Рубрикатор

Другое

Состояние учета материальных ценностей и их ревизия

Федеральное агентство по образованию

Ульяновский Государственный Технический Университет

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема: СОСТОЯНИЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ИХ

РЕВИЗИЯ (НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СОДРУЖЕСТВО»)

Студентка Фомина Елена Михайловна ___________

Руководитель Навасардян Александра Александровна ___________

Рецензент: Погорелова Елена Владимировна ___________

Допустить к защите ГАК

Зав. кафедрой

____________________

(Ф.И.О.)

«__» ___________2006г.

Ульяновск 2006

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра ________________________________

Специальность Бухгалтерский учет, анализ и аудит_

ЗАДАНИЕ

по дипломной работе

Студентка Фомина Елена Михайловна

1. Тема работы: Состояние учета материальных ценностей и их ревизия (на примере предприятия ООО «Содружество») _______________________

2. Срок сдачи студенткой законченной работы: «20» мая 2006 года.

3. Исходные данные по работе: нормативные и законодательные акты, инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету, учебная литература, периодическая печать, документы исследуемого предприятия.

4. Содержание разделов дипломной работы (наименование глав)

Глава 1 Учет и ревизия материальных ценностей.

Глава 2 Учет материальных ценностей на примере ООО «Содружество».

Глава 3 Ревизия материальных ценностей в ООО «Содружество».

5. Перечень графического материала: 5 таблиц.

6. Дата выдачи задания « 13 » февраля 2006 года

Подпись студентки: _________________

Подпись руководителя дипломной работы: _______________

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………..…………………………………......….3

1 Учет и ревизия материальных ценностей…………………………………..….6

1.1 Сущность, классификация и оценка материальных ценностей…………..…..6

1.2 Задачи учета и контроля товарно-материальных ценностей……………......13

1.2.1 Задачи учета………………………………………...…………………….…….13

1.2.2 Задачи внутрихозяйственного контроля ……………………………….….....17

1.3 Ревизия как форма экономического контроля………………………….…....22

2 Учет товарно-материальных ценностей на примере предприятия ООО «Содружество»…………………………………………………..……..…….32

2.1 Общая характеристика учетной работы……………………………………...32

2.2 Учет поступлений товарно-материальных ценностей…………………...….37

2.3 Учет выбытия товарно-материальных ценностей……………………...……46

2.4 Аналитический и синтетический учет товарно-материальных ценностей...50

3 Ревизия товарно-материальных ценностей в ООО «Содружество»………..64

3.1 Предварительная подготовка и правила проведения ревизии………………64

3.2 Направления ревизии товарно-материальных ценностей…………………...67

3.3 Совершенствование учета и контроля материальных ценностей………..…79

Заключение…………………………………………………………………………..88

Приложения…………………………………………………………………………..97

ВВЕДЕНИЕ

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасов организации установлено Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов».

В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары.

Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги) [6, c.5].

Готовая продукция – часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством.

Товары – это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Учет реализации товаров в организациях торговли и определение финансового результата от их реализации. В организациях оптовой торговли учетной стоимостью товара является его покупная стоимость, а в организациях розничной торговли учетной стоимостью товара является его продажная стоимость, увеличенная на сумму торговой надбавки. Сумму торговых надбавок, относящихся к реализованным товарам, называют валовым доходом от реализации товаров. Валовой доход за вычетом издержек обращения составит прибыль (убыток) торговой организации [24, с.13].

Предметом исследования является совокупность теоретических, методических и практических вопросов связанных с организацией системы учета, внутрихозяйственного контроля и ревизии материальных ценностей.

Задачи дипломной работы следующие:

1) рассмотреть сущность, классификацию и оценку материальных ценностей;

2) изучить порядок проведения внутреннего контроля и учета движения материалов;

3) достоверно отразить данные синтетического и аналитического учета поступления и выбытия товарно-материальных ценностей на конкретном объекте исследования;

4) рассмотреть и проанализировать подготовку, проведение и направления ревизии

5) предложить пути усовершенствования учета и контроля движения товарно-материальных ценностей на исследуемом предприятии [10, с.36].

В качестве основного объекта исследования было выбрано предприятие Общество с ограниченной ответственности «Содружество» в дальнейшем именуемое ООО «Содружество».

Структура ООО «Содружество», Магазин «Все для дома»

- Отдел канцелярских товаров и игрушек;

- Отдел промышленных товаров и бытовой химии;

- Отдел хозяйственных товаров и инструментов;

- центральный склад и два вспомогательных склада. Данное предприятие занимается розничной торговлей и является юридическим лицом по действующему законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение, и расчетный счета.

Бухгалтерский учет на исследуемом предприятии осуществляется в соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ утвержденным приказом Минфина РФ от 24.03.2000 г. №34-н, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, утвержденным приказом Минфина РФ № 94-н от 31 октября 2000г., Уставом и учетной политикой ООО «Содружество» и другими нормативными документами, регулирующими правила бухгалтерского учета и отчетности. При отсутствии по конкретным вопросам нормативных документов учет формируется на основе самостоятельных разработок и способов, принятых учетной политикой [36, с.63].

Бухгалтерский учет на исследуемом предприятии почти полностью компьютеризирован, ведется по журнально-ордерной форме учета.

Теоретической базой исследования и написания дипломной работы послужили нормативные документы Правительства РФ, рекомендации, указания, инструкции по вопросам организации бухгалтерского учета и контроля, а также ревизии.

Основной целью бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля за: правильным и своевременным их поступлением и оприходованием материально-ответственными лицами; их выбытием и реализацией, а также определением финансового результата от реализации товаров [27, с.16].

Выполнению поставленных целей способствует решение следующих задач: формирование полной и достоверной информации о поступлении, состоянии, выбытие и реализация товаров и других материальных ценностей, а также финансовых результатов от их реализации, необходимой ее пользователям; обеспечение указанной информацией пользователей для руководства и контроля за соблюдением законодательных и нормативных актов при осуществлении организацией хозяйственных операций, а так же за целесообразностью их проведения; предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных ресурсов [35, с.187].

Информационной основой работы являются данные аналитического и синтетического учета предприятия ООО «Содружество» за 2005 – 2006 гг

Глава 1 УЧЕТ И РЕВИЗИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

1.1 Сущность, классификация и оценка материальных ценностей

В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары.

В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

а) сырье и основные материалы;

б) вспомогательные материалы;

в) покупные полуфабрикаты;

д) возвратные материалы (отходы);

ж) топливо;

к) тара и тарные материалы;

л) запасные части.

Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления синтетических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажным ценам. В этом случае разница между продажными и покупными ценами учитывается на счете «Торговая наценка» [23, с.56].

Материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

При приобретении материалов за плату у других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость. Фактические затраты могут включать:

а) суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором;

б) суммы, уплаченные другим организациям за информационно-консультативные услуги, связанные с приобретением запасов;

в) таможенные пошлины и иные платежи; невозмещённые налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов;

д) вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

ж) затраты по изготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;

к) иные затраты на приобретение материально-производственных запасов.

При изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости [23, с.58-62].

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

Особое место в бухгалтерском учете реализации продукции (работ, услуг) занимает учет в торговых организациях. Производственный процесс на данных предприятиях заключается в реализации продукции, изготовленной другими предприятиями [34, с.91].

Торговые организации для обеспечения сохранности товаров и их реализации располагают определенными запасами материалов. В торговле используется небольшой ассортимент материалов. К ним относятся: упаковочные, ремонтно-строительные и прочие хозяйственные материалы. Для учета материалов предназначены унифицированные формы первичной документации (формы № М-2, М-4, М-17 и другие). Основными задачами учета материалов являются: контроль за их сохранностью; современное и правильное документальное оформление операций по поступлению и отпуску материалов [23, с.76-78].

Оценка товарно-материальных запасов, приобретенных за плату, в бухгалтерском учете осуществляется по фактической себестоимости, складывающейся из: суммы, уплачиваемой в соответствии с договором поставщику (без учета налога на добавленную стоимость); таможенных пошлин и иных платежей; затрат по заготовке и доставке материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию и другие расходы. Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вкладов в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации, а запасов, полученных безвозмездно, - исходя из их рыночной стоимости на дату приобретения. Фактическая себестоимость материальных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество, определяется исходя их стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей [6, с.9-11].

Аналитический учет материалов ведется по местам хранения и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.) в карточках количественно – суммового учета или в оборотных ведомостях аналитического учета в зависимости от того, какое количество наименований материалов имеется в организации [9, с.268].

Рассматривая вопрос о выборе варианта оценки товаров при отпуске их в продажу, обратимся к положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Указанное Положение является одним из элементов единой системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России, в соответствии с которым при отпуске товаров в продажу и ином выбытии их оценка производится торговой организацией одним из следующих методов:

а) по себестоимости каждой единицы;

б) по средней себестоимости;

в) по себестоимости первых по времени приобретения товара (метод ФИФО);

д) по себестоимости последних по времени приобретения товара (метод ЛИФО).

Один из указанных методов должен быть закреплен в учетной политике организации и действовать в течении отчетного года. Причем выбранный метод должен быть единым для вида (группы) товаров [4, с.11].

По себестоимости каждой единицы запасов могут оцениваться такие товары, которые используются в особом порядке или которые могут заменять друг друга.

Товарные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим товарам в этом месяце.

Оценка товаров при выбытии может производится по себестоимости первых закупок по времени их приобретения.

Оценка товаров при отпуске может производиться по себестоимости последних закупок по времени их приобретения [9, с.11].

Товарный рынок делится на две его разновидности: оптовый и розничный. Соответственно этому и в составе торговых организаций выделяются организации оптовой и розничной торговли. Выручка от реализации товаров в торговых организациях называется товарооборотом. Товарооборот также подразделяется на оптовый и розничный. Еcли в одной торговой организации присутствует и оптовый и розничный оборот, то он носит смешанный характер и будет называться оптово-розничным. С точки зрения ГК РФ вид торговли определяется в зависимости от использования или не использования предмета торговли в предпринимательских целях [10, с.36-38].

Учет реализации товаров в организациях торговли и определение финансового результата от их реализации. По кредиту счета 90 отражается продажная стоимость реализованного товара, т.е. выручка от его реализации (товарооборот), в корреспонденции со счетами денежных средств (50, 51, 52, 55) или расчетов (62). По дебету счета 90 списывается учетная стоимость реализованного товара. В организациях оптовой торговли учетной стоимостью товара является его покупная стоимость, а в организациях розничной торговли учетной стоимостью товара является его продажная стоимость, увеличенная на сумму торговой надбавки. Сумму торговых надбавок, относящихся к реализованным товарам, называют валовым доходом от реализации товаров. Валовой доход за вычетом издержек обращения составит прибыль (убыток) торговой организации [16, с.158].

Критерием отнесения торговли к оптовой являются вид покупателя и характер использования товаров.

В соответствии с п. 4.1.1 «Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» оптовый товарооборот – перепродажа товаров одной из организацией другой для последующей перепродажи либо использования в процессе производства какой-либо продукции в качестве сырья, материалов и т.д. подобное определение существует и в налоговом законодательстве (письмо Госналогслужбы РФ от 20.12.95 №05-4-09/41): «В состав оптового товарооборота включаются объемы продажи товаров предприятиям, учреждениям, снабженческо-сбытовым, посредническим и другим предприятиям для дальнейшего их использования в производстве и для перепродажи».

Нормативное определение розничной торговли имеется в ч.2 ГК РФ. В ст. 492 ГК РФ указывается, что согласно договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли, передает покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью за наличный или безналичный расчет [1, с.705].

Под розничной продажей понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчет, независимо от того, кто реализует этот товар. К розничной торговле относится также продажа товаров по безналичному расчету социальным учреждениям и организациям для удовлетворения потребностей их контингента. Розничная торговля — это заключительный этап обращения предметов личного потребления. Порядок определения розничного товарооборота содержится в «Инструкции по определению розничного товарооборота и товарных запасов юридическим лицам, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание», утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.04.96 № 25. Согласно п. 1.1 этой инструкции предусмотрено также включение организациями розничной торговли и общественного питания в состав розничного товарооборота оборотов по реализации товаров юридическим лицам за наличный расчет [12].

Порядок осуществления розничной торговли определен Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55. Ответственность за нарушение этих правил установлена Кодексом РСФСР об административном нарушении.

В розничной торговле товары учитываются по продажным ценам, и их количественный учет не ведется. При этом приход и расход товаров учитывается в целом по всем товарам и информация о движении товаров по наименованиям отсутствует. Организовать раздельный учет розничной продажи товаров, облагаемых НДС по разным ставкам, можно следующим образом:

- продавать товары, облагаемые НДС по разным ставкам, в разных отделах магазина. На основании чеков, пробитых в каждом отделе, определяется сумма выручки от продажи товаров, облагаемых по ставке 18%;

- использовать отдельные счетчики ККМ для учета реализации товаров, облагаемых НДС по разным ставкам. При таком учете продавец или кассир точно должен знать ставку налога по каждому товару, что практически невозможно и не исключает чисто механических ошибок.

- использовать штриховые коды, которые позволяют точно определить, какой товар продается;

- определять стоимость проданных товаров в разрезе ставок НДС по данным инвентаризации. При таком учете инвентаризации могут подвергаться не все товары, не проданные на конец месяца, а лишь облагаемые налогом по ставке 18%, занимающие меньший удельный вес в объеме товарооборота.

Момент перехода права собственности на товар при полной оплате товара с поступлением выручки на счета по учету денежных средств (50, 51) называется реализацией «по оплате». Этот метод реализации используют розничные торговые организации при расчетах с населением наличными [21, с.144].

Реализация товаров в организациях розничной торговли возможна за наличный и безналичный расчет, в кредит с рассрочкой платежа, по кредитным картам. В розничных торговых организациях расчеты с населением ведутся в соответствии с Законом РФ от 18.06.93 г. № 52X5-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» и постановлением Правительства РФ от 06.01.97 г. № 11 «Об усилении контроля за обязательным применением контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для осуществления торговли», т.е. с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ) [34, с.192].

1.2 Задачи учета и контроля товарно-материальных ценностей

1.2.1 Задачи учета

Учет как система берет свое начало с того периода, когда человечество научилось писать и считать. Сведения, необходимые для эффективного управления, могут быть получены только при наличии учета, поэтому его система должна включать этапы, которые обеспечивали бы сбор и обработку необходимой информации для принятия правильных управленческих решений. Современный управленческий учет опирается на фундаментальные разработки отечественных и зарубежных экономистов, являясь важнейшим разделом экономики. Он включает в себя все используемые сегодня виды учета: бухгалтерский, налоговый, управленческий, финансовый и инвестиционный [30, с.32].

Бухгалтерский учет с наибольшей полнотой и точностью отражает аспекты деятельности торговой организации и является важнейшим показателем его экономической политики. С помощью бухгалтерского учета можно представить полную картину имущественного и финансового состояния торговой организации. Наиболее полные и правильные синтетические и аналитические данные по основным средствам, материальным и трудовым ресурсам, задолженностям торговой организации различных видов отражаются в бухгалтерском учете. Он способствует совершенствованию оперативного и долгосрочного планирования, формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата. Правильное ведение бухгалтерского учета позволяет выявить основные рычаги рентабельности торговой организации [25].

Основным объектом бухгалтерского учета в торговой организации являются товары. Поэтому в составе хозяйственных операций торговых организаций преобладают товарные операции. Бухгалтерский учет в торговых организациях отличается рядом особенностей, которые определены спецификой учета товарных операций. Учет товаров должен вестись по каждому материально-ответственному лицу при их полной ответственности за наличие и движение в соответствии с предоставляемой в установленные сроки отчетности. Оценка товаров при их оприходованию и выбытии (продажи) в торговле должна быть единой, т.е. при оприходовании товаров по продажным ценам они должны и списываться по этим же ценам [8, с.280].

В практике работы торговой организации используются в основном следующие виды учета товаров:

а) индивидуальный (предметный), когда фиксируется движение каждой единицы товаров;

б) натурально-стоимостной, когда фиксируется движение товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном выражении;

в) стоимостной, когда фиксируется полный объем товарной массы.

Индивидуальный учет товаров ведется, в основном, в комиссионной торговле. При таком учете материально-ответственное лицо должно отчитываться за каждую товарную единицу.

Натурально-стоимостной учет характерен тем, что такой учет предполагает отчетность материально-ответственного лица по каждому наименованию товара. Этот учет обычно применяется на складах.

При стоимостном учете материально-ответственное лицо должно отчитываться за весь товар в целом [10, с.12-15].

Организация бухгалтерского учета на любом предприятии должна строится на нормативно-законодательной базе, а отраслевая специфика и другие особенности финансово-хозяйственной деятельности должны отражаться в распорядительном документе, который создают сами хозяйства, - это учетная политика организации [].

Торговля является одной из ведущих отраслей народного хозяйства и располагает большим объемом товарных запасов, составляющих преобладающую часть оборотных средств торговых организаций. Поэтому правильная организация учета товаров и товарных операций имеет большое значение для успешного решения задач бухгалтерского учета этих операций. Основными хозяйственными процессами в торговле являются приобретение товаров и их дальнейшая реализация, осуществляемая оптовыми и розничными торговыми организациями. В дополнениях и изменениях к Инструкции по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения № П-1-П-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 08.12.1997 №122, определены понятия розничного и оптового оборотов и их состав.

Оборот розничной торговли представляет собой стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный расчет, по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков.

Оборот оптовой торговли – это стоимость проданных товаров организациям розничной торговли и общественного питания, а так же другим юридическим лицам, их обособленным подразделениям для дальнейшей перепродажи непосредственно потребителю или для переработки [30, с.15].

Управление торговой организацией невозможно без постановки эффективной системы бухгалтерского учета, основанной на соблюдении правил ведения бухгалтерского учета, связанных с товарно-материальными операциями и установленных законодательными и нормативными актами, которые состоят в:

а) единстве оценки товаров при их оприходовании и выбытии (в оптовой торговле – по покупным ценам, в розничной – по продажным либо по покупным ценам);

б) выборе варианта оценки товарных запасов при отпуске их в реализацию (метод себестоимости каждой единицы; метод средней себестоимости; метод ФИФО; метод ЛИФО);

в) определении порядка отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения товарно-материальных ценностей (с использованием и без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материалов»);

д) установлении границ между основными средствами и средствами труда в обороте;

ж) признании выручки и прибыли от реализации товаров и материальных ценностей в оптовой торговле для целей налогообложения (по оплате товаров или по мере их отгрузки и предъявлении покупателям расчетных документов);

к) обеспечении достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности путем проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, составления и оценка. При этом устанавливаются порядок и сроки проведения инвентаризации материальных ценностей;

л) разработке форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а так же формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

м) разграничении материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременном заключении договоров о материальной ответственности.

Практическая реализация изложенных способов и правил ведения бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей будет способствовать их эффективному использованию в торговых организациях [14].

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ материально-производственные запасы – это часть имущества:

а) использованная при производстве продукции, выполненных работ и оказания услуг, предназначенных для продажи;

б) предназначенная для продажи;

в) используемая для управленческих нужд организации.

Все операции, связанные с движением товара, в первую очередь находят свое отражение в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение, для всего бухгалтерского учета на предприятии [6, с.14].

1.2.2 Задачи внутрихозяйственного контроля

Для успешной деятельности организации, повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный (внутренний) контроль [17, с.154].

Руководство организации заинтересовано в контроле, за эффективностью работы отдельных структурных подразделений организации, добросовестностью выполнения работниками возложенных на них обязанностей. Это способствует обеспечению сохранности вверенного руководству организации капитала, его рациональному использованию и приумножению [35, с.87].

Внутренний контроль является одной из основных функций управления и представляет собой систему постоянного наблюдения и проверки работы организации в целях оценки обоснованности и эффективности принятых управленческих решений, выявления отклонений и неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства для принятия решений по устранению, снижению рисков его деятельности и управлению ими. Таким образом, внутренний контроль – форма обратной связи, посредством которой органы управления организации получают необходимую информацию о действительном состоянии управляемого объекта и реализации управленческих решений.

Французская национальная компания бухгалтеров – ревизоров трактует внутренний контроль как комплекс мер безопасности, определяемый руководством в целях обеспечения защиты имущества, правильности и достоверности бухгалтерских записей. Согласованного и эффективного осуществления операций, соответствие принимаемых решений политики руководства.

Главные характеристики внутрихозяйственного контроля, следующие:

а) одна из основных функций управления;

б) система постоянного наблюдения;

в) комплекс мер безопасности, процесс осуществляемый руководством персонала.

Для обеспечения эффективности контроля орган управления должен разработать и воплотить в организации адекватную систему внутреннего контроля.

В российских стандартах в аудиторской деятельности система внутреннего контроля рассматривается как совокупность организационной структуры, методика процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает, организованные внутри данного экономического субъекта и его силами надзор и проверку:

а) соблюдения требований законодательства;

б) точности и полноты документации бухгалтерского учета;

в) предотвращения ошибок и искажения;

д) исполнения приказов и распоряжений;

ж) обеспечение сохранности имущества организации.

Система внутрихозяйственного контроля организации включает три основных элемента: среду контроля, учетную систему и процедуры контроля.

Среда контроля – это действие, мероприятия и процедуры, которые отражают общее отношение администрации и собственников организации контроля, степень его значимости. Эту среду формируют составляющие: стиль и основные принципы управления, организационная структура, распределение полномочий и ответственности, управленческие методы контроля, работа с персоналом, внешние факторы [35, с.87].

Учетная система – это совокупность процедур по сбору, регистрации, обработки и представлению данных об активах, пассивах и хозяйственных операций организации. Эффективная система бухгалтерского учета обеспечивает полноту, и реальность, своевременность отражения хозяйственных операций, их правильную оценку, классификацию и обобщения.

Процедура контроля – это методы и правила, разработанные администрацией для того, чтобы иметь уверенность в том, что все совершаемые хозяйственные операции зарегистрированные полностью и точно; все ошибки в процессе ведения дел и регистрации данных по ним обнаруживаются максимально быстро; целостность данных обеспечены учетными регистрами или файлами компьютера; доступ к активам и связанным с ними документам ограничен. Процедура контроля дает уверенность в том, что цели контроля будут достигнуты и будет выдана надежная финансовая информация.

Администрация организации нуждается в достоверной и полной информации относительно продажи и эффективности ее работы, поэтому администрация, прежде всего, заинтересована в качественных процедурах контроля, обеспечивающих эффективность системы бухгалтерского учета и хозяйственной деятельности. В связи с этим аудит, выполняющий контрольную функцию, предлагаем подразделить на аудит системы бухгалтерского учета и аудит целесообразности и эффективности хозяйственной деятельности. Это позволит учесть оба существующих подхода к функциональному назначению внутреннего аудита [36. с.391].

В организации должны быть разработаны и утверждены стандарты, инструкции и положения, для каждого субъекта контроля, в которых указаны области полномочий и ответственности, установлен круг обязанностей, изложены необходимые контрольные процедуры.

Кроме того, в них должны быть раскрыты вопросы, касающиеся целей, задач и предметов контроля, проводимого конкретным субъектом, порядок его осуществления (включая описаний технологий контроля, в частности, объема проверок), форма представления отчетов о результатах работы.

Общность задач, методов контроля, источников информации и как следствие – способов и приемов контроля свидетельствует о преемственности методических подходов к его организации.

Основные задачи ревизии:

а) проверка сохранности имущества и эффективности его использования в хозяйственной деятельности организации;

б) выявление злоупотреблений, условий их возникновения и разработка мероприятий по предупреждению злоупотреблений;

в) проверка исполнительной дисциплины и оценка эффективности деятельности управленческого персонала организации;

д) исследование системы внутреннего контроля, выявление ее узких мест и повышение эффективности ее функционирования [35. с.210].

Для того чтобы, оценить внутренний контроль на предприятии ООО «Содружество», был поведен опрос (см. таблицу 1).

Таблица 1 – Вопросник оценки системы внутреннего контроля

Направления и вопросы тестирования	Нет ответа	Да	Нет	Примечание
предисловие
Имеет ли доступ к бланкам накладных, требованиям кто-либо, кроме ответственных лиц?			+
реальность
Проверяются ли требования на товар и накладные на его отпуск после их подготовки зав. Складом?		+

Проверяются ли еженедельные отчеты об использованных материалах и отпущенных товарах на реализацию зав. Складом?			+	Проверка проводится один раз в месяц
полнота
Проводится ли предварительная нумерация накладных и требований и используется ли она для выявления отсутствующих или фиктивных документов?		+
Направления и вопросы тестирования	Нет ответа	Да	Нет	Примечание
Готовят ли накладные на товары и требования на материалы специально ответственные лица?		+
точность
Проверяется ли расхождение между данными первичных документов на отпуск материалов и товаров и производственных отчетов?		+
периодизация
Отвечает ли учет затрат принципу “Временной определенности факторов”?		+
управление и учет
Проверяют ли лица, ответственные за учет затрат, данные учета по сегментам и сводного учета?		+
Возможнее ли не правильные записи в журнале?			+
Возможны ли ошибки во вспомогательных книгах? Возможнее ли ошибки в проводке или сложения в бухгалтерских книгах?			+ +
Наблюдается ли общая неопределенность при контроле в управленческих и учетных функциях?		+

Продолжение таблицы 1

Направления и вопросы тестирования	Нет ответа	Да	Нет	Примечание
Наблюдаются ли время от времени сбои процедуры, имеющие значительное воздействие на внутренний контроль?		+
продажа, должники и денежные поступления
Возможна ли отсылка товара при наличии значительного риска неплатежа?		+
Возможно ли неправильные записи на кредит должника?			+
Возможно ли получение денежных средств, но не внесенных в банк?		+

Следует отметить, что учет поступления и выбытия, должен подтверждаться первичными документами. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты: наименование документа, код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, количественное и стоимостное выражение затрат, подписи ответственных лиц с расшифровкой фамилии, имени, отчества. Таким образом, в сомнительных случаях подлинность первичных документов не трудно установить.

1.3 Ревизия как форма экономического контроля

Принято выделять предварительный и последующий контроль.

Предварительный контроль осуществляется до принятия управленческого решения. На этапе предварительного контроля проверяется целесообразность и законность предстоящих операций. Например, плановый отдел организации в ходе предварительного контроля проверяет экономическую целесообразность планируемых службами расходов на следующий месяц. Во многих организациях введено обязательное визирование договоров главным бухгалтером. Это дает возможность предварительного контроля налоговой обоснованности договорных обязательств.

Последующий контроль проводится по завершению реализации управленческого решения, после выполнения задания. Цель последующего контроля – проверить соответствие достигнутых результатов поставленным задачам. На этапе последующего контроля устанавливаются своевременность выполнения задания, эффективность действий, качество результата. Часто своевременность выполнения заданий контролируют помощники, референты, секретари. Эффективность действий определяют экономические отделы, технические службы [35. с.91].

Управленческие службы постоянно контролируют деятельность организации в течение смены, за смену, сутки, неделю и другие. Источником информации служит плановая, оперативно – техническая, статистическая и бухгалтерская документация. Постоянный последующий контроль принято называть оперативным.

Кроме постоянного оперативного контроля используются периодические, разовые проверки. Они проводятся за определенный отчетный период. Их основная цель – профилактика незаконных и неэффективных действий должностных лиц, выявления отклонений в отлаженной регламентированной системе последующего оперативного контроля.

Последующий периодический контроль принято называть ревизией (в переводе с латинского означает «Пересмотр»). В современных условиях хозяйствования ревизия представляет собой метод последующего периодического контроля, документальное или фактическое исследование обоснованности (законности) и целесообразности действий должностных лиц [35, с.93].

Ревизия основана на специальных методах и приемах выявления отрицательных и обобщения положительных сторон деятельности организации, изучения, сбора и фиксации хозяйственных нарушений с целью установления эффективности и законности деятельности организации. При ревизии изучают только уже совершенные хозяйственные операции на базе зафиксированной информации [35, с.101].

Суть ревизии – проверка (путем применения специальных знаний) по документированной учетно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим органом.

Планирование ревизии осуществляется поэтапно. Два основных этапа – это разработка программы и плана ревизии.

Задание на ревизию дает заказчик. Заказчиками могут быть:

а) администрация организации;

б) собственник организации;

в) государственные органы.

Получив задание, ревизоры разрабатывают программу ревизии, которая содержит следующие разделы:

а) цель ревизии;

б) вопросы, подлежащие проверке;

в) средства и условия, необходимые для проведения ревизии;

д) сроки и место исполнения;

ж) состав участников ревизии;

к) форма документального оформления ревизии.

Программа разрабатывается на основе действующего инструктивного материала и опыта, накопленного ревизующим органом. Программу утверждает начальник ревизующего органа [19, с.34].

В разделе «Цель ревизии» формируется главные задачи ревизии, проверка законности и эффективности использования внеоборотных активов. Перечисляются объекты ревизии – филиалы, структура предприятия и так далее.

В разделе «Вопросы, подлежащие проверке» перечисляются направления финансово-хозяйственной деятельности организации, например, могут быть перечислены все товарно-материальные ценности, ценные бумаги, оборудование.

В разделе «Средства и условия, необходимые для проведения ревизии» содержится перечень оргтехники, средств связи и доставки, условия проживания, время работы.

В разделе «Сроки и место исполнения» указывают время начала и окончания ревизии, промежуточные контрольные сроки, место расположения объектов ревизии.

В разделе «Состав участников ревизии» дается перечень лиц, допущенных к проведению ревизии.

Отдельно может быть составлен перечень лиц, имеющих допуск к конфиденциальной информации.

В разделе «Форы документального оформления ревизии» приводятся образцы описей, актов, ведомостей, форма итогового акта ревизии [37, с.116].

Полная правильная составленная программа ревизии концентрирует внимание ревизующего на основанных вопросах ревизии, раскрывает их содержание, то есть помогает ревизующему детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может привести к бессистемной проверке документов, результаты которой часто сводятся к случайному обнаружению нарушений в детальности организации, - при больших затратах времени ревизии может не дать должных результатов.

а) План ревизии. На основе программы составляется план ревизии, который привязан к специфике конкретной организации, структуре ее управления, графику работы. Поэтому план составляется на месте ревизии. План ревизии должен обладать определенными характеристиками.

б) Действительность. В плане должно содержаться точные указания на исполнителей, сроки ревизионных мероприятий. Такой план позволяет контролировать эффективность работы ревизоров.

в) Конкретность. Вопросы программы, подлежащие проверке, в плане конкретизируются до такого вида, чтобы можно было определить срок выполнения и назначить исполнителей. Например, программой предусмотрено проверить состояние хранения товарно-материальных ценностей; вопросы программы в плане может быть отражены следующим образом:

1) Проверить обеспеченность организации складскими помещениями товарно-материальных ценностей и их состояние.

2) Выявить нарушения в движении первичных документов и заполнения регистров бухгалтерского учета.

3) Проверить соблюдение установленного порядка складирования товаров.

4) Выявить факты порчи товаров на складах.

5) Выявить факты хранения товаров вне складов.

6) Выявить факты не учетного товара.

д) Реальность. План выверяется с точки зрения возможностей выделенных для ревизии людей и материальных ресурсов. В нем предусматривается возможность привлечения к ревизии дополнительных ресурсов. Например, нельзя провести инвентаризацию крупного склада, магазина без привлечения рабочих, по мере пересчета переносящих ценности в помещение.

ж) Гибкость и мобильность. В ходе ревизии план совершенствуется, дополняется, уточняется. Если бы план, составленный в начале ревизии, оставался неизменным и не корректировался по мере выявления фактов нарушения и злоупотребления, ревизия не могла бы быть успешной. Иногда план, даже тщательно продуманный, приходиться перестраивать после проверки отдельных фактов. Внесения в план изменений должно быть обоснованным и обусловливаться конкретными фактами. Выявление каких-либо фактов может вызвать необходимость проверки новых обстоятельств, не предусмотренных ранее ни программой, ни рабочим планом, более углубленного рассмотрения ранее изученных вопросов. План корректируется до тех пор, пока по каждому выявленному факту не будут собраны материалы о изучаемых явлений [35, с.115].

Предварительная подготовка ревизии тоже проходит поэтапно. В процессе такой подготовки сначала решаются методические вопросы, затем организационные, после чего происходит ознакомление с объектом ревизии.

Методические вопросы. Необходимо изучить практический опыт ревизующего органа по аналогичным программам проверки. Как правило, в аудиторских фирмах накапливаются материалы всех ревизий.

Нужно внимательно просмотреть материалы предыдущих ревизий данной организации. Материалы ревизий должны храниться в проверяемой организации. По этим материалам необходимо определить основные вопросы, поднятые ревизией, а так же характер и формы вскрытых недочетов и нарушений, что поможет ревизорам обнаружить аналогичные нарушения и недочеты при осуществлении данной ревизии.

Ценную информацию можно получить из объяснительных записок к отчетам, которые составляют службы и подразделения организации.

Для участников ревизии подбираются систематизированный перечень действующих законодательных нормативных актов, нормы естественной убыли и выходов продукции, необходимые инструктивные материалы.

Организационные вопросы. Составляется список необходимой оргтехники, пломбиров, печатей, штампов и другие. Разрабатываются макеты объяснительных записок, заявлений, запросов, двух журналов: журнала регистрации вопросов и ответов и журнала входящих и исходящих документов. Если в программе небыли предусмотрены бланки документального оформления ревизии, то они разрабатываются во время подготовки ревизии [36, с.72].

Подбираются участники ревизии. Комплексная ревизия предусматривает участие в ней специалистов по технологии производства, планированию, снабжению, сбыту, финансам, учету и так далее. Руководитель ревизии обеспечивает правильную расстановку на месте, следит за полнотой и качеством проверки отдельных участков объектов, оказывает участникам ревизии практическую помощь в работе, руководит оформлением материалов ревизии, представительствует соответствующих службах и организация.

Состав участников ревизии оформляется приказом по организации, которым устанавливается так же срок ревизии. Ревизоры готовят проекты приказа директора о начале работы ревизионной группы. В приказе содержится фраза об обязательном содействии всех работников организации проведению ревизии. Каждый ревизор должен иметь копию приказов. Приходя на место ревизии, он обязан предъявить копию приказа и по просьбе проверяемого – документы, удостоверяющие его личность.

Подготовка ревизоров к ревизии завершается инструктивным совещанием, которое проводит руководитель ревизии. На этом совещании руководитель ревизии имеет возможность нацеливать участников ревизии на основные вопросы, которые необходимо решить, дать ревизорам ряд практических советов по организации работы на месте ревизии, их личному поведению во время ревизии, выслушать каждого участника ревизии и ответить на его вопросы. На совещании проверяется готовность ревизоров к ревизии. Если выясниться, что участники ревизии плохо знают нормативные материалы, не достаточно глубоко изучили информацию, характеризующую деятельность намеченного к ревизии объекта, нужно отложить ревизию. Лучше приступить к ней позже, а до этого более тщательно подготовиться. Для обеспечения конфиденциальности информации, полученной в ходе ревизии, но не до конца выверенной, ревизоры должны пользоваться независящими от проверяемого средствами связи, которые занимают ревизоры, должно опечатываться и сдаваться по охрану [36, с.74].

Ознакомление с объектом ревизии. Следующий шаг в процессе организации ревизии – это непосредственное знакомство с объектом ревизии.

Для успеха ревизии немаловажное значение имеет ознакомление со структурой управления организации, данные о которой могут содержаться по основной деятельности или в документах совета директоров. Изучая структуру управления, необходимо понять общую систему субординации в организации, взаимодействия ее учетного и финансового органов, службы сбыта и снабжения, роль коллегиальных органов управления (совета директоров, управления, и другие).

В ходе предварительного знакомства следует уяснить себе систему документооборота. Первый документ, который требуется прочесть, - номенклатура дел, в которой представлении информация о содержании документов, накапливающихся в отделах организации. Необходимо проанализировать порядок создания, регистрации и доведения до исполнителей распорядительных документов (приказов, распоряжений). Следует ксерокопировать приказы о создании инвентаризационных, ревизионных комиссий, приказы с образцами подписей материально-ответственных лиц, распорядителей денежных ресурсов.

С опытным работником организации нужно пройти по магазинам и складским помещениям, посетить отделы. В ходе предварительного обследования организации ревизор должен вникнуть в технологию работы, территориальное расположение мест хранения и отгрузки материальных ценностей [11, с.12].

Во многих организациях бухгалтерия создана по одному принципу:

В ней выделяются отделы реализации, материальный, производственный, расчетный. В отделе реализации накапливаются сведения о товарно-материальных ценностей организации, и ее закупок. В материальном отделе аккумулируются данные о закупках товара, их движение. В расчетном отделе определяются размеры заработной платы, начислений и удержаний. Важно установить, в каком отделе видеться расчеты по кассе, расчетному и валютному счетам, ценным бумагам, в том числе векселям, кто и как оформляет взаимозачеты.

Во время знакомства с организацией необходимо выяснить, какие контролирующие службы у нее созданы (ревизионные комиссии, отделы ревизии и анализа, отдел внутреннего аудита и прочие) [Учебное пособие «Аудит» стр.276-286].

Отличие ревизии от аудита. Существует два противоположных подхода к управлению организацией: структурный и процессный.

Структурный подход – это построение управления из различных комбинаций линейной и функциональной подчиненности.

Процессный подход – как правило, основу для классификации бизнес-процессов составляют четыре базовые категории:

1) основные бизнес-процессы;

2) обеспечивающие бизнес-процессы;

3) бизнес-процессы развития;

4) бизнес-процессы управления.

Элементом любой системы управления является контроль. Контроль нужен как при структурном, так и при процессном построении системы управления. Потребность в ревизии более четко выражено в организации, в которых система управления построена преимущественно структурно. Цель развития – проверка обоснованности и целесообразности действий должностных лиц приемами и методами характерными, для ревизии. Потребность в аудиторской проверке наиболее актуальна в организации, в которых работники действуют строго в соответствии утвержденными бизнес-процессами. Аудитор по документам выявляет отклонения в действиях работников при выполнении операции конкретного бизнес-процесса. В настоящее время наиболее распространен аудит процесса составления бухгалтерской и налоговой отчетности. Ревизор выявляет ответственность должностного лица. По итогам работы ревизора могут быть собраны материала для принятия решения о соответствии лица занимаемой должности, его материальной и уголовной ответственности. Аудитор выявляет слабые стороны бизнес-процессов. По итогам его работы ставится задача изменения правил ведения процессов и ужесточения требований к их соблюдению [35, с.104].

Специальных нормативных документов, где прописывались бы требования к действиям ревизора, нет. Деятельность аудитора регламентирована специальными документами, которые получили названия стандартов аудиторской деятельности.

Ревизор проверяет финансовую и хозяйственную деятельность. Аудитор проверяет бухгалтерскую и финансовую отчетность. Обязательность ревизора – определить обоснованность и целесообразность действий должностных лиц. Обязанность аудитора – представить квалифицированное мнение об отчетности организации.

Ревизия выявляет виновных лиц и причины неэффективных действий и нарушения законодательств. По итогам ревизий принимаются решения о мерах дисциплинированного воздействия, возможна передача дел в следственные органы. В ходе аудита проверяется соответствие процессов нормам и правилам, определенным положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и другими нормативными документами. По аудиторским документам, содержащим отрицательное мнение, принимаются решения об изменении процессов в учетном органе и движении первичных документов.

Этические нормы аудита запрещают высказывать свое мнение о должностных лицах, определить их виновность. Ревизор может высказать строго обоснованное мнение о должностных лицах.

В организации должны быть разработаны и утверждены стандарты, инструкции и положения для каждого субъекта контроля, в которых указаны области полномочий и ответственности, установлен круг обязанностей, изложены необходимые контрольные процедуры.

Кроме того, в них должны быть раскрыты вопросы, касающиеся целей, задачи и предметов контроля, проводимого конкретным субъектом, порядок его осуществления, формы представления отчетов о результатах работы [35, с.115].

Глава 2 УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СОДРУЖЕСТВО»

2.1 Общая характеристика учетной работы

Обществом с ограниченной ответственностью «Содружество», является хозяйственное общество, учрежденное несколькими лицами или одним (в нашем случае двое), уставный капитал которого разделен на доли, что зафиксировано в учредительных документах участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в приделах стоимости внесенных ими вкладов. Все особенности финансов общества с ограниченной ответственностью определены гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. №14-ф3, другими законодательными и нормативными актами. Данное предприятие находится по адресу: р.п. Ишеевка, ул. Ленина, д. 34.

В собственности данного предприятия находится обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, от своего имени оно приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, является истцом и ответчиком в суде, несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. ООО «Содружество» действует на основании устава (приложение А).

Учетная политика исследуемого предприятия оформляется организационно-распорядительным документом, регламентирующего ведение бухгалтерского и налогового учета, т.е. приказом о учетной политике (приложение Б). В приказе об учетной политике можно условно выделить три раздела, каждый из которых включает ряд элементов [8, с.31].

Учетная политика составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия на основании нормативного документа ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Учетная политика формируется исходя из следующих основных требований:

Имущественная обособленность – имущество и обязательства учитываются обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации.

Непрерывная деятельность – организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке.

Последовательность применения учетной политики – выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного учетного года к другому.

Временная определенность фактов хозяйственной деятельности - факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, не зависимо от момента их оплаты и времени поступления. Расходы, которые не могут быть определены в отчетном периоде, относятся на затраты по факту их возникновения и оплаты.

Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера с правом подписи [3, с.85].

Организация ведет бухгалтерский учет по журнально-ордерной системе с использованием компьютерной техники и специализированной бухгалтерской программы [3, с.201].

Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе Типового плана счетов [5, с.3] (приложение В).

Для оформления хозяйственных операций используются типовые формы документов.

Инвентаризация основных средств, материалов, и расчетов в организации производится ежегодно по состоянию на 1 октября. Инвентаризация товарных запасов - ежеквартально и при необходимости.

Срок использования основных средств определяется в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 №1.

Амортизация основных средств начисляется линейным методом [23, с.51].

Основные средства стоимостью менее 10000-00 рублей, а так же книги, брошюры и другие издания списываются в расходы по мере отпуска в эксплуатацию. С 01.01.2006 г. Стоимость основных средств, списываемых сразу на расходы увеличилась до 20 000 рублей.

Начисление амортизации по нематериальным активам ведется линейным способом путем ее накопления на счете 05.

Материалы учитываются количественно-суммовым методом по каждому наименованию по средней себестоимости [6, с.19].

Покупные товары для перепродажи учитываются на счете 41 по цене реализации в суммовом выражении, с использованием счета 42 «Наценка».

Транспортные расходы по доставке товаров до складов учитываются на отдельном субсчете 1 «Транспортные расходы» к счету 10 «Материалы». Транспортные расходы списываются по среднему проценту, пропорционально расходу.

Стоимость финансовых вложений, по которым нельзя определить текущую рыночную стоимость при выбытии определяется по первоначальной стоимости каждой единицы.

Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности необходимо применять график документооборота по хозяйственным операциям, который должен утверждаться директором ООО «Содружество», но на данном предприятии график не ведется, что является недостатком учетной работы.

Бухгалтерский учет материалов, товаров (за исключением основных средств) обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях с копейками без округления. Основные средства учитываются в рублях. Суммовые разницы от округления относят на финансовый результат.

Бухгалтерская отчетность ООО «Содружество» составляется в сроки, предусмотренные нормативными актами по бухгалтерскому учету и Налоговым Кодексом РФ.

Учет затрат на строительство, выполненное хозяйственным способом, ведется раздельно в части затрат по нормам и в части затрат, представляющих собой отклонения от нормы, путем документирования отклонений при их возникновении. Затраты по норме и выявленные отклонения списываются на увеличение стоимости капитальных вложений.

Затраты на проведение всех видов ремонта текущего, среднего и капитального включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором они были произведены. Резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств не создается [9, с.55].

Доходы и расходы, от списания основных средств из бухгалтерского учета, во всех случаях за исключением ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, подлежат зачислению в состав операционных расходов и доходов. Расходы от списания основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях подлежат зачислению в состав чрезвычайных расходов.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, учитываются и отражаются в балансе отдельной строкой, как расходы будущих периодов.

Расходы будущих периодов подлежат списанию по их видам равномерно в течение периода, к которому они относятся, установленному в специальных расчетах, составленных в момент возникновения расхода. Аналитический учет расходов будущих периодов ведется по их видам на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Все финансовые вложения принимаются в сумме фактических затрат. Финансовые вложения организации ООО «Содружество» подразделяются на долгосрочные и краткосрочные в зависимости от предполагаемого срока использования. Построение аналитического учета на счете 58 «Финансовые вложения» должно обеспечить возможность получения данных о долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях [6, с.41].

Дебиторская задолженность покупателей учитывается в сумме, выставленных покупателем счетов на основании условий договоров на продажу продукции, товаров, работ, услуг.

Кредиторская задолженность поставщикам и другим кредиторам, учитывается в сумме принятых к оплате счетов и величине начисленных обязательств согласно расчетным документам.

Кредиторская задолженность по полученным кредитам и займам учитывается и отражается в отчетности с учетом причитающихся процентов. Начисленные суммы процентов учитываются обособленно.

Организация ООО «Содружество» не создает резервов предстоящих расходов и платежей.

Выручка от продажи продукции и товаров, поступления связанные с выполнением работ, оказанием услуг, признаются по «Отгрузке». Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями.

В организации ООО «Содружество» обеспечивается внутреннее разделение учета затрат по следующим видам деятельности: розничная торговля через магазин «Все для дома», оптовая торговля, прочая реализация.

Общехозяйственные расходы в организации ООО «Содружество» учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Эти расходы распределяются в отчетном периоде прямо пропорционально видам выручки и списываются на счет 90/2 «Себестоимость продаж».

Учет расчетов по налогам, платежам и сборам, уплачиваемых в бюджет и внебюджетные фонды, ведется непрерывно с нарастающим итогом раздельно в разрезе каждого налога, платежа и сбора по уровням бюджетов и внебюджетных фондов, а также по типу задолженности (недоимка по основной сумме налога, платежа и сбора, пеня, штраф).

С целью обеспечения достоверности, полноты и своевременности расчетов по налогам, платежам и сборам в организации ООО «Содружество» проводятся регулярные сверки расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Оставление на годовом бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается [12].

При регистрации ООО в качестве налогоплательщика, подано заявление и получено уведомление, о разрешении применять упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, с момента создания организации.

Налоговый учет в анализируемом объекте ведет главный бухгалтер.

Регистром налогового учета является книга доходов и расходов для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности. Ежеквартально на предприятии составляется Налоговая декларация по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Для определения налоговой базы по единому налогу для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности объектом налогообложения, являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

Для целей налогового учета амортизируемым имуществом, признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10000-00 рублей, принадлежащих организации ООО на праве собственности и используемое для извлечения дохода, стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

Покупные товары оцениваются по средней стоимости и в учете находятся по ценам реализации в суммовом выражении [6, с.25].

2.2 Учет поступлений товарно-материальных ценностей

Поступление материальных ценностей в организацию осуществляется в следующем порядке:

1) по договорам купли – продажи, договорам поставки (приложение Г), другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

2) путем изготовления материалов силами организации;

3) внесение в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

4) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На предприятии ООО «Содружество» - товары, поступающие по договорам купли – продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования – поручения, счета, товарно-транспортные документы (приложение Д) и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация установила порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материальных ценностей с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц [10, с.53]. При этом обязательно:

- регистрирует документы в журнале учета поступающих грузов;

- проверяет соответствие данных этих документам договорах поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству товара, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

- проверяет правильность расчетов в расчетных документах;

- акцептовывает (оплачивает) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказывается от акцепта (от оплаты);

- определяет фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;

- передает документы в подразделения организации бухгалтерскую службу, в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материальных ценностей со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение товара [10, с.74].

На поставку товара розничная организация, заключает с поставщиками договоры поставки. Поставка товаров осуществляется поставщиками путем отгрузки их транспортом или передачу товаров покупателю на определенных в договоре условиях. Если в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщикам.

От местных (одногородних) поставщиков товары в розничные торговые организации доставляются автотранспортом поставщика (если товары принимаются в розничных организациях) или розничной организацией (если товары принимаются в месте нахождения поставщика).

От иногородних поставщиков товары поставляются автомобильным транспортом.

Если в отчетном месяце в организацию поступили товарно-материальные ценности без сопровождающих документов, то они подлежат отражению в учете как неотфактурованные поставки в учетных ценах [12].

В зависимости от условий договора поставки товаров и принятой в организации системы их учета учетная цена может быть определена исходя из:

- цены, указанной в договоре;

- принятой в организации учетной цены на аналогичные товары;

- рыночной цены, сложившейся в данном регионе на момент поступления товара.

Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании приходного ордера (типовая форма М-4), выписанного лицом, ответственным за получение, хранение и отпуск товара [6, с.15].

Организация учета активов и пассивов в ООО «Содружество» аналогична в других отраслях народного хозяйствования. Особенность этого учета заключается в составе и структуре материальных запасов, в организации наличных расчетов за реализованные товары. Торговые организации обслуживают сферу обращения и не производят материальных ценностей. Специфика формирования оборотных активов торговых организаций определяется преобладанием товарных запасов при незначительном удельном весе производственных запасов. Основными хозяйственными операциями торговых организаций является приобретение товаров, их хранение и реализация, т.е. товарные операции.

Основным объектом бухгалтерского учета на данном предприятии являются товары. Поэтому учет товарных операций, обусловленных характером обмена, контролем за движением, сохранностью товаров, выявление финансовых результатов, формированием полной и достоверной отчетной информации составляет суть бухгалтерского учета торговой организации.

Для обеспечения непрерывного, своевременного, полного учета поступающих товаров и правильного отражения в учете операций по их выбыванию, бухгалтерия пользуется следующими принципами:

1) ведет учет товаров по каждому материально-ответственному лицу;

2) выбирает оптимальную схему учета товаров;

3) ведет единую оценку товаров по их оприходованию и выбытия;

4) строго придерживается сроков сдачи отчетности по движению товаров в организации материально-ответственными лицами;

5) проводит инвентаризацию в установленные сроки согласно инструкции;

6) ведет контроль за деятельностью материально-ответственных лиц.

Придерживаясь в своей работе этих принципов, бухгалтерия анализируемой организации эффективно решает проблемы бухгалтерского учета [34, с.115].

В данной торговой организации производится централизованная поставка товаров автомобильным транспортом. Если розничная торговая организация имеет сеть подразделений, то она разрабатывает график и маршруты кольцевого завоза, предварительно согласовав их с поставщиками, что обеспечивает значительную экономию транспортных расходов.

При централизованной доставке товары принимаются по: количеству фактически поступивших единиц; весу нетто; измеряемых в штуках; пакетах; пачках; и т.п.

При невозможности перевески товара без тары вес нетто определяется путем проверки веса брутто в момент его получения и веса тары после освобождения его из-под товара. Результаты проверки оформляются актом. Акт о завесе тары (ф. № ТОРГ-6) составляется в двух экземплярах членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально-ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации. Второй экземпляр вместе с претензиями направляется поставщику для возмещения ущерба.

Ткани, поступившие в кусках (кипах), часто имеют больший метраж, чем это указано в ярлыке, по этому их перемеряют, одновременно с приемкой тканей проверяют по качеству и результаты отражают в акте. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии: один – остается у материально-ответственного лица, а второй прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указываются номер и дата акта. Выявленные излишки тканей приходуются [30, с.9].

В случае, когда товары поступают в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходования и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом в начале записывается количество указанной в документах поставщика, за тем в скобках – количество в единице измерения, по которой товар будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движение такого товара одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода товара в другую единицу измерения с составлением акта перевода с представителями бухгалтерской службы, заведующего магазином и склада. В акте перевода в другую единицу измерения, указанной в расчетных документах поставщика, и в единице измерения, по которой товар будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета товар приходуется в единице измерения поставщика, а так же в другой (новой) единице измерения со ссылкой на акт перевода.

Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелка) единица измерения (например, в тоннах), чем принять в организации (например, в килограммах), такие товары приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации [31].

Для обеспечения сохранности материальных ценностей в ООО «Содружество» организуется складское хозяйство. В хозяйстве имеется общий и специализированные склады. Общий склад состоит из нескольких помещений, где хранятся имеющиеся в хозяйстве товарно-материальные ценности.

Учет материальных ценностей на складе осуществляет заведующий складом, с которым заключается типовой договор о полной материальной ответственности. Заведующий складом отвечает за сохранность вверенных ему материальных ценностей.

Для эффективного ведения складского хозяйства, в исследуемом предприятии, товары и материальные ценности размещают по секциям, а внутри них - по партиям, группам, подгруппам и сортам в штабелях, ящиках, на стеллажах, полках. Кроме того, на каждый номенклатурный номер материалов заведующий складом заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материальный ценностей. В нем указывают наименование (товара), номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материальных ценностей. Благодаря этому в хозяйстве обеспечивается оперативность и быстрота приемки и отпуска материал, а также контроль за соответствием фактического их наличия установленному лимиту.

На всех складах учет движения материальных ценностей ведут на карточках складского учета материалов (приложение Ж), которые выдают материально ответственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек. Карточки открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер товара (материальных ценностей) и передают его на склад. В карточке указывается место хранения товара, марка, размер, единица измерения, цена, наименование запаса, а также данные о движении. На складе карточки хранятся в специальной картотеке по учетным группам, а внутри группы - по номенклатурным номерам. В карточке складского учета учет ведут только в натуральных измерителях.

Записи в карточках складского учета осуществляют на основании первичных документов. У заведующего складом имеются образцы подписей лиц, которые уполномочены распоряжаться материалами в хозяйстве. После каждой записи о поступлении и расходовании материалов в карточке складского учета выводят остаток.

Принимая материальные ценности, кладовщик отмечает в графе «Принято» фактическое количество полученных товаров и подтверждает это своей подписью. У заведующего складом остается один экземпляр накладной, который является основанием для оприходования принятых товаров и записи в карточке складского учета.

Материальные ценности, поступающие на склад со стороны, приходуют на основании счетов-фактур. При поступлении товаров заведующий складом расписывается об этом на сопроводительных документах [16, с.161].

При отпуске товара со склада хозяйства заведующий складом отмечает в графе «Расход» фактическое количество выданного товара и подтверждает это своей подписью. Товары выдаются со склада на основании накладных внутрихозяйственного назначения.

Ежемесячно на основании первичных документов и записей в карточках складского учета заведующий складом составляет отчет о движении материальных ценностей. К отчету прилагаются все первичные документы за месяц. Заведующий складом составляет отчет в натуральных измерителях; оценку отраженных в отчете товаров производят в бухгалтерии. Отчет о движении материальных ценностей составляют в двух экземплярах, из которых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера передается заведующему складом после сверки его данных с документами.

В отчете о движении материальных ценностей указывается остаток на начало месяца, затем заполняют приходную и расходную его части и выводят сальдо на конец месяца по каждому виду товара и в целом по отчету. Приход и расход товара группируют по источникам их поступления и направлениям расходования.

В бухгалтерии поступившие отчеты подвергаются тщательной проверке. При проверке обращается внимание на правильность оформления документов, законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат, документов тому периоду, за который составлен отчет; на правильность перенесения остатков с предыдущего отчета. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков товара на конец отчетного периода.

Если при проверке в отчете обнаруживаются какие-то ошибки, то отчет возвращается материально ответственному лицу для исправления. Факт проверки и приемки отчета подтверждается подписью бухгалтера.

По окончании проверки отчета бухгалтер приступает к его обработке. Ее сущность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры [8, с.290].

Если в интересах производства целесообразно направить товары непосредственно в отдел, минуя склад, такие партии товаров отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в отдел. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах отдела организации делается отметка о том, что товары получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад.

Если при приемке товаров, полученных в порядке централизованной доставки, будут выявлены некачественные товары или товары с истекшими сроками реализации, то магазин имеет право отказаться от приемки, возвратить их поставщику тем же транспортом, на котором они были доставлены, или же при установлении несоответствия поступивших товаров ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а так же в случаях когда качество товара не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких товаров и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке товаров [6, с.17].

В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.

В розничной торговле, документальное поступление товаров и их оприходование оформляются тремя видами документов: товарными (коммерческими); расчетно-платежными (расчетными); транспортными и страховыми. Однако в розничной торговле, кроме выше перечисленных могут часто применятся товарная накладная (ф. № ТОРГ-12), накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. № ТОРГ-13) и расходно-приходная накладная (для мелко розничной торговли) (ф. № ТОРГ-14). При приемке товаров от сторонних организаций товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый – остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием их списания; второй – передается розничной торговой организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Товары, поступившие в розничную торговлю, приходуется материально-ответственными лицами в день их поступления по фактическому наличию. Товары в организации должны быть своевременно оприходованы. Порядок и сроки приемки товаров по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами.

Массовые однородные товары, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку товара в течении этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

Вместо приходного ордера приемка и оприходование товаров может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т. п.) штампа, в оттиске которого содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

Синтетический учет поступления товаров в розничной торговле ведется на активном счете «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле». Поступление товаров отражается в дебете указанного счета, а выбытие – в кредите в одной и той же оценке. Дебетовое сальдо по данному счету отражается во втором разделе баланса «Оборотные активы» по покупной стоимости (стоимости приобретения). В розничных торговых организациях на счете «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» товары учитываются по продажным ценам. При учете товаров по продажным ценам разница между стоимостью по продажным ценам и их покупной стоимостью отражается на пассивном контрарном регулирующем счете «Торговая наценка». При поступлении товаров торговую надбавку записывают в кредит данного счета. Остаток на счете «Торговая наценка» - кредитовый; он показывает сумму торговой надбавки, относящуюся к остатку товаров в организациях розничной торговли [16, с.167].

Учет расчетов с поставщиками за поступивший товар осуществляется на пассивном счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который кредитуется при их оприходовании. В дебете этого счета отражаются суммы, уплаченные поставщику, в корреспонденции счетов по учету денежных средств и расчетов.

Аналитический учет поступления товаров ведется по каждому товарному и расчетно-платежному документу поставщика с использованием позиционного метода записей учетных регистров по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При расчетах в порядке плановых платежей аналитический учет осуществляется по каждому поставщику. Позиционный метод состоит в том, что в дебете счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» записи производятся на основании расчетных документов (при оплате поставщикам), а в кредите – на основании товарных и транспортных документов, подтверждающих оприходование товаров материально-ответственными лицами. Такой порядок записей позволяет осуществить контроль за полным и своевременным оприходованием товаров, а так же за расчетами с поставщиками.

Аналитический учет товаров в розничной торговле осуществляется по каждому материально-ответственному лицу по продажным ценам [23, с.64].

2.3 Учет выбытия товарно-материальных ценностей

Для оценки товаров в ООО «Содружество» при отпуске их в продажу, обратимся к положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» [6, с.30].

Приказом Минфина России от 09.07.2001 N 44н утверждено Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 взамен ПБУ 5/98, которое было введено в действие с 1 января 1999 года приказом от 15.06.1998 N 25н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/98.

Издание нового ПБУ по учету материально-производственных запасов прежде всего вызвано тем, что изменился критерий отнесения имущества к основным средствам: в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным приказом от 30.03.2001 N 26н, активы со сроком использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, должны начиная с бухгалтерской отчетности 2001 года учитываться в составе основных средств, в то время как согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и подпункту "б" п.3 ПБУ 5/98 средства труда со стоимостью на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного МРОТ, учитывались в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Оценка товаров в исследуемом предприятии при отпуске производиться по себестоимости последних закупок по времени их приобретения.

Товарный рынок делится на две его разновидности: оптовый и розничный. Соответственно этому и в составе торговых организаций выделяются организации оптовой и розничной торговли. Выручка от реализации товаров в торговых организациях называется товарооборотом. Товарооборот также подразделяется на оптовый и розничный. Еcли в одной торговой организации присутствует и оптовый и розничный оборот, то он носит смешанный характер и будет называться оптово-розничным. Исследуемое предприятие занимается розничной торговлей, так как с точки зрения ГК РФ вид торговли определяется в зависимости от использования или не использования предмета торговли в предпринимательских целях.

Под розничной продажей понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчет, независимо от того, кто реализует этот товар, в данном случае предприятие ООО «Содружество» с юридическим лицом. К розничной торговле относится также продажа товаров по безналичному расчету социальным учреждениям и организациям для удовлетворения потребностей их контингента. Розничная торговля — это заключительный этап обращения предметов личного потребления. Порядок определения розничного товарооборота содержится в «Инструкции по определению розничного товарооборота и товарных запасов юридическим лицам, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание», утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.04.96 № 25. Согласно п. 1.1 этой инструкции предусмотрено также включение организациями розничной торговли и общественного питания в состав розничного товарооборота оборотов по реализации товаров юридическим лицам за наличный расчет.

На предприятии ООО «Содружество» товары учитываются по продажным ценам, и их количественный учет не ведется. При этом приход и расход товара учитывается в целом по всем товарам и информация о движении товаров по наименованиям отсутствует.

Реализация товара на предприятии ведется за наличный и безналичный расчет. Момент перехода права собственности на товар - при полной оплате товара с поступлением выручки на счета по учету денежных средств (50, 51) и называется это реализацией «по оплате».

Реализация товаров в исследуемой организации возможна за наличный и безналичный расчет, в кредит с рассрочкой платежа. В исследуемом предприятии расчеты с населением ведутся в соответствии с Законом РФ от 18.06.93 г. № 52X5-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» и постановлением Правительства РФ от 06.01.97 г. № 11 «Об усилении контроля за обязательным применением контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для осуществления торговли», т.е. с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

Продажная стоимость товара включает:

а) покупную стоимость товара, которая складывается из сумм фактических затрат организации на приобретение товаров без НДС;

б) торговую наценку;

в) сумму налога на добавленную стоимость (НДС), входящую в продажную стоимость товара.

У организации ООО «Содружество» счет-фактуру заменяет кассовый чек.

Если розничная торговая организация в отдельных случаях продает товары по безналичному расчету юридическим лицам (включая предпринимателей без образования юридического лица) для последующего использования в предпринимательской деятельности, то независимо от количества проданного товара такую реализацию следует относить к оптовому обороту. В этом случае торговая организация должна вести раздельный учет операций, связанных с осуществлением разных видов деятельности [21, с.92], но на данном предприятии такая реализация не ведется.

Стоимость реализованных товаров по покупным ценам, подлежащая списанию в дебет счета 90, может быть определена по-разному. Так как один и тот же товар в течение месяца может продаваться по разным ценам. В магазине применяется стоимостная схема учета товаров, стоимость реализованных товаров по покупным ценам рассчитывается следующим образом: стоимость реализованных товаров равна остатку товаров на начало периода плюс поступление товаров за период минус остаток товаров на конец периода.

Поступление товаров за отчетный период определяют в сумме дебетового оборота счета 41 «Товары» на основании приходных документов.

Остаток товара в стоимостном выражении рассчитывают двумя этапами: сначала на основании инвентаризации определяют остатки товаров в натуральных показателях (кг, шт. и т.д.) и записывают их в инвентаризационную опись, которую затем передают в бухгалтерию; а затем в бухгалтерии проставляются в описи цены на каждое наименование товара, исходя из применяемого на предприятии способа оценки товара.

Сумма расходов на продажу, приходящихся на остаток нереализованных товаров на конец отчетного периода, рассчитывается в соответствии с «Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства и финансовых результатов на предприятиях розничной торговли и общественного питания», утвержденными Комитетом РФ по торговле 20.04.95 № 1-550/32-2.

При учете реализации товаров по продажным ценам валовой доход от реализации определяют расчетным путем.

Материально-ответственные лица и бухгалтерия должны вести натурально-стоимостной учет товаров. Для обеспечения сохранности товаров бухгалтерия не реже одного раза в месяц сверяет данные бухгалтерского учета с данными учета материально-ответственных лиц.

2.4 Синтетический и аналитический учет товарно-материальных

ценностей

Документооборот является элементом учетной политики, разрабатывается на каждом предприятии, утверждается главным бухгалтером. Каждому исполнителю график документооборота предоставляется под расписку. За невыполнение этого графика возлагается ответственность.

В ООО «Содружество» графика документооборота в письменной форме нет, только устно. Это недостаток в работе. Это влияет на работу бухгалтерии.

Госкомстат РФ утверждает унифицированные формы первичных документов по тринадцати направлениям:

По учету основных средств;

По учету кассовых операций;

По учету результатов инвентаризации;

По учету операций общественного питания;

По учету продажи продукции, товарно-материальных ценностей;

По учету торговых операций;

По учету труда и его оплате, и так далее.

Первичная документация оформляется на каждую хозяйственную операцию и является свидетельством о совершении хозяйственной операции.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для накопления и систематизации информации из первичных документов. Информация в учетных регистрах необходима для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [36, с.144].

Синтетический учет издержек обращения ведут на счете «Расходы на продажу». По дебету счета накапливают суммы произведенных расходов. Эти суммы в торговых организациях списываются в дебет счета «Продажи», полностью кроме сумм, подлежащих отнесению на остаток товаров. Таким образом, сальдо счета «Расходы на продажу» показывает величину издержек обращения, приходящихся на остаток товаров, на конец месяца. Их рассчитывают по среднему проценту с учетом переходящего остатка на начало месяца. Сальдо счета «Расходы на продажу» в сумме сальдо счета «Товары» равны фактической себестоимости остатка товарных запасов.

На субсчете «Расходы, участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли» отражаются все ненормированные расходы и нормированные расходы в пределах действующих норм. На субсчете «Расходы, не участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли» накапливаются суммы превышение фактических расходов над их предельными нормами. При этом суммы, отражаемые по дебету счета «Расхода на продажу», субсчет «Расходы, не участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли», прибавляются к размеру прибыли до налогообложения для расчета налога на прибыль от полученной суммы [8, с.333].

Аналитический учет по счету «Расходы на продажу» ведется по видам и каждой статье расходов, по местам возникновения затрат, по классификационным группам.

Счет 10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути.).

Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам.

В апреле не было поступлений материалов, по этому я использовала данные по поступлению за май. В мае месяце были поступления материалов, через подотчетных лиц, для их последующего использования в процессе ремонта дверей. На странице 53, в таблице 2 составлены хозяйственные операции по счету 10 «Материалы».

При учете товарно-материальных ценностей по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов», в исследуемой организации счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» отсутствует, так как он для торговли не предназначен. Оприходование товара отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по доставке товара в организацию. При этом товары принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.

Таблица 2 – хозяйственные операции по счету 10 «Материалы» за май 2005 года в ООО «Содружество»

Хозяйственные операции	Сумма, руб	Корреспондирующие счета
Хозяйственные операции	Сумма, руб	Д-Т	К-Т
Сальдо на 01.05.05	00-00
Приняты к учету материалы, приобретенные через подотчетных лиц	1366-80	10.2	71.2
Списаны материалы по акту списания на ремонт здания	1366-80	44.2	10.2
Обороты по дебету	1366-80
Обороты по кредету	1366-80
Сальдо на 31.05.05	00-00

Все хозяйственные операции выполненные по счету 10 «Материалы» в ООО «Содружество» соответствуют типовому плану счетов и инструкций по его применению (приложение К, Л).

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные материалы";

10-5 "Запасные части";

10-6 "Прочие материалы";

10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

10-8 "Строительные материалы";

10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и др.

На субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 «Товары».

На субсчете 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

На субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатации (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии - в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.

Стоимость товара, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих ценностей на склад).

Фактический расход товара на реализацию или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетами учета расходов на продажу.

Счет 10 "Материалы" – балансовый, активный, характеризует состояние хозяйственных средств организации, так как учет материалов ведется в денежном выражении с обязательной систематической инвентаризацией (проверки, ревизии) фактического наличия их по местам хранения. Остатки ценностей и их приход записываются по дебету счетов, а расходы, отпуск – по кредиту – в суммах фактической себестоимости. Все (нужды для производства) расходы списываются актом на списание товара по суммам фактической себестоимости.

Ежемесячно по 10 счету составляется «Анализ счета 10» (приложение Л), в котором отражается сальдо на начало и конец месяца, а так же дебетовые и кредитовые обороты.

При выбытии товара (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

На счете 10 учитывайте стоимость товара, материалов, сырья, топлива, запасных частей и других подобных ценностей.

На предприятии ООО «Содружество» на счет 10 (субсчет 10-9 заменяется субсчетом 10-2 и называется «Инвентарь и хозяйственные принадлежности») и учитываются:

канцелярские принадлежности (ручки, блокноты и т.п.), офисные принадлежности (компьютерные дискеты, урны для бумаг и т.п.) со сроком службы менее 1 года;

расходные материалы (писчую бумагу, бумагу для факсов, картриджи для принтеров и ксероксов и т.п.);

прочие хозяйственные принадлежности и инвентарь со сроком службы менее одного года. Комплектующие, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 субсчет "Покупные изделия".

Сроки оформления сводных документов (то есть документов, которые содержат обобщенные сведения о ряде операций) определяются законодательством и учетной политикой организации [34, с.140].

В журнале-ордере по счету 41 отражаются товары в обороте (приложение М). Ежемесячно по счету Счет 41 составляется «Анализ счета 41» (приложение Н), где отражается дебетовое сальдо, которое показывает продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. По дебету счета отражаются приобретение товаров, по кредету – списанию по соответствующей стоимости.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю также на счете 41 "Товары".

Если качество и количество товара соответствуют данным, указанным в документах поставщика, приходный ордер можно не оформлять.

В апреле месяце были поступления товара, через подотчетных лиц и поставщиков, для их последующей реализации с наценкой и для получения прибыли. Далее, в таблице 3 составлены хозяйственные операции по счету 41 «Товары».

Порядок учета товара закреплен в учетной политике данной организации.

Таблица 3 – хозяйственные операции по счету 41 «Товары» за апрель 2005год в ООО «Содружество»

Хозяйственные операции	Сумма, руб.	*Корреспонденция счета*
Хозяйственные операции	Сумма, руб.	Д-т	*К-т*
Сальдо на 01.04.05г	570685-60
Приняты к учету товары, приобретенные через подотчетных лиц	152647-42	41	71
Поступили товары от поставщиков по покупным ценам	114592-90	41	60
Отражены суммы торговой наценки на товары, поступившие от поставщиков и подотчетных лиц	88079-18	41	42
Списаны товары на продажу	340660-00	90/4	41
Обороты по дебету	355319-50
Обороты по кредету	340660-00
Сальдо на 01.05.05г.	585345-10

Все хозяйственные операции, выполненные по 41 счету в ООО «Содружество» соответствуют типовому плану счетов и инструкций по его применению.

Фактическая себестоимость товара, приобретенных за плату, складывается из всех затрат по их покупке.

К таким затратам, в частности, относятся:

а) суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

б) невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с покупкой товара;

в) расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию (расходы по доработке и обработке материалов, не связанные с производственным процессом);

д) транспортно-заготовительные расходы.

Суммы, уплаченные поставщику, учитываются по дебету соответствующего субсчета счета 10 "Материалы":

Дебет 10 Кредит 60 (76, ...) оприходованы материалы по фактической себестоимости (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60 (76, ...) учтен НДС (на основании счета-фактуры поставщика).

После того как товар будут оплачен, делаем записи:

Дебет 60 (76, ...) Кредит 51 (50, ...) выплачены деньги поставщику материалов;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 НДС принят к вычету.

Документальное оформление поступившего товара. При оприходовании товара составляют следующие документы:

приходный ордер (форма N М-4) - если качество и количество товара соответствуют документам поставщика;

акт о приемке товара (форма N М-7) - если выявлены расхождения.

Кроме того, Методические рекомендации по учету материально-производственных запасов предусматривают упрощенную процедуру документального оформления поступивших материалов (товаров).

Вместо этого на накладной поставщика ставят специальный штамп с реквизитами приходного ордера.

Товары приходуют в тех единицах измерения, которые указаны в товаросопроводительных документах поставщика (тоннах, штуках, погонных метрах и т.д.). Однако зачастую в документах поставщика указаны более крупные единицы измерения (например, тонны), чем те, что используются в организации (килограммы). В этом случае товары можно приходовать в тех единицах измерения, которые используются в организации.

Если материалы поступают в одних единицах измерения (например, в кубических метрах), а расходуются в других (например, в килограммах), то учет нужно вести одновременно в двух единицах. Если такой учет вести затруднительно, разрешено составить акт перевода единиц.

Типового бланка для такого акта не предусмотрено, поэтому его составляют в произвольной форме, соблюдая требования к оформлению первичных документов.

Если на склад поступили товары без соответствующих документов (счетов-фактур, накладных), составляют акт по форме N М-7 в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй - направляют поставщику. Товары в этом случае приходуют по учетной цене.

После того как от поставщика поступят сопроводительные документы, стоимость товара при необходимости корректируется, а расчеты с поставщиком уточняются.

Однако если расчетные документы поступили только в следующем году (уже после того, как годовая бухгалтерская отчетность за предыдущий год была утверждена), балансовая стоимость товара не корректируется.

В этом случае бухгалтер должен лишь уточнить расчеты с поставщиком, а образовавшуюся разницу отразить на счете 91 "Прочие доходы и расходы" (в зависимости от ситуации как прибыль или убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году) [10, с.74].

Стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, подлежащих вычету либо включаемых в расходы в соответствии с НК РФ), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей.

Если стоимость возвратной тары, принятой от поставщика с товарно-материальными ценностями, включена в цену этих ценностей, из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации. Стоимость невозвратной тары и упаковки, принятых от поставщика с товарно-материальными ценностями, включается в сумму расходов на их приобретение. Отнесение тары к возвратной или невозвратной определяется условиями договора (контракта) на приобретение товарно-материальных ценностей.

В аналитические регистры налогового учета и в налоговую базу эти расходы вносятся со знаком минус ("-") - увеличивают налоговую базу.

Кроме того, к материальным расходам относятся некоторые виды потерь: потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Для учета таких расходов необходима отдельная бухгалтерская справка. Так как акты о списании оформляются, как правило, на рабочем месте N 4, то и справка, по нашему мнению, должна оформляться там же.

Материальные расходы, (как и расходы на оплату труда) учитываются в составе расходов в момент списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения. Аналогичный порядок применяется в отношении оплаты процентов за пользование заемными средствами (включая банковские кредиты) и при оплате услуг третьих лиц.

Счет 42 «Торговая наценка» - пассивный, имеет кредитовый остаток, который показывает сумму торговой наценки, приходящуюся на остаток товаров, и предназначен для учета сумм торговых наценок (скидок, накидок) на товары в предприятиях в розничной торговле, если их учет ведется по продажным ценам. Кредитуется счет 42 «Торговая наценка» при поступлении товаров на суммы торговых скидок (накидок), а дебетуется на суммы торговых скидок (накидок) по реализованным товарам, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.

Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» (приложение О) обеспечивает раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам на складах и отделах, на предприятиях розничной торговли и к товарам отгруженным.

Сводные проводки - это аналогично шахматке. Все обороты по дебету и кредету с расшифровкой по каждому документу (приложение П).

Шахматка - это обороты по дебету и кредету, проводки все расшифрованные (приложение Р). Шахматная форма графления дает возможность в один рабочий прием произвести регистрацию произведенных хозяйственных операций методом двойной записи и проверить их состоятельность, необходимость и размер.

Оборотно-сальдовая ведомость – это оборотная ведомость по синтетическим счета (приложение С). Она представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Она предназначена для проверки правильности учетных записей общего ознакомления с состоянием финансовой деятельности организации и составления нового баланса.

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединяемыми одним синтетическим, и предназначенные для проверки правильности учетных записей по этим счетам, а так же для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств.

При принятии решения руководством организации, главный бухгалтер при разработке учетной политике будет выбирать счета учета операций: 90 – для организации которые несут указанные операции к обычному для них виду деятельности (счета доходов и расходов), или 91 – для организации, которые будут считать, что указанные операции являются прочими операциями (прочими доходами и расходами).

Ежемесячно по окончанию отчетного периода составляется «Анализ счета 90» (приложение Т), где синтетический счет 90 (суммарно) сальдо на начало периода "не имеет" (как говорится в Инструкции к плану счетов). В то время как на субсчетах 90.1, 90.4, 90.9 данные остаются (т.е. сальдо на конец периода по этим субсчетам есть). В дальнейшем они суммируются с данными следующего периода и так до окончания года.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи", кроме субсчета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж", закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж".

Записи по субсчетам 91.1 "Прочие доходы" и 91.2 "Прочие расходы" производятся накопительно в течение отчетного года (при этом к прочим расходам относятся операционные и внереализационные расходы см. п.п. 4, 11, 12 ПБУ 10/99)

Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91.2 "Прочие расходы" и кредитового оборота по субсчету 91.1 "Прочие доходы" определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц (также без списания в течение года сумм с субсчетов 91.1. и 91.2!).

Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) отражается на субсчете 91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов" и на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо на отчетную дату не имеет (также как и счет 90).

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 "Прочие доходы и расходы" (кроме субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов"), закрываются внутренними записями на субсчет 91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов".

Счет 99 "Прибыли и убытки" предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

На счете 99 "Прибыли и убытки" в течение отчетного года отражаются:

- прибыль или убыток от обычных видов деятельности - в корреспонденции со счетом 90 "Продажи";

- сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы";

- потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и т.п.) - в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.;

- начисленные платежи налога на прибыль и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций - в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам".

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 "Прибыли и убытки" соответственно в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", т.е. производится реформация баланса.

В бухгалтерском учете для регистрации и обобщения расчетов с внебюджетными фондами используются счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Глава 3 РЕВИЗИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

В ООО «СОДРУЖЕСТВО»

3.1 Предварительная подготовка и правила проведения ревизии

Виды ревизий принято классифицировать по следующим признакам:

По организационному признаку:

а) плановые ревизии, которые проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей органом управления, но не реже одного раза в год;

б) внеплановые ревизии и проверки, которые проводятся по специальным заданиям собственника, например при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям.

Содержание плана и программы ревизии материальных ценностей на предприятии ООО «Содружество», приведена в таблице 4 на странице 65 – «Общий план ревизии товарно-материальных ценностей».

По объему проверки:

а) выборочные ревизии предусматривают проверку части хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета по предварительно намеченному плану после общей проверки данного вида хозяйственной операции;

б) частичные ревизии, в ходе которых проверяются лишь отдельные области деятельности или отдельные виды хозяйственных операций организации;

в) комбинированные ревизии, которые представляют собой сочетание видов ревизий по объему проверки.

По кругу вопросов, подлежащих проверке:

а) тематические (частичные) ревизии, которые предусматривают проверку ряда организаций по отдельным специальным вопросам или проверку состояния отдельных разделов экономической и социальной деятельности организации;

б) сквозные ревизии, которые охватывают ряд подразделений, входящих в состав одной организации, при этом проверяется деятельность головной организации и входящих в ее состав подразделений, цель сквозной ревизии – наряду с проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельности;

в) комплексные ревизии, в ходе которых изучается широкий круг вопросов хозяйственной деятельности организации. Цель таких ревизий – объективная, полная и правильная оценка работы анализируемой системы, разработка технически и экономически обоснованных предложений по ее совершенствованию и обеспечению успешного выполнения экономических показателей деятельности организации;

д) некомплексные ревизии, которые проводит обычно один ревизор путем проверки хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности.

Таблица 4– Общий план ревизии материальных ценностей

№ п/п	Планируемые виды работ (комплексные задачи)	Период проведения	*Исполнители*
1.	Ревизия поступления товарно-материальных ценностей	Один – два раза в неделю	Фомина Е.М.
2.	Ревизия аналитического учета движения материальных ценностей на складах	Один раз в две недели	Фомина Е.М. Погорелова Е.В.
3.	Ревизия учета продажи, списания недостач, потерь и хищений	Один раз в квартал	Фомина Е.М. Агапова Н.В. Погорелова Е.В.
4.	Ревизия сводного учета товарно-материальных ценностей	Один раз в 15 дней.	Погорелова Е.В.
5.	Проведения анализа использованного материала.	Декабрь 2005г.	Погорелова Е.В. Фомина Е.М.

По способу контроля за результатами ревизионной работы:

а) дополнительные ревизии, которые проводят, когда имеются данные о том, что при проведении плановой ревизии не полностью выявлены факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации;

б) повторные ревизии, которые практикуются для усиления контроля за качеством ревизионной работы. Обычно их проводят после плановой ревизии за тот же период. Цель повторной ревизии – выяснить, как организация ликвидирует недостатки, отмеченные в акте плановой ревизии [27, с.191].

При проведении ревизии ревизор руководствуется следующими правилами:

1) Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важнейшим условием достижения внезапности ревизии является неразглашение этапов ее подготовки и начала. Например, многие привыкли, что в ходе любой ревизии обязательно проверяют кассу. Но неожиданным для проверяющих будет внезапная проверка всех касс организации и кассовых аппаратов.

2) Активность. Ревизор должен проявить инициативу в поиске приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки проверки.

3) Непрерывность. Ревизоры не могут уйти из проверяемой организации на несколько дней. Начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещение выявленного ущерба, привлечение виновных к ответственности, то есть до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.

Ревизия является серьезной психологической нагрузкой для коллектива проверяемой организации.

4) Обоснованность. Вскрытые факты и выводы ревизии должны быть документально обоснованы, что предполагает дополнительную проверку любого факта, проводимого заинтересованными лицами в свое оправдание. Нельзя говорить об обоснованности ревизии, если игнорируются просьбы заинтересованных лиц о выполнении каких-либо ревизионных действий, в результате которых могут быть установлены важные обстоятельства, в частности, что отдельные нарушения так и остаются до конца не выясненными. Не соблюдения правила обоснованности является причиной повторных и дополнительных ревизий, бухгалтерских экспертиз, возврата материалов ревизии следственным органам.

5) Гласность. О проведении ревизии следует широко оповещать. Ревизоры с момента начала ревизии устанавливают контакт с работниками всех структурных подразделений организации, объявляют о месте и времени приема лиц, желающих переговорить по вопросам, относящимся к ревизии. Первоначально результаты ревизии обсуждаются с руководством об ревизионной организации, затем о них информируют непосредственно заказчика данной работы. Правило гласности ревизии способствует устранению любой ошибки, допущенной ревизируемыми, и ориентирует их на объективную оценку товарно-материальных ценностей [35, с.124].

3.2 Направления ревизии товарно-материальных ценностей

Документальная проверка учета поступающих товарно-материальных ценностей на предприятии ООО «Содружество». При ревизии поступления товара ревизор имеет в виду, что первичные документы по поступлению товара играют важную роль в организации учета товарно-материальных ценностей, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам ревизор осуществляет контроль за поступлением товарно-материальных ценностей. Товары поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших эти материальные ценности за наличный расчет.

Ревизор проверяет порядок учета поступающих товарно-материальных ценностей, в частности, в наличии утвержденного плана материального обеспечения, наличие в бухгалтерии ведомостей оперативного учета выполнения договоров поставки или журнала учета поступающего товара, в которых указываются: регистрационный номер и дата договора, дата записи, наименование поставщика, дата и номер транспортного документа, дата и номер счета, род груза; дата приходного ордера или акта о приемке, запроса о розыске груза. Ревизор должен так же выявить факты недопоставки и излишней поставки товаров путем сверки фактически поступивших товарно-материальных ценностей в части ассортимента, количества, цены с данными договоров поставки.

Кроме того, ревизор установит соответствие порядка выдачи, составления и использования доверенностей на получение товарно-материальных ценностей требованиям нормативных документов. По данным журнала учета доверенностей на получение товарно-материальных ценностей выявляются случаи выдачи доверенности лицам, не работающим в ревизуемой организации, контролируется порядок оформления доверенностей (заполненных полностью или частично, без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны), правила их выдачи (новая доверенность выписывается одному и тому же лицу после представления отчета об использовании ранее полученной доверенности), определяется нет ли нарушения инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

При ревизии поступления товара на склады организации автотранспортов проводится сверка журналов учета поступающих товарно-материальных ценностей с данными автотранспортных накладных приходных ордеров и карточку учетов товара. Журнал учета поступающего товара, транспортные накладные и приходные ордера – должны находиться в бухгалтерии, карточки учета товарных резервов – у кладовщика. На всех первичных документов проверяется подписи, дата, суммы, цена, обороты товарно-материальных ценностей по журналу учета поступающего товара и первичным документом сверяются с оборотами ведомости №10 «Учет материалов на складе» [16, с.148].

Если товарно-материальные ценности вывозят со склада продавца своим автотранспортом, то ревизор, проводит дополнительную сверку с корешками доверенностей, выданных работникам организации для получения товарно-материальных ценностей на складе продавца, или с журналом регистрации доверенности.

При наличии актов приемки товара формы № М-7 вместо приходных ордеров ревизор проводит их экспертизу, он проверяет полномочия членов приемочной комиссии поставивших свои подписи в акте. Для этого изучается приказ по основной деятельности о создании приемочной комиссии, в котором зафиксированы фамилии и должности ответственных лиц. Далее проверяется работа юридической службы организации по работе с претензиями поставщику, зафиксированными в акте.

При ревизии поступления товара на склады организации от подотчетных лиц проверяется сверка журнала учета поступающего товара с товарными чеками, приходными ордерами и карточками учета товарно-материальных ценностей. Товарный чек – это документ, подтверждающий факт приобретение и стоимость товара, приобретенного подотчетным лицом за наличный расчет. Товарные чеки прилагаются к авансовому отчету подотчетного лица и хранятся в бухгалтерии организации. Ревизор проверяет полноту оприходованного на складах организации товарно-материальных ценностей путем исследования актов, составленных на расхождения в количестве и качестве, выявленные при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, карточки учета претензий. Каждый случай недопоставки товара против количества, указанного в сопроводительных документах, исследуется с даты возникновения недостачи до времени его погашения.

Внутренний контроль является одной из основных функций управления и представления собой систему постоянного наблюдения и проверки работы организации в целях оценки обоснованность и эффективности принятых управленческих решений, выявления отклонений и неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства для принятия решений по устранению, снижению рисков его деятельности и управлению ими. Таким образом, внутренний контроль – форма обратной связи, посредством которой орган управления организации получает необходимую информацию о действительном состоянии управляемого объекта и реализации управленческих решений [18, с.82]

Ревизия товарно-материальных ценностей проводится по нескольким направлениям: выборочная документальная проверка относится товарно-материальных ценностей (поступивших за последний отчетный год) к материалам. Ревизор выборочным методом проверяет обоснованность отнесения объектов к товару. В табличной форме представляются результаты проверки, которые позволяют оценить правильность (обоснованность):

а) применение внесения для отнесения объектов к товару;

б) установление производственного и непроизводственного характера приобретенных товарно-материальных ценностей;

в) документального оформления учета товара (наличие документов, подтверждающих право собственности, инвентарных карточек учета материалов, накладных на получение товарного резерва).

Ревизия товарно-материальных ценностей в ООО «Содружество» проводится по магазинам, складам и по отделам отдельно, так как каждый отдел закреплен за своим материально-ответственным лицом.

Материальная ответственность работников организации делятся следующим образом:

1) ограниченная;

2) полная – на складе;

3) коллективная – в отделах.

Материальная ответственность – это основанная на нормах трудового права обязанность работника возместить ущерб, причиненный организации, в пределах и порядке, установленных законодательством. Материальная ответственность может существовать одновременно с уголовной, административной и дисциплинарной. За одно и то же нарушение на работника может быть возложена материальная, а так же уголовная и административная ответственность. Вопросы материальной ответственности регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В соответствии с ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества.

Между работником и проверяющим по итогам проверки может возникнуть спор в связи с несогласием работника с результатами проверки. Такой спор является индивидуальным трудовым спором и рассматривается комиссиями по трудовым спорам и судам.

Статьей 138 ТК РФ определен такой порядок возмещения материального ущерба работником, который позволяет работодателю при каждой выплате заработной платы удерживать сумму, не превышающую 20% причитающейся работнику заработной платы. В порядке исключения можно удерживать до 50% заработной платы в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 21 июля 1997г. №119-ФЗ «Об исполнительном производстве». Разрешение удерживать у работника 50% заработной платы может принять суд. В порядке исключения ТК РФ разрешается удерживать до 70% заработной платы в случае, если ущерб причинен в результате преступления. Нельзя производить удержания в возмещения ущерба с той части заработной платы работника, которая начислена ему за работу с вредными условиями труда.

Допускается рассрочка платежа по соглашению сторон трудового договора на основе письменного обязательства с указанием в нем конкретных сроков платежей. Не погашенная в срок задолженность взыскивается в судебном порядке [22, с.17].

Ревизия проводится по приказу директора в письменном виде (приложениеУ). Собирается Ревизионная комиссия: председатель комиссии и члены комиссии. В приказе указываются: наименование организации, дата, структура подразделения и отдел. Также в приказе указываются: даты начала и окончания ревизии. Указывается так же причина ревизии: плановая, внеплановая, очередная.

В конце приказа указывается дата сдачи материалов по ревизии и подпись директора.

Перед ревизией знакомятся с приказом все члены комиссии и подписываются с расшифровкой фамилий и занимаемой должностью.

Перед началом ревизией сдается товарно-материальный отчет за отчетный период (приложение Ф), который заполняется в двух экземплярах: один сдается в бухгалтерию, а другой остается у материально–ответственного лица. На лицевой стороне отчета заполняется организация, структурное подразделение, дата составления, отчетный период, материально-ответственное лицо – должность и фамилия.

Отчет имеет форму таблицы с семью графами, где отражено наименование, дата и номер документа, сумма в рублях товара и тары и т.д.

На лицевой стороне товарного отчета вписывается остаток отчетного периода (сально на начало), заполняются суммы документов по приходу, подсчитывается итоговая сумма прихода, и сумма с остатком вписывается последней строчкой.

На обратной стороне материального отчета вписывается расход, то есть, касса, сданная наличными, суммы актов списания и уценки/наценки товаров, подсчитывается итог сумм и выводится остаток (сальдо на конец отчетного периода). Вся документация (накладные, акты) прилагается к товарному отчету и сдается в бухгалтерию.

В бухгалтерии, накладные и материальный отчет группируются, таксируются и составляются проводки.

Материальный отчет выглядит в виде таблицы, где указываются: наименование, дата и номер документа, сумма по этому документу, есть так же графа «Отметки бухгалтерии», где заполняются закупочная сумма по приходным накладным и сумма наценки.

42 счет «Торговая наценка» – должен совпадать с разностью по горизонтали и итога по приходным накладным с наценкой и итога по приходным накладным (от поставщиков) по закупочным ценам.

Порядок проведения ревизии кассы. Кассиром-операционистом называют кассира, производящего расчеты через контрольно-кассовые машины.

Ревизор проверяет книгу кассира-операциониста, она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями директора и главного бухгалтера организации и печатью, заверена в налоговом органе.

В конце рабочего дня в книгу кассира-операциониста заносятся показания счетчиков, по которым на начало и конец дня определяется сумма выручки за день. Сумма выручки заносится в книгу кассира-операциониста. Записи скрепляются подписями кассира и представителя администрации. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания работы.

В течение дня в книгу кассира-операциониста записываются суммы, выплаченные по возвращению покупателям (клиентам) чеками, и количество напечатанных за день нулевых чеков.

Существуют некоторые особенности проверки кассиров-операционистов, работающих с кассовыми аппаратами, на которые обращают внимание ревизоры. Проверку начинают с того, что сопоставляются данные кассовых аппаратов с записями об этом в книге кассира-операциониста. Убедившись в идеальности этих показаний, в книге кассира-операциониста фиксируются все без исключения кассовые аппараты на момент проверки, сумма выручки с начала работы (смены), фактическая сумма денег, результаты проверки.

В случаях расхождения фактическая сумма выручки определяется показаниями контрольной ленты кассового аппарата.

При проверке необходимо обратить внимание на случаи преднамеренного воздействия на показания кассовых счетчиков. В настоящее время разрешается использовать только кассовые аппараты с фискальной памятью. Доступ к фискальной памяти ограничен паролем, который вводится в машину при ее регистрации в налоговом органе.

Выявлены следующие способы проникновения в фискальную память:

1) получения пароля от работника налогового органа;

2) использование электронных средств для взлома;

3) использование дублирующих аппаратов, не зарегистрированных в налоговом органе;

4) неисполнение обязанностей по выбиванию чека или пробивание в чеке иной суммы.

Кассир-операционист несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб организации. Руководитель предприятия обязан после издания приказа о назначении кассира ознакомить его с порядком ведения кассовых операций, после чего кассир заполняет письменное обязательство (договор) о материальной ответственности [28, с.99].

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится в сроки, установленные приказом руководителя согласно положению о порядке ведения кассовых операций. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, бланки строгой отчетности.

При ревизии в первую очередь снимается остаток денег в кассе, заполняется акт «снятия остатков в кассе» (приложение Х). Перечисляется состав комиссии – это бухгалтер – ревизор, материально-ответственные лица (продавцы - кассиры). В акте указывается название, номер кассы и отдел, где находиться касса. Переписываются наличные деньги по купюрно. Снимается Х-отчет (дневной отчет) по кассе. В кассовой книге кассира – операциониста, смотрится сумма остатков на начало дня. Остаток на начало дня выводиться после рабочей смены, после закрытия магазина. Кассовая книга должна быть заполнена четко и правильно, без ошибок и исправлений, а так же должен быть документ (расходный кассовый ордер), если деньги были выданы под отчет или оплата за поставку товара производилась наличностью. Затем выводится остаток кассы и сравнивается с фактической наличностью. Сравнивается и записывается разница, излишков или недостач в денежном (эквиваленте) измерении. В нашем случае в кассе излишки, это грубое нарушение за которое грозит штраф в размере:

на продавца в пределах – 1 500 рублей,

на организацию в пределах – 30 000рублей.

на директора организации в пределах – 3 000 рублей.

В ООО «Содружество» за такие нарушения делаются выговоры, в устной форме, но иногда и в письменной с наложением штрафов в пределах – 50 – 100 рублей.

Затем акт подписывается всеми членами комиссии с расшифровкой фамилии и занимаемой должности.

Акт заполняется в двух экземплярах. Первый экземпляр - остается у материально-ответственного лица, а другой - у ревизора, и прикладывается к ревизионной ведомости.

Снятие наличных денег в кассе производится очень часто, чтобы оградить организацию и естественно кассиров от неожиданных проверок со стороны налоговых и других проверяющих органов, кассир - операционист обязан следить за кассой и все суммы проводить по ней.

При ревизии заполняется инвентаризационная (ревизионная) опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 (приложение Ц). Ведомость заполняется в двух экземплярах: один забирается ревизионной комиссией, а другой остается у материально-ответственного лица.

На титульном листе заполняется название организации, структурное подразделение, отдел. А так же подписывается расписка, где указывается что: к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу), ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Подписывается материально-ответственными лицами с расшифровкой и занимаемой должностью, передающие товарно-материальные ценности. Ставиться дата снятия фактических остатков товарно-материальных ценностей по состоянию момент ревизии.

При описи каждая страница подписывается членами комиссии. Прописью записывается сумма постранично. Все заполняется понятным подчерком, без исправлений. Если были ошибки, то эти ошибки зачеркиваются двумя штрихами и ставится роспись ревизора и членов комиссии. Наименование товарно-материальных ценностей пишется полностью с номерами или другими отличительными чертами.

При окончании ревизии на последней странице, пишется фактическая сумма по всему остатку товара. Подписывается членами комиссии по приказу с расшифровками и занимаемыми должностями. Так же подписывается расписка лицами, принявшими товарно-материальные ценности, отвечающие за их сохранность. В ней говориться:

Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуру в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи, с чем претензии к инвентаризационной комиссии не имею (имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Записывается дата окончания ревизии.

Когда выведен остаток товарно-материальных ценностей, производиться сверка. Заполняется ведомость (в моем случае на лист бумаги) выписываются все суммы по-странично (приложение Ш). Заполняется в двух экземплярах, так как могут быть ошибки и погрешности. Сверяются. Обычно сверка ревизии идет ревизора с продавцом или кто был председателем комиссии (из бухгалтерии).

После сверки, инвентаризационной ведомости подписывается главным бухгалтером и ставится дата проверки, сшивается.

Оформление и ведение результатов проведенной ревизии. Заполняется акт результатов проведения ревизии (инвентаризации) (приложение Щ) ставиться дата начала и окончания ревизии.Акт состоит из таблицы с пятью столбцами:

1) наименование ценностей (товар);

2) числится по данным бухгалтерского учета в рублях (сумма);

3) фактический остаток согласно описи в рублях;

4) недостача в рублях;

5) излишки в рублях.

Акт подписывается главным бухгалтером, председателем комиссии (при описи товарно-материальных ценностей) и членами комиссии (продавцами).

Сличительные ведомости, составляемые по итогам работы инвентаризационных комиссий. Сличительная ведомость – один из важнейших заключительных документов инвентаризации. В них отражаются итоговые результаты, которые представляют собой расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационной описи и актов. Для составления сличительной ведомости остатки в учетных данных должны быть выведены по всем приставленных приходным (расходным) документам на дату инвентаризации. Лица, проводившие фактическую инвентаризацию, должны подтвердить фактический остаток своими подписями. Если при этом в инвентаризационных первичных документах, описях, актах будут обнаружены ошибки в ценах, таксировке и подсчетах, то они должны быть исправлены, оговорены и удостоверены подписями всех членов комиссии и материально-ответственных лиц. На последней странице описи и акта делается специальная отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов.

Сличительную ведомость составляет бухгалтер организации. В сличительных ведомостях стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей дается в оценке, по которой они числятся и подсчете итогов.

В феврале 2005года была поведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, в результате которой была обнаружена недостача товарно-материальных ценностей и составлен акт результатов проведенной инвентаризации (приложения Ц, Ш, Щ).

Далее, в таблице 5 составлены хозяйственные операции по результатам инвентаризации.

Таблица 5 - Корреспонденция счетов при инвентаризации товара в ООО «Содружество»

Хозяйственные операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
Хозяйственные операции	Сумма, руб.	Д-т	К-т
Отражена стоимость недостачи товара выявленная при инвентаризации	1898-60	94	41
Отнесена сумма недостач на материально-ответственное лицо (МОЛ)	1898-60	73	94
Погашена сумма недостачи частично материально-ответственным лицом, путем удержания из заработной платы за март месяц	900-00	70	73
Погашен остаток суммы недостачи материально-ответственным лицом путем удержания из заработной платы за апрель месяц	998-60	70	73

Все хозяйственные операции, выполненные по результатам ревизии в ООО «Содружество» соответствуют типовому плану счетов и инструкций по его применению.

При ревизии товарно-материальные ценности считаются по количеству (в штуках, килограммах, метрах, парах, комплектами, прочими). Так же проверяется срок годности товара, его товарный вид, упаковку и так далее. Если товар с истекшим сроком годности или нет товарного вида (поврежденная упаковка или самого товара, нет сертификатов, нет перевода; не надлежащего качества, то есть осадок не правильная консистенция и так далее), то этот товар снимается с реализации. Начинаются разбирательства, объяснения – это доводиться до директора организации.

Но есть товар (испорченный) который снимается с реализации по акту списания. Это может быть по вине изготовителя, и сразу по приемке, это не обнаружено. Акт на списания заполняется в двух экземплярах (приложение Э). Заполняется дата, члены комиссии, отдел, структурное подразделение, наименование товара, количество, цена, на сумму и причины списания. Прописью пишется сумма на списания, и подписывают все члены комиссии с расшифровкой подписи и занимаемой должности.

Товар, который долго стоит на реализации и не продается, уценяется по акту «уценки/наценки» (приложение Ю), для того, чтобы быстрее реализовать его. Акт заполняется в двух экземплярах и прикладывается к материальному отчету. Акт имеет форму таблицы, где указываются дата, члены комиссии, наименование товара, количество, цена до переоценки, разница и сумма. Сумма пишется прописью и подписывается членами комиссии с расшифровкой подписи и занимаемой должности.

Проверка торговых цен по накладным. Проверка цен производится так: поднимаются приходные накладные и проверяются фактические цены на товар (по ценникам).

Многие продавцы завышают цены, для того чтобы сделать себе «навар».

При приемке товара, продавцы часто забывают про сертификаты. По этому проверяются на наличие сертификатов. Проверка ведется выборочно.

Проведение инвентаризаций. В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 30.06.2003 N 86-ФЗ), проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Кроме того, установлены и другие случаи проведения инвентаризаций (при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищений, злоупотребления и др.).

В данном случае необходимо указать даты проведения инвентаризаций в учреждении, результаты инвентаризаций, выявленные расхождения и меры по их устранению. В случае, если инвентаризация не была проведена либо проведена частично, указываются соответствующие причины.

3.3 Совершенствование учета и контроля товарно-материальных

ценностей

За последние годы в Российской Федерации проделана значительная работа по интеграции российской системы бухгалтерского учета в международную, созданы новые ПБУ и сформирована нормативная база бухгалтерского учета в соответствии с требованиями МСФО. Изменена бухгалтерская отчетность применительно к МСФО, внедрен новый план счетов бухгалтерского учета, начата работа по сближению бухгалтерского и налогового учета и др. В настоящее время организации при решении вопроса о применении регистров бухгалтерского учета могут выбирать из рекомендованных Минфином России для коммерческих и некоммерческих организаций (за исключением бюджетных организаций) следующие формы:

единая журнально-ордерная форма счетоводства для предприятий (утверждена письмом Минфина СССР от 08.03.60 N 63, с учетом рекомендаций, приложенных к письму Минфина России от 24.07.92 N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях");

журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций (утверждена письмом Минфина СССР от 06.06.60 N 176, с учетом рекомендаций, приложенных к письму Минфина России от 24.07.92 N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях");

упрощенная форма бухгалтерского учета (простая форма и форма с использованием регистров учета имущества) для субъектов малого предпринимательства (утверждена приказом Минфина России от 21.12.98 N 64н);

формы бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники (требования к программам и регистрам бухгалтерского учета приведены в Методических рекомендациях Минфина СССР и ЦСУ СССР от 20.02.81 N 35/34-Р/426 "По организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники");

другие формы регистров бухгалтерского учета (журнал-главная и т.п.).

При применении указанных регистров и их самостоятельной разработке необходимо учитывать правила и требования, содержащиеся в Федеральном законе "О бухгалтерском учете", Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, положениях по бухгалтерскому учету.

Среди приведенных форм для коммерческих организаций наибольшее распространение получила журнально-ордерная форма учета.

Журнально-ордерная форма учета в большей мере, чем любая другая, отвечала требованиям клавишных вычислительных машин (КВМ) в основном благодаря тем же преимуществам, которыми она обладает и при работе вручную. Но применение КВМ не внесло существенных различий в технику ведения учета: остались неизменными система взаимосвязи между регистрами и принципы их контроля, что по существу и определяло название формы.

Однако содержание регистров журнально-ордерной формы учета, порядок и техника их заполнения свидетельствуют о том, что они не приспособлены для эффективного применения современных персональных компьютеров (ПК) [].

Методические указания по использованию регистров журнально-ордерной формы учета были изданы применительно к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий 1992 г. Действующему плану счетов 2000 г (с изменениями) предусмотренные регистры не соответствуют.

Таким образом, бухгалтеры не могут использовать в полной мере регистры этой формы, а альбомы регистров с изменениями не издаются. Все это отрицательно сказывается на ведении бухгалтерского учета. Между тем в изданных учебниках приводятся ссылки на эту форму и ее регистры, что ведет к дискредитации изучения учета, студенты не понимают смысла регистров, они их не видели, не знают, как и на основании чего, они заполняются и др. Это вносит путаницу и неразбериху в подготовку специалистов по бухгалтерскому учету, ведение учета и создает значительные сложности в формировании отчетности.

В методических указаниях предусмотрено изготовление 16 журналов-ордеров и большого количества различных ведомостей. Безусловно, изучить и запомнить такое количество регистров вряд ли возможно. Возникает вопрос: обосновано ли такое количество регистров?

Разработчики программных средств в пакетах прикладных программ (ППП) по бухгалтерскому учету в виде выходных форм предусмотрели журналы-ордера. Однако в последних версиях известных пакетов прикладных программ ("1С:Бухгалтерия" и др.) журналы-ордера представлены в виде регистров, ничего общего не имеющих с регистрами журнально-ордерной формы учета.

По моему мнению, чтобы найти выход из создавшейся ситуации, во-первых, необходимо отказаться от использования в общем виде журнально-ордерной формы и ее регистров. При этом можно предоставить бухгалтерам возможность самим корректировать или проектировать соответствующие регистры, но методические аспекты в части содержания регистров должны быть четко аргументированы Минфином России.

Во-вторых, следует использовать автоматизированную форму учета. Именно эта форма в большей мере отвечает возможностям современных персональных компьютеров. В настоящее время 99,9% коммерческих организаций ведут учет с использованием персональных компьютеров на основе различных ППП по бухгалтерскому учету или на основе собственных программ организации.

Главными признаками, определяющими автоматизированную форму учета, являются: использование персональных компьютеров и других технических средств для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета; применение системы классификаторов; использование универсальной документации и машиночитаемых носителей информации; сохранение принципа двойной записи; автоматизация логических операций по ведению учета; применение системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации, а также возможность использования запросного режима; хранение первичной информации и регистров. В свою очередь технологический и информационный аспекты приводят к созданию автоматизированных рабочих мест бухгалтеров.

Использование персональных компьютеров и других технических средств для организации комплексной автоматизированной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета. Современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного комплекса учетных задач. В этих условиях появляется возможность автоматизации процессов сбора, регистрации первичной информации и передачи ее по каналам связи (или другими способами) в ПК. Подлежат полной автоматизации такие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров. Вычислительная техника позволяет не только выполнять работы, ранее производимые вручную, но и сокращает (благодаря хранению нормативно-справочной информации в памяти ПК) трудоемкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.

Следовательно, при автоматизированной форме учета обработку данных выполняют ПК, т.е. создается комплексная взаимосвязанная система обработки информации. При использовании ПК возрастает значение периферийной техники и выводных терминальных устройств, значительно повышаются требования к проектированию процессов сбора исходной информации и технологии ее обработки, к математическому и программному обеспечению.

Для автоматизации сбора и регистрации информации целесообразно использовать сканеры и другие устройства, установленные в пунктах оформления первичных документов, если сбор и регистрация информации производятся непосредственно в цехах, на складах, в отделах организации. В результате повышается загрузка этих средств, унифицируются процессы сбора и передачи информации для обработки на ПК бухгалтерии.

Применение системы классификаторов. Для качественного функционирования автоматизированной формы учета большое значение имеет разработка системы классификаторов экономической информации. К ним относятся классификаторы цехов и отделов предприятия, клиентов, поставщиков, покупателей, бухгалтерских записей (корреспонденции счетов), бухгалтерских счетов и др. Использование классификаторов позволяет расширить содержание отчетных регистров. Важное значение имеет классификатор корреспонденции счетов, необходимый для проверки корректности (правильности) записей. Он представляет собой справочник, в котором по каждому синтетическому счету указаны корреспондирующие счета. Справочник используется для логического контроля котировок по синтетическим счетам.

Основное внимание должно быть уделено классификатору счетов бухгалтерского учета, который используется для группировки, отражения и текущего контроля однородных операций по движению хозяйственных средств и их источников. На счетах формируются экономические показатели разной степени обобщения. Совокупность бухгалтерских счетов представляет общий классификатор, который включает счета разного порядка: синтетические, субсчета и аналитические. Синтетические счета соответствуют номерам единого типового Плана счетов, утвержденного Министерством финансов Российской Федерации. План счетов обеспечивает единую экономическую характеристику счетов и единство методологии учета хозяйственных средств и операций.

Применение универсальной документации и машиночитаемых носителей информации. При автоматизированной форме учета широко применяются универсальные первичные документы, в которых совмещаются оперативные и бухгалтерские данные, и машиночитаемые носители информации, позволяющие с наименьшими затратами труда разрабатывать на ПК необходимую отчетную документацию в виде регистров, а также заполнять формы отчетности.

Двойная запись хозяйственных операций на счетах имеет важное значение для контроля, поскольку каждая операция в равной сумме отражается по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счета. Следовательно, это должно обеспечить равенство итогов записей по дебету и кредиту счетов. Нарушение этого равенства показывает наличие ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены. Значение двойной записи определяется не только получением арифметического равенства, но и тем, что она позволяет контролировать хозяйственные операции по существу, показывая взаимосвязь между счетами, и дает возможность организовать контроль за деятельностью лиц и организаций, сдающих и принимающих ценности или работу.

К числу логических операций по ведению учета можно отнести автоматическое формирование корреспонденции счетов, контроль правильности корреспонденции счетов, контроль соответствия отдельных реквизитов и др. Основной из операций является, конечно, автоматическое формирование корреспонденции счетов (автоматизация котировки), определение некорректных записей.

Применение системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации, а также возможность использования запросного режима получения регистров. Для автоматизированной формы учета большое значение приобретают принципы построения учетных регистров, которые являются носителями разнообразной сводной информации. Регистры разрабатываются на основании данных, содержащихся в первичных документах, и различных промежуточных сведений, хранящихся в памяти ПК.

В условиях автоматизированной формы учета преимущественно используются регистры, изготавливаемые с помощью печатающих устройств ПК. При их создании сводная информация может быть сохранена в ПК, что позволяет при необходимости повторить печать, а также накопить данные для разработки сводных регистров и отчетности.

Регистры подразделяются на аналитические и синтетические и отличаются степенью детализации содержащихся в них сведений и группировкой показателей. Формы регистров изменяются исходя из эксплуатационных возможностей печатающих устройств ПК. Например, в регистрах накопительно-группировочного характера реквизиты по корреспондирующим счетам целесообразно располагать не по горизонтали, как это делается при ручном способе, а по вертикали.

Регистры можно разделить на две группы: аналитические по различным участкам учета и регистры сводного учета, заменяющие журналы-ордера, ведомости аналитического учета и др.

Вторая группа представляет собой регистры сводного аналитического и синтетического учета. Они характеризуются небольшим количеством форм, строятся по дебетовому и кредитовому признакам, разрабатываются на основании массивов сальдо, оборотов и некоторых видов постоянной информации. Эти регистры подразделяются на аналитические (2-го порядка) и синтетические (1-го порядка).

В настоящее время на рынке программных средств по бухгалтерскому учету имеется достаточно большое количество пакетов прикладных программ ("1СБухгалтерия", "Инфобухгалтер", "Турбо-бухгалтер", "БЭСТ", "Галактика", "Парус" и др.). Однако принципы взаимосвязи регистров во всех пакетах практически не описаны, состав и деление их на синтетические и аналитические не приведены. Все это не ориентирует пользователя на законченную компьютерную технологию ведения учета.

По моему мнению, Минфину России и ИПБ России целесообразно разработать общие требования по регламентации формы учета (технологии ведения учета) для бухгалтеров и разработчиков программных средств. Это окажет неоценимую помощь в организации автоматизированного учета и позволит иметь необходимую и достаточную информацию в виде системы регистров.

Обобщение опыта функционирования автоматизированной формы учета позволило предложить следующие регистры сводной информации: синтетические (главная книга, оборотный и сальдовый баланс) и аналитические (подробные и итоговые оборотные ведомости, ведомость-отчет, ведомость учета производственных затрат).

Хранение первичной информации. Автоматизированная форма учета предполагает определенный порядок хранения первичных документов в соответствии с действующими положениями о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и организаций. Дискеты и диски с информацией о записях, используемые при разработке квартальной и годовой отчетности, хранятся на протяжении времени, необходимого для составления этой отчетности. Контрольные и справочные ведомости хранятся в течение года, а сводные регистры и различные разработочные ведомости - 5 лет.

Наряду с обоснованием принципов ведения учета по автоматизированной форме учета целесообразно разработать также Положение по бухгалтерскому учету "Общие принципы использования вычислительной техники для автоматизации бухгалтерского учета" (или методические указания).

В отдельных случаях оприходование и списание материалов производится с нарушением установленных требований. Так, не оформляется должным образом на соответствующих унифицированных бланках материальный учет прихода и расхода (списания) материальных ценностей или же заполняются не все необходимые реквизиты этих форм.

Рекомендуется разработать в организации Положение по учету товарно-материальных ценностей, отражающее специфику производства организации и соответствующее указанным Методическим указаниям. В таком Положении целесообразно установить порядок установления норм расхода товарного запаса, порядок списания отходов, должностных лиц, ответственных за хранение и наценку на товар.

При формировании расходов учитываемых при налогообложении, следует учитывать требования Налогового кодекса по документальному оформлению и экономической целесообразности произведенных расходов.

Во многих случаях, в нарушение требований руководящих документов, инвентаризации в организациях проводятся не в полном объеме (в частности, часто не проводится инвентаризация финансовых обязательств организации) и не оформляются соответствующим образом ее результаты. При проведении инвентаризации рекомендуется руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Как известно, инвентаризация должна охватывать не только проверку материально-производственных ценностей, но и всех активов, обязательств и др., то есть при инвентаризации должно быть осуществлено установление реальных данных по всем счетам бухгалтерского учета (статьям баланса) на соответствующую дату. Таким образом, если результаты (данные), полученные как при инвентаризации на начало периода, так и при инвентаризации на конец отчетного периода совпадают с данными соответствующих счетов бухгалтерского учета (статей бухгалтерского баланса), то имеется определенная уверенность в том, что и в течение рассматриваемого периода ведение бухгалтерского учета охватывало деятельность организации в полном объеме.

В случае же расхождения каких-либо показателей, проверку работникам бухгалтерии следует начать с данных бухгалтерии, и только после установления правильности бухгалтерских данных предъявлять претензии к другим подразделениям организации.

При этом также целесообразно проверять выполнение организацией требований, предъявляемых Положением о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке, утвержденного совместным приказом от 10.03.1999 Минфина РФ N 20н и МНС РФ N ГБ-3-04/39. Результаты инвентаризации должны оформляться на унифицированных формах, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (в редакции постановления от 03.05.2000 N 36) [26].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары.

Обществом с ограниченной ответственностью «Содружество», является хозяйственное общество, учрежденное двумя лицами, уставный капитал которого разделен на доли, что зафиксировано в учредительных документах участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в приделах стоимости внесенных ими вкладов. Данное предприятие находится по адресу: р.п. Ишеевка, ул. Ленина, д. 34.

Рассматривая вопрос о выборе варианта оценки товаров при отпуске их в продажу, обратимся к положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», в соответствии с которым при отпуске товаров в продажу и ином выбытии их оценка производится торговой организацией одним из следующих методов:

а) По себестоимости каждой единицы;

б) По средней себестоимости;

в) По себестоимости первых по времени приобретения товара (метод ФИФО);

д) По себестоимости последних по времени приобретения товара (метод ЛИФО).

В отечественной учетной практике еще не нашли широкого применения методы оценки ФИФО и ЛИФО. Вполне возможно, что их внедрение будет необходимо в ближайшее время. В зарубежной учетной практике наиболее широко используются как раз методы ЛИФО и ФИФО.

Задание на ревизию дает заказчик. Получив задание, ревизоры разрабатывают программу ревизии.

Программа разрабатывается на основе действующего инструктивного материала и опыта, накопленного ревизующим органом. Программу утверждает начальник ревизующего органа.

На предприятии ООО «Содружество» - товары, поступающие по договорам купли – продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика расчетные документы и сопроводительные документы. Организация установила порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материальных ценностей с учетом условий поставок, транспортировки, организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений и должностных лиц.

Реализация товаров в исследуемой организации возможна за наличный расчет и в кредит. В исследуемом предприятии расчеты с населением ведутся в соответствии с Законом РФ от 18.06.93 г. № 52X5-1, т.е. с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ). У организации ООО «Содружество» счет-фактуру заменяет кассовый чек.

Реализация товара на предприятии ведется за наличный расчет, а закупка за наличный и безналичный расчеты. Момент перехода права собственности на товар - при полной оплате товара с поступлением выручки называется это реализацией.

В журнале-ордере по счету 41 отражаются товары в обороте. Ежемесячно по счету Счет 41 составляется «Анализ счета 41», где отражается дебетовое сальдо, которое показывает продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. По дебету счета отражаются приобретение товаров, по кредету – списанию по соответствующей стоимости.

расходные материалы (писчую бумагу, бумагу для факсов, картриджи для принтеров и ксероксов и т.п.);

прочие .

Сроки оформления сводных документов определяются законодательством и учетной политикой организации.

При проведении ревизии ревизор руководствуется следующими правилами:

1) Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий.

3) Непрерывность. Ревизоры не могут уйти из проверяемой организации на несколько дней.

При ревизии поступления товара ревизор имеет в виду, что первичные документы по поступлению товара играют важную роль в организации учета товарно-материальных ценностей, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам ревизор осуществляет контроль за поступлением товарно-материальных ценностей. Товары поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших эти материальные ценности за наличный расчет.

За последние годы в Российской Федерации проделана значительная работа по интеграции российской системы бухгалтерского учета в международную, созданы новые ПБУ и сформирована нормативная база бухгалтерского учета в соответствии с требованиями МСФО. Изменена бухгалтерская отчетность применительно к МСФО, внедрен новый план счетов бухгалтерского учета, начата работа по сближению бухгалтерского и налогового учета и др. В настоящее время организации при решении вопроса о применении регистров бухгалтерского учета могут выбирать из рекомендованных Минфином России для коммерческих и некоммерческих организаций (за исключением бюджетных организаций).

Одной из главных рекомендаций для ООО «Содружество» является разработка в организации Положения по учету товарно-материальных ценностей, отражающее специфику производства организации и соответствующее указанным Методическим указаниям. В таком Положении целесообразно установить порядок установления норм расхода товарного запаса, порядок списания отходов, должностных лиц, ответственных за хранение и наценку на товар.

Как известно, инвентаризация должна охватывать не только проверку материально-производственных ценностей, но и всех активов, обязательств и др., то есть при инвентаризации должно быть осуществлено установление реальных данных по всем счетам бухгалтерского учета (статьям баланса) на соответствующую дату. Таким образом, если результаты, полученные как при инвентаризации на начало периода, так и при инвентаризации на конец отчетного периода совпадают с данными соответствующих счетов бухгалтерского учета, то имеется определенная уверенность в том, что и в течение рассматриваемого периода ведение бухгалтерского учета охватывало деятельность организации в полном объеме.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ часть первая и вторая. с изм. и доп. - М.: Экзамен, 2001. – 1005с.

2. Налоговый кодекс РФ, часть первая. - М.: «Экзамен», 2001. – 1005с.

3. Федеральный закон. ст. 6. О бухгалтерском учете. - № 129 – ФЗ.

4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001. N 44н
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01".

5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению – 68с.

6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. - Тольятти: ООО «Сеан-Издат», 2002.- 88с.

7. Инструкции по определению розничного товарооборота и товарных запасов юридическим лицам, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание. Утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.04.96 № 25.

8. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет, - М.: Юнити, 2001. – 310с.

9. Белов А.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. - 4-е изд. перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2005. – 347с.

10. Баканова М.И. Бухгалтерский учет в торговле: рекомендовано Учебно-методическим объединением вузов финансовой академии, - М.: Финансы и статистика, 2002. – 454с.

11. Быков В.А. Соколов Я.В. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета/Бухгалтерский учет.- 2006. - №4 – С.12-15.

12. Волков Н.Г. Учет материально-производственных запасов и неотфактуренных поставок/Справочная правовая система «Гарант»//http://www/garant/ry.

13. Голомазова Л.А. Налоговый контроль за ценами/Бухгалтерский учет. - 2006.- №6 – С.11-12.

14. Ефремова Способы учета материальных ценностей/Справочная правовая система «Гарант»//http://www/garant/ry.

15. Жуков В.Н. Учет товарных потерь в торговых организациях/Бухгалтерский учет.- 2006. - № - С.24-27.

16. Иванов Г.И. Лучшие рефераты по аудиту и бухгалтерскому учету: сер. Банк рефератов, - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.- 315с.

17. Краморовская А.Н. Ревизия и контроль. - 4-е изд. перер. М.: Финансы и статистика, 2001. – 591с.

18. Крупченко Е.А. Замыцкова О.И. Аудит: реком. Мин. общественного и проф. образования РФ. - Растов-на-Дону: Феникс, 2000. - 301с.

19. Курбангалиева О.А. Как правильно провести инвентаризацию/Главбух - М.: - 2002. – С.34-35.

20. Костюкова М.Н. Бухгалтерский учет в торговле: задачи и тесты к ним/Главбух. - 2002.- 15с.

21. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле: Типовые хозяйственные операции и ситуации. - М.: Экзамен, 2002.- 252с.

22. Королькова Т.А. полная материальная ответственность работника/Бухгалтерский учет. - 2004. - №3 – 81с.

23. Кондраков Н.П. Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. - 3-е изд. перераб. и. доп. - М.: Проспект, 2004. - 698с.

24. Лытнева М.А. Учет движения материалов в организации/Бухгалтерский учет. - 2005.-№2. – С.12-14.

25. Лесных О. Учет товарных операций в розничной торговле/Справочная правовая система «Гарант»//http://www/garant/ry.

26. Макарьева В.И. Комментарии к положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01//Справочная правовая система «Гарант»//http://www/garant/ry.

27. Подольский А.А. Савин Л.В. и др. Аудит / Под ред. Профессора В.И. Подольского. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.-755с.

28. Пипко В.Н. Денежные средства и расчеты / Учет Анализ и Аудит. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.- 215с.

29. Парушина Н.В. Как организовать документооборот и хранение бухгалтерских документов/Бухгалтерский учет. - 2005. - №24 - 32с.

30. Правила работы оптово-розничной торговли: сер. Экономическая литература. - Тольятти: ООО «Сеан-Издат», 2003. - 32с.

31. Петров Л. Учет материалов на складе/Справочная правовая система «Гарант»//http://www/garant/ry.

32. Патров В.В. Материально-производственные запасы/Справочная правовая система «Гарант»//http://www/garant/ry.

33. Смирнова Н. Оценка материально-производственных запасов/Справочная правовая система «Гарант»//http://www/garant/ry.

34. Середа К.Н. Справочник учета в торговле. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2003.-368с.

35. Федотова Е.С. Контроль и ревизия: Учебно-методический комплекс. - М.: Экзамен, 2004.- 694с.

36. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита: сер. Учебники феникса / рекомендовано Мин образования РФ в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по экономическим специальностям. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2003.- 445с.

37. Шеремет А.Д. Суйц В.П. Аудит / Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2003. – 255с.

38. Шаронова Е. Учет готовой продукции и товарно-материальных запасов/Справочная правовая система «Гарант»//http://www/garant/ry.

Больше работ по теме:

Социально-педагогическая запущенность детей
Другое
Социальные выплаты на предприятии
Другое
Социальный туризм
Другое
Спортивная ориентация и отбор легкоатлетов в процессе многолетней подготовки
Другое
Способы эффективного продвижения и стимулирования
Другое

Предмет: Другое

Тип работы: Другое

Новости образования

Российский государственный социальный университет реорганизует сеть своих филиалов
22 Июля 2016 16:26
Более 70 представителей крупных вузов АСЕАН подтвердили участие в форуме во Владивостоке
22 Июля 2016 12:51
Абызов: публикация первичных статсведений снизит бюрократическую нагрузку на школы
22 Июля 2016 11:53
В Чечне свыше 200 школьников сдали ЕГЭ с результатом свыше 90 баллов - министр
22 Июля 2016 05:36
Замглавы Минобрнауки РФ: задача сократить число людей с высшим образованием не стоит
21 Июля 2016 20:19

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ

1 Учет и ревизия материальных ценностей…………………………………..….6

1.1 Сущность, классификация и оценка материальных ценностей…………..…..6

1.2 Задачи учета и контроля товарно-материальных ценностей……………......13

1.2.1 Задачи учета………………………………………...…………………….…….13

1.2.2 Задачи внутрихозяйственного контроля ……………………………….….....17

1.3 Ревизия как форма экономического контроля………………………….…....22

2 Учет товарно-материальных ценностей на примере предприятия ООО «Содружество»…………………………………………………..……..…….32

2.1 Общая характеристика учетной работы……………………………………...32

2.2 Учет поступлений товарно-материальных ценностей…………………...….37

2.3 Учет выбытия товарно-материальных ценностей……………………...……46

2.4 Аналитический и синтетический учет товарно-материальных ценностей...50

3 Ревизия товарно-материальных ценностей в ООО «Содружество»………..64

3.1 Предварительная подготовка и правила проведения ревизии………………64

3.2 Направления ревизии товарно-материальных ценностей…………………...67

3.3 Совершенствование учета и контроля материальных ценностей………..…79

Основные задачи ревизии:

предисловие

Проверяются ли требования на товар и накладные на его отпуск после их подготовки зав. Складом?

На счете 10 учитывайте стоимость товара, материалов, сырья, топлива, запасных частей и других подобных ценностей.

Документальное оформление поступившего товара. При оприходовании товара составляют следующие документы:

Виды ревизий принято классифицировать по следующим признакам:

При проведении ревизии ревизор руководствуется следующими правилами:

4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01".

4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001. N 44н
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01".