Разработка проекта организации коммерческого Call-центра

 

Содержание


Исходные данные

1.Определение перечня и объёма услуг, оказываемых проектируемым Call-центром

2.Расчёт количества рабочих мест операторов Сall-центра

.Расчёт количества соединительных линий call-центра

.Расчёт объёма инвестиций в создание Call- центра

.Расчёт доходов Call-центра

.Разработка штатного расписания Call-центра

.Расчёт годовых операционных расходов

.Потребности в инвестициях и источники покрытия

.Расчёт показателей эффективности операционной деятельности

.Оценка эффективности инвестиционной деятельности call-центра

.Прогноз движения денежных средств

.Основные экономические показатели проектируемого Call-центра

Выводы по всей работе


Исходные данные (вариант №84)


) Ёмкость местной сети города A - N, тыс. аб. 690

) Среднее количество обращений абонентов местной сети в Call-центр за год - l, разг./(год*1 аб.) -4,5

) Распределение нагрузки в течение суток


Таблица 1. Распределение нагрузки в течение суток

ВремяКонцентрация трафика, %00-01101-02102-03103-04104-05105-06106-07107-08108-09109-10110-11811-12712-132513-142014-15815-16716-17317-18318-19219-20220-21221-22122-23123-241

) Тарифы на информационно-справочные услуги Call-центра и среднее время разговора

Таблица 2.Тарифы на информационно-справочные услуги

Составляющие услугНазвание услугиСтоимость минуты разговораСреднее время разговора по всем услугам, мин.Предоставление справочной информации абоненту1.Информация о номерах телефонов абонентов по неполным данным4,5 - 21,01,5· 2.Справки о номерах телефонов, адресах фирм, телефаксах, наименовании фирм, их деятельности4,5 - 21,0· 3.Номера телефонов в других городах10,0· 4.Информация о предприятиях, ведомствах, фирмах и т.п., их деятельности в других городах и странах15,0 - 25,0· 5.Справочная железных дорог4,5· 6.Юридическая справка15,0 - 31,5· 7.Информация для автомобилистов40,0· 8.Подбор вариантов обмена квартир, дач, гаражей15,0 - 25,0 · 9.Горсправка7,5 - 15,75Услуга «Приём заказов»10.Заказ такси6,0 - 15,0· 11.Приём телеграмм по телефону3,15· 12.Заказы на рекламу в периодической печати8,5· 13.Заказ товаров и услуг на дом8,5

) Тарифы на услуги автоинформатора


Таблица 3. Тарифы на услуги автоинформатора

Виды услугРазмер оплаты за справку, руб.Среднее время разговора по всем услугам, мин.1.Прогноз погоды2,01,52.Точное время2,03.Курс валют2,04.Досуг (Номера телефонов, кинотеатров)2,05.Телефоны такси (Названия и номера телефонов служб такси)2,06.Отправка E-mail по телефону 1,507. Отправка SMS по телефону1,508. «Загрузи мелодию»20,09.Служба напоминаний2,0

) Базовые тарифы на услуги аутсорсинга, предоставляемые Call-центром


Таблица 4. Тарифы на услуги аутсорсинга

Кол - во предоплаченных звонков в деньСтоимость подключения, руб.Абонентская плата, руб./мес.Оплата за звонок , руб.Время занятия оператора при одном звонке (в среднем по всем услугам), сек.60 - 8010000150020120150 - 17010000350020300 - 40010000750020500 и более100001000020

) Коэффициенты приведения для расчета доходов от услуг аутсорсинга - K


Таблица 5. Коэффициенты приведения

Наименования услугПовышающие коэффициентыПодключение услугиНа годНа месяцТех. и сервисная поддержка клиентов Заказчика, горячие линии1,1+Поддержка рекламных компаний1,1+Информационная поддержка выборов1,5+Услуга Голосования0,5+Услуга «Секретарь»0,6+Анкетирование (Сбор первичной маркетинговой информации)0,7+Услуга «Продажи по телефону»1,2+Услуга «Заказы по телефону»1,2+

) Тарифы на услуги внутризоновой телефонной связи и время занятия оператора при оказании этой услуги


Таблица 6. Тарифы на услуги внутризоновой телефонной связи

№ п/пНаименованиеЦена, тыс.руб., без НДС1. Аппаратно-программный комплекс1.1.Коммутационный модуль ТСМ-I, на 2 тракта Е1280,91.2.Сервер распределения вызовов ACD (на 50 РМО)165,31.3.Сервер записи переговоров MRS 149,31.4.Коммутатор ЛВС (24 порта 100Мбис/с) 23,71.5.ПО для коммутационного модуля ТСМ-I 155,61.6.ПО сервера распределения вызовов ACD 278,11.7.ПО сервера записи разговоров MRS 162,01.8.Лицензия на 10 РМО (для сервера ACD) 636,51.9.Инсталляционная программа ПО РМО (дистрибутив) 47,71.10.Инсталляционная программа ПО РМСО (дистрибутив) 52,81.11.Инсталляционная программа ПО РМА (дистрибутив) 63,01.12.Подсистема генерации статистических отчетов и оперативной статистики 178,51.13.ПО для разработки информационно-справочных служб 80,02. Рабочее место оператора2.1РМО (ПК + ЖК-монитор)23,52.2Гарнитуры + USB-адаптеры7,02.3Мебель 10,83.Пуско-наладочные работы11 % от стоимости АПК4.Транспортные расходы5 % от стоимости АПК+РМО5.Затраты на дополнительное оборудование1,5 % от стоимости АПК6.Прочие затраты5 % от стоимости АПК7.Резерв капитальных вложений5 % от стоимости АПК+РМО

) Среднее время поствызывной обработки вызова - tпост - 30с

Срок окупаемости проекта Call-центра не должен превышать 3 года.


1. Определение перечня и объёма услуг, оказываемых проектируемым Call-центром


Набор услуг, предоставляемых коммерческим Call-центром и их стоимость для заказчика -показатели, определяющие доходы центра, срок окупаемости инвестиций и возможность его развития в будущем.

Современные Call-центры могут предоставлять клиентам широкий спектр услуг с помощью операторов или автоматически.

Для целей курсовой работы, услуги разрабатываемого Call-центра объединены в три основные группы (рис.1.1):

. Информационно-справочные услуги.

. Аутсорсинг.

. Услуги внутризоновой телефонной связи.


Рисунок 1.1. Услуги Call-центра.


. Информационно-справочные услуги

Информационно-справочные услуги предоставляются любым абонентам сети города A и, соответственно, ими и оплачиваются. Эти услуги могут предоставляться как с помощью оператора, так и в режиме автоинформатора. Автоинформатор выгоден тем, что Сall-центр может получать доход от оказания услуг в автоматическом режиме, без обращения к оператору.

. Аутсорсинг

Аутсорсинг представляет собой сдачу ресурсов Call-центра в аренду. Оператор-владелец Call-центра предлагает на рынке услуги по аренде отдельных компонентов, имеющихся в её распоряжении. К таким компонентам относятся:

.Телекоммуникационное оборудование и программное обеспечение:

-телефонные коммутаторы, с возможностью обслуживания ACD-вызовов

(Automated Call Distribution- автоматическое распределение вызовов);

-сервера с установленным программным обеспечением;

-системы интеллектуальной маршрутизации;

-системы IVR

(Interactive Voice Response- система интерактивного голосового ответа);

-и т.д.

2.Оборудованные рабочие места операторов: столы, телефоны, компьютеры.

.Телефонные номера

.Персонал Call-центра: обученные операторы и супервизоры.

В аутсорсинге можно выделить два основных направления

. Обслуживание клиентов (входящая связь);

. Услуга телемаркетинга (исходящая связь).

При аутсорсинге работа Call-центра оплачивается заказчиком услуг.

. Услуги внутризоновой телефонной связи.

Услуги внутризоновой телефонной связи также предоставляются абонентам местной сети и, соответственно, ими и оплачиваются. Данная услуга предоставляется как правило в небольших городах, там где емкости городских станций может не хватать (в силу их старости например). И тогда абонент при наборе «8» будет слышать занято. При обращении в Call-центр используется заказная система обслуживания: абонент заказывает разговор с другим абонентом на какое-то конкретное время, оператор Call-центра в нужное время вызывает обоих абонентов и соединяет их.

Определяем общий объём выбранных услуг, т.е. общее количество вызовов, поступающих в Call-центр.

Объём предоставляемых Call-центром услуг Q зависит от:

ёмкости местной телефонной сети города A - N, тыс. аб.;

количества обращений абонентов к услугам Call-центра в среднем за год l, разг./год 1 аб., полученных в результате оценки рынка услуг Call-центра города A.


Q = N*l = 690000*4,5=3105000 разг/год (1)


Проведённый анализ рынка предоставляемых услуг Call-центрами города показывает, что распределение обращений клиентов по видам услуг в общем объеме (количестве вызовов) выглядит следующим образом:

информационно-справочные услуги - 40%;

аутсорсинг - 60%;инф=3100000*0,4=1242000 разг/год(Qинфспр=745200, Qавто=496800)аут=3100000*0,6=1863000 разг/год


Таблица 1.1. Информационно-справочные услуги, предоставляемые проектируемым Call-центром

Наименование услугиТариф за мин. разговора, руб./минИнформация о номерах телефонов абонентов по неполным данным21 Номера телефонов в других городах10Юридическая справка31,5Информация для автомобилистов40Заказ такси15

Автоинформатор

Виды услугРазмер оплаты за справку, руб.Прогноз погоды2,0Точное время2,0

Таблица 1.2. Услуги аутсорсинга, предоставляемые проектируемым Call-центром

Наименование услугиКол-во подключений в годСтоимость подключения, руб.Абонентская плата, руб./мес.Оплата за звонок, руб.Поддержка рекламных компаний300 - 40010000750020Услуга Голосования300 - 40010000750020

2. Расчёт количества рабочих мест операторов Сall-центра


Для решения задач по расчету параметров систем распределения вызовов используется теория телетрафика, её методами и предполагается проводить дальнейший расчёт обслуживания заявок, поступающих на Call-центры. Модель трафика, используемая для расчета количества рабочих мест операторов, представлена в приложении 1. Существуют готовые калькуляторы по расчету количества операторов, например, On-Line калькулятор Erlang C


Таблица 2.1 Для информационно-справочных услуг

Количество операторовВероятность соединения с оператором без постановки в очередьСреднее время ожидания, секСредняя длина очередиУровень обслуживания*Занятость операторов3891 %1098 %75 %

Таблица 2.2 Для аутсорсинга

Количество операторовВероятность соединения с оператором без постановки в очередьСреднее время ожидания, секСредняя длина очередиУровень обслуживания*Занятость операторов5592 %1099 %77 %

3. Расчёт количества соединительных линий call-центра


Расчет количества соединительных линий можно выполнить с помощью On-Line калькулятора Erlang. Данный калькулятор, основанный на 1-ой формуле Эрланга расчёта нагрузки, позволяет рассчитать количество телефонных линий, необходимых для Call-центра, в зависимости от ожидаемого количества вызовов в час наибольшей нагрузки телефонной сети.


Таблица 3.1 Расчет линий для ИСУ

Вероятность услышать сигнал "Занято"Количество линий1 %32

Таблица 3.2 Расчет линий для аутсорсинга

Вероятность услышать сигнал "Занято"Количество линий1 %44

4. Расчёт объёма инвестиций в создание Call- центра


Архитектура Call-центра в упрощенном виде представлена на рис. 4.1.


Рис.4.1. Архитектура Call-центра.


В небольших Call-центрах эти элементы можно установить в один сервер, но в нашем случае нагрузка будет большой и каждый блок мы реализуем на отдельном физическом сервере. . Коммутационный модуль. Принимает два потока Е1, устанавливает очереди.. Сервер распределения вызовов (алгоритмы маршрутизации вызовов).. Сервер медиа-ресурсов. Запись разговоров.. Сервер баз данных клиентов.

РМО. Рабочие места операторов.

РМСО. Рабочие места старших операторов (супервизоров).

РМА. Рабочее место администратора сети.

Затраты оператора при создании и эксплуатации Call-центра состоят из:

единовременных или капитальных вложений (покупка оборудования и программного обеспечения и прочее);

текущих (эксплуатационные расходы).

Величина капитальных вложений в общем случае:


К = Капк + Крм + Кпнр + Ктр + Кдоп + Кпр+ Кр , (2)


где Капк - затраты в аппаратно-программный комплекс, т.е. стоимость оборудования, программного обеспечения, устанавливаемого в Call-центре;

Крм - затраты на оборудование рабочего места оператора (РМО), в которые включаются стоимость компьютера, гарнитуры, мебели и т.п.;

Кпнр - затраты на пуско-наладочные работы;

Ктр - транспортные расходы, связанные с доставкой оборудования;

Кдоп - затраты на оборудование рабочих мест АУП- административно-управленческого персонала и дополнительное оборудование факсы, ксероксы, телефонные аппараты и т.п. );

Кпр - прочие затраты, связанные с дооборудованием помещения и т.п.

Кр - резерв капитальных вложений.

Для расчета капитальных вложений, необходимо провести масштабирование системы. При этом, необходимо учесть определенные соотношения.

Увеличение емкости системы по количеству соединительных линий осуществляется путем установки дополнительных модулей TCM-I и организации работы модулей в режиме разделения нагрузки. Один модуль TCM-I обеспечивает возможность организации 2-х потоков Е1 к Call-центру.

Увеличение емкости системы по количеству операторов до 50 РМО только приобретением дополнительных лицензий, каждая - на 10 РМО.

Для увеличения емкости системы свыше 50 РМО требуется установка дополнительного сервера ACD с соответствующим программным обеспечением и приобретение дополнительных лицензий.


Таблица. Данные для расчета капитальных вложений в создание Call-центра

№ п/пНаименованиеЦена, тыс.руб., без НДС1. Аппаратно-программный комплекс1.1.Коммутационный модуль ТСМ-I, на 2 тракта Е1280,91.2.Сервер распределения вызовов ACD (на 50 РМО)330,61.3.Сервер записи переговоров MRS 149,31.4.Коммутатор ЛВС (24 порта 100Мбис/с) 23,71.5.ПО для коммутационного модуля ТСМ-I 155,61.6.ПО сервера распределения вызовов ACD 278,11.7.ПО сервера записи разговоров MRS 162,01.8.Лицензия на 10 РМО (для сервера ACD) (7 лицензий)892,51.9.Инсталляционная программа ПО РМО (дистрибутив) 47,71.10.Инсталляционная программа ПО РМСО (дистрибутив) 52,81.11.Инсталляционная программа ПО РМА (дистрибутив) 63,01.12.Подсистема генерации статистических отчетов и оперативной статистики 178,51.13.ПО для разработки информационно-справочных служб 80,02. Рабочее место оператора2.1РМО (ПК + ЖК-монитор)1621,52.2Гарнитуры + USB-адаптеры4832.3Мебель 745,23.Пуско-наладочные работы296,414.Транспортные расходы215,815.Затраты на дополнительное оборудование40,426.Прочие затраты134,7357.Резерв капитальных вложений215,81

Для расчета капитальных вложений, необходимо провести масштабирование системы. При этом, необходимо учесть определенные соотношения.

Увеличение емкости системы по количеству соединительных линий осуществляется путем установки дополнительных модулей TCM-I и организации работы модулей в режиме разделения нагрузки. Один модуль TCM-I обеспечивает возможность организации 2-х потоков Е1 к Call-центру.

Увеличение емкости системы по количеству операторов до 50 РМО только приобретением дополнительных лицензий, каждая - на 10 РМО.

Для увеличения емкости системы свыше 50 РМО требуется установка дополнительного сервера ACD с соответствующим программным обеспечением и приобретение дополнительных лицензий.

Резервирование элементов системы (модулей TCM, ACD) может осуществляться установкой дополнительных модулей соответствующего типа и организации работы модулей в режиме «горячего» резерва.

Для данного курсового проекта потребуется: 1 коммутационный модуль ТСМ-I, на 2 тракта Е1, 2 сервера распределения вызовов ACD (на 50 РМО), о1 сервер записи переговоров MRS, 3 коммутатора ЛВС (24 порта 100Мбис/с), 1 ПО для коммутационного модуля ТСМ-I, 2 ПО сервера распределения вызовов ACD, 1 ПО сервера записи разговоров MRS, 7 лицензий на 10 РМО (для сервера ACD), 63 инсталляционной программы ПО РМО (дистрибутив), 6 инсталляционных программ ПО РМСО (дистрибутив), 1 инсталляционная программа ПО РМА (дистрибутив), 1 подсистема генерации статистических отчетов и оперативной статистики,1 ПО для службы 09, интеграция с БД, 1 ПО для разработки информационно-справочных служб, 63 РМО (ПК + ЖК-монитор), 63 Гарнитуры + USB-адаптеры, 63 Мебели,

Сумма капитальных вложений рассчитывается с помощью таблицы 15.

Заданный срок окупаемости проекта Call-центра составляет 3 года.

В Курсовой работе предполагается производить постепенный ввод мощностей - по 25% каждый квартал для первого года. За второй год планируется ввести еще 30% мощностей и еще 20% в третий год. При этом за 100% считать мощность, требуемую для обеспечения обслуживания рассчитанной выше нагрузки, которая приходится на конец первого года.

Требуется рассчитать поквартально объем предоставления каждой из услуг и количество рабочих мест операторов с учётом прироста мощности в каждый квартал. Итоговая таблица расчетов сведена в таблицу 16.

С учетом поквартального прироста мощностей в первом году, объем услуг получится меньше того, который был рассчитан изначально. Это будет видно из сравнения двух столбцов по итогам за первый год. Чтобы рассчитать объем услуг предоставляемый во втором году, надо прибавить 30% к величине «Итого за 1 год (по расчетам на 100% мощ.)». Чтобы рассчитать объем услуг за третий год, необходимо прибавить 20% к объему услуг за второй год.

Во второй и третий года объем услуг увеличивается, так как рынок расширяется. Снова рассчитывается необходимое количество операторов, но теперь может потребоваться новое оборудование - дополнительный сервер ACD и дополнительные лицензии на рабочие места.

Для простоты считаем, что рабочие места оборудуются в первом же квартале из расчета сразу на 100%-ую мощность, и лишь самих операторов набираем постепенно.


Таблица 4.2. Постепенный ввод мощностей в создаваемый Call-центр

Наименование показателей1-ый квартал2-ой квартал3-ий квартал4-ый кварталИтого за 1 год (по расчетам на 100% мощ.)Итого за 1 год (с учетом постепенного ввода мощ.)Итого за 2 гИтого за 3 гПрирост за кварталНаличие на конец кварталаПрирост за кварталНаличие на конец кварталаПрирост за кварталНаличие на конец кварталаПрирост за кварталНаличие на конец квартала (+30% от первого года)(+20% от второго года)1. Ввод мощностей0,250,250,250,500,250,750,251,00 1.1. Объем предоставления информационно-справочных услуг с помошью оператора2189025021890250218902504378050021890250656707502189025087561000875610002189025002845732503414879001.2. Объем предоставления информационно-справочных услуг с помошью IVR496800,0496800,0496800,0993600,0496800,01490400496800,0198720019872004968000645840077500801.3. Объем предоставления услуг аутсорсинга1873500018735000187350003747000018735000562050001873500074940000749400001873500002435550002922660001.4. Количество рабочих мест операторов (по трем блокам услуг в сумме)12,512,512,525,012,537,512,550,050,0-65,078,01.5. Количество потоков E12,02,0------2,0-3,03,02. Капитальные вложения (тыс.руб)8156,18156,1------16312,1-10602,912723,5

5. Расчёт доходов Call-центра


Доходы, получаемые Call-центрами за весь объём реализованных потребителем (заказчиком) услуг по действующим тарифам, называются доходами от основной деятельности.

Общая сумма доходов от основной деятельности - это денежное выражение стоимости всего объёма реализованных услуг:


, (3)


где - объём i-го вида услуг в натуральном выражении; - тариф на i-й вид услуг, руб.; n-номенклатура услуг.


Таблица 5.1.

Наименование услуги1-й квартал2-ой квартал3-й квартал4-й кварталВ целом за 1 год В целом за 2 год В целом за 3 года Информация о номерах телефонов абонентов по неполным данным195615391230586845781200312480040622404874688Номера телефонов в других городах93150186300279450372600149040019375202325024Юридическая справка293422,5586845880267,51173690469476061031887323825,6Информация для автомобилистов37260074400011178001490400596160077500809300096Заказ такси139725279450419175558000223200029016003481920Поддержка рекламных компаний676875135375020306252707500108300001407900016894800Услуга Голосования676875135375020306252707500108300001407900016894800Прогноз погоды310506210093150124200496800645840775008Точное время310506210093150124200496800645840775008Итого2510362,550195257531087,510039290401571605220430862645169,6

6. Разработка штатного расписания Call-центра


Организационно-функциональная структура.

По определению организационно-функциональная структура - это состав и взаимосвязь звеньев, которые включают в себя аппарат управления и подразделения (отделы).

Организационно-функциональная структура выражает отношение власти и подчинения, которые юридически закрепляются в нормативных документах (устав, положение о подразделениях, должностные инструкции и т. п.).

Элементами звеньев организационно-функциональной структуры являются службы, группы и работники, выполняющие те или иные функции управления в соответствии с принятыми принципами специализации.

Организационно-функциональная структура призвана обеспечить целостность, согласованность и прозрачность системы управления предприятием (организацией), позволяет распределить между подразделениями и их руководителями задачи, полномочия и зоны ответственности. Грамотно оптимизированная организационно-функциональная структура способствует эффективному решению как отдельных задач, так и достижению предприятием (организацией) своих стратегических целей.

Кадровый потенциал организации.

Исходя из количества рабочих мест, рассчитывается общее число операторов для Call-центра с учётом всех смен, больничных и отпусков. В зависимости от числа операторов рассчитывается управляющий персонал для операторского отдела Call-центра.


Рисунок 1.7. Организационно-функциональная структура Call-центра


Полученные результаты сведены в таблицу 7.1

По каждому департаменту представлена средняя сумма оклада персонала, а также оклады работников операторского отдела Call-центра (см. таблица 7.1).

Составляется итоговое штатное расписание.

Создание штатного расписания.

В этом разделе предприятие-инициатор проекта составляется прообраз будущего штатного расписания.

.Организация работы операторов.

Нагрузка, поступающая в Call-центр, распределяется по закону

Имеют место следующие соотношения:

:00-14:00 - 60% нагрузки. В этот период времени имеет место самый большой поток вызовов (для этих часов велся расчет операторов).

:00-20:00 - 25% нагрузки

:00-8:00 - 15% нагрузки

Составив пропорцию можно найти общее количество операторов (100%), и потом найти необходимое количество операторов для этих промежутков времени. Необходимо учесть больничные, отпуска и сменный график работы. Коэффициент для учета больничных, отпусков и смен можно взять 1,5.

.Организация смен.

Условия работы оператора должны соответствовать положениям трудового Кодекса РФ.

Должно учитываться время отдыха оператора, если существуют ночные смены, должен быть предусмотрен вариант развозки работников.

Предполагается, что, в среднем, на 10 операторов приходится 1 супервизор. Супервизор также считается оператором.

Будем считать, что весь штат операторов Call-центра делятся на 2 категории по профессионализму: категория - 30%категория - 70%

В I категорию входят операторы - универсалы, которые могут отвечать на вопросы из любой области, интересующей клиента.

Во II категорию входят операторы узкой специализации.


Таблица 7.1. Расчет численности персонала Call-центра

Наименование департамента Кол-во работниковОклад (руб.) 1-й кв2-й кв3-й кв4-й кв2 год3 годГенеральный директор11111160000Технический департамент66666619200Финансовый департамент33333325600Административно-хозяйственный департамент10101010101016000Коммерческий департамент (без операторского отдела Call-центра)33333330000Супервизор10101010101013500Оператор I категории28282828282810000Оператор II категории6565656565659000ИТОГО:126126126126126126

Таблица 7.2. Расчет заработной платы персонала

Наименование департамента Кол-во работниковОклад (руб.) 1-й кв2-й кв3-й кв4-й кв2 год3 годГенеральный директор6000060000600006000024000024000060000Технический департамент11520011520011520011520046080046080019200Финансовый департамент7680076800768007680030720030720025600Административно-хозяйственный департамент16000016000016000016000064000064000016000Коммерческий департамент (без операторского отдела Call-центра)9000090000900009000036000036000030000Супервизор13500013500013500013500054000054000013500Оператор I категории2800002800002800002800001120000112000010000Оператор II категории585000585000585000585000234000023400009000ИТОГО:150200015020001502000150200078104009372480

7. Расчёт годовых операционных расходов


Операционные (эксплуатационные) расходы в связи рассчитываются на основе группировки затрат по экономическим элементам, принятой для всех отраслей экономики и предприятий всех форм собственности: затраты на оплату труда, амортизационные отчисления основных фондов на реновацию, материальные затраты, прочие (налог на имущество, затраты на аренду помещений, плата процентов за кредит и т.д.,).

1. Затраты на оплату труда

ФОТ рассчитывается в соответствии с рассчитанной численностью персонала в разделе 1.7.

Затраты на оплату труда в среднем по департаментам:


(8)


где ФОТ - фонд оплаты труда; - средняя заработная плата в k-ом департаменте; - количество персонала в k-ом департаменте; n - количество департаментов.

- премиальный фонд по департаментам (30% - 40% от величины

Операторский отдел:


(9)


- заработная плата на j-ой должности; - количество человек, занимающие j-ую должность; r - номенклатура должностей; - премиальный фонд по должностям (30% - 40% от величины

2. Отчисления на социальные нужды

Единый социальный налог - федеральный налог, установленный в целях мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение (страхование) и медицинскую помощь.

Единый социальный налог рассчитывается как % от ФОТ (величину налога см. в НК):


/100% (10)


3. Амортизационные отчисления

отчисления, периодически производимые по установленным нормам от стоимости амортизируемого имущества и включаемые в себестоимость продукции (издержки производства или обращения). Накопленные амортизационные отчисления являются источником финансирования расходов на замену (восстановление, воспроизводство) основных фондов путем включения в издержки производства или обращения.

Сроки полезного использования коммутационного и электронного оборудования Call-центра, а также сроки действия лицензий - 10 лет

Норма амортизации =10%


/100% (11)


- среднегодовая стоимость основных производственных фондов

4. Материальные затраты:

Материальные затраты - это материалы, запасные части и др. Материальные затраты принять как 2% от стоимости ОПФ.

5. Электроэнергия:

Затраты на оплату электроэнергии принимаются в размере 1,5% от стоимости ОПФ.

6. Услуги операторов связи:

Расчеты производятся с ГТС. Величина оплаты за аренду каналов и СЛ равна:


(12)


- средства, отчисляемые на оплату аренды;

- арендная плата за 1 поток Е1 = 26 000 рублей/месяц

- число потоков

7. Затраты на аренду помещения.

Площадь административных помещений может быть получена по формуле:


(13)


где Sа - площадь административных помещений, кв. м; Чауп и Читр - численность административно-управленческого персонала, инженерно-технических работников и операторов, соответственно, чел.; Nауп и Nитр - норма площади на одно рабочее место административно-управленческого и инженерно-технических работника, соответственно, кв. м; б - поправочный коэффициент на площадь вспомогательных помещений (при отсутствии точных данных может быть принят в размере 1,5).

По санитарным нормам площадь рабочего места оператора составляет 6 кв.м.,

административно-управленческого работника - 9 кв.м.

Среднюю стоимость аренды одного кв. м. площади для будущего Call-центра принять 300 рублей/кв.м в месяц. В арендную плату включены затраты арендодателя на оплату коммунальных услуг, страхования помещения и прочие.

При расчете учесть резерв площадей на ввод новых рабочих мест в проектируемом периоде, принять 0,5 от рассчитанной площади.

8. Налог на имущество.

Согласно п. 1 ст. 375 НК РФ налоговая база определяется как среднегодовая стоимость имущества, признаваемого объектом налогообложения.

По общему правилу, прописанному в НК РФ, чтобы определить среднегодовую стоимость имущества за налоговый период (либо среднюю за отчетный), надо сложить остаточную стоимость на 1-е число каждого месяца налогового (отчетного) периода и на 1-е число следующего за налоговым (отчетным) периодом месяца, затем эту сумму разделить на количество месяцев в налоговом (отчетном) периоде, увеличенное на единицу.

Общий порядок определения среднегодовой (средней) стоимости имущества содержится в п. 4 ст. 376 НК РФ, с учетом положений ст. 379 НК РФ.

Статьей 379 НК РФ установлено, что налоговым периодом признается календарный год, а отчетными периодами - I квартал, первое полугодие и 9 месяцев календарного года.

Сумма авансового платежа, который нужно заплатить за отчетный период, определяется по формуле:


Среднегодовая стоимость имущества за отчетный период х Ставка налогах ј =Налог на имущество за отчетный период


Ставки налога на имущество устанавливают региональные власти. Налоговый кодекс лишь ограничил их максимальный размер. (см. Налоговый кодекс)я

9. Прочие расходы:

Данная статья затрат предусматривает общие производственные и эксплуатационно-хозяйственные расходы.

) Общие производственные расходы включают расходы на обеспечение мер по технике безопасности, содержание автотранспорта, командировки производственного персонала, расходы на изучение конъюнктуры рынка, рекламу, хозяйственные расходы и пр., принимаются в размере 15 % от ФОТ:


ОПР = ФОТ * 0,15 (14)


) Расходы по ремонту оборудования, произведенные сторонними организациями. Принимаются в размере 1% от среднегодовой стоимости ОПФ:

р= ОПФ * 0,01 (15)


) Расходы на обучение персонала. Принимаются в размере 0,5% от ФОТ:


Р об. = ФОТ * 0,005 (16)


Результаты расчетов операционных расходов на проектируемый период представлены в табл.8.1.


Таблица 7.1. Расчет годовых операционных расходов проектируемого Call-центра

Статьи расходов1 годИтого за 1 год Итого за 2 год Итого за 3 год1-й кв2-й кв3-й кв4-й кв1.ФОТ15020001502000150200015020006008000781040093724802.Страховые взносы во внебюджетные фонды (34%)5106805106805106805106802042720265553631866433.Амортизационные отчисления815607815606,8815607815606,8978728112723465152681584.Материальные затраты105092105092105092105092420368546478,4655774,15.Электроэнергия78819788197881978819315276409858,8491830,66.Услуги операторов связи520005200052000520002080003120003120007.Затраты на аренду помещения3714003714003714003714001485600193128023175368.Налог на имущество28900,324414,519928,615442,888686,2115292138350,49.Прочие расходы23286223286223286223286293145012108851453062Итого3697360369287436883883683903212873812771519533195834

. Потребности в инвестициях и источники покрытия


Данный раздел посвящен расчёту объёмов требуемых инвестиций, определение графика их получения и возврата. На основе данных, полученных в предыдущих разделах, результаты приведены в таблицу 8.2.


Таблица 8.1. Определение объемов требуемых инвестиций

1 годИтого за 1 год Итого за 2 год Итого за 3 год 1-й кв.2-й кв.3-й кв.4-й кв.Потребность в финансировании, в т.ч.:--------Приобретаемые активы 525460000052546001366196840736-Операционные расходы3697361369287536883893683903212873812771519633195835-Погашение кредитов с процентами0012698621269862253972327244470-Итого8951961369287549582514953765290817053180583934036571Располагаемые средства, в т.ч.: -От деятельности по проекту5264170000526417000-Вложения владельцев в уставной капитал4475980000447598000-Итого9740151000974015100-Инвестиционные кредиты5264170526417039943092724447272444700

Все основные фонды приобретаются в первом квартале первого года, при выходе на мощность более 100% в последующих годах может потребоваться приобретение дополнительного оборудования.

Вложения владельцев в уставной капитал примем равным половине стоимости активов. Тогда будет видна разница между располагаемыми средствами и требуемой суммой. Предприятие обращается за кредитом в банк. Кредит берется на 1,5 года, под 15% годовых. Отдавать кредит предприятие начинает с 3 квартала. Сумма отдается равными частями каждый квартал, но так как для упрощения расчетов второй и третий года не разбиты на кварталы, то в строке «погашение кредитов» во втором году необходимо указать всю оставшуюся сумму.

Если Call-центр будет окупаться недостаточно быстро, то можно брать кредиты когда это необходимо и отдавать кредит в течение второго и третьего годов.


9. Расчёт показателей эффективности операционной деятельности


Таблица 9.1. предназначена для отражения финансовых результатов проекта и распределения (использования) полученной прибыли и включает показатели, перечисленные в графе 1, по годам проектного периода и в целом за весь период.


Таблица 9.1. Основные финансовые показатели проекта

Наименование показателей1-й квартал2-ой квартал3-й квартал4-ый кварталВ В целом за 2 годВ целом за 3 годцелом за 1 год1. Доходы от основной деятельности, тыс. руб.251036350195257531088100392904015716052204308626451702. Операционные расходы, тыс. руб.36973613692875368838936839032128738127715196331958353. Прибыль до налогообложения (убыток), тыс. руб.-11869981326650384269963553871886977924489112294493354. Налог на прибыль, %202020202020205. Чистая прибыль, тыс. руб.-9495981061320307415950843101509582319591290235594686.Рентабельность,%-38214151383838

Доходы от основной деятельности - это средства от реализации услуг, получаемые по годам рассматриваемого периода.

Операционные расходы представляют собой текущие затраты, связанные с эксплуатационной деятельностью проектируемого объекта.

Прибыль от реализации представляет собой разницу показателей доходов и операционных расходов.

Прибыль до налогообложения определяется по годам проектного периода на основе значений предыдущих показателей.

Налогооблагаемая прибыль отражает ту часть прибыли, с которой взимается в соответствии с законодательством РФ налог на прибыль. Она равна прибыли до налогообложения.

Налог на прибыль в бюджет определяется на основе величины налогооблагаемой прибыли и ставки налога на прибыль.

Чистая прибыль характеризует прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия: она определяется путём исключения из прибыли суммы налога на прибыль.

Расчёт рентабельности

Показатели прибыли характеризуют абсолютную эффективность хозяйственной деятельности предприятия. Наряду с этой оценкой предприятия в практической работе широко используется относительный показатель - рентабельность. В связи используется рентабельность инвестиций и рентабельность операционных расходов.

рентабельность инвестиций (первый год)= 100%* (2 231 352/ 4 521 800) = 49,3%

рентабельность операционных расходов (первый год) = 100%*(2 231 352 / 1 7161 799)= 13%.


10. Оценка эффективности инвестиционной деятельности call-центра


Для оценки эффективности инвестиционного проекта или для выбора оптимального варианта технических решений, обеспечивающих наибольшую эффективность инвестиционных вложений, используется метод дисконтирования, позволяющий привести к одинаковой размерности во времени разность между всеми поступающими средствами и затратами по каждому году (чистый дисконтированный поток денежных средств).


Таблица 10.1. Эффективность инвестиционного проекта на основе чистой текущей стоимости

Наименование показателей1-й квартал2-ой квартал3-ий квартал4-ый кварталВ целомВ целом за 2 годВ целом за 3 годза 1 годI. Приток средств 1. Доходы от основной деятельности, тыс. руб.25103635019525753108810039290401571605220430862645170Итого25103635019525753108810039290401571605220430862645170II. Отток средств 1. Общие инвестиции, тыс. руб.6042790000604279018128373625672. Эксплуатационные расходы без амортизации, тыс. руб.28817542877268287278228682961150010014991730179276773. Проценты за кредит, тыс. руб.00394095394095788190236457004. Уплаченные налоги из прибыли, тыс. руб.02653307685401271077377395648978225889867Итого8924544314259840354174533469221050362406696024180111Чистый поток денежных средств (I-II), тыс. руб.-6414181187692734956715505821180521242813734838465059То же, нарастающим итогом, тыс. руб.-6414181-4537254-10415844464237225163615065370989118768Коэффициент дисконтирования, %0000000Чистый дисконтированный поток денежных средств, тыс. руб.-897985-635216-1458226249933152291709151912476628То же, нарастающим итогом, тыс. руб.-897985-1533201-1679023-10540292098261918978021666408

11. Прогноз движения денежных средств


Прогноз составляется для осуществления финансового планирования по разрабатываемому проекту Call-центра, т.е. для отражения и сопоставления по годам проектного периода изменений в величинах оттоков и притоков денежных средств, а также для определения размера чистого денежного потока (т.е. сальдо притоков и оттоков денежных средств). Результаты расчета представляются в форме таблицы 11.1. При расчете доходов учитывается коэффициент собираемости доходов.


Таблица 11.1. Движение денежных средств по проекту

Наименование статьи1 год2 год3 год1. Операционная деятельность 1.1. Доходы по операционной деятельности, тыс. руб. (включая НДС), в т.ч.:39554802,651682264,962331943,8- поступление от услуг связи, тыс.руб.39554802,651682264,962331943,8Итого доходы по операционной деятельности, тыс. руб.,3955480351682265623319441.2. Расходы по операционной деятельности, тыс. руб. (без амортизационных отчислений, включая НДС), в т.ч.:239631513257228336255716- расходы на оплату труда, тыс. руб.600800078104009372480- расходы по операторам связи, тыс. руб.208000312000312000- расходы на налоги, тыс. руб.138062661798681021653033- НДС7119864930280811219750- НДФЛ78104010153521218422- соц. выплаты204272026555363186643- налог на имущество88686115292138350- налог на прибыль377395648978225889867- расход по процентам по кредитам, тыс. руб.78819023645700- прочие операционные расходы, тыс. руб.315269440985024918203Итого расходы по операционной деятельности, тыс. руб.2396315132572283362557161.3. Результат по операционной деятельности, тыс. руб. (1.1.-1.2.)1559165219109982260762282. Инвестиционная деятельность 2.1 Доходы по инвестиционной деятельности, тыс. руб.974015100Итого доходы по инвестиционной деятельности, тыс. руб.9740151002.2. Расходы по инвестиционной деятельности, тыс. руб.525460000- капитальные вложения, тыс. руб.525460000Итого расходы по инвестиционной деятельности, тыс. руб.5254600002.3. Результат по инвестиционной деятельности, тыс. руб. (2.1.-2.2.)4485551003. Финансовая деятельность 3.1. Доходы по финансовой деятельности, тыс. руб. 447598000- полученные кредиты, тыс. руб.447598000Итого доходы по финансовой деятельности, тыс. руб.4475980003.2. Расходы по финансовой деятельности, тыс. руб.17515333598770- возврат кредитов, тыс. руб.17515333598770Итого расходы по финансовой деятельности, тыс. руб.175153335987703.3. Результат по финансовой деятельности, тыс. руб. (3.1.-3.2.)272444723645700

Вывод: По результатам заполнения таблицы 11.1 можно провести анализ движения денежных средств:

Основными источниками получения денежных средств являются собственные средства и инвестиционные кредиты в размере 8155507 тыс. руб. и 2231352

-тыс. руб. соответственно.. Инвестиционные кредиты берутся под 15% годовых в банке сроком на 1,5 года. Данные инвестиции берутся для покупки оборудования, основных производственных фондов и для формирования ФОТ работников.

-В результате своей текущей деятельности предприятие сможет превысить поступление денежных средств над платежами уже в начале второго квартала. Также при осуществлении своей деятельности сможет расплатиться по всем долгам уже концу второй четверти второго года.


12. Основные экономические показатели проектируемого Call-центра


Основные экономические показатели проектируемого Call-центра за рассматриваемый период представлены в форме таблицы 12.1.


Таблица 12.1. Основные экономические показатели проекта

Наименование показателя1 год2 год3 годДоходы от основной деятельности, тыс. руб.401571605220430862645170Операционные расходы, тыс. руб.212873812771519633195835Прибыль до налогообложения, тыс. руб.188697792448911229449335Капитальные вложения (без НДС), тыс. руб.163121351060312723Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.525460047769143426Срок окупаемости капитальных вложений, лет0,900Рентабельность эксплуатационных расходов, %131131131оператор инвестиционный телефонный


Выводы по всей работе


Выше представлена сводная таблица по всем качественным и количественным показателям деятельности call-центра. По этой таблице можно сделать общие выводы и дать рекомендации для дальнейшей деятельности.

Для создания call-центра необходимы инвестиции 10 386 859 рублей. В ходе анализа основных показателей мы видим следующие результаты:

Срок окупаемости составляет 0,6 лет;

Чистый дисконтированный поток денежных средств составляет в 3-ем квартале принимает положительное значение - 129 576 тыс. руб.

С учетом этого мы с полной уверенностью можем сказать, что мы не зря инвестировали в этот проект.

Основная задача предприятия состоит в удовлетворении потребностей всех сфер производства и населения в передаче различного рода информации, поэтому важнейшим показателем конечных результатов работы является объем предоставляемых услуг связи.

Потребление услуг связи с каждым периоде увеличивается. Также улучшается качество обслуживания из-за усовершенствования и покупки нового оборудования, о чем свидетельствует увеличение стоимости основных фондов.

Что касается синтетических показателей, то уровень рентабельности, как издержек, так и капитала увеличивается в текущем периоде. Эффективность растёт. Это происходит по причине того, что эксплуатационные расходы и стоимость ОПФ растут.

Для дальнейшего увеличения развития производства можно ввести дополнительные услуги для населения, что приведёт к увеличению доходов от основной деятельности, а в конечном итоге и к увеличению прибыли.

Предприятию можно также порекомендовать постепенно переходит к интенсивному пути развития, так как это повлечет за собой значительный рост производительности труда и эффективности. Необходимо совершенствовать технологию и оборудование, так как повышение качества услуг повлечет рост уровня потребления и доверия к данному предприятию.


Содержание Исходные данные 1.Определение перечня и объёма услуг, оказываемых проектируемым Call-центром 2.Расчёт количества рабочих мест операторов

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ