2. 3. Творение автоматизированной системы документооборота компании «Архив» сообразно ГОСТ 34. 602-89. . 42
2. 4. Фундирование экономической эффективности проекта. . . 48
Мнение 50
Перечень используемой литературы. . 52
Прибавление 57
Выдержка
Введение
В истоке 80-х годов в исследованиях сообразно искусственному разуму развилось самостоятельное направленность, получившее заглавие"экспертные системы"(ЭС). Мишень изучений сообразно ЭС состоит в разработке программ, какие при решении задач, тяжелых для эксперта-человека, получают итоги, не уступающие сообразно качеству и эффективности решениям, получаемым профессионалом. Ученые в области ЭС для наименования собственной дисциплины нередко употребляют еще термин"инженерия познаний", внедренный Е. Фейгенбаумом как"привнесение принципов и инвентаря изучений из области искусственного разума в заключение тяжелых прикладных заморочек, требующих познаний профессионалов".
Сейчас, когда прыть перехода организаций на электрический документооборот ограничивается, пожалуй, только их финансовыми способностями, значимость проф подхода к переводу корпоративной документации на «компьютерные рельсы» переоценить трудно. Одна из самых серьезных долей этого процесса — перевод в электрический разряд не лишь текущих бумаг, однако и уже скопленных документов, численность которых у почти всех компаний исчисляется сотками тыщ. В особенности это дотрагивается таковых изначально «бумажных» организаций, как архивы, регистрирующие органы, библиотеки и т. д. Одной лишь покупкой программных товаров вопросец не постановить — нужен целый подъезд и грамотные спецы, компетентные как в архивном деле, этак и в современных компьютерных разработках.
Самым обычным методом сотворения электрического архива является сканирование только массива документов без определения их содержания. Основное амбиция такового подхода — простота: инновационные поточные сканеры способны перевести в электрический разряд в маленький срок большущий массив бумаг. ДДДККК ИСТИНА, полноценным архивом схожий комплект образов именовать невозможно в следствии невозможности розыска нужного акта по другому как сообразно наименованию соответственного файла. Не считая такого, таковой розыск станет довольно неторопливым в следствии огромного размера отсканированных файлов и востребует массивного оснащения. Исходя из этого рекомендуется вручную изготовить сортировку образов документов сообразно разным каталогам, подходящим, скажем, конкретным делам, периодам либо покупателям.
Наиболее действенным является ввод комплекта отсканированных документов в СУБД. Для этого в соотношение любому виду ставится этак именуемая «карточка документа», содержащая комплект атрибутов, сообразно которым нужно исполнять розыск. Процесс наполнения таковых карточек, именуемый индексированием, может реализоваться в ручном, автоматическом либо автоматическом режиме. При ручном индексировании инструктор вводит в карточку данные, смотря на изваяние акта, при автоматическом данные из графических образов извлекает особая програмка определения и без помощи других размещает их в карточки. Автоматический метод подразумевает, что дробь атрибутов определяется автоматом, а дробь вводится вручную. Несомненно, самостоятельно от способа индексирования нужна еще следующая верификация данных, которая, в свою очередность, может изготавливаться как человеком, этак и особой програмкой.
В 3-ем, безупречном случае вероятен целый перевод акта в электрический разряд, что существенно расширит способности розыска, однако процесс такового определения является чрезвычайно трудозатратным и дорогостоящим и в большинстве случаев не выгораживает себя с экономической точки зрения.
Целью предоставленного курсового проекта является разработка автоматизированной информационной системы документооборота а в частности электрического архива отчетной документации на складе компании «ПМС».
Методом автоматизации документооборота на предоставленном затеи станет улучшаться его информационная основа, на базе новейших способов и подходов при этом в донном процессе будут воспринимать роль все сотрудники, имеющие дело с архивом, а не лишь проектировщик.
Сделав анализ проблемной области, был выявлен разряд заморочек связанных с организацией работы с документами:
• документы теряются;
• накапливается очень много документов, предназначение и родник которых мрачны;
• документы и информация, содержащаяся в их, угождает в посторонние руки;
• тратится толпа рабочего времени на розыск подходящего акта и создание тематической выборки документов;
• создается некоторое количество копий 1-го и такого же акта - на бумагу и копирование документов тратиться много средств;
• на подготовку и взаимодействие документов тратится немало времени.
Введение системы электрического документооборота дозволит постановить все эти трудности, а еще:
• обеспечит слаженную работу всех подразделений;
• упростит работу с документами, повысит её эффективность;
• повысит продуктивность труда служащих за счет сокращения времени сотворения, отделки и розыска документов;
• повысит результативность доступа к инфы.
На основании вышесказанного разрешено сконструировать разряд задач, какие обязаны существовать решены с поддержкой внедрения системы электрического документооборота:
• исследование структуры компании и обнаружение трудности решаемой с поддержкой автоматизации;
• организовать централизованное сохранение, розыск, пересылку трудных документов поставленных форматов;
• сбор и переработка экономической инфы;
• оценка экономической эффективности проекта.
Нынешний шаг развития информационных технологий характеризуется особенным интересом к дилемме автоматизации документооборота, этак как главное количество компаний в нашей стране употребляют классическую бумажную систему. Это обусловлено тем, что стать на компьютерные рельсы неким или не сообразно кармашку либо элементарно управление не считает нужным таковой переход.
В предоставленном проекте представлен один из методик перехода от сохранения документов в картонном облике по совершенного перевода в электрический разряд с после-дующим их структурированием и сохранением на носителях.
1 Теоретическая часть
1. 1 Главные понятия
Экспертные системы(ЭС)- особенные компьютерные програмки, моделирующие деяния эксперта-человека при решении задач в какой-нибудь предметной области на базе скопленных познаний, элементов основание познаний(БЗ).
В базе функционирования ЭС лежит внедрение познаний, а манипулирование ими исполняется на складе эвристических верховодил, сформулированных профессионалами. ЭС выдают советы, проводят анализ, исполняют классификацию, предоставляют консультации и устанавливают диагноз. Они нацелены на заключение задач, традиционно требующих проведения экспертизы человеком-специалистом. В различие от машинных программ, использующий процедурный анализ, ЭС решают задачки в узенькой предметной области(конкретной области экспертизы)на базе дедуктивных размышлений. Основное амбиция экспертных систем - вероятность копить познания, предохранять их долгое время, восстановлять и тем самым гарантировать условную самостоятельность конкретной организации от наличия в ней обученных профессионалов.
Различается экспертная система от прикладных программ вблизи признаков:
1. Моделированием физиологической природы определенных проблемных областей и решения её задач. Этот знак различает экспертные системы от математического моделирования либо компьютерной анимации. Несомненно програмка вполне не воссоздаёт психологическую модель программера в предоставленной области, однако все-же главное интерес уделяется компьютерным средствам и способам решения заморочек, какие в свою очередность используется профессионалом.
2. Кроме вычислительных операций, система сформировывает разные
Литература
Перечень используемой литературы
1. А. Я. Архангельский. Программирование в Delphi 7.
2. Гаврилова Т. А. , Хорошевский В. Ф. Базы познаний интеллектуальных систем СПб. : Питер, 2007. 384 с. : ил.
3. Андреева, В. И. Делопроизводство: Запросы к документообороту компании(на базе ГОСТов РФ): Настольная Книжка для секретарей, бухгалтеров, юристов, управляющих / В. И. Андреева М. : АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1994. 191 с.
4. Баласанян, В. Э. Электрический документооборот база действенного управления современным предприятием / В. Э. Баласанян // Секретарское дело. 2002. №2. С. 4648.
5. Баласанян, В. Э. Какой-никакой обязана существовать инновационная автоматизированная система документационного снабжения управления / В. Э. Баласанян // X Междунар. научно-практическая конференция «Документация в информационном сообществе: парадигмы XXI в. ». М. , 2003. С. 2225.
6. Балибардина, Г. И. Документоведение и документационное снабжение управления / Г. И. Балибардина // Учеб. -метод. вспомоществование / ВолГУ. 2002. 78 с.
7. Бобылева, М. П. Корпоративная система документооборота и корпоративная цивилизация: нюансы взаимовлияния / М. П. Бобылева // Делопроизводство. 2001. №2. С. 4143.
8. Бобылева, М. П. Действенный документооборот: от обычного к электронному / М. П. Бобылева. М. : Издательство МЭИ, 200449 с.
9. Бобылева, М. П. Вопросцы применения частей электрического документооборота снутри организации / М. П. Бобылева // Секретарское дело. 2003. №2. С. 1517.
10. Бобылева, М. П. Отбор программного продукта для автоматизации документооборота / М. П. Бобылева // Делопроизводство. 2002. №2. С. 2733.
11. Витин, Ю. Г. От документооборота классического к электронному!/ Ю. Г. Витин// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. № 4. С. 50-55.
12. Вовкотруб, О. В. Акт и информация в век компов и множительной техники / О. В. Вовкотруб // Приемник материалов II Междунар. Научно-практической конференции «Инновационные технологии документооборота в коммерциале, производстве и управлении». Пенза, 2000. С. 310.
13. Гайдукова, Л. М. Трудности обычных технологий документационного снабжения / Л. М. Гайдукова// Секретарское дело. 2006. №10 С. 1722.
14. Гельман-Виноградов, К. Б. Документальная память ноосферы как новейший предмет знания(к постановке трудности)/ К. Б. Гельман-Виноградов // - Междунар. форум сообразно инфы и документации. 1992. Т. 17. № 1. С. 816(1992 а).
15. Гельман-Виноградов, К. Б. Пространственная приключения документов как глобальное явление / К. Б. Гельман-Виноградов // Отечественные архивы. 1992. № 6. С. 2430(1992 б).
16. Гельман-Виноградов, К. Б. Некие вопросцы научной трактовки мнения «документ» / К. Б. Гельман-Виноградов // XI Междунар. научно-практическая конференция «Документация в информационном сообществе: административная перестройка и управление документацией» М. , 2005. С. 8487(2005 а).
17. Гельман-Виноградов, К. Б. О сложностях трактовки мнения «документ» и методах их преодоления / К. Б. Гельман-Виноградов // Делопроизводство. 2005. № 2. С. 1624(2005 б).
18. Глик, Д. И. Национальные стандарты в области электрического документооборота / Д. И. Глик// - Секретарское дело. 2006. № 9 С. 4575.
19. Джулер, А. Креативные стратегии в рекламе / А. Джулер, Б. Дрюниани СПб: «Питер», 2002. 289 с.
20. Домарев, В. В. Охрана инфы и сохранность компьютерных систем/ В. В. Домарев. К. : «Диа-Софт», 1999. 38 с.
21. Доронина, Л. А. Новейшие информацонные технологии сохранения документов организации(к постановке трудности)/ Л. А. Доронина, Б. В. Черников // Управление персоналом. 2002. №2. С. 3943.
22. Живаева, О. В. Управление информационными потоками индустриальных компаний на базе оптимизации документооборота: Дис. канд. эконом. наук: 03. 00. 02 / О. В. Живаева. В. , 2002. 148 с.
23. Кочеткова, П. Система автоматизации делопроизводства «СompanyMedia-Делопроизводство/ П. Кочеткова // Секретарское дело. 2006. №8. С. 20.
24. Кудряев, В. А. Организация работы с документами / В. А. Кудряев. М. : Инфа-М, 2001. 356 с.
25. Кузнецов, С. Л. Трудности выбора программного снабжения для автоматизации работы с документами в кабинете / С. Л. Кузнецов // Секретарское дело. 2005. №10. С. 3235.
26. Куциняк, Д. Л. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту / Д. Л. Куциняк // X Междунар. Научно-практическая конференция «Документация в информационном сообществе: парадигмы XXI в. ». М. , 2003. С. 18 23.
27. Ларин, М. В. Управление документацией в организации / М. В. Ларин // М. : «Научная книга», 2002. 110 с.
28. Ларин, М. В. Управление документацией: концепция и практика(тезисы доклада)/ М. В. Ларин // Делопроизводство. 2001. № 1. С. 59.
29. Ларин, М. В. Электрический документооборот: что препятствует его внедрению / М. В. Ларин// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. №12. С. 3038.
30. Лысенко, Н. А. Протоколирование управленческой деловитости на затеи: делопроизводство и корреспонденция / Н. А. Лысенко // Учеб. -метод. вспомоществование / Р-на-Д: МарТ. 2002. 272 с.
31. Максимович, Г. Ю. Полный подъезд к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г. Ю. Максимович, В. И. Берестова // Секретарское дело. 2005. № 11( 63). С. 5156(2005 а).
32. Максимович, Г. Ю. Инновационные всепригодные информационные технологии база совершенствования ДОУ / Г. Ю. Максимович, В. И. Берестова // Секретарское дело. 2005. № 2( 54). С. 2327(2005 б).
33. Максимович, Г. Ю. Инновационные информационные технологии сохранения инфы и организация доступа к ней / Г. Ю Максимович, В. И. Берестова // Секретарское дело. 2005. №1(53) С. 34(2005 в).
34. Митяев, К. Г. Бумаги и их предназначение / К. Г. Митяев // Вопросцы архивоведения. 1960. № 5. С. 88102.
35. Митяев, К. Г. Классифицирование документов в делопроизводстве русских учреждений / К. Г. Митяев // Предвестник архивиста. 1961. № 1. С. 5961.
36. Митяев, К. Г. Классификационные схемы(классификаторы)документов в делопроизводстве / К. Г. Митяев // Предвестник архивоведения. 1963. № 4. С. 8183.
37. Московая, П. М. На пути к электронному документообороту / П. М. Московая // Делопроизводство. 2004. №2. С. 36-41.
38. Печникова, Т. В. Документационное снабжение деловитости организации / Т. В. Печникова // Учеб. Вспомоществование / М. : Ассоц. создателей и издателей «Тандем»: «Экмос». 1998. 208 с.
39. Плешкевич, Е. А. Обычное и самобытно документоведение: о чистоте идей, а может существовать, и линий / Е. А. Плешкевич // Научные и технические разработки. 2005. № 6. С. 6570(2005 а).
40. Священников Э. В. Экспертные системы: Заключение неформализованных задач в разговоре с ЭВМ. М. : Дисциплина. Гл. ред. физ. -мат. лит. , 2007. 288 с. (Пробл. искусственного разума).
41. Элти Дж. , Кумбс М. Экспертные системы: концепции и образцы / Пер. с англ. и предисл. Б. И. Шитикова. М. : Деньги и статистика, 2005. 191 с. : ил.
42. Хейес-Уста Ф. , Уотерман Д. , Ленат Д. Построение экспертных систем. Пер. с англ. М. : Мир, 2007. -447с.
43. Зартенова Л. Г. Методические указания сообразно курсу «Экспертные системы и ненастоящий интеллект» КарГТУ, кафедра САПР.
Введение
В начале восьмидесятых годов в исследованиях по искусственному интеллекту сформировалось самостоятельное направление, получившее название "экспертные