Разработка web-приложения для автоматизации информационных процессов в ООО "Седово", г. Ставрополь

 

Содержание

Введение

1. Результаты предпроектного обследования ООО «Седово». Формулировка задач проектирования

1.1 Результаты предпроектного обследования ООО «Седово»

.1.1 Объект и методы проведения предпроектного обследования

1.1.2 Программа проведения обследования

.1.3 План-график работ, стадии предпроектного обследования

.2 Характеристика ООО «Седово»

.2.1 Общая характеристика предприятия

.2.2 Организационная структура предприятия

.2.3 Организационно-управленческая модель предприятия

.3 Технические и программные средства ЭИВТ предприятия

.3.1 Задачи решаемые с использованием средств ЭИВТ

.3.2 Технические средства

.3.3 Программные средства

.3.4 Локальная сеть предприятия

.3.5 Организация доступа к мировым информационным сетям

.3.6 Обеспечение информационной безопасности, защита информации

.3.7 Информационные базы и информационные потоки

.3.8 Проблемные ситуации и способы их решения

.3.9 Выбор проблемной ситуации для решения

.4 Формулировка задач проектирования

.4.1 Общие сведения о проекте

.4.2 Назначение и цели создания web-приложения

.4.3 Характеристика объекта автоматизации

.4.4 Требования к web-приложению

.4.5 Состав и содержание работ по созданию web-приложения

.4.6 Порядок контроля приемки web-приложения

.4.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта

автоматизации к вводу подсистемы в действие

.4.8 Требования к документированию

.4.9 Источники разработки

2. Разработка WEB-приложения автоматизации информационных процессов в ООО «Седово», г. Ставрополь

.1 Обоснование выбора среды разработки web-приложения

.2 Структура web-приложения для предприятия ООО «Седово»

.3 Разработка базы данных для web-приложения

.3.1 Выделение сущностей

2.3.2 Построение инфологической и даталогической модели

.4 Создание web-приложения с помощью CMS Joomla

.4.1 Установка пакета «Denwer»

.4.2 Установка CMS Joomla

.4.3 Возможности администрирования CMS Joomla

.4.4 Перенос web-приложения на сервер хостинг-провайдера

расположенного в сети Internet

3. Информационное и программное обеспечение

3.1 Общие сведения о web-приложении50

.2 Функциональное назначение web-приложения

.3 Описание логической структуры web-приложения

.4 Требования к техническом обеспечению

.4.1Общие требования

.4.2 Требования к техническому обеспечению сервера

.4.3 Требования к техническому обеспечению клиентской стороны

.5 Установка и вызов web-приложения

.6 Входные данные web-приложения

.7 Выходные данные web-приложения

.8 Краткая инструкция по работе с web-приложением

4. Технико-экономическое обоснование проекта

4.1 Краткая характеристика проекта

.2 Трудоемкость выполняемых работ

.3 Расчет себестоимости автоматизации информационной системы

.4 Оценка экономической эффективности проекта

.5 Основные технико-экономические показатели проекта

5. Безопасность и экологичность проекта

5.1 Общая характеристика опасных вредных факторов на рабочем месте оператора информационной системы

.1.1 Анализ основных опасных и вредных факторов на рабочем месте

.2 Обеспечение безопасности на рабочем месте оператора

.3 Расчет параметров заземляющего устройства в рабочем помещении

Заключение

Библиографический список

Приложение А. Схема организационной структуры предприятия

Приложение Б. Инфологическая модель представления данных

Приложение В. Листинг программного кода

ВВЕДЕНИЕ

В рамках дипломного проекта предполагается разработка web-прилоежния для предприятия ООО «Седово».

Актуальность и практическая значимость данного проекта состоит в том, что web-приложение может увеличить спрос на предоставляемые работы, повысить достоверность и оперативность данных, упростить процессы ввода данных, ускорить поиск и группировку необходимых данных, тем самым, уменьшить время и участие клиентов при получении информации и документов.

Целью проектирования является автоматизация процесса передачи документов, что позволит уменьшить время участия клиентов в этом процессе.

Процесс автоматизации передачи документов включает такие этапы, как: разработка технического задания, описание и проектирование процессов, создание базы данных, разработка дизайна, тестирование и отладка web-приложения. Дальнейшее развитие web-приложения предусматривает его размещение в сети Internet.

Пояснительная записка дипломного проекта состоит из введения, пяти разделов основной части, заключения и приложения.

В первом разделе пояснительной записки рассматриваются результаты предпроектного обследования предприятия ООО «Седово» и формулировка задач проектирования. Проанализирована организационная и функциональная структура предприятия, его основные цели, средства достижения. Определены проблемные ситуации предприятия, требующие решения.

Во втором разделе пояснительной записки описана структура базы данных web-приложения предприятия ООО «Седово». Разработка базы данных проводилась в БД MySQL. Web-приложение разрабатывалось с помощью новейших технологий: системы управления контентом Joomla, web-сервера с поддержкой PHP и MySQL.

В третьем разделе пояснительной записки рассмотрена характеристика разработанной базы данных и web-приложения. Приводятся общие сведения о web-приложении, функциональное назначение, требования к техническому обеспечению, указаны входные и выходные данные web-приложения, описаны результаты тестирования и краткая инструкция пользователю по работе с web-приложением.

В четвертом разделе проведен расчет стоимости web-приложения, определяется трудоемкость выполняемых работ, оценка экономической эффективности использования в условиях деятельности предприятия ООО «Седово» и срок окупаемости web-приложения.

В пятом разделе пояснительной записки описаны требования к безопасности и экологичности проекта, приведены опасные и вредные факторы на рабочем месте, выполнен расчет индивидуального показателя - заземления.

В заключении рассмотрены основные итоги дипломного проектирования и намечены перспективные направления дальнейшего развития его темы.

. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРЕДПРОЕКТНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ ОБЩЕСТВА С гОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «сЕДОВО», Г. сТАВРОПОЛЬ. ФОРМУЛИРОВКА ЗАДАЧ проектирования

.1 Результаты предпроектного обследования общества с ограниченной ответственностью «Седово», г. Ставрополь

.1.1 Объект и методы проведения предпроектного обследования

Объектами предпроектного обследования являются:

?предприятие ООО «Седово»;

?организационная структура предприятия;

?цели функционирования предприятия;

?совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для работы предприятия с клиентами.

Целями предпроектного обследования являются:

?выявление основных параметров предметной области взаимодействия с клиентами;

?установление условий, в которых будет функционировать web-приложение для автоматизации информационных процессов;

?выявление стоимостных и временных ограничений на процесс разработки web-приложения для предприятия;

Характеристики методов проведения предпроектного обследования предприятия приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Методы организации проведения обследования

Критерии классификации методов организации проведения обследованияВыбранный методПо цели проектированияЛокальное обследованиеПо числу исполнителейИндивидуальное обследованиеПо степени охвата объектаСплошное обследованиеПо отношению к этапамПоследовательное обследование

При выборе методов учитывались следующие критерии:

?степень личного участия проектировщика информационной подсистемы в сборе материала;

?временные, трудовые и стоимостные затраты на получение сведений о предприятии.

.1.2 Программа проведения обследования

Программа обследования ООО «Седово» представлена в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Программа обследования ООО «Седово»

Наименование вопросаИсточник информацииПолучатель информацииОбщие сведения о предприятииДиректор организацииПроектировщик Поделякин А.А.Организационная структура предприятияАналогичноАналогичноЦели функционирования предприятияАналогичноАналогичноДокументооборот предприятияАналогичноАналогичноСуществующая информационная система, используемая для работы с клиентамиАналогичноАналогичноПроблемные ситуацииАналогичноАналогично

.1.3 План-график работ, стадии предпроектного обследования

План-график работ на стадии сбора материалов обследования полностью отражен в таблице 1.3.

Таблица 1.3

План-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования

Наименование вопросаКод работыИсполнительДата началаКол-во днейДата окончанияОбщие сведения о подразделении001Проектировщик Поделякин А.А.30.11.10807.12.10Организационная структура подразделении002Аналогично07.12.101321.12.10Цели функционирования подразделения003Аналогично21.12.10426.12.10Задачи решаемые с использованием средств ИВТ004Аналогично26.12.102418.01.11Существующая в предприятии информационная сеть, используемая для работы с клиентами005Аналогично18.01.111501.02.11Проблемные ситуации в работе подразделения006Аналогично01.02.114011.03.11Всего затрачено дней104

.2 Характеристика ООО «Седово»

.2.1 Общая характеристика предприятия

Строительное предприятие было основано в 1986 году. Основная деятельность предприятия это осуществление строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации. Серия 26 №0006752.

Настоящее свидетельство выдано в соответствии с положениями части первой Налогового кодекса Российской Федерации, принятого Федеральным законом от 31 июля 1998 года №146-ФЗ, юридическому лицу Общество с ограниченной ответственностью «Седово» расположенному по адресу 355005 Российская Федерация, Ставропольский край, г. Ставрополь ул. Герцена, 147. Юридической лицо поставлено на учет 8 апреля 1999 года с присвоением ИНН 2635046530 налоговым органом ИФНС России по Промышленному району г. Ставрополя.

Основной государственный регистрационный номер 1022601966947. Выдано Инспекцией Федеральной налоговой службы по Промышленному району г. Ставрополя.

.2.2 Организационная структура предприятия.

Организационная структура предприятия может быть представлена схемой, отраженной на рисунке А.1 приложения А.

В соответствии со схемой директор предприятия контролирует работу всех отделов, при этом делегируя часть полномочий своему заместителю по коммерческим вопросам.

Главный бухгалтер. Специалист по организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контролю за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Кассир. Осуществляет прием, учет, выдачу и хранение денежных средств и ценных бумаг, обеспечивает их сохранность. Оформляет документы и получает

денежные средства в учреждениях банка. Ведет кассовую книгу на основе приходных и расходных документов.

Заместитель директора по коммерческим вопросам. Лицо, осуществляющее руководство материально-техническим снабжением и сбытом продукции.

Отдел поставок и сбыта. Отдел, отвечающий за организацию поставок и сбыта произведенной предприятием продукции.

Заведующий складом. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря.Главный инженер. Ответственный за техническую политику, направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

Производственно-технический отдел. Организует техническую подготовку производства и других видов основной деятельности предприятия.

Транспортный участок. Обеспечение доставки рабочих специалистов на объект. Работа с транспортно-экспедиционными компаниями, контроль доставки произведенной продукции, материала и пр.

Автомеханик. Рабочий широкого профиля, который выполняет операции по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, контролирует техническое состояние автомобилей с помощью диагностического оборудования и приборов.

Строительный участок. Обеспечивает выполнение работ по строительству, отвечает за целевое и рациональное использование ресурсов.

Производитель работ. Посредник между рабочими и руководством строительных работ.

Мастер участка. Осуществляет руководство производственным участком.

Рабочие специалисты. Квалифицированные рабочие выполняющие электросварочные, монтажные, бетонные и пр. работы.

Отдел кадров. Отвечает за наём сотрудников, организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководящих работников и специалистов.

Делопроизводитель. Принимает, отправляет и сортирует документы, письма и другие деловые бумаги по степени важности. Ведет их учет и контроль в специальных журналах. Готовит материалы для руководителя

.2.3 Организационно-управленческая модель предприятия

Для построения организационно-управленческой модели предприятия необходимо построить таблицу, которая увязывает группы функциональных задач и подзадач, решаемых системой управления предприятием (таблица 1.4).

На основе данных таблицы (1.4) построим организационно-управленческую модель предприятия в виде таблицы-матрицы (таблица 1.5) связывающей между собой должностных лиц и номера и наименование задач, представленными ранее в таблице 1.4.

Таблица 1.4

Группы функциональных задач и подзадач, решаемых системой управления предприятия

Функциональные областиФункциональные процессы1. Производственная1.1. Оказание строительных услуг1.2 Производство сопутствующих изделий для строительных объектов1.3. Реализация изделий1.4. Хранение изделий2. Управленческая2.1. Регулирование ценовой политики2.2. Осуществление кадровой политики2.3. Учет операций3. Обеспечивающая3.1. Доставка изделий3.2. Привлечение клиентов

Таблица 1.5

Организационно-управленческая модель предприятия

ОтветственныйФункциональная область1.11.21.31.42.12.22.33.13.2Директор////\\\\/Зам. директора по коммерческим вопросам\\\\//Главный бухгалтер\\//ХГлавный инженер\\ХОтдел поставок и сбыта/ХПроизводственно-технический отдел\\Отдел кадровХ\Кассир//Заведующий складом/Х/ХПроизводитель работ\\Рабочие специалистыХХАвтомеханик//Водитель//Делопроизводитель//Мастер участка//

В таблице 1.5 на пересечении столбцов и строк стоят символы, означающее следующее: x - основной участник процесса; / - частичное участие в процессе; \ - основная ответственность за выполнение процесса; пустая ячейка - безучастие в процессе или очень слабое, косвенное участие.

.3 Технические и программные средства ЭИВТ предприятия

.3.1 Задачи решаемые с использованием средств ЭИВТ

Для решения задач обеспечения деятельности предприятия и задач обслуживания клиентов используются средства ЭВТ.

Для решения задач управления предприятием, а именно управление финансами, кадрами и юридическое обеспечение, основными средствами являются комплекс бухгалтерских программ «1С Бухгалтерия» и «Налогоплательщик ЮЛ».

Для работы с партнерами, которые могут быть как физическими так и юридическими лицами, используется информационная система «Фрегат».

Так же используется ряд программного обеспечения общего назначения для решения следующих задач:

автоматизация задач управления предприятием;

обеспечение работы предприятия;

уменьшение трудовых затрат на обеспечение и поддержание контакта с клиентами и партнерами предприятия.

Для обеспечения управленческих, производственных и организационных задач используется системное программное обеспечение.

Так же на предприятии имеют место задачи, которые решаются без использования вычислительной техники, и которые могут более эффективно решены с использованием средств вычислительной техники. Среди этих задач стоит отметить процесс передачи документов клиентам.

Среди задач, что на предприятии решаются без использования (или с незначительным использованием) вычислительной техники, но могут быть более эффективно решены с использованием средств ЭИВТ, можно отметить задачи обеспечения транспортных перевозок.

.3.2 Технические средства

Основываясь на данных полученных при предпроектном обследовании построим таблицу «Основные технические средства ИВТ используемые на предприятии» (таблица 1.6). В связи со значительными масштабами предприятия и широким использованием на предприятии компьютерной техники в таблицу включены только основные технические средства.

Таблица 1.6

Основные технические средства

Группа средствСредстваКол-воКомпьютерыРабочие станции администрации2Рабочие станции отдела поставок и сбыта1Рабочие станции производственно-технического отдела2Рабочие станции отдела кадров2Телекоммуникационное оборудованиеADSL модем D-LINK-25004ADSL модем D-LINK-25401Печатное оборудованиеЛазерный принтер3Струйный принтер1Многофункционально уcтройство1Другое оборудованиеСканер2Устройство бесперебойного питания7

Используются персональные компьютеры семейства IBM PC, имеющую различную комплектацию.

Характеристики рабочих станций администрации:

ПК №1:

- процессор Intel Core i3-550 3.2 ГГц;

материнская плата Intel DH67BL;

видеокарта GeForce 8800GT 512 Мб;

оперативная память Kingston ValueRAM DDR-2 2 Гб;

жесткий диск Sumsung EcoGreen F3 500 Гб;

оптический привод DVD R/RW Sumsung SE-085;

ЖК дисплей Sumsung E1920 19";

Так же данный ПК имеет выход в сеть Internet посредством индивидуального подключения через ADSL модем D-LINK-2500.

ПК №2:

процессор Intel Pentium 4 524 3,06 ГГц;

материнская плата ECS 945P-A;

видеокарта GeForce 6500GT 256 Мб;

оперативная память Hynix DDR2 512 Мб;

- жесткий диск Western Digital Caviar SE WD1600JS 160 Гб;

оптический привод DVD R/RW Optiarc AD-7173A ;

ЖК дисплей BenQ FP73G 17";

Так же данный ПК имеет выход в сеть Internet посредством индивидуального подключения через ADSL модем D-LINK-2500.

Характеристики рабочей станции отдела поставок и сбыта:

процессор Intel Сore 2 Duo E7500 2,93 ГГц;

материнская плата Gigabyte GA-G41M-ES2H;

видеокарта Galaxy GeForce 9500GT 512 Мб;

оперативная память Kingston DDR2 2 Гб;

- жесткий диск Seagate Barracuda ST3250310AS 250 Гб;

- оптический привод DVD R/RW NEC AD-7220S;

ЖК дисплей ViewSonic VA2413Wm 22";

Так же данный ПК имеет выход в сеть Internet посредством индивидуального подключения через ADSL модем D-LINK-2500.

Характеристики рабочих станции производственно-технического отдела:

ПК №1:

процессор AMD Athlon II X3 445 3,1 ГГц;

материнская плата ASRock M3A770DE ;

видеокарта Gigabyte GeForce GTX 460 768 Мб;

оперативная память Kingston DDR2 2Гб;

- жесткий диск Seagate Barracuda ST3500418AS 500 Гб;

оптический привод DVD R/RW NEC AD-7243S-0B LF;

ЖК дисплей BenQ V2400 Eco 22";

Так же данный ПК имеет выход в сеть Internet посредством индивидуального подключения через ADSL модем D-LINK-2500.

ПК №2:

процессор Intel Core i3-530 2,9 ГГц;

материнская плата ASRock H55DE3;

видеокарта Gigabyte GeForce GTX 280 512 Мб;

- оперативная память Kingston DDR2 2Гб;

- жесткий диск Seagate Barracuda ST3500418AS 500 Гб;

оптический привод DVD R/RW NEC AD-7243S-0B LF;

- ЖК дисплей Samsung P2350 20";

Характеристики рабочих станции отдела кадров:

ПК №1:

процессор AMD Athlon II X3 445 3,1 ГГц;

- материнская плата ASRock M3A770DE;

видеокарта PowerColor Radeon HD 4650 512 Мб;

- оперативная память Kingston DDR3 2Гб;

- жесткий диск Seagate Barracuda ST3250310AS 250 Гб;

- оптический привод DVD R/RW NEC AD-7220S;

ЖК дисплей Samsung 2033SN 20";

ПК №2:

материнская плата Gigabyte GA-G41M-ES2H;

видеокарта Galaxy GeForce 9500 GT 512 Мб;

оперативная память Kingston DDR3 2Гб;

жесткий диск Seagate Barracuda ST3250310AS 250 Гб;

оптический привод DVD R/RW NEC AD-7220S;

ЖК дисплей ViewSonic VA2413Wm 22"";

Так же данный ПК имеет выход в сеть Internet посредством индивидуального подключения через ADSL модем D-LINK-2540.

.3.3 Программные средства

Основываясь на данных предпроектного обследования составлена таблица «Использование программных средств» (таблица 1.7). В таблицу вошли только основные программные средства.

Подробное описание программных средств использующихся на предприятии:

«1С Бухгалтерия» - универсальный пакет бухгалтерских приложений;

«Налогоплательщик ЮЛ» - программное средство для автоматизации процесса подготовки документов налоговой и бухгалтерской отчетности при предоставлении в налоговые органы;

«ДокПФР» - программное средство для формирования и проверки электронной отчетности;

AutoCAD 2012 - двух- и трехмерная система автоматизированного проектирования и черчения;

Microsoft Office 2007 - офисный пакет приложений, в состав которого входит программное обеспечения для работы с различными документами: тексты, электронные таблицы, базы данных и др.;

Google Chrome - программное обеспечение для просмотра web-сайтов;

Skype - среда для обеспечения голосовой связи;

Outpost Security Suite Pro - пакет обеспечения безопасности (файрволл, антивирус);

Windows 7, Windows XP - операционные системы.

Таблица 1.7

Использование программных средств

Программные средстваКате горияНомера и наименование задачУправленческаяОбеспечивающаяПроизводственная1.11.21.32.12.22.33.13.21С Бухгалтерияа××//ДокПФРу/××Фрегатy\\\\/××Налогоплательщик ЮЛа××AutoCAD 2012п×Microsoft Office 2007п\\\\\\\\Google Chromeп\\\\\\\\Skypeп\\\\\\\\Outpost Security Suite Proп\\\\\\\\Windows 7c////////Windows XPс////////

В таблице 1.7 на пересечении столбцов и строк стоят символы, означающее следующее: x - основное назначение; / - применение в процессе; \ - обеспечение условий выполнения задачи; у - уникальное программное средство, специально созданное для решения соответствующих задач на предприятии или в отрасли; а - адаптированное программное средство, адаптированное под решение задач предприятия; п - прочее прикладное программное обеспечение; с - системное программное обеспечение.

.3.4 Локальная сеть предприятия

На предприятии не установлена локальная сеть, т. к. необходимости в её проектировании не возникало.

.3.5 Организация доступа к мировым информационным сетям

Предприятию для решения ряда корпоративных задач требуется выход во всемирную сеть Internet. Подключение является индивидуальным для каждого ПК и осуществляется посредством ADSL модемов. Поставщиком услуг высокоскоростного доступа во всемирную сеть является «Зеленая Точка».

.3.6 Обеспечение информационной безопасности, защита информации

Защита информации обеспечивается стандартным комплексом программных и организационных мер. Защита от аварий электропитания осуществляется с использованием источников бесперебойного питания типа Line-interactive. Резервное аккумуляторное питание обеспечивается для каждого компьютера предприятия, расчётное время поддержания питания при 100% нагрузке достигает 15 минут, что вполне достаточно для сохранению необходимых данных и завершения работы персонального компьютера.

.3.7 Информационные базы и информационные потоки

Информационные потоки в информационной системе предприятия делятся на внешние и внутренние потоки.

Внутренние потоки создаются с помощью программных комплексов, которые используются на предприятии, например «Налогоплательщик ЮЛ», «ДокПФР» и «1С Бухгалтерия».

Внешние потоки предприятия создаются Internet-потоками.

.3.8 Проблемные ситуации и способы их решения

Возникновение проблемной ситуации обусловлено наличием некоторого диссонанса между желаемым и действительными положением дел.

Возникновение проблемной ситуации может вызвать ряд факторов, обусловленных как изменениями во внешней среде, так и внутренними изменениями.

В результате анализа деятельности предприятия ООО «Седово» было выявлено некоторое количество проблем. Проблемные ситуации и способы их решения приведены в таблице 1.8.

Таблица 1.8

Проблемные ситуации и способы их решения

Проблемная ситуацияСпособ решения1. Недостаточный уровень квалификации части персоналаАттестация персонала и рабочих мест по условиям труда2._Наличие в эксплуатации устаревшего оборудованияЗамена устаревшего оборудования либо модернизация основных Комплектующих3._Проблемная ситуация в области энергоресурсовРазработка комплекса мероприятий по оптимизации потребления энергоресурсов, в частности электроснабжение4._Отсутствие представительства предприятия в сети InternetСоздание web-приложения и опубликование его в сети Internet5._Неудовлетворительная степень автоматизации процесса передачи клиентам документов носящих общий характер (прайс-листов, списка проводимых работ и пр.)

Содержание Введение 1. Результаты предпроектного обследования ООО «Седово». Формулировка задач проектирования 1.1 Результаты предпроектно

Больше работ по теме: