Основные направления становления и развития управленческого учета в организации торговли

 

Тема курсовой работы:

Основные направления становления и развития управленческого учета в организации торговли

Студента Игумновой Елены Петровны

Руководитель курсовой работы

Календарный план о выполнении курсовой работы

Этапы выполненияПлан выполненияФактическое выполнениеПодпись руководителя1. Подбор и изучение литературы01.04.2012 - 19.04.2012 01.04.2012 - 19.04.2012 2. Подготовка первой главы20.04.2012 - 29.04.201220.04.2012 - 29.04.20123. Сбор практического материала30.04.2012 - 07.05.201230.04.2012 - 07.05.20124. Подготовка второй главы19.05.2012 - 29.05.201219.05.2012 - 29.05.20125. Подготовка третьей главы30.05.2012 - 02.05.201230.05.2012 - 02.05.20126. Подготовка введения и заключения03.05.2012 - 04.05.201203.05.2012 - 04.05.2012

Исполнитель__________________ Игумнова Елена Петровна

(дата, подпись) ФИО)

Оглавление

Введение

1. Основные направления становления и развития управленческого учета в организациях торговли

1.1 Понятие управленческого учета, его объекты, функции и задачи

1.2 Этапы становления управленческого учета

1.3 Классификация издержек обращения в торговле

2. Основные направления бухгалтерского управленческого учета на примере ИП Хомонова

2.1 Краткая характеристика ИП Хомонова

2.2 Действующий порядок управленческого учета издержек обращения

2.3 Предложения по совершенствованию управленческого учета издержек обращения на ИП Хомонова

Глава 3. Сравнение действующего управленческого учета издержек обращения в ИП Хомонова и рекомендуемого

Список литературы

Приложения

Введение

Управленческий учет - система учета, планирования, контроля, анализа, доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах для оперативного принятия различных решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности фирмы в краткосрочных и долгосрочных периодах. Управленческий учет в основном использует те же принципы, что и финансовый, и является логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции.

Произошедшее в середине XX в. выделение управленческого учета из системы бухгалтерии связано с развитием техники и технологии производства, науки и практики менеджмента, появлением новых инструментов рынка, усилением конкуренции, увеличилось количество вариантов решения экономических проблем и ситуаций. Возросла и цена ошибки из-за неправильно принятого решения по управлению предприятием. К этому времени были определены теоретические основы, принципы, методология управленческого учета в виде систем стандарт-кост и директ-костинг, получила развитие теория принятия управленческих решений и наука, изучающая поведение людей.

С переходом к рыночной экономике появилась необходимость разделить единую систему бухгалтерского учета на финансовый и управленческий учет. В Международных стандартах учета и отчетности управленческий учет рассматривается как самостоятельный вид формирования и использования экономической информации. В нашей стране нет законодательного разделения бухгалтерского учета на две автономные подсистемы: финансовый учет, управленческий учет. В РФ существует интегрированная система двух видов учета, при этом финансовый и управленческий учет имеют различные функции и цели: финансовый учет является внешним учетом, его цель получение данных необходимых для составления финансовой отчетности, управленческий учет является внутренним или производственным учетом. Он ведется в интересах собственников, внутренних пользователей и т.д. Цель и основное назначение управленческого учета сводится к обеспечению менеджеров необходимой информацией для принятия оптимальных управленческих решений.

Учет издержек обращения занимает центральное место в управленческом учете в сфере торговли. Он позволяет решать главные задачи, от выполнения которых зависят финансовый результат и конкурентоспособность фирмы.

Организация управленческого учета - внутреннее дело хозяйствующего субъекта. Руководство само решает в каких направлениях классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как их увязать с центрами ответственности, как вести учет фактических либо стандартных (плановых, нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат. Поэтому в процессе реформирования бухгалтерского учета с разделением его на внешний - финансовый и внутренний - управленческий учет государство все более уделяет внимание разработке нормативов финансового учета, его сближению с международными стандартами финансовой отчетности. В управленческом учете государство, напротив, удаляется от построения системы учета внутри организации. Утратили силу многие нормативные акты, регламентирующие вопросы учета, особенно в вопросах издержек обращения, в их составе и аналитическом учете.

Практика отечественного бизнеса ставит перед предпринимателями новые задачи. Прошло то время, когда введение свободных цен на товары в период их хронического дефицита приводило к неограниченному росту цен, усиливаемому инфляционными процессами. Возможность безудержного повышения цен, обусловленная также небольшим количеством предпринимателей, предлагающих товар, и ажиотажным спросом, была способна покрыть почти любые расходы по их реализации. Поэтому в тот период отсутствовала необходимость тщательного учета затрат.

В настоящее время ситуация на российском рынке в корне изменилась. Появилось множество новых коммерческих предприятий (особенно посреднических), предлагающих товар. Платежеспособный спрос на товары стал более ограниченным, более требовательным, более изысканным. Это происходит, с одной стороны, вследствие невысоких доходов средних слоев населения, а с другой - по причине более плотного предложения товаров и усиления конкуренции с появлением множества производителей и продавцов товаров. Чтобы увеличить покупательский спрос, повысить конкурентоспособность или просто выжить, многим коммерческим структурам необходимо выбирать наиболее рентабельные товары для продажи, искать более выгодные предложения и дешевые ресурсы, т.е. снижать свои издержки обращения, т.к. их величина обратно пропорциональна получаемому доходу.

Цель данной курсовой работы - раскрыть основные направления становления и развития управленческого учета в организациях торговли.

Для реализации поставленной цели были решены следующие задачи:

. Дать понятие управленческого учета, его объекты, функции и задачи;

. Рассмотреть различия между финансовым и управленческим учетом;

. Описать этапы становления управленческого учета, в т. ч. на предприятиях торговли;

. Дать классификацию издержек обращения как основной предмет для управленческого учета в торговле;

. Во второй главе дать краткую характеристику изучаемого предприятия;

. Описать действующий порядок управленческого учета в ИП Хомонова;

. По выявленным недостаткам дать в третьей главе рекомендации по совершенствованию управленческого учета на предприятии.

управленческий учет торговля издержка

Предмет исследования - комплексное рассмотрение основные направления становления и развития управленческого учета в организациях торговли.

Объект исследования - предприятие ИП Хомонова.

1. Основные направления становления и развития управленческого учета в организациях торговли

1.1 Понятие управленческого учета, его объекты, функции и задачи

Управленческий учет представляет собой систему экономической информации о затратах и доходах по отдельным объектам управления, представленной в различных аналитических группировках по установленным признакам. Это позволяет выявить влияние факторов на затраты, объемы производства, объемы продаж, прибыль и воздействовать на них в целях получения высоких экономических результатов.

Объектами учета затрат в системе управленческого учета являются статьи и экономические элементы затрат, структурные подразделения (места возникновения затрат; центры затрат - наиболее важные для управления группировки затрат; носители затрат - виды выпускаемой продукции, работ и услуг).

В системе управленческого учета организуются отдельные направления, призванные выполнять функции контроля. Это оперативный контроль по всем объектам учета затрат, структурным подразделениям, ответственным лицам; текущий контроль за использованием в производстве ресурсов, полнотой отражения факторов хозяйственной жизни, правильности отнесения затрат по объектам учета затрат и носителям затрат, а также осуществление последующего контроля и аудита системы внутреннего контроля.

Основные отличия финансового (бухгалтерского) учета и управленческого учета заключаются в следующем:

. Цели управленческого учета: планирование; определение затрат и контроль; принятие решения. Цели финансового учета: ведение учета в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами; составление отчетов для внешних пользователей; предоставление данных, необходимых для собственной администрации.

. Пользователи финансовых отчетов могут быть как внутренними, так и внешними. Финансовые отчеты открыты к публикации и больше ориентированы на внешних пользователей. Управленческие отчеты составляются, прежде всего, для пользования внутри предприятия. Они недоступны для внешних пользователей и представляют коммерческую тайну фирмы (сметы расходов и доходов, калькуляция себестоимости продукции, планы капитальных вложений и т.д.).

. Финансовая отчетность составляется в денежном выражении (стоимостной оценке), она включает конечные остатки по всем счетам. Хозяйственные операции отражаются по системе двойной записи. Для регистрации управленческой информации может использоваться любая система, осуществляющая сбор и анализ информации.

. Финансовый учет базируется на четких стандартах и принципах, определяющих регистрацию, оценку и отражение хозяйственных операций. Критерий управленческого учета - полезность для принятия обоснованных управленческих решений.

. Для финансовых отчетов информация измеряется в денежных единицах на момент совершения операции. Для принятия управленческих решений часто применяется прогнозируемая величина денежной единицы ("будущий доллар"), так как необходимо оценить величину будущих операций. Также применяются такие измерители, как человеко-часы, машино-часы, единицы готовой продукции и прочие натуральные показатели.

. В финансовом учете суммируются данные по предприятию (хозяйственной единице) в целом. Управленческий учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия, отделов, цехов, рабочих мест. Объектом учета может также выступать отдельная управленческая задача.

. Финансовые отчеты составляют регулярно, периодичность отчетности - основной принцип финансового учета. В управленческом учете отчеты могут составляться ежемесячно, ежеквартально и т.д., но строгой периодичности нет.

. Финансовая информация отражает операции, которые уже завершены, и носит объективный характер. Управленческий учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому и информация носит вероятностный, субъективный характер.

. Финансовый учет обязаны вести все предприятия независимо от формы собственности и формы организации бизнеса. Управленческий учет - внутреннее дело самого предприятия.

Указанные отличия финансового (бухгалтерского) и управленческого учета не означают, что эти подсистемы существуют независимо друг от друга.

Цель управленческого учета - помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений - реализуется в его задачах, перечисленных ниже:

формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;

планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;

исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;

обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

формирование информационной базы для принятия решений;

выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Методы, используемые в управленческом учете, весьма разнообразны, поскольку он объединяет методы многих дисциплин: учета (оперативного, бухгалтерского, статистического), анализа, стратегического и оперативного планирования и управления, экономики предприятия, статистики, математики и т.д.

Рассматривая роль управленческого учета в деятельности предприятия, следует отметить, что исторически он часто имел второстепенное значение относительно финансового учета, а во многих организациях он и теперь все еще немногим более чем побочный продукт процесса составления финансовой отчетности. Однако рост масштабов бизнеса, изменения в технологиях, а также повышение образовательного уровня менеджеров за последние десятилетия активизировали развитие управленческого учета, привели к широкому признанию его как области исследования, отличной от финансового учета. В будущем можно ожидать еще большего возрастания этой роли.

Задачи управленческого учета предъявляют повышенные требования к квалификации и кругу должностных обязанностей специалиста по управленческому учету.

Как правило, к функциям специалиста по управленческому учету относят следующие обязанности:

координация целей и планов подразделений и предприятия в целом;

содействие руководству в достижении поставленных целей;

организация работы по созданию и ведению системы управленческого учета;

бесперебойное осуществление процессов планирования и контроля экономических результатов деятельности предприятия;

обеспечение прозрачности в отношении затрат и результатов по предприятию в целом, а также по отдельным подразделениям и продуктам;

создание методической и инструментальной базы по управлению рентабельностью и ликвидностью предприятия;

разработка материалов для принятия управленческих решений и представление их руководству предприятия;

консультирование руководителей по вопросам выбора наиболее эффективных вариантов действий, помощь в управлении затратами и результатами.

Эти функции показывают, какую важную роль играет специалист по управленческому учету в принятии управленческих решений.

Ответственная роль предполагает наделение специалиста по управленческому учету определенными специфическими правами, например:

доступ ко всей информации, в том числе и к информации конфиденциального характера;

право подготовки своего особого мнения с аналитически обоснованными оговорками;

право отсрочки принятия решения с целью профессиональной его подготовки.

Поскольку специалист по управленческому учету имеет широкий спектр обязанностей и специальные права, при назначении на данную должность предъявляются достаточно высокие требования к теоретической подготовке и практическим навыкам в области управленческого учета.

Итак, управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

1.2 Этапы становления управленческого учета

Внедрение системы управленческого учета является достаточно сложным и продолжительным процессом, состоящим из нескольких последовательных этапов:

описание существующей информационной (бухгалтерской) системы организации;

определение требований к необходимой управленческой информации;

построение формализованной системы, способной обеспечить управленческий персонал различного уровня необходимой управленческой информацией;

построение системы управленческой отчетности;

построение системы бюджетирования.

Первый этап характерен для организаций, существующих довольно продолжительное время. Задачами этапа являются описание и анализ существующей информационной системы организации, по преимуществу системы производственного бухгалтерского учета. Результатом являются схемы организационно-управленческой структуры, информационных потоков организации, описание системы финансового и производственного учета. На этом этапе должны быть определены особенности и недостатки организации существующей системы.

На втором этапе определяется качественный и количественный состав информации, требуемый для эффективного управления организацией. Здесь выявляются пробелы существующей информационной системы, выясняются причины этого, оценивается объем изменений в системе управления. Именно на этом этапе принимается решение о целесообразности дальнейшего внедрения.

На третьем этапе должна быть сформирована соответствующая формализованная система, способная собирать, обрабатывать и представлять соответствующую потребностям управляющих информацию. Здесь выделяются центры ответственности - сегменты внутри организации, во главе которых стоят ответственные лица, принимающие решения.

Четвертый этап характеризуется построением системы управленческой отчетности. Управленческая отчетность представляет собой совокупность отчетов и сводок, лицевых счетов и т.д., составляемых центрами ответственности, включающих как сопряженную информацию с производственным учетом, так и другую необходимую для управленцев (менеджеров) информацию с любым заданным уровнем детализации. При построении такой системы необходимо иметь в виду, что определенная отчетность может быть не обусловлена никакими юридическими нормами, часто составляется в реальном масштабе времени или на краткий срок. На данном этапе назначаются ответственные лица за формирование отчетности, создаются формы отчетности, устанавливаются периодичность их составления и представления, графики движения отчетности.

Заключительный этап - постановка системы бюджетирования. В данном случае система бюджетирования во многом основывается на системе управленческой отчетности. Но, если система управленческой отчетности в значительной степени оперирует текущей фактической информацией, то бюджетирование используется для планирования, контроля и анализа отклонений.

1.3 Классификация издержек обращения в торговле

Современные авторы трактуют термин понятию "издержки обращения" различно. Автор Аврова И.А. [, с.168] дает следующее определение: "Экономический смысл термина издержки обращения является общеэкономическим и предполагает, что все затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) являются издержками обращения".

У Лебедевой С.Н. [, с.182-186] можно найти более широкое определение: издержки обращения - это затраты по доведению товаров от производителей до потребителей, выраженные в денежной форме. Издержки обращения представляют собой общественно-необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.

Издержки обращения характеризуются суммой и уравнением. Их уровень в розничной торговле определяется в процентах к розничному товарообороту. Уровень издержек обращения - важный качественный показатель торговой деятельности. По этому показателю судят, с одной стороны, о величине затрат в расчете на 1 тыс. рублей товарооборота, с другой - о доле торговых расходов в розничной цене, с третьей - об эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Оптимальный уровень издержек соответствует наилучшему способу использования ограниченных ресурсов для достижения поставленной цели - обеспечение конкурентоспособности.

В соответствии с методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат [, с.2] в целях планирования, учета и отчетности издержек обращения организациям торговли рекомендуется применять следующую номенклатуру статей издержек обращения: транспортные расходы, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря, амортизация основных средств, расходы на ремонт основных средств, расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд, расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, расходы на рекламу, затраты по оплате процентов за пользование займом, потери товаров и технологические отходы, расходы на тару, прочие расходы.

Издержки обращения условно подразделяют на чистые и дополнительные. Чистые издержки - это затраты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные издержки обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый. В отличие от дополнительных чистые издержки обращения не увеличивают стоимости товаров и возмещаются за счет чистого дохода, созданного в отраслях материального производства (включая производственные процессы в торговле). На предприятиях торговли издержки обращения не подразделяются на чистые и дополнительные и соответственно не ведется их раздельный учет (доля чистых издержек в общей сумме значительнее).

По подотраслям деятельности выделяют: издержки обращения розничных предприятий торговли, оптовых предприятий торговли, предприятий общественного питания.

Издержки бывают явные и неявные. Явные (бухгалтерские) издержки - это издержки, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете и относятся, согласно ПБУ 10/99, пункт 8 [, с.287], на издержкоемкость реализации продукции. Они делятся:

на материальные затраты (стоимость товаров, сырья, материалов, используемых для упаковки, хранения, обеспечения нормального торгово-технологического процесса; сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов; стоимость работ и услуг, оказываемых другими предприятиями данному предприятию, топлива всех видов и др.)

затраты на оплату труда

отчисления на социальные нужды и другие отчисления

амортизация основных фондов

прочие затраты.

Неявные издержки - это издержки, связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самому предприятию. К неявным издержкам можно отнести платежи, которые предприятие могло бы получить при более выгодном использовании принадлежащих ему ресурсов (издержки упущенных возможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателя в выбранной им отрасли деятельности.

С точки зрения управления издержками обращения важно знать их классификацию на постоянные и переменные издержки. К условно-постоянным относятся транспортные расходы [, с.554-563], процент за пользование краткосрочными ссудами, расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, потери товаров при переработке, хранении и реализации, расходы по операциям с тарой, платежи по страхованию имущества (в части страхования грузов и риска погашения кредитов), расходы на дополнительную оплату труда, начисления на переменную часть заработной платы, налоги и отчисления, ставки которых рассчитываются в процентах к товарообороту. К условно-переменным относятся расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта, износ малоценного инвентаря и расходы по его содержанию, расходы на рекламу, расходы на ремонт основных средств, платежи по страхованию имущества (кроме страхования грузов и риска погашения кредитов), прочие материальные и приравненные к ним статьи, расходы на постоянную часть оплаты труда и отчисления на нее, а так же налоги и отчисления, не зависящие от размеров товарооборота. Как отмечает Е.А. Карпенко [, с.142-143] деление издержек на переменные и постоянные условно, так как учитывает влияние только одного фактора - изменение объема товарооборота. В практической деятельности на уровень издержек обращения предприятий торговли одновременно оказывает влияние множество факторов (в том числе временной), поэтому характер изменения издержек зависит от конкретной ситуации, вследствие чего они и называются условно-переменные и условно-постоянные.

При классификации издержек иногда используются и другие признаки: по способу распределения по товарным группам - прямые и косвенные, по составу выделяют простые и сложные статьи издержек, по степени зависимости от хозяйственной деятельности выделяют статьи, зависящие и не зависящие от хозяйственной деятельности торговых предприятий и т.д.

На предприятиях управление затратами [, с.9-14] осуществляется не только по предприятию в целом, но и более детально - по центрам ответственности. Центры ответственности - это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решение. Центры делятся на центры инвестиций, центры прибыли, центры выручки и центры затрат.

Центр затрат - это подразделение, руководитель которого отвечает только за затраты. Такие центры можно разбить на центры регулируемых, произвольных (частично регулируемых) и слабо регулируемых затрат. Для центра регулируемых затрат существует оптимальное соотношение между затратами и объемом продаж, цель - минимизация затрат. Для центра произвольных затрат не существует оптимального соотношения между затратами и результатами деятельности: фиксированная величина затрат для таких центров устанавливается по решению руководства предприятия в период разработки плана (бюджета) в зависимости от задач, поставленных перед такими центрами на предстоящий период. Центр слабо регулируемых затрат отличается от центра произвольных затрат тем, что руководство предприятия практически не может повлиять на величину затрат таких центров и принимает ее как заданную величину.

Центр прибыли - это подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и за прибыль, она является основным контролируемым показателем.

Центр инвестиций - это подразделение, руководитель которого отвечает не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения. Управление затратами центра инвестиций осуществляются при помощи операционного бюджета, отчета о его исполнении, а также баланса и отчета о денежных потоках.

Давая характеристику издержек обращения, необходимо сказать о формировании себестоимости. В зависимости от характера используемых данных выделяют три основных метода управленческого учета затрат: учет по фактической, нормативной и плановой себестоимости (стандарт-костинг). В зависимости от полноты включения различных групп затрат в себестоимость продукции выделяют два основных метода учета: учет по полной себестоимости (full costing), называемый также учетом поглощенных издержек (absorbtion costing), и усеченной себестоимости (direct costing).

Понятие себестоимости связано с понятием калькуляция. Под калькуляцией издержек обращения [, с.110] понимают исчисление издержкоемкости по группам товаров. Чтобы получить данные о рентабельности товарных групп, кроме издержкоемкости необходимо также знать потоварно-групповую доходоемкость. Исчисление издержкоекости, доходоемкости и рентабельности товарных групп в целом составляет коммерческую калькуляцию. Автор Чернов В.А. считает наиболее приемлемым при калькулировании затрат в торговле учетно-расчетный метод.

В бухгалтерском учете организаций, осуществляющих торговую деятельность, издержки обращения отражаются на счете 44 - Расходы на продажу [, с.314-319]. По дебету этого счета накапливаются суммы произведенных предприятием расходов, связанных с продажей продукцией, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 - Продажи бухгалтерскими записями дебет 90 - Продажи, кредит 44 - Расходы на продажу.

При частичном списании подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости, или между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца, или других соответствующих показателей). Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относят на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет по счету 44 - Расходы на продажу ведется по видам и статьям расходов, они были мной уже описаны выше.

Затраты на оплату труда и материальные затраты не нормируются государством и включаются в себестоимость продукции согласно действующему на предприятии порядку.

2. Основные направления бухгалтерского управленческого учета на примере ИП Хомонова

2.1 Краткая характеристика ИП Хомонова

ИП Хомонова - является субъектом малого предпринимательства, деятельность, которого осуществляется в соответствии с законодательством РФ, учредительными документами, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках РФ, печать установленного образца.

Деятельность ИП Хомонова ведется с 2008 года.

По размерам относится к малому бизнесу, численность всего персонала составляет 10 человек.

Вид деятельности (ОКВЭД 50.10) - торговля новыми и бывшими в употреблении автотранспортными средствами - это основной вид деятельности.

Перед продажей, бывших в употреблении автомобилей, осуществляется их предпродажная подготовка, после чего автотранспортные средства выставляются в автосалоне, арендуемом ИП Хомонова у "Выставочного Центра".

В соответствии с видом деятельности, для ИП Хомонова установлен режим налогообложения ЕНВД.

Как организационная структура бухгалтерия состоит из одного человека - главного бухгалтера, который несет ответственность за организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета, а так же за составление отчетности. В обязанности главного бухгалтера входит обработка первичной документации по учету труда и его оплаты с использованием средств вычислительной техники, составление расчетных листков, ведомостей начисления заработной платы, ведомостей по единому социальному налогу, платежных ведомостей, подготовка отчетов об отчислениях организации во внебюджетные фонды и бюджет (в части начисления и уплаты налога на доходы физических лиц). Главный бухгалтер ведет оборотные ведомости по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами, составляет кассовую отчетность, получает деньги в банке, осуществляет приемку первичных документов по учету товаров, проверку правильности оформления первичных документов, выборочные проверки остатков ТМЦ у материально - ответственных лиц и их фактического наличия в торговых залах и станциях предпродажной подготовки, принимает участие в проведении инвентаризаций.

Учет объектов и хозяйственных операций ведется на основании первичных документов путем записей в учетных регистрах. Бухгалтерский учет полностью автоматизирован, при ведении учета применяется программа "1С - Бухгалтерия 8.1". Для ведения учета в ИП Хомонова используется утвержденный план счетов.

У ИП Хомонова бухгалтерский учет ведется в соответствии с принятой учетной политикой (Приложение А).

2.2 Действующий порядок управленческого учета издержек обращения

Для начала нужно отметить то, что работа бухгалтера как такового в данной организации оторвана от работы менеджера и управления, по сути сводиться к обобщению информации и налоговому учету. Первичную документацию ведет менеджер по продажам, для бухгалтерского учета выдается уже готовая обобщенная информация. На основании первичных документов составлена Оборотно-сальдовая ведомость, из которой видно все движения денежных средств.

Статьи издержек обращения определяются самостоятельно в соответствии с ПБУ 10/99 или частью 2 Налогового кодекса РФ. Общие издержки по реализованным товарам получают из данных бухгалтерского учета соответствующего периода. Из анализа по счету 44-1-1 (Приложение Б) видно, что состав включает аренду нежилого помещения, заработную плату, канцелярские, общехозяйственные и материальные расходы, различные налоги и сборы, обслуживание ККМ, услуги банка, интернета, нотариуса, рекламы, связи, сигнализации и СТО. Причем большая их часть приходиться на аренду нежилого помещения, заработную плату, материальные и общехозяйственные расходы, услуги сигнализации и СТО, которое обеспечивает предпродажную подготовку.

Общая сумма текущих издержек равна дебетовому обороту счета 44 за анализируемый период. Из анализа счета 44-1-1 (Приложение Б) видно с какими счетами корреспондирует этот счет, как складывается общая сумма издержек обращения. Закрывается 44 счет полностью на счет 90 - Продажи (Приложение В). Из этого можно сделать вывод о том, что деление на издержки на прямые, косвенные, переменные и постоянные нет, так же это видно аналитического деления 44 счета "Расходы на продажу", который имеет два субсчета - это 44.1 Издержки обращения и 44.1.1 Издержки обращения не облагаемые ЕНВД. Т.е. бухгалтера опять в этом случае интересует только налоговая сторона отчета. Кроме этого сумма во всех трех графах одна и та же, она просто переноситься из одной графы в оставшиеся две. Для того что бы описать метод учета затрат, нужно сказать о том, что себестоимость и соответственно продажную цену на данной организации определяет менеджер по продажам без какого - либо участия бухгалтера. Иными словами без учета затрат цена выставляется соразмерно средней цене на конкретный автомобиль по среднему уровню цен в городе Чите. Т.е. имеет место быть метод учета фактических затрат по полной себестоимости.

С кредита 41 счета списываются на 90 счет (Приложение Д). Этот факт подтверждает то, что себестоимость не рассчитывается бухгалтером ни с учетом издержек обращения, ни без них.

счет корреспондирует с 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками и 66 счетом - Расчеты по краткосрочным кредитом. Проанализируем субсчета 90 счета. Всего оборот составляет 8,707,524.31 рублей. Выручка отражена на субсчете 90.1, выручка не облагаемая ЕНВД на субсчете 90.1.1 и соответствует Анализу счета 90. На субсчете 90.2 Себестоимость продаж отражена корреспонденция 90 счета и 41. Субсчет 90.7 отражает Расходы на продажу, здесь списания со счета 44. И на субсчете 90.9 выявляется прибыль от продаж. Закрывается счет 90 на счет 99 - Прибыли и убытки.

2.3 Предложения по совершенствованию управленческого учета издержек обращения на ИП Хомонова

По тому что, было сказано выше, можно говорить о том, что управленческий учет в ИП Хомонова отсутствует. Пример того, как на предприятии внедряется управленческий учет, описывается в интервью с партнером консалтинговой компании "КНОРУС Консалтинг" (Москва - Санкт - Петербург - Самара) Дмитрием Сливковым []. В нем говориться о том, что во-первых нужно организовать планирование, контроль и анализ информации, во-вторых - систему стратегического планирования, которая позволяет определить цели компании. Под регламентацией контроля и анализа подразумевается разработка плана счетов, формы отчетности, схемы анализа, процедуры сбора и консолидации учетных данных. Если учет поставлен, предприятие должно работать по аналогии с коммерческими банками, которые ежедневно подводят итоги за операционный день. В результате ежедневного анализа выявляются и анализируются отклонения от плана, устранять которые нужно весьма быстро. Для этого часть управленческой отчетности должна сдаваться ежедневно. То, что касаемо издержек обращения в торговле, автор статьи считает главным их четкую классификацию и подробный аналитический учет.

Как я уже отмечала выше, на данном предприятии бухгалтерский учет оторван от управления. Можно сказать что, управленческий учет отсутствует. Составление документации в такой форме не дает возможности ни бухгалтеру, ни руководству предприятия оценить в полной мере издержки обращения. Ведь какая - то машина (марка, год) может продаться быстро, а другие наоборот очень долго стоят "мертвым грузом", а ведь аренда помещения одна из самых больших статей издержек обращения в ИП Хомонова. Целесообразно было бы сгруппировать все машины по году выпуска и соответственно классифицировать издержки обращения. Это позволило бы распределять издержки по видам продукции. Соответственно, изменилась бы форма документов, анализ по которым, стало делать бы намного легче и было бы видно какие автомобили продавать выгоднее и по каким ценам, а так же как изменить структуру и величину издержек для получения большей выгоды. Правильная ценовая политика позволила бы сократить издержки производства, т.к., например, если бы бухгалтер знал, что определенная группа машин продается долго, то выгоднее на нее установить минимальную цену, для того что бы сократить издержки на ее содержание.

Кроме того, необходимо разделить издержки на постоянные и переменные. Это позволило бы не только более точно определять себестоимость каждой машины, просчитать, как измениться величина издержек с продажей дополнительной единицей проданной машины, но вести оперативный учет. Для определения минимальной продажной цены целесообразно было бы рассчитать точку безубыточности. В том виде, в котором сейчас ведется учет, бухгалтер выступает в роли статиста, выявляющего уже готовый результат, и не имеющего возможности повлиять на него.

Так же результативней было бы объединить работу менеджера и бухгалтера, из вертикального взаимодействия, когда менеджер передает готовую документацию для обработки бухгалтеру, перейти к горизонтальному уровню совместной работы. Это дало бы возможность обоим работать намного эффективнее и готовить управленческие решения для утверждения их генеральным директором.

Глава 3. Сравнение действующего управленческого учета издержек обращения в ИП Хомонова и рекомендуемого

Выше были даны рекомендации по совершенствованию управленческого учета в ИП Хомонова. Структурируем данные предложения и сравним с действующим порядком учета в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Сравнение действующего управленческого учета издержек обращения в ИП Хомонова и рекомендуемого

В действующем учете По предлагаемому учетуАналитический учет издержек обращенияВ целом по фирме без аналитикиВвести аналитический учет в разрезе групп машин, что позволит выявить наиболее прибыльные виды товара, и снизить уровень издержек обращения за счет оптимизации ценыУчет издержек обращения по полноте включения в себестоимостьМетод учета полных затратНеобходимо ввести дифференцированный учет себестоимости: для целей бухгалтерского финансового и налогового учетов исчислять полную себестоимость, а для целей управленческого учета - усеченную. Данное мероприятие позволит оценить себестоимость единицы товара при изменении объема товарооборота, а так же даст предпосылки для оперативного учета, т.к. представит возможность для руководства сконцентрироваться на главных элементах затрат, не отвлекаясь на те статьи, которые не могут быть изменены в текущее время. Деление издержек обращения на постоянные и переменныеОтсутствуетНеобходимо ввести деление издержек на условно - постоянные и условно - переменные, что позволит определить безубыточный объем продаж.

Список литературы

1. Аврова И.А. Управленческий учет - М.: Бератор-паблишинг, 2007. - с324.

. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами. - М.: "Издательство ПРИОР", ИВАКО Аналитик, 1998, 64с.

. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.П. Астахов. - М.: Издателсьтво ПРИОР, 2001. - 336с.

. Булгакова, С.В. Бухгалтерский управленческий учет: методические указания и практические задания (для заочного отделения) / С.В. Булгакова. - Воронеж: Воронежский государственный университет, 2006. - 32 с.

. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов / М.А. Вахрушина - М.: Омега-Л, 2007. - 570 с.

. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - 2-е изд,, перераб. доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 469 с.

. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет / К. Друри. - М.: Аудит, 1998. - 783 с.

. Жарикова, Л.А. Управленческий учет: учебное пособие / Л.А. Жарикова. - Тамбов, Издательство ТГТУ, 2004. - 136 с.

. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / В.Б. Ивашкевич. - М.: Юристъ, 2008. - 618 с.

. Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 480с.: ил. - (Серия "Учебное пособие").

. Кодексы и законы Российской Федерации. - СПб.: ИГ "Весь", 2008. - 992с.

. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н.П. Кондраков. - М.: Финансы и статистика, 2006 - 448 с.

. Кукукина, И.Г. Управленческий учет: методическое пособие / И.Г. Кукукина. - Иваново, ОМП МИБИФ, 2001. - 44 с.

. Кукукина, И.Г. Управленческий учет: учебное пособие / И.Г. Кукукина. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 400 с.

. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие/ С.Н. Лебедева, Н. А Казиначикова, А.В. Гавриков; Под ред. С.Н. Лебедевой. - 3-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2003. - с.240.

. Медведев М.Ю. ПБУ 1-20 (положения по бухгалтерскому учету): постатейные комментарии. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 608с.

. Степанова, С.С. Экономический анализ деятельности предприятия: учебное пособие / С.С. Степанова. - М.: "Экзамен", 2008. - 222 с.

. Суйц, В.П. Управленческий учет: учебник / В.П. Суйц. - М. Высшее образование, 2008. - 371 с.

. Учет затрат в торговле и общественном питании. - 4-е изд., доп. - М.: Ось-89, 1997. - с.64.

. Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности/Под ред.М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 320с.: ил.

. Экономика отрасли: торговля и общественное питание/ Е.А. Карпенко, В.А. Ларионова, Л.А. Ольхова и др.: Учебное пособие. - М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2007. - 224с.

Приложения

Приложение А

ИП Хомонова

Приказ №1-п "01" от 20.12.2008г.

Г. Чита

"О введении с 01.01.2009г. в ИП Хомонова правил и способов ведения бухгалтерского учета"

Согласно закону РФ о "Ведении бухгалтерского учета" и Положению по бухгалтерскому учету 1/98

ПРИКАЗЫВАЮ:

.Ввести с 01.01.2009г. в ИП Хомонова учетную политику согласно приложению к данному приказу.

Директор Л.А. Хомонова

Приложение к Приказу №1-п "01" от 20.12.2008г

Учетная политика ИП Хомонова

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией ИП Хомонова под руководством главного бухгалтера. Для ведения бухгалтерского учета используется программа "1С: Предприятие". Предприятие занимается следующими видами деятельности:

.Торговля автотранспортными средствами

2.Предоставление краткосрочных кредитов под залог движимого имущества

Рабочий план счетов:

- Основные средства

.1 - Основные средства в организации

- Амортизация основных средств

.1 - Амортизация основных средств, учтенных на счете 01.1

- Вложения во внеоборотные активы

.3 - Строительство объектов основных средств

.4 - Приобретение отдельных объектов основных средств

- Материалы

.1 - Сырье и материалы

.9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности

.10 - Материалы специального назначения на складе

.11 Материалы специального назначения в эксплуатации

.11.1 Спецодежда в эксплуатации

- Товары

.1 - Товары на складах

- Расходы на продажу

- Касса

.1 - Касса организации в рублях

- Расчетный счет

- Расчеты с поставщиками

.1 - Расчеты с поставщиками в рублях

- Расчеты с покупателями и заказчиками

.1 - Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях

- Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

.1 - Краткосрочные кредиты в рублях

.2 - Проценты по краткосрочным кредитам в рублях

.3 - Краткосрочные займы

.7 - Краткосрочные займы ВОС

.7.1 - Краткосрочные займы ВОС

.7.2 - Краткосрочные займы ВОС

- Налоги и сборы

.1 - Налоги на доходы физических лиц

.4 - Налог на прибыль

.4.1 - Расчеты с бюджетом

.7 - Транспортный налог

.8 - Налог на имущество организации

- Расчеты по социальному страхованию

.1 - Социальное страхование

.2 - Пенсионное обеспечение

.2.1 - Федеральный бюджет

.2.2 - Страховая часть ПФ

.2.3 - Накопительная часть ПФ

.3 - Медицинское страхование

.3.1 - ФФОМС

.3.2 - ТФОМС

.11 - Страхования от НС на ПР

- Расчеты по оплате труда

- Расчеты с подотчетными лицами

.1 - Расчеты в рублях

.2 - Никифоров Н. А.

.5 - Зубов П. В.

- Уставный капитал

- Нераспределенная прибыль

.1 - Прибыль, подлежащая распределению

.2 - Убыток, подлежащий покрытию

- Продажи

.1 - Выручка

.2 - Себестоимость продаж

.7 - Расходы на продажу

.9 - Прибыль или убыток от продаж

- Прочие доходы и расходы

.1 - Прочие доходы

.2 - Прочие расходы

- Расходы будущих периодов

- Прибыли и убытки

.1 Прибыли и убытки

.2 - Налог на прибыль

- ТМЦ на ответственном хранении

.2 - Товары

Поступление товарно-материальных ценностей на склад оформляется приходных ордером, выдача осуществляется по требованию - накладной, подписанной директором. Ежеквартально производиться сверка остатков ТМЦ по карточкам складского учета с данными бухгалтерии. Ежемесячно к десятому числу бухгалтерия представляет директору анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия за предыдущий месяц.

Запасы ТМЦ оцениваются по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения товарно-материальных запасов).

К инвентарю и хозяйственным принадлежностям, учитываемым в качестве активов, относится имущество, отвечающее следующим критериям: срок службы менее одного года, стоимость менее двадцати тысяч рублей за единицу.

Стоимость имущества, находящегося во владении организации, но не принадлежащего ей на правах собственности, отражается на забалансовых счетах 002 "ТМЦ на ответственном хранении" субсчет 2 "Товары".

Для работников применяется повременная система оплаты труда. За работу в сверхурочное время производиться доплата согласно трудового кодекса.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с продолжительностью ежедневной работы восемь часов.

Все активы предприятия, как долгосрочные, так и текущие оцениваются по себестоимости приобретения (заготовления).

К основным средствам относятся материальные активы, отвечающие одновременно следующим требованиям: срок службы более одного года, переносят свою стоимость частями в виде амортизации на себестоимость.

Амортизация основных средств начисляется линейным методом.

При проведении ежегодной переоценки основных средств предприятие использует метод индексации первоначальной (восстановительной) стоимости объектов с применением индексов изменения стоимости основных фондов, дифференцированных по видам и в зависимости от периода их приобретения, подготовленных органами статистики Забайкальского края к 31 декабря и публикуемых официально в средствах массовой информации.

Сроки проведения инвентаризации: основные средства - один раз в год по состоянию на 01 октября; ТМЦ - раз в квартал по состоянию на первое число первого месяца в квартале.

Учет финансовых инвестиций: к краткосрочным инвестициям применяется метод по меньшему из двух значений - стоимости приобретения или рыночная стоимость, к долгосрочным инвестициям - стоимость приобретения.

Для отражения валютных курсовых разниц, возникающих в результате переоценки активов по курсу ЦБ на дату сделки или операции, предприятие применяет метод прямого отнесения на результаты финансово-хозяйственной деятельности: положительная курсовая разница - на счет учета доходов от прочих видов деятельности, отрицательная курсовая разница - на счета учета прочих расходов.

Все расходы организации по обычны вида деятельности собираются на счете 44 "Издержки обращения", который закрывается в конце отчетного периода на счет 90 "Продажи" субсчет 7 "Расходы на продажу". Т.к. организация ведет только розничную продажу, то распределять счет 44 "Издержки обращения" по окончании отчетного месяца не нужно.

Для списания расходов будущих периодов на издержки обращения применяется метод равномерного списания, в течение периода, к которому относятся расходы.

Коммунальные расходы, расходы телекоммуникационной связи и другие аналогичные расходы, документы по которым поступают в следующем месяце, отражаются в учете по ере поступления расчетных документов.

По ремонту основных средств: фактические затраты включаются в себестоимость продукции по мере осуществления ремонта.

Доходы и расходы, связанные с реализацией автомобили через салон ИП Хомонова, отражаются на счете 90 "Продажи", соответственно на субсчете 1 "Выручка" - доходы, на субсчете 2 "Себестоимость" - затраты.

Все прочие доходы и расходы отражаются на счете 91 по субсчетам.

Внутренняя отчетность и контроль:

Срок сдачи материальных отчетов в бухгалтерию не позднее третьего числа месяца, следующим за отчетным. Материальные отчеты должны составляться материально - ответственными лицами.

Инвентаризация производиться в случаях предусмотренных законодательством РФ: смена материально-ответственного лица, обнаружение фактов хищения, чрезвычайные ситуации, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и т.д. Для проведении инвентаризации создается инвентаризационная комиссия не менее, чем из трех человек.

Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, не зависимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Учетная политика разработана главным бухгалтером Мироновой Е. Б.

Учетная политика утверждена руководителем организации и должна применяться всеми филиалами, представительствами и обособленными подразделениями (в том числе выделенными на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Директор Л.А. Хомонова

Тема курсовой работы: Основные направления становления и развития управленческого учета в организации торговл

Больше работ по теме: