Учет и контроль движения производственных запасов

 

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Российский государственный аграрный заочный университет




Инв. №_________

Допустить к защите

 Зав. кафедрой

 _________________________________

 «____»______________________2004 г.




ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема: «Учет и контроль движения производственных запасов»


Исполнитель                                                        ______________


Научный руководитель                                       ______________


Рецензент                                                               _____________


Консультанты:

                                                                                    __________







Москва, 2004

Содержание


Введение                                                                                                                                         3

1. Общая характеристика ГУП «Совхоз «Восточный»                                       5

1.1.  Эколого-экономическая характеристика ГУП «Совхоз «Восточный»                       5

1.2. Организация экономической работы                                                                               13

2. Теоретические положения учета производственных запасов        18

2.1. Законодательные и нормативные акты                                                                           18

2.2. Положения и правила                                                                                                          21

2.3. Обзор литературных источников                                                                                       25

3. Учет материальных запасов  в ГУП «Совхоз «Восточный»                    31

3.1. Общая характеристика объекта учета                                                                             31

3.3. Состояние учета                                                                                                                   32

3.3. Критическая оценка учета                                                                                                  41

3.4. Совершенствование учета                                                                                                   45

4. Контроль производственных запасов  в ГУП «Совхоз «Восточный» 49

4.1. Организация контрольной работы                                                                                    49

4.2. Состояние контроля за движением производственных запасов                                52

4.3. Совершенствование контроля                                                                                            55

5. Автоматизированная технология учета                                                          57

Заключение                                                                                                                               63

Список литературы                                                                                                              67

Приложение                                                                                                                               71



Введение


В последние годы, основываясь на опыте зарубежных стран, бухгалтерский учет подразделяют на финансовый и управленческий учет. Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам (сторонним пользователям). Управленческий - охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самой организации.  Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым понимается учет производственных запасов и анализ экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами (прогнозами) и стандартами. Основная цель управленческого учета - обеспечение менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, информацией.

Учет производственных запасов занимает доминирующее место в фирмах развитых рыночных стран, так как является информационной базой для принятия и прогнозирования управленческих решений: какую и сколько продукции производить, сколько и каких производственных запасов приобретать, по какой цене будет реализовываться производимая продукция и сколько при этом можно будет получить прибыли и т.д.

В связи с этим, исследование и обоснование методических основ формирования, учета и контроля производственных запасов и разработка возможных путей их совершенствования имеет важное теоретическое и практическое значение.

Основными задачами бухгалтерского учета производственных запасов являются:

-   своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и сбыт продукции;

-   исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всего объема продукции;

-   предоставление менеджменту предприятия информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений;

-   контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Цель данной дипломной работы – раскрыть сущность учета производственных запасов и нормативно-правовых основ его регулирования, выработать рекомендации по совершенствованию действующего в этой области законодательства. В соответствии с поставленной целью в рамках данной работы поставлено несколько основных вопросов:

-   состояние учета производственных запасов в современных условиях;

-   изучение действующей практики по учету производственных запасов в Государственном унитарном производстве «Совхоз «Восточный»;

-   анализ состояния учета производственных запасов, синтетический и аналитический учет.

Объектом исследования является Государственное унитарное предприятие «Совхоз «Восточный» Завьяловского района Удмуртской Республики.

Предметом исследования является совокупность теоретических и практических проблем нормативно-правового регулирования учета производственных запасов на основе реализации комплексного подхода. Методологическую и теоретическую основу исследования составляют методические и нормативно-правовые материалы практического характера, касающиеся регулирования учета производственных запасов.

В работе использованы результаты исследований зарубежных и отечественных специалистов в области экономики и бухгалтерского учета.

Информационная база исследования включает обобщенную информацию о нормативных документах, регламентирующих учет производственных запасов. Исследование основано на системном подходе с использованием методов комплексного экономического анализа, экономико-статистического, сравнения и других.


1. Общая характеристика ГУП «Совхоз «Восточный»

1.1.  Эколого-экономическая характеристика ГУП «Совхоз «Восточный»


Совхоз «Восточный» образован как государственное предприятие в соответствии с приказом Госагропрома РСФСР от 16 октября 1986 года № 858. Учредителем совхоза «Восточный» выступает Комитет по собственности Удмуртской Республики, который передал часть полномочий по управлению государственным имуществом Министерству сельского хозяйства и продовольствия Удмуртской Республики.

В соответствии со статьей 48 Гражданского кодекса государственное унитарное предприятие «Восточный» является юридическим лицом, так как зарегистрировано главой администрации Завьяловского района, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные  и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс.

Предприятие в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательными актами Российской Федерации и Удмуртской Республики. ГУП «Восточный» приобрело право юридического лица 26 мая 1992 года в момент регистрации Устава в районном Совете народных депутатов.

Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, осуществляет силами своего коллектива производство свинины на промышленной основе с целью удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли, самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других платежей. Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством  Российской Федерации и Уставом хозяйства. Предприятие самостоятельно определяет  структуру органов управления и затраты на их содержание.

ГУП «Восточный» возглавляет директор, который назначается и освобождается от должности министром сельского хозяйства и продовольствия Удмуртской Республики путем заключения  или расторжения контракта с руководителем хозяйства.

Директор своим приказом назначает Совет руководителей хозрасчетных подразделений. В него входят заместители директора, некоторые главные специалисты, руководители и рабочие (1-3 человека) хозрасчетных подразделений. Председателем Совета является  директор, секретарем - кто-либо из главных специалистов. На предприятии существует профсоюзная организация, основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является профсоюзное собрание.

В настоящее время, в связи с поставленным вопросом о банкротстве предприятия, наблюдается изменение организационной структуры хозяйства.

Согласно агроэкономического районирования в Удмуртской республике Завьяловский район, на территории которого расположено предприятие, относится к пригородной зоне. Административный центр хозяйства расположен в 18 километрах от города Ижевска по Воткинскому шоссе в поселке Италмас.

Территория комплекса по выращиванию и откорму свиней на 108 тысяч голов свиней в год расположена на землях Гослесфонда в 0,5 километрах западнее поселка Успенский. Массив находится в междуречье рек Июль и Вожойка. В высотном отношении участок расположен на 30 метров выше горизонта рек Июль и Вожойка. Климат умеренно-континентальный с продолжительной холодной зимой и коротким теплым летом; хорошо выраженными переходными периодами весной и осенью.

Среднегодовая температура воздуха соответствует +2,5° С. Средняя температура воздуха самого теплого месяца (июля) +19,3° С, самого холодного месяца (января) –14,2° С. Ветер в основном слабый и умеренный. Сильные ветры, со скоростью 15 метров в секунду и более бывают редко. Облачность чаще наблюдается осенью и зимой. Среднегодовое количество осадков составляет 475 - 500 мм. Наблюдается расчлененность территорий хозяйства овражно-балочной сетью. Наиболее распространенными почвами в хозяйстве являются серые лесные почвы, занимающие 57,6% от общей площади землепользования. Далее по степени распространенности идут зерново-подзолистые - 28,8%, овражно-балочные - 7,2% и зерново-карбонатные - 3,3%. В хозяйстве освоены 4 севооборота (полевой, кормовой и два специального севооборота). По механическому составу верхнего горизонта преобладают средние и тяжело суглинистые почвы (соответственно 82,6% и 17,4%). По классам угла склона преобладают 3-5° (46,9%), т.е. являются эрозионно-опасными. Средний размер длины гона полей севооборотов от 600 до 1000 м. Средние размеры полей колеблются от 70 до 182 га. Содержание гумуса может колебаться в зависимости от состояния, типа и механического состава почв.

Природно-климатические условия позволяют выращивать озимые и яровые зерновые и зернобобовые культуры, овощи, многолетние и однолетние травы и другие культуры средних и ранних сроков сева. В 30-35% лет май и июнь бывают с недостаточным количеством осадков, однако условия зоны расположения хозяйства позволяют вести интенсивное сельскохозяйственное производство. По рельефу участок представляет собой пологий склон увала. В его южной части наблюдается слабый смыв почв.

Экологический паспорт предприятия представлен в Приложении 1.

Основой ГУП «Восточный» Завьяловского района является крупный свиноводческий комплекс с законченным производственным циклом, предназначенный для равномерного воспроизводства поголовья, выращивания молодняка и откорма его до мясных кондиций. Это единственный свиноводческий комплекс, проектной мощностью 108 тыс. голов свиней в год, расположенный на территории Удмуртской Республики.

Основными показателями, характеризующими размер хозяйства, являются объем валовой и товарной продукции, площадь земель, наличие основных производственных фондов и другие, представленные в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Динамика показателей размера предприятия

 

Показатель

2001

2002

2003

2003 г. в  %  к 2001 г.

Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 1994 г., тыс. руб.





16308

18506

9789

55,3

Выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб.





77860

97419

98232

213,3

Площадь с.-х. угодий, га

2315

2315

2315

100

         в  т. ч. пашни

2255

2255

2255

100

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.





433205

574796

581440

391,2

Среднегодовая  численность работников, чел.





1342

1324

1271

92,9

    в  т. ч. занятых в с.-х. производстве

1003

988

981

95,7

Энергетических мощностей, л.с.

38770

37820

49243

126,0

Поголовье, гол.:





     Крупного рогатого скота

508

516

535

124,1

       в  т. ч. коров

130

125

131

89,1

    свиней

78106

71949

61588

79,2

       в  т. ч. основных  свиноматок

3713

3928

4011

95,4


На основании таблицы 1.1 можно сделать вывод о том, что ГУП «Восточный» является крупным сельскохозяйственным предприятием. Об этом свидетельствуют такие показатели, как стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 1994 г., выручка от реализации, а также среднегодовая стоимость основных производственных средств. В анализируемом периоде произошел рост последних двух указанных показателей, и сокращение валовой продукции в сопоставимых ценах 1994 г. на 55%. Основной причиной сокращения продукции явилось снижение спроса на продукцию как следствие снижения покупательской способности населения после кризиса 2000 г., а также рост диспаритета цен в сельском хозяйстве и, как следствие, значительный рост себестоимости сельскохозяйственной продукции.

За анализируемый период снизилась среднегодовая численность работников, в том числе занятых в сельскохозяйственном производстве. Это также связано со снижением объем производства продукции, поскольку существующая численность и связанные с ней расходы на оплату труда не позволяли хозяйству быть рентабельным. Поголовье крупного рогатого скота за рассматриваемый период возросло на 24 %. Поголовье свиней – напротив: с 1999  по 2001 гг. находилось примерно на одном уровне, а за последние 2 года сократилось более чем на 20%.

Размеры хозяйства неразрывно связаны со специализацией. Основным показателем, характеризующим специализацию, принято считать структуру товарной продукции (таблица 1.2), поскольку именно она выражает экономическую связь того или иного предприятия с народным хозяйством.

Таблица 1.2

Стоимость и структура денежной выручки предприятия

 

Отрасль, продукт

2001

2002

2003

В среднем

за период

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

Растениеводство

128

0,2

85

0,1

923

0,9

337,4

0,4

Животноводство

40812

52,4

58007

59,5

51213

52,1

40818

53,3

    в  том  числе:









Скотоводство

81

0,1

5

0,01

576

0,6

178,2

0,2

              Из  них:









                    Молоко

80

0,1

0

0

69

0,1

70,8

0,1

                    Мясо

1

0,00

5

0,01

507

0,5

107,4

0,1

Свиноводство

40623

52,2

57654

59,2

50161

51,1

40390

52,7

Прочее  (промышленная продукция + продукция  переработки)









36920

47,4

39327

40,4

46096

46,9

35487

46,3

Итого  по  сельскому

хозяйству









77860

100

97419

100

98232

100

76642

100

Коэф. Специализации

0,51

0,55

0,50

0,51


В структуре денежной выручки наибольшие удельные веса занимает продукция животноводства и продукция переработки. В совокупности они составляют более 99% всей товарной продукции предприятия. На долю продукции растениеводства приходится менее 1%.

Обобщающим показателем, характеризующим уровень специализации и позволяющим проследить тенденцию специализации или оценить проектные решения, является коэффициент специализации сельскохозяйственного предприятия.

Расчет коэффициента специализации ведется по формуле:

,

где УТ – удельный вес отраслей в объеме товарной продукции;

n – порядковый номер отдельных отраслей по удельному весу каждого вида продукции в  ранжированном ряду;

Кс < 0,20  - слабая степень специализации,

      0,21 – 0,40 – средняя степень специализации,

      0,41 – 0,60 – высокая степень специализации,

> 0,60  - углубленная степень специализации.

Приведем расчет среднего коэффициента специализации:

Данные таблицы 1.2 и расчеты показывают, что хозяйство специализируется на производстве продукции животноводства. Основное направление – свиноводство. Имеет высокую степень специализации. Основной упор хозяйство делает на производство свинины и её реализацию, а также на переработку и последующую реализацию продукции животноводства собственного производства.

Одним из основных критериев роста производства продукции сельского хозяйства является интенсификация. Анализ интенсификации проводят путем расчета двух групп факторов:

1) уровень интенсивности производства

2) эффективность интенсификации производства или её результативность.

Таблица 1.3

Уровень  интенсивности  производства и  результативность 

интенсификации

 

Показатель

2001

2002

2003

2003 г. в  %  к 2001 г.

Приходится  на 100  га сельскохозяйственных  угодий:





Основных  производственных фондов, тыс. руб.

18713

24829

25116

391

Текущих  производственных затрат, тыс. руб.

4984

6747

6597

271

Затрат  труда, тыс. чел.-час.

86,6

89,5

84,8

101

Энергетических  мощностей,л.с.

1675

1634

2127

126

Внесено  удобрений:





органических, т.

1071

1443

463,1

39,4

минеральных, ц.

24,4

85,9

22,9

25,9

Произведено  на  100  га сельскохозяйственных  угодий:





Мяса, ц.

49,2

45,5

45,7

158

Молока, ц.

251

304

306

104

Валовой  продукции  в  сопоставимых





ценах  1994  г., тыс. руб.

704,4

799,4

422,9

55,4

Товарной  продукции, тыс. руб.

3363

4208

4243

208

Прибыли (убытков), тыс. руб.

- 562

- 985

- 829

-

Произведено  на  100  га  пашни:





Зерна, ц.

498

135

174

42


На основании табл. 1.3 можно сделать вывод о том, что за анализируемый период произошло снижение уровня интенсивности производства и ее экономической эффективности. Об этом свидетельствует рост такого показателя, как стоимость текущих производственных затрат.

Основными показателями, характеризующими эффективность работы хозяйства, являются финансовые результаты его деятельности. Деятельность производственных предприятий на основе хозрасчетных отношений усиливает роль рациональной организации финансов. Производство и финансы предприятия находятся в постоянной и тесной взаимосвязи.  Финансовые результаты деятельности сельскохозяйственного предприятия определяются в конце года, поэтому всесторонний анализ этих показателей осуществляется по годовому отчету. Динамику показателей финансовых результатов деятельности рассмотрим в табл. 1.4.

Таблица 1.4

Финансовые  результаты  деятельности предприятия,  тыс. руб.

 

Показатель

2001

2002

2003

2003 г. в  %  к 2001 г.

Выручка от реализации

77962

97466

98515

214

Себестоимость реализованной продукции

90970

120275

117714

306

Прибыль (убыток) от реализации

-13008

-22809

-19199

-255

Уровень  рентабельности по реализации

-14,3

-19,0

-16,3

-83

Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности

-13008

-22809

-20006

-265

Дотации, компенсации из бюджета

7702

4786

11590

213

Сальдо доходов и расходов внереализационных операций

-

-577

-76

149

Прибыль (убыток) отчетного периода

-5306

-18600

-8472

-66

Отвлеченные средства

4030

5421

2663

21

Нераспределенная прибыль (убыток)

-9336

-24021

-11135

-2201


На финансовые результаты от реализации сельскохозяйственной продукции влияют объем и структура реализованной продукции, ее себестоимость и реализационные цены. Но в ГУП «Восточный» сельскохозяйственное производство и реализация полученной продукции прибыли не приносят. Основной причиной убытков являются значительные затраты на производство продукции. Их величина не покрывается получаемой выручкой от реализации продукции.

На основании данной таблицы можно сделать вывод о том, что финансовый результат предприятия за последние четыре года – отрицательный. Однако благодаря увеличению финансирования из бюджета в 2003 г. балансовый  убыток по сравнению с 2002 г. сократился на 55%.

Увеличение убытков от реализации  связано с ростом затрат на производство реализованной  продукции за анализируемый период более чем в 3 раза, тогда как выручка  от её реализации увеличилась всего в 2 раза.

1.2. Организация экономической работы


Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель организации, т.е. директор ГУП «Совхоз «Восточный».

В соответствии с Указаниями по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета учет ведется по журнально-ордерной форме учета. Бухгалтерский баланс и отчетность по предприятию сдаются в налоговые и статистические органы ежеквартально, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ГУП «Совхоз «Восточный» осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в валюте, действующей на территории Российской Федерации - в рублях. Предприятие начисляет и платит все налоги, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

На данном предприятии бухгалтерский аппарат состоит из трех человека - главного бухгалтера, бухгалтера и кассира. Они ведут все операции по учету основных средств, материалов, основного производства, расчетов с дебиторами и кредиторами, начисляет зарплату и налоги, ведут кассовые операции.

Форма ведения учета в ГУП «Совхоз «Восточный» предусматривает: регламентацию процессов получения учетной и отчетной информации, необходимой для выполнения функций бухгалтерского учета в управлении хозяйственной деятельностью предприятия; возможность формирования части отчетной информации не только за соответствующий отчетный период, но и на любую дату в этом периоде; фиксацию всей выходной информации на машинных носителях; вывод в удобный для использования форме по установленному регламенту информации для осуществления бухгалтерского контроля за хозяйственной деятельностью и подготовки управленческих решений, составления бухгалтерской отчетности и выполнения других управленческих работ; вывод в удобной для использования форме по запросам работников бухгалтерской службы данных для справочных целей, контроля достоверности учетной информации, правильности ее обработки; оперативность и удобство использования учетной и отчетной информации.

Рассмотрим основные положения учетной политики, принятые в ГУП «Совхоз «Восточный».

Стоимость основных средств предприятия погашается путем начисления износа (амортизации). При этом предприятием выбран на амортизационные отчисления по средствам производств вариант по методу ускоренной амортизации активной части основных средств. Это вариант предусматривает начисление износа по активной части основных средств ускоренно. При ускоренной амортизации обеспечивается более быстрое по сравнению с нормативными сроками службы основных средств перенесения их первоначальной стоимости на стоимость вновь созданного продукта.

В отличие от основных средств, по которым применяются стандартные нормы амортизации отчислений, износ нематериальных активов определяется расчетным путем, исходя из первоначальной стоимости каждого объема и срока полезного использования, но не более срока деятельности предприятия. Износ нематериальных активов относится на себестоимость продукции (работ, услуг) ежемесячно по нормам, рассчитанным предприятием. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 10 лет.

В ГУП «Совхоз «Восточный» синтетический учет приобретения производственных запасов осуществляться в оценке по фактической стоимости приобретения. Этот вариант на счетах процесса  заготовления и приобретения материальных ценностей предполагает использовать счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение стоимости материалов", что связано с использованием для оценки материальных ценностей планово-учетных цен предприятия.

Товары, приобретенные для реализации и сбыта на предприятия учитываются в оценке по продажной стоимости (Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ п.51). При учете товаров по продажным ценам накидки отражается обособленно.

Так, оприходование поступивших на склад товар отражается по дебету счета 41 в корреспонденции со счетами: 60 на сумму покупной стоимости и 42 на сумму наценки. При реализации товаров сумма торговой наценки в части, относящейся к реализационным товарам, сторнируются по дебету счета 46 и кредиту счета 42.

Учетной политикой ГУП «Совхоз «Восточный» предусматривается учет затрат на производство традиционно-калькуляционным вариантом. При этом способе исчисляют полную производственную себестоимость продукции (работ, услуг), списывая по окончании каждого месяца косвенные расходы на дебет счетов 23, 20 и на другие счета затрат (на которых учитываются издержки по видам деятельности предприятия) со счетов 25 и 26. Суммы производственной себестоимости продукции и работ переносятся с кредита счетов 20 23 в дебет счетов 40, 37, 45, 46. При использовании данного варианта группировки и учета затрат на производство косвенные или накладные расходы подлежат распределению (списанию) с кредита счетов 25 и 26 между объектами производства и калькуляции. В качестве базы распределения в учетной политике предприятие выбран вариант пропорционально сумме всех основных затрат за минусом стоимости сырья и материалов.

Предусмотрен и выбор калькуляционного периода и периода определения финансовых результатов предприятия: конец отчетного квартала.

Выпуск готовой продукции отражается в оценке по выбранному в учетной политике варианту: по фактической полной производственной себестоимости с использование счета 37.

Этот вариант предполагает учет выпуска готовой продукции оценки по нормативной себестоимости по дебету счета 40 и кредиту счета 37, а выполненные работы и оказанные услуги с кредита счета 37 в дебет счетов 24 или 46. В конце отчетного периода по дебету счета 37 и кредиту счетов 20 и 23 отражается фактическая производственная себестоимость готовой продукции. При этом на счете 37 выявляются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее нормативной величины. Отклонения (калькуляционные разницы) могут быть положительными или отрицательными. Эти отклонения списываются на дебет счета 46 с кредита счета 37: положительные - метод дописывания, отрицательные - метод красное сторно.

На предприятии предусмотрено определения выручки от реализации по мере оплаты покупателем расчетных документов. При этом, традиционном варианте, моментом реализации продукции считается факт поступления выручки расчета денежных средств за отгруженную продукцию. Этот вариант учета реализации подразделяется на два процесса: отгрузка продукции и предъявление к оплате расчетно-платежных документов; процесс реализации, т.е. фактическая оплата отгруженной продукции и выявление финансового результата от реализации.

Определения выручки дебиторская задолженность покупателей за отгруженную продукцию оценивается по фактической себестоимости. Данная операция отражается на дебете счета 45 в корреспонденции с кредитом счетов 40 41, 20, 23. По мере оплаты стоимости отгруженной продукции покупателем в бухгалтерском учете отражается факт реализации, т.е. выручка от реализации: дебет счетов по учету денежных средств и кредит счета 46. Одновременно в дебет счета 46 списывается себестоимость реализованной продукции: дебет счета 46, кредит счет 45.

При определении выручки по данному варианту учета прибыль от реализации меньше, чем при исчислении выручки по моменту отгрузки продукции. Этот вариант ведет к снижению налога на прибыль, налога на НДС.

Выбранный вариант определения выручки в учетной политике распространяется и на прочую реализацию (счет 47).

В учетной политике предусмотрено, что штрафы, пени, неустойки и т.п. задолженности, возникающие согласно договорам, отражаются по мере из признания должником или при получении решения суда, арбитража об их взыскании.

Затраты на ремонт основных средств предприятия отражены в бухгалтерском учете на расходы будущих периодов с целью равномерного включения в себестоимость продукции (работ, услуг). Этот вариант учета затрат на ремонт основных средств предполагает их предварительное отнесение на дебет счета 31 "Расходы будущих периодов" и последующее списание ни себестоимость продукции (работ, услуг) равными долями в течение года.

Согласно п.62 Положений о бухгалтерском учете и отчетности в РФ в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода в учетной политике ГУП «Совхоз «Восточный» указано, что предприятие может создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работников; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; расходов на ремонт основных средств; на выплату вознаграждения по итогам работы за год.

Чистая прибыль предприятия используется путем предварительного распределения и учета использования со счетов 85, 86, 88. При этом варианте предварительно из чистой прибыли предприятия создают фонды, по которым заранее определяется порядок их создания и цели использования. Причем, чистая прибыль распределяется и используется: 1) согласно учредительным документам предприятия; 2) или согласно дополнительным решениям учредителей, акционеров предприятия или совета директоров.

Предприятие за счет прибыли создает также резервный капитал и отчислять часть чистой прибыли на увеличение уставного капитала, что отражается бухгалтерской записью: дебет счета 81 и кредит счетов 85 "Уставной капитал" и 86.

Предприятие остатки по полученным займам и кредитам оценивает без учета процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода по договорам займа.



2. Теоретические положения учета производственных запасов

2.1. Законодательные и нормативные акты


Формирование производственных запасов на предприятии, как правило, происходит в результате поставки материальных ценностей от контрагентов предприятия.

В соответствии со ст. 506 Гражданского кодекса РФ, по договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 2000 г. N 283 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 11, ст.1290), основным нормативным документом, регламентирующим учет производственных запасов на предприятиях всех форм собственности, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01", введенное Приказом Минфина РФ от 9 июня 2003 г. N 44н с 1 января 2004 г.

С вводом указанного Положения утратили силу:

-   приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 июня 2000 г. N 25н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" ПБУ 5/98" (приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 23 июля 2000 г., регистрационный номер 1570);

-   пункт 1 Перечня изменений и дополнений, вносимых в нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 107н (приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 января 2002 г., регистрационный номер 2064);

-   пункт 2 Изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету, прилагаемых к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 24 марта 2002 г. N 31н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету" (приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 апреля 2002 г., регистрационный номер 2209).

Кроме того, при организации учета и контроля производственных запасов, организации должны руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами:

-   Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 2001 г. NN 20н, ГБ-3-04/39 "Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"

-   Приказ Минфина РФ от 29 июля 2000 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 30 декабря 2001 г., 24 марта 2002 г.)

-   Приказ Минфина РФ от 31 октября 2002 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению". Раздел II

-   Приказ Минфина РФ от 28 июня 2002 г. N 60н "О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации"

-   Приказ Минфина РФ от 15 июня 2002 г. N 54н "Об утверждении Инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью". Раздел - материальные запасы

-   Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 2001 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения"

-   Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1999 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. и доп. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 2001 г., 29 декабря 2002 г., 6 апреля 2003 г.)

-   Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

-   Основные положения по учету тары на предприятиях, в производственных и организациях (утв. Минфином СССР 30 сентября 1985 г. N 166)

-   Письмо Минфина СССР от 29 марта 1984 г. N 54 "Об Инструкции по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах"

-   Инструкция о порядке учета тары-оборудования (утв. Минфином СССР, Минторговли СССР, Госбанком СССР, ЦСУ СССР и Центросоюзом 3 сентября 1982 г. N 127/20-3/100/485/13-05/2И-16/141)

-   Письмо Минфина СССР от 7 марта 1960 г. N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства"

-   Письмо Госналогслужбы РФ от 8 января 2000 г. N 13-0-16/6 Об учете приобретенной литературы

-   Письмо Госналогслужбы РФ от 15 декабря 1999 г. N 13-0-15/408 О погашении стоимости находящихся в эксплуатации средств труда и предметов путем начисления износа

-   Письмо Госналогслужбы РФ от 14 июля 1999 г. N ВГ-6-02/517 "О приказе Минфина России от 3 февраля 1999 г. N 8 "О квартальной бухгалтерской отчетности организаций"

-   Письмо Минфина РФ, Госналогслужбы РФ и Центросоюза РФ от 8 июня 1993 г. NN 70, ВЗ-6-05/200, ЦСЦ-55 "О расчете торговой наценки на реализованные товары в предприятиях торговли и общественного питания системы Центросоюза Российской Федерации"

-   Письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 23 августа 2002 г. N 04-02-05/1 Об увеличении лимита стоимости предметов, учитываемых в организациях в составе средств в обороте

-   Письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 28 апреля 2002 г. N 04-05-06/33 О приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов за счет средств целевого финансирования

-   Письмо Минфина РФ от 12 мая 1992 г. N 29 "О бухгалтерском учете основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетных учреждениях"


2.2. Положения и правила


В соответствии с действующим в настоящее время Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. Для целей указанного Положения к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

-   используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

-   предназначенные для продажи;

-   используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования, единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

-   по себестоимости каждой единицы;

-   по средней себестоимости;

-   по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

-   по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам), исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

-   о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);

-   о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;

-   о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;

-   о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Далее рассмотрим ряд действующих Положений, регулирующих учет производственных запасов.

Так, в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 2000 г. N 34н) (с изменениями от 30 декабря 2001 г., 24 марта 2002 г.) отмечается, что  сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов:

-   по себестоимости единицы запасов;

-   по средней себестоимости;

-   по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

-   по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 2000 г. N 60н) отмечает, что к способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2002 (утв. приказом Минфина РФ от 10 января 2002 г. N 2н) отмечает, что  стоимость активов и обязательств (денежных знаков в кассе организации, средств на счетах в кредитных организациях, денежных и платежных документов, финансовых вложений, средств в расчетах, включая по заемным обязательствам, с юридическими и физическими лицами, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, а также других активов и обязательств организации), выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли.


2.3. Обзор литературных источников


Среди ученых, теоретиков и практиков, до сих пор нет единства взглядов в части определения объектов запасов. Эти вопросы имеют огромное значение для такой организации учета запасов, которая способствовала бы рациональному, бережному ведению хозяйства. Так, А.С. Наринский [29, с.44] отмечает, что при определении объ­екта запасов следует учитывать необходимость контроля за издерж­ками производства и анализа себестоимости. П.С. Безруких отмечает, что «под объектом запасов понимают отдельные виды продукции, выполняе­мые виды: работ и услуг или их однородные группы» [11, с.194], аналогично определяет понятие объекта запасов и А.Ш. Маргулис [24, с.191].

В.Ф. Палий [32, с. 150] отмечает зависимость объектов запасов от технологии и характера продукции и выделяет следующие: продукты или комплексы продуктов полной или частичной готовности (по переделам, стади­ям, фазам, отдельным процессам); изделия или полуфабрикаты, группы одно­родных изделий, серии одноименных изданий или индивидуально вырабаты­ваемые единичные изделия, строительные объекты, законченные этапы строи­тельства; виды работ и услуг (транспортные, монтажные и т.п.).

Необоснованными, на мой взгляд, считаются утверждения отдельных экономистов о том, что в условиях новых форм хозяйствования и рынка нет необходимости материальные запасы, что контроль за материальны­ми расходами не нужен, а потому они выступают за «котловой» метод учета за­трат [185, с. 30-32;183, с. 40-42;184, с.23-25].

В экономической литературе почти все авторы отечественной теории учета признают признак классификации материальных запасов по отношению к объему производства. Однако среди ученых и практиков до сих пор отсутствует единый подход к группировке запасов по указанному признаку.

Как отмечает В.А. Луговой [34, с. 166], производственные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимости производимой продукции.

Основные задачи учета производственных запасов - контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами, соблюдением норм производственного потребления; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.

Я согласна с Р.А. Алборовым [24, с. 113], который отмечает, что для правильной организации учета материалов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Н.П. Барышников пишет [25, с. 84], что сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами -продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или .частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

По информации Л.В. Пономаревой [40, с. 241], из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление). Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Классификацию запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Для учета производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

 Материалы                           10   1. Сырье и материалы

                                          2.  Покупные  полуфабрикаты  и

                                          комплектующие         изделия,

                                          конструкции и детали

                                          3. Топливо

                                          4. Тара и тарные материалы

                                          5. Запасные части

                                          6. Прочие материалы

                                          7.  Материалы,  переданные   в

                                          переработку на сторону

                                          8. Строительные материалы

                                          9.  Инвентарь  и хозяйственные

                                          принадлежности

 Животные на выращивании и откорме   11

 Резервы  под  снижение стоимости    14

 материальных ценностей

 Заготовление   и    приобретение    15

 материальных ценностей

 Отклонение      в      стоимости    16

 материальных ценностей

 Налог  на  добавленную стоимость    19   1.   Налог   на    добавленную

 по приобретенным ценностям               стоимость   при   приобретении

                                          основных средств

                                          2.   Налог   на    добавленную

                                          стоимость   по   приобретенным

                                          нематериальным активам

                                          3.   Налог   на    добавленную

                                          стоимость   по   приобретенным

                                          материально-производственным

                                          запасам

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также учетную цену и единицу измерения материалов. При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи- или восьмизначные коды Первые два знака указывают синтетический счет, третий - субсчет, один или два следующих знака - группу материалов, остальные - различные признав характеристики материала. Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно  используется для получения необходимых выходных данных.

По мнению П.И. Камышанова [31, с.88], материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Разрешено осуществлять синтетический учет материальных ценностей по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от. стоимости их по учетным ценам учитываются на синтетическом счете 16 "Отклонение в стоимости материалов".

Наряду с определением твердой учетной цены, соглашаясь с мнением Д.С. Молякова [39, с. 206], очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей являются каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер. Оценка товарно-материальных ценностей по международным учетным стандартам. В соответствии с международным учетным стандартом № 2 "Оценка и отражение в учете товарно-материальных запасов на основе "фактических издержек в прошлом" оценка и представление товарно-материальных запасов в финансовых отчетах осуществляются на основе фактических издержек (система, наиболее распространенная в финансовой отчетности).

В стандарте дается четкое определение понятия "товарно-материальные запасы", показаны составные части фактических издержек по указанным запасам, формулы исчисления издержек, классификация запасов.
Под товарно-материальными запасами понимается реальное (осязаемое) имущество, которое:

-   предназначено для продажи в ходе обычной коммерческой деятельности (готовая продукция, товары);

-   находится в процессе производства с целью такой продажи (полуфабрикаты, часто именуемые как незавершенное производство);

-   должно быть потреблено в ходе производства товаров или услуг, предназначенных для продажи (материалы).

Составными частями фактических издержек товарно-материальных запасов (фактической себестоимости запасов) являются: затраты на приобретение, затраты на обработку (преобразование); чистая реализуемая стоимость.
Фактическая себестоимость запасов - совокупные издержки, связанные с приобретением, обработкой, перемещением и иными операциями по приведению запасов в их нынешнее местоположение и состояние.


3. Учет материальных запасов
в ГУП «Совхоз «Восточный»

3.1. Общая характеристика объекта учета


В соответствии с производственной программой и нормами расхода предприятия определяют потребность в материальных ресурсах. Для учета и контроля операций приобретения материальных ценностей и расчетов с поставщиками используется журнал-ордер № 6 (Приложение 2), при использовании ЭВМ - машинограммы кредитовых и дебетовых оборотов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Записи в журнале-ордере № 6 ведутся позиционным способом - по каждому расчетному документу.

Материалы на предприятие поступают, в основном, от поставщиков (дебет счета 10 «Материалы», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»). Поставщиками выступают территориальные организации материально-технического снабжения, предприятия, взаимоотношения между которыми регулируются договорами поставки.

На материалы, поступившие от поставщиков согласно заключенным с ними договорам, предприятие получает сопроводительные документы: платежные требования-поручения (Приложение 3), счета-фактуры (Приложение 4), товарно-транспортные накладные (Приложение 5). Эти документы регистрируются работником, занимающимся снабжением, в журнале учета поступающих грузов и проверяются с точки зрения соответствия их условиям поставки, предусмотренным договором: по ассортименту, ценам, количеству материалов, способу и сроку отправки и другим. Проверенные сопроводительные документы предприятие акцептует. Одновременно делают отметку о выполнении договора поставки, после чего эти документы передают в бухгалтерию предприятия для оплаты.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 1996 года № 685предприятия всех организационно-правовых форм с 1 января 1999 года перешли на расчеты с бюджетом по НДС на основе применения счетов-фактур. Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1996 года № 514 утверждены: типовая форма счета-фактуры, порядок ведения журналов учета счетов-фактур двух видов: журнала учета выдаваемых покупателю счетов-фактур и журнала учета полученных от поставщиков счетов-фактур, форма книги продаж и книги покупок (Приложение 6) и требования к их ведению.

На счетах материальных запасов в ГУП «Совхоз «Восточный» учитываются строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и других целей, а также материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудование для научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками.


3.3. Состояние учета


Основными задачами учета материальных запасов на предприятии являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах учреждений.

В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных ценностей в ГУП «Совхоз «Восточный обеспечена надлежащая организация складского учета. Хранение материальных ценностей производится в специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения материальных ценностей в складских помещениях обеспечивает быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возложена на материально ответственных лиц, назначенных приказом директора предприятия. Смена этих лиц должна сопровождается инвентаризацией материальных запасов на складах и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых директором ГУП «Совхоз «Восточный».

Места хранения материальных ценностей оснащены необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями.

Учет материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств, средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 и раздельных оборотных ведомостях ф. М-44.

Учет материальных ценностей на складе ведется материально ответственным лицом в книге складского учета материалов ф. М-17 только по наименованиям, сортам и количеству.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).

Материалы и продукты питания в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются на основании первичных учетных документов (счетов, актов и др.) тем числом, когда получены ценности. В первичных учетных документах указываются следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки по ф. 429. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой – для направления письма поставщику.

Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным директором ГУП «Восточный». Для выдачи материалов применяются следующие документы:

-   накладная (требование) ф. 434 применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри предприятия. Накладная (требование) выписывается в двух экземплярах;

-   меню – требование на выдачу продуктов питания ф. 299 применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.

Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в месяц.

в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф. 397. Корма и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;

г) ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф. 410 применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог;

д) заборная карта ф. 431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй – у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске – сроком на месяц.

Материалы и топливо выдаются в установленном порядке при предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию) ф. 434.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков;

е) путевой лист (ф. 3 (0345001), 3-спец. (0345002), 4 (0345003), 4-с (0345004), 4-п (0345005), 6-спец. (0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива. Топливо списывается по фактическому расходу, но не выше норм расхода горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных в установленном порядке. Регистрация путевых листов производится в журнале учета движения путевых листов ф. 8 (0345008);

ж) товарно-транспортная накладная ф. 1-т (0345009) межотраслевая применяется в предприятии для перевозки и оформления грузов.

Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или средним ценам, если аналогичные материалы или продукты питания приобретались по разным ценам.

Списание материалов и продуктов питания производится в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормами расходов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных директором ГУП «Совхоз «Восточный» (ф. 299, 397, 410, 431, 3, 3-спец., 4, 4-с, 4-п, 6-спец. или акта о списании материальных запасов ф. 230).

Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями, учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в счетах поставщиков.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету на примере отражения в бухгалтерском учете поступления и выбытия материалов, в котором суммы отклонений распределяются пропорционально сумме списанных материалов.

В ГУП «Совхоз «Восточный» для учета материалов по учетным ценам на счете 10 “Материалы” открыты два субсчета 10-1 “Сырье и материалы”, 10-2 “Комплектующие изделия”, аналогичные субсчета открыты на счете 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”. На всех субсчетах учет материалов ведется в аналитическом разрезе по наименованиям материалов. К счету 16 “Отклонения в стоимости материальных ценностей” открыты два субсчета 16-1 “Отклонения в стоимости материалов”, 16-2 “Отклонения в стоимости комплектующих изделий”.

За учетную цену материалов принята плановая цена в размере 1тыс. руб. за 1 кг. За учетную цену комплектующих изделий -- 1 тыс. руб. за 1 единицу комплектующего изделия.

В марте 2003 г. оприходованы по учетной цене материалы на сумму 108 тыс. руб. (108 кг), в том числе приобретенные подотчетными лицами -- на сумму 8 тыс. руб., и комплектующие изделия -- на сумму 130 тыс. руб. (130 ед.).

В течение месяца материалы были списаны на общехозяйственные расходы -- 80 тыс. руб. (80 кг), при ликвидации последствий аварии -- 4 тыс. руб. (4 кг), реализованы сторонним организациям -- 15 тыс. руб. (15 кг). Комплектующие изделия отпущены в производство -- 65 тыс. руб. (65 ед.), переданы как вклад в уставный капитал дочернего общества -- 10 тыс. руб. (10 ед.).

Остаток материалов на 1 марта 2003 г. составил по учетным ценам -- 10 тыс. руб. (10 кг). Сумма отклонений, приходящихся на остаток материалов, -- 6 тыс. руб.

Остаток комплектующих изделий на 1 марта 2003 г. отсутствовал.

В бухгалтерском учете ГУП «Совхоз «Восточный» в марте 2003 г. были сделаны следующие проводки (см. таблицу 3.1):

Таблица 3.1

Корреспонденция счетов по учету производственных запасов
в ГУП «Совхоз «Восточный»


Наименование хозяйственной операции

За март 2003 г.

Сумма (тыс. руб.)

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

1

Оприходованы материалы по покупной цене от поставщиков (100 кг)

100

15-1

60

2

Отражена сумма НДС по приобретенным материалам

20

19-3

60

3

Одновременно:

Оприходованы поступившие на склад материалы  по учетной цене (100 кг)

100

10-1

15-1

4

Учтены в фактической себестоимости  материалов транспортные расходы, связанные с доставкой материалов на склад

Отражена сумма НДС по транспортным услугам

45

9

15-1

19-3

60

60

5

Учтено вознаграждение посреднику в связи с приобретением материалов

Отражена сумма НДС с вознаграждения посреднику

15

3

15-1

19-3

76

76

6

Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами (8 кг)

Одновременно:

учтена стоимость приобретенных материалов по учетной цене (8 кг)

8

8

15-1

10-1

71

15-1

7

Поступили комплектующие изделия от поставщика (130 ед.)

Отражена сумма НДС по комплектующим изделиям, предъявленная поставщиком

Оприходованы комплектующие изделия по учетной цене (130 ед.)

130

26

130

15-2

19-3

10-2

60

60

15-2

Продолжение таблицы 3.1


1

2

3

4

5

8

Перечислена задолженность:

поставщику материала

перевозчику


144

48


60

60


51

51

9

Перечислена задолженность поставщику комплектующих изделий

141,6

60

51

10

Отражена положительная суммовая разница, связанная с погашением задолженности поставщику материалов

20

15-1

60

11

Отражен НДС по положительной суммовой разнице

4

19-3

60

12

Отражена отрицательная суммовая разница, связанная с погашением задолженности перевозчику

5

(сторно)

15-1

60

13

Отражена отрицательная суммовая разница на счете 19, связанная с погашением задолженности перевозчику

1

(сторно)

19-3

60

14

Отражена отрицательная суммовая разница по расчетам с поставщиком комплектующих изделий

12

(сторно

15-2

60

15

Отражена отрицательная суммовая разница на счете 19, связанная с расчетами за комплектующие изделия

2,4

(сторно)

19-3

60

16

Списаны отклонения со счета 15:

фактическая себестоимость материалов превышает учетную цену,

фактическая себестоимость комплектующих изделий ниже учетной цены

75

12

16-1

15-2

15-1

16-2

17

Сделан вычет НДС по материалам, оплаченным поставщикам

58,6

68

19-3

18

Списана учетная цена материалов, переданных на общехозяйственные расходы (80 кг)

Списаны отклонения, приходящиеся на стоимость материалов, переданных на общехозяйственные расходы согласно справке бухгалтера

80

54,9

26

26

10-1

16-1

19

Списана учетная цена комплектующих изделий, отпущенных в производство (65 ед.)

Списаны отрицательные отклонения, приходящиеся на стоимость материалов, отпущенных в производство

65

6

(сторно)

20

20

10-2

16-2

Продолжение таблицы 3.1


1

2

3

4

5

20

Начислена выручка от продажи материалов сторонним организациям

36

62

91-1

21

Начислен НДС с выручки от продажи материалов

6

91-2

68

22

Списаны материалы, реализованные сторонним организациям, по учетным ценам (15 кг)

15

91-2

10-1

23

Списаны положительные отклонения, приходящиеся на стоимость материалов, переданных сторонним организациям, согласно справке бухгалтера

10,3

91-2

16-1

24

Списана выявленная недостача комплектующих изделий по учетной цене (13 ед.)

13

94

10-2

25

Списаны отрицательные отклонения, приходящиеся на стоимость недостачи комплектующих изделий

1,2

(сторно)

94

16-2

26

Восстановлена сумма НДС, принятая к зачету из бюджета

2,36

94

68

27

Начислена сумма, подлежащая взысканию с виновного лица за недостачу комплектующих изделий

14,16

73-2

94

28

Списаны материалы по учетной цене, израсходованные при ликвидации последствий аварии (4 кг)

4

99

10-1

29

Списаны положительные отклонения, приходящиеся на стоимость материалов, израсходованных при аварии

2,8

99

16-1

30

Восстановлен НДС с сумм материалов, списанных при ликвидации последствий аварии

1,36

99

68

31

Переданы комплектующие изделия (10 ед.) как вклад в уставный капитал дочернего общества по согласованной стоимости в размере 800 руб. за единицу

Списана учетная стоимость комплектующих изделий, переданных как вклад в уставный капитал дочернего общества

Отражены отрицательные отклонения, приходящиеся на переданные комплектующие материалы как вклад в уставный капитал дочернего общества

8

10

0,9

(сторно)

58

91-2

91-2

91-1

10-2

16-2

32

Восстановлен НДС по комплектующим изделиям, переданным как вклад в дочернее общество

1,82

91-2

68

33

Определен финансовый результат от прочих операций за отчетный период

1,78

91-9

99

Финансовый результат от прочих операций в бухгалтерском учете складывается из двух составляющих: прибыли от продажи материалов -- 4,7 тыс. руб. (36 тыс. руб. - 6 тыс. руб. - 15 тыс. руб. - 10,3 тыс. руб.) и убытка от передачи комплектующих в уставный капитал -- 2,92 тыс. руб. (10 тыс. руб. -0,9 тыс. руб. + 1,82 тыс. руб. - 8 тыс. руб.).

Для целей налогообложения убыток от передачи комплектующих изделий в уставный капитал дочернего общества не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Для корректировки налогооблагаемой прибыли на сумму полученного убытка заполняется строка 4.5 Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 “Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли” (Приложение № 4 к инструкции МНС России от 15.06.2002 № 62 “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций”). Налогооблагаемая прибыль по прочим операциям составит 4,7 тыс. руб.

Для расчета отклонений за текущий период составляется справка бухгалтерии.

СПРАВКА БУХГАЛТЕРИИ

по расчету отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены  ГУП «Совхоз «Восточный»

31.03.2003 г.

Всего поступило материалов по учетной цене -- 108 тыс. руб.

Всего с учетом остатка -- 118 тыс. руб.

По фактической себестоимости -- 183 тыс. руб.

Сумма положительных отклонений равна 75 тыс. руб. (183 тыс. руб. - 108 тыс. руб.).

Сумма отклонений с учетом остатка -- 81 тыс. руб. (75 тыс. руб. + 6 тыс. руб.).

Процент отклонений составляет 68,644% (81 тыс. руб. : 118 тыс. руб. х 100%).

Списаны материалы на производство продукции -- 80 кг (80 тыс. руб.).

Сумма отклонений, приходящаяся на списанные материалы, -- 54,9 тыс. руб. (81 тыс. руб. : 118 тыс. руб. х 80 тыс. руб.).

Списаны материалы, проданные по учетным ценам, -- 15 кг (15 тыс. руб.).

Сумма отклонений, приходящаяся на проданные материалы, -- 10,3 тыс. руб. (81 тыс. руб. : 118 тыс. руб. х 15 тыс. руб.).

Списаны материалы при ликвидации последствий аварии -- 4 кг (4 тыс. руб.).

Сумма отклонений, приходящаяся на списанные материалы при ликвидации последствий аварии, -- 2,8 тыс. руб. (81 тыс. руб. : 118 тыс. руб. х 4 тыс. руб.).

Остаток материалов на субсчете 10-1 -- 19 тыс. руб. (118 тыс. руб. - 80 тыс. руб. - 15 тыс. руб. - 4 тыс. руб.).

Остаток отклонений на субсчете 16-1, приходящийся на несписанные материалы, -- 13 тыс. руб. (6 тыс. руб. + 75 тыс. руб. - 54, 9 тыс. руб. - 10,3 тыс. руб. - 2, 8 тыс. руб.).

Бухгалтер Петрова Л.И.

В аналогичном порядке рассчитывают отклонения, приходящиеся на комплектующиеся изделия. На предприятии отпуск материалов в производство осуществлялся по средней себестоимости.


3.3. Критическая оценка учета


Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последовательный контроль за движением, сохранностью и последующим использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений рассматриваемого предприятия.

Проведенный анализ состояния учета материальных запасов в ГУП «Совхоз «Восточный» выявил некоторые нарушения в ведении учета.

Так, анализ оценки операций с материальными ценностями показал, что имеются случаи включения в фактическую себестоимость приобретения материалов помимо их стоимости по ценам приобретения расходы на командирование работников для оформления и согласования договоров на поставку материалов, которые должны включаться в состав общехозяйственных расходов.

Отсутствие объективной информации о состоянии и стоимостной оценке товарно-материальных ценностей негативно отражается на финансовом состоянии предприятия, поскольку, во-первых, администрация предприятия не имеет возможности точно планировать деятельность предприятия, во-вторых, искажаются показатели финансового состояния предприятия, и внешние пользователи отчетности (кредиторы, банки, инвесторы) не могут объективно судить о рентабельности и платежеспособности предприятия, в-третьих, происходит искажение сумм налогов.

Иногда допускаются случаи неправомерного отражения по статье «Материальные ценности в пути» выявленных при приемке материалов недостач, различных претензионных сумм по расчетам с поставщиками, дебиторской задолженности за оплаченные и длительное время неоприходованные (а под час и похищенные) ценности.

Также на предприятии имелись факты выпуска и реализации неучтенной продукции. Неучтенная продукция - фактически выпущенная и реализованная продукция, которая по бухгалтерским документам не значится выпущенной и реализованной. Это делается разными способами, например:

-   за счет занижения показателей сдатчиков продукции;

-   излишне списывается сырье сверх норм естественной убыли или заменяется сырье более ценное на менее ценное и др.

Наиболее часто в ГУП «Совхоз «Восточный» встречаются ошибки при отражении на счетах бухгалтерского учета операций по неотфактурованным поставкам и производственным запасам, находящимся в пути.

Неотфактурованной считается поставка материальных ценностей от поставщика до предъявления расчетного документа к его оплате. В этом случае их приходуют по покупным (или учетным) ценам (дебет счета 10 «Материалы», кредит счета 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») без НДС. Суммы налогов по этим материалам будут учтены в том отчетном периоде, в котором поступят расчетные документы (дебет субсчета 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», кредит счета 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»). При поступлении расчетного документа поставщика ранее сделанную запись стоимости материальных ценностей по покупным (учетным) ценам сторнируют и дают положительную запись на сумму счета, предъявленного к оплате.

Неотфактурованные поставки определяют в конце месяца на основе данных о фактическом поступлении материальных ценностей и расчетных документов, предъявленных для оплаты.

Таблица 3.2

Порядок определения суммы недостач при поступлении

материальных ценностей от поставщиков


Показатели

Стоимость материалов и тарифы,   руб.

НДС,

(20%)

Сумма счета,

Руб.

1

2

3

4

1.  Предъявлен счет для

Оплаты:

Стоимость материалов

Железнодорожный тариф

Подлежащий возмещению



40 000


  6 000



8 000


1 200



48 000


  7 200

Итого

46 000

9 200

55 200

Продолжение таблицы 3.2


1

2

3

4

1.  Выплачена при приемке

Груза:

Недостача материалов

Приходящийся на недостачу

Железнодорожный тариф



  4 500


    675



   900


   135



  5 400


     810

Итого

  5 175

1 035

  6210 (д-т сч. 63)

Подлежит оприходованию

40825 (д-т сч. 10)

8165 (д-т сч. 19)



Поставщика незамедлительно извещают о такой поставке: ему высылают письмо с приложением акта о приемке материалов.

В связи с неплатежами ГУП «Совхоз «Восточный» строит свои взаимоотношения на бартерной основе. Порядок отражения расчетов с поставщиками за товары (работы, услуги) по бартеру можно видеть из таблицы 3.3.

Таблица 3.3

Бухгалтерские записи по расчетам с поставщиками на бартерной основе



Операции


Сумма (тыс. руб.)

Корреспондирующий счет (субсчет)



Дебет

Кредит

Предъявлен для оплаты счет-фактура

на сумму покупки

на сумму НДС


40 000

   8 000


10, 12

19


60

60

Произведен зачет задолженности реализованным товарам (работам, услугам) в эквивалентном размере

при методе начислений

при кассовом методе (в субсчетах малого предприятия)




48 000


48 000




60


60




62


46

В данном примере рассмотрен случай обмена равноценными товарами. При обмене неравноценными товарами (когда цена обмениваемого товара меньше, например, 36 тыс. руб. (дебет счета 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 64 «Расчеты с покупателями и заказчиками») передающая сторона должна оплатить разницу в ценах 12 тыс. руб. (дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 51 «Расчетный счет»).


3.4. Совершенствование учета


Многие специалисты, вполне обоснованно, видят решение проблемы потребностей управленческого учета в ведении бухгалтерского учета по международным стандартам. Действительно, зачем изобретать велосипед, когда можно использовать многовековой опыт существующих систем и методик.

Многие крупные предприятия уже сделали для себя выбор. Привлекая российских и западных специалистов, поставили у себя параллельный учет по международным стандартам, несмотря на дополнительные трудности, трудозатраты и издержки, считая данный шаг вполне своевременным, обоснованным и имеющим бесспорный экономический, управленческий и политический эффект.

В настоящей ситуации вопрос о целесообразности ведения бухгалтерского учета по международным стандартам на крупных предприятиях можно считать решенным и решенным положительно. В этих условиях возникает вопрос о целесообразности дальнейшего продвижения международных стандартов бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях.

На мой взгляд, на сельскохозяйственных предприятиях в параллельном ведении бухгалтерского учета по российским и международным стандартам пока нет необходимости. Ибо уже существующая система бухгалтерского учета для них чрезмерно громоздка. Предприятия нуждаются в упрощенной системе ведения бухгалтерского учета.

Управленческий учет со всеми перспективами, доходами, расходами, запасами вполне укладывается в голове руководителя или, как максимум, в карманную книгу с записями, которые он ведет одному лишь ему известным способом. Если мы обратим свое внимание на сельскохозяйственные предприятия, то здесь есть точка, когда все минусы параллельного ведения бухгалтерского учета по российским и международным стандартам с ростом масштаба предприятия постепенно обращаются в плюсы. На практике предприятия вынуждены вести параллельную «серую» бухгалтерию, дабы решают вопросы, связанные с реальным (управленческим) учетом. Ведут ее, как правило, следующими способами.

Так называемым «традиционным». Руководители держат все в голове, используя для принятия экономических и управленческих решений ресурсы человеческой памяти.

Ведением различных записей или даже специально разработанной системой аналитического учета.

Такую систему или записи ведет, в основном, лично руководитель экономической службы, иногда привлекая несколько особо доверенных лиц.

«Автоматизированным» способом. Руководители экономических служб, использую систему счетов и субсчетов, взяв в штат программиста, на основе внутреннего языка программирования существующих российских бухгалтерских программ, в рамках используемой системы бухгалтерского учета, дополнив огромным творческим мышлением и стремлением достичь желаемого, создали свою систему аналитического (управленческого) учета.

Действительно, существуют истинные шедевры, созданные таким образом. Безусловно, из всех вышеперечисленных способов, последний самый сложный, но за счет использования вычислительной техники, позволяет максимально оперативно получать необходимую для анализа информацию. К тому же, параллельный учет ведется самым удобным путем - извлечением необходимых данных из существующей системы ведения бухгалтерского учета.

Решение главной беды российского системы бухгалтерского учета вышеуказанными способами делает честь отечественным руководителям и специалистам, но коренное решение нам видится именно в параллельном ведении бухгалтерского учета по российским и международным стандартам.

Руководитель российского сельскохозяйственного предприятия перед тем, как принять решение о параллельном ведении бухгалтерского учета по двум стандартам должен взвесить все за и против. Прикинуть экономическую целесообразность, поставив на две чаши весов все трудности, связанные с этим, и преимущества, которые это дает.

Минусы. Это всегда трудности и затраты.

Расходы на новую компьютерную технику и программное обеспечение.

Средства на подготовку персонала и привлечение специалистов.

Затраты, связанные с текущим ведением бухгалтерского учета по международным стандартам.

Плюсы.

Возможность иметь оперативную информацию для принятия оперативных и управленческих решений.

Взаимопонимание при работе с западными партнерами.

Осознание того факта, что проводимая реформа системы бухгалтерского учета движется именно в данном направлении.

Среди руководителей предприятий есть несколько заблуждений по поводу ведения бухгалтерского учета по международным стандартам.

Во-первых, считается, что это слишком дорого. На практике, когда руководители узнают цену вопроса, выясняется – среднее, успешно работающее предприятие вполне способно нести такие затраты.

Во-вторых, сложилось мнение, что для постановки бухгалтерского учета по международным стандартам достаточно купить бухгалтерскую программу. При этом практически все широко известные бухгалтерские программы, используемые на средних предприятиях, такой возможностью обладают. На самом деле, программы позволяют определить базу для расчетов, т.е. себестоимость и реализацию, с точностью около 95%. Для достижения 100% необходимо вмешательство человеческого фактора – специалиста.

В-третьих, некоторые руководители думают, что ведение бухгалтерского учета по международным стандартам откроет какие-то скрытые стороны работы предприятия. Данное мнение ошибочно, так как это даст только более объективную информацию для проведения управленческого анализа. Ибо меняется только база для расчета экономических показателей, база становится более экономически точной. Исходя из вышесказанного, экономические показатели, просчитанные на такой базе, должны интересовать и собственников и менеджеров.

В настоящее время на очень небольшом числе сельскохозяйственных предприятий уже поставлен бухгалтерский учет по международным стандартам. В основном на предприятиях с большой долей иностранных инвестиций и на предприятиях-экспортерах.

Самыми же готовыми к внедрению являются предприятия, заинтересованные в иностранных инвестициях.

Минфин РФ в последние годы проводит целенаправленную политику в сторону сближения российской и международной систем бухгалтерского учета. Преуспел, надо отдать должное, немало. С другой стороны, Министерство по налогам и сборам, стремясь собрать максимум налоговых поступлений, выбрало самую эффективную тактику – всемерно искажать в определенном направлении базу для исчисления налогов (реализацию и себестоимость). В таких условиях у нас уже сейчас сложился как бы двойной учет: бухгалтерский, который приближается к мировым стандартам и налоговый, все дальше убегающий от них.


4. Контроль производственных запасов
в ГУП «Совхоз «Восточный»

4.1. Организация контрольной работы


Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

-   наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

-   размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

-   оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

-   применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

-   организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

-   определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

-   установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

-   установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

-   определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

-   определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

-   наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)).

С целью контроля за производственными запасами в ГУП «Совхоз «Восточный» все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов оформляются первичными учетными документами.

Формы первичных учетных документов утверждаются:

а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;

б) Министерством сельского хозяйства и продовольствия РФ - отраслевые формы;

в) директором предприятия - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности предприятия.

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строко-графы прочеркиваются.

Может составляться отдельный список наименований и устанавливаться особые правила оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных и (или) дорогостоящих запасов (запасов особого учета). Перечень таких запасов и особые правила оформления первичных учетных документов на их выдачу и порядок контроля за их расходованием (использованием) устанавливаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера.

Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

Помимо записей бухгалтерского учета источником информации о товарно-материальных ценностях служит первичная документация: приходные ордера, требования и другие, рассматриваемые выше. Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последовательный контроль за движением, сохранностью и последующим использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений рассматриваемого предприятия.

Основной целью контроля является получение достоверности информации:

-   о наличии, движении и оценке имеющихся в наличии материальных ценностей;

-   об обеспечении сохранности ценностей и соблюдении установленных нормативов их производственного потребления;

-   о распределении стоимости израсходованных на производство материальных ценностей по объектам калькулирования.


4.2. Состояние контроля за движением производственных запасов


С целью контроля за движением производственных запасов в ГУП «Совхоз «Восточный» приказом директора предприятия создана инвентаризационная комиссия. Основным регулирующим документом являются методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49. Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете регулируется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 года № 170.

Сроки и частота проведения инвентаризаций предусмотрены Законом о бухгалтерском учете и отчетности. При смене материально-ответственных лиц, изменении формы собственности предприятия также требуется обязательное ежегодное проведение инвентаризации в конце года, но не ранее 1 октября отчетного года.

Проведение инвентаризации начинают с получения последнего товарного отчета со всеми документами, а также подписи материально-ответственного лица о том, что все товарно-материальные ценности и все документы как по приходу, так и по расходу им предъявлены.

Особое внимание при проведении инвентаризации следует обращать на номера, марки, наименования товарно-материальных ценностей. Иногда при сличении номеров и марок, указанных в паспортах и данных приходных документов, обнаруживается замена нового автомобильного мотора бывшим в употреблении или дорогостоящего дешевым.

В инвентаризационные ведомости составляемые по результатам инвентаризации включают данные о выявленных излишках и недостачах. Если по результатам проведенной инвентаризации выявлены расхождения фактического и учетного количества, то необходимо выяснить: а) насколько часто встречаются расхождения и какова их значимость; б) влияние этих расхождений на план выборочной аудиторской проверки.

Если по результатам проведенной инвентаризации выявлены расхождения фактического наличия и учетных данных, должен быть выпущен приказ руководителя предприятия и в соответствии с его предписаниями расхождение должно быть исправлено. Учетные данные следует заменить фактическими или же, если материально-ответственное лицо не согласно в недостаче, его доводы должны быть проанализированы и проведена повторная инвентаризация. Кроме того, проверяется своевременность и эффективность взыскания с ответственных лиц задолженности по недостачам ценностей, выявленные за прошлые периоды.

Практика показывает, что учет выявленных излишков и недостач ведет к отклонениям от предписанных норм бухгалтерского учета, например, часто недостачи засчитываются излишками в отношении разных товаров, излишки и недостача неверно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Излишки выявленные в ходе инвентаризации должны быть оприходованы по дебету счетов товарно-материальных ценностей и по кредиту счета 80 «Прибыли и убытки». Выявленные недостачи должны быть отнесены на счет расчетов с виновными лицами (субсчет 73-3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»). Недостача товаров может быть отнесена на издержки, если виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации -- в годовой бухгалтерской отчетности.

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы.

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.

4.3. Совершенствование контроля


Совершенствование контроля наличия и движения производственных запасов предприятия на наш взгляд следует производить по следующим направлениям.

Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей. Упрощает учет и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по  раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов и т.д. До настоящего времени среди экономистов отсутствует единое мнение по организации учета тары. Нет единого подхода в начислении износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Приведем предлагаемые мероприятия в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Предлагаемые мероприятия по совершенствованию контроля


№ п/п

Предлагаемые мероприятия

Год внедрения

Ответственное лицо

Эффективность предлагаемых мероприятий

1

Разработать учетную политику в соответствии с новым ПБУ 5/01

2004

Главный бухгалтер

Учет будет вестись в соответствии с действующим законодательством

2

Составить график документооборота

2004

Бухгалтер

Своевременное получение оперативной информации о состоянии МПЗ

3

Закупить новые первичные бланки

2003

Бухгалтер

Учет будет вестись в соответствии с действующим законодательством

4

Разработать должностные инструкции кладовщиков

2003

Руководители соответствующих подразделений

Своевременное получение оперативной информации о состоянии МПЗ

5

Внедрение автоматизированной обработки первичной документации

2003

Главный бухгалтер

Упрощение операций по оформлению движения МПЗ

6

Контроль за инвентаризациями и проверками

2003

Директор предприятия

Повышение сохранности материалов


Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.




5. Автоматизированная технология учета


В условиях функционирования автоматизированной системы управления предприятием важное значение уделяется автоматизации расчетов по планированию, учету и анализу использования материальных ресурсов. Эти расчеты обычно выполняются в таких функциональных подсистемах, как управление материально-техническим снабжением, оперативным управлением основным производством, бухгалтерского учета и др.

Исходя из экономического содержания управления материальными ресурсами, под которыми мы понимаем процессы планирования, учета, контроля и анализа их использования и принятие решений по разработке и осуществлению мероприятий, позволяющих ликвидировать выявленные отклонения, обеспечить функционирование объекта в требуемых условиях, правомерно говорить о создании (или выделении) в автоматизированной системе управления предприятием комплексной подсистемы управления материальными ресурсами предприятия. Такая подсистема должна включать комплексы задач из различных функциональных подсистем, которые объединяются на основе организационного, информационного, технического, технологического и программного обеспечения.

Эта система создается для организации качественного управления материальными ресурсами на основе комплексного использования экономико-математических методов и современных средств вычислительной техники. Ее главная цель - оптимизация планирования, учета, анализа, регулирования и контроля процессов снабжения, использования и хранения материальных ресурсов; автоматизация различных процедур обработки информации; сокращение трудоемкости и снижение стоимости обработки информации; улучшение качества исходной и результативной информации. Необходимыми предпосылками повышения качества и оперативности в управлении материальными ресурсами на предприятии являются рациональная организация информационного обеспечения, оптимизация документооборота, совершенствование структуры управления предприятием.

Процессами управления материальными ресурсами на предприятии занимаются различные подразделения: отделы материально-технического обеспечения, комплектации и кооперирования, главного технолога и главного конструктора, отдел главного механика и главного энергетика, склады отделов материально-технического снабжения, центральная бухгалтерия и другие. В условиях автоматизированных систем управления в контур управления материальными ресурсами вписывается информационно-вычислительный или вычислительный центр. Таким образом, управляемой частью подсистемы будут являться отделы материально-технического снабжения, комплектации и кооперирования, главного механика, главного технолога, главного конструктора, главного энергетика, центральная бухгалтерия, информационно-вычислительный центр. Управляющая часть подсистемы - процессы организации планирования, учета, регулирования, контроля и анализа материальных ресурсов.

Составляющими компонентами подсистемы управления материальными ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых относятся организационное, информационное, техническое, технологическое и программное. Организационное обеспечение подсистемы включает проведение технико-экономического анализа существующей системы управления материальными ресурсами, выбор и постановку задач автоматизации, разграничение функций подразделений в условиях автоматизированного выполнения расчетов. Основой для этого являются материалы предпроектного обследования и выводы о необходимости совершенствования существующей системы управления.

Для проектирования подсистемы важно проанализировать этапы управления материальными запасами. Анализ показал, что таких этапов (функций) можно выделить четыре: планирование, учет, контроль и анализ, регулирование.

Информационное обеспечение подсистемы подразделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение включает классификаторы и коды информации; первичную документацию (Нормативно-справочную и оперативную), документооборот. Внутримашинное обеспечение содержит систему программ организации, ведения и доступа данных, состав массивов на машинных носителях.

К числу применяемых относятся следующие коды: цехов и отделов предприятия, включая склады; участков; материальных ресурсов (номенклатурных номеров материальных ресурсов), операций по движению материалов, единиц измерения, направлений расхода материала (производственных затрат), готовой продукции, поставщиков материалов.

Работу по кодированию новых материалов выполняет бюро нормативно-справочной информации информационно-вычислительного центра. Кроме этого подразделения присваивать коды новым материалам никто на предприятии не имеет права. После окончания кодирования полученная информация была перенесена на машинограммы, проконтролирована, введена в ЭВМ, записана на магнитные диски (дискеты), где хранится как нормативно-справочная.

Система документации включает нормативно-справочную и оперативную. Нормативно-справочная содержит технологическую, справочную и кондукторскую документацию, в которой содержится такая информация, как наименование деталей, сборочных единиц; название единиц измерения, материалов; по детальные нормы расхода материалов; номенклатуру-ценник сырья, материалов и комплектующих изделий; классификатор групп материалов для объединения в свободную номенклатуру; соответствие диапазона кода материалов кодам оперативных бюро в отделе материально-технического снабжения.

Важное место среди оперативной документации занимает учетная. Она подразделяется на приходную и расходную. К приходным документам относятся приходные ордера, накладные приходные документы на перемещение. К расходным документам относятся лимитно-заборные карты, требования на перемещение, накладные на отпуск материалов на сторону.

Следует отметить, что расходных документов, выписываемых вручную, сведено до минимума. Основной первичный документ - лимитная карта для цехов основного производства - печатается на ЭВМ. Применение типовой первичной документации позволило сократить число форм, унифицировать привила заполнения, сократить трудоемкость выписки и последующей обработки данных. Внутримашинное информационное обеспечение представлено в виде соответствующих массивов (файлов) информации, хранящихся на магнитных дисках и магнитных лентах.

Большой удельный вес занимают нормативно-справочные массивы, объединенные в базу данных с использованием пакета прикладных программ.

Техническое и технологическое обеспечение включает комплекс технических средств, предназначенных для эффективного функционирования подсистемы и технологический процесс обработки информации.

Большое внимание было уделено разработке технологического процесса обработки информации. Он включает четыре этапа: сбор и подготовку информации для машинной обработки; предварительный контроль входной информации на ЭВМ; проведение расчетов по задачам на ЭВМ; контроль и выдача результатов информации.

Этап I. Он включает сбор и подготовку первичной информации и получение машинных носителей. Сбор и прием первичной информации производится двумя способами. При первом используются обычно первичные документы, которые комплектуются в пачки подразделениями и передаются на ИВЦ. На ИВЦ осуществляется тщательный контроль этих документов, отвечающий требованиям автоматизированной обработки информации и подготовка затем носителей информации на перфокартах. Второй способ предусматривает использование периферийной техники для обработки первичных документов (расходных и приходных) с одновременным получением машинных носителей. Данные, нанесенные на перфоленту, предаются затем по каналу связи на ЭВМ.

Этап II.         Он предназначен для предварительного контроля входной информации и для организации более качественного выполнения последующих расчетов. Он включает программы компоновки с контролем, накопления вводимой информации, печати двух контрольных машинограмм, регистрацию и получение контрольных итогов. Традиционные методы контроля информации перед вводом в ЭВМ очень трудоемки и, кроме того, имеются следующие недостатки. При двойной перфорации рационально используются перфокарты (перфоленты) и в то же время, как при применении контрольников (методе верификации), не снижается необходимость получения контрольных сумм с последующей их проверкой, а только уменьшается число контролируемых реквизитов. Недостатком счетного контроля является то, что практически сложно ставить под контроль все реквизиты и, следовательно, часть реквизитов не контролируется. Кроме того, при использовании этих методов необходим контроль информации при вводе в ЭВМ.

Этап III.        Он предназначен для проведения расчетов по задачам на ЭВМ, выполняется автоматически и состоит из десяти подэтапов. После того как вся информация по соответствующей задаче прошла предварительный контроль, работник, ответственный за выпуск отчетных сводок, докладывает о готовности информации. Это является основанием для включения задачи в график выполнения работ на ЭВМ.

Этап IV.        Он выполняет функцию контроля и выдачи результативной информации. Работники бюро подготовки информации проверяют машинограммы с соответствующими итогами, визуально просматривают качество печати и передают их заказчикам.

Необходимость стабилизации и постепенного перехода к увеличению производства продукции, сбалансированного и пропорционального его развития, эффективного использования земельных, трудовых и материальных ресурсов требует все более широкого применения экономико-математического моделирования сельскохозяйственного производства, а эффективное применение этих методов невозможно без использования современной электронно-вычислительной техники.

Для обоснования возможностей дальнейшего развития хозяйства должна быть поставлена задача оптимизации производства продукции сельского хозяйства исходя из наличия производственных ресурсов, прогнозируемого уровня урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности животных, норм расхода кормов, обеспечивающих получение прогнозируемой продуктивности, содержание питательных веществ в кормах, затрат труда. В качестве критерия оптимальности принята максимизация прибыли на основе полного использования производственного потенциала хозяйства.

Постановке задачи должна предшествовать подготовительная работа, включая анализ урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности животных, посевных площадей и поголовья животных, валового производства продукции растениеводства и животноводства.

Для повышения экономической эффективности производственной деятельности любого крестьянского (фермерского) хозяйства имеет правильный выбор направления производства, сочетания отраслей и наличия плана. Планирование производственно-финансовой деятельности хозяйства может быть осуществлено традиционным ручным методом или с помощью электронно-вычислительной техники. Последнее предполагает разработку экономико-математической модели. Разработка экономико-математической модели и ее решение осуществляется в следующей последовательности:

-   постановка задачи и обоснование критерия оптимальности;

-   определение перечня переменных и ограничений;

-   сбор информации и разработка технико-экономических коэффициентов;

-   построение модели и ее математическая запись;

-   ввод модели в электронно-вычислительную машину и решение задачи;

-   анализ результатов решения задачи, корректировка модели, повторное решение задачи;

-   анализ решения задачи, выбор оптимального варианта плана.


Заключение


В процессе проведенного нами исследования выявлено следующее.

Многообразие форм собственности, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а под час и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения бухгалтерского учета.

Действующий план счетов бухгалтерского учета в Российской Федерации предусматривает существенное сокращение числа синтетических счетов, предназначенных для учета и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 «Материалы» - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов. Отражаемые на этом счете материалы в зависимости от их функциональной роли сгруппированы в субсчета. Однако, приведенный перечень субсчетов носит лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования предприятия могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя некоторые из них.

Оценка сырья, материалов, иных производственных запасов, израсходованных на производство и обращение в ГУП «Совхоз «Восточный» осуществляется по учетным ценам, корректируемым ежемесячно на их отклонение от средневзвешенной фактической заготовительной себестоимости. Этот метод наиболее приемлем в условиях нашего предприятия. Хотя, имея специалистов,  возможно до момента реализации, на основании анализа возможной динамики изменения складских остатков, смоделировать финансовые итоги продаж в различных ситуациях и обеспечить тем самым руководителя предприятия данными для принятия обоснованных решений по ценовой политике.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 1996 года № 685 предприятия всех организационно-правовых форм с 1 января 1999 года перешли на расчеты с бюджетом по НДС на основании применения счетов-фактур. Данное нововведение осуществлено с целью получения более полной и достоверной информации о суммах НДС, подлежащих зачету. Но  предложенная схема ведения счетов-фактур и их регистрация в книге продаж и покупок, по нашему мнению, значительно усложняет работу предприятия, породив дублирование.

Уплачиваемый при приобретении материалов НДС отражается в учете по субсчету 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», только если он выделен в расчетных документах НДС не выделяется, то его выделение расчетным путем не производится. В этом случае предприятие принимает на учет материалы вместе с уплаченным НДС. Необходимо отслеживать также документы и возвращать их для переоформления. Суммы НДС по приобретенным производственным запасам подлежит зачету в том месяце, когда происходит оплата этих ценностей.

Использовать или не использовать счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для учета заготовительных операций и счет 16 «Отклонения в стоимости материалов» определяет само предприятие при выборе учетной политики на предстоящий год. Учетной политикой нашего предприятия предусмотрено использование счета 16 «Отклонения в стоимости материалов».

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке, применение ЭВМ и т.п.

В работе нами предложены 2 этапа методики контроля товарно-материальных ценностей:

-   первый этап - проверка операций с материальными ценностями и анализ их оценки;

-   второй этап - инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Основным регулирующим документом являются методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Сроки и частота проведения инвентаризаций предусмотрены Законом о бухгалтерском учете и отчетности.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на наш взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Методические разработки анализа материальных затрат и материалоемкости продукции не заняли еще должного места в планировании, нормировании и комплексном экономическом анализе. Определение эффективности использования материальных ресурсов ограничено и подчинено анализу других показателей деятельности предприятия.

При планировании мероприятий направленных на снижение материальных затрат, необходимо учитывать взаимосвязь количественных и качественных показателей работы предприятия от уровня материалоемкости продукции.

Повышение эффективности работы предприятия будет во многом обусловливаться изменением уровня материалоемкости товарной продукции.

Важное значение уделяется автоматизации расчетов по планированию, учету и анализу использования материальных ресурсов.

Исходя из экономического содержания управления материальными ресурсами, под которым мы понимаем процесс планирования, учета, контроля и анализа их использования и принятие по разработке и осуществлению мероприятий, позволяющие ликвидировать выявленные отклонения, правомерно говорить о создании автоматизированной системы управления материальными ресурсами предприятия.

Эта подсистема создана для организации качественного управления материальными ресурсами на основе комплексного использования экономико-математических методов и своевременных средств вычислительной техники. Ее главной целью является оптимизация учета, анализа, регулирования и контроля процессов снабжения, использования и хранения материальных ресурсов; сокращение трудоемкости; улучшение качества использованной и результативной информации.

Процессами управления материальными ресурсами на предприятии занимаются различные подразделения: отделы материально-технического снабжения; главный инженер и главный бухгалтер, склады материально-технического снабжения, центральная бухгалтерия и другие.

Составляющими компонентами подсистемы управления материальными ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых относится организационное, информационное, техническое, технологическое и программное.

Рекомендации и предложения, указанные нами в дипломной работе будут способствовать организации учета, контроля и экономического анализа использования материалов на более совершенной основе в ГУП «Совхоз «Восточный».





Список литературы


1. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 2000 г. N 283. //  Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 11, ст.1290.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

3. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01", введенное Приказом Минфина РФ от 9 июня 2003 г. N 44н с 1 января 2004 г.

4. Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 2001 г. NN 20н, ГБ-3-04/39 "Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"

5. Приказ Минфина РФ от 29 июля 2000 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 30 декабря 2001 г., 24 марта 2002 г.)

6. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2002 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению". Раздел II

7. Приказ Минфина РФ от 28 июня 2002 г. N 60н "О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации"

8. Приказ Минфина РФ от 15 июня 2002 г. N 54н "Об утверждении Инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью". Раздел - материальные запасы

9. Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 2001 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения"

10. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1999 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. и доп. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 2001 г., 29 декабря 2002 г., 6 апреля 2003 г.)

11. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

12. Основные положения по учету тары на предприятиях, в производственных и организациях (утв. Минфином СССР 30 сентября 1985 г. N 166)

13. Письмо Минфина СССР от 29 марта 1984 г. N 54 "Об Инструкции по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах"

14. Инструкция о порядке учета тары-оборудования (утв. Минфином СССР, Минторговли СССР, Госбанком СССР, ЦСУ СССР и Центросоюзом 3 сентября 1982 г. N 127/20-3/100/485/13-05/2И-16/141)

15. Письмо Минфина СССР от 7 марта 1960 г. N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства"

16. Письмо Госналогслужбы РФ от 8 января 2000 г. N 13-0-16/6 Об учете приобретенной литературы

17. Письмо Госналогслужбы РФ от 15 декабря 1999 г. N 13-0-15/408 О погашении стоимости находящихся в эксплуатации средств труда и предметов путем начисления износа

18. Письмо Госналогслужбы РФ от 14 июля 1999 г. N ВГ-6-02/517 "О приказе Минфина России от 3 февраля 1999 г. N 8 "О квартальной бухгалтерской отчетности организаций"

19. Письмо Минфина РФ, Госналогслужбы РФ и Центросоюза РФ от 8 июня 1993 г. NN 70, ВЗ-6-05/200, ЦСЦ-55 "О расчете торговой наценки на реализованные товары в предприятиях торговли и общественного питания системы Центросоюза Российской Федерации"

20. Письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 23 августа 2002 г. N 04-02-05/1 Об увеличении лимита стоимости предметов, учитываемых в организациях в составе средств в обороте

21. Письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 28 апреля 2002 г. N 04-05-06/33 О приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов за счет средств целевого финансирования

22. Письмо Минфина РФ от 12 мая 1992 г. N 29 "О бухгалтерском учете основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетных учреждениях"

23. Алборов Р.А. Оценка производственных запасов и исчисление себестоимости продукции в условиях рынка // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий., 2003.-№ 11.- с. 34-35

24. Алборов Р.А., Хоружий Л.И., Шестакова О.В. Организация управленческого учета в сельском хозяйстве. – Ижевск, 2003.

25. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. М., ННД «Филин», 2003.

26. Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. М., Бухгалтерский учет, 2004.

27. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. // Бухгалтерский учет - 2003- № 11 - с. 22-28.

28. Герасимова А.К., Скапенкер М.С. Счета-фактуры: вопросов больше, чем ответов. // Экономика и жизнь - 2002- № 3 - с. 3-10.

29. Гоголев А.К. Фифо и Лифо - методы оценки материальных запасов. // Бухгалтерский учет - 2004- № 8 - с. 26-34.

30. Данилевский Ю.А. Особенности проведения аудиторской проверки операций с товарно-материальными ценностями. // Главбух - 2003- № 1 - с. 4-11.

31. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. М., 2004.

32. Камышанов П.И. Производственный учет в условиях рынка. //Бухгалтерский учет – 2003 - № 8 - с. 15-22.

33. Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Инвентаризация при аудите товарно-материальных ценностей. // Бухгалтерский учет – 2004 - № 1 - с. 40-45.

34. Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность. М., АО «Инкосаудит», 2003.

35. Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. М., 2002.

36. Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет - 2004- № 5 - с. 3-8.

37. Луговой В.А. Учет производственных запасов. //Бухгалтерский учет - 2004- № 4 - с. 39-44.

38. Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. М., АО «Аудит», 2003.

39. Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001.

40. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова С.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. М., Бухгалтерский учет, 2004.

41. Степанов В.И., Мешков А.А. Экономия и нормирование материальных ресурсов. М., Высшая школа, 2004.





 

 

 

 





 

 

 

 

Приложение


 



Приложение 1


Экологический паспорт


Выдан землевладельцу     ___________________ район_______________________

      (землепользователю)

Дата выдачи:_______________199_ г.

Срок действия: с___________199_ г. по ________________199_ г.

Местонахождение склада:__________________________________________________


                          Характеристика склада


—————————————————————————————————————————————————————————————————————————


—————————————————————————————————————————————————————————————————————————

1.      Время строительства                            __________________


2.      Типовой проект                                N__________________


3.      Площадь, м                                     __________________


4.      Емкость, т                                     __________________


5.      Наличие полов                                  __________________


6.      Расстояние от жилых построек, м                __________________


7.      Расстояние от производственных объектов,

        ферм, детских учреждений, овощехранилищ

        и др., м                                       __________________


8.      Особые условия (надежность покрытий

        стен,    потолков,     полов     от

        проникновения влаги)                           __________________


9.      Расстояние от водных объектов, м               __________________


10.     Состояние подъездных путей                     __________________


11.     Пригодность склада для механизированных

        работ                                          __________________


12.     Пригодность склада для хранения

        затаренных (незатаренных) удобрений

        с пожаро-взрывоопасными свойствами             __________________


13.     Заключение комиссии                            __________________

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————


Госинспектор по охране природы                         __________________

                                                            (подпись)

Санитарный врач района                                 __________________

                                                            (подпись)

Представитель ПИЦАС (САС)                              __________________

                                                            (подпись)

Представитель РОВД                                     __________________

                                                            (подпись)

Паспорт получил:

Землепользователь(землевладелец)                       __________________

                                                            (подпись)


Приложение 2


Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30. 10. 97 № 71а

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № _____


Коды

 

Форма по ОКУД

0315003

Организация_______________________________________________________________ по ОКПО

 

Структурное подразделение ________________________________________


Дата составления

Код вида операции

Склад

Поставщик

Страховая компания

Корреспондирующий счет

Номер документа


наименование

код

Счет, субсчет

код аналитического учета

сопроводительного

Платежного













Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

Сумма НДС, руб. коп.

Всего с учетом НДС, руб. коп.

Номер паспорта

Порядковый номер по складской картотеке


наименование, сорт, размер, марка


номенклатурный номер


код


наименование


по документу


принято

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





























Оборотная сторона формы № М-4

 Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб.коп.

Сумма НДС, руб. коп.

Всего с учетом НДС, руб.коп.

Номер паспорта

Порядковый номер по складской картотеке

наименование, сорт, размер, марка

номенклатурный номер

код

наименование

по документу

принято

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

Х

 

 

 

 


Принял________  _______ _________________                             Сдал _______  _______ _______________

должность        подпись         расшифровка подписи                                должность          подпись      расшифровка подписи



Приложение 3

Типовая межотраслевая форма № М-7

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

УТВЕРЖДАЮ

__________________________

должность

_____________  ________________________

подпись         расшифровка подписи

"     "__________________ 19        г.

АКТ № ______

о приемке материалов


Коды

 

Форма по ОКУД

0315004

Организация ___________________________________________________________по ОКПО

 

Дата составления





Место составления акта _______________________________________________________________________

Начало приемки ____________ ч _______________ мин.   Окончание приемки _____________ ч _______   мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам ________________________________

Удостоверение о качестве (сертификат) № ____________ со станции (пристани) _________________________

по сопроводительному транспортному документу № _______ "         " _____________19      г. в вагонах №_______


Отправитель_________________________________________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Поставщик __________________________________________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Получатель__________________________________________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Страховая компания __________________________________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя ________________________

Договор № _____________ от "      " _________________ 19        г.   на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя) ____________________


По сопроводительным транспортным документам значилось


Отметка об опломбировании груза

Количество мест

Вид
упаковки

Наименование продукции, товара (груза) или номера контейнеров

Единица измерения

Масса груза, т

Особые отметки отправителя по накладной

отправителя

дороги, пристани

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Дата и время. ч мин.

Прибытия на станцию (пристань, порт) назначения

Выдачи груза органом
транспорта

Вскрытия вагона и
других транспортных
средств

Доставки на склад
получателя

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




2-я страница формы № М-7


Условия хранения продукции на складе получателя _________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции_______________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Количество недостающей продукции определено_____________________________________________

________________________________________________________________________________

взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п.

Другие данные_______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________



3-я страница формы № М-7


 

Код вида операции

Структурное подразделение

Вид деятельности

Склад

Код поставщика

Корреспондирующий счет

Номер сопроводительного документа

 

счет. субсчет

код аналитического учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Материальные ценности

Единица
измерения

По документам

Фактически оказалось

Порядковый номер записи по складской картотеке

Брак и бой

Недостачи

Излишки

Номер паспорта

наименование

номенклатурный номер

код

Наименование

сорт

количество

цена, руб. коп.

сумма, руб. коп.

сорт

количество

цена, руб. коп.

сумма, руб. коп.

количество

сумма, руб. коп.

количество

сумма, руб. коп.

количество

сумма, руб. коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



4-я страница формы № М-7

Заключение комиссии:_____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Приложение. Перечень прилагаемых документов___________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

  _______________________________________________________________________________________________


С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.


_________  _________  __________________________  _________________________________________________

должность      подпись                 расшифровка подписи                                   номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации выдавшей документы


_________  _________  __________________________  _________________________________________________

должность      подпись                 расшифровка подписи                                   номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации выдавшей документы


_________  _________  __________________________  _________________________________________________

должность      подпись                 расшифровка подписи                                   номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование организации выдавшей документы



Материальные ценности приняты и оприходованы  "      "________________________ 19     г.


Коммерческий акт № ______________ от  "      "________________________ 19     г.


Заведующий складом  _______________  ________________________

подпись                       расшифровка подписи


Приложение 4


Типовая межотраслевая форма № М-8

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а


ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА № ______



Форма по ОКУД

Организация______________________________________________________________________________________________________________ по ОКПО

Коды

0315005



Дата составления

Код вида операции

Вид
деятельности

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий счет

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

структурное подразделение

структурное подразделение

счет, субсчет

код аналитического учета

 

 

 

 

 

 

 

 


Материальные ценности

Единица измерения

 

наименование, сорт, размер, марка

номенклатурный номер

код

наименование

 

 

 

 

 

 


Лимит _____________

 

Порядковый номер
по складской картотеке ________

 

Всего отпущено с учетом возврата

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

 

 

 

 

Отпущено

Дата

Количество

Остаток лимита

Подпись заведующего складом или получателя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Оборотная сторона формы № М-8


Дата

Количество

Остаток лимита

Подпись заведующего складом
или получателя

Отпущено

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 









Возвращено



 

 



 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Руководитель подразделения, установившего лимит ___________ ___________      ________________________

должность          подпись                   расшифровка подписи



Руководитель подразделения, получившего                ___________   ___________      ________________________

материальные ценности                                                         должность          подпись                   расшифровка подписи




Заведующий складом   ____________  _____________________________________

подпись                                расшифровка подписи


"          "  ______________________ 19        г.


Приложение 5

Типовая межотраслевая форма № М –11

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ № ________


Форма по ОКУД

Организация _______________________________________________________________по ОКПО

Коды

0315006

 


Дата составления

Код вида операции

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий счет

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

структурное подразделение

вид
деятельности

структурное подразделение

вид
деятельности

счет, субсчет

код аналитического учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Через кого _______________________________________________________________

Затребовал ___________________________________ Разрешил ________________________________


Корреспондирующий счет

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС,
руб. коп.

Порядковый номер по складской картотеке

счет, субсчет

код аналитического учета

наименование

номенклатурный номер

код

наименование

затребовано

отпущено

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Оборотная сторона формы № М-11

Корреспондирующий счет

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС,
руб. коп.

Порядковый номер по складской картотеке

счет, субсчет

код аналитического учета

наименование

номенклатурный номер

код

наименование

затребовано

отпущено

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 













































Отпустил   ____________   __________   _______________________ Получил    __________   ________   _________________

(должность)           (подпись)          (расшифровка подписи)                            (должность)                        (подпись)              (расшифровка подписи)


Приложение 6


Типовая межотраслевая форма № М –15

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

НАКЛАДНАЯ № ________

на отпуск материалов на сторону


Форма по ОКУД

Организация ___________________________________________________________________________________________________________________по ОКПО

Коды

0315007

 


Дата составления

Код вида операции

Отправитель

Получатель

Ответственный за поставку

структурное подразделение

вид деятельности

структурное подразделение

вид деятельности

структурное подразделение

вид деятельности

код исполнителя










Основание                                                                                                                                                                                                                                   

Кому __________________________________________________________________________Через кого                                            

Корреспондирующий счет

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб.коп.

Сумма без учета НДС,
руб.коп.

Сумма НДС,
руб.коп.

Всего с
учетом НДС,
руб.коп.

Номер

Порядковый номер записи по складской картотеке

счет, субсчет

код аналитического учета 

Наименование, сорт,  размер, марка

номенклатурный номер

код

наименование

надлежит отпустить

отпущено

инвентарный

паспорта

1

2

 3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Оборотная сторона формы № М-15


Корреспондирующий счет

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб.коп.

Сумма без учета НДС,
руб.коп.

Сумма НДС,
руб.коп.

Всего с учетом НДС,
руб.коп.

Номер

Порядковый номер записи по складской картотеке

счет, субсчет

код аналитического учета 

наименование, сорт,  размер, марка

номенклатурный номер

код

наименование

надлежит отпустить

отпущено

инвентарный

паспорта

1

2

 3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




Всего отпущено на сумму____________________________________________________ наименований

прописью

на сумму _________________________________________ руб. ____________________ коп.                         в том числе сумма НДС _____________________руб. ________ коп.

                                         прописью

Отпуск разрешил __________  _________  ____________________                                      Главный бухгалтер____________  ______________________________

должность          подпись       расшифровка подписи                                                                                           подпись                                                              расшифровка подписи


Отпустил ___________  __________  _______________________                                          Получил __________  ___________  ______________________________

должность           подпись           расшифровка подписи                                                                          должность      подпись                                                  расшифровка подписи




Приложение 7

Типовая межотраслевая форма № М –17

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Карточка № ________

учета материалов


Форма по ОКУД

Организация ________________________________________________________________________________________________________________по ОКПО

Дата составления

Коды

0315008





Структурное подразделение________________________________________________________


Структурное
подразделение

Вид деятельности

Склад

Место хранения

Марка

Сорт

Профиль

Размер

Номенклатурный
номер

Единица измерения

Цена, руб. коп.

Норма запаса

Срок годности

Поставщик

стеллаж

ячейка

код

наименование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 


Наименование материала _____________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________


Драгоценный материал (металл, камень)


 

наименование

 

 

наименование


вид

номенклатурный номер

единица
измерения

количество (масса)

номер
паспорта

 

код

наименование

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 









 


Дата записи

Номер

От кого получено или кому отпущено

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

Приход

Расход

Остаток

Подпись, дата

документа

по порядку

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборотная сторона формы № M-17


Дата записи

Номер

От кого получено или кому отпущено

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

Приход

Расход

Остаток

Подпись, дата

документа

по порядку

1

2

3

4

5

6

7

8

9




































































































































































Карточку заполнил        ____________   __________            _______________________

        должность                      подпись                      расшифровка подписи


"        " _______________________________19


Приложение 8

Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 №78


Код

Форма по ОКУД

0345009


 
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ    _______________________


серия      Дата составления




Грузоотправитель


по ОКПО


Грузополучатель

полное наименование организации, адрес, номер телефона


по ОКПО


Плательщик

полное наименование организации, адрес, номер телефона


по ОКПО


полное наименование организации, адрес, банковские реквизиты

1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)

Код
продукции
(номенкла-
турный
номер)

Номер
прейскуранта и до-
полнения к нему

Артикул или
номер по
прейскуран-
ту

Количество

Цена,
руб. коп

Наименование
продукции, товара (груза),
ТУ, марка, размер, сорт

Единица
измерения

Вид

упаковки

Количест-
во мест

Масса,
т

Сумма,
руб. коп

Порядковый номер
записи по склад-
ской картотеке
(грузоотправителю, грузополучателю)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12





























































Товарная накладная имеет продолжение на


листах, на бланках за №


Наценка, %



и содержит


порядковых номеров записей


Складские или
транспортные
расходы



 
Всего наименований

прописью


Масса груза (нетто) ______________


Т


 
Всего мест

прописью


прописью

Масса груза (нетто) ______________


Т



прописью                                                                                                                                          прописью

Всего к оплате



Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на ______________________ листах _____________________

прописью

Всего на сумму                                                                                                                      руб                 коп

прописью

Главный (старший)

Отпуск разрешил __________   __________   ______________________ бухгалтер _______  __________

должность                  подпись                            расшифровка подписи                                              подпись расшифровка подписи

Отпуск груза произвел _________________   ________________   __________________________

должность                                      подпись                                       расшифровка подписи

М.П. «       » ________________________             года

По доверенности № _________________ от «           » _________________               года

выданной_________________________________________________________________

Груз к перевозке принял _____________   ______________   ______________________

должность                            подпись                             расшифровка подписи

(При личном приеме товара по количеству и ассортименту)

__________________________________________________________________________

Груз получил грузоотправитель ____________   ____________   ___________________

должность                       подпись                         расшифровка подписи

Оборотная сторона формы № 1 –Т

2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ


 

 

 
Регистрационный № ____________________________________ Серия __________________________ № ___________________________                                                                                      ТТН №



 

 

 
Срок доставки груза         «       » __________________________                 года                                                                                                                                                                                   К путевому



 
Организация _____________________________________________________________________________________________________________________________________                           листу №


 

 
Автомобиль __________________________________ наименование, адрес, номер телефона, банковские реквизиты          Государственный номерной знак ________________________________



 
марка

Заказчик (плательщик)      _______________________________________________________________________________________________________________________________________________


 

 
наименование, адрес, номер телефона, банковские реквизиты

Водитель _____________________________________________________________________________________________   Удостоверение №   ___________________________________________



 
фамилия, имя, отчество

стандартная, ограниченная                                                                                Вид перевозки _________________________________________                    Код


 

 

 

 
Лицензионная карточка                                ненужное зачеркнуть

Регистрационный № ____________________________________ Серия     ________________________________  № ________________________



 
Пункт погрузки ___________________________________________________                                     Пункт разгрузки _____________________________________________________             Маршрут


 

 

 

 
адрес, номер телефона                                                                                                                                                                                                                 адрес, номер телефона

Переадресовка _______________________________________________ 1.Прицеп __________________ Государственный номерной знак                 __________________________ Гаражный номер



 

 
наименование и адрес нового грузополучателя, номер распоряжения                                                         марка

2. Прицеп ________________ Государственный номерной знак  _________________________ Гаражный номер


_____________________________________________________                                                                                                                                        марка

подпись ответственного лица                                                          СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ

Краткое описание груза

С грузом следуют документы

Вид упаковки

Количество мест

Способ определения массы

Код груза

Номер кон-
тейнера

Класс груза

Масса брутто,
т

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.










 

 

 

 
Указанный груз с исправной __________________Кол-во_______________

Указанный груз с исправной ______________Кол-во _____________Количество


Итого: масса брутто, т



 

 
пломбой, тарой и упаковкой                      оттиск          мест             прописью
Массой брутто ________________________________т               к перевозке

пломбой, тарой и упаковкой                  оттиск            мест      прописью   ездок, заездов

Массой брутто  _____________________ т

Отметки о составленных актах



 

 

 

 

 
прописью

Сдал  _____________   _________________   _____________________

прописью

Сдал водитель-


должность                                      подпись                                 расшифровка подписи

экспедитор _________________   _________________________

Транспортные услуги


Принял водитель –                                                                                      место для

подпись                                                  расшифровка подписи



 

 

 

 

 

 
экспедитор ______________   __________________________                штампа

Принял ____________   ____________  _____________          место для


подпись                    расшифровка подписи

должность                     подпись                 расшифровка подписи                  штампа


П О Г Р У 3 О Ч Н О - РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ

операция

исполнитель (автовладелец,
получатель, отправитель)

дополнительные операции
(наименование, количество)

механизм, грузоподъемность,
емкость ковша

способ

дата (число, месяц), время,
ч. мин

время допол-
нительных
операций, мин

подпись ответ-
ственного лица

ручной, механизированный, наливом, самосвалом

код

прибытия

убытия

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

погрузка










разгрузка










ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией, владельцем автотранспорта)



расстояние перевозки по группам дорог, км

код экс-
педиро-
вания
груза

за транспортные услуги

сумма штрафа за
неправильное
оформление до-
кументов, руб.коп

поправочный коэффициент

время простоя, ч. мин

Таксировка:

всего

в гор.

I гр.

II гр.

III гp.

с клиента

причитается
водителю

расценка
водителю

основной
тариф

под погруз-
кой

под раз-
грузкой



20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


Расчет
стоимости

За
тонны

За тонно-км

Погрузочно-
разгрузочные
работы, тонн

Недогрузка
автомобиля и прицепа

Экспеди-
рование

Сверхнормативный
простой, ч. мин при

За сроч-
ность
заказа

За специ-
альный
транспорт

Прочие
доплаты

Всего


погрузке

разгрузке


33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43



 
Выполнено












Таксировщик    _______________   _________________________

Расценка, руб. коп












подпись                                            расшифровка подписи

К оплате, руб. коп













Приложение 9

Приложение

к приказу Министерства финансов РФ
от 13.01.2002 № 4н

Бухгалтерский баланс

 

 
на __________________20___ г.

Коды

Форма № 1 по ОКУД

0710001

Дата (год, месяц, число)





 
Организация _______________________________________________________ по ОКПО



 

 
Идентификационный номер налогоплательщика ______________________________ИНН


Вид деятельности  ___________________________________________________по ОКДП



 
Организационно-правовая форма / форма собственности ___________________________




 
___________________________________________________________по ОКОПФ / ОКФС



Единица измерения: тыс. руб. / млн руб. (ненужное зачеркнуть)                                по ОКЕИ

384/385


 
Адрес ______________________________________________________________________

 


 
____________________________________________________________________________

 

Дата утверждения

 

Дата отправки (принятия)

 

Актив

Код строки

На начало отчетного года

На конец отчетного периода

1

2

3

4

I.  ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы (04, 05)

110


 

          в том числе:
патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы

111


 

организационные расходы

112

 

 

деловая репутация организации

113


 

Основные средства (01, 02, 03)

120

 

 

       в том числе:
земельные участки и объекты природопользования


121

 

 

здания, машины и оборудование

122

 

 

Незавершенное строительство (07, 08, 16, 61)

130

 

 

Доходные вложения в материальные ценности (03)

135

 

 

       в том числе:
имущество для передачи в лизинг


136

 

 

имущество, предоставляемое по договору проката

137

 

 

Долгосрочные финансовые вложения (06, 82)

140

 

 

       в том числе:
инвестиции в дочерние общества


141

 

 

инвестиции в зависимые общества

142

 

 

инвестиции в другие организации

143

 

 

займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев

144

 

 

прочие долгосрочные финансовые вложения

145

 

 

Прочие внеоборотные активы

150

 

 

ИТОГО по разделу I

190

 

 


Форма 0710001 с. 2

Актив

Код
строки

На начало отчетного
года

На конец отчетного
периода

1

2

3

4

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы


210

 

 

               в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 12, 13,16)


211



животные на выращивании и откорме (11)

212

 

 

затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)
(20, 21, 23, 29, 30, 36, 44)


213

 

 

готовая продукция и товары для перепродажи (16, 40, 41)

214

 

 

товары отгруженные (45)

215

 

 

расходы будущих периодов (31)

216

 

 

прочие запасы и затраты

217

 

 

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)

220

 

 

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем
через 12 месяцев после отчетной даты)

230

 

 

               в том числе:
покупатели и заказчики (62, 76, 82)


231

 

 

векселя к получению (62)

232

 

 

задолженность дочерних и зависимых обществ (78)

233

 

 

авансы выданные (61)

234

 

 

прочие дебиторы

235

 

 

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение
12 месяцев после отчетной даты)


240

 

 

          в том числе:
покупатели и заказчики (62, 76, 82)


241

 

 

векселя к получению (62)

242

 

 

задолженность дочерних и зависимых обществ (78)

243

 

 

задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный
капитал(75)


244

 

 

авансы выданные (61)

245

 

 

прочие дебиторы

246

 

 

Краткосрочные финансовые вложения (56, 58, 82)

250

 

 

               в том числе:
займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев


251

 

 

собственные акции, выкупленные у акционеров

252

 

 

прочие краткосрочные финансовые вложения

253

 

 

Денежные средства

260

 

 

               в том числе:
касса (50)


261

 

 

расчетные счета (51)

262

 

 

валютные счета (52)

263

 

 

прочие денежные средства (55, 56, 57)

264

 

 

Прочие оборотные активы

270

 

 

ИТОГО по разделу II

290

 

 

БАЛАНС (сумма строк 190 + 290)

300

 

 

Форма 0710001 с. 3

Пассив

Код
строки

На начало отчетного
года

На конец отчетного
периода

1

2

3

4

III. КАПИТАЛЫ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал (85)

410



Добавочный капитал (87)

420



Резервный капитал (86)

430



          в том числе:
резервы, образованные в соответствии с законодательством

431



резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

432



Фонд социальной сферы (88)

440



Целевые финансирование и поступления (96)

450



Нераспределенная прибыль прошлых лет (88)

460



Непокрытый убыток прошлых лет (88)

465



Нераспределенная прибыль отчетного года (88)

470

х


Непокрытый убыток отчетного года (88)

475

х


ИТОГО по разделу III

490



IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты (92, 95)

510



          в том числе:
кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев
после отчетной даты

511



займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после
отчетной даты

512



Прочие долгосрочные обязательства

520



ИТОГО по разделу IV

590



V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты (90, 94)

610



          в том числе:
кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев
после отчетной даты

611



займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после
отчетной даты

612



Кредиторская задолженность

620



          в том числе:
поставщики и подрядчики (60, 76)

621



векселя к уплате (60)

622



задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (78)

623



задолженность перед персоналом организации (70)

624



задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69)

625



задолженность перед бюджетом (68)

626



авансы полученные (64)

627



прочие кредиторы

628



Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов (75)

630



Доходы будущих периодов (83)

640



Резервы предстоящих расходов (89)

650



Прочие краткосрочные обязательства

660



ИТОГО по разделу V

690



БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)

700




Форма 0710001 с. 4

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

Наименование показателя

Код
строки

На начало отчетного
года

На конец отчетного
периода

1

2

3

4

Арендованные основные средства (001)

910

 

 

             в том числе по лизингу

911

 

 

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное
хранение(002)

920

 

 

Товары, принятые на комиссию (004)

930

 

 

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов (007)

940

 

 

Обеспечение обязательств и платежей полученные (008)

950

 

 

Обеспечение обязательств и платежей выданные (009)

960

 

 

Износ жилищного фонда (014)

970

 

 

Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных
объектов (015)

980

 

 

 

990

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 
Руководитель ___________  __________________________         Главный бухгалтер _________  ______________________

                            (подпись)             (расшифровка подписи)                                                  (подпись)     (расшифровка подписи)


 

 

 

 

 

 

 
"___"____________ ________г.                                (квалификационный аттестат профессионального

                                                                                     бухгалтера от "_____"________________ ________г. .№ ______________)




Приложение 10


 
Отчет о прибылях и убытках


 
за __________________20___г.

Коды


 
                                                                                                                             Форма № 2 по ОКУД
                                                                                                                         Дата (год, месяц, число)
Организация ______________________________________________________________по ОКПО

0710002






 

 
Идентификационный номер налогоплательщика                                                                      ИНН
Вид деятельности __________________________________________________________по ОКДП




Организационно-правовая форма / форма собственности  ________________________________




 
________________________________________________________________по ОКОПФ / ОКФС

Единица измерения: тыс. руб. / млн руб. (ненужное зачеркнуть)                                    по ОКЕИ

384/385


Наименование показателя

Код
строки

За отчетный
период

За аналогичный период
предыдущего года

1

2

3

4

I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг
(за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных
обязательных платежей)

010

 

 

             в том числе от продажи:

011

 

 

 

012

 

 

 

013

 

 

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

020

 

 

             в том числе проданных:

021

 

 

 

022

 

 

 

023

 

 

Валовая прибыль

029

 

 

Коммерческие расходы

030

 

 

Управленческие расходы

040

 

 

Прибыль (убыток) от продаж (строки (010 - 020 - 030 - 040)

050

 

 

II. Операционные доходы и расходы

Проценты к получению

060

 

 

Проценты к уплате

070

 

 

Доходы от участия в других организациях

080

 

 

Прочие операционные доходы

090

 

 

Прочие операционные расходы

100

 

 

III. Внереализационные доходы и расходы

Внереализационные доходы

120

 

 

Внереализационные расходы

130

 

 

Прибыль (убыток) до налогообложения
(строки (050 + 060 - 070 + 080 + 090 - 100 + 120 - 130))

140

 

 

Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи

150

 

 

Прибыль (убыток) от обычной деятельности

160

 

 

IV. Чрезвычайные доходы и расходы

Чрезвычайные доходы

170

 

 

Чрезвычайные расходы

180

 

 

Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного
периода) (строки (160 + 170 - 180))

190

 

 


Форма 0710002 с. 2

Наименование показателя

Код
строки

За отчетный
период

За аналогичный период
предыдущего года

1

2

3

4

СПРАВОЧНО.

Дивиденды, приходящиеся на одну акцию*:
             по привилегированным

201

 

 

             по обычным

202

 

 

Предполагаемые в следующем отчетном году суммы дивидендов,
приходящиеся на одну акцию*:
             по привилегированным

203

 

 

             по обычным

204

 

 

_______________________

* Заполняется в годовой бухгалтерской отчетности.

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

Наименование показателя

Код
строки

За отчетный период

За аналогичный период
предыдущего года

прибыль

убыток

прибыль

убыток

1

2

3

4

5

6

Штрафы пеней и неустойки, признанные
или по которым получены решения суда
(арбитражного суда) об их взыскании

210

 

 

 

 

Прибыль (убыток) прошлых лет

220

 

 

 

 

Возмещение убытков, причиненных
неисполнением или ненадлежащим
исполнением обязательств

230

 

 

 

 

Курсовые разницы по операциям
в иностранной валюте

240

 

 

 

 

Снижение себестоимости материально-
производственных запасов на конец
отчетного периода

250

х

 

х

 

Списание дебиторских и кредиторских
задолженностей, по которым истек срок
исковой давности

260

 

 

 

 

 

270

 

 

 

 


 

 

 

 
Руководитель __________  _____________________           Главный бухгалтер ________  __________________

(подпись)                            (расшифровка подписи)                                                                                               (подпись)        (расшифровка подписи)


 

 

 
"____"_________________ ________г.




Приложение 11



 

 
Отчет об изменениях капитала

за 20__г.                                 Форма № 3 по ОКУД

                                                                               Дата (год, месяц, число)

Коды

0710003




Организация _______________________________________________________________по ОКПО



 
Идентификационный номер налогоплательщика                                                                            ИНН

Вид деятельности ___________________________________________________________по ОКДП




 

 
Организационно-правовая форма/форма собственности____________________________________



_____________________________________________________________________по КОПФ/ОКФС

Единица измерения тыс. руб /млн руб. (ненужное зачеркнуть)                                             по ОКЕИ

384/385


Наименование показателя

Код строки

Остаток на начало отчетного года

Поступило в отчетном году

Израсходовано (использовано в отчетном году

Остаток на конец отчетного года

1

2

3

4

5

6

I. Капитал

Уставный (складочный) капитал

010





Добавочный капитал

020





Резервный фонд

030






040





Нераспределенная прибыль прошлых лет - всего

050





в том числе:

051






052






053






054






055





Фонд социальной сферы

060





Целевые финансирование и поступления - всего

070





в том числе:

из бюджета

071






072






073





ИТОГО по разделу I

079





II. Резервы предстоящих расходов - всего

080





в том числе:

081






082






083






084






085






086





ИТОГО по разделу II

089





III. Оценочные резервы - всего

090





в том числе:

091






092





ИТОГО по разделу III

099





Форма 0710003 с.2

IV. Изменение капитала*

Наименование показателя

Код строке

За отчетный год

За предыдущий год

1

2

3

4

Величина капитала на начало отчетного периода

100



Увеличение капитала - всего

110



в том числе:

за счет дополнительного выпуска акций

111



за счет переоценки активов

112



за счет прироста имущества

113



за счет реорганизации юридического лица (слияние, присоединение)

114



за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала

115



Уменьшение капитала - всего

120



в том числе:

за счет уменьшения номинала акций

121



за счет уменьшения количества акций

122



за счет реорганизации юридического лица (разделение, выделение)

123



за счет расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на уменьшение капитала

124



Величина капитала на конец отчетного периода

130



___________________

* Заполняют и представляют в составе бухгалтерской отчетности только хозяйственные товарищества и общества

Справки

Наименование показателя

Код
строки

Остаток на начало отчетного года

Остаток на конец отчетного года

1

2

3

4

1) Чистые активы

150





Из бюджета

Из внебюджетных фондов

за отчетный год

за предыдущий год

за отчетный год

за предыдущий год

3

4

5

6

2) Получено на:

расходы по обычным видам деятельности - всего

160





в том числе

161






162






163





Капитальные вложения во внеоборотные активы

170





в том числе:


171






172






173






 

 


 

 
Руководитель__________ ______________________            Главный бухгалтер _________ ___________________


 

 

 
(подпись)   (расшифровка подписи)                                                  (подпись) (расшифровка подписи)

"____"__________________ 20___г.




Приложение 12

 
Отчет о движении денежных средств


 
за ______________20___ г.

Коды

Форма № 4 по ОКУД

0710004


 
Дата (год, месяц, число)




Организация  _______________________________________________________________________по ОКПО



 

 
Идентификационный номер налогоплательщика                                                                                  ИНН

Вид деятельности ____________________________________________________________________по ОКДП



Организационно-правовая форма/форма собственности____________________________________________




 
____________________________________________________________________________по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: тыс. руб./млн руб. (ненужное зачеркнуть)                                                 по ОКЕИ

384/385

Наименование показателя

Код строки

Сумма

Из нее

по текущей деятельности

по инвестиционной деятельности

по финансовой деятельности

1

2

3

4

5

6

1. Остаток денежных средств на начало года

010


X

X

Х

2. Поступило денежных средств -всего

020





в том числе:

выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг

030



X

X

выручка от продажи основных средств и иного имущества

040





авансы, полученные от покупателей (заказчиков)

050



X

Х

бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование

060





безвозмездно

070





кредиты полученные

080





займы полученные

085





дивиденды, проценты по финансовым вложениям

090


X



прочие поступления

110





3. Направлено денежных средств – всего

120





в том числе:

на оплату приобретенных товаров, работ, услуг

130





на оплату труда

140


X

X

Х

отчисления в государственные внебюджетные фонды

150


X

X

Х

на выдачу подотчетных сумм

160





на выдачу авансов

170





на оплату долевого участия в строительстве

180


X


Х

на оплату машин, оборудования и транспортных средств

190


X


Х

на финансовые вложения

200





на выплату дивидендов, процентов по ценным бумагам

210


X



на расчеты с бюджетом

220



X


на оплату процентов и основной суммы по полученным кредитам, займам

230





прочие выплаты, перечисления и т.п.

250





4. Остаток денежных средств на конец отчетного периода

260


X

X

Х

Форма 0710004 с.2

Наименование показателя

Код строки

Сумма

1

2

3

СПРАВОЧНО.

Из строки 020 поступило по наличному расчету (кроме данных по строке 100) -всего

270


в том числе:

по расчетам: с юридическими лицами

280


с физическими лицами

290


из них с применением: контрольно-кассовых аппаратов

291


бланков строгой отчетности

292


Наличные денежные средства:

поступило из банка в кассу организации

295


сдано в банк из кассы организации

296



 

 


 

 
Руководитель_________ _______________________            Главный бухгалтер ___________ __________________


 

 

 
(подпись)        (расшифровка подписи)                                                   (подпись)      (расшифровка подписи)

"___"______________20___г.



Приложение 13


 
Приложение к бухгалтерскому балансу

за 20___г

Коды

Форма № 5 по ОКУД

0710005

Дата (год, месяц, число)





 
Организация ________________________________________________________________по ОКПО



 
Идентификационный номер налогоплательщика                                                                             ИНН


Вид деятельности ____________________________________________________________по ОКДП



 

 
Организационно-правовая форма/форма собственности ____________________________________

____________________________________________________________________по ОКОПФ/ОКФС



Единица измерения тыс.руб./млн.руб. (ненужное зачеркнуть)                                               по ОКЕИ

384/385

1. Движение заемных средств

Наименование показателя

Код

строки

Остаток на начало отчетного года

Получено

Погашено

Остаток на конец отчетного года

1

2

3

4

5

6

Долгосрочные кредиты

110





в том числе не погашенные

в срок

111





Долгосрочные займы

120





в том числе не погашенные

в срок

121





Краткосрочные кредиты

130





в том числе не погашенные

в срок

131





Краткосрочные займы

140





в том числе не погашенные

в срок

141





2. Дебиторская и кредиторская задолженность

Наименование Показателя

Код строки

Остаток на начало отчетного года

Возникло обязательств

Погашено обязательств

Остаток на конец отчетного года

1

2

3

4

5

6

Дебиторская задолженность:

краткосрочная

210





в том числе просроченная

211





из нее длительностью
свыше 3 месяцев

212





долгосрочная

220





в том числе просроченная

221





из нее длительностью
свыше 3 месяцев

222





из стр. 220 задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты

223





Кредиторская задолженность:

краткосрочная

230





в том числе просроченная

231





из нее длительностью

свыше 3 месяцев

232





долгосрочная

240





в том числе просроченная

241





из нее длительностью
свыше 3 месяцев

242





из стр. 240 задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты

243






Форма 0710005 с.2

Наименование Показателя

Код строки

Остаток на начало отчетного года

Возникло обязательств

Погашено обязательств

Остаток на конец отчетного года

1

2

3

4

5

6

Обеспечения:

полученные

250





в том числе от третьих лиц

251





выданные

260





в том числе третьим лицам

261





 

Справки к разделу 2

Наименование показателя

Код строке

Остаток на начало отчетного года

Возникло обязательств

Погашено обязательств

Остаток на конец отчетного года

1

2

3

4

5

б

1) Движение векселей

Векселя выданные

262





в том числе просроченные

263





Векселя полученные

264





в том числе просроченные

265





2) Дебиторская задолженность

по поставленной продукции (работам, услугам) по фактической себестоимости

266





3) Перечень организаций-дебиторов, имеющих наибольшую задолженность

Наименование организации

Код строки

Остаток на конец отчетного года

всего

в той числе длительностью свыше 3 месяцев

1

2

3

4


270




271




272




273




274




275




276




277




278




279



4) Перечень организаций-кредиторов, имеющих наибольшую задолженность

Наименование организации

Код строки

Остаток на конец отчетного года

всего

в той числе длительностью свыше 3 месяцев

1

2

3

4


280




281




282




283




284




285




286




287




288




289



Форма 0710005 с.3

3. Амортизируемое имущество

Наименование показателя

Код
строки

Остаток на начало отчетного года

Поступило (введено)

Выбыло

Остаток на конец отчетного года

1

2

3

4

5

6

I. НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ
АКТИВЫ

Права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности

310





в том числе права, возникающие:






из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы ЭВМ, базы данных и др.

311





из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование

312





из прав на ноу-хау

313





Права на пользование обособленными природными объектами

320





Организационные расходы

330





Деловая репутация организации

340





Прочие

349





Итого (сумма строк 310+320+330+340+349)

350





II. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Земельные участки и объекты природопользования

360





Здания

361





Сооружения

362





Машины и оборудование

363





Транспортные средства

364





Производственный и хозяйственный инвентарь

365





Рабочий скот

366





Продуктивный скот

367





Многолетние насаждения

368





Другие виды основных средств

369





ИТОГО (СУММА СТРОК 360-369)

370





в том числе:

производственные

371





непроизводственные

372






Форма 0710005 с.4

Наименование показателя

Код
строки

Остаток на начало отчетного года

Поступило (введено)

Выбыло

Остаток на конец отчетного года

1

2

3

4

5

6

III. ДОХОДНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ В МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ

Имущество для передачи в лизинг

381





Имущество, предоставляемое по договору проката

382





Прочие

383





ИТОГО (сумма строк 381–383)

385





Справка к разделу 3

Наименование показателя

Код строки

На начало отчетного года

На конец отчетного года

1

2

3

4

Из строки 371, графы 3 и 6:

передано в аренду - всего

387



в том числе

здания

388



сооружения

389




390




391



переведено на консервацию

392



Амортизация амортизируемого имущества:

нематериальных активов

393



основных средств - всего

394



в том числе:

зданий и сооружений

395



машин, оборудования, транспортных

средств

396



других

397



доходных вложений в материальные

ценности

398



СПРАВОЧНО.

Результат по индексации в связи с переоценкой основных средств:

первоначальной (восстановительной)

стоимости

401


Х

амортизации

402


Х

Имущество, находящееся в залоге

403



Стоимость амортизируемого имущества, по которому амортизация не начисляется - всего

404



в том числе:

нематериальных активов

405



основных средств

406



Форма 0710005 с.5

4. Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций
и финансовых вложений

Наименование показателя”

Код
строки

Остаток на начало отчетного года

Начислено (образовано)

Использовано

Остаток на конец отчетного года

1

2

3

4

5

6

Собственные средства организации -всего

410





в том числе:

 прибыль, оставшаяся в распоряжении организации

411






412






413





Привлеченные средства - всего

420





в том числе:

 кредиты банков

421





заемные средства других организаций

422





долевое участие в строительстве

423





из бюджета

424





из внебюджетных фондов

425





прочие

426





Всего собственных и привлеченных средств (сумма строк 410 и 420)

430





СПРАВОЧНО.

Незавершенное строительство

440





Инвестиции в дочерние общества

450





Инвестиции в зависимые общества

460





5. Финансовые вложения

Наименование показателя

Код строки

Долгосрочные

Краткосрочные

на начало отчетного года

на конец отчетного года

на начало отчетного года

на конец отчетного года

1

2

3

4

5

6

Паи и акции других организаций

510





Облигации и другие долговые обязательства

520





Предоставленные займы

530





Прочие

540





СПРАВОЧНО.

По рыночной стоимости облигации и другие ценные бумаги

550





Форма 0710005 с.6

6. Расходы по обычным видам деятельности

Наименование показателя

Код строке

За отчетный год

За предыдущий год

1

2

3

4

Материальные затраты

610



в том числе:

611




612




613



Затраты на оплату труда

620



Отчисления на социальные нужды

630



Амортизация

640



Прочие затраты

650



в том числе:


651




652




653



Итого по элементам затрат

660



Изменение остатков (прирост [+], уменьшение [-]):

незавершенного производства

670



расходов будущих периодов

680



резервов предстоящих расходов

690



7. Социальные показатели

Наименование показателя

Код
строки

Причитается по расчету

Израсходовано

Перечислено в фонды

1

2

3

4

5

Отчисления в государственные внебюджетные фонды:

в Фонд социального страхования

710




в Пенсионный фонд

720




в Фонд занятости

730




на медицинское страхование

740




Отчисление в негосударственные пенсионные фонды

750


X


Страховые взносы по договорам добровольного страхования пенсий

755



Среднесписочная численность работников

760


Денежные выплаты и поощрения, не связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг

770


Доходы по акциям и вкладам в имущество организации

780



 

 


 

 
Руководитель__________ ______________________            Главный бухгалтер _________ ____________________


 
(подпись) (расшифровка подписи)                                                    (подпись) (расшифровка подписи)


 

 
"___"_______________20___г.




МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российский государственный аграрный заочный университет Инв. №____

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ