Разработка автоматизированной информационной технологии управления контролем выполнения поручений(на образце рекламного подразделения ЗАО «Юни-трэйд»)

Содержание

Содержание

Введение 3
1. Аналитическая часть 4
1. 1. Черта рекламного подразделения ЗАО «Юни-трэйд» и контроля выполнения поручений в нем как объекта управления 4
1. 2. Черта документооборота объекта управления 8
1. 3. Анализ способов расчета главных характеристик 11
1. 4. Техническое снабжение объекта управления 11
1. 5. Кадровое снабжение объекта управления 11
1. 6. Выявленные недочеты и предписания сообразно совершенствованию контроля выполнения поручений рекламного подразделения 12
2. Проектная часть 12
3. Расчетная часть 14
Заключение 23
Перечень использованной литературы 24

Выдержка

Введение

Одним из главных причин воздействия научно-технического прогресса на все сферы деловитости человека является обширное внедрение новейших информационных технологий. Одной из более принципиальных и массовых сфер, в которых иформационные технологии играют постановляющую роль, является сфера управления. . .

В особенности шибко надобность в новейших информационных разработках управления чувствуется на предприятиях, связанных с динамичной сферой современных технологий. Представителем таковых компаний является и ЗАО «Юни-трэйд», работающее в системе электронной коммерции во всех отраслях производственно-хозяйственной деловитости.

В данной связи задачка информационного снабжения управленческой деловитости является для ЗАО «Юни-трэйд», в особенности для её ключевого рекламного подразделения, очень актуальной и представляет утилитарный энтузиазм с точки зрения усовершенствования экономических характеристик компании и укрепления её позиций на базаре.

1. Аналитическая часть
1. 1. Черта рекламного подразделения ЗАО «Юни-трэйд» и контроля выполнения поручений в нем как объекта управления
Прикрытое акционерное сообщество «Юни-трэйд» было основано в конце 2000 г. Фирма работает в системе электронной коммерции во всех отраслях производственно хозяйственной деловитости. Главная задачка фирмы в короткие сроки отыскать покупателей, за незыблемость которых она дает ответ перед своими потребителями. Потому ЗАО «Юни-трэйд» позиционирует себя как базар достоверных партнеров. Разработанная компанией информационная система «Uni-trade» специализирована для проведения электрических тендеров на поставку оснащения, материалов и услуг. До этого только, Uni-trade это удачный и эластичный аппарат для розыска и фильтрации инфы. . .

Рекламное подразделение: цели, задачки, функции

Базу маркетинга сочиняют взгляды, определяющие исходные расположения рыночной деловитости организации. К ним относятся: неизменное исследование состояния и динамики базара; адаптацию к его условиям с учетом требований и способностей окончательных потребителей; функциональное создание базара в нужных для организации направленностях. Главными функциями маркетинга являются:
- анализ базара, исследование его состояния и динамики; изучение поведения потребителей и поставщиков продукции; анализ деловитости соперников и посредников; сегментирование базара, различение целевых частей, субсегментов и клиентов; предсказание конъюнктуры базара;
- разработка предложений сообразно выпуску новейших продуктов и проектированию их коммерческих черт; управление набором издаваемой продукции; создание марочной политики; поднятие конкурентоспособности продуктов;
. . .
3. Расчетная часть
Отображение наружной среды
Причины, оказывающие воздействие на отрасль
Организация, её поставщики, посредники, соперники и потребители работают в рамках макросреды. Организация не в состоянии надзирать и выверять макросреду, однако может приспособить свою политику маркетинга к изменениям причин, определяющих её нрав. Главными причинами макросреды являются:
1. Политические факторы
На рекламных решениях шибко сказываются действия, происходящие в политической среде. Данная среда слагается из правовых уложений, муниципальных учреждений и авторитетных групп общественности, какие оказывают воздействие на активность коммерческих организаций.
Финансовая и промышленная политика страны, направленная на улучшение русских компаний, формирование секторов базара и поднятие конкурентоспособности российских компаний ведет к росту их потребности в выходе на базар и розыске покупателей.
Известие федеральных законодательных и исправных органов власти РФ к деловитости компаний, характеризующееся ужесточением контроля за правомерностью исполняемой деловитости и правильностью расчетов с бюджетом, а еще разработкой и использованием наиболее твердых способов контроля ведет к усложнению системы расчетов с бюджетом и может начать понижение энтузиазма к работе в РФ.
Поднятие уровня экономической и собственной сохранности, гарантируемой государством, вызывает укрепление энтузиазма к работе в РФ и рост доверия к системам электронной коммерции
Достаточно высочайший степень таможенных пошлин, поставленный в согласовании с таможенным законодательством, делает приоритетным розыск покупателей и партнеров снутри страны
Нужно еще подметить, что важным шагом в становлении русского базара электронной коммерции стало принятие правительством Федеральной целевой програмки «Электронная Наша родина(2002-2010 гг. )», ставшей массивным причиной развития только сектора информационных технологий в стране. [3]
2. Экономические факторы
Кроме самих людей, для базаров принципиальна ещё и их покупательная дееспособность. Совместный степень покупательной возможности зависит от уровня текущих заработков, цен, сбережений и доступности кредита.
Усовершенствование состояния русской экономики, рост ВВП и вкладывательной привлекательности водят к увеличению числа компаний, заинтересованных в базаре реализована на местности РФ.
Формирование всех частей базара устойчивыми темпами обуславливает поднятие интереса в новейших формах развития базара системах электронной коммерции. . .

Заключение

В ходе многостороннего разбора системы контроля выполнения поручений рекламного подразделения ЗАО «Юни-трэйд» было известно, что она в силу необыкновенностей собственной реализации владеет вблизи недочетов. В частности, нашлась перегруженность кабинет менеджера, за счет необходимости вскрывать и бранить сотрудникам адресованные им бумаги. Как последствие наблюдается понижение эффективности сообразно главным показателям работы системы контроля. . .
Ещё одним отрицательным моментом является неудобство сохранения, розыска и применения картонной документации, содержащей поручения, отчеты, указания, советы и напоминания, приготовленные сотрудниками подразделения. При этом появляются трудности с дорабатывание по служащих поручений(заданий и указаний)в случае их физиологического неимения в кабинете рекламного подразделения(рабочая поездка, служба у покупателя, служба дома).

Для преодоления выявленных недочетов было принято заключение усовершенствовать предмет управления сообразно двум главным фронтам: завести вполне электрический документооборот, на базе которого воплотить функции контроля выполнения поручений; в рамках электронной системы документооборота предугадать новейший регламент переписки.
На базе этого предписания была проведена разработка модернизированной автоматизированной информационной технологии контроля выполнения поручений в рекламном подразделении ЗАО «Юни-трэйд», основанной на вполне электронном документообороте. При проектировании были учтены имеющиеся технические(аппаратно-программные)способности, на складе которых предложена и сбыта новенькая методика документооборота. Её главными качествами стали. . .

Литература

Перечень использованной литературы

1. Автоматизированные информационные технологии управления. /Под ред. Чл. корр. интернациональной академии информатизации проф. Г. А. Титоренко. М. : ЮНИТИ, 2003

2. Годин В. В. , Корнеев И. К. Модульная програмка для менеджеров. Управление информационными ресурсами. М. : ИНФРА М, 1999.

3. Информационные технологии управления: Учебно-практическое вспомоществование /Под ред. Ю. М. Черкасова. -М:ИНФРА-М,2001.

4. Учебно-практическое вспомоществование сообразно дисциплине «Информационные системы в экономике», под ред проф. Година В. В. , ГУУ, 2006.

5. I. B. Partners и проект Business2business. Ru Умозаключительный ликбез «Русский базар B2B: концепция и практика, технологии, соучастники, веяния и прогнозы. Выпуск III». (Родник: http://www. business2business. ru)

6. Я. Вахитов «B2B-площадки»(Родник: http://www. business2business. ru)

7. «2010: ИТ-рынок Рф вырастет в 3 раза за счет «своих»(Родник: cnews. ru)

8. В. И. Кутуков «В2В: типы и особенности»(Родник: http://www. business2business. ru)

9. В. Кутуков «Электронная торговля: что сработало, а что недостает ?»(Родник: http://www. business2business. ru)

Больше работ по теме: