Расчет степени управленческой нагрузки руководителя отдела бухгалтерии ОАО "Татнефть"

 

Санкт-Петербургский Политехнический университет

Кафедра управления в социально-экономических системах









Курсовая работа по теории управления

на тему: Расчет степени управленческой нагрузки руководителя отдела бухгалтерии ОАО «Татнефть»




Выполнил Рыжов А.А.

Проверила доц. кафедры УСЭС Мудрова Е.Б.












Санкт-Петербург 2010

Содержание


1. Введение

. Описание организации

. Видение перспектив развития

. Рынки

. Виды работ

. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

. Перспективы развития

. Миссия и цели организации

. Стратегия ОАО «Татнефть»

. Цели организации

. Структура отдела

. Бизнес-процессы

. Должностные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчиненных

.Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела (по шкале Локхид)

. Расчет управленческой нагрузки


1.Введение


Цель работы:

Целью данной работы является расчет степени управленческой нагрузки руководителя (главного бухгалтера) бухгалтерского отдела ОАО «Татнефть». Сравнение рекомендуемого и фактического диапазона управления руководителя отдела, на основе которого будут сделаны рекомендации по оптимизации деятельности руководителя и сотрудников отдела.

Задачи работы:

1.Изучить и описать структуру предприятия, вид деятельности, положение во внешней среде; его цели и задачи.

2.Изучить и описать структуру отдела, виды выполняемых работ, положение в организации, взаимодействие с другими отделами организации; его цели и задачи.

.Изучить и описать должностные обязанности руководителя отдела и его подчиненных.

4.установить фактический и рассчитать по шкале Локхид рекомендуемый диапазон управления руководителя отдела

Объект исследования: бухгалтерский отдел ОАО «Татнефть».

Предмет исследования: организационная структура бухгалтерского отдела, способы взаимодействия между его членами, должностные обязанности руководителя и его подчиненных.


2.Описание организации

руководитель бухгалтерия управленческий отдел

ОАО «Татнефть» - одна из крупнейших отечественных нефтяных компаний, осуществляющая свою деятельность в статусе вертикально интегрированной Группы.

Компания "Татнефть" - холдинговая структура, в состав которой входят нефтегазодобывающие управления, нефтегазоперерабатывающие, нефтехимические предприятия, а также предприятия и сервисные производства, реализующие нефть, продукты нефтегазопереработки и нефтехимии. В январе 1994 года производственное объединение "Татнефть" было преобразовано в ОАО.


3. Видение перспектив развития


В рамках стратегии развития Компании проводится реструктуризация, направленная на повышение эффективности управления производством, обеспечение прозрачности затрат, оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Основные виды деятельности: поиск, разведка, бурение скважин и обустройство нефтяных месторождений, добыча и переработка нефти, сервисное обслуживание нефтедобывающего производства, реализация нефтепродуктов через собственную розничную сеть из более 540 автозаправочных станций и комплексов в различных регионах России и Украины; выпуск металлопластмассовых и труб с полимерным покрытием, лидирующие позиции в российском производстве автомобильных шин, выпуск синтетических моторных масел, кабельной и другой продукции.


4. Рынки


Поставки нефти:

ØПоставки нефти на экспорт (дальнее зарубежье)

ØПоставки нефти на экспорт (ближнее зарубежье)

ØПоставки на внутренний рынок

Основная деятельность Компании осуществляется преимущественно на территории РФ. Компании в настоящее время принадлежит большая часть лицензий на разведку и добычу нефти на территории Татарстана. Одновременно Компания реализует бизнес - проекты за рубежом.

Филиалы ООО "Татнефть ":

Альметьевский филиал ООО "Татнефть "

Бавлинский филиал ООО "Татнефть "

Челнинский филиал ООО "Татнефть "

Чувашский филиал ООО "Татнефть "

Казанский филиал ООО "Татнефть "

Самарский филиал ООО "Татнефть "

Марийский филиал ООО "Татнефть "

Ульяновский филиал ООО "Татнефть "

Челябинский филиал ООО «Татнефть "

Окружением «Татнефти» по сегментам нефтяного бизнеса являются ведущие российские компании, осуществляющие свою деятельность в России: ОАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Газпром нефть».


5. Виды работ


Отдел бухгалтерии осуществляет:

Øрасчет заработной платы сотрудникам;

Øразработка и частично внедрение мер по целевому и экономному расходованию средств;

Øконтроль за расходованием средств и правильностью ведения учета;

Øорганизацию бухгалтерского учета финансовой деятельности организации;

Øбухгалтерский учёт имущества организации, ее обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых в процессе деятельности;

ØФормирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой руководству организации, её акционерам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности.

Положение отдела в организации, его взаимодействие с другими подразделениями и внешними контрагентами

Бухгалтерский отдел собирает, перерабатывает, анализирует и обобщает рабочую информацию от остальных структурных подразделений.

Бухгалтерский отдел подчиняется главному бухгалтеру, все планы работ создаются им и реализуются при утверждении их генеральным директором данного филиала. Бухгалтерский Отдел взаимодействует практически со всеми отделами филиала и в главную очередь, с отделами связанными с денежными операциями. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела.

Взаимодействует со следующими внешними контрагентами: вышестоящей организацией, банками, поставщиками, налоговой инспекцией.


6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями


§С производственно-диспетчерским отделом:

Получает: сведения о заключении договоров с предприятиями об оказании услуг связи. Квартальные, месячные производственные планы по цехам.

Представляет: утвержденные тарифы на оказываемые услуги связи.

§С отделом главного энергетика:

Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды.

Представляет: задания по снижению затрат.

§С отделом материально-технического снабжения и комплектации:

Получает: расчеты по разделу материально-технического снабжения структурных подразделений управления .

Представляет: задания по снижению складских остатков.

§C отделом организации труда и заработной платы:

Получает: расчет нормативной численности работников управления, анализ использования заработной платы, трудоемкость на новые виды работ, штатное расписание.

Представляет: основные технико-экономические показатели по итогам работы за отчетный период для начисления заработной платы, премий.

§С отделом капитального строительства:

Получает: план капитального строительства объектов, cметы на капитальный ремонт зданий и сооружений.

Представляет: текущие и перспективные планы капитальных вложений, задания по снижению текущих затрат.

§С отделом кадров и подготовки кадров:

Получает: план подготовки кадров рабочих и специалистов.

Представляет: сметы расходов на подготовку кадров.

§С юридическим отделом:

§Получает: результаты рассмотрения по различным юридическим делам.

Представляет: материалы по фактам взысканий задолженности с граждан.

§С отделом кассовых операций:

Оформление расчетно-кассовых документов по снятию и приходу денег на счетах клиентов.

§С отделом маркетинга:

Получает:

обобщенных данных о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги).

маркетинг-планов.

смет расходов на формирование спроса и стимулирования сбыта, проведение рекламных кампаний, участие в выставках, ярмарках, в выставках-продажах.

сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции.


7. Перспективы развития


Повышение квалификации и профессионального уровня сотрудников. Сотрудники направляются на тренинги, семинары и тематические конференции. Принцип развития каждого сотрудника через развитие организации в целом. Оптимизация и улучшение организации рабочего процесса путем внедрения современных информационных технологий по мере их развития, расширение штата сотрудников.


8. Миссия и цели организации


Миссия ОАО «Татнефть». Укрепление статуса международно-признанной, финансово устойчивой компании как одного из крупнейших вертикально интегрированных отечественных производителей нефти и газа, продуктов нефтепереработки и нефтехимии, с обеспечением высокого уровня корпоративной социальной ответственности. ОАО «Татнефть» видит свою миссию в максимально эффективном и сбалансированном снабжении нефтью потребителей Российской Федерации, выполнении с высокой степенью надежности долгосрочных контрактов по экспорту нефти.


9. Стратегия ОАО «Татнефть»


В рамках стратегии развития Компании проводится реструктуризация, направленная на повышение эффективности управления производством, обеспечение прозрачности затрат, оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов.


10. Цели организации


Наряду с укреплением ресурсной базы и повышением объемов добычи, к приоритетным задачам Компании относятся:

развитие нефтегазоперерабатывающих мощностей;

расширение рынков сбыта нефти, газа и нефтехимической продукции;

- рост сети АЗС <#"justify">В рамках реализации стратегии развития на период до 2014 года. ОАО «Татнефть» ставит перед собой цели по четырем основным направления:

Рыночные цели (или внешние программные цели) в области маркетинга:

·Увеличение присутствия на нефтяных рынках Белоруссии и Украины на 20% ;

·Увеличение присутствия на нефтяных рынках Китая и Индии на 15%;

·Увеличение доли чистой прибыли, полученной за пределами России до 5 - 7%, в том числе за счет дополнительных приобретений.

Производственные цели (внутренние программные цели)

·Увеличение добычи нефти на 10 - 15%.

Организационные цели - все, что касается управления, структуры и персонала организации:

·Внедрение системы мотивации сотрудников;

·Повышение заработной платы сотрудникам на 9%;

Финансовые цели увязывают между собой все цели в стоимостном выражении:

·Увеличение объема прибыли к 2014 году в 1.5 раза;

Задачи и цели бухгалтерского отдела. Задачей бухгалтерского отдела является формирование полной и достоверной информации о деятельности ОАО «Татнефть» и её имущественном положении. Необходимо внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества ОАО «Татнефть» также внешним - инвесторам, кредиторам и др. пользователей бухгалтерской отчетности. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Р.Ф. при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материально трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждением нормами. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ОАО «Татнефть» и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Помимо основной перед отделом бухгалтерии ставятся следующие задачи:

ØФормирование информации о финансовом положении банка каждый квартал;

ØРасчет заработной платы каждый месяц;

ØПостоянный контроль и анализ доходности банка через запланированный уровень рентабельности и ликвидности на базе информации о размерах полученных доходов и произведенных расходов;

ØСоставление ежедневного баланса организации;

Цель деятельности бухгалтерского отдела - обеспечение контроля, организации и постановки бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по вышеуказанным вопросам предприятия с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления.

Цели бухгалтерского отдела так же, как и цели АКБ «Банк» в целом можно классифицировать:

Рыночные цели:

·Уменьшение количества штрафов на 10% к 2014;

Производственные цели:

·произвести переподготовку всего штата бухгалтерского отдела в течение 3 месяцев за текущий 2010 год;

Организационные цели:

·Повышение заработной платы сотрудникам на 9% к 2011;

Финансовые цели:

·Снижение к 2014 году налоговых выплат на 6%;


11. Структура отдела


Руководителем можно считать:

Главного бухгалтера (1 человек);

Сотрудники отдела бухгалтерии:

-Расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, по отчислениям в Пенсионный фонд, в Фонд занятости и др.; (2 человека);

Материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.; (3 человека);

Производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производства, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;(2 человека);

Экономист (1 человек);

Тип структуры по сферам функционирования - линейная.

Фактическая управленческая нагрузка руководителя: 8 человек.


12. Бизнес-процессы


Бизнес-процесс - это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.

Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов бухгалтерского отдела:

Основные бизнес-процессы:

-Расчет и начисление заработной платы;

Подготовка отчетности;

Начисление и перечисление налогов;

Формирование бюджета доходов и расходов;

Вспомогательные процессы:

-выверка и контроль счетов;

решение юридических вопросов входящих в полномочия;

Процессы управления:

-Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

1. Бизнес-процесс: начисление заработной платы сотрудникам

Цель: расчетно-платежные ведомости и расчетные листки

Контекстная диаграмма процесса:

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Описание процедуры:

1.Смотрим табель учёта рабочего времени конкретного сотрудника

.Смотрим оклад, предусмотренный штатным расписанием

. Начисление зарплаты

ØПроизводится на основании табеля учета рабочего времени и других документов, которые являются основанием для тех или иных начислений и удержаний;

ØРассчитываются вклады сотрудника в общую сумму подоходного и социального налога;

.Подготовка платежной ведомости

.Подготовка расчетной ведомости

.Подготовка сводных данных по налогам с заработной платы

.Составление платежных поручений на уплату налогов

ØВ банк сдаются восемь платежных поручений на уплату подоходного, социального налога, и взносов по травматизму;

ØПостановка операционистом штампа на платежные поручения, свидетельствующего, об принятии к исполнению, возвращение бухгалтеру вторых экземпляров платежных поручений с отметкой банка, и контрольной марки;

.Приходный кассовый ордер

Øоформление приходного кассового ордера от лица, получившего деньги в банке

. Расходный кассовый ордер

ØВыдача суммы денег сотруднику;

ØПодсчет выплаченной суммы;

ØОформляется расходный кассовый ордер на имя кассира, который производил выплату;


Матрица ответственности

Главный бухгалтерЭкономистРасчетная группаСотрудникТабель учета рабочего времениРШтатное расписаниеРНачисление зарплатыуПодготовка платежной ведомостиРууПодготовка расчетной ведомостиРуПодготовка данных по налогамРуПриходный кассовый ордерРууРасходный кассовый ордерРууу

Р - руководство; У- участие

2.Бизнес-процесс: Формирование бюджета

Цель: обеспечение определенного уровня прибыльности предприятия в условиях низкой рентабельности продукции.

Описание процедур:

. Этапы планирования бюджета

ØФормирование операционных бюджетов закрепленных за каждым подразделением - центром ответственности;

ØФормирование отчетов по операционным бюджетам, закрепленным за каждым центром ответственности;

ØКорректировка плановой части операционных бюджетов до конца периода.

.Сбор информации

. Обработка и консолидация собранной информации

.1. Подготовка плановой части бюджета:

ØКонсолидация статей операционных бюджетов в статьи БПУ по центрам ответственности;

ØКонсолидация статей БПУ центров ответственности в бюджет предприятия;

3.2. Подготовка данных и отчетов по фактической части бюджетов:

ØКонсолидация отчетов по операционным бюджетам в статьи БПУ по центрам ответственности;

ØКонсолидация отчетов по БПУ центров ответственности в отчет об исполнении бюджета предприятия;

.Рассмотрение и утверждение бюджета предприятия

.1. Подготовка плановой части бюджета:

ØКонсолидация статей графиков платежей в статьи БДДС по центрам ответственности;

ØКонсолидация статей БДДС центров ответственности в бюджет предприятия;

4.2. Подготовка данных и отчетов по фактической части бюджетов:

ØКонсолидация отчетов по графикам платежей в статьи БДДС по центрам ответственности;

ØКонсолидация отчетов по БДДС центров ответственности в отчет об исполнении бюджета предприятия за период;

5. Корректировка бюджета:

ØКонтроль выполнения Регламента бюджетирования;

ØПравильность заполнения бюджетных форм;

ØАнализ отклонений БДДС от плановых показателей;

ØКонсолидация данных графиков платежей и корректировка статей БДДС по центрам ответственности;

ØКонсолидация откорректированных статей БДДС центров ответственности в бюджет предприятия;

. Контроль:

ØКонтроль выполнения планов поступлений;

ØКонтроль соответствия платежей утвержденным лимитам;

ØАнализ причин отклонений от плана;

ØВыработка рекомендаций по плановой части БДДС на следующие периоды.


Расчетная группаМатериальная группаПроизводственно-калькуляционная группаГлавный бухгалтер ЭкономистЭтапы планирования бюджетарСбор информацииуууруОбработка и консолидация собранной информацииуруРассмотрение и утверждение бюджета предприятияуруКорректировка бюджетауруКонтрольурМатрица ответственности процесса


«у» - участие, «р» - руководство, «к» - контроль.

3.Бизнес-процесс: «Учёт командировочных расходов»

Цель: Оформление командировочных документов, учёт командировочных расходов

Описание процедур:

. Выдача командировочного удостоверения

ØОформление командировочного удостоверения

ØПолучение командировочного удостоверения

2. Отметка о прибытии в командировку

ØСдача командировочного удостоверения

ØПостановка печати

ØУчёт прибывшего сотрудника

3. Отметка об убытии из командировки

ØСдача командировочного документа

ØПостановка печати об убытии сотрудника

4. Написание авансового отчёта и сдача всех чеков

ØНаписание авансового отчёта

ØСдача командировочного удостоверения и всех чеков

5. Проверка авансового отчёта

ØСдача авансового отчёта бухгалтеру для проверки

ØСдача авансового отчёта главному бухгалтеру на подпись

6. Утверждение авансового отчёта

ØОкончательная проверка и утверждение авансового отчёта

. Подтверждение окончания командировки

Ø утверждение авансового отчёта


Матрица ответственности процесса

Главный бухгалтерБухгалтер места прибытияРасчетная группаСотрудникВыдача командировочного удостоверенияРуОтметка о прибытии в командировкуРуОтметка об убытии из командировкиРуНаписание авансового отчёта и сдача всех чековРуПроверка авансового отчёта РуУтверждение авансового отчётаРуПодтверждение окончания командировкиРуу

«у» - участие, «р» - руководство, «к» - контроль.


13. Должностные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчиненных


Должностные обязанности главного бухгалтера:

1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

. Организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

. Руководить работниками бухгалтерии.

Должностные обязанности бухгалтера :

.Готовитьбанковскиепорученияпо платежам с текущих банковских счетов;

.Осуществлятьконтрользаоткрытием и закрытием текущих, расчетных, корпоративных и других счетов. Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии;

.Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно подтверждать остатки на счетах в банке;

.Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам, составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним;

.Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг;

.Вести на основе приходящих и расходных документов кассовую книгу. Составлять кассовую отчетность;

.Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия;

.Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды и командировочные расчеты. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Своевременно и правильно отражать данные операции на счетах бухгалтерского и налогового учета;

.Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги по корпоративным кредитным картам;

.Вести регистрацию входящих счетов;

.Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации;

.Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом;

.Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов;

.Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов;

.Производить регистрацию всей входящей в отдел и исходящей документации;

.Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его заместителя.

Должностные обязанности экономиста:

1.Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

. Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

.Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

.Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

.Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

. Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

. Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составлять различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.


14. Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела(по шкале Локхид)


Шкала весов компании «Локхид»

Факторы Оценка (качественная и относительные веса)Аналогичность функцийИдентич-ные1В основном схожие2Аналогичные 3Весьма различные 4Существенно различные5Географиче-ская близостьВсе вместе 1Все в одном здании 2В отдельном здании на одной территории3В различных районах одного географического региона4В разных географических регионах5Сложность функций (комплекс-ность)Простые, однообразные2Шаблонные 4В определенной мере комплексные 6Комплексные и разнообразные 8Широкие, комплексные и весьма разнообразные10Руководство и контрольМинимум руководст-ва и контроля 3Ограничен-ные руководство и контроль 6Умеренные взаимоотно-шения, умеренный периодиче-ский контроль9Существенные взаимоотношения, частый текущий контроль 12Широкие неповторяющиеся взаимоотношения, постоянный жесткий контроль 15КоординацияМинималь-ные связи с другими подразделениями 2Взаимоотно-шения, ограниченные определен-ными причинами, весьма ограниченные взаимосвязи4Легко контролиру-емый, умеренный объем взаимосвязей 6Существенные, тесные взаимоотношения 8Широкие, тесные, разнообразные, неповторяющиеся взаимосвязи 10ПланированиеМинималь-ный масштаб и сложность 2Ограничен-ные масштабы, сложность и комплекс-ность 4Умеренные масштабы, сложность и комплекс-ность 6Требует значительных усилий, область планирования ограничивается лишь важнейшими направлениями деятельности предприятия8Требует огромных усилий, масштабы и направления весьма разнообразны 10

15. Расчет управленческой нагрузки


Теперь, расписав функции выбранного отдела - отдела бухгалтерии, рассчитаем степень управленческой нагрузки руководителя данного отдела - главного бухгалтера по таблице Локхида и определим рекомендуемый диапазон управления.

1)Аналогичность функций - В основном схожие = 2

2)Географическая близость - Все в одном здании = 2

3)Сложность функций (комплексность) - Комплексные и разнообразные = 8

4)Руководство и контроль - Умеренные взаимоотношения, умеренный периодический контроль = 9

5)Координация - Существенные, тесные взаимоотношения = 8

6)Планирование - Умеренные масштабы, сложность и комплексность=6

В итоге, подсчитав сумму, мы имеем:

степень управленческой нагрузки = 35 балла, что по Таблице Локхида означает, рекомендуемый диапазон управления составляет 4-7 человек.


Заключение


В настоящей работе «Расчет степени управленческой нагрузки» был рассмотрен ОАО «Татнефть», имеющий линейно функциональную организационную структуру.

В ОАО «Татнефть» для рассмотрения определен отдел бухгалтерии, возглавляемый начальником отдела. В его подчинении находится восемь человек. Рассчитанная по шкале компании «Локхид» степень управленческой нагрузки начальника отдела составляет 35 баллов.

Рекомендуемый диапазон управления при степени управленческой нагрузки, равный 35 баллам, - 4 - 7 человек. Фактически согласно штатному расписанию количество сотрудников, находящихся в подчинении начальника отдела, - 8 человек, что незначительно превышает рекомендуемый диапазон управления.

Учитывая объем и разнонаправленность выполняемых функций, а также основную задачу работы отдела бухгалтерии, можно сделать вывод об эффективном качестве управления.

Степень управленческой нагрузки главного бухгалтера, позволяет ему осуществлять свои непосредственные функции, не испытывая при этом перегрузок.


Санкт-Петербургский Политехнический университет Кафедра управления в социально-экономических системах Курсовая работа по т

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ