Розрахунок вартості виробу, виробленого в ательє

 

Зміст

Анотація

ВСТУП.

Постановка завдання.

Формалізація

Структура електронної таблиці

Опис технології організації і заповнення таблиці

Опис технології форматування таблиці.

Розрахунковий вигляд таблиці

Сортування таблиці

Фільтрація даних

Розширений фільтр

Розширений фільтр за критерієм формула

Побудова графіків і діаграм

Рекомендації по експлуатації таблиці.

Висновки

Розробка власного варіанту задачі.

Список використаної літератури.

Анотація

Дана курсова робота містить в собі обґрунтування використання табличного процесору Excel при розвязанні економічної задачі, показу отриманих даних у зручному вигляді, зроблені відповідні висновки, щодо поставленого завдання.

Дана робота містить Формалізацію, розділ, що дозволяє швидко оперувати даними, при цьому попередньо провівши умовні позначення їх.

Вступ, що розкриває можливості використання табличного процесору Excel при розвязанні економічної задачі, тут робиться короткий ввід у роботу загалом.

Далі йде постановка задачі, де за допомогою даних Формалізації коротко описуються основні етапи роботи, положення і завдання.

Структура електронної таблиці дає уявлення про тип даних, їх вигляд (формула, текст, число).

Опис технології організації і заповнення таблиці дозволяє поетапно зобразити нашу роботу і визначити основні моменти.

До курсової роботи також додається:

Формульний вигляд таблиці.

Розрахункова таблиця.

Розрахункова таблиця у відсортованому вигляді.

Відфільтрована таблиця (Розширений фільтр).

Відфільтрована таблиця ( критерій, що обчислюється).

Роздруківки графіків і діаграм.

Роздруківка блок-схеми

Власна розробка нового варіанта таблиці

У кінці робимо висновок про актуальність проведення роботи саме за допомогою табличного процесору Excel і про отримані дані, підсумовуємо усе зроблене. Додається також список використаної літератури.

ВСТУП

це пакет прикладних програм, орієнтований на оброблення даних, поданих у табличній формі. Саме тому його часто називають табличним процесором або електронною таблицею.

На сьогоднішній день Excel є одним із найдосконаліших і найпопулярніших у світі табличних процесорів сімї Microsoft Excel для Windows.Він дає можливість розвязувати багато видів досить складних фінансово-економічних задач, здатних задовольнити потреби багатьох фахівців з економіки, банківської справи ,менеджменту і маркетингу, а також фахівців з інших галузей знань.

І мені, як майбутньому економісту, Excel став у пригоді. Не виключено, що мені доведеться працювати в ательє економістом або відкрити власну справу повязану з виробництвом одягу. А підраховувати вартість кожного виробу досить складно і займає багато часу. Тому мені стануть в пригоді знання набуті на заняттях з інформатики, а саме з табличного процесору. За допомогою формул дуже легко обрахувати вартість виробу і при цьому повідомити клієнта і впевнити в правильності підрахунку. До речі ми можемо визначити і мінімальну вартість заказу за певний період, і нарахувати заробітну плату працівникам, при цьому сплативши всі податки отримати прибуток.

Постановка завдання

Тема „Розрахунок вартості виробу, пошитого в ательє „

Расчёт стоимости изделия, произведённого в ательев ___ году20%№п/пНаименование изделияНеобходимое количество материалаЦена 1 м материалаСтоимость материалаНеобходимое количество катушек нитокЦена 1 катушкиСтоимость нитокОтчисления на зарплатуПрибыльНДСЦена изделия1234567891011121...15ИтогоМаксимальное значениеМинимальное значениеСреднее значение

. Рік прийняти поточним використовуючи календарні функції.

. Заповнення таблиці, відповідно поставленій задачі, використовуючи:

автозаповнення, формули, поняття абсолютної і відносної адресації.

·Вихідні параметри, обчислені параметри, де потрібно приймаємо, як абсолютні адреси;

·Графи 2-4, 6, 7, 9, 10 заповнюються самостійно;

·Графа5=Графа4 * Графа3 ;

·Графа8 = Графа6 * Графа7;

·Графа11 = ( Графа5+ Графа8+ Графа9+ Графа10 )*20%;

·Графа12 = Графа5+ Графа8+ Графа9+ Графа10+ Графа11;

·Обрахувати Середнє, Разом , Максимальне і Мінімальне значення для Граф 9-12;

·Побудувати кругову діаграму відношення Ціни виробу за видами продукції;

·Відсортувати таблицю по 2 ключам:

1.Назва виробу в алфавітному порядку.

2.По ціні виробу в порядку спадання.

·Виконати фільтрацію данних двома способами: розширений фільтр і фільтр за критерієм, що обчислюється;

·Таблиці зберігаємо в відповідних листах.

Формалізація

Повна назваУмовне позначенняФормулаНеобхідна кількість матеріалуSЦіна 1 м матеріалуKВартість матеріалуNK* SНеобхідна кількість катушекGЦіна однієї катушкиHВартість нитокRG* HНазва виробуНВНорма податкуР10,2Відрахування на ЗПGПрибутокППДВПДВ(N+ R+ G+П)* Р1Ціна виробуN+ R+ G+П+ПДВСереднєСДля кожного з вибраних значень обраховується як звичайна сума чи середнє арифметичне відповідно до поставленого завданняРазомРМаксимумМаксМінімумМін

Структура електронної таблиці

Назва графиТип даногоАдреси клітинМатематичні формули та позначенняЗміст Excel12345№п/пЧислоА5:А201...15ТекстА4№п/пНаименование изделияТекст В4:В20Брюки...Необходимое количество материалаТекстС4 Необходимое количество материалаЧислоС5: С201,5...Цена 1 м материалаТекстD4 Цена 1 м материалаЧислоD5:D2024...Стоимость материалаТекстЕ4 K* SСтоимость материалаФормулаЕ5:Е20=$C6*$D6Необходимое количество катушекТекстF4Необходимое количество катушекЧислоF5:F201...Цена 1 катушкитекстG4Цена 1 катушкиЧислоG5:G200,8...Стоимость нитокФормулаН6:Н20G * H=$F6*$G6ТекстН4Отчисления на ЗПтекстI4Отчисления на ЗПТекстI6:I2020....ПрибыльТекстJ4ПрибыльЧислоJ6:J2030...НДСТекстК4(N+ R+ G+П)* Р1НДСФормулаК6:К20=($E6+$H6+$I6+$J6)*$K$3Цена изделияТекстL4N+ R+ G+П+ПДВЦена изделияФормулаL6:L20=$E6+$H6+$I6+$J6+$K6Расчет стоимости изделия, произведенного в ателье в 2006 гТекстА1:L1Расчет стоимости изделия, произведенного в ательеформулаA2:L2="в "&ГОД(СЕГОДНЯ())&" году"СреднееТекстА24:Н24СреднееФормулаІ24:L24=СРЗНАЧ(I6:I20)ИтогоТекстА21:Н21ИтогоФормулаІ21:L21=СУММ(J6:J20)Максимальное значениеТекстА22:Н22Максимальное значениеФормулаІ22:L22=МАКС(J6:J20)Минимальное значениеТекстА23:Н23Минимальное значениеФормулаІ23:L23=МИН(J6:J20)Нумерация графЧислоА5:А201...15

Опис технології організації і заповнення таблиці

1.Запусти Excel.

2.Налагодити глобальні режими налагодження даних таблиці: числа, дата, роздільники списків та аргументів.(Пуск ? Настройка ? Панель управления ? Язык и стандарты …);

.На листку „КР Балабан у файлі K_Excel Балабан Berezen 2006 створюємо таблицю 1 у розрахунковому вигляді при цьому:

·Рік беремо поточний і використовуємо календарні функції. В даному випадку вона має вигляд Расчет стоимости изделия, произведенного в ателье ="в "&ГОД(СЕГОДНЯ())&" году"Це дозволяє автоматично змінювати дату. ;

·Нумерація граф (5 рядок) і Графа 1, заповнюються автоматично, використовуючи арифметичну прогресію;

·ПДВ, у розмірі 20% помішаємо в комірку К3, надалі використовуємо як абсолютну величину;

·Заповнюються самостійно Необхідна кількість матеріалу, Ціна 1 м матеріалу, Необхідна кількість катушек, Ціна однієї катушки, Назва виробу, Прибуток, Відрахування на ЗП

·Вартість матеріалу = Необхідна кількість матеріалу*Ціна 1 м матеріалу; =$C6*$D6

·Вартість ниток = Необхідна кількість катушек*Ціна однієї катушки; =$F6*$G6

·ПДВ = (Вартість матеріалу + Вартість ниток + Прибуток)*20%; =($E6+$H6+$I6+$J6)*$K$3

·Ціна виробу = Вартість матеріалу + Вартість ниток + Прибуток + ПДВ

·Обраховуємо Середнє і Разом, Максимальне та Мінімальне значення для Граф 9-12;

4. Заповнену таблицю за відповідними формулами зберігаємо як лист КРБалабан.

Опис технології форматування таблиці

Виконуємо форматування таблиці за такими умовами:

1.Встановлюємо для заголовків шапки таблиці формат:

ФонРожевийВыравниваниеПо горизонталиПо центруПо вертикалиПо центруПеренос словVШрифтПолужирныйБлакитнийTiems New Roman10

2.Накреслити контури таблиці з використанням панелі інструментів Границы.

.Для грошових даних краще встановлювати фінансовий формат. В нашому випадку ми встановили фінанасовий, оскільки значення гривень у кожній комірці ускладнюють візуальну роботу з таблицею, то ми їх прибрали..

Розрахунковий вигляд таблиці

1.Скопіювати лист КР Балабан та перейменувати на КФ Балабан

2.Меню сервіс ? параметри ? вкладка Вид ? формульний .

.Зберігаємо формульний вигляд таблиці на даному листі.

Примітка: Формульний вигляд таблиці вирівнює усі дані по лівому краю.

Сортування таблиці

Завдання полягає у відсортуванні даних за такими умовами

1.Назва виробу в алфавітному порядку.

2.По ціні виробу в порядку спадання.

Скопіюємо лист КР Балабан і перейменуємо його на КС Балабан.

1.Спочатку скриємо графу з нумерацією стовпців, оскільки він не є заголовком стовпців таблиці. Виділяємо даний рядок. Меню Формат ? строка ? скрыть або через контекстне меню аналогічна операція.

2.Проводимо безпосереднє сортування. Виділяємо потрібний діапазон, при цьому графу №п/п не виділяємо, вона не підлягає сортуванню. Меню Данные ? Сортировка. Встановлюємо задані умови задачі

3.Провівши сортування ми побачили, що таблиця змінила вигляд до заданих умов завдання.

Фільтрація даних

електронний таблиця фільтр графік

Розширений фільтр

Дане завдання полягає у від фільтруванні даних залежно від Ціни виробу, яка варіює до 500 від 1000. При цьому якщо Ціна менше 500, то Вартість матеріалу від 12 до 50, а якщо Ціна більше 1000, то Вартість матеріалу повинна бути в межах від 600 до 1000 включно.

Порядок виконання роботи.

1)Скопіюємо лист „КР Балабан і перейменуємо його на „Фільт р Балабан

2)„Сформулюємо таблицю критеріїв, при цьому заголовком таблиці вважаємо рядок нумерації.

)Для зручності та наглядності рядок заголовків та нумерації скопіюємо в рядки 27 та 28.

)Так як по полю Вартість матеріалу необхідно виконати одночасно 2 умови (лежить в межах наприклад від 600 до 1000), то в рядку заголовків таблиці треба створити 2 однакових поля вартість матеріалу.

)Записати під полями умови, сформульовані завданням.

6)Підготуємо місце для розміщення результатів відбору. Для зручності та наглядності рядок заголовків скопіюємо в рядок 33. Рядок нумерації автоматично буде відображатися в таблиці результатів.

7)Виконаємо фільтрацію даних.

)Данные ® Фильтр ® Расширенный фильтр.

В діалоговому вікні задаємо наступні параметри.

Натискаємо ОК.

В результаті виконання фільтрації одержуємо таблицю результатів.

Зберігаємо одержані дані.

Розширений фільтр за критерієм формула

Завдання полягає у фільтрації даних за графою Прибуток, при цьому результати повинні бути більше середнього значення. Результати розміщуємо знизу таблиці.

Порядок виконання.

1)Скопіюємо лист „КРБалабан і перейменуємо його на „Фільтр формБалабан

2)Сформулюємо таблицю критеріїв, при цьому заголовком таблиці вважаємо рядок нумерації.

)Для зручності та наглядності рядок заголовків та нумерації скопіюємо в рядки 27 та 28.

)Оскільки заголовок стовпця, по якому ведеться відбір не повинен співпадати з заголовком початкового списку, змінимо його на Прибыль більше середнього значення.

)Введемо в області критеріїв, під відповідним заголовком, критерій - формулу умови відбору =J6>=СРЗНАЧ(J6:J20). Відповідно до нашого значення ми отримали в клітині Лож, оскільки значення в клітині J6 менше за середнє значення, яке для зручності і наглядності ми обрахували і рівне воно 35.

6)Виділяємо діапазон.

7)Данные ® Фильтр ® Расширенный фильтр.

)В діалоговому вікні задати наступні параметри.

9)Натискаємо ОК.

10)Відфільтрований в результаті список буде містити тільки ті рядки, в котрих значення у полі Чистий прибуток більше середнього значення цього ж поля.

11)Зберігаємо одержані результати.

Фільтрування дуже зручний спосіб подачі даних, наприклад за певний період(місяць, квартал) або прибутку, після погашення кредиту і процентів з нього і т. д.. При цьому потрібно правильно вибрати метод фільтрації, враховувати потрібно можливість задання і формули, і значення як критерію фільтрації.

Побудова графіків і діаграм

В нашій роботі ми побудуємо діаграму залежності Ціни продукції до її видів. Ця залежність дасть нам змогу наочно побачити, як ціна залежить від складності і види роботи.

Скопіюємо лист „КРБалабан і перейменуємо його на„ГрафікБалабан.

1)Меню Вставка ® Диаграмма або на панелі інструментів Мастер диаграмм.

2)Вибираємо потрібний тип, в нашому випадку це Кругова діаграма.

)Далі вибираємо вкладку Ряд, де обираємо необхідні дані:

ІмяКлацаємо мишею по назві стовпця, який є заголовком потрібних даних.ЗначенняВиділяємо діапазон потрібних даних

4)Далі називаємо діаграму, вісі ОХ та ОУ. Тут можна також встановити і інші параметри: добавить легенду, таблицу с данными и тому подобное

5)Встановивши всі параметри і обравши усі дані натискаємо Готово.

)Зберігаємо одержані результати на окремому листі.

Рекомендації по експлуатації таблиці

Після вмикання ПК і введення відповідного пароля проводиться автоматичне завантаження OC Windows. Клацання лівою клавішею миші на кнопці „ Пуск „ викликається головне меню системи, в якому вибирається каскадне меню Программа, а потім його пункт Microsoft Excel. Як альтернативним варіантом завантаження можна скористатися піктограмою-ярликом, при цьому подвійний клік лівою клавішею миші на цьому ярлику.

Після завантаження на екрані зявляється основне вікно табличного процесора. У верхній частині цього вікна розміщується рядок заголовка, головне меню, стандартна панель інструментів, панель інструментів форматування; в нижній частині - рядок стану системи горизонтальна смуга прокручування; у правій частині - вертикальна смуга прокручування; по центру - робоча область екрана, що містить рядок формул та електронну таблицю.

Перед початком введення даних треба налагодити глобальні режими: числа, дати, роздільників списків та аргументів.(Пуск ? Настройка ? Панель управления ? Язык и стандарты …)

Основою будь - якого табличного процесора є електронна таблиця, яка розміщується в памяті ПК. Стандартна таблиця має 65536 рядків і 256 стовпців. Кожна клітина має свою адресу. ЕТ в Excel має назву робочого листка, а сукупність робочих листків, розміщених в одному файлі, - робочою книгою. За замовчуванням робочі листки називаються „ Лист1 і т. д. Їх перегортання виконується за допомогою однойменних кнопок - ярликів, зміна назви листка - подвійний клік лівою клавішею миші по ярлику або КМ по ньому ж і вводимо нове імя.

Для виділення комірки, досить помістити в неї курсор і клацнути мишею. Поява жирної рамки свідчить про те, що комірка стала активною і в неї можна вводити дані або формулу. Виділення множини комірок окремого стовпця ( рядка) здійснюється клацанням лівою клавішею миші на його імені. Діапазон суміжних комірок виділяється перетягуванням покажчика миші по екрану при натисненні лівої клавіші миші, не суміжних - натискаємо ще й Ctrl.

З метою формування акуратних і зручних для аналізу та читання таблиць - документів доцільно привести розміри її комірок відповідно до форматів тих даних, які в них будуть розміщуватися.

Зміна розмірів стовпців: покажчик миші встановлюють на правій межі стовпця. При цьому активізується новий покажчик, переміщуючи який можемо змінювати розмір., аналогічно і для рядків. У тих випадках, коли необхідно відрегулювати ширину і висоту стовпців та рядків одночасно, потрібно скористатися меню Формат і його командами Столбец и Строка.

Заповнення таблиці

Автозаповнення - зручний інструмент автоматичного введення числових і текстових даних. У вибраний елемент таблиці вводиться перший елемент , покажчик миші поєднується з маркером заповнення і перетворюється в чорний хрестик, протягуванням нового покажчика виділяємо необхідний діапазон.

Будь - яке число, як і текст вводиться у вибраний елемент таблиці. Введення завершується натисненням на клавішу Enter. За замовчуванням числа вирівнюються по правому краю, текст по лівому.

Табличний процесор здатний виконувати над даними різні операції: математичні, логічні, статистичні... Послідовність дій над операндами записується у вигляді специфічних формул, що починається зі знаку рівності. Формула вводиться у вибрану комірку вручну. З метою економії часу і виключення помилок введення посилання на комірки або їх діапазони можна включати у формулу за допомогою миші. Для цього досить клацнути її лівою клавішею. У формулу можна включити імена стандартних функцій, вибираючи їх зі спеціального списку вікна „Мастер функций.

Якщо дані в комірку введені не правильно, то їх можна легко вилучити натисненням Del або за командою Очистить із меню Правка або ж введенням нових даних.

У процесі формування і редагування часто доводиться змінювати порядок проходження рядків, стовпців, що містять дані. Це можна зробити за допомогою контекстного меню і вибору там потрібної дії. Переміщення можливе також простим протягуванням. Для цього виділяємо обєкт, активізуємо покажчик миші на межі обєкта, натискаємо й утримуємо ліву клавішу миші та Alt і перетягуємо обєкт на нове місце. Для переміщення обєктів можна скористатися і відповідними кнопками на панелі інструментів.

Збереження робочої книги на магнітному диску здійснюється за командою Сохранить как або Сохранить. У першому випадку файл можна зберегти змінивши імя.

Висновки

Виконавши поставлене завдання ми можемо зробити висновки, що нарахування ціни виробу в ательє є досить складний процес, який потребує величезної уваги і кваліфікаційної підготовки. Ми можемо сказати, що ціна є лише номінальною змінною, і залежить від багатьох змінних, ми врахували лише податок та вартість ниток, виплати на заробітню плату, ПДВ, врахували і вартість матеріалу і тільки потім отримали належну ціну виробу, що повинен заплатити замовник. Ми побачили, що готовий виріб це не тільки кропітка робота майстрів, а ще й делікатний підрахунок його вартості. Завищена ціна замовлення може відлякати покупців, а занижена викликати збитки, тому дана робота має ще й величезне пізнавальне і практичне навантаження.

В даній курсовій роботі ми продемонстрували і додаткові можливості табличних процесорів. Зробили сортування даних, що забезпечило легке наочне сприйняття даних і побачили варіацію змін даних. Провівши фільтрацію, ми визначили ціну виробу, розділивши її на певні категорії, це досить зручний спосіб подачі даних, він дозволяє з легкістю продемонструвати мінімуми і максимуми в роботі.

Графічне зображення даних з поміччю графіків дає змогу з легкістю побачити залежність між нашими даними і порівняти ці дані.

Отже ми можемо сказати, що навички володіння табличним процесором просто необхідні майбутньому спеціалісту будь - якої галузі. І я оволодівши ним можу тепер вирішувати завдання з меншими затратами часу.

Список використаної літератури

1.Конспекти лекцій.

2.Бронько В. Г. Інформатика Київ - « Либідь », 2003.

.Гаврилюк Ю. А. Економіка підприємства Донецьк, « Альтернатива » 1999.

.Козлова В. П. Курс інформатики Львів - « Перо », 2003

Зміст Анотація ВСТУП. Постановка завдання. Формалізація Структура електронної таблиці Опис технології організації і заповнення таблиці

Больше работ по теме: