Робота з діаграмами в Microsoft Excel. Приготування в офісі та організація презентацій

 

Міністерство освіти і науки України

Підволочиський професійний будівельний ліцей

Дипломна робота на тему

«Робота з діаграмами в Microsoft Excel. Приготування в офісі та організація презентацій»

Виконала: учениця 34 групи

Пташинська О.В.

Професія

Оператор комп`ютерного набору,

Секретар керівника

Викладач: Смик Т.Т.

Майстер в/н Чорна. В.В.

Підволочиськ 2010р.

Вступ

Науково-технічні досягнення ХХ століття показали можливість автоматизації робіт з даним за рахунок використання не механічних , а електронних пристроїв. Це дозволило підвищити їх надійність та продуктивність. В сучасному розумінні, комп'ютер - це універсальний електронний пристрій, призначений для автоматизації, накопичення, збереження, опрацювання, передачі та відтворення даних.

Однак було б хибним вважати, що комп'ютер проводить лише обчислення. Враховуючи розширення сфери застосування засобів обчислювальної техніки в практичній діяльності людини, необхідність опрацювання великих об'ємів інформації за досить нетривалий час, збільшення потужностей комп'ютерів та розвиток телекомунікацій, комп'ютери все частіше використовуються як засоби накопичення інформації. Основними завданнями, що вирішуються при цьому, є впорядкування інформації, пошук та фільтрація даних. Інформація - явище незрівнянно більш древнє, ніж сама людина. Уже природа у процесі своєї еволюції передавала закодовану інформацію в рослинах і живих організмах. З перших своїх кроків люди шукають і знаходять нові засоби передачі, збереження та обробки інформації. Однак ніколи раніше людство не накопичувало інформацію й знання настільки стрімкими темпами. Тому закономірним є те, що жодна галузь людської діяльності не зазнала такого розвитку як інформаційні технології. Саме вони були покликані збільшити ефективність та зручність використання різноманітних видів інформації. За останні десятиріччя інформаційні технології зазнали такого глобального поширення, що зараз уже важко уявити життя сучасної людини без них. На сучасному етапі можна без особливих труднощів навести приклади використання інформаційних технологій у всі галузях: від освіти і до менеджменту. Сьогодні успіх буде мати та фірма, той заклад, який володіє найсучаснішими компютерними технологіями. Значного прогресу можна досягти і в галузі освіти з впровадженням відповідних інформаційних компютерних технологій, які зможуть зробити процес здобуття освіти більш гнучким, індивідуалізованим і одночасно нададуть змогу студентам використовувати глобальні ресурси для навчання, спілкуватись та обмінюватись досвідом із студентами інших міст, країн тощо.

Насправді, перспективи розвитку інформаційних компютерних технологій безмежні.

Компютеризація це основа технічного переозброєння виробництва, необхідна умова підвищення його ефективності. На базі ЕОМ і мікропроцесорів створюються технологічні комплекси, машини і обладнання, вимірювальні, регулюючі і інформаційні системи, ведуться проектно-конструкторські роботи і наукові дослідження, здійснюється інформаційне обслуговування, навчання і багато іншого, що забезпечує підвищення суспільної і індивідуальної продуктивності праці, створення умов для всебічного і гармонійного розвитку особистості.

Водночас дедалі більшу роль у житті суспільства відіграє інформатика. Термін, що поєднав у собі два слова інформація" і автоматики". Тому сучасний етап науково-технічного прогресу можна назвати комп'ютерно-інформаційним.

Комп'ютерізація стала звичайним, повсякденним явищем: персональна електронно-обчислювальна машина (ПЕОМ) ввійшла у побут та на виробництво, подібно до холодильника, пральної машини, телефону у побуті. Це стає можливим завдяки мініатюрізації обчислювальних пристроїв, коли, наприклад у сучасному мікропроцесорі центральний обчислювальної системи розміщується на одному кристалі кремнію розміром кілька міліметрів. Подібній мікропроцесор виконує 40 тисяч операцій за секунду, що можна порівняти з продуктивністю величезних електро-обчислювальних машин 60-х років, а ціна його на світовому ринку становить лише кілька доларів. За прогнозами, протягом найближчих 5-6 років світовий випуск ПЕОМ досягне 35 млн. штук на рік.

Революційні зміни найважливіших параметрів електро-обчислювальної техніки за останні десятиріччя призвели до кардинальних змін у галузі інформаційної техніки та технології.

Розділ І. Загальний опис проблеми

У програмі Excel термін діаграма використовується для позначення усіх видів графічного представлення числових даних. Побудова графічного зображення виробляється на основі ряду даних. Так називають групу ячейок з даними в межах окремого рядка чи стовпця. На одній діаграмі можна відображати кілька рядів даних.

Діаграма являє собою вставний об'єкт, впроваджений на один з аркушів робочої книги. Вона може розташовуватися на тім же листі, на якому знаходяться дані, чи на будь-якому іншому листі (часто для відображення діаграми відводять окремий лист). Діаграма зберігає зв'язок з даними, на основі яких вона побудована, і при відновленні цих даних негайно змінює свій вид.

Для побудови діаграми звичайно використовують Майстер діаграм, що запускається клацанням на кнопці Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. Часто зручно заздалегідь виділити область, яка містить дані, що будуть відображатися на діаграмі, але задати цю інформацію можна й у ході роботи майстра.

В обов'язки секретаря входить приготування напоїв та бутербродів для керівника, його гостей, учасників нарад тощо. Від наявності устаткування (електрична плитка, , кавоварка, тостер, мікрохвильова піч і т. ін.) залежить і перелік страв та способи їх приготування. Перш ніж перейти до рецептів приготування, належить зауважити, що забороняється користуватися електроприладами без ознайомлення з правилами їх експлуатації.

Підприємці активно використовують проведення презентацій, для представлення своєї фірми і товарів. Самостійно організовувані презентації рідко бувають результативними. А між тим, високваліфіцірованние фахівці компанії відмінно знають закони, що діють при проведенні презентацій.

Основа будь-якої презентації - оригінальний і розроблений до найменших деталей сценарний план. У сценарії презентації відбиваються всі нюанси майбутнього заходу. Певніша всього, особливо якщо Ви зацікавлені в успіху проведеної бізнес-презентації, доручити підготовку та організацію заходу професіоналам.

Розділ ІІ. Основна частина

Розділ ІІ.1 Робота з діаграмами в Microsoft Excel

У програмі Excel термін діаграма використовується для позначення усіх видів графічного представлення числових даних. Побудова графічного зображення виробляється на основі ряду даних. Так називають групу ячейок з даними в межах окремого рядка чи стовпця. На одній діаграмі можна відображати кілька рядів даних.

Діаграма являє собою вставний об'єкт, впроваджений на один з аркушів робочої книги. Вона може розташовуватися на тім же листі, на якому знаходяться дані, чи на будь-якому іншому листі (часто для відображення діаграми відводять окремий лист). Діаграма зберігає зв'язок з даними, на основі яких вона побудована, і при відновленні цих даних негайно змінює свій вид.

Для побудови діаграми звичайно використовують Майстер діаграм, що запускається клацанням на кнопці Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. Часто зручно заздалегідь виділити область, яка містить дані, що будуть відображатися на діаграмі, але задати цю інформацію можна й у ході роботи майстра.

У програмі Microsoft Office Excel 2007 - Українська версія більше не використовується майстер діаграм. Натомість можна створити просту діаграму, вибравши потрібний тип діаграми на стрічці Microsoft Office Fluent. Діаграма - це подання даних таблиці в графічному вигляді, що використовується для аналізу і порівняння даних. На діаграмі вміст кожного вічка зображується у вигляді крапок, ліній, смуг, стовпчиків, секторів і в іншій формі. Групи елементів даних, що відбивають вміст вічок одного рядку або стовпця на робочому аркуші, складають ряд даних.

Діаграми служать для відображення рядів числових даних у графічному форматі, зручному для осягнення великих обсягів даних і співвідношень між різними рядами даних.

Створення діаграми в Excel починається із введення на аркуші Аркуш- основний документ, який використовується в Microsoft Excel для зберігання даних і роботи з ними. Також зветься електронною таблицею. Аркуш складається із клітинок, упорядкованих у рядки та стовпці. Аркуші завжди зберігаються у книзі. числових даних для діаграми. Потім ці дані необхідно нанести на діаграму, вибравши потрібний тип діаграми на стрічці Office Fluent (вкладка Вставлення, група Діаграми).

. Дані на аркуші

. Діаграма, створена з даних на аркушіпідтримує численні типи діаграм, які допомагають відображати дані у зрозумілій для аудиторії формі. Створюючи нову діаграму або змінюючи наявну, можна вибирати з широкого діапазону типів діаграм (наприклад, гістограма або кругова діаграма) та їх підтипів. Також можна створити комбіновану діаграму, використовуючи у своїй діаграмі кілька типів діаграм.

Приклад комбінованої діаграми, в якій використано гістограму та графік.

Діаграма складається з багатьох елементів. Деякі з цих елементів відображаються за промовчанням, інші можна додавати в разі необхідності.

Вигляд елементів діаграми можна змінювати, переміщаючи їх на інше місце на діаграмі, змінюючи розмір або формат. Також можна видаляти непотрібні елементи з діаграми.

. Область діаграми. Уся діаграма разом з усіма її елементами.

. Область побудови. На плоских діаграмах обмежена осями область, яка містить ряди даних. На об'ємних діаграмах обмежена осями область, яка містить ряди даних, імена категорій, підписи та назви осей..

. Точки даних Окремі значення даних, які наносяться на діаграму та зображуються стовпцями, смугами, лініями, секторами або іншими символами - так званими маркерами даних. Маркери даних одного кольору утворюють ряд даних. рядів даних Ряд даних. Пов'язані одна з одною точки даних, нанесені на діаграму. Кожний ряд даних на діаграмі має власний колір або інший спосіб позначення та представлений на легенді діаграми. Діаграми всіх типів, за винятком кругової, можуть містити кілька рядів даних., нанесених на діаграму.

. Горизонтальна вісь. Лінія, яка обмежує область побудови діаграми та служить віссю координат у вибраних одиницях виміру. Вісь Y звичайно розташована вертикально, а вздовж неї наносяться дані. Вісь X звичайно розташована горизонтально, а вздовж неї наносяться категорії. (вісь категорій) і вертикальна вісь (вісь значень), уздовж яких відкладаються дані на діаграмі.

. Легенда Область, в якій подано кольори або інші способи позначення, що відповідають рядам даних або категоріям на діаграмі. діаграми.

. Назви на діаграмах. Описовий текст, який автоматично розташовується уздовж осей або по центру вгорі діаграми. діаграми та осей, які можна використати на діаграмі.

. Підпис даних. Підпис із додатковими відомостями про маркер даних, який представляє одну точку даних або значення клітинки аркуша. для позначення окремої точки в ряді даних.

Після створення діаграми можна змінити будь-який з її елементів. Наприклад, можна змінити спосіб відображення осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, відобразити додаткові елементи діаграми тощо.

Способи змінення діаграм

Змінення відображення осей діаграми Можна задати масштаб осей і настроїти інтервал між відображуваним значеннями або категоріями. Щоб полегшити сприйняття діаграми, можна також додати до осей поділки Поділки та підписи поділок. Поділки - невеличкі мітки одиниць виміру, які перетинають вісь і схожі на поділки на лінійці. Підписи поділок ідентифікують категорії, значення й ряди на діаграмі. та задати інтервал між ними.

З метою полегшення сприйняття інформації на діаграмі можна додати назву діаграми, назви осей і підписи даних.

Додавання легенди або таблиці даних Можна відобразити чи приховати легенду діаграми, змінити її розташування або відредагувати записи легенди. У деяких діаграмах можна також відобразити таблицю даних Таблиця даних-діапазон клітинок, який містить результати підстановки різних значень в одну або кілька формул. Існує два типи таблиць даних: таблиці з одним входом і таблиці із двома входами., в якій наведено ключі легенди Ключі легенди. Символи в легенді, які показують візерунки й кольори, що відповідають рядам (або категоріям) даних на діаграмі. Ключі легенди відображаються ліворуч від рядків легенди. Форматування ключа легенди застосовується також і до пов'язаного з ним маркера даних. та значення, подані на діаграмі.

Застосування спеціальних параметрів для кожного типу діаграми Для різних типів діаграм доступні додаткові лінії (наприклад, коридор коливань і лінії тренду Лінія тренду. Графічне подання напряму зміни ряду даних. Наприклад, висхідна лінія позначає збільшення продажу за певну кількість місяців. Лінії тренду використовуються для аналізу похибок прогнозування, також званого регресійним аналізом.), смуги (наприклад, смуги підвищення/зниження і планки похибок), маркери даних Маркер даних- смуга, область, точка, сектор або інший об'єкт на діаграмі, який представляє одну точку даних або значення клітинки аркуша. Пов'язані один з одним маркери даних на діаграмі утворюють ряд даних. та інші параметри.

Замість того, щоб додавати чи змінювати елементи діаграм вручну або форматувати діаграму, можна швидко застосувати до своєї діаграми попередньо визначений макет і стиль. В Excel можна вибирати з великої кількості різноманітних макетів і стилів діаграм, проте за потреби можна настроїти макет або стиль самостійно шляхом внесення змін до макета і форматування окремих елементів діаграми, наприклад області діаграми, області побудови, ряду даних чи легенди діаграми.

Після застосування попередньо визначеного стилю діаграму буде відформатовано на основі теми Тема- поєднання кольорів теми, шрифтів теми та ефектів теми. Тема застосовується до файлу як одне ціле. документа, створеної вами або вашою установою, щоб діаграма відповідала кольорам теми Кольори теми. Набір кольорів, який використовується у файлі. Кольори теми, шрифти теми та ефекти теми разом утворюють тему. (набору кольорів), шрифтам теми Шрифти теми. Набір основних і додаткових шрифтів, який застосовується до файлу. Шрифти теми, кольори теми та ефекти теми разом утворюють тему. (набору шрифтів заголовка та основного тексту) і ефектам теми Ефекти теми- набір візуальних атрибутів, який застосовується до елементів файлу. Ефекти теми, кольори теми та шрифти теми разом утворюють тему. (набору ліній та ефектів заливки).

Самостійно створювати макети та стилі діаграм неможливо, проте можна створити шаблон діаграми та вкласти до нього макет і потрібне форматування.

Привернення уваги до діаграми за допомогою форматування

Щоб надати своїй діаграмі нестандартного вигляду та привернути до неї увагу, можна, крім попередньо визначеного стилю, застосувати форматування до окремих елементів діаграми, наприклад, до маркерів даних, області діаграми, області побудови, чисел і тексту назв і підписів. Для цього можна застосувати певні стилі фігур і стилі WordArt, але можна також відформатувати фігури та текст елементів діаграми вручну.

Способи форматування

Заливка елементів діаграми Щоб привернути увагу до певних елементів діаграми, можна використовувати кольори, текстури, рисунки та градієнтну заливку.

Змінення контурів елементів діаграми Щоб виділити елементи діаграми, можна змінювати кольори, стилі і товщину ліній.

Додавання додаткових ефектів до елементів діаграми Щоб надати своїй діаграмі завершеного вигляду, до фігур діаграми можна застосувати додаткові ефекти - тіні, відбиття, світіння, згладжування, рельєф та ефект об'ємного обертання.

Форматування тексту і чисел Можна форматувати текст і числа в назвах, підписах і текстових полях на діаграмі так само, як текст і числа на аркуші. Щоб зробити текст і числа виразнішими, можна навіть застосувати стилі WordArt. Щоб використовувати настроєну для ваших потреб діаграму повторно, збережіть її як шаблон (*.crtx) у папці шаблонів діаграми. Під час створення діаграм можна застосовувати шаблон діаграми так само, як і будь-який інший вбудований тип діаграми. Фактично шаблони діаграм є справжніми типами діаграм, і їх можна також використовувати для змінення типу наявної діаграми. Якщо певний шаблон діаграми використовується часто, його можна зберегти як тип діаграми за промовчанням.

Порядок створення діаграм.

Для того, щоб за даними електронної таблиці створити діаграму, потрібно виконати наступну послідовність дій.

-ий етап.

Виділити діапазон комірок, в якому знаходяться дані для створюваної діаграми. Причому, якщо необхідно щоб на осях діаграми отримати мітки (заголовки), окремих точок (елементів даних) діаграми, то у виділену ділянку слід включити текстові комірки, в яких вказані назви цих елементів, наприклад, як це показано на малюнку. Фактично користувач отримає назви ділянок даних за якими будується діаграма.

-ий етап.

Після цього потрібно в пункті меню Insert (Вставка) вибрати команду Chart... (Диаграмма) або піктограму, при цьому відкривається вікно, що складається з двох закладок. В закладці Standard Types (Стандартные) потрібно в розділі Chart type (Тип) вибрати тип створюваної діаграми, а в розділі Chart sub-type (Вид) - її підтип. При цьому є чотирнадцять стандартних типів діаграм, кожен з яких ділиться на кілька підтипів.

Якщо натиснути командну кнопку Press and hold to view sample (Просмотр результата), то можна побачити, як буде виглядати вибрана діаграма для вказаного набору даних.

Якщо користувача не задовольняє жоден із стандартних типів діаграм, то можна вибрати закладку Custom Types (Нестандартные) і відмітити опцію Built-in (встроенные). Відкривається список Chart type (Тип), де користувач має можливість вибрати один з двадцяти додаткових типів діаграм. Якщо відмітити опцію User-defined (дополнительные), то встановиться тип стандартної стовпчикової діаграми, яка використовується за замовчуванням в Microsoft Excel.

Після вибору потрібного типу (підтипу) діаграми потрібно натиснути командну кнопку Next (Далее) для переходу до наступного етапу створення діаграми.

-ій етап.

Відкривається діалогове вікно Chart Source Data (Источник данных диаграммы), яке складається з двох закладок.

В закладці Data Range (Диапазон данных) знаходиться поле Data Range (Диапазон), в якому вказано діапазон абсолютних адрес комірок, за якими будується діаграма. Якщо користувач правильно виділив цей діапазон на першому етапі створення діаграми, то вміст даного поля потрібно залишити без змін. В розділі Series in (Ряды в) потрібно вказати як повинні розміщуватись дані в діаграмі: Rows (строках) - по рядках даних, Columns (столбцах) - по колонках.

В однойменному списку закладки Series (Ряд) вказано назви рядів даних в діаграмі (фактично назви ділянок, за якими будується діаграма). Якщо потрібно добавити нові ряди даних (ділянки), то потрібно натиснути командну кнопку Add (Добавить). Тоді в полі Name (Имя) вказати назву ділянки, а в полі Values (Значения) - діапазон абсолютних адрес комірок, що входять в дану ділянку. Для знищення ділянки даних в діаграмі, потрібно в полі Series (Ряд) вибрати назву ділянки і натиснути командну кнопку Remove (Удалить). В полі Category (X) axis labels (Подписи оси X) (для деяких типів назва цього поля може відрізнятись) вказано діапазон абсолютних адрес комірок, в яких знаходяться назви міток на іншій осі (осі X) діаграми (для кругової діаграми назви міток на крузі, а для бульбашкової - розміри бульбашок). Встановивши всі необхідні параметри, потрібно натиснути командну кнопку Next (Далее).

-ий етап.

На даному етапі створення діаграми відкривається третє діалогове вікно майстра побудови діаграм , яке може містити до шести закладок (в залежності від вибраного типу діаграми).

Закладка Titles (Заголовки) може містити до чотирьох полів, в яких можна вказати:

Chart Title (Название диаграммы) - назву діаграми;

Category (X) axis (Ось X (категорий)) - назва осі Х;

Series (Y) axis (Ось Y (рядов данных)) - назва осі Y;

Value (Z) axis (Ось Z (значений)) - назва осі Z.

Закладка Axes (Оси) встановлює на яких осях діаграми вказувати назви міток. При цьому для деяких осей як назви міток даних на осях діаграми можна встановлювати:

Automatic (автоматическая) - автоматично (в залежності від назв ділянок даних виділених комірок);

Category (категории) - в залежності від того, який діапазон адрес комірок вказаний в полі(X) axis labels (Подписи оси X) першого вікна майстра побудови діаграм;

Time-scale (времени) - відображати часові мітки (навіть, якщо дані цієї осі не належать до часового типу).

Закладка Grid lines (Линии сетки) встановлює лінії розбивки для координатних сіток діаграми. При цьому для кожної осі можна вибрати:

Major gridlines (основные линии) - основні лінії розбивки сітки;

Minor gridlines (промежуточные линии) - додаткові лінії розбивки сітки (розбивають проміжок між основними лініями на половину).

Наступна закладка Legend (Легенда) дозволяє встановити на діаграмі легенду. Для цього потрібно відмітити опцію Show legend (Добавить легенду) і в розділі Placement (

Міністерство освіти і науки України Підволочиський професійний будівельний ліцей Дипломна робота на тему

Больше работ по теме: