Разработка программного обеспечения автоматизации процессов оптовой продажи металлопроката и учета задолженностей по приложениям

 

Разработка программного обеспечения автоматизации процессов оптовой продажи металлопроката и учета задолженностей по приложениям

Содержание

1. Задание на курсовой проект

. Постановка задачи, структурное описание объекта автоматизации. Описание основных бизнес-процессов

. Назначение системы, участки и бизнес-процессы, подлежащие автоматизации

. Спецификация требований к системе

. Подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов

. Обоснование выбора средств автоматизации

. Разработка программного обеспечения

. Перечень мероприятий, необходимых для подготовки объекта автоматизации к вводу системы в действие

. Перспективы дальнейшего развития системы

Основные выводы по полученным результатам работы

Список литературы

1. Задание на курсовой проект

Создать учебную информационную систему, реализующей реальные бизнес-процессы предметной области: оборот денежных средств на предприятии по торговле металлопрокатом, участвующих в предоплатах и оплатах приложений к счетам.

Процесс курсового проектирования предполагает моделирование процесса по созданию информационной системы, где преподаватель выступает в качестве заказчика, а студент в качестве исполнителя.

Выполнение курсовой работы предполагает полное прохождение жизненного цикла разработки программного обеспечения от анализа требований и проектирования до разработки программного обеспечения, тестирования и ввода в эксплуатацию с документальным оформлением и согласованием с заказчиком (преподавателем) всех этапов работы. Выбор средств разработки программного обеспечения остается на усмотрение студента - студент может выбрать любую знакомую ему среду разработки. Не допускается защита курсовой работы в виде представления преподавателю какой-либо ранее написанной студентом программы, так как написание программного кода является только частью курсовой работы, а процесс выполнения работы должен представлять полный цикл разработки.

2. Постановка задачи, структурное описание объекта автоматизации. Описание основных бизнес-процессов.

Рассматриваемое предприятие является посредником между заводом, изготавливающим изделия из металла, и потребителем, использующего прокат в собственных целях. В Уральском Федеральном округе очень развита металлургия, насчитывается порядка 100 заводов-производителей изделий из металла, в данном примере - металлопроката. Выражаясь простым языком, металлопрокат - это изделие из металла определенной марки, определенной формы и определенного размера. Например, Лист АМГ 1х1200х2000 - это плоский лист из алюминия марки АМГ толщиной 1мм и раскроем 1200 на 2000 миллиметров. Наиболее распространенные типы проката: лист, круг, квадрат, шина; марки стали: АМГ6, Д16Т, АД1, АМГ3, АМЦ. Потребителями являются небольшие заводы, отдельные цеха, реже - физические лица. Такие предприятия не могут покупать прокат напрямую с завода, из-за сравнительно малых объемов (от 100 кг до 20 тн), поэтому обращаются в подобные оптовые коммерческие организации.

Проблема в следующем: не всегда выгодно покупать на заводе, иногда проще это сделать через такую же фирму. Составляется договор, подписывается и т.д. и т.п..

Фирма-поставщик выставляет счет на оплату, к счету выписываются приложения, которые отправляются непосредственно на завод-изготовитель.

Необходимо спроектировать систему учета задолженностей по приложениям так, чтобы можно было добавить приложение, вывести долг за заданный период, удалить отработанные приложения.

. Назначение системы, участки и бизнес-процессы, подлежащие автоматизации

Система должна заменить ранее использованный метод ведения учета: бухгалтер вел отдельную тетрадь. Минусы такого способа очевидны:

·Неразборчивый почерк мог стать причиной длительных перерасчетов и поиска документов.

·Маркость бумаги - тоже самое.

·Тетради периодически теряются, сдуваются ветром в окно, выкидываются в мусор вместе с мусором.

·Другие причины, связанные с носителем информации на умаге

В базу данных заносится информация из приложения, а именно:

·Дата предоплаты

·Номер приложения

·Сумма предоплата

После отгрузки на склад готовой продукции и оплаты счета в БД вносится информация из счета:

·Дата оплаты

·Сумма оплаты

·Номер счета

·Фактический вес

В каждом счете и приложении имеется список позиций (перечень продукции). Каждая позиция содержит:

·Номенклатурное название

·Вес

·Цену

Наименование по номенклатуре - это:

·Вид проката

·Марка стали

·Размеры

Следует реализовать следующие моменты.

Во-первых, возможность добавления, удаления и исправления, данных в БД.

Во-вторых, возможность просмотра суммы долга за период (задается пользователем).

В-третьих, скорейшим образом создать рабочую базу данных, чтобы ее наполнить и держать ситуацию под контролем.

. Спецификация требований к системе

Требование к системе в целом

·АС должна быть в электронном виде. Минусы хранения информации в тетради описаны в предыдущем разделе.

·Обеспечить резервирование данных. На случай поломки компьютера.

·Программа должна иметь характер строго внутреннего использования.

·Требования к интерфейсу: по желанию разработчика. С АС будет работать разработчик, поэтому пользовательским интерфейсом можно пренебречь.

Требования к функциям

·Функция хранилища данных (дополнение, хранение, обработка, исключение).

Требование к нормативно-справочным данным и выходным формам

Отсутствуют по причине внутреннего использования.

. Подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов

После оплаты приложения бухгалтер фиксирует информацию в своей тетрадке. Затем передает его оператору АС. Оператор добавляет информацию в БД. Это можно назвать моделью оплаты приложения.

По истечении определенного срока данные становятся не актуальными. Гарантированно это полгода, потому как по договоренности с фирмой-поставщиком, в конце июня нужно закрыть все долги друг перед другом. Не нужные данные после этого следует удалить. Бизнес-процесс - погашение задолженности.

Бывают ситуации, что оператор ошибся, это связано с человеческим фактором. После того как какие-либо оплошности были замечены, оператор должен иметь возможность их исправить.

. Обоснование выбора средств автоматизации

Выбор средства автоматизации я делал, опираясь на поставленные задачи. В конечном итоге этим средством оказалась база данных InterBase. Она удовлетворяет всем требованиям и обладает необходимой функциональностью.

·АС должна быть в электронном виде. Минусы хранения информации в тетради описаны в предыдущем разделе.

·Обеспечить резервирование данных. На случай поломки компьютера.

·Программа должна иметь характер строго внутреннего использования.

·Требования к интерфейс: по желанию разработчика. С АС будет работать разработчик, поэтому пользовательским интерфейсом можно пренебречь

1.БД InterBase - это файл, хранящийся на жестком диске компьютера, а не письменный вариант, заполненный от руки.

2.Файл базы данных единственный и не большой, даже если в нем будут храниться 50 счетов и 50 приложений, то он будет занимать не более 30 Мб. А значит, его легко и быстро копировать, то есть создавать резервные копии.

.База данных ведется только в целях внутренней организации. Не нужно предоставлять никакие отчеты в государственные службы, отчитываться перед кем-либо.

.Интерфейс как таковой вообще не нужен, на первых этапах точно. Это позволит скорейшим образом исправить ситуацию с долгами, а в будущем возможна разработка графического интерфейса и его привязка к базе данных.

.Автоматизация будет реализована с помощью триггеров.

информационный программный торговля учет

7. Разработка программного обеспечения

Пользователи системы и их роли: оператор, единственный пользователь, организация небольшая и люди, которые в ней работают «боятся» компьютеров. Бухгалтер не может быть оператором, поскольку такая система задумывается как дублирующая его действия, как проверка работы бухгалтера.

ER-Диаграмма

Номенклатура*ИН номенклатуры (1)ТипМарка сталиРазмеры

Приложение*ИН Приложения (1)Номер приложенияПредоплата

Позиция(1)*ИН позицииВесЦенаИН номенклатуры (М)(М) ИН приложения

Счёт*ИН счётаДата оплатыСумма оплатыНомер счётаФактический весИН позиции (М)

Схема БД

PRIL*PRIL_ID INT (1)PRIL_DATE DATEPRIL_NAME CHAR(5)PRIL_PREPAY FLOAT

NOMEN*NOMEN_ID INT (1)NOMEN_TYPE CHAR(5)NOMEN_MARK CHAR(5)NOMEN_SIZE CHAR(5)

BILL*BILL_ID INTBILL_DATE DATEBILL_PAY FLOATBILL_NAME CHAR(5)BILL_W_FACT FLOATPOZ_ID INT (М)

POZ(1)*POZ_ID INTPOZ_W FLOATPOZ_PRICE FLOATNOMEN_ID INT (М)(М) PRIL_ID

Структура базы данных следующая. Начнем с описания сущностей и их атрибутов: приложение, счёт, номенклатуру и позицию.

Атрибуты приложения: дата оплаты, номер приложения, предоплата.

Атрибуты счёта: дата оплаты, сумма оплаты, номер счёта, фактический вес.

Атрибуты номенклатуры: тип, марка стали, размер.

Атрибуты позиции: вес, цена.

В качестве ключевых полей будут выступать их целочисленные идентификаторы.

Программа создания базы данных БД

Реализовывалась база данных в InterBase 6.0. Для написания SQL-скриптов использовалась IB Expert 1.0.

Создание БД

DATABASE "D:\MYBASE.GDB"=1000"SYSDBA" PASSWORD "masterkey";

/*Определение генераторов*/

/*для ИН приложения*/GENERATOR GEN_PRIL_ID;GENERATOR GEN_PRIL_ID TO 0;

/*для ИН счета*/GENERATOR GEN_BILL_ID;GENERATOR GEN_BILL_ID TO 0;

/*для ИН позиции*/GENERATOR GEN_POZ_ID;GENERATOR GEN_POZ_ID TO 0;

/*для ИН номенклатуры*/GENERATOR GEN_NOMEN_ID;GENERATOR GEN_NOMEN_ID TO 0;

Создание справочника номенклатуры

TABLE NOMEN

(_ID INT NOT NULL PRIMARY KEY,_TYPE CHAR(5),_MARK CHAR(5),_SIZE CHAR(5)

);

/*Триггер, генерирующий ИН номенклатуры*/

TERM !! ;TRIGGER NOMEN_ID_KEY FOR NOMENINSERT.NOMEN_ID=GEN_ID(GEN_NOMEN_ID,1);!!TERM; !!

Создание таблицы приложений

TABLE PRIL

(_ID INT NOT NULL PRIMARY KEY,_DATE DATE,_NAME CHAR(5),_PREPAY FLOAT

);

/*Триггер, генерирующий ИН приложения*/

TERM !! ;TRIGGER PRIL_ID_KEY FOR PRILINSERT.PRIL_ID=GEN_ID(GEN_PRIL_ID,1);!!TERM ; !!

/*-----POZ*/TABLE POZ

(_ID INT NOT NULL PRIMARY KEY,_W FLOAT,_PRICE FLOAT,_ID INT,_ID INT,KEY (PRIL_ID) REFERENCES PRIL (PRIL_ID),KEY (NOMEN_ID) REFERENCES NOMEN (NOMEN_ID)

);

Триггер, генерирующий ИН позиции

TERM !! ;TRIGGER POZ_ID_KEY FOR POZINSERT.POZ_ID=GEN_ID(GEN_POZ_ID,1);!!TERM ; !!

Создание таблицы счетов

TABLE BILL

(_ID INT NOT NULL PRIMARY KEY,_DATE DATE,_NAME CHAR(5),_PAY FLOAT,_W_FACT FLOAT DEFAULT '0',_ID INT,KEY (POZ_ID) REFERENCES POZ (POZ_ID)

);

Триггер, генерирующий ИН счета

TERM !! ;TRIGGER BILL_ID_KEY FOR BILLINSERT.BILL_ID=GEN_ID(GEN_BILL_ID,1);!!TERM ; !!

Триггеры для каскадного удаления

TERM !! ;TRIGGER PRIL_ID_DEL FOR PRILDELETEFROM POZ WHERE PRIL_ID=OLD.PRIL_ID;!!TERM ; !!

TERM !! ;TRIGGER POZ_ID_DEL FOR POZDELETEFROM BILL WHERE POZ_ID=OLD.POZ_ID;!!TERM ; !!

Пример программы-заполнителя БД

Соединение с базой данных

DATABASE "D:\MYBASE.GDB""SYSDBA" PASSWORD "masterkey";

Заполнение таблицы номенклатуры

INTO NOMEN (NOMEN_TYPE, NOMEN_MARK, _SIZE)('KRUG', 'AMG', '100');

INTO NOMEN (NOMEN_TYPE, NOMEN_MARK, _SIZE)('KRUG', 'AMG', '150');

INSERT INTO NOMEN (NOMEN_TYPE, NOMEN_MARK,

NOMEN_SIZE)('PLITA', 'AMG6B', '50');

INSERT INTO NOMEN (NOMEN_TYPE, NOMEN_MARK, _SIZE)('LIST', 'AD1N', '1.5');

Заполнение таблицы приложений

INTO PRIL (PRIL_DATE, PRIL_NAME, PRIL_PREPAY)

VALUES ('01-01-2007', 'P1', '100');

INSERT INTO PRIL (PRIL_DATE, PRIL_NAME, PRIL_PREPAY) ('01-02-2007', 'P2', '200');

Заполнение таблицы позиций

INTO POZ (POZ_W, POZ_PRICE, NOMEN_ID, PRIL_ID)

VALUES ('5', '20', '1', '1');

INSERT INTO POZ (POZ_W, POZ_PRICE, NOMEN_ID, PRIL_ID)

VALUES ('1', '50', '2', '2');

INSERT INTO POZ (POZ_W, POZ_PRICE, NOMEN_ID, PRIL_ID)

VALUES ('1', '100', '3', '2');

INSERT INTO POZ (POZ_W, POZ_PRICE, NOMEN_ID, PRIL_ID)

VALUES ('1', '150', '4', '2');

Заполнение таблицы счетов

INTO BILL (BILL_DATE, BILL_PAY, BILL_NAME,

BILL_W_FACT, POZ_ID) VALUES ('01-03-2007', '100', 'B1', '5', '1');

INSERT INTO BILL (BILL_DATE, BILL_PAY, BILL_NAME,

BILL_W_FACT, POZ_ID) VALUES ('01-03-2007', '50', 'B1', '1', '2');

INSERT INTO BILL (BILL_DATE, BILL_PAY, BILL_NAME,

BILL_W_FACT, POZ_ID) VALUES ('02-03-2007', '100', 'B2', '1', '3');

INSERT INTO BILL (BILL_DATE, BILL_PAY, BILL_NAME,

BILL_W_FACT, POZ_ID) VALUES ('02-03-2007', '150', 'B2', '1', '4');

Применение выполненных транзакций

;

8. Перечень мероприятий, необходимых для подготовки объекта автоматизации к вводу системы в действие

Инструкция для пользователя не требуется в целях экономии времени. Сразу же после внедрения база данных наполняется и запускается в тестовый режим, целью которого является узнать, всё ли реализовано с помощь приведенной выше структуры БД.

Во-первых, необходимо купить и установить на компьютер программное обеспечение Microsoft Interbase Server минимум 6й версии. Программа не «тяжелая», потребляет немного ресурсов, поэтому запустится и будет функционировать на любом современном ПК.

Затем, нужно создать структуру базы данных. Это делается с помощью скрипта create.sql. Затем пишется скрипт на заполнение таблицы номенклатуры, список которой предоставляет клиент. Затем забиваются таблицы счетов и приложений. После чего первый раз подводятся итоги за весь период.

9. Перспективы дальнейшего развития системы

В дальнейшем программу можно доработать пользовательским интерфейсом и обучить работников из бухгалтерии пользоваться ею. Но это лишь после того, как программа себя зарекомендует и справится с поставленными перед ней заданиями.

Если потребуется, то возможно добавятся новые атрибуты составляющих БД. Это повысит функциональность АС.

Основные выводы по полученным результатам работы

Программа тестировалась мною в период осень-весна 2007 года и полностью справлялась с поставленными задачами.

Список литературы

Стандарты

1.ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизируемые системы Автоматизированные системы. Стадии создания.

2.ГОСТ 34.601-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизируемые системы Техническое задание на создание автоматизированной системы.

.ГОСТ 34.603-92 Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем

Книги

1.Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. М: «Финансы и статистика», 2000

2.Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. Структурный анализ систем. IDEF-технологии. М.: Финансы и статистика, 2001

.Калянов Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов. М.: СИНТЕГ, 2000

.Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2002

5.Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем <http://www.intuit.ru/shop/product-2493386.html> Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2005

.Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы: регламентация и управлениеМ.: ИНФРА-М, 2004

Разработка программного обеспечения автоматизации процессов оптовой продажи металлопроката и учета задолженностей по

Больше работ по теме: