Совершенствование системы регламентации трудовой деятельности персонала

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО «УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт экономики и управления

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Совершенствование системы регламентации трудовой деятельности персонала»

 

Выполнила

студентка группы ЗС (АТиЗ) 060200-55 (К)                         С.В.Максимова

Руководитель

к.э.н, профессор                                                                   Х.З.Бадаш

Допущена к защите в ГАК «___ »______________ 2006 г.

Зам директора ИЭиУ,

к.э.н.                                                                                       Г.Ю.Галушко

Зав.кафедрой ЭиСТ

к.э.н., доцент                                                                        Н.Н.Олимских

Ижевск 2006


СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                                3

1.  Организационно-экономическая характеристика предприятия                       7

1.1. История создания, цели и задачи предприятия                                         7

1.2. Организационная структура управления предприятием                            9

1.3. Основные направления деятельности предприятия                                 13

1.4. Характеристика и оплата труда персонала                                                15

2. Анализ финансово-экономической деятельности ОДО "Алнашская МТС"  23

2.1. Анализ основных экономических показателей                                         23

2.2. Анализ использования основных и оборотных фондов предприятия    28

2.3. Анализ финансового состояния предприятия                                          35


2.3.1.  Анализ динамики и ликвидности баланса                                        35

2.3.2.  Анализ финансовой и рыночной устойчивости                               41

2.3.3.  Анализ деловой активности предприятия                                        45

2.4. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия                  48

3. Особенности системы регламентации трудовой деятельности персонала
ОДО "Алнашская МТС" и направления ее совершенствования                     54

3.1.  Сущность регламентации трудовой деятельности, ее

правовые и нормативные основы                                                             54

3.1.1. Сущность и понятия регламентации трудовой деятельности         54

3.1.2. Нормативно-правовое обеспечение регламентации труда              57

3.1.3. Методы регламентации трудовой деятельности на предприятии   66


3.2. Анализ системы регламентации труда персонала предприятия              72

3.3. Предложения по совершенствованию системы регламентации труда
персонала ОДО "Алнашская МТС"                                                          77

Заключение                                                                                                          86

Список литературы                                                                                             90


                                                                     3

ВВЕДЕНИЕ

Как известно, важным условием роста валовой и товарной продукции сельхозпредприятия является развитие производственного потенциала, в том числе материально-технической базы, основных и оборотных фондов с целью повышения прибыльности его работы. Это тем более важно, что в стране до настоящего времени, в силу различных причин и, в частности, из-за слабой адаптации отрасли к рыночным условиям, продолжается неоднозначная динамика сельскохозяйственного производства. Негативное влияние на финансовое состояние сельскохозяйственных предприятий оказывает неадекватный рост цен на сельскохозяйственную продукцию и материально-технические ресурсы, потребляемые сельскими производителями, недостаточное финансирование отрасли [1].

В отличии от централизованной экономики, при формирующихся рыночных отношений ориентация предприятий АПК на получение прибыли является существенным условием для их успешной предпринимательской деятельности, критерием выбора оптимальных направлений и методов этой деятельности. Учет, прогнозирование и планирование формирования и использования прибыли предприятия необходимо на любой стадии производства. При этом необходимо помнить, что в условиях растущей конкуренции на сельскохозяйственном рынке, при существенных недостатках финансового планирования в организациях предприятие может получить отрицательный финансовый результат - убыток, причины возникновения которого также подлежат исследованию.

С другой стороны, формирование нового технологического способа производства на базе широкого внедрения компьютерной техники и информатизации, возрастание роли науки и научно-технического прогресса как фактора экономического роста, усиление социальной ориентации производственной деятельности, осуществление приватизации, развитие предпринимательства, в том числе малого и среднего бизнеса, обусловили

4

эволюцию отношений собственности и типов хозяйствования в направлении разнообразия их форм. Современные условия развития, качественные перемены и глубокие экономические и социальные преобразования на основе перехода к рыночным отношениям и преодоления отрицательных последствий административно-командной системы требуют коренных изменений в регулировании трудовых отношений, в регламентации трудовой деятельности предприятий и их подразделений.

Все более очевидным становится то, что главной характерной чертой новых систем внутрифирменного управления должна стать ориентация на долгосрочную перспективу, проведение фундаментальных исследований, диверсификацию операций, инновационную деятельность, максимальное использование творческой активности персонала. Децентрализация, сокращение уровней в аппарате управления, продвижение работников и их оплата, в зависимости от реальных результатов, станут основными направлениями изменений в управлении предприятием и формировании системы эффективной мотивации деятельности сотрудников.

Реализация стратегических задач и краткосрочных планов предполагает выполнение ее персоналом определенных действий, часто называемых производственным поведением. Это производственное поведение зависит от используемых организацией материальных и натуральных ресурсов, ее структуры и культуры, однако в первую очередь, определяется организационными целями. Чем ближе производственное поведение сотрудников предприятия к обеспечивающему достижение ее целей, тем выше эффективность их работы, т.е. эффективность использования человеческих ресурсов. Следовательно, задача совершенствования управления человеческими ресурсами состоит в обеспечении требуемого для достижения организационных целей поведения каждого сотрудника. Помимо этого, качественного, существует еще количественный аспект управления персоналом — предприятие должно иметь достаточное для реализации своих целей число сотрудников.

5

Эффективность работы организации в целом, складывается из эффективности использования каждого из организационных ресурсов, в частности, эффективности деятельности каждого сотрудника. Естественно, что сотрудники неодинаково выполняют свои профессиональные обязанности, однако, чтобы провести их дифференциацию, необходимо иметь единую систему регулярной оценки эффективности выполнения каждым сотрудником своих должностных функций.

Для регламентации трудовой деятельности персонала, четкого определения функций, обязанностей и требований к рабочим и служащим, документального закрепления их в законодательных и нормативных правовых актах необходимо проведение работ по изучению содержания труда по профессиям и должностям, профессиографирование рабочих мест.

В 1998-1999 гг. в Российской Федерации на основе научных разработок и накопленного опыта был сделан существенный шаг вперед в деле регламентации трудовой деятельности руководителей, специалистов и других служащих, в том числе менеджеров. Это нашло свое конкретное воплощение в трех нормативных правовых документах: Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Он подготовлен на основе принятой в международной практике системы учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. Блоки и фасеты ОКПДТР включают данные о всех профессиях рабочих и всех должностях служащих с указанием их основных признаков. Эти нововведения также требуют отражения в текущей деятельности хозяйствующих субъектов.

Таким образом, регламентация является основным средством организации трудовых процессов, с помощью. которого обеспечивается достижение результатов, поставленных перед коллективом. Регламентация означает установление, и строгое соблюдение определенных правил и нормативов, в соответствии с которыми осуществляется деятельность персонала.

Целью   настоящей   дипломной   работы   является   совершенствование

6

системы регламентации труда персонала общества с дополнительной ответственностью "Алнашская машинно-технологическая станция" (далее в работе - О ДО "Алнашская МТС") как фактора совершенствования работы трудового коллектива, выявление существующих проблем в сфере трудовых отношений предприятия и разработка мероприятий по совершенствованию регламентации труда персонала. Это вызывает необходимость не только практической деятельности предприятия, но и анализа современных теоретических подходов в сфере анализа регламентации трудовой деятельности, основанного на сравнительном сопоставлении методик отечественных ученых и специалистов.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- дать       общую      характеристику      объекта      исследования,      его
организационной    структуры,    персонала,    направлений    деятельности    и
производственного процесса;

- проанализировать     его     хозяйственно-финансовую     деятельность,
определить основные проблемы деятельности и причины, вызвавшие их;

- раскрыть      теоретические      аспекты      регламентации      трудовой
деятельности и ее нормативно-правовые основы;

- проанализировать    существующую    систему   регламентации   труда
персонала на предприятии и определить основные проблемы его деятельности;

- разработать     пути     совершенствования     системы     регламентации
трудовой деятельности персонала предприятия.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Информационной базой дипломной работы явились: формы финансовой отчетности и иные документы ОДО "Алнашская МТС", монографии, научные источники, учебная литература и периодические издания по теме дипломной работы, указанные в списке литературы.



7

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ   ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. История создания, цели и задачи предприятия

ОАО «Алнашское ремонтно-технологическое предприятие» создано в 1994 г. и зарегистрировано Администрацией Алнашского района Удмуртской Республики 24 июня 1994 г. 27 декабря 2004 г. ОДО "Алнашская машинно-технологическая станция" в соответствии с решением, принятым учредителями преобразовано в общество с дополнительной ответственностью. Данное решение зафиксировано Свидетельством о государственной регистрации серия 18 № 0507881 от 13 января 2005 г., выданного МИ ФНС № 7 по Удмуртской Республике (Приложение № 1 к дипломной работе).

Устав ОДО «Алнашская МТС», утвержденный в редакции от 27 декабря 2004 г (Приложение 2) определяет, что учредителями предприятия являются ООО "Правда", КФХ "Русь" и физические лица. Его уставный капитал на момент создания в соответствии с действующим законодательством составил 10 тыс. рублей, оплачен учредителями в долях, определенных уставом (физические лица - по 1500 руб.; КФХ "Русь" - 1600 руб.; ООО "Правда" -2400 руб.).

Юридический адрес предприятия: УР, Алнашский район, село Алкаши, ул. Межевая, 2 «б».

В процессе деятельности ОДО "Алнашская МТС" руководствуется за­конодательными и нормативными актами Российской Федерации, регламенти­рующем порядок создания, деятельности, реорганизации и ликвидации пред­приятий данной организационно-правовой формы, в частности, Гражданским кодексом РФ [2; 3], федеральными законами и нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность обществ с дополнительной ответственностью [в частности: 4].



8

Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью, имеет самостоятельный баланс, свои расчетные и иные счета в банковских учреждениях, товарный знак, печать и штампы с указанием местонахождения общества.

ОДО «Алнашская МТС» создано в целях осуществления коммерческой деятельности в сфере оказания услуг, направленной на получение прибыли. Основными предметами деятельности общества являются:

- техническое обслуживание и ремонт тракторов и самоходных машин, в
том числе ремонт двигателей;

- техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, в том
числе ремонт двигателей;

- техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей, в том числе
ремонт двигателей;

- услуги по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию машин для
сельского хозяйства:

   -  предоставление услуг по  монтажу,  техническому  обслуживанию  и
перемотке электродвигателей, генераторов и трансформаторов;

  -  заготовка и распиловка древесины;

  -  ремонт,       строительство       и       обслуживание       оборудования животноводческих ферм;

  -  иные    виды    деятельности,    не    запрещенные    законодательством
Российской Федерации.

Как видно, учредители предусмотрели в качестве направлений деятельности ОДО "Алнашская МТС" базовый спектр возможных предметов деятельности предприятия. Фактически на период рассмотрения деятельности ОДО «Алнашская МТС» (ОАО "Алнаши РТС") практически всеми видами производственной деятельности, предусмотренной Уставом ОДО "Алнашская МТС".


9

1.2. Организационная структура управления предприятием

Одним из основных элементов управления предприятием является его организационная структура, характеризующаяся распределением целей и задач между подразделениями и работниками хозяйствующего субъекта.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого [ 5, с.24 ].

Выделяют следующие типы структур управления [ 5, с. 26 -29 ]:

-      иерархический тип структуры управления: четкое разделение труда,
следствием         которого         является         необходимость         использования
квалифицированных   специалистов   по   каждой   должности;   иерархичность
управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется
вышестоящим;    наличие    формальных   правил    и    норм,    обеспечивающих
однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей;

-        органический    тип    структуры    управления:    гибкие,    адаптивные
(органические),   легко   меняют   свою   форму,   приспосабливаются   к   новым
условиям,  органически  вписываются  в систему управления;  эта структура
ориентирована на ускоренную реализацию сложных программ и проектов.

В ОДО "Алнашская МТС" внедрена иерархическая структура управления, основу составляет линейный принцип построения в соответствии с особенностями деятельности ОДО "Алнашская МТС". При этом осуществляется специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации: четкое разделение труда, следствием которого является необходимость использования квалифицированных специалистов по каждой должности; иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим; наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей.

10

Эта структура сформирована в соответствии с профилем деятельности и схематично представлена на рис. 1.

Рис.1. Организационная структура управления ОДО "Алнашская МТС"

Высшим органом управления ОДО «Алнашская МТС» является Общее собрание учредителей, имеющее, в соответствии с Уставом, статус Совета директоров. Общие собрания учредителей проводятся один раз в год, все остальные собрания учредителей являются внеочередными и могут быть созваны, директором общества, ревизионной комиссией или по инициативе бо­лее 1/10 учредителей ОДО «Алнашская МТС»




11

Кроме того, на предприятии создан единоличный исполнительный орган, осуществляющий текущее руководство его деятельностью - директор, назначаемый Общим собранием.

Директор ОДО «Алнашская МТС» :

утверждает штаты, издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками;

-       обеспечивает выполнение решений общего собрания;

без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех учреждениях, предприятиях, организациях;

- совершает всякого рода сделки и иные юридические акты;

- выполняет некоторые ряд других функций, определенных Уставом.
Руководители подразделений выполняют функции, возложенные на них

директором и закрепленные в должностных инструкциях. На предприятии используется функциональная структура управления. Директор передает часть своих полномочий руководителям функциональных подразделений.

Заместитель директора по хозяйственной части организует и руководит производством работ по строительству и ремонту, в том числе работ по строительству и ремонту объектов и сооружений ОДО "Алнашская МТС", производственной и хозяйственной деятельностью зерносушильного комплекса, руководит работами по строительству и ремонту запланированных робъектов и сооружений, своевременно подготавливает фронт работ по строительству и ремонту закрепленных объектов, обеспечивает рабочих необходимыми инструментами и материалами, их доставку к рабочим местам. Организовывает работы по подготовке тока к приему урожая, соблюдение строгого технологического процесса по сортировке, очистке и сушке фуражного и семенного зерна, своевременно закрывает наряды.

Главный инженер предприятия руководит деятельностью ремонтно-механической мастерской и автомобильного гаража и их заведующими, также без излишней зарегламетнтованности со стороны директора предприятия, рассматривает    и    утверждает    планы-графики    проведения    ремонтов    и

12

технического обслуживания сельхоз- и автомобильной техники, обеспечивает безопасную работу на них, осуществляет сбор и заполнение паспортов на технику, ведет документацию (технические паспорта и журналы учета государственных и хозяйственных номеров), организовывает проведение аттестации работников и рабочих мест подчиненных подразделений.

Заместитель директора по сбыту директор находится в административном подчинении директору. В его компетенцию входит организация торгово-закупочной и коммерческой деятельности О ДО "Алнашская МТС", решения маркетинговых вопросов и исследования рынка сбыта товаров, в том числе:

-   координация служб предприятия и направления их деятельности для
обеспечения коммерческой деятельности предприятия с учетом изменяющихся
требований рынка;

-   руководство процессом разработки стратегии и тактики маркетинга на
предприятии,     управление     исследованиями,     связанными     с     изучением
потребительского спроса на услуги ОДО "Алнашская МТС";

-      обеспечение  планов  оказания  услуг  в  срок  и   по  номенклатуре  в
соответствии с принятыми договорами и нарядами-заказами;

принятие мер по своевременному поступлению средств за реализованную продукцию.

Инженер по охране труда осуществляет функции по охране труда, технике безопасности и противопожарной охране. Контролирует соблюдение инструкций, правил и норм по охране труда, техническое состояние оборудования с целью установления его соответствия технике безопасности; организует проведение вводных и повторных инструктажей с руководителями подразделений и персоналом предприятия, обеспечивает исправное состояние средств пожаротушения и соблюдение противопожарного режима всеми работниками ОДО "Алнашская МТС".

Главный бухгалтер предприятия обеспечивает



13

-   организацию   бухгалтерского   учета   на   предприятии,   контроль   за
рациональным     и    экономным     использованием     всех     видов    ресурсов,
сохранностью собственности предприятия;

-   контроль    и    отражение    на    счетах    бухгалтерского    учета    всех
осуществляемых хозяйственных операций;

-  предоставление оперативной информации в установленные сроки или
по   мере   потребности   вышестоящим   руководителям   и   контролирующим
инстанциям,

-   осуществление   экономического   анализа   финансово-хозяйственной
деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления
и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Как видно, структура управления и организационная структура ОДО "Алнашская МТС" оптимальна для предприятия данного типа, лишена избыточных подсистем и пересечения функций. Такой подход позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам, избежать использования лишних звеньев управления. Тем не менее, большинство должностных инструкций руководителей, специалистов и производственных рабочих (Приложения 3-5) утверждены директором ОАО "Алнашская МТС" еще в 2002 году и нуждаются в корректировке с целью совершенствования регламентации деятельности персонала предприятия.

1.3. Основные направления деятельности предприятия

Основные направления деятельности ОДО "Алнашская МТС" определяются спецификой работы предприятия, причем по каждому из направлений работы сформированы соответствующие подразделения. Рассмотрим особенности деятельности ОДО "Алнашская МТС" в соответствии с профилем ее структурных подразделений, в число которых в настоящее время входят:

14

-     ремонтно-механическая мастерская. В ее функции входит техническое
обслуживание и ремонт тракторов и самоходных машин, автотранспортных
средств, легковых автомобилей, в том числе ремонт двигателей, топливных
насосов и пусковых двигателей. Оказывает предоставление услуг по монтажу,
техническому обслуживанию и перемотке электродвигателей, генераторов и
трансформаторов;

-       автотранспортный   отряд   оказывает  услуги   по   доставке   грузовым
транспортом продукции сельскохозяйственного производства и иных грузов
как на сторону, так и запасных частей, оборудования, материалов и иных
грузов для собственных нужд;

-   механизированный отряд осуществляет услуги по заготовке зеленой
массы на комбайнах и ее вывоз тракторами и грузовым транспортом;

-   подразделение по механизации животноводческих ферм производит
ремонт, строительство и обслуживание оборудования животноводческих ферм;

-   мельница ОДО "Алнашская МТС" производит работы по подготовке
тока к приему урожая, сортировку, очистку, сушку и помол фуражного и
семенного зерна, подготовку комбикормовых смесей;

-   распиловочное   подразделение   (пилорама)   производит  заготовку   и
распиловку древесины по заказам хозяйств и для собственных нужд;

-   административно-управленческий аппарат и специалисты предприятия
осуществляют   руководство,   техническое   и   организационное   обеспечение
деятельности ОДО "Алнашская МТС".

Указанные услуги оказываются предприятием преимущественно хозяйствам Алнашского района Удмуртии, однако, по мере необходимости (поступлениях заявок) услуги могут быть оказаны и иным хозяйства и организациям Удмуртии. Соответственно, ОДО "Алнашская МТС" обеспечивает и собственные хозяйственные нужды в пределах имеющегося транспорта, оборудования, инвентаря и наличии соответствующих специалистов и производственных рабочих.


15

1.4. Характеристика и оплата труда персонала

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых договоров (контрактов), по совместительству, по трудовым соглашениям и договорам подряда по оплате за изготовленную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.

Действующая в настоящее время система организации и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и предусматривает, наряду с государственным регулированием трудовых отношений, значительные права организаций в выборе форм оплаты труда, установления режима труда и прочее [6]. В то же время конкретные размеры оплаты труда и размеры фонда заработной платы предприятия на многих предприятиях (не исключение здесь и ОДО «Алнашская МТС») являются коммерческой тайной предприятия, к чему зачастую есть основания.

В каждой конкретной организации трудовая деятельность регулируется путем принятия внутренних нормативных документов. К важнейшим из них относятся трудовые договоры (контракты) и локальные нормативные акты.

В ОДО «Алнашская МТС» предусмотрено заключение контрактов для следующих должностей: директор, заместители директора, главный инженер, главный бухгалтер (кроме подчиненного директору инженера по охране труда). Контракт заключается в письменной форме. В нем определяется круг обязанностей работника в соответствии с должностью, на которую он принят, оплата труда, режим рабочего времени, продолжительность ежегодного отпуска. Контракт составляется в двух экземплярах и подписывается директором ОДО «Алнашская МТС» и работником. Применение контрактной формы оплаты труда в отношении к ответственным работникам предприятия, на которых лежит основная работа по организации процесса исполнительной работы, что касается, прежде всего, руководителей предприятия, безусловно, положительное явление в организации оплаты труда ОДО «Алнашская МТС».

16

Для выполнения разовых работ (юридические услуги, транспортные услуги, погрузочно-разгрузочные работы, сбытовая работа) принимаются лица по договорам гражданско-правового характера (подряда, перевозки, поручения, агентским).

Соотношение различных категорий работников производственного предприятия в их общей численности характеризует структуру кадров предприятия (табл. 1).

Таблица 1 Структура персонала ОДО "Алнашская МТС"




Категории персонала

Среднесписочная численность

2004 г.

2005 г.

Чел.

%

Чел.

%

Управленческие работники

10

13.3

10

13.2

Специалисты и служащие

7

9.3

7

9.2

Производственные и вспомогательные рабочие

58

77.4

59

77.6

Всего

75

100

76

100

Потребность в рабочей силе на производственном предприятии напрямую тесно зависит от динамики производственно-хозяйственной деятельности, сезонности и возможности размещения рабочих мест на имеющихся производственных площадях. Как видно, в рассматриваемый период не произошло существенного изменения структуры численности и в основе доминирующей доли персонала ОДО "Алнашская МТС" лежит костяк производственных и вспомогательных рабочих. Некоторое увеличение численности обусловлено ростом работ в авторемонтной мастерской.

Качественная   характеристика  персонала  ОДО   "Алнашская   МТС"   с учетом возраста приведена на рис. 2.





17

       Численность

Рис. 2. Характеристика возрастного уровня персонала ОДО "Алнашская МТС"

Диаграмма показывает, что предприятие имеет относительно молодой состав персонала, пиковые значения возраста которого падают на возраст до 35 лет. В данном возрастном распределении персонала имеются как свои положительные, так и отрицательные стороны. Наиболее молодая категория персонала — подсобный персонал и водители, в большинстве своем имеющие достаточный (до 10 лет) стаж работы и возраст до 35 лет (6 человек).

При решении задач управления движением персонала особое внимание должно уделяться предотвращению его текучести. Уровень текучести (Утп) персонала оценивается по формуле (1):

 (1)

где Рсбу, Риа - количество уволившихся за период работников по собственному желанию (без уважительных причин) и инициативе администрации, соответственно (чел.);

Чс - среднесписочная численность персонала в данном периоде (чел.) [7].


18

Указанную величину можно рассчитывать применительно к каждой из категорий персонала. В то же время, руководство ОДО "Алнашская МТС" предоставило данные о движении численности в связи ее с оплатой труда (в работе далее). Чтобы не раскрывать данные об оплате административно-управленческого персонала, их численность отнесена на подразделения и это в определенной мере, по мнению руководства ОДО "Алнашская МТС", скрывает фактический заработок контрактников предприятия. В то же время движение численности можно проиллюстрировать и на примере подразделений предприятия в единицах штатной численности с учетом совместительства (табл.2).

Таблица 2 Динамика движения персонала ОДО "Алнашская МТС" в 2004-2005 гг.








Категории персонала

Штатная численность персонала, чел.

На начало года

При­нято

Уволено

Утп

На конец года

Всего

РСбу

Риа

2004 г.

Ремонтно-механическая мастерская

23

3

2

2

-

8.7

24

Автотранспортный отряд

18

2

2

2

-

11.1

18

Механизация животноводческих ферм

6

1

1

1

-

16.7

6

Механизированный отряд

39

3

5

4

1

12.8

37

Мельница

2

-

-

-

-

0.0

2

Пилорама

4

-

-

-

-

0.0

4

Всего (фактическая численность)

75

7

7

6

1

9.2

75

2005 г.

Ремонтно-механическая мастерская

24

4

1

1

-

4.2

27

Автотранспортный отряд

18

1

1

1

-

5.6

18

Механизация животноводческих ферм

6

2

2

1

-

16.7

5

Механизированный отряд

37

3

4


-

8.1

36

Мельница

2

-

-

-

-

-

2

Пилорама

4

1

1

-

-

-

4

Всего (фактическая численность)

75

3

5

-

-

6.7

77

В 2005 г., по сравнению с предыдущим годом, сократились объемы хозяйственной деятельности по обслуживанию животноводческих ферм и заготовке зеленой массы, что уменьшило штатную численность работников в данных подразделениях. Однако рост ремонтных работ привел к увеличению на 1,3 % среднесписочной численности персонала ОДО "Алнашская МТС".


19

Как следует из расчетов, в ОДО "Алнашская МТС" достаточно высокая текучесть кадров среди рабочих по механизации животноводческих ферм, в механизированном и автотранспортном отрядах, что вызвано повышенными требованиями к работникам этих подразделений, увольнение всего одного работника по инициативе администрации, еще не отрицает фактов нарушения трудовой дисциплины среди персонала. Не секрет, что многие руководители, идя на поводу у проштрафившихся работников, допускают увольнение их по собственному желанию, несмотря на имеющиеся факты нарушения Трудового кодекса РФ [7]

Адаптация к рыночному росту в 2003 - 2005 годах зачастую вынуждало руководство ОДО "Алнашская МТС" принимать на работу водителей без должного профессионального отбора. Однако, в процессе трудовой деятельности зачастую обнаруживался непрофессионализм или склонность к нарушениям трудовой дисциплины у данной категории персонала. В этой ситуации руководители ОДО "Алнашская МТС",  несмотря на формальные признаки, дающие возможность увольнения по инициативе администрации, предлагала работникам увольнение по собственному желанию.

Несмотря на то, что данную динамику кадров, как было сказано, можно оправдать организационным периодом становления хозяйственной деятельности ОДО "Алнашская МТС", очевидно, что администрация предприятия не обеспечивает в полной мере качественный подбор кадров. Недостаточен уровнь предварительной их оценки на этапе приема, а также не задействуются все меры материального и морального стимулирования на этапе трудовой деятельности. Действительно, предотвращение увольнения работников по собственному желанию в значительной степени может обеспечиваться выявлением и удовлетворением их трудовой мотивации, а также обеспечением адаптации вновь принятых работников.

Согласно Устава ОДО «Алнашская МТС», предприятие формирует фонд оплаты труда по результатам своей хозяйственной деятельности и распоряжается этим фондом самостоятельно в соответствии с действующим

20

законодательством. Оплата труда работников О ДО «Алнашская МТС» осуществляется согласно штатному расписанию, которое утверждается ежемесячно. Должностные оклады рядового персонала устанавливаются в соответствии с должностью сотрудника.

Данным работникам может быть дополнительно начислена премия, которая устанавливается в процентах к размеру оплаты труда, начисленной за фактически отработанное время. Премирование осуществляется по результатам работы О ДО «Алнашская МТС» за месяц или квартал. Размер премии устанавливает генеральный директор приказом по предприятию. Тем самым, в отношении указанных должностей применяется индивидуальная повременно-премиальная форма оплаты труда (ОТ п.п.) рассчитываемая по формуле (2 ):

ОТ п.п. = РВф х ТСч (РВф х ТСч) х Кнд + (РВф х ТСч) х К пр,               (2)

где    РВф - фактически отработанное работником время (часы);

ТСч — тарифная ставка часовая (руб.);

Кнд - коэффициенты надбавок и доплат, в процентах;

Кпр — коэффициент премирования, в процентах [5, с. 134]. Для руководителей, работающих по контракту, оплата труда осуществляется согласно заключенному контракту, который устанавливает соответствующие должностные оклады. Заработная плата директора напрямую зависит от эффективности работы предприятия. По итогам работы за месяц при выполнении экономических показателей деятельности предприятия выплачивается премия в размере среднего процента премии, выплачиваемой работникам предприятия. Для заместителя директора по сбыту предусмотрена ежеквартальная премия, при условии выполнения личного плана по отдельным коммерческим операциям. Главному бухгалтеру установлена ежеквартальная премия при условии своевременной сдачи отчетов и балансов, а также при положительных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Тем самым к руководящим работникам предприятия применена индивидуально-

21

премиальная (контрактно-премиальная) система оплаты труда, стимулирующая ответственность за результаты работы предприятия и выполнение своих прямых функциональных обязанностей.

Тем самым можно отметить, что в ОДО «Алнашская МТС» достаточно четко выражены контрактная и повременно-премиальные оплаты труда, а установление этих систем для каждой категории работников связано с функциональными обязанностями сотрудников, их ролью в улучшении показателей деятельности предприятия. Однако во всех случаях применяется премиальная разновидность системы оплаты труда, будь то контрактная или повременно-премиальная системы оплаты. Это указывает на желание руководителей предприятия усилить заинтересованность коллектива и отдельных сотрудников ОДО «Алнашская МТС» в конечных результатах деятельности предприятия.

В соответствии с соблюдение принципа коммерческой тайны руководство предприятия не предоставило материалы по оплате труда по категориям персонала, что вынуждает рассматривать данные по подразделениям предприятия.

Важно для проведения экономического анализа и сравнение численности работников и динамики их фонда заработной платы (табл.3, Приложение 6).

Таблица 3 Численность работников и фонд заработной платы работников ОДО "Алнашская МТС"



Подразделения

2004 год

2005 год

Чес

Начислено зарплаты, тыс. руб.

В среднем на работника, руб./мес.

Чес

Начислено зарплаты, тыс. руб.

В среднем на работника, руб./мес.

РММ

24

592

2 056

27

702

2 167

Автотранспорт

18

393

1 819

18

423

1 958

МЖФ

6

142

1 972

5

125

2 083

Мехотряд

37

603

5 432

36

594

5 500

Мельница

2

43

1 833

2

44

1 873

Пилорама

4

71

1 479

4

74

1 542

ВСЕГО

75

2 666

2 962

76

2 802

3 072



22

Из табл. 3 и Приложения 6 видно, что фонд заработной платы на предприятии вырос на 5 % при росте среднесписочной численности работников на 1,3 %, что привело к увеличению средней заработной платы на одного работающего на 3,7 %.

Указанный рост явно недостаточен, при темпах инфляции в 2005 г. в 11,2 % (Прогноз Министерства финансов РФ - Официальный сайт Минфина РФ www.minfm.ru) это ведет к сокращению реальных доходов работников ОДО "Алнашская МТС".

Наиболее высокими темпами (соответственно 8 и 6 %) росла средняя заработная плата работников автотранспортного отряда и отряда МЖФ. Тем не менее ее уровень не только не соответствует уровню наиболее высокооплачиваемых работников предприятия - персонала мехотряда (5500 руб.), но и среднему уровню заработной платы на предприятии (3072 руб.). Тем не менее сокращение разрыва между наиболее высокооплачиваемыми и низкооплачиваемыми работниками при примерно одинаковой сложности их труда можно считать явлением положительным.

Однако, при планировании и обеспечении прироста заработной платы нельзя не забывать о необходимости опережающего (или, как минимум, адекватного) прироста производительности труда. В противном случае предприятие начинает «проедать» прирост производительности труда, не обеспечивая достаточных отчислений на расширенное воспроизводство. В связи с необходимостью анализа указанных соотношений требуется более подробное изучение технико-экономических показателей работы ОДО "Алнашская МТС".







23

2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОДО "АЛНАШСКАЯ МТС"

2.1. Анализ основных экономических показателей

Анализ экономического и финансового состояния преследует несколько целей:

-   идентификацию финансового положения;

-   выявление изменений в финансовом состоянии в пространственно-
временном разрезе;

-   выявление     основных     факторов,     вызвавших     изменения     в
финансовом состоянии;

-   прогноз основных тенденций в финансовом состоянии.

Анализ хозяйственной деятельности проводится с помощью различного типа моделей, позволяющих структурировать и идентифицировать взаимосвязи между основными показателями.

Основные технико-экономические данные, характеризующие работу предприятия в 2004-2005 годах, приведены в табл.4.

Одним из ключевых показателей хозяйственной деятельности, характеризующим результаты основной деятельности предприятия, занимающегося производственной деятельностью является динамика выручки от продаж продукции предприятия, Данный показатель выражается в объеме денежной выручки предприятия, полученной за проданные изделия и оказанные услуги и опосредующий по своей форме процесс продвижения товаров в конечное потребление.

При общем анализе табл. 4 обращает на себя внимание увеличение убыточности деятельности ОДО "Алнашская МТС". При общем росте объемов выручки от продаж на 24,5 %, опережающее увеличение себестоимости продаж на 45,2 % привело к росту убыточности предприятия более чем в 3 раза (на 204%).

24

Таблица 4

Основные технико-экономические показатели ОДО "Алнашская МТС" за 2004 - 2005 годы (в тыс. руб.)

















Показатели

2004 год

2005 год

Темп прироста, %

1

Объем реализации товарной продукции - всего, в т.ч.

9 338

11 628

24.5


- реммастерская

3 120

3 460

11.1

- автотранспортный отряд

1 133

1 316

16.3

-МЖФ

77

-

- 100.0

- механизированный отряд

3 735

3 269

-11.8

- мельница

114

130

14.6

- пилорама

145

189

30.2

2

Затраты на производство товарной продукции - всего, в т.ч

10511

15 199

45.2


- реммастерская

4 237

4 302

1.9

- автотранспортный отряд

1 821

2 495

37.2

-МЖФ

210

272

29.9

- механизированный отряд

2 963

3 427

16.1

- мельница

96

87

-9.1

- пилорама

151

159

5.2

3

Затраты на 1 рубль объема продаж товарной продукции - всего, руб., в т.ч.

1.13

1.31

15.7


- реммастерская

1.36

1.24

-8.6

- автотранспортный отряд

1.61

1.90

17.8

-МЖФ

2.73

-

-

- механизированный отряд

0.79

1.05

32.7

- мельница

0.84

0.70

-20.3

- пилорама

1.04

0.84

-19.1

4

Прибыль(+), убыток (-) от продаж

-1 173

-3 571

204.1

5

Рентабельность продаж, %

-12.6

-30.7

143.7

Как видно из данных табл. 4 и Приложения 6, на предприятии пытаются вести работу по сокращению удельного веса затрат в выручке от продаж. Рост


25

удельного веса затрат в объемах реализованных услуг только в деятельности

автотранспортных подразделений превысил уровень 2004 г. Однако именно эти подразделения обеспечивают наибольший удельный вес производства (50,9 %), что и привело к общему увеличению доли затрат в выручке.

Более того, при наблюдаемом снижении доли затрат на 1 руб. объема продаж, только в мельничном и распиловочном производствах их удельный вес на один рубль выручки ниже последней - остальное производство ОДО "Алнашская МТС" более затратное, чем приносимая ими выручка от реализации услуг. При этом деятельность механизированного отряда не только не обеспечила прироста выручки (падение объема услуг на 12 %), но и допустила увеличение себестоимости на 16 %.

За счет действия указанных факторов убытки предприятия в 2005 г. увеличились на 2,4 млн.руб. (в 3,04 раза), а рентабельность продаж, исчисленная как отношение прибыли от продаж к выручке от продаж является отрицательной. Более того, если в 2004 г. убытки ОДО "Алнашская МТС" составляли 13 копеек с одного рубля реализованной товарной продукции, то в 2005 г. убыточность продаж предприятия выросла на 43,7 % и составила 31 копейку с одного рубля реализации.

К формированию данных технико-экономических показателей ОДО "Алнашская МТС", по нашему мнению, привели следующие обстоятельства:

- резкий рост стоимости  горючего  (как  бензинов,  так  и дизельного
топлива) для сельхоз- и автомобильной техники, продолжающийся с начала
лета 2005 г.

- сверхплановый рост цен на коммунальные услуги, электроэнергию и
основные материалы в среднем по году;

- снижение     льготы     мобилизационного     резерва     и     начисление амортизационных отчислений в полном объеме;

- сокращение бюджетного финансирования на ремонт сельхозтехники,
согласно республиканскому законодательству

26

Следует отметить, что определенное отрицательное сокращение годовых технико-экономических показателей по снижению затрат на отдельные виды производства и услуг в 2005 г. удалось достичь, благодаря:

-   сокращению затрат по основным и вспомогательным материалам в
сумме 1 792,8 тыс. руб.;

-   сокращение затрат на оснастку и инструмент в сумме 542,5 тыс. руб.;

-   сокращение затрат на энергоресурсы - 663,1 тыс. руб.;

-   сокращение затрат на РСЭО - 740,5 тыс. руб.

Подобную ситуацию можно трактовать с двух позиций. Во-первых, она показывает, что ухудшилась общая конъюнктура при осуществлении сбыта услуг ОДО "Алнашская МТС" с традиционными контрагентами (механизированный отряд и обслуживание животноводческих ферм). В этой ситуации имело смысл оценить перспективы своей работы с имеющимся ассортиментом продукции с целью расширения рынков сбыта и поиском новых покупателей и заказчиков.

С другой стороны, подобные тенденции указывают на недостатки в деятельности маркетинговых и производственных служб ОДО "Алнашская МТС" (в части прогнозирования хозяйственной деятельности), которые в ситуации с наличием существенных убытков в 2004 г. и продолжением падения прибыльности в 2005 г. не учли необходимость и сроки изменения направленности хозяйственной деятельности.

Тем не менее, возвращаясь к вопросу поставленному в первом разделе дипломной работы, хотелось бы оценить общий уровень производительности труда на предприятии. Общее представление о динамике интенсивности труда на предприятии дает анализ производительности труда работников ОДО "Алнашская МТС", приведенный в табл. 5.

Как видно, несмотря на сложное финансовое положение, на предприятии наблюдается существенный рост производительности труда, выросший в 2005 г. на 22,9 %.


27

       Таблица 5

Анализ производительности труда ОДО "Алнашская МТС"



Показатель

Годы

2004

2005

Изменение,

%

Стоимость товарной продукции, тыс.руб.

9 338

11 628

24.5

Количество среднегодовых работников, чел.

75

76

1,3

Стоимость валовой продукции и одного среднегодового работника, тыс.руб.

124.5

153.0

22.9

Прирост производительности остается достаточно высоким, при этом (используя данные табл.4) можно сказать, что основной вклад в него внес прирост производительности от автотранспортных услуг (16,1 %) и деятельности ремонтно-механической мастерской (9,6 %). Несмотря на то, что по абсолютным значениям средний прирост производительности в работе пилорамы (29,8 %) и мельн                                                                               ицы (14,4 %) был выше указанных, удельный вес объемов производства по данным подразделениям ОДО "Алнашская МТС" многократно ниже и не дал того эффекта, как первые два направления деятельности.

Как отмечалось ранее, Важным в рамках анализа является и сравнение производительности труда работников ОДО "Алнашская МТС" с фондом оплаты руда и средней заработной платой предприятия, которое дает возможность сопоставить производительность труда работников и его оплату (табл.6).

Существенный прирост производительности труда в 2005 г. (22,9 %) при практически неизменном приросте численности (1,3 %) обеспечил опережающий рост темпов повышения производительности труда над темпами роста среднегодовой заработной платы, соотношение которых составило, 1,185, что является положительным фактором в восстановлении прибыльности ОДО "Алнашская МТС".

28

Таблице. 6 Анализ взаимосвязи производительности труда и оплаты труда


Показатель

2004 год

2005 год

Темп роста, %

Произведено валовой продукции на одного среднеспичоного человека, тыс.руб. в год

124.5

153.0

122.9

Оплата труда среднегодового работника, тыс.руб. в год

35,544

36,864

103,7

Отношение темпов роста производительности по отношению к росту оплаты, %

28,5

24,1

118,5

И тем не менее, анализ позволяет отметить, что, несмотря на важность соблюдения приоритета роста производительности над оплатой для развития производства предприятия, имеет смысл увеличить темпы оплаты труда работников для повышения их мотивации, сокращения текучести кадров и увеличения жизненного уровня, а поиск резервов для сокращения себестоимости проводить в иных сферах хозяйственной деятельности.

2.2. Анализ использования основных и оборотных фондов предприятия

Анализ состава, структуры и использования основных и оборотных средств ОДО "Алнашская МТС" можно провести по данным формы № 1 по ОКУД «Бухгалтерский баланс» годовой бухгалтерской отчетности предприятия (Приложение 7) и динамического анализа данного баланса, приведенного в Приложении 8 к дипломной работе.

В 2005 г. произошло существенное сокращение (на 67 %) балансовой стоимости основных фондов ОДО "Алнашская МТС". Данная ситуация определяется тремя основными особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Во-первых, значительная часть основных средств предприятия, прежде всего, здания и сооружения предприятия взяты в долгосрочную (в том числе на


29

99 лет) аренду у государственных организаций и ряда коммерческих структур. Часть сельскохозяйственной техники и грузового автотранспорта взята в лизинг. В этом случае, в соответствии с действующим бухгалтерским законодательством [8], Положениями по бухгалтерскому учету [9, п. 12] и методическими актами [10] учет основных средств ведется на забалансовых счетах и не находит отражения в балансе предприятия. К указанным арендованным основным средствам ОДО "Алнашская МТС" можно отнести здания ремонтной мастерской, офисные помещения, гаражные помещения, часть сельхозтехники и автотранспорта. В настоящее время стоимость арендованных основных средств составляет 6,1 млн.руб., что в 3,3 раза превышает балансовую стоимость техники и оборудования ОДО "Алнашская МТС" (Приложение 7).

Во-вторых, существуют определенные особенности в вопросах бухгалтерского учета балансовых основных средств, машин и оборудования предприятия. Указанные автомобили в настоящее время или полностью амортизированы (у некоторых объектов основных средств, кроме того, истек ресурс эксплуатации) или приобретались на основе лизинговых договоров. В этом случае действующее налоговое [11,ст.25 8-259] и учетное законодательство [9, п.24] позволяет хозяйствующему субъекту самостоятельно определять срок полезного использования основных средств. ОДО "Алнашская МТС" в интересах сокращения налога на имущество отразило в учетной политике предприятия особенности данного учета. Таким образом, фактическое наличие и рыночная стоимость указанных видов основных средств практически не находит отражения в бухгалтерском балансе ОДО "Алнашская МТС".

И, наконец, в-третьих. При реорганизации предприятия в 2005 г. часть сельхозтехники и транспортных средств была передана на баланс учредителям — непосредственным производителям работ на тех или иных направлениях производственной деятельности предприятия (ООО "Правда", КФХ "Соболь" «Русь»). Прежде всего, этими обстоятельствами и объясняется существенное


30

сокращение балансовой стоимости основных средств ОДО "Алнашская МТС" в 2005 г.

Существующий    состав,    структура    и    динамика    основных    фондов предприятия по данным бухгалтерского баланса представлена в табл. 7.

Таблица 7 Состав и структура основных фондов ОДО "Алнашская МТС"




Категория основных средств

На конец года

2004

2005

Изменения

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс.руб.

п.п.

Здания и сооружения

1 824

18.7

1 645

20.6

-179

1.9

Транспортные средства

6 932

70.9

5 344

66.9

-1 588

-4.0

Машины и оборудование

1 024

10.4

996

12.5

-28

2.1

Итого по разделу, в том числе

9 780

100.0

7 985

100.0

- 1 795

0.0

- собственные

5 598

57.2

1 839

23.0

-3 759

-34.2

- арендованные

4 182

47.8

6 146

77.0

1 694

34.2

Данные табл. 7 и приложения 8 показывают, что в 2005 г. предприятие переживало реорганизационный период, что выразилось в крайне не высокой стоимости собственных основных фондов (как производственных, так и непроизводственных) и высоком уровне их выбытия. Основные средства производственного назначения, в том числе сельхозтехника и транспорт в данный период находились в лизинге. По мере изменения организационных условий деятельности ОДО "Алнашская МТС" по указанным выше причинам сократило стоимость собственных средств, что привело к сокращению их удельного веса в структуре предприятия в 2,5 раза (на 34,2 п.п.).

Абсолютное сокращение основных средств шло по всем их видам. Однако, наиболее быстрыми темпами сокращалась балансовая стоимость транспортных средств (прежде всего за счет их амортизации у арендодателей). Это привело к тому, что удельный вес транспортных средств в структуре основных фондов ОДО "Алнашская МТС" сократился на 4 п.п., однако остался наиболее весомой частью основных средств (66,9 %). Таким образом, на динамике  основных   фондов   предприятия   главным   образом   сказывалась


31

учетная, налоговая и организационная политика руководства ОДО "Алнашская МТС".

На основе анализа состава и структуры основных средств ОДО "Алнашская МТС" можно рассмотреть эффективность их использования в последние годы. Оценка использования основных фондов осуществляется с помощью показателей фондовооруженности, фондоотдачи, фондоемкости и нормы прибыли.

Фондовооруженность — стоимость основных производственных фондов на одного среднесписочного работника. Фондоотдача — это обобщающий показатель, характеризующий эффективность использования основных средств. Он показывает, сколько товарной выручки выходит с одного рубля основных средств. Фондоотдачу (Кф.о.) определяют по формуле (3), как отношение стоимости реализованной за год продукции к среднегодовой стоимости основных и оборотных фондов.

Кф.о. = В / ОФср.год,                                        (3)

где:   В - выручка от реализации продукции за период (тыс. руб.),

ОФ ср.год. - среднегодовая стоимость основных фондов (тыс. руб). Фондоемкость    (Кф.е.)    -   это    показатель,    обратный    фондоотдаче,

рассчитываемый   по   формуле   (4).   Он   показывает,   сколько   основных   и

оборотных средств приходится на один рубль выручки от реализации товаров,

работ и услуг:

К ф.е. = 1 / Кф.о                                                 (4)

Норма прибыли рассчитывается как отношение балансовой прибыли предприятия к стоимости основных фондов предприятия.

Норма прибыли рассчитывается как отношение балансовой прибыли предприятия к стоимости основных и оборотных фондов предприятия.

32

Используя данные табл. 7 и формы № 2 по ОКУД «Отчет о прибылях и убытках» за 2005 г. (Приложение 9) сведем расчетные данные в табл.8.

Таблица 8 Эффективность использования основных средств ОДО "Алнашская МТС"


Показатель

2004 год

2005 год

Изменение,

%

Фондовооруженность, тыс.руб.

130.4

105.1

- 19.4

Фондоотдача по товарной продукции, руб

0.96

1.46

51.7

Фондоемкость товарной продукции, руб.

1.04

0.68

-34.1

Норма прибыли (+), убыточности (-), %

- 12.0

-44.7

272.7

Анализ данных в табл.8 показывает, что фондовооруженность работников существенно сократилась в 2005 г. - почти на 20 % за счет отмеченного выше опережающего сокращения в 2005 г. основных транспортных средств и некоторого увеличения численности работников ОДО "Алнашская МТС".

С другой стороны, рост выручки от реализации продукции и услуг при сокращении стоимости собственных и арендованных основных средств обусловили существенный (более чем в полтора раза) рост фондоотдачи. Соответственно, на 34 % сократилась и фондоемкость продукции и услуг предприятия.

Однако, рост балансовых убытков 2005 г. привел к тому, что отрицательная норма прибыли предприятия еще более увеличилась. Одновременно, сократилась и стоимость основных фондов в распоряжении предприятия, поэтому сокращение нормы прибыли было еще более значительным, чем рост убыточности - в 3,7 раза. Таким образом, один рубль основных фондов ОДО "Алнашская МТС" в 2005 г. не только не приносил прибыли, а, напротив, формировал убытки в размере 45 копеек.

Таким образом, налицо крайне неравномерная динамика эффективности использования основных средств ОДО "Алнашская МТС". И хотя, как отмечалось ранее, не все балансовые показатели в полной мере отражают фактическое наличие и рыночную стоимость основных средств, находящихся в собственности предприятия, данные тенденции должны обратить внимание


33

менеджмента О ДО "Алнашская МТС" на проблему повышения прибыльности предприятия и эффективности использования основных фондов.

В рассматриваемый период на предприятии происходило и существенное изменение структуры и динамики оборотных фондов (табл.9, Приложение 8).

Таблица 9 Состав и структура оборотных средств ОДО "Алнашская МТС"




Показатель

На конец года

2004

2005

Абс. изменение

тыс.руб.

%

тыс.руб.

%

тыс.руб.

п.п.

Запасы, в том числе

509

9.8

334

5.2

-175

-4.6

- сырье, материалы и др. ценности

509

9.8

334

5.2

-175

-4.6

НДС по приобретенным ценностям

60

1.2

128

2.0

68

0.8

Краткосрочная дебиторская задолженность, в т.ч.:.

4 492

86.7

5 909

91.6

1 417

4.9

- покупатели и заказчики

4 325

83.5

5 824

90.2

1 499

6.7

Денежные средства

121

2.3

79

1.2

-42

-1.1

Итого

5 182

100,0

6 450

100,0

1268

100,0

Более подробно динамика оборотных средств ОДО "Алнашская МТС" и их соотношение с объемами кредиторской задолженности будет проведена в работе далее (анализ финансового состояния предприятия), здесь же хотелось сказать следующее. Предприятие обладает ярко выраженной сезонностью работы. Поэтому моментность анализа баланса не всегда точно отражает особенности хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий, пика накопления запасов в виде сырья и материалов приходится на весенне-осенний период. Этим объясняется невысокий абсолютный уровень запасов предприятия на конец периодов, поскольку подвоз материалов, отгрузка продукции и оказание услуг осуществлялись в соответствии с особенностями сезонной работы.

Динамика оборотных средств ОДО "Алнашская МТС" характеризуется их увеличением - на четверть в 2005 г. При этом, если уровень



34

запасов в форме сырья, материалов и других аналогичных ценностей, а также денежные средства сократились более чем на треть (это привело к их сокращению в структуре оборотных средств, соответственно, на 4,6 и 1,1 п.п.), то краткосрочная дебиторская задолженность выросла на 31,2 %, а в ее структуре долги покупателей и заказчиков — на 34,7 %. Таким образом, указанные статьи баланса стали наиболее весомыми в структуре оборотных средств - 91,6 и 90,2 % (рост НДС в 2,3 раза не вызвал ощутимого прироста оборотных активов из-за его невысокого удельного веса).

Структура оборотных средств ОДО "Алнашская МТС" в 2005 г. характерна для производственных предприятий, предоставляющих широкий товарный кредит покупателям. Отсрочка платеж зачастую заключается в кредитовании потребителей в форме «оплаты с отсрочкой платежа», «оплаты с рассрочкой платежа» и это фиксирует в балансе высокий уровень дебиторской задолженности.

Анализ показывает, что предприятие на рассматриваемые периоды времени не обладает достаточным уровнем материальных ресурсов в форме оборотных средств для ведения нормальной производственно-хозяйственной деятельности, несмотря на то, что имеет устойчивые взаимоотношения с контрагентами. Можно порекомендовать следующие мероприятия по совершенствованию управления основными и оборотными активами ОДО "Алнашская МТС":

поскольку по результатам анализа выявилась недостаточно рациональная структура активов предприятия, в качестве первоочередного шага было бы разумно провести инвентаризацию состояния имущества с целью выявления активов "низкого" качества (изношенного оборудования, залежалых запасов, материалов, дебиторской задолженности нереальной к взысканию) и уточнить реальную величину стоимости имущества. Эта мера способствует сокращению оттока денежных средств, направленных на уплату налога на имущества, а также средств необходимых для хранения труднореализуемых активов и изношенного оборудования;

35

руководству предприятия в перспективе следует продолжать наращивать хозяйственные запасы преимущественно за счет сокращения дебиторской задолженности, а свободные денежные средства направить на погашение кредиторской задолженности с процентными выплатами, которая повышает «стоимость кредита» и создает вероятность уменьшения уровня платежеспособности.

- очевидно, что результатом сегодняшней динамики становится дефицит денежных средств, поскольку дебиторская задолженность выступает, как отвлечение средств из оборота, а кредиторская наоборот. Исходя из изложенного, также следует скорректировать финансовую политику ОДО "Алнашская МТС", с целью дополнительного увеличения оборачиваемости активов и относительного высвобождения денежных средств;

И, наконец, с целью недопущения роста финансовой зависимости коммерческой службе ОДО "Алнашская МТС" следует продолжать четко отслеживать сроки погашения дебиторской задолженности и проводить мероприятия по ускорению ее оборачиваемости, а по результатам оценки на выявленную просроченную или имеющую высокую вероятность не погашения задолженности создавать резервы по сомнительным долгам, в составе оценочных резервов.



2.3. Анализ финансового состояния предприятия

2.3.1. Анализ динамики и ликвидности баланса

Одним из базовых индикаторов финансового состояния предприятия служит бухгалтерский баланс, характеризующий финансово-хозяйственное положение предприятия на определенную дату и отражающий финансовые ресурсы предприятия в единой денежной оценке. Общее представление о состоянии баланса предприятия ОДО "Алнашская МТС" может быть получено по данным формы №  1  годовой и квартальной бухгалтерской отчетности


36

(Приложение 7), однако для более подробного рассмотрения финансово-хозяйственных показателей предприятия имеет смысл провести сравнительную оценку состояния баланса и отдельных его статей на конец 2003 и 2004 года. Это в определенной мере позволяет преодолеть недостаток моментности баланса, фиксирующего состояние финансовых параметров предприятия па конкретную дату, абстрагируясь от движения финансовых потоков.

Горизонтальный анализ баланса заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения), а целью его составления является выявление абсолютных и относительных изменений величин различных статей баланса за определенный период. Одновременно стоит помнить, что в условиях высокой инфляции ценность горизонтального анализа баланса значительно снижается, поэтому при горизонтальном анализе следует постоянно принимать во внимание инфляционный фактор [12, с.28].

Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса за 2003 - 2004 годы ОАО ОДО "Алнашская МТС", проведенный в Приложении 8, представляет собой вариант уплотненного анализа баланса, в котором использованы статьи, имеющие денежное наполнение и несущие необходимую для финансово-хозяйственного анализа смысловую нагрузку.

Предварительный анализ баланса ОДО "Алнашская МТС" дает возможность говорить о крайне сложном финансово-экономическом положении предприятия.

Отрицательное при прочих равных условиях сокращение валюты баланса на 20,7 % достигнуто за счет отражения в пассиве баланса непокрытых убытков предприятия, которые увеличились на 56 %, сокращении добавочного капитала на 64 %, полного погашения отложенных налоговых обязательств. Одновременно с этим, в условиях недостатка финансовых ресурсов, как отмечалось ранее, происходило сокращение внеоборотных активов ОДО "Алнашская МТС", что свидетельствует о, по сути дела, предбанкротном состоянии предприятия.

37

В 2005 г. произошло резкое изменение источников финансирования предприятия за счет изменения удельного веса статей, составляющих краткосрочные пассивы предприятия. Значительное сокращение источников финансирования вынудило ОДО "Алнашская МТС" для пополнения оборотных средств пойти на увеличение на 17 % кредиторской задолженности. В условиях сокращения задолженности перед поставщиками (на 31,5 %) и персоналом (на 36 %) рост краткосрочных обязательств произошел по самым «неудобным», процентным статьям, таким как задолженность по налогам и сборам (на 81 %) и перед внебюджетными фондами (в 2,7 раза).

Как видно из Приложений 7 и 8, структура источников финансирования ОДО "Алнашская МТС" достаточно характерна для промышленных предприятий, действующих в экономике в кризисный период при крайнем недостатке собственных средств. Весом (15,7 % в 2005 г.) и имеет тенденцию к увеличению удельного веса в структуре источников финансирования уставный капитал.

Вопрос динамики прибыли предприятия будет рассмотрен далее, применительно же к теме рассматриваемого вопроса хочется отметить, что в структуре баланса предприятия этот источник финансирования присутствует в явном виде - нераспределенная прибыль и в завуалированном - в виде созданных за счет нее фондов и резервов. В указанных периодах ОДО "Алнашская МТС" работало убыточно, имело непокрытые убытки прошлых лет.

Тем самым основным источником формирования финансовых ресурсов ОДО "Алнашская МТС" являются привлеченные средства, абсолютный размер которых вырос на 7,6 %. В то же время в структуре самих привлеченных средств произошли существенные изменения. Резкое (на 95,5 %) сокращение размера долгосрочных обязательств в структуре источников, состоящих исключительно на начало 2006 г. из долгосрочных кредитов, вынудило ОДО "Алнашская МТС" к формированию источников финансирования прежде всего



38

за счет увеличения краткосрочной кредиторской задолженности, выросшей на 17,2%.

В сложившейся рыночной ситуации промышленное предприятие, в том числе рассматриваемое нами, не может обойтись без привлечения заемных средств и банковского кредитования. Условия финансово-хозяйственной деятельности ОДО "Алнашская МТС" и сложившаяся на предприятии ситуация особо остро ставят вопрос о необходимости привлечения дополнительных средств для пополнения оборотного капитала и расширения ассортимента продукции. В то же время юридические лица, предоставляющие коммерческие или банковские кредиты, едва ли не в первую очередь заинтересованы в анализе и оценке состояния ликвидности кредитуемого предприятия.

Существует ряд методик оценки ликвидности фирмы, однако содержание всех из них сводится к решению основного вопроса, связанного с пониманием термина «ликвидность» - оценке способности предприятия превращать свои активы в деньги для покрытия всех необходимых платежей по мере наступления их срока. В нашем случае, поскольку структура баланса ОДО "Алнашская МТС" относительно несложна, возможно применение оценочного расчета показателей, характеризующих состояние ликвидности баланса.

Коэффициенты ликвидности позволяют определить способность предприятия оплатить свои краткосрочные обязательства в течении определенного периода. Наиболее важными среди них являются коэффициенты общей (текущей) ликвидности, срочной ликвидности, абсолютной ликвидности, чистый оборотный капитал.

А. Коэффициент общей (текущей) ликвидности (К общ.лик) расчитывается как частное от деления фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств в виде производственных запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторских задолженностей и прочих оборотных активов на краткосрочные обязательства в виде краткосрочных кредитов банка, краткосрочных займов и различных кредиторских задолженностей (формула 5):

39
К общ.лик = ОС / КО,                                       (5)

где КО - краткосрочные обязательства предприятия.

Согласно принятым стандартам коэффициент текущей ликвидности должен колебаться в пределах 1,5 - 2, однако в международной практике превышение оборотных средств над краткосрочными обязательствами более чем в 3 раза считается нежелательным, поскольку может свидетельствовать о нерациональной структуре капитала. Нижняя граница обусловлена тем, что оборотных средств должно быть по меньшей мере достаточно для погашения краткосрочных обязательств.

Б. Целесообразно рассчитать коэффициент критической (срочной) ликвидности, который является частным показателем коэффициента текущей ликвидности. По смысловому значению показатель аналогичен коэффициенту текущей ликвидности; однако, он исчисляется по более узкому кругу текущих активов, когда из расчета исключена наименее ликвидная их часть -производственные запасы и затраты. Коэффициент критической (срочной) ликвидности характеризует ликвидность предприятия на 1 - 2 месяца вперед и его оптимальное значение в России составляет 0,7 - 0,8.

Необходимость расчета коэффициента срочной ликвидности вызвана тем, что ликвидность отдельных категорий оборотных средств далеко не одинакова, и если, например, денежные средства могут служить источником непосредственных погашений текущих обязательств, то запасы могут быть использованы для этой цели только после их реализации, что предполагает не только наличие непосредственно покупателя, но и наличие у него денежных средств.

В. При анализе ликвидности баланса рассчитывается также коэффициент абсолютной ликвидности. Он является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия и показывает, какая часть кратковременных заемных обязательств погашена немедленно за счет денежных средств и краткосрочных


40

финансовых вложений. Нормативное значение показателя не менее 0,2 — 0,25 в соответствии с особенностями отечественного хозяйствования. Заметим, что в западной практике коэффициент абсолютной ликвидности расчитывается достаточно редко.

Г. Большое значение в анализе ликвидности предприятия имеет изученле чистого оборотного капитала, который рассчитывается как разность между оборотными активами предприятия и его краткосрочными обязательствами. Данный показатель необходим для поддержания финансовой стабильности ОДО "Алнашская МТС" поскольку превышение оборотных средств над краткосрочными обязательствами означает, что предприятие не только может погасить свои краткосрочные обязательства, но и имеет финансовые ресурсы для расширения своей деятельности в будущем. Наличие чистого оборотного капитала служит для инвесторов и кредиторов положительным индикатором при принятии решения о вложении средств и кредитования предприятия.

Все вышеуказанные показатели ликвидности баланса ОДО "Алнашская МТС" в 2004 - 2005 гг. объединены в табл. 10, где дополнительно определены показатели их динамики и нормативные значения [13, Приложение 1; 14, Приложение 1; 14, с.63 - 64] в отечественных условиях.

Таблица 10

Динамика показателей ликвидности баланса ОДО "Алнашская МТС"





Показатель

На конец года

Изменение

в%

Норматив

2004

2005

Коэффициент общей (текущей) ликвидности

0.62

0.66

6.4

1,5-2

Коэффициент срочной ликвидности

0.55

0.65

18.0

0,7-0,8

Коэффициент абсолютной ликвидности

0.015

0.009

-43.0

0,2-0,25

Чистый оборотный капитал, тыс.руб.

-3 157

-2 777

12.0

>0

Данные  табл. 10  подтверждают  оценку  состояния  ОДО  "Алнашская МТС" как предприятия, находящегося в критическом положении. Несмотря на

41

разницу в подходах к расчету оптимальных коэффициентов ликвидности, все экономисты сходятся в мнении, что как минимум показатели текущей ликвидности должны превышать краткосрочные обязательства в полтора раза. О ДО "Алнашская МТС" не только имеет низкие показатель срочной ликвидности баланса, но и чрезвычайно низкие показатели общей (и, как следствие, отрицательный показатель чистого оборотного капитала) и абсолютной ликвидности.

Конечно, как положительную тенденцию можно выделить, что коэффициенты и показатели, характеризующие ликвидность баланса ОДО "Алнашская МТС", имеют тенденцию к росту в 2005 г. (кроме показателя абсолютной ликвидности). Это говорит о том, что руководство предприятия в непростых условиях пытается найти выход из критической ситуации. Однако общие коэффициенты ликвидности и уровень чистого оборотного капитала вполне реально могут привести к отказу кредиторов от финансирования ОДО "Алнашская МТС".

Дополнительное представление о финансовой ситуации на предприятии можно получить, рассмотрев положение с финансовой и рыночной устойчивостью ОДО "Алнашская МТС". Нередко предприятие, обладающее низкой ликвидностью и будучи убыточным в течении определенного промежутка времени, изыскивало возможности выхода из тяжелой финансовой ситуации путем изыскания внутренних резервов и базируясь на достаточно устойчивом финансовом базисе.

2.3.2. Анализ финансовой и рыночной устойчивости

В целом финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами и обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и более эффективное их использование в целях обеспечение бесперебойного процесса хозяйственной деятельности и реализации продукции. Финансовая устойчивость формируется в процессе всей

42

деятельности предприятия и является главным компонентом общей устойчивости предприятия.

В случае с ОДО "Алнашская МТС", проведенный ранее анализ
показывает, что предприятие имеет значительные сложности и в ее
деятельности отсутствует основной компонент общей финансовой
устойчивости            прибыль     по     результатам     финансово-хозяйственной

деятельности, однако, именно этот факт заставляет провести дальнейшей анализ компонент финансовой устойчивости предприятия.

Для оценки показателей финансовой устойчивости при принятии решения о финансовой устойчивости предприятия все относительные показатели можно условно разделить на две группы:

-       первая   группа  -  показатели,   определяющие   состояние   оборотных
средств (коэффициент обеспеченности собственными средствами; коэффициент
обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами;
коэффициент маневренности собственных средств);

-     вторая группа - показатели, определяющие состояние основных средств
(индекс постоянного актива, коэффициент долгосрочно привлеченных заемных
средств, коэффициент реальной стоимости имущества) и степень финансовой
независимости      (коэффициент      автономии,      коэффициент      финансовой
устойчивости).

Каждый из показателей в той или иной мере дает возможность оценить финансовую устойчивость предприятия, а их динамика и соотнесение с нормами оптимального значения, позволяет выявить степень финансовой состоятельности рассматриваемого нами предприятия.

А. Так, коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами и рассчитывается как разность между капиталом и резервами предприятия и внеоборотными активами, отнесенными к величине оборотных активов.



43

Б. Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными средствами показывает, в какой степени материальные запасы покрыты собственными средствами и не нуждаются в привлечении заемных. Расчет коэффициента производится аналогично коэффициенту обеспеченности собственными оборотными средствами, однако, в знаменателе, вместо величины оборотных активов, используется показатель запасов предприятия.

В. Коэффициент маневренности собственного капитала дает возможность оценить, насколько мобильны источники собственных средств с финансовой точки зрения: чем выше показатель, рассчитываемый как отношение собственных оборотных средств предприятия к собственному капиталу предприятия.

Г. Индекс постоянного актива, исчисленный как отношение внеоборотных активов предприятия к собственному капиталу ОДО "Алнашская МТС", позволяет сказать какова доля основных средств, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений, незавершенного строительства и прочих внеоборотных активов в источниках собственных средств.

Д. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств, характеризует, насколько интенсивно предприятие использует заемные средства для обновления и расширения производства. Рассчитывается как отношение четвертого раздела баланса к сумме четвертого и пятого раздела.

Е. Коэффициент автономии показывает независимость финансов хозяйствующего субъекта от заемных средств и через оценку доли собственных средств в общей сумме источников.

Минимальное значение коэффициента автономии принимается на уровне 0,6 и означает, что все обязательства предприятия могут быть покрыты его собственными средствами. Рост коэффициента автономии свидетельствует об увеличении финансовой независимости и снижении риска финансовых затруднений.



44

Ж. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (отношение заемного капитала к собственному) показывает степень и динамику зависимости предприятия от привлеченного капитала.

3. Коэффициент финансовой устойчивости, представляет собой соотношение собственных и заемных средств предприятия.

Динамику вышеуказанных коэффициентов и их соотношение с предлагаемыми нормативными значениями можно проследить по данным табл. 11.

Таблица 11

Динамика основных показателей финансовой и рыночной устойчивости

ОДО "Алнашская МТС"





Показатель

На конец года

Изменение

в%

Норма­тив

2004

2005

Коэффициент обеспеченности (необеспеченности) собственными оборотными средствами

-0.76

- 38.4

50.5

>0,1

Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами

-

-

-

0,6-0,8

Коэффициент маневренности собственного капитала

-

-

-

>0,5

Индекс постоянного актива

2.52

-

- 100.0

-

Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств

0.090

0.004

-97.0

-

Коэффициент автономии

0.22

-

- 100.0

>0,5

Коэффициент финансовой зависимости

3.51

-

- 100.0

<1

Коэффициент финансовой устойчивости

0.28

-

- 100.0

> 1

Особенность расчета показателей финансовой устойчивости ОДО "Алнашская МТС" состоит в том, что предприятие в рассматриваемые периоды имело существенный собственный капитал, сформированный за счет уставного фонда и добавленного капитала, который, однако, невозможно использовать в хозяйственной деятельности напрямую. Тем самым предприятие не в состоянии обеспечить собственными средствами ни один из параметров финансово-хозяйственной деятельности общества. В то же время собственный оборотный капитал  (а  в  2005   г.  и  собственный  капитал)  ОДО  "Алнашская МТС"  в


45

рассматриваемый период был отрицателен и это не дает возможности рассчитать ряд показателей финансовой и рыночной устойчивости

Как видно из табл.11, все показатели финансовой устойчивости ОДО "Алнашская МТС" или крайне низки или отрицательны, что не дает возможность дать их экономическую оценку. Негативное воздействие тенденций 2005 г. сказывается и на данных коэффициентах, динамика которых во всех параметрах направлена в сторону ухудшения (кроме коэффициента обеспеченности, собственными оборотными средствами, однако, и в этом случае можно говорить только о снижении необеспеченности наполовину)

В сложившейся ситуации большее значение имеет не столько снижающаяся динамика коэффициентов, сколько его абсолютные размеры, указывающие на крайнюю степень финансовой неустойчивости ОДО "Алнашская МТС" и зависимость состояния его активов и оборотных средств от кредиторов.

2.3.3. Анализ деловой активности предприятия

Коэффициенты деловой активности, к которым, как правило, относят различные показатели оборачиваемости, позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств (то есть скорость их превращения в денежную форму) оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств при прочих равных условиях отражает повышение финансово-производственного потенциала предприятия, как мы уже заметили выше на примере оборотных средств предприятия и вмененных потерь от замедления их оборачиваемости.

При оценке финансового состояния предприятия чаще всего используются следующие показатели деловой активности предприятия.

46

A.   Коэффициент оборачиваемости  активов — отношение  выручки от
реализации продукции к среднегодовой стоимости активов - характеризует
эффективность использования фирмой всех имеющихся ресурсов, независимо
от источников их привлечения.

Б. Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала отношение выручки от реализации продукции к среднегодовой стоимости оборотных средств.

B.       По коэффициенту оборачиваемости дебиторской задолженности судят,
сколько раз в среднем дебиторская задолженность превращалась в денежные
средства в течении исследуемого периода времени. Указанный коэффициент
рассчитывается посредством деления выручки от реализации продукции на
среднегодовую стоимость дебиторской задолженности:

Г. Полезно сравнение динамики оборачиваемости дебиторский задолженности с коэффициентом оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитываемом как отношение себестоимости продаж к среднегодовой стоимости кредиторской задолженности (табл. 12).

Таблица 12

Динамика деловой активности ОДО "Алнашская МТС" в 2004 - 2005 годах




Коэффициент

Год

Изменение в%

2004

2005

Оборачиваемости активов

0.798

1.111

39.3

Оборачиваемости оборотных средств

1.802

1.999

10.9

Оборачиваемости дебиторской задолженности

2.079

2.237

7.6

Оборачиваемости кредиторской задолженности

1.155

1.608

39.2

Главным фактором изменения коэффициентов был рост выручки от реализации в 2005 г. и опережающий рост себестоимости продаж. Скорость оборачиваемости активов в 2005 г. увеличилась на 39.3 % и тем самым у ОДО "Алнашская   МТС"    на   более   чем   на   треть   увеличился   полный   цикл

47

 производства и обращения, приносящий эффект в виде прибыли. Каждый рубль

активов стал приносить на 31 копейку больше выручки от реализации, что показывает попытку предприятия преодолеть серьезные сложности в использовании финансовых ресурсов.

В несколько меньшей степени (на 10,9 %) увеличилась оборачиваемость оборотных средств, что вызвано их активным среднегодовым ростом в 2005 г. Увеличение оборачиваемости, тем не менее, дает эффект относительного приращения оборотных средств, что весьма важно в условиях нехватки источников их финансирования.

Увеличение на 7,6 % оборачиваемости дебиторской задолженности ОДО "Алнашская МТС" показывает, что предприятие в сложных экономических условиях ужесточило режим кредитования покупателей, заказчиков и прочих дебиторов и предпринимает определенные шаги по ускорению оборотов оплаты отгруженной продукции. Однако, сам показатель оборачиваемости достаточно низок: денежные средства оборачиваются только один раз в 5,4 месяца.

Расчеты показывают, что скорость обращения кредиторской задолженности ОДО "Алнашская МТС" и в большей степени, чем дебиторской (39,2 %). Сравнение коэффициентов оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности в то же время показывает, что руководство предприятия предъявляет более серьезные требования по оплате отгруженной продукции покупателям и иным дебиторам, чем условия на которых происходит кредитование самого предприятия. Скорость обращения кредиторской задолженности в 2005 г. была на 28 % ниже оборачиваемости дебиторской.





48

2.4. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

На величину финансового результата прибыльности предприятия оказывают влияние факторы, связанные с хозяйственной деятельностью и носящие объективный характер, например, уровень цен на потребляемые материальные и энергетические ресурсы, нормы амортизационных и налоговых отчислений, конъюнктура рынка и субъективные факторы (организационно-технический уровень управления предпринимательской деятельностью, конкурентоспособность продукции, затраты на производство (закупку) продукции, уровень цен на реализуемую продукцию).

При этом прибыль оставшаяся в распоряжении хозяйствующего субъекта, распределяется на накопление и потребление в соответствии с экономически обоснованными ориентирами. Ориентиром для установления указанного соотношения может быть, например, производственных фондов и конкурентоспособность выпускаемой продукции.

В свою очередь величина прибыли как абсолютного результата финансово-хозяйственной деятельности предприятия лишь один из показателей доходности и эффективности работы хозяйствующего субъекта. Другим, относительным, показателем результативности работы предприятия является рентабельность производственно-промышленного процесса и отражает сравнительную степень доходности предприятия. Так, уровень рентабельности хозяйствующих субъектов, связанных с производством продукции (работ, услуг), в наиболее общем случае определяется процентным соотношением прибыли от реализации продукции к себестоимости продукции [16].

В зависимости от методологии анализа и имеющейся финансовой отчетности хозяйствующего субъекта в общем показателе рентабельности могут использоваться как значения выручки (брутто), так и выручки (нетто), однако, общепринятым считается использование второго показателя, поскольку

49

 именно он представлен в действующей форме № 2 годовой бухгалтерской

отчетности предприятий (Приложение 9). Стоит также учитывать, что в зависимости от результатов деятельности предприятия в тот или иной финансовый период показатель рентабельности может принимать отрицательное значение и в этом случае следует говорить об убыточности хозяйствующего субъекта, а значение показателя рентабельности трактуется как величина убытков на один рубль произведенной (реализованной) продукции. Рассмотрим более подробно методику расчета прибыльности и показателей рентабельности на примере деятельности ОДО "Алнашская МТС" (Приложение 10).

Приведенные в Приложении 10 данные показывают, что в рассматриваемый период предприятие существенно ухудшило основные финансовые показатели хозяйственной деятельности.

Базовый для расчета величины прибыли показатель выручки от продаж продукции и услуг в 2005 г. ОДО "Алнашская МТС" вырос на 24,5 %. Однако, предприятие не смогло обеспечить более низкие темпы роста себестоимости продукции по сравнению с ростом выручки от реализации. Следствием стал опережающий рост себестоимости продаж по сравнению с выручкой (44,6 %) и резкое увеличение валовой убыточности предприятия (в 3 раза). Поскольку ОДО "Алнашская МТС" не калькулирует учет коммерческих и управленческих расходов, то и рост убыточности от продаж был аналогичным.

В целом убыток от продаж ОДО "Алнашская МТС" составил 3 571 тыс. руб. (по 2004 г. - 1 173 тыс. руб.) что может объясняться следующими причинами:

-  резким ростом цен на бензин, дизельное топливо и горюче-смазочные
материалы;

-  ростом цен на сырье, материалы и коммунальные услуги;

-  увеличением амортизационных отчислений.


50

От операционной деятельности в 2005 г. получена прибыль в сумме 2 403 тыс. руб. Именно этот факт (несмотря на то, что операционные росли опережающими темпами - 14,3 раза против 8,7 раза) и отсутствие процентных и внереализационных операций несколько улучшило конечный финансовый результат ОДО "Алнашская МТС".

В отсутствие отложенных налоговых активов и обязательств и текущего налога на прибыль падение чистой прибыли (как и прибыли до налогообложения) предприятия составило «лишь» 40 % по сравнению с уровнем 2004 г. На более мягкое падение чистой прибыли по сравнению с убытками от продаж, безусловно, повлияло положительное сальдо операционной деятельности.

Более точным по сравнению с общим показателем рентабельности (показывающим прибыльность работы предприятия в сфере основной деятельности) может быть дополнительные показатели рентабельности чистой прибыли и рентабельности продаж, учитывающих все аспекты работы хозяйствующего субъекта, в том числе от финансовой деятельности, операционной работы, внереализационных операций. Показатель рентабельности чистой прибыли, рассчитанный как отношение чистой (нераспределенной) прибыли отчетного года к себестоимости продаж показывает, что в прошедшем году чистая убыточность предприятия составила 7,7 коп. с одного рубля, затраченного на финансово-хозяйственную деятельность. Таким образом, если в 2004 г. ОДО "Алнашская МТС" имело чистую убыточность в размере 7,9 %, то в рассматриваемом периоде убыточность сократилась на 2,5 %..

На наш взгляд, на снижение прибыльности ОДО "Алнашская МТС" воздействовал целый комплекс факторов в их взаимосвязи и совокупности:

- внешние    факторы,    связанные    с    изменением    организационно-
правовой формы предприятия;

-   внешние    факторы,    связанные    с    государственной    финансовой

51

политикой, вызвавшей изменение условий сбыта продукции;

- внутренние факторы, среди которых: сокращение оборотных средств
предприятия,   в   том   числе   в   связи   с   сужением   коммерческого   кредита
поставщиков и сокращением прибыльности предприятия;

- внутренние организационные факторы, связанные с недостатками
финансового, производственного и маркетингового планирования, в том числе
недооценкой финансово-хозяйственного состояния предприятия по результатам
предыдущего года и перспектив сбыта продукции предприятия.  Снижение
рентабельности   основной   деятельности   и   чистой   прибыли   должна   была
насторожить руководство предприятия и его финансовые службы и вынудить
его принять меры по изысканию дополнительных финансовых источников для
стабилизации работы предприятия. Подобные мероприятия не были проведены,
следствием   чему   стало   увеличение   убыточности   продаж   и   практически
неизменная чистая убыточность ОДО "Алнашская МТС"   в 2005 г.

Таким образом, при анализе экономического и финансового состояния обращает на себя внимание увеличение убыточности деятельности ОДО "Алнашская МТС" в 2005 г. При общем росте объемов выручки от продаж на 24,5 %, опережающее увеличение себестоимости продаж на 45,2 % привело к росту убыточности предприятия более чем в 3 раза (на 204 %).

Однако, несмотря на сложное финансовое положение, на предприятии наблюдается существенный рост производительности труда, выросший на 22,9 %. Опережающий рост темпов повышения производительности труда над темпами роста среднегодовой заработной платы является положительным фактором в восстановлении прибыльности ОДО "Алнашская МТС".

В 2005 г. произошло существенное сокращение (на 67 %) балансовой стоимости основных фондов ОДО "Алнашская МТС". Фондовооруженность работников существенно сократилась почти на 20 % за счет сокращения основных  транспортных  средств.  С  другой  стороны,  динамика оборотных


52

средств О ДО "Алнашская МТС" характеризуется их увеличением - на четверть в 2005 г.

Отрицательное при прочих равных условиях сокращение валюты баланса на 20,7 % достигнуто за счет отражения в пассиве баланса непокрытых убытков предприятия, которые увеличились на 56 %, сокращении добавочного капитала на 64 %, полного погашения отложенных налоговых обязательств. Значительное сокращение источников финансирования вынудило ОДО "Алнашская МТС" для пополнения оборотных средств пойти на увеличение на 17 % кредиторской задолженности.

ОДО "Алнашская МТС" не только имеет низкие показатель срочной ликвидности баланса, но и чрезвычайно низкие показатели общей (и, как следствие, отрицательный показатель чистого оборотного капитала) и абсолютной ликвидности. Предприятие не в состоянии обеспечить собственными средствами ни один из параметров финансово-хозяйственной деятельности общества. Все показатели финансовой устойчивости ОДО "Алнашская МТС" или крайне низки или отрицательны, что не дает возможность дать их экономическую оценку. Негативное воздействие тенденций 2005 г. сказывается и на данных коэффициентах, динамика которых во всех параметрах направлена в сторону ухудшения.

В этих условиях скорость оборачиваемости активов увеличилась на 39.3 %, в несколько меньшей степени (на 10,9 %) увеличилась оборачиваемость оборотных средств для компенсации недостатка их покрытия. Увеличение на 7,6 % оборачиваемости дебиторской задолженности ОДО "Алнашская МТС" показывает, что предприятие ужесточило режим кредитования. При этом скорость обращения кредиторской задолженности увеличилась в большей степени, чем дебиторской (39,2 %).

В целом убыток от продаж ОДО "Алнашская МТС" составил 3 571 тыс. руб. (по 2004 г. - 1 173 тыс. руб.). Однако, если в 2005 г. предприятие имело чистую убыточность (отрицательную рентабельность) в размере 7,9 %, то в рассматриваемом периоде убыточность сократилась на 2,5 %.

53

 На наш взгляд это может объясняться следующими причинами:

- государственной   финансовой   политикой,   вызвавшей   изменение
условий сбыта продукции;

- резким   ростом   цен   на   бензин,   дизельное   топливо   и   горюче­
смазочные материалы;

- ростом цен на сырье, материалы и коммунальные услуги;

- увеличением амортизационных отчислений;

- сокращением оборотных средств предприятия, в том числе в связи с
сужением коммерческого кредита поставщиков и сокращением прибыльности
предприятия;

- процессами        изменения        организационно-правовой        формы
предприятия и сложностями реорганизационного периода;

- недостатками   финансового,   производственного   и   маркетингового
планирования.















54

3. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ РЕГЛАМЕНТАЦИИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛА ОДО " АЛНАШСКАЯ МТС" И НАПРАВЛЕНИЯ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

3.1. Сущность регламентации трудовой деятельности, ее правовые и нормативные основы

3.1.1. Сущность и понятия регламентации трудовой деятельности

Для того чтобы эффективно управлять персоналом, нужно регламентировать его деятельность. Многие руководители и специалисты, особенно в малых предприятиях считают вопрос регламентации деятельности незначительным и не уделяют ему должного внимания, регламентация деятельности - действенный инструмент повышения эффективности работы сотрудников предприятия, но для этого необходимо грамотно организовать такой процесс.

Потребность в регламентации деятельности появляется тогда, когда увеличивается количество правил в «игре», в которую вовлечена организация. Другими словами, компания развивается, число управляемых объектов -сотрудников, продуктов, процессов - растет, и высшему руководству все труднее справляться с таким объемом управленческой работы.

Хороший руководитель может эффективно управлять пятью-семью заместителями и вдохновлять своим энтузиазмом человек десять ключевых специалистов. Если не установлен четкий порядок распределения обязанностей и ответственности, управленческие воздействия остаются неформальными, полномочия и ответственность фиксируются на уровне устных поручений и всегда есть возможность воспользоваться недоговоренностями.

Регламентация деятельности - это установление однозначных правил поведения в рамках определенной деятельности. Для персонала это прежде всего     модели     выполнения     работ.     Можно     выделить     три     способа


55

целенаправленного управления моделями поведения сотрудников в зависимости от жесткости регламентации: правила, нормы и традиции [18, с.63].

Правила - самый жесткий способ регламентации. Правила - это официально зафиксированные в регламентирующих документах модели поведения (стандарты деятельности), соблюдение которых контролируется, а нарушение наказывается. Правилами могут регулироваться технологические области деятельности, например технология производства, за которой следят менеджеры по качеству (ОТК). Кроме того, правилами могут устанавливаться модели проведения совещаний, форма одежды, поведение сотрудников во время корпоративных мероприятий и в некоторых случаях даже личная жизнь сотрудников.

Нормы - неофициальные и, как правило, не зафиксированные, но четко соблюдаемые модели поведения, следование которым контролируется сотрудниками организации, а их нарушение порицается. Сотрудники организации, которые принимают самое активное участие в сохранении, распространении и контроле за исполнением норм, становятся его лидерами (формальными или неформальными).

Традиции - максимально мягкие требования к поведению сотрудников, при которых существует некоторая модель поведения, которую одобрило руководство, но нет ни контролирующих ее соблюдение лидеров, ни официальных правил. В данном случае модель выступает в качестве эталона, но каждый человек решает сам, следовать этому эталону или нет (по принципу «нравится - не нравится»).

Для того чтобы деятельность организации была управляемой, необходимо регламентировать субъекты деятельности, процессы деятельности и ресурсы, необходимые для ее успешного ведения.

Субъекты деятельности - сотрудники, выполняющие работу. Субъекты деятельности могут быть индивидуальными (должностные позиции, рабочие места) и коллективными (подразделения). Для регламентации деятельности


56

субъектов обычно используются организационные документы: должностные инструкции, положения о подразделениях или должностных лицах. В создании именно таких документов наиболее сильны кадровые специалисты (специалаисты по управлению персоналом). Как правило, кадровики и руководят всем процессом разработки и мониторинга организационных документов.

Процессы деятельности - это части деятельности, в ходе которой субъекты выполняют свою работу, используя ресурсы. Для регламентации деятельности процессов используются нормативные документы (положения о направлении деятельности, рабочие инструкции, методические рекомендации).

Есть еще один тип регламентирующих документов - распорядительные документы (приказы, распоряжения, служебные записки с разрешительной резолюцией, решения и т.п.). Они применяются для передачи краткосрочных, не терпящих отлагательств поручений руководства - когда нет смысла разрабатывать полноценный документ долговременного действия. Такими документами можно регулировать и субъекты, и процессы, и ресурсы.

Отметим, что объем действия распорядительных документов при регулярном менеджменте очень мал, и когда говорят о регламентации, то имеются в виду в первую очередь регламентирующие документы долговременного действия: организационные, планово-учетные и нормативные.

Грамотная система документационного обеспечения управлением (ДОУ) полезна для всех категорий персонала в организации - топ-менеджеров и менеджеров среднего звена, линейных руководителей и исполнителей. Рассмотрим подробнее, что же дает регламентация деятельности персонала для каждой категории сотрудников.

Топ-менеджеры. Для высшего руководства регламентирующие документы - инструмент, который позволяет не отвлекаться на текущие и незначительные проблемы управления. При поставленной системе регламентации руководителю достаточно один раз установить набор правил - и он может быть уверен в том, что они будут правильно выполняться.

57

Менеджеры среднего звена. Руководителям среднего звена регламентация деятельности позволяет представлять систему управления организацией комплексно: где заканчивается и начинается очередная зона ответственности, правильно ли поделены функции, кто руководит тем или иным процессом и как оцениваются результаты этой деятельности.

Линейные руководители. Для данной категории руководителей, перед которыми уже поставлены конкретные задачи, регламентация деятельности -это руководство к действию, где должны быть описаны способы (технологии) достижения намеченных целей. На практике во время реализации многих проектов те линейные руководители, которые изначально были настроены против лишних бумажек, получив на руки регламент, со временем осознают, что работать стало гораздо проще и удобнее.

Исполнители. Данная категория персонала является, пожалуй, основным пользователем регламентирующих документов. Одним из признаков хорошо составленного регламентирующего документа является то, что он понятен исполнителю. Ведь основная причина непринятия большинством сотрудников регламентирующих документов не в том, что они не доработаны или плохо оформлены, а в том, что эти документы недостаточно отражают деятельность конкретного сотрудника. Есть и еще одна причина неприятия - правильная регламентация всегда усиливает нагрузку на сотрудника (повышает его уровень эксплуатации), но не всегда это повышение приводит к росту оплаты труда.

3.1.2. Нормативно-правовое обеспечение регламентации труда

При регламентации трудовой деятельности работников государство централизованно определяет наименования профессий рабочих и должностей служащих, которые являются государственными стандартами, разграничение функций, полномочий и ответственности работников, требования к их знаниям и квалификации. С учетом всего этого разрабатываются нормативные материалы по труду и на их базе устанавливаются нормы.

58

Нормативно-правовое обеспечение системы регламентации труда состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на ораны и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации [19, с.54].

В трудовом законодательстве преобладающее законодательство занимают акты централизованного регулирования - Трудовой кодекс РФ [6], Постановления правительства РФ, Министерства труда РФ, Министерства здрвоохранения и социального развития РФ, Федеральной службы по труду и занятости РФ.

Базовым документом здесь является Трудовой кодекс РФ. который обеспечивает «создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

-    организации труда и управлению трудом;

-    трудоустройству у данного работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

- социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

-  участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

-  материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

- надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за
соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об
охране труда);

- разрешению трудовых споров» [6, ст. 1]

Принятый Министерством труда РФ Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее -

59

ОКПДТР) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (далее - ЕСКК), он подготовлен в рамках выполнения государственной программы перехода нашей страны на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

Объектами классификации в ОКПДТР служит информация по 5200 профессиям рабочих и 2000 должностей служащих. Классификатор предназначен для решения задач, связанных с учетом численности рабочих и служащих, распределением персонала по категориям, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда.

ОКПДТР охватывает все применяемые в различных отраслях экономики профессии рабочих и должности служащих, установленные в законодательных актах и нормативных документах — законах РФ, указах Президента РФ, приказах, постановлениях, положениях и других актах федеральных органов исполнительной власти (министерств и ведомств) по оплате и регламентации труда работников, Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих отраслей экономики Российской Федерации (далее - ЕТКС), Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих и иных документах.

Применение установленного точного наименования профессий рабочих и должностей служащих во всей системе управленческой и первичной учетной документации, особенно в трудовых договорах (контрактах), приказах (распоряжениях), трудовых книжках, расчетных ведомостях, является важнейшим требованием к работникам всех кадровых и других служб.

Новым по сравнению с ранее действовавшим Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и общим как для рабочих, так и для служащих является отнесение их к определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (далее -ОКЗ). ОКЗ, являясь нормативным документом, включенным в Единую систему


60

классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ, представляет собой систематизированный перечень видов трудовой деятельности, позволяющий достигнуть единообразия их наименований и обеспечить возможность проведения статистических сравнений, учета и анализа в целях осуществления рациональной политики занятости, а также оценки состояния и динамики изменений структуры рабочей силы.

Классификационной единицей ОКЗ является занятие, под которым понимают любой вид трудовой деятельности, приносящий заработок или доход, в т.ч. не требующий специальной подготовки. Объектами классификации являются группы занятий, однородные с точки зрения содержания работ и требуемого уровня квалификации.

Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ.

Кроме того, в информационный блок ОКПДТР включены семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:

-   виды производств и работ;

-   тарифные разряды;

-   классы (категории) квалификации;

-   формы и системы оплаты труда;

-   условия труда;

-   степень механизации труда;

-   производные профессии.

По должностям служащих три фасета характеризуют их по следующим признакам:

-   категории должностей;

-   производственные должности;

-   категории (классы) квалификации.

Квалификационный        справочник        должностей        руководителей,

61

специалистов и других служащих (далее - Квалификационный справочник) -нормативный документ, разработанный Институтом труда Минтруда России. В Квалификационный справочник включены квалификационные характеристики около 250 должностей служащих. Справочник призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности на основе четкой регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.

Значительные изменения, произошедшие за последние пятнадцать лет в экономических, социальных и организационно-технических отношениях, а также в практике применения квалификационных характеристик должностей служащих, обусловили необходимость их пересмотра, дальнейшего совершенствования с учетом нового этапа развития общества, новых требований к работникам, их знаниям и квалификации.

Справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны со становлением и развитием рыночных отношений. К ним относятся квалификационные характеристики должностей: аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и др.

В Квалификационном справочнике пересмотрены действующие
квалификационные характеристики по традиционным должностям, в них
внесены существенные изменения и дополнения. Во всех квалификационных
характеристиках проведена регламентация трудовых функций различных
категорий служащих в целях обеспечения единого подхода к подбору
персонала соответствующей квалификации и соблюдения единых принципов
тарификации работ, основанных на их сложности. Все квалификационные
характеристики пересмотрены с учетом новейших законодательных и
нормативных правовых актов.                             

Квалификационный справочник разработан в соответствии с принятой классификацией служащих на три категории: руководителей, специалистов и


62

других служащих (технических исполнителей). На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов. При этом важно, чтобы кадровые службы как в квалификационных характеристиках, так и в должностных инструкциях обеспечивали точное соответствие наименования должностей ОКПДТР.

Квалификационный справочник содержит характеристики массовых должностей, общие для всех отраслей экономики, наиболее широко используемые на практике. Квалификационные характеристики должностей, специфических для отдельных отраслей, разрабатываются министерствами (ведомствами) и утверждаются в установленном порядке.

Каждая квалификационная характеристика состоит из трех разделов:
«Должностные обязанности», «Должен знать» и «Квалификационные
требования».                                           

Раздел «Должностные обязанности» определяет основные трудовые функции, выполнение которых полностью или частично поручается работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить eFo оптимальную специализацию. Данный раздел является ведущим, так как содержание работ обусловливает наименование должности, ее роль и место в структуре организации, а также требования к квалификации работника.

В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, необходимых работнику при выполнении его должностных обязанностей. В данном случае требования к знаниям работника определяются исходя из его должностных обязанностей

В    разделе    «Требования    к    квалификации»    определены    уровень


63

профессиональной   подготовки   работника,   необходимой   для   выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы.

Сложность выполняемых работ, возложенных должностными обязанностями на работника, обусловливает требования к его квалификации.

Так, в требованиях к квалификации менеджера по персоналу установлено,
что он должен иметь высшее профессиональное образование (по специальности
«менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительную
подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2
лет.                                                                                                                        

В целях обеспечения условий для профессионального роста и усиления материальной заинтересованности специалистов в их характеристиках предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование по оплате труда, которое устанавливается руководителем предприятия, учреждения, организации. При этом учитываются степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принимаемые решения, отношение к работе, эффективность и качество труда, а также профессиональные знания, опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, и др.

Квалификационный справочник был утвержден постановлением Минтрудсоцразвития РФ от 21 августа 1998 г. № 37. За прошедший период в связи с развитием отраслей экономики он постоянно дополнялся новыми квалификационными характеристиками. Применение Квалификационного справочника способствует регламентации трудовой деятельности всех категорий служащих - руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей).

Разряды оплаты труда и тарифно-квалификационные характеристики (требования) по общеотраслевым должностям являются нормативным правовым документом, обязательным к применению для работников бюджетной сферы, труд которых оплачивается на основе ETC. Однако они


64

могут быть рекомендованы и для использования на предприятиях, в учреждениях и организациях других форм собственности.

Постановлением Минтруда России от 10 ноября 1992 г. № 30 были утверждены тарифно-квалификационные характеристики только по 64 общеотраслевым профессиям рабочих. Перечень этих характеристик и их содержание в дальнейшем постоянно дополнялись и изменялись соответствующими постановлениями Минтруда России. К настоящему времени количество утвержденных тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих превышает 140. Так, дополнительно были приняты тарифно-квалификационные характеристики по профессиям водолаза, кондуктора, оператора связи, почтальона, продавца непродовольственных товаров, радиооператора, телеграфиста и др.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих отраслей экономики Российской Федерации (далее - ЕТКС) -Нормативный документ, разрабатываемый в централизованном порядке в целях обеспечения единства в тарификации одинаковых по сложности работ как по отраслям производства, так и между отраслями, а также единства в тарификации рабочих равной квалификации. В соответствии с ЕТКС производится присвоение квалификационных разрядов рабочим и составляются программы по подготовке и повышению их квалификации.

С марта 1999 г. постановлениями Минтруда России утверждены 12 выпусков ЕТКС, в которых уточнены тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих в связи с изменением технологических процессов, форм организации и содержания труда, возросшими требованиями к качеству выпускаемой продукции (выполняемых работ), уровню квалификации и знаний рабочих. По ряду профессий расширен диапазон тарифных разрядов с 6 до 8.

Включенные в выпуски ЕТКС тарифно-квалификационные характеристики применяются при тарификаций работ и присвоении квалификационных разрядов  рабочим  на  предприятиях,  в  учреждениях  и

65

организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, где имеются указанные в них производства или виды работ, кроме особо оговоренных случаев.

В результате исключения устаревших и унификации наименований профессий рабочих, выполняющих аналогичные или близкие по содержанию работы, предусмотрено во всех выпусках ЕТКС сократить более 1200 наименований профессий рабочих. В ЕТКС включаются дополнительно тарифно-квалификационные характеристики по более чем всьмидесяти наименованиям новых профессий.

Тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих приводятся по разрядам и состоят, как правило, из трех разделов.

В разделе «Характеристика работ» содержится описание наиболее типичных для данной профессии и данного разряда работ, которые рабочий должен уметь выполнять, применяемых при этом орудий и предметов труда с краткими техническими и технологическими характеристиками; указываются широта комплекса выполняемых операций (работ) и степень самостоятельности рабочего при их выполнении, а также при выборе и установлении режимов работ.

В разделе «Должен знать» излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимой для качественного выполнения работ, приведенных в разделе «Характеристика работ», т.е. знание свойств предмета труда, последовательности и стадий ведения технологического процесса, технической и технологической документации, а также требования к специальным знаниям рабочего* обусловленные степенью сложности выполняемых работ. По отдельным профессиям рабочих, выполняющих работы повышенной сложности, приводятся требования к уровню их специального образования

В разделе «Примеры работ» приводится перечень наиболее типичных для данной профессии и данного тарифного разряда работ, по аналогии с которыми может быть определен разряд других работ В тех случаях, когда в разделах

66

«Характеристика работ» и «Должен знать» достаточно полно изложено описание выполняемых работ и требований, предъявляемых к квалификации рабочего, раздел «Примеры работ» в характеристику не включается.

3.1.3. Методы регламентации трудовой деятельности на предприятии

Методическое обеспечение регламентации трудовой деятельности персонала - это «совокупность документов организационного, организационно-методологического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического и экономического характера, а также нормативно-справочные материалы, устанавливающие нормы, правила и требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач управления и регламентации трудовой деятельности персонала и утвержденные в установленном порядке компетентный соответствующим органом или руководством организации» [20, с.136].

Методическое обеспечение создает условия для эффективного процесса подготовки, принятия и реализации решений по вопросам регламентации деятельности персонала. Оно состоит в организации разработки и применения методических документов, а также ведения нормативного хозяйства в системе управления персоналом.

А. На основе типовых документов с учетом особенностей организации работники служб управления персоналом разрабатывают документы для внутреннего использования. Так, важными организационно-распорядительными документами являются Правила внутреннего трудового распорядка, которые включают следующие разделы:

- общме положения;

- порядок приема и увольнения персонала;

- основные обязанности персонала;

- основные обязанности администрации;

67

- рабочее время и его использование;

- поощрения за успехи в работе;

- ответственность за нарушения трудовой дисциплины.

Б. Важнейшим методом регламентации является составление Коллективного договора, разрабатываемого при непосредственном участии службы управления персоналом (отдела кадров; отдела организации труда и заработной платы; юридического отдела). Коллективный договор - это соглашение, заключаемое трудовым коллективом с администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе хозяйственной деятельности на календарный год.

В рамках регламентации трудовой деятельности существенным организационно-регламентирующим методом является составление положений о подразделении и должностных инструкций.

В. Положение о подразделении - документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения предприятия: его задачи, функции, права, ответственность. Типовая структура положения включает следующие разделы:

- общие положения (кому подчиняется данное подразделение, степень его
самостоятельности,     какими     нормативно-правовыми     документами     оно
руководствуется в своей деятельности и т.п.);

- задачи подразделения;

- организационная структура подразделений (схема с указанием линейно-
функциональной, методической и иной подчиненности отдельных звеньев и
работников подразделения);

- функции подразделения;

-      взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации с
указанием информации, документации, передаваемой данным подразделением
(от кого, кому, сроки и периодичность);

-     права подразделения (в пределах возложенных на него функций);


68

-     ответственность подразделения (в рамках приданных ему полномочий
за некачественное, несвоевременное их выполнение).

-       типовые   положения   о   подразделения   содержатся   в   специальной
литературе по управлению персоналом, но требуется их адаптация, уточнение,
применительно к каждой конкретной организации и подразделению.

Г. Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой должности персонала и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность [20, с. 140]. Ряд авторов дает несколько другое определение должностных инструкций как "нормативного документа, в котором обозначены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника учреждения, на основании которой с работником составляется трудовой договор (контракт)" [21, с. 121]. Должностная инструкция может быть составлена на основе типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационных справочниках [например, 22] , но с учетом конкретных социально-экономических и хозяйственных условий.

Чтобы составить качественную должностную инструкцию, необходимо глубоко изучить те прочесу, работы, которые должны выполняться по данной должности (или на данном рабочем месте), а также определить требования к работнику, который будет занимать эту должность, к его знаниям, навыкам опыту, то есть составить личностную спецификацию.

Для правильного и в полном объеме составления должностной инструкции необходимо иметь описание должности, в рамках которой выполняются функции, зафиксированные в ней.

В зарубежной науке и практике организации производства и управления персоналом уделяется значительное внимание вопросам анализа и описания должности, работы / процесса (эти понятия принимаются в данном случае как аналогичные), так как на их основе составляется спецификация (требования к работнику). И в целом они являются фундаментом для многих процедур организации труда и производства, управления персоналом на предприятии, в


69

том числе собеседования, тестирования, отбора, оценки, найма, служебного продвижения и так далее.

Требования к должности формулируются на основе анализа и описания должности и процессов, выполняемых работником, порядок описания которой может быть представлен схемой на рис.2.

Рис.2. Стадии составления описания должности и личностной спецификации

Д. Анализ должности - это определение наиболее существенных характеристик работы с помощью упорядочения и оценки информации, связанной с работником или работой. Информация может отражать содержание работы, выраженное в терминах конкретных рабочих или управленческих функций и процедур, или она может состоять из характеристик работника


70

(практических навыков, знаний, способностей, допустимых отклонений и т.д.), требуемых для компетентного выполнения работы на данной должности.

Основными методами анализа должности, которые по одиночке или в комбинации могут быть использованы для сбора информации, являются: наблюдение, собеседование, анкетирование.

Цели описания должности - фиксация данных о содержании работы на данной должности. Такое описание включает разделы:

- наименование должности;

- кому подчиняется работник;

- за кого непосредственно отвечает работник;

- общая цель работы;                                                                         

- основные направления деятельности и задачи (их число ограничивается
6-7 основными задачами, которые характеризуют ключевые аспекты работыи
отражают действия работников с помощью глаголов:  отвечает, проверяет,
составляет и т.п. Если возможно, задачи следует определять в конкретных
параметрах,   таких   как   стоимость,   выходной   результат,   время,   скорость,
расходы и т.п.);

- условия работы и рабочая среда: температура, освещенность, вредные
воздействия и т.п.);

-      рабочие взаимоотношения, то есть наиболее значительные контакты
данной должности с другими (как внутри организации, так и вне ее);

-        показатели   ответственности   (за   результаты   работы,   дисциплину,
подчиненных и другие).

Описание должности в рамках предприятия может осуществлять работник кадровой службы (службы управления персоналом) — специалист-аналитик данной работы или кадровик совместно со специалистом в данной сфере работы. Описания необходимо разрабатывать для должностей всех уровней управления, так как они являются основой составления должностной инструкции.



71

Как следствие, типовая структура должностной инструкции позволяет: во-первых, сбалансировать основные функции, права, ответственность по каждой должности; во-вторых, обеспечить повышение эффективности управленческих работ за счет более совершенной технологии процесса управления путем рационализации порядка выполнения и взаимосвязи отдельных процедур и операций; в-третьих, устранить дублирование по отдельным функциям управления; в-четвертых, упорядочить информационные потоки в организации.

Е. И, наконец, составление личностной спецификации вытекает непосредственно из описания должности и предъявляет собой набор требований, которые данная должность предъявляет к работнику. Личностная спецификация может использоваться администрацией предприятия при подборе, отборе, аттестации кадров предприятия, то есть по своей сути также служит основой для более эффективного размещения персонала, а как следствие - повышению эффективности организации труда и производства.

Наиболее полные основные требования к работнику были предложены английским профессором Алеком Роджером еще в 1930 году, однако в каждом конкретном случае их состав может меняться (табл.13)

Таблица 13 Личностная спецификация


Должность

Требуемые качества

Перечень требований к работнику

основные

желаемые

противопоказания

1. Физический облик




2. Достижения (образование, квалификация, опыт)




3. Интеллект (ум, смышленость)




4. Социальные способности




5. Интересы




6. Черты характера




7. Внешние условия (домашние условия, социально-бытовые условия)




В табл. IS выделены три основные категории качеств:



72

A.  Основные требуемые качества, то есть такие, без наличия которых
работа не может осуществляться на удовлетворительном уровне.

Б. Желаемые качества: преимущество должно отдаваться кандидатам, обладающим ими, при условии наличия у них других главных качеств.

B.  Противопоказания:      качества,      автоматически      исключающие
кандидатов, хотя и подходящих по другим параметрам.

Как видно, личностная спецификация скорее является сводом трудовых и
социально-психологических характеристик к работникам, претендующим на
данную должность. Но в то же время ее разработка тесно связана с процессом
разработки должностных инструкций и показывает важность разработки
последних для предприятия. Однако, составление личностной спецификации
как метод регламентации труда персонала, конечно, ограничено применим в
практике управления персоналом в отечественных условиях, поскольку требует
привлечения весьма опытных специалистов по управлению персоналом,
социологии и психологии, что, например, малоприменимо в деятельности О ДО
"Алнашская МТС".                                        

3.2. Анализ системы регламентации труда персонала предприятия

Как мы определили в первой главе дипломной работы, одним из основных элементов деятельности предприятия и его организации является структура управления, являющаяся основным составляющим элементом структуры предприятия в целом. Поскольку, ОДО "Алнашская МТС" относится к категории малых сельскохозяйственных предприятий, нам кажется целесообразным более подробно рассмотреть его структуру управления, которая дает возможность оценить и организационную структуру предприятия в целом, и главное необходимость и возможности разработки должностных инструкций на руководителей и служащих организации.

Интересующие нас подразделения ОДО "Алнашская МТС" возглавляют руководители:   служба  маркетинга   и   сбыта  -  заместитель   директора   по


73

коммерческой работе; бухгалтерию - главный бухгалтер. В ближайшее время предполагается взять в аренду склад на улице Полевой села Анаши для хранения запасных частей для сельскохозяйственной и автотранспортной техники, инструмента, инвентаря, который возглавит - заведующий складом. Тем самым структура управления О ДО "Алнашская МТС" включает три уровня подчинения, на первом из которых находится директор предприятия, на втором — руководители подразделений, на третьем — рядовые штатные работники предприятия. Такая структура характерна для малых предприятий сельскохозяйственных предприятия с точки зрения практики хозяйствования признается оптимальной с настоящих условиях.

В целом численность штатных работников ОДО "Алнашская МТС" на 1 января 2006 г. составила 76 человек. В то же время на предприятии нет профсоюзной организации и не заключается Коллективный договор между работниками ОДО "Алнашская МТС", в лице профсоюзной организации, и работодателями, в лице директора ОДО "Алнашская МТС". Конечно, для малого сельскохозяйственного предприятия такая практика неформализованного взаимоотношения руководителей и работников может быть оправданной. Однако, она же не определяет ответственности учредителей за выполнение существенных условий организации и оплаты труда, трудовых взаимоотношений в ОДО "Алнашская МТС", что может породить серьезные конфликты между руководителями и персоналом и невозможность их урегулирования на правовой основе..

Более серьезным недостатком, на наш взгляд, является отсутствие на предприятии Правил внутреннего трудового распорядка. Это, конечно, также может оправдываться существенной сезонной чувствительностью режимов труда и отдыха ОДО "Алнашская МТС" к объемам проводимых сельскохозяйственных работ. Но ведь Правила внутреннего трудового распорядка предусматривают и порядок приема и увольнения персонала; основные обязанности персонала; основные обязанности администрации; поощрения  за  успехи  в  работе;   ответственность  за  нарушения  трудовой


74

дисциплины. Сейчас это также может породить безответственность администрации ОДО "Алнашская МТС" за выполнение своих обязанностей, с одной стороны, и безнаказанность работников за исполнение своих обязанностей — с другой.

Требования служебной дисциплины на предприятии мягкие, жесткая субординация отсутствует, иными словами подчиненные из рядовых сотрудников отделов в целях решения текущих задач и оперативных вопросов могут обращаться напрямую к директору предприятия и, напротив, директор предприятия для решения производственно-хозяйственных проблем зачастую отдает приказы и распоряжения, минуя руководителей подразделений.

Подобная практика может быть признана эффективной только в случае, если в дальнейшем руководитель подразделения предприятия информируется директором или подчиненным о содержании решаемого вопроса. В противном случае неполученная руководителем подразделения информация может повлечь к дублированию решения вопросов, отсутствию согласованности в деятельности взаимоподчиненных структур и иным отрицательным явлениям в организационно-хозяйственной деятельности предприятия.

В настоящее время на предприятии заканчивается реорганизационный период, связанный с изменением формы собственности, корректировкой хозяйственной деятельности перераспределением активов организации. В то же время должностные инструкции на работников составлялись в 2002 г. Мало того, что они содержат должностные инструкции руководителей и работников, уже не существующих в ОДО "Алнашская МТС" должностей, но они не составлены на ряд организованных должностей, в частности, на работников созданного в 2005 г. отдела сбыта. В его состав входят два специалиста, занимающиеся анализом вопросов, связанных с оказанием сельскохозяйственных, автотранспортных и ремонтных услуг, оказываемых ОДО "Алнашская МТС" и подчиняющиеся заместителю директора по сбыту.

В предполагаемой вновь открываемой должности заведующий складом обеспечивает  сохранность  складируемых  товарно-материальных  ценностей,

75

ведет учет складских операций, руководит работами по приему и отпуску товарно-материальных ценностей, обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет отчетность, установленную действующим законодательством и локальными нормативными актами предприятия. В подчинении заведующего складом будет находятся кладовщик, на которого будет возлагаться учет складских операций, непосредственное участие в складских операциях, надзор за сохранностью материальных ценностей и, в некоторых случаях экспедиционная работа по доставке запчастей, инструментов и инвентаря..

Особенность административных взаимоотношений на малом предприятии при небольшой численности работников предполагают определенное смешение функций руководителей и подчиненных. В то же время, как отмечалось ранее, подобное может привести как к нарушениям в управляемости предприятием, так и к сложностям в разрешении трудовых конфликтов (споров) при их возникновении. Это тем более возможно, что по ряду позиций ОДО "Алнашская МТС" является районным лидером, постоянно наращивая объемы оказываемых услуг. Именно в связи с этим возникает стратегический вопрос о расширении штатов предприятия, прежде всего в части осуществления коммерческой деятельности, что может привести к снижению управляемости предприятием.

Ранее, на предприятии были разделены должности собственно бухгалтерской службы и кассира, что, возможно, не совсем рационально для малого предприятия по причинам, которые будут указаны ниже. В то же время при оказании услуг ОДО "Алнашская МТС" кассир занимался оформлением документов (бланков) строгой отчетности без использования контрольно-кассовых машин, в том числе физическим лицам. Нами предлагается введение рабочего места бухгалтера-кассира - сотрудника предприятия, осуществляющий не учетную деятельность, но и контроль за денежными потоками при использовании бланков строгой отчетности при оказании услуг ОДО "Алнашская МТС".

76

Этот вопрос - один из наиболее существенных в работе ОДО «Алнашская МТС». При проведении проверок сотрудниками контролирующих органов в 2004 - 2005 гг. в шести случаях были выявлены случаи невыдачи кассиром бланков строгой отчетности (квитанций об оказании услуг), что приравнивается к неприменению предприятием контрольно кассовых машин.

По Кодексу об административных правонарушениях оштрафовать за невыбитый кассовый чек (соответственно невыдачу бланка строгой отчетности) можно как ОДО "Алнашская МТС", так и конкретного сотрудника. В то же время пока у судейского корпуса не сложилось единого мнения о том, когда предприятие должно отвечать за ошибки своего работника, а когда нет.

Высший Арбитражный Суд считает, что организация несет ответственность за своих продавцов (кассиров), поскольку они торгуют (оказывают услуги) от ее имени. То есть если сотрудник не выдал бланк строгой отчетностик, то можно штрафовать не только его, но и предприятие (постановление от 9 декабря 2003 г. № 10964/03). Конституционный Суд придерживается такого же мнения (определение от 14 декабря 2000 г. № 244-О).

Но есть очень важный момент: никто не может быть привлечен к административной ответственности, если его вина не установлена (ст. 1.5 КоАП). Предприятие будет виновато, только если оно не обеспечила выполнение правил применения бланков строгой отчетности конкретным работником. Тем не менее, по результатам проверок (по случаям только невыдачи кассовых чеков) ОДО «Алнашская МТС» был оштрафован в 2003 -2004 годах на общую сумму 115 тысяч рублей. На наш вгляд, это - следствие невысокой квалификации и недостаточным пониманием своей ответственности кассирами без специального образования. Назначение на эту работу профессионального бухгалтера буде способствовать решению проблемы.

Как видно, система регламентации трудовой деятельности работников ОДО «Алнашская МТС» не приведена к фактически сложившейся системе трудовым взаимоотношений и нуждается в существенном совершенствовании.


77

3.3. Предложения по совершенствованию системы регламентации труда персонала ОДО " Алнашская МТС"

Как уже отмечалось ранее, особенность административных взаимоотношений на малом предприятии при небольшой численности работников может обусловить определенное смешение функций руководителей и подчиненных, что может привести как к нарушениям в управляемости предприятием, так и к сложностям в разрешении трудовых конфликтов (споров) при их возникновении. При постоянном росте объемов продаж возникает постоянный вопрос о расширении штатов предприятия, что может привести к снижению управляемости предприятием. Это особенно актуально для ОДО "Алнашская МТС" в 2006 г., когда предполагается взять в аренду складское помещение на ул. Полевой села Алнаши, чтобы обеспечить складирование необходимых товарно-материальных ценностей предприятия.

Для предотвращения возникновения подобных ситуаций нами предлагается разработка должностных инструкций служащих предприятия и разработаны примерные должностные инструкции руководителей подразделения, в том числе должностная инструкция заместителя директора по сбыту (Приложение 11), должностная инструкция заведующего складом (Приложение 12). Принципиально возможна разработка для руководителей и должностной инструкции директора, однако, по нашему мнению, в этом нет существенной необходимости, поскольку функции, права и обязанности директора закреплены Уставом ОДО "Алнашская МТС".

Поскольку функции, права, обязанности и профессиональные требования к руководителям подразделений достаточно четко определены и взаимопересечения подразделений не наблюдается, функциональные обязанности линейных руководителей разнесены нами по разделам "Общие положения" и "Должностные обязанности". На наш взгляд в ситуации с малым предприятием это в определенной мере оправданно.

Все инструкции руководителей и служащих после их экспертизы должны


78

быть рассмотрены  и  утверждены  директором  ОДО  "Алнашская  МТС"   и заверены печатью предприятия.

Другой возможностью совершенствования регламентации труда работников, на наш взгляд, заключается в разработке должностной инструкции бухгалтера-кассира (Приложение 13). Это, во-первых, подкрепит фактически сложившееся положение на предприятии принятием регламентирующих актов, во-вторых, даст возможность более эффективного использования персонала предприятия, а, в-третьих, позволит избежать ряда коллизий, связанных с возможными санкциями со стороны контролирующих органов и организаций.

Последнее обусловлено тем, что, как отмечалось выше, в должностной инструкции необходимо отразить не только обязанности бухгалтера-кассира по исполнению своих торговых обязанностей, но и обязанностей, связанных с выдачей бланков строгой отчетности. Именно обязанность бухгалтера-кассира о своевременном и правильном использовании бланков строгой отчетности прописана в разработанной должностной инструкции, которая также должна быть утверждена приказом директора О ДО «Алнашекая МТС». Имеет смысл также распечатать Типовые оформления бланков строгой отчетности и Типовые правила эксплуатации ККМ , утвержденные письмом Минфина от 30 августа 2001 г. № 104, и ознакомить с ними бухгалтера-кассира под расписку. (Заметим, кстати, что в ближайшем будущем для упрощения отчетности ОДО "Алнашская МТС", возможно, приобретет ККМ, поскольку объемы оказания услуг физическим лицам растут, а стоимость аппаратов невелика).

Знание и понимание законодательства представляется первоочередным вопросом во многих сферах управления персоналом. Это касается и его оценки, которая должна проводиться в строгом соответствии с существующим трудо­вым законодательством России [в частности: 13, ет.6, гл.1; ст.8, гл.Л].

С этой точки зрения совершенствование системы трудовой регламентации предполагает кроме всего прочего необходимость формирования процедуры аттестации на основе составленных должностных инструкций, разработку системы оценки персонала, на основании которой


79

директор и аттестационная комиссия ОДО «Алнашская МТС» может производить аттестационные действия. В рамках формирования указанной системы оценки персонала ОДО «Алнашская МТС» можно выделить:

- решения по персоналу не должны различаться для лиц разного пола, возраста, национальности и религии рассматриваемых лиц;

- официальная система подачи жалоб и пересмотра решений на фирме должна быть доступна для лиц, несогласных с этими решениями;

- следует использовать более одного независимого аттестатора;

- во всех действиях важно руководствоваться официальной системой принятия кадровых решений;

- лица, производящие оценку, должны иметь доступ к материалам, характеризующим результативность труда оцениваемого работника;

- следует избегать оценки таких качеств, как «надежность», «энер­гичность», «способность» и «личное отношение»;

- данные по оценке результативности труда должны проверяться эм­пирически;

- стандарты результативности труда должны быть известны работни­кам;

В этом случае процедура оценки должна базироваться на количественных методах оценки с переходом на диагностические формы. К деятельности персонала ОДО «Алнашская МТС» наиболее применим метод стандартных оценок, в соответствии с которым оценка сотрудника базируется на определении его качественных характеристик в соответствии с табл. 12.

Первая определяет показатели, характеризующие работника, т.е. степень развития профессиональных и личных качеств работника (П) и уровень квалификации (К), а также их количественные измерители.

Вторая - определяет показатели, характеризующие выполняемую работу, т.е. позволяет сопоставить результаты труда работников (Р) с учетом уровня сложности выполняемых ими функций (С).



80

Таблица 14

Предполагаемая форма оценки сотрудника ОДО «Алнашская МТС»


Вес

Фактор

Оценка

Комментарий

30%

Качество работы. Аккуратность и тщательность в работе. Соответствие стандартам качества



10%

Планирование. Способность разрабатывать и реализовывать планы действий, адаптируя их к изменяющимся условиям



25%

Организация. Способность эффективно использовать ресурсы и время для достижения результатов



15%

Руководство и лидерство. Способность мотивировать и руководить людьми, устанавливать стандарты, оценивать работу подчиненных и способствовать ее улучшению



10%

Коммуникативность. Способность эффективно взаимодействовать с людьми, ясно выражаясь в устной и письменной форме



10%

Отношение к работе. Ответственность, способность работать с большой нагрузкой                



Итоговая оценка: П (превосходно), О (отлично), X (хорошо), НО (ниже ожидаемого), Н (неудовлетворительно) Комментарии:

   Комплексная оценка (Д) определяется по формуле 4:

Д = П*К + Р*С                                                                4)

Каждый элемент комплексной оценки характеризуется своим набором признаков и имеет соответствующую шкалу для их количественного измерения.

Для определения показателя (П) производится оценка проявления каждого из признаков (табл.15, табл.16) с учетом их удельной значимости, определяемой экспертным путем, отдельно для руководителей и специалистов.

Комплексная оценка (Д) определяется по формуле 4:

Д = П*К + Р*С                                                                4)

Каждый признак профессиональных и личных качеств сотрудников а ОДО «Алнашская МТС» (для руководителей п=5, для специалистов п=6) имеет 3 уровня проявления и оценивается по принципу отклонения от среднего значения. При соответствии конкретного признака среднему уровню его количественная оценка =1.0, ниже среднего=0.75, выше среднего=1.25.

81

Таблица 15 Оценка признаков, определяющих профессиональные и личные качества

руководителей ОДО «Алнашская МТС»





№ п/п

Признаки профессиональных и личных качеств

Удельная значимость признака в общей оценке деловых качеств

Оценка признаков с учетом удельной значимости

0,75

1,0

1,25

1.

Профессиональная компетентность - знание законодательных актов, руководящих и нормативных документов, широта профессионального кругозора

0,27

0,2

0,27

0,34

2.

Способность оперативно и самостоятельно принимать обоснованные решения и отвечать за них, умение быстро и правильно реагировать на возникающие ситуации, аргументировано отстаивать свою точку зрения, оперативно принимать меры, направленные на ликвидацию или предупреждение наметившихся отклонений

0,23

0,17

0,23

0,29

3.

Способность практически организовать работу коллектива и направлять ее на осуществление поставленных задач (умение планировать и распределять работу между подчиненными, координировать и контролировать работу)

0,13

0,1

0,13

0,16

4.

Способность воспитывать у работников чувство ответственности за порученное дело, стимулировать творческую инициативу, направленную на повышение эффективности труда, рост квалификации, освоение новых технологий; умение создать в коллективе благоприятный морально-психологический климат; способность направлять и учить подчиненных, поддерживать дисциплину, проявлять систематическую заботу о них

0,12

0,09

0,12

0,15

5.

Способность работать в экстремальных условиях, выполнять работы, требующие аналитической оценки в процессе принятия и выработки нестандартных решений

0,25

0,19

0,25

0,31

Оценка всей совокупности признаков производится путем суммирования оценок признаков, умноженных на их удельную значимость по формуле (5):

82

 Таблица 16

Оценка признаков, определяющих профессиональные и личные качества специалистов





№ п/п

Признаки профессиональных и личных качеств

Удельная значимость признака в общей оценке деловых качеств

Оценка признаков с учетом удельной значимости

0,75

11,0

11,25

1.

Профессиональная компетентность - знание законодательных актов, руководящих и нормативных документов, широта профессионального кругозора; умение работать с документами

0,34

0,25

0,34

0,42

2.

Сознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений

0,17

0,13

0,17

0,21

3.

Способности четко организовывать и планировать выполнение полученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, сосредоточиться на главном

0,12

0,09

0,12

0,15

4.

Способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности

0,1

0,07

0,1

0,12

5.

Творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям

0,1

0,07

0,1

0,12

6.

Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях

0,17

0,13

0,17

0,21


(5)

где    1 - порядковый номер признака;

j - уровень проявления признака;

ау - количественная мера признака у работника;

X; - удельная значимость признака в общей оценке.

Таким     образом,     возможно     произвести    расчет     оценки квалификации работника (К) О ДО «Алнашская МТС».

83

Для оценки К принимается единый набор признаков для всех категорий работников: уровень специального образования и стаж работы по специальности.По уровню образования все работники распределяются на 2 группы:

1 группа - имеющие среднее профессиональное образование;

2 группа - имеющие высшее или незаконченное высшее образование

В зависимости от стажа работы по специальности работники распределяются на 4 группы по каждому уровню образования (табл. 17).

Таблица 17

Оценка уровня квалификации персонала ОДО "Алнашская МТС"




Номер группы по стажу

Оценка стажа

Стаж работы по специальности у работников, имеющих образование, годы

1 группа- среднее профессиональное образование

2 группа- высшее или незаконченное высшее образование

1

0,25

0-9

0-94

2

0,5

9-13, свыше 29         '

9-13, свыше 29

3

0,75

13-17,21-29

17-25

4

1

17-21

26-29

Общая оценка уровня квалификации персонала ОДО «Алнашская МТС» определяется по формуле (6 ):

                                                                                                                                                                                      (6)

где    ОБ - оценка образования (ОБ=1,2)

СТ - оценка стажа работы по специальности

3 - постоянная величина, соответствующая сумме максимальных оценок (ОБ+СТ).

Для оценки расчета сложности выполняемых работ (С) по каждому признаку (характер работ, их разнообразие, степень самостоятельности при их


84

выполнении,      масштаб      и      сложность     руководства,      дополнительная ответственность) установлены значения по степени усложнения работ (табл.18).

Таблица 18

Средние коэффициенты сложности работ категорий персонала ОДО "Алнашская МТС"


№ п/п

Наименование должности

Коэффициент сложности

1.

Директор ОДО "Алнашская МТС'1

1,0

3.

Специалисты-руководители

0,8

4.

Специалисты

0,68

5.

Рабочие

0,47

Для определения величины оценки труда сотрудников ОДО «Алнашская МТС» (Р) в этом случае производится оценка уровня проявления каждого из следующих признаков (табл.19). Количественные оценки по каждому из признаков определяются путем сопоставления фактически достигнутых результатов с критериями оценки в виде полученных заданий, установленных сроков, среднего уровня достигнутых результатов по группе работников. Этот показатель определяется аналогично показателю П.

Таблица 19

Оценка признаков, определяющих результаты труда


■№

п/ п

Признаки профессиональных и личных качеств

Удельная значимость признака в общей оценке деловых качеств

Оценка признаков с учетом удельной значимости







0,75

1,0

1,25

1.

Количество выполненных работ

0,3

0,225

0,3

0,375

2.

Качество выполненных работ

0,4

0,3

0,4

0,475

3.

Соблюдение сроков выполнения работ

0,3

0,225

0,3

0,375

В итоге расчет комплексной оценки результатов труда и деловых качеств персонала ОДО «Алнашская МТС» в рамках регламентации их трудовой




85

Таким образом, для более упорядоченной работы трудового коллектива предприятия и формирования современной системы регламентации трудовой деятельности необходимо организовать описанную выше процедуру аттестации в соответствии с новыми должностными инструкциями сотрудников ОДО «Алнашская МТС», в соответствии со статусом сотрудников, занимающих должности руководителей, специалистов и продавцов.

На наш взгляд, указанная система регламентации трудовой деятельности ОДО «Алнашская МТС» будет способствовать более эффективной работе коллектива, сокращению текучести кадров и формированию здорового микроклимата среди работников предприятия. Основной экономический эффект планируется получить от объединения должностей бухгалтера и кассира.

В этом случае, минимальный экономический эффект составит:

- увеличение доходности при росте товарооборота:
                                11 628 х 4 % = 465,1 тыс. руб.;

- сокращение штрафных санкций на предприятие -115 тыс. руб. (табл.20).


Таблица 20 Экономический эффект от внедрения мероприятий


Мероприятие

Экономический эффект

Увеличение выручки за счет совершенствования регламентации труда

465,1

Сокращение штрафных санкций на предприятие

115

Суммарный экономический эффект

580,1

Таким образом только от двух мероприятий, связанных с приведением регламентации труда персонала в соответствие с требованиями внутреннего распорядка и особенностями деятельности ОДО "Алнашская МТС" можно добиться экономического эффекта в 580,1 тыс. руб., что сократит убыточность предприятия на 580,1 : 3 571 х 100 % = 16,2 %.

86

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В выносимой на защиту дипломной работе рассмотрены основные проблемы регламентации труда общества с дополнительной ответственностью "Алнашская машинно-технологическая станция" и выработаны предложения по совершенствованию системы регламентации трудовой деятельности.

ОАО «Алнашское ремонтно-технологическое предприятие» создано в 1994 г. и зарегистрировано Администрацией Алнашского района Удмуртской Республики 24 июня 1994 г. 27 декабря 2004 г. ОДО "Алнашская машинно-технологическая станция" в соответствии с решением, принятым учредителями преобразовано в общество с дополнительной ответственностью.

В ОДО "Алнашская МТС" внедрена иерархическая структура управления, основу составляет линейный принцип построения в соответствии с особенностями деятельности ОДО "Алнашская МТС".

Основные направления деятельности ОДО "Алнашская МТС": техническое обслуживание и ремонт тракторов и самоходных машин, автотранспортных средств, легковых автомобилей, в том числе ремонт двигателей, топливных насосов и пусковых двигателей; услуги по доставке грузовым транспортом продукции сельскохозяйственного производства и иных грузов; услуги по заготовке зеленой массы на комбайнах и ее вывоз тракторами и грузовым транспортом; ремонт, строительство и обслуживание оборудования животноводческих ферм; работы по подготовке тока к приему урожая, сортировку, очистку, сушку и помол фуражного и семенного зерна, подготовку комбикормовых смесей; заготовку и распиловку древесины по заказам хозяйств и для собственных нужд.

В 2005 г., по сравнению с предыдущим годом, сократились объемы хозяйственной деятельности по обслуживанию животноводческих ферм и заготовке зеленой массы, что уменьшило штатную численность работников в данных подразделениях. Однако рост ремонтных работ привел к увеличению на 1,3 % среднесписочной численности персонала ОДО "Алнашская МТС".

87

При анализе экономического и финансового состояния во вторй главе работы обращает на себя внимание увеличение убыточности деятельности ОДО "Алнашская МТС" в 2005 г. При общем росте объемов выручки от продаж на 24,5 %, опережающее увеличение себестоимости продаж на 45,2 % привело к росту убыточности предприятия более чем в 3 раза (на 204 %).

Однако, несмотря на сложное финансовое положение, на предприятии наблюдается существенный рост производительности труда, выросший на 22,9 %. Опережающий рост темпов повышения производительности труда над темпами роста среднегодовой заработной платы является положительным фактором в восстановлении прибыльности ОДО "Алнашская МТС".

В 2005 г. произошло существенное сокращение (на 67 %) балансовой стоимости основных фондов ОДО "Алнашская МТС". Фондовооруженность работников существенно сократилась почти на 20 % за счет сокращения основных транспортных средств. С другой стороны, динамика оборотных средств ОДО "Алнашская МТС" характеризуется их увеличением - на четверть в 2005 г.

Отрицательное при прочих равных условиях сокращение валюты баланса на 20,7 % достигнуто за счет отражения в пассиве баланса непокрытых убытков предприятия, которые увеличились на 56 %, сокращении добавочного капитала на 64 %, полного погашения отложенных налоговых обязательств. Значительное сокращение источников финансирования вынудило ОДО "Алнашская МТС" для пополнения оборотных средств пойти на увеличение на 17 % кредиторской задолженности.

ОДО "Алнашская МТС" не только имеет низкие показатель срочной ликвидности баланса, но и чрезвычайно низкие показатели общей (и, как следствие, отрицательный показатель чистого оборотного капитала) и абсолютной ликвидности. Предприятие не в состоянии обеспечить собственными средствами ни один из параметров финансово-хозяйственной деятельности общества. Все показатели финансовой устойчивости ОДО "Алнашская   МТС"   или   крайне   низки   или   отрицательны,   что   не   дает

88

возможность дать их экономическую оценку. Негативное воздействие тенденций 2005 г. сказывается и на данных коэффициентах, динамика которых во всех параметрах направлена в сторону ухудшения.

В этих условиях скорость оборачиваемости активов увеличилась на 39.3
%, в несколько меньшей степени (на 10,9 %) увеличилась оборачиваемость
оборотных средств для компенсации недостатка их покрытия. Увеличение на
7,6 % оборачиваемости дебиторской задолженности ОДО "Алнашская МТС"
показывает, что предприятие ужесточило режим кредитования. При этом
скорость обращения кредиторской задолженности увеличилась в большей
степени, чем дебиторской (39,2 %).                                                             '   '  '

В целом убыток от продаж ОДО "Алнашская МТС" составил 3 571 тыс. руб. (по 2004 г. - 1 173 тыс. руб.). Однако, если в 2005 г. предприятие имело чистую убыточность (отрицательную рентабельность) в размере 7,9 %, то в рассматриваемом периоде убыточность сократилась на 2,5 %.

В третьей главе работы после подготовки теоретической базы
исследования, где охарактеризованы содержание и основные понятия
регламентации труда персонала, ее нормативно-правовая базаи методы
осуществления,          рассмотрены     особенности    регламентации     трудовой

деятельности ОДО "Алнашская МТС". Несмотря на то, что в нашей стране разработана досточно полная нормативно-правовая база регламентации трудовой деятельности, в работе ОДО "Алнашская МТС" существуют значительные просчеты в данной области.

Поскольку по ряду оказываемых услуг ОДО "Алнашская МТС" является лидером в Алнашском районе, постоянно наращивая объемы оказания услуг возникает стратегический вопрос о расширении штатов предприятия, прежде всего в части осуществления коммерческой деятельности, что может привести к снижению управляемости предприятием. Это тем более возможно, поскольку должностные инструкции устарели, в первую очередь в связи с реорганизацией предприятия, возникновением новых подразделений и изменением функций ряда работников предприятия.

89

Для предотвращения возникновения подобных ситуаций нами предлагается разработка должностных инструкций служащих предприятия и разработаны примерные должностные инструкции руководителей подразделений. Возможностью совершенствования регламентации рядовых работников, на наш взгляд, заключается в разработке должностной инструкции бухгалтера-кассира.

В этом случае, минимальный экономический эффект составит увеличение прибыли при росте товарооборота и сокращение штрафных санкций на предприятие. Только от двух мероприятий, связанных с приведением трудовой регламентации деятельности продавца-кассира в соответствие с требованиями внутреннего распорядка можно добиться экономического эффекта в 302,9 тысячи рублей.










90 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Цеддиес Ю., Райш Э., Угаров А.А. Экономика сельскохозяйственных
предприятий. - М: МСХА, 2000.

2.   Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30
ноября 1994 года № 51-ФЗ (в ред. от 21 июля 2005 года № 109-ФЗ)

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января

1996   года № 14-ФЗ (в ред. от 18 июля 2005 года № 89-ФЗ, с изм. от 2.3 декабря

1997   года №21-П).


4. Федеральный закон от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с
ограниченной ответственностью» (в ред. от 21 марта 2003 года № 25-ФЗ)

5. Экономика предприятия / Под ред. проф. О. И. Волкова. - 2-е изд.,
перераб. и доп. - М: ИНФРА-М, 2002. - 394 с.

6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года №
197-ФЗ (в ред. от 9 мая 2005 года № 45-ФЗ, с изм. от 15 марта 2005 года № 3-П).

7. Владимирова Л.П. Экономика труда: Учеб. пособ.- Изд. 2-е, перераб. и
доп.-М.: Дашков и К°, 2002.-300 с.

8.    Федеральный   закон   от   21   ноября   1996   года   №    129-ФЗ   «О
бухгалтерском учете» (в редакции от 31 декабря 2002 года).

9.  Приказ  Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)» (в
редакции от 18 мая 2002 года).

10.   Приказ Минфина РФ от 28 июня 2000 года № 60н «Методические
рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности
организации».

11.   Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа
2000 года № 117-ФЗ (в ред. и с изм. от 30 декабря 2004 года № 228-ФЗ).


12.   Шеремет   А.Д.,   Негашев   Е.В.   Методика   финансового   анализа
деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 428 с.

13.   Бадаш  Х.З.   Экономика  предприятия:   Учебн.пособ.   /  Под   общ.
ред.профессора Х.З.Бадаша. - 3-е изд., доп. - Ижевск: УдГУ, 2002. - 188 с.

91

14.   Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор
инвестиций. Анализ отчетности. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и
статистика, 2000.

15.   Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С.
Стояновой - 6-е изд., юбилейн. - М.: Перспектива, 2004. - 576 с.

16.   Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - 4-е
изд., перераб. и доп. - М., Мн.: ИП "Экоперспектива", 2000. - 428 с.

17.   Селезнева  Н.Н.,   Ионова  А.Ф.   Финансовый   анализ.   Управление
финансами: Уч. пособ. для вузов. — 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-
ДАТА,2003.-612с.

18.  Гончаров В.В. Руководство для высшего управленческого персонала:
Т. 2.-М., 1998.-784 с.

19. Богатыренко   З.С.   Нормативные   материалы,   регламентирующие
трудовую деятельность // Справочник кадровика.- 2001.- № 6.- С. 53 - 67.

20. Управление    персоналом    организации:    Учебник    /    Под    ред.
А.Л.Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 512 с.

21.  Книга работника кадровой службы: Учебно-справочное пособие / Под
общ. ред. Е.В.Охотского. - М: ОАО "Изд-во "Экономика", 1998. - 494 с.

22.    Тарифно-квалификационный   справочник.   -   М.:   "Издательство
ПРИОР", 2000. - 240 с.

23.   Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология
труда: Учебник.- М.: ЮНИТИ, 1999.- 407 с.

24. Егоршин А.П. Управление персоналом.- Изд. 2-е.- Н. Новгород, 1999.-
624 с.

25. Менеджмент: Учеб. преоб. / Авт.-сост. Г.Б.Казначевская.- Ростов-на-
Дону: Феникс, 2000.- 352 с.

26. Молодцов М.В., Крапивин О.М., Власов В.И. Трудовое право России:
Учебник / Под ред. М.В.Молодцова.- М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2001.- 576 с.


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОУ ВПО «УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Институт экономики и управления ДИПЛОМНАЯ

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ