Создание инновационного проекта в среде MS Projеct

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

ЧАСТЬ 1. СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПРОЕКТА

.1Ввод работ и их продолжительности

.2Создание графика работ

.3Суммарная задача проекта

.4Создание базы данных по ресурсам и составление списка людей и оборудования

.5Создание назначений

.6Определение стоимости ресурсов

ЧАСТЬ 2. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ ИННОВАЦИОННОГО ПЛАНА ПРОЕКТА

.1 Применение методики PERTдля анализа проекта

.2 Отслеживание и контроль выполнения задач проекта по срокам, ресурсам, затратам и трудозатратам

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Целью выполнения курсовой работы является закрепление полученных теоретических знаний по дисциплине "Управление проектами" и применение их на практике посредством такого программного обеспечения, как программа Project Expert.

Основными задачами курсовой работы является:

.Составление плана проекта.

.Отслеживание хода выполнения инновационного плана проекта.

В процессе выполнения курсовой работы происходит приобретение практических навыков по работе с данным видом программных продуктов. Курсовая работа позволит более подробно изучить особенности составления плана проекта, оптимизировать план проекта.

база данные pert проект

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

В курсовой работе ставится задача согласно выбранному варианту. В данной курсовой работы используется задача согласно варианту 4. Исходные данные для построения задачи представлены в Таблице 1.

Таблица 1.

Исходные данные

№ варианта и наименованиеЗаданияФазыТрудовые ресурсыОтчетыОткрытие собственного предприятияа) анализ и требования к обеспечению, б) проектирование и разработка, в) подготовка необходимой документации, г) пилотный этап, д) развертывание и постреализационный анализРуководство, Руководитель проекта, Аналитик, Разработчик, Инструкторы, Специалисты по распространению информации, Группа развертывания1. Неначатые задачи (на дату середины проекта), 2. Использование трудовых ресурсов

Создание инновационного проекта "Ремонт офиса" в среде MS Projеct

Постановка задачи:

ООО "РИП" решило создать новое предприятие по производству автомобилей марки Mazda. Для этого было решено:

.Провести анализ и изучить требования к обеспечению;

.Произвести проектирование и разработку модели предприятия;

.Подготовить всю необходимую документацию;

.Запустить пилотный проект;

.Произвести развертывание и постреализационный анализ.

Датой начала проекта является 01.04.2014 года. В таблице 2 указан список ресурсов, назначения и необходимое количество для выполнения той или иной задачи. В терминологии MS Projеct работа называется задачей.

Необходимо составить план работ, оценить их общую схему и представить полученный результат с помощью MS Projеct. Кроме того требуется предоставить данные на дату 15 апреля 2014 года и сводку по проекту.

Таблица 2.

Состав и длительность задач.

№ задачиНазвание задачиДлительность (дней)Номер предыдущей задачи (работы)1Провести анализ и изучить требования к обеспечению2Изучить рынок сбыта113Проанализировать сбытовую базу и составить план продаж324Составить требования по материальным ресурсам и список обеспечения135Проанализировать затраты346Завершение этапа анализа и изучения требований к обеспечению057Произвести проектирование и разработку модели предприятия8Определение спроса покупателей569Выбор эскиза модели, компьютерное моделирование проекта2810Определение сроков и средств2911Завершение проектирования и разработки проекта модели предприятия01012Подготовить всю необходимую документацию13Оформить учредительную документацию21114Оформить разрешительную документацию61315Подать документы на регистрацию31416Завершение подготовки документации01517Запустить пилотный проект18Закупка оборудования11619Установка оборудования предприятия31820Тестирование производственной линии, отладка21921Тестовое производство 1 модели12022Запуск полноценной линии32123Завершение процесса пилотного проекта02224Произвести развертывание и постреализационный анализ25Рекламная деятельность, комплекс маркетинга142326Запуск серийного производства82527Реализация 1 партии62628Анализ продаж и качества52729Завершение развертывания и анализа028

Таблица 3

Список ресурсов, их стоимость, назначений необходимого количества

№ п/пНазвание ресурсаДолжностьТип*Ед. изм.Стандартная ставка (руб.)Номер задачиКол-во ресурса1Семенов А.В.РуководительТРуб/час172029,23,10,132Кожина А.Г.Рук-ль проектаТРуб/час12006,11,16,22,29,143Маршин В.Н.АналитикТРуб/час11802,4,13,13,284Петров И.В.АналитикТРуб/час11803,5,14,15,85Палабин Т.А.РазработчикТРуб/час14009,19,20,216Пурганов Н.И.ИнструкторТРуб/час70021,227Шубенко О.А.ИнструкторТРуб/час70021,228Роценко Л.А.ИнструкторТРуб/час70022,269Иванов А.Г.Группа развертыванияТРуб/час59518,1910Смирнов В.Ю.Группа развертыванияТРуб/час59518,1911Дабанова В.Ф.Спец.по распростр.инф-цииТРуб/час9525,26, 2712Чихонов В.Ф.Спец.по распростр.инф-цииТРуб/час9525,26, 2713КомпьютерМШт.1500002,3,9,13,14,21,22,25,271514МониторМШт500002,3,9,13,14,21,22,25,271515Проектная программаМШт4500020,21,9116ОборудованиеМШт105000001830017МатериалыМШт712950021,26119018КомплектующиеМШт1218000262000

ЧАСТЬ 1. СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПРОЕКТА

.1Ввод работ и их продолжительности

Определение состава проектных работ начинается с определения этапов (или фаз) проекта.

Необходимо выбрать ссылку Ввод задач проекта на панели "Консультанта", вести список задач из таблицы 2, выделенных жирным.

Рис 1. Организация этапов задач

Рис 2. Организация этапов задач - продолжение.

1.2Создание графика работ

Связь между двумя задачами влияет на время начала и завершения другой. Задача, влияющая на другую, называется Предшественник, а задача, зависящая от другой, называется Последователь.

Чтобы в процессе ввода задач можно было быстро указать предшественника задачи, используется колонка Предшественники, по умолчанию включенная в таблицу Ввод. На панели "Консультанта" Задачи необходимо щелкнуть на ссылку Планирование задач. Щелкнув в таблице проекта задачу Провести анализ и изучить требования к обеспечению, нажимаем клавишу Ctrl, удерживая ее в таком положении, щелкнем по задаче Произвести проектирование и разработку модели предприятия. Теперь обе задачи выделены. Далее щелкнем на кнопку Создать связь окончание - начало. Аналогично установим связь окончание-начало между задачами:

Произвести проектирование и разработку модели предприятия - Подготовить всю необходимую документацию; Подготовить всю необходимую документацию - Запустить пилотный проект; Запустить пилотный проект - Произвести развертывание и постреализационный анализ.

Рис 3. Создание графика работ.

Рис 4. Шкала создания графика работ

Рис 4.1. Шкала создания графика работ - продолжение.

.3Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, план представляет собой три фазы, объединяющие все задачи проекта.

Отобразим суммарную задачу проекту.

Для этого в главном меню щелкнем:

Сервис, Параметры, в открывшемся окне Параметры выбирать закладку Вид, далее установить флажок Показывать суммарную задачу проекта.

Рис 5. Суммарная задача проекта.

1.4Создание базы данных по ресурсам и составление списка людей и оборудования

Распределим ресурсы по работам. Для этого создадим таблицу ресурсов, необходимых для выполнения проекта, укажем стоимость оборудования и оплату труда специалистов.

. Перейдем на панель "Консультанта" Выбор ресурсов

. Щелкнем на первой ссылке панели Ресурсы Выбор людей и оборудования для проекта

. Выберем Добавить ресурсы из каталога организации

Ниже появится ссылка Каталог, щелкнем по ней.

. В появившемся окне Выбор: Пользователи или Группы в поле Введите имена выбираемых объектов введем букву "а"

. Нажмем кнопку Проверить имена

. В открывшемся окне Найдено несколько имен выбираем необходимое

. Нажимаем ОК

В Листе ресурсов появился выбранный ресурс.

Аналогично введем всех работников организации, необходимых для выполнения данного проекта и материальные ресурсы, используя данные таблиц 2 и 3. Для добавления материальных ресурсов используем план действия, расположенных в "Консультанте".

Рис 6. Создание базы данных по ресурсам.

.5Создание назначений

На панели "Консультанта" Ресурсы щелкнем ссылку Назначение людей и оборудования задачам.

Панель Назначение ресурсов предлагает последовательно выбирать каждую задачу, которой нужно назначить ресурсы, и щелчком ссылки Назначить ресурсы вызвать окна Назначение ресурсов, содержащее список исполнителей. Для назначения нескольких ресурсов щелчками их, удерживая клавишу Ctrl.

В столбце Название задачи установим курсор на задаче Выбор эскиза ремонтных работ. В панели "Консультанта" Назначение ресурсов щелкнем ссылку Назначить ресурсы.

В появившемся окне Назначение ресурсов появился список всех имеющихся ресурсов. Назначим на выполнение данной задачи следующие трудовые ресурсы - Семенов (см. табл.3). В окне Назначение ресурсов найдем Семенова щелкнем на него курсором, найдем и нажмем кнопку Назначить.

Таким же образом назначаем и оставшиеся задачи ресурсы.

Рис 7. Создание назначений.

Рис 7.1. Создание назначений-схема.

Теперь введем необходимое количество оборудования.

. Дважды щелкнем на задаче Выбор эскиза ремонтных работ

. В открывшемся окне Сведения о задаче перейдем на вкладку Ресурсы

. Здесь уже имеются сведения о назначенных ресурсах. Трудовые ресурсы в поле Единицы оставляет 100%

. Нажимаем ОК.

Аналогично введем количество необходимого оборудования для остальных задач, используя данные таблицы.

Рис 8. Ввод необходимого оборудования.

.6Определение стоимости ресурсов

Переведем MS Project в режим просмотра списка ресурсов (команда Вид/ Лист ресурсов). Введем в лист ресурсов почасовые ставки для трудовых ресурсов. Щелкнем дважды на фамилии работников (Семенов) отроется диалоговое окно Сведения о ресурсе. Перейдем в данном окне во вкладку Затрат. В поле Стандартная ставка закладки А введем почасовую ставку данного работника.

Рис 9. Определение стоимости ресурсов.

Аналогично введем данные о почасовых ставках остальных работников, используя данные таблицы и стоимость материальных ресурсов.

Определим стоимость всего проекта. Для этого:

. Выберем команду меня Проект

. Сведения о проекте. На экране появится диалог Сведения о проекте

. Нажмем кнопку Статистика. На экране появится диалог Статистика проекта.

Рис 10. Сведения о проекте.

Рис 11. Статистика проекта.

Рис 12. Определение стоимости проекта

ЧАСТЬ 2. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ ИННОВАЦИОННОГО ПЛАНА ПРОЕКТА

.1 Применение методики PERTдля анализа проекта

. Нажмем кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT. В окне программы появится таблица для анализа. В столбце Длительность отображается длительность задачи , которые были введены при создании плана проекта. Колонка Оптимистическая длительность предназначена для ввода оптимистических длительности работ, столбец Ожидаемая длительность - для пессимистических длительностей работ.

. Щелкнем мышью на работе Выбор эскиза ремонтных работ в столбце название задачи.

. Нажмем кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT. На экране появится диалог Ввод PERT для ввода вспомогательных длительностей выбранной задачи.

. В поле ввода Оптимистическая группы элементов управления Длительности введем оптимистическую длительность выбранной задачи "1 день".

. В поле ввода Ожидаемая группы Длительность наберем на клавиатуре ожидаемую длительность работы "1день".

. В поле ввода Пессимистическая группы Длительности введем пессимистическую длительность выбранной задачи "2дня".

. Нажмем кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Ввод PERT. В таблице для Анализ по методу PERTпоявятся набранные длительности работы Выбор эскиза ремонтных работ.

. Введем оптимистические, ожидаемые и пессимистические длительности остальных задач проекта.

. Нажмем соответствующую кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT. На экране появится диалог Весовые коэффициенты метода PERT.

. Нажмем кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Весовые коэффициенты метода PERT.

. Нажмем кнопку расчет на панели Весовые коэффициенты метода PERT для расчета длительности задач. На экране появится диалог Анализ по методу PERT с предупреждением о том, что значения поля Длительность будут изменены - нажмем да, чтобы закрыть диалог.

В столбце Длительность появятся новые значения длительности задач, рассчитанные по методу PERT.

Рис 13. Применение методики PERT для анализа проекта.

.2Отслеживание и контроль выполнения задач проекта по срокам, ресурсам, затратам и трудозатратам

Настроим параметры отслеживания:

. Выберем команду меню Сервис

. Параметры.Открылся диалог Параметры.

. Выберем вкладку Расчет

. Установим переключатель автоматический в группе управления Параметры расчета для Microsoft Office Project, чтобы план автоматически пересчитывался после ввода фактических данных.

. Установим флажок Обновлять состояние ресурса при обновлении состояния задачи, чтобы программа обновляла фактические данные о ресурсах, когда вводится процент завершения работы.

. Убедимся, что установлен флажок Фактические затраты всегда исчисляются Microsoft Office Project, чтобы программа автоматически рассчитывала фактические затраты на работы.

. Нажмем кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Параметры. Параметры отслеживания будут настроены.

После настройки параметров отслеживания приступим к вводу фактических данных о выполнении проекта.

Фактические данные вводятся по ходу выполнения работ проекта.

Установим отметки о выполнении задач на дату 8 мая 2014 года. Щелкнем мышью на задаче Определение спроса покупателей в таблице, чтоб выделить работу. Выберем команду меню Сервис. Отслеживание. Обновить проект. На экране появится диалог Обновление проекта.

Установи дату 8.05.2014. Нажмем ОК. Диалог Обновление проекта закрыт, слева от выполненных задач на указанную дату появится отметка в виде галочки, а на диаграмме Ганта внутри горизонтальной полоски - черная полоса, отображающая процент завершения - 100%.

Рис 14. Отслеживание и контроль выполнения задач проекта (в виде календаря.).

Рис 14.1. Отслеживание и контроль выполнения задач проекта-2.

Чтобы узнать процент выполнения данной задачи, дважды щелкнем в таблице на задаче Покупка и установка мебели и сантехники. В появившемся на экране диалоге Сведения о задаче перейдем на закладку Общие. В поле Процент завершения указан процент выполнения данной задачи - 99%

Рис 15: Сведения о задаче.

Рис 16. Сведения о задаче шкала времени.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Мазур И.И., Шапиро В.Д. Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. "Управление проектами"- М.: Омега-Л, 2010г. 960стр.

.Куперштейн В.И. "Microsoft Project 2007 в управлении проектами".- СПб,: БХВ-Петербург,2007-480стр.

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЧАСТЬ 1. СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПРОЕКТА .1Ввод работ и их продолжительности .2Создание граф

Больше работ по теме: