Совершенствование управления производственными запасами компании

 

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

ЕНУ

КАФЕДРА «ФИНАНСЫ»

КУРСОВАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ

Совершенствование управления производственными запасами компании

АСТАНА 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1Понятие и значение производственных запасов как основной составляющей оборотного капитала

1.2 Управление производственными запасами

. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ В АО «АСТАНА ГОРКОММУНХОЗ»

2.1 Финансово-экономическая характеристика предприятия

.2 Оценка производственных запасов АО «Астана Горкоммунхоз»

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ

.1 Особенности управления процессом закупок на предприятии

.2 Совершенствование управления запасами на АО «Астана Горкоммунхоз»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

производственный запас оборотный капитал

Развитие рыночной экономики предполагает постоянное увеличение предложения над спросом. В этой ситуации ориентация всех предприятий подчиняется поиску наиболее эффективных способов привлечения и удержания потребителей. Тезис «создать потребителя» становится обобщением всех целевых установок любого предприятия. Достижение цели в такой постановке связано с удовлетворением всего спектра потребностей потребительского рынка по профилю выпускаемой продукции или видов услуг. Для этого необходимо налаживать тесные связи и постоянное взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-производителей, потребителей готовой продукции и поставщиков ресурсов, а также разработки и внедрения принципиально нового подхода в планировании производственных мощностей. Расширяются и усложняются функции самого предприятия как производственно-хозяйственной единицы. Особое значение имеет управление производственным предприятием. Управление предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а основываться на планировании упреждающих воздействий. Необходимо выходить на уровень осуществления интеграции планирования и контроля операций по организации производства с операциями маркетинга, сбыта, снабжения и финансов, организации единой системы, охватывающей все подразделения предприятия. Это должно способствовать увязке часто противоречивых целей различных функциональных подсистем и подразделений.

Для организации работы предприятий огромное значение имеют проблемы снабжения запасами, которые являются предметом изучения самостоятельного направления научно-практической деятельности, получившей название логистики. Кроме того, в основе финансовой деятельности коммерческих предприятий лежит постоянный кругооборот денежных средств, авансированных для производства, и сбыта продукции. В настоящее время товарно-материальные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Также товарно-материальные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно.

Актуальность работы связана с необходимостью оптимизации системы управления запасами АО «Астана Горкоммунхоз», что позволит увеличить оборачиваемость запасов, оптимизировать размеры запасов, обеспечить снижение роста остатков на складах, эффективно использовать складские площади, упорядочить процесс закупок, а также обеспечить производство материально-техническими ресурсами в нужное время, в нужном месте, в требуемом количестве, требуемого качества при оптимальных затратах.

Целью курсовой работы является анализ производственных запасов на предприятии и разработка стратегии управления запасами предприятия на примере АО «Астана Горкоммунхоз».

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

1)дать понятие запасов;

2)изучить методику анализа эффективности использования запасов;

)рассмотреть организацию управления запасами АО «Астана Горкоммунхоз»;

)на основе изученного разработать эффективную систему управления запасами, что позволит организовать эффективную систему управления предприятием, повысить его конкурентоспособность на рынке в кризисных условиях.

Объектом исследования выступили особенности управления производственными запасами на АО «Астана Горкоммунхоз».

При написании работы использовалась литература не только отечественных авторов, но и зарубежных. Основную массу использованной литературы составляют учебные пособия, монографии и статьи периодической печати, посвященные проблемам управления запасами на предприятии.

В настоящей работе использовались следующие методы исследования:

) методы сбора и накопления информации: изучение литературных данных и архивных материалов, наблюдение, опрос, изучение нормативных документов,

) методы регистрации фиксации фактов, явлений, процессов,

) методы контроля, измерения и обработки данных: статистико-математические, графические, табличные, экономико-статистические методы.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников. В первой главе рассматривается экономическая сущность запасов, теоретические аспекты их анализа и основы управления ими.

Во второй главе данная теория применена на практике на примере конкретного предприятия АО «Астана Горкоммунхоз».

В третьей главе предложены пути по улучшению системы управления запасами.

Для написания курсовой работы использовалась профессиональная экономическая литература; нормативно-правовые акты, учебники и учебные пособия по экономическому и финансовому анализу, периодические издания, статистические данные, практический материал АО «Астана Горкоммунхоз».

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Понятие и значение производственных запасов как основной составляющей оборотного капитала

Методы управления запасами в условиях рынка следует подразделить на управление созданием запасов и управление содержанием запасов. Запасы содержатся на складах, в кладовых у товаропроизводителя.

Запасы - это необходимая составляющая (товарно-материальные запасы) материального потока. Они ожидают производственного или личного потребления.

В разные годы учеными-экономистами понятие «запасы материалов», используемое в производственной деятельности фирм или организаций, трактовалось неоднозначно. Специалисты по логистике именуют его как «материальные потоки».

Исследование зарубежных литературных источников тоже не дает однозначного определения по этому вопросу: одни авторы именуют запасы товарами, другие - материальными запасами.

С.А. Щенков пишет: «Одним из материальных условий производства являются предметы труда. В практике планирования и учета они называются материалами».

Аналогично мнение Г.И. Гринмана, который считает, что за исключением товарной части, все материальные ценности являются предметами труда. Предметы труда - одно из необходимых условий производства.

Н.П. Кондраков понимает под запасами различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе.

Е.П. Козлова по этому вопросу считает: «Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно».

И.Е. Тишков пишет: «Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта».

Стандарт (МСФО 2) дает практические указания по определению затрат и последующему признанию в качестве расходов: запасы - это активы:

предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности;

в процессе производства для такой продажи; или

в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

Таким образом, можно дать следующее определение запасов - это различные предметы труда, используемые в производственном цикле.

Признаки запасов:

они потребляются в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт

потребляются при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, предназначенных для продажи; предназначается для продажи,

потребляются для управленческих нужд предприятия.

В современных условиях понятие «материальные ресурсы» применительно к материалам, топливу, таре, запасным частям, инвентарю, спецодежде не совсем удачное, вместе с тем не совсем верно и определение «материальные ресурсы». К ресурсам следует относить газ, воду, кислород, сжатый воздух, тепло, пар, электроэнергию и т.п., и считать их производственными.

Указанные ресурсы не складируются, их потребление идет сразу, потоком.

Технология производства многих организаций, в основном производящих продукцию, использует для своей деятельности не только материальные запасы, но и производственные ресурсы.

Что касается перевода российского бухгалтерского учета и отчетности на международные стандарты, то В.М. Волкова и Е.В. Лахова пишут: «Запасы в российском бухгалтерском учете - это сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и другие материальные ресурсы. Они отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости и включены в состав оборотных средств».

По экономическому содержанию оборотный капитал делится на (таблица 1):

• оборотный капитал в производстве (оборотные производственные фонды)
• оборотный капитал в обращении (фонды обращения)

Таблица 1 - Структура оборотного капитала

Оборотный капиталВ производствеВ обращении1.Производственные запасы 2.Незавершенное производство и полуфабрикаты 3.Расходы будущих и отчетных периодов1.Готовая продукция 2.Товары для перепродажи и товары отгруженные 3.Денежные средства и средства в расчетах 4.Дебиторы 5.Краткосрочные финансовые вложения

В международном стандарте финансовой отчетности 2 «Запасы», «Оценка и представление материально-производственных запасов» в контексте формирования фактической себестоимости говорится, что в запасы входят товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи.

По этому вопросу мнение английских ученых Б. Нидлза и X. Андерсона таково: «Материальные запасы, товарные запасы (merchandise inventory) включают в себя все товары, находящиеся во владении фирмы и предназначенные для продажи, в том числе и товары в пути».

Наиболее удачное определение дал В.К. Радостовец «Товарно-материальные запасы - это активы».

«Материалы», «производственные запасы», «предметы труда», «оборотные средства» - все эти определения расплывчаты, не отвечают требованиям рыночной инфраструктуры.

Рассмотрим запасы по классификационным группам (рисунок 1) по месту нахождения и исполняемой ими функции в отношении снабженческих функций.

Рисунок 1. Классификация совокупных запасов

Раскрытие вопросов классификации запасов целесообразно для определения функции запаса, конкретизации объекта изучения материального потока. Более того, необходимо управление этими запасами.

Сырьем называются предметы труда, которые еще не прошли промышленной переработки.

Материалы - это предметы труда, которые прошли первичную обработку в промышленности. Различают основные и вспомогательные материалы. К основным материалам относятся материалы, составляющие главное вещественное содержание новой продукции (металл на машиностроительном заводе). Они занимают большой удельный вес в себестоимости продукции. К вспомогательным материалам относятся материалы, которые нужны для придания продукции внешнего вида или определенных свойств (лак, краска), либо для обеспечения нормальной работы техники (смазочные и обтирочные материалы).

Незавершенное производство - это предметы труда, находящиеся в процессе обработки в производственных цехах, складах с разной степенью готовности.

На них затрачены материалы, электроэнергия, заработная плата, но они не могут быть реализованы в данный момент времени. Таким образом, незавершенное производство представляет собой денежное выражение величины заделов предприятия, всей незаконченной производством продукции, находящейся на разных стадиях производственного процесса.

Цель достижения метода поставки этих запасов одна - «точно в срок». Тем самым можно постоянно добиваться сокращения издержек путем высвобождения складов и их оборудования из складского хозяйства.

Таким образом, производственные запасы - запасы на центральных складах или кладовых цехах; запасы производства, поступившие к потребителю, но еще не использованные или не подвергнутые переработке.

Товарные запасы - запасы, находящиеся на складах, та их часть, которая предназначена для продажи, а не для снабжения производства. Произведенную цехами продукцию, направляемую на реализацию, можно отнести к товарным запасам.

Или запасы, предназначенные для реализации, и будут товарными запасами. Запасами будут выступать также сами товары, приобретенные для продажи.

Текущие запасы - те, которые меняются на основе постоянного снабжения, обеспечивающих беспрерывность материальных потоков. В организациях текущие запасы составляют основную производственную часть. В предпринимательстве текущие запасы, постоянно пополняемые поставщиками, являются главной частью этих запасов.

Подготовительные запасы - запасы, выделенные на центральных складах для отправки в цеха, если они выделены к обработке или к потреблению, а также передаваемые в цех производства.

Гарантированные запасы - страховые запасы (партии поставок) на непредвиденные случаи, на случаи задержки поставок или на случай стихийных бедствий и т.д. Гарантированные запасы создаются в центральных складах. Гарантированный запас на каждый уровень складов - величина постоянная. Иначе их называют неприкосновенными запасами до нового пополнения.

Сезонные запасы создаются в условиях летнего или зимнего характера работ, например, создание запаса льда зимой; заготовка песка летом; потребность топлива (дизтоплива, солярки) на зимний период исходя из зимней плотности или увеличение запаса солярки и дизтоплива на осенний период, связанное с вывозом урожая зерна, овощей и т.п.

Переходящие запасы - запасы на конец года, квартала, месяца, декады, суточные. Выделение по времени может быть и в разрезе смен - переходящие запасы, суточные. Переходящие запасы подтверждаются инвентаризацией в конце отчетного периода или при смене материально ответственного лица. Максимально желательный запас в качестве ориентира при расчете объема производства продукции или выполненных работ, заказа, рассчитанного из величины экономически целесообразного объема запаса в любой системе, может иметь место (например, максимально желательный запас на сутки дизельного топлива, необходимого для заправки техники, используемый в цехах).

Пороговый уровень запаса - величина заказа, когда после его использования выдается очередной уровень запаса. Он может отожествляться с гарантийным или желательным уровнем запаса, снабжения исходя из непредвиденных обстоятельств.

Неликвидные запасы - запасы, не используемые на протяжении определенного периода по разным обстоятельствам (материал устарел или есть заменители, или он был ошибочно заслан в адрес склада поставщиком, или у него низкое качество, поэтому он не используется в производстве и т.д.). Неликвидные запасы следует реализовать, если это возможно, передавать безвозмездно потребителю или списывать, иными словами, от них надо избавляться.

Норма в днях по каждому элементу оборотных средств учитывает его особенности, но она всегда рассчитывается как минимально необходимое время для пребывания предметов труда в запасах на складе в процессе производства и др. например время нахождения почти всех видов производственных запасов определяется путем учета пяти видов запасов:

Д = Транспортный запас (Тр) + Время на разгрузку и складирование +

+ текущий складской запас (С) + технологический запас (Тх) + Страховой запас (Стр) (22)

Транспортный запас - время нахождения груза в пути после оплаты предприятием расчетных документов. Он образуется тогда, когда платежные требования приходят раньше, чем материальные ценности. Время транспортного запаса равно разнице между временем нормального пробега груза и временем нормального документооборота (обработка документов в банках, доставка документов, время акцепта и др.). Например, время пробега груза по расписанию 12 дней, время документооборота - 7 дней. Средний транспортный запас 5 дней (12-7), т.е. предприятие должно вложить свои средства в материальные ценности на 5 дней, когда они будут находиться в пути.

Разгрузка и складирование обычно не занимают много времени и определяют его по нормам разгрузки (на вагон, автомашину) или посредством замеров и расчета средних значений.

Текущий складской запас - время нахождения на складе готовых к употреблению предметов труда. Это главный вид запаса, на 50-60% формирующий норму в днях по производственным запасам. На сколько дней нужно запасти те или иные ценности? Это определяется условиями снабжения, интервалом между поставками. Чем чаще предприятие получает какой-либо вид материальных ценностей, тем меньше норма в днях, тем меньше нужно авансировать в запасы оборотных средств. Расчет ведется на основе договорных сроков поставки по всем видам ценностей, с использованием средневзвешенных значений. Так как поступление материальных ценностей происходит практически ежедневно, а сроки платежей не совпадают с интервалами поставок, то средний текущий запас определяется как ½ интервала между поставками.

Технологический запас - время на подготовку сырья - время на подготовку сырья, материалов к производству (сушка, зачистка, обдирка и прочее). В среднем на предприятиях он не занимает заметного места в общей норме, но в отдельных производствах может быть преобладающим (сушка древесины для производства музыкальных инструментов). Расчет ведется по установленным технологическим нормам.

Страховой запас образуется на случай нарушения сроков поставок и других непредвиденных обстоятельств. Его расчет осуществляется на основе количества срывов договорных сроков и объема недопоставок. Так как этот расчет очень трудоемкий и не всегда оправдан, то чаще время страхового запаса устанавливают в процентах от текущего складского запаса (обычно 50%).

Норма запаса в днях представляет собой сумму всех видов запасов. Норматив - произведение однодневных затрат на норму запаса в днях.

Хранение материальных запасов на складах несет определенные расходы. В этой связи наша цель - раскрыть планирование расходов на содержание складов и складского хозяйства. Планирование расходов на содержание запасов, а также вопросы, связанные с ними, заслуживают самого пристального внимания.

1.2 Управление производственными запасами

Своевременная доставка материалов необходима для ритмичной работы предприятия, фирмы. Если фирма-производитель не в состоянии поставлять товары тогда, когда они требуются, она упускает возможность их сбыта. Предприятие должно всегда располагать достаточным количеством наличных материалов, чтобы быть в состоянии без промедления выполнять заказы и поддерживать ритмичный ход производства.

Создание производственных запасов планируется фирмами в соответствии с потребностями производства, которые зависят от количественных и качественных запросов рынка. Таким образом, устанавливается зависимость между тремя переменными: спрос - производство - сырье. Изменение одной из них ведет к соответствующему изменению двух других. Запасы позволяют ослабить непосредственную зависимость между поставщиком - производителем - потребителем. Запасы сырья ослабляют зависимость производителя продукции от поставщика. Запасы готовой продукции ослабляют зависимость производителя этой продукции от потребителя. Запасы полуфабрикатов, находящихся в процессе производства, ослабляют зависимость отдельных цехов друг от друга.

Но излишние производственные запасы ведут к нерациональному использованию материальных ресурсов: растут расходы на хранение, замедляется кругооборот капитала - все это снижает прибыль фирмы. Запасы - это капитальные затраты, замороженные ресурсы. Большинство фирм старается избежать создания больших запасов с незначительной оборачиваемостью и предпочитает иметь как можно больше свободных средств путем ускорения оборачиваемости запасов. Так, например, предприятие выпускает продукции на 100 тыс. долл. (по себестоимости). Если запасы предприятия оборачиваются один раз в год, то это значит, что фирма имеет средний годовой запас на 100 тыс. долл. Если же запасы оборачиваются 2 раза в год, то средний уровень вложений в запасы уменьшается вдвое.

Чем чаще оборачиваются запасы, тем ниже годовые капиталовложения на их образование, тем меньше становится риск и тем больше высвобождается денег на приобретение нового оборудования, на совершенствование и расширение производства и на другие цели, требующие инвестиций.

Если ожидается повышенный объем сбыта и если положение с прибылью у фирмы благополучно, то естественной реакцией у нее будет стремление создать запасы готовой продукции, сырья, оборудования и других материальных ценностей. При таком положении фирма сможет немедленно отгрузить готовую продукцию, а также обеспечить ее дальнейшее производство в соответствующем количестве. Но если фирма создаст избыточный запас материалов, а цены на них снизятся, то фирма автоматически потеряет дополнительную прибыль, которую могла бы получить, если бы отложила приобретение материалов до снижения цен на них.

Управление материальными запасами имеет весьма важное значение для фирмы. Оно непосредственно оказывает влияние на маркетинг, финансовую службу и производство. Тип системы управления запасами (т.е. принятие решения о времени выдачи заказа и о заказываемом количестве) определяется видом спроса. Спрос по своему характеру может быть зависимым и независимым.

Зависимый спрос - спрос на предметы, использование которых непосредственно связано с планами производства других изделий. Этот вид спроса существует в основном на материалы и комплектующие изделия, необходимые для выпуска готовой продукции. Учитывая, что планы производства разрабатываются предварительно, зависимый спрос можно прогнозировать с достаточно высокой степенью точности.

Независимый спрос - спрос на предметы снабжения, не обусловленный планами производства других изделий. Прогнозировать такой спрос весьма сложно. При независимом спросе используются две основные системы управления запасами:

1. система с фиксированным размером (объемом) заказа;
2. система с фиксированным интервалом времени между заказами.

Другие системы представляют собой разновидности этих, двух систем. Выбор системы управления запасами зависит от способа пополнения запаса. Пополнение может быть мгновенным и может происходить в течение определенного промежутка времени. В идеальном случае при мгновенном пополнении. запасов и нулевом времени исполнения заказов заказ удовлетворяется в тот же момент времени, когда на него дана заявка. При этом запас потребляется с постоянной скоростью. Когда запас достигнет нуля, выдается новый заказ. В таких идеальных условиях обе системы управления запасами будут совершенно одинаковыми.

Очевидно, что размер запаса q0 должен быть равен оптимальному размеру закупаемой партии, который должен служить основой для определения объема заказа и промежутка времени между заказами. При отклонении от идеальных условий используются две основные системы управления запасами. Система управления запасами с фиксированным объемом заказа предполагает наличие трех уровней запаса: минимальный, запас «точки заказа», максимальный.

Минимальный уровень запаса, или гарантийный запас, представляет собой определенное количество материалов на случай непредвиденных обстоятельств. Этот запас используется только в тех случаях, когда нет достаточного времени для поставки материалов или они поступают позже установленного по графику срока.

Когда запасы снижаются до заранее установленного уровня «точка заказа», осуществляется новый заказ для пополнения запасов. Фиксированный заказ производится тогда, когда текущий запас - запас «точки заказа» (t1, t2, ti) в сумме с уже заявленными, но не полученными заказами равен ожидаемому потреблению за время исполнения заказа плюс гарантийный запас.

Система управления с фиксированным объемом заказа используется для планирования запасов со следующими характеристиками:

высокая стоимость приобретаемых материалов, изделий и т.п.;

высокие издержки хранения материально-технических запасов;

высокий уровень потерь, возникающих в случае отсутствия запасов;

скидка с цены в зависимости от заказываемого количества;

относительно непредсказуемый или случайный характер спроса.

Так, например, по системе с фиксированным объемом заказа можно управлять запасами цветных телевизоров с большими экранами в магазине электронной продукции. В системе с фиксированным объемом заказа гарантийный запас необходим для защиты от дефицита, связанного с колебаниями времени исполнения заказа. В этой системе гарантийный запас должен определяться разностью между максимальным и ожидаемым потреблением за время исполнения заказа. Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами заключается в том, что устанавливается некоторая промежуточная величина запаса J, таким образом, что если в контрольной точке (t1( t2, t3 и т.д.) имеющийся запас заключен между Jj и максимальным ожидаемым запасом Jm, то заказ не производится. Заказы производятся только тогда, когда запас равен или меньше Ji.

Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами необходима для защиты от дефицита из-за колебаний спроса и времени исполнения заказа, возникающих в течение цикла.

В результате использования такой системы можно ожидать уменьшения количества заказов очень малых размеров при одновременном появлении нескольких довольно больших заказов. Сумма дополнительных затрат (по отношению к затратам для партии оптимального размера) в случае заказов большими партиями не столь велика, как в случае заказов малыми партиями. В системе с фиксированным интервалом времени заказы на восполнение размещаются с заданной периодичностью, например 1 раз в 2 недели. Заказываемое количество непостоянно и зависит от имеющегося остатка. Эта система используется для формирования запасов материалов при следующих условиях:

1. Наличие малоценных предметов.
2. Низкие затраты на хранение запасов.
3. Незначительные потери, если запасы кончились.
4. Одни из многих предметов, закупаемых у одного и того же поставщика.
5. Скидка с цены зависит от стоимости заказов сразу нескольких предметов.
6. Относительно постоянный уровень спроса.

2. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ В АО «АСТАНА ГОРКОММУНХОЗ»

2.1 Финансово-экономическая характеристика предприятия

АО «Астана Горкоммунхоз» было создано постановлением Акима г. Астаны от 17 сентября 2001 года, учредитель АО «НК СПК «Ертіс».

Общество является юридическим лицом в соответствии с законодательством Республики Казахстан, имеет самостоятельный баланс, банковские счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основной деятельностью АО «Астана Горкоммунхоз» являются Строительно-монтажные работы (гос. лицензия 08- ГСЛ № 08-01550), услуги по проведению собственного контроля заказчика (технический надзор, инженерная служба, технологическое сопровождение) на объектах жилищно-коммунального назначения гражданских зданий, автомобильных дорог, инженерных систем и сетей.

АО «Астана Горкоммунхоз» осуществляет следующие виды деятельности:

. Строительно-монтажные работы (гос. лицензия 08- ГСЛ № 08-01550)

. Услуги по проведению собственного контроля заказчика (технический надзор, инженерная служба, технологическое сопровождение) на объектах жилищно-коммунального назначения гражданских зданий, автомобильных дорог, инженерных систем и сетей.

. проектирование и ремонт котлов с рабочим давлением выше 0,7 кг/см2 и температурой теплоносителя выше 115 С, сосудов и трубопроводов, работающих под давлением выше 0,7 кг/см2 (гос. лицензия №002081)

. Проектно-изыскательская деятельность, в том числе:

инженерно-геодезические работы;

архитектурное проектирование жилищно-гражданских зданий и сооружений;

строительное проектирование капитального ремонта и реконструкций зданий и сооружений, а также усиление конструкций;

проектирование инженерных систем и сетей;

разработка специальных разделов проектов (сметная документация, ПОС, ППР);

технологическое проектирование зданий и сооружений жилищно-гражданского назначения.

. Оценка надежности и устойчивости функционирования существующих зданий и сооружений, включая обследование технического состояния зданий и сооружений, инженерных систем и коммуникаций с выдачей заключений и рекомендаций по дальнейшей эксплуатации.

С участием технического надзора успешно введены в эксплуатацию более 200 объектов образования, здравоохранения, жилищно-коммунального назначения, инженерных сетей и автомобильных дорог на территории области.

Месторасположение: АО «Астана Горкоммунхоз», г. Астана, ул. Свердлова,2.

Организационная структура АО «Астана Горкоммунхоз» включает в себя административно-управленческий персонал и производственные отделы Применяемая структура оптимизирует работу предприятия, обеспечивая необходимую гибкость и рациональность в кадровом наполнении всего портфеля работ.

Рисунок 5 - Организационная структура АО «Астана Горкоммунхоз»

Организационная структура управления АО «Астана Горкоммунхоз» является линейно-функциональной. Линейные звенья управления командуют, функциональные звенья консультируют в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Каждый работник предприятия подчиняется только одному руководителю, в этом проявляется линейность организационной структуры.

Руководители функциональных подразделений (отделы, которые подчиняются заместителю директора по общим вопросам, отдел главного бухгалтера, главного экономиста) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Они устанавливают стандарты деятельности каждого структурного подразделения предприятия: разработка рабочих и должностных инструкций, положений о работе отделов, расписания внутреннего трудового распорядка, норм расходов вспомогательных и основных материалов, стандартов качества продукции и т.д. Функциональные службы осуществляют техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.

Организационная структура учитывает производственный процесс, наличие разнообразных функциональных подразделений позволяет решать специализированные вопросы.

Возглавляет предприятие директор. Директор осуществляет общее руководство предприятием, несет полную ответственность за его деятельность, организует взаимодействие всех структурных подразделений, обеспечивает выполнение всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, осуществляет контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб, защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти. Он издает приказы, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, отменяет приказы нижестоящих руководителей производства или дает обязательные для исполнения распоряжения об их изменении.

Права и обязанности в управлении предприятием распределены четко, и зафиксированы в должностных инструкциях и других документах, регулирующих данную сферу. Практики уменьшения управленческих издержек на предприятии нет.

Проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности АО «Астана Горкоммунхоз» в таблице 2.

Таблица 2 - Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, млн. тенге

Наименование показателей200920102011Темп роста, %Доход от реализации продукции и оказания услуг1639,1545,41093,766,7%Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг1991,9800,21191,759,8%Валовая прибыль -352,8-254,8-9856,3%Доходы от финансирования0,2Прочие доходы219,423,8195,689,1%Расходы на реализацию продукции и оказание услуг3,51,42,160%Административные расходы577,7353,6224,138,7%Расходы на финансирование124,449,974,559,8%Прочие расходы1878,19,31878,199,5%Доля прибыли / убытка организаций, учитываемых по методу долевого участияПрибыль (убыток) за период от продолжаемой деятельности-2717,0-645,02072,076,2%Прибыль (убыток) от прекращенной деятельностиПрибыль (убыток) до налогообложения -2717,0-645,02072,076,2%Расходы по корпоративному подоходному налогу-520,2-243,6-276,653,1%Итоговая прибыль (итоговый убыток) за период -2196,7-645,0-1551,770,6%

По итогам деятельности 2009 года был получен доход от реализации в размере 1639,1 млн. тенге. В 2010 году произошло падение доходов от реализации в 545,4 млн. тенге.В 2011 году доход от реализации составил 1093,7 млн.тенге, что в 2 раза больше уровня 2010 года(рисунок 6).

Рисунок 6 - Динамика доходов от реализации, млн. тенге

Себестоимость реализации составила в 2009 году 1991,9 млн. тенге, в 2010 году произошло снижение до 800,2 млн. тенге, что в 2,5 раза меньше уровня 2009 года. В 2011 году этот показатель составил 1191,7 млн.тенге, что в 1,5 раза больше уровня предыдущего года(рисунок 7).

Рисунок 7 - Динамика себестоимости, млн. тенге

Себестоимость реализованной продукции предприятия превысила в 2009 году доход от реализации на 121,5%, в 2010 году удельный вес возрос до 146,7%.В 2011 году удельный вес снизился до108,9%(рисунок 8).

Рисунок 8 - Динамика удельного веса себестоимости в доходах от реализации, %

Так как себестоимость реализации превышает доходы, то по АО «Астана Горкоммунхоз» складываются валовые убытки на уровне -352,8 млн. тенге в 2009 году и -254,8 млн. тенге в 2010 году, произошло снижение данного показателя по сравнению с 2009 годом на 27,8%. В 2011 году данный показатель снизился до -98 млн. тенге(рисунок 9).

К доходам АО также относятся доходы от финансирования в 2009 и в сумме 150 тыс. тенге, по итогам 2010 и 2011 года данный вид доходов отсутствовал.

Прочие доходы в 2009 году составили 219,4 млн. тенге, в 2010 году снизились почти в 9 раз, составив 23,8 млн. тенге. В 2011 году прочие доходы составили 195,6 млн. тенге.

Расходы периода представлены следующими видами расходов:

расходы на реализацию продукции и оказание услуг снизились с 2009 года 3,5 млн. тенге до 2,4 млн. тенге на 60%;

административные расходы снизились с 577,7 млн. тенге до 353,6 млн. тенге или на 38,7%;

Рисунок 9 - Динамика валовых убытков, млн. тенге

расходы на финансирование в 2009 году составили 124,4 млн. тенге, по итогам 2010 года сложились на уровне 49,9 млн. тенге. По итогам 2011 года составили 74,5 млн. тенге на 59,8% меньше уровня 2009 года.

Также от неосновной деятельности сложились прочие расходы в размере 1,8млрд. тенге в 2009 году и 9,3 млн. тенге в 2010 году, а в 2011 году составили 1878,1 млн. тенге.

Результатом основной деятельности предприятия явился убыток в размере 2196,7 млн. тенге в 2009 году и 645 млн. тенге в 2010 году. В 2011 году убыток составил 1551,7 млн.тенге(рисунок 10).

Корпоративный подоходный налог, подлежащий уплате по итогам 2009 года, уплачен в сумме 520,2 млн. тенге. По итогам 2010 года налог уплачен в сумме 243,6 млн. тенге, что меньше показателя 2011 года который составил 276,6 млн.тенге.

Рисунок 10 - Динамика чистого убытка, млн. тенге

Таким образом, АО «Астана Горкоммунхоз» по итогам 2009-2011 годов является убыточным, а его деятельность - неэффективной.

Убыток предприятия в 2009 году превышает доходы на 34%, в 2010 году - на 18,3% (таблица 3).

Таблица 3 - Вертикальный анализ отчета о прибылях и убытках, %

Наименование показателей200920102011Доход от реализации продукции и оказания услуг100,0%100,0%100,0%Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг121,5%146,7%108,9%Валовая прибыль -21,5%-46,7%-18,1%Прочие доходы13,4%4,4%17,8%Расходы на реализацию продукции и оказание услуг0,2%0,2%0,2%Административные расходы35,2%64,8%20,4%Расходы на финансирование7,6%9,1%6,8%Прочие расходы114,6%1,7%171,7%Прибыль (убыток) за период от продолжаемой деятельности-165,8%-118,3%-189,4%Прибыль (убыток) до налогообложения-165,8%-118,3%189,4%Расходы по корпоративному подоходному налогу-31,7%-44,6%-25,2%Итоговая прибыль (итоговый убыток) за период -134,0%-118,3%-141,8%

2.2 Оценка производственных запасов АО «Астана Горкоммунхоз»

Если в 2010 году запасы предприятия составляли 273,9 млн. тенге, в течение 2011 году их остатки снизились 97 млн. тенге или на 35,1% и составили 176,9 млн. тенге.

В активах баланса запасы занимают немного - 3,5% в 2011 году, произошло снижение с 4,8% по итогам 2010 года.

Рисунок 11 - Динамика товарно-материальных запасов АО «Астана Горкоммунхоз», млн. тенге

Рисунок 12 - Удельный вес товарно-материальных запасов в балансе АО «Астана Горкоммунхоз», млн. тенге

Рассмотрим структуру запасов АО «Астана Горкоммунхоз» (таблица 4).

Таблица 4 - Движение запасов АО «Астана Горкоммунхоз», тыс. Тенге

2010ПриобретеноВыбыло2011Темп роста, %1. Сырье и материалы45322524569734032835859479,1%- сырье и материалы9830366098827388166283,1%- сырье и материалы (0%)1474244110661141,5%2. Топливо139466399170655728252,2%3. Запасные части10269313858414127513973,2%4. Прочие материалы8826738990693415791665,6%- строительные материалы и другие8965862516749797719586,1%- строительные материалы и другие (0%)588840975878799,8%5. Готовая продукция1348139961534220,2%6. Товары приобретенные14832774380345430,6%7. Незавершенное производство163614485485163614100,0%8. Резерв по списанию запасов34577200345772100,0%Итого82457537979154136666300180,4%

Общая стоимость запасов согласно оборотно-сальдовой ведомости в 2010 году была равна 824,6 млн. тенге, в течение 2011 году было приобретено на 379,8 млн. тенге, продано или использовано - 541,4 млн. тенге, стоимость запасов на конец периода равна 663 млн. тенге.

Запасы АО за 2010 год снизились на 19,6%, в том числе за счет:

снижения сырья и материалов на 20,9%;

снижение готовой продукции на 99,8%;

снижения запасов топлива на 47.8%;

запасных частей на 26,8%;

строительных и прочих материалов на 34,4%;

товаров приобретенных на 69,4%.

Роста запасов не произошло ни по одной категории.

Запасы представлены в следующей структуре (таблица 5).

Таблица 5 - Структура товарно-материальных запасов АО «Астана Горкоммунхоз», %

2010ПриобретеноВыбыло2011Сырье и материалы55,0%64,7%62,9%54,1%Топливо1,7%16,8%13,1%1,1%Запасные части12,5%3,6%7,6%11,3%Прочие материалы10,7%10,3%12,8%8,7%Готовая продукция0,2%3,7%2,8%0,0%Товары приобретенные0,2%0,7%0,7%0,1%Незавершенное производство19,8%0,1%0,1%24,7%Итого100,0%100,0%100,0%100,0%

Структура запасов предприятия представлена на рисунке 13.

год

год

Рисунок 13 - Структура товарно-материальных запасов АО «Астана Горкоммунхоз»

Большая часть запасов представлена сырьем и материалами (55% в 2010 году и 54,1% в 2010 году) и незавершенным производством (19,8% и 24,7% в 2010-2011 годах). На запчасти приходится 12,5 и 11,3% соответственно. Удельный вес прочих материалов снизился с 10,7% до 8,7%.

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является рентабельность материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

где П - прибыль от реализации продукции;

В - выручка от реализации продукции;

Коб - рентабельность оборота;

Дв - доля выручки в общем объеме выпуска товарной продукции;

МО - материалоотдача.

Произведем оценку эффективности использования материальных ресурсов АО «Астана Горкоммунхоз» (таблица 6).

Таблица 6 - Оценка эффективности использования материальных ресурсов АО «Астана Горкоммунхоз», млн.тенге

Наименование показателей20102011Темп роста, %Доход от реализации продукции и оказания услуг1639,1545,433,3%Запасы273,9176,964,6%Итоговая прибыль (итоговый убыток) за период-2196,7-645,029,4%Оборачиваемость запасов6,03,151,5%Продолжительность 1 оборота60,2116,8194,1%Рентабельность материальных затрат-8,0-3,6

Таким образом, анализ эффективности материальных ресурсов в АО «Астана Горкоммунхоз» показал, что количество оборотов, выполняемых запасами, снизилось в 2011 году по сравнению с 2009 годом (с 6 оборотов в 2010 году до 3,1 оборота или на 48,5 %(рисунок 14).

Рисунок 14 - Динамика оборачиваемости запасов в АО «Астана Горкоммунхоз», количество оборотов

Продолжительность одного оборота в 2010 году составляла 60 дней, в 2011 году - 117 дней, произошло увеличение почти в 2 раза или на 94,1% (рисунок 15).

Рисунок 15 - Динамика продолжительности 1 оборота в АО «Астана Горкоммунхоз», дней

Рентабельность материальных активов в 2010-2011 годах была отрицательной, так как АО были получены убытки.

На основании вышеприведенных расчетов можно сделать следующие выводы, что все показатели, характеризующие уровень обеспеченности и использования производственных запасов, находятся в норме или даже превышают его АО «Астана Горкоммунхоз»

Чтобы предприятию не утратить свой нынешний финансово-экономический статус, остаться «на плаву» или достигнуть более высоких результатов деятельности необходимо провести следующие мероприятия:

1)Наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением товаров внутри предприятия;

2)Обеспечить предприятие достаточным количеством складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями;

)Наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товаров организации;

)Избавиться от сверхнормативных остатков путем продажи по рыночной стоимости либо путем увеличения объема производства и высвобожденные денежные средства отправить на погашение долгов.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ

3.1 Особенности управления процессом закупок на предприятии

Цикл приобретения (закупок), который объединяет хозяйственные операции по приобретению и созданию внеоборотных активов и заготовлению товарно-материальных ценностей, приводящие к образованию кредиторской задолженности.

Покупки на предприятии делаются в соответствии с точными техническими спецификациями и на основе хорошего знания продуктовой категории. Они делаются профессионалами, специалистами. Решения о покупке основываются на прошлом опыте и тщательном взвешивании альтернатив. Решения более сложные и, соответственно, более длительные, требуют более обширного обмена информацией и несут больше финансового риска и неопределенности. Решения о покупках. Эти покупки предполагают тесное взаимодействие между покупателем и продавцом (по поводу спецификаций на товар, документов о стандартизации, качестве, экологической чистоте и т.д.). Решение о покупке может предполагать интенсивные переговоры, особенно когда организации договариваются покупать друг у друга. Покупки часто опираются на нескольких поставщиков одновременно. Это делается для минимизации риска прерванных поставок по причине нехватки материалов у кого-то из поставщиков, краха его бизнеса или его кадровых проблем. Организационные закупки нередко поощряют конкуренцию среди поставщиков.

Принятие решений о закупках на предприятии включает следующие этапы:

1. Осознание проблемы - осознание кем-то из работников фирмы проблемы или нужды, удовлетворить которую можно путем приобретения на стороне товара или услуги. Осознание проблемы чаще всего связано со следующими событиями: фирма решает начать выпуск нового товара; происходит поломка машины, и требуется ее замена или ремонт; качество закупленных материалов оказалось неудовлетворительным, и фирма ищет другого поставщика; агент по закупкам обнаружил возможность добиться более благоприятных цен или получить товар более высокого качества.

. Обобщенное описание нужды - происходит оценка характеристик товаров, на этом снабженец должен работать совместно с инженерами, экономистами и непосредственными пользователями для того, чтобы провести ранжирование значимости показателей надежности, долговечности, стоимости и прочих желательных свойств искомого товара.

. Оценка характеристик товара - предприятие-покупатель составляет технические условия, определяющие необходимые характеристики товара, методы их контроля.

. Поиски поставщиков - изучаются коммерческие справочники, осуществляется поиск информации в компьютерных сетях, запрашивают по телефону рекомендации от других фирм, часть поставщиков исключается из числа возможных кандидатов, если их мощности не соответствуют количественной потребности в товаре или у них плохая репутация как поставщика.

. Запрашивание предложений - от наиболее подходящих поставщиков, получение каталогов, письменных предложений от каждого потенциального поставщика.

. Выбор поставщика - члены закупочной комиссии изучают предложения и переходят к выбору поставщика, оценивают техническую компетентность различных кандидатов, их способность обеспечить своевременную поставку товара и предоставить необходимые услуги, составляют перечень желательных характеристик поставщика с ранжированием их по степени относительной значимости.

. Разработка процедуры заказа - составление окончательного заказа на закупку от избранного поставщика или поставщиков, с указанием технических характеристик товара, его необходимого количества, расчетного времени поставки, условий возврата, гарантий.

. Оценка работы поставщика - оценивается работа конкретного поставщика по удовлетворенности внутрифирменных пользователей.

Участниками принятия решений о покупках на предприятии могут быть либо снабженцы, либо несколько агентов по закупкам, либо крупный отдел материально-технического снабжения, возглавляемый директором по закупкам. В ряде случаев специалисты по материально-техническому снабжению сами принимают решение относительно технических характеристик товара и выбора поставщиков. Иногда им поручаются только выбор поставщика, а иногда - только оформление заказа. Как правило, они принимают самостоятельные решения по незначительным вопросам. Что касается крупных проблем, они лишь выполняют пожелания других.

Иногда для принятия решений создаются закупочные комиссии -совокупность лиц, имеющих ряд общих целей и совместно разделяющих риск принятых решений. В ее составе члены организации, которые играют какую-либо роль в процессе принятия решений, в том числе пользователи товара, снабженцы, распорядители. Состав и размеры закупочной комиссии могут варьировать в зависимости от класса закупаемых товаров и структуры организации.

Управление закупками в значительной степени влияет на конкурентоспособность компании. Если эта функция закупок не выполняется, то компания не получит сырья или готовой продукции к нужному сроку, нужного качества и по цене, которая сохранит стоимость конечной продукции конкурентоспособной и контролируемой.

Отдел закупок является функционально обособленным подразделением фирмы и входным звеном в логистической системы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса.

Основные функции отдела закупок:

. Определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.

. Поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Это важная функция отдела закупок включает тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа и т.д.

. Заключение договоров и контроль исполнения. Данная функция отдела закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, так как важно в договоре соблюсти все интересы компании. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушившего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним.

. Получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.

. Проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырье, материал и услуги отвечают требованиям, т.е. соответствуют договору и сертификации.

Для эффективного функционирования отдел закупок должен обладать полномочиями на принятие решений при совершении закупок в следующих областях:

Выбор поставщика. Отдел закупок должен иметь опыт в определении того, кто производит нужную продукцию и как анализировать надежность поставщика.

Метод ценообразования. Определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Это одна из основных экспертных областей деятельности отдела закупок. Здесь должно иметь место для маневра, если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости закупок материальных ресурсов.

Сертификация.

Контроль над контактами с поставщиками.

Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками без уведомления отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж «с черного хода», когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификацию готовой продукции таким образом, что он станет единственным источником снабжения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться с инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи.

3.2 Совершенствование управления запасами на АО «Астана Горкоммунхоз»

Одной из составляющей успешной снабженческой политики предприятия является рационализация структуры службы материально-технического снабжения.

В начальный период образования АО «Астана Горкоммунхоз» каждый промышленный комплекс в своей структуре имел функционально подчиненные отделы материально-технического снабжения со своими «традициями», наработанными связями с потенциальными поставщиками, не выгодными условиями взаиморасчетов для АО «Астана Горкоммунхоз», так как расчеты за поставляемые материалы осуществлялись в основном по предоплате, где логистика снабжения значительно уступала требованиям времени, увеличивалась дебиторская и кредиторская задолженности по отдельно взятому комплексу. Такая разрозненная структура в корпоративном Обществе не могла быть дееспособной, выполнять поставленные задачи и потребовала консолидировать усилия на образование Управления материально-технического снабжения, в связи с чем была выработана общая политика в осуществлении централизованного закупа материалов на все комплексы.

Структура УМТС АО складывается следующим образом (рисунок 16):

Работа Управления материально-технического снабжения строится в тесном контакте со всеми подразделениями и службами комплексов АО «Астана Горкоммунхоз», регулярно идет обмен информацией, как в устной, так и в письменной форме по экономической, коммерческой, финансовой для обеспечения бесперебойной работы производственных процессов всех промышленных комплексов АО «Астана Горкоммунхоз»

Таким образом, до 01.01.11 логистические функции осуществляются Управлением материально-технического снабжения АО «Астана Горкоммунхоз».

Рисунок 16. Схема структуры Управления материально-технического снабжения АО «Астана Горкоммунхоз» в 2010 году

Структуру УМТС утверждает Президент Компании, исходя из условий и особенностей Компании, по согласованию с вице-президентом по коммерции и начальником Управления трудовых ресурсов.

УМТС имеет в своем составе структурные подразделения, образованные по признаку однородности технологических операций в зависимости от масштаба, типа производства и характера оказываемых услуг.

Структура управления УМТС прилагается (рисунок 15).

Задачи:

Обеспечение получения материально-технических ресурсов (далее МТР) подразделениями Компании в нужное время, в нужном месте, в требуемом количестве и соответствующего качества при наименьших затратах.

Организация качественной приемки, учета, хранения, отпуска МТР.

Обеспечение условий для сохранности МТР.

Своевременное отражение информации по поступлению, движению МТР в КИС JDEdwards.

Повышение качества планирования закупок.

Оптимизация складских остатков.

Складская логистика, система комплектации и централизованного завоза в производственные подразделения.

Организация пакетирования и предварительной переработки металлолома для последующей реализации.

Нормирование запасов, их контроль и предупреждение образования неликвидов.

Участие в реализации Политики Компании.

Поддержание в рабочем состоянии и постоянное улучшение интегрированной системы менеджмента в УМТС, включая СМК, СМОС, СМОЗ и ОБТ.

Функции:

. Осуществление планирования закупок с целью оптимизации складских остатков и удовлетворение потребностей производства в МТР с максимально возможной экономической эффективностью.

. Осуществление входного контроля поступающих грузов в адрес УМТС.

. Планирование и организация централизованного завоза в цеха подразделений Компании.

. Производство погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

. Своевременный прием, разгрузка, складирование, отпуск МТР, хранение в соответствии с утвержденными стандартами и техническими условиями.

. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, ТБ, производственной санитарии, пожарной безопасности и самоохраны на всех объектах и рабочих местах.

. Обеспечение УМТС квалифицированным персоналом, его расстановка в соответствии со специальностью и квалификацией, повышение профессиональных знаний и навыков работников.

. Защита и предоставление имущественных и других интересов Компании по вопросам, связанным с деятельностью УМТС в судебных, государственных органах и других организациях в пределах предоставленных прав.

. Подготовка для руководства Компании установленных отчетов и информации по всем вопросам, связанным с производственной деятельностью УМТС.

. Организация работы и эффективного взаимодействия между структурными подразделениями УМТС, направление их деятельности на развитие и повышение эффективности производства и предоставляемых услуг.

УМТС в своей производственной и хозяйственной деятельности осуществляет взаимодействие со всеми подразделениями Компании для решения поставленных задач.

Все взаимоотношения осуществляются путем взаимного обмена информацией, совместной подготовкой документации в объеме и порядке, обеспечивающими необходимостью конфиденциальность сведений, и базируются на принципах партнерства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рыночных условиях роль управления процессами в организации и учета весьма важна в системе управления и формирования финансов, обеспечения системы управления учетной информацией для повышения достоверности в получении дохода. Закупки запасов каждой организацией ведутся от разных поставщиков. Доставка их осуществляется различными видами транспорта. Более того, каждая организация имеет свои склады, кладовые для получения и хранения запасов на нужды производства, обеспечение процесса производства продукции.

Эти запасы постоянно пополняются по мере использования (расхода) потребления их производством. Все это требует организации, планирования и своевременной поставки запасов. Одна из основных проблем - снижение до минимума транспортно-заготовительных затрат на приобретаемые запасов. Другая, не менее важная, проблема - подбор более выгодных поставщиков в целях снижения цены, получение скидок, возмещение ТЗЗ поставщиком на поставляемую продукцию, изучение рынка поставляемых запасов, исходя из требуемого качества. Третья проблема - определение метода оценки запасов. Четвертая -добиться метода поставки запасов «точно в срок». Пятая - снизить складские расходы в организации, более того, в каждом цехе (в случае если есть склад в цехе). Для решения перечисленных проблем в условиях рынка есть множество методов. Один из них - в системе снабжения запасов - это применение в организациях и предприятиях логистики. Снижение любого вида затрат достигается внедрением логистики.

В этой связи значение логистики как научного метода управления потоковыми процессами резко возрастает. При этом усложняются постановка и решение задач, требующих введения дополнительных показателей, получение оперативной информации для принятия управленческих решений. Согласование действий по управлению материальными потоками, связанных с доставкой запасов больших объемов, зависит от оперативного планирования, бюджетирования, создания транспортных коридоров. Одновременно требуются разработка оптимальных маршрутов и графика движения запасов, а также сокращение времени доставки запасов, выбор оптимальных вариантов разгрузки и доставки запасов на склад.

АО «Астана Горкоммунхоз» было создано постановлением Акима г. Астаны от 17 сентября 2001 года, учредитель АО «НК СПК «Ертіс».

Общество является юридическим лицом в соответствии с законодательством Республики Казахстан, имеет самостоятельный баланс, банковские счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основной деятельностью АО «Астана Горкоммунхоз» являются Строительно-монтажные работы (гос. лицензия 08- ГСЛ № 08-01550), услуги по проведению собственного контроля заказчика (технический надзор, инженерная служба, технологическое сопровождение) на объектах жилищно-коммунального назначения гражданских зданий, автомобильных дорог, инженерных систем и сетей.

АО «Астана Горкоммунхоз» осуществляет следующие виды деятельности:

. Строительно-монтажные работы (гос. лицензия 08- ГСЛ № 08-01550)

. Услуги по проведению собственного контроля заказчика (технический надзор, инженерная служба, технологическое сопровождение) на объектах жилищно-коммунального назначения гражданских зданий, автомобильных дорог, инженерных систем и сетей.

. проектирование и ремонт котлов с рабочим давлением выше 0,7 кг/см2 и температурой теплоносителя выше 115 С, сосудов и трубопроводов, работающих под давлением выше 0,7 кг/см2 (гос. лицензия №002081)

. Проектно-изыскательская деятельность, в том числе:

инженерно-геодезические работы;

архитектурное проектирование жилищно-гражданских зданий и сооружений;

строительное проектирование капитального ремонта и реконструкций зданий и сооружений, а также усиление конструкций;

проектирование инженерных систем и сетей;

разработка специальных разделов проектов (сметная документация, ПОС, ППР);

технологическое проектирование зданий и сооружений жилищно-гражданского назначения.

. Оценка надежности и устойчивости функционирования существующих зданий и сооружений, включая обследование технического состояния зданий и сооружений, инженерных систем и коммуникаций с выдачей заключений и рекомендаций по дальнейшей эксплуатации.

По итогам деятельности 2009 года был получен доход от реализации в размере 1639,1 млн. тенге. В 2010 году произошло падение доходов от реализации в 545,4 млн. тенге, что в 3 раза меньше уровня 2009 года.

Себестоимость реализации составила в 2009 году 1991,9 млн. тенге, в 2010 году произошло снижение до 800,2 млн. тенге, что в 2,5 раза меньше уровня 2009 года.

Себестоимость реализованной продукции предприятия превысила в 2009 году доход от реализации на 21,5%, в 2010 году удельный вес возрос до 146,7%.

Так как себестоимость реализации превышает доходы, то по АО «Астана Горкоммунхоз» складываются валовые убытки на уровне -352,8 млн. тенге в 2009 году и 254,8 млн. тенге в 2010 году, произошло снижение данного показателя по сравнению с 2009 годом на 27,8%.

К доходам АО также относятся доходы от финансирования в 2009 году в сумме 150 тыс. тенге, по итогам 2010 год данный вид доходов отсутствовал.

Прочие доходы в 2009 году составили 219,4 млн. тенге, в 2010 году снизились почти в 9 раз, составив 23,8 млн. тенге.

Расходы периода представлены следующими видами расходов:

расходы на реализацию продукции и оказание услуг снизились за анализируемый период с 3,5 млн. тенге до 14 млн. тенге лм на 61,6%;

административные расходы снизились с 577,7 млн. тенге до 353,6 млн. тенге или на 38,8%;

расходы на финансирование в 2009 году составили 124,4 млн. тенге, по итогам 2010 года сложились на уровне 49,9 млн. тенге, что на 60% меньше уровня 2009 года.

Также от неосновной деятельности сложились прочие расходы в размере 1,8млрд. тенге в 2009 году и 9,3 млн. тенге в 2010 году.

Результатом основной деятельности предприятия явился убыток в размере 2196,7 млн. тенге в 2009 году и 645 млн. тенге в 2010 году.

Таким образом, АО «Астана Горкоммунхоз» по итогам 2009-2010 годов является убыточным, а его деятельность - неэффективной. Убыток предприятия в 2009 году превышает доходы на 34%, в 2010 году - на 18,3%.

Анализ эффективности материальных ресурсов в АО «Астана Горкоммунхоз» показал, что количество оборотов, выполняемых запасами, снизилось в 2010 году по сравнению с 2009 годом (с 6 оборотов в 2009 году до 3,1 оборота или на 48,5 %. Продолжительность одного оборота в 2009 году составляла 60 дней, в 2010 году - 117 дней, произошло увеличение почти в 2 раза или на 94,1%. Рентабельность материальных активов в 2009-2010 годах была отрицательной, так как АО были получены убытки.

На основании вышеприведенных расчетов можно сделать следующие выводы, что все показатели, характеризующие уровень обеспеченности и использования производственных запасов, находятся в норме или даже превышают его АО «Астана Горкоммунхоз»

В курсовой работе обоснованы положительные эффекты.

Во-первых, развивается важнейшая комплексная функция снабженческой логистики, в которой присутствуют планирование, организация и контроль обеспечения основного производства важными и очень важными материально-техническими ресурсами в установленном временном режиме с минимальными затратами. Уже на этом этапе управления материальными потоками возникает необходимость принимать решения, которые в максимальной степени удовлетворяют противоречивые интересы заводов изготовителей, перевозчиков и подразделений АО «Астана Горкоммунхоз» с их складскими возможностями.

Во-вторых, достигается цель регулирования продвижения материально-технических ресурсов основанных на:

контроле за планами закупок и принятия необходимых совместных мер в случае их нарушения;

контроле за непосредственным продвижением материально-техническими ресурсами и своевременным обеспечением погрузо-разгрузочных работ;

оперативном контроле за приемкой продукции и передачей материалов в производство.

В-третьих, присутствие основного значения в системе снабжения, это координация движения 4/5 суммарной стоимости основных материалов закуп которых производится через УМТС, т.е. присутствует работа трейдера. Это основной материальный поток, который успешно регулируется централизованно.

Внедряемая программа «цена-качество», фирменный стандарт «Порядок оценки и выбора поставщика» нацеливает на закуп материалов в основном у надежных поставщиков, т.е. у заводов-изготовителей и/или через их дилерскую сеть, которые в будущем могут совершенствовать свою продукцию и выполнять возрастающие требования нашего производства.

В целом, снабженческая политика предприятия определяется как неотъемлемая часть органически единого комплекса деятельности предприятия, а потому подчинена общей цели АО «Астана Горкоммунхоз» - войти в число экономически эффективных предприятий, имея при этом самые низкие затраты на производство.

Планирование закупок является важной частью работы УМТС, поскольку позволяет обеспечить регулярность, быстроту, качество поставок материалов, а также наличие адекватного количества материалов и оборудования в любое время, что позволяет не прерывать производственный процесс, и в то же время уменьшить издержки на складирование.

Продолжается оформление графиков (заявок) закупки материалов и оборудования каждым промышленным комплексом АО «Астана Горкоммунхоз», которые подписываются первым руководителем комплекса и учитывают годовую потребность в основных материалах и оборудовании согласно установленных смет затрат. Данные планы (графики, заявки) используются при установлении договорных отношений, позволяют оценить условия, в которых предстоит строить работу по снабжению, а также предвидеть возможные трудности в этой работе.

Рассмотрим предложения по снижению остатков запасов в АО «Астана Горкоммунхоз».

Во-первых, необходимо поэтапное формирование плана закупок на 2012 год и передача его в Торговое представительство:

передача плана закупок по группе А, лицензируемым материалам (прекурсоры, ВВ, СДЯВ)

план закупок по критичным позициям по потреблению, поставщикам и другим условиям (по данным специалистов Торгового представительства)

Во-вторых, срок выдачи плана закупок по остальным позициям должен определяться в соответствии с графиком (отработка с менеджерами по обеспечению дочерних предприятий, предложение аналогов из остатков).

В-третьих, необходимо принятие руководящего документа, объявляющего все запасы складов УМТС общими для комплексов и дочерних предприятий.

В-четвертых, необходима блокировка номенклатурных номеров длительно-неподвижных материалов, находящихся на складах УМТС более 6 месяцев, для предотвращения закупа со стороны.

В-пятых, необходимо создание нового номенклатурного номера для МТР только в случае отсутствия аналогов среди материалов на складах УМТС.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гринман Г.И. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - М., 1997. - 356 с.

. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Уч. пос. -М.: ИНФРА-М, 1998. - 560 с.

. Козлова Е.Т., Парашугин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. -М.: Финансы и статистика, 1994.-464 с.

. Тишков И.Е., Балдинова А.И., Дементей Т.Н. и др. Бухгалтерский учет: Учебник, 2-е изд., испр. и доп./ Под ред. И.Е. Тишкова, А.И. Принципы - Минск: Высшая школа, 1996.-687 с.

5. МСФО 2 Запасы. действующий с 01.01.1995. Отредактирован согласно Протоколу о намерениях по вопросу сопоставимости финансовой отчетности

6. Волкова В.М., Лахова Е.В. Международные стандарты бухгалтерского учета. Основные принципы и примеры конвертации. - М.: Аудитор, 1998. - 78 с.

7. Мелешенко Н.Н. Экономика предприятия.- Астана, 2006-221с., с. 62

8.Международные стандарты. Стандарт № 2. 2001.

. Нидлз Б., Андерсон X., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета: // Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова. 2-е изд.. стереотип. - М.: Финансы и статистика, 1996.-446 с.

. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. Изд. 2-е, доп. И перераб. -Алматы; Центраудит. Казахстан, 1998. - 771 с.

11. Тайгашинова К.Т. Управленческий учет логистических издержек, (управление товарно-материальными запасами). Часть 1: Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2006. - С. 78

. Мелешенко Н.Н. Экономика предприятия.- Астана, 2006-221с., с. 62

. Мелешенко Н.Н. Экономика предприятия.- Астана, 2006-221с., с. 66

. Мелешенко Н.Н. Экономика предприятия.- Астана, 2006-221с., с. 68

. Жданова Л.А. Организация и управление промышленной фирмой в развитых странах: Учебник. - М.: АО «Издательство Экономика», 2008 -с. 390

.Куценко С.В. Предприятие как производитель, потребитель и посредник// http://russianmarket.ru/?pg=showdoc&iid=2093

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ЕНУ КАФЕДРА «ФИНАНСЫ» КУРСОВАЯ РАБОТА НА ТЕМУ

Больше работ по теме: