Разработка автоматизированной информационной системы "Гостиница" : Курсовая работа (т) по Информационное обеспечение, программирование

Рубрикатор

Информационное обеспечение, программирование

Курсовые работы (т)

Разработка автоматизированной информационной системы "Гостиница"

Оглавление

Введение

. Исследование функций и целей организации

.1 Постановка задачи

.2 Анализ возможностей методологии и инструментальных средств проектирования

. Создание модели ИС с AllFusion Process Modeler 4.1 (Bpwin 4.1)

.1 Создание модели в стандарте IDEF0

. Дополнение созданной модели процессов организационными диаграммами

.1 Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming)

.2 Диаграммы методологии IDEF3 (Workflow Diagramming)

Заключение

Введение

С развитием информационных технологий компьютеры, с их расширенными функциональными возможностями, активно применяются в различных сферах человеческой деятельности, связанных с обработкой информации, представлением данных.

В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных условиях, своевременная обработка информации способствует совершенствованию организации производства, оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию и анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно конкурировать на рынке. Каждая организация стремиться минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить процесс обработки информации. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.

Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления базами данных, CASE-средств автоматизации проектирования и других.

. Исследование функций и целей организации

В данном курсовом проекте в качестве исследуемой организации рассматривается гостиница, которая предоставляет номера постояльцам с целью получения прибыли.

Гостиница оказывает следующие услуги:

? предоставление номеров,

? их обслуживание,

? администрирование телефонных переговоров.

Средства автоматизации предназначены для эффективной работы с информацией.

1.1 Постановка задачи

Разработать модель бизнес-процесса, предназначенную для гостиницы.

Система автоматизирует резервирование номеров и регистрацию новоприбывших постояльцев (фамилия, имя, отчество, сведения о документе, удостоверяющем личность, место постоянного жительства, номер апартамента, дата въезда, дата выезда), ведет учет платежей за проживание и за телефонные переговоры, облегчает учет занятых, зарезервированных и свободных на данный момент апартаментов гостиницы.

1.2 Анализ возможностей методологии и инструментальных средств проектирования

При разработке был использован системный структурный подход. Методология этого подхода заключается в разработке модели на основе представления о функциях ИС или на элементах (планах, данных, оборудовании и т.д.). Модели ИС (активностные модели) согласно методологии представляются в виде диаграмм, которые иерархически упорядочены. Активностная модель представляет собой совокупность активностей взаимосвязанных через объекты (элементы) системы.

Для проведения анализа и организации бизнес-процессов гостиницы используется CASE-средство верхнего уровня BPWin.

. Создание модели ИС с AllFusion Process Modeler 4.1 (Bpwin 4.1)

Для проведения анализа и реорганизации бизнес - процессов предназначено CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), поддерживающее методологии:

? IDEF0 (функциональная модель);

? DFD (DataFlow Diagram);

? IDEF3 (Workflow Diagram).

2.1 Создание модели в стандарте IDEF0

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес - процессов на предприятии (так называемая модель AS-1S) и идеального положения вещей - того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы.

Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) в целом в виде контекстной диаграммы. На Рис. 1 представлена контекстная диаграмма ИС «Гостиница»:

Рис. 1 Контекстная диаграмма IDEF0. Функционирование гостиницы.

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах входа (на рис.1 это Клиенты и Плата за услуги), выхода (основной результат процесса - Оказанные услуги и Прибыль), управления (Законы РФ и Устав гостиницы) и механизмов (Материальная база, Помещение, Персонал - это ресурсы, необходимые для процесса функционирования гостиницы).

Клиенты - те, для кого гостиница работает. Они платят гостинице деньги в качестве платы за оказываемые услуги. Получение прибыли - цель коммерческой деятельности. Значит, чтобы добиться этой цели гостиница должна оказать услуги клиентам.

Законы РФ и Устав гостиницы - это правила, которыми управляется процесс функционирования гостиницы, как предприятия со своими внутренними правилами, и также обязанного жить согласно законодательству конкретной страны.

В оказании услуг принимает участие Персонал гостиницы. Чтобы предоставить номера и получить прибыль, в деятельности гостиницы должны участвовать Помещение и Материальная база - обстановка здания, техника в номерах, инвентарь и т.д.Name: Гостница: Модель описывает деятельность гостиницы, а именно следующие предоставляемые ею услуги: предоставление номеров, их обслуживание, администрирование телефонных переговоров.

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (Рис. 2).

Рис. 2 Диаграмма декомпозиции IDEF0. Функционирование гостиницы.

Весь процесс Функционирования гостиницы разбивается 3:

) Предоставление номеров иллюстрирует деятельность сдачи номеров с предварительной регистрацией;

) Обслуживание номеров представляет собой процесс поддержания персоналом гостиницы порядка в номерах;

) Обеспечение телефонных переговоров - это совокупность оказываемых гостиницей услуг по предоставлению постояльцам телефона, взиманию платы за переговоры и ведению учета переговоров.

После дальнейшего разбиения диаграммы получаем 3 диаграммы декомпозиции, описывающие каждая одну из работ, представленных на диаграмме верхнего уровня (на рис. 2).

Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня, опишем с помощью отчета:Name: ПрибыльDefinition: Сумма всех выплат за услуги, оказанные клиентам. Часть этой суммы покроет расходы гостиницы, часть - вернётся в гостиницу в виде вложений для поддержания уровня услуг, частичного обновления хоз. части. Оставшаяся прибыль - это чистый доход.Status: WORKINGAuthor: PICHUGINName: ПерсоналDefinition: Люди, работающие в гостинице, осуществляющие приём клиентов, администрирование номеров, уборку комнат и холлов, оказание услуг, связанных с телефонными переговорами из гостиницы.