Технология разработки электронного документа в системе "1С: Предприятие"

 

Оглавление:

Введение

1.Информационная модель задачи

2.Информационная модель задачи

2.1Анализ входного документа

2.2Анализ выходного документа

3.Анализ методов устранения недостатков технологических процессов

Заключение

Список использованных источников

Приложение 1

Приложение 2

Введение

Для непрерывной и эффективной работы любой системы, выполнения её задач, достижения поставленной цели необходимо организовать управление этой системой таким образом, чтобы управляющие воздействия на неё были своевременными и адекватными сложившейся ситуации. Иногда при неполном достижении поставленных целей, либо при повышенном расходе ресурсов в процессе их достижении требуется значительная реорганизация системы. В этом случае необходимо провести анализ текущего состояния системы: описать модель данной системы, выявить недостатки и предложить возможные варианты их устранения.

Объектом данного исследования является отдел разработки программного обеспечения (РПО), одной из задач которого является разработка электронных документов в системе 1С: Предприятие, необходимых пользователям этой системы, но не предусмотренных типовой конфигурацией. Цель моделирования - выявление недостатков в работе отдела РПО для оптимизации его работы на примере вышеописанной задачи.

В системе 1С: Предприятие новые электронные документы создаются в тех случаях, когда появляется необходимость ввода и печати некоторого первичного документа, которого нет в уже разработанных электронных документах данной конфигурации, либо требуется автоматизировать формирование проводок по часто встречающейся операции, либо документы используются для решения обеих названных задач.

1.Информационная модель задачи

Для выявления недостатков в работе отдела РПО при выполнении задачи разработки электронных документов в системе 1С: Предприятие, необходимо сначала составить информационную модель этой задачи (рис. 1) с точки зрения начальника отдела РПО.

Рис. 1. Информационная модель задачи

Перечень подразделений или рабочих мест, по которым проходит документ называется маршрутным технологическим процессом (МТП). Маршрутные технологические процессы используются для планирования, так как позволяют определить номенклатуру, предметов труда, обрабатываемых в подразделении (на рабочем месте). Операционный технологический процесс (ОТП) подразумевает обработку документа на одном рабочем месте.

Согласно данной информационной модели задачи, можно выделить следующие технологические процессы:

·МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие;

·МТП посылки уведомления о подключении электронного документа 1С: Предприятия к интерфейсам пользователей;

·МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период начальнику предприятия;

·МТП получения справочной информации по ведению бухгалтерского учёта;

·ОТП ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данных предприятия;

·ОТП ввода уведомления о подключении электронного документа 1С: Предприятия к интерфейсам пользователей в базу данных предприятия;

·ОТП вывода отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период;

·ОТП получения справочной информации по системе 1С: Предприятие.

2.Анализ документа как предмета труда

2.1Анализ входного документа

В качестве входного документа для анализа возьмём «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие» (далее «Заявление …»). МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие выглядит следующим образом (рис. 2):

Рис. 2. МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С:Предприятие

Критерии работы с документом, наиболее важные с точки зрения оптимизации процесса подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие:

·минимизация времени передачи информации между рабочими местами (т.к. задержки в подаче заявления отвлекают трудовые ресурсы от их прямых обязанностей).

·возможность корректировки сроков заявления в рамках данного МТП.

На текущий момент время подготовки к разработке электронного документа в системе 1С: Предприятие (Тобщ) складывается из следующих показателей (формула 1):

Тобщ = tразработки + tбум.док. + tбух-РПО + tраспр + tввода , где (1)

разработки - время разработки заявления в бухгалтерии

tбум.док. - время заполнения бумажного документа «Заявление …»

tбух-РПО - время перехода из бухгалтерии в отдел РПО

tраспр - время распределения работы по данному «Заявлению …»

tввода - время ввода данных из бумажного документа «Заявление …» в базу данных

Если же начальник отдела РПО не согласен со сроком выполнения работ, указанным в «Заявлении …», то он должен писать ответное заявление на имя главного бухгалтера с разъяснением причин отказа (запускается ещё один самостоятельный МТП).

Недостатки МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие заключаются в следующем:

.временные задержки при заполнении бумажного документа «Заявление …», хотя в последствии эти данные будут вводиться в базу данных с помощью формы ввода «Заявление …» (см. Приложение1);

.для корректировки сроков выполнения работ необходимо запустить дополнительный МТП.

Критерии работы с документом, наиболее важные с точки зрения оптимизации ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данных предприятия:

1.минимизация времени ввода информации (т.к. задержки при вводе заявления в базу данных предприятия отвлекают 1С Программиста от его прямых обязанностей);

2.возможность внесения слабо формализуемых характеристик (т.к. при разработке нового электронного документа невозможно предугадать заранее все возможные требования пользователя к нему).

Отобразим структуру данного документа в виде графа, вершины которого имеют ряд свойств, общих для всех подчинённых вершин (рис. 3).

Рис. 3. Структура документа «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие»

1.Документ документа «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие». Свойства:

§формат бланка: формат А4;

§позиционирование бланка: книжная;

§вид документа: разовый;

§область действия: внутренний;

§степень срочности: обычный;

§степень секретности: рядовой;

§количество заполняемых сторон: односторонний;

§форма построения: комбинированная;

§длительность жизненного цикла: 1 год;

§допустимость исправлений: допустимы.

Расшифровка остальных элементов структуры документа - в таблице 1.

Таблица 1. Свойства элементов документа «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие»

Наименование элементаСвойства элемента(1) Заголовок документаВыравнивание:по центруРасположение:в верхней части документаВидимость:в течение всего периода ввода(1.1) Постоянный текст заголовкаТип значения:текстовыйИзменяемость:неизменяемый, постоянная информацияШрифт:Times New Roman, Кириллица(1.2) Номер документаТип значения:числовой, целоеМаксимальное число символов:4Уникальность:даВозможность изменения пользователем:Нет, т.к см. свойство «уникальность»(1.3) Дата документаТип значения:ДатаФормат:ДД.ММ.ГГГГУникальность:нетВозможность изменения пользователем:да(2) Основная часть документаВыравнивание:по левому краюРасположение:в центральной части документаВидимость:в течение всего периода ввода(2.1) Постоянный текст основной частиТип значения:текстовыйИзменяемость:неизменяемый, постоянная информацияШрифт:Times New Roman, Кириллица(2.2) Основные характеристики эл. документаИзменяемость:изменяемыйРасположение реквизитов:на одной вертикали(2.2.1) НазваниеТип значения:текстовыйМаксимальное количество символов:30(2.2.2) ЦельТип значения:текстовыйМаксимальное количество символов:100Ускорение ввода данных:отсутствует (трудно формализуемая информация)(2.2.3) Список пользова-телейТип значения:список текстовых переменныхКоличество значений:1 и более(2.2.4) ФункцииТип значения:текстовыйМаксимальное количество символов:не ограничено(2.2.5) Наличие печатных формТип значения:список текстовых переменныхКоличество значений:ограничено (=3)(2.2.6) ПрочееТип значения:текстовыйМакс. количество символов:не ограничено(3) Сроки выполнения работВыравнивание:по левому краюРасположение:в нижней части документаВидимость:в течение всего периода ввода(3.1) Постоянный текст сроковТип значения:текстовыйИзменяемость:неизменяемый, постоянная информацияШрифт:Times New Roman, Кириллица(3.2) Дата подключения эл. документаТип значения:ДатаФормат:ДД.ММ.ГГГГУникальность:нетВозможность изменения пользователем:да

ОТП ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данных предприятия имеет следующий вид (таблица 2):

Таблица 2. Технологическая карта ввода «Заявления …»

ОперацияВвод заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данныхОборудованиеПК, MS AccessНорма времени30 с.№ п/пТехнологический переходИнструмент, приспособлениеРежим обработки1. Открытие формы Заявление в режиме формыКнопка «Форма Заявления»открытие, активация формы2. Проверка даты документа ?(ДатаДок=требуемой дате; переход п.3; переход п.4)Поле ввода, окно формы, зрительный орган пользовате-ляконтроль3. Изменить ДатуДок переход п.2Поле ввода, окно формыредактирование4. Ввод названия электронного документаПоле ввода, окно формыдобавление5. Ввод цели электронного документаПоле ввода, окно формыдобавление6. Выбор пользователей из спискаСписок, окно формывыбор значений7. Ввод функций электронного документаПоле ввода, окно формыдобавление8. Выбор варианта наличия печатных форм у электронного документа из спискаПоле со списком, окно формывыбор значения9. Ввод прочих характеристик электронного документаПоле ввода, окно формыдобавление10. Проверка даты подключения электронного документа ?(ДатаПодклДок=требуемой дате; переход п.11; переход п.12)Поле ввода, окно формы, зрительный орган пользовате-ляконтроль11. Изменить ДатуПодклДок переход п.10Поле ввода, окно формыредактирование12. Конечный просмотр заполненного документа ?(найдена ошибка ввода на i-м шаге; переход п.i; переход п.13)Окно формы ввода, зрительный орган пользователяконтроль13. Проверка заполнения всех рекви-зитов ?(поля не пустые; переход п.14; переход к шагу заполнения i-го поля)Кнопка «Сохранить», окно формы, процедура проверки заполненияКонтроль14. Проверка формата полей ввода ?(соотвтствует; переход п.15; переход к шагу заполнения i-го поля)Процедура проверки форматаконтроль15. Проверка соответствия дат ?(ДатаДок<ДатаПодклДок; переход к п. 3; переход к п. 16)Процедура проверки соответствия датКонтроль16. Сохранение документа и закрытие формы вводаПроцедура сохранения, процедура закрытия формыСохранение данных, закрытие формы

Недостатки ОТП ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие заключаются в следующем:

1.контроль правильности ввода в процессе ввода данных осуществляется пользователем, программа осуществляет контроль только после ввода всех реквизитов и указывает на ошибки, которые пользователь должен исправить сам, в результате чего увеличивается время ввода;

2.отсутствие орфографического контроля пользователя может привести к искажению вводимой информации.

2.2Анализ выходного документа

В качестве выходного документа для анализа возьмём «Отчёт по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период» (далее «Отчёт …»). МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период начальнику предприятия выглядит следующим образом (рис. 4):

Рис. 4. МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период

Критерии работы с документом, наиболее важные с точки зрения оптимизации процесса направления «Отчёта …» начальнику предприятия:

·минимизация времени передачи информации между рабочими местами (т.к. задержки в подаче заявления отвлекают трудовые ресурсы от их прямых обязанностей);

·минимизация места, занимаемого файлом отчёта на жёстком диске;

·возможность получения отчёта за любой промежуток времени.

На текущий момент время доведения отчёта до руководителя предприятия (Тобщ) складывается из следующих показателей (формула 2):

Тобщ = tформир. + tраспечат.+ tРПО-Начальник, где (2)

формир. - время формирования отчёта в электронном виде

tраспечат. - время вывода отчёта на бумажный носитель

tРПО-Начальник - время перехода из отдела РПО в кабинет начальника

Недостатки МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период начальнику предприятия заключаются в следующем:

1.временная задержка, вызванная необходимостью распечатать электронный вариант «Отчёта …»;

2.временная задержка, вызванная необходимостью доставить бумажный вариант из отдела РПО в кабинет начальника предприятия;

«Отчет …» представляет отобранные электронные документы за заданный период по 3-м группам: электронным документам, подключенным в срок электронным документам, подключенным ранее установленного срока, электронным документам, подключенным позже установленного срока и характеризуется параметрами, описанными в таблице 3.

Таблица 3. Параметры «Отчёта …»

ПоказательЗначение1. ПотребительНачальник отдела РПО, руководитель предприятия2. Формат бланкаА43. Позиционирование бланкаКнижный4. ПериодичностьЕжемесячно, либо чаще, если это необходимо5. Степень срочностиОбычный6. Степень секретностиРядовой7. Количество листов1,2 (в зависимости от количества информации)8. Функция управленияУчетная9. Длительность жизненного цикла1 год

Последовательность обработки входного информационного потока «Отчёта …» определяется последовательностью наложения фильтрующих запросов на исходные данные об электронных документах 1С: Предприятия, поступающие из таблицы «ЭлДок». В «Отчёте …» используются часть атрибутов таблицы «ЭлДок». Их характеристики приведены в таблице 4.

Таблица 4. Характеристика полей таблицы «ЭлДок», используемых в отчёте.

Название поля:Тип поля:Описание:НазваниеТекстовыйНазвание электронного документаДатаКонДатаДата предполагаемого подключения электронного документаПодключёнДатаДата фактического подключения электронного документа

Последовательность обработки входного информационного потока определяется последовательностью наложения фильтрующих запросов на исходные данные, поступающие из таблицы «ЭлДок», а затем суммирования количества полученных записей об электронных документах. Период отбора электронных документов по дате фактического подключения задаётся пользователем при формировании отчёта (Дата1 и Дата2). Структура «Отчёта …» отображена на рис. 5.

ОТП вывода отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период имеет следующий вид (таблица 5):

Таблица 5. Технологическая карта вывода «Отчёта …»

ОперацияВывод отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за периодОборудованиеПК, MS Access, MS Office ImagingНорма времени10 с.№ п/пТехнологический переходИнструмент, приспособлениеРежим обработки1. Открытие отчёта для печати «ОтчетПоПодключДок»Кнопка «Печать отчёта»Создание открытие файла ОтчетПоПодключДок.mdi2. Ввод даты начала периода отбора (Дата1)Поле ввода, форма ввода параметровдобавление3. Проверка формата Дата1 ?(соответствует; переход п.4; переход к п.2Процедура проверки форматаконтроль4. Ввод даты начала периода отбора (Дата2)Поле ввода, форма ввода параметровдобавление5. Проверка формата Дата2 ?(соответствует; переход п.6; переход к п.4Процедура проверки форматаконтроль6. Вывод отчёта в MS Office ImagingПроцедура обработки данных и записи в файлЗапись в файл ОтчетПоПодключДок.mdi7. Печать отчёта из файла ОтчетПоПодключДок.mdiКнопка «Печать»Вывод на печать файла ОтчетПоПодключДок.mdi

Недостатки ОТП вывода отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период заключаются в следующем:

1.контроль правильности ввода в процессе ввода дат осуществляется пользователем, программа осуществляет только контроль формата вводимых данных, в результате чего возможны ошибки выборки информации для «Отчёта …»;

2.сохранение отчёта в формате *.mdi занимает больше места на жестком диске, чем, например, в формате *.rtf.

3.Анализ методов устранения недостатков технологических процессов

Рассматривая недостатки, выявленные при анализе входного и выходного МТП, можно выделить их сходство во временных задержках при перемещении информации между отделами. Типовым решением в этом случае является внедрение электронного документооборота между отделами. Это позволило бы снизить временные издержки на заполнение бумажного документа «Заявление …» и физическое перемещение этого документа на бумажном носителе между отделами (tбум.док. и tбух-РПО из формулы 1). Однако, для реализации данного подхода необходимо выполнение следующих условий:

1.компьютеры главного бухгалтера и начальника отдела РПО должны быть объединены в сеть (локальную либо глобальную);

2.наличие принтеров для возможности вывода на бумажный носитель по желанию сотрудников;

.наличие на компьютере главного бухгалтера MS Access, MS Word, MS Office Imaging.

В этом случае происходит заполнение формы ввода вместо бумажного документа после разработки заявления главным бухгалтером (визуально расположение реквизитов формы ввода тождественно их расположению на первичном документе) и сохраняется в файл. Затем, с помощью сети, данный файл пересылается на компьютер начальника отдела РПО.

Для обеспечения возможности корректировки сроков выполнения работ в штатном режиме МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие необходимо организовать доступ к информации о поданном и введённом в базу данных «Заявлении …» по номеру этого заявления, но возможность корректировки в этом режиме оставить лишь для даты подключения требуемого электронного документа к интерфейсам пользователей. При этом в таблицу накопления информации об электронных документах «ЭлДок» добавляется атрибут «КРазработке» - признак принятия заявки к разработке, доступный только начальнику отдела РПО, который заполняется при окончательном установлении сроков. Только при этом условии «Заявление …» считается принятым к разработке.

После устранения недостатков МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие имеет следующий вид (рис. 6):

Рис. 6. МТП подачи заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие (преобразованный).

Введение электронного документооборота позволило бы также устранить недостатки МТП направления отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период начальнику предприятия. Для реализации данного подхода также необходимо выполнение некоторых условий:

1.компьютеры начальника предприятия и начальника отдела РПО должны быть объединены в сеть (локальную либо глобальную);

2.наличие принтеров для возможности вывода на бумажный носитель по желанию сотрудников;

.наличие на компьютере начальника предприятия MS Word или MS Office Imaging.

В этом случае происходит вывод отчёта на экран и сохраняется в файл. Затем, с помощью сети, данный файл пересылается на компьютер начальника предприятия, который при необходимости может его распечатать. Схема данного МТП остаётся без изменений, однако время передачи информации между отделами и сотрудниками сокращается на время перехода из отдела РПО в кабинет начальника предприятия (tРПО-Начальник из формулы 2), а в некоторых случаях и на время печати документа (tраспечат. из формулы 2).

Для сокращения времени ввода на время поиска ошибок пользователем и повторное заполнение реквизитов, а также для устранения возможности возникновения орфографических ошибок, которые могут привести к искажению информации, необходимо установить синтаксический контроль при вводе (изменении) пользователем каждого реквизита, а также орфографический контроль при изменении дат. Возможен был бы и орфографический контроль текстовых полей ввода, однако для этого необходим достаточно большой словарь (в силу того, что в эти поля вводится трудно формализуемая информация), что привело бы к снижению быстродействия работы системы и противоречило критерию минимизации времени ввода.

После устранения недостатков ОТП ввода заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие имеет следующий вид (таблица 6):

Таблица 6. Технологическая карта ввода «Заявления …» (преобразованная)

ОперацияВвод заявления на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие в базу данныхОборудованиеПК, MS AccessНорма времени30 с.№ п/пТехнологический переходИнструмент, приспособлениеРежим обработки1. Открытие формы Заявление в режиме формыКнопка «Форма Заявления»открытие, активация формы2. Проверка даты документа ?(ДатаДок=требуемой дате; переход п.3; переход п.6)Поле ввода, окно формы, зрительный орган пользовате-ляконтроль3. Изменить ДатуДокПоле ввода, окно формыредактирование4. Проверка формата ДатаДок ?(соответствует; переход п.5; переход к п.3Процедура проверки форматаконтроль5. Орфографическая проверка ДатаДок ?(соответствует; переход п.2; переход к п.3)Процедура орфографической проверки датыконтроль6. Ввод названия электронного документаПоле ввода, окно формыдобавление7. Проверка формата Названия ?(соответствует; переход п.8; переход к п.6)Процедура проверки форматаконтроль8. Ввод цели электронного документаПоле ввода, окно формыдобавление9. Проверка формата Цель ?(соответствует; переход п.10; переход к п.8)Процедура проверки форматаконтроль10. Выбор пользователей из спискаСписок, окно формывыбор значений11. Ввод функций электронного документаПоле ввода, окно формыдобавление12. Проверка формата Функции ?(соответствует; переход п.13; переход к п.11)Процедура проверки форматаконтроль13. Выбор варианта наличия печатных форм у электронного документа из спискаПоле со списком, окно формывыбор значения14. Ввод прочих характеристик электронного документаПоле ввода, окно формыдобавление15. Проверка формата Прочее ?(соответствует; переход п.16; переход к п.14)Процедура проверки форматаконтроль16. Проверка даты подключения электронного документа ?(ДатаПодклДок=требуемой дате; переход п.20; переход п.17)Поле ввода, окно формы, зрительный орган пользовате-ляконтроль17. Изменить ДатуПодклДокПоле ввода, окно формыредактирование18. Проверка формата ДатаПодклДок ?(соответствует; переход п.19; переход к п.17Процедура проверки форматаконтроль19. Орфографическая проверка ДатаПодклДок ?(соответствует; переход п.16; переход к п.17)Процедура орфографической проверки датыконтроль20. Конечный просмотр заполненного документа ?(найдена ошибка ввода на i-м шаге; переход п.i; переход п.21)Окно формы ввода, зрительный орган пользователяконтроль21. Проверка заполнения всех реквизитов ?(поля не пустые; переход п.14; переход к шагу заполнения i-го поля)Кнопка «Сохранить», окно формы, процедура проверки заполненияконтроль22. Проверка соответствия дат ?(ДатаДок<ДатаПодклДок; переход к п. 3; переход к п. 23)Процедура проверки соответствия датконтроль23. Сохранение документа и закрытие формы вводаПроцедура сохранения, процедура закрытия формыСохранение данных, закрытие формы

Для сокращения места, занимаемого файлом «Отчёта …» на жёстком диске, необходимо вывод отчёта производить не в файл MS Office Imaging, а в файл MS Word. В этом случае объём файла уменьшается более, чем в 2 раза. Для предотвращения ошибок выборки данных для «Отчёта …» можно организовать орфографический контроль ввода дат периода выборки.

После устранения недостатков ОТП вывода отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период имеет следующий вид (таблица 7):

Таблица 7. Технологическая карта вывода «Отчёта …» (преобразованная)

ОперацияВывод отчёта по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за периодОборудованиеПК, MS Access, MS WordНорма времени10 с.№ п/пТехнологический переходИнструмент, приспособлениеРежим обработки1. Открытие отчёта для публикации в MS Word «ОтчетПоПодключДок»Кнопка «Публикация отчёта в MS Word»Создание открытие файла ОтчетПоПодключДок.doc2. Ввод даты начала периода отбора (Дата1)Поле ввода, форма ввода параметровдобавление3. Проверка формата Дата1 ?(соответствует; переход п.4; переход к п.2Процедура проверки форматаконтроль4. Орфографическая проверка Дата1 ?(соответствует; переход п.5; переход к п.2)Процедура орфографической проверки датыконтроль5. Ввод даты начала периода отбора (Дата2)Поле ввода, форма ввода параметровдобавление6. Проверка формата Дата2 ?(соответствует; переход п.7; переход к п.5Процедура проверки форматаконтроль7. Орфографическая проверка Дата2 ?(соответствует; переход п.8; переход к п.5)Процедура орфографической проверки датыконтроль8. Вывод отчёта в MS WordПроцедура обработки данных и записи в файлЗапись в файл ОтчетПоПодключДок.rtf9. Закрытие файла отчётаКнопка «Выход»Закрытие и сохранение ОтчетПоПодключДок.rtf

Заключение

электронный документ формат операционный

В процессе выполнения данной курсовой работы был проведён анализ текущего состояния отдела РПО на примере решения одной из задач отдела - разработки электронных документов в системе 1С: Предприятие, необходимых пользователям этой системы, но не предусмотренных типовой конфигурацией. Описана информационная модель реализации данной задачи, выделены МТП, ОТП и их критерии оптимальности. Выявлены недостатки данных технологических процессов, предложены варианты их устранения:

.введение электронного документооборота между отделами позволит существенно снизить временные издержки на физическое перемещение бумажных документов между отделами, а также некоторые другие (на заполнение бумажного документа, на печать);

.организация электронного варианта «обратной связи» между начальником РПО и главным бухгалтером при согласовании сроков выполнения работ позволяет снизить время подготовки к разработке электронного документа в системе 1С: Предприятие;

.изменение формата хранения данных позволит уменьшить объём хранимого файла отчёта более, чем в 2 раза;

.установление дополнительных контрольных точек в операционных технологических процессах позволяет сэкономить пользователю время поиска ошибок; введение орфографического контроля некоторых реквизитов, наиболее важных с точки зрения учёта электронных документов, вместе с уже существующим их смысловым контролем позволяет наиболее надёжно защитить информацию, позиционирующую электронный документ на временной оси.

Список использованных источников

1.Байдаков В., Борун Н., Нуралиев С. И др., 1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Часть 1., М., 2001;

2.Байдаков В., Борун Н., Нуралиев С. И др., 1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Часть 2., М., 2001;

.Байдаков В., Борун Н., Нуралиев С. И др., Введение в конфигурирование 1С: Предприятие 7.7., М., 2001;

.Байдаков В., Борун Н., Фёдоров Б., 1С: Предприятие 7.7. Описание встроенного языка. Часть 1., М., 2001;

.Байдаков В., Борун Н., Фёдоров Б., 1С: Предприятие 7.7. Описание встроенного языка. Часть 2., М., 2001.

Приложение 1. Форма ввода документа «Заявление на разработку электронного документа в системе 1С: Предприятие»

Приложение 2. Отчёт по электронным документам 1С: Предприятия, подключённым к интерфейсам пользователей за период

Оглавление: Введение 1.Информационная модель задачи 2.Информационная модель задачи 2.1Анализ входного документа 2.2Анализ выходного документ

Больше работ по теме: