Роль корпоративных автоматизированных систем в управлении предприятием

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

Дисциплина: «Информационные технологии»

Тема: «Роль корпоративных автоматизированных систем в управлении предприятием»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ КОРПОРАТИВНЫХ СИСТЕМ

.1 Понятие корпорации

.2 Понятие корпоративной системы. Концепции корпоративных систем

.3 Классификация корпоративных систем

ГЛАВА 2. КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

.1 «1С:Предприятие 8», общие сведения

.2 Контуры и модули системы «1С:Предприятие 8»

.3 Контур управления предприятием системы «1С: Предприятие 8»

.4 Достоинства и недостатки системы «1С: Предприятие 8»

ГЛАВА 3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ «БЭСТ-5»

.1 Назначение и краткая характеристика системы «БЭСТ-5»

.2 Контур управления предприятием системы «БЭСТ-5»

.3 Достоинства и недостатки системы «БЭСТ-5»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Перефразируя знаменитого классика, можно сказать, что с точки зрения системного аналитика все организации весьма похожи друг на друга. В структуру каждой из них, независимо от рода деятельности, входят многочисленные подразделения, непосредственно осуществляющие тот или иной вид деятельности компании, а также дирекция, бухгалтерия, канцелярия и т.д. Подразделения компании пронизаны вертикальными и горизонтальными связями, они обмениваются между собой информацией, а также выполняют отдельные части одной «большой работы». При этом некоторые из подразделений, например, дирекция, финансовые и снабженческие службы взаимодействуют с внешними партнерами (банк, налоговая инспекция, поставщики и т.д.), а также филиалами самой компании.

Таким образом, любая организация - это совокупность взаимодействующих элементов (подразделений), каждый из которых может иметь свою структуру. Элементы связаны между собой функционально, т.е. они выполняют отдельные виды работ в рамках единого бизнес-процесса, а также информационно, обмениваясь документами, факсами, письменными и устными распоряжениями и т.д. Кроме того, эти элементы взаимодействуют с внешними системами, причем их взаимодействие также может быть как информационным, так и функциональным. И эта ситуация справедлива практически для всех организаций, каким бы видом деятельности они не занимались - для правительственного учреждения, банка, промышленного предприятия, коммерческой фирмы и т.д.

Такой общий взгляд на организацию позволяет сформулировать некоторые общие принципы построения корпоративных информационных систем, т.е. информационных систем в масштабе всей организации. Обсуждаемые подходы и представление о том, какой должна быть корпоративная информационная система крупной организации, прошли тщательную экспертизу и проверку практикой в различных проектах, выполненных последние несколько лет.

Поэтому тема данной курсовой работы актуальна и позволяет во многом разрешить проблему выбора программного продукта, подходящего предприятию по поддержке автоматизации тех или иных функций корпоративных информационных систем.

Целью данной работы является определение роли корпоративных автоматизированных систем в управлении предприятием.

Объект курсовой работы - это программные продукты, позволяющие автоматизировать функции корпоративных информационных систем предприятия.

Предмет изучения данной курсовой работы - корпоративная информационная система (КИС) «1С: Предприятие 8» и «БЭСТ-5».

В соответствии с поставленными в курсовой работе целями, объектом и предметом изучения, можно сформулировать следующие задачи:

представить общее описание корпоративных информационных систем;

ознакомление с программными продуктами автоматизации функций корпоративной информационной системы;

выявление плюсов и минусов работы каждой из них;

сделать соответствующие выводы.

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ КОРПОРАТИВНЫХ СИСТЕМ

1.1 Понятие корпорации

Корпорация - это организация, признанная юридическим лицом, в которой собственность отделена от управления, основанная на объединенных капиталах (добровольных взносах) для осуществления какой-либо социально полезной деятельности.

Проанализируем корпорацию по признакам, указанным в данном определении.

Во-первых, корпорация не является простой суммой индивидов. Она есть ассоциация, союз лиц, т. е. соответствующим образом организованный коллектив, воля которого определяется групповыми интересами входящих в его состав индивидов и который организационно и имущественно действует вовне как единое целое от своего собственного имени. Надо отметить, что соединство (свободное соединение различных людей) существует с момента начала мира и возникает там, где имеются совместные дела, основанные на общих интересах. Но не всякое соединство представляет собой корпорацию. Например, таковым не является простое товарищество.

Во-вторых, корпорация - это объединение капиталов, а не только людей. Круг лиц, предоставивших свои капиталы для организации деятельности корпорации, а также размер их капитала (вклада, пая, акций и т.п.) может быть строго определен в любой момент существования корпорации. Перечисленные категории капиталов и составляют ее финансовую основу.

Капитал, предоставленный учредителями либо участниками корпорации, может существовать в его производительной форме, т.е. в форме определенного хозяйственно-производственного комплекса или конкретного имущества. Последнее чаще имеет место при создании мелких фирм. И все же, как потребительная стоимость в форме конкретного имущества капитал принадлежит на праве собственности корпорации в целом. Участники корпорации остаются собственниками вложенного капитала как стоимости.

В-третьих, в корпорации собственность на вложенный в нее капитал отделена от управления. Именно этот момент отличает корпорации от других коммерческих юридических лиц (товариществ, кооперативов, унитарных предприятий). Управление в корпорациях осуществляют ее участники, которым специально поручается отвечать за организацию и ход деятельности предприятия. Возможность сосредоточиться только на этом позволяет «управленцам» тщательно обдумывать ход дел, видеть возможные опасности и перспективы, заранее предпринимать действия, направленные на реализацию интересов людей, объединивших свои капиталы. Специализированное выполнение управленческих функций - вот путь к повышению эффективности: собственник капитала слишком заинтересованно и пристрастно относится к своему детищу, делу, созданному им на свои кровные деньги или на деньги, взятые в кредит, и по этой причине не всегда адекватен при принятии решений, особенно в пиковых ситуациях. Менеджер смотрит на дело несколько отстраненно. Да, он может потерять работу, хорошее вознаграждение, но это в принципе восполнимо. Будучи по этой причине хладнокровным, он и действует точнее, нежели собственник.

В-четвертых, корпорация - это объединение людей для выполнения какой-либо социально полезной деятельности. Какая деятельность является таковой, в законе прямо не определено. Как правило, указываются лишь виды деятельности, признаваемые вредными, опасными для общества и поэтому запрещаемые. Все остальные, согласно принципу: «Разрешено все, что не запрещено», имеют право на существование.

Деятельность корпораций может осуществляться в различных сферах общественной жизни. Конечно, пристальное внимание привлекает к себе сфера производства, сфера, в которой создаются материальные блага. Именно производственные корпорации задают тон и определяют возможности предприятий, работающих в других сферах: торговли, обслуживания, образования, здравоохранения, культуры, быта и т.п. Однако авангардом здесь все же являются финансовые корпорации, обеспечивающие развитие всех остальных.

Капитал, объединяемый в корпорации, должен функционировать, т.е. постоянно «двигаться», работать на достижение стоящих перед корпорацией целей. Эффективное использование капитала и налаживание какой-либо социально полезной деятельности - дело довольно сложное. Вот почему внутри корпорации выделяются специализированные звенья (отделы, цеха, участки), взаимодействие между которыми достигается с помощью создаваемого в ней аппарата управления.

Наконец, пятый признак, получивший отражение в определении корпорации, состоит в том, что коллективное образование, организация становится корпорацией, если она приобретает статус юридического лица. Об этом свидетельствует факт ее регистрации в государственном органе. Государственная регистрация юридического лица - необходимое правило не только в России, правовая система которой имеет генетические корни в романо-германской системе права, но в большинстве стран континентальной Европы.

Признакам, указанным выше, по российскому законодательству соответствуют хозяйственные общества, которые и предстоит детально рассмотреть.

1.2 Корпоративные системы и их концепции

Невозможно дать общее определение корпоративной информационной системе как набору функциональных признаков исходя из каких-либо общих требований, стандартов. Дать такое определение корпоративной информационной системе можно только применительно к конкретной компании, которая использует или собирается строить корпоративную информационную систему. В общем виде, можно дать только некоторые основные признаки корпоративной информационной системы:

соответствие потребностям компании, бизнесу компании, согласованность с организационно-финансовой структурой компании, культурой компании;

интегрированность;

открытость и масштабируемость.

В первом признаке и скрыты все функциональные признаки конкретной корпоративной информационной системы конкретной компании, они строго индивидуальны для каждой компании. Например, для одной компании корпоративная информационная система должна иметь класс не ниже ERP, а для другой - система такого класса совершенно не оптимальна, и только увеличит издержки. А если копнуть глубже, то и в понятие ERP (а уж тем более ERPII) разные компании, исходя из своих потребностей, могут вкладывать разный смысл, разные функции, разные реализации. Общими для всех компаний могут быть только функции бухгалтерского учета и заработной платы, регламентируемые внешним законодательством, все остальные - строго индивидуальны. Второй и третий признаки общие, но совершенно конкретные.

Корпоративная информационная система это не совокупность программ автоматизации бизнес-процессов компании (управления производством, ресурсами и компанией), это сквозная интегрированная автоматизированная система, в которой каждому отдельному модулю системы (отвечающему за свой бизнес-процесс) в реальном времени (или близком к реальному) доступна вся необходимая информация, вырабатываемая другими модулями (без дополнительного и, уж тем более, двойного ввода информации).

Корпоративная информационная система должна быть открытой для включения дополнительных модулей и расширения системы как по масштабам и функциям, так и по охватываемым территориям. Исходя из сказанного, корпоративной информационной системе можно дать только следующее определение:

Корпоративная информационная система - это открытая интегрированная автоматизированная система реального времени по автоматизации бизнес-процессов компании всех уровней, в том числе, и бизнес-процессов принятия управленческих решений. При этом степень автоматизации бизнес-процессов определяется исходя из обеспечения максимальной прибыли компании.

Для групповых и корпоративных систем существенно повышаются требования к надежности функционирования и сохранности данных. Эти свойства обеспечиваются поддержкой целостности данных, ссылок и транзакций в серверах баз.

Наиболее существенной чертой комплексной информационной системы должно стать расширение контура автоматизации для получения замкнутой, саморегулирующейся системы, способной гибко и оперативно перестраивать принципы своего функционирования.

В состав КИС должны войти средства для документационного обеспечения управления, информационной поддержки предметных областей, коммуникационное программное обеспечение, средства организации коллективной работы сотрудников и другие вспомогательные (технологические) продукты. Из этого, в частности, следует, что обязательным требованием к КИС является интеграция большого числа программных продуктов.

Под КИС следует понимать в первую очередь систему, и затем только ПО. Но часто этот термин используется IT-специалистами в качестве объединяющего названия программных систем семейства CASE, ERP, CRM, MRP и др.

В концепции корпоративной информационной системы (КИС) закрепляются требования к бизнес-приложениям, технической инфраструктуре и средствам обеспечения информационной безопасности. Концепция КИС обеспечивает интегрированный подход к автоматизации всех компонентов информационных технологий компании.

Определение текущих и перспективных требований к ИТ является критичным этапом построения КИС с точки зрения минимизации рисков последующих неоправданных инвестиций в создание и поддержку информационных систем.

КРОК осуществляет разработку концепции КИС в два основных этапа: обследование и формирование целевой модели корпоративной информационной системы.

На этапе обследования решаются задачи:

получение данных о целях и задачах развития бизнеса на стратегический период планирования;

изучение организационно-финансовой структуры, бизнес-процессов;

изучение функциональности и технических параметров существующих программных и аппаратных комплексов;

фиксирование текущего состояния автоматизации в итоговых документах проекта.

На этапе формирования концепции КИС проводится анализ текущей ситуации по каждому из компонентов информационной инфраструктуры, определяется их соответствие специфике бизнес-процессов компании. При разработке модели КИС наряду с бизнес-требованиями консультанты КРОК рассматривают экономическую целесообразность различных вариантов реализации корпоративной информационной системы.

Итоговым результатом разработки концепции КИС является документ, который содержит:

заключение по результатам обследования текущего состояния информатизации и уровня обеспечения информационной безопасности;

бизнес-цели и приоритетные направления развития информационных технологий компании;

модель использования бизнес-приложений компании и требования к ним;

требования к средствам технической инфраструктуры, обеспечивающей выполнение функций бизнеса;

требования к средствам обеспечения информационной безопасности.

Основные требования КИС:

использование архитектуры клиент-сервер с возможностью применения промышленных СУБД;

обеспечение безопасности методами контроля и разграничения доступа к информационным ресурсам;

поддержку распределенной обработки информации;

модульный принцип построения из оперативно-независимых функциональных блоков с расширением за счет открытых стандартов (API, COM и другие).

1.3 Классификация корпоративных систем

В современном мире существует достаточно большое количество разновидностей информационных систем. Классификация информационных систем обычно осуществляется на основе каких-либо выделенных признаков. Например, с точки зрения управленческого уровня, на котором осуществляется использование ИС, принято делить корпоративные ИС на следующие виды (рис. 1.1):

ИС для обеспечения текущих бизнес-операций;

ИС для поддержки процесса принятия решений;

ИС для обеспечения стратегических преимуществ.

Рис. 1.1. Классификация корпоративных ИС с точки зрения управленческого уровня

ИС для обеспечения текущих операций предназначены для решения задач оперативного учета и контроля бизнес-процессов предприятия и используются на уровне работников предприятия и их непосредственных начальников. Существуют следующие разновидности таких ИС:

системы обработки операций, выполняющие поддержку финансовых операций, осуществляющие модернизацию баз данных, обработку данных, формирование отчетов и прочих документов;

системы управления процессами, управляющие физическими процессами производства продукции;

системы автоматизации офиса, автоматизирующие коммуникации, делопроизводство и производительность офиса, охватывающие обработку текстов, электронную почту, организацию телеконференций, обработку и хранение документов.

Системы поддержки процесса принятия решений также имеют три разновидности:

системы предоставления информации, предоставляющие менеджерам предопределенные и регламентированные сообщения и отчеты о текущих бизнес-операциях;

системы поддержки принятия решений, имеющие в своем составе набор диалоговых и специальных средств проектирования альтернативных решений для использования в непрограммируемых ситуациях;

ИС руководителей, обслуживающие менеджеров высшего уровня с целью мгновенного формирования критической информации в свободном формате. Информируют о состоянии предприятия по ключевым факторам.

ИС для обеспечения стратегических преимуществ дают мгновенный доступ к информации о важнейших факторах, влияющих на достижении фирмой своих задач. ИС этого типа должны производить такие информационные продукты и услуги, которые содействуют привлечению клиентов и поставщиков, а также увеличению объема продаж за счет ресурсов конкурентов.

Следует отметить, что, несмотря на выделение некоторого количества видов ИС, реальные системы достаточно часто воплощают в себе несколько концептуальных типов ИС. Современные концепции ИС обусловлены пониманием функций, которые выполняют ИС в современных организациях, анализом роли ИС в обеспечении массовых текущих операций, а также влиянием ИС на достижение стратегических преимуществ в конкурентной борьбе.

Помимо классификации с точки зрения управленческого уровня, можно классифицировать корпоративные ИС на основе следующих характеристик:

предметная область системы;

вид поддерживаемых информационных ресурсов;

функции обработки информационных ресурсов;

степень детализации предметной области;

среда хранения информационных ресурсов;

объем информационных ресурсов;

степень динамичности информационных ресурсов;

состав лингвистических ресурсов системы;

архитектура системы;

регламент обслуживания пользователей системы;

расписание функционирования системы;

способы и характер доступа к системе;

поддерживаемые стандарты информационных технологий;

реализуемые интерфейсы;

программно-аппаратная платформа;

коммуникационное оборудование;

состав программного обеспечения;

состав системного персонала;

методология и инструментальные средства разработки систем.

ГЛАВА 2. КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

2.1 «1С:Предприятие 8», общие сведения

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Система программ «1С:Предприятие 8»

Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях:

автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

поддержка оперативного управления предприятием;

автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

расчет зарплаты и управление персоналом;

другие области применения.

Платформа «1С:Предприятие 8» была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ «1С:Предприятие 7.7», которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования «1С:Совместимо».

Инструмент разработчика «1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2» (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8.2». С помощью БСП можно быстро создавать новые конфигурации с уже готовой базовой функциональностью, а также включать готовые функциональные блоки в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.

Внедрения выполняются силами партнеров-внедренцев и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика.

Внедрения и адаптации прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии с партнерами-внедренцами.

Опыт внедрения прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8» показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности - от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение большой информационной системы предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

2.2 Контуры и модули системы «1С:Предприятие 8»

Система «1С:Предприятие 8» имеет такие модули, как «Диадок» и «Интеграционный модуль EDI».

Для пользователей, работающих с системой 1С, разработан специальный модуль «Диадок».

Модуль предназначен для автоматизации процесса обработки электронных документов: счетов-фактур и накладных (ТОРГ-12), полученных или выставленных в электронном виде.

Модуль позволяет выполнять следующие операции:

создание и отправка исходящих электронных документов, на основании документов 1С: «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров поставщику», «Счет-фактура выданный», «Корректировочный счет-фактура выданный», «Исправление счета-фактуры выданного»;

просмотр списка отправленных и полученных электронных документов;

получение и отправка запросов на присоединение к электронному документообороту через Диадок (взаимодействие с контрагентами) и запросов на уточнение счетов-фактур;

проверка правильности проведения в учете электронных документов;

формирование связей между электронными документами: ТОРГ-12 и электронным счетом-фактурой;

автоматическое формирование квитанций в соответствии с регламентом выставления электронного счета-фактуры;

создание на основании электронных документов, полученных из Диадока, документов в 1С: «Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя», «Счет-фактура полученный», «Корректировочный счет-фактура полученный», «Исправление счета-фактуры полученного»;

бухгалтер может самостоятельно скачать модуль и начать его использование, не прибегая к помощи специалистов.

Модуль «Диадок» для работы в «1С» может использоваться на платформе «1С:Предприятие 8.2.11» и платформах более поздних версий для следующих конфигураций:

«1С:Бухгалтерия предприятия. Редакция 2.0»;

«1С:Управление производственным предприятием 1.3»;

«1С:Управление торговлей 10.3»;

«1С:Комплексная автоматизация 1.1».

Модуль «Интеграционный модуль EDI. Контур для 1С» позволяет не выполнять одну и ту же работу в системе EDI-провайдера и в 1С, а работать только с привычными документами из своей учетной записи. «Заказ поставщику», «Заказ покупателя», «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг» и другие документы после формирования в 1С передаются контрагентам в виде EDI-сообщений. Большинство данных в документах заполнятся автоматически - их не придется заносить вручную, а система самостоятельно проводит сверки фактурных частей. Более того, модуль позволяет обмениваться сформированными на основе EDI-сообщений юридически значимыми документами по поставкам - электронными товарными накладными ТОРГ-12 и счетами-фактурами.

Модуль может использоваться со следующими конфигурациями 1С:

на платформе «1С: Предприятие 8.2»:

«Управление торговлей» (версии 10.2, 10.3);

«Комплексная автоматизация» (версия 1.1);

«Бухгалтерия предприятия» (версии 1.6, 2.0);

«Управление производственным предприятием» (версия 1.3);

«1C: Хлебобулочное и кондитерское производство» («Управление сбытом продукции») (версия 1.3);

«1C-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары» (только версия для торговой сети).

на платформе «1С: Предприятие 7.7»:

«Бухгалтерский учет» (версия 4.5);

«Торговля и склад» (версия 9.2);

«Производство+Услуги+Бухгалтерия» (версия 2.8);

«Упрощенная система налогообложения» (версия 1.3);

«Комплексная конфигурация» (Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры) (версия 4.5).

.3 Контур управления предприятием системы «1С: Предприятие 8»

«1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях - общая система налогообложения, в других - упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИТРП» (управление производством) и «1С-Рарус» (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение «1С:Управление производственным предприятием 8» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием».

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием» с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

«1С:Управление производственным предприятием 8» - это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой (рис. 2.2.)

Рис. 2.2. Общая концепция решения

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации «Управление производственным предприятием», которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы «1С:Предприятие». Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

«1C:Управление производственным предприятием 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);

планово-экономический отдел;

производственные цеха;

производственно-диспетчерский отдел;

отдел главного конструктора;

отдел главного технолога;

отдел главного механика;

отдел сбыта;

отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

отдел маркетинга;

склады материалов и готовой продукции;

бухгалтерию;

отдел кадров;

отдел организации труда и занятости;

IT-службу;

административно-хозяйственный отдел;

отдел капитального строительства;

информационно-аналитический отдел;

отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

«1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

2.4 Достоинства и недостатки системы «1С: Предприятие 8»

Прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8», отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;

удобные средства работы с большими динамическими списками;

управление видимостью и порядком колонок;

настройка отбора и сортировки;

печать списков;

максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

механизм стилей оформления.

Типовая конфигурация «Бухгалтерия бюджетного учреждения» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве бюджетных учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета;

реализацию любой методологии учета;

организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

настройку внешнего вида форм ввода информации;

настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;

широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» может использоваться в следующих вариантах:

однопользовательский для небольших учреждений или персонального использования;

файловый для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;

клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

загрузку курса валют из Интернета;

загрузку адресных классификаторов;

обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предоставляет удобные инструменты для администрирования:

настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;

настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;

журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Каковы же недостатки новой интерфейсной модели «1С:Предприятия 8»? Как и у любого новшества, призванного серьезно изменить привычную картину мира, главный недостаток заключается в непривычности. Никакие новые возможности и новые степени свободы даром, к сожалению, не даются.

ГЛАВА 3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ «БЭСТ-5»

.1 Назначение и краткая характеристика системы «БЭСТ-5»

«БЭСТ-5» совместно с системой «Контроллинг» поддерживает весь цикл управления: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичных данных в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Общий вид окон программы «БЭСТ-5»

Программный комплекс «БЭСТ-5» создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Управленческий учет обособлен в информационном и методологическом плане, но базируется на данных оперативного, бухгалтерского и налогового учета. В качестве технологии управления бизнесом используется контроллинг - теория управления, широко применяемая в европейских странах.

«БЭСТ-5» обеспечивает ведение учета (рис. 3.2):

на отдельном предприятии, в том числе территориально разделенном. Допускается ведение учета на удаленных складах или центрах продажи (магазинах) с передачей данных в центральный офис;

в формальных и неформальных холдингах, состоящих из группы компаний, связанных единым управлением или собственником. Использование системы «Контроллинг» обеспечивает интеграцию данных, ведение управленческого учета и анализа деятельности холдинга в различных разрезах.

Рис. 3.2. Организация учета

корпоративный система учет электронный

По областям применения система «БЭСТ-5» имеет ряд специальных конфигураций:

Хозрасчетная. Используется предприятиями торговли, производства, услуг и т.п.;

Бюджетная. Используется бюджетными предприятиями;

Магазин. Используется для организации учета на предприятиях розничной торговли;

Упрощенный учет. Используется предприятиями, работающими по упрощенной системе налогового учета.

«БЭСТ-5» состоит из нескольких групп подсистем:

Финансы. Подсистемы для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета денежных средств, расчетов по обязательствам и долговременных активов.

Логистика. Подсистемы для учета товарно-материальных запасов, включая, собственно сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Сюда же относятся подсистема управления закупками товарно-материальных ценностей, работ и услуг, а также управления продажами товаров и продукции. Поддерживается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет операций.

Персонал. Подсистемы для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате. Данные используются в бухгалтерском и налоговом учете.

Программный комплекс «БЭСТ-5» может использоваться совместно с системой «Контроллинг», которая ориентирована на ведение управленческого учета, бюджетирования и управленческого анализа данных. При этом формируется мощная среда для организации учета и управления бизнесом современного предприятия.

Совместно с «БЭСТ-5» может использоваться специальное приложение «ИНФОРМА», предназначенное для разработки и исполнения различных аналитических приложений и управления хранилищами данных (OLAP-клиент). В обязанности программы входит обработка данных в интерактивном режиме, сортировка и поиск информации по заданным критериям, представление результатов анализа в табличном и графическом виде.

3.2 Контур управления предприятием системы «БЭСТ-5»

Наряду с системой передачи электронной отчетности в налоговые органы TaxCom, в новой версии реализована возможность интеграции системы «БЭСТ-5» с популярной системой «Контур-Экстерн Лайт», разработанной Федеральной IT-компанией «СКБ Контур».

Система управления предприятием «БЭСТ-5» (версия 3.4) интегрирована с популярной системой подготовки электронной отчетности «Контур-Экстерн Лайт», разработанной Федеральной IT-компанией «СКБ Контур».

Система «Контур-Экстерн Лайт» позволяет передавать все формы налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС через сеть Интернет, скрепляя их электронной цифровой подписью и не дублируя их на бумаге. При этом доступ в Интернет требуется только в момент проверки отчета на соответствие установленному формату, в момент отправки документа в инспекцию и во время получения новых документов (подтверждений спецоператора связи, квитанций о приёме отчета, протоколов входного контроля и пр.).

Сама процедура подготовки отчетности организована следующим образом. Вначале по данным учета хозяйственной деятельности в системе «БЭСТ-5» выполняется расчет содержимого передаваемых форм отчетности. В свою очередь, в настройке этих видов отчетности указывается специальный опознавательный признак. Далее в системе «БЭСТ-5» формируются файлы передачи отчетности в требуемом электронном формате.

Следует подчеркнуть, что при этом бухгалтеры-пользователи, не выходя из системы «БЭСТ-5», могут вызвать непосредственно из нее программу «Контур-Экстерн Лайт», загрузить туда сформированный файл, проверить корректность его содержимого и осуществить передачу данных в ИФНС. В случае надобности на экран оперативно выводится протокол о выявленных ошибках.

3.3 Достоинства и недостатки системы «БЭСТ-5»

Существует несколько достоинств системы «БЭСТ-5»:

Развитая функциональность

Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления (рис. 3.3)

Рис. 3.3. Базовые функциональные блоки

Кроме того, на базе «БЭСТ-5» созданы, активно развиваются и постоянно дополняются различные отраслевые и специализированные решения: «БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС», «БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ. СТРАХОВОЙ БРОКЕР», «БЭСТ-5. ПИТАНИЕ», «БЭСТ-5. АПТЕКА», «БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ» и др., которые расширяют возможности стандартной поставки системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса.

Всесторонний учет операций

Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.

Планирование и контроль

Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.

Высокая адаптируемость

Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы «БЭСТ-5» к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.

Вместе с тем, в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень - полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений.

Наличие встроенной среды разработки

В системе «БЭСТ-5» имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application). Эта среда используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы «БЭСТ-5» и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов - вплоть до разработки приложений «с нуля».включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы «БЭСТ-5» абсолютно бесплатно.

Доступная цена:

Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.

При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.

Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.

Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано - это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.

Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.

В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная - "ВАШ ВОПРОС" и телефонная многоканальная линия.

Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.

Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе были сформулированы понятия корпорации, корпоративной информационной системы под которой понимается сквозная интегрированная автоматизированная система, в которой каждому отдельному модулю системы (отвечающему за свой бизнес-процесс) в реальном времени (или близком к реальному) доступна вся необходимая информация, вырабатываемая другими модулями.

Рассмотрены основные признаки корпоративной информационной системы:

соответствие потребностям компании, бизнесу компании, согласованность с организационно-финансовой структурой компании, культурой компании;

интегрированность;

открытость и масштабируемость.

Помимо этого, далось пояснение концепции корпоративной информационной системы и выявлены ее основные положения.

Все вышеперечисленные понятия дали возможность приступить рассмотрению объекта, предмета исследования, а также к выполнению задач, поставленных во введении.

А именно, были рассмотрены два программных продукта, позволяющих автоматизировать некоторые функции корпоративной информационной системы предприятия - система «1С: Предприятия 8» и система управления предприятием «БЭСТ-5».

Основными достоинствами системы «1С: Предприятие 8» были признаны:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;

максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

программа имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает: настройку системы на различные виды учета, реализацию любой методологии учета, организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

система обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных;

работа с территориально распределенными информационными базами;

интеграция с другими системами;

программа предоставляет удобные инструменты для администрирования.

Каковы же недостатки новой интерфейсной модели «1С:Предприятия 8»? Как и у любого новшества, призванного серьезно изменить привычную картину мира, главный недостаток заключается в непривычности.

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Достоинства системы «БЭСТ-5» были засчитаны:

система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия;

система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете;

ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ);

гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы «БЭСТ-5» к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию;

в системе «БЭСТ-5» имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application);

система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.

«БЭСТ-5» совместно с системой «Контроллинг» поддерживает весь цикл управления: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичных данных в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1)Кравченко Т.К. Современные информационные технологии. - М: ГУ-ВШЭ, 2008

2)Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами. - М.: ИНФРА-М, 2009

)Архипенков С., Голубев Д., Максименков О. Хранилища данных: от концепции до внедрения. - М: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005

4)Марусин В.В. Информатика систем управления: методическое пособие. - Н-сиб., НГУ. - 2007

5)Месарович М., Мако Д., Такахара И. Теория иерархических многоуровневых систем. М.: Мир, 2005

)Цикритзис Д., Лоховский Ф. Модели данных. - Финансы и статистика, 2009

КУРСОВАЯ РАБОТА Дисциплина: «Информационные технологии» Тема: «Роль корпоративных автом

Больше работ по теме: