Разработка базы данных, создание запросов, создание отчетов

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Авиационный факультет

Кафедра "Самолетостроение"

Курсовая работа

по дисциплине "Информационное обеспечение базы данных"

Тема: "Разработка базы данных, создание запросов, создание отчетов"

Выполнил студент

гр. УК-081 К.А. Коробкова

Руководитель В.В.Рыжков

Воронеж 2011

Содержание

Введение

1. Инфологическая модель базы данных

2. Схема связей

3. Создание таблиц

4. Создание запросов

5. Создание отчетов

. Создание форм

Заключение

Список литературы

Введение

Современный уровень информатизации предполагает работу с различными базами данных во всех сферах деятельности: от промышленного производства до здравоохранения. СУБД - система управления базой данных, которая позволяет обрабатывать различные запросы пользователей, формировать отчеты.

Одной из наиболее распространенных СУБД является программный продукт фирмы Microsoft - MS Access, встроенный в пакет MS Office. Это придает доступность и удобство в использовании.

Целью данной курсовой работы является разработка базы данных "Склад канцтоваров", с помощью которой можно систематизировать данные о товарах, формировать запросы о числе покупателей, поставщиков, заказов и получение отчетов по этим запросам.

1. Инфологическая модель базы данных

Проектирование базы данных начинается с анализа предметной области и с выявления требований отдельных пользователей. Анализ предметной области приводит к появлению инфологической модели. Она выполняется с использованием естественного языка, математических формул, графиков и других средств, понятных пользователям. При разработке базы данных "Склад канцтоваров" использовалась следующая инфологическая модель:

2. Схема связей

Для связывания таблиц используется схема данных, изображённая на рисунке 1. На схеме каждая таблица представлена панелью со списком полей.

Основу базы данных составляют таблицы "Поставщики" и "Покупатели".

Рисунок 1 - Схема данных

3. Создание таблиц

В таблице хранятся данные об одном информационном объекте модели данных предметной области. Таблицы организованы в виде совокупности строк (записей) и столбцов (полей). Каждая строка содержит сведения об одном экземпляре информационного объекта. В столбцах же расположены поля, содержащие одну из характеристик объекта предметной области. Каждое поле имеет определенное имя, тип и размер. Через общие поля можно связать таблицы друг с другом и далее работать с ними как с одной большой таблицей.

В режиме "Конструктор" были созданы следующие таблицы: "Заказы", "Покупатель", "Поставщик", "Товары".

Структура и сами таблицы представлены ниже.

Структура таблицы "Заказы".

На рисунке 2 изображена таблица, где представлены основные сведения о заказах, их количество и цена.

Рисунок 2 - Таблица "Заказы"

Структура таблицы "Покупатель". В таблице содержатся сведения о покупателях, это показано на рисунке 3.

Рисунок 3- Таблица "Покупатель"

Структура таблицы "Поставщик". Таблица содержит код поставщика, наименование, адрес, город, страну, телефон и эмблему, показано на рисунке.

Рисунок 4 -Таблица "Поставщик"

Структура таблицы "Товары".

На рисунке 5 указана информация о товарах.

Рисунок 5 - Таблица "Товары"

4. Создание запросов

Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является динамическая таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами БД при обработке данных. Запрос может формироваться в виде запросов по образцу. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе существующих.

В данной курсовой работе созданы 2 запроса на выборку.

Запрос 1 дает сведения о цене товаров, он изображён на рисунке 6. Он позволяет упростить поиск товара по его коду.

Рисунок 6 - Запрос по цене товара

В запросе 2 отражены сведения о покупателях, можно увидеть на рисунке 7.

Запрос позволяет узнать информацию о покупателях, его адрес, телефон, а также код.

Рисунок 7 - Запрос "Сведения о покупателе"

. Создание отчетов

Отчеты помогают сводить данные в форму удобную для чтения. При формировании отчета все необходимые сведения располагаются таким образом, что могут быть отправлены на печать без предварительной подготовки. Отчеты предназначены для формирования и вывода на печать выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя, данные из таблиц или результаты поиска, схемы, графики и другие элементы.

Отчет "Сведения о покупателях" содержит информацию о покупателях: код, наименование, адрес, город, страну и телефон.

Отчет "Товары" дает наиболее полную информацию о данных товарах, содержит информацию: код поставщика, наименование, код товара, единица измерения, цена и количество товаров на складе.

. Создание форм

Формы являются основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Форма может создаваться для ввода и просмотра взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который соответствует привычному для пользователя документу. Формы могут также использоваться для создания панелей управления в приложении. Ввод данных в таблицу с помощью формы позволяет облегчить ввод информации и проверить ее правильность.

Формы созданы с помощью мастера создания форм.

Форма "Заказы" содержит сведения о коде товара, покупателя, количестве заказанных товаров и цене товара, она изображена на рисунке 8 и на рисунке 9.

Рисунок 8 - Форма "Заказы"

Рисунок 9 - Форма "Заказы"

Заключение

данные отчет запрос заказ

В данной курсовой работе была разработана база данных "Склад канцтоваров", содержащая всю необходимую информацию о товарах, покупателях, поставщиках и заказах. С помощью моей базы можно без затруднений и специальных знаний вести базу данных, которая позволяет делать все операции с клиентами, заказами, производителями. То есть добавлять, изменять, обновлять, удалять и просматривать все имеющиеся и вводимые данные. На основе базы данных были составлены запросы и отчеты. Создана экранная форма.

Объем разработанной базы данных составил 2,05 Мб.

Список литературы

1 Гончаров А.Ю., "Access 2003. Самоучитель с примерами", М.:Кудиц Образ,2004.

2 Методические указания 9-2003, Воронеж, ВГТУ, 2003.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХ

Больше работ по теме: