1. 4. Разработка проведения церемонии открытия выставки 30
1. 5. Разработка проведения Дня раскрытых дверей 33
1. 6. Приемы, их суть, предназначение и подготовка проведения 36
1. 7. Общественные выступления, их предназначение и критерии подготовки 39
ГЛАВА 2 Главные технологии проведения выставки 42
2. 1. Мнение, классификации и смысл выставки(на примере
ООО «Белоснежка») 44
2. 2. Организации, регулирующие активность выставок 51
2. 3. Организация роли ООО «Белоснежка» в выставках 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76
Библиографический перечень литературы 81
Приложение 84
Выдержка
В настоящее время очень действенным и часто встречаемым средством реализации связей с общественностью являются выставки и ярмарки. Прочерчивание ярмарки подразумевает не лишь демонстрацию новейших продуктов, услуг и технологий, однако и их следующую продажу гостям ярмарки, а еще мнение выгодных договоров на долговременную перспективу. Окончательной целью выставки являются время от времени не лишь продвижение и осуществление какого-нибудь продукта либо покорение новейших частей базара, однако и распределение инфы(о затеи, товаре, услуге, технологии, знаменательном событии и т. п. )с образовательной либо культурной целью, а еще возвышение престижа компании и улучшение ее делового стиля.
Продукт либо служба, выставленные на ярмарке, имеют, как верховодило, форму технологически завершенного продукта, адаптированного к запросам разных групп клиентов и вполне отделанного к продаже и потреблению(эксплуатации). Экспонаты выставок имеют все шансы защищать идеи, многообещающие разработки и грядущие трансформации имеющихся продуктов, какие изготовитель покуда не готов рекомендовать базару в размерах, достаточных для ублажения спроса всех возможных клиентов.
Продукт либо служба, выставленные на ярмарке и предлагаемые к продаже, имеют, как верховодило, фиксированные характеристики свойства(до этого только, характеристики назначения продукции, её прочности, долголетии, технологичности, стандартизации, унификации, сохранности применения, транспортабельности, а еще эргономические, эстетические, патентно-правовые, экологические и экономические характеристики продукции). Все вышеназванные характеристики имеют все шансы существовать беспристрастно оценены и проверены возможным клиентом ещё по совершения сделки. Экспонаты выставок нередко не содержат информацию о фиксированных значениях главных характеристик их свойства.
Целью роли в выставке для конкретного компании является в предоставленном случае исследование представления при разработке и производстве новейших продуктов.
Большая часть ярмарок обеспечивают всем желающим очень просторный доступ к экспозиции. Выставки же в особенности спец, часто ограничивают(либо воспрещают)ввод на свою местность случайных гостей и лиц, не имеющих пригласительных билетов.
Подготовка и прочерчивание выставок и ярмарок(либо организация роли компании в их)возлагаются в большинстве случаев на внутрифирменную службу сообразно связям с общественностью, которая обязана воспринимать экономически аргументированные решения сообразно последующим вопросцам:
1) в какой-никакой конкретной выставке либо ярмарке обязано участвовать начинание;
2) насколько масштабной и разносторонней обязана существовать экспозиция;
3) что нужно изготовить для подготовки главных экспонатов и сопутствующих информационных материалов;
4) как осуществить работу персонала во время проведения выставки либо ярмарки;
5) какие доп ПР-мероприятия нужно спланировать и вести в период работы выставки либо ярмарки и в особенности опосля её окончания.
Роль компании в выставке либо ярмарке практически постоянно связано с немаловажными финансовыми расходами для такого, чтоб эти затраты не перевоплотился в бесповоротные утраты, спецы сообразно связям с общественностью обязаны доставить управлению компании аргументированное мнение сообразно всем вопросцам роли в схожих мероприятиях. Конечное заключение об участии компании в выставке либо ярмарке принимается, как верховодило, его управлением с учетом представления водящих профессионалов службы связей с общественностью.
1. 1. 1. Денежные нюансы роли компаний в выставках
Инновационная выставка это не элементарно манифестация технических и технологических новинок, это ещё и грандиозное гала-шоу, привлекающее большие массы людей. В рамках этого гала-шоу возводятся высотные стенды, организуются рестораны, концерты, дискотеки, проистекает раздача сувениров и т. д. Благодаря схожим маркетинговым мероприятиям на выставки привлекается толпа не лишь и не столько созерцателей, однако и возможных клиентов и это таже социально-экономический нюанс выставочной деловитости.
Для определения необходимости роли компании в выставке спецы службы сообразно связям с общественностью обязаны кропотливо выучить и поставить:
1) Эксперимент роли в раньше проводившихся выставках, его позитивные и отрицательные стороны;
2) Способности конкретных соперников в организации подобных экспозиций на избранной выставке;
3) Масштабы и периодичность проведения выставки;
4) Вероятные категории гостей предоставленного мероприятия;
5) Численность компаний и организаций, потенциально готовых взять роль в данной выставке;
6) Пространство проведения выставки, значительно влияющее на величину транспортных расходов;
7) Время проведения главных мероприятий выставки;
8) Вероятность и необходимость роли компании в подобных выставках, проводимых сразу в остальных регионах страны и за её пределами;
9) Габариты выставочной площади, которую предполагается брать в аренду у организаторов выставки для развертывания своей экспозиции;
10) Примерную сумму(смету)расходов компании на роль в выставке.
Литература
Библиографический перечень литературы
Книги
1. Александрова Н. , Сорокина Е. , Филоненко И. Выставочный менеджмент. РИА Проэкспо, 2001. 316 с.
2. Алёшина И. Паблик рилейшнз для менеджеров и маркетеров. М. : изд. Эльга, 1997. 687 с.
3. Дж. Ньюстром, Э. Сканнел. Деловые забавы и нынешний бизнес. М. : изд. БИНОМ, 1998. 260 с.
4. Картер Г. Действенная рекламная инфа. М. : изд. Прогресс, 1991. 403 с.
5. Котлер Ф. Базы маркетинга. М. : изд. Росинтэр, 1996. 280 с.
6. Критсотакис Я. Г. Торгашеские ярмарки и выставки. Техника роли и коммуникации. М. : изд. Ось-89, 1997. 356 с.
7. Арфист В. Л. Концепция и практика современной рекламы. Дробь 1. Монография М. : Евразийский регион, 1998. 609 с.
8. С. Росс, П. Вестерфилд, Б. Джордан. Коллективные деньги. М. : изд. БИНОМ, 1998. 237 с.
9. У. Стивенсон. Управление созданием. М. : изд. БИНОМ, 1998. 380 с.
10. А. Томпсон, Дж. Формби Экономика компании. Концепция и практика. М. : изд. БИНОМ, 1998. 690 с.
11. Под редакцией проф. П. А. Цыганкова. Международные дела; Социологические подходы «Гардарика», М. , 1998. 207 с.
12. Атаманчук Г. В. Концепция муниципального управления. М. : изд. Юридическая беллетристика, 1997. 400 с.
13. Дж. Берджес, Д. Штайнхофф. Базы управления небольшим делом. М. : изд. БИНОМ, 1998. 360 с.
14. Л. Гитман. М. Джонка Базы инвестирования. М. : изд. Дело, 1997. 529 с.
15. Г. Десслер Управление персоналом. М. : изд. БИНОМ, 1998. 602 с.
16. Диксон П. Управление маркетингом. М. : изд. БИНОМ, 1998. 378 с.
17. Дуракова И. Б. Управление персоналом. М. : изд. Центр, 1998. 614 с.
18. European Information Technology Observatory EITO 2003 11-th EDITION/
19. М. Кастельс Информационная эра: экономика, сообщество и цивилизация, М. , 2000. 290 с.
20. Мак-Дональд м. Стратегическое планирование маркетинга. Спб. : изд. Питер, 2000. 630 с.
21. Михолап С. В. , Махоркина И. В. Выставки-ярмарки как аппарат маркетинга. Минск, 2000. 327 с.
22. Мокшанцев Р. И. Психология рекламы. М. : изд. Инфра-М, 2000. 400 с.
23. Назайкин А. Н. Действенная рекламная инфа в прессе. Практическое вспомоществование М. : изд. ООО Гелла-Принт, 2000, 462 с.
24. Петелин В. Г. Стендист торгово-промышленной выставки. Тайны мастерства. М. : изд. Ось-89, 2000. 296 с.
25. Петелин В. Г. менеджер компании сообразно рекламе и выставкам. М. : изд. Ось-89, 2001. 270 с.
26. Уэллс У. , Бернет Д. , Мориарти С. Рекламная инфа. Взгляды и практика. Спб. : изд. Питер, 2001. 560 с.
Статьи
27. Алексеев С. Необходимо найти критерии забавы «Экспо сегодня», №2, июль-август 2003.
28. Алексеев С. Интернациональный альянс выставок и ярмарок шагнул во 2-ое десятилетие «Экспо новости», №9, 2004.
29. Алексеев С. Результаты заседания Президиума МСВЯ «Экспо новости», №9, 2004.
30. Беляновский А. В новейший век с новенькими выставками. «Фортуна бизнес», №1. 2000.
31. Найденов И. Конкурентоспособность русских и иностранных организаторов. Экспо сейчас, №1, июль-август 2003.
32. Филоненко И. «Каким обязан существовать официозный каталог выставки ?» «Фортуна Экспо», 2000, №9.
33. Филоненко И. «Выставка: не великолепие, а лекарство продвижения» «Инновационная торговля», 2000, №12.
34. Чумиков А. Конфигурации эффективности PR-деятельности. «Советник», 2001, август.
Веб источники
35. Выставочные и конгрессные технологии продвижения коммерциала www. ibi. spb. ru
36. Теория развития ВЯД в РФ http://www/tpprf. ru/ru/main/coord/conceptrf/
37. Наикрупнейшие выставки за рубежом www. hf-russia. com
38. www. expoclub. ru
39. www. cebit. de
В настоящее время весьма эффективным и распространенным средством реализации связей с общественностью являются выставки и ярмарки. Проведение ярмарки предполага