Ценовая политика event-агентства "Крона"

 

Введение

Актуальность темы определена тем, что event-деятельность в Республике Беларусь имеет большие перспективы. Наличие на территории города Минска многочисленных организаций, как маленьких так крупных. У всех есть потребность в досуге, и сплочение коллектива, так же праздники и юбилее фирмы. Всё это, нужно проводить с достоинством, и с хорошим воспоминанием. Поэтому event рынок, необходим в решении этих задач.

Сложно представить жизнь современных организаций без специальных мероприятий - корпоративных и массовых событий. Ведь корпоративные мероприятия - это очень важная часть жизни любой успешной компании. Сейчас руководители понимают, что иногда нужно создать атмосферу открытого и доброжелательного неформального общения для того, чтобы обсудить дела, посоветоваться с сотрудниками, да и просто отдохнуть от работы. Массовые события, в свою очередь, нужны для того, чтобы осуществить поддержку рекламной либо PR-кампании. Именно такие нестандартные акции помогут укрепить имидж компании, ознакомить клиентов с новым брендом, донести до них концепцию марки.маркетинг - модное и прогрессирующее направление современного маркетинга, которое по сравнению с европейскими странами в России и Украине находится в "зародышевом состоянии". В Беларуси данный сегмент рынка маркетинговых услуг находится только в самой начальной стадии своего развития.

Как и вся отрасль в целом, рынок event-услуг демонстрирует в последние годы положительную динамику развития. Компании-заказчики растут, требования к креативу возрастают, следовательно, корпоративные мероприятия усложняются. Как и в других сферах маркетинга, появляются агентства, которые специализируются именно на event-услугах. Однако сегмент стандартных корпоративных мероприятий остается драйвером отрасли.

Одной из самых острых проблем белорусского рынка является отсутствие интересных мест, в которых можно проводить мероприятия (особенно для большого количества человек). Все места, которые есть, уже давно известны заказчикам и они там уже не один раз проводили свои мероприятия. Открывать же клубы, рестораны, загородные комплексы и поддерживать интерес к ним - дело дорогостоящее и весьма хлопотное.

Организация event-мероприятий остается самой трудозатратой отраслью маркетинга с точки зрения человеческих ресурсов. К тому же, данная область сферы услуг никак не регулируется государством в части обоснования цен на оказываемые услуги, планирования бюджетов мероприятий, определения гонораров участников рынка. Целью данной курсовой работы является структурирование информации о ценообразовании на рынке event-услуг, поиск наиболее выгодных путей создания стоимости event-проектов для всех участников проекта, дать обоснование конечной цены event-мероприятия.

Цель и задачи практики.

Целью производственной практики является углубленное изучение одного из направлений развития белорусской культуры на примере определенного государственного или коммерческого учреждения культуры и искусства, а также - выработка навыков самостоятельной практической деятельности в избранной социально-культурной сфере в целях закрепления результатов профориентационной деятельности будущих культурологов-менеджеров и продюсеров.

Задачами производственной практики являются:

формирование представления об особенностях менеджмента, маркетинга и условий финансирования сферы культуры и искусства на современном этапе в Республике Беларусь;

углубленное изучение структуры, функций, основных направлений деятельности определенного учреждения культуры и искусства;

получение навыков практической работы в качестве культуролога-менеджера и продюсера.

изучение деятельности определенного учреждения культуры и искусства в рамках одного из направлений специализации;

детальное знакомство со структурой и функциями данного учреждения культуры и искусства;

получение непосредственных знаний от практиков - организаторов (менеджеров, продюсеров), работающих на рынке современных культурных услуг;

приобретение навыков практической работы в осуществлении культурного (творческого) проекта или его составных частей;

Практика имеет производственный характер. В ходе ее студенты распределяются по отдельным объектам культуры и изучают их более глубоко, нежели в предшествующем году. В зависимости от пожеланий учащегося избирается одна из баз практики в г. Минске. Выбор места прохождения производственной практики зависит от интересов учащегося и планов дальнейшей специализации.

Глава 1. Event-деятельность

1.1Особенности ценообразования на event-рынке

На сегодняшний день рынок товаров и услуг заполнен множеством различных предложений. В условиях большой конкуренции становится все сложнее заинтересовать искушенного потребителя простыми рекламными сообщениями. Как следствие, появляется необходимость создания новых подходов в продвижении.

Организация event-мероприятий становится все более популярным подходом к продвижению брендов, в особенности среди больших спортивных компаний. [14]

В своей трактовке event-технологии включают два основных аспекта: во-первых, использование специальных мероприятий для достижения различных корпоративных и общественных целей; во-вторых, методы и приемы управления уникальными событиями, которые рассматриваются как отдельные бизнес-проекты.[1, стр.14] В широком смысле под понятием event в современном PR -менеджменте подразумеваются любые собрания людей с определенной целью [4, стр. 3], а к сфере компетенций event-индустрии относят организацию любых мероприятий, от концертов мировых звезд, бизнес-мероприятий до частных вечеров и свадеб [стр.28; 4].

Помимо понятия "event" в большинстве иностранных источников фигурирует понятие "special event" (специальное мероприятие).[14] Специальное мероприятие отличает ряд характеристик:

* оно всегда является заранее спланированным;

* обладает такими важнейшими свойствами, как уникальность и выход за рамки обыденности. [стр.46; 2]

В работе У. Хальцбаура под event понимается не просто мероприятие, а исключительное событие. Автор указывает, что event означает превращение мероприятия посредством внешних эффектов в нечто совершенно исключительное с точки зрения посетителей. В сферу event-менеджмента или управления событиями включаются вопросы, касающиеся того, что именно отличает подлинное событие и как таким событием управлять, как его планировать и последовательно осуществлять.[cтр.55,4]

На протяжении последних лет в Беларуси наблюдается процесс становления рынка услуг по организации различного рода event-мероприятий. Согласно данным специализированных интернет ресурсов, сегодня в Минске насчитывается свыше 150 фирм, работающих в этом сегменте рынка. К их числу можно отнести концертные компании, компании по организации корпоративных мероприятий, семейных торжеств, рекламных и маркетинговых акций. Также на рынке можно выделить пласт агентств, которые называют себя "фирмами по организации праздников", в реальности же занимаются лишь продажей сопутствующих услуг и товаров.[15]

По мнению экспертов, сложившийся на данный момент рынок отличают две основные тенденции. С одной стороны, крупные фирмы по организации такого рода событий, как правило, завышают гонорары за предоставляемые услуги. Такие компании имеют относительно стандартизированный список услуг и несколько шаблонных сценариев, "настраиваемых", подгоняемых под конкретных клиентов. Малые игроки, в свою очередь, устанавливают демпинговые расценки, что позволяет им зарабатывать необходимые для существования компании средства за счет большего количества привлеченных клиентов. В этом случае довольно часто страдает качество обслуживания.

На рынке event-мероприятий Минска пока можно выделить две тенденции: либо явно завышенные цены, либо заниженные, которые потом служат одним из оправданий низкого качества предоставленных услуг. В подобных условиях рынка в наиболее невыгодном положении оказывается заказчик event-мероприятия. Предприятиям сложно найти подходящие их требованиям event-фирмы, каждая вторая из которых характеризуется низким профессиональным уровнем.

Несмотря на то, что рынок Минска изобилует различными event-фирмами, многие компании города по-прежнему предпочитают пользоваться их услугами в крайне ограниченном объеме. Затраты на организацию мероприятий сторонней компанией оказывается в разы выше себестоимости его проведения. Поэтому многие предприятия самостоятельно берутся за организацию различного рода праздников и торжеств, что позволяет им значительно уменьшить расходы и оставить все финансовые потоки внутри компании. Не редко организация, заказав проведение мероприятия у event-агентства, впоследствии предпочитает, миновав его, как посредника, заказывать лишь конкретных специалистов: ведущих, музыкальные коллективы, артистов.

Одной из главных проблем при заказе event-мероприятий является то, что понесенные затраты далеко не всегда соответствуют полученному результату.[5,стр. 24] Как правило, полученный результат оказывается ниже, чем ожидания заказчика. Поэтому он предпочитает заниматься организацией подобных мероприятий, нанимая для этого музыкальные и творческие коллективы, артистов театров. Это позволяет не только значительно экономить денежные средства, но и добиваться наиболее эффективного решения поставленных задач.

Еще одна особенность белорусского рынка event-услуг - "туманное" ценообразование. [5,стр. 47] Стоимость услуг агентства на минском рынке может сочетать одновременно наценку на гонорары привлеченных артистов и проценты от общего бюджета мероприятия, причем заказчик может даже не подозревать, из каких составляющих складываются итоговые цифры. Такая схема ценообразования характерна для event-агентств, которые не имеют своих активов и являются только посредниками.

Большинство компаний сегодня к реальной стоимости услуг добавляет 10%, а затем "размывает" их в смете. Вдобавок к "размытой" сумме заказчику выставляют счет с учетом агентского вознаграждения - от 10 до 25%".

Как отмечают эксперты, сейчас агентства стали открыто предоставлять клиентам прайс-листы подрядчиков, добавляя в среднем 10-15% агентских комиссионных. В более выгодном положении, конечно, оказываются компании, имеющие собственную техническую базу, ведущих, реквизит и т. д., другими словами, предоставляющие услуги "из первых рук".[12]

Подводя итоги, можно констатировать, что, несмотря на значительное количество игроков, белорусский event-рынок по-прежнему находится на стадии становления. Условием его дальнейшего развития, как и любой другой конкурентной среды, станет укрупнение компаний и повышение качества услуг.[13] Нерентабельные агентства будут вытесняться с рынка или поглощаться более крупными игроками.

В качестве основных тенденций развития можно выделить постепенное уменьшение гонораров фирмам по организации праздничных мероприятий, формализацию списка предоставляемых услуг, а также их предоставление в комплексе - пакетами. В итоге, конкуренция на этом рынке позволит стабилизировать положение и будет способствовать его развитию в цивилизованном русле.

1.2 Классификация и структура event-мероприятий

"Дикий рынок" - казалось бы, это понятие осталось в прошлом. Однако оно вполне применимо к белорусскому event-рынку и принципам ценообразования на нем, каковые практически отсутствуют.

Существует две точки зрения: одна гласит - от вида события стоимость никаким образом не зависит, другая же утверждает обратное. Ценообразование мероприятий целиком и полностью зависит от заказчика и его бюджета - будь то частное лицо, коммерческая компания, правительство, президент и т. д.

Некоторые эксперты опровергают эту точку зрения. Безусловно, почти все события состоят из нескольких обязательных составляющих:

* техническое обеспечение: свет, звук, сценическое оборудование, видеооборудование и т. д.;

* развлекательная часть;

* кейтеринг, питание;

* аренда площадки;

* размещение;

* транспорт.

Но в зависимости от рода мероприятия каждый указанный пункт может включать в себя сотню других составляющих - более мелких. Например, цветочное оформление или создание специальных декораций. Статей расхода может быть неограниченное количество: начиная с подарков и заканчивая полиграфией. Возможно смещение акцента на один пункт. Например, если это деловая презентация, особого внимания требует техническое обеспечение, если детский праздник - то развлекательная часть.

Многочисленные составляющие зависят от специфики мероприятия, но в целом делятся на несколько групп:

. Согласование с администрацией города/области/района/заведения разрешения на проведение события, плата за аренду площадки/зала/ресторана/торговой точки. Этот пункт входит в смету большинства мероприятий разного рода.

. Оборудование - эта статья сметы включает все, что арендуется или приобретается для того или иного события: звуковое оборудование, стенды и стойки для выставок и конференций, видеопроекторы, техника для выездных дегустаций и др.

. Расходные материалы - все мелочи, которые важно не забыть. Самые распространенные: одноразовая посуда для дегустаций и некоторых развлекательных конкурсов, реквизит для конкурсных программ, призы и др.

. Персонал - главная и неотъемлемая часть любого мероприятия. Его количество зависит от специфики и масштабов event, а стоимость работы - от квалификации и статуса. Следует выделить:

артистов (для городских мероприятий, корпоративного отдыха, PR, спонсоринга и частных праздников). Стоимость варьируется от нескольких 500$ до "плюс бесконечности";

промоперсонал (раздача рекламного материала, флажков, шаров и т. п., встреча гостей, информирование о происходящем на площадке и др.);

обслуживающий персонал (звуко- и светорежиссеры, официанты, охрана). Эти люди - основа мероприятия, без них количество непредвиденных ситуаций значительно увеличивается. То же происходит, если персонал не подготовлен соответствующим образом. Стоимость обычно соответствует статусу (качеству работы);

администрирующий персонал - менеджеры агентства, координатор проекта, кадры, несущие ответственность за успех события. Цены, как правило, определяются статусом агентства, функциями, возложенными на персонал, и масштабом мероприятия.

Самые затратные статьи каждого из видов событий в соответствии с независимой классификацией:

Развлекательные мероприятия

а) Массовые

Подбор и аренда площадки - одна из самых затратных частей любого события. В случае с городскими праздниками и еvent в торговых точках вопрос об аренде стоит не так остро. При проведении первых средства выделяются из городского бюджета, крупные торговые точки имеют свои площади. Однако если в нужном месте у вас нет налаженного контакта, общих знакомых и партнеров, сроки и стоимость аренды могут быть абсолютно несоизмеримы с рынком предоставляемых услуг такого рода. Административные ресурсы могут облегчить организацию подобного рода событий. Расходы заказчика на массовые мероприятия могут быть в той или иной степени сокращены за счет привлечения спонсорских средств.

Во время проведения массового праздника не стоит скупиться на обеспечение безопасности и медицинской помощи, кейтеринг можно выгодно обыграть за счет бартерной кампании, в отдельных случаях это могут быть спонсорские или партнерские условия.

К затратам по организации праздников в торговых точках, равно как рекламных и промокампаний, следует отнести оплату услуг артистов, аниматоров, промоутеров и обслуживающего персонала. Основная статья расходов попадает на креативную концепцию, ее воплощение в жизнь за счет различных элементов, таких как баннерные конструкции, декорации, полиграфическая рекламная продукция, костюмы промоперсонала, аренда или покупка стоек и т. д.

Концерты - отдельный случай. Вопрос об арендной плате встает и при их организации, за исключением ситуаций, когда концерт поддерживается администрацией города или правительством. Гонорар и технический райдер артиста - всепоглощающая статья расходов. Также к ним добавляется аренда дорогостоящего светового и звукового оборудования, работа светотехника и звукооператора. Неизбежны затраты на местную рекламу - на ТВ, в городском транспорте, на главных улицах города.

б) Корпоративные

Основные затратные статьи:

разработка сценария;

аренда зала, базы отдыха, открытой площадки и др. - в зависимости от направленности корпоратива (опять же статья № 1);

организация питания (банкет, фуршет), кейтеринг;

командные игры (тимбилдинг), если необходимо - аренда соответствующего оборудования, костюмов;

транспортные услуги (в том числе трансфер из аэропортов и вокзалов - его, как правило, оплачивает принимающая сторона);

развлекательная программа (ведущий, аниматоры и др.);

аренда необходимого оборудования (светового, звукового);

подарки для сотрудников (возможно, вручение премий по результатам работы);

декорирование зала в соответствии с направленностью корпоратива;

заказ фото/видеосъемки (при необходимости).

Стоит хорошо подумать о конкурсной развлекательной программе, профессиональном ведущем. Если мероприятие выездное формата тимбилдинг (командообразование), то необходимо привлечь профессиональную группу тренеров-психологов, а не пытаться сэкономить и устроить event своими силами.

в) Частные

Частные мероприятия во всем частные. Статьи расхода во многом совпадают с затратами на проведение корпоративных праздников, но самую дорогую услугу выделить невозможно:

разработка сценария;

аренда площадки;

транспортные услуги (лимузин, карета, микроавтобус, теплоход, другие виды транспорта, в том числе воздушный);

украшение зала (флористика, шары, драпировка тканью) и транспорта;

развлекательная программа (ведущий, шоу-программа, пиротехника, популярные артисты и др.);

аренда оборудования (свет, звук, дымовые машины, конфетти-машины и прочее, по необходимости);

заказ фото- и видеосъемки;

заказ торта;

символические подарки и сувениры для гостей;

полиграфия (приглашения, карточки);

изготовление декораций в соответствии со сценарием (при необходимости).

Деловые мероприятия

а) Собственно деловые мероприятия

Качественное техническое обеспечение подобного формата мероприятий - неотъемлемая часть организации. Затраты на организацию выставки:

аренда места под стенд;

аренда (покупка) стенда, его "застройка";

изготовление рекламных материалов;

изготовление промоматериалов;

организация coffee-break;

аренда технического оборудования (при необходимости).

Затраты на организацию презентации:

аренда помещения;

изготовление рекламных и промоматериалов;

организация coffee-break;

привлечение прессы (если презентация имеет рекламный характер);

при необходимости приглашение специалиста, авторитетного в области проводимой презентации;

аренда технического оборудования (при необходимости).

б) Корпоративные деловые мероприятия

Важно качество всего комплекса услуг, недопустимы ошибки. Как правило, подобные мероприятия устраивают для важных партнеров, друзей компании. Нужно не ошибиться в выборе тематики приема (классика, размеренность). Флористика и другие оформительские статьи идут на "ура" в данном случае.

Из указанных пунктов, как правило, и складывается смета каждого вида event. Формирование цен сильно зависит от вида мероприятия: для премиального события необходимы услуги, которые стоят на порядок дороже. Элитную публику нужно удивлять.

Глава 2. Event-агенство "Крона"

.1 История и характеристика праздников

Event-агентство "Крона", праздничное агентство нестандартных решений для мероприятий любого уровня. Компания проводит любые события, вне зависимости от стоимости и величины. Это могут быть уютные семейные праздники, а также масштабные корпоративные торжества, и многое другое.

"Крона" занимается организацией корпоративов, Дней рождения и юбилеев, вечеринок и свадеб; проводит многочисленные конкурсы и розыгрыши, гарантирует приятные сюрпризы.

В числе довольных клиентов - представители крупных государственных и частных организаций, таких, как знаменитые банки Беларуси, фабрики и многие другие, оказывающие услуги населению. Кроме того, агентство с удовольствием поможет частным лицам, желающим привнести в свою жизнь торжественности и роскоши.

Так же Event-агентство "Крона", подразделяется на организации, и каждая их них занимается своим праздником. "Пара по парам" занимаются свадьбами. "Vypusknik.by" занимаются выпускными.

Праздник - это особое состояние души, эмоциональный радостный подъем, вызванный переживаниями какого-либо торжественного события. Праздник всегда выполнял важные общественные функции, имел глубокий смысл, в нем человек ощущал себя личностью членом коллектива.

Сегодня на смену "культурно-просветительной работе" пришла культурно-досуговая деятельность, сама идея которой характеризует развивающиеся в сфере свободного времени процессы: демократичность путей и способов организации массовых акций, альтернативность в принятии управленческих решений, плюрализм в обсуждении назревающих проблем, живое и непосредственное участие населения в реализации культурных проектов и программ.

Понятие праздник ассоциируется с чем-то радостным, веселым, беззаботным, свободным. Такое восприятие этого слова характерно как для участников торжества, так и для его организаторов. Но, несомненно, праздник - понятие сложное и комплексное, которое предполагает различные формы, варианты, цели, задачи организации и проведения праздника.

Само слово "праздник" выражает упразднение, свободу от будничных трудов, соединенную с весельем и радостью. В большинстве случаев - праздник есть такое свободное время, когда что-то отмечают, к примеру, определенное событие, которое необходимо выделить из потока других событий. Празднуют всегда что-то, согласно народной традиции, торжество без повода невозможно.

Следующая характерная черта праздника - это коммуникация. А.И. Мазаев определяет праздник следующим образом: "Праздник соединяет людей узами общности, порождает чувство свободы и коллективности. На празднике люди более, чем где-либо, ощущают конкретно, чувственно свое материальное единство и общность".

Проявление всех форм и видов культуры любого коллектива, начиная от принятых форм поведения, кончая демонстрацией нарядов и исполнением традиционных обрядов, идёт через праздник.

Календарь праздников меняется, как меняется история, неизменными остаются традиционные праздники, интерес к которым в настоящее время значительно возрос. И это не простое любопытство. Знание истоков культуры, нравов и обычаев своего народа, поможет понять историю своей страны, судьбу поколений и своей родословной.

Праздник является специфичной формой коллективного единения, где выражается общее настроение и сопереживание участников. Он обусловлен динамикой социального бытия, в котором отдельные периоды жизни осознаются и переживаются людьми особым эмоциональным образом, диктуют им иной, нежели в будничное время, способ поведения и деятельности, предполагая непосредственное участие в праздновании.

Выделение компонентов праздника отнюдь не означает механического его расчленения. Все его части тесно связаны между собой и являются взаимопроникаемыми. Состав того или иного праздника, его праздничный комплекс может быть более или менее полным, что связано прежде всего с особенностями его формирования. В целом же совокупность компонентов, составляющих праздничный комплекс, характеризует праздник как культурно-бытовое явление.

В разных праздниках, бытующих в наши дни, можно выделить три основных компонента: торжественно-официальный и массово-развлекательный, относящиеся к общественной жизни, и домашне-бытовой, присущий домашней сфере.

В современных общественных праздниках, которым посвящена данная глава, торжественный компонент прямо выражает идейные основы праздника и служит их укреплению. Ареной его всегда являются общественные места (дворцы культуры, клубы, театры, парки, стадионы и пр.). Формы проявления - специфические и вполне устоявшиеся. Для советских праздников, например, характерны собрания, митинги, демонстрации. По своему происхождению они связаны с международным рабочим движением и означают определенный уровень формирования революционных празднеств.

Формы массово-развлекательного компонента очень разнообразны и имеют различное происхождение. Эта праздничная часть, пожалуй, наиболее подвижна, так как подвержена постоянному как стихийному, так и целенаправленному поиску форм, что вызвано стремлением сделать праздничный досуг наиболее интересным и соответствующим духу времени. Подобно торжественной части, и здесь действие происходит в общественных местах [7. С. 82 ].

Домашне-бытовая часть праздника, в отличие от первых двух, протекает в сфере семейного быта, и ее ареной являются соответственно дом, семья. Формы этой составной части праздника по сравнению с другими складывались в течение длительного времени. Они устойчивы и в наибольшей мере обладают этнической спецификой, которая проявляется в таких элементах материальной и духовной культуры, как праздничная пища, застолье, гостевание и др. Несмотря на определенную консервативность домашне-бытового компонента, он также подвержен изменениям [7. С. 83].

Общественные праздники образуют отдельную специфическую сферу праздничного быта. Ее особенности связаны, прежде всего, с природой общественных праздников как идеологического явления. Идейная направленность, лежащая в основе этой группы праздников, является вместе с тем и движущей силой их развития.

Формирование культурных явлений в этой области непосредственно связано с социальными завоеваниями и устремлениями общества, которое они представляют [8. С. 96].

Почти у каждого календарного праздника - своя тема, отражающая историю народа, страны, мира. Праздник - тогда праздник, когда привлекает его участников к творческому взаимодействию, развивает в них желание и умение неформально общаться, создавать художественные образы.

Классификация праздников весьма разнообразна.

Можно выделить следующие виды праздников:

. Религиозные праздники

Православные праздники восходят ко временам Ветхого Завета. К ним примыкают праздники, получившие свое начало в Новозаветное время. Каждый из них посвящен воспоминанию важнейших событий в жизни Иисуса Христа и Божией Матери или памяти святых угодников. К наиболее известным религиозным праздникам можно отнести Пасху, Рождество.

. Языческие праздники

Несмотря на то, что вот уже более тысячи лет в Беларуси государственной религией является христианство, языческие праздники по-прежнему весьма популярны.

В календаре в наиболее законченном виде выражается любая Традиция, в нем собрано самое главное, что каждый народ знает о времени и о вечности. Наиболее популярный языческий праздник в Беларуси - Масленица.

. Частные праздники

Данные праздники проводятся в рамках какой-либо семьи. Сюда можно отнести такие праздники как свадьба, годовщина свадьбы, дни рождения, юбилеи.

. Корпоративные праздники

Среди различных видов праздников корпоративный самый молодой. Первые корпоративные праздники появились в начале 1990-х гг. Эти праздники устраиваются в рамках какой-либо организации для её сотрудников. Корпоративные праздники являются важной составной частью корпоративной культуры, и оказывают существенное влияние на мотивацию сотрудников. Не стоит выбирать поводом для корпоративного торжества день рождения отца-основателя компании (если это не компания "одной персоны") или, знаменательную дату церковного календаря. Чем меньше в поводе для празднования личного, тем лучше. Примером корпоративных праздников может быть празднование дня фирмы, корпоративный Новый год.

. Детские праздники

Массовой практике присуще большое разнообразие форм проведения детских праздников, количество которых постоянно растет. Из них наиболее распространены: фестивали, театрализованные представления, тематические дни и недели, праздничные обряды и ритуалы, спектакли, презентации, балы, карнавалы, шествия, смотры, конкурсы, олимпиады, юбилеи, КВН, утренники, линейки, вечера, концерты и др. Все они, как правило, составляют неотъемлемую часть культурно-досуговой деятельности в работе с детьми. Социальные праздники обычно направлены на привлечение внимания общественности, правительства, СМИ к какой-либо злободневной проблеме. Примером социальных праздников могут выступать такие как "День семьи", "День защиты детей" и др.

Более приемлемый принцип классификации массовых праздников, это классификация по типу праздничной ситуации, так как она складывается из нескольких характеристик, определяется комплексом основных черт массового праздника.

Наиболее существенные из них - общественная значимость и масштабность праздничного события - становятся главными при классификации праздников. Однако масштабность праздничного события сама по себе еще не создает общественную значимость, так же как не создает и праздничной ситуации.

Необходимо рассматривать общественную значимость, или масштабность, в комплексе, по крайней мере, с еще одной существенной стороной праздничной ситуации - потребностью в широком социальном общении, которое определяет границы празднующей общности.

Масштаб празднуемого события и празднующей общности в комплексе дают нам наиболее универсальный принцип классификации праздника.

Пользуясь этим принципом, можно определить три основные группы праздников в Беларуси.

Первая группа, это всеобщие праздники, отвечающие наиболее масштабным, большим событиям.

Это, прежде всего, великие праздничные даты страны, имеющие всемирно - историческое значение, эпохальные события истории и наших дней, переломные моменты в природе. Социальная общность, празднующая такое событие, по существу безгранична - это весь российский народ, все человечество.

Всеобщий праздник складывается из ряда конкретных праздничных действий отдельных социальных групп: рабочих, интеллигенции, молодежи, этнографических и территориальных общностей, различных коллективов, движимых единым порывом.

Вторая группа - локальные праздники, вызываемые событием, имеющим значение для определенной празднующей общности.

Это самый подвижный, многообразный слой праздников. Сюда относятся и праздники по профессиям, и праздники отдельных возрастных групп, и праздничные даты отдельных белорусских городов и сел, трудовых коллективов, учебных заведений, и многие другие - в каждом конкретном случае масштаб события определяет масштаб празднуемой общности.

К третьей группе праздников относятся: личностные, вызываемые событием, имеющим значение для отдельной личности, семьи, группы людей.

Личностный праздник очень часто выступает в форме обряда, требующего обязательной персонификации.

Внутри каждого вида возможно огромное количество градаций, в частности по содержанию и по типу общности.

Кроме того, границы праздников чрезвычайно подвижны, так любая празднующая общность становиться ярким, праздничным зрелищем для остальной массы людей, вызывает у нее сходные эмоции и приобщает к празднику.

Эволюция нашей психики, во многом, обязана праздникам, сопровождавшим историю человеческой цивилизации. Особому эмоциональному влиянию праздников на человека являются ритуалы и атрибуты праздников, и, более всего, огонь. Космическая сущность огня связана с его неотделимостью от молнии, звезд, света - Солнца. Не случайно и появление такого непременного атрибута особо значимых праздников, как современный фейерверк.

С ритуалами связано празднование таких дошедших из глубины времен праздников, как Коляда, Святки, Масленица. Хотя, конечно, сегодня вариантов праздника существует куда больше, чем было у наших предков.

Праздник - один из способов самовыражения. Именно поэтому, возвращаясь с отлично организованного карнавала или другого развлекательного мероприятия, мы почти не чувствуем вполне объяснимой физической усталости, а, напротив, ощущаем небывалый внутренний подъем, особую душевную наполненность. Причина такого состояния в том, что самовыражение человека в празднике - это, безусловно, отдача сил, но одновременно праздник наполняет его энергией для дальнейших свершений. Так работает механизм подлинного творчества.

2.2 Студенческие выпускные и организация шоу-программы

Проект Vypusknik.by появился на рынке услуг Беларуси по организации выпускных в 2005 году. Впервые, кто начал рассматривать Выпускной бал, как отдельное явление, а не как заказ на "корпоратив" или свадьбу.

Содержание и выполнение практик в event-агенстве "Крона".

Собеседование с event-менеджером в агенстве, не большое описание деятельности агенства,

Ознакомление с деятельностью агенства, его рабочими, директором, руководителем практики, нашем отделом который занимался выпускными студентов.

Получено задание на дом: найти конкурентов, обзвонить самые лучшие предложения, подготовить информацию о конкурентах, продумать чего не хватает в нашем предложении, и обсудить с руководителем практики.

Обсуждение найденной информации, предложения чего не хватает в услуге которую предлагает наше агенство. Рассмотрение и корректировка презентации с предложением выпускного.

Обход конкурентов и ещё раз изучение их предложение услуги.

Получено задание на дом: составление нашей собственной презентации, под названием "Как мы видим наш выпускной".

Просмотр и обсуждение её с руководителем практики.

Подготовка работы с будущими возможными клиентами. Просмотр таких тем как: холодных звонков, работы с возражениями, как продать встречу за один телефонный звонок.

Обсуждение тем которые были домашнем заданием, просматривание видио роликов, статей, и тренировка на друг друге по звонкам клиентам.

Создание презентации на тему: Как правильно начать разговор. Ещё раз закрепление темы по звонкам.

Просмотр презентации и обсуждение её. Руководитель показывает пример по звонку клиенту, мы смотрим и слушаем, записываем примерный текст разговора. Просматриваем базу данных с номерами именами и вузами предполагаемых клиентов.

Первые попытки звонков. Обсуждение ошибок, разбор их. И звонки клиентам, попытки продать встречу с телефонного звонка.

Получено задание на дом, выучить материал, к коллоквиуму на тему: по организации по подготовке и проведению мероприятия.

Зачёт по домашнему заданию, обсуждение ошибок если они были, похвалы, выставление оценок за производственную практику.

Поподробнее рассмотрим структуру праздников и выпускных вечеров.

Выпускной вечер (также бал выпускников) - церемония, связанная с окончанием учебного заведения. Выпускные вечера обычно проводят в школах, колледжах, высших учебных заведениях. Церемония чаще всего делится на две части - официальную и торжественную. На официальной части выпускникам вручают аттестаты или дипломы. Торжественная часть связана с теми или иными традициями конкретного учебного заведения, в её основе часто лежит развлекательная программа.

На сегодняшний день ни один праздник или торжество не обходится без яркого, красочного и веселого зрелища. Чтобы мероприятие оставило в памяти зрителей и участников исключительно приятные воспоминания, необходимо грамотно и профессионально организовывать шоу-программу.

Шоу (англ. show - показ, представление) - мероприятие с развлекательным характером, проводящееся перед публикой. Шоу-программа - это возможность для артистов передать свои мысли и чувства максимальному числу людей. А что дает шоу-программа зрителю?

Истоки театрального искусства (частью которого является шоу-программа) лежат в древних обрядовых играх и праздниках - календарных, охотничьих, сельскохозяйственных, - с участием персонифицированного божества, для которого исполнялись, разыгрывались ключевые события жизни первобытного сообщества. Этим обстоятельством и определялась игровая природа пратеатрального действа. Одновременно с этим происходило разделение на исполнителей и наблюдателей, т.е. - на актеров и зрителей.

Время шло, театр развивался и менял свои формы. Освободившись от ритуальной функции, театр в полной мере выразил идею шоу как общественно значимого феномена, одновременно развлекающего и воспитывающего человека. Театр вбирал в себя все формы выразительности, стал синтезом всех искусств, включая в себя музыку, архитектуру, живопись, кинематограф, фотографию и т. д. Театр перестал быть таинством, к которому причастны немногие.[10,стр. 154]

Однако разграничение на сцену и зрительный зал отнюдь не означает перехода наблюдателей к полной пассивности: их активное участие в действии просто приняло несколько иные формы. Зритель уже не может выйти на сценическую площадку во время спектакля и физически вмешаться в него, - хотя подобные инциденты и по сей день случаются с неискушенной публикой (что иногда случается во время танцевальных шоу). Но живая реакция зала на происходящие события (смех, слезы, аплодисменты, возгласы и т.д.) формирует сильное эмоциональное поле, в котором и проходит танцевальное шоу. При этом индивидуальные зрительские реакции в значительной степени нивелируются, корректируются коллективным характером восприятия: зрительный зал становится в определенном смысле единым организмом, живущим по своим законам, испытывающим общие чувства.[10,стр. 12]

Установив в начале шоу-программы контакт с публикой, постановочный коллектив вступает в двусторонний многоступенчатый процесс: эмоциональный отклик зала воздействует на психофизическое состояние исполнителей ролей, а энергетическое поле артистов формирует и умножает дальнейшие реакции зала. Таким образом, зритель выступает в качестве полноправного соавтора шоу. Меняется зрительный зал, - меняется и сама шоу-программа.

Шоу-программы используются почти везде: на открытиях магазинов, при проведении парада 9 мая, при инаугурации президента. В настоящее время все более популярно стало устраивать шоу-программу на корпоративных праздниках.

Шоу-программа - главный элемент любого праздника, подчеркивающий его торжественность, великолепие и неповторимость.[9,cтр. 56] Организация шоу программ должна быть согласована со сценарием всего праздника в целом, а ее участниками могут быть артисты различных жанров.

Шоу-программа - это то, что запомнится гостям на долгое время, это то, что сможет развеселить их и поднять настроение, подарить незабываемые впечатления и вызвать бурю положительных эмоций.

Организация шоу-программы требует большого опыта, знаний, профессионализма и творческого подхода. Ведь угадать различные вкусы и предпочтения гостей бывает крайне тяжело, а шоу-программа должна быть организована так, чтобы довольными остались все без исключения приглашенные.

Шоу-программа - это быстрая и непрерывная смена ощущений, неожиданностей и эксцентрических разрешений сценических ситуаций. Шоу представляет из себя "сгущенное зрелище". При этом качество сгущенного зрелища выше обычного качества эстрадного искусства: максимум разнообразия, максимум выразительности.

Особая атмосфера, возникающая на шоу-представлениях, свидетельствует, что проблема развлечения переходит в проблему общения, в удовлетворение потребности в эмоциональном катарсисе. Известно, что катарсис может происходить не только в процессе восприятия трагедии, он возможен и в концертном зале, и даже на спортивном зрелище.

Технические возможности позволяют оснастить современные формы шоу новыми художественными приемами. Звукоусилительная и звукосинтезирующая аппаратура, позволяющая добиваться массы выразительных и нетрадиционных музыкальных и световых эффектов, пространственные декорации, применение кино - все это делает современные шоу чрезвычайно впечатляющими. На современном этапе весь богатый технический, световой и декорационный антураж становится непременным атрибутом настоящего шоу.

При постановке шоу-программ нужно учитывать следующие методологические основы: шоу не представляет собой какого-либо отдельно взятого вида искусства или самостоятельного явления в культуре. Являясь особым типом зрелищности, оно может входить в любое уже существующее самостоятельное культурное явление. Особый тип зрелищности шоу имеет свои характеристики: программность, "развернутость" на зрителя, а главное - аттракционность воздействия. Шоу вбирает в себя такие характеристики массовой культуры, как массовость, товарность, примитивность смыслов, великолепие формы. Подытоживая рассмотрение структурных компонентов шоу, мы делаем вывод, что шоу, соединяясь с какими-либо формами бытования явлений искусства, привнося в них все свои характеристики (в первую очередь, особую зрелищность), содействует превращению данных явлений в продукцию массовой культуры.

Одной из самых важных составляющих любого мероприятия является "разработка", занимающая основную часть подготовительного периода.[11,стр.78] В первую очередь, необходимо продумать концепцию шоу-программы. Концепция (лат. conceptio) - это генеральный замысел, определяющий стратегию действий при осуществлении проектов, планов, программ.

Далее идет разработка сценария. При разработке сценария необходимо учитывать контингент зрителей, тип мероприятия, на котором будет представлена шоу-программа, общую концепцию праздника. Необходимо, чтобы шоу-программа гармонично вписывалась в общую канву мероприятия.

Кроме того, при разработке сценария обязательно должны учитываться количество гостей, место проведения шоу-программы, возраст участников.

Разрабатывая сценарий, целесообразно продумать его так, чтобы никто из присутствующих на празднике не остался в стороне. Развлекательная программа должна включать в себя разные элементы: поздравления, конкурсы для разных возрастных групп, танцевальные блоки, музыкальные и театрализованные номера, паузы для бесед и приема пищи и пр.

Нельзя оставлять праздник и без ведущего, в задачу которого входит не только произнесение тостов, но и ненавязчивое руководство праздничным действом, чтобы никто не заскучал и не почувствовал себя ненужным.

Важным этапом при разработке шоу-программы является построение режиссерско-постановочного плана. В режиссерско-постановочный план входит проработка технических моментов мероприятия, звук, свет, перестановки декораций, мебели и т.д.

Кроме того, немаловажным в разработке шоу-программы выступает подробный тайминг - своеобразная репетиция шоу-программы.

Подробный тайминг - проработка всего мероприятия по блокам и минутам (встреча гостей, выступления артистов, выходы ведущих и т.д.), это даст возможность максимально четкого осуществления первоначального замысла и поможет избежать неразберихи, любая неожиданность будет запланирована и прописана по минутам.

Как уже отмечалось выше, при разработке программы, необходимо определиться с целями.

Заключение

event рынок шоу развлекательный

Рынок event-услуг в Беларуси на сегодняшний день пока еще довольно трудно структурировать, и тем более невозможно измерить его с помощью строгих критериев, будь то объем рынка, обороты, количество игроков и т.д. Поэтому, чтобы понять, что происходит в данный момент в event -индустрии, отследить, на какой стадии находится развитие этой отрасли сегодня и каковы ее перспективы, целесообразно сосредоточить внимание на тенденциях рынка.

Общая черта, присущая белорусскому рынку event -услуг, заключается в том, что он по-прежнему остается не очень цивилизованным.

Число компаний, предоставляющих услуги по организации мероприятий, постоянно увеличивается. Однако информация об объемах и участниках рынка была и до сих пор остается довольно бедной.

На рынке присутствует хаос в ценообразовании. У компаний нет четко установленных цен на услуги, отсутствуют строгие критерии осмечивания мероприятия. На фоне довольно высокой конкуренции и отсутствия долгосрочных связей у клиентов с определенными агентствами такая ситуация является благодатной почвой для процветания демпинговых стратегий как способа заполучить клиента.

Такому положению дел способствует и то, что до сих пор не реализована много лет обсуждаемая идея создания профессиональной ассоциации, которая смогла бы объединить игроков event-рынка. В качестве косвенно влияющего на качество рынка фактора можно указать и отсутствие в нашей стране учебных заведений, в которых можно было бы получить высшее образование в области event management.

Здесь у event-агентств на сегодня есть большое поле деятельности - нужно проводить среди клиентов разъяснительную работу. Ведь event-бизнес - прекрасный помощник при решении внешних и внутренних корпоративных задач. Если грамотно объяснить это потенциальным клиентам, то они поймут, что event-направление им необходимо.

Общество не может гармонично существовать без настоящего Праздника и так же, без хорошей организации этого праздника. В праздниках обнаруживаются Священные ценности Жизни. Праздник существует всегда - с самых древних времен человечество и до настоящего времени. Он не изменен в главном, в самом существенном своем качестве: способности восстанавливать цельность человека, восстанавливать гармонию между людьми и природой.

В итоге нужно отметить, что шоу-программа неотделимая часть любого праздника, и так же event-рынка. Шоу-программа служит не только для увеселения зрителей, но и для передачи публике идей в виде сценических образов. Иными словами, шоу-программа выполняет функцию трансляции знаний в обществе. Истоки шоу-программы лежат в театре, поэтому, как и для любого спектакля, для шоу-программы важно взаимодействие артистов со зрителем. В наше время спектр событий, при которых используются шоу-программы, расширился до чрезвычайности и включает все сколько-нибудь важные события. Для организации шоу-программ существуют специализированные агентства.

В разработке шоу-программ принимают участие много специалистов, это, прежде всего сценаристы, режиссеры, постановщики, музыкальные редакторы, работники ответственные за свет. Тщательнейшим образом продумываются идея шоу-программы, необходимые декорации, интерьер, освещение, сценические костюмы и многие другие элементы. Если вся работа проделана на отлично, то результат окажется фантастическим. Яркость, эмоциональность, фееричность, блеск, восхитительная музыка никого не оставят равнодушными.

Все чаще шоу-программа выбирается для проведения юбилеев, дней рождений, свадьбы, корпоративных праздников, выпускных вечеров и просто для обычных вечеринок. Шоу-программы основываются на танцевальном, музыкальном, комедийном, цирковом жанре и представляются одним или группой артистов.

Корпоративное шоу, юбилейное шоу, развлекательные шоу, праздничные. И для любого праздника особенная, исключительная, присущая только ему шоу-программа.

Таким образом, на основе изученного материала можно сделать вывод о том, что углубленное изучение на примере определенного коммерческого учреждения Event-агенство "Крона" была выработка навыков самостоятельной практической деятельности в избранной социально-культурной сфере в целях закрепления результатов профориентационной деятельности будущих культурологов-менеджеров и продюсеров.

Были достигнуты задачи производственной практики:

формирование представления об особенностях менеджмента, маркетинга и условий финансирования сферы культуры и искусства на современном этапе в Республике Беларусь;

углубленное изучение структуры, функций, основных направлений деятельности event деятельности и рынка.

получение навыков практической работы в качестве культуролога-менеджера и продюсера.

изучение деятельности определенного учреждения культуры и искусства в рамках одного из направлений специализации;

детальное знакомство со структурой и функциями event-агенство "Крона"

получение непосредственных знаний от практиков - организаторов (менеджеров, продюсеров), работающих на event рынке современных культурных услуг;

приобретение навыков практической работы в осуществлении культурного (творческого) проекта или его составных частей;

Список использованных источников

1. Барабанов А.И. и др.// Разработка ценовой политики предприятия//Воронеж, 1999 г.

. Герасименко В.В. // Ценовая политика фирмы// Бизнес и банки, №43,1997г.

. Герасименко В.В. // Цена как инструмент маркетинга фирмы// М,1995 г.

.Хальцбаур "Имидж фирмы: планирование, формирование, продвижение" 1999 г.

. Цесарская "Менеджмент: стратегия и тактика" 1999 г.

. Кнаусе Event-менеджмент и его составляющие, 2003г.

. Мазаев А.И. Праздник как социально-художественное явление. М.: Наука, 1988.

. Жирмунтский С.С. Социология праздников. (Пер. с польского). М.: Наука, 1993.

. Бенифанд А.В. Праздники: сущность, история, современность. - Красноярск, 2006. - 164 с.

. Генкин Д.М., Конович А.А. Массовые театрализованные праздники и представления. Учебно-методическое пособие. - М.: Просвещение, 2005. - 180 с.

.Массовые праздники и зрелища./ Сост. Б. Н. Глан. - М.: Просвещение, 1961.-120 с.

. [Электронный ресурс]. Режим доступа: #"justify">. [Электронный ресурс]. Режим доступа: #"justify">. [Электронный ресурс]. Режим доступа: #"justify">. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://ecsocman.edu.ru/

Введение Актуальность темы определена тем, что event-деятельность в Республике Беларусь имеет большие перспективы. Наличие на территории города Минска мн

Больше работ по теме: