Учет расчетов по оплате труда

 

Содержание

Введение

Основная часть

. Учет расчетов по оплате труда

.1 Организация учета расчетов по оплате труда

.2 Аналитический и синтетический учет расчетов по заработной плате

. Оплата труда: система, формы, расчет отпускных

.1 Системы и формы оплаты труда

.2 Расчет отпускных с учетом особенностей начисления заработной платы

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Приложения

Введение

Трудовые отношения между работником и работодателем всегда были актуальным вопросом для большинства российских граждан. В период экономического кризиса этот вопрос стал, к сожалению, для многих еще и болезненным. Предпринимательской деятельностью занимается относительное меньшинство россиян, поэтому для большинства заработная плата - основной (а порой и единственный) источник дохода. И вдруг возникает потенциальная опасность этого источника лишиться. Способов для этого множество. Наемным работникам грозят сокращением штатов, увольнением, отправляют в неоплачиваемые отпуска, переводят на неполную рабочую неделю, урезают заработную плату...

Общим принципом рыночной экономики является договорное определение условий оплаты труда. При этом трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Учет труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятий ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятий.

В настоящих условиях в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплат труда, материального стимулирования его результатов. Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия. Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Заработная плата представляет собой цену рабочей силы, формируемую на основе объективной оценки вклада работника в результаты деятельности предприятия. Ее размер зависит от установленного минимума заработной платы, сложности труда и квалификации рабочей силы, спроса и предложения на рабочую силу, условий выполнения работы, результатов деятельности предприятия и т.д.

В условиях рыночной экономики заработная плата рассматривается как объем поступающих в распоряжение работника жизненных благ, обеспечивающих объективно необходимое воспроизводство рабочей силы и включаемых в издержки производства.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является одним из самых трудоемких. Здесь бухгалтер сталкивается не только с документами, но с людьми, и ошибки в расчете зарплаты, отпускных или больничных особенно неприятны и досадны. В связи с этим тема данной работы является актуальной и интересной для исследования.

Объектом исследования: оплата труда.

Предметом исследования являются вопросы учета расчетов по оплате труда.

Цель состоит в анализе учета расчетов по оплате труда.

Для достижения указанной цели в данном исследовании ставятся следующие задачи:

- исследовать <#"justify">1. Учет расчетов по оплате труда

.1 Организация учета расчетов по оплате труда

К основным направлениям движения рабочей силы относятся: прием на работу; перевод с должности на должность или из разряда в разряд; перевод из цеха в цех или из отдела в отдел; уход в отпуск; увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приеме на работу составляется приказ (распоряжение) о приеме на работу. На его основании в отделе кадров (ОК) заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На работников, принятых на работу в первый раз, в ОК заводится и хранится трудовая книжка. Оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка - бланк строгой отчетности.

Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер. Он проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. На основании приказа о приеме табельщики заносят работника под этим номером в табель. При увольнении табельный номер не присваивается другим работникам в течение одного-двух лет.

Во всех остальных случаях движения работников составляется приказ (распоряжение) на основании заявления или заключения аттестационной комиссии.

Большое значение для расчетов с работниками имеет правильно организованный учет количества затраченного труда. Количество труда измеряется показателями рабочего времени или количеством выпущенной продукции.

Обычно под термином "рабочее время" подразумевается фиксированный период, на протяжении которого происходит исполнение трудовых обязанностей.

Сокращенное рабочее время. Статья 92 ТК РФ посвящена регулированию сокращенного рабочего времени и прежде всего устанавливает фиксированные рабочие периоды для несовершеннолетних работников, инвалидов первой и второй групп, учащихся, а также работников, занятых на вредных или опасных для здоровья должностях. В последнем случае срок рабочего времени не может превышать тридцати шести часов в неделю. Окончательное фиксированное время для таких сотрудников устанавливается при участии специального государственного органа - Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Неполное рабочее время. Современное трудовое законодательство предусматривает возможность неполного рабочего времени. Только этот вопрос требует обоюдного согласия работника и работодателя. Обговорить условия неполного рабочего времени можно до приема на работу, а также в процессе выполнения трудовых обязанностей. Статья 93 ТК РФ обязывает работодателя установить неполный рабочий режим для следующих категорий работников: беременных женщин, родителей или опекунов ребенка до четырнадцати (или инвалида до восемнадцати) лет, а также для людей, ухаживающих за больным родственником. Последний случай требует получения медицинского заключения.

Естественно, что при режиме неполного времени работник получает зарплату, соответствующую выполненной работе или отработанному временному периоду.

Работа в ночное время. В трудовом законодательстве тщательно обозначены условия и обстоятельства, которые необходимо учитывать при работе в темное время суток. В юридическом смысле ночным временем является промежуток от десяти часов вечера до шести часов утра.

Первое правило ст. 96 ТК РФ утверждает сокращение ночного рабочего времени на один час по сравнению с дневной сменой. Исключением здесь являются работники с изначально сокращенным рабочим днем и сотрудники, работающие по заранее оговоренному ночному графику.

Режимом рабочего времени называется распорядок трудовых и нерабочих часов (недель, кварталов) за определенный временной период. Классический пример нормального рабочего режима - стандартная пятидневная рабочая неделя с двумя выходными. Трудовое законодательство также упоминает о шестидневных рабочих режимах, неполных трудовых днях и рабочих распорядках со скользящим графиком выходных. Особые же профессии и должности, например, сферы транспорта, коммуникаций и связи, регулируются постановлениями Правительства РФ.

Статья 101 ТК РФ рассматривает ситуацию с ненормированным рабочим днем, то есть особым дневным рабочим режимом с превышением фиксированного рабочего дня. Возможность привлечения сотрудников к ненормированному режиму существует только по необходимости и в эпизодическом порядке. Также существует специальные правила, требующие подробного перечня должностей работников, трудящихся в таком режиме. Список может быть перечислен в коллективном договоре или местном нормативном акте. В последнем случае необходим учет мнения представительного органа работников.

Учет выработки при различных типах производств

В течение месяца рабочий может выполнять различные виды работ и участвовать в изготовлении нескольких видов продукции. В связи с этим необходимо четко учитывать выработку и документально оформлять ее для исчисления заработной платы работника и себестоимости продукции.

Непременным условием четкого учета выработки является техническое нормирование труда, опирающееся на тарифную систему. Тарифная система состоит из тарифной ставки, тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника. Используются также районные коэффициенты к заработной плате.

Тарифно-квалификационный справочник - это подробные характеристики видов работ по отрасли, подотрасли, производству с указанием требований к квалификации исполнителей, т. е. разрядности работ.

Тарифная сетка - это таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для сдельщиков и повременщиков от одного до шести разрядов. В сетке приведены тарифные коэффициенты, которые показывают, насколько выше оплата за работу той или иной квалификации, по сравнению с первым разрядом.

Тарифная ставка - сумма заработной платы за единицу времени (час, день, месяц) по соответствующему разряду. Ставка первого разряда задана в тарифной сетке. Ставки остальных разрядов определяются умножением ставки первого разряда на тарифный коэффициент. С помощью ставок исчисляют сумму оплаты труда при условии выполнения норм выработки или времени.

Для работников организаций, расположенных в районах с тяжелыми природно-климатическими условиями, например, районов Крайнего Севера, Магаданской области и т. п., введены районные коэффициенты.

Организация учета выработки и ее документальное оформление зависят от ряда условий: от характера и типа производства, его технологических особенностей, форм оплаты труда, системы контроля качества, уровня автоматизации учетных работ. Определяющее влияние на организацию учета выработки оказывают технологические особенности производства.

Учет выработки в индивидуальном производстве

Особенность индивидуального производства - выполнение отдельных, неповторяющихся, индивидуальных заказов, при выполнении которых возникают новые виды работ. Одному работнику в течение месяца редко приходится выполнять однородные работы. Исходя из этих особенностей основным документом по учету выработки является наряд.

Наряд - это задание на работу, выданное до ее начала. В нем указываются: количество и вид продукции или работ, норма времени и расценка, ФИО, табельный номер, после выполнения работ и приемки их службой контроля качества - фактически затраченное время и количество продукции (в том числе годной и забракованной), отметка о сдаче продукции на склад. Наряд подписывают мастер, нормировщик, контролер, он сдается в бухгалтерию.

Наряды могут быть однодневные и многодневные, индивидуальные и бригадные. Если бригада выполняет работы по одному наряду, то на его оборотной стороне предусматриваются показатели для распределения суммы заработной платы между членами бригады. Для распределения сдельного заработка исчисляется тарифный заработок каждого работника: часовая тарифная ставка сдельщика соответствующего разряда умножается на фактически отработанное им количество часов, а затем - общий тарифный заработок.

.2 Аналитический и синтетический учет расчетов по заработной плате

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется: по каждому работнику; видам начислений; источникам выплат; структурным подразделениям; видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Используются три варианта организации аналитического учета расчетов с работниками: по расчетно-платежным ведомостям; раздельно по расчетным и платежным ведомостям; по расчетным листкам, выписанным на каждого работника.

Заработная плата может начисляться и выдаваться один или два раза в месяц. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за первую его половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс.

В результате группировки первичных документов по учету выработки и отработанного времени исчисляют сумму начисленной работнику заработной платы за месяц. Результаты группировки переносятся в расчетную ведомость (листок). Основаниями для их составления служат следующие документы:

табель учета рабочего времени;

накопительные карточки заработной платы. Они используются для сдельщиков, которые выполняют разные виды работ, оформленные значительным числом нарядов. Карточка заводится на одного рабочего;

справки-расчеты по доплатам и дополнительной заработной плате;

платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Работники получают заработную плату в кассе предприятия или перечислениями на счета. Наличная заработная плата выдается в центральной кассе или раздатчиками в подразделениях. При децентрализованной выдаче в центральной кассе ведут книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных по ним.

Для выплаты заработной платы установлены жесткие сроки:

в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - в течение пяти дней считая день получения наличных денежных средств в банках;

во всех прочих районах - в течение трех дней.

По окончании установленных сроков в каждой строке ведомости, в которой нет росписи в получении денег, специальным штампом или от руки делается отметка «Депонировано». Затем на лицевой стороне ведомости делают запись о дате закрытия, фактически выданной заработной плате и депонированных суммах. По депонированным суммам кассир составляет их реестр.

Данные о выплатах по ведомости записывают в кассовую книгу, на ведомости ставится штамп: «Расходный кассовый ордер №...». Закрытые платежные ведомости подшивают к отчету кассира. Бухгалтер, получив отчет, проверяет правильность подсчета итогов и депонированных сумм и соответствие данных ведомостей и реестров депонированных сумм.

Сумма депонированной заработной платы подлежит возврату на расчетный счет. В объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированная заработная плата. Банк должен выдать ее по первому требованию. В бухгалтерии ведется книга учета депонированных сумм по структурным подразделениям и отдельным лицам. Книга открывается на год, а каждая отдельная сумма отражается в ней в течение срока исковой давности, установленного законодательством для расчетов между юридическими и физическими лицами - три года. По истечении этого срока она списывается в состав финансовых результатов как доход от внереализационных операций.

Учет расчетов с депонентами можно организовать прямо при помощи реестров не выданной заработной платы, добавив в них соответствующие графы.

Депонентская задолженность выплачивается на основе расходных кассовых ордеров или отрезной части листка книги.

Синтетический учет расчетов по заработной плате

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда организуется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие этого счета открываются субсчета:

-1 «Расчеты со штатными работниками»;

-2 «Расчеты с совместителями»;

-3 «Расчеты с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера».

Начисление оплаты труда отражается по кредиту указанных субсчетов на основании табелей учета рабочего времени, нарядов, рапортов о выработке, листков нетрудоспособности и др. и дебету счетов затрат и специальных источников. Информация по учету расчетов по оплате труда (обороты по дебету и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») систематизируется в разных учетных регистрах, обобщение дебетовых и кредитовых оборотов производится в Главной книге. Здесь же исчисляются и остатки по счету: кредитовый - задолженность перед работниками по оплате труда, дебетовый - долг работника перед организацией.

Кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает сумму начисленной, но не выплаченной заработной платы работникам организации и отражается в разделе баланса «Краткосрочные обязательства» по статье «Задолженность перед персоналом организации».

Заработная плата рабочих является составной частью затрат на производство и себестоимости продукции, работ и услуг. Она относится к прямым расходам. При ее начислении дебетуются счета затрат и кредитуется счет 70.

В себестоимость отдельных видов продукции, работ и услуг включается по данным первичных документов.

В большинстве организаций перечисленные затраты на оплату труда распределяются по видам продукции, пропорционально прямой заработной плате рабочих-сдельщиков. Существуют и другие базы распределения данной группы расходов. Так, указанная часть заработной платы по видам продукции может распределяться пропорционально ее нормативному расходу, который рассчитывается исходя из штатной расстановки рабочих, их тарифных ставок и запланированного объема производства. На предприятиях пищевой и легкой промышленности базой распределения служит вес переработанного сырья, материалов, полуфабрикатов.

Возможно распределение указанной части заработной платы исходя из сметной ставки на единицу продукции, расчет которой производится на основе запланированного объема производства продукции, установленного количества рабочих мест и норм обслуживания.

В отчетных калькуляциях основная заработная плата (прямая и косвенная) показывается раздельно по нормам и отклонениям от норм. При этом к заработной плате по нормам относят оплату труда за операции, предусмотренные технологическим процессом, по действующим нормам и расценкам.

Оплата дополнительных операций, не предусмотренных технологическим процессом, доплаты сверх основных расценок в связи с отступлениями от нормальных условий труда, доплаты за работу в сверхурочное время рассматриваются как отклонения от норм.

Выплаты, предусмотренные законодательством о труде за непроработанное время, отражаются по статье «Дополнительная заработная плата». К ним относят оплату основных и дополнительных отпусков, оплату льготных часов подростков и другие выплаты. Дополнительная заработная плата включается в затраты на производство по-разному:

заработная плата, выплачиваемая за очередные и дополнительные отпуска, в себестоимость продукции включается в суммах, предусмотренных планом;

заработная плата, выплачиваемая за время выполнения государственных и общественных обязанностей, оплата льготных часов относятся на себестоимость продукции в фактическом размере.

Вся дополнительная заработная плата между отдельными видами продукции распределяется пропорционально основной заработной плате.

Отчисления на социальное страхование включаются в себестоимость продукции по установленным нормам, а в калькуляциях показываются отдельной статьей.

Для группировки заработной платы, отчислений на социальное страхование и обеспечение, резерва на оплату отпусков по объектам бухгалтерского учета составляется разработочная таблица, в которой заработная плата распределяется по нормам и отклонениям от норм. На их основе осуществляются записи в системе счетов бухгалтерского учета.

Заработная плата административно-управленческого персонала относится к косвенным расходам, и поэтому при ее начислении дебетуются собирательно-распределительные счета.

Начисление заработной платы персоналу, занятому заготовлением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений, отражается по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 70.

Начисление премий, пособий, материальной помощи, осуществляемое за счет целевых источников или прочих расходов, отражается по дебету счетов 86 «Целевое финансирование», 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Не-распределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление работникам дивидендов по акциям осуществляется за счет нераспределенной прибыли.

Не полученная в срок заработная плата должна депонироваться, т. е. сдаваться на хранение в банк. Для этого неполученные суммы кассир заносит в реестр невыданной заработной платы. В бухгалтерии неполученная заработная плата отражается в книге «Депонированная заработная плата». Учет расчетов с депонентами осуществляется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

На сумму депонированной заработной платы:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Затем суммы депонированной заработной платы зачисляют на расчетный счет. При выплате депонированной заработной платы делается запись по дебету счета 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам», и кредиту счета 50 «Касса».

2. Оплата труда: система, формы, расчет отпускных

.1 Системы и формы оплаты труда

Трудовое законодательство определяет заработную плату как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также как компенсационные выплаты, которые включают в себя добавки и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера. Сюда же входят различные стимулирующие выплаты (надбавки и доплаты стимулирующего характера, премии, награды и иные поощрительные выплаты). В определении подчеркивается обязательность возмездного характера труда и награды за выполнение работы. Именно это и является принципиальным отличием трудовых отношений от гражданских - гражданские договоры предусматривают оплату законченного труда, выполненной работы, трудовое же законодательство содержит в себе прямое указание на обязательную оплату самого рабочего процесса.

Системы оплаты труда, размеры окладов и отдельных выплат устанавливаются следующими нормативными документами (ст. 135 Трудового кодекса РФ):

в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

в отношении работников организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми

договорами.

В настоящее время достаточно широкое применение в хозяйственной деятельности организаций нашли повременная, сдельная и комиссионная системы оплаты труда.

Системы оплаты труда фирмы устанавливают самостоятельно. Помимо указанных выше могут быть предусмотрены и иные системы оплаты труда.

Рассмотрим различные системы оплаты труда подробнее (см. Приложение А).

При повременной (тарифной) оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц).

Согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ тарифная система оплаты труда - это совокупность нормативов, позволяющих дифференцировать заработную плату работников различных категорий.

Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплаты труда.

При простой повременной системе оплаты труда за основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. Если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время.

Пример. Системному технику установлен должностной оклад - 10 000 руб. В ноябре он отработал 17 рабочих дней (число рабочих дней в ноябре - 21). Следовательно, его заработок за ноябрь составит:

000 руб. : 21 дн. x 17 дн. = 8095,24 руб.

Некоторые организации применяют почасовую и поденную системы оплаты труда как разновидности повременной системы. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней).

При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки), на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

Пример. Руководителю транспортного отдела в августе должна быть выплачена премия в размере 20% от должностного оклада (15 000 руб.). В этом случае его заработок за август составит:

000 руб. + 15 000 руб. x 20% = 18 000 руб.

Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а также лиц, работающих по совместительству.

При сдельной оплате труда заработок начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда. Кроме того, при такой системе оплаты труда отпадает необходимость контроля целесообразности использования работниками рабочего времени, поскольку каждый работник, как и работодатель, заинтересован в производстве большего количества продукции.

В основу расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.

В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, косвенную сдельную, аккордную.

При прямой сдельной системе оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам. То есть зарплата определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

При прямой сдельной форме оплаты труда заработная плата рабочего определяется исходя из фактически выполненной работы на основе установленных сдельных расценок.

Пример. Рабочий изготовил за месяц 300 изделий. Расценка за единицу продукции - 15 руб.

Решение. Заработная плата рабочего за отчетный месяц составила 4500 руб. (15 руб. × 300 изд.).

При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда продукция, изготовленная в пределах установленных норм, оплачивается по твердым расценкам.

Продукция, изготовленная сверх установленных норм, оплачивается исходя из более высоких расценок.

Пример. Рабочий изготовил за месяц 300 изделий при норме 270 изделий. Сдельная расценка за единицу продукции, изготовленной в пределах норм, -

руб. Продукция, изготовленная сверх норм в пределах 10% от норматива, оплачивается по 20 руб., а свыше 10% - по 25 руб.

Решение.

. За 270 изделий должна быть начислена заработная плата 4050 руб. (15 руб. × 270 изд.).

. Заработная плата за 27 изделий (10% сверх нормы) составит 540 руб. (20 руб. × 27 изд.).

. Заработная плата за три изделия (300 - 270 - 27) составит 75 руб. (25 руб. × 3 изд.).

. Начислено рабочему за месяц 4665 руб. (4050 + 540 + 75).

При аккордной системе оплаты труда заработная плата определяется за объем (комплекс) выполненных работ.

В зависимости от организации работ различают индивидуальную и бригадную сдельные системы оплаты труда.

В первом случае учет выработки и расчет заработка осуществляются по каждому рабочему.

При бригадной организации труда рассчитываются общая выработка и заработок бригады. Заработок отдельных членов бригады определяется путем распределения общебригадного заработка.

оплата труд учет заработный

2.2 Расчет отпускных с учетом особенностей начисления заработной платы

Порядок расчета среднего заработка регламентируется ст. 139 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Отдельные ситуации при расчете среднего заработка были разъяснены в одном из Писем Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1.

Для расчета отпускных сначала надо установить расчетный период.

Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск.

Пример 1. Работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в сентябре 2010 г. Расчетным будет период с 1 сентября 2009 г. по 31 августа 2010 г.

Чтобы рассчитать сумму выплат отпускных, необходимо также определить виды выплат для расчета среднего заработка, предусмотренные системой оплаты труда. Они приведены в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, районные коэффициенты, совмещение должностей, работу в ночное время и др.

Согласно п. 3 Положения для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Поделив сумму выплат, начисленных работнику за отчетный период, на 12, а потом на 29,4, найдем средний дневной заработок. Умножив его величину на число календарных дней отпуска, можно рассчитать сумму отпускных.

Теперь определим продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

По желанию работника отпуск может предоставляться на срок менее 28 календарных дней.

Пример 2. Рабочий Иванов И.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 06.09.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ему начислялась заработная плата в размере 15 000 руб.

Средний дневной заработок составит: (15 000 руб. x 12 мес.) / 12 мес. / 29,4 = 510,2 руб.

Сумма отпускных: 1510,2 руб. x 14 дн. = 7143 руб.

На практике бывает, что работник хочет получить отпуск за первый рабочий год, но еще не отработал у нового работодателя 12 календарных месяцев. Право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, и по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен ранее, а не только после 12 месяцев работы. В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, - с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример 3. Сотрудник Петров П.П. был принят на работу 01.01.2010. Ежемесячно он получал зарплату в размере 17 000 руб. С 13.09.2010 он уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Средний дневной заработок составит: (17 000 руб. x 8 мес.) / 8 мес. / 29,4 = 578,23 руб.

Сумма отпускных: 578,23 руб. x 14 дн. = 8095 руб.

Возможны ситуации, при которых работник в расчетном периоде:

получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

находился в отпуске либо командировке;

получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

в иных случаях освобождался от работы с оплатой либо без нее.

При исчислении среднего заработка такого рода промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В подобных случаях средний дневной заработок определяют следующим образом.

Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример 4. Рабочему Иванову И.И. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней с 06.09.2010. Его месячный оклад составляет 15 000 руб. С 01.07.2010 по 15.07.2010 сотрудник болел, и ему было начислено больничное пособие.

Заработная плата за июль составила: 15 000 руб. / 176 ч. x 88 ч. = 7500 руб.

Расчетным является период с 01.09.2009 по 31.08.2010, но количество месяцев, отработанных полностью, равно 11. При этом следует учесть, что в июле 31 календарный день, 176 часов при 40-часовой рабочей неделе. Число календарных дней, фактически отработанных Ивановым И.И., равно 16.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде:

,4 x 11 мес. + (29,4 / 31 дн. x 16 дн.) = 338,57 дн.

Средний дневной заработок Иванова И.И. для расчета отпускных составит:

(15 000 руб. x 11 мес. + 7500 руб.) / 338,57 дн. = 509,50 руб.

Сумма отпускных: 509,50 руб. x 15 дн. = 7643 руб.

Законодательством разрешено предоставлять работнику право на неполную рабочую неделю или неполный рабочий день, если есть согласие работодателя. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели или неполного рабочего дня, тогда считается, что месяц им отработан полностью. Отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке.

Пример 5. Работнику Сидорову С.С. с 06.09.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника - 18 000 руб. С 01.08.2010 по его личной просьбе установлен неполный рабочий день (4 часа) с оплатой в размере 9000 руб. в месяц.

Расчетный период - с 01.09.2009 по 31.08.2010.

Средний дневной заработок составит: (18 000 руб. x 11 мес. + 9000 руб.) / 12 мес. / 29,4 = 586,73 руб.

Сумма отпускных: 586,73 руб. x 28 дн. = 16 428 руб.

Особенности начисления отпускных, если выплачивались премии, разъяснены в п. 15 Положения.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются таким образом:

ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при расчете среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Положения.

То есть если на предприятии начисляют премии, названные в п. 15 Положения, то при расчете отпускных необходимо определить в первую очередь дату начисления премий.

Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия, как уже отмечалось, учитывается независимо от времени ее начисления, если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год. Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т.п.), не учитываются.

Заключение

И так, в ходе данного исследования мы узнали, что понятие «оплата труда» включают все виды заработков, различных премий, доплат и социальных льгот, начисленных как в денежной, так и в натуральной формах.

Доходы персонала организации определяют в соответствии с личным вкладом каждого с учетом конечных результатов работы хозяйствующего субъекта. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательно и не зависит от организационно-правовой формы организации. Максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

Хозяйствующие субъекты наделены большими правами по вопросам оплаты труда. Они сами устанавливают их формы и системы, нормы, расценки, поощрения и удержания. Законодательство о труде регулирует только минимальный размер оплаты труда.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм первичных документов, заполняемых по месту работы персонала.

К первичным документам, используемым для расчетов по оплате труда, относят: приказ о приеме на работу (форма № Т-1). Для работающих по договору составляется приказ по форме № Т-1а. На основании приказа делаются записи о приеме на работу в трудовую книжку, заполняется личная карточка работника, а в бухгалтерии организации открывается лицевой счет.

В отделе кадров заполняется личная карточка работника по форме № Т-2.

Отпуск работникам предоставляется на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13) или в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы в форме № Т-12.

Их составляют табельщики (мастера) по организации в целом или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Два раза в месяц табель, составленный в одном экземпляре, передается в расчетный отдел бухгалтерии для расчета заработной платы за месяц и уточнения суммы выплат за первую половину месяца. Отметки в табеле о неявках на работу или о неполном рабочем дне, работе в сверхурочное время и др. делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных заданий и др.

Расчет заработной платы коллектива организации осуществляется в расчетно-платежной ведомости по форме № Т-51 и в платежной ведомости (форма № Т-53). Расчет заработка отдельного работника производится в лицевом счете по форме № Т-54. Лицевой счет служит для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы по данным первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени.

Время, в течение которого работник должен выполнять трудовые обязанности, называется рабочим. В организациях с непрерывным типом производства и др. может устанавливаться особый режим труда.

Организации самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда.

Оплата труда рабочих основывается на тарифной системе, включающей тарифные ставки и сетки, тарифно-квалификационные справочники. Рабочие могут оплачиваться сдельно или повременно.

Сдельная форма предусматривает оплату труда за фактически выполненную работу. Различают несколько систем сдельной формы оплаты труда.

При прямой сдельной форме оплаты труда заработная плата рабочего определяется исходя из фактически выполненной работы на основе установленных сдельных расценок.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют проводкой:

Д 20, 23, 25, 29 и др. К 70.

Начисление оплаты труда по операциям заготовления, установке, вложению капительных вложений отражают по:

Д 07, 08, 10, 15 и др. К 70.

Начисление доходов работникам по акциям и вкладам в его имущество оформляют проводкой:

Д 84 К 70.

При недостаточности прибыли для выплаты дивидендов, начисление доходов осуществляют за счет резервного капитала и оформляют проводкой:

Д 82 К 70, 75.

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют проводкой:

Д 70 К 50, 51.

Не полученная в срок заработная плата оформляется проводкой:

Д 70 К 76.

Не полученная заработная плата депонируется и сдается в банк по проводке:

Д 51 К 50.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по:

Д 76 К 50.

Глоссарий

1Дополнительная заработная плата выплаты за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду.

Заработная плата вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также как компенсационные выплаты, которые включают в себя добавки и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера

Основная заработная платаоплата, начисленная за отработанное время, количество и качество выполненных работ.

Повременная (тарифная) оплата трудазаработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

Рабочее времяподразумевается фиксированный период, на протяжении которого происходит исполнение трудовых обязанностей

Режим рабочего временираспорядок трудовых и нерабочих часов (недель, кварталов) за определенный временной период.

Тарифная сеткатаблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для сдельщиков и повременщиков от одного до шести разрядов

Тарифная система оплаты трудасовокупность нормативов, позволяющих дифференцировать заработную плату работников различных категорий

Тарифная ставкасумма заработной платы за единицу времени (час, день, месяц) по соответствующему разряду

Тарифно-квалификационный справочникподробные характеристики видов работ по отрасли, подотрасли, производству с указанием требований к квалификации исполнителей, т. е. разрядности работ

Список использованных источников

1 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.01.2011) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». - Последн. обновление 17.06.2011.

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». - Последн. обновление 17.06.2011.

Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 26.03.2007)"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». - Последн. обновление 17.06.2011.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"// Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». - Последн. обновление 17.06.2011.

Божанова, Н.Г. Документация по учету труда и его оплате [Текст]// Налоги.- 2008.- N 8.- С. 17-21

Годовой отчет 2010 / Под ред. В.И. Мещерякова/ [текст].- М.: "Бератор", 2010. - 520 с.- ISBN: 5-9531-0064-7.

Гусева, Т. М. Самоучитель по бухгалтерскому учету [Текст]: учеб. пособие Т.М. / Гусева. - М.: Проспект, 2009. - 464 с.- ISBN 978-5-392-00496-6.

Захарьин, В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях [Текст]: учебно-практическое пособие / В.Р.Захарьин. - М.: Проспект, 2009. - 656 с.- ISBN 978-5-392-00733-2.

Каганова, И. Документы по учету труда и заработной платы [Текст]// Финансовая газета. Региональный выпуск. -2011.- N 7. -С. 4 - 8

Никитин, В.Ю. Заработная плата. Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты [Текст] / В.Ю.Никитин. - М.: ГроссМедиа, 2011. - 160 с.- ISBN 5-865677-457.

Сувернева, А.И. Учет рабочего времени [Текст]// Отдел кадров коммерческой организации. -2011. -№ 1.- С. 30 - 40.

Цыганов, А. Порядок заключения трудового договора [Текст]// Новая бухгалтерия. -2011. -№ 4. -С. 60 - 91.

Часова, О.В. Финансовый бухгалтерский учет[Текст]: Учеб. пособие/ О.В.Часова. - М.: Финансы и статистика, 2007.-544 с.- ISBN 5-279-02513-5.

Содержание Введение Основная часть . Учет расчетов по оплате труда .1 Организация учета расчетов по оплате труда .2 Аналитический и синтетиче

Больше работ по теме: