления заработной платы на каждого работника программа позволяет открывать лицевой счет, в котором вводится ФИО работника, табельный номер, год рождения, должность, оклад, разряд, отметки о приеме на должность, переводе на другую должность, размеры персональных надбавок, льготы по налогам и иная информация, используемая при начислении заработной платы и исчислении удержаний из заработной платы. Информация о начислении заработной платы, пособий, премий по каждому работнику переносится бухгалтером-оператором из первичных документов в его лицевой счет и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду.

Применяемая в организации автоматизированная система по начислению и учету заработной платы позволяет осуществлять автоматизированные расчеты по начислению заработной платы за фактически отработанное время, пособий по временной нетрудоспособности, заработной платы за дни отпуска и прочих начислений по заработной плате.

В результате компьютерной обработки информации по начислению заработной платы по запросу пользователя формируются следующие документы по учету начисленной заработной платы:

-расчетная ведомость за месяц по каждому структурному подразделению, а внутри них - по каждому работнику в разрезе видов начислений и удержаний - в машинограмме приводятся обобщенные сведения по видам начислений (основной, дополнительной заработной платы, оплаты за неотработанное время и т.п.) и видам удержаний отдельно для каждого структурного подразделения;

-расчетный лист, который служит вторым экземпляром расчетной ведомости и выдается на руки работникам;

-сводная ведомость (общий свод) по видам оплат и удержаний, в которой по каждому сотруднику показывается задолженность на начало месяца, общая сумма начисленной заработной платы и общая сумма удержаний и выплат, задолженность на конец месяца;

-расчет пособия по временной нетрудоспособности;

-расчет заработной платы за дни отпуска;

-справка налогов на заработную плату по счетам;

-налоги на заработную плату по периодам.

Условия и порядок начисления основной заработной платы рабочих, занятых ремонтно-строительными работами, осуществляется в соответствии с Коллективным договором СУ-43 ОАО «СМТ №27». Условия и порядок начисления остальным категориям персонала организации также регламентируется Коллективным договором, локальными положениями и трудовым законодательством.

Минимальный размер заработной платы не может быть ниже заработной платы, установленной по тарифным ставкам за отработанное время, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

При повременной форме оплаты труда работникам выплачивается заработная плата за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. С применением повременно-премиальной системы в СУ-43 ОАО «СМТ №27» начисляется заработная плата директору, управленческому и линейному персоналу, специалистам (инженерам, бухгалтерам, экономистам, мастерам).

Правовой базой для начисления заработной платы руководителям и специалистам, помимо нормативных законодательных актов Республики Беларусь, (Трудовой Кодекс РБ, Инструкция о применении положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе № 122) служат Коллективный договор, Положение о системе премирования и оценки эффективности работы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27».

Основным документом для начисления заработной платы при простой повременно-премиальной оплате труда является табель учёта использования рабочего времени. При этой системе оплаты труда заработная плата определяется путём умножения часовой тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количество отработанных им часов или рабочих дней.

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» применяется повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, которое разрабатывается в организации. В нём предусматривается премирование за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов.

Рассмотрим особенности начисления основной заработной платы различным категориям работников СУ-43 ОАО «СМТ №27», основываясь на положениях, изложенных в Коллективном договоре организации. Используя данные штатного расписания, табеля учета использования рабочего времени, рассмотрим пример начисления заработной платы при повременно-премиальной системе оплаты труда отдельным специалистам СУ-43 ОАО «СМТ №27» за март 2011 г., при условии, что рабочих дней в месяце - 22 (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Расчет заработной платы при повременно-премиальной системе оплаты труда

ФИО ДолжностьЧисло отработан-ных днейразрядДолжностной оклад, руб.Размер премии, %Сумма заработка по окладу, руб.Сумма премии, руб.Сумма начисленной заработной платы за месяц, руб.12345678Пархоменко А. Н., мастер151382000020559091111818670909Терехова Л. А., инженер по ТБ181267000020548182109636657818

Сумма заработка определяется путем деления суммы оклада на количество рабочих дней в месяце и умножается на фактически отработанное работником время в текущем месяце (559091/22*15 - для Пархоменко А. Н.; 670000/22*18 - для Тереховой Л. А.).

Сумма премии определяется путем умножения суммы заработка на размер премии в процентном выражении (559091*20% - для Пархоменко А. Н.; 548182*20% - для Тереховой Л. А.).

При начислении заработной платы бригаде рабочих, занятых производством строительно-монтажных работ, используется комплексная система начисления заработной платы (сдельно-повременно-премиальная) - то есть, часть заработной платы определяется, исходя из количества отработанного времени, а другая часть - исходя из сдельной выработки бригады.

Фонд оплаты труда участка по текущему ремонту формируется на основании актов выполненных работ, смет, нарядов-заданий, формирование статей затрат которых определяется согласно проектно-сметной документации.

Начисление и распределение заработной платы между членами бригады при сдельной системе оплаты труда производится на основании нарядов, и табелей учёта использования рабочего времени.

Общая сумма заработной платы, начисленная рабочим бригады, распределяется между ними пропорционально количеству отработанных часов каждым работником и его разрядом и по коэффициенту приработка.

В начале рассчитывается заработная плата каждого члена бригады по тарифу путём умножения количества фактически отработанных часов в данном месяце на часовую тарифную ставку присвоенного ему разряда. После этого определяется коэффициент приработка путём деления общей суммы начисленной заработной платы на общую сумму начисленной заработной платы по тарифу. Заработная плата члену бригады начисляется путём умножения начисленной ему заработной платы по тарифу на коэффициент приработка.

Рассмотрим на практике применение содержащихся в Коллективном договоре условий и порядка начисления основной заработной платы работникам СУ-43 ОАО «СМТ №27». В таблице 2.4 приведен пример начисления заработной платы комплексной бригаде рабочих СУ-43 ОАО «СМТ №27», занятых производством строительно-монтажных работ.

Бригаде штукатуров в количестве 5 человек за выполненную работу по наряд-заданию начислена заработная плата в сумме 4567836 руб.

Таблица 2.4 - Распределение заработной платы меду членами звена

Ф.И.О.РазрядЧасовая тарифная ставка (руб.)Количество отработанных часовЗаработная плата по тарифуКоэффициент приработкаСумма заработной платы по наряду (руб.)2345678Доля С. И.31268,2176223203877634Ющенко Е. В.41296,3170220371866499Ниченко А. К.51320,6160211296830816Шумик П. С.61490,7168250438984722Ковалев М. И.61490,71722564001008165Итого:1161708К=3,9324567836

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» широкое распространение получил способ распределения начисленной заработной платы между членами бригады с учётом коэффициента трудового участия (КТУ). С помощью КТУ распределяется сдельный приработок и премии. КТУ представляет собой обобщённую количественную оценку личного вклада каждого члена бригады в конечные результаты работы. Порядок и условия применения КТУ принимаются советом трудового коллектива и утверждаются руководителем организации по согласованию с профсоюзным комитетом. Значение КТУ каждого члена или коллектива может быть равен в диапазоне от 0 до 1,5 в зависимости от вклада в общие результаты, оцениваемого по принятым в организации критериям. Перечень показателей и значений КТУ, повышающих или понижающих базовый коэффициент, содержатся в шкале КТУ. Для объективной оценки личного вклада в результаты коллективного труда надо организовать учёт количества и качества работы, выполненной каждым рабочим.

Рассмотрим на примере применение КТУ в таблице 2.5. Общая сумма начислений заработной платы членов бригады штукатуров в количестве 5 человек за месяц составила 2168350 руб., в том числе: начисленная заработная плата по тарифной ставке за отработанной время - 1161710 руб., сдельный приработок - 1006640 руб.

Таблица 2.5 - Распределение сдельного приработка между членами бригады с применением КТУ

Ф.И.О.Часовая тарифная ставка Количество отработанных часов Заработная плата по тарифу величина КТУРасчётная величина для распределения приработка (гр.7 х гр.8)Сдельный приработокЗаработная плата за отчётный месяц12345678Доля С. И.1268,21762232031.2267844254789477992Ющенко Е. В.1296,31702203711.0220371209633430004Ниченко А. К.1320,61602112960.9190166180899392195Шумик П. С.1490,71682504380.8200350190585441023Ковалев М. И.1490,71722564000.7179480170734427134Итого:1161710105821110066402168350

Доплата за работу в ночное время. Согласно ст. 70 трудового кодекса Республики Беларусь за каждый час работы в ночное время производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника. В СУ-43 ОАО «СМТ №27» доплата производится в размере 20 %.

Рассмотри пример: слесарь 5-го разряда Авдеев В. П. отработал в ночное время 8 часов. В СУ-43 ОАО «СМТ №27» за работу в ночное время доплачивается 40% часовой тарифной ставки присвоенного разряда работнику (2150 руб.). Следовательно, за работу в ночное время Авдееву В. П. будет произведена доплата в сумме (2150*40%)*8 = 6880 руб.

Оплата труда в случае простоя. Оплата труда работников в случае простоя, но не по их вине не может быть ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада). В СУ-43 ОАО «СМТ №27» коллективным договором установлена доплата в размере 2/3 тарифной ставки (оклада). Рассмотрим пример расчета: слесарь 5-го разряда Авдеев В. П. из-за отсутствия электроэнергии простоял 4 часа. Ему за время простоя будет начислено:

Часовая тарифная ставка 2150 руб. * 2/3 = 1433*4 = 5733 руб.

Оплата труда за работу в сверхурочное время и в праздничные и выходные дни. Согласно ст. 69 Трудового Кодекса Республики Беларусь каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

) работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;

) работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

Пример оплаты: слесарь 5-го разряда Авдеев В. П. отработал 2 часа сверхурочно. Ему будет произведена доплата за сверхурочные работы в размере 8600 руб. (2150*2*2).

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается аналогично.

Доплаты за работу во вредных, тяжелых, особо тяжелых условиях труда. В СУ-43 ОАО «СМТ №27» согласно Приложению № 4 к Коллективному договору определен список профессий, должностей, которым установлена доплата за вредные и опасные условия труда.

Расчет доплат за вредность производится путем умножения месячной тарифной ставки работника 1 разряда на процент от тарифной ставки 1 разряда за час работы, согласно списка должностей, и умножается на количеством отработанных работником часов во вредных условиях.

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» доплата за работу во вредных и (или) тяжелых условиях труда не производится, так как работники данной категории не отрабатывают установленную законодательством норму времени в тяжелых и (или) опасных условиях.

Согласно п. 2.12 коллективного договора СУ-43 ОАО «СМТ №27», кроме заработной платы, начисленной рабочим по сдельной и (или) повременной системам оплаты труда, рабочим выплачиваются доплаты и надбавки:

за совмещение профессий (должностей) расширения зон обслуживания, выполнение дополнительного объема работу одного и того же нанимателя, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника до 50 % тарифной ставки (должностного оклада) по совмещаемой профессии, должности за фактически отработанное время с учетом действительного объема совмещаемых работ;

за классность водителям автомобилей в следующих размерах от должностного оклада (тарифной ставки): 1 класс - 25%; 2 класс-10% за фактически отработанное время в качестве водителя;

водителям, работающим на условиях ненормированного рабочего времени до 30 % тарифной ставки за фактически отработанное время в качестве водителя;

- бригадирам, не освобожденным от основной работы:

·с численностью бригады от 5 до 10 человек - 10 % тарифной ставки первого разряда за отработанное время;

·с численностью бригады свыше 10 человек - 15 % тарифной ставки первого разряда за отработанное время.

Ежемесячно в бухгалтерию СУ-43 ОАО «СМТ №27» предоставляется справка о выплате надбавок и премиальных рабочих-повременщиков, на основании которой производится расчет надбавок и премий работникам.

Единовременное вознаграждение за выслугу лет, согласно п. 7 коллективного договора СУ-43 ОАО «СМТ №27», осуществляется всем категориям персонала, осуществляющим трудовую деятельность на постоянной основе в основном производстве, работникам подсобного производства и вспомогательных служб. Единовременное вознаграждение за выслугу лет выплачивается в размерах, указанных в таблице 2.6:

Таблица 2.6 - Размеры вознаграждений за выслугу лет

Непрерывный стаж работыРазмер вознаграждения за весь период в %% к месячной тарифной ставки (должностного оклада)12От 1 года до3-х лет 3 %От 3 до 5 лет6 %От 5 до 10 лет10 %От 10 до 15 лет15 %Свыше 15 лет20 %

Выплата вознаграждения по результатам работы за год выплачивается из фонда материального поощрения, образуемого за счет отчислений от прибыли. Вознаграждение выплачивается после подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности за год на собрании трудового коллектива. Для расчета принимается фактически начисленная заработная плата за период, в котором выплачивается вознаграждение. Расчет производится нарастающим итогом с начала текущего года. В среднедневной заработок включаются все выплаты, предусмотренные действующим законодательством и коллективным договором СУ-43 ОАО «СМТ №27». Не учитываются в составе заработной платы пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь, оплата отпусков, надбавки за продолжительность непрерывной работы (стаж работы), вознаграждение по итогам работы предыдущего года.

.4 Расчет удержаний из заработной платы

В целях обеспечения охраны причитающейся работникам заработной платы различными актами законодательства установлены перечень оснований для производства удержаний, порядок их осуществления и размеры. Удержания из заработной платы могут производится только в случаях, предусмотренных законодательством (ч. 1 ст. 107 Трудового Кодекса РБ). Следовательно, не являются законными удержания из заработной платы, производимые исключительно на основании собственных решений нанимателя, норм коллективного, трудового договора. При этом необходимо учитывать, что работник может получать помимо заработной платы и иные виды доходов, как связанных, так и не связанных выполнением работы у данного нанимателя [12, с.211].

Все удержания условно можно разделить на три группы, которые представлены на рисунке 2.2:

Рисунок 2.2 - Удержания из заработной платы

Обязательные удержания в целях выполнения работником своих налоговых и иных обязательств, в свою очередь, подразделяются на обязательства перед государством - удержание подоходного налога и обязательных страховых взносов и на удержания по исполнительным документам.

Удержания, производимые по инициативе нанимателя: для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды; при возмещении ущерба, причиненного нанимателю по вине работника.

Удержания по инициативе работника по его письменному заявлению для произведения безналичных расчетов.

Удержание подоходного налога. Плательщиками подоходного налога являются физические лица. Ими признаются граждане Республики Беларусь, граждане либо поданные иностранного государства, лица без гражданства [12]. Доходы физических лиц от источников в Республике Беларусь для целей подоходного налога могут быть как учитываемые при налогообложению, так и доходы, не подлежащие налогообложению.

Доходы, учитываемые при налогообложении, определены п. 1 ст. 10, п. 1 ст. 12 Закона № 1327-XII от 26 декабря 2007 г. К ним, в частности, относятся вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, дивиденды и проценты, доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества.

Перечень доходов, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения), установлен п. 1 ст. 10, п. 1 ст. 12 Закона № 1327-XII. К ним, в частности, относятся:

суммы единовременной материальной помощи, оказываемой в связи со стихийными бедствиями, чрезвычайными и другими обстоятельствами, приведшими к нарушениям условий жизнедеятельности физических лиц, человеческим жертвам;

доходы, не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей, в том числе в виде материальной помощи, подарков и призов, оплаты стоимости путевок, в пределах 150 базовых величин в сумме от всех источников в течение налогового периода;

пособия по государственному социальному страхованию и государственному социальному обеспечению и надбавки к ним (кроме пособий по временной нетрудоспособности (в том числе пособий по уходу за больным ребенком)).

Профессиональные налоговые вычеты предоставляются индивидуальным предпринимателям, налогоплательщикам, получающим доходы от выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, а также лицам, получающим авторское вознаграждение.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются плательщикам нанимателя по месту основной работы. Социальные и имущественные налоговые вычеты (за исключением расходов, связанных с приобретением и (или) отчуждением возмездно отчуждаемого имущества) предоставляются по месту основной работы (службы, учебы), а при отсутствии места основной работы (службы, учебы) - при подаче налоговой декларации в налоговые органы по окончании налогового периода.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются отдельным категориям физических лиц. Условно стандартные налоговые вычеты можно разделить на две группы:

1)вычеты на плательщика (292000 руб. - в 2011 году, 440 0000 руб. - в 2012 году):

Право на вычет в размере 292000 руб. имели плательщики в 2011 году, доход которых не превышал 1766000 руб. в месяц. Для предоставления этого вычета размер дохода, не превышающий 1766000 руб., определяется без учета доходов, не подлежащих налогообложению. Рассмотрим примеры определения облагаемого дохода:

Пример 1. В феврале 2011 года работнику организации по месту основной работы начислены:

заработная плата в размере 1300000 руб.;

материальная помощь - 350000 руб. (в пределах 150 базовых величин).

Следовательно, облагаемый доход работника составит 1300000 - 250000 = 1050000 руб.

Кроме того, размер дохода работника и право на вычет устанавливаются за соответствующий отчетный период - календарный месяц.

Пример 2. Работнику организации по месту основной работы в феврале 2011 года начислено:

заработная плата за февраль - 1160000 руб;

отпускные, приходящиеся на февраль, - 450000 руб;

на март - 950000 руб.

Облагаемый доход работник составит 2310000 руб., в том числе за февраль - 1610000 руб. (1160000+450000), за март - 700000 (950000-250000).

В марте начислена заработная плата в размере 580000 руб.

Доход за март составил 1530000 (950000+580000).

Следовательно, право на стандартный вычет утрачено, и облагаемый доход составит 830000 (580000+250000). Это означает, что с суммы необлагаемого минимума, предоставленного в феврале, следует исчислить подоходный налог;

2)Вычеты на детей и иждивенцев (70000 руб., 140000 руб.).

Плательщики, имеющие детей до 18 лет и (или) иждивенца, имели право на вычет в размере 81000 руб. в 2011 году (123000 руб. - в 2012 году), в месяц на каждого из них. Вдовы, вдовцы, одинокие родители, опекуны и попечители, а также родители, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, имеют право на стандартный налоговый вычет в размере 162000 руб. - в 2011 году (246000 руб. - в 2012 году) на каждого ребенка в месяц. Причем плательщикам, относящимся к двум и более категориям, указанным в ч. 5 и 6 п. 1.2 ст. 13 Закона 1327-XII, вычет предоставляется в размере, не превышающем 162000 руб. на каждого ребенка в месяц.

Все стандартные налоговые вычеты в размере 292000, 81000 и 162000 руб. могут быть представлены работнику одновременно. Рассмотрим пример: работнику организации, принимавшему в 1986-1987 годах участие в работах по ликвидации последствий на ЧАЭС и имеющему троих несовершеннолетних детей, в январе 2011 года по месту основной работы начислена заработная плата в размере 950000 руб. У этого работника есть право на следующие налоговые вычеты: 292000 руб. - как имеющий доход, не превышающий 2680000 руб.; 738000 руб. (3*246000) - как воспитывающий троих несовершеннолетних детей в возрасте до 18 лет. Сумма стандартных налоговых вычетов составляет 1030000 руб. и превышает начисленный доход на 80000 руб. (950000 - 1030000). Следовательно, налоговая база для исчисления подоходного налога равна нулю. Остаток налоговых вычетов на следующий месяц не переносится, так как стандартные вычеты не накапливаются и не суммируются нарастающим итогом, а предоставляются только в конкретном месяце.

Доходы, полученные плательщиками не по месту основной работы, не могут быть уменьшены на стандартные налоговые вычеты.

Социальные налоговые вычеты предоставляются в тех случаях, когда плательщик несет определенные расходы, связанные с обучением, заключением договоров добровольного страхования медицинских расходов. К расходам, связанным с обучением, относятся суммы, уплаченные плательщиком за свое обучение и за обучение близкого родственника, подопечного. К ним относятся родители, усыновители, дети, усыновленные, родные сестры и братья, дед, бабка, внуки, супруги.

С 1 января 2009 года введена норма о том, что если социальный налоговый вычет на обучение полностью не может быть использован в текущем году, его остаток переносится на последующие налоговые периоды до полного его использования.

Пример: работник организации в 2011 году получил по месту основной работы доход в размере 3000000 руб. Оплата за обучение при получении первого высшего образования в Республике Беларусь составила 4000000 руб. Работнику в 2011 году может предоставлен в течении налогового периода социальный налоговый вычет в размере 3000000 руб. остаток неиспользованного налогового вычета на сумму 1000000 руб. переносится на последующие налоговые периоды до полного его использования.

Социальные вычеты на страхование имеют ограничение и не могут превышать двух базовых величин за каждый месяц налогового периода.

.5 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет. Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других доходов, а также удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету - удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по сч. 70 показывается развернуто: по дебету - сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту - за организацией. В СУ-43 ОАО «СМТ №27» отражение кредитовых оборотов по счету 70 предусмотрено в журнале - ордере № 10.

Согласно методики отражения хозяйственных операций по начислению заработной платы, данных синтетического учета расчетов по оплате труда, на основании справки начислений заработной платы, бухгалтер СУ-43 ОАО «СМТ №27» делает следующие записи, представленные в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Корреспонденция счетов по учету начисления основной и дополнительной заработной платы и отчислений от фонда заработной платы

Содержание хозяйственной операцииДебетКредитСумма, млн. руб.1234Начислена заработная плата основным рабочим по ставкам, расценкам и окладам за фактически отработанное время согласно сводной ведомости 20 70304Начислена заработная плата вспомогательным рабочим по ставкам, расценкам и окладам за фактически отработанное время согласно сводной ведомости2370118Начислена заработная плата работникам аппарата управления, ИТР согласно сводной ведомости 26 7053Начислено пособие по временной нетрудоспособности согласно расчета69708,3Начислено пособие на детей69703,2Начислено по больничным листам по производственной травме; отражается доплата до среднего заработка после получения производственной травмы76.2709,3Начислены отпускные текущего месяца согласно расчета 20, 23, 7024,5Начислены отпускные следующего месяца согласно расчета977018,2Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения от начисленной заработной платы в размере 34 % от фонда заработной платы рабочих 20, 2369.1143,5Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения от начисленной заработной платы в размере 34 % от фонда заработной платы аппарата управления, ИТР2669.118,0Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения от начисленной заработной платы в размере 34 % от заработной платы за дни отпусков, приходящихся на следующий месяц9769.16,2Произведены отчисления страховых платежей на страхование от несчастных случаев на производстве в размере 0,7 % от фонда заработной платы20, 23, 2676.20,1

Заработная плата выплачивается один раз в месяц. Кроме того, может выплачиваться и второй раз в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца. Работник получает заработную плату по пластиковой банковской карточке.

Начисление заработной платы руководителям и специалистам бухгалтер отражает по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» кредиту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На общую сумму начисленной заработной платы рабочим бухгалтер делает запись по дебету счета 20 «Основное производство» кредиту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Так же в СУ-43 ОАО «СМТ №27» в виду специфики работы, трудится большое количество мужчин, по которым иногда проходит удержание алиментов. Отражение удержания алиментов в бухгалтерском учете можно представить на следующем примере:

Работнику начислена заработная плата за декабрь 2009 года в размере 1450000 бел. р. Согласно исполнительному листу следует удержать алименты на двух несовершеннолетних детей в размере 33 %. Алименты получателю выплачивают через кассу организации.

В феврале 2011 года в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т 20,23 - К-т 70 - 1450000 бел. руб. - начисление заработной платы за февраль 2009 года;

Д-т 70 - К-т 68 - 127200 бел. руб. ((1450000-250000-70000х2)х12/100) - отражение удержания подоходного налога;

Д-т 70 - К-т 69 - 14500 - отражение удержания взносов в ФСЗН.

Расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, учитываются на субсчете 76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам», который открывается к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Д-т 70 - К-т 76-1 - 436520 бел. руб. ((1450000-127200)х33/100) - отражение удержания алиментов.

При выплате работнику заработной платы из кассы в марте 2011 года производятся бухгалтерские записи по дебету счета 70 и кредиту счета 50 (при зачислении с расчетного организации на карт-счет работника - по дебету счета 70 и кредиту счета 51) на сумму 871780 бел. руб. (1450000-127200-14500-436520).

Выплата из кассы в марте удержанных алиментов на сумму 436520 бел. руб. отражается по дебету счета 76-1 и кредиту счета 50.

Отражение удержания алиментов в бухгалтерском учете можно представить на следующих примерах:

Пример 1. Работнику начислена заработная плата за февраль 2011 года в размере 1450000 бел. руб. Согласно исполнительному листу следует удержать алименты на двух несовершеннолетних детей в размере 33 %. Алименты получателю выплачивают через кассу организации.

В феврале 2011 года в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т 20,23 - К-т 70 - 1450000 бел. руб. - начисление заработной платы за февраль 2011 года;

Д-т 70 - К-т 68 - 127200 бел. руб. ((1450000-250000-70000*2)*12/100) - отражение удержания подоходного налога;

Д-т 70 - К-т 69 - 14500 - отражение удержания взносов в ФСЗН.

Д-т 70 - К-т 76-1 - 436520 бел. руб. ((1450000-127200)*33/100) - отражение удержания алиментов.

Пример 2. Из заработной платы работника на основании исполнительного листа на трех несовершеннолетних детей производится удержание алиментов в размере 50%. Заработная плата работника за отчетный месяц составила 1410000 бел. руб. Алименты отправляются почтовым переводом. В день выплаты заработной платы денежный перевод оплачен учреждению связи платежным поручением, акцептованным (заверены) учреждением банка. Почтовый перевод на сумму алиментов отправлен получателю, при этом оплачены почтовые услуги в размере 3 % (условно).

Законодательством определено, что расходы по переводу (пересылке) по почте взыскателю взысканных сумм относятся к расходам по совершению исполнительных действий и производятся за счет должника. Ограничения по общему размеру всех удержаний (20 %), а также удержаний по нескольким исполнительным документам (50%) не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственно м обеспечении. При этом за работником должно быть сохранено не менее 30% заработка. В связи с тем, что в данной норме удержания из заработной платы при взыскании названных выше алиментов и расходов, следовательно расходы по почтовому переводу также относятся к удержаниям из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, так как они возникают непосредственно при исполнении обязательство по алиментам.

Таким образом при удержании из заработной платы алиментов, установленных по исполнительному листу в размере 50%, полагаем, что расходы по почтовому переводу взысканных сумм могут удерживаться из заработной платы должника в пределах 70%.

В бухгалтерском учёте будут произведены следующие бухгалтерские записи:

Д-т 20 (23, 25, 26, 29, 44) - К-т 70 - 1 410 000 руб. - начисление заработной платы работнику;

Д-т 70 - К-т 68 - 114 000 руб. ((1 410 000 - 250 000 - 70 000*3) * 12 / 100) - отражение удержания подоходного налога;

Д-т 70 - К-т 69 - 14 100 руб. - отражение удержания ФСЗН;

Д-т 70 - К-т 76-1 - 648 000 руб. ((1 410 000 - 114 000)*50/100) - отражение удержания алиментов;

Д-т 76 (субсчёт «Расчёты с организацией связи по перечислению алиментов») - К-т 51 - 667 440 руб. (648 000 + 648 000*3/100) - перечисление учреждению связи денежных сумм алиментов и платы за почтовый перевод в размере 3% от суммы перевода (условно);

Д-т 76-1 - К-т 76 (субсчёт «Расчёты с организацией связи по перечислению алиментов») - 648 000 руб. - отражение отправленного почтового перевода получателю алиментов;

Д-т 76/1 - К-т 76 (субсчёт «Расчёты с организацией связи по перечислению алиментов») - 19 440 руб. (648 000*3/100) - отражение задолженности работника по расходам за почтовый перевод;

Д-т 70 - К-т 76/1 - 19 440 руб. - отражение удержания задолженности по расходам за почтовый перевод;

Д-т 70 - К-т 50 - 614 460 руб. - при выплате работнику заработной платы из кассы (или Д-т 70 - К-т 51 - при зачислении с расчётного счёта организации на карт-счёт работника).

. Удержания по инициативе работодателя. Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя:

для возвращения аванса, выданного в счёт заработной платы; возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счётных ошибок; погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания (далее - аванс). В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся в случаях, указанных в п.2 ч.2 ст.107 ТК;

при возмещении ущерба, причинённого нанимателю по вине работника, в размере, не превышающим его среднемесячного заработка (ч.1 ст. 408 ТК);

для возврата заработной платы, излишне выплаченной работнику.

. Удержания по инициативе работника. Наниматель в случаях, предусмотренных законодательством, обязан осуществить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению. Так, в частности, работник может подать заявление об удержании из его заработной платы соответствующих сумм для погашения кредита на строительство жилья, оплаты за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, производства коммунальных и иных платежей, уплаты страховых взносов по договорам личного страхования, уплаты профсоюзных взносов и т.д.

Следует иметь ввиду, что законодательством установлены ограничения по размеру удержаний из заработной платы. при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Однако нет однозначного ответа на вопрос об ограничении размера удержаний из заработной платы по инициативе работника. Полагаем, что необходимо исходить из того, работник вправе распоряжаться своей заработной платой. Но если говорить об удержаниях в пользу нанимателя (оплата телефонных разговоров и т.д.), в данном случае необходимо соблюдать 20-процентное ограничение размера удержаний, установленное ч.1 ст. 108 ТК. Однако если удержания по инициативе работника будут производиться в пользу третьих лиц, представляется возможным не устанавливать ограничений в 20 %, поскольку инициатива таких удержаний исходит от работника, который вправе самостоятельно распоряжаться своей заработной платой.

. Удержание профсоюзных взносов. Уплата членских профсоюзных взносов производится лично работниками либо по их письменным заявлениям путём удержания указанных взносов нанимателем из заработной платы работников для перечисления в безналичном порядке.

Бухгалтерский учёт расчётов с профсоюзной организацией ведётся на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывается соответствующий субсчёт «Расчёты с профсоюзной организацией».

Удержание профсоюзных взносов из заработной платы отражается по дебету счёта 70 и кредиту счёта 76 субсчёт «Расчёты с профсоюзной организацией», их перечисление - по дебету счёта 76 «Расчёты с профсоюзной организацией» по кредиту счёта 51.

Аналитический учет. Правовой базой для начисления заработной платы руководителям и специалистам, помимо нормативных законодательных актов Республики Беларусь, служат Коллективный договор, Положение о системе премирования и оценки эффективности работы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» и др. локальные положения, разработанные в организации.

Основным документом для начисления заработной платы при простой повременно-премиальной оплате труда является табель учёта использования рабочего времени. При этой системе оплаты труда заработная плата определяется путём умножения часовой или дневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количество отработанных им часов ил и рабочих дней.

В строительстве в основном применяется повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, которое разрабатывается в строительной организацией. В нём предусматривается премирование за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов.

Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулярный характер, выплачиваются в соответствии с Положением о премировании и относятся на себестоимость строительно-монтажных работ. Работникам, проработавшим полный месяц, заработная плата начисляется в размере месячного должностного оклада независимо от количества рабочих дней в данном месяце.

Начисление и распределение заработной платы между членами бригады при сдельной системе оплаты труда производится на основании первичных документов по учёту выработки (нарядов, нарядов-заданий и других) и табелей учёта использования рабочего времени.

Тарифная заработная плата каждого члена бригады рассчитывается в соответствии с квалификацией работника по тарифным коэффициентам единой тарифной сетки, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Оплата труда рабочих бригады производится пропорционально суммарному общему отработанному времени по табелю с учётом КТУ, межразрядной квалификационной разницей и с учетом перевыполнения норм выработки отдельно для каждого члена бригады.

По окончании задания или месяца наряды закрываются, подписываются нормировщиками, прорабами и мастерами и передаются на утверждение главному инженеру строительной организации. Этот процесс осуществляет отдел труда и заработной платы. Из отдела труда и заработной платы наряды вместе с табелями-расчётами передаются в расчётную группу бухгалтерии СУ-43 ОАО «СМТ №27». В расчётную группу бухгалтерии поступают также первичные документы по начислению различных доплат, временной нетрудоспособности и другие. По мере поступления первичных документов они проверяются работниками расчётной группы бухгалтерии.

После приёмки и проверки документов производится их обработка, которая предусматривает несколько этапов:

1.на основании документов по начислению заработной платы рассчитывается заработная плата каждого работника (т.е. делаются арифметические подсчёты);

2.определяется сумма начисленной заработной платы за месяц каждому работнику. Для этого суммы начисленной заработной платы по отдельным документам записывают в лицевые счета работников;

.по каждому работнику определяется сумма удержания и вычетов из заработной платы и сумма заработной платы, которую надо выдать работнику на руки;

.определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по строительной организации в целом. Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчётно-платёжные ведомости. Эти данные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическим счетам, а также для контроля за использованием фонда заработной платы;

.Начисленная заработная плата работникам организации распределяется по кодам производственных затрат.

При повременной форме оплаты труда работникам выплачивается заработная плата за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. По повременно-премиальной системе в СУ-43 ОАО «СМТ №27» начисляется заработная плата директору, управленческому персоналу, специалистам (инженерам, бухгалтерам, экономистам, мастерам, и др.).

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию СУ-43 ОАО «СМТ №27», где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым получено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т. п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на исправление или дооформление.

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» расчет заработной платы автоматизирован. Для этого используется устаревшая компьютерная программа. Поэтому проверенные документы обрабатываются на компьютере. Для начисления заработной платы на каждого работника программа позволяет открывать лицевой счет, в котором вводится ФИО работника, табельный номер, год рождения, должность, оклад, разряд, отметки о приеме на должность, переводе на другую должность и т.п., размеры персональных надбавок, льготы по налогам и иная информация, используемая при начислении заработной платы и исчислении удержаний из заработной платы. Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится бухгалтером-оператором из первичных документов в его лицевой счет и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду.

После расчета заработной платы, с помощью программы формируются расчетные ведомости и списки на перечисление средств на пластиковые банковские карты. Затем ведомости регистрируются и передаются в кассу, а списки на перечисление денежных средств на пластиковые карты - в банк.

На основании лицевых счетов распечатываются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам.

.6 Совершенствование учета расчетов по оплате труда

Основным направлением совершенствования организации и учета расчетов по оплате труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27» является автоматизация рабочих мест бухгалтера.

Чтобы усовершенствовать организацию учета расчетов на предприятии, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого нужно упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинным и носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных связей.

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» расчет заработной платы работников полностью автоматизирован, однако используется устаревшая компьютерная программа, предлагаем в дальнейшем использовать компьютерную программу «Gorance». Эта программа является универсальной системой для автоматизации расчета заработной платы.

В программе «Gorance» главные особенности ведения учета настраиваются в конфигурации программы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т. Д. Программа позволяет изменять состав конфигураций, что зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов.

Для учета данных о сотрудниках предназначен справочник «Сотрудники», в него вводятся все данные о работниках. Его структуру рассмотрим на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Состав справочника «Сотрудники»

В оперативных данных содержится информация о работниках, необходимая для текущего расчета заработной платы и формирования расчетных листов. Здесь также производится по каждому работнику расчет больничных, отпускных, раскручиваются наряды и др.

В постоянных данных содержится информация о всех работниках организации: дата приема на работу, сведения об окладе или тарифе, отдел или подразделение, где трудится конкретный работник. Здесь можно редактировать данные о работниках, ставятся стандартные вычеты по подоходному налогу, указываются паспортные данные, место жительства и др.

В архивных данных хранится вся информация об уволенных работниках.

Сведения о новом сотруднике водятся на основании приказа руководителя о приеме работника. Для ввода данных о новом работнике необходимо войти в «Постоянные данные» справочника «Сотрудники», затем при нажатии кнопки «+» появляется форма для ввода нового сотрудника. Все поля этой формы заполняются на основании данных отдела кадров и приказа о приеме нового сотрудника. Затем с помощью вкладки «ввод из справочника» открывается новая форма, в которой необходимо указать отдел, в котором будет трудиться новый сотрудник, его должность, оклад и др.

Для расчета заработной платы используются «Оперативные данные» справочника «Сотрудники». Расчет заработной платы производится на основании нарядов, табелей, справок о премировании, исполнительных листов и других необходимых документов. Расчет производится по каждому работнику отдельно. Для этого следует выбрать из справочника «Отделы» структурное подразделение, сотрудникам которого начисляется заработная плата. Выбрать из справочника видов начислений и удержаний вид начисления, соответствующий начисляемому доходу или соответствующий вид удержания. Указанный вид начисления будет использован при отражении доходов сотрудника в бухгалтерском учете.

Список сотрудников, которым начисляется заработная плата, размещен в левой части формы, сама же форма разделена на две части: в верхней части вводятся суммы начислений и удержаний, в нижней - показан готовый расчет заработной платы по сотруднику.

Расчет отпускных и пособий по болезни и уходу так же автоматически производится в программе. Для расчета пособий по болезни и уходу необходимо выбрать в «Оперативных данных» с помощью закладки «Больничные» форму для расчета пособий по болезни. В верхней части формы расположены кнопки, с помощью которых выбираем вид больничного (по болезни, по уходу или по беременности и родам). Затем следует заполнить все поля формы: номер больничного, количество дней, оплачиваемых в размере 80% и 100%, ввести другую необходимую информацию. После ввода всех данных производим расчет с помощью кнопки «Рассчитать больничные». Рассчитанная сумма пособия автоматически перенесется в расчетную форму конкретного работника, а для бухгалтерской отчетности следует распечатать специальную форму, предусмотренную для печати на принтере. Причем программа сама контролирует размер среднего заработка работника по отношению среднего заработка по Республике Беларусь, во избежание превышения последнего. Расчет отпускных производится аналогично.

После обработки всей заработной платы формируются платежная ведомость, списки перечисления сумм на пластиковые карточки, расчетные листы сотрудников. Так же благодаря возможностям программы автоматически формируется сводная ведомость по заработной плате, справка «Налоги на заработную плату», справка начислений и справка удержаний.

Таким образом, можно сделать вывод, что расчет заработной платы в СУ-43 ОАО «СМТ №27» максимально автоматизирован, что позволяет сократить до минимума ошибки в расчете заработной платы, однако используется старая компютерная программа, для повышения эффективности и ускорения процессов учета расчетов с персоналом по оплате труда следует применять в дальнейшем программу «Gorance».

3. Анализ эффективности использования средств на оплату труда

.1 Анализ формирования фонда заработной платы

расчет заработная плата

В начале анализа изучим динамику и состав фонда оплаты труда работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» в анализируемом периоде, для этого составим таблицу 3.1.

Таблица 3.1 - Состав и динамика фонда заработной платы по видам выплат СУ-43 ОАО «СМТ №27» по категориям за 2009-2011 гг.

Виды выплат2009 г.2010 г.2011 г.Темп роста показателей, %2010 к 20092011 к 20101234561. Фонд заработной платы, всего, в том числе, млн. руб.2258,22864,43922,0126,84136,921.1 Заработная плата, начисленная за выполненную работу, млн. руб.1345,51734,62186,4128,92126,05 -заработная плата, начисленная на основе часовых и месячных тарифных ставок526,8729,9948,9138,55130,00 - заработная плата, начисленная работникам по сдельным расценкам773,7917,61222,0118,60133,17 -заработная плата работников несписочного состава45,087,115,5193,5617,801.2 Выплаты стимулирующего характера, млн. руб.725,1936,51524,7129,15162,81 - надбавки, доплаты за профмастерство, стаж работы и др.122,3154,7242,6126,49156,82 - премии и вознаграждения350,0409,1658,0116,89160,84 - единовременные премии, вознаграждения137,0205,7344,8150,15167,62 - единовременная материальная помощь (к отпуску, на овощи)115,8167,0279,3144,21167,251.5 Выплаты компенсирующего характера, млн. руб.35,439,825,2112,4363,32 - денежная компенсация за неиспользованный отпуск25,139,818,1158,5745,481.6 Оплата за неотработанное время, млн. руб.152,2153,5185,7100,85120,98Данные таблицы 3.1 свидетельствуют о том, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом фонд оплаты труда работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» вырос на 26,84 %, это произошло вследствие увеличения заработной платы начисленной за выполненную работу - на 28,92 %, в том числе заработной платы, начисленной по сдельным расценкам на 18,60 % и начисленной на основе часов и месячных тарифных ставок - на 38,55 %. Увеличение выплат стимулирующего характера на 29,15 %, а так же выплат компенсирующего характера на 12,43 % свидетельствует о том, что растет не только постоянная часть заработной платы, но и переменная (стимулирующая) ее часть.

В 2011 году по сравнению с 2010 году наблюдалась аналогичная ситуация, так, фонд оплаты труда в целом вырос на 36,92 %, при этом по некоторым элементам фонда происходила отрицательная динамика. Так, заработная плата несписочного состава снизилась на 82,20 %, а также выплаты компенсирующего характера - на 36,68 %.

Далее рассмотрим структуру фонда заработной платы СУ-43 ОАО «СМТ №27», для этого составим таблицу 3.2. используя приложения К,Л,М.

Таблица 3.2 - Структура фонда заработной платы по видам выплат СУ-43 ОАО «СМТ №27» по категориям за 2009-2011 гг.

Виды выплат2009 г.2010 г.2011 г.Отклонение (+;-)2010 к 20092011 к 2010сумма, млн. руб.удельный вес, %сумма, млн. руб.удельный вес, %сумма, млн. руб.удельный вес, %1234567891. Фонд заработной платы, всего, в том числе2258,2100,002864,4100,003922,0100,000,000,001.1 Заработная плата, начисленная за выполненную работу1345,559,581734,660,562186,455,750,97-4,811.2 Выплаты стимулирующего характера725,132,11936,532,691524,738,880,586,181.3 Выплаты компенсирующего характера35,41,5739,81,3925,20,64-0,18-0,751.4 Оплата за неотработанное время152,26,74153,55,36185,74,73-1,38-0,62

Как видно из таблицы 3.2 наибольший удельный вес в структуре фонда заработной платы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» составляла заработная плата, начисленная за выполненную работу, при этом с каждым годом данная часть заработной платы менялась, так в 2010 году по сравнению с 2009 годом она выросла на 0,98 п.п., а в 2011 году по сравнению с 2010 годом ситуация изменилась и доля заработной платы, начисленной за выполненную работу, снизилась на 4,81 п.п. При этом по выплатам стимулирующего характера наблюдалась стабильная положительная тенденция и в 2010 году по сравнению с 2009 годом их доля выросла на 0,58 п.п., а в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 6,18 п.п., при этом удельный вес выплат компенсирующего характера и оплаты за неотработанное время стабильно снижались.

Следовательно, в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличивалась переменная часть зарплаты работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» (премии, надбавки, доплаты, материальные помощи и т.д.), но снижалась исключительно оплата труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и за неотработанное время. Такую политику организации можно охарактеризовать как положительную, так как именно переменная часть заработной платы, как показывают исследования, стимулируют работника к выполнению своих обязанностей, либо, что является более правдоподобным, как необходимую, так как 2011 год как показывают предыдущие расчеты был не самым удачным для СУ-43 ОАО «СМТ №27». Поэтому существует необходимость оптимизации расходов на оплату труда.

Для анализа фонда заработной платы используем форму отчетности 12-т «Отчет по труду», а результаты оформим в таблице 3.3.

Данные таблицы 3.3 свидетельствуют о том, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом средняя заработная плата выросла по всем категориям работникам СУ-43 ОАО «СМТ №27» на 19,87 %, наименьший рост заработной платы наблюдался по руководителям - на 9,18 %, а наибольший - по рабочим - на 22,75 %. Следовательно, рост заработной платы работников был не равномерным, так как разбежка по категориям работников составляла более 10 %. Это свидетельствует о том, что в данный период рост заработной платы рабочих организации был необоснованным, а заработная плата руководителей была занижена.

В 2011 году по сравнению с 2010 годом наблюдалась аналогичная ситуация и рост заработной платы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» в целом составлял 33,98 %, при этом увеличение заработной платы руководителей составляло 18,00 %, а специалистов - 26,08 %, заработная плата рабочих попрежнему имела самый высокий темп роста - 39,77 %. Данные таблицы подтверждают не только нерациональное использование фонда заработной платы, занижение заработной платы для одной категории и необоснованное завышение для другой, но и отрицательное влияние на мотивацию работников к труду отдельных категорий работников.

Таблица 3.3 - Динамика среднегодовой заработной платы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» по категориям за 2009-2011 гг.

Показатели2009 г.2010 г.2011 г.Темп роста показателей, %2010 к 20092011 к 20101234561 Фонд заработной платы, млн. руб.2258,22864,43922,0126,84136,92в том числеперсонала занятого на строительно-монтажных работах2258,22864,43922,0126,84136,92рабочих1528,21935,42642,6126,65136,54руководителей424,0537,0699,2126,65130,20специалистов306392580,2128,10148,012 Среднесписочная численность работников всего, чел.172182186105,81102,20в том числеперсонала занятого на строительно-монтажных работах172182186105,81102,20рабочих126130127103,1797,69руководителей252932116,00110,34специалистов212327109,52117,393 Средняя заработная плата, млн. руб.13,1315,7421,09119,87133,98в том числеперсонала занятого на строительно-монтажных работах13,1315,7421,09119,87133,98рабочих12,1314,8920,81122,75139,77руководителей16,9618,5221,85109,18118,00специалистов14,5717,0421,49116,97126,08

Таким образом, подводя итог можно сказать, что в структуре заработной платы СУ-43 ОАО «СМТ №27» отсутствуют выплаты за работу в сверхурочное время, выплаты за простои, что свидетельствует о хорошей организации строительных и монтажных работ. В основном наблюдается равномерный рост по всем видам выплат в составе расходов на оплату труда, что связано с пропорциональным увеличением тарифных ставок и расценок в связи с ростом тарифной ставки 1 разряда в СУ-43 ОАО «СМТ №27».

.2 Анализ эффективности использования средств фонда заработной платы на предприятии

Эффективность использования трудовых ресурсов зависит от многих объективных и субъективных факторов. Определяющую роль среди них играет заработная плата.

Проанализируем соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Динамика производительности труда и средней заработной платы по СУ-43 ОАО «СМТ №27» за 2009-2011 гг.

Показатели2009 г.2010 г.2011 г.Темп роста показателей, %2010 к 20092011 к 20101234561 Выручка от реализации работ и услуг в фактических ценах, млн. руб.129071794227944139,01155,752 Фонд заработной платы всего персонала, млн. руб.2258,22864,43922,0126,84136,923 Среднесписочная численность работников организации, чел.172182186105,81102,204 Среднегодовая выработка одного работника, млн. руб.75,098,6150,2131,37152,405 Среднегодовая зарплата одного работника, млн. руб.13,115,721,1119,87133,986 Коэффициент опережения среднегодовой заработной платы над среднегодовой выработкой одного работника---0,910,88

Данные таблицы 3.4 свидетельствуют о том, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом темп роста среднегодовой заработной платы одного работника СУ-43 ОАО «СМТ №27» был ниже, чем темп роста среднегодовой выработки (19,87 ? 31,37), следовательно, в данный период в организации производилось обоснованное поднятие заработной платы, коэффициент опережения средней заработной платы над производительностью труда равный 0,91, также подтверждает данную тенденцию. В 2011 году ситуация не изменилась и по отношению к 2010 году коэффициент составлял 0,88. Следовательно, с каждым годом темп роста производительности труда персонала СУ-43 ОАО «СМТ №27» опережал темп роста заработной платы работников, что подтверждает эффективность использования средств на оплату труда.

Определим сумму экономии (перерасхода) заработной платы в 2011 году используя формулу 1.12:

= -539,2 млн. руб.

Таким образом, экономия заработной платы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2011 году по сравнению с 2010 годом составила 539,2 млн. руб.

Рассмотрим эффективность использования заработной платы работников организации (табл. 3.5). Таблица составлена на основании данных приложений Г,Д,Ж,К,Л,М.

Таблица 3.5 - Показатели эффективности использования фонда заработной платы в СУ-43 ОАО «СМТ №27» за 2009-2011 гг.

Показатели2009 г.2010 г.2011 г.Отклонение (+;-)2010 от 20092011 от 20101234561 Объем выполненных ремонтно-строительных работ, млн. руб.114521486020472340856122 Фонд заработной платы, млн. руб.2258,22864,43922,060610583 Выручка от реализации продукции, работ и услуг, млн. руб.1290717942279445035100024 Убыток отчетного периода, млн. руб.-133-1695-3308-1562-16135 Чистый убыток, млн. руб.-288-1706-3325-1418-16196 Объем выполненных ремонтно-строительных работ в фактических ценах на рубль заработной платы, р.5,0715,1885,2200,120,037 Выручка от реализации продукции на рубль заработной платы, р.5,7166,2647,1250,550,868 Сумма убытка отчетного периода на рубль заработной платы, р.-0,059-0,592-0,843-0,53-0,259 Сумма чистого убытка на рубль заработной платы, р.-0,128-0,596-0,848-0,47-0,25

Из данных таблицы 3.5 видно, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом и сумма убытка отчетного периода, и сумма чистого убытка на 1 рубль фонда заработной платы выросли на 0,53 и 0,47 рубля соответственно, при этом сумма объема выполненных ремонтно-строительных работ и выручки от реализации выросли на 0,12 и 0,55 р. соответственно.

В 2011 году по сравнению с 2010 годом ситуация не изменилась. Так, сумма убытка отчетного периода на 1 рубль фонда заработной платы выросла на 0,25 р., аналогичный рост наблюдался и по чистому убытку на 1 рубль фонда заработной платы, при этом объем производства и выручка от реализации на 1 рубль фонда заработной платы выросли на 0,03 и 0,86 р. соответственно.

В целом в 2009-2011 годах на 1 рубль фонда заработной платы приходилось 5,071-5,220 р. объема выполненных ремонтно-строительных работ и 5,716-7,125 р. выручки от реализации.

Таким образом, можно сказать, что среднегодовая заработная плата работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» динамично развивалась в течение последних трех лет, что повышало благосостояние работников, за счет этого увеличивался фонд заработной платы. Производительность труда работников организации увеличивалась быстрее, чем среднегодовая заработная плата, также на 1 рубль фонда заработной платы рос объем выполненных ремонтно-строительных работ в фактических ценах и выручки от реализации, следовательно, средства на оплату труда в организации использовались эффективно.

.3 Основные направления повышения эффективности использования средств на оплату труда

Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности.

Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.

В работе СУ-43 ОАО «СМТ №27» для совершенствования системы оплаты труда следует использовать зарубежный опыт.

В рамках нашего исследования особый интерес представляют системы материального стимулирования, используемые за рубежом, в частности система Скенлона, которая основана на планировании премиального фонда заработной платы работников.

О системе Скенлона написано сравнительно мало, так как она в значительной мере является достоянием консультантов, которые считают программы своей собственностью.

Широкое распространение получила система коллективного премирования Скенлона. Впервые она была внедрена в американскую промышленность в середине 30-х годов. Несмотря на то, что результаты внедрения этой системы большей частью являются коммерческой тайной и широко не рекламируются, по оценкам американских специалистов, в настоящее время она действует на тысячах фирм. По системе Скенлона ежемесячные премии выплачиваются по результатам работы за предшествующий месяц. Условиями премирования предусматривается распределение среди рабочих части суммы, сэкономленной в результате сокращения доли издержек на рабочую силу в общей стоимости готовой продукции против нормативной. Норматив представляет собой процентную долю фонда оплаты труда в объеме реализации продукции за ряд предшествующих лет, умноженный на фактический объем продаж в отчетном периоде.

Если фактические расходы организации на заработную плату оказываются ниже нормативной величины, сэкономленная сумма формирует премиальный фонд. Одна часть этого фонда (обычно 25%) составляет долю компании и идет на увеличение массы прибыли, вторая (оставшиеся 75%) - доля работников, которая используется для их премирования. Из доли работников 20% направляются в резервный фонд, используемый для покрытия дополнительных издержек фирмы в те периоды, когда доля затрат на рабочую силу в стоимости готовой продукции превышает нормативную. Причем неиспользованные средства резервного фонда за прошлые года направляются на премирование работников по итогам года. Средства, идущие на премирование персонала по итогам года распределяются между работниками пропорционально их партисипативной заработной плате (т.е. заработной плате, используемой в качестве базиса для целей премирования).

Сердцевиной системы Скенлона (как, впрочем, и других систем коллективного премирования) является широкое привлечение всех работников организации к поиску путей повышения производительности труда, совершенствованию производства, росту его эффективности, сокращению и ликвидации всяческих потерь. Введению в действие этой системы сопутствует создание смешанного комитета рабочих и управляющих, на заседаниях которого рассматриваются предложения по снижению издержек. Для внедрения предлагаемого изменения необходимо, чтобы за это проголосовало не менее 75% сотрудников. В противном случае, практически любое нововведение окажется неэффективным, а его внедрение чисто символическим.

Формула общего коэффициента базируется на доле совокупных расходов на рабочую силу в объеме реализованной продукции. У большинства компаний указанное соотношение относительно стабильно во времени. Для исчисления допустимых расходов на заработную плату для каждого периода используют следующий коэффициент:

К = Зрс / Српр (3.1)

где Зрс - совокупные расходы на рабочую силу, р.;

Срмр- стоимость выполненных работ, р.

Используя базисный коэффициент и с учетом выполненных работ за конкретный период, находят допустимые расходы на рабочую силу. Эти расходы затем сравнивают с фактической заработной платой. Если фактическая заработная плата ниже допустимой, выплачивают премию. Эту премию делят между организацией и работниками, обычно в соотношении 25:75 соответственно. Из доли работников часть можно поместить в резерв премий, который выполняет две основные функции. Он служит буфером на случай недостатка средств в последующие месяцы. Его используют также в качестве дополнительного поощрения за долговременный рост результативности, и в конце года оставшийся резерв, если он имеется, распределяют таким же образом, как и месячную премию, но резерва больше не оставляют. Выплату премий в конце года закрывают. Если резерв отрицателен - убыток берет на себя организация.

Рассмотрим расчет премии на основе формулы общего коэффициента в таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Расчет премии для СУ-43 ОАО «СМТ №27» на основе формулы общего коэффициента на 2012 год

Показатель млн. руб.121. Прогнозируемый объем выполненных СМР, млн. руб.229602. Возвраты, скидки, надбавки, млн. руб.1163. Чистые выполненные работы, млн. руб.188444. Изменение запасов (по стоимости или в продажных ценах), млн. руб.2115. Выполненные СМР, млн. руб.226336. Допустимые расходы на рабочую силу = (базисный коэффициент) * (строка 5) = 0,283 * (строка 5)64057. Фактическая заработная плата (2011 г.), млн. руб.59528. Премиальный фонд4539. Доля организации = 25%11310. Доля работников34011. Резерв премий = 20%6812. Подлежит немедленному распределению272

Строки 1-4 нужны для расчета стоимости выполненных строительно-монтажных работ, приведенной в строке 5. Изменение запаса учитывают с целью компенсации колебаний или циклических изменений в объеме выполненных строительно-монтажных работ. Используя базисный коэффициент 0,283 находим допустимые расходы на рабочую силу, которые отражаются в строке 6.

Вычитаем из них фактическую заработную плату и получаем общий премиальный фонд. Если бы он был отрицательным, премия не выплачивалась бы, а дефицит был бы покрыт за счет премиального резерва. Таким путем работников побуждают создавать премиальный фонд ежемесячно. Доля организации в премиальном фонде равна 25%, работники получают 75%. Из доли работников 20% перечисляют в резервный фонд (строка 11), а остальную сумму немедленно распределяют (строка 12).

Согласно данных организаций, использующих коллективную систему премирования Скенлона, ее применение позволяет повысить производительность труда работников на 10%.

Следовательно, в 2012 году за счет внедрения новой системы премирования производительность труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2012 году вырастет на 110,1 млн. руб. (110,06 х 1,1)-110,06) (согласно данных таблицы 2.2 производительность труда в 2011 году составила 110,06 млн. руб.).

Система стимулирования руководителей СУ-43 ОАО «СМТ №27» в общем виде должна содержать дополнительные выплаты и премиям. Заработанная плата руководителей должна состоять из нескольких частей:

во-первых, исходя из описания трудовых функций в СУ-43 ОАО «СМТ №27» необходимо установить базовые ставки на основе состояния рынка труда. Каждый руководитель и специалист должен иметь у себя не только описание своих функций, но и соответствующее описание для более высокого должностного уровня;

во-вторых, необходимо ввести дополнительные выплаты, прямо увязанные с достижением плановых показателей по выручке от реализации продукции и услуг (целевых ориентиров);

в-третьих, можно ввести специальные бонусы и комиссионные доплаты. Все это необходимо дополнять ускоряющими коэффициентами (акселераторами) по отдельным направлениям.

Разрабатывать систему стимулирования в СУ-43 ОАО «СМТ №27» необходимо в нескольких направлениях.

Первое направление - стимулирование высшего звена организационной структуры.

Оплата работников, руководящих должностей должна, осуществляется в соответствии с несколько иными принципами, чем система стимулирования для рядовых работников. Во-первых, для них трудно бывает определить конкретные результаты деятельности, а, следовательно, основания для дополнительного вознаграждения должны быть другими по сравнению с рядовыми работниками. Во-вторых, решающей для управленцев является не постоянная, а переменная часть вознаграждения, причем, чем выше должность, тем меньшую величину составляет доля твердого оклада. В-третьих, рост окладов руководителей с их возрастом должен замедляться, так как в начале карьеры нарастание опыта и ответственности, а также потребностей происходит более быстрыми темпами.

Также необходимо вводить такой вид поощрения как премия из фонда начальника СУ-43 ОАО «СМТ №27».

Базой для начисления премии из фонда начальника будет служить дополнительная прибыль, заработанная организацией. Предполагается установить обязательный плановый объем прибыли. Если СУ-43 ОАО «СМТ №27» план перевыполняет, то как следствие этого работникам начисляется премия из фонда начальника. Премия начисляется пропорционально прибыли. Таким образом, если СУ-43 ОАО «СМТ №27» перевыполнило план на 10 %, то работникам начисляется премия в размере 10 % к основной заработной плате, если на 20 %, то к основной заработной плате прибавляется 20 % и т.д.

Итак, заработная плата работников аппарата управления СУ-43 ОАО «СМТ №27» будет составлять из составляющих представленных в таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Наименование заработанной платы руководителей СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2012 г.

Наименование заработной платыДоля в общей сумме заработанной платы, %12Основная (базовая) часть 50Переменная часть45Премия из фонда начальника5

Второй уровень - специалисты.

В этой группе можно отнести:

инженеров ПТО;

экономистов;

бухгалтеров.

Система стимулирования для данной категории работников должна включать в себя дополнительные к зарплате формы вознаграждения.

Цель этих вознаграждений состоит в следующем:

мотивация сотрудников и повышение их ответственности;

удовлетворение актуальных или ощущаемых потребностей сотрудников, включая потребности, касающиеся безопасности, финансовой помощи и обеспечения доходов в дополнение к оплате;

демонстрация того, как организация заботится об удовлетворении потребностей своих сотрудников.

Для того, чтобы у работников был стимул приносить СУ-43 ОАО «СМТ №27» большую прибыль, необходимо разделить их заработанную плату на несколько частей (см. таблицу 3.8).

Таблица 3.8 - Составные части заработанной платы для специалистов СУ-43 ОАО «СМТ №27» на 2012 г.

Наименование заработной платыДоля в общей сумме заработанной платы, %12Основная (базовая) часть50%Надбавки за выработку10%Надбавки за выслугу лет5%Коллективные премии15%Премия из фонда начальника10%

Надбавки за выработку подразумевают под собой выполнение определенного норматива. Норматив должен устанавливаться раз в квартал, повышаясь или понижаясь в зависимости от выполнения норм, степени использования рабочего времени, соблюдения трудовой дисциплины. Каждый из этих факторов должен оцениваться отдельно, а затем интегрироваться в общую оценку, влияющую на процент надбавки за выработку. Надбавка за выработку, таким образом, может повышаться или понижаться в зависимости от выполненной работником нормы.

Также, необходимо, чтобы руководитель организации на основании данных анализа принимал управленческие решения, разрабатывать мероприятия по оптимизации фонда оплаты труда.

Таким образом, можно сделать вывод, что в результате пересмотра формы оплаты труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2012 году, произойдут следующие изменения:

-повысится заинтересованность работников в конечном результате организации;

-произойдут изменения в пропорции основной и переменной частей заработной платы работников;

-повысится производительность труда, и как следствие, произойдет дополнительное высвобождение денежных средств.

Заключение

Заработная плата - основной источник денежных доходов населения; совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) в натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей), исходя из общепринятых в Республике Беларусь форм оплаты труда: сдельной и повременной, которые подразделяются на системы оплаты труда.

Основным нормативным документом, определяющим условия оплаты и стимулирования труда работников в организации, является коллективный договор. В СУ-43 ОАО «СМТ №27» действует Коллективный договор, положения заключаются индивидуальные трудовые договоры между нанимателем и работником в форме контракта. Заключение контракта основывается на действующем внутри организации Положении о контрактной форме найма и оплаты труда

Расходы на оплату труда являются крупнейшей статьей в расходах СУ-43 ОАО «СМТ №27». Поэтому необходимо проводить их анализ с целью повышения эффективности.

Бухгалтерский учет расходов на оплату труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27» в целом соответствует общепринятой методике и ведется в соответствии с учетной политикой организации и нормативными актами Республики Беларусь.

Основные направления совершенствования учета расчетов по оплате труда можно свести к следующему:

-использование для различных категорий работников различных эффективных систем оплаты труда (сдельно-премиальная, повременно-премиальная),

-использование дополнительных мер стимулирования, что вызывает материальную заинтересованность работников в результатах труда, позволит эффективнее использовать трудовые ресурсы, повышать производительность труда, более эффективно использовать рабочее время;

-введение сдельно-прогрессивной системы оплаты труда;

-ведение персонифицированного учета расчетов по оплате труда, т.е. по лицевым счетам работников;

-унификация и стандартизация документации по учету расчетов по заработной плате в условиях автоматизированной обработки данных;

-применение комплексных систем автоматизации учета расчетов по оплате труда и др.

Основываясь на результатах анализа, можно сделать заключение, что среднегодовая заработная плата работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» динамично развивалась в течение последних трех лет, что повышало благосостояние работников, за счет этого увеличивался фонд заработной платы. Производительность труда работников организации увеличивалась быстрее, чем среднегодовая заработная плата, также на 1 рубль фонда заработной платы рос объем выполненных ремонтно-строительных работ в фактических ценах и выручки от реализации, следовательно, средства на оплату труда в организации использовались эффективно.

Основные мероприятия по повышению эффективности использования фонда заработной платы в СУ-43 ОАО «СМТ №27» можно свести к следующему:

-рациональное сочетание государственного, отраслевого, территориального и внутреннего регулирования оплаты труда (в организации порядок организации оплаты труда в целом соответствует требованиям нормативных законодательных актов Республики Беларусь по оплате труда, внутренних положений по заработной плате);

-разработка новых нормативных актов, регулирующих вопросы оплаты труда, максимально приближенные к международным стандартам;

-постоянная работа по обновлению нормативной базы оплаты труда (в организации разрабатываются и утверждаются положения об оплате труда, положения о премировании и прочие руководящие документы в соответствии с содержанием нормативных актов Республики Беларусь и с учетом условий и специфики труда работников);

-использование для различных категорий работников различных эффективных систем оплаты труда (сдельно-премиальная, повременно-премиальная), использование дополнительных мер стимулирования, что вызывает материальную заинтересованность работников в результатах труда, позволит эффективнее использовать трудовые ресурсы и фонд заработной платы, повышать производительность труда, более эффективно использовать рабочее время (в исследуемой организации порядок начисления основной заработной платы осуществляется в соответствии с установленной методикой начисления заработной платы по повременно-премиальной, сдельно-премиальной, бригадной системах, методическими и инструктивными материалами по расчету надбавок и доплат к заработной плате, выплат за неотработанное время, удержаний из заработной платы);

-введение сдельно-прогрессивной системы оплаты труда;

-использование экономических и социально-психологических методов управления трудовыми ресурсами: материальное стимулирование и материальная заинтересованность, поощрения, благодарности, дух соревнований, доска почета и т.п.;

-регулирование зависимости оплаты труда от результатов деятельности и результатов деятельности от производительности труда и расходов на заработную плату;

-установление оптимальной численности трудящихся;

-построение научно-обоснованной организации труда;

-повышение уровня квалификации персонала и др.

Экономическая значимость результатов исследования и рекомендаций по совершенствованию учета оплаты труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27» в том, что они позволят выбрать наиболее подходящую для каждой группы работников систему оплаты труда и оценить эффективность затрат организации на оплату труда. Рассчитанные резервы увеличения эффективности использования расходов на оплату труда могут быть использованы организацией при планировании расходов на заработную плату.

Список использованных источников

1.Акулич, В. Оценка эффективности использования средств на содержание трудовых ресурсов [Текст] // Финансовый директор. - 2010. - № 4. - С. 26.

2.Акулич, В.В. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда [Текст] / В. В. Акулич // Планово-экономический отдел. - 2009. - №6. - С. 48-51.

.Акулич, В.В. Критерии эффективности использования средств на оплату труда в организациях [Текст] / В. В. Акулич // Планово-экономический отдел. - 2009. - № 5. - С. 42-45.

.Бухгалтерский учет в потребительской кооперации [Текст]: учебник. В 2 т. Т.1 / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. - Мн.: Выш. шк., 2004. - 608 с.

.Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности [Текст]: учеб. пособие / Н. И. Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 688 с.

.Лебедева, С.Н. Экономика и организация труда [Текст]: учебник для студентов ВУЗов по специальности «Экономика и управление на предприятии» / Лебедева С. Н., Мисникова Л. В. - Мн.: ООО «Мисанта», 2002. - 166 с.

.Стражев, В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности [Текст]: учебник / В. И. Стражев, Л. А. Богдановская [и др.]; под общей редакцией В. И. Стражева. - Мн.: Выш. шк. - 2003. - 480 с.

.Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб.-методич. пособие / Н. С. Стражева, А.В. Стражев. - Мн.: Книжный Дом, 2004. - 432 с.

.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности [Текст]: учебник / Н.А. Русак [и др.]; под общ. ред. В. И. Стражева. - Мн.: Выш. шк., 1998. - 398 с.

.Анищенко, Н. Учет расчетов с персоналом по оплате труда [Текст] // Главный бухгалтер. - 2005. - № 14. - С. 14-15.

.Анализ хозяйственной деятельности предприятий [Текст]: учеб. пособие / под общ. ред. Л. Л. Ермолович. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 576 с.

.Трудовой кодекс Республики Беларусь [Текст]: принят Палатой представителей 8 июня 1999 г.: одобрен Советом Республики 30 июня 1999 г.: текст кодекса по сост. на 24 декабря 2007 г., № 299-З // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2007.

13.О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам оплаты труда [Текст]: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 декабря 1998 г., №1972 (в ред. Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25 апреля 2007 г., № 529) // Главный бухгалтер. - 2007. - № 20. - С. 34-36.

14.О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь [Текст]: закон Республики Беларусь от 20 июля 2007 г., № 272-З // Главный бухгалтер. - 2007. - № 34. - С. 15-31.

15.О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики [Текст]: декрет Президента Республики Беларусь от 27 марта 1997 г., № 10 (в ред. указа Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2003 г., № 536) // Главный бухгалтер. Ценообразование. - 2005. - № 6. - С. 7-8.

16.О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики [Текст]: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 декабря 1998 г., № 1972 (в ред. постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 25 апреля 2007 г., № 529) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2007.

17.Инструкция о порядке исчисления заработка, сохраняемого работнику в случаях, предусмотренных законодательством [Текст]: утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г., № 47 (в ред. постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 марта 2007 г., № 37) // Главный бухгалтер. - 2007. - № 17. - С. 26-33.

18.Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь [Текст]: утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г., № 123 (в ред. постановления от 29 июня 2007 г., № 95) // Главный бухгалтер. - 2007. - № 29. - С. 33-45.

19.Инструкция о применении положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе [Текст]: утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сент. 2002 г., № 122 (в ред. Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 апр. 2007 г., №47) // Главный бухгалтер. - 2007. - № 15 (апр.). - С.48-50.

20.Инструкция по заполнению государственной статистической отчетности по труду [Текст]: утв. постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 17 сент. 2001 г., № 80 (в ред. постановления от 3 декабря 2007 г., № 439) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2007.

21.Мисникова, Л.В. Экономика труда [Текст]: учеб. пособие для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии». - Гомель: ГКИ, 1999.

22.О бухгалтерском учете и отчетности [Текст]: закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г., № 3321-XII (в ред. Закона от 26 декабря 2007 г., № 302-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2007.

23.О дополнительных отпусках за работу с вредными условиями труда и (или) опасными условиями труда и особый характер работы [Текст]: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 января 2008 г., № 73 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2008. - № 27. - С. 26-30.

24.О мерах по обеспечению своевременной уплаты подоходного налога с физических лиц и отдельных страховых взносов [Текст]: указ Президента Республики Беларусь от 7 февр. 2006 г., № 71 (в ред. указа Республики Беларусь от 28 января 2008 г., № 43) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2007.

.Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] / Г. В. Савицкая. - М.: Инфра-М. - 2004. - 457 с.

Больше работ по теме:

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и его компьютеризация
Диплом
Учет товаров и тары в торговле на примере ЧПУП "Казимир"
Диплом
Учет, анализ и аудит основных средств организации (на примере ООО "Деметра")
Диплом
Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда на примере МУП ЖКХ "Приморское"
Диплом
Учет, аудит и анализ собственного капитала (на примере ТОО "Автотранспортное предприятие "Трансагентство")
Диплом

Предмет: Бухучет, управленч.учет

Тип работы: Диплом

Новости образования

Российский государственный социальный университет реорганизует сеть своих филиалов
22 Июля 2016 16:26
Более 70 представителей крупных вузов АСЕАН подтвердили участие в форуме во Владивостоке
22 Июля 2016 12:51
Абызов: публикация первичных статсведений снизит бюрократическую нагрузку на школы
22 Июля 2016 11:53
В Чечне свыше 200 школьников сдали ЕГЭ с результатом свыше 90 баллов - министр
22 Июля 2016 05:36
Замглавы Минобрнауки РФ: задача сократить число людей с высшим образованием не стоит
21 Июля 2016 20:19

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ