Предназначение электрических таблиц MS Excel и главные функции, исполняемые данными таблицами.

Содержание

Введение 3
1. Предназначение програмки MS Excel 4
2. Исполнение расчетов 5
2. 1. Формулы и знаток функций 5
2. 2. Копирование и смещение формул 10
2. 3. Распределение формул 11
3. Служба с данными списка 12
3. 1. Служба с командой Форма 13
3. 3. Корректировка, добавление и устранение записей. 14
3. 4. Розыск записей 15
4. Сортировка, фильтрация и консолидация данных в таблицах 15
4. 1. Сортировки данных 15
4. 2. Фильтрация(подбор)данных в списке 17
4. 3. Промежные итоги 18
4. 3. Консолидация данных 19
5. Сводная таблица 20
Заключение 23
Перечень использованной литературы 24

Выдержка

Вступление
Большая часть обыденных юзеров компов сталкиваются с разными неуввязками. К примеру, вы применяете текстовый редактор одной компании, програмку для работы с электронными таблицами - иной, програмку деловитый графики - третьей, а продуктивность вашего электрического ассистента в результате как оказалось низкой. В чем дело? Правда элементарно эти програмки не предусмотрены для общей работы.
Пакет Microsoft Office, который охватывает огромную дробь нужного программного снабжения.
Составляющие интерфейса входящих в него программ оформлены идиентично и общаются друг с ином на одном и том же языке. Пакет Office - это что-то большее, чем элементарно комплект программ в одной коробке. Уже его заглавие дает подсказку, что он обязан кормить массивные прикладные програмки для коммерческого внедрения, какие просто и раскованно работают с текстами, числами и изображениями.
Однако наиболее симпатичное в пакете Office т, что связывает эти прибавления воедино, - все эти програмки имеют сплошное меню и комплекты клавиш, какие смотрятся чрезвычайно аналогично. Выучась действовать с одним из прибавлений, вы тем самым в значимой ступени продвинетесь в исследовании других.
EXCEL - изготовляет с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Любой, кто работает с цифрами, ощутит себя в среде Excel как рыбка в воде. Програмку Excel употребляют для составления бюджетов и денежных отчетов, для перевоплощения цифр в приятные диаграммы и графики, для проведения разбора типа «А что станет, ежели ?», а еще для сортировки длиннейших списков в считанные секунды. С поддержкой электрических таблиц Excel разрешено впечатывать числа строчку за строчкой и столбец за столбцом, будучи полностью убежденным в том, что Excel верно сложит, вычтет, умножит, поделит и вообщем обойдется с ними как следует.

1. Предназначение програмки MS Excel
MS Еxcel - одна из самых фаворитных сейчас программ процессоров электрических таблиц. Электрические таблицы это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. С их поддержкой простейшими приемами отделки данных, понятными всем, кто знаком с клетчатой бумагой, исполняют наиболее различные деяния: водят перечни и таблицы, обсчитывают данные выборочных опросов публичного представления, сформировывают базы данных.
MS Еxcel может исчислять суммы сообразно столбцам и строчкам таблиц, исчислять проценты, подсчитать среднее смысл, в нем очень много обычных функций: денежных, математических, логических, статистических.
ЕXCEL исполняет:
копирование однородных частей;
хранение значений и форматов;
построение графиков и диаграмм различного вида;
создание одной ячейки из нескольких;
и почти все иное.
Ехсе1 специализирован и для наиболее трудных манипуляций с данными, к примеру для сортировки данных, их перегруппировки, формирования опросах таблиц сообразно различным аспектам, расчета результатов сообразно различным группам данных, изучения воздействия одних причин на остальные, делать разные статистические подсчеты.
Разрешено возобновлять перечисление, однако невозможно забрасывать, что чем труднее требуемое действие над данными, тем наиболее непростой точный инструментарий необходимо приготовить.
Потому вернемся к истоку.
MS ЕXCEL дозволяет заавтоматизировать деяния над данными размещенными в ячейках таблицы.


2. Исполнение расчетов
Введенные в таблицу MS Excel данные разрешено не лишь переформатировать, однако и изготовить с ними вычисления.
2. 1. Формулы и знаток функций
Для получения итога вычислений в какой-нибудь ячейке листа MS Excel, в нее вводят формулу. Формула представляет собой распоряжение исполнить вычисления в ячейке. Знак формулы символ равенства(=), внедренный главным эмблемой.
В последовательность знаков формулы разрешено подключать:
f Неизменные смысла(константы), к примеру, 2, 17. 3, 0. 34;
f Ссылки на ячейки, вводятся в облике адреса ячейки, к примеру, b1, d3;
f Знаки действий, к примеру плюс( ), минус( -)и т. д. ;
f Имена, их разрешено прикарманить хоть какой ячейке, представляют последовательность знаков;
f Функции либо операторы, вызываются с поддержкой профессионалы функций;
f Круглые скобки, дозволяющие поменять последовательность исполняемых в формуле действий.
В качестве образца приведем формулы, включающие вычисление корней квадратного трехчлена вида ax2 bx c=0:
=( -B1 КОРЕНЬ( B1*B1-4*A1*C1)) /2/A1
=( -B1-КОРЕНЬ( B1*B1-4*A1*C1)) /2/A1
Тут в ячейках A1, B1, C1 находятся смысла коэффициентов a, b и c, поэтому. Ежели до в эти ячейки завести смысла коэффициентов a=1, b=-5 и c=6, а в ячейки A2 и A3 сделать запись формулы, то в данных ячейках получим смысла вычисленных сообразно формулам корней, поэтому 2 и 3. Ежели поменять числа в ячейках с коэффициентами, к примеру в A1 завести количество 1, то в ячейках с формулами вы получим новейшие смысла корней 6 и 1.
В приведенных больше формулах применялось константы, адреса ячеек, функция КОРЕНЬ, скобки и знаки операций.
Для облегчения ввода формул употребляется строчка формул. Её размещение показано на рис. 1. В ячейку А1 введена формула, использующая константу и адреса ячеек. Данная формула расположена и в строке формул.


Рис. 1. Строчка формул.
Функции в MS Excel употребляются для исполнения обычных вычислений в рабочих книжках. Смысла, какие употребляются для вычисления функций, именуются доводами. Смысла, отдаваемые функциями в качестве ответа, именуются плодами. Кроме интегрированных функций, разрешено формировать средствами MS Excel пользовательские функции, а потом их применять в формулах.
Чтоб применять функцию нужно привнести её, как дробь формулы, в ячейку рабочего листа книжки MS Excel.
Последовательность, в которой обязаны размещаться знаки и доводы функции именуется синтаксисом функции. При нарушении верховодил синтаксиса, MS Excel выдаст известие, что в формуле опечатка.
Все функции употребляют однообразные главные критерии синтаксиса:
f Доводы функции записываются в круглых скобках сходу за заглавием функции;
f Делятся доводы функции знаком крапинка с запятой(;)
f Доводы имеют все шансы существовать как константами, этак и формулами;
f Функции, являющиеся доводом иной функции, именуются вложенными;
f Ежели функция не владеет доводов, то круглые скобки все одинаково ставятся, к примеру, =пи();
MS Excel охватывает наиболее 400 интегрированных функций. Потому конкретно гипнотизировать в формулу наименования функций не чрезвычайно комфортно. В програмке имеется особое лекарство для работы с функциями Знаток функций.
Чтоб раскрыть окно Профессионалы функций нужно избрать режим Вставка -Функция, либо надавить клавишу на панели приборов MS Excel. Данная клавиша размещается на панели приборов Обычная либо в строке формул(см. указатель 2 на рис. 3).
В раскрытом окне Профессионалы функций в левой доли его либо в поле «Категория» размещается список категорий(групп)функций. Выбрав группу функций, увидим в правой доли окна либо в поле «Изберите функцию» список функций данной группы. Окно Профессионалы функций с открытым полем «Категория» показано на рис. 2.
Выбрав функцию в списке хоть какой категории, увидим в нижней доли окна отображение обращения к функции, а еще предназначение функции. Клавиша с вопросительным знаком дозволит раскрыть окно справки сообразно избранной функции с образцами её применения.
Нажав клавишу ОК либо сделав двоякий щелчок на заглавии функции откроем окно разговора избранной функции. Окно разговора нужно для ввода значений либо адресов доводов.
В качестве довода разрешено завести:
константу она вводится конкретно в поле довода(указатель1 на рис. 3);
адрес ячейки его разрешено накопить в поле довода, а разрешено сориентировать. Как это изготовить поглядите на образце функции, показанной на рис. 3. Нужно избрать курсором мыши клавишу в конце поля довод(указатель 3 на рис. 3). При этом окно функции уменьшится по размеров поля довода и разрешено узреть и избрать на рабочем листе подходящую ячейку(еще щелчком). При этом адресок ячейки автоматом введется в поле довода. Чтоб повернуть окно функции нужно вторично клацнуть сообразно данной же кнопочке в конце поля довода(указатель 3 на рис. 3).
Массив из адресов ячеек. Для этого в поле довода адреса ячеек вводят либо указывают чрез запятую. Ежели ячейки стоят подряд, то разрешено сориентировать первую и заключительную ячейку массива. При этом меж их адресами нужно определить символ двоеточие(:).
Численность доводов функции описывает численность полей в окне функции. Опосля ввода всех доводов в нижней доли окна функции показывается итог расчета. Опосля нажатия клавиши ОК он станет записан в текущую ячейку рабочего листа.

Литература

Перечень использованной литературы

1. Microsoft Office Excel 2003. Тренировочный курс / В. Кузьмин, СПб. : Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004. 493 с. : ил.
2. Алексеев А. П. Энергоинформатика 2002, М. : СОЛОН-Р, 2002.
3. Энергоинформатика. Учебник для студентов экономических квалификаций под ред. проф. Макаровой Н. В. М. : Деньги и статистика, 2005
4. Лёзина Т. А. , Орлова М. И. MS Excel(расширенные способности применения). Учебное вспомоществование. СПб. : ЛОИРО, 2003. 61 с
5. Методические указания для студентов сообразно курсу «Информационные технологии» дробь 3. Табличный процессор MS Еxcel. Ростов-на-Дону 2003г. 26 с.

Больше работ по теме: