Работа в The Bat!

В этом реферате мы вкратце рассмотрим самые простые аспекты работы с The Bat: разберемся с меню программы и научимся без затей отправлять и получать почту.

Что появляется при запуске

При первом запуске программы на экране последовательно появятся три окна, которые могут показаться вам довольно загадочными.

Первое окно  - это сообщение о том, что программа предоставлена вам в демонстрационных целях. Если Вы желаете использовать The Bat в дальнейшем, пожалуйста, найдите время, чтобы зарегистрировать ее Если Вы больше не желаете использовать программу, пожалуйста, удалите все ее копии в оговоренный срок. Полоска, постепенно заполняемая квадратиками, показывает, сколько дней из отпущенных вам тридцати вы используете демонстрационную версию программы. По окончании демонстрационного срока вы должны или прекратить использовать The Bat!, или зарегистрировать ее. Где и как это сделать - легко выяснить, нажав кнопку Как зарегистрироваться.

Второе окно - это так называемый Mail Ticker. Он представляет собой  “телеграфную ленту”, сообщающую вам о недавно поступивших письмах. Mail Ticker без труда можно убрать с экрана, щелкнув по ленте правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню верхний пункт - Скрыть.

Третье окно - традиционное для многих программ окно Совет дня. Если убрать пометку с переключателя Показывать «Совет дня» при запуске The Bat!, то это окно больше запускаться не будет,

Однако если вы захотите побольше узнать обо всяких интересных возможностях программы - это окошко всегда можно вызвать из пункта меню помощи.

Краткое описание меню программы

Итак, программа The Bat! у нас запушена. Со всеми окошками, появляющимися при запуске, мы разобрались. Теперь мы вполне можем приступить к изучению программы. Давайте для начала познакомимся со всеми основными меню The Bat!

Рассмотрим все меню, которые имеются в The Bat, в общих чертах:

Меню Письмо

Меню Письмо содержит команды для работы с сообщениями (письмами). С помощью команд данного меню вы можете создавать письма, отвечать на них, пересылать или перенаправлять сообщения. А еще отсюда можно перемещать или копировать письма в другой ящик, сохранять их в файл, удалять, добавлять отправителя письма в адресную книгу, изменять статус (флаг) и цветовую группу сообщений, а также распечатывать письма.

Меню Папка

Меню Папка относится к работе с папками, в которых хранятся письма. С помощью команд этого меню вы можете создать или удалить папку, а также произвести различные групповые действия с сообщениями в ней - удалить письма, пометить их как прочитанные, пересортировать, удалить старые письма, восстановить удаленные и так далее.

Так что меню Папка в основном используется для различного рода групповых операций с письмами. После создания нового почтового ящика The Bat! автоматически создает в нем всего четыре папки: Входящие, Исходящие, Отправленные, Корзина. Дело в том, что The Bat! использует для хранения почты именно эти папки. Но есть еще и папка под названием Входящие - Известные адресаты. Письма в этой папке хранятся не всегда. Она используется программой исключительно для того, чтобы перемещать туда письма от тех адресатов, которые занесены в адресную книгу - предполагается, что им мы захотим ответить в первую очередь. Чтобы эта папка начала работать, нужно сначала включить соответствующее правило сортировки в Сортировщике писем. Что это такое - Сортировщик писем? Дело в том, что при постоянной работе с почтой очень удобно оказывается с помощью мощной системы фильтров раскладывать определенную корреспонденцию в специально отведенные для нее папки. Например, если мы получаем почтовые рассылки, то весьма удобно для рассылок завести отдельную папку (назовем ее, например, Рассылки), чтобы подобные письма не смешивались с вашей личной почтой. Так вот та самая система фильтров, которая умеет раскладывать сообщения по папкам, и называется в The Bat! - Сортировщик писем. Папки очень удобны, когда нужно отыскать скажем письмо на какую-то тему или от какого-то человека, а мы не очень точно помним тему сообщения или его имя и адрес.

Меню Ящик

Ящик - это очень важное меню. Из него доступны команды, с помощью которых производятся различные действия над вашими почтовыми ящиками. The Bat, как уже говорилось выше, умеет работать практически с любым количеством почтовых ящиков. Для нас это очень важно, потому что у грамотного пользователя крайне редко бывает всего один ящик.

Для каких целей заводится несколько различных ящиков, спросите вы? Обоснований тому много.

■   Во-первых, несколько различных ящиков (на разных серверах и у разных провайдеров) имеет смысл завести из соображений надежности. В таком случае, если с одним вашим ящиком что-нибудь случится, и вы не сможете его использовать, у вас всегда будет другой, который продолжит нормально функционировать.

■   Во-вторых, несколько ящиков нужны и из соображений безопасности. Например, всегда имеет смысл для адреса электронной почты, который вы указываете в каких-либо анкетах на сайтах, завести отдельный ящик, потому что почти всегда туда через какое-то время начинает сыпаться спам - непрошеная реклама. То же самое относится и к адресу, который вы публикуете на различных форумах — ни в коем случае не стоит размещать там ваш адрес для личных писем.

■   В-третьих. Почти всегда на работе сотрудникам заводят корпоративные почтовые ящики. Вряд ли вам захочется, чтобы туда поступала ваша личная почта, поэтому для нее вы обязательно заведете отдельный ящик.

Как видите, получается минимум три ящика: личный, для e-mail'a, который публикуется в анкетах или на форумах, а также корпоративный ящик.

Так вот, в пункте меню Ящик вы сможете производить различные действия со своими почтовыми ящиками: создавать их, удалять, принимать и отправлять почту, менять пароль для доступа к почте, просматривать журнал работы с выбранным ящиком, использовать диспетчер писем, настраивать свойства почтового ящика и, что крайне важно, устанавливать правила сортировки писем, без которых в современных условиях работать просто невозможно.

Меню Инструменты

В этом меню размещены различные вспомогательные сервисы для эффективной работы с The Bat!. Туда входят: адресная книга (очень мощная и обладающая рядом весьма интересных возможностей), расширенный поиск писем, импорт и экспорт писем (эти сервисы крайне важны для совмещения The Bat! с другими почтовыми программами). Отсюда же запускается архивирование ящиков или папок и восстановление их из архива, синхронизация установок и настроек данной копии The Bat! с другой копией. использование PGP-шифрования для зашифровывания и расшифровывания писем, возможность опросить сразу все ящики на предмет новых писем или отослать все подготовленные к отправке письма.

Меню Вид

В этом меню задаются всевозможные настройки - как вариантов просмотра и сортировки писем, так и внешнего вида самого The Bat!'a. Дело в том, что The Bat! - это очень гибкая программа, которая позволяет любому пользователю настраивать свой интерфейс под его предпочтения. The Bat! не будет стараться заставить вас работать с почтой так, как это задумываюсь разработчиком. Наоборот, программа сделает все для того, чтобы вы могли работать с почтой так, как хочется вам. Кроме того, командами меню Вид мы можем включить показ служебных строк письма (это иногда бывает полезно, для того чтобы выяснить реальный адрес отправителя, если письмо пришло с поддельного адреса). Также в меню Вид выбирается тип перекодировки - тоже очень важный момент. Дело в том, что в Интернете используется несколько кодировок кириллицы, из-за чего иногда случаются казусы: вместо связного текста вам приходит какая-то белиберда. Впрочем, The Bat! обычно с легкостью справляется с подобными проблемами.

Меню Свойства

В этом меню вы можете изменить всевозможные дополнительные настройки программы: общие настройки The Bat!, настройки редактора писем, быстрых шаблонов, цветовых групп, таблиц перекодировок, шаблонов форм запросов, системных сочетаний клавиш. Также в этом пункте меню вы можете выбрать язык, на котором будет работать The Bat!. После установки языкового модуля The Bat! сможет в работе использовать до восемнадцати языков.

Меню ?

Это меню с необыкновенно лаконичным названием — меню помощи. Отсюда вы .можете вызвать стандартное окно справочной системы с тремя закладками: документация, разбитая по разделам, предметный указатель, быстрый поиск. Кроме того, из этого меню вызывается окошко Совет дня, о котором мы уже говорили, справка по регистрации программы и форма для регистрации (ее нужно вызывать, когда вы получили свой регистрационный код и собираетесь снять с программы демонстрационные ограничения). Там же расположено подменю, пункты которого позволяют написать письмо авторам, и ссылка на страницу The Bat! в Интернете.

Мы перечислили все меню программы The Bat!. Большая часть их пунктов продублирована соответствующими кнопками на панели инструментов программы.

Написать сообщение

Поскольку в процессе установки The Bat! на жесткий диск мы выполнили первичные настройки нашего почтового ящика, то при первом же запуске программы мы можем начать работу с электронной почтой. Разумеется, для ясности мы будем считать, что наш компьютер имеет подключение к Интернету и соединение уже установлено. Давайте напишем первое сообщение. Для этого нужно проделать следующий путь мышкой: меню Письмо > Написать. Вызвать этот пункт меню можно и сочетанием клавиш Ctrl+N - так будет даже в некоторой степени быстрее. На экране перед вами появится окно редактирования сообщения его, как и любое другое окно в Windows, для удобства можно развернуть на весь экран. Прежде чем начать писать письмо, придется указать программе по крайней мере один параметр - адрес, определяющий, кому именно мы отправится данное послание. Адрес можно ввести вручную, с клавиатуры, а можно вызывать адресную книгу и взять его оттуда. Для вызова адресной книга щелкните на кнопке Выбор адресов из адресной книги (она находится в той же строке, что и поле Кому – последняя из двух). Давайте впишем в поле Кому наш собственный адрес - чтобы проверить, правильно ли мы настроили почту. По электронной почте вы спокойно можете отправить письмо самому себе, и никто не заподозрит вас в раздвоении личности. Если сначала отправится, а затем вернется - это будет означать, что программа и почтовый ящик настроены правильно.

На следующую строчку заголовка письма можно перейти или клавишей Tab или щелчком мышки. В поле Копия можно перечислить адреса, на которые The Bat! отправит копии этого письма. Такую возможность очень удобно использовать, когда вам нужно отправить одно и то же письмо нескольким адресатам. Для заполнения поля Копия, также можно воспользоваться адресной книгой, из которой можно выбрать один или несколько адресов.

Поле Тема предназначено для указания темы письма. Не следует пренебрегать возможностью обозначить тему сообщения, потому что именно по данной строке получатель будет искать письмо в длинном списке других сообщений. Нужно стараться  тему письма писать так, чтобы было сразу понятно, о чем в письме идет речь. Поскольку в данном случае мы пишем тестовое письмо, в поле Тема укажем любую тему. Заполнив последнее из полей шапки, мы попадаем непосредственно в область редактирования текста письма.

Стоит обратить внимание, что к этому моменту в письме есть уже какое-то приветствие и подпись – хотя мы их не писали. Все очень просто – это работа шаблона для писем, в котором по умолчанию указана именно такая форма письма: приветствие, в которое вписывается имя из адреса, размешается в начале письма. В конце письма программа автоматически ставит подпись из имени пользователя, к которому добавляется строчка с обратным адресом. Вам остается только написать сам текст сообщения. Этот шаблон можно поменять в любой момент. Кроме того, в The Bat! можно задавать отдельные шаблоны для каждого почтового ящика, для каждой папки в этом ящике и даже для каждого конкретного получателя из адресной книги. Напишите в нашем тестовом письме какую-нибудь строчку для пробы. Все, сообщение можно отправлять,

Отправить сообщение

Чтобы отправить письмо в The Bat!, нужно или выбрать пункт меню Письмо > Отправить немедленно, или просто нажать Ctrl+Enter (еще один вариант - F2). Перед вами возникнет запрос на немедленную отправку. Если все в порядке и письмо можно отправлять - смело нажимаем ОК. Если же мы вдруг решили внести в текст какие-то изменения или вообще передумали отправлять письмо - нажмаем кнопку Отмена (письмо не будет отправлено, но не пропадет – программа вернет  в окно редактирования). Что бы каждый раз при отправке письма не отвечать на этот вопрос, можно настроить The Bat! так, чтобы он больше не спрашивал подтверждения на отправку почты. После нажатия кнопки OK The Bat! откроет отдельное окошечко - Центр соединений - в котором будет отражаться ход почтовой сессии. Впрочем, если отправляется всего одно письмо и у нас быстрый интернетовский канал, то мы ничего не успеем разглядеть в этом окошке - оно появится на мгновение и тут же исчезнет.

Получить почту

Теперь, когда мы написали и отправили сообщение, можно опросить наш почтовый ящик, чтобы проверить, все ли нормально настроено. Для опроса ящика нужно воспользоваться меню Ящик > Получить новую почту или просто нажать клавишу F2. При получении писем с сервера вызывается то же окно Центра соединений, что и при отправке почты. Если новая почта на сервере есть (а в данном случае она есть — ведь мы только что отправляли сами себе тестовое письмо), то пришедшее письмо будет высвечено жирным шрифтом в списке входящих писем. Нужно так же не забывать, что на бесплатных почтовых серверах почта может обрабатывается довольно медленно, и между отправкой и получением может пройти несколько минут.

Прочитать письмо и ответить на него

Чтобы прочитать пришедшее письмо, достаточно ткнуть в его заголовок мышью. При таком подходе к просмотру текст письма возникнет в окне снизу, а пометка жирным шрифтом, показывающая, что письмо еще не прочитано, исчезнет через заданное количество секунд (по умолчанию через 5). Но можно подойти к просмотру поступившей почты иначе: дважды щелкнуть мышкой по выделенной строке заголовка письма или выделить заголовок и нажать Enter. В этом случае письмо будет открыто для просмотра в отдельном окне. Чтобы ответить на письмо, нажмем сочетание клавиш Ctrt+ Enter или воспользуемся пунктом меню Письмо > Ответить. Перед нами откроется окно редактора с процитированным в нем письмом для ответа.

Цитирование используется в электронной почте для того, чтобы в какой-то мере организовать диалог пользователей: с использованием цитат становится нетрудно отвечать на каждую реплику в отдельном месте письма.

Тот текст, который цитируется, обозначается в окне редактирования инициалами его автора и знаком цитирования «>».

Не забываем обращать внимание на то, что в будущий ответ The Bat! самостоятельно вставит приветствие и подпись, а помимо того - строчку “Вы писали 17 ноября 2008 г., 12:00:00”, в которой сообщается, когда именно адресатом было создано письмо. Эту заготовку для ответов на письма тоже можно изменить в любой момент - в настройках шаблонов данного почтового ящика. После написания ответа, нужно будет нажать клавишу F2 или сочетание Ctrl+Enter (пункт меню Письмо > Отправить немедленно), и письмо отправится.

Вообще, как видно процесс написания, получения письма и создания ответа на него очень прост, с использованием The Bat! Все эти операции можно выполнять практически сразу после установки программы на компьютер. Но если использовать The Bat! только для таких элементарных операций, мы не задействуете и 1 % всех тех возможностей, которые предоставляет эта замечательная программа. Конечно, чтобы научиться профессионально пользоваться, придется потратить кое-какое время на чтение разного рода учебников, а так же практически применять полученные данные в The Bat!.

Больше работ по теме: