Розробка проекту створення дитячого журналу

ЗМІСТ

ВСТУП

. ОПИС СИТУАЦІЇ ТА ЗАВДАННЯ

. ПРОЕКТ СТВОРЕННЯ ДИТЯЧОГО ЖУРНАЛУ

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ВСТУП

Управління проектами - область знань з планування <#"286" src="doc_zip1.jpg" />

Організаційна структура будується аналогічно робочій структурі. Тобто на першому рівні відображається організаційна структура, як єдиний елемент, а на нижчих рівнях відбувається поділ структури на основні елементи. Кількість рівнів залежить від розміру проекту.

Нижче наведено структуру OBS дитячого журналу.

Табл. 1

Матриця відповідальності

WBS Код роботи, назваЮристВласник журналуКерівник проектуМенеджер 1Менеджер 2Менеджер по персоналуГоловний редакторЖурналістДизайнерВерстальникДрукарник журналуВідп. особа від рекл. фірми1.1.1. Подача документів на реєстрацію ППВ1.1.2. Відкриття рахунку в банкуКВ1.1.3. Виготовлення печаткиВ1.2.1. Пошук офісного приміщенняУВ1.2.2. Підпис договору орендиВ1.2.3. Закупівля офісного обладнанняУВ1.3.1. Відбір персоналуВ1.3.2. Набір співробітниківКВ1.4.1. Написання статейУВ1.4.2. Розробка дизайну журналуУКВ1.4.3. ДрукУВ1.5.. Виготовлення рекламиУВ1.6. Урочиста презентація УВДе, В - відповідальний, У - узгодження, К - консультант

Для побудови сітьової моделі необхідно встановити взаємозвязок між роботами проекту табл.1.2.

Табл.1.2.

Перелік робіт по проекту

Код роботиНазва роботиПопередникТермін довжини роботи1.1.1.Подача документів на реєстрацію ПП-71.1.2.Відкриття рахунку в банку1.1.1.21.1.3.Виготовлення печатки1.1.2.51.2.1.Пошук офісного приміщення1.1.2.41.2.2.Підпис договору оренди1.2.2.21.2.3.Закупівля офісного обладнання1.2.2.31.3.1.Відбір персоналу1.2.2.,1.2.331.3.2.Набір співробітників1.3.1.21.4.1.Написання статей1.3.2.251.4.2.Розробка дизайну журналу1.3.2.151.4.3.Друк1.4.2.11.5.1Виготовлення реклами1.4.3.31.6.Урочиста презентація1.5.1.1

Сітьова модель проекту наведена на рис. 1.3.

Рис.1.3. Сітьова модель проекту

Критичний шлях сітьового графіку проекту показує, що мінімальна тривалість проекту по створенню та випуску першого номеру дитячого розважального та пізнавального журналу складає 62 дні. Враховуючи,що за умовами проекту термін реалізації не повинен перевищувати 3 місяці, то проект цілком вкладається в графік.

У табл. 1.3. відобразимо календарний план проекту з допомогою методу критичного шляху.

Таблиця 1.3

Календарний план проекту

Код роботиТривалістьРПРЗПППЗРезерв1.1.1.71.04.20147.04. 20141.04. 20147.04. 201401.1.2.28.04. 20149.04. 20148.04. 20149.04. 201401.1.3510.04. 201414.04.201410.04. 201414.04.201401.2.1410.04.201413.04.201411.04.201414.04.201411.2.2.215.04.201415.04.201415.04.201415.04.201401.2.3.316.04.201417.04.201417.04.201418.04.201411.3.1.319.04.201421.04.201419.04.201421.04.201401.3.2.222.04.201423.04.201422.04.201423.04.201401.4.1.2524.04.201417.04.201424.04.201417.04.201401.4.2.1524.04.201408.05.20142.05.201417.05.2014101.4.4.121.05.201421.05.201421.05.201421.05.201401.5.1.322.15.201424.05.201422.05.201424.05.201401.6.130.05.201430.05.201430.05.201430.05.20140

З календарного плану видно, що реалізація даного проекту триватиме з 1 квітня 2014 року до 30 травня 2014 року. Даний термін реалізації не перевищує строк встановлений замовником, тобто 3 місяці.

Далі визначаємо потребу проекту в ресурсах. Для цього ми побудуємо ресурсний план проекту - табл. 1.4.

Табл.1.4.

Ресурсний план проекту

Код роботиНазва роботиРесурсиТипОд. виміруК-тьВартість за од.1.1.1.Подача документів на реєстрацію ППЮристТрудовий/фінансовийДні/грн.7/125001.1.2.Відкриття рахунку в банкуВласник журналуТрудовийДні/грн2/1-1.1.3Виготовлення печаткиЮристТрудовий/ фінансовийДні/грн5/16001.2.1Пошук офісного приміщенняМенеджер 1Трудовий/фінансовийДні/грн4/18001.2.2.Підпис договору орендиВласник журналу Трудовий/фінансовийДні/грн2/13501.2.3.Закупівля офісного обладнанняВласник журналуТрудовий/фінансовийДні/грн3/1285001.3.1.Відбір персоналуМенеджер по персоналу Трудовий/фінансовийДні/грн3/15001.3.2.Набір співробітниківМенеджер по персоналуТрудовийДні/грн2/14501.4.1.Написання статейГоловний редакторТрудовийДні/грн25/26000ЖурналістТрудовийДні/грн25/220001.4.2Розробка дизайнуДизайнерТрудовий/фінансовийДні/грн15/170001.4.3.ДрукДрукарникТрудовий/фінансовийДні/грн1/140001.5.1.Виготовлення рекламиМенеджер 1Трудовий/фінансовийДні/грн3/15001.6.Урочиста презентаціяВідп.ос.від рекл.агенц.Трудовий/фінансовийДні/грн1/15000

Взявши за основу таблицю 1.4, зробимо оцінку вартості даного проекту дитячого журналу.

Оцінка вартості (бюджет) проекту міститься у табл. 1.5.

Табл.1.5.

Оцінка вартості проекту (CTR-словник)

Код роботиНазва роботиРесурсиОд. виміруК-тьВартість за од.1.1.1.Подача документів на реєстрацію ППЮристДні/грн.7/125001.1.2.Відкриття рахунку в банкуВласник журналу Книш А.О.Дні/грн2/1-1.1.3Виготовлення печаткиЮристДні/грн5/16001.2.1Пошук офісного приміщенняМенеджер 1Дні/грн4/18001.2.2.Підпис договору орендиВласник журналу Дні/грн2/13501.2.3.Закупівля офісного обладнанняВласник журналуДні/грн3/1285001.3.1.Відбір персоналуМенеджер по персоналуДні/грн3/15001.3.2.Набір співробітниківМенеджер по персоналуДні/грн2/14501.4.1.Написання статейГоловний редакторДні/грн25/180001.4.2Розробка дизайнуДизайнерДні/грн15/370001.4.3.ДрукДрукарникДні/грн1/140001.5.1.Виготовлення рекламиМенеджер 1Дні/грн3/15001.6.Урочиста презентаціяВідп.ос.від рекл.агенц.Дні/грн1/15000Всього, грн58200Резервний фонд, грн11800

З оцінки вартості проекту (табл. 1.5) ми бачимо, що сумарна вартість робіт по проекту складає 58200 грн., що не перевищує суму бюджету встановленого замовником - 70000 грн., тобто в даному випадку утворюється резервний фонд у розмірі 11800 грн.

Далі у ході створення нашого проекту визначимо можливі ризики проекту. Результати наведені у табл. 1.6

Табл. 1.6

Потенційні ризики проекту

Назва роботиВид ризикуОрганізація створення дитячого журналуПодача документів на реєстрацію ППНевкладання в строкиВідкриття рахунку в банкуНевкладання в строкиВиготовлення печаткиНевкладання в строки, технічні проблемиПошук офісного приміщенняНевкладання в строкиПідпис договору орендиПідвищення договірної ціниЗакупівля офісного обладнанняНевкладання в строки, технічні проблемиВідбір персоналуНевкладання в строкиНаписання статейНевкладання в строкиРозробка дизайнуТехнічні проблемиДрукНевкладання в строкиРекламаНевідповідність замовленим послугам, технічні проблемиУрочиста презентаціяПеренесення дати через невкладання в строки у попередніх роботах, щодо реалізації проекту

Висновки

Темою контрольної роботи було розроблення проекту дитячого розважального та пізнавального журналу. Замовником розроблення проекту є фізична особа - власник журналу.

При виборі проекту було досліджено ринок дитячої преси українських регіонів, а особливо міста Дніпропетровськ та його області.

Дитячий журнал - це розвиток нашої майбутньої нації. Таким чином, розробка концепції дитячого журналу передбачає насамперед точне визначення майбутньої читацької аудиторії, правильно змоделювати яку можна лише в результаті її системного вивчення.

Ціллю даного проекту є випуск журналу у зазначений термін та урочиста його презентація.

Бюджет проекту склав 70 000 грн., при цьому проект має завершитися не пізніше, ніж через 3 місяці.

Провівши певні роботи з планування даного проекту, було отримано наступні висновки. Критичний шлях графіку проекту показує, що мінімальна тривалість проекту складає 62 дні. Реалізація даного проекту триватиме з 1 квітня 2014 року до 30 травня 2014. Даний термін реалізації не перевищує строк встановлений замовником - 3 місяці. З оцінки вартості проекту видно, що сумарна вартість робіт по проекту складає 58200 грн., а це не перевищує суму бюджету встановленого замовником - 70 000 грн., таким чином при розробці проекту було виявлено резервний фонд, який становить 11800 грн. Серед ризиків було виділено такі: в першу чергу повязані з технічною стороною, та можливістю невкладання в строки при реалізації проекту. Для зменшення ймовірності даних ризиків необхідно здійснити пошук альтернатив обладнання, та оцінити можливі резерви по роботам проекту.

Список використаних джерел

Москвін С.О. Проектний аналіз . - К.: ТОВ «Видавництво Лібра», 1999. - 368 с.

Бушуев С.Д., Морозов В.В. Динамическое лидерство в управлении проектами: Монография / С.Д. Бушуев - К.: Альфа, 2000 - 312 с.

Верба В.А. Проектний аналіз / В.А. Верба - К.: КНЕУ, 2000 - 322с.

Бушуєва С.Д Керівництво з питань проектного менеджменту РМВОК / С.Д. Бушуева - К.: Ділова Україна, 2009 - 198 с.

Клиффорд Ф.Г. Управление проектами: Практическое руководство / Ф.Г. Клиффорд - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2010 - 528 с.

Мазур И.И. Управление проектами/ И.И. Мазур - М.: Высшая школа, 2001 - 875 с. проект журнал організаційна ризик

Москвін С.О. Проектний аналіз / С.О. Млсквін - К.: ТОВ «Видавництво Лібра», 2008 - 368 с.

Верба В.А. Проектний аналіз / В.А. Верба - К.: КНЕУ, 2000. - 322с.

Больше работ по теме: