Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере магазина

 















ОТЧЕТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере магазина


Содержание


1. Проектирование базы данных

.1 Анализ предметной области

.2 Определение требований и функций системы

.3 Разработка модели базы данных

. Реализация БД в СУБД

.1 Создание таблиц и схемы базы данных

.2 Разработка и создание запросов

.3 Разработка и создание форм

.4 Разработка и создание отчетов

.5 Инструкция для пользователя

Выводы

Список используемой литературы


1. Проектирование базы данных


1.1 Анализ предметной области

база автоматизация магазин таблица

База данных создается для магазина. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки. Одно из основных назначений СУБД - поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.

Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты - идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД. Целью создания данного программного продукта является автоматизация учета информации о брендах товара, о товаре, о категориях товара и о поставщиках.


.2 Определение требований и функций системы


Система должна обеспечивать удобный ввод информации о:

·Брендах: номер, наименование

·Товаре: номер, бренд, наименование, поставщик, гарантия, тип, цена, количество на складе, ожидаемое кол-во, поставки прекращены

·Категориях товара: номер, наименование

·Поставщиках: номер, наименование, контактное лицо, должность контактного лица, страна, город, адрес, телефон, факс

Отчет обеспечивает информацию о товарах на складе, проданных товарах, проданных товарах за период.

Система на запрос обеспечивает:

·Список брендов

·Список товаров

·Список категорий товаров

·Количество товара на складе

·Список проданных товаров

·Список проданных товаров за определенный период


.3 Разработка модели базы данных


Схема 1.1. Модель базы данных для предметной области «Магазин»

Для того, что бы правильно определить какая связь присутствует в моей базе данных необходимо:

·Проанализировать предметную область и выявить сущности, которые необходимо включить в модель

·Определить типы связей между этими сущностями

·Определить у каждой сущности первичные ключи

Построить графически (схема 1.1.)

У одного поставщика может быть много товаров, в одной категории может быть множество товаров и может быть много товаров одного бренда.


Таблица 1.1. Сущность и атрибуты.

СущностьСвойства атрибутаИмя атрибутаТип атрибутаТип данныхТоварыномерПервичный ключAutoNumberномер брендаКлюч внешнийNumberнаименованиеописательныйTextномер поставщикаКлюч внешнийNumberгарантияКлюч внешнийNumberномер типаКлюч внешнийNumberценаописательныйCurrencyкол-во на складеКлюч внешнийNumberожидаемое кол-воКлюч внешнийNumberпоставки прекращеныYes/NoПоставщикиномерПервичный ключAutoNumberнаименованиеописательныйtextконтактное лицоописательныйtextдолжностьописательныйtextстранаописательныйtextгородописательныйtextадресописательныйtextтелефонописательныйtextфаксописательныйtextКатегории товаровномерПервичный ключAutoNumberнаименованиеописательныйtextБрендыномерПервичный ключAutoNumberнаименование брендаописательныйtextПроданные товарыномерПервичный ключAutoNumberномер типаКлюч внешнийNumberномер брендаКлюч внешнийNumberномер товараКлюч внешнийNumberдата продажиописательныйDate/timeценаКлюч внешнийNumberколичествоКлюч внешнийNumberскидкаКлюч внешнийNumberвсегоописательныйCurrency

2. Реализация БД в СУБД


.1 Создание таблиц и схемы базы данных


На основе таблицы 1.1, где представлены все сущности и их атрибуты создаются таблицы базы данных, такие как товары, поставщики, категории товаров, бренды, проданные товары. На рис. 2.1. представлена структура таблицы «товары».


Рис. 2.1. Структура таблицы «товары»


Таблица 2.1. Свойства полей таблицы «товары»

ПолеСвойствоЗначениеIDIndexedYes (No Duplicates)BrandIDIndexedYes (No Duplicates)CaptionБрендNameField Size30CaptionНаименованиеSupplierIDIndexedYes (No Duplicates)CaptionПоставщикWarrantyField SizeByteCaptionГарантия, мес.TypeIDDecimal Places0CaptionТипIndexedYes (Duplicate OK)PriceFormatCurrencyDecimal Places2CaptionЦенаWarehouseAmountDecimal Places0CaptionКоличество на складеWaitedAmountDecimal Places0CaptionОжидаемое кол-воSupplyTerminatedFormatTrue/FalseCaptionПоставки прекращеныDefault Value0

После создания всех таблиц в окне Relationships создается схема базы данных, которая соответствует ранее разработанной модели.

На рис. 2.2. представлена схема базы данных в MS Access.


Рис. 2.2. Схема базы данных в MS Access


2.2 Разработка и создание запросов


Таблица. 2.2. Разработка запросов

Имя запросаНазначениеТип запросаBrandQueryОбеспечивает список брендовЗапрос на выборкуGoodNamesQueryОбеспечивает список товаровЗапрос на выборкуGoodsCategoryQueryОбеспечивает список категорий товаровЗапрос на выборкуGoodsOnWarehouseQueryТовар, имеющийся на складеЗапрос на выборкуSaledBetweenDatesQueryОбеспечивает список проданных товаров за определенный периодЗапрос с параметрамиSaledGoodsQueryОбеспечивает список проданных товаровЗапрос на выборку

На рис. 2.3. представлена конструкция запроса, обеспечивающего список проданных товаров.


Рис. 2.3. Конструкция запроса, обеспечивающего список проданных товаров


На рис. 2.4. представлен результат поиска списка проданных товаров.



Рис. 2.4. Результат поиска списка проданных товаров


.3 Разработка и создание Форм


Необходимы для отображения содержимого таблицы, редактирование данных, вводы и выводы информации.

Таблица 2.3. Необходимая таблица

Название формыНазначениеФорма включаетТаблицы/формы/отчетыПоляСвойства полейBrandsFormДля удобного просмотра списка брендовТаблица «Бренды»ВсеGoodsCategoryFormДля удобного просмотра списка категорий товаровТаблица «Категории товаров»ВсеGoodsFormДля удобного выбора и заказа товараТаблицы «Бренды, поставщики, категории товаров, товары»ВсеMenuДля удобного переключения (выбора) и просмотра формФормы «Список брендов, список категорий товаров, список поставщиков, список товаров, список проданных товаров», Отчеты «Отчет по товарам на складе, отчет по проданным товарам, отчет по проданным товарам за период»ВсеSaledGoodsFormДля удобного просмотра списка проданных товаровТаблицы «Бренды, категории товаров, товары»ВсеSuppliersFormДля удобного просмотра списка поставщиковТаблица «Поставщики»Все

На рис. 2.5. представлена форма заказа товара.


Рис. 2.5. Форма «Товары»

2.4 Разработка и создание отчетов


Были разработаны отчеты по товарам на складе, по проданным товарам, по проданным товарам за период. Далее представлен некий отчет.


Таблица 2.4. Структуры отчетов

Название отчетаНазначениеИсточники отчетаТаблица/запросПоля из таблицы/ запросаGoodsOnWarehouseByCategoryПо категориям формирует информацию о товарах на складе Таблица «Товары», Запрос «Категории товаров»Поля «наименование, цена, кол-во на складе»SaledGoodsBetweenDatesReportФормирует информацию о проданных товарах за периодТаблицы «Товары, проданные товары», Запрос «Проданные товары за период»Поля «Дата продажи, наименование, цена, количество, скидка, всего»SaledGoodsReportФормирует информацию о проданных товарахТаблицы «Товары, проданные товары»Поля «Дата продажи, наименование, цена, количество, скидка, всего»

На рис. 2.6. представлен образец отчета.


Рис. 2.6. Образец отчета «Товары на складе по категориям»

2.5. Инструкция для пользователя


При загрузке базы данных мы получать всю необходимую нам информацию о товарах, поставщиках, брендах, категориях товаров, проданных товарах. Можно еще открыть форму «Menu» для удобного просмотра информации по базе данных. База данных значительно упрощает работу. Например: получение информации о проданных товарах за определенный период.


Выводы


База данных - это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Для предметной области «Магазин» была разработана база данных. Был проведен анализ предметной области, на основании которого были определены требования и функции.


Список используемой литературы


1.С.И. Золотова „Практикум по Microsoft Office Access

.Е.М. Карчевский, И. Е. Филипов „Access 2010 в примерах


ОТЧЕТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» Технология создания базы данных в среде

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ