Учет работы кофейни

 

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения»

Кафедра прикладных информационных технологий в экономике и менеджменте

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К КУРСОВОЙ РАБОТЕ (ПРОЕКТУ)

Учет работы кофейни

по дисциплине: Базы данных

Работу выполниа

Тихонова Ю. А.

Санкт-Петербург 2011

Технические требования

1.Технические требования к использованным ресурсам и их ограничения разрабатываются студентом самостоятельно, в зависимости от выявленных задач.

2.В процессе проектирования должно быть выявлено: внутренняя, концептуальная и внешняя архитектура базы данных.

. Реализации должна иметь вид приложения пользователя.

Содержание пояснительной записки

1.Титульный лист

2.Аннотация

.Содержание

.Техническое задание

.Введение

.Описание предметной области

.Анализ предметной области

.Реализация в MS Access

.Заключение

.Литература

Календарный график работ

Этап работыНомер недели в весеннем семестреОтметка о выполнениеВыдача заданияУтверждение заданияСбор и анализ данныхКонцептуальная модель Реализация моделиТестированиеОформление приложения пользователяОформление запискиПредставление работы к защитеЗащита

Оглавление

Введение6

1.Общие положения7

1.1Техническое задание7

1.2Предпроектное обследование8

2.Исследование процесса деятельности10

3.Основные технические решения19

4.Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие25

Заключение26

СПИСОК использованной литературы:27

Введение

Основные понятия баз данных

База данных - множество взаимосвязанных элементов данных, управляемых программой или системой.

СУБД - комплекс программных языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Единицей обработки баз данных является запись.

Требования к базам данных

1.Минимальная избыточность - устранение вредной, неконтролируемой избыточности.

2.Целостность данных - поддержка правильности данных.

.Безопасность и секретность - защита данных от сбоев и несанкционированного доступа.

.Производительность (время ответа на запрос измеряется).

.Независимость данных, возможность изменения структуры базы данных без изменения прикладных программ пользователя.

.Гибкость и способность к расширению - способность базы данных к наращиванию данных, функций, приложений.

1.Общие положения

Для полноценной работы в кофейне для учета продаж и работы сотрудников необходима база данных. База данных должна хранить и пополняться данными. Для начала выработаем техническое задание и проведем предпроектное обследование.

1.1Техническое задание

В техническом задании выработаны требования к проектируемой информационной системе на основе изучения предметной области:

.Полное название системы:

База данных «Учет работы кофейни».

.Наименование предприятия-заказчика:

ООО Кофе Хауз «Эспрессо и Каппучино Бар»

.Разрабатываемая система должна обеспечивать:

·Информацию о дневных, месячных и годовых продажах

·Информацию о количестве сотрудников, об их выходе на работу

4.Цели создания системы:

·Автоматизация графика работы персонала

·Автоматизация учета продаж

·Как результат выполнения данных целей - упрощение составления графика и учета.

5.Характеристика объекта автоматизации:

Объектом автоматизации являются компьютеры в кабинете менеджера и терминалы в залах кофейне.

.Требования к базе данных:

.1.База должна обеспечивать автоматизированный учет количества отработанных часов сотрудниками. База данных должна иметь проработанный интерфейс. Разграничение прав доступа пользователей к информации. Минимальное время ожидания до получения сведений.

6.2.Требование к функциям базы данных:

·Ввод и редактирование данных

.3.Требования к программному и техническому обеспечению:

Для полноценного функционирования базы данных необходим компьютер с процессором AMD AthlonXP, Intel Pentium 2,4 ГГц RAM 768 Мб с оперативной системой Windows 2000/Me/XP с установленной Microsoft Access.

.Перечень нормативных документов:

·ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

·ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».

·ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».

·ГОСТ 34.603-92 «Виды испытаний автоматизированных систем».

1.2 Предпроектное обследование

Учет работы в кофейне.

В кофейне работает администратор, который составляет график работы сотрудников, также младшие администраторы и менеджер. Рассмотрим задачи некоторых работников:

·Задачи менеджера:

üСоставление отчета за год

üСоставление отчета по налогам

üАнализ по товарам

·Задачи администратора:

üСоставление отчета за день

üПроверка прейскуранта цен

Объекты хранения и их атрибуты.

Официант: табельный номер официанта, фамилия, имя, отчество.

Администратор: Фамилия, имя, отчество, табельный номер официанта.

Менеджер: Фамилия, имя, отчество.

Заказ: номер заказа, номер столика, общая стоимость, табельный номер.

Товар: название, количество, наличие, фамилия менеджера, фамилия администратора.

2.Исследование процесса деятельности

База данных разрабатывается с помощью объектно-ориентированной технологии. Для ее создания необходимо Case-средство Rational Rose и СУБД Access. Все диаграммы строятся в представлении использования.

Модель прецедентов - результат управления требованиями. Требование - основа реализации прецедента.

1.Построение модели.

1.1.Задача (что будет хранить база данных).

Реализована с помощью диаграммы прецедентов.

Рисунок 1. Диаграмма прецедентов

1.2.Алгоритм работы пользователей на основе изучения предметной области приводится в диаграмме деятельности.

Из алгоритма работы пользователей, можно понять какие задачи выполняет каждый пользователь.

Рисунок 2. Диаграмма активности

На основе исследования предметной области необходимо получать следующие документы:

Рисунок 3. Документы

Рассмотрим взаимосвязь между пользователями базы данных.

В качестве обслуживающего персонала системы необходимы:

Рисунок 4. Взаимосвязь пользователей

Задачи пользователей

В алгоритме работы пользователей мы увидели задачи, которые выполняют пользователи. Теперь рассмотрим задачи каждого пользователя отдельно:

Рисунок 5. Задачи администратора

Рисунок 6. Задачи менеджера

Рисунок 7 Задачи официанта

Диаграмма классов

Диаграмма классов отображает историю жизни объекта, состояние объекта и действие.

Объект - понятие, абстракция или любая вещь с четко очерченными границами, имеющая смысл в контексте рассматриваемой прикладной области. Объект характеризуется совокупностью атрибутов и их значений.

Рисунок 8. Диаграмма классов

Схема данных

Рисунок 9. Схема данных

Создание программы (генерация кода):

ALTER TABLE T_2 ADD CONSTRAINT FK_T_25 FOREIGN KEY (номер_заказа) REFERENCES T_zakaz (номер_заказа);TABLE T_2 ADD CONSTRAINT FK_T_26 FOREIGN KEY (табельный_номер_официанта) REFERENCES T_oficiant (табельный_номер_официанта);TABLE T_oficiant ADD CONSTRAINT FK_T_oficiant0 FOREIGN KEY (фамилия_администратора) REFERENCES T_admin (фамилия_администратора);TABLE T_1 ADD CONSTRAINT FK_T_13 FOREIGN KEY (название) REFERENCES T_tovar (название);TABLE T_1 ADD CONSTRAINT FK_T_14 FOREIGN KEY (фамилия_менеджера) REFERENCES T_manager (фамилия_менеджера);TABLE T_0 ADD CONSTRAINT FK_T_01 FOREIGN KEY (название) REFERENCES T_tovar (название);TABLE T_0 ADD CONSTRAINT FK_T_02 FOREIGN KEY (фамилия_администратора) REFERENCES T_admin (фамилия_администратора);TABLE T_admin (

фамилия_администратора VARCHAR ( 25 ) NOT NULL,

имя VARCHAR ( 15 ) NOT NULL,

отчество VARCHAR ( 25 ) NOT NULL,

табельный_номер_официанта INTEGER NOT NULL,

CONSTRAINT PK_T_admin0 PRIMARY KEY (фамилия_администратора)

);TABLE T_zakaz (

номер_заказа INTEGER NOT NULL,

номер_столика INTEGER NOT NULL,

общая_стоимость INTEGER NOT NULL,

табельный_номер INTEGER NOT NULL,PK_T_zakaz4 PRIMARY KEY (номер_заказа)

);INDEX TC_T_25 ON T_2 (номер_заказа );

CREATE INDEX TC_T_26 ON T_2 (табельный_номер_официанта );

CREATE INDEX TC_T_13 ON T_1 (название );INDEX TC_T_14 ON T_1 (фамилия_менеджера );INDEX TC_T_01 ON T_0 (название );INDEX TC_T_02 ON T_0 (фамилия_администратора );TABLE T_manager (

фамилия_менеджера VARCHAR ( 25 ) NOT NULL,

имя VARCHAR ( 15 ) NOT NULL,

отчество VARCHAR ( 25 ) NOT NULL,PK_T_manager1 PRIMARY KEY (фамилия_менеджера)

);TABLE T_oficiant (

табельный_номер_официанта INTEGER NOT NULL,

фамилия VARCHAR ( 25 ) NOT NULL,

имя VARCHAR ( 15 ) NOT NULL,

отчество VARCHAR ( 25 ) NOT NULL,

фамилия_администратора VARCHAR ( 25 ) NOT NULL,PK_T_oficiant2 PRIMARY KEY (табельный_номер_официанта)

);TABLE T_0 (

название VARCHAR ( 30 ) NOT NULL,

фамилия_администратора VARCHAR ( 25 ) NOT NULL,PK_T_05 PRIMARY KEY (название, фамилия_администратора)

);TABLE T_1 (

название VARCHAR ( 30 ) NOT NULL,

фамилия_менеджера VARCHAR ( 25 ) NOT NULL,PK_T_16 PRIMARY KEY (название, фамилия_менеджера)

);TABLE T_2 (

номер_заказа INTEGER NOT NULL,

табельный_номер_официанта INTEGER NOT NULL,PK_T_27 PRIMARY KEY (номер_заказа, табельный_номер_официанта));

3. Основные технические решения

Схема данных базы данных:

1.Запросы в MS Access:

Запрос, выполняющий сортировку Фамилии по возрастанию.

Многотабличный запрос:

Запрос, отражающий целостность всей базы данных.

Параметрический запрос:

Запрос, определяющий наличие и количество товара.

Итоговый запрос:

Запрос, определяющий стоимость заказа.

2.Формы в MS Access

Форма Официанты:

Форма Итоговая:

.Отчеты в MS Access

4. Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

В рамках мероприятий по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие необходимо осуществить следующие действия:

1.Обучить персонал работе с базой данных, то есть с СУБД Access.

2.Проверить выполнение всех требований к техническому и программному обеспечению, описанных в соответствующем пункте технического задания.

3.Установить базу данных на сервер локальной вычислительной сети отдела кадров предприятия.

Заключение

база данные автоматизация информация

Основной целью информационных систем с базой данных является поиск или учет информации по определенным параметрам, пополнение таблиц новыми данными, просмотр результатов полученной информации в текстовом или табличном видах. Информационная система «Учет работы детской спортивной школы №2 » соответствует параметрам, которые определены в техническом задании.

Список использованной литературы

- Т.Ф.Осипова, «Методические указания к составлению пояснительной записки курсовой работы», СПб, 2003 г.;

ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89.

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государств

Больше работ по теме: