Разработка базы данных магазина "Продукты"

 

Введение

Современная экономика не мыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений - система обработки информации предприятия.

Управление любого предприятия ставит перед собой цели добиться продвижения вперед, развития и прогрессирования в целом деятельности предприятия.

Одним из возможных путей достижения этих целей является автоматизация непосредственно основного производственного процесса, а также систему документооборота предприятия, т.е. внедрение в сферу деятельности предприятия новых продуктов современных технологий.

В данной курсовой работе рассматривается программный продукт «Access-2003» (MICROSOFTÒ) - популярная программа разработки реляционных Баз Данных, которая входит в состав пакета Microsoft Office 2003. Данная База Данных создана для облегчения работы с документами по составлению отчетов и наглядного отображения разнообразия стран мира. Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь.

Созданная База Данных позволяет автоматизировать заполнение и передачу документов, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть информацию и оценить полезную информацию о странах.

1. Моделирование проектируемой БД

I. Описание модели предметной области:

1. Сущность - Магазин.

. Сущность - Поставщики.

. Сущность - Продажи.

. Сущность - Товар.

II. Схема «сущность-связь»

1)Концептуальная модель.

Таблица «Магазин»№ магазинаНазваниеАдресФ.И.О. директора

Таблица «Поставщики»№ поставщика№ магазинаНазвание компанииВид продукцииАдрес

Таблица «Товар»№ продукции№ поставщикаВид товараЦенаСпрос

Таблица «Персонал»№МагазинаФ.И.О.ДолжностьЗаработная плата

Таблица «Продажи»№ продажи№ поставщика№ продукцииДата поставкиСрок годностиЦена закупки

Нормализация

Следующий этап разработки базы данных - проведение нормализации.

После проведения нормализации, получим следующую схему данных (рис. 1):

. Разработка таблиц БД

Формирование таблиц и актуализация базы данных

Чтобы создать таблицу нужно:

·В окне БД открыть закладку «Таблицы»

·Выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора»

·Добавить нужные поля

·Указать для них тип данных

·Установить дополнительные свойства (ключевые поля и др.)

·Сохранить таблицу под определённым именем

·Заполнить таблицу в соответствии с типами данных

Ниже представлена структура таблицы «Товар» в конструкторе (рис. 2)

После актуализации получили следующий вид базы данных:

Таблица 1. «Товар»

Таблица 2. «Поставщики»

Таблица 3. «Продажи»

. Формирование запросов базе данных

база моделирование запрос отчет

БД должна удовлетворять следующим запросам:

1.Запрос поставщиков определенного вида товаров

.Запрос на продажи товара

.Запрос товара с вводом значения

.Запрос товара с условием

Чтобы создать запрос на выборку необходимо:

·В окне БД открыть закладку «Запросы».

·Выбрать «Создание запроса в режиме конструктора».

·Добавить из списка необходимые таблицы.

·Установить названия полей и имена таблиц.

·Установить параметры сортировки.

·Установить параметры вывода на экран.

·Установить условия отбора.

Ниже представлен запрос «Продажи» (рис. 3).

Он представляет собой запрос на выборку с сортировкой по количеству товара и условие отбора - спроса «Высокий», открытый в режиме конструктора.

При вводе условия отбора «Высокий» получится запрос в виде таблицы (рис. 4):

Рис. 4 - Результаты запроса «Продажи»

Все остальные запросы на выборку делаются по тому же принципу.

Чтобы создать запрос на удаление или обновление необходимо:

·В окне БД открыть закладку «Запросы».

·Выбрать «Создание запроса в режиме конструктора».

·Добавить из списка необходимые таблицы.

·Изменить запрос с «запроса на выборку» (по умолчанию) на «запрос на удаление» или «запрос на обновление».

·Установить названия полей и имена таблиц.

·Выбрать параметры обновления или удаления.

·Установить условия отбора.

Чтобы создать запрос на добавление необходимо:

·В окне БД открыть закладку «Запросы».

·Выбрать «Создание запроса в режиме конструктора».

·Добавить из списка необходимые таблицы.

·Изменить запрос с «запроса на выборку» (по умолчанию) на «запрос на добавление».

·Выбрать добавление в текущей БД или другой (указать).

·Выбрать названия таблицы на добавление.

·Установить названия полей и имена таблиц.

·Установить параметры сортировки.

·Выбрать параметры добавления.

·Установить условия отбора.

. Разработка отчетов

Для создания отчета необходимо выполнить следующие действия:

·Открыть в окне базы данных закладку «Отчеты».

·Выбрать пункт «Создание отчета с помощью мастера».

·Выбрать из списка предложенных таблиц и запросов нужный.

·Добавить поля, которые будут отображены в отчете.

·Выбрать вид представления данных и уровни группировки (не обязательно).

·Задается порядок сортировки (необязательно).

·Выбирается вид макета для отчета и ориентация листа.

·Задается стиль отчета.

На рис. 5 показано редактирование отчёта «Поставщики» в режиме конструктора

Так будет выглядеть отчет по таблице «Поставщики» (рис. 6):

Остальные отчеты делаются по тому же принципу.

В данной БД присутствуют отчёты по таблицам:

üПоставщики

üТовар (с параметром)

üТовар (с условием)

üПродажи

5. Создание форм

Для создания формы необходимо выполнить следующие действия:

·Открыть в окне базы данных закладку «Формы».

·Выбрать пункт «Создание формы с помощью мастера».

·Выбрать нужные таблицы и запросы из предложенного списка.

·Выбрать внешний вид формы.

·Выбрать стиль.

При создании формы с кнопками так же необходимо произвести редактирование формы в режиме конструктора:

·Нажать на панели инструментов «кнопка».

·Выбрать в окне нужную категорию и действие.

·Выбрать рисунок и имя кнопки (необязательно).

На рис. 7 показана форма «Товар» в конструкторе:

Для создания кнопочной формы необходимо выполнить следующие действия:

·Выбрать меню: Сервис ->Служебные программы ->Диспетчер кнопочных форм.

·При появлении окна с предложением создать кнопочную форму, ответить утвердительно.

·В появившемся окне можно создать новые страницы кнопочной формы, переназначить кнопочную форму «по умолчанию».

При выборе конкретной страницы кнопочной формы необходимо выбрать нужные элементы:

·Нажать создать / изменить, указать название элемента, команду и параметры.

На рис. 8 показан диспетчер кнопочных форм, открытый для редактирования главной кнопочной формы.

В данной БД присутствуют следующие формы:

·Товар - форма с кнопками на основе запроса.

·Поставщики - форма без кнопок на основе таблицы.

·Сложная форма (Товар) - форма с кнопками на основе запроса.

·Товар - форма на основе таблицы с возможностью добавления

·Кнопочная форма - главная кнопочная форма.

Все формы с кнопками на основе таблиц имеют также кнопку перехода к отчётам. На рис. 9 представлена форма с кнопками на основе таблицы «Товар»:

. Кнопочная форма

Кнопочная форма имеет сложную структуру, с вложениями, и обратными ссылками. Таким образом, через главную кнопочную форму пользователь может осуществлять полноценную работу с базой данных. Есть возможность просматривать отчёты, выполнять запросы, как при помощи макросов, так и посредством запросов формой, просматривать таблицы через кнопочные формы, также есть возможность закрытия кнопочной формы и прекращения работы с БД.

Ни рис. 10 представлена главная кнопочная форма.

Заключение

база данные запрос отчет

В настоящее время для эффективного проведения урока географии в средней школе необходимо использовать современные компьютерные технологии.

База данных «География» может применятся в сфере образования, в ней можно получить точную и наглядную информацию, связанную со странами, их столицами, населением и т.д.

В результате проделанной работы были изучены и применены на практике основные подходы и способы создания полноценной базы данных, способной заметно помочь человеку, при обработке большого количества информации, путём создания запросов, отчётов и представления этих данных в форме таблиц или форм.

Список использованных источников

1.Острейковский, В.А. - Информатика: Учеб. для вузов / В.А. Острейковский. - М.: Высш. шк., 2001. - 511 с.

.Вейскас, Дж. - Эффективная работа: Microsoft Office Access 2003 / Дж. Вейскас - СПб.: Изд-во Питер, 2005. - 1168 с.

3.Угринович, Н.Д. - Информатика и информационные технологии: Учеб. пособие / Н.Д. Угринович. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003 - 512 с.

Введение Современная экономика не мыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных ре

Больше работ по теме: