Распорядок выдачи архивных документов из архивохранилища и возвращение их в архивохранилище

Содержание

Оглавление



Введение 2

1 Абстрактные базы организации архивного дела 4

1. 1 Система организации архивов 4

1. 2 Смысл архивохранилища 5

2 Распорядок выдачи и возврата дел из архивохранилища 7

2. 1 Подготовка документов к выдаче из архивохранилища 7

2. 2 Распорядок выдачи дел из хранилищ 11

2. 3 Возвращение документов в архивохранилище 15

Заключение 17

Литература 18

Прибавление 1 Инновационная система архивов 21

Выдержка

Вступление

Картотека – это не склад позабытых бумаг. Бумаги архива непрерывно употребляются.

Сообразно ним осуществляются требования организаций и людей. Раз в год один картотека может делать наиболее полутора тыщ запросов. Картотека выдает архивные справки о стаже работы, о заработной плате работавших в организациях, чьи бумаги хранятся в архиве. В картотека обращаются за доказательством награждений Почтенными грамотами, знаками, какие являются базой для присвоения звания «Ветеран труда».

Еще картотека предоставляет бумаги юзерам для изучений в читальном зале. В читальном зале разрешено повстречать медиков и претендентов наук, аспирантов и студентов, учащихся школ и гимназий. Тут пишутся студенческие рефераты и докторские диссертации, журналистские, журнальные статьи и книжки.

Снабжение сохранности документов Архивного фонда является одной из приоритетных задач муниципального архивного учреждения.

В 2007 году в рамках реализации Федерального закона «Об архивном деле в Русской Федерации», изобретены и утверждены указом Министерства культуры и массовых коммуникаций Русской Федерации «Критерии организации сохранения, комплектования, учета и применения документов Архивного фонда Русской Федерации и остальных архивных документов, в муниципальных и городских архивах, музеях и библиотеках, организациях Русской Федерации наук».

С учетом Новейших Верховодил переработана аннотация «Распорядок выдачи и приема архивных документов, описей дел и копий фонда использования из архивохранилищ», предназначенная для профессионалов всех структурных подразделений архива и юзеров, работающих с архивными документами. В аннотации отражены общие запросы к выдаче описей дел, архивных документов и копий фонда использования из архивохранилищ, сроки выдачи, контроль за их сохранностью, возвращение архивных документов, фонда использования в архивохранилища.

Исходя из актуальности исследуемого вопросца, определена мишень предоставленной работы – разглядеть вопросец о распорядке выдаче и возврате документов в архивохранилище.

Литература

Литература



1. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения. М. : Госстандарт Рф, 1998.

2. ГОСТ 7. 48-2002 СИБИД. Консервация документов. Главные определения и определения.

3. Веление Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Верховодил организации сохранения, комплектования, учета и применения документов Архивного фонда РФ и остальных архивных документов в муниципальных и городских архивах, музеях и библиотеках, организациях Русской академии наук».

4. Состояние о Федеральной архивной службе Рф. Утверждено Распоряжением Правительства Русской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562 // СЗ РФ № 1 // Русская газета, 11 февраля 1999 г.

5. Состояние об Архивном фонде Русской Федерации. Утверждено Указом Президента Русской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552. (в ред. Указов Президента РФ от 01. 04. 1996 № 460, от 01. 12. 1998 №1447)// Русская газета, 24 марта 1994 г. // Сходбище актов Президента и Правительства Русской Федерации № 12.

6. Распорядок выдачи дел в архивохранилищах(наука). М. , 1985 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики, № 1482

7. Заключение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 28. 03. 2005 № 5 «Об обеспечении сохранности и упорядочении архивных документов федеральных органов исправной власти, упраздненных Указом Президента РФ от 09. 03. 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исправной власти»».

8. Федерационный закон"Об архивном деле в Русской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ(с переменами, внесенными Федеральным законодательством от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).

9. Банасюкевич В. Д. Актуальные научные трудности снабжения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2001. - № 2

10. Вовкотруб О. В. , Фионова Л. Р. Архивоведение: Учеб. вспомоществование. – Пенза: ПГУ, 2005. – 132 с.

11. Козлов В. П. Результаты работы архивов Рф в 2000 г. как показатель политических, социально-экономических и публичных смен на рубеже 1000-летий // Предвестник архивиста – 2001 - № 2( 62).

12. О распорядке выдачи, прохождения и возвращения дел в архивохранилища при подготовке дел к микрофильмированию, микрофильмирование, реставрация и переплет в ЦГА РСФСР(при разработке страхового фонда). М. , 1986 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики № 191.

13. Снабжение сохранности документов на картонной базе. Методическое вспомоществование. М. , 2003 г. СИФ РГУ «Муниципальный многознаменательный картотека Чувашской Республики» № 2127.

14. Главные критерии работы муниципальных архивов Русской Федерации // Росархив, ВНИИДАД. - М. : Русская политическая энциклопедия(РОССПЭН), 2002.

15. Главные критерии работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06. 02. 2002 г. - М. : ВНИИДАД, 2002.

16. Руководство дискуссирует вопросцы сохранности и применения архивов //Отечественные архивы. - 2001. - № 1.

17. Критерии использования в читальных залах муниципальных архивов Русской Федерации. М. , 1988 № 2098.

18. Попова Е. Н. Снабжение сохранности документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Русской Федерации и её субъектов //Предвестник архивиста. - 2000. - № 1.

19. Привалов В. Ф. Снабжение сохранности документального наследия в современных критериях //Отечественные архивы. - 1999. - № 2.

20. Старостин Е. В. Архивы Рф. Методологические нюансы архивоведческого познания. Учебн. способ. вспомоществование. - М. : РГГУ. - 2001.

Больше работ по теме: