Расчет остаточной стоимости основных средств с использованием MS Excel

 

Федеральное государственное образовательное

бюджетное учреждение высшего профессионального образования

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Заочный учетно-статистический факультет

Кафедра прикладной информатика

"ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ" (ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ")

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Вариант № 4

Выполнил:

СтудентСилкин Арутр Андреевич

ФакультетБакалавр экономики

Зачетная книжка № 11ФЛБ01356

Руководитель: Картошова О.В.

Ярославль 2013

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

.1 Цель решения задачи

.2 Условие задачи

. КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ И РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ

.1 Информационное обеспечение задачи

.2 Аналитическая модель решения задачи

.3 Технология решения задачи

. РЕЗУЛЬТАТЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ЭКСПЕРИМЕНТА И ИХ АНАЛИЗ

.1 Результаты компьютерного эксперимента

.2 Анализ полученных результатов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящей работе приводится вариант решения задачи «Расчет остаточной стоимости основных средств» с использованием MS Excel.

Показаны приемы ввода, данных, формирования запросов и отчетов с использованием этого пакета.

Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека, удобно и привычно выполнять в виде таблиц. К таким вычислениям относятся, например, бухгалтерские расчеты, расчеты оборота материалов и продукции на заводе, товаров на складе, различные инженерные и статистические расчеты и т.д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и проч. Вообще, представление данных в виде прямоугольных таблиц является чрезвычайно удобным и привычным.

Для оперирования с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами. Электронная таблица - это попросту матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные), а также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. С помощью электронных таблиц можно составить, к примеру, смету личных расходов вычислить сложное тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.

Однако перечисленными задачами возможности электронных таблиц не исчерпываются. Возможности и тенденции развития электронных таблиц рассмотрим на примере MS Excel, который является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.

Целью настоящей работы является освоение пакета Excel.

Задача настоящей работы - практическое освоение программы MS Excel на конкретных примерах.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1.1 Цель решения задачи

Главный бухгалтер организации заинтересован в правильном учете основных средств. Ошибки в учете основных средств могут привести к неверному расчету налогов на имущество организации. Кроме того, неверное исчисление амортизации основных средств приводит к ошибкам в расчете себестоимости продукции. Неверное исчисление этих показателей приводит либо к переплате налогов, либо к занижению, и, как следствие, штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежемесячно, называется «Учет стоимости основных средств на предприятии».

Цель решения данной задачи состоит в достоверном учете основных средств предприятия и снижение излишних затрат за счет оптимизации налогов.

1.2 Условие задачи

Определите стоимость основных средств после ввода в эксплуатацию новых объектов. Для этого просуммируйте остаточную стоимость объектов, имеющихся в организации, и стоимость новых объектов, введенных в эксплуатацию.

Остаточная стоимость объектов основных средств рассчитывается как разность между их первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.

Входной оперативной информацией является ведомость "Основные средства", содержащая следующие реквизиты (условная форма):

код подразделения;

инвентарный номер объекта основных средств;

первоначальная стоимость объектов основных средств, эксплуатируемых в организации;

сумма накопленной амортизации по эксплуатируемым объектам;

первоначальная стоимость новых объектов.

Источники данных: документы справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость начисления амортизации по объектам основных средств».

Условно-постоянной (справочной информацией) служат следующие реквизиты:

код подразделения;

инвентарный номер объекта основных средств.

Результирующая информация: код подразделения, инвентарный номер объекта основных средств, остаточная стоимость эксплуатируемых объектов основных средств, общая стоимость основных средств организации после ввода в эксплуатацию новых объектов.

Итоговые документы: справочники «Подразделения», «Объекты основных средств», документы «Инвентарная карточка объекта основных средств», «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств», «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).

2. КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ И РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ

2.1 Информационное обеспечение задачи

В качестве входной информации используется документ «Основные средства». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Таблица 1.

Документ «Основные средства»

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Код подразделенияИнвентарный номерПервоначальная стоимость ОС, эксплуатируемых в организацииСумма амортизации по эксплуатируемым объектамПервоначальная стоимость новых ОСpiPEpiAEpiPNpi

Структура первичного документа описывается с помощью следующей таблицы:

Таблица 2.

Описание структуры первичного документа «Основные средства»

Имя реквизитаИдентификаторТип данныхДлинаКлюч сортировкиСпособ ввода реквизитаЦелыеДробныеКод подразделенияKod_podrС101ВручнуюНаименование подразделенияName_podrС50Автоматически из справочникаИнвентарный номерInv_nomerС102ВручнуюНаименование ОСName_osС50Автоматически из справочникаПервоначальная стоимость эксплуатируемых ОСPs_eks X122ВручнуюИзнос эксплуатируемых ОСIsnos_eksЧ122ВручнуюПервоначальная стоимость новых ОСPs_novЧ122Вручную

Для решения задачи используются два справочника:

-Справочник подразделений (ПОДРАЗД), который служит для расшифровки кодов подразделений;

-Справочник основных средств (ОСНОВНЫЕ), который служит для расшифровки основных средств.

Таблица 3.

Справочник подразделений (ПОДРАЗД)

Имя реквизитаИдентификаторТип данныхДлинаКлюч сортировкицелыедробныеКод подразделенияKod_podrС101Наименование подразделенияName_podrС50

Таблица 4.

Справочник основных средств (ОСНОВНЫЕ)

Имя реквизитаИдентификаторТип данныхДлинаКлюч сортировкицелыедробныеИнвентарный номерInv_nomerС101Наименование основного средстваName_osС50

Структура и описание результирующих документов:

Таблица 5.

Структура результирующего документа «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств»

Наименование цехаОстаточная стоимость ОСОбщая стоимость ОССтоимость по инвентарному номеруOSpiSTpiСтоимость по цехуOSpSTpСтоимость общаяOSST

Описание структуры результирующего документа «Ведомость учета остаточной стоимости объектов основных средств»

Таблица 6.

Имя реквизитаИденти-фикаторТип данныхДлинаКлюч сортировкицелыедробныеНаименование подразделенияName_podrC501Наименование основного средстваName_osC502Общая стоимость основного средстваSTpiЧ122Остаточная стоимость основного средстваOSpiЧ122Общая стоимость основных средств по подразделениюSTpЧ122Остаточная стоимость основных средств по подразделениюOSpЧ122Общая стоимость основных средств по предприятиюSTЧ122Остаточная стоимость основных средств по предприятиюOSЧ122

Построим информационную модель задачи

Рис 1. Информационная модель задачи.

2.2 Аналитическая модель решения задачи

Для получения "Ведомости учета остаточной стоимости объектов основных средств" необходимо рассчитать следующие показатели:

-общая стоимость основного средства;

-остаточная стоимость основного средства;

-общая стоимость основных средств по подразделению;

-остаточная стоимость основных средств по подразделению;

-общая стоимость основных средств по предприятию;

-остаточная стоимость основных средств по предприятию.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Расчет по объекту основных средств:

= Ps_ekspi +Ps_novpi= STpi - Isnos_ekspi

Расчет по подразделению:

Расчет по предприятию

2.3 Технология решения задачи

При использовании ППП MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.

Создание таблицы.

1. При запуске Excel открывается окно в котором будем создавать таблицу.

Рис. 2. Начало работы с программой MS Excel

1. Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл / Сохранить как …
2. В появившемся окне ввести имя таблицы (Основные средства) и нажать ''Сохранить''.
3. Далее присваиваем имя листу 1. Для этого щелкаем мышкой по надписи Лист 1 и вводим имя, например, Подразделения.
4. Создаем таблицу подразделений и вводим в нее данные. Затем выделяем графу кодов и выбираем пункт меню Данные / Проверка

Рис. 3. Задание проверки кодов справочника

1. Задаем параметры проверки кода изделия.

сообщение для ввода

Рис. 4. Задание сообщения для ввода

и сообщение для выдачи ошибки

Рис. 5. Задание сообщения об ошибке

Затем обводим таблицу подразделений и выбираем пункт меню Вставка / Имя / Присвоить вводим имя Подразделения

Рис. 6. Присвоение имени области справочника

1. Присваиваем имя листу 2. Для этого щелкаем мышкой по надписи Лист 2 и вводим имя Объекты ОС.
2. Выполняем те же действия, что и для справочника подразделения (присваиваем имя диапазону и условия проверки)

9. Добавляем новый лист и называем его Основные средства.

Составляем таблицу для ввода данных:

Рис. 7. Создание входного документа

В графы Наименование вводим формулы для поиска наименований в соответствующих справочниках.

Для ввода формул выбираем пункт меню Вставка / Функция, выберем категорию Ссылки и массивы и функцию ВПР

Рис. 2.8. Ввод формулы поиска соответствия кода в справочнике

Для ввода искомого значения подразделения щелкаем мышью на А3, для выбора таблицы подразделения щелкаем на закладку с именем листа Подразделения и выбираем диапазон клеток с именем Подразделения. Задаем номер столбца 2 и интервальный просмотр 0.

Рис. 9. Ввод параметров формулы поиска соответствия кода в справочнике

Копируем формулу вниз, для всех введенных строк данных.

Аналогично вводим формулы для расшифровки инвентарных номеров.

В результате получим входной документ:

Рис. 10. Входной документ

. Создадим отчет. Для этого вставим новый лист и назовем его Ведомость.

Выберем пункт меню Данные / Сводная таблица.

Рис. 11. Создание сводной таблицы.

Задаем диапазон данных на листе Входной документ и нажимаем кнопку Готово.

Перетаскиваем поле Наименование изделия в область Боковик а поле Трудоемкость годовой программы в область Данные.

Рис. 12. Ввод описания сводной таблицы

Получим сводную таблицу

Наименование подразделенияИнвентарный номерНаименование ОСПервоначальная стоимостьОстаточная стоимость ОСЗаготовительный цех6Здание заготовительного цеха65000000270000006 Итог650000002700000010Гильотина по металлу Q119000000900000010 Итог90000009000000Заготовительный цех Итог7400000036000000Механический цех5Здание механического цеха75000000300000005 Итог75000000300000008Станок токарный Корвет 40011800000118000008 Итог11800000118000009Станок фрезерный 675П10600000106000009 Итог1060000010600000Механический цех Итог9740000052400000Управление1Копьютер ASUS CP62301245038501 Итог1245038502Mонитор 27'' Samsung S27C450D480022002 Итог480022003EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001)340016003 Итог340016004Здание управления50000000200000004 Итог50000000200000007Автомобиль Тойота Раум8500006100007 Итог850000610000Управление Итог5087065020617650Общий итог222270650109017650

После завершения ввода данных в таблицу Оборотные средства переходим на лист Ведомость, нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем пункт контекстного меню Обновить. В ведомости появятся результаты с учетом вновь введенных данных.

3. РЕЗУЛЬТАТЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ЭКСПЕРИМЕНТА И ИХ АНАЛИЗ

3.1 Результаты компьютерного эксперимента

Для тестирования правильности решения задачи заполним входные документы и справочники, а затем рассчитаем результаты.

Ведомость

Код подразделенияНаименование подразделенияИнвентарный номерНаименование ОСПервоначальная стоимость эксплуатируемых ОСИзнос эксплуатируемых ОСПервоначальная стоимость новых ОС1Управление1Копьютер ASUS CP623012450,008600,000,001Управление2Mонитор 27'' Samsung S27C450D4800,002600,000,001Управление3EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001)3400,001800,000,001Управление4Здание управления50000000,0030000000,000,002Механический цех5Здание механического цеха75000000,0045000000,000,003Заготовительный цех6Здание заготовительного цеха65000000,0038000000,000,001Управление7Автомобиль Тойота Раум850000,00240000,000,002Механический цех8Станок токарный Корвет 4000,000,0011800000,002Механический цех9Станок фрезерный 675П0,000,0010600000,003Заготовительный цех10Гильотина по металлу Q110,000,009000000,00

Справочник цеховКод подразделенияНаименование1Управление2Механический цех3Заготовительный цех

Справочник изделийИнвентарный номерНаименование ОС1Копьютер ASUS CP62302Mонитор 27'' Samsung S27C450D3EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001)4Здание управления5Здание механического цеха6Здание заготовительного цеха7Автомобиль Тойота Раум8Станок токарный Корвет 4009Станок фрезерный 675П10Гильотина по металлу Q11

Наименование подразделенияИнвентарный номерНаименование основного средстваПервоначальная стоимостьОстаточная стоимость ОСЗаготовительный цех6Здание заготовительного цеха650000002700000010Гильотина по металлу Q1190000009000000Заготовительный цех Итог7400000036000000Механический цех5Здание механического цеха75000000300000008Станок токарный Корвет 40011800000118000009Станок фрезерный 675П1060000010600000Механический цех Итог9740000052400000Управление1Копьютер ASUS CP62301245038502Mонитор 27'' Samsung S27C450D480022003EPSON Printer PLQ 22 (C11CB01001)340016004Здание управления50000000200000007Автомобиль Тойота Раум850000610000Управление Итог5087065020617650Общий итог222270650109017650

В результате решения задачи ведомости, полученные с помощью компьютера совпадают с тестовыми.

3.2 Анализ полученных результатов

запрос стоимость основной средство

Таким образом, формирование сводных таблиц на основе документа «Ведомость основных средств» позволяет решить поставленную задачу - рассчитывать остаточную стоимость основных средств.

Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel дает возможность не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа и принятия управленческих решений, но и осуществлять манипуляции по их построению в целях наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе была предпринята попытка создания таблицы расчета остаточной стоимости основных средств. Для реализации был пакет MS Excel.

В целом, работа соответствует заданию. Программа позволяет ввести справочные данные (справочник подразделений, справочник основных средств), исходные данные, выполнить расчет остаточной стоимости, рассчитать ведомость, просмотреть ее на экране и выдать на принтер.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.В.Пасько, А. Колесников Самоучитель работы на персональном компьютере: 2-е изд., доп. - К.: Издательство Питер, 2005. - 400 с.

2.Киселева С.В., Куранов В.П. Оператор ЭВМ: Учеб. для нач. проф. образования. - 2-е изд., стереотип. - М.: ИРПО; Изд.центр «Академия», 2003. - 424 с.

.Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. Учебное пособие для старших классов. - М.: ООО «Издательство АСТ»; ABF, 2003. - 424 с.: ил.

.Информатика: Базовый курс / С.В. Симинович и др. - СПб.: Питер, 2003. - 640 с.: ил.

5.Википедия. <http://www.ru.wikipedia.org>

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ

Больше работ по теме: