Организация и разработка документационного снабжения управления
Содержание
Оглавление
1 Главные характеристики и функции документа 2
2 Конструкция документа 7
3 Системы и комплексы документации 14
4 Организация и разработка документационного снабжения управления 19
Литература 27
Прибавление 1 29
Прибавление 2 30
Прибавление 3 31
Прибавление 4 36
Прибавление 5 37
Прибавление 6 38
Прибавление 7 39
Прибавление 8 40
Прибавление 9 41
Прибавление 10 42
Выдержка
1 Главные характеристики и функции документа
Приведем разряд определений, дозволяющих определить целостность терминологии и представить направленности развития отечественной общегосударственной системы документационного снабжения управления.
Акт - физический предмет с информацией, закрепленной данным человеком образом для её передачи во времени и пространстве(ГОСТ 16. 487-83).
Делопроизводство - активность, обхватывающая протоколирование и компанию работы с документами.
Документированная информация(акт)- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, дозволяющими её определять.
В общем словоупотреблении документами именуют письменные акты официознного и неофициального нрава, составленные для удостоверения либо фиксации тех либо других фактов(справки, удостоверения, дипломы, карьерная документация, деловые письма, уговоры, расписки и др. ); все остальные письменные акты(бумаги исторического нрава, литературные творения, своды законов и др. ; альбомы, записи, заявления и письма людей); предметы, на которых информация закреплена другими методами(чертежи, схемы, игра в карты, картинки, фонограммы, фото- и кинодокументы). Приблизительно в данных же значениях словечко «документ» описывается и в словарях российского языка.
С одним, несколькими либо всеми значениями связывается мнение акта в разных областях политической, хозяйственной, научной и культурной деловитости. Этак, в архивном деле акт определяется как лекарство закрепления разными методами на особом материале инфы о фактах, событиях, явлениях беспристрастной реальности и мыслительной деловитости человека. Употребительно к административному делопроизводству документами сознаются лишь письменные акты определенного содержания и назначения(законы, акты управления, протоколы, письма, донесения и др. ). Из их выделяются «служебные документы»— подходящим образом оформленные акты, создающиеся в процессе и с целью воплощения муниципальным учреждением собственных функций и владеющие обязательной силой для собственного аппарата, подведомственных учреждений, компаний и соприкасающихся с сиим учреждением людей. В информатике выделяется мнение научного акта, которым считается «материальный предмет, сохраняющий закрепленную научную информацию, проектный для её передачи во времени и пространстве и используемый в публичной практике. Сообразно форме распознают бумаги: текстовые(книжки, журнальчики, рукописи и т. д. ), графические либо изобразительные(чертежи, схемы, графики, планы, игра в карты, диаграммы и т. п. ), аудиовизуальные(звукозаписи, кинофильмы, диапозитивы и др. )».
Литература
Литература
1. ГОСТ Р 6. 30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Запросы к оформлению документов. Введен Распоряжением Госстандарта Рф от 3 марта 2003 г. № 65-ст
2. ГОСТ 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения, введен в действие распоряжением Госстандарта Рф от 27 февраля 1998 г. № 28
4. Федерационный закон"Об инфы, информатизации и охране инфы" от 20. 02. 95 № 24-ФЗ. Сходбище законодательства РФ, 1995, № 8, ст. 609, с. 1213
5. Алешин В. С. , Швецов А. Н. Анализ информационных потоков на затеи. – Вологда: ВГТУ, 2008. – 68 с.
6. Арсеньев В. Д. Вопросцы общей теории судебных доказательств в русском уголовном процессе. М. , 1964, с. 117.
7. Банасюкевич В. Д. , Устинов В. А. Актуальные научные трудности снабжения сохранности архивных документов // Отечественные архивы. 2000. № 1. С. 10-17.
8. Власов В. П. Следственный осмотр и предварительное изучение документов. М. , 1961, с. 6—7
9. Гедрович Ф. А. Цифровые бумаги: трудности снабжения сохранности // Предвестник архивиста. 1998. № 1. С. 120-122.
10. Делопроизводство. / Спивак В. А. - СПб: Питер, 2003. - 208 с.
11. Дорохов, В. Я. Мнение акта в русском льготе /В. Я. Дорохов. //Правоведение. -1982. - № 2. - С. 53 - 60
12. Жижиленко А. А. Обман документов. Историко-догматическое изучение. СПб. , 1900, с. 563
13. Кузнецова Т. В. Делопроизводство(документационное снабжение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М. : ООО"Журнальчик"Управление персоналом", 2003. – 408 с.
14. Курс делопроизводства: Документационное снабжение управления: Учебное вспомоществование. - 2-е изд. - М. : ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 461 с.
15. Митяев Г. К. , Митяева Е. К. Административная документация(делопроизводство в русских учреждениях). Ташкент, 1968, с. 10, 11, 43—45.
16. Mихайлов А. И. , Темный А. И. , Гиляровский Р. С. Базы информатики. М. , 1968, с. 81.
17. Привалов В. Ф. Снабжение сохранности документального наследия в современных критериях // Отечественные архивы. 1999. № 2. С. 12-16.
18. Румынина Л. А. Документационное снабжение управления. – 3-е изд. . испр. – М. : Академия, 2005. – 244 с.
19. Сергазин Ж. Ф. Базы снабжения сохранности документов. М. : Верховная школа, 1986.
20. Трайнин А. Н. Уголовное преимущество РСФСР. Дробь Особая. М. , 1925, с. 84.
21. Фролов А. Д. Делопроизводство в русских, учреждениях. М. , 1957, с. 6.
22. Янковая В. Ф. Документооборот организации//Секретарь референт. – 2005. - №7. – С. 42-50.
1 Основные свойства и функции документа
Приведем ряд определений, позволяющих установить единство терминологии и показать направления развития отечественной об