Система облачной передачи данных SkyDrive

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО Калужский государственный университет им. К.Э.Циолковского

Физико-технологический институт

кафедра Информатики и информационных технологий

Специальность - 050501.65 - профессиональное обучение

(Информатика, вычислительная техника и компьютерные технологии)

КУРСОВАЯ РАБОТА

ТЕМА:

«Система облачной передачи данных SkyDrive»

Студент:

Коваленко Евгений Геннадиевич

г. Калуга, 2013

Оглавление

Введение

Глава 1. Описание SkyDrive

1.1. Краткие характеристики

1.2 Передача фотографий и файлов

1.3 Устранение проблем при передаче файлов на веб-сайт SkyDrive.com

1.4 Предоставление общего доступа к файлам и папкам и изменение разрешений

1.5 Упорядочение фотографий и файлов

1.6 Удаление фотографий, файлов и папок

1.7 Возможности групп

Глава 2. Практическое применение

2.1 Загрузка файлов. 1-й способ

2.2 Альтернативный способ загрузки файлов

2.3 Скачивание файлов

Заключение

Список литературы

Введение

В сегодняшнем глобальном и быстроменяющемся мире нужны технологии, которые позволяют быть в курсе событий вашей учебы, опережать сокурсников, обеспечивая при этом оптимальную структуру затрат. Облачные сервисы предоставляют такую возможность. Но очень важно выбрать правильного поставщика, сервисы которого предназначены не только для учебы, но и для бизнеса, предполагают работу со знакомыми инструментами, обеспечивая широкий функционал и высокий уровень безопасности и защищенности ваших данных и управляемости IT-системой, которые вам нужны, а кроме того, позволяют сохранить текущие инвестиций в ИТ за счет средств интеграции и реализации «гибридных» сценариев использования технологий.

Со SkyDrive вы получите бесплатное хранилище объемом 7 ГБ в облаке для хранения файлов и фотографий, их синхронизации между всеми компьютерами и даже редактирования и совместной работы над документами Office. Это означает, что вы можете получить доступ к последней версии файлов с любого компьютера или телефона. Никакие кабели или USB-устройства флэш-памяти теперь не нужны.

Цель данной курсовой работы заключается в загрузке и скачивании файлов через SkyDrive. И для этого нужно выполнить ряд задач, а именно:

.Описать SkyDrive.

.Изучить подробно, что такое SkyDrive. Какие компоненты существуют и какие операции можно сделать.

.Загрузка и скачивания файлов.

Глава 1. Описание SkyDrive

1.1 Краткие характеристики

SkyDrive (сокращённо - SkyDrive; ранее Windows Live SkyDrive; первоначально Windows Live Folders) представляет собой файл-хостинг - базирующийся на облачной организации интернет-сервис хранения файлов с функциями файлообмена, созданный в августе 2007 года и управляемый компанией Microsoft. Является частью спектра онлайновых услуг Windows Live.

Характеристики.

Сервис SkyDrive позволяет хранить до 7 ГБ информации (или 25 ГБ для пользователей, имеющих право на бесплатное обновление) в упорядоченном с помощью стандартных папок виде. Для изображений предусмотрен предпросмотр в виде эскизов, а также возможность их просмотра в виде слайдов. Каждый месяц файлы загружают около 17 миллионов пользователей.

Для всех папок и файлов можно определять уровень доступа - от исключительно персонального до публичного.

Есть недокументированный доступ по протоколу WebDAV.

Выпущены клиентские приложения для Android, iOS, Windows Phone, Windows, (в том числе Windows 8), Mac OS X, MeeGo 1.2 Harmattan, Symbian Belle.

Особенности.

Office Web Apps Microsoft добавила поддержку Office Web Apps в SkyDrive. Обновление позволяет пользователям загружать, создавать, редактировать и обмениваться документами Microsoft Office непосредственно в веб-браузере. Пользователи могут создавать, просматривать и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote прямо в браузере.поддерживает просмотр формата PDF, а также стандарта ODF. Функция поиска SkyDrive не поддерживает поиск документов в формате PDF, однако подерживается поиск по форматам из пакета Microsoft Office: DOC., DOCX., PPT., PPTX., XLS и XLSX.

Интеграция.

·C Hotmail (включая его последнюю бета-версию Outlook.com), что позволяет пользователю непосредственно загружать офисные документы и фотографий из Hotmail, хранить их на SkyDrive, и делиться ими с другими пользователями, редактировать офисные документы в веб-браузере с помощью веб-приложения Office.

·C Microsoft Office. Непосредственно из приложения можно сохранять файлы Excel, OneNote, PowerPoint и Word в службе Windows Live SkyDrive. Кроме того SkyDrive интегрирован с Microsoft Office Web Apps, позволяющем создавать документы онлайн.

·C Bing, что позволяет пользователям сохранять историю поиска в папке SkyDrive.

Архив.

Целые папки могут быть загружены одним архивом. Для одной загрузки существует ограничение в 4 ГБ или 65 000 файлов.

Перспективы.

Некоторые обозреватели высказывают предположение, что в будущем Microsoft может объединить свои смежные разработки - Live SkyDrive, Live Mesh и Live Sync в один продукт, который позволит синхронизировать файлы как в облаке, так и по одноранговому механизму средствами одной службы.выпустит приложение Skydrive, как часть новой версии ОС Windows 8. На данный момент SkyDrive работает на Windows, Mac, iPhone, Windows Phone и позволяет загружать файлы до 2 Гб прямо через Explorer.

С 15 августа 2012 года Microsoft изменила дизайн SkyDrive на аналогичный Outlook.com

Доступ к фотографиям и файлам практически отовсюду.

Со SkyDrive вы получите бесплатное хранилище объемом 7 ГБ в облаке для хранения файлов и фотографий, их синхронизации между всеми компьютерами и даже редактирования и совместной работы над документами Office. Это означает, что вы можете получить доступ к последней версии файлов с любого компьютера или телефона. Никакие кабели или USB-устройства флэш-памяти теперь не нужны.

Делитесь фотографиями и файлами, отправляя их в виде сообщения с короткой ссылкой или размещая в социальных сетях, на вашем сайте или в блоге прямо из SkyDrive. Кроме того, есть классическое приложение для SkyDrive, при помощи которого на вашем компьютере под управлением Windows или Mac OS создается папка, которая синхронизируется с вашей папкой в облаке, что позволяет вам получать удаленный доступ к файлам на компьютере.в Интернете.

Файлы доступны отовсюду. Просматривайте и храните свои фотографии и файлы, которые находятся на компьютере под управлением Windows или Mac OS, телефоне, планшете или другом устройстве, а также делитесь ими в Интернете благодаря SkyDrive. Создавайте, передавайте или открывайте файлы всего несколькими нажатиями.

Все под рукой

1.Вы можете настроить внешний вид SkyDrive в Интернете.

Просматривайте файлы подробным списком или в представлении эскизов, как показано ниже. Переключайте режимы отображения при помощи одного нажатия в верхнем правом углу окна SkyDrive.com.

Представление эскизов в SkyDrive.

2.Делитесь фотографиями и файлами на SkyDrive.com.

Нажмите папку, затем - «Поделиться» в верхней панели навигации и следуйте инструкциям по отправке фотографий или файлов в виде сообщения со ссылкой, размещении фотографий или файлов на Facebook или других сайтах, по созданию ссылки, при помощи которой другие пользователи смогут открыть эти файлы, или предоставлению общего доступа к ним.

Подробнее о предоставлении доступа к файлам и фотографиям.

Нажмите «Поделиться» в верхней панели навигации или в области сведений.

3.Настройте параметры конфиденциальности SkyDrive и предоставляйте доступ только тем пользователям и только к тем файлам, которые вы указываете.

4.Чтобы задать параметры предоставления общего доступа, нажмите папку, а затем - «Поделиться» на верхней панели навигации. SkyDrive не предоставляет доступ к файлам без вашего разрешения.на компьютере.

Когда вы скачиваете классическое приложение SkyDrive на компьютер Windows или Mac, на нем автоматически создается папка SkyDrive . Все файлы или фотографии, которые вы в нее поместите, будут автоматически синхронизироваться с другими вашими компьютерами, на которых есть SkyDrive. Вы также можете легко получать доступ к своим файлам на телефоне. Кроме того, вы можете получить файлы, находящиеся на компьютере, даже если они не добавлены в вашу папку SkyDrive.

Загрузите бесплатное приложение SkyDrive для компьютера, приступить к работе - просто:

Перетащите файлы в папку SkyDrive, и они автоматически будут переданы в ваше облачное хранилище. После завершения передачи файлов возле них появится зеленый флажок. Если вы внесете изменения в файл и сохраните его обновленную версию, SkyDrive автоматически обновит файл в вашей папке.

Классическое приложение SkyDrive, в котором отображены синхронизированные файлы.

При помощи классического приложения можно синхронизировать все файлы в SkyDrive с файлами на компьютере или выбрать отдельные папки для синхронизации. Чтобы изменить список синхронизированных папок, щелкните правой кнопкой мыши значок SkyDrive на рабочем столе (Значок SkyDriveна рабочем столе) в области уведомлений в крайней правой части панели задач. (Возможно, для отображения значка вначале потребуется нажать кнопку «Отображать скрытые значки»). Нажмите пункт «Параметры», а затем - вкладку «Выбор папок».

Пользуйтесь удаленным доступом к вашим файлам, которые находятся на компьютере под управлением Windows (отдельном компьютере с установленной Windows), подключенном к Интернету, даже если они не сохранены в вашем хранилище SkyDrive. Чтобы активировать возможность удаленного доступа, щелкните правой кнопкой мыши значок SkyDrive на рабочем столе (Значок SkyDriveна рабочем столе) в области уведомлений справа на панели задач. (Возможно, для отображения значка вначале потребуется нажать кнопку Отображать скрытые значки). Нажмите Параметры и установите флажок Использовать SkyDrive для получения удаленного доступа к любым файлам на этом компьютере.

Установите второй флажок, чтобы активировать функцию удаленного доступа. И, конечно же, вы всегда сможете получить доступ к своим файлам с любого компьютера, зайдя на сайт SkyDrive.com.

Обмен файлами и фотографиями.

Благодаря SkyDrive делиться файлами с определенными людьми легко и безопасно. Вашим знакомым не придется устанавливать специальные программы или создавать новые учетные записи. Они могут просматривать отправленные вами файлы в любом веб-браузере.

Делитесь файлами любого размера.

Зачем ограничиваться размерами вложений в электронной почте? Отправляйте ссылки на файлы, папки или фотоальбомы в SkyDrive.

Вот как это делается:

1.Передайте файлы в SkyDrive. (В зависимости от способа отправки, размер загружаемых файлов может достигать 2 ГБ.)

2.Выберите элемент, которым вы хотите поделиться.

.Нажмите «Общий доступ», а затем выберите, каким образом вы хотите поделиться ссылкой.

·по электронной почте; При обмене файлами этим способом получатели смогут увидеть их, посетив сайтSkyDrive.com и выбрав «Общие». Если понадобится, вы сможете в дальнейшем удалить разрешения для отдельных людей.

·В социальной сети, к которой вы подключились с помощью своей учетной записи SkyDrive.

·с помощью ссылки (это удобно, если вы хотите скопировать и вставить ее в мгновенное сообщение или на веб-страницу);

Открыв общий доступ к файлу или папке, при необходимости вы можете изменить разрешения для них. Выберите файл или папку и нажмите «Общий доступ». Вы можете удалить разрешения, чтобы отменить общий доступ к элементу, или, в зависимости от того, как был открыт доступ, изменить возможность редактирования элемента.

Подробнее о предоставлении доступа к файлам с помощью SkyDrive:

·Кроме того, вы можете открывать доступ к файлам с помощью мобильных приложений SkyDrive, а также приложения SkyDrive для Windows 8 и Windows RT.

Внедряйте файлы непосредственно в свой веб-сайт или блог.

Если у вас есть веб-сайт или блог, вы с легкостью можете встраивать в него фотографии, видеозаписи, документы Office и другие файлы из SkyDrive. Кроме того, вы можете настроить, как будут отображаться встроенные книги Excel .

1.Выберите файл, который вы хотите внедрить.

2.Нажмите «Встроить», а затем выберите «Генерировать».

.Скопируйте и вставьте код в код вашего веб-сайта или блога.и Office - работа в тандеме.

Со службой SkyDrive вы получаете автоматический доступ к вашим документам с любого компьютера Windows или Mac, планшета iPad или телефона. Кроме того, с ее помощью вы можете делиться файлами и работать над ними одновременно с другими пользователями, независимо от используемого устройства. Каждый может просматривать и редактировать документы с помощью веб-браузера и бесплатных веб-приложений Office Web Apps.

Совместная работа в Интернете без ограниченийидеально подходит для предоставления общего доступа и совместной работы с другими людьми. Чтобы поделиться файлами с кем угодно, достаточно перейти на веб-сайт SkyDrive.com. С помощью бесплатных веб-приложений Office Web Apps ваши друзья могут просматривать и править документы, даже если у них не установлен набор Office.

Кроме того, Office Web Apps сохраняют форматирование документов. Это значит, что вашу работу увидят в желаемом виде, без искажений. Кроме того, пользователи, просматривающие документ, смогут вносить изменения, не нарушая форматирования.

Повсеместный доступ к документам.

Независимо от того, нужно ли вам распечатать в интернет-кафе последнюю версию своего резюме в Microsoft Word или просмотреть конспекты лекций в OneNote на телефоне, SkyDrive автоматически предоставит вам доступ к файлам, где бы вы ни находились. Установите на компьютер приложение SkyDrive и начните сохранять файлы в папку SkyDrive.

Как только вы начнете пользоваться службой SkyDrive, возможности OneNote станут еще более впечатляющими. Записная книжка, сохраненная в папке SkyDrive, будет доступна вам где угодно. Просматривайте заметки, списки покупок или планируйте свое время прямо с телефона.

Использование всех возможностей Office.2013 подключается к вашей учетной записи Майкрософт (это адрес электронной почты и пароль, используемые для входа в SkyDrive), поэтому хранить файлы и делиться ими, а также получать доступ к ним доступ - проще, чем когда либо. Вот с чего вы можете начать:

После установки Office 2013 войдите в SkyDrive или в любую другую программу Office (Word, Excel, PowerPoint или OneNote). Просто выберите команду «Вход» в правом верхнем углу окна программы, а затем введите адрес электронной почты и пароль учетной записи Майкрософт.

Сохраняйте свои документы Office прямо в папке SkyDrive. Не закрывая документ Office, в меню Файл выберите команду Сохранить как, а затем - пункт SkyDrive, и укажите папку, в которой вы его хотите сохранить.

Перетащите файлы прямо в папку SkyDrive, чтобы сохранить их локально на компьютере. Это точно такая же папка, как и все остальные. Чтобы перейти к ней, откройте проводник и выберите SkyDrive.

Вы можете работать с документами, сохранять их и предоставлять к ним доступ на нескольких устройствах с помощью SkyDrive в Интернете, на компьютере, а также на телефоне или планшете.

Централизованное отслеживание версий.

Когда вы или ваши друзья вносите изменения, SkyDrive сохраняет их в Интернете в одном предназначенном для этого расположении. Кроме того, SkyDrive автоматически отслеживает 25 предыдущих версий, поэтому вам не нужно хранить несколько вариантов одного документа. При внесении нежелательного изменения вы сможете легко восстановить или загрузить предыдущую версию (нажмите «Журнал версий»).

1.2 Передача фотографий и файлов

В зависимости от используемого веб-браузера, вы можете передавать файлы размером до 2 ГБ. Чтобы файлы, добавленные в папку SkyDrive на компьютере, автоматически попадали в облачную службу, установите классическое приложение SkyDrive.

Как передать файлы в SkyDrive.

1.Перейдите на сайт SkyDrive.com.

Возможно, потребуется войти с помощью учетной записи Майкрософт.

2.Чтобы добавить файлы в папку, откройте ее.

3.Нажмите кнопку Загрузить.

.Возможно, появится запрос на установку Microsoft Silverlight. После установки вы можете:

перетащить свои файлы в область «Перетащите файлы сюда», оставаясь на странице до окончания передачи или нажать ссылку выберите их на своем компьютере;

5.выбрать нужный файл для передачи, а затем нажать кнопку Открыть.

Примечание

·Корпорация Майкрософт может ограничить количество файлов, ежемесячно передаваемых в службу SkyDrive.

·Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним является нарушением соглашения об обслуживании корпорации Майкрософт.

1.3 Устранение проблем при передаче файлов на веб-сайт SkyDrive.com

Вот некоторые сообщения об ошибках, которые могут отображаться при попытке передать файлы на веб-сайт SkyDrive.com, а также возможные способы их устранения.

Службе SkyDrive не удалось передать этот файл.

Это сообщение может отобразиться по одной из следующих причин.

·Сбой службы SkyDrive. Повторите попытку передачи файла.

·Соединение со SkyDrive было потеряно во время передачи файла, или вы не входили в эту службу. Войдите в службу SkyDrive с помощью своей учетной записи Майкрософт, а затем повторите попытку передачи файла.

·У вас нет надлежащего разрешения на доступ к файлу. Если файл сохраняется на сервере, убедитесь, что вы можете его открыть, и повторите передачу файла. За дополнительными сведениями о получении разрешения на доступ к файлу обратитесь к администратору сети.

·У вас нет разрешения на передачу файла в выбранную папку. Выберите папку, на изменение которой у вас есть разрешение, а затем повторите передачу файла.

Файл с таким именем уже существует.

Чтобы заменить существующий файл, нажмите кнопку Заменить или щелкните Сохранить обе копии, чтобы переименовать передаваемый файл.

Примечание.

·Вы не можете передать файл без расширения в расположение, в котором уже имеется папка с таким же именем.

К сожалению, в службе SkyDrive невозможно передавать папки или пустые файлы.

Чтобы передать файлы в новую папку в SkyDrive, сначала создайте папку, а затем передайте в нее файлы. Файлы размером 0 байт невозможно передавать на веб-сайт SkyDrive.com.

Совет.

·Если на компьютере установлено приложение SkyDrive, вы можете передавать папки и пустые файлы, добавляя их в папку SkyDrive на компьютере.

Размер файла слишком велик.

Если вы используете Internet Explorer 10 или последнюю версию другого популярного браузера, Вы можете передавать на веб-сайт SkyDrive.com файлы размером до 2 ГБ. При использовании более старых версий браузера размер файла, передаваемого на веб-сайт SkyDrive.com, не должен превышать 300 МБ.

Совет.

·С помощью классического приложения SkyDrive в папку SkyDrive на компьютере можно передавать файлы размером до 2 ГБ, и они автоматически синхронизируются с облачной службой.

Достигнут максимальный размер хранилища.

Не удается передать файл, так как его размер превышает доступный объем хранилища. Чтобы просмотреть оставшийся объем хранилища или приобрести дополнительный, перейдите на страницу управления хранилищем в службе SkyDrive.

Службе SkyDrive не удается передать этот файл в эту папку.

·Слишком длинный путь (включая имя файла). Путь должен содержать менее 442 символов. Сократите имя файла или вложенных папок в службе SkyDrive или выберите вложенную папку, расположенную ближе к папке верхнего уровня, а затем повторите попытку передачи файла.

·Файл содержит недопустимые символы

·Имя файла содержит недопустимые символы. Измените имя файла, чтобы оно не начиналось и не заканчивалось пробелом, не заканчивалось точкой и не включало любой из таких символов: / \ < > : * " ? |

·Недопустимые имена для файлов и папок: AUX, PRN, NUL, CON, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9

Службе SkyDrive не удалось найти файл.

Возможно, файл был перемещен, переименован или удален до совершения попытки его передачи. Найдите файл, а затем повторите его передачу.

Службе SkyDrive не удалось получить доступ к этому файлу.

·Файл, возможно, открыт в другой программе. Сохраните изменения в файле, закройте программу и повторите передачу.

·Файл может быть недоступен, если он сохранен на съемном носителе (например, компакт-диске или USB-устройстве флэш-памяти). Убедитесь, что съемный носитель правильно подключен к компьютеру и повторите передачу файла.

.4 Предоставление общего доступа к файлам и папкам и изменение разрешений

С помощью SkyDrive вы можете обмениваться фотографиями, документами Microsoft Office и другими файлами. Чтобы начать, выполните следующие действия.

1.Перейдите на сайт SkyDrive.

Возможно, потребуется войти с помощью учетной записи Майкрософт.

2.Перейдите к файлу или папке, к которым необходимо предоставить общий доступ.

3.Разверните область сведений справа, если она свернута.

.В разделе «Общий доступ» выберите пункт «Общий доступ» или «Общий доступ к папке».

Отправить сообщение электронной почты

Выберите этот вариант, если вы хотите предоставить разрешение на доступ к файлу или папке определенным пользователям или группам. Если понадобится, вы сможете в дальнейшем удалить это разрешение. Другим преимуществом предоставления доступа к файлу или папке таким способом является то, что при просмотре получателями своих папок SkyDrive, файл или папка будут отображаться в списке общих файлов.

1.Откройте вкладку «Отправить сообщение электронной почты» и введите электронные адреса и имена контактов или группы, которым вы хотите предоставить доступ.

2.Введите сообщение (необязательно).

.Если вы хотите, чтобы получатели могли редактировать файл или папку, выберите параметр «Получатели могут изменять». Получатели смогут просматривать файл или папку, а также редактировать документы Office с помощью приложений Office Web Apps, при этом им не нужно будет заходить в учетную запись Майкрософт. Для других изменений, таких как отправка в папку, потребуется войти в учетную запись Майкрософт. Получатели могут переадресовывать эту ссылку, и любой пользователь, который ее получит, тоже сможет редактировать файл или папку. Список пользователей, редактирующих файл или папку, будет отображаться в разделе «Общий доступ» в подробном представлении файла или папки.

Если вы хотите, чтобы получатели входили с помощью учетной записи Майкрософт для просмотра файла или папки, выберите пункт «Требовать вход в службу для доступа к содержимому». Это также поможет предотвратить доступ к файлу или папке другим пользователям, которым могло быть переадресовано сообщение.

4.Нажмите кнопку «Общий доступ», чтобы сохранить настройки разрешения и отправить сообщение со ссылкой.

Примечание

·Вы можете отправить ссылку пользователям, не зная их учетных записей Майкрософт, даже если им потребуется войти для просмотра или изменения контента, к которому вы предоставили доступ. Для отправки ссылки можно использовать любые имеющиеся у вас электронные адреса пользователей. Если у пользователя, которому предоставляется общий доступ к файлу или папке, нет учетной записи Майкрософт, ему будет предложено создать эту учетную запись бесплатно.

Переместить в…

Выберите этот вариант, чтобы опубликовать ссылку в службе социальных сетей, к которой вы подключились с помощью своей учетной записи Майкрософт.

1.Откройте вкладку «Переместить в» и выберите службу для публикации или добавьте новую, нажав ссылку «Добавить службы». Выберите пункт «Другие службы» и следуйте инструкциям, чтобы добавить службу, которой нет в списке.

2.Введите сообщение (не обязательно)

.Чтобы разрешить пользователям этой социальной сети изменять ваши файл или папку, установите флажок «Получатели могут изменять».

.Нажмите кнопку «Опубликовать». Ваша запись будет опубликована на выбранном сайте вместе с сообщением (при наличии) и ссылкой на файл или папку.

Примечание.

·Каждый пользователь, просматривающий вашу ссылку в социальной сети, может переадресовать ее. При установленном флажке «Получатели могут изменять» пользователи, получившие переадресованную ссылку, смогут просматривать и изменять ваши файл или папку.

Получение ссылки.

Выберите один из приведенных ниже параметров для предоставления общего доступа к файлу или папке большому количеству людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, вы можете использовать эти ссылки в блоге или на веб-сайте. Вы можете также отправлять ссылки по электронной почте или в мгновенных сообщениях, но управление отдельными разрешениями будет недоступно.

1.Выберите вкладку Получить ссылку.

2.Выберите нужный тип ссылки. После получения ссылки разрешения для ваших файла или папки будут автоматически обновлены.

Только просмотр.

С помощью этой ссылки пользователи могут только просматривать ваши файл или папку. Каждый из получателей может переадресовать эту ссылку другим, поэтому доступ к вашим файлу или папке могут получить посторонние люди.

Просмотр и редактирование.

С помощью этой ссылки пользователи могут просматривать ваши файл или папку. Кроме того, они могут изменять документы при помощи Office Web Apps без использования учетной записи Майкрософт. Для других изменений, таких как отправка в папку, потребуется войти в учетную запись Майкрософт. Каждый пользователь, имеющий эту ссылку, может ее переадресовать, а каждый пользователь, получивший переадресованную ссылку, также может изменять ваши файл или папку.

Общедоступный. Общедоступная ссылка подобна ссылке "Только просмотр", но она также позволяет каждому пользователю выполнять поиск файла или папки. Если вы выбрали этот вариант, пользователи смогут получить доступ к файлу или папке даже при отсутствии публикации полученной ссылки.

3.Если вы хотите включить ссылку в сообщение с ограниченным количеством знаков (например, в текстовое сообщение) или отправить ссылку в печатном документе, нажмите кнопку Сократить, чтобы уменьшить длину URL-адреса. Это улучшит вид ссылки и упростит ее ввод в адресной строке.

Примечание

·Использование укороченной ссылки позволяет быстрее угадать веб-адрес ваших файлов.

Изменение разрешений на доступ к общему файлу или папке.

Если к файлу или папке уже предоставлен общий доступ, в области сведений справа в разделе «Общий доступ» отображается список пользователей с настройками разрешений.

·Нажмите стрелку рядом с настройками разрешений пользователя или группы, для которых нужно изменить разрешения, и выберите пункт «Можно просматривать» или «Можно изменять». Изменения будут сохранены автоматически.

·Чтобы удалить из списка пользователя с разрешением на доступ к файлу или папке, нажмите кнопку «Удалить разрешения». Изменения будут сохранены автоматически.

Примечание

·Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним является нарушением соглашения с корпорацией Майкрософт о предоставлении услуг.

·Если ваша учетная запись Майкрософт настроена на использование Семейной безопасности и ваш родитель отключил управление контактами, вы можете предоставлять доступ к файлам только пользователям из своего списка контактов и не можете создавать общедоступные папки.

.5 Упорядочение фотографий и файлов

После загрузки фотографий и файлов в SkyDrive вы можете перейти на веб-сайт SkyDrive.com для упорядочения этих файлов и управления ими. Возможно, потребуется войти с помощью учетной записи Майкрософт.

Переупорядочение фотографий

1.Перейдите к папке с фотографиями, которые нужно переупорядочить, и разверните область сведений справа, если она свернута.

2.Нажмите кнопку «Сортировка», а затем - «Переупорядочить».

.Если будет предложено, установите подключаемый модуль Microsoft Silverlight.

.Упорядочьте фотографии, перетаскивая их для отображения в требуемом порядке.

.Нажмите «Сохранить порядок сортировки».

Переименование фотографии или файла

1.Выберите папку, фотографию или файл, которые нужно переименовать.

2.Нажмите кнопку «Управление», выберите пункт «Переименовать» и введите новое имя.

Совет.

·Если на компьютере установлено приложение SkyDrive, можно переименовать файлы в папке SkyDrive с помощью проводника.

Добавление и удаление комментария к общей фотографии, файлу или папке

1.Выберите файл или папку, для которых необходимо добавить или удалить комментарий, и разверните правую панель, если она свёрнута.

2.Выполните одно из следующих действий.

·Чтобы добавить комментарий к фотографии, в разделе «Комментарии» введите комментарий и нажмите кнопку «Добавить».

·Чтобы удалить комментарий, нажмите «Удалить» рядом с комментарием, который необходимо удалить.

Перемещение фотографии, файла или папки в другое расположение

1.Найдите один или несколько элементов, которые нужно переместить.

2.Выполните одно из следующих действий.

·Чтобы переместить один файл или папку, щелкните их правой кнопкой мыши, нажмите «Переместить в», выберите необходимую папку, а затем нажмите «Переместить».

·Чтобы переместить один или несколько файлов или папок, выделите их, нажмите «Управление», затем -«Переместить в», выберите необходимую папку и нажмите «Переместить».

Примечания

·Если для хранения элемента нужно создать новую папку, выберите «Создать папку».

·Если на компьютере установлено приложение SkyDrive, можно перемещать и копировать файлы в папке SkyDriveс помощью проводника.

Поддерживаемые форматы видео.

Вы можете просматривать видеофайлы в формате MP4 (.mp4), Windows Media (.wmv), видеоролики QuickTime (.mov) и видеофайлы Apple (.m4v) непосредственно из SkyDrive в большинстве веб-браузеров. Чтобы воспроизводить видео из SkyDrive в веб-браузере, может понадобиться установить модуль Silverlight. Если видео не воспроизводится, возможно, не поддерживается воспроизведение проигрываемых аудио- и видеопотоков. Видеофайлы, защищенные системой управления цифровыми правами (DRM), также невозможно воспроизвести в SkyDrive. Дополнительные сведения о поддерживаемых кодировках и видеоконтейнерах см. на форумах SkyDrive. Вы можете передать в SkyDrive видео в других форматах, но они могут не воспроизводиться непосредственно в браузере. Чтобы просмотреть такие видео, понадобится загрузить их на компьютер.

.6 Удаление фотографий, файлов и папок

Есть несколько способов удаления фотографий, файлов и папок из службы SkyDrive. При удалении элементов из службыSkyDrive они перемещаются в корзину. Если у вас установлено классическое приложение SkyDrive для Windows, удаленные элементы также перемещаются в корзину на вашем компьютере.

1.Перейдите на веб-сайт SkyDrive и выберите один или несколько элементов, которые нужно удалить.

Возможно, потребуется войти с помощью учетной записи Майкрософт.

2.Выполните одно из следующих действий.

·Чтобы удалить отдельные файл или папку, щелкните их правой кнопкой мыши, выберите пункт «Удалить» и нажмите кнопку «Удалить».

·Чтобы удалить несколько файлов или папок, нажмите «Управление», выберите пункт «Удалить» и нажмите кнопку «Удалить».

Примечания

·Если у вас установлено приложение SkyDrive, можно удалить файлы и папки из папки SkyDrive с помощью проводника Windows.

·При удалении папки также удаляются все хранящиеся в ней файлы.

·Для просмотра, восстановления или полного удаления файлов откройте корзину, нажав ссылку в левом нижнем углу. Элементы автоматически удаляются из корзины через 30 дней. Если корзина полностью заполнена, самые старые элементы будут автоматически удалены через три дня.

·Если вы удалите элементы, к которым вам предоставлен доступ, они переместятся в корзину владельца. При удалении элементов из группы восстановление невозможно.

.7 Возможности групп

Группы имеют прекрасные возможности для организации работы их участников.

·Групповой календарь. Следите за важными событиями и датами с помощью общего календаря для всех участников группы.

·Обмен фотографиями и документами. Совместно используйте изображения и другие файлы вместе с участниками группы.

·Оставайтесь на связи. Отправляйте сообщения всем участникам группы, используя групповой адрес электронной почты, или организуйте групповые беседы в программе Messenger.

skydrive файл фотография сайт

Глава 2. Практическое применение

2.1 Загрузка файлов. 1-й способ.

Заходим на сайт windows.microsoft.com/ru-ru/skydrive/download. Выбираем «Скачать SkyDrive»

Откроется окно с предложением регистрации.

Вводим свои данные, либо регистрируемся по ссылке ниже.

Выбираем нужный нам раздел, например, «Документы».

В появившемся окне выбираем кнопку «Добавить» и указываем путь к нужному файлу. Нажимаем «Открыть»

В правом верхнем углу экрана увидите статус загрузки.

2.2 Альтернативный способ загрузки файлов

Есть альтернативный способ. Занимает больше времени на подготовку, но в дальнейшем сэкономит Ваше время.

После регистрации в SkyDrive переходим по левой нижней ссылке на сайт приложений.

Скачиваем и устанавливаем классическое приложение, либо любое другое на Ваш выбор.

После установки и регистрации увидите внизу справа (в трее) следующее:

Открываем «Мой компьютер»

Слева в «Избранных» ищем SkyDrive и заходим

Это и есть Ваша папка, перетаскивая сюда файлы, Вы отправляете их прямиком на Ваше облачное хранилище.

.3 Скачивание файлов

Выбираем нужный файл и нажимаем на него правой кнопкой мыши.

Нажимаем «Скачать», и начинается загрузка файла, если Вы используете браузер Google Chrome, то файл появится у Вас в левом нижнем углу экрана.

Заключение

На основе изученных материалов о SkyDrive я выяснил, что все данные пользователей - рабочие документы, архивы, календари, контакты, электронная почта хранится в интернет-хранилищах Microsoft, которые отвечают самым жестким требованиям по уровню безопасности и надежности хранения и имеют сертификаты безопасности по международным стандартам.

Так же это выгодное вложение денежных средств которое сможет защитить информацию, и помочь улучшить обмен информации, тем самым помогать не только студентам, но и их преподавателям

Тарифные планы Office 365 и, в частности SkyDrive, рассчитаны на самые различные категории пользователей. Кроме того, имеется возможность выбрать из предложенных требуемый объем виртуального хранилища, реализуя заявленную Microsoft инициативу «облако по Вашему требованию».

Где бы вы ни находились, содержимое SkyDrive всегда под рукой: ваши фотографии, документы и другие важные файлы доступны на телефоне, планшете, компьютере с Windows или Mac. Одним словом, ваши файлы и сведения не привязаны к какому-либо одному компьютеру или устройству.совместим с отличными приложениями, которыми, возможно, вы уже пользуетесь. Вы можете разрешить этим приложениям синхронизировать и сохранять файлы в SkyDrive, а также получать к ним доступ.

Список литературы

1.Microsoft Office 365 в России

.© 1997-2013 3DNews - Daily Digital Digest | Лицензия Минпечати Эл ФС 77-22224

3.© VKP-Service 2011, Все права зарегистрированы.

4.Copyright © 1997-2013, iXBT.

5.Комсомольск-на-Амуре. Современный городской портал

.«Office 365 как средство коллективной работы»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОУ ВПО Калужский государственный университет им. К.Э.Циолковского Физико-технологический институт

Больше работ по теме: