Проект программно-методического комплекса для автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия

 

Содержание


Введение

1. Общая часть

1.1 Анализ функций и услуг типографии

1.1.1 Организация бизнес-деятельности типографии машиностроительного предприятия

1.1.2 Потребности в полиграфической продукции на промышленном предприятии

1.1.3 Технологии офсетной и цифровой печати в средних типографиях

1.1.4 Роль и место информационных технологий в управлении бизнес-процессом печати полиграфической продукции на машиностроительном предприятии

1.1.5 Анализ существующих решений для автоматизации работы типографии

1.1.6 Выбор средств разработки

1.2 Разработка математической модели учета расходных средств в типографии

1.3 Выделение бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии", протекающего на машиностроительном предприятии

1.3.1 Границы бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии"

1.3.2 Деятельность по управлению бизнес-процессом, происходящем в типографии машиностроительного предприятия

1.3.3 Описание бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии"

1.4 Разработка технического задания на создание ПМК для автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия

1.4.1 Общие сведения

1.4.2 Основание для разработки

1.4.3 Назначение разработки

1.4.4 Требования к программному продукту

1.4.4.1 Требования к функциональным характеристикам

1.4.4.2 Требования к надежности

1.4.4.3 Условия эксплуатации

1.4.4.4 Требования к составу и параметрам технических средств

1.4.4.5 Требования к информационной и программной совместимости

1.4.5 Требования к программной документации

1.4.6 Технико-экономические показатели

1.4.7 Стадии и этапы разработки

1.4.8 Порядок контроля и приемки

1.5 Разработка средств моделирования ПМК для учета расходных средств в типографии

1.5.1 Разработка логической модели ПМК для учета расходных средств в типографии

1.5.2 Разработка диаграммы классов предметной области

1.5.3 Модульная структура ПМК для учета расходных средств в типографии

1.5.4 Информационное обеспечение комплекса

1.5.5 Техническое обеспечение ПМК "Типография"

2. Специальная часть. разработка программного обеспечения для обработки данных и формирования отчетности про реализацию бизнес-процесса деятельности

2.1 Описание взаимодействий между структурными элементами системы учета расходных средств в типографии

2.2 Описание работы основных компонент системы учета расходных средств в типографии

2.2.1 Авторизация и главная страница

2.2.2 Управление списком заказ-нарядов

2.2.3 Управление списком множительной техники

2.2.4 Управление списком картриджей

2.2.5 Формирование отчетности по учету расходных средств

2.3 Руководство пользователя учета расходных средств в типографии

3. Экономические расчеты

3.1 Расчёт капитальных затрат на создание ПП

3.2 Расчёт годовой экономии от автоматизации управленческой деятельности

3.2.1 Расчёт себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте

3.2.2 Расчёт себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте

3.3 Расчет годового экономического эффекта применительно к источнику получения экономии

3.4 Расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости капиталовложений

3.5 Выводы по разделу

4. Охрана труда

4.1 Анализ опасных и вредных факторов на рабочем месте с ПЭВМ

4.2 Разработка мероприятий по обеспечению безопасных и комфортных условий труда

4.3 Оценка эффективности мероприятий по охране труда

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение


С каждым годом скорость жизни постоянно и стремительно растёт. Благодаря техническому прогрессу большими темпами растет и скорость получения и обработки информации. При современных темпах роста информационных технологий практически все отрасли оснащаются компьютерными системами. Компьютерные системы получать необходимые для каждого работника данные в десятки или даже в сотни раз быстрее, чем раньше; обрабатывать их и передавать далее по цепочке, чтобы в режиме реального времени сиюминутно можно было видеть результат работы всей большой структуры. От этого зависит успех предприятия и уровень его развития, ведь с каждым днём все актуальней выражение "время - деньги".

В типографиях переоснащаются наиболее развитые в компьютерном плане отделы допечатной подготовки и приема заказов, а ставшие ненужными там компьютеры передаются на другие участки, где начинают использоваться для расчетов, хранения и передачи информации и разных видов учета. Со временем по мере естественного развития типографии на каждом участке появляется какая-то своя система данных в электронном виде (например, учет заказов в Access, планирование работ в Excel, бухгалтерия - в 1С, и так далее). Поначалу это работает и помогает развитию типографии, но на определенном этапе такие разнородные системы могут стать тормозом для дальнейшего роста типографии. И тут возникает необходимость как-то объединить и согласовать между собой все системы данных, чтобы сократить время передачи информации между сотрудниками и отделами, свести к минимуму вероятность ошибок или успеть среагировать до того, как ошибка совершилась, сократить материальные убытки и время "бумажной волокиты".

Автоматизация обработки данных производственной деятельности типографии также является весьма актуальной, так как увеличение документооборота затрудняет работу по приему и обработке заказов, а также формированию отчетности.

Большой объем документооборота, не всегда может быть качественно и быстро обработан, особенно в ручном режиме. Это приводит к потере времени и средств. Поэтому, возникает необходимость в решении задачи, повышения производительности труда за счет внедрения новых эффективных информационных технологий. Для решения этих задач необходимо создание программно-методического комплекса автоматизации работы типографии.

Главной задачей в предметной области является автоматизация учета расходных средств в работе типографии, приводящее к уменьшению временных затрат в процессе работы типографии.

Наименование проекта - программно-методический комплекс для автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия.

Программно-методический комплекс предназначен для автоматизации работы типографии с применением БД MySQL и web-приложения. Система включает в себя программный комплекс для обработки данных, полученных из БД, и формирования отчетности за указанный период.

программное обеспечение база учет

1. Общая часть


1.1 Анализ функций и услуг типографии


1.1.1 Организация бизнес-деятельности типографии машиностроительного предприятия

Объем документации, которая обрабатывается на крупных и средних машиностроительных предприятиях предполагает создание в рамках предприятия своего подразделения полиграфических услуг. Заказ полиграфических услуг у сторонних типографий может носить разовый характер в случаях, когда требуемое качество невозможно получить возможностями внутренней службы типографии. Это могут быть печатные материалы высокого качества, требуемые на международных выставках.

Работа внутренней типографии ограничивается заказами печатной продукции в рамках конкретного предприятия и в крайне редко выполняются заказы со стороны. Объем работ зависит от масштаба предприятия и включает его внутреннюю документацию необходимую для работы подразделений предприятия, например: бланки актов сдачи-приемки продукции, распоряжения, отчеты. Товарно-транспортные накладные и прочую документацию. Высокое качество полиграфических услуг не требуется.

Перечень сопроводительной документации строго ограничен и не предполагает ведение бухгалтерского учета и документации для контролирующих органов по производимой полиграфической продукции. Ведение документооборота сводится к приему и оформлению заявок из подразделений, распределению заказов по участкам и исполнителям, прием отпечатанной полиграфической продукции, ее регистрация и формирование товарной накладной для передачи заказчику.

Работа типографии машиностроительного предприятия носит рутинный характер и требует автоматизации операций связанных с обработкой и учетом расхода средств на печать продукции и обработкой заказов.

В зависимости от масштаба машиностроительного предприятия к внутренней типографии выдвигаются требования по составу персонала, объему оборудования и производства.

Для определения требований к типографии, необходимо сегментировать полиграфические предприятия по критерию размера. Рассмотрим отличия малой типографии от средней, средней от крупной.

Малые типографии

Большая часть успешных частных типографий начинала именно с этого уровня. Одна-две печатные машины небольшого формата, фальцовка, резка, - это весь набор доступного оборудования. Однако истинная "малость" такой типографии заключалась в тотальном совмещении функций сотрудников и руководителей каждым работником. Директор типографии по совместительству был главным технологом и начальником производства, финансовый директор (или главный бухгалтер) - снабженцем и кладовщиком и так далее. Как следствие - понятие "описанный бизнес-процесс" отсутствовало как класс, люди работали скорее не "по правилам" а "по понятиям", бизнес был мобильным и не упорядоченным, успешность бизнеса строилась исключительно на деловых качествах ключевых сотрудников.

Конечно, каждой типографии была присуща определенная схема прохождения заказов, и в этом смысле некоторый базовый бизнес-процесс существовал, если не на бумаге, то на практике. Но этот процесс был весьма усеченным (за счет того, что не требовалось формализовать, например, взаимодействие между технологом и начальником производства, если оба они совмещались в одном лице).

Можно считать малой любую типографию, в которой одна или несколько ключевых функций совмещались в лице одного человека.

К особенностям таких типографий отнесем усеченную схему основных бизнес-процессов, способность к проведению быстрых изменений в организации работ, а так же сильную зависимость успешности (а иногда и самого существования) предприятия от деловых качеств одного-двух ключевых сотрудников.

Средние типографии

Малая типография часто проходит период роста, прежде всего количественного. Новое оборудование, новые сотрудники, новые заказчики, рост объемов. Происходит усиление специализации сотрудников. Разделяются (на уровне должностей) те роли, которые раньше выполнялись одним сотрудником. Появляются директор производства, начальник и мастера участков, главный технолог, сменные мастера, коммерческий отдел во главе с начальником или коммерческим директором, служба снабжения и так далее.

Развитая организационная структура требует более формального разделения обязанностей, описания взаимодействий между сотрудниками и службами, в общем требует наличия зафиксированных на бумаге правил и процедур. Однако, мало кто мог самостоятельно разработать такой набор правил, поэтому выход заключался в следующем. На ключевые должности в растущих частных типографиях приглашались люди с опытом работы на крупных типографиях. Крупными на тот момент были, конечно же, государственные типографии и полиграфические комбинаты, возможно уже сменившие владельца (акционированные).

Приходящий сотрудник приносил с собой определенный набор правил, и выстраивал работу своего подразделения так, как он привык делать это раньше. В ряде случаев это приводило к обилию бумажных документов, сбору подписей, согласованиям, в общем к излишней бюрократизации. Тем не менее, внедрялась на практике некоторая формальная схема бизнес-процессов, что позволяло решать такие задачи, как построение вертикали управления (т.е. четкой организационной структуры с полномочиями и ответственностью на каждом уровне), обеспечение относительно безболезненной для предприятия смены сотрудников (уход сотрудника уже не был так болезненен для предприятия), а прием и обучение новых сотрудников существенно облегчались наличием уже готовых "ячеек", куда "встраивался" новый человек.

Таким образом, средняя типография имеет четкое распределение функций, прав и обязанностей между сотрудниками, организационную структуру "начальник-подчиненный", практически отсутствует совмещение функциональных обязанностей, и как следствие - существует определенный в документах и применяемый на практике набор основных бизнес-процессов и процедур.

Еще одной определяющей особенностью средней типографии является ее территориальная концентрация, т.е. все подразделения расположены на одной территории, что существенно упрощает взаимодействие между ними.

Крупные типографии

Наиболее сложно четко определить в какой момент типография становится крупной, и в чем заключается это свойство. Наиболее точной трактовкой термина "крупность" в данном случае является слово "сложность", причем сложность может быть вызвана как масштабами производства (т.е. количеством оборудования, сотрудников, заказов и так далее), так и структурой производства (например разнородными видами выпускаемой продукции, технологически сложными изделиями, территориальной удаленностью подразделений и так далее).

Перечислим ряд качественных характеристик, присущих "крупным" типографиям:

-наличие территориально удаленных подразделений (например отдел приема заказов отделен от производства). Эта характеристика усложняет взаимодействие между подразделениями в процессе выполнения заказа, особенно если вычислительные системы двух площадок не объединены в локальную сеть;

-ориентация на изготовление широкого спектра технологически отличающихся заказов, требующих большого парка печатного и финишного оборудования, а так же выполнения большого числа различных технологических операций. Усложняется организация производства, как в области планирования и управления, так и в области квалификации сотрудников, состояния оборудования, организации климатических условий хранения полуфабрикатов и готовой продукции и так далее;

-наличие нескольких существенно различных схем обработки и прохождения заказов для разных видов продукции. Например, производство на одном оборудовании плановых периодических заказов (газет, журналов) и загрузка оборудования оперативными заказами в свободное время.

Таким образом, крупная типография обладает не только признаком "величины", но и признаком "сложности", что требует специфической, а иногда и уникальной организации бизнес-процессов и процедур, отражающих специфику именно данного предприятия.

Выполнив анализ функций и структуры типографии машиностроительного предприятия по формальным признакам, можно сделать вывод, что данный тип типографии относится к средним типографиям.


1.1.2 Потребности в полиграфической продукции на промышленном предприятии

Для повседневной работы машиностроительного предприятия требуется типовая печатная продукция используемая в различных подразделениях предприятия:

-бланки актов сдачи-приемки продукции;

-товарно-транспортные накладные;

-бланки заказов-нарядов;

-бланки распоряжений и справок;

-различные бланки отчетности служб и подразделений предприятия;

-рекламные брошюры и каталоги, содержащие информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания.


1.1.3 Технологии офсетной и цифровой печати в средних типографиях

Тиражирование заказов выполняется сотрудниками типографии в строгом соответствии их должностным инструкциям.

Работа типографии основана на размножении макета в необходимом количестве, определяемом требованиями заказчика. В роли заказчика выступают сотрудники других подразделений предприятия ответственные за материально-техническое снабжение, в чьи обязанности входит пополнение бланками документации своих подразделений по мере необходимости. Заказчики оформляют заказы-наряды, подписывают их и предоставляют менеджеру типографии.

Менеджер типографии выполняет формальную проверку правильности заполнения заказов и заносит их в базу данных для исполнения. При внесении заказа-наряда выполняется проверка наличия необходимых расходных материалов: бумага требуемого качества, краска или тонер в картриджах.

При недостаточном количестве расходных материалов менеджер должен оформить заявку на получение расходных материалов со склада и получить их. После получения расходных материалов, менеджер заносит их в базу данных. После этого заказ-наряд может быть выполнен и он передается на исполнение оператору. Оператор выполняет подготовку макета и передает печатнику для тиражирования. Данные о тираже и фактически использованных материалах возвращаются менеджеру, который вносит их базу для формирования отчета. При поступлении новой копировальной техники менеджер выносит информацию о ней в базу данных из акта приемки.

Данные об ответственности исполнителей системы приведены в табл.1.1.


Таблица 1.1 - Матрица ответственности сотрудников типографии

ПодпроцессыМенеджерОператорПечатник1 Проверка и регистрация заказа-нарядаОТ------2 Проверка необходимых расходных средствОТ------3 Оформление заявки на получение расходных материаловОТ------4 Регистрация расходных материалов в БДОТ------5 Подготовка макета для тиражированияУЧОТ---6 Тиражирование заказа ИНУЧОТ7 Внесение информации о новом оборудовании из акта приемкиОТ------8 Оформление отчета об использовании расходных материаловОТ------

Примечания:

-ОТ - ответственный за выполнение подпроцесса;

-УЧ - участвует в выполнении подпроцесса;

-ИН - получает информацию о ходе и результатах подпроцесса.

Из выше перечисленного следует, что возникает необходимость создания некоторого программного продукта, позволяющего автоматизировать рутинную работу и увеличить экономический эффект, получаемый типографией.

При выполнении тиражирования могут использоваться различные технологии печати: офсетная или цифровая.

Технология офсетной печати

Офсетная печать - технология печати, предусматривающая перенос краски с печатной формы на запечатываемый материал не на прямую, а через промежуточный офсетный цилиндр. В отличии от других методов печати, изображение на печатной форме делается не зеркальным, а прямым.

В традиционной офсетной печати краска попадает на бумагу, проходя как минимум два вала - один их которых называется валом с формой, а другой - офсетным валом. Форма чаще всего представляет собой пластину из металла, покрытую светочувствительным слоем. Затем на форму наносится изображение. После экспонирования (облучение или засвечивание) и проявки засвеченные части формы начинают притягивать воду и отталкивать любую молекулярную субстанцию в частности краску. Таким образом, краска попадет только и исключительно на гидрофобные части формы, формируя буквы и изображения. При каждом повороте с помощью системы увлажнения валиков вал с печатной формой омывается водой, затем через систему красочных валиков на его гидрофобные части наносится краска. Изображение переносится с вала с печатной формы на офсетный вал, а оттуда - на бумагу. Офсетный вал способствует меньшему износу форм и большей ровности краски.

Основной особенностью цифровой печати заключается в управлении печатью с помощью компьютера. Процессор печатной машины при наложении изображения на поверхность с легкостью проецирует цифровые данные на нужный участок. Имеется возможность просмотреть тестовый отпечаток и при необходимости произвести коррекцию цветов.

Цифровая технология печати позволяет изменять печатаемое изображение непосредственно в процессе печати перед переносом изображения на носитель таким образом, что каждая копия может отличаться от другой любой своей частью - текстовой или графической.

Цифровую печать связывают с термосублимационными и струйными технологиями или же с технологиями, использующиеся для непосредственного вывода информации на материальные носители временных печатных форм, такие как электрография, ионография, магнитография.

Технологии цифровой печати часто характеризуют термином "бесконтрольная печать". У всех цифровых машин есть одна общая черта: в них генерируется новая печатная форма для каждого печатного экземпляра (Image One, Print one, Iopo) и таким образом указанные системы печатают переменные данные.

Плюсы и минусы цифровой печати:

Печать переменных данных - это основное преимущество. Оперативность - при малых тиражах (от 1 оттиска). Простота эксплуатации - работать за "цифрой" проще, и человека за такой машиной вернее будет назвать не печатником, а оператором, поскольку все основные настройки автоматизированы. Гарантированный срок выполнения заказа - как правило, в течении 1-2 часов, а часто нескольких минут.

Себестоимость печати - при цифровой печати себестоимость оттиска практически не зависит от тиража большие тиражи выгоднее отдать на офсет. Срок службы цифровых машин намного ниже, чем у офсетных.


1.1.4 Роль и место информационных технологий в управлении бизнес-процессом печати полиграфической продукции на машиностроительном предприятии

Для внедрения системы автоматизации работы типографии требуется определить состав сотрудников, их должностные функции и документооборот.

Ранее определив соответствие внутренней типографии машиностроительного предприятия к среднему типу типографий можно определить состав типографии и функции каждого сотрудника.

Рассмотрим основные интересы каждой группы сотрудников, сделав предположение, что в рамках общего взаимодействия ни один из вышеописанных них не руководствуется деструктивными целями, т.е. все ориентированы на успешность работы типографии (что организуется соответствующей кадровой политикой и системой мотивации). Рассмотрение начнем с нижнего уровня - сотрудников.

К этой группе мы отнесем тех сотрудников, которые непосредственно взаимодействуют с производством печатной продукции и чью работу можно автоматизировать в процессе оформления документации.

Сотрудники специалисты генерируют основной объем информации в системе. Они вводят информацию о заказах, выбирают технологический процесс, приходуют материалы и так далее. Все это относится к области основных производственных операций типографии. Список таких операций достаточно велик, но все таки можно выделить типовые процессы, присущие большинству типографий. Это:

работа с заказчиком;

прием, согласование и открытие заказа;

проверка и утверждение заказа в подразделениях;

предпечатная подготовка;

предварительное планирование производства;

снабжение материалами;

оперативное планирование производства;

производство изделия;

хранение и отгрузка готовой продукции.

Каждый из этих процессов может быть организован различными способами, наиболее подходящими к специфике данного производства. Однако существуют общие черты, характеризующие систему автоматизации с точки зрения сотрудников-специалистов. Поскольку система в данном случае используется для автоматизации операций, то ее основная цель - повысить эффективность работы сотрудников и помочь избежать ошибок, вызванных чисто человеческими качествами - неопытностью, невнимательностью, усталостью и так далее.

Автоматизация работы типографии для руководителя подразделения

Обычной практикой является ситуация, когда руководители подразделений являются и специалистом-сотрудником и управленцем в одном лице. Часто это просто более квалифицированный специалист, на которого помимо основных обязанностей как специалиста возложена функция руководства другими сотрудниками этого подразделения.

Кроме этого, он выполняет критически важные задачи, которые нельзя доверить менее квалифицированным коллегам, например задачи проверки и утверждения результатов работы других сотрудников, задачи планирования и так далее. Роль руководителя требует от него выполнения следующих управленческих функций - контролировать работу других исполнителей, прежде всего с точки зрения объема и качества этой работы, раздавать задания, контролировать своевременность их выполнения и так далее.

Система должна предоставлять возможности контроля работы исполнителей, выявлять и отображать все отклонения от стандартной процедуры прохождения заказа, позволять руководителю управлять такими отклонениями.

Для рассмотренного типа типографии от автоматизированной системы требуется прежде всего обеспечить легкий доступ ко всем данным с одного рабочего места (поскольку существует совмещение ролей), максимальная гибкость (поскольку пользователь обладает достаточной квалификацией и полномочиями, чтобы производить любые действия), основные элементы операционной автоматизации (учет закупок материалов, учет расчетов с заказчиками).


1.1.5 Анализ существующих решений для автоматизации работы типографии

Для автоматизации работы типографий различных масштабов существует ряд программ, рассмотрим их.

Программные продукты 1С: Полиграфия 8, 1С: Оперативная печать 8 и 1С: Широкоформатная печать 8 - совместные отраслевые решения фирм "1С" и "Армекс".

Эти программы для типографий позволят автоматизировать различные участки полиграфического предприятия - от учета материалов до расчета плановой стоимости полиграфических заказов, существенно повысят эффективность предприятия и дадут новые конкурентные преимущества полиграфическому предприятию.

С: Полиграфия 8

Флагманский продукт "1С: Полиграфия 8" - входит в линейку отраслевых решений на базе "1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Это прикладное решение создает единое информационное пространство для отражения финансово-хозяйственной деятельности полиграфического предприятия, охватывая практически все бизнес-процессы - от закупки материалов до расчета полной фактической себестоимости заказов, ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета. "1С: Полиграфия 8" - это лучшее решение по автоматизации типографий и полиграфических предприятий, при создании которого были учтены современные международные методики управления предприятием - MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и другие.

C: Оперативная печать 8

"1С: Оперативная печать 8" является облегченным вариантом программного продукта "1С: Полиграфия 8" и предназначен в основном для автоматизации небольших типографий, салонов оперативной полиграфии, копи-центров. Если нет необходимости вести весь учет деятельности предприятия в единой информационной базе, не нужен производственный учет, а бухгалтерский учет готовы вести отдельно, то "1С: Оперативная печать 8" идеально подойдет для решения задач оперативного расчета и управления полиграфическими заказами, продажами, денежными средствами и закупками.

C: Широкоформатная печать 8

"1С: Широкоформатная печать 8" предназначена для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство широкоформатной полиграфической продукции (плакатов, баннеров, флагов, выставочных стендов и т.п.).

По набору функциональных подсистем эта программа для автоматизации аналогична продукту "1С: Оперативная печать 8". Для компаний, работающих на вышеперечисленных системах автоматизации или на "1С: Управление производственным предприятием 8", и которым необходимо вести расчет заказов широкоформатной печати, можно приобрести данный программный продукт как отдельный встраиваемый модуль (рис.1.1).


Рисунок 1.1 - Функциональные возможности 1С: Полиграфия 8

Quick Print от компании "Аплер"

Среди множества различных типографий четко выделяется сегмент типографий малых тиражей. Продукция, которую выпускают эти предприятия, весьма разнообразна, но их всех объединяет две важные особенности - небольшие тиражи заказов и короткий срок изготовления продукции.

Система Apler Quick Print предназначена для обеспечения работы среднего салона оперативной полиграфии (от 5 до 20 сотрудников). Она автоматизирует все участки предприятия, а так же обеспечивает получение управленческой информации.

Организация управления типографиями малых тиражей, независимо от типа производственных процессов, имеет ряд специфических особенностей. Система управления Apler Quick Print разработана с учетом этих особенностей, и предоставляет пользователям ряд инструментов, отсутствующих в других системах управления, имеющихся на рынке.

Система предоставляет единую информационную среду, единые алгоритмы и нормативы расчета, единые бизнес-правила для всего предприятия, что упрощает взаимодействие сотрудников, доступ к информации с любого рабочего места в соответствии с правами доступа, снижение количества ошибок, снижение затрат, связанных с текучестью кадров, единое ценообразование, контроль прохождения заказов на всех этапах.

Автоматизируемые функции:

ведение клиентской базы данных;

расчет стоимости изготовления заказа;

подготовка документов, необходимых для открытия заказа;

учет платежей по заказам;

управление допечатной подготовкой;

обеспечение заказа материалами;

управление заказами в производстве;

контроль исполнения технологических операций;

учет фактического расхода материалов;

управление складом готовой продукции и отгрузками;

построение аналитических отчетов.

Все бизнес-операции, происходящие в типографии, можно отнести к одному из трех видов - коммерческие операции, производственные операции и управленческие операции. Менеджеры отдела продаж контролируют исполнение своих заказов на всех участках производства, поэтому помимо доступа к коммерческой функциональности они должны иметь возможность контролировать состояние и график прохождения своих заказов через производство, но без возможности прямого вмешательства в этот график. ERP SyteLine от компании "Фронтстеп СНГ"

Система Infor ERP SyteLine была разработана специально для управления ресурсами промышленных предприятий строго определенных отраслей, в том числе и для производителей тары и упаковки, полиграфической продукции.

Созданные на основе зарубежного и собственного опыта работы на данных предприятиях, отраслевые решения Фронтстеп представляют собой комплекс мер на базе передовых методов управления по оптимизации бизнес-процессов предприятия в соответствии с поставленными его руководством задачами. Высокий уровень индивидуальной отраслевой экспертизы Фронтстеп позволяет полностью учесть все специфические особенности конкретного предприятия и предложить необходимые шаги по совершенствованию управления предприятием.

Автоматизированная система управления полиграфическим предприятием позволяет выполнять:

Прием заказов клиентов - Infor ERP SyteLine + модуль конфигурирования:

ввод заказа клиента.

создание заказа клиента и проверка его платежеспособности в ERP - системе.

Допечатная подготовка производства - Infor ERP SyteLine + специализированная система + модуль конфигурирования готовой продукции:

разработка оригинал-макета, создание пооперационного техпроцесса, то есть конфигурирование заказываемой продукции (допечатные процессы, листовая, ролевая, и другие виды печати, процессы отделки) под конкретный заказа клиента с учетом всех выбранных клиентом характеристик и параметров заказа.

формирование технологического маршрута (препресс - листовая, ролевая, газетная и др. виды печати - отделка и брошюровка - экспедирование) под конкретную заявку клиента. При этом возможен и выбор монтажных спусков (схемы фальцовки) в зависимости от обрезного формата издания и дообрезного формата бумаги. За счет первоначально заданных правил достигается безошибочность технологического маршрута, благодаря чему конфигурирование сложных заказов (особенно повторяющихся однотипных заказов) становится доступным для менеджеров по продажам, не обладающих технологическими знаниями;

создание производственных заданий, технологической карты для каждого заказа клиента через использование "перекрестной ссылки" между заказом клиента и производственным заданием, позволяющей отслеживать на предприятии каждый заказ клиента во временных, количественных, стоимостных и качественных разрезах;

на основе полученного в процессе конфигурирования технологического маршрута и состава заказа (рассчитанных норм времени и расхода сырья (бумага, краска, отходы)) расчет себестоимости происходит в режиме on-line, включая стоимость по видам работ (препресс, печать и т.д.) и цены заказа.

На выходе позволяет получить: технологические карты и производственные задания, соответствующие заказам клиента с параметрами (количество, дата производства, входящие материалы, маршрут производства); стоимость заказа и ориентировочные сроки выполнения.

. Планирование и управление закупками - Infor SyteLine APS: оптимизационное планирование производственной и закупочной деятельности с одновременным учетом всех необходимых ресурсов (материальные ресурсы, рабочая сила, мощности оборудования, объем складов и т.д.). Данная функциональность позволяет также оперативно встраивать новые заказы клиентов в существующую производственную программу с учетом различных ограничений производственного процесса; расчет потребностей в сырье и материалах на основании плановых заказов клиентов и складских запасов. Формирование графика платежей.

формирование заказов поставщикам;

акцептование заказов и отслеживание задолженности перед поставщиками.

. Управление запасами - Infor ERP SyteLine+ Data collection: отслеживание приходов/расходов от поставщиков, передачи в цех, отгрузки заказов клиентов. Использование штрих-кодирования.

. Управленческий учет и бухгалтерский учет по стандартам GAAP, финансовое планирование и бюджетирование - Infor ERP SyteLine + бухгалтерская система+ SyteLine Budgeting + SyteLine Bussines Intelligent:

бухгалтерский учет и формирование отчетных документов в соответствии со стандартами бухгалтерского учета GAAP или IAS;

управленческий учет в соответствии с собственной методикой учета предприятия;

контроль запасов на предприятии в количественном и стоимостном выражении;

анализ продаж, анализ закупок;

автоматизированный расчет в момент приема плановой позаказной себестоимости с определением маржинальной прибыли, в том числе в зависимости от объема издания (количества полос), с учетом возможности печати в несколько монтажных спусков, и с учетом затрат на переналадку;

контроль стоимости заказов клиентов, производственных заданий, оценки незавершенного производства по методам: нормативной себестоимости для попериодного сбора фактических издержек в разрезе центров затрат и групп продукции; плановой себестоимости, в том числе в зависимости от объема издания (количества полос); фактической себестоимости для позаказного управления производством и позаказного сбора издержек в разрезе производственных заданий (пооперационно), машин, рабочих участков и центров затрат, изделий и заказов клиентов; Activity Based Costing (управление издержками по рабочим процессам);

контроль состояния взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

анализ результатов деятельности компании с использованием стандартных отчетов (отчет по прибылям и убыткам, баланс, движение денежных средств);

финансовое планирование, включая Бюджет Движения Денежных средств, Отчет по Прибылям и Убыткам - с использованием модуля бюджетирования.

Все рассмотренные программные продукты ориентированы на самостоятельные типографии и почти непригодны для внутренних типографий, в которых часть бизнес-процессов отсутствуют. Приобретение любого из этих программных продуктов для типографии машиностроительного предприятия нецелесообразно. Необходимо разрабатывать автоматизированную систему учитывающую специфику работы типографии.


1.1.6 Выбор средств разработки

Для создания автоматизированной системы по учету расходных средств в типографии машиностроительного предприятия требуется программное обеспечение способное работать в сети и обладающее функциями интерактивного общения с клиентами. Такими возможностями обладают web-технологии. С помощью web-технологий можно автоматизировать документооборот практически в любой службе или отделе. Среда web стала доступной и простой в использовании благодаря основам заложенным в нее. Простой протокол обмена и стандартное программное обеспечение (ПО) позволяют использовать web без установки дополнительного клиентского ПО, что упрощает настройку рабочих станций в неограниченном количестве [5].

В настоящее время существует множество средств разработок приложений для веб-серверов, из которых несомненными лидерами являются ASP, CGI и PHP. Ниже приведен небольшой обзор достоинств и недостатков каждой из технологий.

CGI (Common Gateway Interface) был разработан в NCSA (Центр суперкомпьютерных приложений Иллинойского университета) в 1993 году.

По своей сути CGI отличается от ASP и PHP, поскольку сам не является языком как таковым и не подразумевает использования ограниченного набора языков. Теоретически скрипт для CGI можно написать чуть ли не на любом из существующих языков программирования или даже на командном. На практике же абсолютное большинство CGI-программистов используют Perl.лучше всего подходит большим Интернет-проектам, таким как, поисковые системы (например, Rambler, Lycos). Он позволяет легко справиться с простыми узлами, с низким уровнем трафика (так как запускается отдельная копия приложения). Кроме того, CGI часто является единственной скриптовой средой, разрешенной большинством бесплатных хостеров.

ASP (Active Server Pages) был разработан корпорацией Microsoft в 1996 году.

Достоинства ASP: использование сессий вместо запуска отдельной копии приложения (как в CGI); доступ к базам данных с помощью специального объекта ADO (Active Data Object), являющимся надстройкой над OLE-DB; программирование скриптов на относительно "легких" Jscript и VBScript; поддержку ActiveX, компоненты которого разрабатываются с помощью отдельно поставляемого Visual Studio, имеющего в своем составе Visual C++, Visual J++ и Visual Basic, и могут вызываться из ASP-кода; наличие средств отслеживания состояния и пользователей в объектах, позволяющее создавать динамические приложения; приложения ASP способны выполняться в одном адресном пространстве, что повышает эффективность и масштабируемость благодаря отсутствию лишних затрат памяти.встроена в Microsoft Internet Information Server, начиная с версии 4.0, то есть используется на Windows-платформе. В то же время существует существенный недостаток: ASP не поддерживается серверами на Unix/Linux-платформе, что помешало ее широкому распространению.

Таким образом, ASP наиболее эффективен при работе с технологиями MS (Internet Information Server, ODBC, ActiveX). Использовать его на других платформах нецелесообразно (в частности, потому, что при реализации ASP-серверов применялась COM-технология записи в системный реестр). Это довольно четко ограничивает область применения ASP [6].

Personal Home Page был создан в 1994 году Расмусом Лердорфом как любительский проект для частных нужд, однако, стал настоящим стандартом среди языков разработки сценариев, внедряемых в HTML.обладает множеством преимуществ, в числе которых:

высокая производительность. PHP исключительно эффективен. Используя единственный недорогой сервер, можно обслуживать миллионы обращений в день;

наличие интерфейсов ко многим различным системам баз данных. PHP обладает встроенной связностью со многими системами баз данных (MySQL, PostgreSQL, mSQL, Oracle, dbm, Hyperware, Informix, InterBase и Sybase). Используя Open Database Connectivity Standard (Стандарт открытого интерфейса связи с базами данных, ODBC), можно подключаться к любой базе данных, для которых существует ODBC-драйвер;

встроенные библиотеки для выполнения многих общих задач, связанных с Web. C помощью PHP можно быстро генерировать CIF-изображения, подключаться к другим сетевым службам, отправлять сообщения электронной почты, работать с cookie-наборами и генерировать PDF-документы - и все это посредством нескольких строк кода;

низкая стоимость. Пакет PHP является бесплатным. Наиболее новую версию можно в любой момент совершенно бесплатно загрузить из <#"justify">PHP обладает встроенной связью со многими системами баз данных. Для реализации базы данных системы по организации работы службы доставки выбрана БД MySQL.обладает рядом преимуществ перед другими базами данных:

производительность. Результаты сравнительных тестов производительности, выполненных фирмой-изготовителем показывают, что MySQL работает на порядок быстрее конкурирующих продуктов;

низкая стоимость. Пакет MySQL доступен бесплатно в соответствии с лицензией на программное обеспечение с открытым исходным кодом или, если это необходимо для приложения, за небольшую сумму можно приобрести коммерческую лицензию;

простота использования. В большинстве современных баз данных используется SQL. При условии работы ранее с другими СУРБД, переход к этой системе не должен вызвать каких-либо затруднений. Установка MySQL столь же проста, как и установка многих аналогичных продутов;

переносимость. MySQL может использоваться в среде многих различных систем UNIX, а также в среде Microsoft Windows;

исходный код. Исходный код MySQL можно выгружать и изменять [7].

Произведем выбор на основе экспертных оценок по выделенным критериям с указанием степени важности (веса) того или иного критерия. Общая оценка вычисляется по формуле 1.1.


(1.1)


где M - общая оценка;- экспертная оценка по каждому из выделенных критериев;- весовой коэффициент важности цели.

На основе этого делается вывод об оптимальности выбранного средства или платформы.

Экспертные оценки проставлялись на основе мнения создателей этих языков программирования, ведущих программистов мира, авторов популярных книг по программированию и взяты с различных информационных сайтов.

Критерии оценки и их весовые коэффициенты выбирались в зависимости от их важности для класса задач, решаемых разрабатываемой системой.

В таблице 1.2 представлена оценка языков программирования, подходящих для реализации проекта по различным критериям.


Таблица 1.2 - Выбор базовых программных средств разработки

№ п/пКритерийСредство разработкиВесовой коэффициент важности критерияASPCGIPHP1Платформонезависимость510100.152Поддержка ООП10790.23Поддержка различных типов БД67100.14Обработка исключительных ситуаций9770.15Уровень интеграции с web-сервером7690.16Требовательность к ресурсам сервера6790.157Встраиваемость в HTML76100.1Оценка5.586,558,251.0

На основании общих оценок для разработки автоматизированной системы по учету документооборота в отделе технического контроля был выбран язык PHP.

Наиболее отлаженной связкой являются PHP+MySQL+Apache. Соответственно в качестве СУБД будет использоваться MySQL. В качестве web-сервера применим Apache.


1.2 Разработка математической модели учета расходных средств в типографии


Разрабатываемый ПМК по автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия должен работать в сети, поэтому важно чтобы канал к которому подключен сервер имел достаточную пропускную способность и мог обеспечить доступ к серверу достаточно большое количество клиентов. Для этого необходимо выполнить расчет и убедиться в достаточной пропускной способности сетевого канала. Кроме этого необходимо убедиться в способности сервера обслуживать определенное количество клиентов.

Для анализа интернет сетей воспользуемся теоремой Джексона [8]. Эта теорема основана на трех допущениях:

сеть очередей состоит из N узлов, каждый из которых представляет независимое обслуживание с экспоненциально распределенным временем;

запросы поступают в систему снаружи на любой из узлов с частотой, распределенной по Пуассону;

после обслуживания на узле запрос немедленно с некоторой фиксированной вероятностью поступает на другой узел или покидает систему.

Каждый узел может анализироваться отдельно от остальных при помощи схем M/M/1 и M/M/N, а результаты могут комбинироваться использованием обычных статистических методов. Средние значения времени задержки на узлах можно складывать.

Теоремы Джексона можно использовать в сетях с коммутацией пакетов. Каждый пакет представляет собой индивидуальный запрос. Обслуживание на каждом узле заключается в передаче пакета, а время обслуживания пропорционально длине пакета.

Дисциплина обслуживания с абсолютным приоритетом находит широкое применение в существующих и разрабатываемых системах и комплексах [8,9].

В работе [8] выведены инженерные формулы для определения характеристик обслуживания потока запросов различных приоритетов для многоканальной системы. Рассмотрим функционирования одноканальной одноузловой и многоузловой компьютерной сети с ограниченной очередью и абсолютным приоритетом. Интенсивность входящей нагрузки первого и второго приоритетов соответственно равны p1 и p2. Поток с номером 1 имеет абсолютный приоритет перед потоком с номером 2.

Используя [8] для одноканальной одноузловой компьютерной сети с ограниченной очередью и абсолютным приоритетом получены следующие зависимости, характеризующие функционирование сети.

Вероятность отказа для запросов первого приоритета из-за ограничений очереди в обслуживании:


, (1.1)


где p1 - нагрузка первого приоритета; k - количество мест ожиданий.

Вероятность отказа в обслуживании для запросов второго приоритета равна вероятности того, что в очереди уже стоит k запросов первого и/или второго приоритетов:


, (1.3)


где p2 - нагрузка второго приоритета.

Среднее число запросов первого приоритета, стоящих в очереди:


(1.4)


Среднее число стоящих в очереди запросов первого и второго приоритетов определяется по формуле:


(1.5)


Среднее число запросов второго приоритета, стоящих в очереди, можно определить как разность между средним числом требований первого и второго приоритетов и средним числом запросов первого приоритета [10]. Среднее время ожидания обслуживания в очереди для запросов первого приоритета:


(1.6)


Среднее время ожидания обслуживания в очереди для запросов второго приоритета:


(1.7)


Вероятность вытеснения требований второго приоритета:


(1.8)


Для расчета перечисленных характеристик разработан алгоритм решение задачи.

Так как в многоузловых сетях с ограниченной очередью и абсолютным приоритетом, вероятность отказа с увеличением количеств используемых узлов коммутации увеличивается, с учетом (1.8) из выражений (1.1) и (1.2) для одноприоритетных и двухприоритетных обслуживаниях можно получить математические модели для расчета вероятности отказов в одноканальных и многоузловых компьютерных сетях. Если считать вероятности отказов узлов одинаковыми математическая модель вероятности отказов в одноканальных многоузловых компьютерных сетях для запросов первого приоритета из-за ограниченной очереди в обслуживании будет иметь следующий вид:


, (1.9)


где N - количество узлов сети.

При проектировании конкретной сети связи необходимо учитывать реальной вероятности отказов проектируемых узлов сети.

Анализ результатов, полученных по выражению (1.9) показывают, что в одноканальных многоузловых сетях для обеспечения необходимой вероятности отказа в обслуживании для запросов первого приоритета, с увеличением количества узлов необходимо увеличить количество мест ожиданий. Например, для обеспечения вероятности отказа нагрузки первого приоритета pm1=0,00001 для нагрузки первого приоритета p01=0,8 при количество узлов N=2 требуемое количество мест ожиданий k=24, при N=3 требуемое количество мест ожиданий k =26, при N=4 требуемое количество мест ожиданий k=28.


1.3 Выделение бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии", протекающего на машиностроительном предприятии


1.3.1 Границы бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии"

Определения терминов, обозначения и сокращения

В сценарии предметной области работы типографии машиностроительного предприятия, приводятся такие термины как типография, печатник, оператор, менеджер, тираж печати, расходные материалы, заправка картриджа, печатное средство.

Глоссарий предметной области приведен в таблице 1.3.


Таблица 1.3 - Глоссарий предметной области "Учет расходных средств в типографии"

ТерминОпределение терминаПечатникСотрудник типографии выполняющий тиражирование заказаТипографияПолиграфическое производственное предприятие, на котором в общем случае осуществляется предпечатная подготовка (изготовление печатных форм, клише, штампов для высечки, фотоформ), нанесение изображения на носитель (бумага, пластик, металл) - печать тиража, а также послепечатная обработка печатной продукции (брошюровка, переплет, ламинация, тиснение, конгрев, высечка, склейка) Расходные средстваБумага, краска, тонер и другие материалы используемые в типографии для печатиЗаправка картриджаПроцесс заполнения тонером специального контейнера, используемого в копировальной или печатной техникиПечатное средствоУстройство для различных видов печатиТираж печатиКоличество экземпляров печатного издания одного названия

Выделение границ работы типографии позволяют определить внешний интерфейс автоматизированной системы и специфицировать внешний и внутренний документооборот системы.

Охарактеризуем основные выходы бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии" и их потребителей, которые представлены в таблице 1.4.


Таблица 1.4 - Документы, поставляемые типографией

№ Потребитель бизнес-процессаВыходДокумент (Форма) / ТУ для продуктаВнешним клиентам1КладовщикЗаявка на расходные материалыФорма документаВнутренним клиентам1Оператор, печатникДанные заказа-нарядаФорма документа2Оператор, печатникСведения о необходимых расходных средствахСпецификации по установленной форме

Входы бизнес-процесса и их поставщики представлены в таблице 1.5.


Таблица 1.5 - Документы, поставляемые в типографию

№ ПоставщикВходДокумент (Форма) / ТУ для продуктаОт внешних поставщиков 1Заказчик Заказ-наряд на тиражированиеФорма документа2КладовщикАкт приемки копировальной техникиФорма документа3КладовщикНакладная на получение расходных материаловФорма документаОт внутренних поставщиков1МенеджерДанные о фактическом использовании расходных средствФорма документа2Начальник типографииОтчет об использовании расходных средствОтчет по установленной форме

Определим основные условия начала и конца бизнес-процесса в типографии. Эти условия приведены ниже, в таблице 1.6.


Таблица 1.6 - Условия начала и конца бизнес-процесса в типографии

№Наименование событияОписание события1Получение заказа-нарядаТипография получает заказ-наряд на тиражирование бланков документации2Получение акта приемки копировальной техникиТипография получает акт приемки на копировальную технику3Получение накладных на расходные материалыТипография получает накладную на расходные материалы4Формируется отчет об использовании расходных материаловПоступает распоряжение о формировании отчета

1.3.2 Деятельность по управлению бизнес-процессом, происходящем в типографии машиностроительного предприятия

Рассмотрим аспекты деятельности по управлению бизнес-процессом, в таблице 1.7 показаны показатели качества для контроля и управления бизнес-процессом учета расходных средств в типографии.


Таблица 1.7 - Показатели качества для контроля и управления бизнес-процессом "Учет расходных средств в типографии"

№Наименование показателя ОписаниеПериодичность контроляПоказатели качества выхода бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии" 1Корректность отчета об использовании расходных средств Определяется требованиями формата отчетаРаз в неделюПоказатели качества входа бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии"1Корректность данных о заказе-нарядеОпределяется проверкойПосле поступления от заказчикаПоказатели удовлетворенности клиентов1Выполнение заказаЗаказчик оттиражированные бланки документацииПосле тиражирования2Формируется отчет об использовании расходных средствНачальник типографии получает отчет об использовании расходных материалов Раз в неделю

1.3.3 Описание бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии"

Контекстная структурно-функциональная диаграмма бизнес-процесса учета расходных средств в типографии приведена на рисунке 1.3.


Рисунок 1.3 - Контекстная функционально-структурная диаграмма для бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии"


Для четкого представления бизнес-логики процесса распределения средств производства воспользуемся детализирующей SADT диаграммой первого уровня, которая представлена на рисунке 1.4.

Автоматизация и работа типографии регламентируются формой документов, списком оборудования, списком доступных расходных средств.


Таблица 1.8 - Описание контекстной SADT-диаграммы "Учет расходных средств в типографии"

№Наименование операции / ИсполнительЧем регламентируется и завершаетсяВходыВыходыА0Учет расходных средств в типографииформой документов, характеристики техники, списком расходных средствЗаказ-наряд, акт приемки, накладные на расходные материалыОтчет об использовании расходных средств, заявка на расходные материалы

Для графического представления описания бизнес-процесса используется методологию IDEF0. Данная методология, используется для создания функциональной модели, отображающей структуру и функции системы, а также потоки информации и материальных объектов, связывающие эти функции [3].

Менеджер типографии выполняет формальную проверку правильности заполнения заказов и заносит их в базу данных для исполнения. При внесении заказа-наряда выполняется проверка наличия необходимых расходных материалов: бумага требуемого качества, краска или тонер в картриджах. При недостаточном количестве расходных материалов менеджер должен оформить заявку на получение расходных средств со склада и получить их. После получения расходных материалов, менеджер заносит их в базу данных. После этого заказ-наряд может быть выполнен и он передается на исполнение оператору. Оператор выполняет подготовку макета и передает печатнику для тиражирования. Данные о тираже и фактически использованных материалах возвращаются менеджеру, который вносит их базу для формирования отчета. При поступлении новой копировальной техники менеджер выносит информацию о ней в базу данных из акта приемки.



Рисунок 1.4 - Детализирующая SADT диаграмма бизнес-процесса "Учет расходных средств в типографии"


Таблица 1.7 - Описание SADT - диаграммы "Учет расходных средств в типографии"

№Наименование операции (активности, деятельности) Управление активностьюВходы Выходы Исполнитель При каких условиях начинаетсяЧем регламентируется и завершается1Прием копировальной техникиПри поступлении акта приемкиФормат документаАкт приемки копировальной техникиСписок техникиМенеджер2 Прием и проверка заказаПри поступлении заказанарядаХарактеристики техникиСписок техники, ЗаказнарядСписок недостающих расходных материалов, список требуемых расходных средствМенеджер3Формирование заявки на расходные средстваПри необходимости получить расходные средстваФормат документаСписок недостающих расходных средствЗаявка на расходные сресдтваМенеджер4Выделение расходных средствПри поступлении заказа и наличии расходных средствСписок расходных средствсписок требуемых расходных средствПеречень расходных средствМенеджер5Формирование отчетаПри выполнении заказаФормат документаПеречень расходных средствОтчетМенеджер

.4 Разработка технического задания на создание ПМК для автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия


1.4.1 Общие сведения

В рамках дипломного проекта предполагается разработка программного продукта (ПП) для учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия. ПП представляет собой реализацию задания на дипломный проект "Проект программно-методического комплекса для автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия" в виде приложения состоящего из модулей, разработанного виде web-приложения на языке PHP.


1.4.2 Основание для разработки

Основанием для разработки программного продукта (ПП), является утвержденное заведующим кафедрой КИТ задание на дипломный проект разработанное руководителем ДП в соответствии с темой дипломного проекта, утвержденной приказом по академии от № 07-52 от 31.08.2012г. Условное обозначение разработки - "Типография".


1.4.3 Назначение разработки

ПП предназначен для автоматизации ведения производственной деятельности в типографии машиностроительного предприятия. Программный продукт должен выполнять следующие функции:

обеспечивать ввод и сохранность актов приема-передачи копировальной и печатной техники;

обеспечивать ввод и сохранность заявок на заправку/обновление картриджем;

обеспечивать корректный ввод заявок на тиражирование продукции;

обеспечивать корректную обработку информации об использовании расходных материалов;

выполнять поиск информации о копировальной технике по инвентарному номеру, номеру заявки на заправку;

хранить архив актов приема-передачи и заявок на заправку;

формировать отчет об актах приема-передачи;

формировать заявки на заправку/обновление картриджей;

формировать отчет об использовании расходных материалов за требуемый период;

проводить корректную обработку информации, включая контроль вводимых данных на соответствие и выявлять дублирование информации.


1.4.4 Требования к программному продукту

.4.4.1 Требования к функциональным характеристикам

Состав выполняемых функций данным ПП представлен ниже:

-ввод информации об актах приема-передачи;

-контроль правильности заполнения обрабатываемых документов (контроль носит следующий характер - менеджер выполняют проверку заправки картриджей и работоспособности копировальной техники, при необходимости подает заявку на заправку картриджа или его обновление) (занимает не более 2-х минут);

-ввод и контроль правильности заполнения заявок на тиражирование различных видов издаваемой продукции;

-обеспечивает быстрый доступ к актах приема-передачи копировальной техники, которые находятся в базе данных за определенный период времени по номеру акта;

-формирование отчет об актах приема-передачи, заявках на заправку/обновление картриджей (формируется в виде перечня документов с указанием номера, даты, ФИО ответственного лица, количества техники - данные помещаются в таблицу "Report") (вывод информации занимает не более 25 сек.);

-формирование заявок на заправку/обновление картриджей по розничным ценам (данная процедура занимает не более 15 секунд, размер формируемой информации зависит от количества картриджей и составляет не более 200Kб);

-формирование отчета об использовании расходных материалов в соответствии с заявками на тиражирование.


1.4.4.2 Требования к надежности

Для выполнения основных требований к надежности, ПП должен: устойчиво функционировать и не приводить к сбоям операционной системы; обеспечивать контроль входной и выходной информации на соответствие заданным форматам данных; обеспечивать обработку ошибочных действий пользователя с выдачей соответствующих сообщений и не допускать сбоев; не противодействовать средствам операционной системы и сервера баз данных по разграничению доступа к важной информации (разделения прав доступа к информации баз данных для пользователей системы).


1.4.4.3 Условия эксплуатации

Условия эксплуатации ПП определяются СанПиН 2.2.2 545-96 "Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным вычислительным машинам и организации работы". Низший уровень требуемой квалификации обслуживающего персонала - оператор ЭВМ. Для настройки системы и ведения базы данных необходимо привлечение специалистов, имеющих высокий уровень квалификации в области информационных технологий.


1.4.4.4 Требования к составу и параметрам технических средств

Требования к параметрам технических средств, необходимых для эксплуатации ПП, определяются требованиями к функционированию платформы MS Windows.

Для работы сервера необходимо установить компьютер со следующими характеристиками:

объем оперативной памяти не менее 2048 МБ;

системный блок;

процессором не ниже Intel Pentium Core2Duo, мышь, клавиатура;

наличие свободного места на жестком диске в размере не менее 10 ГБайт;

DVD привод;

сетевой адаптер Ethernet;

монитор 17.

Для рабочего места контроллера ОТК необходима персональная ЭВМ со следующими характеристиками:

объем оперативной памяти не менее 1024 МБ;

процессор не ниже Intel Pentium Dual-Core, мышь, клавиатура;

наличие свободного места на жестком диске не менее 100 Гбайт;

DVD привод;

печатающее устройство (лазерный принтер);

сетевой адаптер Ethernet;

монитор 17.


1.4.4.5 Требования к информационной и программной совместимости

ПП создается с использованием средств разработки приложений платформы Windows (XP, Vista), на языках PHP, SQL.

Исходные коды программы должны быть написаны на языке PHP. Входная информация должна вводиться непосредственно через клавиатуру. Выходная информация должна представляться в удобном для восприятия виде.

Система должна обладать свойствами восстановления базы данных путем резервного копирования файлов БД.


1.4.5 Требования к программной документации

Предварительный состав программной документации установлен в соответствии с ГОСТ 19.101-77. Ниже перечислен список программных документов и их содержание.

Текст программы - запись программы с необходимыми пояснениями и комментариями.

Описание программы - сведения о логической структуре и функционировании программы.

Программа и методика испытаний - требования, подлежащие проверке при испытании программы, также порядок и методы контроля.

Техническое задание - настоящий документ.

Пояснительная записка - схема алгоритма, общее описание алгоритма или функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений.

Эксплуатационные документы - описание применения, руководство пользователя.


1.4.6 Технико-экономические показатели

Экономическая эффективность от внедрения ПП обеспечивается за счет автоматизации рутинных операций по обработке документооборота, в уменьшении времени затрачиваемого сотрудниками типографии на учет расходных средств и уменьшение уровня ошибок при формировании документации, которое достигается компьютерным контролем обрабатываемой информации при регистрации и формировании документов.


1.4.7 Стадии и этапы разработки

Ниже приведена таблица 1.8, которая отображает стадии и этапы разработки ПП.


Таблица 1.8 - Стадии и этапы разработки ПМК по автоматизации учета расходных средств на типографии машиностроительного предприятия

№Этап/ Срок выполненияСодержание работ1Разработка стратегии автоматизации/ 3.10.12 - 7.10.12Анализ бизнес-процессов в отделе технического контроля, изучение документооборота, выявление наиболее трудоемких операций2Оценивание реализуемости/ 8.10.12 - 13.10.12На основании проведенного анализа, оценка реализуемости данной системы (технико-экономическое обоснование) 3Анализ требований/ 14.10.12 - 20.10.12Анализ требований к ПМК по автоматизации учета документооборота в ОТК4Анализ ТЗ/ 21.10.12 - 25.10.12Производится анализ основных пунктов ТЗ на основании собранной информации о разрабатываемом ПМК5Проектирование/ 26.10.12 - 30.10.12Проектирование разрабатываемого комплекса с помощью UML-диаграмм (диаграммы прецедентов и классов) 6Программирование/ 1.11.12 - 7.11.12Создание программного кода на языке PHP, реализующего основные функции. 7Отладка / 8.11.12 - 15.11.12Проведение тестов. Доработка, исправление, доработка функциональности и исправление ошибок8Внедрение/ 16.11.12 - 21.11.12Установка и непосредственная эксплуатация9Сопровождение/ 22.1.12 - 26.11.12Обслуживание системы и ознакомление персонала с работой ПМК10Анализ опыта эксплуатации/ 27.11.12 - 30.11.12Статистика опыта эксплуатации программного продукта. Ее проведение и анализ. Расчет экономической эффективности

1.4.8 Порядок контроля и приемки

ПМК для автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия должен соответствовать требованиям заказчика и отвечать всем поставленным функциональным требованиям.

Контроль программного продукта осуществляется в следующем порядке.

проверка функциональности разработанного ПО;

2проверка реакции программы на различные действия пользователя;

проверка выходных данных;

после выхода из программы операционная система должна продолжать работать корректно.

Контроль корректности функционирования и пригодности ПП к эксплуатации выполняется совместно разработчиком и заказчиком ПП на основании приемочных тестов, предоставляемых заказчиком.

Принятие созданной системы заключается в тестировании его на рабочих местах после настройки программного продукта. Контроль осуществляется конечными пользователями системы, подключенными на этапе тестирования системы. Прием комплекса осуществляется после его полной установки и настройки под конкретных пользователей.

Решение о приемке в эксплуатацию принимается на основании акта тестовых испытаний.


1.5 Разработка средств моделирования ПМК для учета расходных средств в типографии


1.5.1 Разработка логической модели ПМК для учета расходных средств в типографии

Для разрабатываемой системы учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия, предлагается рассмотреть диаграмму прецедентов, характеризующую основной функционал.

Чтобы определить функциональные требования к программному продукту используются прецеденты, описывающие предметную область. Использование прецедентов облегчает формулирование задач системы, и представляют собой сценарий ее работы.

Менеджер получает заказ-наряд на тиражирование документации и выполняет проверку правильности заполнения. После прохождения проверки данные о заказе-наряде заносятся в базу данных. Далее определяется наличие необходимых расходных средств: тонера в картриджах и бумаги требуемого качества. В случае отсутствия необходимых расходных материалов оформляется заявка и осуществляется получение расходных материалов и их регистрация в базе. Получение и использование расходных материалов строго контролируется. Учет расходных средств ведется по номеру сопроводительной накладной, названии и количеству средств. Информация о тираже позволяет определить требуемые расходные средства. Зная возможности копировальной техники и можно оценить ресурс каждого картриджа. Таким образом можно рассчитать необходимые расходные средства и проверить их наличие по базе данных. Ведение базы по наличию и расходу средств позволяет всегда определять необходимое их количество при выполнении заказа. По требованию вышестоящего руководства менеджер формирует отчет по использованию расходных средств.

Диаграмма прецедентов включает следующие прецеденты:

"Принять заказ-наряд" осуществляет принятие заказа на тиражирование;

"Проверить наличие расходных средств" происходит проверка наличия расходных материалов;

"Выделить расходные средства для заказа" по тиражу и требованиям к качеству определятся необходимая бумага и качество печати;

"Сформировать заявку на расходные средства" формируется заявка на требуемые для выполнения заказа расходные средства;

"Уточнить фактический расход средств" вносит в базу информацию о фактическом использовании расходных средств;

"Сформировать отчет" здесь формируется отчет об использовании расходных средств.

На рисунке 1.5 представлена Диаграмма прецедентов рабочей области "Учет расходных средств в типографии".


Рисунок 1.5 - Диаграмма прецедентов "Учет расходных средств в типографии"

Описание диаграммы прецедентов приведено в таблице 1.9.


Таблица 1.9 - Описание прецедента "Выделить расходные средства для заказа"

Описание прецедентовОсновной исполнитель - Исполнитель программного комплекса (менеджер) Заинтересованные лица (актеры) и их требования: заказчик. хочет быстро и точно по заявке получить тираж документации; кладовщик хочет получить накладную на выдачу расходных средствПредусловия: менеджер (выделяет расходные средства) имеет минимальные навыки работы с системойРезультаты (постусловия): получена информация о выделении расходных средств; проведена проверка наличия расходных средств; сформирована заявка на выдачу расходных средств; сформирован отчет об использовании расходных средствОсновной успешный сценарий (или основной процесс): заказчик подает заявку на тиражирование документации в типографию; менеджер выполняет проверку заявки; менеджер выполняет проверку доступных расходных средств, требуемых в заявке; менеджер с использованием методики происходит расчет необходимых расходных средств; менеджер после расчета формирует данные для выделения расходных средств; менеджер уточняет данные по фактическому расходу средств; менеджер после расчета формирует отчет об использовании расходных средств. Расширения (или альтернативные потоки) При каждом выходе системы их строя или сбоях: для возвращения системы в строй и корректной обработки решения нужно обеспечить восстановление всех процессов с любого шага сценария; менеджер перезапускает систему и восстанавливает предыдущее состояние; система восстанавливает предыдущее состояние, уведомляет об ошибке и менеджера и продолжает работуСистема выявляет нехватку средств: система информирует менеджера; система сохраняет свое текущее состояние на жесткий диск для хранения и последующего использования; система предлагает менеджеру сохранить результаты работы; система перезапускаетсяСпециальные требования: отклик служб компонентов должен происходить в течение 10 с; обеспечить восстановление информации в случае сбоя при доступе к внутренним и внешним службам (например, внутреннему или внешнему серверу); возможность добавления новых компонентов и кода в процессе функционирования системы; Частота использования - почти постоянноРегистрация событий и обработки ошибок - все ошибки регистрируются на постоянном носителе

1.5.2 Разработка диаграммы классов предметной области

Диаграмма классов служит для представления статической структуры модели системы в терминологии классов объектно-ориентированного программирования и может отражать, в частности, различные взаимосвязи между отдельными сущностями предметной области, такими как объекты и подсистемы, а также описывает их внутреннюю структуру и типы отношений [10, 11].

Менеджер вводит информацию из заказа-наряда в базу данный. Информация об объеме тиража, требуемой бумаге и требуемом качестве печати хранится вместе с данными о заказе. После этого менеджер проверяет наличие необходимых расходных средств и при их наличии выделяет расходные средства оформив требуемые документы. Если требуемых расходных средств недостаточно, то менеджер оформляет заявку на расходные средства и передает ее кладовщику.

Диаграмма классов предметной области "Учет расходных средств в типографии" представлена на рисунке 1.6. Описание сфер ответственности классов приведено в таблице 1.10.

Графически класс изображается в виде прямоугольника, внутри которого перечисляются атрибуты и операции класса. Отношения между классами выражаются при помощи различных линий и дополнительных обозначений. Диаграмма классов является основой для статического представления модели, в которой основной акцент сделан на описании классов и их взаимоотношений.


Рисунок 1.6 - Диаграмма классов предметной области "Учет расходных средств в типографии"


Таблица 1.10 - Описание сфер ответственности классов предметной области

Название классов Сфера ответственностиБазовый класс или интерфейсВид наслед-ования"Менеджер"Класс, отвечающий за хранение и обработку данных о менеджереНетНет"Учет расходных средств"Главный класс программы, отвечающий за формирование заказа для его последующего выполненияДаНет"Заказ-наряд"Класс, хранящий в себе информацию о заказ-нарядах, а также выполняет обработку данных о регистрации и обработке заказ-нарядовДаНет"Расходные средства"Класс, хранящий в себе информацию о расходных средствах, а также выполняет обработку данных об использовании расходных средствДаНет"Смета"Класс, хранящий в себе информацию о необходимых средствах и технике для выполнения заказ-наряда. ДаНет"Техника"Класс, хранящий в себе информацию о копировальной технике, а также предоставляет возможность добавлять и удалять техникунетДа"Отчет"Класс, отвечающий за формирование отчетов НетНетДиаграмма последовательности акцентирует внимание на временной упорядоченности сообщений, показывает последовательность сообщения посылаемых и принимаемых. Менеджер вводит данные из заказа-наряда предоставленного заказчиком. Выполняет расчет требуемых расходных средств и проверяет их наличие. В случае необходимости оформляется заявка на расходные средства и после этого происходит выполнение заказа. Фактические данные об использовании расходных средств заносятся в базу данных. Диаграмма последовательности представлена на рисунке 1.7.


Рисунок 1.7 - Диаграмма последовательности


После выполнения заказа и уточнения данных менеджер оформляет отчет об использовании расходных средств.


1.5.3 Модульная структура ПМК для учета расходных средств в типографии

При написании программно-методического комплекса используется модульная структура, с помощью которой программный код разбивается на основные функциональные элементы, которые потом, в процессе работы приложения, могут неоднократно вызываться.

Структура ПМК учет расходных средств в типографии машиностроительного предприятия представлена на рисунке 1.8 в виде диаграммы модулей, где выделены ее основные функции.


Рисунок 1.8 - Диаграмма модулей ПМК для учет расходных средств в типографии


1.5.4 Информационное обеспечение комплекса

К информационному обеспечению относится спецификация входной и выходной информации, способы ее представления.

Информация, хранимая программно-методическим комплексом, представляет собой реляционную базу данных. Для ведения базы используются средства предоставляемые возможностями БД в MySQL.

Физическая структура таблиц разработана на основании логической модели, включающей в себя ER-диаграмму, с учетом специфики применяемой БД и дополнительных требований к хранимой информации.

В таблице "Менеджер" хранятся данные о менеджерах. Структура таблицы приведена в таблице 1.11.

База данных содержит 8 таблицы, краткое описание которых приведено ниже. ER-диаграмма приведена на рис.1.9.


Таблица 1.11 - Описание таблицы "Менеджер" (manager)

Название поляТип данныхНазначениеNomerСчетчикИдентификатор МенеджераmanagerТекстовыйФИО МенеджераВ таблице 1.12 представлена структура таблицы "Расходные средства"


Рисунок 1.9 - ER-диаграмма предметной области предметной области "Учет расходных средств в типографии"


Таблица 1.12 - Описание таблицы "Расходные средства" (mater)

Название поляТип данныхНазначениеidIntИдентификатор namVarcharРасходные средстваformatVarcharФормат бумагиplotintПлотность бумагиquantityintКоличество в наличииpriceintЦена за 100 листов

Таблица "Техника" хранит в себе данные о копировальной технике, на которые осуществляется выполнение заказов. Структура таблицы приведена в таблице 1.13.


Таблица 1.13 - Описание таблицы "Техника" (techn)

Название поляТип данныхНазначениеidIntИдентификатор namVarcharНазвание quantityIntКоличество в наличииtonerVarcharТип тонераformatVarcharФормат бумагиCountintРесурс печатиCount2intОстаток ресурсаpriceintЦена

Таблица "Заказы" хранит в себе данные о заказах, которые сделали заказчики, о состоянии их выполнения, а также о самом исполнителе заказа. Структура таблицы приведена в таблице 1.14.


Таблица 1.14 - Описание таблицы "Заказы" (zakaz)

Название поляТип данныхНазначениеidintИдентификаторnumIntИдентификатор техникиzakazintНомер заказаpodrazvarcharНазвание подразделенияDoc_idintНомер шаблона документаtiragintТиражdatevarcharДата подачи заказаBook_idintТип бумагиBook_count1intРасчетное количество листовBook_count2intФактическое количество листовTechn_idIntНазвание копир техникиworkervarcharПечатникdataДата/времяДата выполнения заказа

Данные для отчета об использовании расходных средств хранятся в таблице "report, структура таблицы приведена в таблице 1.15.


Таблица 1.15 - Структура таблицы "report

Название поляТип данныхНазначениеidIntИдентификатор RashodVarcharВид расходных средствquantityVarcharКоличество PriceIntЦенаdateIntДата

1.5.5 Техническое обеспечение ПМК "Типография"

Техническое обеспечение комплекса представляет собой совокупность аппаратных средств, используемых во время работы.

Для полноценного функционирования ПМК оценки персонала необходим пакет Денвер и СУБД MySQL для подключения БД.


2. Специальная часть. разработка программного обеспечения для обработки данных и формирования отчетности про реализацию бизнес-процесса деятельности


2.1 Описание взаимодействий между структурными элементами системы учета расходных средств в типографии


Диаграмма компонентов ПМК "Типография" включает углубленную структуру и показывает взаимосвязь компонент, применяется для статического аспекта физических компонентов информационной системы, изображена на рисунке 2.1.

Компоненты связаны друг с другом и базой данных. Некоторые из компонент используют общие таблицы в базе данных. Для защиты от несанкционированного доступа к информации реализована авторизация и поддерживается сеанс пользователя.

Название компонентов и их функциональное назначение представлено в таблице 2.1.


Рисунок 2.1 - Диаграмма компонентов системы учета расходных средств в типографии



Таблица 2.1 - Описание компонентов системы учета расходных средств в типографии

Название компонентаФункции компонентаindex. php - главный компонентГлавный компонент, вызывается при первом обращении к системе учета расходных материалов в типографии. Компонент проводит авторизацию, формирует сеанс пользователя. Осуществляет вызов дополнительных компонент. Включает функции для хранения информации в базе данных. mater. php - компонент обработки списка подразделенийВызывается из меню, выполняет обработку списка материальных средств. Включает функции для просмотра списка материальных средств, удаления, изменения данных и для добавления данных о материальных средствах. Включает функции для хранения информации в базе данных. techn. php - компонент обработки списка множительной техникиВызывается из меню для управления списком множительной техники. Включает функции для просмотра множительной техники, удаления, изменения данных и для добавления множительной техники по актам приемки. Включает функции для хранения информации в базе данных. cart. php - компонент для учета списка и состояния картриджей к множительной техникеВызывается из меню для учета списка и состояния картриджей к множительной. Включает функции для просмотра списка картриджей, удаления, изменения данных и для добавления новых картриджей. Включает функции для хранения информации в базе данных. zakaz. php - компонент для приемки и ведения списка заказ-нарядовОсновной компонент. Вызывается из меню. Используется для приемки и ведения списка заказ-нарядов. Включает функции: оформления выполненного заказа - order (), расчета требуемых материальных средств - calc (), вывод списка обрабатываемых заказов - _list (). Включает функции проверки данных заказ-нарядов, формирования списка требуемых материальных средств, выбора из списка множительной техники и функции для хранения информации в базе данных. report. php - компонент формирования отчета по расходу материальных средствВызывается из меню для формирования отчета по расходу материальных средств. Включает функции вывода списка расхода материальных средств, формирования отчета, фильтр вывода отчета по датам и функции для хранения информации в базе данных. exit. php - компонент завершения сеанса пользователяВызывается из меню для завершения сеанса пользователя. Включает функции для хранения информации в базе данных. db_connect. php - компонент взаимодействия с базой данныхВызывается из компонент index. php, zakaz. php, mater. php, techn. php, cart. php, exit. php, report. php. Включает функции и данные для подключения и взаимодействия с базой данных.

Каждый из компонент имеет свои особенности, которые будут рассмотрены ниже.


2.2 Описание работы основных компонент системы учета расходных средств в типографии


2.2.1 Авторизация и главная страница

Компонент index. php выполняет функцию авторизации, создает и сохраняет в базе данных сеанс пользователя и формирует интерфейс системы учета расходных средств в типографии необходимый для дальнейшей работы. На главной странице размещена информация о названии программного обеспечение "Типография".

В верхней части расположено меню, которое открывает доступ к функциям системы распределения средств:

"Главная" - главная страница с информацией о работе типографии;

"Заказ-наряд" - ссылка на компонент по управлению списком заказ-нарядов;

"Расходные средства" - ссылка на компонент по управлению расходными средствами;

"Техника" - ссылка на компонент по управлению списком множительной техники;

"Картриджи" - ссылка на компонент по управлению списком картриджей множительной техники;

"Отчет" - формирование отчета по учету расхода материальных средств;

"Выход" - завершение работы с системой.

Авторизация пользователей системы выполняется средствами web-приложения. Фрагмент кода страницы для авторизации пользователя приведен на рис.2.2 Список пользователей хранится в базе данных, таблица "manager" структура которой приведена на рис.2.3.


Рисунок 2.2 - Фрагмент кода страницы для авторизации


Рисунок 2.3 - Структура таблицы "manager


После ввода имени пользователя и пароля выполняется проверка этих данных в базе и при их совпадении считается, что авторизация прошла успешно. В противном случае пользователю предлагается ввести данные повторно. Фрагмент кода с проверкой пользователя приведен на рис.2.4.


Рисунок 2.4 - Проверка пользователя


После успешной авторизации пользователю системы присваивается идентификатор, который поддерживается на протяжении всего времени работы в системе. Идентификатор сеанса создается с помощью генератора случайного числа, что предотвращает возможность подбора идентификатора для несанкционированного проникновения в систему и изменения данных по заказ-нарядам и списку расходных средств. Для завершения сеанса работы выбирается действие "Выход" из меню системы. Фрагмент кода для завершения сеанса пользователя приведен на рис.2.5.


Рисунок 2.5 - Завершение сеанса пользователя


2.2.2 Управление списком заказ-нарядов

Для управления списком заказ-нарядов в системе учета расходных средств в типографии используется компонент "zakaz. php, который связан с пунктом меню "Расходные средств". При обращении к компоненту выводится список заказ-нарядов, которые уже внесены в базу. Список заказ-нарядов формируется функцией list (), код которой приведен на рис.2.7.


Рисунок 2.7 - Код функции list () компонента "zakaz. php


Рисунок 2.7, Лист Б


Рисунок 2.7, Лист В


Для добавления и изменения информации о подразделениях используются действия "Добавить" и "Изменить". Действие "Изменить" невозможно выполнить не выбрав одну из записей в списке заказ-нарядов. При добавлении новой записи о заказ-наряде необходимо загрузить форму и заполнить все поля. Кроме рассмотренных действий можно удалить запись о заказ-наряде. Так же как и при действии "Изменить", необходимо выбрать одну запись из списка заказ-нарядов и после этого выбрать действие "Удалить". При удалении необходимо подтвердить данное действие. Фрагмент кода для подтверждения удаления записи о заказ-наряде приведена на рис.2.8.

Поддержка списка заказ-нарядов является основной информацией при учете расходных средств. Контроль заказ-нарядов дает возможность автоматизировать учет расходных средств в типографии, путем выполнения ряда проверок выделения и расхода бумаги и тонера в множительной технике. Список заказ-нарядов, должен постоянно проверяться руководителем типографии. Информация о заказ-нарядах хранится в таблице "zakaz".


Рисунок 2.8 - Код для подтверждения удаления записи о заказ-наряде


2.2.3 Управление списком множительной техники

Для поддержания списка множительной техники используется компонент "techn. php. При загрузке компонента выводится список доступной множительной техники. Для каждой множительной техники хранится уникальный идентификатор по которому можно однозначно определить какая множительная техника есть в наличии для выполнения заказов. Информация о множительной технике хранится в таблице "techn. Для управления списком доступной множительной техники используются действия "Добавить", "Изменить" и "Удалить".

Действие "Добавить" позволяет ввести данные о множительной технике и ее характеристиках. При необходимости можно добавить информацию с подробным описанием или характеристиками, но как правило сотрудники, которые постоянно работают с учетом расхода средств хорошо ориентируются в них и дополнительная информация не требуется.

Список доступной множительной техники формируется функцией list () такой же, как и в компоненте "zakaz. php.

При выделении множительной техники может быть израсходован ресур картриджа. После расчета предполагаемого тиража заказ-наряда, выбора типа бумаги и выбора подходящей множительной техники, происходит проверка доступного ресурса картриджа выбранной множительной техники. При недостаточном количестве тонера в картридже для печати заказа, менеджер получает соответствующее сообщение и после этого он должен приостановить обработку заказа и сформировать смету на заправку/обновление картриджа. И только после заправки картриджа менеджер возобновит обработку заказ-наряда.

При поступлении новой множительной техники (принтер или МФУ) по акту приемки-передачи выполняется добавление в базу. Для выполнения добавления вызывается функция "Добавить".

Для внесения изменений может быть выполнено с помощью действия "Изменить". Необходимо выбрать соответствующую запись и действие "Изменить". На рис.2.9 приведен фрагмент кода для формы редактирования.

На рис.2.10 приведен фрагмент кода для внесения в базу измененных данных о множительной технике.

Для удобства работы список множительной техники разбивается на страницы, это позволяет удобно управлять информацией при большом ее количестве.


Рисунок 2.9 - Код формы для изменения данных о множительной технике


Рисунок 2.10 - Фрагмент кода для внесения изменений в базу


2.2.4 Управление списком картриджей

Компонент "cart. php" предназначен для управления списком картриджей ко множительной технике. Компонент позволяет отображать список картриджей, добавлять, изменять и удалять картриджи. При загрузке компонента срабатывает функция list (), которая формирует и выводит на экран список картриджей и их ресурс. При формировании списка заявок используется информация из таблиц "techn" и "cart. Структура таблицы "cart приведена на рис.2.11.


Рисунок 2.11 - Структура таблицы "cart


В работе компонента используется обращение к таблице "techn" для получения списка множительной техники. При отображении списка картриджей и добавлении нового картриджа информация выводится в виде списков доступной множительной техники.

Фрагмент кода формирования списка доступной множительной техники приведена на рис.2.12.


Рисунок 2.12 - Формирование списка множительной техники


Действие "Добавить" картридж выполняет проверку на наличие такого картриджа для выбранной множительной техники. Фрагмент проверки приведен на рис.2.13.


Рисунок 2.13 - Проверка наличия картриджа в базе


Проверка выполняется по полю nam.

Для формирования сметы на заправку/обновление картриджей используется вспомогательный модуль на javascript который выводит всплывающее окно для печати сметы. Фрагмент кода для формирования всплывающего окна приведен на рис.2.14.


Рисунок 2.14 - Формирование кода для всплывающего окна со сметой


2.2.5 Формирование отчетности по учету расходных средств

Компонент "report. php" выполняет формирование отчета по расходным средствам: бумага, ватман, картон и заправка/обновление тонера. При загрузке компонента автоматически вызывается функция list () которая выводит список всех расходов типографии по бумаге и картриджам. Для формирования отчета используется таблица "report которая заполняется компонентами cart. php и mater. php при печати смет на заправку картриджей и заказе бумаги. Структура таблицы "report приведена на рис.2.15.


Рисунок 2.15 - Таблица "report


Фрагмент кода для формирования таблицы "report в компоненте cart. php приведен на рис.2.16.


Рисунок 2.16 - Фрагмент кода для формирования таблицы "report


Для вывода отчетности за период используется форма, код которой приведен на рис.2.17.

Фрагмент кода для обработки вывода отчетности для выбранного периода приведен на рис.2.18.


Рисунок 2.17 - Фрагмент кода для вывода отчетности за период


Рисунок 2.18 - Фрагмент кода для обработки вывода отчетности для выбранного периода


2.3 Руководство пользователя учета расходных средств в типографии


Для начала работы необходимо загрузить web-браузер и в адресной строке ввести адрес компьютера с системой распределения, например:

<#"center">3. Экономические расчеты


ПП предназначен для автоматизации ведения производственной деятельности в типографии машиностроительного предприятия. Программный продукт должен выполнять следующие функции:

обеспечивать ввод и сохранность актов приема-передачи копировальной и печатной техники;

обеспечивать ввод и сохранность заявок на заправку/обновление картриджем;

выполнять поиск информации о копировальной технике по инвентарному номеру, номеру заявки на заправку;

хранить архив актов приема-передачи и заявок на заправку;

формировать отчет об актах приема-передачи;

формировать заявки на заправку/обновление картриджей;

проводить корректную обработку информации, включая контроль вводимых данных на соответствие и выявлять дублирование информации.

Главным при разработке программного продукта является обеспечение максимальной экономической эффективности, т.е. производство программных продуктов с минимальными затратами труда и денежных средств.

Источники экономии при этом определяются по следующим направлениям [9]:

Снижение трудоемкости;

2Увеличение объемов и сокращение сроков обработки информации;

Повышение коэффициента использования вычислительной техники, средств подготовки и передачи информации.


3.1 Расчёт капитальных затрат на создание ПП


Капиталовложения в создание ПП носят единовременный характер и определяются по формуле (3.1)


К=К12+К3, (3.1)


где К1 - затраты на оборудование, грн.;

К2 - затраты на лицензионные программные продукты, грн.;

К3 - затраты на создание ПП, грн.

Поскольку оборудование для создания ПП уже эксплуатируется, то принимаем затраты на оборудование равными его остаточной стоимости (К1 = 5000).

Для разработки и реализации проектного варианта используются программные продукты с бесплатной лицензией:NetBeans 7.2;

PostgreSQL 9.2;

Enterprise Architect 7.5.

Таким образом дополнительных затрат на приобретение программных продуктов для разработки не требуется, т.е. К2 = 0 грн.

Затраты на создание ПП К3 считаем по формуле (3.2):


К3 = З1 + З2 + З3, (3.2)


где З1 - затраты труда программистов-разработчиков, грн.;

З2 - затраты компьютерного времени, грн.;

З3 - косвенные (накладные) расходы, грн.

Рассчитаем затраты труда программистов-разработчиков - З1 по формуле (3.3):


, (3.3)


где Nk - количество разработчиков k-й профессии, чел;

rk - часовая зарплата разработчика k-й профессии, грн.;

Tk - трудоёмкость разработки для k-го разработчика (количество затраченного разработчиком времени), часов;

Kзар - коэффициент начислений на фонд заработной платы, принимаем доли=1,475 [9].

Принимаем, что данный ПП разрабатывал 1 человек (Nk=1 человек).

Часовая зарплата разработчика определяется по формуле (3.4):


, (3.4)


где Мк - месячная зарплата k-го разработчика, грн.;

Fkмес - месячный фонд времени его работы, час.

Принимаем для разработчика ПП: Мк =2000 грн; Fkмес=160 часов.

Из формулы (5.4) получаем часовую зарплату разработчика:

k=2000/160 = 12,5 грн/час.


Трудоёмкость разработки включает время выполнения работ, представленных в таблице 3.1.


Таблица 3.1 - Трудоемкость выполнения работ

№Этапы работСодержание работТрудое-мкость, часТехническое задание Анализ и формализация требования к ПМК автоматизации ведения производственной деятельности в типографии, планирование работ. 24Эскизный проектПредварительная разработка проекта ПМК автоматизации ведения производственной деятельности в типографии с использованием UML: диаграммы прецедентов использования, диаграммы классов и последовательности. 160Технический проект Реализация рабочей версии ПМК автоматизации ведения производственной деятельности в типографии с основной функциональностью. 160Рабочий проектКорректировка и доработка программного обеспечения; разработка документации. 160Внедрение Разработка мероприятий по внедрению и сопровождению ПМК автоматизации ведения производственной деятельности в типографии40

Расчет трудоемкости разработки для каждого разработчика осуществляется по формуле (3.5):

k = t1k + t2k + t3k + t4k + t5k, (3.5)


где t1k, t2k,t3k,t4k,t5k - время, затраченное на каждом этапе разработки k-м разработчиком, час. Принимаем:

t1k = 24 часов;

t2k = 160 часов;

t3k = 160 часов;

t4k = 160 часов;

t5k = 40 часов.

Тогда получим:


Tk= 24+160+160+160+40 = 544 часов.


Подставляя в формулу (3.3), получим:


З1 = 1 * 12,5 * 544 * 1,475 = 10030 грн.


Рассчитаем затраты компьютерного времени - З2 по формуле (3.6):


З2 = Ск ·* F0 (3.6)


где Ск - себестоимость компьютерного часа, грн.;

F0 - затраты компьютерного времени на разработку программы, час.

Себестоимость компьютерного часа вычисляется по формуле (3.7):


СК= СА + СЭ + СТО, (3.7)


где СА - амортизационные отчисления, грн.;

СЭ - энергозатраты, грн.;

СТО - затраты на техобслуживание, грн.

Амортизационные отчисления рассчитывают по формуле (3.8):


СА=Сi *· NАi / Fгодi, (3.8)


где Сi - балансовая стоимость i-го оборудования, которое использовалось для создания ПП, грн.;

NА - годовая норма амортизации i-го оборудования, доли;

Fгод - годовой фонд времени работы i-го оборудования, час.

Принимаем норму амортизации NА = 0,15 [9].

Принимаем годовой фонд времени работы оборудования Fгод = 1920 часов.


Из (3.8) получим: СА =5000*0,15/1920 = 0,39 грн.


Энергозатраты рассчитывают по формуле (3.9):


СЭ= РЭ * СкВт, (3.9)


где РЭ - расход электроэнергии, потребляемой компьютером;

СкВт - стоимость 1 кВт/ч электроэнергии, грн.


Принимаем: РЭ = 0,4 кВт/ч; СкВт = 0,22 грн.

Из (3.9) получим: СЭ=0,4 * 0,22 = 0,088 грн.


Затраты на техническое обслуживание СТО:


СТО= rТО·* l, (3.10)


где rТО - часовая зарплата работника обслуживающего оборудование, грн.;

l - периодичность обслуживания.

По формуле 3.4 принимаем: rТО: =1000/160 =6,25 грн.;

Периодичность обслуживания рассчитывают по формуле (3.11):


l= Nто / Fмес, (3.11)


где Nто - количество обслуживаний оборудования в месяц;

Fмес - месячный фонд времени работы оборудования, час.


Принимаем: Nто =2; Fмес =160 часов.


Из (3.11) получим периодичность обслуживания: l=2/160 = 0,0125.

Из (3.10) получим затраты на техническое обслуживание:


СТО=6,25*0,0125 = 0,0781 грн.


Из (3.7) получим себестоимость компьютерного часа:


СК= СА + СЭ + СТО =0,39+0,088+0,0781 = 0,56 грн/ч.


Из (3.6) получим затраты компьютерного времени:


З2 = Ск *F0 = 0,56 * 544 = 304,64 грн.


Косвенные расходы З3 определяются по формуле (3.12):


З3 = С1+ С2+ С3, (3.12)


где С1 - затраты на содержание помещений, грн.;

С2 - расходы на освещение, отопление охрану и уборку помещений, грн.;

C3 - прочие расходы (стоимость различных материалов, используемых при разработке проекта, услуги сторонних организаций и т.п.).

Площадь помещения 5х3: составила 15 м2, следовательно его стоимость составила: 15*20 = 300 грн (20 грн. - стоимость 1м2 помещения).

Затраты на содержание помещений С1 составляют 2 - 2,5 % от стоимости помещения:


С1 = 300 * 2%/100% = 6,00 грн.


Расходы на освещение, отопление охрану и уборку помещений С2 составляют 1 % от стоимости помещения:


С2 =300*1%/100% = 3,00 грн.


Прочие расходы (услуги сторонних организаций и т.п.) C3 составляют 50% от стоимости вычислительной техники [9]:

3 = 5000*50%/100%= 2500 грн.


Из формулы (3.12) получим косвенные расходы:


З3 = 6,00+3,00+2500,00 = 2509,00 грн.


Из формулы (3.2) затраты на создание ПП:


К3 = 10030+ 304,64 + 2509,0 = 12843,64 грн.


Из формулы (3.1) капитальные затраты на выполнение и реализацию ПП составят:


КЗатр. = 5000 + 0 + 12843,64= 17843,64грн.


3.2 Расчёт годовой экономии от автоматизации управленческой деятельности


Годовая экономия от автоматизации управленческой деятельности рассчитывается по формуле (3.13):


, (3.13)


где , - трудоёмкость выполнения i-й управленческой операции соответственно в ручном и автоматизированном варианта, час;

, - повторяемость выполнения i-й операции в ручном и автоматизированном вариантах в течении года, шт.;

, - часовая себестоимость выполнения операций в ручном и автоматизированном вариантах, грн.;

n - количество различных автоматизируемых операций.


3.2.1 Расчёт себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте

Себестоимость выполнения управленческих операций в ручном варианте определяется по формуле (3.14):


, (3.14)


где - затраты на оплату труда персонала, грн.;

- косвенные расходы, грн.;

Затраты на оплату труда персонала определяем по формуле (3.3).

Часовая зарплата работника k-й профессии рассчитывается по формуле (3.4).

Принимаем =160 часов.

До автоматизации работу выполнял 1 человек, т.е. =1 чел.

Месячный оклад работника составляет: =1000 грн.

Часовая зарплата работников по формуле (3.4) составляет:


грн/час


Затраты на оплату труда персонала по формуле (3.3) составляют:


грн


Косвенные расходы - рассчитываются по формуле (3.15):


(3.15)


где С1 - затраты на содержание помещений, грн.;

С2 - расходы на освещение, отопление охрану и уборку помещений, грн.;

C3 - прочие расходы (стоимость различных материалов, используемых при разработке проекта, услуги сторонних организаций и т.п.).

Площадь помещения 9х6: составила 54 м2, следовательно его стоимость составила: 54*100= 5400 грн (100 грн. - стоимость 1м2 помещения). Затраты на содержание помещений С1 составляют:


С1 = 5400 * 2%/100% = 108 грн.


Расходы на освещение, отопление охрану и уборку помещений:


С2 =5400*0,3%/100% = 16,2 грн.


Прочие расходы (стоимость различных материалов, используемых при разработке проекта, услуги сторонних организаций и т.п.) C3 составляют 100 - 120 % от фонда заработной платы [9]:

3 = 9,22*100%/100%= 9,22 грн.


Из формулы (3.16) получим косвенные расходы:


= 108+16,2+9,22 = 133,42 грн.


Себестоимость выполнения управленческих операций в ручном варианте по формуле (3.14) составят:


СР=9,22+133,42=142,64 грн.


3.2.2 Расчёт себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте

Расчёт себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте выполняется по формуле (3.16):


, (3.16)


где - затраты на оплату труда персонала, грн.;

- стоимость компьютерного времени, грн.;

- косвенные расходы, грн.

Затраты на оплату труда персонала рассчитываем по формуле (3.3).

Часовая зарплата одного работника рассчитывается по формуле (3.4)

Принимаем =160 часов.

Месячный оклад работника составляет: =1000 грн.

Часовая зарплата работников по формуле (3.4) составляет:


грн/час


Затраты на оплату труда персонала составляют:


грн


Стоимость компьютерного времени:


С2А= СА + СЭ + СТО, (3.17)


где СА - амортизационные отчисления, грн.; СА=0,32грн;

СЭ - энергозатраты, грн.; СЭ=0,088грн;

- затраты на техобслуживание, грн. =0,0781грн.


С2А=0,32+0,088+0,0781=0,48грн.


Косвенные расходы С3А определяются по формуле (3.12):


С3А=6,00+3,00+2500,00 = 2509,00 грн.


Тогда по формуле (3.17)


СА=9,22+0,48+2509,00 =2518,7грн.


В таблице 3.2 приведен перечень работы специалиста и их трудоемкость в ручном и автоматизированном вариантах.


Таблица 3.2 - Трудоемкость и повторяемость выполнения операций в ручном и автоматизированном вариантах

№Наименование операцийТрудо-емкость Р, (ч) Трудо-емкость А, (ч) Повторяе-мость, (раз/год) 1Ввод актов приема-передачи копировальной и печатной техники; 0,40,053002Ввод заявок на заправку/обновление картриджем; 0,20,033003Поиск информации о копировальной технике по инвентарному номеру, номеру заявки на заправку; 0,10,013004 Ведение архива актов приема-передачи и заявок на заправку; 0,20,053005. Формирование отчета об актах приема-передачи; 0,50,05526. Формирование заявки на заправку/обновление картриджей; 0,40,0352

Годовая экономия от автоматизации управленческой деятельности рассчитывается по формуле (3.13) и составит:


ЭГ=321,2* (0,4*300+0,2*300+0,1*300+0,2*300+0,5*52+0,4*52) - 1351,3* (0,05*300+0,03*300 +0,01*300+0,05*300+0,05*52+0,03*52) = 31 277,56 грн.


3.3 Расчет годового экономического эффекта применительно к источнику получения экономии


Экономический эффект:


Эф = Эг - Ен · K,


где Эг = 31 277,56 - годовая экономия текущих затрат, грн.;

К =17843,64 - капитальные затраты на создание программного изделия, грн.

Ен =0,42 - нормативный коэффициент экономической эффективности капиталовложений, доли [9].


Тогда Эф = 31 277,56 - 0,42·17843,64= 27 783,2 грн.


3.4 Расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости капиталовложений


Коэффициент экономической эффективности капиталовложений равен:


ЕРг /К=31 277,56 /17843,64=1,75


Так как ; 1,75>0,42, то разработанная программа является экономически эффективной.

Срок окупаемости капиталовложений:



? 0,57<2,4 года (для машиностроения), значит - эффективное использование капиталовложений.


3.5 Выводы по разделу


Данный экономический расчет показывает, что разработка и использование ПП является экономически оправданным и целесообразным. Об этом свидетельствуют следующие показатели:

  1. Годовая экономия затрат при внедрении составит 31 277,56 грн;
  2. Экономический эффект составит 27 783,2грн;
  3. Срок окупаемости капиталовложений составит 0,57 года.

Основная экономия достигается за счет уменьшения затрат времени на работу с документами.

4. Охрана труда


4.1 Анализ опасных и вредных факторов на рабочем месте с ПЭВМ


Организация работы с использованием современных компьютерных технологий должна учитывать возможное негативное влияние факторов на человеческий организм. В соответствии с ГОСТ 12.0.003-74 ССБТ, данный стандарт распространяется на опасные и вредные производственные факторы, устанавливает их классификацию и содержит особенности разработки стандартов ССБТ на требования и нормы по видам опасных и вредных производственных факторов.

Опасные производственные факторы - это факторы, воздействие которых на работающего может привести к травме или резкому, внезапному ухудшению здоровья. Вредные производственные факторы - это факторы, воздействие которых на работающего может привести к профессиональному заболеванию или снижению работоспособности человека.

Специфика использования ПЭВМ состоит в том, что в процессе диалога человека и машины пользователь воспринимает интеллектуальную машину как равноправного собеседника. Поэтому возникает много совершенно новых психологических и психофизиологических проблем, суть которых нужно учитывать при проектировании трудового процесса. Другой особенностью является значительная информационная нагрузка. Значительная нагрузка на центральную нервную и зрительную системы вызывает повышение нервно-эмоционального напряжения, и, как следствие, негативно влияет на сердечно-сосудистую систему. Важной стороной функционирования организма пользователя является влияние на него комплекса факторов трудовой среды, включающих действие электромагнитных волн разных частотных диапазонов, статического электричества, шума, микроклиматических факторов и др. Воздействие этого специфического комплекса может оказать на здоровье человека отрицательное влияние. При работах с использованием компьютеров возникает целый ряд эргономических проблем, решение которых может значительно снизить нагрузку. В этом случае имеются в виду только вопросы конструирования рабочего места пользователя и не охватываются вопросы формирования рационально построенных символов на экране и других, изменение которых возможно только при конструировании новой техники. Работа пользователя ЭВМ чаще всего проходит при активном взаимодействии с другими людьми. Поэтому возникают вопросы межличностных взаимоотношений, включающие как психологические, так и социально-психологические аспекты. Таким образом, на пользователя ЭВМ воздействуют 4 группы факторов трудовой среды: физические, эргономические, информационные и социально-психологические [25, 26].

При работе с компьютером на человека могут воздействовать следующие опасные производственные факторы:

-поражение электрическим током;

-возникновение пожара;

и вредные производственные факторы:

-шум, связанный с работой вентиляторов системы охлаждения, приводов чтения CD-дисков;

-нерациональное освещение;

-излучение разного вида при использовании мониторов на электронно-лучевых трубках;

-ионизация воздуха;

-напряжение на зрительные органы;

-значительная нагрузка на пальцы и кисти рук;

-параметры микроклимата не соответствующие нормам;

-неправильная организация рабочего места;

-режим работы не соответствующий нормам.

Основные нарушения здоровья у пользователей ПЭВМ [27]:

-зрительный дискомфорт, вызванный параметрами освещения, характеристиками монитора, спецификой работы;

-расстройство центральной нервной системы;

-заболевание кожи;

-нарушение репродуктивной функции;

-головная боль;

-повышение кровяного давления;

-изменение ритма сердечных сокращений;

-нарушение слуха;

-профессиональные заболевания кистей рук.

На формирование условий труда влияют:

-санитарно-гигиенические, включающие в себя условия микроклимата (температура, относительная влажность, уровень шума, относительная влажность);

-нервно-психологические (количество важных объектов наблюдения, напряжение зрения от цветного оформления помещения, длительность сосредоточенного наблюдения). Из этого следует, что основной целью охраны труда является достижение максимальной безопасности человека на производстве путем устранения вредных и опасных производственных факторов. При разработке способов по охране труда широко используют методы аналитической оценки условий труда. Аналитическим показателем условий труда является категория тяжести труда. Категория тяжести труда характеризует состояние организма человека, которое формируется под влиянием условий труда [25]. Для определения категории тяжести работ рассчитывается интегральная оценка тяжести работ (ИТ1) по следующей формуле:


(4.1)


где - элемент условий труда, который получил наибольшую оценку;

- средний балл всех активных элементов условий труда, кроме определяющего , который определяется по формуле:


(4.2)


где - сумма всех элементов кроме определяющего ;

n - количество учетных элементов условий труда.

На рассмотренном рабочем месте существуют следующие оценки факторов условий труда (таблица 4.1).


Таблица 4.1 - Оценка факторов условий труда

№ п/пФакторы условий трудаЗначение в соответствии с базовым уровнемОценка в баллах1Температура воздуха на рабочем месте, t, °C1812Скорость воздуха, м/с0,733Относительная влажность воздуха, ?, %6024Освещенность, Е, Лк35015Шум, уровень звука, L, дБ5436Длительность сосредоточенного наблюдения от рабочего времени, %201

Количество комнат в помещении (n=3), количество рабочих мест (N p. м. - 9), характеристика помещений: длина - 9 м; ширина - 3 м; высота - 5м.

Каждый производственный элемент условий труда на рабочем месте (Хi) получает бальную оценку от 1 до 6, если он влияет на протяжении всей рабочей смены.

По таблице 4.1 можно увидеть, что наибольший балл такого фактора условий труда, как шум (уровень звука) и длительность сосредоточенного наблюдения от рабочего времени. Средний балл всех остальных элементов условий труда равен:



Интегральную оценку тяжести труда определим по формуле:



Интегральная оценка тяжести труда в 41 балла отвечает III категории.

Интегральная бальная оценка тяжести работ позволяет определить влияние условий труда на трудоспособность и степень утомляемости человека по следующим формулам:


(4.3)


где Y - степень утомляемости;

,6 и 0,64 - коэффициенты регрессии.


R=100-Y, (4.4)


Где R - трудоспособность.


,


К факторам, которые нуждаются в проведении мероприятий по улучшению условий труда, относятся факторы, имеющие бальную оценку больше 2. Анализ показал, что к таким факторам относятся: шум (уровень звука); скорость движения воздуха.


4.2 Разработка мероприятий по обеспечению безопасных и комфортных условий труда


Воздух рабочей зоны. Содержание вредных веществ должно соответствовать требованиям ГОСТ 12.1.005-88: содержание озона не должно превышать 0,1 мг/м3; содержание оксидов азота - 5 мг/м3; содержание пыли - 4 мг/м3. Особое внимание необходимо уделять ионному составу воздуха. В НПАОП 0.00-1.28-10 регламентируются оптимальный, минимально необходимый и максимально допустимый уровни ионизации воздуха.

Для обеспечения нормированных значений микроклимата, содержания вредных веществ, ионного состава воздуха помещения для работы с ПЭВМ оборудованы системами отопления, кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляции.

Рассчитаем общую вентиляцию помещения.

Определяем свободный объем помещения:

= A?B?H?0,85 = 9?4?50,85 = 153 м3.


Свободный объем составляет:

? = V / N = 153/9 = 17м3 /чел. < 20 м3/чел.


Нормированное количество воздуха на одного человека при V? < 20 м3/чел. составляет 30 м3/ (ч?чел.).

Необходимое количество воздуха для вентиляции:

= L??N = 30?9 = 270 м3/ч.


Организация вентиляции обеспечит выполнение нормативных требований температуры и скорости воздуха на рабочем месте. Для снижения скорости движения воздуха в помещении устанавливаем перегородки.

Необходимые концентрации положительных и отрицательных ионов в воздухе рабочей зоны можно обеспечить применением:

-генераторов отрицательных ионов;

-установок искусственного увлажнения;

-кондиционеров;

-механической вентиляции (проветривание, система общеобменной приточно-вытяжной вентиляции, устройство местной вентиляции);

-заземленных защитных экранов.

Освещение. Освещение помещения соответствует требованиям ДБН В.2.5-28-2006 и НПАОП 0.00-1.28-10. С учетом специфики зрительной работы с ПЭВМ наиболее пригодными являются помещения с односторонним расположением окон, причем желательно, чтобы площадь застекления не превышала 25-50%. Лучше всего, если окна ориентированы на север или северо-восток. Окна необходимо оборудовать регулирующими устройствами (жалюзи, занавески, внешние козырьки). Коэффициент естественной освещенности должен быть не менее 1,5%. Для исключения попадания отраженных отблесков в глаза пользователей поверхности в помещении должны иметь матовую или полуматовую фактуру. Коэффициент отражения может составлять: для потолка - 0,7-0,8; стен - 0,5-0,6; пола - 0,3-0,5; других поверхностей - 0,4-0,5. Искусственное освещение помещений - общее равномерное с применением люминесцентных ламп, освещенность рабочих поверхностей должна составлять 300 - 500 лк. Общее освещение выполнено в виде сплошных или прерывистых линий светильников, размещаемых сбоку от рабочих мест (преимущественно слева). Необходимо применять светильники с рассеивателями и зеркальными экранными сетками или отражателями, укомплектованные высокочастотными пускорегулирующими аппаратами. Применение местного освещения разрешается только при работе с двумя носителями (бумажным и электронным, при этом преобладает работа с документами) или в случае невозможности обеспечения системой общего освещения требуемого уровня освещенности. Светильники местного освещения (допускается применение ламп накаливания) должны иметь полупрозрачный отражатель с защитным углом не менее 40о.

Защита от шума. На рабочих местах в соответствии с требованиями ГОСТ 12.1.003-89, НПАОП 0.00-1.28-10 и ДСанПіН 3.3.2-007-98 не должен превышать для программистов - 50 дБ·А.

Для достижения требуемого уровня применяют рациональное размещение рабочих мест в помещении и акустическую обработку помещения. В качестве средств шумопоглощения должны применяться панели с максимальным коэффициентом звукопоглощения в пределах частот 31,5-8000 Гц. Кроме того, необходимо применять подвесные потолки с аналогичными свойствами.

Рассчитаем акустическую обработку помещения.


?L = 10 lg (A2/A1), (4.5)


гдеА1, А2 - звукопоглощение помещения до и после акустической обработки, единиц поглощения.

Звукопоглощение помещение определяется по формуле:


А = S??, (4.6)


гдеS - площадь поверхности, м2;

a - коэффициент поглощения материала поверхности, единиц поглощения.

Находим коэффициенты поглощения материалов стен (0,03), потолка (0,03) и пола (0,06) [25].

Определяем звукопоглощение помещения до проведения обработки:


А1 = å (Si·ai) = 2?9?5?0,03+2?4?5?0,03+9?4?0,03+9?4?0,06 = 9,09 единиц поглощения.


Определяем звукопоглощение помещения после акустической обработки:


А2 = 2?9?5?0,9+2?4?5?0,9+9?4?0,9+9?4?0,06 = 210,06 единицы поглощения.


Снижение уровня шума по формуле (4.5) составляет:


DL = 10?lg (210,06/9,09) = 13,64 дБ.


Уровень шума после обработки помещения (54 - 13,64 = 40,36 дБ) отвечает нормативным требованиям к помещениям с ПЭВМ (2 балла).

Защита от излучения. Параметры электромагнитного и электростатического полей на рабочих местах соответствуют требованиям ГОСТ 12.1.006-84, ГОСТ 12.1.045-84, НПАОП 0.00-1.28-10 и ДСанПіН 3.3.2-007-98. Для профилактики неблагоприятного влияния электромагнитного поля необходимо [27]:

-использовать мониторы, соответствующие современным требованиям по защите от излучений (MPR II, TCO 99, ТСО 03);

-устанавливать на монитор старой конструкции (выпуск до 1995 года) заземленный приэкранный фильтр;

-соблюдать требования по площади помещения, приходящейся на одно рабочее место с ПЭВМ;

-не концентрировать на рабочем месте большого количества радиоэлектронных устройств;

-выключать мониторы, на которых временно не работают, но находятся рядом с ними.

Для снижения влияния электростатического поля необходимо:

-устанавливать нейтрализаторы статического электричества;

-поддерживать в помещении относительную влажность не ниже 45-50% (чем суше воздух, тем больше электростатический заряд);

-пол в помещении застелить антистатическим линолеумом и ежедневно проводить влажную уборку;

-ограничить количество полимерных материалов в помещении;

-протирать экран и рабочее место специальной антистатической салфеткой; для снятия заряда несколько раз в день мыть руки и лицо водой, а также периодически касаться металлических предметов.

Электробезопасность. Обеспечивается выполнением требований ПУЭ, ПТЭ, ПТБ, НПАОП 0.00-1.28-10, ГОСТ 12.1.019-79, ГОСТ 12.1.030-87. Оборудование, электропровода и кабели по исполнению и степени защиты должны соответствовать классу зоны по ПУЭ, иметь аппаратуру защиты от тока короткого замыкания и прочих аварийных режимов. Линия электросети выполняется как отдельная групповая трехпроводная сеть, путем прокладывания фазового, нулевого рабочего и нулевого защитного проводников. Нулевой защитный проводник используется для заземления (зануление) электроприемников. Он прокладывается от стойки группового распределительного щита, распределительного пункта к розеткам питания. Не допускается подключение на щите к одному контактному зажиму нулевого рабочего и нулевого защитного проводников. Если в помещении одновременно эксплуатируется более пяти ПЭВМ, то на видном и доступном месте устанавливается аварийный резервный выключатель.

Пожарная безопасность. Обеспечивается выполнением требований Правил пожарной безопасности в Украине, НПАОП 0.00-1.31-99, ГОСТ 12.1.004-91. Здания и те их части, в которых располагаются ПЭВМ, должны иметь степень огнестойкости не ниже II. Помещения относятся по пожаро - и взрывоопасности к категории Д в соответствии с ОНТП 24-86. Помещения оснащены системой автоматической пожарной сигнализации с дымовыми извещателями и переносными углекислотными огнетушителями из расчета 2 штуки на каждые 20 м2 площади помещения с учетом предельно допустимых концентраций огнетушащего вещества.

Организация рабочего пространства. НПАОП 0.00-1.28-10 регламентирует требования к организации рабочего места пользователя ПЭВМ. Организация рабочего места предусматривает:

-правильное размещение рабочего места в помещении;

-выбор обоснованного с точки зрения эргономики рабочего положения, производственной мебели с учетом антропометрических характеристик человека;

-рациональную компоновку оснащения на рабочих местах;

-учет характера и особенностей трудовой деятельности.

Лучше всего размещать рабочие места с ПЭВМ рядами, причем относительно окон они должны находиться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

При размещении рабочих мест необходимо придерживаться следующих требований:

-рабочие места размещаются на расстоянии не меньше 1 м от стен со световыми проемами;

-расстояние между боковыми поверхностями мониторов должно быть не меньше 1,2 м;

-расстояние между тыльной поверхностью одного монитора и экраном другого не должно быть меньше 2,5 м;

-проход между рядами рабочих мест должен быть не меньше 1 м.

При необходимости высокой концентрации внимания во время выполнения работ с высоким уровнем напряженности рабочие места необходимо отделять одно от другого перегородками высотой 1,5-2 м.

Конструкция производственной мебели должна обеспечивать поддержание оптимальной рабочей позы:

-ступни ног на полу или на подставке для ног, бедра - в горизонтальной плоскости, верхние (плечевые) части рук - вертикальные;

-угол локтевого сустава (между плечом и предплечьем) - 70-90?;

-запястья согнуты под углом не более 200 относительно горизонтальной плоскости;

-наклон головы вперед в пределах 15-200 к вертикали.

ПЭВМ, специальные периферийные устройства и другое оборудование должны отвечать требованиям действующих в Украине стандартов, нормативов по охране труда и НПАОП 0.00-1.31-99.

Помещение должно быть просторное, иметь достаточную площадь, минимальная норма - 6 м2 на одно рабочее место с ПЭВМ. Оно должно иметь достаточный объем (норма - 20 м3 на одно рабочее место), быть хорошо проветриваемым. Соответствующее цветовое оформление производственного помещения с учетом требований технической эстетики оказывает содействие повышению эффективности, безопасности и улучшению условий работы. Поверхности потолка желательно красить в светлые тона, близкие к белому, с коэффициентом отражения 0,7-0,8. Для окрашивания стен необходимо использовать цвета светлых тонов, с коэффициентом отражения 0,5-0,6. Следует иметь в виду, что нейтральные серо-зеленые тона являются наиболее желательными для окрашивания стен помещений с ПЭВМ, поскольку они не только благоприятно влияют на зрение, но и снимают общую усталость.

Режим труда и отдыха регламентируется ДСанПіН 3.3.2-007-98].

Требования к режиму труда и отдыха с ВДТ ЭВМ и ПЭВМ:

-при организации труда, который связан с использованием ВДТ ЭВМ и ПЭВМ, для сохранения здоровья работающих, предотвращения профессиональных заболевания и поддержки работоспособности следует предусмотреть внутрипеременные регламентированные перерывы для отдыха;

-внутрисменные режимы труда и отдыха должны предусматривать дополнительные непродолжительные перерывы в периоды, которые предшествуют появлению объективных и субъективных признаков утомления и снижения работоспособности;

-при выполнении на протяжении дня работ, которые принадлежат к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ВДТ ЭВМ и ПЭВМ следует считать такую, которая занимает не менее 50% времени на протяжении рабочей смены должны предусматриваться:

1)перерывы для отдыха и употребления еды (обеденный перерыв);

2)перерывы для отдыха и личных потребностей (согласно трудовым нормам);

-дополнительные перерывы, которые вводятся для отдельных профессий с учетом особенностей трудовой деятельности;

-длительность обеденного перерыва определяется действующим законодательством о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

-по характеру трудовой деятельности выделены три профессиональные группы согласно действующему классификатору профессий:

1)разработчики программ (инженеры-программисты) - выполняют работу преимущественно с видеотерминалом и документацией при необходимости и интенсивного обмена информацией с ЭВМ и высокой частью принятия решений. Работа характеризуется интенсивным умственным творческим трудом с повышенным напряжением зрения, концентрацией внимания, на фоне нервно-эмоционального напряжение, вынужденной рабочей позой, общей гиподинамией, периодической нагрузкой, на кисте верхних конечностей. Работа выполняется в режиме диалога из ЭВМ в свободном темпе с периодическим поиском ошибок в условиях дефицита времени;

2)операторы электронно-вычислительных машин - выполняют работу которая связна с учетом информации полученной из ВДТ за предыдущим запросом, или той, которая поступает из него, сопровождается перерывами разной длительности, связана с выполнением другой работы и характеризуется как работа с напряжением зрения, небольшими физическими усилиями, нервным напряжением средней степени, и выполняется в свободном темпе;

3)оператор компьютерного набора - выполняет однообразные за характером работы с документацией и клавиатурой и нечастыми непродолжительными переключениями взгляда на экран дисплея, с введением данных с высокой скоростью, работа характеризуется как физический труд с повышенной нагрузкой на кисте верхних конечностей на фоне общей гиподинамии из напряжением зрения (фиксация зрения преимущественно на документы), нервно-эмоциональным напряжением;

-устанавливаются такие внутрисменные режимы труда и отдыха при работе с ЭВМ при 8-часовой дневной рабочей смене в зависимости от характера труда:

)для разработчиков программ с применением ЭВМ, следует назначать регламентированный перерыв для отдыха длительностью 15 минут через каждый час работы за ВДТ;

2)для операторов из применения ЭВМ, следует назначать регламентированные перерывы для отдыха длительностью 15 минут через каждые два часа;

)для операторов компьютерного набора следует назначать регламентированные перерывы для отдыха длительностью 10 минут через каждый час работы за ВДТ;

-во всех случаях, когда производственные обстоятельства не позволяют применить регламентированные перерывы, длительность непрерывной работы с ВДТ не должна превышать 4 часа;

-при 12-часовой рабочей смене регламентированные перерывы должны устанавливаться в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8-часовой рабочей смене, а в течение последних 4-х часов работы, независимо от характера трудовой деятельности, через каждый час длительностью 15 минут.

Для снижения нагрузки на органы зрения рекомендуется выполнять упражнения, например: моргание, вращение и перевод взгляда и другое.

Выполнение режима работы и отдыха, а также комплекса упражнений, которые регламентируются ДСанПіН 3.3.2-007-98, позволит обеспечит выполнение нормативных требований длительности сосредоточенного наблюдения от рабочего времени (Х6=1 балла).


4.3 Оценка эффективности мероприятий по охране труда


После проведения мероприятий факторы, характеризующие условия труда изменились (см. табл.4.2).


Таблица 4.2 - Оценка факторов условий труда

№ п/пФакторы условий трудаЗначение после проведения мероприятийОценка в баллах1Температура воздуха на рабочем месте, t, °C1812Скорость воздуха, м/с0,223Относительная влажность воздуха, ?, %6024Освещенность, Е, Лк35015Шум, уровень звука, L, дБ40,3626Длительность сосредоточенного наблюдения от рабочего времени, %201

Средний балл элементов условий труда равен:



Рассчитаем интегральную оценку



Интегральная оценка тяжести труда в 25,95 балла соответствует II категории тяжести труда.

Интегральная бальная оценка тяжести труда Ит позволяет определить влияние условий труда на трудоспособность человека. Для этого сначала определяем степень утомления в условных единицах:



Трудоспособность человека определяется как величина противоположная утомлению (в условных единицах):


.


После проведения мероприятий по улучшению условий труда наблюдается уменьшение степени утомления и увеличение трудоспособности.

Для оценки эффективности мероприятий по охране труда определим уменьшение тяжести труда и степени утомления:


.

.


Определим увеличение продуктивности труда:


.


Расчеты показали эффективность мероприятий по охране труда.

Заключение


В ходе выполнения дипломного проекта были закреплены и углублены полученные в процессе обучения знания, пополнены новыми сведениями по прогрессивной технике и технологии разработки и применения программного обеспечения для решения конкретных задач, а также новейших технологий обработки финансово-экономической информации в современных условиях. В рамках индивидуального задания дипломного проекта был проведен анализ ведения документооборота типографии машиностроительного предприятия, были описан бизнес-процесс "Учет расходных средств в типографии", разработано ТЗ для проекта, построены диаграммы классов и прецедентов, а также составлены контекстные и детализирующие SADT - диаграммы.

Таким образом был разработан проект ПМК для автоматизации учета расходных средств в типографии машиностроительного предприятия.

Список использованной литературы


1Информационные технологии в Управлении предприятием. Крылович А.В., фирма "ТопС". Статья была размещена на сайте Корпоративный менеджмент.

2Стрелец И.А. Новая экономика и информационные технологии. - М.: Изд - во "Экзамен", 2006. - 256 с.

3Глинников М.А. Автоматизация бизнеса: взгляд информированных оптимистов. Мир ПК <http://osp.irtel.ru/pcworld/1998/04/index.htm>. № 4/2008. - 143c.

Повышение качества предприятия с помощью информационных систем класса CRM. Волчков С.А., Балахонова И.В. Центр Информационных Технологий Пенза: "Платон", 2008. - 156 с.

Новости корпоративных технологий. Компьютер-Пресс, № 6 2009., С.8-12.

Новости корпоративных технологий. Компьютер-Пресс, № 2 2009., С.13-16.

Новости корпоративных технологий. Компьютер-Пресс, № 1 2010., С.9-14.

Технологическая эволюция корпоративных информационных систем. Геннадий Верников <mailto:[email protected]>, <http://www.cfin.ru/vernikov/>

Розенберг Д. Применение объектно-ориентированного моделирования с использованием UML и анализ прецедентов.: Пер. с англ. - М.: ДМК, 2010., С 3-23.

Интернет: как это работает. Часть 6. WWW.Компьютер-Пресс, № 1 2006., С.180-186.

Александр Глинских. Современные системы электронного документооборота - http://www.ci.ru/inform09_01/p223edoc. htm <http://www.ci.ru/inform09_01/p223edoc.htm>.

М. Зырьянов. Все об электронном документообороте, "Computerworld", №23, 2008. - 87 с., с.22.

Методические указания к лабораторным работам и самостоятельной работе по дисциплине "Основы автоматизированного проектирования сложных объектов и систем" (для студентов специальности 7.080 402 "информационные технологии проектирования" дневной и заочной форм обучения) /Сост.: А.Ф. Тарасов, В.И. Акимов. - Краматорск: ДГМА, 2002. - 48с.

Исакевич В.В. Аналитическая поддержка подготовки управленческих решений: модель документооборота на LotusDomino/ О.А. Назарова, Р.Г. Пыхтин. - СПб: Питер, 2000. - 816 с.

Гради Буч. Объектно-ориентированное проектирование. - Киев: Диалектика, 1992. - 519 с.

Гамма Э. Приёмы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования / Э. Гамма, Р. Хелм, Р. Джонсон, Дж. Влиссидес. - СПб: Питер, 2001. - 368с.

Буч Г. Язык UML: Руководство пользователя / Г. Буч, Д. Рамбо, А. Джекобсон; Пер. с англ. - М.: ДМК Пресс, 2001. - 432 с.

Справочник по охране труда на промышленном предприятии / К.Н. Ткачук, Д.Ф. Иванчук, Р.В. Сабарно, А.Г. Степанов. - К.: Техника, 1991. - 112с.

Жидецький В.Ц. Охорона праці користувачів компютерів. Навчальний посібник. - Вид.2-ге, доп. - Львів: Афіша, 2000. - 176 с.

План-памятка до вивчення курсу "Охорона праці в галузі" для студентів спеціальності 7.080402 "Інформаційні технології проектування" /Дементій Л.В., Юcіна Г.Л. - Краматорськ: ДДМА, 2004. - 44 с.

Методические указания для студентов всех специальностей. "Структура и правила оформления текстовых документов" Сост.В.М. Гах - Краматорск: ДГМА, 1999. - 32с.



Содержание Введение 1. Общая часть 1.1 Анализ функций и услуг типографии 1.1.1 Организация бизнес-деятельности типографии машиностроительного пр

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2018 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ