Составление квартальной отчетности

Введение

Бухгалтера всех юридических лиц, коммерческих и некоммерческих, должны представлять квартальную отчетность, в которой отражались бы результаты деятельности юридического лица, акционерам компаний, их учредителям, а также контролирующим государственным органам. На основании грамотно составленной квартальной отчетности можно рассчитать необходимую сумму уплаты налогов, а также понять, насколько вообще успешно работает компания, планомерно ли происходит ее развитие, совпадают ли плановые показатели ее работы и результаты работы фирмы за отчетный квартал.

В состав квартальной отчетности входит значительное количество различных документов. Их полный состав закреплен в законодательстве, установлен самыми разными нормативными документами. Так, при разработке квартальной отчетности в состав ее документов необходимо включать отчеты о прибыли фирмы и о ее убытках, бухгалтерский баланс, а также заполнять некоторые формы. Также при разработке квартальной отчетности можно включить в число ее документов и заключение аудиторской проверки, которое свидетельствует о том, что использованные при составлении квартальной отчетности документы объективны и достоверны.

Профессионально составленная квартальная отчетность является для руководства компании основанием для принятия важных решений, которые касаются управления фирмой. Именно поэтому правильное составление квартальной отчетности очень важно для всей системы управления компанией. Различные балансы, счета, документы бухгалтерских проводок при создании материалов квартальной отчетности являются массивом по-настоящему важной информации, которая жизненно необходима для управления фирмой и для повышения эффективности ее деятельности.

1. Принципы составления квартальной отчетности

Квартальная бухгалтерская отчетность - это один из видов финансовой отчетности любой компании или предприятия. Регулярное составление квартальной отчетности важно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по различным причинам.

Все коммерческие и некоммерческие организации должны проводить составление квартальной отчетности о своей деятельности и представлять эту отчетность акционерам, учредителям, контролирующим органам государства. Составление квартальной отчетности позволяет рассчитать налоги для уплаты, а также помогает понять, насколько успешно функционирует компания, правильно ли идет ее развитие, соответствуют ли плановым показателям результаты работы фирмы за отчетный период.

Успешное ведение деятельности любого юридического лица связано не только с его финансовыми успехами, отраженными при составлении квартальной отчетности. Важно и то, что своевременное составление квартальной отчетности и такое же своевременное представление ее в различные государственные органы определяет качество и характер взаимоотношений юридического лица с государственными органами, на которые возложен контроль за соблюдением коммерческими фирмами правил работы, установленных государствам. И эти сведения также можно получить при составлении квартальной отчетности.

Неудивительно, но от своевременного составления квартальной отчетности зависит количество налоговых проверок, которые будут направлены на предприятие или в компанию. От своевременного составления квартальной отчетности зависит, сколько штрафов будет наложено на юридические лица. Своевременное составление квартальной отчетности гарантирует планомерную работу компании. Одним словом, хотите, чтобы ваша компания работала, чтобы вам и дальше нужно было заниматься составлением квартальной отчетности? Тогда займитесь составлением квартальной отчетности.

Ну и, конечно же, сама компания также немало заинтересована в составлении квартальной отчетности - не стоит сосредоточиваться лишь на карательных мерах государства по отношению к нарушителям. Именно грамотное и своевременное составление квартальной отчетности помогает получить общую картину о работе компании, о его стабильности и эффективности, о его ликвидности и эффективности его стратегии.

Хотя, конечно же, среди пользователей информации, которая учитывается при составлении квартальной отчетности, немало и внешних лиц, к которым относятся государственные органы и другие компании и организации.

В первую очередь, составление квартальной отчетности необходимо для руководства самой компании. Именно при составлении квартальной отчетности оно имеет возможность работать с данными и сведениями, которые формируют общую картину о развитии юридического лица, о том, действенна ли разработанная стратегия, дают ли свои результаты маркетинговые ходы и равномерно ли развиваются филиалы компании. Все эти сведения используются при составлении квартальной отчетности и все эти сведения сам факт составления квартальной отчетности представляет в пользование заинтересованным лицам.

Поэтому после составления и изучения квартальной отчетности руководство компании может корректировать ее развитие, совершенствовать стратегию завоевания рынка и расширения сбыта, ставить новые цели в бизнесе и формировать новые планы. Для всего этого необходимо составление качественной и грамотной квартальной отчетности.

Цели составления квартальной отчетности любой компании очень важны для нее, если только это юридическое лицо стремится к экономической эффективности и стабильности. Но для того, чтобы обеспечивать стабильность компании, составление квартальной отчетности должно происходить с участием грамотных, опытных специалистов, которые способны обеспечить составление квартальной отчетности на высоком уровне, учитывая нормы актуального российского законодательства и мировых стандартов - особенно при составлении квартальной отчетности для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность.

Во-вторых, составление квартальной отчетности важно и для других компаний и организаций. Не зря после составления и представления квартальной отчетности эти данные публикуются в специализированных печатных и электронных изданиях. Зачем? Да для того, чтобы потенциальные партнеры юридического лица, изучив результаты квартальной отчетности, смогли сделать выводы о том, насколько перспективно сотрудничество с этой компанией. Для того, чтобы после составления квартальной отчетности компания нашла новых клиентов, привлекла инвесторов или кредитные организации. Составление и печать квартальной отчетности помогает контрагентам компании развивать или сворачивать партнерские отношения, делать вложения в компанию или забирать вложенные средства.

Своевременное составление квартальной отчетности позволяет выстраивать отношения с контролирующими государственными органам. Для них составление квартальной отчетности дает информацию для того, чтобы взвесить, насколько предприятие выполняет свои бюджетные и социальные обязательства. Для них составление квартальной отчетности позволяет понять, это юридическое лицо - добросовестный налогоплательщик или экономический правонарушитель.

Таким образом, составление квартальной отчетности открывает информацию о деятельности юридического лица руководству компании и его работникам, партнерам компании и ее клиентам, а также государству и его различным органам.

Каждый пользователь информации, которая аккумулируется при составлении квартальной отчетности, использует ее для собственных целей, и поэтому качественное составление квартальной отчетности должно этим целям полностью соответствовать. Итак, для того, чтобы составление квартальной отчетности позволяло использовать ее по назначению, сама квартальная отчетность должна быть очень качественной, достоверной, полной и актуальной.

2. Требования к составлению квартальной отчетности

отчетность квартальный внешнеэкономический ошибка

При составлении квартальной отчетности необходимо включить в нее значительное количество документов. Их полный перечень установлен нормами законодательства, различными правовыми документам (отчет о прибыли компании, о ее убытках, бухгалтерский баланс, заполнить различные формы). Кроме того, при составлении квартальной отчетности в ее состав можно включить и аудиторское заключение о том, что использованные при составлении квартальной отчетности документы достоверны.

Грамотное составление квартальной отчетности позволяют руководству компании принимать важные управленческие решения. Составление квартальной отчетности имеет важное значение для системы управления всей фирмой. Балансы, счета, бухгалтерские проводки при составлении квартальной отчетности позволяют в ее рамках формировать массив важной информации, необходимой для управления компанией, для повышения эффективности ее работы.

На основании данных, полученных при составлении квартальной отчетности, любой грамотный руководитель компании может создать работающую модель управления, соответствующую задачам фирмы, ее функциям и целям.

Однако для того чтобы квартальная отчетность помогала решать эти важные управленческие задачи, ее составление должно происходить в соответствии с некоторыми требованиями:

Требование достоверности при составлении квартальной отчетности означает, что для более полного отражения итогов работы компании в квартальной отчетности при ее составлении следует использовать данные различных видов учета, сравнивать плановые показатели работы фирмы за истекший период с ее фактическими показателями.

Требование целостности при составлении квартальной отчетности подразумевает, что для составления квартальной отчетности используются данные о деятельности не только головного предприятия компании, но и ее филиалов, дочерних фирм, представительств и других частей.

Целостность при составлении квартальной отчетности обеспечивает ее полноту, достоверность, а также служит основанием для принятия взвешенных управленческих решений.

Также к составлению квартальной отчетности предъявляется требование своевременности. Своевременность при составлении квартальной отчетности означает, что данные отчетности должны быть представлены в установленный законом срок - 30 дней после окончания отчетного квартала.

По истечении месяца после окончания отчетного квартала составление квартальной отчетности должно быть завершено, а сама выверенная и подписанная квартальная отчетность должна быть направлена налоговым органам и органам внебюджетных фондов.

Нарушение отведенного срока составления квартальной отчетности влечет для компаний штрафные санкции, арест счетов, вызов руководителей юридического лица в налоговые органы и так далее. Несвоевременное составление и представление квартальной отчетности расценивается налоговыми органами как попытка уклониться от уплаты налогов, а за это в зависимости от размера «укрытой» суммы может предусматриваться как административная, так и уголовная ответственность.

Для того чтобы квартальная отчетность была эффективным инструментом управления компанией, ее составление должно отвечать и требованиям простоты, а также стандартности. При составлении квартальной отчетности руководитель компании и заинтересованные лица должны получать наглядную и удобную в использовании информацию.

При составлении квартальной отчетности необходимо использовать сведения обо всем юридическом лице, включая сеть его филиалов и представительств - в этом случае можно говорить о составлении целостной квартальной отчетности. Кроме того, составление такой квартальной отчетности позволяет отслеживать равномерность развития отделений и филиалов компании, вовремя принимая необходимые адекватные меры воздействия к тем частям компании, о которых при составлении квартальной отчетности стало понятно, что они отстают в своих показателях от остальных структурных частей юридического лица.

Порой составление квартальной отчетности позволяет понять и причины такого неравномерного развития компании - достаточно опыта и зоркого взгляда, экономического чутья, и тогда составление квартальной отчетности будет давать немало полезной информации.

При составлении квартальной отчетности необходимо использовать только настоящие цифры и сведения - это позволяет обеспечить составление достоверной квартальной отчетности. Именно составление достоверной квартальной отчетности позволяет использовать ее для руководства компанией, для совершенствования его стратегии и тактических принципов хозяйственной деятельности.

Требования к составлению квартальной отчетности едины для всего государства. Кроме того, учитывая глобальные тенденции современного мира, составление квартальной отчетности должно соответствовать и международным стандартам.

Все данные, полученные при составлении квартальной отчетности, должны быть при необходимости проверяемыми и сравнимыми. Для соблюдения этого требования к составлению квартальной отчетности информация о деятельности компании или организации, указанная в квартальной отчетности, должна подаваться в сравнении с предыдущими отчетными кварталами.

Сравнимость при составлении квартальной отчетности дает возможность сравнить итоги деятельности фирмы за различные периоды, выявить тенденции ее развития и при необходимости скорректировать их. Такой подход к составлению квартальной отчетности помогает полнее использовать потенциал компании.

При составлении квартальной отчетности особые требования предъявляются и к ее оформлению. Оно также должно соответствовать требованиям нормативных актов, ведь единообразное оформление квартальной отчетности при ее составлении облегчает работу с данными.

3. Этапы составления квартальной отчетности

При составлении квартальной отчетности работа проходит несколько этапов. Деление определяется сложностью составления квартальной отчетности и необходимостью ответственного подхода к этому процессу. Именно подготовка и сбор материала, необходимого для составления квартальной отчетности, позволяет обеспечить ее соответствие уже описанным требованиям, которые предъявляются к квартальной отчетности.

Прежде всего, к составлению квартальной отчетности следует подготовиться.

Первый этап включает завершение в конце отчетного квартала бухгалтерских операций, проверку всех данных, необходимых для составления квартальной отчетности. Также к подготовительной работе при составлении квартальной отчетности относят и расчет налогов, и исправление обнаруженных ошибок в бухгалтерском учете. На этом этапе для составления квартальной отчетности не только собираются сведения, на основании которых и происходит составление квартальной отчетности, но выявляются различные ошибки, которые были допущены при ведении бухучета или заполнении финансовой документации юридического лица в отчетном периоде. Именно своевременное выявление и исправление найденных ошибок повышает при составлении квартальной отчетности ее достоверность. Кроме того, такой подход позволяет не накапливать ошибки, а при составлении каждой квартальной отчетности их исправлять, сведя к минимуму.

Ошибочные сведения, которые могут быть использованы при составлении квартальной отчетности, не только снижают ее достоверность, но и могут вызвать штрафные санкции со стороны государства, которое может признать ошибки предумышленными. Ну а составление недостоверной квартальной отчетности делает ее совершенно непригодной для управления компанией. Таким образом, достоверность и актуальность составления квартальной отчетности зависят именно от того, насколько тщательно прошел процесс анализа информации, на основании которой происходит составление квартальной отчетности.

Вторым этапом идет собственно составление квартальной отчетности на основании отсортированных и исправленных данных, заполнение необходимых форм отчетности, подведение балансов и так далее и ее представление.

Вся процедура составления квартальной отчетности должна соответствовать уже описанным требованиям. Представление квартальной отчетности после ее составления в государственные органы происходит согласно требованиям законодательства и инструкциям Министерства финансов. После составления квартальной отчетности документы должны быть подписаны руководителем и ее главным бухгалтером.

Как уже говорилось, при составлении квартальной отчетности в ее состав включается ряд различных документов. Основным из них является бухгалтерский баланс, где отражено финансовое положение компании на отчетный период. При составлении баланса для квартальной отчетности данные на начало отчетного квартала должны соответствовать данным на конец прошлого отчетного квартала.

Кроме того, при составлении квартальной отчетности в ее состав может включаться и пояснительная записка, где даются все необходимые пояснения, делающие квартальную отчетность еще более прозрачной. В этой пояснительной записке, оформленной при составлении квартальной отчетности, могут разъясняться методы оценки производственных запасов, стратегия развития фирмы и использования ее потенциала, меры повышения квалификации сотрудников компании.

Для более наглядного представления информации при составлении пояснительной записки к квартальной отчетности могут использоваться графики, диаграммы, таблицы и другого вида наглядности.

Кроме того, при составлении квартальной отчетности в состав ее документов входят отчеты о движении капитала компании, о ее прибылях и убытках за отчетный период, о движении денежных средств.

Все эти отчеты при составлении квартальной отчетности помогают понять, как менялся состав собственных средств компании за отчетный квартал, как расходовались в отчетном периоде средства, какие были получены займы и кредиты.

Также при составлении квартальной отчетности важно учитывать и требования соответствия квартальной отчетности международным стандартам. Это тем более важно для компаний, которые ведут активное сотрудничество с зарубежными партнерами, другую внешнеэкономическую деятельность.

Искажения и ошибки, допущенные при составлении квартальной отчетности, могут быть не замечены на первый взгляд и выявлены лишь при проверке отчетности фирмы компании. Однако эти ошибки, допущенные при составлении квартальной отчетности, означают несоответствие квартальной отчетности требованиям к ее составлению, ее необъективность и недостоверность.

Разумеется, составление подобного рода квартальной отчетности никак не может служить инструментом для улучшения управления компанией. Более того, некорректное составление квартальной отчетности может повлечь серьезные негативные последствия и для учредителей компании, и для ее акционеров, и для вкладчиков и иных заинтересованных лиц.

Заключение

Данные, полученные при составлении квартальной отчетности, дают возможность любому грамотному руководителю любой компании разработать эффективную схему управления, которая соответствовала бы целям и задачам фирмы. Но для того, чтобы квартальная отчетность действительно играла важную управленческую роль, при ее составление необходимо соблюдать некоторые требования.

Составление квартальной отчетности состоит из нескольких этапов.

Первый этап - подготовительная работа. К составлению квартальной отчетности необходимо тщательно подготовиться:

завершить в конце отчетного квартала все бухгалтерские операции;

проверить все данные бухгалтерского учета, которые будут использоваться для составления квартальной отчетности;

исправить все ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета;

рассчитать для указания в квартальной отчетности суммы налогов, которые подлежат уплате в отчетном квартале.

Затем, на основании всей подготовительной работы и используя подготовленные данные, следует приступать собственно к составлению квартальной отчетности.

При составлении квартальной отчетности необходимо полностью выполнять описанные выше требования к квартальной отчетности. После того, как квартальная отчетность будет составлена, на всех входящих в ее состав документах должна быть поставлена подпись руководителя юридического лица и его главного бухгалтера.

И лишь после этого наступает этап подачи квартальной отчетности в соответствующие контролирующие государственные органы. При представлении квартальной отчетности в контролирующие органы необходимо соблюдать требования законодательства и инструкции Министерства финансов.

Какой должна быть квартальная отчетность?

Квартальная отчетность должна быть достоверной. Это означает, что для объективного отражения результатов и показателей работы фирмы для составления квартальной отчетности нужно использовать данные разных видов учета, а также проводить сравнение показателей работы фирмы: плановых и фактических показателей за отчетный квартал.

Квартальная отчетность должна быть целостной. Это означает, что составлять квартальную отчетность необходимо на основании сведений о работе фирмы полностью: ее головного предприятия, а также, если они есть, филиалов, региональных представительств, дочерних отделений и других структурных частей.

Квартальная отчетность должна быть своевременной. Это означает, что данные квартальной отчетности должны представляться в контролирующие государственные органы не тогда, когда этого захотят управляющие компании, а в строго установленный законодательством срок. Для квартальной отчетности требование своевременного представления означает ее подачу в течение 30 дней по окончании отчетного квартала.

Квартальная отчетность также должна быть простой и стандартной. Только в этом случае данные квартальной отчетности можно использовать для эффективного управления юридическим лицом. Стандартное представление данных, наглядное, прозрачное и простое для понимания, делает квартальную отчетность ценным инструментом, необходимым каждому руководителю.

Квартальная отчетность должна быть проверяемой и сравнимой. Это означает, что данные квартальной отчетности при необходимости можно подвергнуть проверке или сравнению с показателями работы за предыдущие отчетные кварталы. Именно для проведения такого сравнения при составлении квартальной отчетности представляются не только результаты работы за отчетный квартал, но и за предыдущие периоды.

Такое сравнение данных при составлении квартальной отчетности позволяет выявить тенденции развития юридического лица, скорректировать их, направить развитие фирмы по более оптимальному пути.

Также квартальная отчетность должна быть определенным образом оформлена. Так, оформление квартальной отчетности должно полностью соответствовать всем нормативным требованиям, правилам и стандартам. Такое единообразное оформление данных квартальной отчетности делает работу с данными более легкой.

Это лишь некоторые из качеств, которыми должна обладать грамотно и профессионально составленная квартальная отчетность. Не забывайте о том, что качественная квартальная отчетность позволяет эффективнее использовать потенциал юридического лица.

В состав квартальной отчетности входит ряд документов.

Существенной частью квартальной отчетности является бухгалтерский баланс, в котором отражено финансовое положение компании.

Также в состав квартальной отчетности может входить пояснительная записка, в которой даются необходимые различные пояснения, проясняющие показатели квартальной отчетности. Например, в пояснительной записке, которая прилагается к квартальной отчетности, может приводиться разъяснение методик оценки производственных и складских запасов компании, разъясняться стратегия развития юридического лица, варианты повышения квалификации его сотрудников.

При составлении пояснительной записки, которая прилагается к квартальной отчетности, могут использоваться различные наглядные способы подачи материала: графики, диаграммы, таблицы.

Также в состав квартальной отчетности следует включить отчеты о движении капитала и денежных средств компании за отчетный период, о ее прибылях и убытках.

Качественная квартальная отчетность - путь к успеху.

Список литературы

1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ.

2.«Об утверждении положений по бухгалтерскому учету», утвержденный Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н.

.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43 н.

4.Бухгалтерская отчетность организаций - особенности составления и предоставления // Консультант бухгалтера - М., 2003. - №1 - с. 30-31

.Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет».-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 476 с.

.Бехтерева Е.В. Бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность организаций (кроме кредитных, страховых и бюджетных). // Горячая линия бухгалтера - 2007 - №9-10.

7.Бехтерева Е.В. Особенности формирования показателей бухгалтерской отчетности. // Горячая линия бухгалтера. - 2007 - №15.

8.Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник / Под ред. В.Д. Новодворского. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2002.-488 с.

.Быков В.А. «Процедуры, предшествующие заполнению форм бухгалтерской отчетности» // Бухгалтерский учет - М., 2003. - №22 - с. 3-9

Больше работ по теме: