Організація обліку, аналізу і аудиту в умовах застосування комп’ютерної техніки на ПАТ "Свеський насосний завод"

 

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ, АНАЛІЗУ АУДИТУ В УМОВАХ ЗАСТОСУВАННЯ КОМПЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ

.1 Особливості організації бухгалтерського обліку в умовах застосування компютерної техніки

.2 Класифікація та характеристика функціональних можливостей програмного забезпечення економічного аналізу

.3 Організація аудиту в умовах застосування компютерної техніки

РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ, АНАЛІЗУ І АУДИТУ В УМОВАХ ЗАСТОСУВАННЯ КОМПЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ НА ПАТ «СВЕСЬКИЙ НАСОСНИЙ ЗАВОД»

.1 Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства ПАТ «Свеський насосний завод»

.2 Побудова структури облікового апарату в умовах застосування компютерної техніки на підприємстві

.3 Автоматизація внутрішнього аудиту на підприємстві

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ, АНАЛІЗУ І АУДИТУ В УМОВАХ ЗАСТОСУВАННЯ КОМПЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ

.1 Побудова раціональної компютерної системи бухгалтерського обліку на ПАТ «Свеський насосний завод»

.2 Удосконалення організації аудиту в середовищі інформаційної системи на ПАТ «Свеський насосний завод»

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ ТА БЕЗПЕКА В НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ В ПАТ «СВЕСЬКИЙ НАСОСНИЙ ЗАВОД»

.1 Система управління охороною праці в підприємстві

.2 Аналіз небезпечних і шкідливих факторів умов праці в підприємстві

.3 Безпека в надзвичайних ситуаціях на досліджуваному обєкті

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ

ВСТУП

Для управління підприємством бухгалтерський облік повинен надавати своєчасну якісну інформацію, що вимагає його належної організації. Організаційний процес в бухгалтерії є засобом, за допомогою якого головний бухгалтер обєднує трудові ресурси, матеріали, технологію, інформацію і людей для досягнення поставлених перед обліком цілей. В час переходу до ринкових умов актуальним є перегляд низки теоретичних і практичних положень бухгалтерського обліку, його організації, а також методик формування та обробки облікової інформації в умовах застосування обчислювальної техніки.

Ефективна організація обліку сприяє оптимальному використанню ресурсів, мінімізує витрати виробництва. Професор Іоганн Фрідріх Шер писав, що «організація облікової справи може впливати на розвиток і прибутковість підприємства настільки ж сильно, як і будь-яке нововведення в технічному обладнанні підприємств». Питанням організації бухгалтерського обліку та висвітленню його проблем присвячені роботи українських вчених-економістів М.Т. Білухи, Ф.Ф. Бутинця, П.І. Гайдуцького, Н.М. Грабової, М.Я. Демяненка, І.І. Ємця, Г.Г. Кірейцева, А.М. Кузьминського, Ю.Я. Моссаківського, П.П. Німчинова, Ю.І. Осадчого, В.А. Полторадні, М.С. Пушкаря, В.В. Сопка, О.Д. Шмігеля та інших. Проте багато питань організації обліку залишаються недостатньо вивченими, вимагають більш глибокого дослідження і узагальнення, а саме: порядок її здійснення, побудова оптимальної структури бухгалтерії, вибір ефективної форми обліку та системи документообігу, підготовка бухгалтерських кадрів в умовах компютеризації. Як показало вивчення економічної літератури і практики господарювання, в сфері організації обліку є ціла низка невирішених і суперечливих питань, що потребують подальшого дослідження. Крім того, нові економічні відносини призвели до суттєвих змін в організації бухгалтерського обліку підприємств України.

З впровадженням сучасної обчислювальної техніки можливості бухгалтерського обліку значно розширюються. Застосування компютерів змінює зміст та організацію праці облікового персоналу: зменшується кількість рутинних операцій з обробки первинних документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітних форм. Облікова праця стає більш творчою, спрямованою на організацію та удосконалення обліку.

З розвитком науки і техніки актуальними є заходи щодо охорони праці на підприємстві. Дослідження й виявлення можливих причин виробничих нещасних випадків, професійних захворювань, аварій, вибухів, пожеж, розробка заходів і вимог, спрямованих на усунення цих причин дозволяють створити безпечні й сприятливі умови для праці людини.

Великий внесок в розробку питань організації бухгалтерського обліку в умовах застосування обчислювальної техніки зробили українські вчені В.П. Завгородній, М.Т. Барановський, Г.Г. Кірейцев, Ю.І. Осадчий, М.Г. Чумаченко, а також А.Т. Гершегорін, Е.К. Гільде, П.О. Додонов, В.І. Ісаков, К.Е. Каллас, К.Н. Нарібаєв, О.М. Островський, В.Ф. Палій, В.І. Подольський, Р.С. Рашитов, В.С. Рожнов, С.І. Синяк, Я.В. Соколов, Д.В. Чистов. Проте досвід застосування компютерної техніки в бухгалтерському обліку показав, що суттєвою перешкодою її належного використання є відсутність методичних матеріалів з організації бухгалтерського обліку на сучасному етапі розвитку технічних засобів.

Розробка та впровадження компютеризованої системи бухгалтерського обліку (КСБО) повязані з суттєвими змінами в організації бухгалтерського обліку, зокрема, в первинному документуванні та документообігу, в групуванні облікових даних, їх використанні для управління. Розгляд характеру цих змін, аналіз їх звязку з роботою по вдосконаленню організації бухгалтерського обліку та розробка рекомендацій з цих питань становлять основний зміст дипломної роботи. У звязку із господарською самостійністю підприємств, широким застосуванням обчислювальної техніки, підвищенням рівня освіти облікових працівників кількість варіантів та способів організації обліку зростає, а це вимагає відповідних рекомендацій щодо організації обліку.

Вивчення робіт з теорії бухгалтерського обліку, організації виробництва та управління зарубіжних авторів, таких як М. Бендрі, Л.Я. Бернстайн, М. Вебер, Г.А. Велш, Р. Додж, П. Друкер, І. Душанов, Г. Кунц, М. Х. Мескон, Б. Нідлз, Ф. Тейлор, С.ОДоннел, У.Г. Оучі, Р.M. Свансон, В.Стібіц, Д. Урдя, Г. Шмален, Р. Шолц, Д.Г. Шорт, А. Яруга, а також праць П.С. Безруких, Н.А. Блатова, О.О. Богданова, Н.Р. Вейцмана, Р.Я. Вейцмана, А.І. Галагана, М.В. Дембинського, Й.С. Завадського, В. І. Євдокимовича, та інших дозволяє внести деякі пропозиції та сформулювати методичні концепції, що сприятимуть вдосконаленню організації бухгалтерського обліку в поєднанні з технологічними можливостями, які надають сучасна обчислювальна техніка та засоби комунікації. Разом з цим багато авторів підручників, навчальних посібників, наукових праць з бухгалтерського обліку, відзначаючи, що організація бухгалтерського обліку регламентується відповідними державними органами, недостатньо глибоко досліджують питання з організації обліку.

Створення компютеризованої системи бухгалтерського обліку потребує глибокого дослідження теоретичних основ і організаційних особливостей бухгалтерського обліку в умовах його компютеризації. Як перша, так і друга група питань в сучасній обліковій літературі досліджені недостатньо. Компютеризація окремих задач або ділянок обліку без звязку з діючою системою управління на підприємстві не дає належного ефекту.

Основна мета дипломної роботи полягає у визначенні базових підходів до організації бухгалтерського обліку і аудиту в умовах застосування компютерної техніки; розробці теоретичних і практичних положень з організації бухгалтерського обліку в умовах його компютеризації; визначенні впливу компютеризації бухгалтерського обліку на зміну організаційної структури підприємства.

Виконання поставленої мети передбачало постановку і розвязання таких основних завдань:

? уточнити поняття організації бухгалтерського обліку і аудиту;

? розробити перелік елементів системи бухгалтерського обліку як обєкту організації бухгалтерського обліку;

? дослідити особливості компютерних форм обліку з метою визначення їх впливу на розподіл праці облікових працівників;

? виробити рекомендації щодо побудови структури облікового апарату, в умовах застосування компютерної техніки та засобів комунікації;

? розробити рекомендації з впровадження компютерної системи обліку на підприємстві;

? запропонувати шляхи удосконалення підготовки облікових працівників для роботи з компютеризованою системою бухгалтерського обліку.

? дослідити систему управління охороною праці на підприємстві;

? зробити аналіз небезпечних і шкідливих факторів умов праці та дослідити безпеку в надзвичайних ситуаціях;

? запропонувати заходи щодо удосконалення охорони праці на підприємстві.

Обєктом є процес організації обліку, аналізу і аудиту на підприємстві в умовах застосування компютерної техніки. Предметом є сукупність теоретичних, методичних та практичних аспектів організації обліку і аудиту, та правила його ведення, структура облікових підрозділів апарату управління, організаційне, правове і технічне забезпечення обліку.

Для розкриття сутності теми дипломної роботи використовувались загальнонаукові методи: діалектичний, системний підходи, метод індукції і дедукції, аналіз і синтез.

Інформаційною базою дослідження є офіційні статистичні матеріали, методичні матеріали, дані мережі Інтернет. Фактологічною основою проведеного дослідження є статті вітчизняних і зарубіжних учених з проблем компютеризації бухгалтерського обліку і аудиту, матеріали досліджуваного підприємства.

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ, АНАЛІЗУ І АУДИТУ В УМОВАХ ЗАСТОСУВАННЯ КОМПЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ

1.1 Особливості організації бухгалтерського обліку в умовах застосування компютерної техніки

Засоби обчислювальної техніки створювались та удосконалювались так само, як і всі інші прилади, машини і обладнання що, призначались для полегшення праці людини. Удосконалення засобів обчислювальної техніки йшло від простого до складного і було тісно повязане зі станом техніки на певному етапі, а також з розвитком певних галузей математики, кібернетики та інших наук. З позицій користувача кожне удосконалення спрямовувалося, насамперед на підвищення рівня механізації та автоматизації виконання технічних операцій, що часто повторюються; cтвopeння нових засобів введення та отримання даних; збільшення обсягу памяті; розробку нових носіїв інформації тощо.

Застосування компютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначний фактор організації обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. В різних системах бухгалтерського обліку (від паперової. до компютерної) вона досягається, як правило, раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею за всіма напрямами.

Трактування поняття паперових систем обробки даних в Україні та, наприклад, у США не збігаються. Американські спеціалісти, до паперових або ручних відносять такі системи, в яких компютери та периферійні пристрої не мають між собою безпосереднього звязку, наприклад, системи копіювального обліку на дошках, картотеки із застосуванням карток з перфорацією, системи, побудовані з використанням бухгалтерських, обчислювальних та друкуючих пристроїв, які в українській літературі обєднуються поняттям часткової механізації обліку та облікових робіт. Способи обробки облікової інформації, поділяються на три види: паперовий, механізований і компютеризований (автоматизований), в залежності від виду обчислювальної техніки, що застосовується [5]. При цьому перші. два методи обєднуються під загальною назвою «безкомпютерний спосіб», маючи на увазі не перелік технічних засобів, а саме спосіб їх використання.

При визначенні способу обробки облікової інформації необхідно чітко поділяти поняття механізації обліку та його компютеризації (автоматизації). Має значення не тільки вид техніки, що застосовується, але й сукупність способів та методів ії використання. При механізації обчислювальна техніка виступає допоміжним засобом для обробки інформації, а при компютеризації технічні засоби стають одними з визначних засобів ведення обліку: суттєві зміни відбуваються в процeci збирання, накопичення облікової інформації, її передачі та отримання звітних показників. На відміну від механізації, компютеризація обліку базується на системному вирішенні облікових завдань за допомогою компютерів.

Існує декілька підходів до організації бухгалтерського обліку в умовах його компютеризації:

? системний підхід до бухгалтерського обліку;

? розробка форм обліку, що орієнтовані на використання компютерів;

? трансформація методу бухгалтерського обліку [50].

Для вирішення проблеми компютеризації існує два шляхи: перегляд методологічних аспектів обліку безпосередньо від вимог механізації та компютеризації обліку до його методології, та комплексний перегляд всієї системи організації обробки облікової інформації.

Реалізація першого підходу дає обмежений ефект, який виражений, в локальних змінах у методології системи обліку. Система обліку удосконалюється, в основному, в напрямі задоволення вимог компютеризації, наприклад, здійснюється складання та введення кодів облікової номенклатури, упорядкування первинних документів і документообігу, тощо. Такий суто, індивідуальний підхід був придатний для механізації обліку з використанням клавішних та перфораційних обчислювальних машин, а також при частковій механізації окремих облікових функцій на компютері, в результаті чого виконувалась обробка інформації з окремих розрізнених ділянок бухгалтерського обліку. При компютерній формі бухгалтерського обліку зміст форми обліку розширюється і поглиблюється; вона починає визначати не тільки методологічні, але й технологічні та інформаційні аспекти організації бухгалтерського обліку і обробки облікової інформації. Застосування компютерів дозволило автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій. Бухгалтер працює на компютері в діалоговому (інтерактивному) режимі, використовує зворотній звязок в процесі обробки інформації і отримання відповідних вихідних документів.

Єдність інформаційної бази і повний автоматизований технологічний процес забезпечується за рахунок одноразового введення інформації. Інтеграція обробки даних первинного обліку і адаптація програмного забезпечення до потреб користувачів досягається шляхом застосування різних компютерних програм [7]. Крім того компютерна форма обліку має ряд переваг перед ручною, серед яких основними є вбудовані бухгалтерські знання (в програму вбудовуються правила формування тих чи інших проводок господарських операцій, тобто форма бухгалтерського обліку наповнюється специфічними бухгалтерськими знаннями), паралельне ведення обліку за декількома стандартами (на базі одних і тих же одноразово введених даних можна отримувати декілька систем оцінок та показників, що розраховуються за різними методиками) тощо.

Технологічний процес обробки даних при компютерній формі обліку можна поділити на три етапи [12].

Першим етапом облікового процесу є збір та реєстрація первинних даних для обробки на компютері.

На другому етапі проводиться формування масивів облікових даних на електронних носіях: Журналу господарських операцій, структури синтетичних та аналітичних рахунків, довідників аналітичних обєктів, постійної інформації. Одночасно здійснюється контроль за процесом обробки інформації, записаної в масивах облікових даних.

Заключним етапом процесу є отримання результатів за звітний період на запит користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків, або відображенням на екрані дисплею потрібної інформації.

Особливістю компютерної форми бухгалтерського обліку є те, що вона не існує без конкретної компютерної програми. Облікові регістри різних програм є схожими, але не однаковими.

Основні принципи компютерної форми бухгалтерського обліку наступні:

? одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;

? накопичення і багаторазове використання облікових даних;

? один синтетичний рахунок - багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується;

? автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;

? отримання звітних показників в інтерактивному режимі;

? автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків [35].

В умовах застосування компютерної техніки кожний з елементів методу бухгалтерського обліку, серед яких - документування господарських операцій, відображення облікової інформації за допомогою подвійного запису на рахунках, використання грошового вимірника та інших складових методу бухгалтерського обліку - зберігає і навіть збільшує своє значення, однак за формою і сутністю, як правило, трансформується. Це, в свою чергу, призводить до змін у застосуванні елементів методу бухгалтерського обліку.

Автоматизація обліку ставить нові вимоги до первинної інформації. Різноманітність форм подання такої інформації, що надходить до бухгалтерії, дозволяє вести зведений облік безпосередньо на підставі первинних документів без попереднього їх накопичення та узагальнення [3]. Відмінності технології документування в компютеризованих системах обліку наступні:

? накопичення і первинна обробка облікових даних базуються на використанні компютерів безпосередньо на робочих місцях облікових працівників (в цехах, на складах, в бухгалтерії). При цьому скорочується потік паперових документів та здійснюється перехід до безпаперової технології обліку;

? обробка даних документування здійснюється за принципом обєднання процесів складання первинного документа та введення його до компютерної бази даних;

? можливість автоматичної реєстрації первинної інформації за допомогою таких засобів, як технологічні датчики, сканери штрихових кодів (для обліку товарно-виробничих запасів), касові апарати (для обліку виручки від реалізації в роздрібній торгівлі), смарт-картки (для обліку праці і заробітної плати), ваги, годинники, лічильники, вимірювальна тара тощо [30].

Застосування компютерів вносить значні зміни до організації документування, які полягають, по-перше, у використанні електронних носіїв первинної інформації, і, відповідно, електронних первинних документів і, по-друге, в автоматичному складанні первинних документів.

Електронний документ - це документ, представлений в компютерному вигляді. Особливістю електронних документів є необхідність використання компютера для створення та обробки документів [49].

Складання, оформлення та зберігання первинних документів при компютеризованому документуванні має ряд відмінностей від паперової обробки даних.

В автоматизованій системі обліку первинний документ може складатись вручну безпосередньо на місці здійснення господарської операції без створення електронного первинного документу. Потім цей документ передається до бухгалтерії для обробки. Бухгалтер (оператор) створює за ним проводку, яка додається до хронологічного масиву даних - журналу операцій. Паралельно цей документ реєструється вручну в журналі реєстрації первинних документів.

Компютерні технології дозволяють використовувати електронний варіант картотек-бази даних. В найпростішому варіанті база даних - це та ж картотека, тільки розташована в памяті компютера, що дозволяє шукати документ або групу документів за будь-якою пошуковою ознакою, закладеною при реєстрації: автором документу, виконавцем, темою, датою отримання або складання документа, його номером тощо [28].

Одна з основних переваг передачі документу безпосередньо з компютера на компютер - це можливість отримати документ в тому вигляді, в якому він був підготовлений, з включеними до нього таблицями, графіками, рисунками тощо. Відомості з такого документа легко можуть бути включені до інших документів, а сам він може передаватися по мережі всередині підприємства [75].

Реєстрація проводиться шляхом заповнення реєстраційної картки на екрані компютера і перенесення реєстраційного номеру на сам документ в штамп з позначкою про отримання документу.

Отримані документи обробляються, реєструються, контролюється їх виконання. Після цього документи направляються до електронного архіву, де зберігаються протягом встановленого терміну.

Компактність зберігання, швидкий пошук необхідного документу, створення підбірок документів по заданій тематиці - все це досягається шляхом створення електронного архіву [82].

На відміну від безкомпютерних форм бухгалтерського обліку, при яких первинні документи, облікові регістри, звіти роздруковуються та зберігаються в архіві при компютерній формі обліку створюються електронні сховища даних на електронних носіях первинної інформації.

Подвійний запис при компютеризації обліку зберігається, навіть якщо операції фіксуються один раз за допомогою відповідного коду. Принцип подвійності тепер реалізується на іншій підставі - шляхом кодування всіх облікових операцій і розробки відповідних алгоритмів для отримання облікових показників різних ступенів та рівнів. Записана один раз інформація залежно від програми обробки може бути використана багаторазово, в тому числі і в розрізі кореспондуючих рахунків для отримання дебетових і кредитових оборотів.

При введенні інформації до компютера користувач складає облікові записи. Обліковий запис складається з наступних частин:

? дата господарської операції;

? шифри рахунків, що дебетуються та кредитуються (включаючи характеристику в аналітичному розрізі);

? кількість (натуральні вимірники для операцій з активами);

? сума в національній та, в разі необхідності, в іноземній валюті; курс валюти (для операцій з іноземною валютою);

? сума господарської операції (документу);

? назва та номер первинного документу;

? короткий зміст господарської операції [50].

В ряді програм алгоритми, що забезпечують введення облікових записів, називаються механізмом «групових операцій». Компютеризація вносить зміни і до інших елементів методу бухгалтерського обліку. Наприклад, із застосуванням штрихових кодів, проведення інвентаризації, не змінюючи своєї економічної сутності, значно прискорюється, а способи її проведення докорінно змінюються. Так, заміна ручного перерахунку зчитуванням штрихових кодів дозволяє провести інвентаризацію без припинення поточних операцій на складах або в магазинах [80].

В умовах автоматизації розрахунків і групування нормативів існує можливість для переходу від складання нормативних калькуляцій на перше число місяця, кварталу, року до розробки їх на будь-яку дату поточного місяця [63]. Це дозволяє відмовитися від щомісячного перерахунку залишків незавершеного виробництва у звязку зі змінами норм на початок місяця і точніше обчислювати фактичну собівартість відпуску товарної продукції.

Суттєво змінюється і порядок складання звітності. При компютерному способі обробки даних звітність формується як в регламентному режимі, так і в режимі запитів до бази даних, а не складається один раз для використання протягом тривалого часу.

Існуюча форма обліку в незначній мірі модернізувалась відповідно до можливостей обчислювальної техніки, що застосовується. Використання ж сучасної обчислювальної та комунікаційної техніки призводить до того, що застосування тієї чи іншої форми обліку здійснюється за допомогою програмно реалізованих алгоритмів. Таким чином, компютеризації обліку на сучасних компютерах не властиві обмеження форми. Хоча технічно за допомогою обчислювальної техніки можна реалізувати будь-яку ручну або механізовану форму обліку, зявляється можливість реалізації найбільш оптимальної форми. Під час організації бухгалтерського обліку персонал повинен знати, звідки і в якому вигляді він отримує початкові умови для складання операції; алгоритм або спосіб здійснення своєї операції; який результат і в якому вигляді він повинен отримати; що і кому передати по закінченні операції. Така інформація повинна надаватись працівником незалежно від того, який метод обробки інформації застосовується на підприємстві. При цьому способи, якими досягається організація праці при застосуванні прикладних програмних засобів на підприємстві, можуть бути найрізноманітнішими.

Компютеризація суттєво змінює процес організації роботи облікового апарату. Єдиним способом ефективної організації діяльності підприємства в сучасних умовах є закладення правил побудови організаційної структури в компютерну систему організаційного управління, адже під час швидкого розвитку підприємства внутрішні документи підприємства доводиться часто змінювати, а висока плинність персоналу може звести нанівець всю роботу. Таким чином, компютеризація управління підприємством є головним фактором, що визначає організацію роботи підприємства та бухгалтерії.

Використання обчислювальної техніки призводить до якісно нових тенденцій в питанні побудови структури облікового апарату.

При компютеризації окремих ділянок підприємство обладнують набором автоматизованих робочих місць (АРМ), кожне з яких призначене для вирішення певного облікового завдання. Кожне АРМ здійснює автономну обробку інформації без використання інформації з інших АРМ. Інформаційні звязки між автономними АРМ розірвані, що надає можливість для навмисних викривлень, зловживань; отже, необхідний додатковий контроль та дублювання інформації [27].

Однією з характерних рис є використання автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. Якщо при побудові структури облікового апарату при безкомпютерному способі обробки облікової інформації базовим їі елементом є окремий обліковий працівник, то при застосуванні обчислювальної техніки беруть до уваги не тільки обовязки та кваліфікацію облікового працівника, але й характеристику компютеризованого робочого місця бухгалтера, за яким він працює. Під АРМ традиційно розуміють професійно-орієнтований програмно-апаратний комплекс, що забезпечує вирішення завдань користувача безпосередньо на його робочому місці.

Створення АРМ бухгалтера ґрунтується на принципах персоніфікації обчислень і самонавчання облікових працівників, компютеризації основних облікових функцій, безпаперової технології ведення бухгалтерського обліку, раціонального поєднання розподіленої, децентралізованої і централізованої систем обробки облікової інформації [78]. Класифікація АРМ відбувається за такими основними ознаками:

? за функціональною спрямованістю - АРМ технічного і допоміжного персоналу, АРМ спеціаліста, АРМ керівника тощо;

? за рівнем використання персональних компютерів - АРМ вищих керівників (включаючи головного бухгалтера), а також керівників середнього та нижнього рівнів управління; АРМ спеціалістів (АРМ бухгалтерів та економістів; нормувальника, диспетчера, інженера, технолога тощо); АРМ технічних виконавців (комірника, секретаря, касира,продавця, оператора тощо);

? за формою організації праці працівників на персональних компютерах - індивідуальні і колективні;

? за іншими ознаками.

Специфічним є те, що АРМ бухгалтера потребує створення технології, яка передбачає участь широкого кола працівників підприємства бухгалтерів, операторів, секретарів, комірників, керівників та інших спеціалістів ? в обробці облікової інформації ? введенні даних, формуванні первинних документів, візуальному контролі вхідних даних, складанні форм вихідних документів, яке здійснюються на робочому місці за допомогою персонального компютера.

Можливості компютерно-комунікаційної форми обліку дозволяють гнучко розподіляти облікову роботу між працівниками з різних ділянок обліку. Склад облікових завдань залишається незмінним при різних обсягах облікових робіт, але перелік виконавців суттєво відрізняється в залежності від розміру підприємства і, відповідно, обсягу облікової роботи.

На малих підприємствах облік здійснює одна особа ? головний бухгалтер підприємства на одному компютері. При необхідності до його компютера підєднуються компютери керівників. При збільшенні обсягу облікових робіт збільшується кількість бухгалтерів на підприємстві. До локальної мережі підключаються АРМ бухгалтерів з ділянок обліку. Для найбільшої ефективності облікових робіт може передбачатись виділення, найпотужнішого компютера як сервера, на якому зберігається інформаційна база та виконується основна маса обчислень

В умовах промислового підприємства організація бухгалтерського обліку на основі АРМ на нижньому рівні складається з АРМ працівників первинного обліку (АРМ складського з обліку виробничих запасів, АРМ з обліку виробітку працівників в цехах основного та допоміжного виробництв, АРМ складського з обліку готової продукції).

Інформація на основі введених даних передається каналами звязку до бухгалтерії. Наступні рівні відносяться до бухгалтерії та містять АРМ з ділянок обліку і окремих синтетичних рахунків (облік основних засобів та нематеріальних активів, виробничих запасів, оплати праці, готової продукції та її реалізації, розрахункових операцій, витрат виробництва тощо) [50]. Бухгалтери контролюють введені дані, перевіряють їх повноту і достовірність, при необхідності створюють інформаційну базу, яку доповнюють інформацією з інших АРМ та інформаційних систем підприємства. Крім того, можлива організація АРМ бухгалтера-аналітика та АРМ контролера. Останні два АРМ включають завдання з функцій аналізу та контролю, які виконуються працівниками бухгалтерії.

Системна компютеризація передбачає обєднання АРМ бухгалтера в єдину компютерну мережу. В цьому випадку весь обсяг інформації в мережі стає доступним всім користувачам. Тому під час системної компютеризації розрив будь-якого інформаційного ланцюга сигналізує про аварію та локалізує її джерело. Характерними рисами організації роботи облікового апарату при комплексній компютеризації обліку є:

? вирішення завдань бухгалтерського обліку та інформаційне обслуговування користувачів АРМ здійснюється за ініціативою та при безпосередній участі облікових працівників;

? інтелектуальна потужність інформаційних систем обліку зростає за рахунок формалізації знань бухгалтерів і створення баз знань, що дозволяє підвищити професійний рівень кожного користувача АРМ - бухгалтера;

? пошук потрібної інформації здійснюється користувачами зі своїх робочих місць із застосуванням спеціалізованих засобів пошуку інформації;

? обліково-аналітична інформація обробляється в діалоговому режимі;

? бухгалтер є безпосереднім учасником технологічного процесу розподіленої обробки даних, а персональний компютер - основним засобом його праці [35].

Традиційно, в основі поділу праці бухгалтерів лежить принцип організації обліку за окремими обліковими завданнями або ділянками: облік основних засобів та нематеріальних активів, облік виробничих запасів, облік оплати праці, облік грошових коштів, облік розрахункових операцій, облік витрат виробництва тощо. При компютеризації бухгалтерського обліку за принципами компютерно-комунікаційної форми обліку перелік облікових завдань залишається незмінним, але збереження і перетворення інформації, формування результатних даних здійснюються в єдиній інформаційній базі [49].

Застосування комплексних програмних систем дозволяє радикально поліпшити ситуацію з організації обліку в цілому. Бухгалтерський облік є найбільш регламентованою функцією управління, що може ефективно виконувати свої завдання тільки за умови наявності заздалегідь заданих планів та правил. Оскільки при комплексній автоматизації обліку таким системо-утворюючим фактором є програмно реалізований набір формальних алгоритмів, бухгалтерський облік перестає просто представляти господарський процес у вигляді єдиного цілого, а починає перетворювати цей процес на організоване ціле, яким цей процес раніше не був. Фактично - це дозволяє здійснити перехід до концепції активної організації виробництва, праці, та управління в бухгалтерії, при якій організоване ціле є продуктом свідомої цілеспрямованої роботи бухгалтера.

1.2 Класифікація та характеристика функціональних можливостей програмного забезпечення економічного аналізу

Різноманітність аналітичних завдань, відмінність у методичних підходах до їх практичної реалізації, порядку адаптації програмних продуктів до особливостей роботи користувачів, а також відмінність у формуванні інформаційної бази аналізу, обумовлені особливостями програм з бухгалтерського обліку, роблять необхідною класифікацію компютерних прикладних програм економічного аналізу.

Класифікувати програмне забезпечення економічного аналізу можна за призначенням і галузевою орієнтацією, яке в свою чергу поділяється на:

? універсальні управлінські системи;

? інтегровані аналітичні додатки до КСБО;

? окремі АРМ аналітика.

За комплексністю вирішуваних задач:

? для проведення комплексного аналізу;

? для проведення окремих видів чи напрямів аналізу.

Вищенаведене передбачає необхідність підвищення оперативності процедури обробки економічної інформації на основі застосування провідних розробок у сфері інформаційно-компютерних технологій - засобів організації та здійснення економічного аналізу в компютерному середовищі. У сучасних умовах на практиці при здійсненні аналітичної діяльності аудиторськими та консалтинговими фірмами використовуються АРМ аналітика або окремі аналітичні модулі АСУП. Такі системи забезпечують здійснення аналізу фінансового стану підприємства із застосуванням різноманітних методик (наприклад, у КІС «Галактика» реалізована можливість здійснення аналізу за методиками В. В. Ковальова [39] та В. Ф. Палія [59]), трансформацію фінансової звітності в формат GAAP чи IFRS.

Наприклад, програмний «Project Expert Prof» передбачає проведення аналізу діяльності підрозділів компанії, оцінювати їх внесок у загальний результат, проводити аналіз беззбитковості за кожним видом продукції в будь-який період плану, розраховувати аналітичні фінансові таблиці з врахуванням фактичних даних, проводити порівняльний аналіз різних варіантів проекту, формувати консолідовані аналітичні таблиці тощо.

Система «Audit Expert Prof» надає можливості провести фінансовий аналіз компанії, розробити методики аналізу (за власними коефіцієнтами) на основі вихідних даних, відкоригувати чи розробити новий сценарій переведення вихідних даних в аналітичні таблиці, прогноз даних аналітичних таблиць на кілька періодів вперед, використовувати власні методики прогнозування, а також автоматично одержати висновок про фінансовий стан підприємства. Прикладом застосування аналітичних модулів АСУП у діяльності аудиторських та фінансових компаній є фінансово-економічний комплекс «Эталон», який за своєю структурою є інтегрованою системою управління підприємствами, однак використовується аудиторськими фірмами для проведення аналітичних процедур.

Проте не завжди придбання АРМ аналітика є економічно вигідним. Тому аудиторські та консалтингові фірми використовують: засоби прикладних програм MS Excel; спеціалізовані аналітичні пакети («STATISTICA», «SAS», «SPSS», «STAT GRAPICS», «STADIA» та ін.). Застосуванню прикладних програм MS Excel, MS Access у діяльності аудиторських і консалтингових фірм присвячували свої праці А.Ю. Гарнаєв [13], С.В. Івахненков [32], А.М. Романов і Б.Є. Одинцов [79], В. Пікуза [62], Ю.Ф. Симіонов [31] та ін.

Широке використання електронних таблиць Microsoft Office Excel 2010 повязано з можливостями, реалізованими в продукті:

імпорт зовнішніх даних з текстових документів, з web-документів, з MS Access;

надання інформації, що піддаватиметься аналізу, в зручній формі;

формування великих масивів інформації (баз даних);

швидкий пошук та здійснення підрахунків на основі групувань за допомогою реалізованого механізму автофільтрації;

сортування даних за обраними критеріями;

перевірка даних та їх консолідація;

проведення аналізу «що - якщо» (аналізу з врахуванням можливих варіантів розвитку ситуацій);

групування даних і виведення проміжних результатів;

проведення розрахунків на основі фінансових, логічних, математичних,статистичних, аналітичних формул;

проведення обробки даних за допомогою вбудованого Пакета аналізу,який містить інструменти для аналізу наукових та фінансових даних тощо.

Для більш ефективної роботи з електронним таблицями MS Excel для реалізації аналітичних процедур у редакторі можна використовувати мову програмування Visual Basic for Applications, яка дозволяє легко та швидко створювати різноманітні додатки, не маючи спеціальних знань у сфері програмування.

Компютеризація економічного аналізу в аудиторських і консалтингових компаніях також здійснюється за допомогою спеціалізованих статистичних та аналітичних пакетів, а також програмних продуктів для компютеризації аудиту (Рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 - Програмні продукти, які використовуються для компютеризації економічного аналізу, як окремого виду діяльності

Наприклад, програмний продукт «Statistica» компанії «Statsoft1» надає можливість проводити аналіз за такими напрямами: одновимірний та багатовимірний дисперсійний аналіз; лог-лінійний аналіз; нелінійне оцінювання; непараметричні методи; кластерний аналіз; одновимірний і багатовимірний аналіз відповідностей; лінійний дискримінант ний аналіз; факторний аналіз тощо.

Програми для компютеризації аудиту (generalized audit software) формують можливість проводити аналіз роботи фірми в цілому, аналіз ефективності конкретного виду робіт, аналіз господарської діяльності, економічний аналіз фінансової звітності тощо.

Для удосконалення аналітичної роботи на аудиторських та консалтингових підприємствах із застосуванням інформаційно-компютерних технологій за наявних можливостей пропонується використовувати засоби Business Intelligence, зокрема Data Mining. За допомогою таких засобів формується можливість проведення моделювання відповідних ситуацій, здійснення прогнозування, вивільнення знань і проведення оцінювання ризиків.

З позиції реалізації аналітичних процедур, використання методології Data Mining дозволяє одержати такі переваги порівняно із існуючими системами компютеризації аудиту:

універсальність у налагодженні для проведення аналізу;

повна автоматизація аналітичних процедур;

наявність різноманітної кількості прикладних областей для подальших досліджень та удосконалення системи;

можливість замінювати професійних експертів при здійсненні аналітичних процедур під час аудиту за умов розвитку відповідних засобів Data Mining.

Впроваджується методології Data Mining у діяльність аудиторських і консалтингових фірм за допомогою програмних продуктів таких компаній виробників: «Actuate», «AlphaBlox», «Business Objects», «Brio», «Cognos», «Hummingbird», «Microsoft», «Micro Strategy», «Oracle» та ін.

Однією з основних проблем впровадження інструментів Data Mining у діяльність підприємств є обовязкова наявність сховища даних і модуля завантаження інформації із зовнішніх джерел, якими найчастіше є ERP-рішення. Вирішення цієї проблеми можливе шляхом застосування цілісних аналітичних платформ, які мають потужні засоби збору і обробки «сірих» даних.

Програмні засоби Data Mining пропонується впроваджувати у діяльність аудиторських та консалтингових підприємств, використовувати аналітичну платформу для тиражування знань «Deductor», в якій реалізовано повний набір механізмів аналізу: багатовимірна звітність (OLAP), діаграми, методи побудови моделей для прогнозування, кластеризації, вилучення і значна кількість інших засобів інтелектуального аналізу даних. Такий підхід застосовується в діяльності аудиторсько-консалтингових фірм.

Вибір системи «Deductor» повязаний з тим, що вона дозволяє незалежно від наявної на підприємстві, якому надають послуги аудиторські та консалтингові фірми, КІСП експортувати дані і оброблювати їх для прийняття відповідних рішень чи надання рекомендацій підприємству. Це повязано з тим, що природа джерела даних для системи «Deductor» значення не має. Системою підтримуються такі формати даних: сховища даних Deductor Warehouse, текстові файли з розподілювачами, Microsoft Access, Excel, Dbase, CSV-файли, «1С: Предприятие», промислові СУБД (Oracle, MS SQL, Intebase, Firefird), ODBC і ADO джерела даних.

Методика одержання інформації із зовнішніх джерел, їх очищення, трансформація, зберігання і проведення інтелектуального аналізу в програмі «Deductor» наведена на рисунку 1.2.

Рисунок 1.2 - Механізм одержання, зберігання й аналізу даних у програмі «Deductor»

Завдяки наявності повного набору механізмів очищення і трансформації даних система «Deductor Studio» є можливість перед завантаженням даних у модуль «Deductor Warehouse» автоматично провести всі необхідні дії, такі як редагування аномалій, заповнення пропусків тощо і завантажити в сховище «очищені» і потрібним чином підготовлені для інтелектуального аналізу дані. Завантаження в «Deductor Warehouse» також проводиться за допомогою модуля «Deductor Studio». Програма підтримує роботу з множиною джерел даних, завдяки чому вирішується проблема консолідації інформації з різних джерел.

При завантаженні автоматично виконуються всі необхідні дії:

дані перетворюються з одномірних таблиць у багатомірні;

виключаються дані, що дублюються;

забезпечується узгодженість інформації;

проводяться всі необхідні маніпуляції, що дозволяють згодом в 10-100 разів збільшити швидкість вилучення даних зі сховища.

Основні можливості платформи «Deductor», що зумовлюють доцільність її використання в діяльності аудиторських та консалтингових фірм, є такі:

можливість створення системи аналітичної звітності, яка дані зі сховища представляє у зручному для подальшого аналізу вигляді,консолідує та систематизує їх, а також самостійно будує запити,проводить багатомірний аналіз та візуалізацію інформації;

можливість здійснення прогнозування, сегментації, оптимізації, проведення формалізації знань експертів, представляючи їх у вигляді правил,сценаріїв, моделей та ін.

Проведене дослідження класифікації та характеристики можливостей програмного забезпечення економічного аналізу забезпечило отримання інформації про стан і види програмних продуктів, які в сучасних умовах використовуються для компютеризації економічного аналізу як окремого виду діяльності.

Субєктами господарювання, де аналітична діяльність є окремим видом економічної діяльності, запропоновано використовувати АРМ аналітика (наприклад, АРМ «Фінансовий стан», АРМ «Інвестиційний проект», АРМ «Аналіз банкрутства», АРМ «Маркетинговий аналіз» та ін.), спеціалізовані аналітичні пакети (наприклад, «Statistica», «SAS», «SPSS», «STATGRAPНICS», «STADIA» та ін.), спеціалізовані аудиторські програмні продукти (наприклад, «Асистент аудитора», «Audit Command Language», «Audit Tools» та ін.), а також засоби табличного редактора MS Excel.

1.3 Організація аудиту в умовах застосування компютерної техніки

Економічна наука дає багато визначень аудиту. Наведемо деякі з них: аудит - це процес, під час якого компетентна, незалежна особа збирає й оцінює свідчення про кількісну інформацію, яка стосується конкретного економічного субєкта, з метою встановлення і відображення у звіті ступеня відповідності цієї кількісної інформації встановленим критеріям. Існує і таке визначення: аудит - це незалежна експертиза фінансових звітів та іншої інформації про господарсько-фінансову діяльність субєкта господарювання з метою формування висновків про його реальний фінансовий стан.

Деякі автори доводять, що аудит - це лише незначна частина контролю. Проте це справедливо лише втому випадку, якщо йдеться про незалежний аудит фінансової звітності (independent auditing). Автори монографії справедливо стверджують, що все інше, відоме на Заході під терміном «auditing», може і має бути назване терміном «господарський контроль». З цим можна погодитися. З іншого боку, світова економічна думка в галузі аудиту свідчить про наявність розвинутої системи англомовної термінології у сфері економічного та бізнесового контролю, де за загальне поняття прийнято термін «auditing», а далі - похідні від цього терміну: governmental auditing - державний аудит (ревізія), independent auditing - незалежний аудит.

Чому в англійській мові саме термін «audit» означає діяльність, повязану з контролем господарської діяльності? Можливо, тому що значення слова «control» в англійській мові ще більш неоднозначне, ніж в українській. А. Райс [76] виділяє 57 значень терміна «control» в англійській мові - від «заборони» до «маніпулювання». З іншого боку, тлумачний словник Вебстера визначає контроль (control) як «застосування методів та процедур для керування, регулювання та координування виробництва, систем управління та інших видів бізнесової діяльності на шляху досягнення цілей підприємства» [11], що, знову-таки, дуже схоже на визначення господарського контролю.

Таким чином, постає питання, яку систему термінології обрати. Відомий американський фахівець в галузі теорії і практики аудиту проф. Дж. Робертсон підкреслює, що аудит - це діяльність, спрямована на зменшення підприємницького ризику. І далі стверджує, що аудит сприяє зменшенню до прийнятного рівня інформаційного ризику для користувачів фінансових звітів. Можна приблизно підрахувати (спрогнозувати) цей ризик і визначити ймовірність сприятливих подій. Водночас підприємницький ризик компанії (фірми, організації) прямого впливу на аудиторів не робить [77]. Або коротше: аудит - це система збору й обробки інформації, метою якої є оцінка ефективності інформаційної системи бухгалтерського обліку економічного субєкта, що перевіряється.

Відповідно до цього, найважливішими цілями аудиту є:

встановлення вірогідності бухгалтерської (фінансової) звітності економічних субєктів і відповідності здійснених ними фінансових і господарських операцій нормативним актам;

своєчасне виявлення потенційного банкрутства, тобто визначення життєздатності підприємства, що важливо для субєкта, якого перевіряють, його контрагентів і суспільства загалом.

Основна мета аудиту також доповнюється обумовленими договором із клієнтом завданнями виявлення резервів кращого використання фінансових ресурсів, аналізом правильності розрахунку податків, розробкою заходів щодо поліпшення фінансового становища підприємства, оптимізації витрат і результатів діяльності, доходів і витрат. Таким чином, мету аудиту як діяльності в широкому сенсі можна сформулювати як вирішення конкретного завдання, що визначається законодавством, системою нормативного регулювання аудиторської діяльності, договірними зобовязаннями аудитора та клієнта [29].

Компютеризація принципово не змінює методологію бухгалтерського обліку. Натомість методика аудиту фінансової звітності підприємств, на яких використовуються комплексні компютерні інформаційні системи підприємств (КІСП) та компютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО), зазнає значних і суттєвих змін, хоча, звичайно, загальна мета аудиту не змінюється. В аудиторських фірмах персональні компютери можуть використовуватися та активно застосовуються як для проведення аудиту економічних субєктів, так і для автоматизації управлінських робіт самої аудиторської організації. При цьому використання компютерів в аудиті навіть без використання спеціалізованого програмного забезпечення може охоплювати такі види робіт, які наведені в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1 - Компютеризовані види робіт в аудиті

№ з/пВиди виконуваних робіт з використанням компютера1.Виконання нескладних розрахунків, друк типових форм аудиторських документів, анкет, тестів тощо2.Використання нормативно-правової довідкової бази в електронному вигляді3.Виконання запитів до електронної бази даних, сформованої в КСБО4.Перевірка окремих розрахунків, виконуваних на різних ділянках обліку КСБО5.Формування регістрів бухгалтерського обліку й альтернативного балансу з використанням електронної бази даних клієнта6.Проведення комплексного аналізу фінансового стану економічного субєкта

У звязку з широким застосуванням обчислювальної техніки, компютерних інформаційних мереж та систем у бізнесі та бухгалтерському обліку перед аудиторами постало завдання пристосування технології своєї роботи або навіть значної її зміни з використанням спеціальних методів і компютерних програм при проведенні аудиту фінансової звітності підприємств, які застосовують автоматизовані фінансово-облікові системи. На жаль, незважаючи на беззаперечну актуальність проблем, повязаних із застосуванням компютерів в аудиті, українські автори не приділяють їм належної уваги. Окремі питання автоматизації контролю висвітлені в монографіях [3, 29]. Єдиною спеціалізованою працею з цих питань є книга [34]. Натомість, у світовій практиці аудиту питанням застосування інформаційних технологій приділяють значну увагу, зокрема, професійні організації. Про це свідчить, наприклад, постійне оновлення (з інтервалом в 1-2 роки) фактично всіх Міжнародних стандартів аудиту [24], що видаються Міжнародною федерацією бухгалтерів, в яких найбільших змін зазнають саме стандарт і положення про Міжнародну аудиторську практику, що стосуються компютеризації аудиту. В офіційному українському виданні Міжнародних стандартів аудиту 2004 р., яке діяло на території України, також містились положення, що стосуються інформаційних технологій (Таблиця 1.2).

Таблиця 1.2 - Види аудиту із застосуванням обчислювальної техніки

№ з/пТермінВизначення1.Audit automation (автоматизація аудиту)Використання інформаційної технології в плануванні, контролюванні та документуванні аудиторської роботи2.Компютерний аудитОзначає використання компютерів і сучасних інформаційних технологій для організації аудиторської діяльності, включаючи аудиторські перевірки фінансової звітності та підготовку аудиторського висновку, а також надання супутніх аудиту послуг 3.Audit approach to computers (аудиторський підхід до компютерів)Аудит інформаційних систем, який полягає у визначенні аудиторської стратегії, у розумінні та опису компютерної системи, оцінюванні внутрішніх засобів контролю, тестуванні цих контролів та виявленні їх слабких місць, та у детальному тестуванні4.Information systems auditing (аудит інформаційних систем)Процес збирання та оцінювання доказів для того, щоб визначити, чи компютерна система зберігає цілісність даних, забезпечує ефективне виконання цілей організації та ефективне використання ресурсів5.Аудит інформаційних системАудит - це процес перевірки інформаційної системи на відповідність певним критеріям за розробленими методиками. У результаті аудит дозволяє оцінити реальний стан інформаційної системи підприємства6.Компютерний аудитОцінка поточного стану компютерної системи на відповідність певному стандарту чи запропонованим вимогам7.Computer-Assisted Audit Techniques - CAATs (компютеризовані методи аудиту)Застосування аудиторських процедур із використанням компютера як аудиторського інструмента.

У наведених визначеннях чітко простежуються три таких аспекти:

використання компютерів для організації роботи аудиторської фірми;

перевірка та оцінка компютерних інформаційних систем;

використання компютерів і програм як специфічних інструментів для проведення аудиту.

Саме в організаційному аспекті проф. B. I. Подольський розглядає компютерний аудит як використання компютерів і сучасних інформаційних технологій для організації аудиторської діяльності, включаючи аудиторські перевірки фінансової звітності й підготовку аудиторського висновку, а також надання супутніх аудиту послуг [65, 51]. А.С. Менсон та С. МакКартні під автоматизацією аудиту (audit automation) мають на увазі використання інформаційної технології в плануванні, контролі та документуванні аудиторської роботи [51]:

у плануванні: створення бюджетів часу та розподіл функцій між учасниками (creation of time budgets, allocation of staff to functions), розрахунок фінансових та статистичних показників при здійсненні аналітичних процедур (calculation of financial ratios for analytical review);

у контролі: підготовка стандартної документації (standard documentation), підсумовування результатів (summary of results), складання блок-схем (flowcharting);

у документуванні: облік часу та витрат в аудиторському проекті (recording of time and costs).

Щодо іншого аспекту, Р. Вебер розглядає аудит власне інформаційних систем (information systems auditing), який ним визначається як процес збирання та оцінювання доказів з метою визначення, чи компютерна система зберігає цілісність даних, забезпечує ефективне виконання цілей організації та ефективне використання її ресурсів [10,24]. Такий підхід він пояснює тим, що з переходом від ручних до компютерних інформаційних систем внутрішні засоби контролю, на які в основному спирається у своїй роботі аудитор, стають більш комплексними, а тому процес їх оцінювання - більш складним. Тестування компютерних систем клієнта він розглядає як дуже важливий і необхідний процес при проведенні аудиту фінансової звітності. Цю думку поділяють Б. Дженкінс і П. Кук, які зазначають, що аудиторський підхід до компютерів (audit approach to computers) полягає у визначенні аудиторської стратегії; розумінні та описанні системи; оцінюванні вбудованих засобів контролю; тестуванні засобів контролю та виявленні слабких місць; детальному тестуванні [23].

В умовах функціонування автоматизованих інформаційних систем зазнають певних змін основні принципи аудиту. Відповідно застосування КІСП може вплинути на:

процедури, яких дотримується аудитор у процесі одержання достатнього уявлення про системи бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю;

аналіз властивого ризику і ризику системи контролю, за допомогою чого аудитор проводить оцінку ризику;

розробку і здійснення аудитором тестів системи контролю і процедур перевірки по суті, необхідних для досягнення цілей аудиту.

Зазначимо, що на відміну від ручних облікових систем, де записи здійснюються на папері й аудитор розглядає можливість знищення, підробки, заміни паперових документів, в умовах використання КІСП аудитору доводиться мати справу з питаннями безпеки та надійності компютерних облікових систем. Таким чином, аудитор перевіряє низку суто технічних питань, які не мають прямого відношення до бухгалтерського обліку, але безпосередньо впливають на оцінку аудитором ризику системи контролю. Зокрема, подібні заходи були передбачені в Положенні про міжнародну аудиторську практику 1008 «Оцінювання ризиків та внутрішній контроль: характеристики та особливості в КІС».

Для перевірок ефективності й безпечності інформаційної системи як такої здійснюють компютерний аудит інформаційної системи. Під ним мається на увазі оцінка поточного стану компютерної системи на відповідність певному стандарту або запропонованим вимогам [57]. Цей термін використовується насамперед спеціалістами з загальної безпеки компютерних інформаційних систем і у вузькому значенні не стосується аудиту фінансової звітності. Такий аудит не спрямований на пропонування конкретного рішення, він дає можливість поглянути на інформаційну систему комплексно, виявити проблемні місця, сформувати обґрунтовані рекомендації для ухвалення рішення про усунення недоліків [25], включає декілька напрямів (Рисунок1.3).

Аудит технічного стану інформаційної системи спрямований на зменшення втрат, викликаних системними збоями. Збої можуть стати причиною відчутних втрат підприємств. Враховуючи, що в інформаційних системах, в яких не налагоджені належні процеси контролю і попередження можливих причин збоїв, вони виникають в найвідповідальніші, а отже, і найнапруженіші моменти, втрати можуть виливатися у величезні суми. Скорочення таких втрат можна досягти шляхом комплексного дослідження технічного стану всіх компонентів інформаційної системи.

Рисунок 1.3 - Напрями аудиту інформаційних систем

Аудит технічного стану інформаційної системи, перш за все, призначений для оцінки поточного стану інформаційної системи з метою реконструкції і модернізації, щоб підготуватися до розширення інформаційної системи і впровадження нових технологій. Його проведення дає змогу також організувати і налагодити підтримку інформаційної системи та розробити корпоративні стандарти підтримки інформаційної системи.

Аудит технічного стану інформаційної системи включає проведення таких заходів, як облік наявних на підприємстві апаратних засобів, програмного забезпечення, периферійних пристроїв і аналіз побудови структурованої кабельної системи, мереж передачі даних, функціонування ІТ-служби підприємства, технічних параметрів ефективності роботи інформаційної системи, її надійності та безпеки.

Аудит ефективності інформаційної системи дає можливість підприємству оцінити сукупну вартість володіння інформаційною системою і порівняти показники досліджуваної системи з лідером в цій галузі, а також оцінити строки повернення інвестицій при вкладенні коштів в інформаційну систему, розробити оптимальну схему вкладень, здійснити ефективне витрачання коштів на обслуговування й підтримку, понизити виробничі витрати. Цей вид аудиту включає такі частини інформаційної системи підприємства, як апаратні засоби, програмне забезпечення, периферійні пристрої, ІТ-персонал компанії, а також документи, бізнес-процеси, інформаційні потоки, користувачі.

У результаті проведення такого аудиту підприємству-клієнту надається перелік звітності, що включає підсумковий звіт з рекомендаціями щодо оптимізації інформаційної системи і звіт за наслідками розрахунку сукупної вартості володіння.

Результати аудиту інформаційної безпеки дають змогу побудувати оптимальну за ефективністю й витратами корпоративну систему захисту інформації, адекватну завданням і меті бізнесу. Аудит інформаційної безпеки не обмежується перевіркою тільки фізичної безпеки, наявні методики дають можливість проаналізувати бізнес-процеси і визначити основні інформаційні потоки компанії, які мають бути захищені.

При проведенні аудиту інформаційної безпеки виявляється поточний стан системи безпеки і визначаються найкритичніші ділянки системи, перевіряється відповідність наявної в компанії системи захисту інформації вимогам інформаційної безпеки, що висуваються до неї, оцінюється ефективність вкладень в корпоративну систему захисту інформації. Аудит включає такі етапи:

комплексна перевірка рівнів забезпечення інформаційної безпеки;

аналіз інформаційних ризиків;

аналіз системи захисту зовнішніх мереж;

аналіз системи контролю інформації, яка передається через телефонні зєднання та електронною поштою;

визначення можливих каналів просочування конфіденційної інформації.

У перелік матеріалів, що надаються за підсумками аудиту, входять також звіт про поточний стан системи інформаційної безпеки й ефективність вкладень в систему інформаційної безпеки, а також рекомендації щодо політики безпеки і плану інформаційного захисту.

Якщо підприємство починає великі проекти модернізації інформаційної системи підприємства, використовує послуги системних інтеграторів з метою визначення реальних строків і вартості проектів перед початком робіт або ставить перед собою мету контролю проектів впровадження в своїх філіях і дочірніх компаніях, застосовується аудит проектів впровадження і реінжинірингу. Він дає змогу оцінити ризики впровадження або реінжинірингу інформаційної системи, строки та плановані ресурси на розробку і впровадження рішень, правильність вибору методів і технологій, а також завчасно виявити можливі помилки й отримати рекомендації, спрямовані на підвищення ефективності проекту. У проведення аудиту проектів впровадження і реінжинірингу входить перевірка проекту і складного технічного завдання на відповідність реальним вимогам підприємства та стандартам, перевірка виконаних робіт на відповідність технічному завданню, а також здійснюється оцінка ефективності виконаних робіт.

Оціночний аудит інформаційних систем. Державні органи, а також зарубіжні партнери компанії можуть зажадати сертифікації інформаційної системи підприємства з метою відповідності послуг необхідному рівню якості. Для цього проводиться оціночний аудит інформаційних систем. У рамках оціночного аудиту інформаційної системи, як правило, виявляються відхилення від наявних стандартів і формуються рекомендації, які дають змогу усунути знайдені невідповідності.

Програмне забезпечення посідає важливе місце в інформаційній системі будь-якого підприємства. Оціночний аудит програмного забезпечення дозволяє визначити економічну ефективність від впровадження й експлуатації як певного виду програм, так і комплексу програмних продуктів. Результати, отримані після його проведення, допоможуть підвищити економічну ефективність використання програмного забезпечення, визначити функціональність його використання й оптимальну схему впровадження, здійснити вибір найдешевшого варіанта переходу до ліцензійного програмного забезпечення, отримати рекомендації з оптимізації програмної інфраструктури.

У перелік звітності, що надається, входять опис результатів аналізу програмної інфраструктури, рекомендації щодо сумісності й коректності настроювання програмного забезпечення та підвищення ефективності й функціональності його використання.

Отже поєднання різних за змістом видів діяльності (технічних і фінансових), якими доводиться займатися в сучасних умовах аудитору, можна легко сприйняти та пояснити, якщо погодитись з думкою відомого американського фахівця в галузі менеджменту П. Дракера [25] стосовно того, що застосування компютерних інформаційних технологій привносить в наше життя такі масштабні зміни, які можна порівняти зі змінами, що свого часу спричинили винайдення писемності та винайдення технології друкування книг. Саме тому в умовах застосування КІСП відбувається взаємне проникнення різних за своїм змістом та субєктами видів контрольної та організаційної діяльності. Наприклад, після виконання компютерного аудиту інформаційної системи аудитор отримує змогу всебічного оцінити реальний стан компютерної інформаційної системи підприємства. А це безпосередньо впливає на оцінку аудитором системи внутрішнього контролю на підприємстві.

Здебільшого компютерний аудит інформаційних систем потрібний, якщо автоматизована система призначена для обробки конфіденційної чи секретної інформації. Але саме до таких належать компютерні системи бухгалтерського обліку. Проведення компютерного аудиту корисно також після побудови автоматизованої системи та її підсистеми безпеки на етапі приймання в експлуатацію для оцінки ступеня дотримання висунутих до неї вимог.

обліковий компютерний аудит автоматизація

РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ, АНАЛІЗУ І АУДИТУ В УМОВАХ ЗАСТОСУВАННЯ КОМПЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ НА ПАТ «СВЕСЬКИЙ НАСОСНИЙ ЗАВОД»

.1 Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства ПАТ «Свеський насосний завод»

Свеський насосний завод був заснований в 1870 році і має величезний досвід і вікові традиції у виготовленні насосного обладнання, що забезпечує високу якість і надійність продукції.

Підприємство спеціалізується з випуску насосів і насосних агрегатів обємного класу: парових, пневмо- і гідро-привідних прямодіючих, одноплунжерних дозувальних, в тому числі мембранних, двухпоршневих живильних, трьох-плунжерних центробіжних артезіанських, центробіжних герметичних, ручних та інших типів насосів.

Крім того, на підприємстві є ливарне виробництво, чавунне і кольорове: литво в кокіль, в землю, по виплавлюючим моделям, безперервне, центробіжне.

Завод має в своєму розпорядженні потужне конструкторне бюро і, поряд з серійною продукцією, створює на замовлення нові конструкції і моделі насосів, насосних агрегатів і установок, а також іншого обладнання відповідно до конкретних умов праці.

Завод опанував ряд блочних насосних установок для нафтогазодобування, призначених для: подачі інгібіторів корозії і гідратостворення в свердловини подачі газового конденсату на відвантаження і УКПГ; закачки мінералізованої води в свердловини, подачі теплоносіїв у місця облаштування родовищ нафти і газу, в теплоенергетиці для очистки внутрішніх і зовнішніх поверхонь котлів, їх трубопроводів та іншого обладнання; в комунальному господарстві - для очистки трубопроводів каналізації, будинків, споруд, доріг і дорожних розміток; в інших галузях - для очистки від забруднення і іржі поверхонь різноманітного обладнання перед їх пофарбуванням.

Розробка і поставка установок виконуються за індивідуальними замовленнями на конкретні умови експлуатації.

Для гідродинамічної і гідроабразивної очистки трубопроводів, різноманітного обладнання і морських суден на базі тьохплунжерних насосів високого тиску на підприємстві випускається ряд насосних установок, в тому числі пересувних з подачею від 2 до 8 м3/год., тиском від 100 до 1000 кгс/см2.

Для відкачки нафтопродуктів і інших рідин із дренажних і інших ємностей виготовляються напівзаглиблені центробіжні агрегати типу АНЦП 50/50 з глибиною занурення 2,5; 3; 3,5м (аналог НВ50/50, Росія).

Клієнтами підприємства є різноманітні державні, муніципальні і комерційні підприємства України, Росії, Казахстану, Прибалтики, Середньої Азії і Кавказу. Насоси і насосні агрегати з маркою заводу відомі і користуються великим попитом не тільки в країнах СНД, а і в багатьох країнах далекого зарубіжжя.

Продукція використовується в наступних галузях:

? гірничодобувній промисловості;

? видобування нафти і газу;

? металургії;

? житлово-комунальному господарстві;

? харчовій промисловості;

? будівництві;

? залізничному і морському транспорті;

? нафтопереробці, нафтохімічній і хімічній промисловості;

? енергетиці, в т.ч. АЕС, ТЕЦ, ГРЕС, ТЕС.

Метою діяльності підприємства є отримання прибутку за рахунок виробничої та підприємницької діяльності.

Предметом діяльності є: розробка і виготовлення насосного обладнання для вищеперерахованих галузей промисловості.

Широким попитом споживачів користуються центробіжні, поршневі та вінтові, секційні, консольні, пластинчато-роторні, та шестерьончаті насоси з різних марок сталі, чавуну та титанових сплавів.

Зовнішньоекономічна діяльність: комерційна.

Майно товариства складається з основних засобів та обігових коштів, а також цінностей, вартість яких відображена в балансі.

ПАТ «Свеський насосний завод» має самостійний баланс, поточний та валютний рахунки в установах банків, печатку зі своєю назвою, фірмову марку та торговий знак.

Прибуток утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці. З балансового прибутку відраховуються передбачені законодавством України податки та інші платежі до бюджету.

Підприємство має розвинену випробувальну базу, що дозволяє проводить випробування готової продукції, в умовах наближених до робочих, висококваліфікованими спеціалістами та робітниками; проводяться також науково-дослідні та досвідно-конструкторські роботи. Всі роботи по доставці, монтажу, налагодження обладнання, введення в експлуатацію обєкта, а також навчання обслуговуючого персоналу, гарантійне і післягарантійне обслуговування підприємство здійснює, якщо необхідно, своїми силами.

Не дивлячись на важку економічну ситуацію, колектив підприємства зберіг свій кадровий, науково-технічний і виробничий потенціал і залишився в одній з небагатьох галузевих наукових організацій, що повноцінно діяли, і забезпечує надання висококваліфікованої допомоги у вирішенні наступних проблем:

? проектування, виготовлення і постачання нових насосних агрегатів, з різними параметрами, за бажанням замовника; модернізація, удосконалення насосного парку, що діє;

? ремонт устаткування, що діє, включаючи виготовлення запасних частин, у тому числі і для імпортних виробів;

? аналіз гідравлічних систем, що діють, розробка і реалізація пропозицій по підвищенню надійності і значному зменшенню енергоспоживання;

ПАТ «Свеський насосний завод» - одне з бюджетоутворюючих підприємств Ямпільського району. За 2011 рік підприємство до Зведеного бюджету сплатило 1758,9 тис. грн., що на 592,4 тис. грн. або 25,2% менше ніж за 2010 рік.

Орган управління - Мінпромполітики України (06024).

В Ямпільській МДПІ субєкт господарювання зареєстрований як платник податків з 09.03.1995р.

Статутний капітал станом на 01.01.2010 становить 2278 тис.грн.

Засновник - колективм акціонерів ПАТ «Свеський насосний завод».

Станом на 01.01.2012р. середньооблікова чисельність працюючих 721 чоловік, середньомісячна заробітна плата - 968,86 грн.

Рівень податкового навантаження згідно декларації становить 0,04 %.

Фінансова діяльність підприємства включає сукупність операцій щодо надходження й витрачання коштів у вартісній оцінці (вираженні), їх використання у процесі виробництва й реалізації продукції. Аналіз фінансового стану підприємства здійснюється з метою покращання організації фінансів і підвищення ефективності їх використання. Фінансова діяльність підприємства має бути спрямована на організацію систематичного надходження й ефективного використання фінансових ресурсів, дотримання розрахункової і кредитної дисципліни, досягнення раціонального співвідношення власних і залучених коштів, фінансової стійкості з метою ефективного функціонування підприємства.

Саме цим зумовлюється необхідність і практична значущість систематичної оцінки фінансового стану підприємства, якій належить суттєва роль у забезпеченні його стабільної діяльності.

Отже, фінансовий стан ? це одна з найважливіших характеристик кожного підприємства.

Метою оцінки фінансового стану підприємства є пошук резервів підвищення рентабельності виробництва і зміцнення комерційного розрахунку як основи стабільної роботи підприємства і виконання ним зобовязань перед бюджетом, банком та іншими установами.

Перш, ніж перейти до розрахунків конкретних показників, хотілося б надати загальну характеристику досліджуваного обєкта роботи - ПАТ «Свеський насосний завод». Для більш детального аналізу зробимо розрахунки фінансово-господарської діяльності підприємства на підставі звітності № 1 та № 2.

Динаміка виробництва окремих видів продукції в кількісному та вартісному виразі за три останні роки представлена в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1 - Динаміка виробництва основних видів продукції за 2009 - 2011 рр.

Види продукціїРокиСередній абсолютний приріст, тис. грн..2009 20102011шт.сума, тис.грн.шт.сума. тис.грн.шт.сума, тис.грн.Насоси плунжернi1958095,4058516260,6052815423,003663,8Насоси вiдцентрованi122921,90717130,70483494,00286,5Запаснi частини12478,0013271,6014160841Насоси паровi281539,50853187,7010038201140,25Всього23615034,874229850,6677268975931,55

Аналіз даних таблиці дозволяє відмітити, що за останні три роки обсяги виробництва за всіма видами продукції зросли, при цьому загальне зростання в цілому по підприємству склало понад 5931,55 тис. грн. Найбільшу частку виробництва займають насосі плунжерні, в середньому абсолютний приріст за аналізований період становить 3663,8 тис. грн. Друге місце по кількості виробництва займають насоси парові які за період аналізу мають тенденцію до збільшення, з 28 шт. у 2009 р. до 100 шт. у 2011 р. Обсяг реалізації насосів відцентрованих за аналізований період в середньому змінився на 286,5 тис. грн. Найменшу частку обсягів виробництва займають запасні частини.

Важливим етапом аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства є дослідження динамічних змін фінансово-економічних показників, які наведені у таблиці 2.2.

Таблиця 2.2 - Фінансово-економічні показники діяльності підприємства за 2009 - 2011 рр.

ПоказникиРокиСередній абсолютний приріст200920102011Дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), тиc. грн.25818403675861016396Чистий дохід від реалізації продукції, тис. грн.24884385285483014973Собівартість реалізованої продукції, тис. грн.17626292263849510434,5Чистий збиток підприємства, тис. грн.473520004102-316,5Валюта балансу, тис. грн.664727038358192-4140Власний капітал, тис. грн.350173501530913-2052Власні оборотні кошти, тис. грн.12525120519547-1489Кредиторська заборгованість, тис. грн.21573426927Дебіторська заборгованість, тис. грн.2686304081402727

Дохід від реалізації продукції підприємства за останні три роки в середньому збільшився на 16396 тис. грн. Це свідчить про збільшення обсягу виробництва продукції на підприємстві. Собівартість реалізованої продукції в порівнянні з попереднім показником має тенденцію до збільшення, в середньому абсолютний приріст становить 10434,5 тис. грн. Чистий дохід від реалізації продукції, в середньому збільшився на 14973 тис. грн. Чистий збиток підприємства у 2009 р. склав 4735 тис. грн., у 2010 р. - 2 тис. грн., у 2011 р. - 4102 тис. грн. Баланс підприємства, зменшився з 66472 тис. грн. у 2009 р. до 58192 тис. грн. у 2011 р., що в середньому зменшилось на 4140 тис. грн. Власний капітал в середньому зменшився на 2052 тис. грн. Кредиторська заборгованість не має чіткої тенденції, а дебіторська заборгованість за період аналізу має тенденцію до збільшення, що в свою чергу говорить, про те що в майбутньому підприємство отримає розрахунки з покупцями та покриє свою заборгованість в повному обсязі.

Проведемо оцінку фінансового стану підприємства за допомогою системи показників, що детально і всебічно характеризують фінансово-господарський стан підприємства.

Так, з метою оцінки майнового стану підприємства доцільно використовувати пять показників, наведених у таблиці 2.3. Оцінка комплексу показників дасть змогу визначити, наскільки ефективно використовується майно підприємства, чи все у нього гаразд із оновленням основних засобів сучаснішою технікою, чи своєчасно позбавляється підприємство фізично і морально застарілого устаткування й обладнання.

Таблиця 2.3 - Показники майнового стану та ефективності використання основних засобів за 2009 - 2011 рр.

ПоказникиРокиСередній темп приросту200920102011Коефіцієнт зносу0,730,720,72-1Коефіцієнт вибуття 0,0020,0070,00673Коефіцієнт оновлення 0,0030,0040,003-Фондовіддача0,390,590,8446Фондоємність2,561,691,19-32

Аналізуючи показники майнового стану та ефективності використання основних засобів слід зазначити, що зношеність основних фондів підприємства становить приблизно 72%, проте в поточному році планується оновлення та модернізація основних засобів. Коефіцієнт вибуття у 2009 р. менший ніж коефіцієнт оновлення, це є добре для підприємства, так як частка нововведених основних фондів більша ніж вибулих, але у 2010, 2011 рр. ситуація змінилась на протилежну, тобто підприємство випереджаючими темпами виводить відпрацьовані основні фонди, ніж нововведенні. Коефіцієнти вибуття (оновлення) є протилежні один до одного і на даному підприємстві вони знаходяться на дуже низькому рівні. Фондовіддача за період 2009 - 2011 рр. має тенденцію до збільшення, тобто це говорить що 39, 59, 84 копійки припадає на одну одиницю (гривню) основних виробничих фондів, відповідно у 2009 - 2011 рр. Зростання фондовіддачі вказує на підвищення ефективності використання основних коштів й є позитивною тенденцією в діяльності підприємства. Для підвищення фондовіддачі необхідно нарощувати обсяги виробництва продукції за рахунок більш інтенсивного використання основних коштів і знижувати середньорічну вартість цих коштів за рахунок ліквідації зношених, мало продуктивних і не використовуваних у виробництві основних коштів. Фондоємність це показник який є оберненим до фондовіддачі, та має тенденцію до зменшення, так у 2009 р. на одну гривню основних виробничих фондів припадає 2,56 грн. готової продукції, у 2010 р. - 1,69 грн., у 2011 р. - 1,19 грн. Зменшення фондоємності продукції вказує на збільшення ефективності використання основних коштів й є позитивною тенденцією в діяльності підприємства.

Розглянемо показники ліквідності та платоспроможності на прикладі даних таблиці 2.4.

Таблиця 2.4 - Показники ліквідності та платоспроможності підприємства за 2009 - 2011 рр.

ПоказникиРокиСередній темп приросту200920102011Коефіцієнт абсолютної ліквідності0,0020,0050,19874Коефіцієнт швидкої ліквідності0,680,632,5894Коефіцієнт покриття1,671,347,88117Чистий оборотний капітал, тис. грн. 17770120513215634

Показники ліквідності підприємства свідчать про достатність власних джерел для погашення зобовязань, але недостатність фінансових ресурсів для погашення зобовязань негайно. Коефіцієнт покриття свідчить, про те, що на 1,67, 1,34 та 7,88 грн., відповідно за 2009 - 2011 рр. грошових одиниць оборотних засобів припадає на кожну грошову одиницю короткострокових зобовязань. Отже, поточні активи перевищують за величиною поточні зобовязання, підприємство може розглядатись як таке, що успішно функціонує. Коефіцієнт абсолютної ліквідності знаходиться у відхиленні від норми. Коефіцієнт швидкої ліквідності відображає платіжні можливості підприємства щодо сплати поточних зобовязань за умови своєчасного проведення розрахунків з дебіторами, та знаходиться в межах норми. Чистий оборотний капітал за 2011 р. порівнюючи за попередні періоди, в середньому зріс в 1,5 рази.

Дані аналізу фінансової стійкості підприємства наведені в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5 - Показники фінансової стійкості підприємства за 2009 - 2011 рр.

ПоказникиРокиСередній темп приросту200920102011Коефіцієнт автономії0,520,490,530,95Коефіцієнт фінансової стійкості1,110,991,162,2Коефіцієнт маневреності власного капіталу0,500,341,0444Коефіцієнт фінансування0,891,010,88-1Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними коштами0,670,250,8713

Отже, коефіцієнт автономії, який характеризує незалежність підприємства від позикових коштів, за останні три роки зріс на 0,01. Беручи до уваги, що це значення складає менше ніж 0,5, то можна сказати, що підприємство залежне від позикових коштів.

Аналізуючи коефіцієнт маневреності власного капіталу можна сказати, яка частина власного капіталу використовується для фінансування поточної діяльності, тобто яку вкладено в оборотні кошти, а яку капіталізовано.

Коефіцієнт забезпеченості власними коштами характеризує рівень забезпеченості підприємства власними джерелами формування оборотних активів, тобто показує, скільки власних джерел формування оборотних активів підприємства припадає на одиницю цих активів. У 2011 році цей показник має значення 0,87, що позитивно впливає на діяльність підприємства.

Таблиця 2.6 - Показники ділової активності підприємства за 2009 - 2011 рр.

ПоказникиРокиСередній темп росту200920102011Коефіцієнт обертання матеріальних запасів3,215,326,7444Період обертання матеріальних запасів, дні1126753-32Коефіцієнт обертання активів0,390,560,8547Період обертання активів, дні923554423-33Коефіцієнт обертання кредиторської заборгованості0,970,941,9441Період обертання кредиторської заборгованості, дні371382185-30Коефіцієнт обертання дебіторської заборгованості40,7923,6211,44-48Період обертання дебіторської заборгованості, дні9153185Операційний цикл, дні1206823840Фінансовий цикл, дні1114320736

Проведений аналіз ділової активності свідчить про те, що на ділову активність підприємства впливає не 1 показник, а декілька. Коефіцієнт обертання матеріальних запасів має тенденцію до збільшення, і порівнюючи значення 2011 р. з 2009 р. то він збільшився в 2 рази. Коефіцієнт обертання активів характеризує ефективність використання підприємством усіх наявних ресурсів, незалежно від джерел їхнього залучення. Показник оборотності активів показує, скільки разів за період обертається капітал, вкладений в активи підприємства. Ріст даного показника говорить про підвищення ефективності їхнього використання. Аналіз коефіцієнту оборотності активів характеризує ефективність використання підприємством усіх своїх наявних ресурсів. Значення цього коефіцієнту в 2011 році становить 0,85, що більше в порівнянні з 2009 роком на 0,46, а в порівнянні з 2010р. на 0,29 - це є позитивна тенденція. Показники оборотності дебіторської і кредиторської заборгованості показують ефективність погашення дебіторської і кредиторської заборгованості підприємства. Ці показники відповідно до загальноприйнятих нормативів повинні збільшуватись. Слід відмітити що у 2011 році строк погашення дебіторської заборгованості склав 31 дня, що в порівнянні до 2009 року більше на 22 днів, а в порівнянні з 2010р. на 16 днів. Підприємство стало швидше розраховуватись з своєю заборгованістю, проте дебіторська заборгованість буде погашена в довший період, що може призвести до браку оборотних коштів, або взагалі прострочення такої.

Важливою складовою аналізу фінансово-господарський діяльності підприємства будь-якої сфери діяльності й форми власності є оцінка його рентабельності (Таблиця 2.7).

Таблиця 2.7 - Показники рентабельності підприємства за 2009 - 2011 рр.

ПоказникиРокиСередній темп приросту200920102011Рентабельність діяльності0,00050,000050,743747Рентабельність виробництва продукції0,170,0450,019-66Рентабельність власного капіталу0,00030,000050,123900Рентабельність активів0,00020,000030,0631674

Результативність і економічна доцільність функціонування підприємства оцінюється не тільки абсолютними, але і відносними показниками. Відносними показниками є система показників рентабельності. Підприємство вважається рентабельним, якщо результати від реалізації продукції (робіт, послуг) покривають витрати виробництва (обігу) і утворюють суму прибутку, достатню для нормального функціонування підприємства. Рентабельність діяльності підприємства характерна лише у 2008 році, так як підприємство отримувало прибуток, а починаючи з 2009 р. по 2011 р. підприємство отримувало збиток. Аналіз діяльності підприємства за основними показниками поданий у таблиці 2.8.

Таблиця 2.8 - Основні показники діяльності підприємства за 2009 - 2011 рр.

ПоказникиРоки200920102011Дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), тиc. грн.258184036758610Собівартість реалізованої продукції, тис. грн.176262922638495Чистий збиток підприємства, тис. грн.473524102Валюта балансу, тис. грн.664727038358192Власний капітал, тис. грн.350173501530913

Данні таблиці свідчать, яких фінансових результатів у господарській діяльності досягло підприємство порівняно з фактичними даними базового року. Аналізуючи основні показники діяльності підприємства за аналізований період дохід від реалізації продукції збільшується з кожним роком як у відносному, так у відсотковому значені. Аналогічну ситуацію ми спостерігаємо і з показником собівартості реалізованої продукції. Чистий збиток підприємства, у 2011 р. в порівнянні з 2009 р. зменшився на 14,4 %.

Проведений аналіз фінансово-господарської діяльності ПАТ «Свеський насосний завод» дозволяє зробити наступні висновки:

підприємство нарощує обсяги виробництва та реалізації продукції, про що свідчить зростання доходу від її реалізації;

активи підприємства мають незначну тенденцію до зниження, що повязано з підвищенням рівня розрахунків як заводу, так і його партнерів, а також з впровадженням на підприємстві 100% замовлення на продукцію;

майновий стан підприємства є задовільним, хоча рівень зносу і перевищує 50%;

підприємство є ліквідним та фінансово стійким, а його ділова активність характеризується як ефективна.

2.2 Побудова структури облікового апарату в умовах застосування компютерної техніки на підприємстві

Згідно постанови кабінету міністрів України від 28 лютого 2000 р. № 419 «Про затвердження Порядку подання фінансової звітності» керівники підприємств в залежності від обсягу облікової роботи, а також від розміру і спеціалізації підприємства самостійно визначають, як буде здійснюватись бухгалтерський облік на підприємстві. На ПАТ «Свеський насосний завод» створений бухгалтерський відділ, що є самостійним структурним підрозділом підприємства і яку очолює головний бухгалтер.

Побудова облікового апарату здійснюється за централізованою схемою при якій всі облікові роботи (обробка документів, аналітичний і синтетичний облік, складання зведеного балансу і звітності) зосереджені в єдиному обліковому підрозділі - бухгалтерії підприємства. В окремих підрозділах підприємства, складаються лише первинні документи (виписуються прибуткові і видаткові накладні, прибуткові і видаткові касові ордери, інші документи), які в подальшому будуть введені. Документація разом із звітами матеріально-відповідальних осіб та касовими звітами передається до головної (центральної) бухгалтерії підприємства, де складаються зведений бухгалтерський баланс та інша звітність.

Технологічний процес обробки даних на підприємстві, у нашому випадку, при компютерній формі обліку можна поділити на три етапи.

Першим етапом облікового процесу є збір та реєстрація первинних даних для обробки на компютері.

На другому етапі проводиться формування масивів облікових даних в інформаційній системі: Журналу господарських операцій, структури синтетичних та аналітичних рахунків, довідників аналітичних обєктів, постійної інформації. Одночасно здійснюється контроль за процесом обробки інформації, записаної в масивах облікових даних.

Заключним етапом процесу є отримання результатів за звітний період на запит користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків, або відображенням на екрані дисплею потрібної інформації.

Автоматизація обліку підприємства ставить нові вимоги до первинної інформації. Різноманітність форм подання такої інформації, що надходить до бухгалтерії, дозволяє вести зведений облік безпосередньо на підставі первинних документів без попереднього їх накопичення та узагальнення. Відмінності технології документування в компютеризованих системах обліку наступні:

? накопичення і первинна обробка облікових даних базуються на використанні компютерів безпосередньо на робочих місцях облікових працівників. При цьому скорочується потік паперових документів та здійснюється перехід до безпаперової технології обліку;

? обробка даних документування здійснюється за принципом обєднання процесів складання первинного документа та введення його до компютерної бази даних;

? можливість автоматичної реєстрації первинної інформації за допомогою таких засобів, як сканери штрихових кодів (для обліку товарно-виробничих запасів), касові апарати (для обліку виручки від реалізації в роздрібній торгівлі), смарт-картки (для обліку праці і заробітної плати). Така технологія первинного обліку дозволяє без будь-якої попередньої реєстрації облікових даних та їх накопичення вручну отримати всі необхідні звітні дані безпосередньо на підставі первинних документів.

Створення автоматизованого робочого місця бухгалтера на підприємстві ґрунтується на принципах персоніфікації обчислень і самонавчання облікових працівників, компютеризації основних облікових функцій, безпаперової технології ведення бухгалтерського обліку, раціонального використання централізованої систем обробки облікової інформації. Класифікація автоматизованого робочого місця бухгалтера відбувається за такими основними ознаками:

за функціональною спрямованістю - АРМ спеціаліста і АРМ керівника;

за рівнем використання персональних компютерів - АРМ вищих керівників (включаючи головного бухгалтера), а також керівників середнього та нижнього рівнів управління; АРМ спеціалістів (АРМ бухгалтерів та економістів, інженера, технолога тощо);

за формою організації праці працівників на персональних компютерах - індивідуальні.

При введенні інформації до компютера працівник бухгалтерії складає облікові записи. Обліковий запис складається з наступних частин:

дата господарської операції;

шифри рахунків, що дебетуються та кредитуються (включаючи характеристику в аналітичному розрізі);

кількість (натуральні вимірники для операцій з активами);

сума в національній та, в разі необхідності, в іноземній валюті; курс валюти (для операцій з іноземною валютою);

сума господарської операції (документу);

назва та номер первинного документу;

короткий зміст господарської операції.

Автоматизація ведення бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється за допомогою компютерної програми «1С: Підприємство7.7». «1С: Підприємство» ? це універсальна компютерна система, яка призначена для автоматизації діяльності підприємств різних видів і форм. Вона, як правило, використовується на різноманітних обєктах господарювання для автоматизації функцій оперативного управління і господарського обліку. Програма має конфігурацію спеціально адаптовану під дане підприємство.

Автоматизованаа структура облікового апарату підприємства зображена у вигляді топології компютерної мережі по відділам бухгалтерії в Додатку А.

Мережі на основі коаксіального кабелю використовують шинну топологію, що утворюється компютерами, які приєднуються до сегменту кабелю по всій його довжині. Кожен сигнал, переданий робочою станцією по кабелю, розповсюджується в обох напрямах до кінців кабелю і досягає всіх робочих станцій. По структурі є однорангова мережа, де всі компютери рівноправні: немає ієрархії серед компютерів і немає виділеного сервера. Кожний компютер функціонує і як клієнт, і як сервер; інакше кажучи, немає певного компютера, відповідального за адміністрування всієї мережі. Всі користувачі самостійно вирішують, які дані на своєму компютері зробити загальнодоступними по мережі.

Головний бухгалтер, який у відповідності з посадовою характеристикою забезпечує дотримання встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складає і подає в встановлені терміни фінансову звітність, організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

Відділ з обліку оплати праці підприємства використовує чотири персональних компютери, які зєднані між собою коаксіальним кабелем та входять до складу загальної мережі. Облік виконується в компютерній системі «1С: Підприємство7.7». Працівникам підприємства, заробітна плата нараховується відповідно до затверджених норм виробітку і розцінок, місячних окладів за фактично відпрацьований час, а також прийнятих положень про преміювання і норм оплати.

Облік витрат з оплати праці в програмі організовано відповідно до Інструкції № 291. Він ведеться на рахунку 66, за кредитом якого відображаються нарахування заробітної плати; а за дебетом - виплати, а також суми утриманих податків, зборів та інших утримань. Аналітичний облік на рахунку 66 ведеться в розрізі персоналу («Сотрудники») і періодів («Месяц начислений»).

При нарахуванні заробітної плати використовується інформація з довідників, які є багаторівневими, та наприклад структура довідника «Працівники» відповідає структурі підприємства.

Довідник «Валовые доходы/расходы» заповняється згідно із Законом «Про оподаткування прибутку підприємств». Його структура відповідає статтям Декларації про прибуток підприємства. Така організація дозволяє вести облік валових доходів і витрат на позабалансовому рахунку і надалі складати звіт «Декларація про прибуток».

Довідник «Виды затрат» (Додаток А) має дворівневу структуру і постачається заповненим відповідно до П(С)БО 16 «Витрати». Кожен елемент містить найменування статті витрат і бухгалтерський рахунок, як обєкт аналітики рахунків класу 8, на який наприкінці місяця списуються суми витрат за цією статтею.

Для нарахування працівникам заробітної плати передбачений документ Начисление ЗП (Додаток В), який можна ввести через меню «Документы/Зарплата». Документ може вводитися в кількох режимах (визначається реквізитом «Вид выплаты»): Аванс, Ввод начальных остатков і Основная заработная плата.

Для обліку товарно-матеріальних цінностей на підприємстві представлений окремий відділ, оснащений чотирма компютерами, відповідно зєднаними між собою коаксіальним кабелем, та підключеними до загальної мережі бухгалтерії.

У процесі господарської діяльності підприємство набуває ТМЦ для перепродажу та виробництва. Господарські події надходження, переміщення і вибуття товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), реєструються шляхом введення в інформаційну базу відповідних документів. Бухгалтерські проводки при цьому формуються автоматично. Реквізити проводок заповнюються на підставі інформації, що міститься в документі.

Для ведення списку ТМЦ в даній конфігурації 1С компоненти призначено довідник «Номенклатура». Операції з надходження на підприємство ТМЦ відображаються в обліку за допомогою документа «Приходная накладная» (Додаток Г). Заповнення реквізитів екранної форми цього документа починають з реквізитів групи Постачальник.

Залежно від вибору виду відповідно змінюється бухгалтерський рахунок постачальника на закладці Додаткові. Після цього визначають конкретного постачальника, скориставшись довідником «Контрагенты» або Співробітники, вибрати валюту та її курс. Таблична частина документа містить дані про ТМЦ: назву, ціну придбання, кількість та ін. На підставі проведених прибуткових накладних формується документ Запис книги придбання. Трапляються випадки, коли на собівартість придбаних ТМЦ потрібно віднести якісь додаткові витрати, повязані з їх придбанням. У такому разі застосовують документ Витрати на придбання. Крім дати і номера, його заголовна частина містить реквізит Прибуткова накладна. До цього реквізиту записують прибуткову накладну, за якою було придбано ТМЦ, на собівартість яких відносяться додаткові витрати. До табличної частини документа Витрати на придбання вносять суму додаткових витрат, кореспондентський рахунок і конкретні обєкти аналітичного обліку за обраним рахунком, проставляють кількість ТМЦ. Після натискання на клавішу ОК документ буде проведено, а ТМЦ дооцінено, при цьому сума додаткових витрат розподіляється між окремими назвами ТМЦ, що містяться у табличній частині документа, пропорційно їхньої первісної вартості. Заповнені прибуткові накладні та витрати на придбання зберігаються в журналі документів. Якщо клієнт здійснив попередню оплату ТМЦ підприємству згідно з виписаним рахунком-фактурою, то Видаткову накладну на відвантаження ТМЦ виписують на підставі цього рахунка, скориставшись режимом уведення документа на підставі. У такому разі основні реквізити документа Видаткова накладна заповнюються автоматично.

Облік податкових нарахувань здійснюється на окремому компютері, який зєднаний із загальною мережею бухгалтерії. Для нарахування податку використовується довідник «Налоги и отчисления» (Додаток Д) постачається заповненим для загальної системи оподаткування підприємства і включає застосовувані ставки податків і зборів. Податки, що стосуються розрахунку зарплати, зібрані в групах «Налоги и отчисления с фонда з/п» і «Налоги и отчисления по з/п с сотрудников».

Для обліку необоротних активів на підприємстві призначений окремий компютер, що має зєднання до загальної мережі. Облік необоротних активів поділяється на декілька етапів, які мають самостійне значення, нормативне регулювання та документальне оформлення. Такими етапами є:

? надходження необоротних активів;

? зарахування на баланс підприємства (введення в експлуатацію);

? нарахування амортизації на необоротні активи;

? вибуття необоротних активів.

В межах одного довідника різні елементи можуть бути обєднані в групи. Всі дані щодо наявності основних засобів на підприємстві зберігаються в довіднику «Необоротные активы», що є аналогом картотеки основних засобів на підприємстві.

Цей довідник є дворівневим, що забезпечує додаткове групування обєктів основних засобів, наприклад, «Производственного назначения» та «Непроизводственного назначения».

Для створення групи обєктів основних засобів виконуються дії:

«Действия» - «Новая группа».

У вікні групи необхідно ввести «Код» та «Наименование» обєкту.

В порівнянні з традиційним паперовим носієм компютерна інвентарна картка включає більшу кількість реквізитів.

Після входження в групу основних засобів потрібно ввести дані обєкт основних засобів у вікно (Рисунок 2.2).

Рисунок. 2.2 ? Інвентарна картка необоротних активів

У довіднику «Необоротные активы» параметри елемента розташовані на двох сторінках, позначених у верхній частині картки закладками «Основные» та «Дополнительно». Кожен елемент довідника може мати два варіанти запису назви:

- короткий - (заноситься до поля «Наименование» картки елементу) використовується для пошуку та вибору елемента із загального списку в довіднику та підставляється як вибране значення в інші діалогові (електронні) форми;

повний - (вводиться до поля «Полное наименование») буде автоматично підставлятись в усі друковані форми (рахунки, акти, накладні тощо), що відображають рух цього обєкту.

Далі зазначається вид необоротних активів, рахунок для їх обліку, вартість, дата введення в експлуатацію та одиниця виміру обєктів необоротних активів.

Організація бази даних дозволяє провести повну інвентаризацію основних засобів, включаючи визначення первісної вартості по групах, розрахувати і перевірити суми амортизаційних відрахувань і зносу по; кожному інвентарному обєкту, упорядкувати і перевірити інвентарні номери та інші реквізити в базі даних. В якості вхідної інформації для створення картотеки застосовуються інвентарні картки по обліку основних засобів.

При реєстрації надходження основних засобів і внесення змін до інвентарної картотеки дані вводяться в окрему інвентарну картку. Крім картотеки записи заносяться до журналу бухгалтерських проводок і поповнюють списки обєктів, які надійшли або були переміщені.

Основним документом для введення в експлуатацію необоротних активів є однойменний документ «Ввод в эксплуатацию» (Рисунок 2.3). Для заповнення даного документу необхідно виконати такі дії: «Документы - Необоротные активы и МБП - Ввод в эксплуатацию».

Рисунок 2.3 ? Документ «Ввод в эксплуатацию»

Заповнення діалогової форми цього документу починається з вибору опції «Введение в эксплуатацию необ. активов», де проставляється вид необоротних активів та місця їх зберігання або матеріально відповідальні особи, за якими вони закріплені.

В табличній частині документу вказується наступна інформація: аналітика рахунку капітальних інвестицій, де була врахована первісна вартість та назва обєкту, одиниця виміру, ціна без ПДВ, сума без ПДВ.процесі експлуатації необоротні активи можуть переміщуватись з одного підрозділу в інший, від однієї матеріально відповідальної особи до іншої. Оформлення такого роду операцій здійснюється за допомогою документу «Перемещение» (Рисунок 2.4). Для цього необхідно виконати наступні дії: «Документы» - «Складские» - «Перемещение».

Рисунок 2.4 ? Документ «Перемещение»

В цьому документі зазначається, звідки та куди переміщується необоротний актив, хто його видав та отримав, формуються проводки тощо.

Рух необоротних активів відображається за їх обліковою ціною в кореспонденції з рахунком «00», при чому цей актив залишається обліковуватись на відповідному рахунку.

В процесі експлуатації необоротні активи зношуються, що відповідно зменшує їх фактичну вартість.

Для нарахування зносу в програмі «1С: Бухгалтерия 7.7» використовується документ «Расчет износа» (або «Начисление износа) (Рисунок 2.5).

Рис. 2.5 ? Документ «Расчет износа»

Дані для нарахування зносу вказуються в довіднику необоротних активів: для кожного обєкту - певний метод нарахування зносу. Відповідно до обраного методу нарахування зносу вводяться дані, необхідні для розрахунку амортизаційних відрахувань. Тут же визначається рахунок витрат, на який буде віднесено суму нарахованого зносу.

В процесі господарської діяльності підприємство ремонтує та модернізує необоротні активи з метою підтримання їх експлуатаційних якостей, підвищення ефективності використання, а також продовження терміну служби. Для виявлення обсягу і визначення собівартості виконуваних ремонтних робіт та правильності відображення зміни балансової вартості обєктів основних засобів використовується документ «Модернизация необоротного актива» або «Модернизация необ. активов» (Рисунок 2.6).

Заповнення електронного документу починається з вибору в реквізиті «Необоротный актив» обєкту, щодо якого здійснювався ремонт, матеріально відповідальної особи, за якою закріплено данин обєкт, а також місця його зберігання. Далі необхідно вказати спосіб проведення ремонтних робіт (власними силами чи підрядним способом).

Рисунок 2.6 ? Документ «Модернизация необоротного актива»

Після встановлення параметру «Указать сумму на затраты вручную» можливий перегляд та редагування тієї суми, в рамках якої підприємство мас право віднести свої витрати на ремонт (модернізацію) до валових витрат (для податкового обліку). При проведенні документу витрати, що перевищують вказаний ліміт, будуть віднесені на збільшення балансової вартості відповідної групи основних засобів в податковому обліку. Стаття валових витрат у проводці по віднесенню суми витрат, що не перевищує встановлений законодавством рівень віднесення витрат до складу валових витрат підприємства, вказується в реквізиті «Валовые расходы».

При проведенні ремонту власними силами в рядку кількості вказуємо кількість затрачених одиниць запасів на проведення ремонту, саме на підставі цих даних заповнюються рядки «Цена» та «Сумма».

Якщо ремонт (модернізація) необоротного активу здійснюється через будівельне підприємство, то в діалоговій формі документу зявляється закладка «Дополнительно». Встановлений параметр «НДС включен» є ознакою того, що підприємство не має права включати суму ПДВ, яка сплачена підприємству-підряднику, для віднесення її до податкового кредиту.

Для відображення в обліку факту виведення з експлуатації матеріальних і нематеріальних необоротних активів внаслідок їх реалізації чи списання передбачений документ «Ликвидация необоротных активов» або «Ликвидация необ. активов» (Рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 ? Документ «Ликвидация необоротных активов»

Вибір варіанту вибуття необоротних активів (списання або реалізація) здійснюється в реквізиті «Вид ликвидации» діалогової форми документу.

У випадку виведення з експлуатації обєктів основних засобів в результаті їх ліквідації на закладці «Дополнительно» потрібно вибрати варіант ліквідації, що забезпечить формування деякого набору проводок в податковому обліку (для виробничих активів) (Рисунок. 2.8).

Рисунок 2.8 ? Документ «Ликвидация (списание, реализация) необоротных активов»

Тут також зазначається рахунок витрат, в дебет якого списується залишкова вартість необоротних активів.

В рядку «Необоротный актив» табличної частини потрібно вказати обєкт, який підлягає списанню з обліку, після чого всі реквізити, необхідні для введення в документ, автоматично заповнюються з довідника «Необоротные активы».

Облік витрат виробництва також ведеться на окремо виділеному компютері з підключенням до загальної мережі. Протягом звітного періоду (місяця) витрати на виробництво відносяться в дебет рахунків класу 8 з кредиту рахунків матеріальних, трудових та грошових ресурсів. Витрати, накопичені протягом місяця на цих рахунках, закриваються документом «Финансовые результаты» в режимі «Закрытие элементов» затрат (рахунок 8 класу). При цьому прямі виробничі витрати відносяться в дебет рахунка 23 «Виробництво». Загальновиробничі витрати відносяться в дебет рахунка 91.

Після закінчення періоду загальновиробничі витрати розподіляються між рахунками виробництва і собівартості готової продукції (за субконто Виды затрат) згідно з П(С)БО 16. Розподілені витрати відображаються за дебетом рахунка 23 (відповідний вид діяльності) і за кредитом рахунка 91. Нерозподілені витрати відображаються за дебетом рахунка 901 «Собівартість реалізованої продукції». Для цього в програмі використовується документ «Финансовые результаты» в режимі «Закрытие общепроизводственных затрат».

Проводиться оцінка незавершеного виробництва. інформація про це вводиться у програму документом «Незавершенное производство».

Протягом звітного періоду випуск готової продукції відображається за обліковими цінами. Така можливість передбачається інструкцією № 291, наприклад, за плановою виробничою собівартістю, на рахунку 26 «Готова продукція», на якому аналітичний облік ведеться в розрізі видів продукції. Використовується документ «Калькуляция» в режимі Предварительная. Для оцінки вартості матеріальних запасів, використаних для виробництва готової продукції, застосовується один із методів оцінки вибуття запасів, передбачених п. 16 П(С)БО 9. У програмі метод визначається константою «Метод партионного учета».

Наприкінці звітного періоду, коли визначено фактичну собівартість готової продукції, розраховується відхилення фактичної собівартості продукції від її вартості за обліковими цінами, плановою собівартістю і списується в дебет рахунка 26 за видами продукції пропорційно до вартості за обліковими цінами. Таким чином, за рахунком 26 готова продукція оцінюється за фактичною виробничою собівартістю. У програмі це робить документ «Калькуляция» в режимі «Окончательная».

Отже, системна компютеризація передбачає обєднання АРМ бухгалтера в єдину компютерну мережу. В цьому випадку весь обсяг інформації в мережі стає доступним всім користувачам. Тому під час системної компютеризації розрив будь-якого інформаційного ланцюга сигналізує про аварію та локалізує її джерело. Характерними рисами організації роботи облікового апарату при комплексній компютеризації обліку є:

? вирішення завдань бухгалтерського обліку та інформаційне обслуговування користувачів АРМ здійснюється за ініціативою та при безпосередній участі облікових працівників;

? інтелектуальна потужність інформаційних систем обліку зростає за рахунок формалізації знань бухгалтерів і створення баз знань, що дозволяє підвищити професійний рівень кожного користувача АРМ;

? пошук потрібної інформації здійснюється користувачами зі своїх робочих місць із застосуванням спеціалізованих засобів пошуку інформації;

? обліково-аналітична інформація обробляється в діалоговому режимі;

? бухгалтер є безпосереднім учасником технологічного процесу розподіленої обробки даних, а персональний компютер - основним засобом його праці.

При застосуванні АРМ функції бухгалтерів змінюються наступним чином:

? основним обовязком бухгалтера, відповідального за ведення обліку на конкретній ділянці, є обробка локальної інформації на відносно невеликій інформаційній базі;

? інформація надходить або у вигляді заповнених первинних документів з регламентованою структурою, або первинний документ заповнюється, і оформлюється на компютері безпосередньо бухгалтером;

? обробка документів полягає у відображенні інформації з документів в облікових регістрах шляхом введення їх реквізитів та формування проводок;

? обробка облікової інформації суворо регламентується як інструктивними матеріалами, так і технологією роботи з нею в системі.ттєво змінюються також функції контролю бухгалтерських даних. Інформаційна програмна система за наявності адекватного супроводу з боку розробника або провайдера забезпечує, по суті, безперервний контроль за веденням облікових записів та складанням документів. Практичний результат для підприємства - зменшення імовірності штрафу через неграмотність або випадкову помилку бухгалтера.

2.3 Автоматизація внутрішнього аудиту на підприємстві

Важливою функцією управління господарськими процесами на підприємстві є внутрішній контроль. Він обєднує у своєму складі досвідчених бухгалтерів, які згідно затвердженого керівником плану за погодженням з головним бухгалтером здійснюють наступний бухгалтерський контроль ? внутрішній аудит ? достовірності обліку та звітності, їх повноти та відповідності чинному законодавству, встановленим нормативам і стандартам. Основна його мета полягає в забезпеченні дотримання законності економічної доцільності господарсько-фінансової діяльності.

Відповідно можна виділити основні завдання внутрішнього контролю на підприємстві:

? попередження здійснення незаконних та економічно недоцільних господарських операцій на стадії прийняття управлінських рішень (попередній контроль);

? попередження виникнення відхилень, що порушують встановлений нормативними і плановими документами режим функціонування обєкта;

? визначення фактичного стану обєкта або частини в даний момент;

? контроль процесів, що відбуваються на підприємстві;

? виявлення і діагностика проблем в організації при зміні зовнішнього і внутрішнього середовища;

? контроль розробки і реалізації тактичних цілей окремими структурними підрозділами, оцінка їх відповідності стратегічним напрямам діяльності підприємства;

? перевірка виконання прийнятих управлінських рішень;

? оцінка якості здійснення планування, обліку, організації, аналізу;

стимулювання мотивації, тобто основних функцій системи управління, які ? передують прийняттю управлінських рішень;

? контроль за виконанням функціональних обовязків як конкретних виконавців, так і функціональних підрозділів, центрів відповідальності, керівників усіх рівнів управління;

? експертна оцінка стратегічних напрямів розвитку підприємства.

На ПАТ «Свеський насосний завод» аудит проводиться головним бухгалтером та йому допомагають бухгалтери і особи, які можуть проводити більшу частину свого часу, виконуючи звичайний аудит відповідності. Однак служба внутрішнього аудиту на підприємстві може включати в себе інших службовців, що мають найрізноманітніші обов'язки, у тому числі які далеко виходять за рамки бухгалтерського обліку, наприклад, технологічний аудит, оцінний аудит, екологічний аудит, аудит якості. Так як підприємство спеціалізується на виготовленні насосів та насосів обємного класу, що включає понад 200 видів агрегатів. Функції внутрішнього аудиту надзвичайно різноманітні, у зв'язку, з чим фахівці повинні бути наділені досить широкими повноваженнями. Крім того, фахівці внутрішнього аудиту розглядаються як консультанти з питань управління та економічної політики підприємства.

Крім ревізії наявності та правильності оформлення всіх бухгалтерських документів, внутрішній контроль здійснює перевірку дотримання адміністративного порядку виконання директив і наказів, інвентаризації, бере участь у зіставленні з досягнутими результатами; аналізує інформацію з метою розробки заходів щодо вдосконалення організаційної структури підприємства.

Основними обєктами внутрішнього аудиту на підприємстві є:

? стан і ведення бухгалтерського фінансового обліку;

? фінансова звітність, її вірогідність;

? стан необоротних активів і запасів;

? забезпеченість підприємства власними обіговими коштами;

? платоспроможність і фінансова стійкість;

? система управління підприємством;

? робота економічних і технічних служб підприємства;

? оподаткування: правильність визначення доходу, що підлягає оподаткуванню, своєчасність і повнота сплати податків;

? планування, нормування і стимулювання;

? внутрішньогосподарський контроль;

? виробничо-господарська діяльність;

І так як ПАТ «Свеський насосний завод» це велике промислове підприємство то на ньому також проводиться технічний нагляд за виробничим процесом і якістю продукції.

Основними процедурами внутрішнього аудиту є:

? вивчення засновницьких документів;

? дослідження первинної документації, регістрів бухгалтерського фінансового (управлінського) обліку, фінансової звітності;

? зустрічна перевірка документів і господарських операцій, порівняння даних синтетичного і аналітичного обліку.

Внутрішній аудит на підприємстві передбачає попередній контроль на стадії розгляду первинних документів, під час візування договорів, наказів, кошторисів. У такому разі внутрішній аудит претендує на роль профілактичного заходу.

Поточний контроль здійснюється під час реєстрації господарських операцій та інвентаризації.

Наступний контроль проводиться на стадії узагальнення й аналізу облікової і звітної інформації.

На підприємств складаються графіки здавання звітів матеріально відповідальними особами, а також графіки передачі документів на автоматизовану обробку.

Розроблені проекти планів проведення інвентаризацій грошових коштів, матеріальних цінностей, розрахунків. При цьому пріоритетне значення надається розробці проекту плану проведення річної інвентаризації всіх статей балансустаном на 1 жовтня відповідного року.

Організаційна модель внутрішнього аудиту підприємства представлена в таблиці 2.9.

Таблиця 2.9 - Організаційна модель внутрішнього аудиту підприємства ПАТ «Свеський насосний завод».

Обєкти внутрішнього аудитуДжерела інформаціїМетодичні прийоми і способи аудитуМайнові ресурси (основні засоби, МШП, сировина, матеріали, товари тощо)Законодавчі актиСуцільні перевірки Праця і заробітна платаПервинні й зведені документиІнвентаризація Розрахунки з постачальниками, покупцями та іншими дебіторами, КредиторамиРегістри бухгалтерського облікуЛабораторний аналіз і експертні перевіркиВласний капітал (статутний, пайовий, резервний, додатковий тощо)Баланси і фінансові звітиЕкономіко-математичне моделювання ВитратиЗасновницькі документи (статут, протоколи зборів засновників, свідоцтво, ліцензія)Методи порівняльного аналізу Фінансові результатиАкти перевірок (довідки, висновки) податкової адміністрації, банку, державних фондів тощоТехнологічний і хіміко-технологічний контроль Прогнозування результатів діяльності Перевірка якості товарів, складання рекламаційних актів

Згідно із затверджених графіків, документи подаються на автоматизовану обробку та оброблюються в програмному середовищі Microsoft Office Excel. Широке використання електронних таблиць Microsoft Office Excel 2010 повязано з можливостями, реалізованими в продукті:

? імпорт зовнішніх даних з текстових документів, з web-документів, з MS Access;

? надання інформації, що піддаватиметься аналізу, в зручній формі;

? формування великих масивів інформації (баз даних);

? швидкий пошук та здійснення підрахунків на основі групувань за допомогою реалізованого механізму автофільтрації;

? сортування даних за обраними критеріями;

? перевірка даних та їх консолідація;

? проведення аналізу «що - якщо» (аналізу з врахуванням можливих варіантів розвитку ситуацій);

? групування даних і виведення проміжних результатів;

? проведення розрахунків на основі фінансових, логічних, математичних, статистичних, аналітичних формул;

? проведення обробки даних за допомогою вбудованого Пакета аналізу, який містить інструменти для аналізу наукових та фінансових даних тощо.

За допомогою комплексу розрахункових таблиць, виконаних в Microsoft Ехсеl, який надає можливість інтегрувати у систему будь-яку методику проведення економічного аналізу і реалізувати власну методику проведення економічного аналізу на основі розробленої вихідної системи оціночних показників.

Отже, основні функції внутрішнього аудиту на підприємстві ? це контроль за правильністю оформлення, приймання і відпуску матеріальних цінностей, оприбуткування, видачі й перерахування грошових коштів, створення і витрачання власного капіталу; контроль за дотриманням правил штатно-фінансової дисципліни, правильним створенням і розподілом прибутків.

Внутрішній аудит аналізує ситуацію ризику і застерігає від банкрутства, використовує ноу-хау для збільшення прибутку й ефективності нової технології, вживає заходів, що сприяють фінансовій діяльності підприємства.

На наш погляд, доцільно в усіх галузях економіки, на кожному підприємстві запровадити систему внутрішнього аудиту з тим, щоб за цю роботу відповідала конкретна особа чи спеціальний відділ. Асигнування на утримання такої аудиторської служби слід здійснювати за рахунок виявлених внутрішнім аудитом резервів підвищення ефективності роботи підприємства, зниження собівартості й збільшення прибутків.

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ, АНАЛІЗУ І АУДИТУ В УМОВАХ ЗАСТОСУВАННЯ КОМПЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ

3.1 Побудова раціональної компютерної системи бухгалтерського обліку на ПАТ «Свеський насосний завод»

Застосування компютерних технологій в бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Але при організації бухгалтерського обліку на конкретному підприємстві постає питання про доцільність створення на підприємстві компютерної системи бухгалтерського обліку (далі КСБО). Це питання дуже важливе, оскільки вибір способу обробки облікової інформації, є ключовим в організації бухгалтерського обліку повинна відповідати особливостям конкретного підприємства, його цілям та інтересам, а також сприяти планомірному та раціональному веденню господарства [2]. В принципі, на підприємствах можна організувати облік і без застосування компютерів, але за умови належної організації управління підприємством в цілому. Професор М.А. Левенсон у цьому звязку зазначав, що «бухгалтерія великого підприємства може бути організована порівняно задовільно навіть у тому випадку, якщо вона ведеться з використанням застарілих технічних прийомів, але обовязково наявна раціональна організація управління підприємством в цілому» [46]. Однак відомо, що на більшості підприємств організація управління та обліку перебуває у незадовільному стані.

Організація бухгалтерського обліку потребує певних передумов. Передумови ефективної організації бухгалтерського обліку розглянуті в працях О.М. Кашаєва [37], М.А. Левенсона [46], Ю.Я. Литвина [48, 83], Г.І. Моісеєнка [53], В.А. Полторадні [47], В.Ф. Палія та Я.В. Соколова [61]. В більшості випадків виділяють наступні передумови: ретельне вивчення технології виробництва; висока кваліфікація головного бухгалтера.

Досвід компютеризації бухгалтерського обліку підприємств, накопичений, дозволяє виділити ще дві передумови, що характерні для організації компютеризованого обліку: наявність грошових коштів для інвестицій в створення та експлуатацію інформаційної системи (80 % невдач при компютеризації обліку обумовлені відсутністю коштів); зацікавленість директора та головного бухгалтера підприємства. Про важливість сприяння керівника підприємства процесу компютеризації обліку пише також і проф. Я.В. Соколов [56]. На шляху компютеризації обліку, як показали дослідження, через відсутність зацікавленості керівництва зазнали невдач близько 20 % підприємств.

Аналіз публікацій в періодичній літературі [38, 40, 44, 52, 60, 88, 90] та вивчення наявних програм для автоматизації бухгалтерського обліку дозволили виділити наступні підходи до створення КСБО на підприємствах, що відрізняються за ступенем впливу на організаційну структуру та за комплексністю вирішення облікових задач (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 - Характеристика підходів до створення КСБО

За ступенем впливу на організаційну структуру виділяють два підходи. Перший ґрунтується на адаптації інформаційної технології до організаційної структури підприємства та бухгалтерії. При даному підході КСБО пристосовується до організаційної структури в її існуючому вигляді і відбувається лише локальна модернізація сформованих методів роботи. При цьому здійснюється розподіл функцій між технічними працівниками (операторами) і спеціалістами (бухгалтерами, адміністраторами), обєднання функцій збирання і обробки інформації (фізичний обіг документів) з функцією прийняття рішень (інформаційний обіг). Отже, перший спосіб впровадження інформаційної технології це діюча компютерна система бухгалтерського обліку на підприємстві ПАТ «Свеський насосний завод». При цьому ступінь ризику від цієї технології зводиться до мінімуму, оскільки відповідні витрати незначні, а організаційна структура залишається без змін.

Другий, значно ефективніший підхід до впровадження КСБО, передбачає раціоналізацію організаційної структури. Організаційна структура оптимізується таким чином, щоб впровадження інформаційної технології дало найбільший ефект. Основою такого підходу є максимальний розвиток технічних комунікацій і розробка нових організаційних взаємозвязків, які раніше були економічно недоцільні. Продуктивність організаційної структури зростає, оскільки дані розподіляються більш раціонально і зменшується обсяг інформації, що циркулює системними каналами. Як зазначають М.Г. Твердохліб та О.Д. Шарапов, даний спосіб спрямований на «принципову зміну організаційної структури управління в напрямку її удосконалення» [85, с. 16].

Переваги та недоліки двох підходів до створення КСБО, що відрізняються впливом на організаційну структуру підприємства і бухгалтерії, наведені на рисунку 3.2.

За комплексністю вирішення облікових завдань розрізняють два підходи: підхід, який характеризується виділенням найбільш трудомістких задач та їх компютеризацією, і підхід, який передбачає комплексне вирішення облікових завдань. Перший підхід може прискорити ведення обліку на найбільш трудомістких ділянках, але, оскільки послідовність обробки даних не змінюється, суттєвого підвищення ефективності не відбувається. Реалізація цього підходу характеризується локальними змінами методології обліку. Система обліку удосконалюється шляхом задоволення окремих вимог компютеризації, наприклад, складання і використання кодів, упорядкування первинних документів і документообігу тощо. Такий підхід спостерігається на підприємствах, де відсутній план комплексної компютеризації обліку.

Рисунок 3.2 - Переваги та недоліки варіантів побудови КСБО підприємства

Бухгалтерський облік є системним обліком. Його задачі можуть вирішуватися окремо, але вони повязані інформаційними каналами, що забезпечують повноту результатної інформації. Ігнорування цього факту призводить до негативних наслідків. Е. К. Гільде [14], В. Н. Давидов [19], Г. К. Каллас [36] та Я. В. Соколов [84], М. Г. Чумаченко [66], а також В. Філіппов та І. Кучма [87] єдині в тому, що компютеризація окремих, розрізнених ділянок бухгалтерського обліку є суттєвим недоліком в компютеризації обліку. В підсумку це призводить до різкого збільшення кількості варіантів реалізації облікових задач, що може бути виражено наступною формулою (3.1).

= m * n * r (3.1)

де m - кількість галузей народного господарства;- кількість ділянок обліку;-варіанти компютерної реалізації.

Крім того, окремі задачі, підзадачі та функціональні модулі мають складну ієрархічну структуру, свої вхідні та вихідні інформаційні канали і алгоритми рішення. В результаті цього комплекси задач та підсистеми в межах окремого підприємства погано взаємодіють між собою, через що різко знижується ефективність впровадженої системи.

Невідповідність існуючої системи бухгалтерського обліку можливостям сучасних компютерів вимагає розроблення нових методологічних і теоретичних концепцій у вирішенні облікових проблем. Тому другий підхід передбачає зміни в методології бухгалтерського обліку, зокрема використання компютерно-комунікаційної форми обліку, а через неї - реалізацію можливостей комплексної компютеризації облікових функцій. В результаті досягається найбільша ефективність, але для цього необхідна розробка системного, комплексного, гнучкого плану компютеризації. Як зазначає С.П. Проскурін, комплексна, системна компютеризація передбачає «розробку попереднього єдиного проекту системної компютеризації обліку як єдиного процесу» [74]. При цьому не виключається можливість поетапного переходу до системної компютеризації обліку, але складання проекту є обовязковою умовою.

В рамках програми організаційного управління формується стратегія реєстрації і обробки кінцевої інформації, яка повинна задовольняти потреби в інформації як зовнішніх, так і внутрішніх споживачів. Основними її варіантами є централізована та децентралізована стратегії. При децентралізованій стратегії КСБО в рамках програми організаційного управління вхідна бухгалтерська інформація не реєструється. Реєстрація і накопичення інформації про господарські операції, її обробка і складання зведених даних здійснюються в підсистемах оперативного обліку. КСБО повністю базується на інформації, що надходить з підсистем.

На практиці при компютеризованій обробці облікової інформації на підприємствах переважає підхід, спрямований на розробку і впровадження найбільш трудомістких задач або комплексів задач. Тому, відносно невеликий обсяг вхідної інформації дозволяє компютеризувати роботу підприємства при децентралізованій стратегії навіть тоді, коли в підсистемах здійснюється ручна обробка інформації. В результаті підсистеми задовольняють потреби підприємства в інформації у вигляді письмових звітів, введених в компютер. Таким же чином здійснюється облік і на стадії впровадження КСБО (Рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 - Децентралізована стратегія КСБО

Централізована стратегія побудови КСБО (Рисунок 3.4) передбачає максимальну інтеграцію КСБО в компютеризовану систему управління підприємством, що забезпечує максимальну оперативність звітних даних.

Рисунок. 3.4 - Централізована стратегія КСБО

Створення КСБО повинно базуватись на наступних основних принципах:

- економічна доцільність. Переваги, що очікуються від використання системи, повинні перевищувати витрати на проектування, впровадження, вивчення, супровід.

- гнучкість. Система, що створюється, повинна мати достатній запас гнучкості, що забезпечити можливість реагування на зміну зовнішніх факторів. Основними вимогами до гнучкості бухгалтерської системи є такі можливості: зміна (настройки) Плану рахунків; ведення аналітичного обліку за довільними рахунками та ознаками; зміна (настройки) шаблонів типових бухгалтерських операцій; зміна (настройки) форм типових звітів і доповнення новими звітами, що створюються користувачем.

- контроль. Створення паралельних інформаційних потоків, що контролюють один одного та забезпечують достовірність облікових даних. Таке ведення облікових записів забезпечує своєчасне виявлення відхилень, після якого бухгалтер працює не з усім інформаційним масивом, а тільки з даним відхиленнями. Тому електронний обліковий регістр (журнал операцій) не виправляється, а зберігається в невиправленому вигляді. Всі помилки, які виникають при наступній роботі з регістром, або виправляються бухгалтером від руки прямо в самому регістрі, або фіксуються ним в окремому журналі виправлення помилок. В цьому випадку протягом всього облікового циклу (як правило, місяця) дані, зафіксовані в запамятовуючому пристрої компютера, не виправляються. По закінченні місяця бухгалтер отримує два регістри по кожній ділянці роботи - безперервний, суцільний основний регістр, що містить помилкові записи, і скоригований, який містить виправлення. В цьому випадку залишається «слід», що чітко показує всі виправлення, які вносить бухгалтер. Останній точно знає підсумок і при цьому, що дуже важливо, втрачає можливість безпосередньо виправляти початковий запис. Але, якщо вимоги до контролю облікової інформації не дуже суворі, то слід поєднувати окремі ділянки обліку таким чином, щоб факти надходження по одній ділянці (наприклад, по складу) і вибуття по другій (наприклад, за договором постачання) реєструвалися як одна операція, що проходить по двох ділянках, і тим самим в принципі виключалась можливість розбіжності. Забезпечення ефективності контролю є вкрай важливим при створенні та функціонуванні КСБО. На жаль, фірми-розробники не приділяють належної уваги цій проблемі. В публікаціях Н.В. Комлева [41], Ю. Михайлова [52], С.П. Проскуріна [74] висловлюється точка зору про те, що проектувати КСБО слід тільки таким чином, щоб будь-яка сума автоматично записувалася по двох рахунках бухгалтерського обліку без автоматичної перевірки. Проведений огляд програмних продуктів для бухгалтерського обліку показує, що саме так зараз і будують програми. Таким чином, ігнорується важливий принцип, введений в теорію бухгалтерського обліку в умовах його компютеризації професорами В.Ф. Палієм та Я.В. Соколовим, - «колації» [61], який передбачає зустрічний контроль двох інформаційних потоків. Про важливість зустрічного контролю зазначали також професори М.О. Корольов [42] та В.І. Подольський [64].

захист і безпека даних. Система, що проектується, повинна сприяти захисту активів підприємства від нераціонального їх використання і забезпечувати надійність та безпеку інформації в системі. Якісна компютеризована система бухгалтерського обліку повинна виконувати наступні функції щодо безпеки даних: поділ доступу до функцій і даних системи шляхом авторизації користувачів за паролем; шифрування даних; наявність контролю за входом до системи і ведення журналу робочого часу; контроль за періодичністю створення резервних (архівних) копій інформації.

- сумісність. Принцип сумісності означає, що система повинна проектуватися з урахуванням людського фактору та організаційних особливостей підприємства, вже наявних компютерів і програм. Під організаційними особливостями підприємства найчастіше розуміють способи взаємодії окремих працівників та підрозділів. Необхідно також перевірити сумісність нової компютеризованої системи бухгалтерського обліку з вже наявним обладнанням і програмним забезпеченням.

- універсальність. Програмна система повинна вирішувати не окрему задачу, а виконувати стандартні процедури і обробляти конкретну задачу як окремий випадок більш загальної. В цьому полягає перевага універсального алгоритму, оскільки він виконує будь-яке окреме завдання, але потребує подальшого коригування введеної інформації вручну. Тому при складанні алгоритму слід звертати увагу на масові операції і процедури. Розробник повинен накопичити статистику про типи господарських операцій та їх частоту на конкретному підприємстві. Після цього слід поділити інформаційний масив на стандартні і нестандартні операції. Алгоритм повинен бути орієнтований на масові операції, але передбачати обробку й немасових. Останнє досягається двома способами: або операції, що рідко виконуються (нестандартні) передбачаються в алгоритмі, або такі операції зовсім виключаються з загального циклу компютеризованої обробки даних, а в процесі роботи підлягають індивідуальному коригуванню. Великою помилкою розробників бухгалтерських програм є бажання охопити абсолютно всі операції, що дуже ускладнює алгоритм, робить програму негнучкою та повільною, підпорядковує весь цикл обробки даних нестандартним та немасовим складним процедурам.

Визначення типу процедур обробки інформації може здійснюватися наступним чином. Реєстрація господарських обєктів здійснюється шляхом процедур, які поєднують масові (а) і немасові (б) операції:

P = ab1 + ab2 + … + abi + … + abn, (3.2)

В результаті виділення масових процедур виникає положення:

P = a (b1 + b2 + … + bi + … + bn), (3.3)

де а - господарські операції та розрахунки, що носять масовий характер;

бn - операції, що не підлягають стандартизації і реалізуються на практиці ручним введенням.

Засоби системної компютеризації будуть життєздатні, якщо забезпечать можливість поступового переходу до модернізованої технології бухгалтерського обліку. Такий перехід передбачає, що ці засоби спочатку будуть виконувати роль допоміжних (наприклад, вони повинні давати можливість швидко друкувати і вести облік накладних, платіжних доручень, та рахунків тощо). Будь-яка людина швидко опановує ті засоби, які звільнюють її від необхідності виконувати нескладну, але рутинну роботу. В процесі опанування простих операцій стануть зрозумілими способи виконання більш складних операцій за допомогою КСБО.

Потрібно розрізняти спеціалістів, які експлуатують компютеризовану систему бухгалтерського обліку, і спеціалістів, які її створюють (тобто вивчають господарську діяльність підприємства, проектують і впроваджують КСБО). Перелік спеціалістів, які експлуатують автоматизовану систему бухгалтерського обліку, невеликий і включає бухгалтерів підприємства, які виконують поточну роботу на компютерах; спеціалістів з інформаційних систем; осіб, які використовують інформацію, одержану за допомогою системи -директора, керівників підрозділів. В найпростішому випадку, на малому підприємстві, майже всі перераховані категорії персоналу часто обєднуються в особі головного бухгалтера підприємства.

Набагато ширшим є перелік спеціалістів, які беруть участь у створенні системи. На стадії вивчення окрім консультантів, які проводять опитування, до процесу залучаються всі працівники бухгалтерії, майже всі керівники підрозділів і, відповідно, керівництво. Дуже важливо користуватися на цьому етапі послугами професійних аудиторів і консультантів щодо інформаційної системи. Безпосереднє створення КСБО забезпечується взаємодією таких категорій працівників: користувачів, проблемних програмістів, системних програмістів та системних інтеграторів.

Користувач (бухгалтер) програмно-апаратного комплексу формулює проблеми і задачі, що вирішуються при веденні бухгалтерського обліку. Потім він самостійно або за допомогою проблемного програміста обирає пакет (пакети) прикладних програм, що забезпечують рішення сформульованих задач. Як правило, на ринку є декілька пакетів прикладних програм різної складності, що дозволяють еволюційно нарощувати можливості обробки інформації.

Системний програміст - це спеціаліст, який розуміє особливості побудови апаратних засобів компютера, проблеми передачі даних в компютерних мережах і має навики роботи в операційних системах та знає мови програмування.

Системний програміст обирає необхідну операційну систему і проводить обєднання програмно-апаратних засобів в єдину систему, підготовлену для завантаження початкових даних і пакетів прикладних програм. При створенні системи системний програміст співпрацює із системним інтегратором. Системний інтегратор консультує і супроводжує користувача при вивченні можливостей компютерів: оцінює складність задач, рекомендує для придбання апаратне та програмне забезпечення, допомагає зєднувати (або робить це сам) апаратні модулі, обирає і встановлює необхідні програми, навчає користувача і вирішує разом з ним попередньо визначений комплекс задач з використанням конкретних даних, налагоджувати прикладні програми на реальні задачі користувача.

Як правило, всі наведені вище функції виконує кінцевий користувач (бухгалтер, а не програміст), але при побудові складних інформаційних систем головний бухгалтер, окрім особистої участі, вимушений наймати спеціалістів для роботи по створенню необхідного програмно-апаратного комплексу. Можливі наступні варіанти:

- програма буде створюватись штатним програмістом або спеціалізованим відділом підприємства. За умови правильної постановки бухгалтерської задачі програмісти підприємства можуть створити цілком прийнятний програмний продукт, що буде враховувати специфіку обліку конкретного підприємства і при необхідності може бути легко удосконалений. Але, як зазначають В.В. Брага [6], В.Н. Давидов [19] та С.П. Проскурін [74], такі програми починають працювати лише через пять - шість місяців після їх впровадження. Крім того, при їх написанні програмісти не завжди дотримуються стандартів створення баз даних, а тому часто такі програми не можуть переносити інформацію до інших програм. Крім того, створення програм програмістами підприємства часто через недостатнє вивчення напрацьованого в цій галузі досвіду призводить до великих складнощів при впровадженні типових проектних рішень. Професор О.М. Островський [58], розглядаючи цю проблему, зазначає, що суттєвими недоліками індивідуального підходу є складність впровадження і висока трудомісткість адаптації типових рішень до конкретних умов використання на різних підприємствах.

- другий варіант передбачає створення програми на замовлення в спеціалізованій фірмі. Цей варіант є найдорожчим з усіх можливих. При цьому успіх впровадження програмної системи залежить від фірми-розробника, її компетентності, порядності та надійності.

третій варіант передбачає придбання універсальної бухгалтерської програми, розробленої для масового продажу, що потребує тільки незначної модифікації відповідно до потреб конкретного підприємства. Така програмна система менше пристосована до специфіки підприємства, але коштує дешевше, ніж написана на замовлення. Найкорисніше в ній те, що вона вже пройшла випробування практикою. Такі продукти звичайно супроводжуються і удосконалюються поки існує фірма-розробник. Яскравим прикладом цього класу програм є «1С:Бухгалтерия».

Огляд літератури, інформація з конкурсів програмних продуктів [55, 83] і тестування бухгалтерських програм дозволяють зробити наступний висновок: жоден програмний продукт, створений на конкретному підприємстві його власними програмістами, не може бути ідеальним в силу того, що він створювався на одному підприємстві та не пройшов випробування і тестування на кількох підприємствах. Слід згадати, що створені на замовлення програмні продукти теж мають такий недолік, хоча їх розробляє команда досвідчених програмістів, адже саме в силу універсальності такі бухгалтерські програми не здатні забезпечити ефективну компютеризацію облікових функцій. Оптимальним є підхід, при якому підприємство купує готовий програмний продукт та замовляє весь комплекс послуг з налагодження та впровадження.

Питання визначення економічної ефективності компютеризованих систем розглянуто в роботах [8, 67]. В них доведено, що економічний ефект організації бухгалтерського обліку може бути кількісно обчислений. Як писав професор Р.Я. Вейцман, «слід мати на увазі, що при організації обліку принцип економії повинен застосовуватись так само, як і до всякої іншої роботи» [89, с. 102].

У більшості випадків впровадження КСБО себе виправдовує. В США, наприклад, більшість великих та середніх компаній практично повністю компютеризували бухгалтерські та фінансові розрахунки при обробці всіх видів звітності. Про успішне завершення етапу впровадження компютерів, повязаного з компютеризацією розрахункових операцій, свідчить оцінка економічної ефективності використання компютерів у 28 американських та 8 європейських фірмах, що мають щорічний товарообіг понад 500 млн. дол. кожна [4]. Всі опитані фірми досягли очікуваного результату від впровадження КСБО.

Цікавою є оцінка економічної ефективності на різних етапах компютеризації управлінських робіт на заводі мікроелектронних приладів фірми «Honeywell». Якщо при паперовому способі обробки інформації витрати на виробництво складали 23,6 %, а витрати на утримання управлінського персоналу - 3,6 % від обсягу реалізації, то обчислювальна техніка дозволила підвищити дисципліну виконання строків поставок до 80 % та знизити витрати на виробництво на 16,3 % при тих же витратах на утримання управлінського персоналу [4].

В окремих випадках витрати на впровадження можуть скласти більшу суму, ніж вартість самого програмного забезпечення. Існує такий показник, як відношення вартості витрат на впровадження програмного продукту до вартості самого продукту. Числове значення цього показника змінюється від 1 до 12 - в залежності від країни. На жаль, для країн СНД цей показник, за оцінками спеціалістів, складає 1-3 [49], що свідчить про низький рівень супроводу та малі кошти на встановлення програмних продуктів.

Економічну ефективність визначають за допомогою трудових і вартісних показників. Основним при розрахунках є метод порівняння даних базисного і звітного періоду. За базисний період приймають період проведення витрат на обробку інформації до застосування компютерних систем (при ручній обробці) [1]. Слід враховувати, що трудові показники як абсолютні, так і відносні, не завжди відображають ефективність застосування систем компютеризованої обробки інформації. Вони не враховують витрати на впровадження та експлуатацію системи, тому поряд з трудовими необхідно розрахувати вартісні показники, тобто визначити витрати на обробку інформації в базисному і звітному варіантах у грошовому виразі. Розрахунки проводять за методами, що використовуються при визначенні трудових показників.

Необхідно звернути увагу на те, що при вирішенні питання про використання компютерів в управлінні велике значення мають такі фактори, як збільшення престижу підприємства і загальна тенденція до компютеризації. На це, зокрема, вказали 40 % опитаних англійських компаній, які встановили компютери [19]. Тому багато іноземних та українських підприємств впроваджують КСБО, не звертаючи уваги на наявність невирішених питань в оцінці ефективності. Цим частково пояснюється різне ставлення до проблем визначення економічної ефективності КСБО, що спостерігається у зарубіжній практиці.

На підприємстві для ведення бухгалтерії використовується програмний продукт «1С: Підприємство7.7», що на даний момент є застарілою версією, на нашу думку доцільно змінити на нову «1С: Підприємство 8.2», що має ряд переваг над попередніми версіями, а саме:

- у 1С:Бухгалтерії 8 реалізований сучасний зручний інтерфейс, що робить роботу в програмі комфортній, як для початківців, так і для досвідчених користувачів.;

- 1С 8.2 володіє вбудованим потужним Web інтегратором;

- у новій версії «1С:Бухгалтерії 8» розширені можливості настроювання типових операцій - засобу групового введення часто використовуваних бухгалтерських проводок;

- податковий облік у «1С:Бухгалтерії 8.2» ведеться на окремому плані рахунків податкового обліку. По своїй структурі він наближений до бухгалтерського плану рахунків. Це спрощує порівнянність даних бухгалтерського і податкового обліку;

- автоматизовано облік ПДВ по придбаних товарах, реалізованим із застосуванням ставки ПДВ 0%, облік ПДВ при будівництві господарським способом, а так само при виконанні організацією обов'язків податкового агента. Можливо автоматичний розподіл сум ПДВ, пред'явлених постачальниками придбаних цінностей;

при проведенні документів надходження готівкових або безготівкових коштів від покупців сума, що надійшла, автоматично розділяється на аванс і оплату.

можливість ведення в «1С:Бухгалтерії 8» обліку по партіях дозволяє крім способу оцінки матеріально-виробничих запасів по середній собівартості, застосовувати і такий спосіб як ФІФО, незалежно для бухгалтерського і податкового обліку;

та інші.

Також ми вважаємо що не менш важливим є питання щодо удосконалення підготовки облікових працівників, адже для виконання своїх функцій на належному рівні, від бухгалтера-організатора облікової роботи вимагаються ґрунтовне знання бухгалтерського обліку та солідна бухгалтерська практика; а також всебічне знайомство з технічною стороною підприємства. Організація компютеризованого обліку підвищує професійні вимоги до бухгалтерів, тому підвищення компютерної грамотності бухгалтерів є вкрай необхідним. Пропонуємо ввести на підприємстві компютерні курси, що допомагали б працівникам бухгалтерії детально ознайомитись із інформаційним середовищем бухгалтерського обліку, вивчити всі його можливості, нові технічні прийоми та засоби обліку, придбати облікову літературу.

Отже, доцільно змінити на підприємстві компютерну систему бухгалтерського обліку на другий підхід, який передбачає комплексне вирішення облікових завдань. А саме, раціоналізацію організаційної структури. Організаційна структура оптимізується таким чином, щоб впровадження інформаційної технології дало найбільший ефект. Основою такого підходу є максимальний розвиток технічних комунікацій і розробка нових організаційних взаємозвязків, які раніше були економічно недоцільні. Продуктивність організаційної структури зросте, оскільки дані розподіляються більш раціонально і зменшується обсяг інформації, що циркулює системними каналами. Так, для цього необхідно великі затрати коштів та часу, але він забезпечить високу оперативність результативної інформації, яка необхідна для управління підприємством. В результаті досягається найбільша ефективність, для цього необхідна розробка системного, комплексного, гнучкого плану компютеризації. При цьому не виключається можливість поетапного переходу до системної компютеризації обліку, але складання проекту є обовязковою умовою. В подальшому в рамках програми організаційного управління треба сформувати стратегію реєстрації і обробки кінцевої інформації, яка повинна задовольняти потреби в інформації як зовнішніх, так і внутрішніх споживачів. Варто оновити на підприємстві програмний комплекс бухгалтерського обліку «1С: Підприємство7.7» на нову версію 8.2 що має ряд переваг над попередніми. Пропонуємо ввести на підприємстві компютерні курси, що допомагали б працівникам бухгалтерії детально ознайомитись із інформаційним середовищем бухгалтерського обліку, вивчити всі його можливості, нові технічні прийоми та засоби обліку.

.2 Удосконалення організації аудиту в середовищі інформаційної системи на ПАТ «Свеський насосний завод»

На сьогоднішній день компютеризація охопила усі сфери нашого як повсякденного, так і ділового життя. Використання компютерів дало поштовх до підвищення ефективності функціонування підприємств та організацій через значно стисліші строки внесення та обробки даних, а також через полегшення обліково-аналітичної роботи.

Процеси автоматизації торкнулися і галузі бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності. Однак дивним залишається факт: інформатизація процесів контролю, які повязані з бухгалтерським обліком, у тому числі аудиту, знаходиться в Україні на рівні започаткування. Саме тому актуальним залишається питання про впровадження у практику роботи аудиторів програмних продуктів, функції яких слугували б допоміжним фактором у проведенні перевірок.

Теоретичні аспекти проблем компютеризації аудиту досліджували такі вітчизняні та зарубіжні науковці, як М.Т. Білух, Ф.Ф. Бутинець, В.П. Завгородній, С.В. Івахненков, Б.Е. Одінцов, В.І. Подольський, А.Н. Романов, та ін. Вони визначили теоретико-методичні підходи, що застосовують аудитори під час компютеризації, сформували основні вимоги щодо автоматизації аудиту. Однак самі програмні продукти вітчизняного випуску майже відсутні.

На практиці для підприємств, з якими аудиторська фірма має довгострокові договірні відносини, розробляються спеціальні аудиторські модулі, вбудовані в існуючі програмні засоби обліку, контролю і аудиту.

Програмні засоби використовують два види контролю даних: систематичний контроль, коли облікові дані тестуються по всіх основних критеріях (діапазон, зіставлення з нормативною інформацією тощо), вибірковий контроль, що проводиться на деякій вибірці даних (за визначеними операціями, за окремими завданнями і т.д.). Використання персональних компютерів в аудиті дозволяє скоротити затрати часу та праці на його проведення і в кінцевому результаті створює нові можливості в організації та методиці проведення аудиту.

При роботі із спеціальними аудиторськими програмами (системами) аудитор повинен виконати такі процедури:

- визначення завдань, необхідних для вирішення при аудиті, за допомогою спеціального програмного забезпечення.

складання плану виконання поставлених задач і оцінка реальності застосування аудиторських програмних засобів. З цією метою проводиться аналіз форми і методу обліку, що ведеться на підприємстві, й оцінюється можливість використання аудиторського програмного забезпечення. На даному етапі визначається необхідна потужність обчислювальної техніки і встановлюється графік виконання аудиторських робіт із зазначенням обсягів, термінів виконання, конкретних виконавців і форм завершення.

налагодження стандартних програмних засобів і розробка нових, необхідних для аудиторської перевірки. Адаптування існуючих програм до фактичних облікових даних.

перевірка сформованих на машинних носіях даних з метою підтвердження їх незмінності, оцінка стану підприємства, яке перевіряється, тестування та опрацювання за запланованим графіком, аналіз отриманої інформації і оцінка її за допомогою бази знань і формування компютерного висновку по перевірених позиціях.

Облікові компютерні системи дозволяють аудитору працювати з компютерною мережею клієнта. При цьому необхідно мати компютерні програми, які використовуються для перевірки змісту файлів клієнта та контрольні дані, які використовуються для компютерної обробки з метою перевірки функціонування компютерних програм клієнтів.

Положення про міжнародну аудиторську практику 1009 «Методи аудиту з використанням комп'ютерів» описує такі методи аудиту з використанням комп'ютерів (Рисунок 3.5).

Рисунок 3.5 - Методи аудиту із застосуванням комп'ютерів

Проблема автоматизації контролю й аудиту ґрунтується на проблемі формалізації цього процесу. Формалізація, здійснювана в стандартах аудиту, на жаль, дуже мало підходить для проведення якісної аудиторської перевірки. Сьогодні неможливо повністю формалізувати такий творчий процес, як аудит, так, щоб у підсумку мати алгоритми для комп'ютерної автоматизації і при цьому не втратити якості перевірок [45].

Технологія аудиту значною мірою є творчим процесом, особливості якого залежать як від конкретного підприємства, яке перевіряють, так і від практичного досвіду та поглядів самого аудитора. Проте аудиторські програми, які використовують при перевірці повинні відповідати певним вимогам:

? програма повинна бути забезпечена розвинутими засобами контролю операцій. Причому контроль операцій повинен здійснюватись не в момент оформлення документу чи проводки, як це прийнято в чисто бухгалтерських програмах, а окремо, коли в цьому виникає необхідність;

? розробка повинна легко перенастроюватися. Аудиторам доводиться працювати з різними замовниками, в яких різні облікові політики, прийняті форми звітності і документів, навіть плани рахунків. З цього випливає принцип підвищеної гнучкості системи;

? ергономічність системи. Під цим поняттям розуміють наявність засобів для зручного введення великих обємів інформації для оперативного і простого формування звітів. Іншими словами, програма повинна бути розрахована не на програміста, не на оператора, а на аудитора, сфера знань якого не в компютерній сфері. До того ж це користувач, який, працюючи з великим обсягом документів, цінує кожну хвилину;

? звязок на рівні вихідної інформації з іншими бухгалтерськими системами. Додаткові засоби імпорту і експорту даних, представлених в різних форматах;

? простота засвоєння програми, її швидкодія, професіональна оперативна підтримка зі сторони розробника.

Ринок аудиторського програмного забезпечення в Україні тільки починає розвиватися. Серед спеціалізованого аудиторського програмного забезпечення, яке представляє собою завершенні програмні продукти для продажу, можна назвати лише декілька таких зарубіжних пакетів, а саме: програмний продукт «Ассистент Аудитора» (розробник - фірма «Сервис-аудит»), програмний продукт «Помощник аудитора» (фірма «Гольдберг-аудит»), програмний продукт «Abacus Professional», програмний комплекс «ЭкспрессАудит: ПРОФ» та програмний продукт «IT Audit: Аудитор» (КСБ «Мастер-Софт») [43]. Усі ці програми представлені російськими виробниками.

Разом з тим, на вітчизняному ринку аудиторських послуг представлено лише два основні програмні продукти, а саме: адаптований російський програмний комплекс «IT Аудит: Аудитор» та вітчизняний програмний комплекс «Турбо Аудит».

Перш за все слід відмітити, що програмний комплекс «Турбо Аудит» в цілому відповідає таким основним вимогам, що висуваються користувачами до сучасних програмних комплексів аудиту, а саме:

? бути гнучким та здатним досить швидко змінюватись відповідно до специфіки діяльності аудиторської фірми та перевіряємого підприємства;

? бути простим у використанні та не вимагати значного часу на перенавчання персоналу;

? методика аудиту, реалізована в програмному комплексі, має відповідати вимогам стандартів аудиту;

? максимально повно охоплювати задачі аудиторської перевірки;

? забезпечувати реалізацію процедур з контролю якості аудиту;

? забезпечуватись післяпродажною підтримкою з боку розробників.

Гнучкість системи «Турбо Аудит» визначається можливостями потужної платформи «Турбо Бухгалтер», які дозволяють швидко вносити зміни в алгоритми, редагувати основні елементи інтерфейсу та форми основних робочих документів, пристосовуючи програмний продукт до особливостей підприємства, що перевіряється.

Разом з тим система не потребує самостійного настроювання та доробки з боку аудиторів і постачається вже готовою до використання, що особливо корисно для нових компаній, а також тих, які потребують чітко розробленої методики аудиту.

Кожен з існуючих програмних продуктів, що представлені на вітчизняному ринку, має свої переваги та особливості, однак повністю охопити процес перевірки жоден з них не здатний. Тому відкритим залишається питання про розробку такого програмного забезпечення, яке б дозволило компютеризувати усі стадії власне аудиту, а також полегшити роботу в плані надання супутніх аудиту послуг.

Серйозною проблемою компютеризації аудиту, якій слід приділити увагу, є те, що різні підприємства для ведення бухгалтерського обліку застосовують різне програмне забезпечення, і в результаті цього аудитор не може використовувати одну і ту ж програму для різних підприємств. Науковці, що досліджували дану тематику, пропонують дані бухгалтерського обліку з використанням спеціалізованих програм або штатних засобів самої бухгалтерської програми виводити в загальнопоширені формати даних. Однак вони не врахували того, що вітчизняні підприємства користуються бухгалтерськими програмами уже досить тривалий час, і затрачати додаткові кошти, купуючи оновлення їх версій або спеціалізовані продукти для конвертації форматів, вони не будуть. Тим більше, що автоматизація роботи аудитора - це його інтерес, а не клієнта, і тому ми вважаємо, що, навпаки, саме аудиторські програми повинні мати властивість обробляти файли у форматах поширених в Україні бухгалтерських пакетів.

Так, як на ПАТ «Свеський насосний завод» не існує окремого підрозділу внутрішнього аудиту, що значно ускладнює ефективну діяльність апарату управління щодо захисту законних майнових інтересів підприємства, удосконалення системи бухгалтерського обліку і сприяння підвищенню ефективної роботи, зміцнення його фінансового стану.

Компютеризація аудиту на підприємстві ПАТ «Свеський насосний завод» є обєктивно необхідним процесом, який підвищить якість і ефективність проведення аудиту, однак, перш ніж цей процес буде закінчено, необхідно розвязати ще цілий ряд проблем, які стоять на перешкоді його здійсненню, а саме:

? потрібно буде створювати структурний підрозділ, який буде мати кваліфікованих спеціалістів та компютерну техніку високої продуктивності;

? різна галузева спеціалізація програмних продуктів, що при мінливому законодавстві заважає детально налагодити спеціалізовані системи на усі можливі випадки. Тим більше, що загальних, стандартних для всіх галузей, форм планів та програм перевірки, тестів контролю, показників аналізу тощо, якими керується аудитор, просто не існує. Тому розробники програмних продуктів повинні бути компетентними у сфері права, економіки та бухгалтерії, щоб створити потужні бази даних «на всі випадки життя» аудиторської практики;

? ще однією проблемою є те, що не всі підприємства мають в своєму розпорядженні програмні продукти для автоматизації обліку, і тому окремо необхідно розробити комплекс напівавтоматичних алгоритмів, які б дозволяли аудитору швидко вносити та аналізувати дані з паперових носіїв;

? низький рівень компютерної грамотності користувачів [33].

Слід памятати, що процес формування аудиторських висновків являє собою надання незалежної думки аудитора, а тому автоматизація повинна стосуватися лише технічного аспекту аудиту, але аж ніяк не висновків та суджень аудитора на основі даних перевірки. І не потрібно забувати, що кожен аудитор має свій власний досвід та професійні напрацювання, які самостійно може використати при перевірках, а тому програмні пакети для автоматизації аудиту повинні давати можливість вносити до їх бази даних робочі документи та алгоритми, розроблені самим аудитором. До того ж часу, поки усі ці проблеми не будуть вирішені, вірними помічниками усіх аудиторів залишатимуться стандартні програми офісних пакетів.

Таким чином, можна зробити висновок, що використання інформаційних технологій є не тільки актуальним завданням і найважливішим фактором успішної роботи підприємства, а й необхідною умовою її виконання. Компютеризація інформаційних систем як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту є гарантом розвитку та підвищення ефективності управління підприємством.

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ ТА БЕЗПЕКА В НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ В ПАТ «СВЕСЬКИЙ НАСОСНИЙ ЗАВОД»

.1 Система управління охороною праці в підприємстві

Охорона праці - це система законодавчих актів, соціально -економічних, організаційних, технічних, санітарно-гігієнічних та лікувально-профілактичних заходів і засобів, що забезпечують безпеку збереження здоровя та працездатності людини в процесі праці [91].

Основним завданням охорони праці є гуманізація праці, під якою розуміють профілактику перевтоми, професійних захворювань, запобігання виробничому травматизму, підвищення змістовності праці, створювання умов для всебічного розвитку особистості.

Питання, які розглядалися в даному розділі невідємно повязані з темою дипломної роботи, так як для забезпечення організації бухгалтерського обліку в умовах застосування компютерної техніки підприємства необхідно створити нормальні умови праці на робочих місцях, і ці завдання покладені на працівників відділу охорони праці на підприємстві, який є необхідною ланкою на підприємстві.

Чисельність працівників підприємства перевищує 50 осіб (721 чол.), тому створено відділ охорони праці (ВОП), що входить в структуру підприємства як одна з основних виробничо-технічних служб, та функціонує як самостійний структурний підрозділ. Управляє відділом охорони праці заступник генерального директора з охорони праці Н.И. Кравченко. начальник з охорони праці, що має відповідну професійну підготовку і відповідає вимогам типового Положення про службу охорони праці [73].

Структурна схема відділу охорони праці на ПАТ «Свеський насосний завод» наведена в рисунку 4.1.

Рисунок 4.1 - Структурна схема відділу охорони праці на ПАТ «Свеський насосний завод»

Організація роботи відділу охорони праці відбувається у відповідності з планом роботи та графіками обстежень, затвердженим генеральним директором ПАТ «Свеський Насосний Завод».

Нормативні документи що регламентують діяльність відділу охорони праці на ПАТ «Свеський насосний завод» представлені у списку:

? Закон України Про охорону праці [70];

? Кодекс законів про працю України [72];

? Державні міжгалузеві та галузеві нормативні акти про охорону праці, стандарти підприємства;

? Положення про відділ з охорони праці (Додаток Е).

Створюючи умови ефективної праці, важливе значення має планування роботи по забезпеченню безпеки праці. Для цього в трудовому договорі підприємства, який укладається між працівником і роботодавцем розробляється спеціальний пункт, яким роботодавець зобовязується забезпечити працівника усім необхідним для якісного виконання його посадових обовязків.

У трудовому договорі передбачені соціальні гарантії в галузі охорони праці на рівні не нижче передбачених законодавством; їх обовязки, а також комплексні заходи по досягненню встановлених норм безпеки, гігієни праці та виробничого середовища; підвищення наявного рівня охорони праці; запобіганню виробничого травматизму, професіональних захворювань і аварій.

Ефективність роботи з охорони праці та запобігання виникненню небезпек на підприємстві, боротьби з негативними факторами на виробництві залежить від стану нормативно-правової бази. Аналіз наявності переліку нормативно-правових актів, показав, в ПАТ «Свеський насосний завод» наявні всі обовязкові документи. Виявленими недоліками є відсутність текстів вступного інструктажу та примірників інструкцій з охорони праці на кожному робочому місці працівника бухгалтерії, а також нормативно затвердженого переліку комплексних заходів для досягнення встановлених нормативів та підвищення існуючого рівня охорони праці, що передбачені трудовим договором.

Далі дамо оцінку виконання положень нормативно-правових актів щодо охорони праці на підприємстві (Таблиця 4.1).

Таблиця 4.1 - Відповідність нормативним положенням ОПБНС на обєкті дослідження

Назва діючого в установі (організації) нормативного документуРозділ, пункт, інформація, на які йдеться посиланняВідповідність нормативним положеннямІнструкції з питань ОП в ПАТ «Свеський насосний завод»п. 4.2: проведення вступного, первинного, повторних, позапланових та цільових інструктажів; п. 4.2.3 проведення повторних інструктажів не рідше раз на 6 місяцівВідповідаєНаказ МОЗ від 21.05.07 № 246п. 5.3 за кошти роботодавця проводяться попередні і періодичні медичні огляди працівників щорічноВідповідаєПостанова КМУ від 25.08.04 № 1112п. 6.1 у разі настання нещасних випадків, професійних захворювань і аварій, роботодавець повинен організовувати розслідування та вести облік таких нещасних випадківВідповідаєПостанова КМУ від 17.11.97 № 1290Розділ 12 п. 58: право робітників, що працюють з ЕОМ на щорічну додаткову відпустку тривалістю до 4-х календарних днівДодаткові відпустки фактично не надаютьсяНаказ МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.95 № 263/121Посадові особи та інші працівники зайняті на роботах, зазначених у Переліку робіт з підвищеною небезпекою проходять щороку спеціальне навчання і перевірку знань відповідних нормативно-правових актів з ОПВідповідає

За результатами проведеного аудиту стану і наявності нормативно-правової бази з питань охорони праці можна зробити висновок про те, що зміст та перелік самостійно розроблених внутрішніх нормативних документів в цілому відповідає чинним законодавчим нормативно-правовим актам. Як недолік виявлено невиконання постанови КМУ про додаткові відпустки у розмірі 4-х календарних днів на рік робітникам, що працюють з ЕОМ.

Основою запобігання аварій і травматизму в установі є систематичне навчання і підвищення рівня знань працівників з питань охорони праці. Саме тому ефективним є проведення серед працівників підприємства ряду інструктажів.

На підприємстві проводяться такі види інструктажу:

вступний інструктаж проводиться з усіма працівниками, прийнятими на роботу, незалежно від стажу роботи або посади. Вступний інструктаж проводить начальник відділу з охорони праці. Запис про проведення вступного інструктажу робиться в спеціальному «Журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці»;

первинний інструктаж проводиться безпосередньо на робочому місці до початку роботи з працівниками, прийнятими на роботу;

повторний інструктаж проводиться на робочому місці один раз на півріччя (для робіт з підвищеною небезпекою - 1 раз на 3 місяці) зі всіма робітниками з метою підвищення ефективності техніки безпеки;

- позаплановий та цільовий - проводяться за потреби на робочому місці або в кабінеті охорони паці.

Окрім того працівники періодично в процесі роботи повинні проходити навчання і перевірку знань згідно з вимогами Положення про навчання і перевірки знань з питань охорони праці [71]. Така перевірка проводиться у вигляді усного опитування або тестування. За результатами такого навчання кожний працівник, який пройшов курс навчання отримує спеціальне посвідчення.

Для проведення навчання, інструктажів, семінарів, перевірки знань, лекцій, обладнаний кабінет з охорони праці. Відповідні документи, які заповнюються після проведенні вищезазначених обовязків ВОП представлені в Додатках Ж, И.

Аналізуючи колективний договір підприємства, а саме 8 розділ «Охорона праці», керівник підприємства забезпечує виконання вимог нормативних актів про охорону праці, виконує у повному обсязі комплекс організаційно-технічних заходів щодо досягнення встановлених нормативів з охорони праці Додаток К.

Провівши оцінку ефективності ВОП підприємства проаналізуємо склад витрат на охорону праці (Таблиця 4.2). У ПАТ «Свеський насосний завод» кошти, які використовуються на забезпечення виконання норм з охорони праці, а також подальше підвищення рівня охорони праці в банківській установі, зберігаються у фонді з охорони праці.

Таблиця 4.2 - Склад витрат ПАТ «Свеський насосний завод» на охорону праці за 2009 - 2011 рр.

№ з/пНазва групи витратСума витрат, грн.Приріст, %РікРікЗа період 2009-2011 рр. 200920102011201020111Додаткові до страхових відшкодувань потерпілим у наслідок травм і професійних захворювань16832193651828715-5,58,6 2Пільги і компенсації працюючим у важких і шкідливих умовах1536816356203276,424,232,33Витрати на профілактику травматизму і професійних захворювань486353476646333-28,533,3-4,74Витрати на ліквідацію аварій і нещасних випадків на виробництві552643453369-21,37-22,8-395Штрафи та інші відшкодування367832345885-1281,960

Як бачимо, у структурі витрат на охорону праці, підприємство витрачає значні кошти, це повязано з тим що галузь машинобудування відноситься до однієї з найнебезпечніших та шкідливих для здоровя працівників. За результатами аналізу витрат на профілактику травматизму і професійних захворювань, у 2011 році спостерігалася позитивна тенденція до їх зростання на 33,3 %, на відміну від 2010 року, коли відбулося їх різке зменшення на 28,5 % або на 13869 грн. Витрати на виплату пільг і компенсацій працюючим у важких і шкідливих умовах мають тенденцію до збільшення, та за аналізований період склали 32,3 %. Витрати на ліквідацію аварій і нещасних випадків на виробництві за аналізований період зменшилися на 39 %, це є позитивним показником. Проте, варто зауважити, що, група штрафи та інші відшкодування мають тенденцію до збільшення, це свідчить про не доопрацювання відділу охорони праці в пропаганді знань. Та як вже зазначалося вище, відсутність витрат на додаткові відпустки суперечить вимогам Постанови КМУ від 17.11.97 № 1290.

Як висновок можна говорити про добрий стан охорони праці майже за всіма напрямками. Деякі недоопрацювання ВОП спостерігаються в пропаганді знань з охорони праці, а саме відсутності мотивуючих і попереджувальних плакатів, написів, куточка з охорони праці, а також інструкцій з охорони праці на кожному робочому місці.

.2 Аналіз небезпечних і шкідливих факторів умов праці в підприємстві

Приміщення бухгалтерії знаходиться на другому поверсі чотирьохповерхового будинку. Відділ бухгалтерії має загальну площу 200 м2, висота кімнат приміщення 3 м. Число працюючих складає 15 чоловіки, таким чином на кожного припадає 13 м2 площі.

Кімната бухгалтерії являє собою сухе і світле приміщення, стіни оздоблені світлими шпалерами, стелі білі, підлога покрита світлим лінолеумом, двері виготовлені з дерева. В стелю вмонтовані пристрої протипожежної безпеки, вентиляції. Гарним доповнення інтерєра виконано згідно рекомендацій по створенню сприятливих умов для здорового відчуття і гарного настрою у працівників.

Для забезпечення необхідних мікрокліматичних параметрів у приміщенні застосовують кондиціонер типу AQ07. Результати вимірювання метеорологічних параметрів показали, що температура повітря складає 20 °С, що цілком відповідає сучасним нормам. Опалення здійснюється за допомогою системи водяного опалення, яка є надійною і дає можливість регулювання температури.

У приміщенні бухгалтерії використовують природне та штучне освітлення. Джерелом природного освітлення є 10 вікон розміром 1,5х1,2 м, фактична площа вікон дорівнює 18 м2. Нормоване значення коефіцієнта природного освітлення (КПО) для четвертого світлового поясу, в якому розташована Україна (), при заданих параметрах будівлі і конкретно відділу корпоративного бізнесу складає 0,81, тобто норматив природного освітлення відповідає вимогам. Джерелом штучного освітлення в бухгалтерії слугують люмінесцентні світильники, що мають по 4 лампи кожна. Потужність кожної лампи дорівнює 21 Вт.

У відділі бухгалтерії наявні 14 компютерів типу «Intel» з рідкокристалічними моніторами «SamsungSyncMaster 943N» та моніторами на основі електронно-променевої трубки «LG flatron L 1952 S», 5 принтерів «Canon», 6 телефонів «LGPhone». Ці прилади використовуються виключно за призначенням, так як можуть бути електро-небезпечними при неправильному використанні. Рентгенівське випромінювання від рідкокристалічних моніторів компютерів не становить небезпеки для користувача ПЕОМ, оскільки інтенсивність такого випромінювання значно нижча від гранично допустимого рівня [15]. Рівень електромагнітного випромінювання дорівнює 0,7 Вт/м2, який передбачає можливий 12-ти годинний час перебування у зоні випромінювання. Рівень напруженості електростатичного поля становить 12 кВ/м, тобто знаходиться в межах норми [18]. Проте монітори на основі електронно-променевої трубки мають високий рівень випромінювання, та вже не відповідають сучасним санітарно-гігієнічним вимогам.

Компютери, принтери і телефонні апарати є основними джерелами шуму у відділі. Рівень шуму в приміщенні досягає приблизно 45 ДБл, що відповідає оптимальному рівню згідно з ДСН 3.3.6.037-99 [81].

У приміщенні також є компютерні столи, офісні крісла і шафа для документів. Усі вони розміщені відповідно до їх функціонального призначення, а їх кількість відповідає номенклатурі знарядь праці, змісту та особливостям виконуваної роботи.

Конструкція робочого столу відповідає сучасним вимогам ергономіки і забезпечує оптимальне розміщення на робочій поверхні використовуваного обладнання (дисплея, клавіатури) і документів. Висота робочої поверхні столу становить 750 мм, а ширина - 1300 мм, глибина -900 мм. Робочий стіл має простір для ніг заввишки 700 мм, завширшки - 950 мм, завглибшки (на рівні колін) 550 мм.

Робоче крісло є підйомно-поворотним, регульованим за висотою, з переднім заокругленим краєм. Висота поверхні сидіння регулюється в межах від 400 до 500 мм, а ширина і глибина становлять по 450 мм. Кут нахилу спинки регулюється в межах від 0° до 30° відносно вертикального положення. Для зниження статичного напруження м'язів верхніх кінцівок встановлені стаціонарні підлокітники завдовжки 250 мм. Поверхня сидіння відповідає усім вимогам.

Монітор компютера розташовується на відстані 700 мм від очей користувача. Клавіатура розташована на поверхні столу на відстані 200 мм від краю, звернутого до працюючого. У конструкції клавіатури передбачений опорний пристрій, який дає змогу змінювати кут нахилу поверхні клавіатури у межах від 5° до 15°. Таким чином ергономічні параметри робочого місця відповідають вимогам до їх організації та конструкції та забезпечують підтримання оптимальної робочої пози [26].

Відповідно до даних лікарняних листів за останні три роки та змісту звітності підприємства за формою 7-Т за останні три роки в відділі бухгалтерії не було засвідчено випадків професійних захворювань та нещасних випадків, що свідчить про низький рівень виробничого травматизму та професійних захворювань.

Таким чином, умови праці співробітника бухгалтерії підприємства в цілому відповідають існуючим санітарно-гігієнічним нормам. Але ще до цього часу використовуються монітори на основі електронно-променевої трубки, що мають високе випромінювання, та вже не відповідають сучасним санітарно-гігієнічним вимогам. А також, в звязку з тим, що більшу частину часу працівник займає сидячу позу і мало рухається, пропонується ввести пяти хвилинну виробничу гімнастику, яку необхідно проводити після кожних 60 хвилин сидячої роботи, і яка буде спрямована на покращення фізичного і морального стану і самопочуття працівника.

.3 Безпека в надзвичайних ситуаціях на досліджуваному обєкті

Для дослідження безпеки в надзвичайних ситуаціях відділу бухгалтерії ПАТ «Свеський насосний завод» перш за все потрібно охарактеризувати приміщення з погляду пожежної безпеки. Враховуючи той факт, що в приміщенні використовуються тільки негорючі речовини та матеріали у холодному стані, за ступенем вибухопожежної та пожежної небезпеки приміщення відділу банку відноситься до категорії «Д». Пожежну небезпеку несуть у собі лише кабельні електропроводки до обладнання, що є припустимі для даної категорії приміщень [54].

За вогнестійкістю будинок відноситься до другої категорії згідно з ДБН В.1.1.7-2002 [20], що відповідає вимогам НПАОП 0.00-1.28-10 [68]. Робоча зона приміщення віднесена до класу вибухонебезпечності В-IIa та пожежонебезпечності П-IIa, оскільки вибухонебезпечна концентрація пилу і волокон може утворюватися лише внаслідок аварії або несправності [17].

Будинок оснащений автоматичною пожежною сигналізацією. Для досягнення визначених завдань система обладнана 40 димовими оптичними сповіщувачами HL 871-30 «HL Dolby», ручними пожежними сповіщувачами ИПР «Арра», встановленими на шляхах евакуації та приймально-контрольним приладом (NR2-SAT/F4 SteelArm). Приміщення серверної додатково оснащені шістьома тепловими точковими оповіщувачами диференціальної дії, модулем автоматичного газового пожежогасіння типу «Импульс-20» та приймально-контрольним пусковим приладом «Гамма-102 САТ», що відповідає вимогам ДБН В.2.5-13-98 [21].

Також у приміщеннях знаходяться переносні вуглекислотні вогнегасники типу ОУ-5, що відповідає нормам [86, 69], а в коридорі обладнані пожежні крани.

У коридорі приміщення розташована схема евакуації людей при пожежі (Рисунок 4.2).

Рисунок 4.2 - План евакуації персоналу у разі виникнення надзвичайної ситуації

Шляхи евакуації з відділу відповідають правилам пожежної безпеки [16]. У будинку є два виходи, ширина коридору - 2-3 метри, ширина дверей - 0,8 м., двері відкриваються по ходу руху людей у випадку евакуації.

У відділі бухгалтерії наявна медична аптечка, яка розміщена у помітному легкодоступному місці сухого і захищеного від сонячних променів та тепловипромінювань приміщення.

Головні можливі причини виникнення пожежі у приміщенні відділу такі:

несправна електропроводка (іскріння, перегрів провідників, пересихання електроізоляційних матеріалів);

використання електропобутових пристроїв (електрочайники); попадання вологи на працюючі електроагрегати;

залишення без нагляду увімкнутих компютерів, обчислювальної техніки та інших електроприладів.

Заходи, що направлені на покращення ситуації в галузі безпеки в надзвичайних ситуаціях такі:

видання розпорядження по банку про призначення осіб, що відповідальні за пожежну безпеку приміщення відділів;

щорічне проведення повторних протипожежних інструктажів та занять за програмою пожежно-технічного мінімуму з особами, що відповідальні за пожежну безпеку;

утримувати в справному стані засоби протипожежного захисту і звязку, обладнання та інвентар, не допускати їх використання не за призначенням;

своєчасно інформувати пожежну охорону про несправність пожежної техніки, систем протипожежного захисту, водопостачання тощо.

Необхідне також приведення систем автоматичної пожежної сигналізації та пожежогасіння у відповідності до вимог ДБН В.2.5-56:2010 [22] та ВБН В.2.2.-00032106-1-95 [9] що передбачає використання вогнестійких кабелів в системах живлення та забезпечення автоматичного запуску системи оповіщення та управління евакуацією людей у випадку пожежі.

За результатами проведеного аналізу стану охорони праці в ПАТ «Свеський насосний завод» виявлено, що в цілому він відповідає як внутрішнім документам з питань охорони праці, так і нормативно-законодавчим актам. Склад та структура витрат на охорону праці свідчить про високу ефективність діяльності відділу з охорони праці.

З приводу питань нормативно-правового забезпечення потрібно зазначити, що виявленим недоліком є відсутність текстів вступного інструктажу та примірників інструкцій з охорони праці на кожному робочому місці.

Деякі недоопрацювання ВОП спостерігаються в пропаганді знань з охорони праці, а саме відсутності мотивуючих і попереджувальних плакатів, написів, куточка з охорони праці, а також інструкцій з охорони праці на кожному робочому місці.

Щодо умов праці співробітника бухгалтерії, то вони в цілому відповідають існуючим санітарно-гігієнічним нормам, за винятком ненормованого режиму праці (відсутність регламентованих технологічних перерв та додаткової щорічної відпустки). Також ще до цього часу використовуються монітори на основі електронно-променевої трубки, що мають високий рівень випромінювання, та вже не відповідають сучасним санітарно-гігієнічним вимогам.

Так як приміщення підприємства за категоріїєю вибухо- і пожежонебезпечності та за ступенем вогнестійкості відповідають нормам, то можемо зробити висновок про належний стан щодо забезпечення безпеки у надзвичайних ситуаціях.

ВИСНОВКИ

Ефективність організації обліку, аналізу і аудиту за допомогою компютерної техніки в сучасних умовах істотно залежить від обраної компютерної системи бухгалтерського обліку. Це важливе питання, оскільки вибір способу обробки облікової інформації, є ключовим в організації бухгалтерського обліку повинна відповідати особливостям конкретного підприємства, його цілям та інтересам, а також сприяти планомірному та раціональному веденню господарства. Крім того застосування інформаційних технологій на підприємстві передбачає значні витрати на їх створення, впровадження та обслуговування.

Обєктом дослідження дипломної роботи є господарська діяльність публічного акціонерного товариства «Свеський насосний завод», метою діяльності підприємства є отримання прибутку за рахунок виробничої та підприємницької діяльності. Предметом діяльності є: розробка і виготовлення насосів і насосних агрегатів обємного класу: парових, пневмо- і гідропривідних прямодіючих, одноплунжерних дозувальних, в тому числі мембранних, двухпоршневих живильних, трьох-плунжерних центробіжних артезіанських, центробіжних герметичних, ручних та інших типів насосів.

У дипломній роботі наведені теоретичні узагальнення організації обліку, аналізу і аудиту в умовах застосування компютерної техніки, здійсненні практичні розрахунки і запропоновані шляхи вирішення окремих питань, що стосуються організації обліку, аналізу і аудиту в автоматизованій компютерній системі.

В першому розділі даної роботи розглянуті теоретичні основи організації обліку, аналізу і аудиту в умовах застосування компютерної техніки, проведений огляд праць вітчизняних та зарубіжних вчених, що вивчають дану тему, дослідженні особливості компютеризації аудиту.

На підставі проведеного дослідження організації компютеризованого облікового процесу на ПАТ «Свеський насосний завод», можна зробити наступні висновки:

? фінансовий стан аналізованого підприємства є задовільним, оскільки більшість показників ліквідності та платоспроможності хоча і зменшуються, проте відповідають нормативному значенню. Підприємство нарощує обсяги виробництва та реалізації продукції, про що свідчить зростання доходу від її реалізації. Активи підприємства мають незначну тенденцію до зниження, що повязано з підвищенням рівня розрахунків як заводу, так і його партнерів, а також з впровадженням на підприємстві 100% замовлення на продукцію;

? на ПАТ «Свеський насосний завод» створений бухгалтерський відділ, що є самостійним структурним підрозділом підприємства і яку очолює головний бухгалтер. Побудова облікового апарату здійснюється за централізованою схемою при якій всі облікові роботи (обробка документів, аналітичний і синтетичний облік, складання зведеного балансу і звітності) зосереджені в єдиному обліковому підрозділі - бухгалтерії підприємства;

? технологічний процес обробки даних на підприємстві, у нашому випадку, при компютерній формі обліку ділиться на три етапи:

) першим етапом облікового процесу є збір та реєстрація первинних даних для обробки на компютері;

) на другому етапі проводиться формування масивів облікових даних в інформаційній системі: Журналу господарських операцій, структури синтетичних та аналітичних рахунків, довідників аналітичних обєктів, постійної інформації. Одночасно здійснюється контроль за процесом обробки інформації, записаної в масивах облікових даних;

) заключним етапом процесу є отримання результатів за звітний період на запит користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків, або відображенням на екрані дисплею потрібної інформації.

? автоматизовану структуру облікового апарату підприємства та процес обліку по відділам бухгалтерії. Облік виконується в компютерній системі «1С: Підприємство7.7» в таких відділах:

) Облік оплати праці;

) Облік ТМЦ;

) Облік готової продукції та її реалізації;

) Облік необоротних активів;

) Облік витрат виробництва;

) Облік податкових нарахувань.

? розглянуто організацію аудиту на підприємстві. Автоматизована обробка документів проводиться в програмному середовищі Microsoft Office Excel. Використання електронних таблиць Microsoft Office Excel 2010 в аудиті підприємства повязано із широкими можливостями даного програмного продукту;

? також нами було розглянуто охорону праці та безпеку в надзвичайних ситуаціях на ПАТ «Свеський насосний завод». Проведений аудит нормативно-правових актів, що регламентують діяльність відділу охорони праці на підприємстві. Зроблений Аналіз небезпечних і шкідливих факторів умов праці на ПАТ «Свеський насосний завод». За результатами проведеного аналізу стану охорони праці в ПАТ «Свеський насосний завод» виявлено, що в цілому він відповідає як внутрішнім документам з питань охорони праці, так і нормативно-законодавчим актам.

З метою подальшого удосконалення організації обліку, аналізу та аудиту за допомогою компютерної техніки досліджуваного підприємства нами запропоновано наступне:

? доцільно змінити на підприємстві компютерну систему бухгалтерського обліку на другий підхід, який передбачає комплексне вирішення облікових завдань. А саме, раціоналізацію організаційної структури. Організаційна структура оптимізується таким чином, щоб впровадження інформаційної технології дало найбільший ефект;

? на підприємстві для ведення бухгалтерії використовується програмний продукт «1С: Підприємство7.7», що на даний момент є застарілою версією, на нашу думку доцільно змінити на нову «1С: Підприємство 8.2», що має ряд переваг над попередніми версіями;

? пропонуємо ввести на підприємстві компютерні курси, що допомагали б працівникам бухгалтерії детально ознайомитись із інформаційним середовищем бухгалтерського обліку, вивчити всі його можливості, нові технічні прийоми та засоби обліку;

? доцільним є введення в штат посади внутрішнього аудитора, це сприятиме підвищенню раціоналізації якості аудиту облікових операцій та дозволить заощадити час;

? разом з введенням посади внутрішнього аудитора необхідно придбати компютерну програму для проведення повного компютеризованого внутрішнього аудиту на підприємстві.

? для поліпшення умов праці на підприємстві необхідно встановити ще додатково два кондиціонерів типу Elekta 2500 для витяжки та циркуляції повітря. Система кондиціювання повітря забезпечить підтримку необхідних параметрів мікроклімату, здійснюватиме очищення повітря від пилу й шкідливих речовин. Та пропонуємо змінити старі монітори на основі електронно-променевої трубки, що мають високий рівень випромінювання, на нові рідкокристалічні, що відповідають сучасним санітарно-гігієнічним вимогам.

Таким чином, запропоновані нами удосконалення організації обліку, аналізу і аудиту за допомогою компютерної техніки, полегшать умови праці працівників бухгалтерського обліку, зменшать кількість помилок. Автоматизація обробки облікової інформації сприятиме скороченню матеріальних і трудових витрат на збір, обробку та аналіз даних, необхідних для правильного ведення облікової роботи бухгалтерії та прийняття управлінських рішень керівництвом підприємства.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.Асташкевичер, В.И. Научная организация труда в бухгалтерии. [Текст] / В. И. Асташкевичер, Е.Т. Петрова,.- М.: Финансы, 1971. - 128 с. - ISBN 966-7982-41-6.

.Бабенко, И.П. Курс двойной бухгалтерии [Текст] / И.П. Бабенко. - С.-Петербург: Издание В.И. Губинского. 2006.-1106 с. - ISBN 925-639-350-3.

.Бардаш, С.В. Інвентаризація: теорія, практика, компютеризація [Текст] / Бардаш, С.В. Житомир: ЖІТІ, 1999. - 372 с. - ISBN 966-683-000-0.

.Бедрина, Г. Вычислительные системы для обработки учетной информации (на примере зарубежного опыта) [Текст] / Г. Бедрина, - М.: Финансы, 1997. - 63 с. - ISBN 966-265-726-2.

5.Береза, А. М. Основи створення інформаційних систем [Текст]: навч. посіб. / А. М Береза;- Київ: КНЕУ, 1998. - 356 с. - ISBN 966-574-000-8.

6.Брага, В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета [Текст]: учеб. пособие для вузов. / Брага, В.В - ВЗФЭИ. - М.: АО «Финстатинформ», 1996. - 95 с. -ISBN 966-346-345-7 58.

7.Браткевич, В.В. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології [Текст]: Навчальний підручник / В.В. Браткевич, П.Т. Бутов. - Київ: Академія, 2002. - 381 с.

.Бройдо, В.Л. Научные основы организации управления и построения [Текст]: - Назва з домашньої сторінки Інтернету.и др.; Под ред. В.Л. Бройдо, В.С. Крылова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Высш. шк., 1990. - 192 с.

.ВБН В.2.2.-00032106-1-95 Будинки і споруди. Проектування банків і банківських сховищ [Електронний ресурс] / ВБН В.2.2.-00032106-1-95.

10.Вебер, Р. Інформаційні системи контролю та аудиту [Текст]: - / Р. Вебер, Upper Saddle River, Prentice-Hall, Inc, 1999. - 1013 с.

.Вебстер, Р. Новий міжнародний словник англійської мови [Текст]: словник англійської мови / Р. Вебстер. - Спрінгфілд, штат Массачусетс, 1957. - 236 с.

12.Галузинский, Г. П., Сучасні технологічні засоби обробки інформації [Текст]: Навчальний посібник / Г.П. Галузинский, І.В. Гордієнко. - Київ: КНЕУ, 1998. - 325 с. - ISBN 966-7982-41-6.

13.Гарнаев, А. Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах [Текст]: / Гарнаев, А.Ю. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1999. - 332 с. 14.

14.Гильде, Э.К. Организация бухгалтерского учета на предприятиях [Текст] / Э.К. Гильде. / - М.: Финансы и статистика, 1983. - 62 с.

.Гогіташвілі, Г. Потенційний ризик чинників виробничого середовища у професійній діяльності працівників банківських установ

.ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ. Пожарная безопасность [Електронний ресурс] Общие требования: / Система стандартов безопасности труда.

17.ГОСТ 12.1.033-81 ССБТ. Пожарная безопасность.Термины и определения [Електронний ресурс]: Система стандартов безопасности труда. - Режим доступу: #"justify">Додаток А

Рисунок А.1 ? Топологія компютерної мережі по відділам бухгалтерії

Додаток Б

Рисунок Б.1 ? Вигляд вікна довідника «Виды затрат»

Додаток В

Рисунок В.1 ? Вигляд вікна документа «Начисление заработной платы»

Додаток Г

Рисунок Г.1 ? Вигляд вікна документа «Приходная накладна»

Додаток Д

Рисунок Д.1 ? Вигляд вікна довідника «Налоги и отчисления»

ЗМІСТ ВСТУП РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ, АНАЛІЗУ АУДИТУ В УМОВАХ ЗАСТОСУВАННЯ КОМПЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ .1 Особливості організації бух

Больше работ по теме: