Разработка плана автоматизации предприятия
Курсовая работа
Разработка плана автоматизации предприятия
Исходные данные
ЧислаNМ определяются двумя последними цифрами номера зачетной книжки.
.Число сотрудников предприятия, которое определяется по формуле:
Чст=(N+15)*11=(3+15)*11=198;
.Размер чистой прибыли компании за прошлый год
ПЧ=(100-N)*105=(100-3)*105=9700000 грн.;
.Cтепень утилизации (загрузки) корпоративной сети на всех уровнях иерархии:
·на уровне доступа УСд=(20-М)*0,8=(20-5)*0,8=12 Гбит/с.;
·на уровне распределения УРр=(100-М)*0,85=(100-5)*0,85=80,75 Гбит/с.;
·на уровне ядра УЯ=(100-М)*0,8=(100-5)*0,8=76 Гбит/с.;
Число робочих станций в сети: УСя=Чст*((100-М)/100)=198*((100-5)/100)=188,1 шт.;
Корпоративная сеть предприятия построена на базе технологии FastEthernet, с использованием коммутаторов второго уровня и имеет иерархическую древовидную структуру. В составе корпоративное сети выделяют три уровня иерархии - уровень распределения, уровень доступа и уровень ядра.
Вступление
Автоматизация - это комплексные действия организации и экономического характера которые позволяют понизить участие людей на производстве, процесс, с помощью которого увеличивается эффективность предприятия (производительность).
Внедрение информационной системы управления на предприятии подразумевает под собой разработку и реализацию планов автоматизации.
План автоматизации состоит из трех этапов:
.Экспертиза (анализ):
·Анализ организационной структуры предприятия;
·Выявление основных потребностей предприятия;
·Определение возможностей;
·Постановка задачи;
·Документирование ожидаемых результатов.
2.Оптимизация бизнес-процессов (консалтинг):
·Разработка регламентов;
·Подготовка отчетных форм;
·Разработка детального плана действия по внедрению;
3.Внедрение (реализация) проекта:
·Формирование технического задания на внедрение;
·Поставка оборудования;
·Установка программного оборудования;
·Интеграция с учетной системой;
·Обучение пользователей;
·Опытная экспертиза.
1. Выбор и обоснование метода автоматизации предприятия
Автоматизация производства - процесс в развитии машинного производства, при котором функции управления и контроля, ранее выполнявшиеся человеком, передаются приборам и автоматическим устройствам. Автоматизация производства - основа развития современной промышленности, генеральное направление технического прогресса. Цель автоматизация производства заключается в повышении эффективности труда, улучшении качества выпускаемой продукции, в создании условий для оптимального использования всех ресурсов производства. Различают автоматизацию производства: частичную, комплексную и полную.
Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:
·Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.
·Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.
·Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
·Повышении эффективности труда, улучшении качества выпускаемой продукции, в создании условий для оптимального использования всех ресурсов производства.
Существует три вида автоматизации предприятия:
·Частичная автоматизация;
·Лоскутнаяавтоматизация;
·Комплексная(полная) автоматизация.
Частичная автоматизации предполагает автоматизацию отдельных отраслей предприятия, например отдела бухгалтерии.
Лоскутная автоматизация - это поэтапная комплексная автоматизация предприятия. При лоскутной автоматизации выделяются отрасли, которые необходимо автоматизировать в первую очередь (планирование продаж и закупок), во вторую очередь (производство, складские запасы, отдел зарплаты, отдел кадров) и третью очередь (бухгалтерия). Лоскутная автоматизацияорганизуется модулем ERP-системы или с помощью систем, которые совместимы между собой, но это дорого.
Стадии лоскутной автоматизации:
1)Автоматизируется планированиебизнес-процессов связанных с продажами;
2)Автоматизируется все, что связано с производством, со складскими запасами, с человеческими запасами;
)Автоматизируется финансовые составляющие (бухгалтерия, отдел кадров, заработная плата и др.).
Комплексная автоматизация предполагает автоматизацию всех отраслей одновременно. Применяется этот способ очень редко, т.к. при его использовании обеспечиваются очень большая нагрузка на персонал и неизбежные организационные и психологические проблемы внедрения.
При разработке данного проекта будем использовать лоскутную автоматизацию предприятия.
2. Определение организационно-штатной структуры предприятия «Greenwich»
Определение организационно-штатной структуры предприятия позволяет определить очередь автоматизации различных профилей предприятия и увидеть какие отделы входят в эти профили, и какие бизнес-процессы включают эти отделы.
На данном этапе необходимо определить ключевых сотрудников и других участников проекта, которые будут работать во время проведения выбора.
На рисунке 2.1. представлена организационно-штатная структура предприятия. Рассмотрим более подробно данную схему:
·Генеральный директор - его основной задачей является рост и развитие компании, а также повышение ее конкурентоспособности и укрепление позиции на рынке.
·Директор по маркетингу - руководитель, относящийся к категории топ-менеджмента, высшего руководства предприятия. Определяет маркетинговую стратегию предприятия, принимает решения на высшем уровне, руководит работой маркетинговой службы предприятия.
·Коммерческий директор отвечает за надлежащую организацию работы по сбыту продукции, исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников коммерческих служб, сохранность информации, обеспечение безопасных условий труда.
·Исполнительный директор организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании, участвует в разработке стратегии развития компании, составляет оперативные планы.
·Отдел бухгалтерии - занимается осуществлением операций по выписке счетов-фактур, ведением книг покупок и продаж и ведением делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.
3. Определение бюджета и временных рамок проекта
Бюджет проекта - представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.
Три основных стадии формирования бюджета:
) Стадия планирования выбора;
Осуществляется максимально полное планирование всех ресурсов, формируется группа внедрения и производится распределение ответственности.
) Стадия подготовки выбора;
Формируются цели проекта и требования к прикладному программному обеспечению. А также формируется список критериев и класс прикладного программного обеспечения.
) Стадия осуществления выбора;
Происходит формирование требований к поставщикам прикладного программного обеспечения. Организовывается презентация прикладного программного обеспечения. Формируется запрос на коммерческое предложение и анализируются поступившие предложения.
В общем случае, бюджет, выделяемый на данный проект, может зависеть от:
·финансового состояния предприятия;
·уровня использования информационных технологий в бизнесе компании или, другими словами, зависимость результатов бизнеса от использования ИТ;
·целей проведения автоматизации;
·понимание руководством целей проекта;
·ожидаемого эффекта от проекта;
Формирование бюджета проекта:
1) Амортизация:
А=0,1*ПЧ=0,1*9700000=970000 грн.
2) Затраты на развитие:
ЗР=0,35*ПЧ=0,35*9700000=3395000 грн.
) Выплаты акционерам:
ВА=0,15*ПЧ=0,15*9700000=1455000 грн.
) Поощрительный фонд:
ПФ=0,03*ПЧ=0,03*9700000=291000 грн.
) Свободный остаток:
СО=ПЧ - (А+ЗР+ВА+ПФ)=3589000 грн.
·на приобретение системы автоматизации:
Бпр=0,7*СО=0,7*3589000=2512300 грн.
·на поощрительные премии сотрудникам:
Ппрс=0,05*Бпр=0,05*2512300=125615 грн.
·на консультационные услуги:
КУ=(0,1…0,3)*Бпр=0,3*2512300=753690 грн.
·затраты на обучение персонала:
ОП=0,1*Бпр=0,1*2512300=251230 грн.
Определение временных рамок проекта
Общий срок работ по проекту, в зависимости от выбранного перечня объема работ, обычно составляет от шести месяцев до двух лет. Внедрить систему в меньшие сроки практически невозможно, а превышение этого срока может поставить под вопрос целесообразность инвестиций в данный проект.
Учитывая при планировании загрузку сотрудников текущей работой и календарь руководства, необходимо чётко распланировать сроки выбора, принятия решения и начала внедренческого проекта.
С начала нового года запускам систему в тестовую эксплуатацию. Эта эксплуатация, согласно договору, проводится на протяжении 1 года, но в чисто тестовом режиме не больше 3-х месяцев (выясняются ошибки, которые устраняются бесплатно). В течении 2-х лет наша система должна быть полностью работоспособной системой.
Если у нас есть один год на создание системы: 2 месяца на выбор системы, 4 месяца на подготовку и обучение персонала и 6 месяцев на бесплатную гарантированную тестовую эксплуатацию.
Срок смешанной тестовой эксплуатации - 7 месяцев, в течение которых найденные ошибки будут исправлены компанией-разработчиком системы, но уже за определенную плату.
4. Формирование целей автоматизации и критериев выбора
Сформируем цели автоматизации предприятия, которые приведут к увеличению прибыли:
.Увеличение качества, количества продукции;
2.Сокращение штата;
.Уменьшение затрат;
.Повышение дневной нормы производительности сотрудников;
.Уменьшение складских запасов;
.Уменьшение количества бумажного документооборота;
7.Организация единой информационной системы управления компанией;
Кроме целей внедрения, необходимо также определить критерии повышения эффективности работы предприятия.
Все критерии, на основании которых будет производится выбор системы автоматизации можно ориентировочно разделить на несколько групп:
·Функциональные критерии;
·Технические;
·Эргономические критерии выбора
К функциональным критериям относятся:
1.Модульная структура системы, которая осуществляет контроль качества выпускаемой продукции;
2.Наличие модуля электронного документооборота;
.Масштабируемость системы;
.Обеспечение совместимости с существующими информационными системами;
.Наличие модуля контроля качества продукции;
.Обеспечение возможности планирования всех типов деятельности продаж, закупок, человеческого ресурса для эффективного распределения ресурсов.
При формировании технических критериев необходимо учесть особенности инфраструктуры нашего предприятия, состояние клиентских компьютеров, пропускную способность сети и нагрузку, создаваемой на корпоративную сеть.
К техническим критериям относятся:
1) Требования к параметрам сервера;
) Требования к серверной ОС;
) Требования к базе данных;
) Требования к корпоративной сети предприятия.
Эргономические критерии - те критерии, которые учитывают человеческих фактор.
К эргономическим критериям относятся:
1) Удобный, интуитивно-понятный интерфейс;
2) Наличие подробной электронно-справочной информации;
) Поддержка различных языковых локаций;
) Наличие различных сертификатов.
. Формирование проектной группы и определение ее полномочий и обязанностей
В проектную группу включаются следующие отделы:
ØКоординационный комитет;
ØРуководитель проекта;
ØГруппа проекта.
В координационный комитет рекомендуется включать людей, которые заинтересованы в успешности проекта, и высших руководителей. Основная функция координационного комитета: он собирается раз в месяц и выслушивает отчет руководителя проекта, корректирует направление дальнейшего развития проекта, разрешает конфликтные ситуации в процессе внедрения системы.
Функции координационного комитета:
1) Определение целей и путей развития проекта;
) Сопоставление этапов развития проектов с запланированными сроками;
) Утверждение необходимости в дополнительном выделении ресурсов (внутренние или внешние) под проект
) Использование своего влияния в целях устранения различных препятствий на пути развития проекта.
Руководитель проектной группыполностью освобождается от прямых предыдущих обязанностей на момент руководства проектной группой.
Требования к руководителю проекта:
1) 100% рабочего времени уделять руководству проекта;
) Быть сотрудником компании, а не нанятым специально под проект;
) Являться представителем операционного подразделения, глубоко вовлеченного во вседневную деятельность компании;
) Быть самым лучшим из всех возможных кандидатов;
) Являться сотрудником на предприятии длительное время;
) Быть хорошим руководителем и уважаемым человеком.
Обязанности руководителя проекта:
ØВедение проекта;
ØСоздание сплаченой и работоспособной рабочей группы;
ØУстранение препятствий для реализации проекта
ØПовышение эффективности функционирования группы;
ØСоздание и корректировка графика внедрения;
ØСопоставление и дальнейшаякоректировка бюджета проекта;
ØПредставление корректировок бюджета и графика внедрения перед координационным комитетом и группой внедрения;
ØПомощь в определении требований и проблем процессов внедрения.
Проектная группа (группа внедрения)
Члены группы внедрения должны:
ØРешать, что наиболее приемлимо для данного предприятия и предлагать соответствующие корректировки бизнес-процессу предприяти;
ØПонимать слабые и сильные стороны их подразделения, с точки зрения персонала, и процессов при разработке процедур в своей функциональной области;
ØИметь полномочия для изменения текущих процедур установки или изменения сферы ответственности подразделения.
Обязанночти членов группы внедрения:
1) Брать полную ответственность за свою функциональную область;
) Посещать все собрания, связанные с внедрением и принимать в них активное участие;
) Понимать цели и способы их достижения в рамках своей функциональной области;
) Разработать детальные процедуры на основе знаний, полученых в процессе обучения и на этапе тестирования;
) Определить программные продукты, которые не поставляются вместе с системой, но применение которых необходимо в их функциональной области, а также все возможные изменения, котроые могут понадобиться вносить в способы управления предприятием;
) Учавствовать в переносе данных в систему, а также быть ответственным за их достоверность в рамках своей функциональной области;
) После окончания внедрения составить обзорный документ по своим функциям с целью выявления открытых вопросов.
6. Оценка существующей степени автоматизации
Оценка степени автоматизации производится для того чтобы оценить потенциал информационной системы и для оценки потенциала вычислительных ресурсов.
Система автоматизации может быть реализованна следующими данными:
ØКоличество потоков данных, которые осуществляют влияние на нашу нагрузку сети;
ØСредний объем данных, который передается в рамках этих потоков;
ØСредняя длительность одной транзакции.
К потокам данных, которые создают нагрузку на сеть, относятся:
1) Диалоговое взаимодействие в рамках системы автоматизации между клиентом и сервером;
) Локальная печать документов системы между клиентом и сервером печати;
) Обмен текстовыми сообщениями в рамках системы между клиентами;
Система автоматизации 1С: Предприятие ERP-система имеет следующие характеристики:
ØСредний объем информации, которая передается в рамках диалогового взаимодействия составляет ? 100 Кбайт;
ØВо время осуществления диалогового взаимодействия в рамках одной транзакции требуется проход через 3 экрана;
ØСредний объем информации, который передается в рамках локальной печати составляет ? 1000 Кбайт;
ØВо время осуществления локальной печати в рамках одной транзакции требуется проход через 2 экрана;
ØСредний объем информации, которая передается в рамках обмена текстовыми сообщениями ? 30 Кбайт;
ØВо время осуществления обмена текстовыми сообщениями в рамках одной транзакции требуется проход через 2 экрана.
Общая нагрузка на сеть рассчитывается по формуле:
C=Vдан/(L*(Tож+Тр)), где
Vдан - общий объем данных;- средняя утилизация сети; {L=0,5}ож - время ожидания между двумя шагами диалога (Tож=20 с.);
Тр - время реакции системы (Тр=2 с.)
Общий объем данных:
Vдан= Vт*N*8, где
Vт - средний объем информации, которая передается во время одного шага транзакции;- общее количество шагов в рамках одной транзакции;
Произведем рассчет нагрузки на сеть:
Øво время диалогового взаимодействия:дан= 100000*3*8=2400000 байт;=2400000/(0,5*(20+2))=0,21818182 Мб/с.;
Øво время печати:дан= 1000000*2*8=16000000 байт;=16000000/(0,5*(20+2))=1,45454546Мб/с.;
Øпри обмене текстовыми сообщениями:дан= 30000*2*8=480000 байт;=480000/(0,5*(20+2))=0,04363636Мб/с.
7. Выделение и формализация бизнес-процессов, согласно выбранному профилю автоматизации
Вначале опишем то, что есть в настоящий момент, как функционируют те или иные отделы, как выполняются различные операции в этих подразделениях. Т.е. проведем обследование деятельности предприятия. Определим проблемы, обобщим их, определим значимость этих проблем и наметим пути решения. Важно разделить проблемы и задачи, которые могут быть решены путем внедрения системы автоматизации и те, которые требуют других методов, например, изменения учетной политики и т.п.
Взаиморасчёты с поставщиками - в данном бизнес-процессе принимают участие менеджер планового экономического отдела и бухгалтерия.
Формализация бизнес-процесса «Взаиморасчёты с поставщиками»
. Оценка нагрузки, создаваемая системой автоматизации на корпоративную сеть
Общая нагрузка на сеть рассчитывается по формуле:
C=Vдан/(L*(Tож+Тр)), где
дан - общий объем данных;- средняя утилизация сети; {L=0,5}ож - время ожидания между двумя шагами диалога (Tож=20 с.);
Тр - время реакции системы (Тр=2 с.)
Общий объем данных:
Vдан= Vт*N*8, где
т - средний объем информации, которая передается во время одного шага транзакции;- общее количество шагов в рамках одной транзакции;
Произведем расчет нагрузки на сеть:
·во время диалогового взаимодействия:дан= 100000*3*8=2400000 байт;=2400000/(0,5*(20+2))=0,21818182Мб/с.;
·во время печати:дан= 1000000*2*8=16000000 байт;=16000000/(0,5*(20+2))=1,45454546Мб/с.;
·при обмене текстовыми сообщениями:дан= 30000*2*8=480000 байт;=480000/(0,5*(20+2))=0,04363636Мб/с.
. Обзор рынка систем автоматизации
ERP-система (англ. EnterpriseResourcePlanningSystem - Система планирования ресурсов предприятия) - это интегрированная система на базе ИТдля управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы). Цель системы - содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-функциями) внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями. Построенная, как правило, на централизованной базе данных, ERP-система формирует стандартизованное единое информационное пространство предприятия.
Современный рынок представлен огромным количеством ERP-систем. Выделим несколько современных систем для сравнения.системы удовлетворяют большинству запросов как средних, так и очень крупных предприятий. Они могут работать на различных платформах (Windows XP, UNIX, Solaris, AIX и т.д.) и с различными мощными профессиональными СУБД. Концепция ERP поддерживается большинством современных корпоративных информационных систем. Не так давно на IT-рынке появились ERP-системы второго и третьего поколения, которые способны интегрировать в единое целое информационные потоки целых отраслей.
ØInfor ERP LN
Infor ERP LN - это передовая и легкая в использования ERP-система, интегрирующая широкий спектр бизнес-функций для управления дискретными и проектно-ориентированными производствами в таких отраслях как машиностроение, электроника и электротехника, авиа- и судостроение и других. Комплексное решение Infor ERP LN обеспечивает поддержку бизнес-процессов через все подразделения, включая производство, сбыт, закупки, финансы, управление запасами, логистику и послепродажный сервис, полностью реализовывая стандарт управления MRP II. Базовая функциональность по производству и планированию в Infor ERP LN идеально подходит для компаний, работающих по моделям «производство на склад», «сборка под заказ», «производство под заказ» и «проектирование под заказ».
Преимущества Infor ERP LN:
·Лучших в мире решений для управления производственными компаниями за счет опыта в 30 лет на рынке.
·За годы работы Infor ERP LN вобрал в себя опыт, идеи и лучшие практики управления, почерпнутые из сотрудничества с клиентами Infor.
·Infor ERP LN, имея четкую специализацию и модульную архитектуру, предоставляет максимальную функциональность при минимальной стоимости владения, при этом часть функций является уникальной на рынке ERP-систем.
·Infor ERP LN непрерывно развивается.
·Успешность проектов Infor ERP LN обеспечивается методологией внедрения, появившейся в ERP-среде одной из первых и остающейся одной из самых авторитетных на протяжении десятилетий.
·Владение широким портфелем бизнес-решений, позволяющих комплексно решить большинство задач корпоративной автоматизации.
Oracle JD EdwardsEnterpriseOne - комплексное решение для автоматизации деятельности предприятия, полностью удовлетворяющее требованиям класса ERP. Предназначен для комплексной автоматизации крупных и средних предприятий. Функциональность системы позволяет предприятиям различного профиля объединить в себе решения для углублённого планирования, управления активами, совместного ведения бизнеса, управления взаимоотношениями с клиентами, управления финансами, закупками и проектами. Система поддерживает неограниченное число валют, консолидаций, режимов производства, языков интерфейса.
В основу Oracle JD EdwardsEnterpriseOne положена система документооборота, помогающая реализовать любые схемы принятия решений в корпорации и консолидирующая поток информации между различными структурами, входящими в состав корпорации. Система обладает уникальной возможностью объединять различные платформы (включая вариации UNIX, а так же Windows NT и AS/400) в рамках корпорации.
IBM Cognos - это семейство программных продуктов для управления эффективностью бизнеса (CPM, CorporatePerformanceManagement), в которое входят отдельные решения для планирования и бюджетирования.
Как партнер IBM, компания RBC Group предлагает комплексные решения на базе программных продуктов IBM Cognos:
·Бюджетирование, планирование и аналитика: Организация бюджетного процесса, планирования, анализа и отчетности в режиме реального времени.
·Business Intelligence: Построение полноценной отчетности, аналитики, информационных панелей управления по ключевым показателям, обеспечение полного набора функциональных возможностей для проведения бизнес-анализа и формирования отчетности.
Infor FMS SunSystems - это комплексная многофункциональная система автоматизации финансового и хозяйственного управления, проверенная временем и пользующаяся большой популярностью. Может быть интегрирована с бизнес-процессами по управлению закупками, продажами и складами. Она доступна на многих языках и настраивается под все известные бухгалтерские стандарты и является отличным инструментом для решения сложных задач управления финансовым и налоговым учетом.
Преимущества продукта:
·возможность автоматического параллельного ведения бухучета в местном и нескольких международных стандартах;
·ввод данных один раз с их последующим использованием для составления финансовых, налоговых и других отчетных форм;
·многовалютность;
·отслеживание полного цикла покупки и продажи и получение отчётов на каждой стадии;
·поддержка неограниченного количества складов вне зависимости от их расположения.
HRB (система управления персоналом и расчета заработной платы) - это функционально полный, легкоуправляемый, экономичный и гибкий во внедрении продукт, удовлетворяющий современным требованиям отечественных и международных предприятий. Это решение для предприятий крупного и среднего бизнеса.это модульный продукт, обладающий следующими функциональными возможностями и свойствами:
·кадровый учет
·электронный табель
·расчет зарплаты любой сложности (многовалютность)
·управление бюджетами подразделений по зарплате, найму, обучению персонала и др
·решение для компаний с распределенной структурой
·доступ через Интернет
·архитектура клиент-сервер
·работа на различных компьютерных платформах
10. Рекомендации по выбору системы
Исходя из выделенного на автоматизацию бюджета можно сказать, что компания не может позволить систему комплексной автоматизации западной компании-разработчика. Из доступных по бюджету систем отечественного образца выберем наиболее подходящую нам по функциональности - система «Парус».
Программные продукты «ПАРУС» - предназначены для автоматизации деятельности коммерческих предприятий и бюджетных учреждений разного уровня. Среди линеек ПП «ПАРУС» есть и тиражные продукты и относящиеся к классу ERP-систем.
Система имеет модульное построение. Все модули системы могут работать как самостоятельные приложения, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.
Дополнительные функции:
·обеспечена возможность оперативного отбора сотрудников по заданным критериям, что позволяет получать оперативные сводки по различным направлениям деятельности персонала;
·в системе реализована функция разграничения прав доступа к отдельным разделам, что является необходимым условием при работе в системе нескольких пользователей.
CRM-система, предназначенная для координации многосторонних связей с реальными и потенциальными клиентами и централизованного управления продажами.
Система позволяет:
·вести в структурированном виде информацию по контрагентам.
·вести учет работы по контрагентам.
·вести учет обращений контрагентов (партнеров, заказчиков, конкурентов)
·вести учет рабочего времени сотрудников с возможностью задавать специалисту график работы по датам.
·автоматизировать такие направления как прямой телемаркетинги директмейл (формирование списка адресатов по задаваемым параметрам с целью адресной рассылки).
·вести учет различных маркетинговых мероприятий (акции, семинары и пр.)
·фиксировать исходящие документы-основания (договора, счета и т.п.) и их оплату по реализации собственных товаров и услуг.
Преимущества системы:
·широкие функциональные возможности;
·обеспечение интеграции с различными бухгалтерскими системами;
·учет требований Заказчика, предъявляемых к функционалу системы, возможность заказных доработок под конкретного заказчика;
·удобство и простота эксплуатации;
·конкурентные лицензии;
·отсутствие затрат на приобретение СУБД;
·гарантийное и послегарантийное обслуживание;
·широкий региональный охват.
11. Оценка стоимости владения
Для оценки стоимости системы применяется различные методики. Наиболее распространенной из них является методика ТСО - оценка совокупного владения системой.
Такой способ учитывает все прямые и косвенные затраты на владение системой.
К прямым затратам относятся:
покупка системы;
услуги консалтинговых компаний;
мотивация персонала;
обучение персонала.
К непрямым затратам относятся:
затраты на техническое сопровождение;
затраты на модернизацию;
Затраты на сети связи.
Оценка окупаемости системы
Нормальный срок окупаемости для ИСУ обычно 3-6 лет. В случае более длительного времени автоматизация теряет предполагаемый смысл.
Различают несколько методик оценки окупаемости системы:
) IRR - внутренняя форма возврата (дохода).
) NPV - чистая приведенная стоимость.
) PV - срок окупаемости.
) ROI - норма возврата инвестиций.
На сегодня наиболее используемым и удобным является четвертый метод. - количественный показатель, отражающий финансовую выгоду от вложений в проект.
где - чистый суммарный доход ожидаемый от внедрения системы.
ТОС - совокупная стоимость владения системой с учетом дисконтирования.
Если ROI >100% то мы вышли на точку окупаемости.
Ожидаемый доход от системы
Будем рассчитывать ожидаемый доход, от системы исходя из таких предположений:
1)ERP - система позволяет повысить эффективность предприятия на 20-35% в таком виде:
·1 год - максимально 15%;
·2-й год - 20%;
·3-й год - 25%;
2)Наличие СЭД ведет к экономии на бумаге 50-100 тыс. грн.
3)Проанализировав деятельность предприятия за предыдущий год можно обнаружить компании, которые можно внести в черный список, тем самым уменьшив расходы.
Уже было сказано, что расчет окупаемости системы производим с учетом дисконтирования.
Коэффициент дисконтирования по времени:
,
где t - период по годам для 6 лет;- норма дисконта = 30%.
Рассчитаем затраты, доходы и коэффициент дисконтирования и сведем все в таблицы 1.
Таблица 1 - Затраты
ЗатратыПрямыеКосвенныеНазваниеГрн.НазваниеГрн.ППО(Бпр)2512300Премия125615КУ753690Тех поддержка(10% от ППО) 251230ОПер251230Сумарные затраты3894065
Таблица 2 - Доходы
Доходыгрн1-й год9700000*0,15=14550002- й год11155000*0,20=22310003- й год13386000*0,25=3346500
Чтобы рассчитать доход за первый год, необходимо взять ЧПсв (из 3 Части КЗ), в моём случае ЧПсв = 9300000 грн. Находим 15% от ЧПсв и это = 1395000 грн. Для 2 го года берём 9300000+1395000, находим 20%, получаем 2139000 грн. Далее аналогично.
Таблица3 - Коэффициент дисконта
1й год2й год3й годd10,770,59
Для 1 го года d = 1/=1
Для 2 го года d = 1/= 0,77
Для 3 го года d = 1/= 0,59
Для 4 го года d = 1/= 0,45
Для 5 го года d = 1/= 0,35
Для 6 го года d = 1/= 0,27
Таблица 4 - Оценка стоимости владения системой
1й год2й год3й годДоходы145500022310003346500Затраты38940652065297,5516324,4Д - З288858073702,52692175,6(Д - З)*d288858056750,9251588383,6
ROI = ((
= (((1455000+ 2231000+2231000) - (3894065+2065297,5+516324,4)) - (4283580+2065297,5+516324,4)))*100%= ((5917000-6475686,9)/8414175,1)*100%=1195,25>100%
Можно сделать вывод, что система себя окупит за 3 года, ROI =511,4%
Вывод
автоматизация организационный технический
В данном комплексном задании я в соответствии с исходными данными разработал структуру плана автоматизации коммерческого предприятия и было предложено мной система автоматизации, способы и методы её внедрения, рекомендации по выбору системы и оценки, могут показаться слишком сложными. Но всё зависит от желания заказчика, от характеристик самого предприятия, от сложности и масштабности проекта, и в первую очередь от желаемого количества вложенных в него денег. Результаты проведённых работ могут быть востребованы в процессе детального исследования предприятия в целом. На самом деле, всё это может служить некоторой системой поддержки качества принятия решений. На мой взгляд такой состав и последовательность работ позволит повысить вероятность осуществления правильного выбора.
Больше работ по теме:
Предмет: Менеджмент
Тип работы: Курсовая работа (т)
Новости образования
КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]
Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ