Сбор данных для сотворения базы данных делопроизводства компании(на образце ООО
Содержание
Введение 2
1. Технико-экономическая черта предметной области и компании. Анализ деловитости «КАК ЕСТЬ» 4
1. 1. Черта компании и его деятельности 4
1. 2. Организационная конструкция управления предприятием 5
2. Черта комплекса задач, задачки и фундирование необходимости автоматизации 8
2. 1. Отбор комплекса задач автоматизации и черта имеющихся бизнес процессов 8
2. 2. Определение места проектируемой задачки в комплексе задач 10
2. 3. Обоснования необходимости применения вычислительной техники для решения задачи 11
3. Анализ имеющихся разработок и отбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 15
3. 1. Анализ имеющихся разработок для автоматизации задачи 15
3. 2. Отбор и фундирование стратегии автоматизации задачи 16
3. 3. Отбор и фундирование метода покупки ИС для автоматизации задачи 17
4. Фундирование проектных решений 20
4. 1. Фундирование проектных решений сообразно техническому обеспечению 20
4. 2. Фундирование проектных решений сообразно информационному обеспечению 23
4. 3. Фундирование проектных решений сообразно программному обеспечению 27
5. Главные компетенции, обретенные в ходе практики 30
Заключение 31
Перечень литературы 33
Приложения 35
Прибавление 1. Организационная конструкция ООО «Сивас» 35
Прибавление 2. Комплекс задач 36
Выдержка
Введение
В настоящее время при переходе к рыночной экономике для почти всех компаний и организаций встает актуальная для нынешних дней задачка - знание документооборота с поддержкой технических средств. Смысл автоматизации велико, этак как при его внедрении усиливаются контрольные функции сообразно исполнению повинностей сотрудниками компании.
Компании имеют все шансы обладать различный масштаб и размер документооборота. Потому автоматизированная система дозволит новости отделку данных либо документов как на одном рабочем месте(небольшие фирмы), этак и на нескольких(огромные фирмы), закрепляя за каждым сотрудником участок работ.
При огромном объеме обрабатываемой инфы без применения технических средств часто появляются оплошности, какие оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убыткаи. В настоящее время, при острой конкуренции на базаре организация нуждается в оперативном получении надежных данных.
В настоящее время живо встал вопросец о внедрении автоматизированной информационной системы для ведения делопроизводства фирмы.
В настоящее время на базаре программного снабжения цену программных товаров, дозволяющих заавтоматизировать трудозатратный процесс отделки инфы на всех шагах документооборота чрезвычайно высочайшая. Не считая такого, предлагаемые програмки содержат обобщенные методы отделки инфы, не учитывающие специфику конкретного клиента. Доводка таковых программ либо не видется вероятной, либо просит отлично наученных профессионалов и значимых денежных и мимолетных издержек.
Все это свидетельствует о необходимости организации и эксплуатации действенной информационной инфраструктуры.
Главное привилегия автоматизации - это ограничение избыточности хранимых данных, а следственно, Бережливость размера используемой памяти, убавление издержек на многократные операции обновления лишних копий и удаление способности происхождения противоречий в следствии сохранения в различных местах сведений об одном и том же объекте, повышение ступени достоверности инфы и повышение скорости отделки инфы; лишнее численность внутренних промежных документов, разных журналов, папок, заявок и т. д. , повторное внесение одной и той же инфы в разные промежные бумаги. Еще существенно уменьшает время самодействующий розыск инфы, который делается из особых экранных форм, в которых указываются характеристики розыска объекта.
Целью предоставленной практики было сбор данных для сотворения базы данных делопроизводства фирмы ООО «Сивас», предназначенной для роста скорости и свойства отделки инфы.
Для этого нужно постановить последующие задачки:
1. составить материал о затеи «Сивас»;
2. вести анализ документооборота фирмы;
3. доказать внедрение вычислительной техники и выбранного ПО;
4. доказать разработки сообразно всем обликам снабжения.
1. Технико-экономическая черта предметной области и компании. Анализ деловитости «КАК ЕСТЬ»
1. 1. Черта компании и его деятельности
Фирма «Сивас»(«Cyvas»)зарегистрирована в 1993 году. Главный упор при разработке фирмы был изготовлен на комплексной реализации строй проектов, состоящих из нескольких самостоятельных шагов от проектирования по исполнения работ сообразно интерьеру.
Уже в 1994 году раскрылось неизменное Консульство «Сивас» в Рф, в каком месте фирма к тому времени воплотила некоторое количество увлекательных проектов и подтвердила репутацию не лишь высокопрофессионального исполнителя, однако и достоверного напарника.
В данный момент «Сивас» занимается проектированием, оформлением разрешительной документации, а еще совершенным циклом строй работ(«под ключ»)в большей степени на критериях генерального подряда и в согласовании с лицензиями на конструирование, общестроительные и строительно-монтажные работы при возведении спостроек и сооружений I и II уровней ответственности(вышиной по 100 м).
Материалы, оснащение и мебель, поставляемые международными представительствами фирмы «Сивас» напрямую с заводов-изготовителей, разрешены к применению на местности Русской Федерации, что доказано надлежащими сертификатами.
Для исполнения проектных и строительно-монтажных работ сотворена массивная техно основа: при проектировании употребляются системы автоматизированного проектирования, при разработке экстерьеров и интерьеров 3-мерная компьютерная видеографика, а в строительстве используются передовые машины, технологии и материалы. К примеру, в разработках теплозащиты и энергосбережения спостроек используются инженерные системы крайних поколений.
Технико-экономические характеристики объекта управления приведены в табл. 1.
Матрица 1
№ п\\п Название свойства(показателя) Смысл показателя на определённую дату или за период Стоимостные свойства, руб.
1 Численность проектов в год, доход 3 23 500 200
2 Численность документов, проходящих чрез канцелярию фирмы в год, цену обработки 62000 759 000
3 Численность отделов 10 -
4 Численность тружеников, з/п 105 1 740 000
1. 2. Организационная конструкция управления предприятием
Фирма"СИВАС" в собственной работе использует способа управления, системы и технологии сообразно собственным нуждам.
Система функциониования фирмы на складе текущей количества персонала:
- Административный персонал к нему относятся руководители(ген. директор, торговый директор, зам. начальника, основной инженер)и спецы(начальники участков)
Главные функции:
все вопросцы управления текущей деловитостью фирмы;
представление интересов фирмы;
совершение сделок;
утверждение штатов, мнение трудовых соглашений;
издание указов, постановлений, указов;
оперативное управление деловитости;
- Управленческий персонал(секретари, управляющий АХО, офис-менеджеры и т. д. ).
Главные функции:
Знание делопроизводства
Контроль выполнения указов и постановлений управления для разных отделов и департаментов
Организация и контроль проведения ремонтных работ в кабинете(прочерчивание тендеров посреди поставщиков)
Организация переездов
Взаимодействие с эксплуатационными службами, арендодателями
Роль в организации и проведении корпоративных мероприятий
Административная помощь жизнедеятельности кабинета: покупка расходных материалов, канцелярии, продуктов
Прочерчивание тендеров посреди поставщиков(починка, переезд, покупка мебели и т. п. )
Организация и оборудование рабочих мест сотрудников
Управление курьерскими службами, уборщицами, секретарями на ресепшн.
- Персонал сообразно технике сохранности(защита).
Главные функции:
Разработка, осуществление и улучшение системы мер сообразно обеспечению экономической сохранности организации;
Своевременное обнаружение и предостережение внутренних и наружных угроз экономическим заинтересованностям организации;
Снабжение охраны сведений, элементов коммерческую тайну
Обнаружение фактов экономических преступлений со стороны тружеников организации.
Обучение служащих организации основам экономической сохранности.
Контроль соблюдения сотрудниками организации норм и верховодил экономической сохранности.
Организационно-методическое управление, координация и контроль деловитости структурных подразделений организации сообразно вопросцам экономической сохранности.
- Проектировщики. Главные функции:
Исполняют под управлением наиболее квалифицированого спеца отдельные проектные работы, гарантирует их соотношение техническим заданиям, работающим эталонам, техническим условиям, строительным нормам и правилам, нормам сообразно технике сохранности, производственной санитарии и противопожарной охране.
Увязывают принятые проектные решения с проектными решениями остальных разделов(долей)проекта.
Употребляют при исполнении заданий сборники и справочники, техно документацию сообразно типовым проектным решениям, унифицированным узлам и изделиям.
Исполняют работы сообразно оформлению привязки к конкретным площадкам строительства типовых и вторично применяемых проектов, сверке копий проектных документов с их оригиналами, а еще сообразно внесению конфигураций в разработанную проектно-сметную документацию, сдаче её в картотека.
- Технических персонал. Главные функции:
Конструирование и разработка новейших объектов.
Планово-профилактические работы и нынешний починка ИС
Проведения технико-экономических расчетов;
Исполнение чертежных и графических работ;
Оформлению проектно-сметной документации;
Исполнение технических работ на объекта.
Литература
Перечень литературы
1. РД 50-34. 698-90 Автоматизированные системы. Запросы к содержанию документов.
2. ГОСТ 7. 32-2001 Доклад о научно-исследовательской работе. Конструкция и критерии дизайна.
3. ГОСТ 34. 601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания
4. ГОСТ 34. 602-89 Техническое поручение на творение автоматизированной системы.
5. Вендров А. М. Конструирование программного снабжения экономических информационных систем. М: «Деньги и статистика», 2000.
6. Конструирование информационных систем. М: «КомпьютерПресс», №9, 2001.
7. Смирнова Г. Н. , Сорокин А. А. , Тельнов Ю. Ф. Конструирование экономических информационных систем. М. : Деньги и статистика, 2002
8. Маклаков С. В. Творение информационных систем с AllFusion Modelling Suite М. : Диалог-МИФИ, 2003
9. Елиферов В. Г. , Репин В. В. Бизнес-процессы: регламентация и управление. М. : ИНФРА-М, 2004.
10. Калянов Г. Н. Скелетный целый анализ. М. : Лори, 1997
11. Черемных С. В. , Ручкин В. С. , Семенов И. О. Скелетный анализ систем. IDEF-технологии. М. : Деньги и статистика, 2001.
12. Комплекс общеотраслевых управляющих методических материалов сообразно творению АСУ и САПР - М. : Статистика, 1980.
13. Горсиа-Молина Г. , Ульман Д. , Уилом Д. Системы баз данных. Целый курс 2003.
14. Дейт К. Дж. Вступление в системы баз данных, 2000.
15. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, осуществление 2001.
16. Конноли Т. , Бегг К. , Страчан А. Базы данных: конструирование, осуществление аккомпанемент. Концепция и практика, 2000.
17. Дунаев В. В. Базы данных. Язычок SQL, 2006.
18. Рудникова Л. В. Базы данных. Разработка прибавлений. 2006
19. Дантеманн Джефф, Мишел Джим, Тейлор Дон. Программирование в среде Delphi: Пер. с англ. , К. : НИПФ «ДиаСофт Лтд», 1995.
20. Фаронов В. В. Паскаль и Windows. М. , Учебно-инженерный центр «МВТУ-ФЕСТО ДИДАКТИК», 1995.
21. Федоров А. Г. Творение Windows-приложений в среде Delphi: -М. , ТОО компания «КомпьютерПресс», 1995.
22. http://www. ey. com/global/content. nsf/Russia/Services__Solutions_-_Overview
23. Системы управления базами данных и познаний. /Под ред. А. Н. Наумова. М. , 1991.
24. http://www. mstu. edu. ru/education/materials/zelenkov/ch_8_3. html
25. http://www. directum-journal. ru/list. aspx ?Search=rubrics::1607840
26. http://www. directum-journal. ru/special. aspx ?ContentID=1649468 «Элементарно об электронном документообороте
27. www. optima-workflow. com/RUS/AboutSystem/functionality. asp
28. www. directum. ru
29. www. termika. ru/dou/resh/avtomatiz. html
30. www. boss. ru/boss/referent/refsostav. html
31. www. evfrat. ru
Введение
В настоящее время при переходе к рыночной экономике для многих предприятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача