Роль инфы и акта в менеджменте

Содержание

1. Сравнение действий изготовления и информационного. Производственный процесс как преображение информационных потоков. 4
2. Классифицирование информационных потоков 6
2. 1. Мнение об информационном потоке 6
2. 2. Классифицирование информационных потоков 7
2. 3. Виды информационных систем 7
3. Мнение документ 10
3. 1. Главные термины 10
3. 2. Функции документа 12
3. 3. Документооборот предприятия 13
3. 4. Регистрация документов 15
3. 5. Контроль выполнения документов 17
3. 6. Систематизирование документов 19
4. Прогресс рост размеров информации 22
4. 1. Нормализация и унификация 24
5. Аргументированность появления электрического документа 26
5. 1. Достоинства электрического документа 26
5. 2. Формирование электрических носителей 27
5. 3. Заявочное пожелание изменений 29
5. 4. Главные отличия электрических документов от бумажных 29
5. 5. Вероятные сервисы сообразно предоставлению электрических документов 31
6. Прогнозы 32
6. 1. Чин изменений 32
6. 2. Специальные цели и последние сроки 32
6. 3. Вероятные варианты документооборота на предприятиях различного масштаба 33
Заключение 37
Перечень литературы 39

Выдержка

1 Сравнение действий изготовления и информационного. Производственный процесс как преображение информационных потоков
В базе процесса управления действиями изготовления лежит переработка инфы. Нужным условием согласованной работы всех звеньев изготовления является присутствие информационных систем, какие аналогично центральной нервозной системе, в состоянии скоро и экономично подвести подходящий знак к подходящей точке в подходящий момент. Одним из важных критерий удачного функционирования изготовления в целом является присутствие таковой системы инфы, которая дозволила бы связать воедино всю активность(обеспечение, создание, транспорт, складское хозяйство, расположение и т. д. )и править ею исходя из принципов одного цельного. На современном уровне развития публичного изготовления стало разумеется, что информация это независимый производственный причина, вероятные способности которого раскрывают большие виды для укрепления конкурентоспособности компаний. Потоки инфы являются теми связывающими нитями, на какие нанизываются все составляющие изготовления.
Узкая взаимозависимость материальных и информационных потоков в деловитости хоть какого промышленного компании свидетельствует о том, что действенное управление материальными потоками нереально при неимении сильной информационной системы, обеспечивающей правящих предприятием своевременной и достоверной информацией, нужной, до этого только для планирования и контроля за функционированием всей производственной системы. Однако, внедрению автоматизированной системы управления предшествует различение и отображение бизнес-процессов компании.
Бизнес-процессы представляют собой совокупа разных видов деловитости либо потоков работ. Создание бизнес-процессов гарантируется средствами их моделирования, в рамках которого исполняется последовательное деление всех видов деловитости компании на иерархическую структуру. Бизнес-процессы разрешают слить работу всех служб компании в целое единое, формируя тем самым установленный базис для удачного продвижения только совместного материального потока.
Так как подготовка изготовления в главном связана с ходом и преображением информационных потоков, то автоматизация информационных потоков дает огромную ответную реакцию, чем автоматизация материальных потоков. Это не значит, что необходимо отрешиться от автоматизации конкретно технологических действий, однако необходимо обладать ввиду, что при ограниченности средств рубль, приложенный в автоматизацию шагов подотовки изготовления, дает огромную ответную реакцию, чем в автоматизацию самого изготовления. Это дозволяет произносить о приоритете автоматизации информационных потоков и перетряхнуть некие расположения в отношении комплексной автоматизации и технологий её реализации, компьютерно-интегрированных производств(КИП)и эластичных производственных систем(ГПС).
2 Классифицирование информационных потоков
2. 1. Мнение об информационном потоке
Информативный поток(ИП) это поток извещений в речевой, документной(картонной и электронной)и иной форме, генерируемый исходным материальным потоком(МП), проектный для реализации правящих функций. В табл. 2. 1 приведена одна из вероятных классификаций ИП.
Меж МП и ИП не есть однозначного соответствия, т. е. синхронности во времени происхождения, направлению и др. ИП может обгонять МП(прочерчивание переговоров, мнение договоров и т. д. )или опаздывать от него(информация о получении поставленного продукта):
· передовой информативный поток во встречном направленности охватывает, как верховодило, сведения о заказе;
· передовой информативный поток в прямом направленности это подготовительные известия о дальнейшем прибытии багажа;
· сразу с материальным потоком идет информация в прямом направленности о количественных и высококачественных параметрах МП;
· вдогон за материальным потоком во встречном направленности может проскочить информация о итогах приемки багажа сообразно численности либо сообразно качеству, различные претензии, доказательства.

Литература

1. Учебное вспомоществование для подготовки к муниципальному итоговому междисциплинарному экзамену проф подготовки менеджера сообразно квалификации 080507"МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ» /Т. В. Алесинская, Л. Н. Дейнека, А. Н. Проклин, Л. В. Фоменко, А. В. Татарова и др. ; Под общей ред. В. Е. Ланкина. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. - 304 с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М. : ЮНИТИ,2003.
3. Энергоинформатика / под ред. Макаровой. М. , 2000.
4. Семенов М. И. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М. : Деньги и статистика, 2002.
5. Серпик Г. А. Инновационные системы управления документальными средами // Делопроизводство. 1999. - №1. С. 24.
6. Альбеков А. У. , Федько В. П. , Митько О. А. Логистика коммерции. Ростов-на-Дону: Феникс, 2001

Больше работ по теме: