Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро"

 

ВВЕДЕНИЕ


В настоящее время информационные технологии имеют высокий темп развития: появляются новые решения, методы и целые тенденции, а то, что являлось решением проблем еще вчера, сегодня уже теряет свою актуальность и действенность. Одним из наиболее прогрессирующих направлений является разработка баз данных с использованием современных средств управления базами данных, так называемых СУБД. Благодаря повышению простоты и качества использования баз данных обеспечивается легкость взаимодействия пользователя и программы.

В данном дипломном проекте предлагается способ создания модели приложения для автоматизации учета материальных средств для ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро». Необходимость проектирования такой модели обусловлена недостаточной степенью автоматизации, имели место ручная обработка информации и составление отчетностей, значительная часть данных хранилась на бумажных носителях. Внедрение данного программного продукта обеспечило разрешение данных проблем. Теперь вся необходимая информация хранится в одной базе данных.

Большой объем информации о материалах, а так же проблемы, связанные с хранением, обработкой и сортировкой этой информации привели к необходимости в автоматизации.

Сегодня на рынке программного обеспечения есть множество программных продуктов, чьей целью является автоматизация анализа и учета различной деятельности предприятия. Данное ПО в большинстве своем универсально, появляется необходимость подстраивать либо программный продукт под деятельность организации, либо, если этого сделать не удалось, - подстраивать деятельность самой организации. И то, и другое - составляют дополнительные трудности в большей или меньшей степени. Универсальность такого программного обеспечения обусловлена большим количеством выполняемых функций, которые могут оказаться и не востребованными, что в свою очередь отображается на цене.

При выборе способов автоматизации каждая организация может воспользоваться следующими подходами:

приобрести готовый программный продукт;

приобрести адаптируемое решение;

использовать собственных специалистов, для создания программного обеспечения.

Для автоматизации учета материальных средств было решено приобрести адаптируемое решение и самостоятельно провести адаптацию и внедрение. Выбор обосновывается следующими факторами:

низкая вероятность того, что готовые решения полностью будут соответствовать требованиям организации;

на предприятии имеется квалифицированный персонал, способный настроить адаптируемое решение на выполнение требований организации и провести внедрение, кроме того, это значительно снизит стоимость затрат.

Разрабатываемая подсистема спроектирована с учетом необходимых функций управления и специфичности процессов, характерных для данного предприятия.


1. ДИАГНОСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ГУП СК

«СТАВРОПОЛЬКОММУНЭЛЕКТРО»


1.1 Общая характеристика предприятия


Государственное унитарное предприятие Ставропольского края «Ставрополькоммунэлектро» создано в соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 22.06.1998 г. №418, как государственное унитарное предприятие и зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц, и является правопреемником 22 предприятий городских и сельских электрических сетей Ставропольского края, которые стали филиалами предприятия. ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» является коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства жилищно-коммунального хозяйства, строительства и архитектуры Ставропольского края. Функции учредителя осуществляют Министерство имущественных отношений Ставропольского края и Орган исполнительной власти в соответствии с действующим законодательством. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков.

Имущество Предприятия находится в государственной (краевой) собственности Ставропольского края, является неделимым, принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.

Юридический адрес ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» - Российская Федерация, 355037, Ставропольский край, город Ставрополь, улица Шпаковская дом 76/6.

В целях приведения структуры государственного унитарного предприятия Ставропольского края «Ставрополькоммунэлектро» в соответствие с Законом РФ от 26.03.2003 г. №35-ФЗ «Об электроэнергетике», во исполнение Распоряжения Министерства имущественных отношений СК №788 от 15.10.2004 г. и приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства, строительства и архитектуры СК №292 от 22.10.2004 г. приказом от 01.11.2004 г. №707 на базе 22 филиалов, произведено укрупнение филиалов, образованы обособленные подразделения [1]. В настоящий момент в состав ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» входит девять филиалов, в каждом из которых образованы сетевые и сбытовые обособленные подразделения.

Организация создана для передачи и распределения электрической энергии по договорам, заключенным ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» с энергоснабжающими организациями и в целях надежного и бесперебойного обеспечения электрической энергией потребителей Ставропольского края (юридических, физических лиц, предпринимателей без образования юридического лица), потребляющих услуги, оказываемые филиалами организации, получения прибыли, удовлетворения собственных потребностей.

ГУП СК "Ставрополькоммунэлектро" имеет 8018 абонентов юридических лиц, 219176 абонентов частного сектора, всего 221174 абонента [1].

На данный момент ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» является крупнейшим поставщиком электроэнергии в Ставропольском крае, благодаря филиалам электрическая сеть предприятия охватывает большую часть территории края. Деятельность предприятия осуществляется с использованием современных информационных технологий: мощных компьютерных комплексов для обработки и хранения информации и сетей сотовой связи для передачи информации.

Несмотря на то, что «Ставрополькоммунэлектро» занимает лидирующие позиции в региональном секторе рыночной экономики нужно постоянно отслеживать и контролировать изменения в качестве оказываемых услуг.

Для того чтобы определить стратегию деятельности организации и провести ее в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление как о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, так и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом и внутренняя среда, и внешнее окружение изучаются стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении.

Миссия организации отражает интересы учредителей предприятия, сотрудников организации, потребителей, деловых партнеров организации, местного сообщества и общества в целом. Степень проявления в миссии интересов каждого из данных субъектов принципиально зависит от того, какие размеры имеет организация, в каком она состоит бизнесе, где расположена и т.п.

Для достижения указанных целей предприятие осуществляет следующие основные виды деятельности:

передача и распределение электрической энергии;

выдача технических условий на проектирование и строительство объектов энергоснабжения;

производство продукции, предназначенной для удовлетворения нужд филиалов;

оказание платных услуг (работ) населению, посредством филиалов, другим предприятиям и организациям;

иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.


1.2 Анализ функциональной структуры предприятия


Функциональная структура - тип организационной структуры, при котором подразделения создаются в соответствии с видом выполняемых ими работ и подчинены функциональным руководителям. Функциональная структура предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления. Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов) существуют руководители функциональных подразделений (руководители отделов), подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями. Функциональная структура управления используется при наличии широкого спектра специализированных работ на предприятии.


Рисунок 1.1 - Функциональная структура ГУП СК

"Ставрополькоммунэлектро"

Таблица 1.1 - Основные функциональные области и составляющие

процессы

Функциональные областиПротекающие процессыПриобретение электроэнергии.Выбор поставщиков. Заключение договоров.Передача и распределение электроэнергии.Распределение электроэнергии по филиалам. Доведение до конечного потребителя. Получение платы за оказанные услуги. Заключение договоров на поставку электроэнергии. Координация работы филиалов.Учет и контроль поставок.Сбор статистической информации от конечных потребителей. Сбор и обработка статистической информации филиалов. Составление отчетности для поставщиков.Обеспечение средствами учета электроэнергии.Приобретение средств учета электроэнергии и средств передачи статистической информации. Установка и ввод в эксплуатацию. Замена неисправных единиц.Информационное обеспечение.Обеспечение руководства предприятия оперативной информацией о состоянии предприятия в целом и каждого филиала в отдельности.Экономическое и финансовое обеспечение.Составление бухгалтерской и налоговой отчетностей. Составление планов затрат по филиалам. Привлечение сторонних инвестиций.Обеспечение персоналомПодбор кадров Комплектация персонала Расчет нормативной численности персонала. Нормирование рабочего времени. Начисление тарифных ставок заработной платы.Правовое обеспечениеПомощь в составлении проектов приказов, договоров, распоряжений. Проверка правильности документации с точки зрения действующего законодательства.

Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» имеет обширную сферу деятельности и для отображения, и более детального изучения функций системы управления требуется декомпозиция организации по функциональному признаку (Рисунок 1.1).

Для наилучшего осуществления своей деятельности предприятие имеет высокую степень автоматизации.

Предприятие имеет чётко устоявшуюся иерархическую структуру и разделение по отделам, что в совокупности с хорошо слаженной организацией труда ведёт увеличению прибыли и достижения высоких целей.

По результатам анализа функциональной структуры можно построить таблицу функциональных областей (Таблица 1.1).


1.3 Анализ организационно-управленческой

структуры предприятия


Организационная структура управления - совокупность упорядоченных линейно и функциональных взаимосвязанных структур, подразделений, органов управления и руководящих работников (менеджеров) организации, осуществляющих стратегическое, тактическое и оперативное управление ее функционированием и развитием. Организационная структура управления отражает строение системы управления, содержанием которой являются функции управления, вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а так же количество и взаимосвязь структурных подразделений в пределах каждого уровня [4].

Традиционно выделяют следующие типовые организационные структуры управления предприятием (фирмой):

.Линейно-функциональная структура, закрепляющая за подразделением организационные функции управления.

.Дивизиональная структура на основе бизнес единиц, закрепляющая за подразделением функции полного управленческого цикла.

3.Матричная структура, сочетающая функции линейно - функциональной и дивизиональной структур.

Организационную структуру управления ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» можно отнести к линейно-функциональной структуре.

Организационно - управленческую структуру организации можно представить в виде трех уровней управления:

верхнего;

среднего;

нижнего.

Верхнему уровню организационно - управленческой структуры соответствует управленческая система фирмы и во главе ее стоит генеральный директор. Генеральный директор наделен следующими правами:

-утверждает прием/увольнение сотрудников;

-распоряжается финансовыми средствами в пределах сметы расходов;

-издает приказы, дает указания, заключает с сотрудниками договора о материальной ответственности.

Генеральный директор также несет ответственность за:

-состояние финансово-хозяйственной деятельности фирмы;

-сохранность производственных помещений и другого имущества;

-сохранность документов.

Средний уровень управленческой структуры является функциональной обеспечивающей предприятия. К нему относятся заместители генерального директора и начальники отделов, которые обеспечивают построение рабочего процесса деятельности предприятия и выполнение поставленных задач вышестоящим уровнем управления.

В обязанности заместителей входит:

организация работы отделов посредством согласования планов и целей с начальниками отделов;

разработка политики по продвижению услуг организации на рынке;

разработка механизмов привлечения и удержания клиентов;

анализ предложений ФОРЭМ, выбор наиболее выгодных и рентабельных предложений;

контроль ведения документа-оборота фирмы;

отчет перед генеральным директором о проделанной работе.

В обязанности начальников отделов входит:

организация работы отделов;

согласование планов, а также методов и средств решения поставленных задач с заместителями генерального директора;

составление отчетов о проделанной работе.

Нижний (оперативный) уровень - уровень который непосредственно контролирует работу исполнителей, в данном случае филиалов, к нему относятся отделы предприятия:

планово-экономический отдел;

отдел организации и оплаты труда;

производственно-технический отдел;

отдел бухгалтерского учета и отчетности;

отдел АСУП;

отдел договоров и расчетов за электроэнергию;

отдел кадров;

отдел охраны труда, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;

юридический отдел.

В обязанности планово-экономического отдела входит: разработка тарифных планов, планирование затрат по филиалам.

В обязанности отдела организации и оплаты труда входит: расчет нормативной численности персонала, нормирование рабочего времени, начисление тарифных ставок заработной платы.

Производственно- технический отдел существует для выполнения таких функций как: планы по ремонту и реконструкции объектов, зданий, подстанций, ЛЭП, текущий капитальный ремонт, ремонт основных средств (основных производственных фондов), составление планов для головного предприятия и филиалов, составление отчетов для министерства ЖКХ и архитектуры, а также краевой тарификационной комиссии. В этот отдел также входят диспетчерская служба, и метрологи.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности занимается формированием и предоставление налоговой и бухгалтерской отчетностей, начислением заработной платы, составлением статистической отчетности для органов статистического наблюдения.

Отдел АСУП занимается установкой и сопровождением средств учета электроэнергии, обслуживанием локальной сети и компьютерного парка предприятия.

В задачи отдела договоров и расчетов за электроэнергию входит координация работы филиалов с абонентами.

Отдел планирования и торговых операций на ОРЭМ занимается заключением договоров и расчетом с поставщиками электроэнергии и иных средств необходимых для осуществления деятельности предприятия.

Отдел кадров занимается подбором кадров, комплектацией персонала.

Отдел охраны труда, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ООТ, ПС, ГО и ЧС) занимается обеспечением реализации государственной политики в области охраны труда и управлением работой по созданию здоровых и безопасных условий труда, соблюдению законодательства по охране труда на предприятиях, предупреждению несчастных случаев на производстве, контролирует состояние охраны и условий труда на предприятиях; разработка отраслевых программ улучшения условий и охраны труда, нормативных положений, решений по организации работы в области охраны труда в филиалах. Осуществляет контроль за соблюдением норм и правил гражданской обороны и при чрезвычайных ситуациях.

Юридический отдел занимается осуществлением проверки на соответствие действующему законодательству проектов приказов, договоров на оказание услуг, распоряжений, участие в их составлении, а также защитой интересов организации.

В обязанности канцелярии входит:

работа с документами. Этот вид деятельности включает весь комплекс работ, связанных с делопроизводством: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов;

работа со средствами связи. Ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос), прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте. Секретарь обязан также следить за исправностью всех, находящихся в его ведении средств связи, и немедленно вызывать ремонтные службы в случае их неисправности;

работа с посетителями. Включает в себя прием и помощь как обратившимся к секретарю сотрудникам предприятия, так и помощь командированным (направление в нужное подразделение, помощь с устройством в гостиницу). Секретарь организовывает прием сотрудников и других посетителей в установленные часы приема (предварительная запись на прием к руководителю);

подготовка и проведение совещаний. Секретарь должен проинформировать приглашенных на совещание по распоряжению руководителя, подготовить список участников, оформить доклада руководителя. Во время проведения совещания секретарь ведет его протокол.

Описанная структура управления предприятием представлена на рисунке 1.2.


Рисунок 1.2 - Структура управления ГУП СК

«Ставрополькоммунэлектро»


1.4 Построение и анализ организационно-

функциональной модели организации


Целью построения организационно-функциональной модели является достижение начального уровня управленческой прозрачности деятельности предприятия в целом и входящих в него подразделений.

Организационно-функциональная модель определяет функционал, базовые структуры компании и зоны ответственности и, в том числе, владельцев процессов для тех элементов, которые требуют процессного описания. После проведения процессного описания производится уточнение организационно-функциональной модели в части детализации и некоторой перегруппировки функций, которые трактуются на верхнем уровне в качестве «свернутых» (не раскрытых) процессов. Поэтому, данная модель, с одной стороны, является промежуточным этапом для построения более точного «процессного» описания, а, с другой, имеет самостоятельную ценность, как инструмент организационного управления [4].

Для этого в организации выпускается приказ о сопровождении организационно-функциональной модели компании. В приказе должно быть указано, что все внутренние документы компании связанные с изменением функционала и организационной структуры компании (в частности, должностные инструкции) должны выпускаться только после внесения соответствующих изменений в бизнес-модель предприятия.

После начала эксплуатации организационно-функциональной модели в ней должны не только отражаться все текущие изменения в структуре и функционале предприятия, но модель должна активно использоваться при принятии управленческих решений по организации деятельности.

Можно привести следующие типовые случаи, при которых требуется применение и корректировка модели:

при перераспределении функций в случае прихода (ухода) или увольнения сотрудников, сокращения (увеличения) числа организационных звеньев (в том числе по результатам организационного анализа и уточнении функциональной загруженности);

при любых изменениях в организационной структуре, связанных с реализацией стратегического плана развития Компании или ситуативной реорганизации деятельности. (Например, при изменениях в структуре сбыта, связанных с расширением товарной номенклатуры или при организации собственного производства отдельных позиций и т.п.);

при изменениях в управлении компанией, связанных с введением новых контуров и инструментов управления (например, введением контура стратегического планирования или распределенного бюджетного управления - введения специальных функций планирования и учета в деятельность подразделений и т.п.);

при изменениях в основных бизнес-процессах Компании (например, изменениях, связанных с рационализацией и/или автоматизацией бизнес-процессов).

Организационно-функциональная модель является средством получения, оперативных и аналитических сведений по организации деятельности компании. Аналогами, например, в части управления ресурсами являются финансовая учетная система, сопряженная с системой финансового анализа (Таблица 1.2).

Если запросы к финансовой системе отвечают на вопрос «Сколько?» (сколько денег на счету, сколько нам должны, сколько запасов по этой позиции на складе и т.п.), то вопросы к организационной системе отвечают на вопросы типа «Что?» и «Кто?»: «что делается» (в этой области), «кто отвечает за эту деятельность или отдельную функцию, операцию и т.п.» или, вообще, «а что делает этот сотрудник или подразделение?».

Обозначения применяемые в таблице:

- главный ответственный,- главный участник,

/ - частичный участник.


Таблица 1.2 - Таблица-матрица организационно-функциональная

модель предприятия

Отделы ПроцессыПТООРЭМАСУППЭОБухгалтерияОтдел кадровОДРЭОО и ОТЮр. отдел11.1/X1.2/X/22.1X2.2/2.3/2.4/2.5X/33.1/3.23.3X//44.14.24.355.1XXXXXXXXX66.1/6.2X6.377.1/7.2/7.37.47.588.18.2

1.5 Анализ целей предприятия и построение дерева

целей


Дерево целей - это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей компании, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»). Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево [3].

Другими словами, дерево целей - это графическое изображение связи между целями и средствами их достижения, построенное по принципу дедуктивной логики и с применением эвристических процедур.

Концепция «дерева целей» впервые была предложена Черчменом и Акоффом в 1957 году. Она позволяет человеку привести в порядок собственные планы, увидеть свои цели в группе. Независимо от того, являются ли они личными или профессиональными. В том числе, дерево целей позволяет выявить, какие возможные комбинации обеспечат наилучшую отдачу. Термин «дерево» предполагает использование иерархической структуры (от старшей к младшей), полученной путем разделения общей цели на подцели. Метод дерева целей ориентирован на получение относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений. Для достижения этого при построении первоначального варианта структуры следует учитывать закономерности целеобразования и использовать принципы формирования иерархических структур. Этот метод широко применяется для прогнозирования возможных направлений развития науки, техники, технологий, а также для составления личных целей, профессиональных, целей любой компании. Так называемое дерево целей тесно увязывает между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. При этом цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько ярусов располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.

Составленное дерево целей имеет систему решений на бумаге. То есть план по достижению основной цели. Дерево целей может быть составлено и для любой цели: глобальной, месячной, годичной. Когда составлено дерево целей, можно просмотреть, к чему приведет та или иная цель. Именно дерево целей позволит скорректировать сложившуюся ситуацию, обосновать создание дополнительных рабочих мест, либо, к примеру, проанализировать выпускаемую продукцию с целью выявления продукта с минимальной прибылью.

В общем же случае, дерево целей позволяет представить полную картину взаимосвязей будущих событий вплоть до получения перечня конкретных задач и получить информацию об их относительной важности. Оно обеспечивает работу по доведению целей до непосредственных исполнителей путем построения соответствия между организационной структурой управления и структурой целей.


Рисунок 1.3 - Дерево целей ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро»


Главной целью «Ставрополькоммунэлектро», как и любого другого предприятия является получение максимальной прибыли. После того как основная цель выявлена, производится анализ этой цели и декомпозиция ее на стратегические цели первого уровня. К стратегическим целям первого уровня можно отнести улучшение качества управленческой деятельности, повышение качества оказываемых услуг, увеличение объемов продаж, борьба с потерей электроэнергии. Дальнейшая декомпозиция позволит глубже взглянуть на суть достигаемых целей, и разбить их на простые цели, осуществление которых сводится к выполнению простых задач. Такая декомпозиция поможет проконтролировать выполнение всех целей нижнего уровня, которые, в противном случае, могут затормозить процесс достижения главной цели. Кроме того такая иерархия поможет лучше определить стратегию в организации производственного процесса.


1.6 Анализ проблемных ситуаций на предприятии


Главной целью деятельности любого предприятия является получение прибыли. Для достижения главной цели нужно решить ряд задач, которые подразумевают тактические цели. По ходу своей деятельности предприятие сталкивается с множеством проблем, которые, так или иначе, сказываются на его производительности.


Таблица 1.3 - Проблемные ситуации и способы их решений

Проблемные ситуацииСпособы решенияНедостаточная автоматизация рабочих мест сотрудников предприятияСоздание АРМ диспетчера для автоматизации процесса мониторинга. Создание системы документооборота. Создание подсистемы учета материальных средств. Создание АРМ директора для повышения качества управленческой деятельности.Недостаточная квалификация персоналаПовышение квалификации сотрудников. Привлечение молодых специалистов. Обеспечение материального стимулирования сотрудников. Создание благоприятных условий для труда и карьерного роста.Потери электроэнергииКонтроль качества поставляемой электроэнергией. Использование технологий и оборудования, позволяющих сократить потери, повысить качество электроэнергии.Устаревание технологийИспользование современных технологий, обеспечивающих повышение качества услуг, лучшую экономичность.Устаревание оборудованияМодернизация устаревших и изношенных узловФизический износ основных средствПривлечение средств на ремонт и замену основных средств (ЛЭП, трансформаторных подстанций и др.)

Проблемы не появляются по отдельности. Как правило, имеется какая-то основная проблема, которая влечет за собой все последующие. Решение проблем требует большого количества материальных средств, будь-то ремонт оборудования или повышение квалификации сотрудников.

В результате анализа проблемных ситуаций существующих на предприятии, выявлены и описаны наиболее важные, а также предложены методы их частичного устранения.

1.7 Выбор проблемной ситуации для решения в

дипломном проекте


Проблемная ситуация - это временное явление, обуславливающее невыполнение или неэффективное выполнение производственной деятельности, соответственно и выявление путей развития, и совершенствования организации управления не будет осуществляться в должной степени без предоставления необходимого внимания существующим проблемным ситуациям, их анализу и поиску решений.

По результатам анализа проблемных ситуаций, возникающих на предприятии для решения путем автоматизации в данном дипломном проекте была выбрана проблема недостаточной автоматизации рабочих мест сотрудников бухгалтерии, а именно бухгалтера материального стола. Проблема далеко не последней важности, так как влияет на производительность и качество труда сотрудников, и всей организации в целом. Для частичного устранения данной проблемы было решено создать подсистему учета материальных средств. Деятельность бухгалтера материального стола заключается в обработке большого объема информации о движении материальных средств, их приобретении, списании, а также учете их использования и составления отчетности. Эти процессы весьма трудоемки, поэтому создаваемая подсистема учета материальных средств должна обеспечить повышение качества и удобства работы специалиста по материальным ценностям, а также остальных сотрудников, которые также взаимодействуют с данной информацией.


1.8 Анализ информационных и материальных потоков

по выбранной проблеме


Деятельность любой организации, в том числе финансовая, отражается в различных документах. С учетом общественной значимости документирования управленческой деятельности, необходимости обеспечения эффективного взаимодействия государственных органов и организаций различных отраслей эти вопросы охватываются системой государственного регулирования на законодательном уровне и на уровне подзаконных нормативных актов. Вместе с тем значительная часть вопросов, связанных с организацией и технологией работы с документами, на государственном уровне не регламентируется, да и не должна регламентироваться. Данные вопросы составляют область корпоративного регулирования документационного обеспечения управления, которое должно быть направлено на создание системы работы с документами, учитывающей особенности документирования деятельности конкретной организации, характеристики ее структуры, персонала, технической базы, финансовые возможности, а также управленческие традиции и другие существенные факторы [5].

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело.

В технологию работы с документами входит:

прием и первичная обработка документов;

их предварительное рассмотрение и распределение;

регистрация документов;

контроль исполнения документов;

информационно-справочная работа;

исполнение документов;

их отправка;

систематизация и текущее хранение документов.

Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Система документации - это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, держащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Основные виды документов по выбранной проблеме:

товарная накладная;

счет-фактура;

платежное поручение;

доверенность;

требование-накладная.

Учет материальных средств осуществляется следующим образом: филиал приобретает материальные средства, на них выписывается документ, который называется накладной. Товарная накладная - документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада, является одним из документов первичной бухгалтерской отчётности. Содержит название организации, номер накладной, дату отпуска товара, его наименование, кем отпущен товар, кому отпущен товар, его количество, сорт, цена и другие данные, основание для отпуска товара, подписи материально ответственных лиц в его отпуске и приеме.

На основе этого документа заведующий складом приходует материалы на склад. При передаче материалов создается документ, в котором указывается, что, когда и кому было передано и для каких целей. Списание производится одним из следующих способов, который указывается в учетной политике (составляется акт списания):

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

способ ФИФO (по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов).

При полной отгрузке товара поставщиком также предоставляется счет-фактура.

Счет-фактура - документ <#"justify">ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» заключает договора на поставку материалов филиалам и дает доверенность (предоставляет право сотруднику организации выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей) на получение этих материалов, от них, в свою очередь, поступают отчеты об использованных ресурсах. Часть материальных средств приобретается филиалами непосредственно по месту назначения, в виду более выгодных условий.

Бухгалтер материального стола занимается приемом отчетов об использованных ресурсов от филиалов, составляет отчетность для начальства, занимается списанием материалов, передаваемых в филиалы.

Документооборот представлен на рисунке 1.8.


Рисунок 1.4 - Схема документооборота по выбранной проблеме


1.9 Выводы по разделу


В первом разделе данного дипломного проекта проведен диагностический анализ предприятия ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро».

При составлении общей характеристики было определено, что данное предприятие занимает одно из ведущих мест в области энергоснабжения, так же были определены основные виды деятельности. По результатам анализа функциональной структуры организации видно, что все его процессы можно разделить на три функциональные области: управление предприятием, основная (производственная) деятельность и обеспечивающая деятельность.

По результатам анализа организационно- управленческой структуры предприятия была построена схема структуры управления, показывающая соотношение вертикальных и горизонтальных уровней управления, а так же взаимосвязь отделов в пределах каждого уровня.

Была построена и проанализирована организационно-функциональная модель предприятия для достижения наибольшей наглядности и прозрачности управленческой деятельности, выявлена значимость каждого отдела для технологического процесса.

Проведен анализ целей организации, на основании результатов было построено дерево целей, которое наглядно показывает декомпозицию главной цели на составляющие.

Определены проблемные ситуации, возникающие на предприятии, проанализировав которые был выявлен рад недостатков, в том числе и в системе учета материальных средств. Данная проблема была выбрана для решения в рамках данного дипломного проекта.

Для лучшего понимая сути проблемы был проведен анализ информационных и материальных потоков, а для наглядности построена схема документооборота, касающегося операций учета материальных средств.


2. АНАЛИЗ АСОИУ, ФУНКЦИОНИРУЮЩЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ


2.1 Анализ функциональной структуры

существующей АСОИУ


Автоматизированная система управления или АСУ - комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин автоматизированная, в отличие от термина автоматическая подчеркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации [6].

Так как главная цель предприятия - получение максимальной прибыли, то и главная цель АСУ сводится к улучшению качества управления предприятием для производства высококачественных услуг или продукции, которые будут пользоваться спросом, что обеспечит достижение главной цели.

Разработка и внедрение АСУ ведется специалистами по проектированию автоматизированных систем, совместно с руководителем предприятия, который делает корректировки касательно вопросов управления.

Автоматизированная система может быть реализована с помощью системы автоматизированных рабочих мест - АРМ, с помощью систем или подсистем управления процессами, а так же возможна система смешанного типа, в которой имеют место и подсистемы и технология АРМ. АСУ ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» относится к третьему типу - системы смешанного типа, ее функциональную часть составляют:

автоматизированная система бухгалтерского учета на базе продукта «1С: Предприятие»;

информационная система юриста «Консультант+»;

АРМ «Пирамида»;

1С: Зарплата + кадры;

«Клиент - Сбербанк».

Обеспечивающая часть АСУ делится на математическое, информационное, программное, техническое и организационное обеспечение.


Рисунок 2.1 - Структура существующей АСОИУ


Из приведенной выше схемы видно, что система состоит из автоматизированной системы бухгалтерского учета, построенной на базе 1С: Предприятие, которая предназначена для ведения бухгалтерского учета, отражения всех операций в бухгалтерском балансе, составления бухгалтерской и налоговой отчетностей, программы 1С: Зарплата+Кадры. Для работы с банком применяется программа Сбербанка РФ «Клиент-Сбербанк». Для автоматизации сдачи отчетности в органы Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования, бухгалтерия филиала пользуется услугами удостоверяющего центра «АСКОМ». Информационной системы «Консультант+». Консультант+ - компьютерная программа, база данных, справочно-правовая (информационно-правовая) система. Содержит в себе документы российского законодательства - федерального и регионального, международные документы, которые касаются Российской Федерации, аналитический материал - комментарии, разъяснения, пособия, книги, материалы арбитражной и судебной практики, законопроекты, формы и образцы различных документов и многие другие документы, касающиеся российского права.

АРМ «Пирамида» - система предназначенная для решения таких задач как сбор обработка и хранение статистических данных которые передаются со счетчиков, установленных на подстанциях филиалов организации, позволяет отслеживать количество переданной электроэнергии, ее качество и другие показатели.


2.2 Анализ обеспечивающей части АСОИУ


Обеспечивающая часть АСУ представляет собой комплекс методов, объединенных в соответствии с их спецификой и обеспечивающих решение задач во всех функциональных подсистемах АСУ.

Информационное обеспечение АСУ - совокупность системно - ориентированных данных, описывающих принятый в системе словарь базовых описаний (классификаторы, типовые модели, элементы автоматизации и т.д.), и актуализируемых данных о состоянии информационной модели объекта автоматизации (объекта управления) на всех этапах его жизненного цикла (ЖЦ).

Техническое обеспечение АСУ - совокупность средств реализации управляющих воздействий, средств получения, ввода, отображения, использования и передачи данных.

Математическое обеспечение АСУ - совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при функционировании системы [7].

Организационное обеспечение АСУ - совокупность документов, определяющих организационную структуру объекта и системы автоматизации, необходимые для выполнения конкретных автоматизируемых функций, деятельность в условиях функционирования системы, а также формы представления результатов деятельности.

Программное обеспечение АСУ - совокупность системных и прикладных программ, реализующих нормальное функционирование АСУ. Для каждого из электронных устройств требуется программное обеспечение, позволяющее работать с графической и текстовой информацией, передавать, обрабатывать, записывать данные, защищать систему от несанкционированного вторжения. Лицензионные программы - это гарантированная стабильность в работе информационной структуры любого предприятия, субъектов малого и среднего бизнеса, а также при частном использовании. В случае компаний с большим компьютерным парком использование одинаковых технологических платформ и программных версий позволит улучшить взаимодействие между подразделениями, повысить производительность труда. Осуществленная посредством лицензионных программных комплексов автоматизация значительно увеличит эффективность производства. Кроме того, лицензионное ПО для корпоративного использования предоставляется крупным компаниям, учреждениям образования и здравоохранения с внушительными скидками.


2.2.1 Анализ существующего информационного

обеспечения

Информационное обеспечение АСОИУ представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, программных средств обработки информационных массивов, а так же методов их организации, хранение, накопления и доступа к ним, обеспечивающих выдачу всей необходимой информации, в процессе решения функциональных задач АСУ и справочной информации абонентом АСУ [8].

Таким образом, в состав информационного обеспечения входят следующие важнейшие элементы: данные, средства формализованного описания данных, программные средства, а так же организационные принципы создания и введения массивов данных. Данные систематизируются и организуются в виде специальных массивов. Т.е. это и есть информационная база или информационный фонд АСУ.

Средства формализованного описания данных предназначены для эффективного поиска и идентификации необходимых данных в массивах, а так же для организации доступа к данным внешних абонентов АСУ.

Эти средства включают используемые средства классификации и кодирования объектов (имеется в виду элементарных данных) и информационные языки для описания как запросов к информационному фонду, так и ответов системы.

Программные средства предназначены для организации контроля вводимых данных, для введения информационной базы, АСУ, т.е. хранение, накопление данных, своеобразного внесения в них изменений и контроля.

Организационные принципы используются при организации хранения, внесения изменений и дополнений в массивы, обеспечение доступа к массивам данных и контроля, за их сохранностью.

Таким образом основное назначение информационного обеспечения состоит в хранение, постоянном обновление информации об объекте управления. А так же ее выдачи, при решение функциональных задач АСУ, или по запросам внешних абонентов системы.

Основными принципами построения информационного обеспечения являются:

принцип единой информационной базы, состоящий в том, что на машинных носителях накапливается и постоянно обновляется информация, необходимая для решения различных комплексов задач;

принцип одноразового ввода и накопления информации, заключается в том, что вся основная информация, с которой проводят работу, должна только один раз вводиться в систему и храниться в предназначенных для этого базах данных. При этом исключается неоправданное дублирование информации;

принцип минимизации ввода и вывода, дающий возможность осуществлять обмен информацией между различными комплексами задач подсистем. Этот принцип имеет решающее значение для повышения эффективности использования вычислительной техники;

принцип ввода изменений, заключающийся в том, что обновление информации в процессе регулярной работы ведется постепенно. Это сильно уменьшает нагрузку на вводные устройства, но в значительной степени увеличивает требования к достоверности вводимой информации;

принцип централизации обработки информации, предусматривающие одноразовость формирования, регистрации и ввода первичных данных, а также единство классификации документов, задач, реквизитов;

принцип гибкости информационной базы заключается в том, что, кроме основных массивов, необходимо создавать и поддерживать любое количество постоянных или временных рабочих массивов.

Оно включает в себя нормативно-справочную информацию; необходимые классификаторы технико-экономической информации; массивы данных, необходимых для решения задач; унифицированные документы, используемые в АСОИУ.

Информационное обеспечение делится на две части:

внемашинное информационное обеспечение (организационно-распорядительные, производственно-технические и справочно-информационные документы);

внутримашинное информационное обеспечение (информационная база данных).

Внемашинное информационное обеспечение - совокупность всех видов унифицированных документов (имеющих определенную форму по стандарту), используемых как входные для формирования внутри машинного ИО.

Производственно-технические документы - это планы, отчеты, чертежи, техническая документация. Как правило, это документы обязательные к исполнению и участвующие в производственном процессе.

Организационно-распорядительные документы включают:

организационные: уставы, инструкции, правила, положения;

распорядительные: постановления, распоряжения, приказы, решения.

Справочно-информационные - это справки, письма, протоколы, акты.

Внутримашинное информационное обеспечение - совокупность информационных баз данных (ИБД), автоматизированных рабочих мест (АРМ), и автоматизированных подсистем, составляющих АСОИУ.

Использование высокоразвитых СУБД позволяет легко обеспечить выполнение таких пунктов как:

организация эффективной системы документооборота;

разграничение доступа к данным и регламентация времени хранения документированной информации;

развитие информационного обеспечения путем наращивания данных;

минимум дублирования информации;

удобство и быстрота доступа к данным.

Особенности информационного обеспечения АСОИУ ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро»:

большие объемы статистической информации;

необходимость длительного хранения информации;

необходимость корректировки информации;

необходимость резервного копирования информации;

информационное обеспечение должно обеспечивать режим коллективного доступа в некоторых функциональных областях.


2.2.2 Анализ существующего технического

обеспечения

Под техническим обеспечением АСУ понимается комплекс технических средств, обеспечивающих эффективное функционирование АСУ. Комплекс технических средств - это совокупность взаимосвязанных единым управлением технических устройств вычислительной техники и оргтехники. Основной задачей анализа технического обеспечения является выбор выявление текущего состояния технического обеспечения и разработка рекомендаций по его совершенствованию[9].

Для обеспечения своей деятельности организация использует серверы фирмы Kraftway серии Express Lite с характеристиками:



Таблица 2.1 - Характеристики Kraftway Express Lite EL21

Набор микросхем:Intel 3000 server chipsetСкорость системной шины:1066 MHz или 800 MHzКоличество процессоров:1 процессорТипы процессоров:Quad-Core Intel® Xeon® (серии X32xx), Dual-Core Intel® Xeon® (серии 30xx),Максимальный объем памяти:8 GBВидеоконтроллер:ATI ES1000, 16 MB SDRAM, 32bit/33MHz PCI.Ethernet контроллеры:1)Intel Server Adapter (82573E) Gigabit Ethernet контроллер, 10/100/1000Mbps, 1000Base-T, разъем RJ-45, PCI-Express x1. 2)Intel Server Adapter (82541PI) Gigabit Ethernet контроллер, 10/100/1000Mbps, 1000Base-T, разъем RJ-45, 32bit/33MHz PCI.SATA RAID контроллер:SATA RAID контроллер (интегрирован в ICH7R, использует технологию Intel Embedded Server RAID Technology II), 4 канала, поддержка SATA II extensions, 300MB/s на канал, NCQ (Native Command Queuing), возможно создать только 1 RAID-массив, поддержка уровней software RAID 0, 1 и 10. Подключение SAS HDD не поддерживается.USB контроллер:USB 2.0, 4 внешних USB разъемаКоличество HDD:SC5295-E: · от 1 до 4 HDD SAS, SATA или SCSI (68 pin), · от 1 до 4 HDD SATA hot-swap при установке SATA корзины с поддержкой горячей замены HDD, · от 1 до 4 HDD SCSI hot-swap (SCA-2, 80 pin) при установке SCSI корзины с поддержкой горячей замены HDD. Middle Tower: от 1 до 4 HDD SATA или SCSI (68 pin).Общая емкость дисковой подсистемы:SC5295-E:от 72 GB до 3000 GB, от 120 GB до 3000 GB при установке SATA корзины на 6 HDD с поддержкой горячей замены HDD, от 72 GB до 1200 GB при установке SCSI корзины на 6 HDD с поддержкой горячей замены HDD. Middle Tower: от 72 GB до 3000 GB.Периферийные отсеки:1 внешний 3.5" отсек для установки FDD,SC5295-E:2 внешних 5.25" отсека, 6 внешних 3.5" отсеков высотой 1.0" для установки fixed HDD или hot-swap HDD (при установке SATA или SCSI корзины с поддержкой горячей замены HDD). В сервер возможно установить 4 HDD максимум.

А также серверы Kraftway нового поколения:


Таблица 2.2 - Характеристики Kraftway Express 200 ED14

Набор микросхем:Intel 5520 чипсет (1 или 2 процессора)Типы процессоров:Multi-Core Intel® Xeon® 5500/5600 Максимальный объем памяти:до 96 GB DDR3-1066 / 1333 ECC Unbuffered / Registered SDRAM, по 3 канала памяти на процессор (12 DIMM слотов, по 6 на процессор)Стандартные слоты расширения:1 слот полной высоты PCI-E 2.0 x16, 2 слота полной высоты PCI-E 2.0 x8, 1 слот полной высоты PCI-E x4, 2 слота полной высоты PCI 32 bit / 33 MHz (3.3 V).Видеоконтроллер:Matrox G200eW, 16 MB DDR SDRAM. Максимальное разрешение: 1600x1200. Ethernet контроллеры:2-канальный Intel PRO/1000 T Server Adapter (i82574L), 10/100/1000 Mbit/s, 1000Base-T, 802.3ab, 2 разъема RJ-45. SATA RAID контроллер:6 портов SATA 3 Gbps, поддержка уровней RAID 0, 1,10, 5(Windows)(программный) 6 стандартных внутренних 7-pin SATA разъемов. USB контроллер:5 x USB 2.0, 2 внешних на передней панели, 2 внешних на задней панели, один внутренний Количество HDD:от 1 до 8 HDD SAS/SATAОбщая емкость дисковой подсистемы:до 16 TB SATA, до 4,8 TB SAS HDD Система электропитания: 800 W, блок питания с горячей заменойПериферийные отсеки:8 внутренних 3.5" отсека высотой 1.0" для установки Hotswap HDD, 1 внешний 3.5" отсек высотой 1.0" для установки FDD или кард-ридера может быть установлен в 5,25" отсек

Сотрудники используют в работе персональные компьютеры Kraftway и Imango с комплектацией:


Таблица 2.3 - Характеристики Kraftway Credo KC36

Процессор:Intel® Core™ 2 Quad, Intel® Core™ 2 Duo, Pentium® Dual-Core, Celeron® серии 4xxОперативная память:до 4 ГБ DDR2-800Видео:Интегрированный видеоадаптер Intel Graphics Media Accelerator (GMA) 3100, возможность установки дополнительного PCI-Express x16 видеоадаптераСетевой адаптер:интегрированный 1 Гбит/сЖесткий диск:до двух SATA HDD объемом до 2 ТБОптический накопитель:CD либо DVD с возможностью записи

Таблица 2.4 - Характеристики IMANGO Flex 520B

Процессор:INTEL Core 2 Duo E7500Оперативная память:DDR2 2048 Mb - 800Видео:интегрированный видеоадаптер Сетевой адаптер:интегрированный 1 Гбит/сЖесткий диск:160 GB SATAОптический приводDVD с возможностью записи

Сетевое оборудование фирмы D-Link:

Коммутаторы D-Link DES-1024D со следующими характеристиками:

Скорость передачи данных для Ethernet: 10Mbps (полудуплекс) или 20 Mbps (полный дуплекс), для Fast Ethernet: 100Mbps (полудуплекс) или 200 Mbps (полный дуплекс).

Количество портов: 24 Порта 10/100 Mbps.

Буфер ОЗУ: 2.5 M.

Питание:100 - 240 Вольт, 50/60 Гц 0.3A.

Электромагнитное излучение:(EMI) FCC Class A, CE Class A, C-Tick, VCCI Class A. Безопасность:CUL, CB

Маршрутизаторы D-Link DI-2630 с характеристиками:

1 порт 10/100Mbps Fast Ethernet

Доступ по VPN

1 вспомогательный порт (AUX) с поддержкой модема

2 слота для установки WAN и голосовых интерфейсов

2 слота для установки сетевых модулей

RISC Процессор Motorola MPC860T at 50 MHz

Память: EEPROM (512 Kб), Flash (8 Mб), SDRAM (64 Mб)

Имеющиеся интерфейсы:

1 порт RJ-45 10/100 M Fast Ethernet (IEEE 802.3/802.3u);

консольный порт (RJ-45 с RS-232 интерфейсом, асинхронный DTE, no RTS/CTS, hardware handshaking);

вспомогательный AUX порт (RJ-45 с RS-232 интерфейсом, асинхронный DTE с полной поддержкой управления модемом).

Имеются 2 слота с поддержкой WAN интерфейсов и голосовых карт, а также 2 слота с поддержкой сетевых модулей и голосовых карт.


Рисунок 2.2 - Структура локальной вычислительной сети предприятия

Маршрутизаторы поддерживает следующие типы протоколов:

протоколы доступа (Frame relay, X.25, LAPB, PPP, PPPoE, SLIP, ISDN, (PRI/BRI), LLC2, SDLC, DLSW-SSP, VLAN (max. 300 VLANs));

сетевые протоколы (ARP, ARP Proxy, DNS, NAT, IP Filtering, ICMP, IGMP, DHCP client, NHRP);

протоколы маршрутизации (Static routing, Policy-base routing, RIP v1, v2, OSPF v1, v2, BGP-4, DDR, IP Multicasting, DVMRP, PIM-DM, PIM-SM).

Оборудование соединяется витой парой RJ-45 пятой категории (полоса частот 125 МГц) - 4-парный кабель, усовершенствованная категория 5. Скорость передач данных до 100 Мбит/с при использовании 2 пар и до 1000 Мбит/с при использовании 4 пар. Кабель категории 5e является самым распространённым и используется для построения компьютерных сетей.

Структура сети представлена на рисунке 2.2.


2.2.3 Анализ существующего математического и

программного обеспечения

Математическое обеспечение АСУ - комплекс математических программ и алгоритмов, одна из обеспечивающих подсистем. Служит для выполнения общесистемных задач (операционная система, - управляющая всеми задействованными в работе элементами), а так же специальных задач - проблемно- ориентированное математическое обеспечение.

АРМ «Пирамида». Пакет программ «Пирамида 2000. АРМ» служит для организации в рамках АИИС автоматизированных рабочих мест (АРМ). Каждое рабочее место представляет собой персональный компьютер, связанный с сервером сбора и сервером баз данных локальной сетью предприятия (intranet) или высокоскоростными каналами связи internet.

Программный продукт «Гранд смета». Служит для выполнения таких задач как:

составление и проверка локальных смет (формы N4, N5);

учет выполненных объемов работ за месяц, за период с разложением по позициям и по материалам (форма 2В, КС-2, форма КС-3, форма М-29, форма КС-6);

составление объектных смет;

расчет потребности в материалах;

работа с нормативной базой;

ресурсная смета, методы расчета локальных смет;

дефектная ведомость.

Программный комплекс позволяет полностью автоматизировать работы, связанные с выпуском проектно-сметной документации на любые виды работ.

ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро», приобретает лицензионные копии операционных систем Microsoft Windows.

На большинстве рабочих станций в качестве программного обеспечения используется операционная система Windows XP Professional Edition SP3, которая обеспечивает необходимый уровень надежности работы в многозадачной среде и содержит средства для коллективной работы с данными. Так же на некоторых рабочих станциях установлена ОС Windows 7 Ultimate.

Корпоративная сеть предприятия построена на основе DNS адресации. Управление осуществляется по средствам Microsoft Active Directory.

Сеть разделена на отдельные сегменты, для пользователей организована жёсткая привязка к сегменту сети своего отдела и рабочего места. Это относится и к офисному оборудованию. Большинство сервисов работает под управлением ОС Windows Server 2003 и Windows Server 2008.

Полноценную работу с документами обеспечивают средства пакетов Microsoft Office. Для бухгалтерского учета используется программное обеспечение фирмы «1С».

На предприятии существует базовое программное обеспечение, к нему относятся OS Windows с пакетом прикладных программ Microsoft Office.

Для осуществления своей деятельности организация использует такие программные продукты как Microsoft Windows XP Professional Edition SP3- операционная система, разработанная компанией Microsoft. Необходима для запуска остальных приложений, обеспечивает надежную и комфортную работу с данными пользователей. Windows XP Professional Edition была разработана для предприятий и предпринимателей и содержит такие функции, как удалённый доступ к рабочему столу компьютера, шифрование файлов (при помощи Encrypting File System), центральное управление правами доступа и поддержка многопроцессорных систем.

Пакет Microsoft Office 2007. Microsoft Office - Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. В основном используются Microsoft Word - текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. и Microsoft Exce - табличный процессор, который поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке.

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Enterprise Space Security.

Программа Foxit Reader для работы с отсканированными документами, и другими данными в формате pdf.

Программные продукты компании 1С: Предприятие. Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. Всё программное обеспечение, используемое на предприятии является лицензионным, и используется с соблюдением всех прав правообладателя и уголовного кодекса Российской Федерации.


2.2.4 Анализ организационного и правового

обеспечения

Организационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность средств и методов, предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы управления, выбора и постановки задач автоматизации организационного управления предприятием, организации производства и управления в условиях АСУ. Оно необходимо для обеспечения взаимодействия персонала АСУ с техническими средствами в процессе решения задач управления.

Основные функции организационного обеспечения следующие:

анализ существующей системы управления предприятием и формулировка направлений повышения ее эффективности;

выбор направлений совершенствования существующей системы управления;

выбор и постановка задач управления, обеспечивающих эффективность разрабатываемой системы;

формулировка требований к комплексу технических средств для решения выбранных задач;

разработка организационных решений (состава, структуры, взаимосвязи, организации и методологии решения задач управления в АСУ, состава рабочих процедур и предписаний о порядке их выполнения);

внедрение методов решения задач управления.

Основой для выбора направлений организационного обеспечения процесса создания АСУ служат результаты предпроектного обследования предприятия и выводы о необходимости совершенствования существующей системы управления путем внедрения электронно-вычислительной техники.

Структура организационного обеспечения включает методы, средства, техническую документацию и персонал.

Методы охватывают общеотраслевые руководящие методические материалы по разработке АСУ (ОРММ), методику предпроектного обследования, методические материалы по разработке АСУ, методические материалы по внедрению АСУ.

Средства включают состав задач управления, пакеты прикладных программ, типовые структуры управления, унифицированные формы документов, средства материального и морального стимулирования.

Техническая документация состоит из технического задания на создание АСУ, технико-экономического обоснования, материалов, используемых при разработке и внедрении АСУ, расчета экономической эффективности.

Персонал складывается из главных конструкторов АСУ, специалистов по функциям.

Правовое обеспечение АСУ представляет собой совокупность норм, выраженную в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру и функцию, правовой статус АСУ и всех ее звеньев, и регламентирующих процессы создания и функционирования АСУ. Предприятие использует систему «КонсультантПлюс». Система КонсультантПлюс - надежный помощник для многих специалистов: юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, а также для специалистов государственных органов, ученых и студентов. В ней содержится огромный массив правовой и справочной информации. Целью правового обеспечения АСУ является создание эффективной системы правового регулирования процессов разработки АСУ, взаимодействие их между собой, повышение уровня руководства народным хозяйством и укрепление законности в государственном управлении на этапе его автоматизации.


2.3 Описание выявленных преимуществ и

недостатков. Предложения по совершенствованию

существующей АСОИУ


В ходе проведения диагностики АСОИУ предприятия был выявлен ряд недостатков, которые сказываются на производительности всей системы. К этим недостаткам можно отнести частично или полностью устаревшее техническое обеспечение, недостаточную автоматизацию некоторых процессов. И то, и другое в большей или меньшей степени влияет на деятельность всего предприятия.

Выполнение производственных процессов увеличивается по временным затратам, а это как правило приводит к неспособности системы реагировать на актуальную информацию, или реагировать значительно позже, когда информация уже потеряла свою актуальность. Все это приводит к тому, что могут иметь место случаи когда, например, службы предприятия, в задачи которых входит отслеживание статической информации в режиме реального времени, или обработка информации в строго обозначенное время, могут просто оказаться неспособными решить поставленные задачи. Для исключения подобных рисков необходимо позаботиться о модернизации и, в некоторых случаях, замене технического обеспечения АСОИУ предприятия.

Другой выявленный недостаток - это недостаточная автоматизация рабочих мест сотрудников предприятия, в частности сотрудников отвечающих за учет материальных средств. Раньше сотрудникам приходилось вручную обрабатывать большой объем информации, затем вносить ее в компьютер для дальнейшей обработки и последующего использования в составлении отчетности. Это все требует колоссальных временных затрат и может послужить причиной откладывания сроков сдачи бухгалтерской отчетности. Разрабатываемая подсистема призвана сократить объем информации, обрабатываемой вручную, обеспечить эффективное и быстрое составление отчетности, тем самым сделав более эффективной деятельность сотрудников, занимающихся учетом материальных средств.

Следуя данным рекомендациям, предприятие сможет повысить уровень организации производственного процесса, снизить риски возникновения непредвиденных ситуаций и обеспечить более эффективное использование труда своих сотрудников.


2.4 Выводы по разделу


Во втором разделе данного дипломного проекта была рассмотрена и проанализирована АСОИУ, функционирующая на предприятии.

Структура рассматриваемой системы была декомпозирована на две составляющие: функциональную и обеспечивающие части, с последующим их анализом, в результате которого построена схема АСОИУ. Анализ функциональной части показал, что она состоит из совокупности информационных подсистем и автоматизированных рабочих мест, которые, в свою очередь взаимосвязаны с системой управления базами данных. Выявлен факт недостаточной автоматизации системы учета материальных средств.

Был проведен анализ обеспечивающей части существующей системы, которая подразделяется на информационное, техническое, программное, математическое, организационное, правовое обеспечение.

После анализа автоматизированной системы обработки информации предприятия были выявлены и описаны преимущества и недостатки системы, разработаны предложения по совершенствованию существующей системы.

Одной из предложенных мер является разработка и внедрение подсистемы учета материальных средств.


3. РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ

СРЕДСТВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ

ПРОГРАММ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1 ДЛЯ ГУП СК

«СТАВРОПОЛЬКОММУНЭЛЕКТРО»


3.1 Обоснование разработки подсистемы учета

материальных средств


Разработка подсистемы учета материальных средств ориентирована на повышение показателей качества и оперативности труда сотрудников бухгалтерии, за счет автоматизации учета материальных средств. Как и в большинстве случаев, автоматизация осуществляется для упрощения работы и сведения к минимум рутинных операций.

Автоматизация позволит:

снизить время и облегчить составления отчетности;

уменьшить количество информации обрабатываемой вручную;

повысить точность расчетов;

осуществлять актуальное информационное обеспечение.

При выборе способов автоматизации у каждой компании существует несколько вариантов.

Первый вариант - приобрести готовое решение, организация покупает настроенную модель ведения бизнеса. К плюсам данного выбор можно отнести низкую стоимость системы, универсальный набор связанных бизнес процессов и высокую надежность. В качестве минусов следует отметить необходимость перестройки собственной деятельности под приобретенную модель, отсутствие специфичной управленческой отчетности.

Привлечь собственных специалистов, для создания решения. Данный подход должен иметь право на жизнь только в случае совершенной уникальности стоящих задач. Аргументами за использование такого подхода может служить только полное соответствие решения поставленным задачам.

Еще один вариант - это приобрести адаптируемое решение. Одним из примеров такого решения является программный продукт «1С: Предприятие», фирмы «1С». Пакет предназначен для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С: Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

Средства быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее, имеет встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.


3.2 Проектирование функциональной структуры

подсистемы учета материальных средств


.2.1 Построение дерева целей функционирования

подсистемы

Для наглядного представления целей, которые преследовались в ходе создания подсистемы, было построено дерево целей функционирования узла автоматизации. Выделена главная цель и произведена ее декомпозиция на цели второго и третьего уровней.

Рисунок 3.1 - Дерево целей функционирования подсистемы


3.2.2 Построение функциональной структуры

подсистемы

На основании дерева целей построим дерево функций узла автоматизации. Выделим и определим основные группы функций, и связей между ними в проектируемой подсистеме. Сгруппируем их по основным направлениям:

учет поступления материалов;

учет списания материалов;

учет перемещения материалов;

формирование отчетов.


Рисунок 3.2 - Функциональная структурная схема подсистемы учета

материальных средств


Учет материалов - это организованная система взаимосвязанных элементов, обеспечивающая мониторинг и управление материальными средствами организации. Она обеспечивает их рациональное использование, а так же отвечает за правильное отражение в бухгалтерском балансе.

Систему можно разбить на несколько логически обособленных частей, каждая из которых контролирует определенную область задач и выполняет соответствующие функции.

Учет поступления материалов предназначен для автоматизации оприходования материалов, отражения материальных средств на счетах бухгалтерского баланса. Подсистема реализует следующие функции:

ведение информационной базы поступающих материалов и новых поставщиков;

отражение материалов на счетах бухгалтерского баланса.

Подсистема учета списания и перемещения материалов автоматизирует процессы списания материалов в эксплуатацию, а так же перемещение материалов между материально ответственными лицами и оформление текущей документации.

Функции подсистемы:

учет движения материалов внутри организации;

учет списания материалов.

Результатом работы подсистемы формирования отчетностей является реализация следующих функций:

формирование отчета об оборотах счета;

формирование отчета по материально ответственным лицам М-17 (карточка учета материалов).


3.3 Проектирование информационной базы данных

для разрабатываемой подсистемы


Для разработки подсистемы учета материальных средств был выбран программный продукт фирмы «1С» - «1С: Предприятие». Этот выбор был сделан неслучайно, данная платформа обладает широким спектром функций, которые значительно облегчают разработку программных решений. Речь идет о наличии в данной платформе системы управления базой данных PostgreSQL и других инструментариев разработчика, благодаря чему не нужно «сращивать» СУБД и программу в одно целое, все это уже реализовано в платформе, нужно только сделать необходимое конфигурирование[10].

Для того, чтобы понять принцип построения базы данных построим инфологическую модель.

Инфологическое проектирование - это построение семантической модели предметной области, то есть информационной модели наиболее высокого уровня абстракции. Такая модель создаётся без ориентации на какую-либо конкретную СУБД и модель данных. Термины «семантическая модель», «концептуальная модель» и «инфологическая модель» являются синонимами.

Чаще всего концептуальная модель базы данных включает в себя:

описание информационных объектов, или понятий предметной области и связей между ними.

описание ограничений целостности, т.е. требований к допустимым значениям данных и к связям между ними.

Цель инфологического моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Поэтому инфологическую модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком (последний не может быть использован в чистом виде из-за сложности компьютерной обработки текстов и неоднозначности любого естественного языка). Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

Сущность - любой различимый объект (объект, который мы можем отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных. Сущностями могут быть люди, места, самолеты, рейсы, вкус, цвет и т.д. Необходимо различать такие понятия, как тип сущности и экземпляр сущности. Понятие тип сущности относится к набору однородных личностей, предметов, событий или идей, выступающих как целое. Экземпляр сущности относится к конкретной вещи в наборе.

Сущность имеет имя, уникальное в пределах модели. При этом имя сущности - это имя типа, а не конкретного экземпляра.

Сущности подразделяются на сильные и слабые. Сущность является слабой, если ее существование зависит от другой сущности - сильной по отношению к ней. Например, сущность «Подчиненный» является слабой по отношению к сущности «Сотрудник»: если будет удалена запись, соответствующая некоторому сотруднику, имеющему подчиненных, то сведения о подчинении также должны быть удалены.

Сущность может быть расщеплена на два или более взаимоисключающих подтипов, каждый из которых включает общие атрибуты и/или связи. Эти общие атрибуты и/или связи явно определяются один раз на более высоком уровне. В подтипах могут определяться собственные атрибуты и/или связи. В принципе выделение подтипов может продолжаться на более низких уровнях, но в большинстве случаев оказывается достаточно двух-трех уровней[16].

Сущность, на основе которой определяются подтипы, называется супертипом. Подтипы должны образовывать полное множество, то есть любой экземпляр супертипа должен относиться к некоторому подтипу. Иногда для полноты множества надо определять дополнительный подтип, например, «Прочие».

Так как предметом работы является склад целесообразно разбить информацию по одинаковым признакам и выделить следующие сущности:

поставщики - информация о поставщиках;

материалы;

сотрудники - информация о сотрудниках, работающих с материалами;

субсчета;

документы - документация на материалы.

Атрибут - поименованная характеристика сущности. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей. Атрибуты используются для определения того, какая информация должна быть собрана о сущности.

Абсолютное различие между типами сущностей и атрибутами отсутствует. Атрибут является таковым только в связи с типом сущности. В другом контексте атрибут может выступать как самостоятельная сущность.

Ключ - минимальный набор атрибутов, по значениям которых можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности. Минимальность означает, что исключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущность по оставшимся.

Связь - ассоциирование двух или более сущностей. Если бы назначением базы данных было только хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структура могла бы быть очень простой. Однако одно из основных требований к организации базы данных - это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи. А так как в реальных базах данных нередко содержатся сотни или даже тысячи сущностей, то теоретически между ними может быть установлено более миллиона связей [15].


Рисунок 3.3 - Инфологическая модель базы данных


Между двумя сущностям, например, А и В возможны четыре вида связей. Первый тип - связь один к одному: в каждый момент времени каждому представителю (экземпляру) сущности А соответствует 1 или 0 представителей сущности В. Второй тип - связь один ко многим: одному представителю сущности А соответствуют 0, 1 или несколько представителей сущности В. Так как между двумя сущностями возможны связи в обоих направлениях, то существует еще два типа связи многие к одному и многие ко многим.

Связи представляют собой следующие отношения сущностей:

каждый материал относится только к одному виду (учитывается на своем субсчете);

материал имеет одного поставщика;

на материал выписываются определенные документы;

к материалам могут иметь отношение несколько сотрудников - одно доверенное лицо и несколько материально ответственных лиц;

материально ответственные лица и доверенные лица относятся к одной группе - сотрудники;

каждому сотруднику соответствует одна должность.

Описанная инфологическую модель, представлена на рисунке 3.3.

По поводу СУБД можно сказать следующее: система управления базами данных - совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Основные функции СУБД:

управление данными во внешней памяти (на дисках);

управление данными в оперативной памяти;

журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

поддержка языков БД.

Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты:

ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти, и журнализацию;

процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

1С:Предприятие 8 поддерживает работу с системой управления базами данных PostgreSQL.- открытая бесплатная система управления базами данных. 1С:Предприятие 8 использует модифицированную версию PostgreSQL, которая включена в комплект поставки. Благодаря интеграции СУБД в платформу нет необходимости настраивать связи подсистемы и базы данных, что значительно облегчает проектирование и разработку[10].


3.4 Средства защиты баз данных


Когда речь идет о средствах защиты информации в базах данных в первую очередь необходимо рассматривать программные средства защиты. Программными называются средства защиты данных, функционирующие в составе программного обеспечения, к ним относятся:

средства архивации данных;

антивирусное ПО;

средства защиты при работе в компьютерных сетях (межсетевые экраны, анти шпионы);

криптографические средства;

средства идентификации и аутентификации пользователей;

средства управления доступом.

Средства архивации информации. Иногда резервные копии информации приходится выполнять при общей ограниченности ресурсов размещения данных. В этих случаях используют программную архивацию. Архивация это слияние нескольких файлов и даже каталогов в единый файл - архив, одновременно с сокращением общего объема исходных файлов путем устранения избыточности, но без потерь информации, т. е. с возможностью точного восстановления исходных файлов. Действие большинства средств архивации основано на использовании алгоритмов сжатия. Наиболее известны и популярны такие форматы архивов, как ZIP и ARJ, для операционных систем Windows, межплатформный формат JAR, RAR.

Одним из главных достоинств средств архивирования является то, что есть возможность составления расписания проведения архивации, что является очень удобным.

Антивирусные программы - программы разработанные для защиты информации от вирусов. Компьютерный вирус характеризуется способностью создания и модифицирования собственных копий, а также внедрение их в файлы и распространение по сети. Следовательно, нет точно определенного закона, по которому хорошие файлы можно отличить от вирусов. Более того, иногда даже для конкретного файла довольно сложно определить, является он вирусом или нет.

Способы противодействия компьютерным вирусам можно разделить на несколько групп: профилактика вирусного заражения и уменьшение предполагаемого ущерба от такого заражения; методика использования антивирусных программ, в том числе обезвреживание и удаление известного вируса; способы обнаружения и удаления неизвестного вируса.

Одним из основных методов борьбы с вирусами является своевременная профилактика. Компьютерная профилактика предполагает соблюдение небольшого числа правил, которое позволяет значительно снизить вероятность заражения вирусом и потери каких-либо данных, к ним относятся - своевременное обновление антивирусных программ, использование межсетевых экранов для сетей, имеющих доступ к глобальным сетям.

Обеспечить безопасность сети на программном уровне возможно несколькими способами защиты. Основной принцип безопасности - обеспечивать доступ к вычислительным ресурсам только тем пользователям, которым это позволено. Этого можно добиться с помощью аутентификации - проверки личности пользователя. Осуществить проверку можно посредством использования имен пользователей и их личных паролей, которые необходимо шифровать с целью обеспечения высокой степени защиты.


3.5 Описание средств обеспечения достоверности и

целостности информации


Целостность базы данных - свойство базы данных, означающее, что база данных содержит полную и непротиворечивую информацию, необходимую для корректного функционирования приложений. Для обеспечения целостности накладывают ограничения целостности.

Ограничения целостности представляют собой утверждения о допустимых значениях отдельных информационных единиц и связях между ними. Ограничения целостности могут относиться к разным информационным объектам: атрибутам, кортежам, отношениям, связям между ними и тому подобное.

Для полей (атрибутов) используются следующие виды ограничений:

тип и формат поля;

задание диапазона значений;

недопустимость пустого поля;

задание домена;

проверка на уникальность значения какого-либо поля.

Ограничение позволяет избежать записей-дубликатов. Ограничения, используемые только при проверке допустимости корректировки, называют ограничениями перехода.

Ограничения целостности, относящиеся к кортежам. Имеется в виду либо ограничение на значение всей строки, рассматриваемой как единое целое, либо ограничения на соотношения значений отдельных полей в пределах одной строки (например, значение поля «стаж» не должно превышать «возраст»).

Ограничения, проверяющие соотношения между записями одной таблицы.

Имеются ограничения, относящиеся к нескольким взаимосвязанным таблицам, например, ограничение целостности связи, которое выражается в том, что значение атрибута, отражающего связь между объектами и являющегося внешним ключом отношения, обязательно должно совпадать с одним из значений атрибута, являющегося ключом отношения, описывающего соответствующий объект.

Своеобразным видом ограничения является запрет на обновление. Он может относиться и к отдельному полю, и ко всей записи, и к целой таблице.

Ограничения целостности разделяют по моменту контроля за соблюдением ограничения - на одномоментные и отложенные. Отложенные ограничения целостности могут не соблюдаться в процессе выполнения какой-либо группы операций, но обязаны быть соблюдены по завершению выполнения этой группы операций. Если какая-либо из операций транзакции не выполнена, то все выполненные ранее операции отменяются, и данные возвращаются к тому состоянию, которое они имели до начала выполнения транзакции. Примером может служить перевод денег с одного банковского счета на другой, состоящий из двух операций: удаление денег с одного счета и добавление такой же суммы денег на другой счет. Ограничения целостности разделяют по способу задания - на явные и неявные. Неявные ограничения определяются спецификой модели данных и проверяются СУБД автоматически. Неявные ограничения обычно относятся к классу синтаксических ограничений в отличие от семантических ограничений целостности, обусловленных спецификой предметной области. Наряду с понятием целостности БД может быть введено понятие информационной целостности БД, заключающееся в обеспечении правильности взаимосвязи всех его информационных компонентов.


3.6 Описание программного обеспечения проекта


Для реализации дипломного проекта использовался компьютер с операционной системой Microsoft Windows 7. Windows 7 - это современная операционная система семейства Windows NT, на которую ориентируется большинство разработчиков программного обеспечения. Данная платформа поддерживает как новейшие разработки, так и уже устаревшие, ориентированные на популярную, но не выпускаемую более Windows XP.

В качестве платформы для разработки использовался пакет прикладных программ «1С: Предприятие».

"1С:Предприятие 8" - это отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Все эти средства входят в поставку выпускаемых тиражных продуктов "1С:Предприятия 8". Обладатели данного продукта без дополнительных затрат получают точно такие же инструменты, какие используют разработчики фирмы "1С". В результате установленная на предприятии система не будет "черным ящиком". Большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "1С: Предприятия" - после этого можно не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями организации. Немаловажно и то, что существует возможность стать участником профессионального сообщества специалистов по "1С:Предприятию", получить поддержку при освоении системы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки - все это позволяет тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Система «1С: Предприятие 8» позволяет быстро разрабатывать и модифицировать прикладные решения. Система сама помогает разработчику создавать качественные прикладные решения в кратчайшие сроки. Это экономит время и деньги, а в результате облегчается работа и повышается управляемость бизнеса.

Одним из главных преимуществ системы «1С:Предприятие 8» является то, что она позволяет вести разработку специалистам, не имеющим глубоких знаний и опыта в системном программировании. Она берет на себя существенную долю технологических вопросов, которые необходимо решать при разработке на обычных универсальных системах разработки. Разработчик сосредотачивается на реализации бизнес-логики, а система берет на себя массу рутинных задач, за счет чего разработка ускоряется в несколько раз.

Платформа «1С:Предприятие 8» поставляется со средством разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется «конфигуратор». Так как он включен в стандартную поставку 1С:Предприятия 8, то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов[10].

Конфигуратор включает следующие удобные инструменты:

дерево конфигурации;

окно свойств;

различные редакторы (форм, интерфейсов, программных модулей и т.д.);

конструкторы;

отладчик;

синтакс-помощник;

и другие инструменты.

Структура прикладного решения в конфигураторе создается визуальными средствами. Разработчик создает различные объекты и настраивает их взаимосвязи друг с другом. С помощью визуальных редакторов создаются таблицы, экранные формы, макеты отчетов и печатных форм документов. Встроенный язык используется для описания различных алгоритмов, например, расчета налогов, исчисления себестоимости, алгоритмов проведения документов и формирования отчетов.


3.7 Описание технического обеспечения проекта


Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы или разработки программного обеспечения, а также соответствующая документация на эти средства.

Современные технические средства обеспечения управления информационными ресурсами по своему составу и функциональным возможностям весьма разнообразны.

Компьютерная техника предназначена, в основном, для реализации комплексных технологий обработки и хранения информации и является базой интеграции всех современных технических средств обеспечения управления информационными ресурсами.

Так как разработка программного обеспечения ведется с использованием пакета «1С: Предприятие 8», компьютер разработчика должен отвечать требованиям комплекта разработки[11].

Рекомендуемые требования к персональному компьютеру, на котором производится разработка конфигураций:

операционная система: Microsoft Windows XP;

процессор Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц;

оперативная память 1024 Мбайт;

жесткий диск (около 2 Гбайт свободного дискового пространства);

видеоадаптер с поддержкой DirectX 9 и разрешением 1024 x 768 (или более высоким);

DVD-ROM;

USB-порт;

SVGA дисплей;

Клавиатура и мышь.

Разработка и тестирование информационной подсистемы учета материальных средств проводились на персональном компьютере, характеристики которого приведены в таблице 3.1.


Таблица 3.1 - Характеристика аппаратного обеспечения компьютера

НаименованиеМодельПроцессорAMD Athlon 64 X2 DualCore Модель 4200+ Частота 2,2 GHzОперативная память2 Gb (DDR2-677 DDR2 SDRAM (Kingston)) Жесткий диск500 Gb, 7200 RPM SATA-II (ST3250410AS)Системная платаASUS M2N - E SLI 2 PCI, 2 PCI-E x1, 2 PCI-E x16, 4 DDR2 DIMM, Audio, Gigabit LAN, IEEE-1394ВидеоадаптерNVIDIA GeForce 8600 GT 512 MbМониторLG Flatron L1732S Диагональ 17 Разрешение 1280 x 1024Оптический накопительOptiarc DVD RW (AD-7173 ATA Device)Из приведенной таблицы видно, что компьютер отвечает минимальным требованиям к аппаратному обеспечению.


3.8 Выводы по разделу


В третьем разделе данного дипломного проекта была рассмотрена разработка подсистемы учета материальных средств. Было проведено обоснование необходимости разработки, определены основные преимущества предлагаемого решения - это невысокая стоимость, соответствие всем требованиям предприятия, а также простота в использовании, призванная повысить эффективность труда сотрудников.

Проектирование функциональной структуры подсистемы сводится к построению дерева целей функционирования подсистемы, для чего была определена главная цель узла автоматизации и проведена ее декомпозиция, а так же к определению функций выполняемых подсистемой. Дерево целей послужило основой для проектирования функциональной структуры подсистемы. Были выделены основные группы функций и определены связи между ними.

Проектирование базы данных было сведено к созданию только инфологической модели, так как выбранный пакет прикладных программ для разработки указанной подсистемы имеет интегрированную систему управления базами данных Postgre SQL, что значительно облегчает разработку подсистемы и процесс ее взаимодействия с базой данных. Так же были описаны требования к обеспечению достоверности и целостности информации в базе данных.

Приведены описания программного и технического обеспечения проекта.


4. ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА

МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ


4.1 Условия применения


Для нормального функционирования подсистема учета материальных средств должна устанавливаться на компьютер, отвечающий минимальным системным требованиям:

операционную систему: Microsoft Windows 98/Me, Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP);

процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

оперативную память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт);

устройство чтения компакт дисков;

USB-порт;

SVGA дисплей;

клавиатура и мышь.

Разработка подсистемы учета материальных средств велась с использованием пакета прикладных программ «1С: Предприятие 8.1». По сути разработка - есть ни что иное, как создание конфигурации для платформы. Платформа «1С: Предприятие» - это набор инструментов способных выполнять самые различные операции. Для правильного использования этих инструментов создается конфигурация для платформы, которая указывает, какой инструмент и, для чего используется. Для использования такой конфигурации необходимо наличие платформы «1С: Предприятие» версия 8.1. В платформу интегрирована система управления базами данных Postgre SQL, которая устанавливается вместе с платформой[10].

4.2 Описание применения

автоматизированный учет материальный база

Программный комплекс, разрабатываемый в рамках дипломного проекта выполняет некоторые функции информационной подсистемы учета материальных средств организации. Он предназначен для учета и ведения контроля использования материальных средств, которые можно классифицировать, согласно бухгалтерскому плану счетов:

сырье и материалы;

покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

топливо;

тара и тарные материалы;

запасные части;

прочие материалы;

материалы, переданные в переработку на сторону;

строительные материалы;

инвентарь и хоз. принадлежности;

спец. оснастка и спец. одежда на складе;

спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации.

Следует сразу определить основные группы функций, и связей между ними в подсистеме. Сгруппировать их можно по основным направлениям:

учет поступления материалов;

учет списания материалов;

учет перемещения материалов;

формирование отчетов.

Учет материалов - это организованная система взаимосвязанных элементов, обеспечивающая мониторинг и управление материальными средствами организации. Она обеспечивает их рациональное использование, а так же отвечает за правильное отражение в бухгалтерском балансе.

Систему можно разбить на несколько логически обособленных частей, каждая из которых контролирует определенную область задач и выполняет соответствующие функции.

Учет поступления материалов предназначен для автоматизации оприходования материалов, отражения материальных средств на счетах бухгалтерского баланса. Подсистема реализует следующие функции:

ведение информационной базы поступающих материалов и новых поставщиков;

отражение материалов на счетах бухгалтерского баланса.

Подсистема учета списания и перемещения материалов автоматизирует процессы списания материалов в эксплуатацию, а так же перемещение материалов между материально ответственными лицами и оформление текущей документации.

Функции подсистемы:

учет движения материалов внутри организации;

учет списания материалов.

Результатом работы подсистемы формирования отчетностей является реализация следующих функций:

формирование отчета об оборотах счета;

формирование отчета по материально ответственным лицам М-17 (карточка учета материалов).

Входной документацией являются договора на поставку материалов, требования- накладные и накладные, а выходной - отчеты сформированные подсистемой формирования отчетности. Исходящая документация может быть в электронном виде и на бумажных носителях.


4.3 Руководство программиста


Программный комплекс, реализующий функции информационной подсистемы учета материальных средств представляет собой файл конфигурации для платформы «1С: Предприятие 8.1», которой нужно указать путь к файлу конфигурации и она сама его установит. Для этого необходимо сделать некоторые манипуляции, и естественно, что перед этим на компьютере уже должна быть установлен пакет «1С: Предприятия».

Итак, чтобы добавить файл конфигурации необходимо запустить 1С:


Рисунок 4.1 - Окно приветствия


Нажимаем кнопку «Добавить»:


Рисунок 4.2 - «Добавление информационной базы»


Выбираем второй вариант из двух предложенных, чтобы перейти к указанию имени и места расположения, информационной базы:

Рисунок 4.3 - «Выбор типа расположения и имени информационной

базы»


Затем нужно указать путь к директории, содержащей нужный файл:


Рисунок 4.4 - «Указание пути к файлу информационной базы»


После всех проделанных операций в окне входа в программу должна появиться запись информационной базы, которую мы добавили, после чего можно ее выбрать и нажать на кнопку «1С: Предприятие» для начала работы.


Рисунок 4.5 - Окно программы с добавленной конфигурацией


4.4 Руководство пользователя


Для начала полноценной работы необходимо пройти авторизацию. В платформе«1С: Предприятие» предусмотрено разграничение прав пользователей. Права и возможности пользователей задаются администратором. Существует два типа учетных записей: Пользователь и Администратор. Достоверность учетной записи подтверждается паролем, при неверном вводе которого выдается соответствующее сообщение об отказе в идентификации пользователя. Окно входа в программу показано на рисунке 4.6:


Рисунок 4.6 - Окно авторизации пользователей


Если пароль указан верно, то открывается главное окно программы, на которой присутствуют главное меню программы и панель инструментов, выполняющих различные функции (рисунок 4.7):

Рисунок 4.7 - Главное окно программы, вкладка «Файл»


С использованием вкладки «Файл» можно создать новый документ или открыть имеющийся, сохранить, отправить на печать или выйти из программы (рисунок 4.8).


Рисунок 4.8 - Вкладка «Файл»


На вкладке «Правка» находятся инструменты поиска, инструменты для копирования и вставки, отмены и повтора действия (рисунок 4.9)


Рисунок 4.9 - Вкладка «Правка»


Следующая вкладка - «Операции», которая содержит основные объекты для работы, - это справочники, документы, отчеты, регистры накоплений и т.д. (рисунок 4.10):


Рисунок 4.10 - Вкладка «Операции»


Вкладка сервис содержит полезные инструменты, такие как: калькулятор, календарь и прочее (рисунок 4.11)


Рисунок 4.11 - Вкладка «Сервис»


Вкладка «Окна» позволяет управлять расположением окон программы (рисунок 4.12), а на вкладке «Справка» хранится информация о системе и справка (рисунок 4.13).

Рисунок 4.12 - Вкладка «Окна»


Рисунок 4.13 - Вкладка «Справка»


Для выполнения операций по учету материальных средств необходимо работать с такими элементами как справочники, в которых хранятся записи о сотрудниках, и, в частности, материально ответственных лицах организации, справочники, содержащие информацию о материалах, справочники содержащие информацию о поставщиках. Так же здесь имеется справочник под названием «Склады», у предприятия имеется один основной склад, но на случай, если появятся другие можно будет просто добавить еще один или несколько элементов в этот справочник. Выбор справочника для работы показан на рисунке 4.14.


Рисунок 4.14 - Окно выбора справочника


Рассмотрим имеющиеся справочники подробнее.

Первый справочник это справочник материалов, он состоит из групп, которые обозначают субсчета учета материалов, в группах уже содержатся непосредственно код и наименования материалов (рисунок 4.15):


Рисунок 4.15 - Справочник «Материалы»


Справочник поставщиков содержит информацию o организациях, магазинах и частных предпринимателях, занимающихся поставкой материалов. В справочнике хранится такая информация как наименование поставщика, адрес его местоположения, данные o представителе: фамилия, имя, отчество и телефон (рисунок 4.16).

Рисунок 4.16 - Справочник поставщиков


Следующий справочник - справочник сотрудников, состоящий из двух групп: материально ответственные лица и доверенные лица. Атрибутами списка являются фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, а также персональный код в справочнике (рисунок 4.17).


Рисунок 4.17 - Справочник сотрудников


Справочник «Склады» содержит только один элемент - склад «Основной», эта запись необходима для учета материалов, ведь необходимо указывать, куда приходуются материалы, и откуда они берутся, когда перемещаются в использование материально ответственных лиц.

Редактирование записей происходит в самих справочниках, в них имеется панель инструментов, с помощью которой можно добавлять, удалять, редактировать записи, а также формировать и изменять структуру самого справочника, например добавлять группы.

Форма добавления элемента справочника имеет общий вид для любых справочников, разнится заключается лишь в количестве заполняемых полей и их названий связанных с атрибутами справочника. Форма добавления элемента справочника представлена на рисунке 4.18:


Рисунок 4.18 - Форма добавления нового элемента справочника

поставщиков


4.5 Контрольный пример


В качестве контрольного примера приведем формирование нескольких отчетов об обороте материальных средств, по материально ответственным лицам и отчета по остатку материалов на складе. Отчеты имеют первоначальную структуру, но пользователь может ее изменять, добавляя нужную ему информацию. Отчет формируется за текущий месяц. Для того чтобы сформировать отчет пользователю необходимо выбрать пункт «Отчет» на вкладке «Операции» и в появившемся списке выбрать «Оборот материальных средств», появится пустое окно. Для того, чтобы сформировать отчет нужно нажать кнопку «Сформировать».


Рисунок 4.19 - Составление отчета об обороте материальных средств


Отчет показывает общее движение материалов, сколько было оприходовано, сколько расходовано, и остаток.

Следующий пример - составление отчета по материально ответственным лицам. Данный отчет содержит информацию o использовании материально ответственными лицами материалов, o том, кем и когда выдано и в каком количестве. Для того чтобы построить данный отчет необходимо также воспользоваться пунктом «Отчет» вкладки «Операции», в появившемся списке выбрать отчет под названием «Реестр материально ответственные лица» и сформировать отчет (рисунок 4.20).


Рисунок 4.20 - Формирование отчета по материально ответственным

лицам


Для того чтобы посмотреть какое количество материалов осталось в наличии на складе необходимо сформировать отчет «Остатки материалов» (рисунок 4.21).

Рисунок 4.21 - Формирование отчета по остатку материала на складе


Таким образом программа формирует отчеты, которые могут понадобиться сотрудникам организации. Пользователи сами могут вносить корректировки в формируемые отчеты, например убирать ненужную информацию. Для более глубокого изменения составляемых отчетов необходимо работать с подсистемой непосредственно как администратор, и править формы представления отчетов в конфигурации.


4.6 Выводы по разделу


В четвертом разделе данного дипломного проекта описана разработанная подсистема учета материальных средств.

Определены минимальные аппаратные требования к обеспечению компьютера, на котором будет осуществляться работа данной подсистемы, так же приведены оптимальные значения для более комфортной работы пользователей. Составлен и описан список программного обеспечения, необходимого для работы данной подсистемы, а так же даны рекомендации по установке.

Описано применение программы и функций, на выполнение которых она рассчитывалась. Программа выполняет функции информационной подсистемы учета материальных средств организации.

Руководство программиста содержит информацию по установке данной подсистемы, которая проводится интеграцией конфигурации в установленную платформу «1С: Предприятие».

Составлено руководство пользователя, в котором описаны интерфейс пользователя, и способы получения отчетных данных.

Проведено описание контрольного примера работы программы, в ходе которого были составлены указанные отчеты. По результатам выполнения контрольного примера можно сделать вывод, что составленные отчеты соответствуют критериям и условиям поставленных задач. Также имеется возможность изменения форм составления отчетностей.


5. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОЕКТА


5.1 Анализ опасных и вредных факторов на рабочем

месте


В настоящее время ни одна организация, для осуществления собственной деятельности, не обходится без использования компьютерной техники. Компьютеры являются неотъемлемым и, чаще всего, главным инструментарием человека, который, вместе с обеспечением помощи в выполнении поставленных задач подвергает человека ряду опасных производственных факторов:

электромагнитные излучения;

шумы;

вибрации;

инфракрасное и ионизирующее излучение;

статическое электричество и другие.

Для организации безопасной и удобной работы с персональным компьютером необходимо соблюдать санитарно-эпидемиологические правила и нормы.

Допустимые уровни звукового давления и уровней звука, создаваемого ПЭВМ, не должны превышать значений, указанных в таблице 5.1, при чем измерение уровня звука и уровней звукового давления должны проводиться на расстоянии 50 см от поверхности оборудования и на высоте расположения источника(ков) звука.


Таблица 5.1 - Допустимые значения уровней звукового давления в

октавных полосах частот и уровня звука, создаваемого ПЭВМ

Уровни звукового давления в октавных полосах со среднегеометрическими частотамиУровни звука в дБА31,5 Гц63 Гц125 Гц250 Гц500 Гц1000 Гц2000 Гц4000 Гц8000 Гц86 дБ71 дБ61 дБ54 дБ49 дБ45 дБ42 дБ40 дБ38 дБ50Временные допустимые уровни электромагнитных полей (ЭМП), создаваемых ПЭВМ, не должны превышать значений, представленных в таблице 5.2.


Таблица 5.2 - Временные допустимые уровни ЭМП, создаваемых

ПЭВМ

Наименование параметровВДУ ЭМПНапряженность электрического поляв диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц25 В/мв диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц2,5 В/мПлотность магнитного потокав диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц250 нТлв диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц25 нТлЭлектростатический потенциал экрана видеомонитора500 В

Мощность экспозиционной дозы мягкого рентгеновского излучения в любой точке на расстоянии 0,05 м от экрана и корпуса ВДТ (на электронно-лучевой трубке) при любых положениях регулировочных устройств не должна превышать 1 мкЗв/час (100 мкР/час).

Концентрации вредных веществ, выделяемых ПЭВМ в воздух помещений, не должны превышать предельно допустимых концентраций (ПДК), установленных для атмосферного воздуха.

По поводу помещений, в которых производится работа с ПЭВМ нужно учесть следующие моменты:

эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при наличии расчетов, обосновывающих соответствие нормам естественного освещения и безопасность их деятельности для здоровья работающих;

естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток;

оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и т.д.;

площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 квадратных метров, в помещениях с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м2;

при использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств - принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования);

для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7-0,8; для стен - 0,5-0,6; для пола - 0,3-0,5;

полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения;

помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации;

не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

В помещениях, оборудованных ПЭВМ, проводится ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на ПЭВМ.

Показатели, характеризующие микроклимат - это температура воздуха, относительная влажность воздуха, скорость движения воздуха, интенсивность теплового излучения. Оптимальные показатели распространяются на всю рабочую зону, допустимые показатели устанавливаются дифференцированно для постоянных и непостоянных рабочих мест.

В помещениях, где используется ПЭВМ, на пультах и постах управления технологическими процессами при выполнении работ операторского типа, связанных с нервно-эмоциональным напряжением, должны соблюдаться оптимальные величины температуры воздуха 22-24 градуса по Цельсию, при чем температура внутренних поверхностей конструкций, окружающих рабочую зону (стен, пола, потолка и т.п.) не должна выходить за пределы более, чем на 2 градуса по Цельсию. Относительная влажность воздуха должна составлять 60-40% (допустимая - 75%) и скорость движения (не более 0,1 м/с).

Требования к температуре внутренних поверхностей ограждающих конструкций и устройств не распространяются на температуру поверхностей систем охлаждения и отопления помещений и рабочих мест.

Интенсивность теплового облучения работающих от нагретых поверхностей технологического оборудования, осветительных приборов, инсоляции на постоянных и непостоянных рабочих местах не должна превышать 35 Вт/м2 при облучении 50% поверхности тела и более, 70 Вт/м2 - при величине облучаемой поверхности от 25 до 50% и 100 Вт/м2 - при облучении не более 25% поверхности тела.

Уровни положительных и отрицательных аэроионов в воздухе помещений, где расположены ПЭВМ, должны соответствовать действующим санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Содержание вредных химических веществ в воздухе производственных помещений, в которых работа с использованием ПЭВМ является вспомогательной, не должно превышать предельно допустимых концентраций вредных веществ в воздухе рабочей зоны в соответствии с действующими гигиеническими нормативами.

Содержание вредных химических веществ в производственных помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является основной (диспетчерские, операторские, расчетные, кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.), не должно превышать предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ в атмосферном воздухе населенных мест в соответствии с действующими гигиеническими нормативами.

Содержание вредных химических веществ в воздухе помещений, предназначенных для использования ПЭВМ во всех типах образовательных учреждений, не должно превышать предельно допустимых среднесуточных концентраций для атмосферного воздуха в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами[18].

В производственных помещениях при выполнении основных или вспомогательных работ с использованием ПЭВМ уровни шума на рабочих местах не должны превышать предельно допустимых значений, установленных для данных видов работ в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.

При выполнении работ с использованием ПЭВМ в производственных помещениях уровень вибрации не должен превышать допустимых значений вибрации для рабочих мест (категория 3, тип "в") в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.

Шумящее оборудование (печатающие устройства, серверы и т.п.), уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться вне помещений с ПЭВМ.

Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.

Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения (должны иметь не просвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40 градусов), предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк.

Не должно быть прямой и отраженной блескости. Показатель ослепленности для источников общего искусственного освещения в производственных помещениях должен быть не более 20. Яркость светильников общего освещения в зоне углов излучения от 50 до 90 градусов с вертикалью в продольной и поперечной плоскостях должна составлять не более 200 кд/м2, защитный угол светильников должен быть не менее 40 градусов.

Соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 - 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования - 10:1.

В качестве источников света при искусственном освещении следует применять преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ)[18].

Коэффициент запаса (Кз) для осветительных установок общего освещения должен приниматься равным 1,4. Коэффициент пульсации не должен превышать 5%.

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.

Защитное заземление или зануление обеспечивает защиту людей от поражения электрическим током при прикосновении к металлическим нетоковедущим частям, которые могут оказаться под напряжением в результате повреждения изоляции.

Защитное заземление выполняется преднамеренным электрическим соединением металлических частей электроустановок с «землей» или ее эквивалентом.

Зануление выполняется электрическим соединением металлических частей электроустановок с заземленной точкой источника питания электроэнергией при помощи нулевого защитного проводника.

Защитному заземлению или занулению подлежат металлические части электроустановок, доступные для прикосновения человека и не имеющие других видов защиты, обеспечивающих электробезопасность.

Защитное заземление или зануление электроустановок следует выполнять:

-при номинальном напряжении 380 В и выше переменного тока, и 440 В и выше постоянного тока - во всех случаях;

-при номинальном напряжении от 42 В до 380 В переменного тока и от 110 В до 440 В постоянного тока при работах в условиях с повышенной опасностью и особо опасных по ГОСТ 12.1.013-78.

В качестве заземляющих устройств электроустановок в первую очередь должны быть использованы естественные заземлители (железобетонные фундаменты промышленных зданий и сооружений). Металлические и железобетонные конструкции при использовании их в качестве заземляющих устройств должны образовывать непрерывную электрическую цепь по металлу, а в железобетонных конструкциях должны предусматриваться закладные детали для присоединения электрического и технологического оборудования.

Допустимые напряжения прикосновения и сопротивления заземляющих устройств должны быть обеспечены в любое время года.

В качестве заземляющих и нулевых защитных проводников следует использовать специально предназначенные для этой цели проводники, а также металлические строительные, производственные и электромонтажные конструкции. В качестве нулевых защитных проводников в первую очередь должны использоваться нулевые рабочие проводники. Для переносных однофазных приемников электрической энергии, светильников при вводе в них открытых незащищенных проводов, приемников электрической энергии постоянного тока в качестве заземляющих и нулевых защитных проводников следует использовать только предназначенные для этой цели проводники.

Материал, конструкция и размеры заземлителей, заземляющих и нулевых защитных проводников должны обеспечивать устойчивость к механическим, химическим и термическим воздействиям на весь период эксплуатации.


5.2 Общие мероприятия по обеспечению безопасности

на рабочем месте


Рабочее место должно быть удобным и эргономичным, чтобы обеспечивать наилучшую производительность и снизить количество неудобных и отвлекающих факторов. Конструкцией рабочего места должно быть обеспечено выполнение трудовых операций в пределах рабочей зоны досягаемости моторного поля. В вертикальной плоскости моторная зона составляет около 1100 мм (от нижней точки, до которой человек может достать не прилагая дополнительных усилий, до верхней). Моторная область в горизонтальной плоскости делится на несколько зон, как показано на рисунке 5.1:


Рисунок 5.1 - Составляющие зоны моторной области


- зона для размещения наиболее важных и очень часто используемых органов управления (оптимальная зона моторного поля); 2 - зона для размещения часто используемых органов управления (зона легкой досягаемости моторного поля); 3 - зона для размещения редко используемых органов управления (зона досягаемости моторного поля). Как правило, в 1 и 2 зонах находятся какие либо документы, либо устройства ввода компьютера - мышь и клавиатура. Монитор находится не ближе чем на расстоянии 500 мм от работника, т.е. за пределами 3 зоны.

Форму рабочей поверхности различного оборудования следует устанавливать с учетом характера выполняемой работы. Она может быть прямоугольной, иметь вырез для корпуса работающего или углубление для настольных машин и т.д. При необходимости на рабочую поверхность следует устанавливать подлокотники.

Подставка для ног должна быть регулируемой по высоте. Ширина должна быть не менее 300 мм, длина - не менее 400 мм. Поверхность подставки должна быть рифленой. По переднему краю следует предусматривать бортик высотой 10 мм. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680 - 800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ, на основании которых должны рассчитываться конструктивные размеры, следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм.

Для предупреждения преждевременной утомляемости пользователей ПЭВМ рекомендуется организовывать рабочую смену путем чередования работ с использованием ПЭВМ и без него.

При возникновении у работающих с ПЭВМ зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических и эргономических требований, рекомендуется применять индивидуальный подход с ограничением времени работы с ПЭВМ.

В случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ВДТ (набор текстов или ввод данных и т.п.) с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 - 15 мин. через каждые 45 - 60 мин. работы.

Продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 1 ч.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений.


Рисунок 5.2 - Схема помещения


Помещение находится на 5 этаже здания, которое удалено от автомагистралей. Близстоящие жилые дома находятся на значительном расстоянии и не влияют на уровень проникновения света. Длина помещения - 9,5 метров, ширина - 5 метров, высота -3,5 метра.

Оконные проемы шириной 1 метр и высотой 1,8 метра.

Так как на одно рабочее место, оборудованное ЖК-мониторов необходимо 4,5 м2 пространства, то можно рассчитать, - удовлетворяет ли помещение данному правилу, общая площадь - 47,5 м2, количество рабочих мест - 7, следовательно на одно рабочее место приходится по 6,79 м2, что удовлетворяет санитарным нормам.

Параметра стола: длина - 1750 мм, ширина - 1000 мм, и высота - 800 мм, так же удовлетворяют требованиям, предъявляемым к рабочим столам. Окна помещения выходят на север, а рабочее место расположено так, что сотрудник смотрит на запад. Естественное освещение падает справа, это не соответствует нормам, поэтому помимо потолочных ламп искусственного освещения используется светильник. Все рабочие места оснащены компьютерами, имеется 2 принтера. Категория тяжести труда сотрудников - III В предполагает удобные и эргономичные рабочие места, а так же дополнительные перерывы после каждого часа работы за ПЭВМ.

Температура воздуха в помещении в теплый период года составляет порядка 23-26 градусов, а в холодный - 22-24 градуса при относительной влажности воздуха 50-60%, микроклимат в помещении поддерживается по средством отопительной системы в холодный период, и кондиционера воздуха в теплый период.


5.3 Расчет освещенности


Для характеристики интенсивности естественного освещения используют коэффициент естественной освещенности - это выраженное в процентах отношение естественной освещенности, создаваемой в некоторой точке заданной плоскости внутри помещения к одновременному значению наружной горизонтальной освещенности создаваемой светом от полностью открытого небосвода.


е=(Евн)100% (5.1)


Нормированное значение коэффициента естественной освещенности для зданий расположенных в различных административных районов определяется по формуле:


Еn=EHmN (5.2)


где N - номер группы обеспеченности естественным светом СНиП 23-05-95;

EH- нормированное значение к.е.о., %;

mN - коэффициент светового климата.

Задачи расчета естественной освещенности обычно являются определением площади застекленных проемов.

Различают следующие виды естественной освещенности:

боковое,

верхнее,

комбинированное.

Для поддержания естественной освещенности в пределах санитарных норм необходимо регулярно проводить очистку стекол.

Проведем расчет естественного освещения на рабочем месте пользователя информационной системы.

Расчет естественного освещения заключается в определении площади световых проемов, обеспечивающих удовлетворительные условия по освещенности на рабочих местах. Так как в помещении освещение боковое, имеем:


(5.3)


где Sо - площадь световых проемов;

S - освещаемая площадь,

S = 9,5 * 5 = 47,5 м2;

Еn, - нормируемое значение коэффициента естественной освещенности (КЕО),


Еn = Ен * m,


где m - коэффициент светового климата, m = 0,9 (так как помещение находится во втором световом поясе, ориентация окон на север);

Ен = 1,5%, в соответствие с разрядом работ (II);

Еn = 1,5 * 0,9 = 1,35%;

Кз - коэффициент запаса, зависящий от концентрации пыли в помещении и периодичности очистки стекол, определяется по СНиП 23-05-95 и равен 1,5;

- световая характеристика окна, определяется конструкцией окон и согласно СНиП II-4-79 равна 37;

Кзт - коэффициент затенения; Кзт = 1, так как нет противостоящих затеняющих помещений.

To- общий коэффициент светопропускания, рассчитываемый по формуле:

o =T1 * T2 * T3 * T4, (5.4)


где T1 - коэффициент светопропускания материала, T1 = 0,9;

T2 - коэффициент учёта потерь света в переплётах светового проёма, T2=0,75;

T3 - коэффициент учёта потерь света в несущих конструкциях, T3=0.8;

T4 - коэффициент учёта потери света в солнцезащитных устройствах, T4=1;

T = 0,9*0,75*0,8*1= 0,54.

R1 - коэффициент повышения КЕО при боковом естественном освещении благодаря свету, отражённому от поверхности помещения, определяется по формуле:


(5.5)


где Rп, Rс, Rпп - коэффициенты отражения света от пола, стен и потолка соответственно;

Sп, Sс, Sпп - площадь пола, стен и потолка соответственно.1=;о= м2;

Так как рассчитанное So=29,15 м2, а реальное So=5*1.8*1=9 м2, то только естественного освещения не достаточно. Предусмотрим искусственное освещение.

Искусственное освещение создается электрическими светильниками. Нормирование искусственного освещения осуществляется СНиП 23-05-95.

Нормируемая минимальная освещенность равна 300 лк.

Для общего освещения используем светильники ОД с люминесцентными лампами, что обусловлено их достоинствами. Исходя из экономической целесообразности, выбираем люминесцентные лампы типа ЛБ белого цвета. Для расчета искусственного освещения применяют метод коэффициента использования потока. Коэффициент определяют по формуле:

= (5.6)


где F - световой поток;

Е - нормируемая минимальная освещенность, Е = 300 лк;

Кз - коэффициент запаса, равный 1,5;

S - освещаемая площадь, составляющая 47,5 м2;

Z - коэффициент неравномерности освещения, равный 1,1;

С - коэффициент использования излучаемого светильниками светового потока на расчетной площади;

N - число светильников;

n - число ламп в светильнике.

i - индекс помещения, позволяющий установить зависимость освещения от площади помещения и высоты подвеса. Эта величина, согласно СНиП 23-05-95, рассчитывается по формуле:


i = (5.7)


где А - длина помещения - 9,5 м;

В - ширина помещения - 5 м;

h - высота подвеса, которая определяется по формуле:

= H - hр - hс (5.8)


где Н - высота помещения - 3,5 м;

hр - высота рабочей поверхности - 0,75 м;

hс - высота от потолка до нижней части лампы - 0.15 м.

h = 3,5 - 0,75 - 0,15 = 2,6 м.

i = = 1,26

Для светильников ОД при индексе помещения 1,26 и коэффициентах отражения от потолка и стен 70,5%, С = 0,41.

При выбранном типе и мощности люминесцентных ламп их необходимое количество определяется по формуле:

= (5.9)


Наиболее приемлемыми для помещения являются люминесцентные лампы ЛБ (белого света) мощностью 80 Вт. Нормальный световой поток лампы ЛБ-80 F = 5400 люмен (лм).

В итоге число светильников получится равным:= = 5,31.

Таким образом, потребуется 5 светильников.

Фактически в помещении имеется 5 светильников ОД по 2 лампы ЛБ-80 в каждом.


5.4 Выводы по разделу


В пятом разделе был проведен анализ опасных и вредных факторов, которые могут воздействовать на пользователя ПК на рабочем месте.

Приведены санитарные нормы и правила для различных факторов и объектов. Проведено описание помещения в котором установлены ПК, составлены характеристики рабочего места. В ходе анализа было определено что все опасные и вредные факторы не превышают допустимых норм, а параметры микроклимата помещения и параметры рабочего места соответствуют требованиям. Так же был проведен расчет освещенности, в ходе которого выявлено, что производственное освещение удовлетворяет требованиям СНиП 23-05-95, а производственный микроклимат соответствует СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.


6. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ


6.1 Характеристика разрабатываемой

информационной подсистемы


Информационная подсистема учета материальных средств для ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро», разрабатывается с целью повышения уровня автоматизации сотрудников бухгалтерии, а именно бухгалтера материального стола. Подсистема выполняет ряд функций, которые сгруппированы по основным направлениям: учет поступления, списания и перемещения материалов, а также формирование отчетов.


6.2 Определение трудоемкости выполняемых работ


Таблица 6.1 - Определение трудоемкости разработки программного

обеспечения

Виды затрат трудаТрудоемкость, чел.- чЗатраты труда на описание задачи, То Затраты труда на исследование предметной области, Ти Затраты труда на разработку блок-схемы, Та Затраты труда на программирование, Тп Затраты труда на отладку программы, Тотл Затраты труда на подготовку документации, Тд 30 46,2 144,38 125,54 721,88 336,88Итого затраты труда на разработку программного продукта, Тпо1264,39

Большинство составляющих трудоемкости определяются через общее число операторов Чоп.общ по формуле:


(6.1)


где Чоп - число операторов, ед. (1680);

Ксз - коэффициент сложности задачи (Ксз = 1,25);

Ккп - коэффициент коррекции программы, учитывающий новизну проекта (для новой программы Ккп = 0,1).

Затраты труда на описание задачи То принимают ориентировочно:

То = 30 чел.- ч.

Чоп.общ = 1680*1,25(1+0,1)=2310 ед.

Затраты труда на исследование предметной области Ти с учетом уточнения описания и квалификации программистов определяются по формуле:


(6.2)


где Чоп.общ - общее число операторов, ед.;

Кузт - коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи (Кузт = 1,2);

Чоп.u - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (для данного вида работ Чоп.u = 75 ед / чел.-ч);

kk - коэффициент квалификации программиста (определяется в зависимости от стажа работы: до 2-х лет - 0,8;

Тu= (2310*1,2)/(75*0,8)= 46,2 чел.-ч.

Затраты труда на разработку алгоритма решения задачи Та рассчитываются по формуле:


(6.3)


где Чоп.а - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (для данного вида работ Чоп.а = 20 ед / чел.-ч.)

Та= 2310/(20*0,8) = 144,38 чел.-ч.

Затраты труда на составление программы по готовой блок-схеме Тп рассчитываются по формуле:


(6.4)


где Чп.n - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (для данного вида работ Чп.n = 23 ед / чел.-ч.)

Тп = 2310/(23*0,8) = 125,54 чел.-ч.

Затраты труда на отладку программы рассчитываются по формуле:


(6.5)


где Чоп.отл - количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч (для данного вида работ Чоп.отл - 4 ед / чел.-ч.)

Тотл = 2310/(4*0,8)= 721,88 чел.-ч.

Затраты труда на подготовку документации по задаче Тд определяются по формуле:


Тд = Тдр + Тдо, (6.6)


где Тдр - затраты труда на подготовку материалов в рукописи, определяются по формуле:


(6.7)


где Чоп.др - количество операторов, приходящееся на 1 чел.- ч (для данного вида работ Чоп.др = 15 ед/чел.- ч.)

Тдр = 2310/(15*0,8)= 192,5 чел.-ч.

Затраты труда на редактирование, печать и оформление документов:


Тдо = 0,75Тдр, (6.8)


Тдо = 0,75*192,5 = 144,38 чел.-ч.

Тд = 192,5+144,38=336,88 чел.-ч.

Полученное общее значение трудоемкости Тпо корректируется с учетом уровня языка программирования:


Т = Тпоkкор, (6.9)


где kкор - коэффициент, учитывающий уровень языка программирования (kкор = 0,9).

Тпо = 46,2+144,38+125,54+721,88+336,88+30= 1404,88 чел.-ч.

Тогда Т:

Т = 1404,88 *0,9=1264,39 чел.-ч.


6.3 Расчет затрат на разработку программного

продукта


Себестоимость создания информационной системы представлена в виде таблицы 6.2.


Таблица 6.2 - Себестоимость создания автоматизированной

информационной системы

Статья затратСумма, руб.Основная заработная плата производственного персонала, Ззп.о57448,8Дополнительная заработная плата производственного персонала, Ззп.д5744,88Отчисления на социальные нужды, Зсн21485,85Затраты на электроэнергию, Зэ1228,73Затраты на амортизацию и ремонт вычислительной техники, Зр42,21Итого затрат, Зобщ4514,21

В статью «Основная заработная плата производственного персонала» включаются расходы по оплате труда всех работников, занятых разработкой программного продукта. Затраты на оплату труда производственного персонала рассчитываются по форме, приведенной в таблице 6.3.


Таблица 6.3 - Основная заработная плата производственного персонала

Категория работникаКвалификацияТрудоемкость разработки, чел.×чЧасовая ставка, руб./ч.Сумма, руб.ИТРинженер1264,3945,4557448,8ИТОГО основная заработная плата 57448,8

Часовая ставка работника может быть рассчитана по формуле:


(6.10)


где ЗПi - месячная заработная плата i-го работника, руб.

ФРВi - месячный фонд рабочего времени i-го работника, час (по данным бухгалтерии).

ЧСi= 8000/176 = 45,45 руб./час

Дополнительная заработная плата производственного персонала Ззп.д рассчитывается по формуле:

(6.11)


где Кдоп.зп - коэффициент дополнительной заработной платы.

(Кдоп.зп = 0,1).

Ззпд = 57448,8*0,1=5744,88 руб.

В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются сумма страховых взносов Зсн в размере 34,2% от суммы затрат на основную и дополнительную заработную плату всех работников, занятых разработкой программного продукта.

Зсн = 34%*(57448,8+5744,88)= 21485,85 руб.

Затраты на потребляемую энергию Зэ определяются по формуле:


Зэ = Рв * tв * цэ, (6.12)


где Рв - мощность ЭВМ, кВт;

tв - время работы вычислительного комплекса, ч;

цэ - стоимость 1 кВт-ч электроэнергии, руб/кВт-ч.

Зэ =0,45*1026,51*2,66 = 1228,73 руб.

Фонд рабочего времени при создании программного продукта определяется по формуле:

в = ап * (Тп + Тдо + Тотл) * kкор, (6.13)


где ап - коэффициент, учитывающий затраты времени на профилактические работы (ап = 1,15).

tв =1,15*(125,54+144,38+721,88)*0,9 = 1026,51 часа

Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт рассчитываются по формуле:

, (6.14)


где Кв - балансовая стоимость вычислительной техники (22700р);

tв.г - годовой фонд рабочего времени вычислительной техники (tв.г = 2112 ч).

? = 4% норма отчислений на ремонт.

Зр = 22700*4%*1026,51/(100*2112) = 42,21 руб.

Полные затраты на создание программного продукта составят:


Зобщзп.о + Ззп.д + Зсн + Зэ + Зр, (6.15)


Зобщ = 42,21+1228,73+21485,85+5744,88+57448,8= 85950,47 руб.

Показатель эффекта определяет все положительные результаты, достигаемые при использовании программного продукта. Прибыль от использования продукта за год определяется по формуле:


, (6.16)


где Э - стоимостная оценка результатов применения программного продукта в течение года, руб.

З - стоимостная оценка затрат при использовании программного продукта, руб.

Приток денежных средств в процессе использования программного продукта в течение года может составить:


, (6.17)


где Зручн - затраты на ручную обработку информации в руб.;

Завт. - затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;

Эдоп - дополнительный экономический эффект, связанный с уменьшением числа используемых бланков, высвобождением рабочего времени и т. д., руб.


, (6.18)


где: tp - время, затрачиваемое на обработку информации вручную, ч;

цч - цена одного часа работы оператора, руб.;

kd - 1…2 - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции.

Зручн.= 170*500*2=170000 руб.


(6.19)


где ta - затраты времени на автоматизированную обработку информации, ч.

Завт = 30*500*2=30000 руб.

Э= (170000-30000)+32950 = 172950 руб.

П= 172950-85950=87000 руб.


6.4 Оценка основных технико-экономических

показателей проекта


Чистый дисконтированный доход (ЧДД) ? характеризует превышение суммарных денежных поступлений над суммарными затратами для данного проекта с учетом неравномерности эффектов (затрат, результатов), относящихся к различным моментам времени.

Чистый дисконтированный доход от использования программного продукта определяют по формуле:

(6.20)


где: п - расчетный период, год;

Пk - прибыль от использования программного продукта за k-й год его эксплуатации, руб.;

Е - норма дисконта;

К - капиталовложения при внедрении программного продукта.

Ставку дисконта Е принимаем 20%.

Сделать вывод об экономической целесообразности проекта на основе ЧДД.

Чистые денежные притоки по годам ориентировочно составят (руб.):

-й год - 87000 руб.;

-й год - 88200 руб.;

Ставку дисконта Е принимаем 20%.

ЧДД = 87000/1,2+88200/(1,2^2) - 85950 = 47800 руб.

Очевидно, что при ЧДД > 0 проект следует принять, при ЧДД < 0 отвергнуть, а при ЧДД = 0 проект не прибылен, но и не убыточен.

Срок окупаемости ? время, за которое поступления от производственной деятельности предприятия покрывают затраты на инвестиции. Срок окупаемости измеряется в годах или месяцах.

Результаты и затраты, связанные с осуществлением проекта, можно вычислять с дисконтированием и без него.

Алгоритм расчета срока окупаемости зависит от равномерности распределения прогнозируемых доходов от инвестиций. Если доходы распределены по годам равномерно, то срок окупаемости (Ток) рассчитывается делением единовременных затрат на величину годового дохода, обусловленного ими по формуле:

(6.21)


Т= 85950/87000=0,99 года

Основные результаты представлены в таблице 6.4.


Таблица 6.4 - Основные технико-экономические показатели

разрабатываемого проекта

Основные технико-экономические показатели проектаЕдиницы измеренияЗначение показателяИтоговая трудоемкость разработкичел-ч.1264Полные затраты на создание программного продуктаруб.85950Годовой эффект от внедрения программного продуктаруб.87000Чистый дисконтированный доход от использования программного продукта руб.47800Срок окупаемости проектагод0,99

6.5 Выводы по разделу


В шестом разделе данного дипломного проекта произведен расчет трудоемкости работ по проектированию и внедрению подсистемы учета материальных средств.

Произведен расчет себестоимости разработки внедряемого программного продукта, а также чистого дисконтного дохода и срока окупаемости.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ


В дипломном проекте на тему «Разработка подсистемы учета материальных средств с использованием пакета прикладных программ 1С: Предприятие 8.1 для ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро»» произведена разработка подсистемы учета материальных средств, целью которой является повышение уровня автоматизации труда работников бухгалтерии организации.

В первом разделе проведен диагностический анализ предприятия. Дана общая характеристика объекта исследования, описаны функциональная и организационно-управленческая структуры, результатом явилось составление схемы структуры управления. Была построена организационно-функциональная модель, которая отображает значимость каждого отдела для технологического процесса. Проведен анализ целей предприятия и по результатам построено дерево целей на котором наглядно изображена декомпозиция главной цели - получение максимальной прибыли, на подцели первого и второго уровней. Анализ проблемных ситуаций показал, что основной проблемой является недостаточная степень автоматизации процесса учета материальных средств. Данная проблема была выбрана для решения в рамках данного дипломного проекта. Для лучшего понимания сути проблемы проведен анализ информационных и материальных потоков.

Во втором разделе проведен анализ функционирующий на предприятии АСОИУ. Рассмотрены и описаны функциональная и обеспечивающая части системы. Анализ функциональной части показал, что она состоит из совокупности информационных подсистем и автоматизированных рабочих мест. Проведен анализ составляющих обеспечивающей части, а именно информационного, технического, программного, математического, организационного и правового обеспечений. Выявлены преимущества и недостатки функционирующей на предприятии АСОИУ, разработаны предложения по ее совершенствованию.

В третьем разделе данного дипломного проекта описана разработка информационной подсистемы учета материальных средств для ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро». Обоснована целесообразность разработки подсистемы. При построении дерева целей функционирования была выделена главная цель функционирования узла автоматизации и последующая ее декомпозиция на подцели первого и второго уровней. Основываясь на дереве целей было построено дерево функций, в котором выделены основные группы функций и определены связи между ними. Спроектирована информационная база данных, описаны применяемые средства защиты информации, а также определены требования к обеспечению достоверности и целостности информации в базе данных. Для разработки подсистемы использовался пакет прикладных программ «1С: Предприятие» с интегрированной системой управления базами данных Postgre SQL.

В четвертом разделе дипломного проекта содержится описание разработанной информационной подсистемы учета материальных средств ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро». Определены требования аппаратного обеспечения компьютера, на котором планируется использование программного продукта, обеспечивающего работу с информационной подсистемой. Определено программное обеспечение пользователя, которое необходимо для запуска программы, даны рекомендации по его установке. Составлено руководство программиста в котором описана установка подсистемы на персональный компьютер и ряд технических вопросов, также составлено руководство пользователя в котором подробно описывается интерфейс программы, методы работы и способы составления отчетной информации. Приведено описание контрольного примера.

В пятом разделе рассмотрены вопросы безопасности и экологичности проекта. Проведен анализ опасных и вредных факторов, воздействующих на пользователя персонального компьютера на рабочем месте. Приведены санитарные нормы и правила для различных факторов и объектов, в том числе: микроклимат помещений, защита от воздействия электромагнитных излучений, защита от воздействия электрического тока, акустические шумы, вибрации, уровни освещенности. Анализ вредных факторов показал, что их значения находятся в пределах нормы, а параметры микроклимата помещения и параметры рабочего места соответствуют стандартам. Проведен расчет уровня освещенности помещения, по результатам которого установлено, что помещение удовлетворяет требованиям санитарных норм и правил.

В шестом разделе дипломного проекта произведен расчет трудоемкости работ по проектированию и внедрению подсистемы учета материальных средств. Произведен расчет себестоимости разработки внедряемого программного продукта, а также чистого дисконтного дохода и срока окупаемости.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ


1.Устав ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» от 8.10.2003

.Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. [текст] / 5-е изд., перераб. и доп. - М., 2006

3.Виктория Бессонова. Что за метод такой - «Дерево целей»? [текст] / #"justify">4.Рекомендации по использованию организационно-функциональной модели в управлении предприятием [текст] / - #"justify">5.Гришаева О.Ю. Координация материальных потоков [текст] / #"justify">.Дембовский В.В. Автоматизация управления производством: Учебное пособие.[текст] - СПб.: СЗТУ, 2004. - 82 с.

.Сарвин А.А., Абакулина Л.И., Готшальк О.А. Диагностика и надёжность автоматизированных систем: Письменные лекции.[текст] - СПб.: СЗТУ, 2003. - 69 с.

8.Магов Д.И. Автоматизированная система управления [текст] / #"justify">.Толовец К.С. Виды обеспечения АСУ [текст] / #"justify">10.Общая характеристика платформы 1С: Предприятие 8 [текст] / #"justify">.Рекомендации по выбору оборудования для работы с 1С:Предприятием 8 [текст] / #"justify">12.Характеристика 1С: Предприятие 8.1 [текст] / #"justify">13.Радченко М.Г. - 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика [текст] - СПб.: ООО «1С-Паблишинг», 2007 - 121 с.

.Дубровин И.А. - Организация и планирование производства на предприятиях. [текст] - М.: КолосС, 2008. - 360 с.

15.Краснянский М.Е. Утилизация и рекуперация отходов. [текст] - СПб.: БУРУН и К, 2007. - 288 с.

.С.В. Маклаков - «BPwin и ERwin. CASE - средства разработки информационных систем» [текст] - Москва: Диалог-МИФИ, 2008. - 256 с.

17.CASE-средство ERwin [текст] / #"justify">18.Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы"

.ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

.ГОСТ 24.103-84 «Автоматизированные системы управления. Общие положения».


ПРИЛОЖЕНИЕ А


Листинг программы (фрагмент)


Перем мВалютаРегламентированногоУчета Экспорт;

Перем ПартионныйУчетБУ, ПартионныйУчетНУ;

Перем мУчетнаяПолитика Экспорт;

Перем мИспользоватьОборотнуюНоменклатуру Экспорт;

Перем мРазделятьПоСтавкамНДС Экспорт;

Перем мУчетВПродажныхЦенах Экспорт;

Перем РозницаВПродажныхЦенах;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

// ЭКСПОРТНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ И ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА

#Если Клиент Тогда

// Функция формирует табличный документ с печатной формой накладной,

// разработанной методистами

//

// Возвращаемое значение:

// Табличный документ - печатная форма накладной

//

Функция ПечатьПоступлениеТоваров()

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.УстановитьПараметр("ТекущийДокумент", ЭтотОбъект.Ссылка);

Запрос.Текст ="

|ВЫБРАТЬ

| Номер,

| Дата,

| ДатаВходящегоДокумента,

| ДоговорКонтрагента,

| Контрагент,

| Контрагент КАК Поставщик,

| Организация,

| Организация КАК Покупатель,

| СуммаДокумента,

| ВалютаДокумента,

| УчитыватьНДС,

| СуммаВключаетНДС

|ИЗ

| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК ПоступлениеТоваровУслуг

|ГДЕ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка = &ТекущийДокумент";

Шапка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Шапка.Следующий();

ЗапросПоТоварам = Новый Запрос();

ЗапросПоТоварам.УстановитьПараметр("ТекущийДокумент", ЭтотОбъект.Ссылка);

ЧастьЗапросаДляВыбораСодержанияУслуг = ФормированиеПечатныхФорм.ПолучитьЧастьЗапросаДляВыбораСодержанияУслуг("ЗапросПоУслугам");

ЗапросПоТоварам.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| ЗапросПоОборудованию.Номенклатура,

ВЫРАЗИТЬ(ЗапросПоОборудованию.Номенклатура.НаименованиеПолное КАК Строка(1000)) КАК Товар,

| ЗапросПоОборудованию.Номенклатура.Код КАК ТоварКод,

ЗапросПоОборудованию.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения.Наименование КАК ЕдиницаХранения,

| ЗапросПоОборудованию.ЕдиницаИзмерения.Представление КАК ЕдиницаИзмерения,

| ЗапросПоОборудованию.Количество КАК КоличествоМест,

| ЗапросПоОборудованию.Количество КАК Количество,

| ЗапросПоОборудованию.Коэффициент,

| ЗапросПоОборудованию.Цена,

| ЗапросПоОборудованию.Сумма,

| ЗапросПоОборудованию.СуммаНДС,

| ЗапросПоОборудованию.СтавкаНДС,

| ЗапросПоОборудованию.НомерСтроки,

| 1 КАК ID

|ИЗ

| (ВЫБРАТЬ

| ПоступлениеТоваровУслугОборудование.НомерСтроки КАК НомерСтроки,

| ПоступлениеТоваровУслугОборудование.Номенклатура КАК Номенклатура,

| ПоступлениеТоваровУслугОборудование.ЕдиницаИзмерения КАК ЕдиницаИзмерения,

| ПоступлениеТоваровУслугОборудование.Коэффициент КАК Коэффициент,

| ПоступлениеТоваровУслугОборудование.Количество КАК Количество,

| ПоступлениеТоваровУслугОборудование.Цена КАК Цена,

| ПоступлениеТоваровУслугОборудование.Сумма КАК Сумма,

| ПоступлениеТоваровУслугОборудование.СтавкаНДС КАК СтавкаНДС,

| ПоступлениеТоваровУслугОборудование.СуммаНДС КАК СуммаНДС

| ИЗ

| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Оборудование КАК ПоступлениеТоваровУслугОборудование

| ГДЕ

| ПоступлениеТоваровУслугОборудование.Ссылка = &ТекущийДокумент) КАК ЗапросПоОборудованию

|ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

|ВЫБРАТЬ

| ЗапросПоОбъектамСтройки.ОбъектСтроительства,

| ЗапросПоОбъектамСтройки.ОбъектСтроительства.Наименование,

| ЗапросПоОбъектамСтройки.ОбъектСтроительства.Код,

| ""шт."",

| ""шт."",

| 1,

| 1,

| 1,

| ЗапросПоОбъектамСтройки.Сумма,

| ЗапросПоОбъектамСтройки.Сумма,

| ЗапросПоОбъектамСтройки.СуммаНДС,

| ЗапросПоОбъектамСтройки.СтавкаНДС,

| ЗапросПоОбъектамСтройки.НомерСтроки,

| 2

|ИЗ

| (ВЫБРАТЬ

| ПоступлениеТоваровУслугОбъектыСтроительства.НомерСтроки КАК НомерСтроки,

| ПоступлениеТоваровУслугОбъектыСтроительства.Объект Строительства КАК ОбъектСтроительства,

| ПоступлениеТоваровУслугОбъектыСтроительства.СтавкаНДС КАК СтавкаНДС,

| ПоступлениеТоваровУслугОбъектыСтроительства.Сумма КАК Сумма,

| ПоступлениеТоваровУслугОбъектыСтроительства.СуммаНДС КАК СуммаНДС

| ИЗ

| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.ОбъектыСтроительства КАК ПоступлениеТоваровУслугОбъектыСтроительства

| ГДЕ

| ПоступлениеТоваровУслугОбъектыСтроительства.Ссылка = &ТекущийДокумент) КАК ЗапросПоОбъектамСтройки

|ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

|ВЫБРАТЬ

| ЗапросПоТоварам.Номенклатура,

| ВЫРАЗИТЬ(ЗапросПоТоварам.Номенклатура.НаименованиеПолное КАК Строка(1000)),

| ЗапросПоТоварам.Номенклатура.Код,

| ЗапросПоТоварам.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения.

Наименование,

| ЗапросПоТоварам.ЕдиницаИзмерения.Представление,

| ЗапросПоТоварам.КоличествоМест,

| ЗапросПоТоварам.Количество,

| ЗапросПоТоварам.Коэффициент,

| ЗапросПоТоварам.Цена,

| ЗапросПоТоварам.Сумма,

| ЗапросПоТоварам.СуммаНДС,

| ЗапросПоТоварам.СтавкаНДС,

| ЗапросПоТоварам.НомерСтроки,

| 3

|ИЗ

| (ВЫБРАТЬ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура КАК Номенклатура,

| СУММА(ПоступлениеТоваровУслуг.КоличествоМест) КАК КоличествоМест,

| СУММА(ПоступлениеТоваровУслуг.Количество) КАК Количество,

| ПоступлениеТоваровУслуг.ЕдиницаИзмерения КАК ЕдиницаИзмерения,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Коэффициент КАК Коэффициент,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Цена КАК Цена,

| СУММА(ПоступлениеТоваровУслуг.Сумма) КАК Сумма,

| СУММА(ПоступлениеТоваровУслуг.СуммаНДС) КАК СуммаНДС,

| ПоступлениеТоваровУслуг.СтавкаНДС КАК СтавкаНДС,

| МИНИМУМ(ПоступлениеТоваровУслуг.НомерСтроки) КАК НомерСтроки

| ИЗ

| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК ПоступлениеТоваровУслуг

| ГДЕ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка = &ТекущийДокумент

| СГРУППИРОВАТЬ ПО

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура,

| ПоступлениеТоваровУслуг.СтавкаНДС,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Цена,

| ПоступлениеТоваровУслуг.ЕдиницаИзмерения,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Коэффициент) КАК ЗапросПоТоварам

|ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

|ВЫБРАТЬ

| " + ЧастьЗапросаДляВыбораСодержанияУслуг + ",

| " + ЧастьЗапросаДляВыбораСодержанияУслуг + ",

| NULL,

| Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения.Наименование,

| NULL,

| NULL,

| ЗапросПоУслугам.Количество,

| 1,

| ЗапросПоУслугам.Цена,

| ЗапросПоУслугам.Сумма,

| ЗапросПоУслугам.СуммаНДС,

| ЗапросПоУслугам.СтавкаНДС,

| ЗапросПоУслугам.НомерСтроки,

| 4

|ИЗ

| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Услуги КАК ЗапросПоУслугам

|ГДЕ

| ЗапросПоУслугам.Ссылка = &ТекущийДокумент

|УПОРЯДОЧИТЬ ПО

| ID,

| НомерСтроки";

ВыборкаСтрок = ЗапросПоТоварам.Выполнить().Выгрузить();

ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;

ТабДокумент.ИмяПараметровПечати = "ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_ПоступлениеТоваровУслуг_Накладная";

Макет = ПолучитьМакет("Накладная");

// Выводим шапку накладной

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");

ОбластьМакета.Параметры.ТекстЗаголовка = РаботаСДиалогами.СформироватьЗаголовокДокумента(Шапка, "Накладная");

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Поставщик");

ОбластьМакета.Параметры.ПредставлениеПоставщика = ФормированиеПечатныхФорм.ОписаниеОрганизации(УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Поставщик, Шапка.Дата), "ПолноеНаименование,");

ОбластьМакета.Параметры.Поставщик = Шапка.Контрагент;

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Покупатель");

ОбластьМакета.Параметры.ПредставлениеПолучателя = ФормированиеПечатныхФорм.ОписаниеОрганизации(УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Покупатель, Шапка.Дата), "ПолноеНаименование,");

ОбластьМакета.Параметры.Получатель = Шапка.Организация;

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

// Вывести табличную часть

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("ШапкаТаблицы");

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");

Сумма = 0;

СуммаНДС = 0;

Для Каждого ВыборкаСтрокТовары Из ВыборкаСтрок Цикл

ОбластьМакета.Параметры.Заполнить(ВыборкаСтрокТовары);

ОбластьМакета.Параметры.НомерСтроки = ВыборкаСтрок.Индекс(ВыборкаСтрокТовары) + 1;

ОбластьМакета.Параметры.Товар = СокрЛП(ВыборкаСтрокТовары.Товар);

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

Сумма = Сумма + ВыборкаСтрокТовары.Сумма;

СуммаНДС = СуммаНДС + ВыборкаСтрокТовары.СуммаНДС;

КонецЦикла;

// Вывести Итого

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Итого");

ОбластьМакета.Параметры.Всего = ФормированиеПечатныхФорм.ФорматСумм(Сумма);

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

// Вывести ИтогоНДС

Если Шапка.УчитыватьНДС Тогда

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("ИтогоНДС");

ОбластьМакета.Параметры.ВсегоНДС = ФормированиеПечатныхФорм.ФорматСумм(СуммаНДС);

ОбластьМакета.Параметры.НДС = ?(Шапка.СуммаВключаетНДС, "В том числе НДС:", "Сумма НДС:");

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

КонецЕсли;

// Вывести Сумму прописью

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("СуммаПрописью");

СуммаКПрописи = Сумма + ?(Шапка.СуммаВключаетНДС, 0, СуммаНДС);

ОбластьМакета.Параметры.ИтоговаяСтрока ="Всего наименований " + ВыборкаСтрок.Количество()

+ ", на сумму " + ФормированиеПечатныхФорм.ФорматСумм(СуммаКПрописи, Шапка.ВалютаДокумента);

ОбластьМакета.Параметры.СуммаПрописью = РаботаСДиалогами.СформироватьСуммуПрописью(СуммаКПрописи, Шапка.ВалютаДокумента);

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

// Вывести подписи

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Подписи");

ОбластьМакета.Параметры.Заполнить(Шапка);

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

Возврат ТабДокумент;

КонецФункции // ПечатьПоступлениеТоваров()

// Функция формирует табличный документ с печатной формой накладной,

// разработанной методистами

//

// Возвращаемое значение:

// Табличный документ - печатная форма накладной

//

Функция ПечатьТОРГ12ЗаПоставщика()

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.УстановитьПараметр("ТекущийДокумент", ЭтотОбъект.Ссылка);

Запрос.УстановитьПараметр("ПустойКонтрагент", Справочники.Контрагенты.ПустаяСсылка());

Запрос.Текст ="

|ВЫБРАТЬ

| Дата КАК Дата,

| ДатаВходящегоДокумента КАК ДатаДокумента,

| НомерВходящегоДокумента КАК НомерДокумента,

| Организация КАК Организация,

| ВЫБОР КОГДА Грузополучатель = &ПустойКонтрагент

| ТОГДА Организация

| ИНАЧЕ Грузополучатель КОНЕЦ КАК Грузополучатель,

| ВЫБОР КОГДА Грузоотправитель = &ПустойКонтрагент

| ТОГДА Контрагент

| ИНАЧЕ Грузоотправитель КОНЕЦ КАК Грузоотправитель,

| Организация КАК Плательщик,

| Контрагент,

| Контрагент КАК Поставщик,

| ДоговорКонтрагента.Представление КАК Основание,

| ВалютаДокумента,

| КурсВзаиморасчетов КАК Курс,

| КратностьВзаиморасчетов КАК Кратность,

| УчитыватьНДС,

| СуммаВключаетНДС

|ИЗ

| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК ПоступлениеТоваровУслуг

|ГДЕ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка = &ТекущийДокумент";

Шапка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Шапка.Следующий();

ЗапросПоТоварам = Новый Запрос();

ЗапросПоТоварам.УстановитьПараметр("Курс", ОбщегоНазначения.КурсДокумента(ЭтотОбъект, мВалютаРегламентированногоУчета));

ЗапросПоТоварам.УстановитьПараметр("Кратность", ОбщегоНазначения.КратностьДокумента(ЭтотОбъект, мВалютаРегламентированногоУчета));

ЗапросПоТоварам.УстановитьПараметр("ТекущийДокумент", ЭтотОбъект.Ссылка);

ЧастьЗапросаДляВыбораСодержанияУслуг = ФормированиеПечатныхФорм.ПолучитьЧастьЗапросаДляВыбораСодержанияУслуг("ПоступлениеТоваровУслуг");

ЗапросПоТоварам.Текст = "

|ВЫБРАТЬ

| ЗапросПоТоварам.Номенклатура,

| ВЫРАЗИТЬ(ЗапросПоТоварам.Номенклатура.НаименованиеПолное КАК Строка(1000)) КАК ТоварНаименование,

| ЗапросПоТоварам.Номенклатура.Код КАК ТоварКод,

| ЗапросПоТоварам.ЕдиницаИзмерения.Наименование КАК БазоваяЕдиницаНаименование,

| ЗапросПоТоварам.ЕдиницаИзмерения.Код КАК БазоваяЕдиницаКодПоОКЕИ,

| ЗапросПоТоварам.ВидУпаковки,

| ЕСТЬNULL(ЗапросПоТоварам.КоличествоМест, 0) КАК КоличествоМест,

| ЕСТЬNULL(ЗапросПоТоварам.Количество, 0) КАК Количество,

| ЕСТЬNULL(ЗапросПоТоварам.Коэффициент, 0) КАК Коэффициент,

| ЕСТЬNULL(ЗапросПоТоварам.Коэффициент, 0) КАК КоличествоВОдномМесте,

| ЕСТЬNULL(ЗапросПоТоварам.Цена, 0) КАК Цена,

| ЕСТЬNULL(ЗапросПоТоварам.Сумма, 0) КАК Сумма,

| ЕСТЬNULL(ЗапросПоТоварам.СуммаНДС, 0) КАК СуммаНДС,

| ЗапросПоТоварам.СтавкаНДС,

| ЗапросПоТоварам.НомерСтроки,

| 2 КАК ID

|ИЗ

| (ВЫБРАТЬ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура КАК Номенклатура,

| СУММА(ПоступлениеТоваровУслуг.КоличествоМест) КАК КоличествоМест,

| СУММА(ПоступлениеТоваровУслуг.Количество) КАК Количество,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения КАК ЕдиницаИзмерения,

| ПоступлениеТоваровУслуг.ЕдиницаИзмерения КАК ВидУпаковки,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Коэффициент КАК Коэффициент,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Цена * &Курс / &Кратность КАК Цена,

| СУММА(ПоступлениеТоваровУслуг.Сумма * &Курс / &Кратность) КАК Сумма,

| СУММА(ПоступлениеТоваровУслуг.СуммаНДС * &Курс / &Кратность) КАК СуммаНДС,

| ПоступлениеТоваровУслуг.СтавкаНДС КАК СтавкаНДС,

| МИНИМУМ(ПоступлениеТоваровУслуг.НомерСтроки) КАК НомерСтроки

| ИЗ

| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК ПоступлениеТоваровУслуг

| ГДЕ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка = &ТекущийДокумент

| СГРУППИРОВАТЬ ПО

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура,

| ПоступлениеТоваровУслуг.СтавкаНДС,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Цена * &Курс / &Кратность,

| ПоступлениеТоваровУслуг.ЕдиницаИзмерения,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Коэффициент) КАК ЗапросПоТоварам

|ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

|ВЫБРАТЬ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура,

ВЫРАЗИТЬ(ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.НаименованиеПолное КАК Строка(1000)),

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.Код,

ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения.Наименование,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения.

Код,

| ПоступлениеТоваровУслуг.ЕдиницаИзмерения,

| 0,

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Количество, 0),

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Коэффициент, 0),

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Коэффициент, 0),

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Цена, 0) * &Курс / &Кратность,

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Сумма, 0) * &Курс / &Кратность,

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.СуммаНДС, 0) * &Курс / &Кратность,

| ПоступлениеТоваровУслуг.СтавкаНДС КАК СтавкаНДС,

| ПоступлениеТоваровУслуг.НомерСтроки,

| 1

|ИЗ

| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Оборудование КАК ПоступлениеТоваровУслуг

|ГДЕ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка = &ТекущийДокумент

|ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

|ВЫБРАТЬ

| " + ЧастьЗапросаДляВыбораСодержанияУслуг + ",

| " + ЧастьЗапросаДляВыбораСодержанияУслуг + ",

| NULL,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения.

Наименование,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения.

Код,

| NULL,

| 0,

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Количество, 0),

| 1,

| 1,

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Цена, 0) * &Курс / &Кратность,

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Сумма, 0) * &Курс / &Кратность,

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.СуммаНДС, 0) * &Курс / &Кратность,

| ПоступлениеТоваровУслуг.СтавкаНДС,

| ПоступлениеТоваровУслуг.НомерСтроки,

| 3

|ИЗ

| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Услуги КАК ПоступлениеТоваровУслуг

|ГДЕ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка = &ТекущийДокумент

|ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

|ВЫБРАТЬ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура,

ВЫРАЗИТЬ(ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.НаименованиеПолное КАК Строка(1000)),

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.Код,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения. Наименование КАК БазоваяЕдиницаНаименование,

| ПоступлениеТоваровУслуг.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения. Код КАК БазоваяЕдиницаКодПоОКЕИ,

| NULL,

| 0,

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Количество, 0),

| 0,

| 0,

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Цена, 0) * &Курс / &Кратность,

| ЕСТЬNULL(ПоступлениеТоваровУслуг.Сумма, 0) * &Курс / &Кратность,

| 0,

| NULL,

| ПоступлениеТоваровУслуг.НомерСтроки,

| 4

|ИЗ

| Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.ВозвратнаяТара КАК ПоступлениеТоваровУслуг

|ГДЕ

| ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка = &ТекущийДокумент

|УПОРЯДОЧИТЬ ПО

| ID,

| НомерСтроки";

ВыборкаСтрок = ЗапросПоТоварам.Выполнить().Выгрузить();

ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;

// Зададим параметры макета

ТабДокумент.ПолеСверху = 0;

ТабДокумент.ПолеСлева = 0;

ТабДокумент.ПолеСнизу = 0;

ТабДокумент.ПолеСправа = 0;

ТабДокумент.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;

ТабДокумент.ИмяПараметровПечати = "ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_ПоступлениеТоваровУслуг_ТОРГ12";

Макет = ПолучитьОбщийМакет("ТОРГ12");

ОбластьМакетаШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");

ОбластьМакетаЗаголовокТаблицы = Макет.ПолучитьОбласть("ЗаголовокТаб");

ОбластьМакетаСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");

ОбластьМакетаИтогоПоСтранице = Макет.ПолучитьОбласть("ИтогоПоСтранице");

ОбластьМакетаВсего = Макет.ПолучитьОбласть("Всего");

ОбластьМакетаПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");

// Выводим общие реквизиты шапки

СведенияОПоставщике = УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Контрагент, Шапка.ДатаДокумента);

СведенияОГрузоотправителе = УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Грузоотправитель, Шапка.ДатаДокумента);

СведенияОПокупателе = УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Организация, Шапка.ДатаДокумента);

СведенияОГрузополучателе = УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Грузополучатель, Шапка.ДатаДокумента);

ОбластьМакетаШапка.Параметры.Заполнить(Шапка);

ОбластьМакетаШапка.Параметры.ПредставлениеГрузополучателя = ФормированиеПечатныхФорм.ОписаниеОрганизации(СведенияОГрузополучателе, "ПолноеНаименование,ИНН,ФактическийАдрес,Телефоны,НомерСчета,Банк,БИК,КоррСчет");

ОбластьМакетаШапка.Параметры.ПредставлениеПлательщика = ФормированиеПечатныхФорм.ОписаниеОрганизации(СведенияОПокупателе);

// Если Значение поля Контрагент не заполнено, то это возможно только для

// вида операции "Ответственное хранение (купля-продажа/комиссия)".

// Выводим подвал документа

ОбластьМакетаПодвал.Параметры.КоличествоПорядковыхНомеровЗаписейПрописью = ЧислоПрописью(КоличествоСтрок,,",,,,,,,,0");

ОбластьМакетаПодвал.Параметры.ВсегоМестПрописью = ?(ИтогоМест = 0, "", ЧислоПрописью(ИтогоМест,,",,,С,,,,,0"));

ОбластьМакетаПодвал.Параметры.СуммаПрописью = РаботаСДиалогами.СформироватьСуммуПрописью(ИтогоСуммаСНДС, мВалютаРегламентированногоУчета);

ОбластьМакетаПодвал.Параметры.ДатаДокументаДень = """ """;

ОбластьМакетаПодвал.Параметры.ДатаДокументаМесяц = "";

ОбластьМакетаПодвал.Параметры.ДатаДокументаГод = " 20 года";

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакетаПодвал);

Возврат ТабДокумент;

КонецФункции // ПечатьТОРГ12ЗаПоставщика()


ВВЕДЕНИЕ В настоящее время информационные технологии имеют высокий темп развития: появляются новые решения, методы и целые тенденции, а то, что являлось

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ