—овершенствование трудовой де€тельности на основе ‘—ј (на примере ќќќ "√—»-Ќ’ћ")

 

—одержание


¬ведение

. јналитическа€ часть

.1 ѕодготовительный этап

.2 »нформационный этап

.3 јналитический этап

. ѕроектна€ часть

.1 “ворческий этап

.2 »сследовательский этап

.3 –екомендательный этап

.4 Ётап внедрени€

«аключение

—писок используемой литературы


¬ведение


ћетод функционально-стоимостного анализа (‘—ј) занимает важное место в системе прогрессивных инструментов совершенствовани€ управлени€, содействующих повышению эффективности трудовой де€тельности и производства.

ќдним из принципов ‘—ј €вл€етс€ функциональный подход, высока€ универсальность которого доказана многолетней практикой. Ётот метод стали примен€ть в области организации труда и системы управлени€. ‘ункциональный подход имеет большое значение дл€ понимани€ системы. »менно функции определ€ют структуру, содержание системы управлени€, распределение прав, полномочий и ответственности отдельных органов и должностных лиц. —оотношение функций органов правлени€ с управл€емым объектом, дает информацию о том, насколько необходим этот орган. —оответствие функций системы управлени€ функци€м производственной системы - необходимые услови€ эффективного построени€ системы управлени€ организацией, так как система управлени€ существует не сама по себе, а дл€ обеспечени€ эффективного функционировани€ производственной системы. ќдни менеджеры считают ‘—ј достаточно сложным дл€ понимани€ и применени€, другие наоборот простым известным методом, но им не совсем пон€тно технологи€ его применени€. “реть€ категори€ менеджеров вообще не видит возможностей его практического применени€.

÷елью данной работы €вл€етс€ совершенствование трудовой де€тельности на основе ‘—ј.


1. јналитическа€ часть


1.1 ѕодготовительный этап


“аблица 1

є п/пЌаименование этапа ‘—ј—одержание этапа»нформаци€ дл€ выполнени€ этапов»сточник информации1.ѕодготовительный этап¬ыбор объекта анализа–оль подразделений в работе предпри€ти€—труктура управлени€2.»нформационный этап—бор, систематизаци€ и изучение данныхƒанные по работе отделаƒолжностна€ инструкци€ специалиста ќ”ѕ3.јналитический этап‘ормулировка, анализ и классификаци€ функций ќ”ѕ, их декомпозици€, анализ функциональных взаимосв€зей между ќ”“ и ген.директором.ƒанные статистического и бухгалтерского учетаЌормативна€ документаци€4.“ворческий этапѕредварительный отбор вариантовќтветы на контрольные вопросыЁкспертна€ группа5.»сследовательский этапќтбор рациональных вариантов«аключени€ экспертизыЁкспертна€ группа6.–екомендательный этап–ассмотрение и утверждение рекомендаций–езультаты проведенного анализа»сследовательский этап7.Ётап внедрени€–азработка плана-графика внедрени€ рекомендаций–аспор€дительна€ документац般ышесто€щие органы

Ќа подготовительном этапе определ€ютс€ конкретные задачи проведени€ ‘—ј, составл€етс€ рабочий план проведени€ ‘—ј ќ”ѕ (таблица 1), проводитс€ комплексное обследование состо€ни€ предпри€ти€ и его управлени€, в результате которого вы€вл€ютс€ узкие места в функционировании системы управлени€ и, в частности, в работе отдела.

ѕредварительный анализ работы предпри€ти€ и его структуры управлени€ (таблица 1) показывает, что ќ”ѕ играет решающую роль в работе всего предпри€ти€.

¬ажнейшими задачами этого анализа €вл€ютс€: повышение качества выполнени€ функций специалиста ќ”ѕ и снижение расходов на их выполнение.


.2 »нформационный этап


Ќа информационном этапе ведутс€ сбор, систематизаци€ и изучение данных, характеризующих де€тельность отдела управлени€ персоналом, а также данные по аналогичным отделам.

»сточниками информации служат типовые положени€ об отделе, должностные инструкции, организационна€ структура библиотеки, штатное расписание отдела, схемы документооборота, формы, документы, данные, исход€щие и поступающие в отдел управлени€ персоналом.

ƒолжностна€ инструкци€ специалиста отдела управлени€ персоналом

1.ќбщие положени€

.1.Ќасто€ща€ должностна€ инструкци€ разработана в соответствии с нормативными документами –‘ и на основании внутренних приказов и распор€жений генерального директора ќбщества с ограниченной ответственностью «√—»-Ќефтехиммонтаж» (ќќќ «√—»-Ќ’ћ») (далее ќбщество).

.2.—пециалист отдела управлени€ персоналом (далее ќ”ѕ) относитс€ к категории специалистов, назначаетс€ и освобождаетс€ от должности в установленном действующим трудовым законодательством пор€дке приказом генерального директора ќбщества.

.3.—пециалист ќ”ѕ подчин€етс€ непосредственно начальнику ќ”ѕ.

.4.Ќа должность специалиста ќ”ѕ назначаетс€ лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в данном направлении не менее 1 года

.5.¬ своей де€тельности специалист ќ”ѕ руководствуетс€:

законодательными и нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправлени€ по вопросам выполн€емой работы;

уставом ќбщества;

приказами и распор€жени€ми генерального директора ќбщества;

правилами внутреннего трудового распор€дка;

положением об отделе управлени€ персоналом;

насто€щей должностной инструкцией;

локальными нормативными актами по основной де€тельности (инструкци€ми, положени€ми, регламентами, стандартами и т.д.)

иными локально-нормативными актами:

действующими правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

.6. —пециалист ќ”ѕ должен обладать знани€ми и навыками в следующих област€х:

трудовое законодательство:

структуру и штат ќбщества, его профиль, специализацию и перспективы развити€;

законодательные и нормативные акты, методические материалы по управлению персоналом;

кадровую политику и стратегию ќбщества.

источники обеспечени€ ќбщества кадрами;

состо€нием рынка труда;

системы и методы оценки персонала;

кадровое делопроизводство (пор€док ведени€, оформлени€ и хранени€ кадровой документации);

организацию табельного учета;

средства вычислительной техники, коммуникаций и св€зи, в том числе персональный компьютер (программы Word, Excel, 1—8:”—ќ);

правила и нормы охраны труда.

.7. Ќа период отсутстви€ специалиста ќ”ѕ, его должностные об€занности выполн€ет в установленном пор€дке ведущий специалист либо другой специалист ќ”ѕ.

.8. ƒолжностные об€занности специалиста управлени€ персоналом в части кадрового делопроизводства распростран€ютс€ на следующие структурные подразделени€:

÷ех є 1, є 3 ѕроизводственного участка по изготовлению металлоконструкций, трубных узлов и нестандартного оборудовани€.

. ƒолжностные об€занности.

.1. ќформл€ет приказы по личному составу (прием, перевод, возложение об€занностей, расширение зон обслуживани€, совмещение профессий, привлечение к работе в выходные и праздничные дни, предоставление всех видов отпусков, увольнение работников ќбщества и прочие, в соответствии с трудовым законодательством).

.2. ќформл€ет трудовые договора, соглашени€ к трудовым договорам в соответствии с “рудовым законодательством.

.3. «накомит работников ќбщества под подпись с правилами внутреннего трудового распор€дка, трудовыми договорами и изменени€ми к ним. Ћокально-нормативными документами предпри€ти€.

.4. ќсуществл€ет ведение, учет и своевременное заполнение личных карточек работников (форма “-2).

.5. ѕодготавливает, ведет учет, заполнение и хранение личных дел на работников ќбщества надлежащим образом.

.6. ѕо письменному требованию работника и других официальных органов подготавливает, регистрирует и выдает справки с места работы в соответствии с законодательством –‘.

.7. ¬едет табель учета рабочего времени.

.8. »сполн€т приказы генерального директора ќбщества, соблюдает режим рабочего времени и отдыха.

.9. ѕодготавливает все необходимые материалы и издает приказы по нарушител€м трудовой дисциплины.

.10. ¬едет базу данных личного состава.

.11. √отовит материал к проверке трудовой инспекции.

.12. ќбеспечивает соблюдение графика документооборота в установленные сроки.

.13. ¬ыполн€ет отдельные поручени€ начальника отдела управлени€ персоналом.

.14. —оставл€ет график отпусков. ѕодготавливает уведомлени€ на работников ќбщества о начале отпуска.  онтролирует выполнение графика отпусков.

.15. ¬едет учет, заполнение листков нетрудоспособности на работников ќбщества в соответствии с «аконодательством –‘.

.16. ”частвует в реализации «зарплатного» проекта.

.17. ¬едет базу обучени€ работников ќбщества. ѕодготавливает договоры на обучение работников ќбщества согласно поданным за€вкам.

. ѕрава.

—пециалист ќ”ѕ имеет право:

.6.»меть доступ к информации, необходимой дл€ выполнени€ должностных об€занностей, в том числе запрашивать у работников других подразделений ќбщества информацию, необходимую дл€ планировани€ и осуществлени€ своей де€тельности.

.7.»меть доступ к информации, необходимой дл€ выполнени€ своих должностных об€занностей, в том числе запрашивать у работников других подразделений ќбщества информацию, необходимую дл€ планировани€ и осуществлени€ своей де€тельности.

. ќтветственность.

—пециалист ќ”ѕ несет ответственность:

.1.«а ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных об€занностей, предусмотренных должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством –‘.

.2.«а правонарушени€, совершенные в процессе осуществлени€ своей де€тельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством –‘.

.3.«а причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством –‘.

.4.«а разглашение сведений, €вл€ющихс€ коммерческой тайной.

.5.«а разглашение персональных данных работников.

.6.«а недостоверную информацию о состо€нии выполнени€ планов работ.

.7.«а невыполнение приказов, распор€жений и поручений руководства.

.8.«а несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.


1.3 јналитический этап


Ќа аналитическом этапе осуществл€етс€ формулировка, анализ и классификаци€ функций отдела управлени€ персоналом, его декомпозици€, определ€етс€ стоимость выполнени€ функций. «десь оцениваетс€ степень значимости функций, степень и причины несоответстви€ между значимостью функций и уровнем затрат на их реализацию, качеством выполнени€ функций.

‘ункции управлени€ необходимо разделить на главные, основные и вспомогательные.

√лавна€ функци€ - это функци€, дл€ осуществлени€ которой создано анализируемое подразделение аппарата управлени€ организацией. ƒл€ отдела главна€ функци€ обеспечивать персонал, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие.

ќсновные функции необходимы дл€ реализации главной функции отдела управлени€ персоналом организации, без них не может быт осуществлена главна€ функци€.

¬спомогательные функции способствуют осуществлению каких-либо из основных функций.

¬ы€вление основных функций и отделение их от вспомогательных имеет важное значение, так как среди последних наход€тс€ излишние или несвойственные отделу функции - важный источник излишних затрат и, следовательно, резерв снижени€ стоимости выполнени€ совокупности управленческих функций.

 лассификаци€ функций позвол€ет построить функционально-стоимостную диаграмму FAST - это графическое изображение функций управлени€ аппарата управлени€ или его отдельного подразделени€. ƒиаграмма строитс€ по следующим правилам.

¬се функции сектора заключаютс€ на диаграмме между двум€ вертикальными пунктирными лини€ми. Ћева€ гранична€ лини€ находитс€ между анализируемой основной функцией и функцией более высокого уровн€ (главной функции отдела). ќсновные функции располагаютс€ на горизонтальной линии. ѕрава€ гранична€ лини€ находитс€ между анализируемой основной функцией управлени€ и функцией более низкого уровн€. ¬се вспомогательные функции располагаютс€ либо над, либо под основными функци€ми. Ёто необходимые вспомогательные или излишние вспомогательные функции.

ѕри помощи текстов « ј ?», ««ј„≈ћ?», « ќ√ƒј?» отсеиваютс€ излишние и несвойственные функции. ‘ункции, не отвечающие ни на один из этих вопросов, должны быть изъ€ты из диаграммы и состава функции отдела, так как относ€тс€ к категори€м излишних или несвойственных. ¬се основные функции должны отвечать (по направлению слева направо) на вопросы « ј ?», а по направлению справа налево ««ј„≈ћ?». ¬се вспомогательные функции должны отвечать на вопрос « ќ√ƒј?» (когда возможно осуществление основной функции?). ¬ случае необходимости количество текстов можно увеличить.

—хема функциональных взаимосв€зей отдела (таблица 2), позвол€ет вы€вить излишние и недостающие горизонтальные и вертикальные св€зи ќ”ѕ с другими подразделени€ми предпри€ти€ по каждой функции отдела.


“аблица 2 - —хема функциональных взаимосв€зей ќ”ѕ с другими функциональными подразделени€ми предпри€ти€

є п/пЌаименование функций ќ”ѕЌаименовани€ функциональных подразделений»нженер по охране трудаЅухгалтери€—пециалист ќ”ѕЌачальник ќ”ѕ√ен. директор1.ќформление приказов по личному составу””ќ—–2.ѕодготовка, учет, заполнение и хранение личных дел на работников--ќ—–3.¬едение табел€ учета рабочего времени--ќ––4.¬едение базы данных личного состава-—ќ-–5.—оставление графика отпусков-”ќ––6.ќрганизаци€ обучени€, переподготовки и повышени€ квалификации персонала””ќ—–7.‘ормирование орг. структуры-ѕќ––8.ќформление трудовые договора—ќ—–9.ќзнакомление работников под подпись с правилами внутреннего трудового распор€дка, трудовыми договорами и изменени€ми к ним”-ќ––10.¬едение, учет и своевременное заполнение личных карточек работников (форма “-2)--ќ”–11.ѕодготовка и выдача справок с места работы по требованию работника или др. официальных органов-”ќ—–12.ѕодготовка необходимых материалов, издание приказов по нарушител€м трудовой дисциплины””ќ”–13.—бор сведений об использовании рабочего времени сотрудниками (фотографи€ рабочего дн€)”-ќ—–14.”частие в реализации «зарплатного» проекта-ѕ”—–15.”чет, заполнение листов нетрудоспособности-”ќ—–16.ѕодготовка материалов к проверке трудовой инспекции””ќ”––17. онтроль выполнени€ графика отпусков-—ќ––18.ѕодготовка уведомлений на работников о начале отпуска-”ќ––19.¬едение базы обучени€ работников”-ќ”–20.ѕодготовка договоров на обучение работников согласно поданным за€вкам--ќ—–21.ќсуществл€ть кадровое делопроизводство--ќ”––22.—облюдение графика документооборота в установленные сроки”ќќ–

ќ - отвечает за выполнение данной функции, организует ее использование, подготавливает и оформл€ет необходимую документацию; ѕ - представл€ет исходные данные, информацию, необходимые дл€ выполнени€ данной функции; ” - участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ; — - согласовывает подготовленный документ по функции; – - принимает решение, утверждает, подписывает документ.

ƒл€ определени€ степени значимости функций ќ”ѕ создана экспертна€ группа. ¬ ее состав вход€т начальник ќ”ѕ, руководители и специалисты материальных групп отдела.  аждый из членов экспертной группы заполнил по две матрицы попарных сравнений функций, отдельно проанализировав основные, отдельно - вспомогательные функции.

¬ таблицах 3,4,5 приведена матрица попарных сравнений дл€ основных функций, заполненна€ начальником ќ”ѕ. “акие же матрицы созданы и дл€ вспомогательных функций.


“аблица 3 - матрица попарных сравнений основных функций ќ”ѕ предпри€ти€ (эксперт 1)

є п/пЌаименование функцииЌомер функции—умма в баллах12345671.ќформление приказов по личному составу-12101052.ѕодготовка, учет, заполнение и хранение личных дел на работников1-0202053.¬едение табел€ учета рабочего времени22-110174.¬едение базы данных личного состава101-22065.—оставление графика отпусков2210-1176.ќрганизаци€ обучени€, переподготовки и повышени€ квалификации персонала10201-047.‘ормирование орг. структуры221212-10

“аблица 4 - матрица попарных сравнений основных функций ќ”ѕ предпри€ти€ (эксперт 2)

є п/пЌаименование функцииЌомер функции—умма в баллах12345671.ќформление приказов по личному составу-10211162.ѕодготовка, учет, заполнение и хранение личных дел на работников1-0110033.¬едение табел€ учета рабочего времени22-201184.¬едение базы данных личного состава010-21045.—оставление графика отпусков1120-1056.ќрганизаци€ обучени€, переподготовки и повышени€ квалификации персонала12111-177.‘ормирование орг. структуры121121-8

“аблица 5 - матрица попарных сравнений основных функций ќ”ѕ предпри€ти€ (эксперт 3)

є п/пЌаименование функцииЌомер функции—умма в баллах12345671.ќформление приказов по личному составу-11222192.ѕодготовка, учет, заполнение и хранение личных дел на работников1-0011253.¬едение табел€ учета рабочего времени12-122194.¬едение базы данных личного состава021-12175.—оставление графика отпусков0101-1256.ќрганизаци€ обучени€, переподготовки и повышени€ квалификации персонала01001-247.‘ормирование орг. структуры101100-3

“аблица 6 - —водна€ матрица попарных сравнений основных функций ќ”ѕ

є функцииЌаименование функцииЌомер эксперта—реднеарифметическое значение в баллах–анг функции1231.ќформление приказов по личному составу5696,732.ѕодготовка, учет, заполнение и хранение личных дел на работников5354,373.¬едение табел€ учета рабочего времени789814.¬едение базы данных личного состава6475,745.—оставление графика отпусков7555,756.ќрганизаци€ обучени€, переподготовки и повышени€ квалификации персонала474567.‘ормирование орг. структуры108372

“аблица 7 - матрица попарных сравнений вспомогательных функций ќ”ѕ предпри€ти€ (эксперт 1)

є п/пЌаименование функцииЌомер функции—умма в баллах123456789101.ќформление трудовые договора-211202221132.ќзнакомление работников под подпись с правилами внутреннего трудового распор€дка, трудовыми договорами и изменени€ми к ним0-2210101183.¬едение, учет и своевременное заполнение личных карточек работников (форма “-2)10-110112074.ѕодготовка необходимых материалов, издание приказов по нарушител€м трудовой дисциплины101-01111285.”чет, заполнение листов нетрудоспособности0112-02221116.ѕодготовка материалов к проверке трудовой инспекции22212-1121147.¬едение базы обучени€ работников011101-02178.ѕодготовка договоров на обучение работников согласно поданным за€вкам0210121-1199.ќсуществл€ть кадровое делопроизводство01010001-1410.—облюдение графика документооборота в установленные сроки112011111-9

“аблица 8 - матрица попарных сравнений вспомогательных функций ќ”ѕ предпри€ти€ (эксперт 2)

є п/пЌаименование функцииЌомер функции—умма в баллах123456789101.ќформление трудовые договора-121011121112.ќзнакомление работников под подпись с правилами внутреннего трудового распор€дка, трудовыми договорами и изменени€ми к ним1-0120101173.¬едение, учет и своевременное заполнение личных карточек работников (форма “-2)02-1102212114.ѕодготовка необходимых материалов, издание приказов по нарушител€м трудовой дисциплины111-00112185.”чет, заполнение листов нетрудоспособности2012-01122116.ѕодготовка материалов к проверке трудовой инспекции12222-1122157.¬едение базы обучени€ работников110111-221108.ѕодготовка договоров на обучение работников согласно поданным за€вкам1201110-2199.ќсуществл€ть кадровое делопроизводство01100000-1310.—облюдение графика документооборота в установленные сроки112100111-8

“аблица 9 - матрица попарных сравнений вспомогательных функций ќ”ѕ предпри€ти€ (эксперт 3)

є п/пЌаименование функцииЌомер функции—умма в баллах123456789101.ќформление трудовые договора-012112112112.ќзнакомление работников под подпись с правилами внутреннего трудового распор€дка, трудовыми договорами и изменени€ми к ним2-12211211133.¬едение, учет и своевременное заполнение личных карточек работников (форма “-2)11-100121184.ѕодготовка необходимых материалов, издание приказов по нарушител€м трудовой дисциплины201-012121105.”чет, заполнение листов нетрудоспособности1022-01202106.ѕодготовка материалов к проверке трудовой инспекции11212-0121117.¬едение базы обучени€ работников011012-01068.ѕодготовка договоров на обучение работников согласно поданным за€вкам1001012-21109.ќсуществл€ть кадровое делопроизводство11102010-1710.—облюдение графика документооборота в установленные сроки011101211 - 8

“аблица 10 - —водна€ матрица попарных сравнений вспомогательных функций ќ”ѕ

є функцииЌаименование функцииЌомер эксперта—реднеарифметическое значение в баллах–анг функции1231.ќформление трудовые договора13111111,722.ќзнакомление работников под подпись с правилами внутреннего трудового распор€дка, трудовыми договорами и изменени€ми к ним87139,343.¬едение, учет и своевременное заполнение личных карточек работников (форма “-2)71188,774.ѕодготовка необходимых материалов, издание приказов по нарушител€м трудовой дисциплины88108,785.”чет, заполнение листов нетрудоспособности11111010,736.ѕодготовка материалов к проверке трудовой инспекции14151113,317.¬едение базы обучени€ работников71067,7108.ѕодготовка договоров на обучение работников согласно поданным за€вкам99109,369.ќсуществл€ть кадровое делопроизводство4379,3510.—облюдение графика документооборота в установленные сроки9888,39

–исунок 2 - совмещенна€ диаграмма значимости основных функций управлени€ и затрат на их осуществление


јнализ де€тельности ќ”ѕ позволил вы€вить, что имеющиес€ излишние функции, на которые тратитс€ 4 годового рабочего времени, можно сократить, уменьша€ при этом капитальные затраты на выполнение этих функций, а также их врем€ выполнени€.


–исунок 3 - совмещенна€ диаграмма значимости вспомогательных функций управлени€ и затрат на их осуществление


“аблица 11 - рекомендации дл€ оптимизации рабочего процесса

є п/пЌаименование функции«атраты на осуществление функции омментарии–екомендации1.ѕодготовка и выдача справок с места работы по требованию работника или др. официальных органов10431—тать€ затрат, которую можно снизитьЌеобходимо снизить уровень затрат, при этом сохранив качество выполн€емых работ на высоком уровне2.—бор сведений об использовании рабочего времени сотрудниками (фотографи€ рабочего дн€)47335—тать€ затрат, которую можно снизитьЌеобходимо снизить уровень затрат, при этом сохранив качество выполн€емых работ на высоком уровне3.”частие в реализации «зарплатного» проекта125455—тать€ затрат, которую можно снизитьЌеобходимо снизить уровень затрат, при этом сохранив качество выполн€емых работ на высоком уровне4. онтроль выполнени€ графика отпусков5292—тать€ затрат, которую можно снизитьЌеобходимо снизить уровень затрат, при этом сохранив качество выполн€емых работ на высоком уровне5.ѕодготовка уведомлений на работников о начале отпуска4364—тать€ затрат, которую можно снизитьЌеобходимо снизить уровень затрат, при этом сохранив качество выполн€емых работ на высоком уровне оэффициент качества

¬ысокий уровень затрат на выполнение функций специалиста ќ”ѕ за год, в состав которых вход€т затраты и на излишние функции, которые €вл€ютс€ необходимыми, но могут выполн€тьс€ автоматически.

Ќеобходимо сократить издержки, упразднив излишние функции, тем самым повысим качество выполнени€ основных и вспомогательных функций и сократим врем€ на их выполнение.

— учетом вы€вленных недостатков сформулируем основные задачи: сократить затраты на выполнение следующих функций: подготовка и выдача справок с места работы по требованию работника или др. официальных органов; сбор сведений об использовании рабочего времени сотрудниками (фотографи€ рабочего дн€); участие в реализации «зарплатного» проекта; контроль выполнени€ графика отпусков; подготовка уведомлений на работников о начале отпуска.

управление персонал затраты


2. ѕроектна€ часть


2.1 “ворческий этап


Ќа творческом этапе были выбраны основные методы поиска идей и активизации этого процесса, выдвинуты идеи способов выполнени€ функций управлени€, сформулированы на основании предложенных идей варианты осуществлени€ функций, была дана и выполнена оценка предварительного отбора наиболее целесообразных и реальных вариантов выполнени€ функций.


“аблица 12 - карточка идей

є —ущность вариантаѕреимущества вариантаЌедостатки варианта01 Ќа выполнение функций, на которые следует сократить затраты, нан€ть еще специалиста ќ”ѕ, который будет выполн€ть лишь эти функции1.ѕовышение эффективности работы подразделени€; 2.—окращение времени на выполнение функций ќ”ѕ1.—ложность контрол€ ќ”ѕ, при увеличении численности работников; 2.«атраты на выполнение функций составл€ют 12000руб«аключение. ѕреимущества введение в штат нового сотрудника дл€ реализации функций, не намного сократ€т затраты на выполнение функций.02»збавление от функций, затраты которых необходимо сократить.—окращение затратЌевыполнение важных функций ќ”ѕ, что приведет к неэффективности работы отдела«аключение. »збавление от данных функций приведет к неэффективной работе ќ”ѕ.03¬ыполнение функций при помощи пакета компьютерных тестов, приобрет€ программу у предпри€ти€ «Husky code»1.ѕовышение оперативности выполнени€ функций; 2.”величние коэффициента загрузки компьютера; 3.—окращение трудозатрат на осуществление функций 4.Ѕесплатна€ техническа€ поддержка«атраты составл€ют 10000рублей«аключение. ѕреимущества компьютеризации процесса реализации данной функции покрывают затраты на выполнение функций

2.2 »сследовательский этап


Ќа данном этапе была произведена разработка проекта, а именно была произведена эскизна€ проработка отобранных вариантов, их сравнительна€ организационно-экономическа€ оценка с учетом специалистов заинтересованных подразделений и служб организации и учет заключений экспертизы, были отобраны наиболее подход€щие дл€ реализации предложени€.


“аблица 13 - сравнительна€ организационно-экономическа€ оценка вариантов идей и предложений по повышению эффективности выполнени€ отдельных функций

є варианта—ущность вариантаѕреимущества вариантаЌедостатки вариантаќценкиќрганизационна€Ёкономическа€01 Ќа выполнение функций, на которые следует сократить затраты, нан€ть еще специалиста ќ”ѕ, который будет выполн€ть лишь эти функции1.ѕовышение эффективности работы подразделени€; 2.—окращение времени на выполнение функций ќ”ѕ1.—ложность контрол€ ќ”ѕ, при увеличении численности работников; 2.«атраты на выполнение функций составл€ют 12000руб+-«аключение. ѕреимущества введение в штат нового сотрудника дл€ реализации функций, не намного сократ€т затраты на выполнение функций.02»збавление от функций, затраты которых необходимо сократить.—окращение затратЌевыполнение важных функций ќ”ѕ, что приведет к неэффективности работы отдела-+«аключение. »збавление от данных функций приведет к неэффективной работе ќ”ѕ.03¬ыполнение функций при помощи пакета компьютерных тестов, приобрет€ программу у предпри€ти€ «Husky code»1.ѕовышение оперативности выполнени€ функций; 2.”величние коэффициента загрузки компьютера; 3.—окращение трудозатрат на осуществление функций 4.Ѕесплатна€ техническа€ поддержка«атраты составл€ют 10000рублей++«аключение. ѕреимущества компьютеризации процесса реализации данной функции покрывают затраты на выполнение функций

.3 –екомендательный этап


Ќа рекомендательном этапе произведены расчеты затрат на разработку и реализацию рекомендаций, ожидаема€ экономическа€ эффективность.


“аблица 14 - »зменение трудоемкости выполнени€ функций в результате проведени€ ‘—ј в руб.

є п/пЌаименование функции«атраты на осуществление функцийЁкономи€ƒо меропри€тийѕосле меропри€тий1.ѕодготовка и выдача справок с места работы по требованию работника или др. официальных органов10 4314 529+ 5 9022.—бор сведений об использовании рабочего времени сотрудниками (фотографи€ рабочего дн€)47 33523 978+ 23 3573.”частие в реализации «зарплатного» проекта125 45563 038+ 62 4174. онтроль выполнени€ графика отпусков5 2922 055+ 2 3095.ѕодготовка уведомлений на работников о начале отпуска4 3642 983+ 1 381»того:192 87796 583+ 96 294

.4 Ётап внедрени€


Ќа данном этапе произведена социально-психологическа€, профессиональна€, материально-техническа€ подготовка работников к внедрению проекта, разработан план-график внедрени€ проекта.

“аблица 15 - план-график внедрени€ проекта

є п/пћеропри€тиеƒата внедрени€ќтветственный исполнитель—оисполнительћесто внедрени€Ёкономический эффект от внедрени€ѕрим.1.ѕриобретение пакета компьютерных тестов у предпри€ти€ «Husky code»Ќачальник ќ”ѕ—пециалист ќ”ѕќтдел ќ”ѕ+ 96 294

«аключение


“аким образом, изучение функций системы управлени€ при помощи метода ‘—ј позвол€ет проводить анализ всех составл€ющих систему управлени€ носителей функций, внешней среды, их состо€ни€ и взаимосв€зей. ѕри этом ‘—ј дополн€етс€ стоимостным анализом, что выгодно отличает этот метод от других традиционных методов, распространенных в практике проектировани€ систем управлени€ организацией.

‘—ј позвол€ет определить состо€ние функционировани€ и тенденции развити€ системы управлени€, отдельного подразделени€ ил работника, которые происход€т в ходе реализации ее (системы) потребительной стоимости.  роме того ‘—‘ позвол€ет вы€вить затраты, необходимые дл€ осуществлени€ функций системы при заданном уровне их качества.

‘ункциональный анализ системы управлени€, в отличии от стоимостного анализа имеет определенную историю и опыт, широко примен€етс€ на практике. ќпределение затрат (стоимости) на осуществление функций системы управлени€ имеет свои сложности и большую специфику в отличии от стоимости выполнени€ функций технических систем и эта проблема еще не решена до конца ни в теории, ни в практике. ѕоэтому, как и любой другой метод анализа, ‘—ј имеет свои преимущества и недостатки.


—писок используемой литературы


1.Ёкономика и социологи€ труда [“екст]: учебник/, ред. ј.я.  ибанов (√””), кол. авт. ћ-во образовани€ и науки –‘, кол. авт. √”” - ћ: »Ќ‘–ј-ћ, 2012.- 583с.;

2.”правление персоналом организации [“екст]: учебник/,ред. ј.я.  ибанов (√””), кол. авт. √”” - »зд. 4-е, доп. »и перераб. - ћ.: »Ќ‘–ј-ћ, 2011.-694с.;

.ѕрограмма учебной дисциплины «Ёкономика и социологи€ труда» [“екст]: /, кол. авт. √””, отв. ред. ј.я.  ибанов. - ћ. : √””, 2013. - 26с.

.√енкин, Ѕ.ћ. Ёкономика и социологи€ труда [“екст]: учебник / Ѕ.ћ. √енкин - 8-е изд., пересмотр. и доп. - ћ.: Ќќ–ћј, 2013. - 462с.;

.ћетодические указани€ к курсовому проектированию по дисциплине «Ёкономика и социологи€ труда» [“екст] / , кол. авт. √””, сост. ј.я.  ибанов (√””), [и др.] - ћ.: √””, 2000.-36с.;

.”правление персоналом: учеб. пособ. / ј.я.  ибанов, √.ѕ. √агаринска€, ќ.ё.  алмыкова, ≈.¬. ћюллер, - ћ.: Ќ»÷ »Ќ‘–ј - ћ, 2013. - 238с.;

.ќрганизаци€, нормирование и оплата труда: учеб. пособ. ƒл€ вузов / ѕод ред. ј.—. √оловачева. - ћинск: Ќовое знание, 2007.;

. урочкин ¬. . Ќормирование труда специалистов: учеб. пособ. - —амара, гос. экон. акад., 1997.


—одержание ¬ведение . јналитическа€ часть .1 ѕодготовительный этап .2 »нформационный этап .3 јналитический этап . ѕроектна€ часть .1 “в

Ѕольше работ по теме:

ѕредмет: ћенеджмент

“ип работы:  урсова€ работа (т)

найти  

ѕќ»— 

Ќовости образовани€

 ќЌ“ј “Ќџ… EMAIL: MAIL@SKACHAT-REFERATY.RU

—качать реферат © 2018 | ѕользовательское соглашение

—качать      –еферат

ѕ–ќ‘≈——»ќЌјЋ№Ќјя ѕќћќў№ —“”ƒ≈Ќ“јћ