Пути повышения эффективности использования материальных ресурсов

1.Значение, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материальными ресурсами.

Предприятие удовлетворяет потребность в материальных ресурсах двумя способами: экстенсивным и интенсивным (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Пути улучшения использования материальных ресурсов

Экстенсивный способ предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный способ удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование промышленных запасов. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его задачи в этой области:

оценка потребности предприятия в материальных ресурсах; изучение качества и реальности планов материально-технического обеспечения, анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

характеристика динамики и выполнения планов по показателям использования материальных ресурсов;

оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей предыдущего периода;

количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источники информации: план материально-технического обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры на поставку сырья и материалов: формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и № 5-3 о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг; оперативные данные отдела материально-технического обеспечения; сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья и материалов; плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий; данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении и т. д.

2.Анализ динамики и выполнения плана по затратам на материальные ресурсы

материальный ресурс экономический

В таблицах 1, 2, 3 и 4 приведем исходные данные для расчетов динамики и выполнения плана по затратам на материальные ресурсы.

Таблица 1. Расход материала на единицу продукции (план), кг

Год Изделие 1Изделие 2Изделие 3Изделие 4Постоянные материальные затраты, руб.190128254500290128255000390128256000490128257000590128257300

Таблица 2. Расход материала на единицу продукции (факт), кг

Год Изделие 1Изделие 2Изделие 3Изделие 4Постоянные материальные затраты, руб.190,112,58255000291128246000392,6138,2256500491128,125,57000590128257800

Таблица 3. Цена на материал (план), руб./кг

Год Изделие 1Изделие 2Изделие 3Изделие 414,81021051032811512511039125150112412135175120516167200135

Таблица 4. Цена на материал (факт), руб./кг

Год Изделие 1Изделие 2Изделие 3Изделие 414,81001051042911612010539120155115412,5134185121517159205138

В таблице 5 проведем анализ структуры реализации материалов.

Таблица 5. Анализ структуры реализации материалов на единицу продукции

Анализ, проведенный в таблице 5, показал, что в первом году наибольшую структуру фактически и по плану занимало четвертое изделие (50,8%).

Во втором году четвертое изделие тоже занимало наибольшую долю среди реализованных материалов. Однако, планировали, что в структуре реализации материалов четвертое изделие будет занимать 47%, а фактически оно занимало 44,2%.

В третьем году наибольшая часть в структуре реализации материалов была у четвертого изделия. Отклонение фактических данных от плановых были меньше на 0,4%.

В четвертом году наименьшую часть в структуре реализации материалов заняло первое изделие, которая по плану и фактически составила 15,2%.

В пятом году наибольшую часть в структуре реализации материалов занимало четвертое изделие. Планировали, что оно будет занимать в структуре реализации материалов 40,1%, а фактически четвертое изделие заняло на 0,4% больше, чем было запланировано.

В таблице 6 рассчитаем косвенные затраты на материальные ресурсы.

Таблица 6. Косвенные затраты на материальные ресурсы руб.

Показатель Годы 12345планфактпланфактпланфактпланфактпланфактИзделие 136,736,388,6117,9103,7105,8164,2172,9246,2273,9Изделие 2295305325,7341357372,8369,4405,9477427,4Изделие 3139,4137,8171162,2228246,6275,8301,2304314,9Изделие 41308,11320,81292,51113,81243,2126512691268,11353,41397,3Всего косвенных затрат1779,21799,91877,81734,91931,91990,22078,42148,12380,62413,5

Как мы видим, наибольшая сумма косвенных затрат приходится на четвертое изделие. Так в первом году на него приходилось фактически 1320,8 руб., а было запланировано - 1308,1 руб.; во втором году фактически приходилось - 1113,8 руб., а по плану - 1292,5 руб.; в третьем году по факту было 1265 руб., а по факту было 111265 руб., а по плану - 1243,2 руб.; в четвертом году фактически затратили 1268,1 руб., а планировали затратить 1269 руб.; в пятомгоду на материальные ресурсы фактически пришлось 1397,3 руб. косвенных затрат, а планировалось - 1353,4 руб.

В таблице 7 проведем анализ динамики и выполнения плана по затратам на материальные ресурсы.

Таблица 7. Анализ динамики и выполнения плана по затратам на материальные ресурсы

Показатель Годы Фактическое отклонение 5-го года от 1-го12345планфакт%планфакт%планфакт%планфакт%планфакт%+;-%Косвенные затраты1779,21799,9101,21877,81734,992,41931,91990,21032078,42148,1103,42380,62413,5101,4613,6134,1Постоянные затраты45005000111,15000600012060006500108,37000700010073007800106,82800156Общие затраты6279,26799,9108,36877,87734,9112,57931,98490,21079078,49198,1100,89680,610213,5105,53413,6150,2

Проведя анализ динамики затрат материальных ресурсов, можем отметить, что фактические косвенные затраты за 5 лет увеличились на 34,1% или на 613,6 руб., а постоянные - на 56% или на 2800 руб. таким образом, общие фактические затраты на материальные ресурсы в течении 5 лет выросли на 50,2% или на 3413,6 руб.

Проведя анализ выполнения плана, мы можем отметить, что в первом году косвенные затраты фактически были выше плановых на 1,2%, а постоянные - на 11,1%. Таким образом, в первом году фактические показатели общих затрат превысили плановые на 8,3%.

Во втором году мы отмечаем снижение фактических затрат на материальные ресурсы до 92,4% в сравнении с планом. Постоянные затраты в этом году были больше на 20% по сравнению с плановыми показателями. Из-за роста фактических показателей постоянных затрат на материальные ресурсы был увеличен показатель фактических общих затрат на 12,5% по сравнению с планом.

В третьем году фактические косвенные затраты были большими на 3%, а постоянные - на 8,3%, чем плановые. В результате этого наблюдаем превышение фактического показателя общих затрат на материальные ресурсы над плановыми на 7%.

В четвертом году фактический показатель косвенных затрат был большим на 3,4%, чем плановый показатель. В этом году план по постоянным затратам был выполнен полностью. В результате роста косвенных затрат, общие затраты фактически превысили плановые на 0,8%.

В пятом году косвенные затраты увеличились на 1,4% и постоянные - на 6,8% по сравнению с планом. В результате этого наблюдаем рост фактического показателя общих затрат над плановыми показателями на 5,5%.

3.Анализ эффективности использования материальных ресурсов

В калькуляциях себестоимости часть материальных затрат представлена самостоятельными статьями:

сырье и материалы;

возвратные отходы;

покупные изделия и полуфабрикаты, услуги;

топливо и энергия на технологические цели.

Эти материальные затраты являются прямыми, их планируют и учитывают на единицу продукции.

Другая часть материальных затрат связана с обслуживанием производства и управления, они содержатся в комплексных статьях себестоимости.

Таблица 8. Динамика показателей эффективности использования материальных ресурсов

Показатели Годы Изменение 5 года к 1-му12345+;-%Выручка от реализации5122,556916539,47463,585283405,5166,5Общие затраты6799,97734,98490,29198,110213,53413,6150,2Прибыль -1677,4-2043,9-1950,8-1734,6-1685,5-8,1-100,5

Как мы видим, материальные ресурсы используются неэффективно. Они не приносят прибыли предприятию.

Список использованных источников

1.Анализ финансово-хозяйственной деятельности: практикум / сост. А.П. Багирова. - Екатеринбург: УрГИ, 2010. - 43 с.

2.Гиляровская Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л.Т. Гиляровская, Д.В. Лысенко, Д.А. Ендовицкий. - М.: Проспект, 2008. - 360 с.

.Какке Л.А., Кошевая И.П.. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. - 288 с.

.Казакова Н.А. Экономический анализ в оценке бизнеса и управленииинвестиционной привлекательностью компании: учебное пособие / Н.А. Казакова. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 238 с.

.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности:практикум / Уральский гуманитарный ин-т, Каф.бухгалтерского учета, анализа и аудита; сост. А.П. Багирова. - Екатеринбург: УрГИ, 2010. - 40 с.

.Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник / А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 365 с.

Приложение

Основные показатели деятельности ООО «Альфа»

ПоказателиГоды12345Выручка от реализации5122,556916539,47463,58528Общие затраты6799,97734,98490,29198,110213,5В т.ч.- косвенные1799,91734,91990,22148,12413,5- постоянные50006000650070007800Прибыль -1677,4-2043,9-1950,8-1734,6-1685,5

Больше работ по теме: