Организация и проведение аттестации персонала ООО "Росбанк"
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ ПЕРСОНАЛА ООО "РОСБАНК"
по дисциплине: ПСИХОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Аннотация
Данная работа содержит ___ страниц, 9 приложений, 31 источник, 9 таблиц, 6 рисунков.
Кадровый менеджмент, кадровый аудит, локальный кадровый аудит, психологическая составляющая локального кадрового аудита, аттестационная сессия, оценочная сессия, экспертная сессия, качества, управленческие способности, социально - психологический климат, критерии оценки, менеджерский потенциал, профессиональная пригодность.
Работа посвящена проблеме организации психологического аспекта локального кадрового аудита.
Работа содержит две главы.
В первой главе работы описана история изучения проблемы человеческого фактора в научной литературе и раскрыта его сущность в трудах отечественных и зарубежных психологов. Локальный кадровый аудит представлен как основа кадровой политики компании. Раскрыты психологические компоненты кадрового аудита.
Во второй главе отслежен алгоритм проведения аттестационной сессии, на основе применения различных психодиагностических методов. На основе психологических критериев разработаны и представлены образцы индивидуальных характеристик, помогающих в работе с персоналом для обеспечения полноценного функционирования банка.
Содержание
1. Общетеоретические аспекты проблемы человеческого фактора
1.1 Понятие человеческого фактора в трудах отечественных и зарубежных психологов
1.2 Локальный кадровый аудит как основа кадровой политики компании
1.3 Психологические компоненты кадрового аудита
1.4 Подготовка и проведение аттестации для оценки работы персонала
2. Исследование профессиональной пригодности сотрудников банка в процессе локального кадрового аудита
2.1 Описание процедуры и методов исследования
2.2 Анализ и интерпретация результатов исследования
Заключение
Библиографический список
Приложения
Введение
Сталинское утверждение "кадры решают всё" не утеряло актуальности и в XXI веке. От профессионализма сотрудников, их опыта, умения быстро перестраиваться сообразно складывающимся обстоятельствам, адекватно реагировать на изменения внешней и внутренней среды непосредственно зависит жизнеспособность организации. Чтобы все сотрудники в полной мере соответствовали этим требованиям руководству необходимо хорошо продумать и реализовать набор и обучение специалистов, мотивацию и оптимальное распределение обязанностей, обеспечить эффективное разрешение других не менее важных управленческих проблем.
В настоящее время в управлении персоналом большое внимание со стороны руководителей любого звена уделяется психологической составляющей данного процесса. Ориентация на экономическое развитие организации, на получение прибыли и товарооборот исчерпала себя, так как оказалась явно недостаточной для эффективного функционирования предприятия. Это произошло еще и потому, что главным в современном менеджменте становится человеческий ресурс.
Привлечение психологических методов для более детального изучения качеств и свойств менеджера, его личностных и психофизиологических особенностей, определяет его успешность или не успешность при выполнении данного рода деятельности.
Этими вопросами занимались отечественные и зарубежные исследователи Бодров В.А., Ломов Б.Ф., Джамгаров А.Ю., Бечтолд, Е. Милерян, С. Фленеген, Э. Тейлор, Дж. Парсонс, К. Мюнстерберг, Грачев В.А., Тастаев А.Н.
Объект исследования: аттестация персонала.
Предмета исследования: организация и проведение аттестации персонала.
аттестация персонал локальный кадровый
Цель исследования: выявить особенности организации и проведения аттестации персонала. Задачи:
В своей работе, мы исходили из предположения, что важнейшим аспектом аттестации персонала является его психологический компонент, позволяющий выявить профессионально значимые качества сотрудников для оптимизации их работы.
Методы исследования:
База исследования: "РОСБАНК"
1. Общетеоретические аспекты проблемы человеческого фактора
1.1 Понятие человеческого фактора в трудах отечественных и зарубежных психологов
Из всех сторон развития человеческого фактора в организации, которые выступают на первый план в условиях современного этапа цивилизационного развития, в первую очередь обращает на себя внимание практически полное перемещение всех теоретических и практических проблем современного понятия "человеческий фактор" в область качественных аспектов развития человека, подготовки и использования его в качестве рабочей силы.
Ни в одной развитой стране не существует серьезных проблем недостатка "человеческого материала". Напротив, везде наблюдается безработица и в то же время постоянно имеются вакантные рабочие места. Барьеры для поступления на них (кроме особо непривлекательных, не престижных профессий) связаны не с отсутствием претендентов, а с нехваткой у них образования, опыта и т.п. Общая количественная достаточность трудового ресурса в любых устоявшихся демографических условиях составляет современную характеристику хозяйства, которому присущи только структурные, частичные и временные дефицита рабочей силы. В своих исследованиях эту проблему отмечает ряд отечественных и зарубежных авторов таких, как В.И. Марцинкевич, И.В. Соболева, Г.С. Беккер, П. Бергер, Р.Н. Боццо, И.В. Бушмарин, Ю.А. Васильчук, Н. Гаузнер, Н. Иванов, М. Михина, М.М. Крутский, Р. Уотерман, А.Т. Москаленко, И.М. Рогов, Е.А. Климов.
Личные качества людей. Специфика современной ситуации, а тем более ближайшей перспективы состоит в том, что необходимыми и производительными становятся гуманитарные, личностные качества человека. Эта тенденция принимает многие формы. Прежде всего, в теорию и практику входят и получают развернутую качественную и количественную экономическую оценку в той или иной форме (в частности, через социологические обследования) конкретные качественные характеристики субъективного фактора: знания, квалификация, навыки, накопленный производственный опыт, личные качества (способности, разностороннее развитие, активность, ответственность, характер и многие др.). Производственное значение приобретают такие гуманитарные качества, как честность, коллективизм и коммуникабельность, совесть, сострадание и т.д.
Еще в конце 50-х годов основная масса мероприятий по государственному регулированию рабочей силы США охватывала только производственных работников. Весьма развитая уже в то время статистика труда также фиксировала данные работников производства (занятость и безработица, отработанные часы, оплата, производительность труда и т.д.). Несоответствие этого положения реальным потребностям подвергалось уже тогда резкой критике. Р. Поллак отмечает, что Бюро статистики труда США знает много больше о заработной плате водителей трамваев, чем об оплате труда научных работников. С начала века имеется информация об увольнениях производственных рабочих в табачной промышленности, но ничего не известно о текучести кадров научных работников и инженеров.
С 70-х годов одновременно с резким ростом общедоступной информации фактически на пустом месте была создана и с тех пор постоянно совершенствуется статистическая, психологическая и другая информационная база по социально-экономическим характеристикам, различным аспектам занятости, оплаты труда, миграции специалистов любых профессий и видов занятий. Л. Роббинс указывает, что силами государственных учреждений и по их заказам ежегодно проводятся десятки крупных специальных обследований по данной тематике, причем условием конкурсного предоставления средств под нее является крайняя сжатость сроков исследований, безусловная актуальность работ.
В работе С.Г. Кавалевой, А.И. Тучкова "Рынок труда: понятие, закономерности, перспективы" отмечается, что представления о труде как о безликом усредненном ресурсе, в качестве которого он выступает, например, в работах, выполненных на основе применения производственной функции устарело и необходимы нововведения в области управления человеческими ресурсами.
В течение последних десятилетий стало обычным связывать психологическое развитие с приращениями значимости человеческого фактора на производстве (или изменением темпов динамики) различных процессов: расходов на технический прогресс (или его ускорение), на образование персонала, наращивание основных фондов, подбор персонала, аттестационные сессии и т.д. Воздействие психологических разработок на производство и повышение его эффективности приобретает при таком понимании форму содействия практикам в установлении наиболее "рационального" фактора из числа переменных той или иной модели и затем - форсирования вложений средств в его развитие. /14, с.53/
Современные системы организации труда отличаются охватом всего персонала фирм и сопряженных организаций, всесторонностью учета квалификационных, физических, организационных, технико-экономических и многих других аспектов конкретного содержания трудовой деятельности. Через промежуточные звенья - повышение квалификации, методы стимулирования, нормативы качества, производительности - содержание труда влияет на планирование структуры и качества каждого особого вида деятельности, которые обеспечивают достижение долгосрочных стратегических целей производства.
Человеческий фактор в его расширенной современной трактовке рассматривается не просто как агент производства, а как комплексный полноправный представитель всех стадий производственной цепи
Введение человеческого фактора в систему психологических понятий - не дополняют, а предусматривает радикальное изменение логики, структуры и содержания всех основных ее составляющих. К системе добавляются важнейшие новые сферы, в каждую подсистему включаются элементы и процессы, которые до сих пор трактуются в виде как бы внешних факторов.
Это прежде всего качественный аспект всех психологических индикаторов, проявления потребностей и интересов, источники самодвижения психологической системы и многое другое. Включение в подсистему новых элементов происходит так же органично, как и реально совершившееся на глазах ныне живущих поколений включение в производственную деятельность в качестве равноправных "социальных" сфер таких, как образование, культура, здравоохранение.
В научной литературе разрабатывается теория творческого человека (Дж. Фостер, Дж. Кейнс, В.С. Автономов) применительно к проблемам человеческого фактора в организации. Они утверждают, что люди не просто пассивно или гибко приспосабливаются к внешним воздействиям, но и творчески изменяют внешний мир, создают в нем новые структуры, воплощая в жизнь идеи, концепции и другие продукты своего воображения.
Фостер Дж. рассматривает возможность существования субъекта в производственной среде, которым руководит, движимая воображением творческая деятельность, а не основанный на расчете потребительский выбор, совершаемый рациональным расчетом. /9, с.34/
Таким образом, исследователи ставят творческую компоненту человека одной из важных составляющих эффективной профессиональной деятельности.
1.2 Локальный кадровый аудит как основа кадровой политики компании
В последнее время в российских организациях происходят серьезные изменения в управлении всеми процессами и особенно кадровыми. У людей, занимающихся работой с персоналом, формируется интерес не только к теории, методологии и методике кадровой работы, но и к ее диагностике, которая является эффективным инструментом получения объективной информации о состоянии дел, необходимой для постановки диагноза о состоянии кадрового менеджмента организации и рекомендаций по его совершенствованию.
Первым и очень важным этапом в создании оптимальной системы кадрового менеджмента в организации является аудит существующего положения дел в области кадровой работы.
Термин "аудит" имеет греческие корни, буквально означает "проверка". В научной литературе отмечается тождественность понятий "кадровый аудит" и "аттестация персонала". Более широкая категория - "кадровый менеджмент". В трудах зарубежных психологов и экономистов обозначается термин "кадровый аудит" (Магура Н., Мескон М., Э. Штейн, С. Фленеген, Э. Тейлор, Дж. Парсонс, К. Мюнстерберг), в то время как отечественные авторы делают упор на понятии "аттестация персонала" (В.П. Пугачев, А. Егоршин, О. Виханский, Ю.П. Платонов, И.В. Бизанова и др.). В процессе кадрового аудита проводится диагностика, которая рассматривается как специфический процесс деятельности, осуществляемый на стыке науки и практики, целью которого является определение настоящего положения исследуемого объекта и по необходимости осуществление последующего корректирующего воздействия для изменения его состояния или режима работы.
В процессе локального кадрового аудита смысл диагностики сводится к определению причин или условий дисфункций и рассматривается как основа для принятия решений о внесении соответствующих мер в процесс управления.
Кадровый аудит, в рамках кадрового менеджмента, понимается как последовательная аналитическая деятельность, направленная на установление, анализ и оценку проблем управления персоналом в организации и выявление главных направлений их решения. Объектом кадрового аудита является кадровый менеджмент организации (или его часть), функционирование и возможные перспективы развития. Предметом кадрового аудита выступают личности, команды коллектив, организация, кадровые процессы, механизмы управления кадрами. Задачи кадрового аудита заключаются в принятии управленческих решений, направленных на оптимизацию работы системы управления персоналом.
Для оценки состояния кадрового менеджмента в процессе кадрового аудита используются разнообразные методы диагностики, которые условно можно разделить на контактные методы (и использованием экспертных оценок) и бесконтактные методы (с использованием анализа статистических данных, анализа деятельности и др.):
анализ документов и статистических данных (анализ устава организации, коллективного договора, контрактов сотрудников организации, кадровых данных и т.д.);
анкетирование (опрос персонала с помощью анкет для оценки системы сложившегося кадрового менеджмента и ее последующего анализа);
интервьюирование (беседа с работником в режиме "вопрос-ответ" по заранее составленной или произвольной схеме для получения дополнительных данных о состоянии кадровой работы в организации;
наблюдение (за поведением субъектов и объектов управления в организации и их взаимоотношений друг с другом);
тестирование (определение социально-психологических качеств субъектов и объектов кадрового менеджмента, взаимоотношений в коллективе);
профессиография (индивидуальное тестирование с целью получения объективных данных о профессиональных качествах менеджеров, включая соответствие уровня имеющихся знаний, умений и навыков современным требованиям, стремление к самообразованию и повышению квалификаций);
критический инцидент (создание критической ситуации и наблюдение за поведением персонала в процессе ее разрешения);
экспертные оценки (формирование группы экспертов, оценивающих состояние кадрового менеджмента в организации);
игропрактика в ходе которой представляется возможность получить объективные представления по ряду ключевых вопросов: латентные проблемы кадровой работы в организации; взаимоотношения сотрудников между собой;
выявление личностных характеристик персонала: нестандартность мышления, поведение в нестандартных ситуациях, готовность к творческому использованию собственного опыта и знаний; совокупный потенциал команды и умение ее членов работать в режиме консенсуса и т.д.
В процессе аттестационной сессии можно выделить несколько взаимосвязанных этапов.
. Психологическое изучение профессии с целью выявления требований к человеку. При этом должна быть раскрыта внутренняя структура деятельности и дан не просто перечень психических и психомоторных процессов, находящихся под наибольшей нагрузкой, а целостная картина их взаимосвязи и воплощения в профессиональной эффективности. Такое изучение профессии (профессиография) завершается подробной характеристикой профессии - профессиограммой.
. Выбор психодиагностических методов исследования, в том числе тестов, в наибольшей мере характеризующих те психические процессы и профессиональные действия, в отношении которых надлежит оценивать профессиональную пригодность.
. Психодиагностика - психологическое изучение претендентов на овладение профессией, оценка их общего развития и оценка способности выполнения сотрудниками элементов целостной деятельности в различных условиях.
. Психологический прогноз успешности обучения и последующей деятельности на основе составления сведений о требованиях профессии к человеку и полученных психодиагностических данных, с акцентом на оценку личностных характеристик; о возможности целенаправленного совершенствования и компенсации профессионально значимых качеств.
В наши дни многие ученые продолжают заниматься проблемой кадров. К сожалению, в настоящие время отбором пытаются заниматься и лица, не имеющие необходимых знаний и квалификации. В этих условиях наиболее остро встает вопрос о научности результатов, о юридической защите прав сотрудников на должность, о соблюдении этики тестирования.
При выдаче рекомендаций психолог - эксперт должен ориентироваться на полученные результаты, пользоваться объективными методами обработки данных. Интерпретация данных должна исключать субъективное отношение психолога к сотруднику. Окончательный вывод и рекомендации по результатам психологического тестирования кратко формулируется в терминах, понятных для пользователя в такой форме, которая не позволяет и не располагает их домысливания.
Прошедший обследование сотрудник имеет право на получение информации о результатах тестирования. Психолог должен пользоваться принципом не навреди как при подборе методов диагностики, так и при интерпретации данных - испытуемому не сообщается информация, которая может травмировать его. /11, с.39/.
Таким образом, психологический кадровый аудит направлен на определение состояния, степени развития совокупности психологических качеств личности, которые определяются требованиями конкретных профессий или специальностей и способствуют их успешному овладению и последующей эффективной деятельности. Выполнение различных профессиональных задач обеспечивается разными психологическими качествами структуры личности и требует своеобразного, достаточно определенного их сочетания. Поэтому важным этапом в разработке системы кадрового аудита является обоснование профессиональных требований к сотрудникам. С этой целью используется один из подходов разработки системы, который заключается в сборе и обобщении мнения экспертов, опытных специалистов для описания перечня профессиональных требований и составления на этой основе психограммы.
Учитывая вышеизложенные положения, проведения локального кадрового аудита обеспечит организацию высоким кадровым потенциалом.
Результатом диагностики в рамках кадрового аудита предприятий и организаций должен быть диагноз его состояния и предложения по оптимизации.
1.3 Психологические компоненты кадрового аудита
В настоящее время в управлении персоналом большое внимание со стороны руководителей любого звена уделяется психологической составляющей данного процесса.
Оценка работы персонала позволяет, с одной стороны, обеспечить нормальное функционирование отдельных подразделений и всей организации и успешное решение производственных задач, а с другой - более эффективно использовать потенциал работников за счет того, что система оценки позволяет повышать уровень мотивации, определяя направления их развития и стимулируя потребность в обучении и повышении квалификации.
Таким образом, проблемой науки управления персоналом является эффективная управленческая деятельность, как главный фактор успешного развития всех организационных процессов в организации. Так как менеджер - это руководитель, управленец, то именно от эффективности его работы с персоналом зависит успешное функционирование организации.
Психологический компонент кадрового аудита направлен на определение состояния, степени развития совокупности психологических качеств личности, которые определяются требованиями конкретных профессий или специальностей и способствуют их успешному овладению и последующей эффективной рабочей деятельности. /21, с.375/.
В практическом отношении психологический компонент кадрового аудита должен основываться на всестороннем изучении динамической функциональной структуры личности сотрудника, включающей все три перечисленные выше группы психологических качеств. Однако в ряде случаев при проведении психологической составляющей кадрового аудита может проводиться преимущественное изучение и какой-либо одной группы качеств, например оценка состояния профессионально важных психофизиологических функций (при отборе водителей автотранспорта, связистов и т.д.) или социально-психологических качеств (при отборе на специальности и должности, связанные с руководством коллективами).
В настоящее время не вызывает сомнения тот факт, что разработка рекомендаций по психологическому аспекту кадрового аудита должна быть основана на последовательном изучении строго определенного комплекса вопросов с целью обоснования методических приемов и критериев оценки профессиональной пригодности.
С позиций психологического компонента кадрового аудита важным является представление о профессиональных способностях как об индивидуально-психологических качествах, особенностях, отличающих одного человека от другого и проявляющихся в успешности освоения или выполнения конкретной профессиональной деятельности, об одаренности как "взаимодействующей совокупности способностей", о возможном разделении всех профессионально важных качеств с позиции общих, особенных и единичных. Однако применительно к задачам кадрового аудита представляется весьма важным дальнейшее изучение особенностей развития, формирования способностей в процессе профессионального обучения и их изменчивости под влиянием внешних и внутренних факторов деятельности, определения содержания конкретных профессиональных способностей и характера их компенсации в процессе деятельности и т.д.
Разработка и практическое использование рекомендаций по работе с персоналом требуют учета и соблюдения ряда принципиальных положений, определяющих методологию и методы решения указанной проблемы, организационные формы проведения аттестации, его связь с другими приемами обеспечения эффективной и безопасной деятельности. Необходимо учитывать общие принципы создания и использования системы профессионального психологического кадрового аудита. /2, с.265/.
Процесс работы с персоналом при проведении аттестации можно разбить на следующие основные этапы:
Анализируя анкетные и автобиографические данные необходимо обратить внимание на текущее исполнение должностных обязанностей, но зачастую полученную в работе с документами информацию важно связать с характеристикой, полученной от руководителя и других сотрудников отдела.
Для анализа рекомендаций и послужного списка, учитывая современную российскую специфику, полезно уточнить подлинность документов об образовании, сведения о регистрации, в соответствии с Законом РФ с письменного согласия сотрудника.
После анализа информации, полученной с документов, целесообразно с ними интервью. Главная задача психолога-консультанта проводящего интервью, - получение и анализ информации. Еще до начала собеседования психологу-консультанту нужно определить критерии оценки полученной информации и её значение для принятия решения относительно занимаемого места в организации. Кроме того, до начало собеседования необходимо рассмотреть возможные техники задавания вопросов для извлечения максимального объема требуемой информации.
Структура интервью предполагает уточнение результатов других диагностических процедур, а также выявление готовности сотрудников к реализации целей организации - знание и принятие этих целей, осознание путей и средств их достижения, понимание своего места и роли в общем процессе.
Для получения более надежных результатов психологу-консультанту необходимо учитывать ряд возможных трудностей. Среди них исследователи (Г.Р. Кремнев, В.В. Кондратьев, В.Б. Краснова, З.М. Гальперина) / 46, с.124/ выделяют:
Установление стандартов и нормативов
При использовании этого метода оценка работы заключается в установлении стандартов или нормативов и в последующем сравнении рабочих показателей каждого работника с этими стандартами. Данный метод чаше всего применяется в условиях производства. В целом, в качестве рабочих стандартов должны устанавливаться такие показатели, которые могут быть достигнуты средним сотрудником. Рабочие стандарты призваны определить, каким должен быть нормальный результат работы за единицу времени (рабочий день, неделю, месяц). В таблице 5 приводятся примеры рабочих стандартов.
Методы нормирования позволяют дать ответ на три главных вопроса:
3. Сколько времени должно занимать выполнение отдельных операций? Когда для служащих, работающих в одном подразделении,
устанавливаются четкие цели и рабочие нормативы, эффективность работы всего подразделения измеряется степенью соответствия между достигнутой и нормативной производительностью труда. Если реальная производительность ниже нормативной, это указывает на отсутствие должного контроля и вызывает необходимость поиска резервов повышения производительности. В то же время превышение нормативов показывает, что подразделение успешно работает над выполнением задач организации.
После определения нормативных показателей для конкретных видов работ можно установить соответствие уровня рабочих показателей с тем или иным разрядом. Специалисты в сфере управления производительностью утверждают, что высокой производительности без напряженных нормативов невозможно, при этом часто самым сложным для специалистов по организации труда оказывается убедить коллектив, что новые нормативы являются вполне обоснованными и не ведут к большему "закручиванию гаек" с тем, чтобы за ту же самую или даже большую работу платить меньше. Поэтому при составлении рабочих нормативов и их пересмотра следует привлекать рядовых исполнителей в качестве экспертов. Они должны понимать, что такое норматив, что в него входит, как он рассчитывается; их необходимо убедить в том, что затраты времени, оговоренные в нормативе, являются вполне обоснованными. Еще Ф. Тейлор использовал индивидуальный подход для повышения готовности работников работать в соответствии с нормативами, значительно превышающими средний уровень производительности.
Оценка на основании письменных характеристик.
В ряде случаев при подготовке к аттестации, руководителю требуется подготовить развернутую характеристику на подчиненного. Это обычно делается при решении вопросов о подготовке резерва на замещение руководящих должностей и при назначениях на должность и перемещениях в другие подразделения.
Письменная характеристика на работника обычно готовится его непосредственным руководителем. Необходимость стандартизации характеристик, предоставляемых аттестационной комиссии, требует, чтобы руководители готовили их в соответствии с установленной формой, определяющей те вопросы, которые должны быть освещены (например, рабочие достижения, уровень профессиональной подготовки, оценка профессионального потенциала работника, потребность в обучении и повышении квалификации, возможность перевода на более сложную и ответственную работу.
Основные трудности при оценке работы на основании письменных характеристик состоят в следующем:
Объем и содержание характеристик могут сильно различаться от опыта и установок личности оценивающего. Один руководитель может много написать о потенциальных возможностях и сильных сторонах подчиненного и умолчать о его недостатках. Другой может все внимание направит в основном на недостатки работника. Третий особенно подробно может рассматривать вопросы обучения и повышения квалификации. Производить оценку работников и сравнивать их рабочие достижения на основании таких характеристик иногда очень затруднительно. Серьезной проблемой для многих организаций является отсутствие практики работы с информацией, содержащейся в письменных характеристиках. При проведении аттестации в аттестационных комиссиях скапливаются горы материалов, с которыми никто не работает: нет четких алгоритмов для их обработки и последующей систематизации полученных результатов.
Шкалы оценки
Шкалы оценки дают возможность оценивать степень развития у работника деловых качеств, склонность к определенным видам рабочего поведения или готовность к достижению определенных рабочих результатов. Шкала оценки предполагает использование специальных оценочных форм. Оценочная форма (бланк) состоит из ряда шкал, оценивающих разные аспекты работы, такие, как профессиональные знания, качество и количество работы, способность к самостоятельной работе.
Таблица 1 - Оценочный форма профессиональных знаний
Планирование деятельности и распределение ресурсовПланирование, постановка целей54321Корректировка целей в случае необходимости54321Распределение и контроль ресурсов54321Учет всей доступной информации для принятия решений54321
- очень высокий уровень;
- высокий уровень;
- средний уровень;
- ниже среднего;
- неприемлемый.
Используя данную таблицу у сотрудников оценивают развитие навыков управления.
Практика показывает, что разработка шкал для оценки рабочего поведения персонала требует тесного сотрудничества разработчиков (психологов) с теми, кто будет использовать эти оценочные шкалы. Для этого часто бывает необходим ряд встреч. Обычно разработка проходит 3 этапа:
этап - Составление перечня наиболее существенных характеристик работника, оказывающих влияние на эффективность его работы. На первом этапе процесса разработчики (психологи) обсуждают наиболее важные составляющие эффективной работы (профессиональные знания и навыки, личностные особенности и др.) и составляют их список.
этап - Определение образцов эффективных и неэффективных ВИДОВ рабочего поведения. Разработчики наблюдают, описывают и классифицируют образцы, примеры эффективного и неэффективного поведения, способы и методы выполнения работы или рабочие навыки. Для каждой оцениваемой составляющей эффективной работы необходимо написать как можно больше соответствующих поведенческих проявлений (характеристик). Затем эти поведенческие проявления соотносятся с поведенческими показателями эффективности. Для того чтобы соответствующие образцы поведения были включены в шкалу для оценки данной составляющей эффективной работы, должно быть достигнуто согласие 60-80 процентов оценивающих (психологов- экспертов, руководителей). В работе над опросником следует избегать нечетких формулировок, способных привести к появлению расхождений в их понимании со стороны оценивающих.
этап - присвоение шкальных значений каждой поведенческой характеристике внутри каждой оцениваемой составляющей. Основное требование при этом - оценки должны покрывать весь спектр эффективности, а не смещаться к какому-то одному полюсу шкалы. При этом разным характеристикам поведения, приведенных в оценочных формах, могут быть присвоены разные веса (коэффициенты значимости) в зависимости от того, какой вклад вносит тот или иной вид поведения в общую картину работы.
Например, для определенной категории работников проявление инициативности в работе может иметь вес 0,5, проявление творчества, нестандартного подхода к решению рабочих проблем - 0,4, а дисциплинированность - 0,3. Имеется в виду, что хотя все указанные характеристики поведения относятся к числу ключевых, но организация по-разному оценивает их вклад в конечные рабочие результаты: творчество, самостоятельность и проявление инициативы ценятся выше дисциплинированности. При подведении окончательного итога оценки по каждому оцениваемому показателю умножаются на соответствующий коэффициент.
Использование шкал оценки рабочего поведения может сталкиваться с рядом проблем. Основными из них являются следующие:
№ п/пФамилия сотрудника123456S1Свиридова И.Э. Х+++32Балов В.А. Х++23Харченко В.Л. Х+14Воробьев И.Н. +++Х++55Леонтьев СВ. Х06Тринев В.Н. +++Х4
2. Исследование профессиональной пригодности сотрудников банка в процессе локального кадрового аудита
2.1 Описание процедуры и методов исследования
Исследования базируются на представлениях о профессиональной пригодности личности как о динамичной структуре, изменяющейся в соответствии с преобразованиями социального контекста существования индивида.
МестоВыбор для совместной работыВыбор для совместного решения нестандартных, творческих задач1Михеев (9) Михеев (10) 2Ситникова (8) Ситникова, Невский (5) 3Петрова (4) Сидорова (4) 4Машкова, Норкина (3) Корнеев, Норкина (3) 5Корнеев, Левин, Сидорова, Кашин (2) Иванова (2) 6 7Остальные получили по 1 выборуМалинина, Молев, Петрова, Кашин получили по 1 выбору7Смирнов, Левин, Портнов, Машкова - не получили выборов по данному критерию
МестоОтвержения для совместной работыОтвержения для совместного решения "нестандартных, творческих задач1Невский (6) 2Смирнов (5) 3Левин и Молев (4) Смирнов, Невский, Молев (3) 4Малинина, Портнов, Ситникова (2) Портнов, Левин, Корнеев (2) 5Иванова (1) Ситникова, Иванова, Малинина, Машкова, Норкина (1) 6Остальные не были отвергнуты ни разуОстальные не были отвергнуты ни разу
МестоВыбор для совместного отдыхаОтвержения для совместного отдыха123Ситникова (4) Смирнов (4) 4Петрова, Левин (3) Иванова, Малинина (3) 5Остальные получили по 1-2 выборамОстальные получили по 0-2 отвержения6Смирнов не получил ни одного выбора
Таким образом, сложившиеся формальные и неформальные связи не позволяют говорить о сплоченной команде, готовой и способной к совместной продуктивной деятельности. Большинство менеджеров, в силу присущих им индивидуальных особенностей, которые рассматриваются ниже, могут быть эффективны при выполнении профессиональных обязанностей на своих участках работы. Для более детального анализа данного утверждения необходимо исследование деятельности отдельных подразделений
Исследование индивидуальных особенностей сотрудников банка показало, что лидерские качества, оптимально выражены у Корнеева, Смирнова, Невского, Малининой и Сидоровой. Они обладают способностью организовывать совместную деятельность людей, изменяя собственное поведение на основе оценки состояния окружающих людей. Несколько ниже данные качества выражены у Ситниковой и Молева. При этом кроме Ситниковой все они не являются лидерами в обследованной группе.
Второй этап кадрового мониторинга был организован в форме диагностической сессии, которая проводилась совместно с психологами банков с целью оценки командного потенциала группы менеджеров. Этот этап являлся экспертно-учебным. Для проведения оценочной сессии были приглашены психологи из других банков.
А. Задачи диагностической сессии
Невысокая сплоченность.
ЕЛ. Спокойная, доброжелательная атмосфера в группе.
Диагностическая сессия не показала явных противоречий и отрытых конфликтов в группе. При выполнении заданий группа сохраняет спокойную рабочую обстановку, если и возникает напряжение, то оно быстро гасится, "чтобы никого не обидеть".
Е.2. Преобладание мотивации "избегания".
Заинтересованность группы в результатах, которые они показывают, оказалась весьма высокой.
Таким образом, необходимо отметить, что, несмотря на довольно высокую мотивацию и эмоциональную заинтересованность, это скорее мотивация "избегания", нежели "достижения". В меньшей степени мотивация "избегания" характерна для Корнеева и Молева. У Невского - это скорее стремление показать ожидаемый результат, который он трактует по своему (социальная желательность).
Е.З. Способность группы к анализу ситуации.
Группа не проявила умения серьезно анализировать ситуацию, исходные данные. Как уже было сказано ранее, участники не стремились оценить исходные предпосылки для решения проблемы, а старались интерпретировать ситуацию в удобном и понятном для себя направлении.
Однако следует отметить, что данная особенность группы скорее вызвана недостаточно сформированными навыками командной аналитической деятельности, которые тренируются. Так, уже по ходу работы, с каждым новым заданием, возрастали способность и стремление к анализу исходных условий, построению решения не на ровном месте, а в соответствии с предпосылками и факторами, влияющими на правильность решения.
Е.4. Недостаточная ориентация на генерирование новых идей, разработку нестандартных решений.
Наибольшее число идей возникает у Невского, однако, он "зацикливается" на своем предложении и редко может конструктивно воспринимать критику, корректировать или развивать свое предложение на основе обратной связи от других членов группы.
Конструктивные идеи появлялись с подачи Молева и Корнеева, они предлагали, но правда не всегда развивали свой вариант решения (обычно в диалоге с Кашиным, иногда с другими участниками). При этом группа не делала сколько-нибудь серьезных попыток возразить или предложить альтернативное решение, привести содержательные аргументы против или за.
Е.5. Активность.
При решении задач участники группы вели себя недостаточно активно, особенно, в стадии предложения и проверки новых идей и гипотез. Процесс генерации идей можно назвать даже пассивным. Количество идей, которые предлагали участники группы, ниже среднего уровня для аналогичных заданий. Активность повышается тогда, когда нужно реализовывать принятое решение - вся группа дружно берется за выполнение даже не принимаемого всеми варианта.
Е.6. Невысокая сплоченность.
Диагностическая сессия подтвердила результат предыдущего этапа мониторинга, группа менеджеров не является сплоченной командой. Каждый член группы действовал, решал задачи сам по себе, не используя потенциал команды. Практически не было обсуждений, вопросов на понимание, совместного исследования и анализа ситуации.
Е.6. Организация взаимодействия внутри группы.
Формирование группы было осуществлено по результатам первого этапа оценочной сессии кадрового аудита с целью создания "группы ускоренного развития".
На рисунке 1 отражен уровень активности отдельных участников в ходе оценочной сессии, а также направленность и степень интенсивности взаимодействия - было ли взаимодействие взаимным, часто или ситуативно (пунктирная стрелка) оно возникало.
Рисунок 1 - Организация взаимодействия внутри группы Г. Внутрикомандные роли
Несмотря на определенный стаж совместной работы, распределение ролей в группе складывалось по ходу взаимодействия, вероятно, для участников до сих пор не ясно, у кого какие возможности и потенциал. При выполнении заданий роли были таковы:
Корнеев - лидер (административного типа), критик и организатор.
Молев - аналитик и организатор командной работы.
Невский - генератор идей, претендующий на лидерство.
Кашин - исполнитель, потенциальный генератор идей, эмоциональный "катализатор", который поддерживает и вдохновляет остальных участников. Смирнов - аутсайдер, организатор процессуальных моментов деятельности группы, однако в большей степени, формальных.
Левин - аутсайдер.
Иванова - исполнитель-администратор, секретарь.
Петрова - инициативный исполнитель, реалист. Ирина Васильевна активно включается в работу команды, стараясь проявить конструктивизм. Ее замечания нередко позволяют более реалистично оценить те идеи, которые предлагаются другими участниками.
Таким образом, в группе можно выделить трех потенциальных лидеров и генераторов идей - Корнеев, Молев, Невский. При этом для более продуктивной работы группы возможно и целесообразно усиление команды более конструктивным генератором идей. Кашин в силу присущих ему индивидуальных особенностей выполнял полезную для командной работы роль эмоционального "катализатора", данная роль в его или ином исполнении весьма конструктивна для работы команды. Остальные участники оценочной сессии могут быть отнесены в целом к исполнительскому звену, которое необходимо для работы в любом составе группы.
По результатам проведения оценочной сессии можно сделать следующие выводы:
Для успешной реализации продуктивной деятельности данной группы необходимо:
Четко и желательно в письменном виде ставить задачи, так как на стадиях принятия поставленных задач и анализа ситуации возникает стремление изменить исходные условия по своему усмотрению, интерпретируя их в соответствии с тем, как это кажется удобным.
В группе выделился один, наиболее конструктивный лидер - Корнеев, целесообразно использовать его умение настаивать на принятии решения и его воплощении, так как данное решение базируется на аргументах и доводах коллег, возможно более компетентных.
Группа продемонстрировала крайне ограниченный диапазон способов поиска и выработки решения, поэтому, при необходимости коллективной работы или группового принятия решения следует отработать приемы генерации идей и анализа ситуации.
В процессе работы группе предлагалось два типа задач: оценочные упражнения и задачи, направленные на определение проблем и выработку конкретных предложений по оптимизации работы финансового отдела.
Во время работы группы проводилась видеозапись для последующего содержательного анализа высказываемых предложений и соотнесения проявляющихся индивидуальных поведенческих особенностей с результатами индивидуальной психологической диагностики.
Анализ распределения функций проводился в ходе групповой работы, методами анализа документов (положений о подразделениях, должностных инструкций и нормативных документов), а также в ходе собеседований с сотрудниками отдела.
Заключение
В последнее время в российских организациях происходят серьезные изменения в управлении всеми процессами и особенно кадровыми. У людей, занимающихся работой с персоналом, формируется интерес не только к теории, методологии и методике кадровой работы, но и к ее диагностике, которая является эффективным инструментом получения объективной информации о состоянии дел, необходимой для постановки диагноза о состоянии кадрового менеджмента организации и рекомендаций по его совершенствованию.
Критерии психологического отбора в рамках кадрового аудита, определяются в связи с конкретными особенностями тех профессий, в отношении которых проводится аттестационная сессия. Критерии профессиональной пригодности в процессе аттестационной сессии могут охватывать такие черты личности, как честность, справедливость, принципиальность, чувство коллективизма, смелость, решительность, настойчивость, готовность взять на себя ответственность в трудный момент Психологический компонент кадрового аудита направлен на определение состояния, степени развития совокупности психологических качеств личности, которые определяются требованиями конкретных профессий или специальностей и способствуют их успешному овладению и последующей эффективной рабочей деятельности.
Итак, цель психологического компонента кадрового аудита заключается в предсказании по крайней мере двух основных характеристик индивида: во-первых, успешности его продвижения в учебном процессе, т.е. его способности к обучению, и, во-вторых, эффективности его действий в реальной рабочей обстановке со всеми возможными усложнениями ситуации, включая экстремальные условия. Эти две характеристики следует совершенно различать, так как они иногда и совпадают. В силу специфики организации (компании) в процедуре аттестационной сессии применение форм и методов может варьироваться.
В зависимости от целей аттестационной сессии и структуры организации выделяют различные параметры при оценке сотрудников. Критерии психологического отбора в рамках кадрового аудита, определяются в связи с конкретными особенностями тех профессий, в отношении которых проводится аттестационная сессия. Критерии профессиональной пригодности в процессе аттестационной сессии могут охватывать такие черты личности, как честность, справедливость, принципиальность, чувство коллективизма, смелость, решительность, настойчивость, готовность взять на себя ответственность в трудный момент.
По результатам обследования все менеджеры характеризуются высокой работоспособностью как в профессиональной (предметной) деятельности, так и в области профессионального взаимодействия. В результате проведенной диагностики можно сделать вывод, что сотрудники финансового отдела в большинстве своем мотивированы на качественное выполнение своих обязанностей, проявляют готовность к проведению мероприятий по оптимизации работы отдела. Они проявляют заинтересованность в наиболее эффективной организации работы, готовы поступиться личными амбициями ради достижения общего результата.
В нашем исследовании отслежены далеко не все возможности кадрового аудита. Проделанная работа позволяет определить новые пути развития кадрового потенциала, обеспечивая целенаправленное обучение, выявленных в процессе аттестационной сессии лидеров. Разработка программы обучения потенциальных лидеров может стать новым этапом стратегии кадрового менеджмента. Такой подход позитивно сказывается на персонале банка в целом, так как служащие осознают, что могут получить повышение, это влияет на их моральный дух и способствует формированию сильной организационной культуры.
Библиографический список
1.Актуальные проблемы управления персоналом / Под ред.Ю. П.
2.Платонова. - СПб.: Делком, 1997. - 324 с.
.Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка. - М.:
.Экономика, 1998. - 435 с.
.Буков П. Прием на работу и кадровый аудит // Психологическая газета. - 2000. - № 5/56. - С.22 - 25
.Дзарасов С.С. Каждому - об управлении. - М.: Мысль, 1993. - 157 с.
.Индустриально-организационная психология. Учебник для вузов - СПб.: Питер, 2001. - 720 с. Кошелева С.З. Психологические основы управления персоналом. - СПб., 1998. - 384 с.
.Климов Е.А. Личностное и профессиональное развитие человека // Вопросы психологии. - 1997. - № 4. - С.28 - 38
.Климов Е.А. Психология профессионального самоопределения - Ростов - на - Дону: Феникс, 1996. - 512 с.
.Клищевская М.В. Профессионально - важные качества как необходимые и достаточные условия прогнозирования успешности деятельности // Вест. Московского университета. Сер.14. Психология. - 1999.
.-№4. - С.61-66
.Магура М.И., Курбатова М.Б. Оценка работы персонала:
.подготовка и проведение аттестации. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2002. - 176 с.
.Марцинкевич В.И., Соболева И.В. Экономика человека. - М.: Аспект Пресс, 1995. - 286 с.
.Направленность и потенциал кадров государственного управления / Под общей редакцией Ж.Т. Тощенко., Ю.М. Забродина - М.: Социологический и социально-психологический центр РАУ, Кафедра социальной психологии и педагогики РАУ, 1993. - 134 с.
.Никифоров Г.С. Профессиональный отбор // Управление персоналом 1998. - № 38. - С.39-43
.Поляков В.А. Технология карьеры. - М.: "Дело Лтд", 1995. - 128 с.
.Практикум по психологии профессиональной деятельности: Учеб. пособие / Под ред. Г.С. Никифорова., М.А. Дмитриевой., В.М. Снеткова - СПб.: 2000. - 304 с.
.Пряжников Н.С. Профессиональное и личностное самоопределение. Институт практической психологии, Воронеж: НПО МОДЭК, 1996. - 256 с.
.Психология профессиональной подготовки / Г.С. Никифоров, А.М., Зимченко и др. / Под ред. Г.С. Никифорова. - СПб.: Изд - во С. - Петербургского университета - 1993. - 112 с.
.Словарь практического психолога / Сост. СЮ. Головин. - Минск: Харвест, 1997. - 800 с.
.Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. СПб: Питер, 2000. - 380 с.
.Спивак В.А. Основы управления персоналом. - СПб., 1997. - 270 с.
.Стрелков Ю.К. Инженерная и профессиональная психология: Учеб. пособие. Рекомендовано УМО университетов РФ. - М.: Академия; Высш. шк., 2001 г. - 360 с.
.Управление персоналам организации / Под. ред.А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА - М, 1998. - 468 с.
.Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред. П.В. Шеметова. - М.: Инфра - М, 1998. - 352 с.
.Управление персоналам: энциклопедический словарь / Под. ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА - М, 1998. - 435 с.
.Управление персоналам / Под. ред.Г.Б. Базарова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 225 с.
.Управление персоналам / Под. ред. Л.В. Ивановской. - М.: ПРИОР, 1999. - 278 с.
.Шепель В.М. Управленческая психология / Реценз. Ю.А. Шерковин. - М.: Экономика, 1984. - 248 с.
.Энциклопедический словарь: Психология труда, рекламы, управления, инженерная психология и эргономика \ Сост. Б.А. Душков, Б.А.
.Смирнов, А.В. Королев: Под ред. Б.А. Душкова. - Екатеринбург: Деловая книга, 2000. - 462 с.
Приложения
Приложение А
Результаты выборов по критерию "совместная работа"
Таблица-1 Выборы и отвержения для совместной работыкто выбирал кого выбиралиМихеевСитниковаКорнеевСмирновНевскийНоркинаЛевинИвановаМалининаМолевПортновСидороваПетроваКашинМашковаМихеевСитникова--+++Корнеев+++---Смирнов+--+-+Невский++Норкина++---+Левин+-+--+Иванова+--+-+Малинина+++Молев+++Портнов+---++Сидорова+++Петрова+---++Кашин+-++Машкова+-+-+Итого: сумма выборов242012312212321сумма отвержений220421033001100
Приложение Б
Положительные и отрицательные выборы по критерию "совместная работа"
Положительный выбор Отрицательный выбор
Рисунок 1 - Выборы по критерию "совместная работа"
Приложение В
Результаты выборов для совместного решения нестандартных задач
Таблица - 1 Выборы и отвержения для совместного решения нестандартных
кто выбирал кого выбирали раллиМихеевСитниковаКорнеевСмирновНевскийНоркинаЛевинИвановаМалининаМолевПортновСидороваПетроваКашинМашковаМихеевСитникова+--Корнеев++---+Смирнов+-++--Невский+Норкина++-+Левин+++Иванова+++---Малинина++Молев+++Портнов+---++Сидорова+++Петрова+-+--+Кашин++Машкова-++-+Итого: сумма выборов242012312212321сумма отвержений220421033001100
Приложение Г
Схема выборов по критерию "решение творческих задач"
Рисунок 1 - Выборы по критерию "решение творческих задач"
Приложение Д
Результаты по критерию "совместный отдых"
Таблица - 1 Выборы и отвержения для совместного отдыха
кто выбирал кого выбирали ралиМихеевСитниковаКорнеевСмирновНевскийНоркинаЛевинИвановаМалининаМолевПортновСидороваПетроваКаш инМашковаМихеевСитниковаКорнеев-+-+-+Смирнов-++--+Невский+++Норкина+-Левин-+Иванова+--+-+Малинина+Молев+++Портнов+---++Сидорова+Петрова-+-+-+КашинМашкова--+++Итого: сумма выборов242012312212321сумма отвержений220421033001100
Приложение Е
Схема выборов по критерию "совместный отдых"
Рисунок 1 - Выборы по критерию "совместный отдых"
Приложение Ж
Социограмма по критерию "совместная работа"
Рисунок 1 - Социограмма по критерию "совместная работа"
Социограмма по критерию "совместное решение творческих задач"
Рисунок 1 - Социограмма по критерию "совместное решение творческих задач"
Социограмма по критерию "совместный отдых"
Рисунок 1 - Социограмма по критерию "совместный отдых"
Приложение И
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СОТРУДНИКОВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИОННОЙ СЕССИИ
Примеры индивидуальных социально-психологических характеристик участников оценочной сессии:
Психологическое заключение Корнеев Алексей Владимирович
. Социометрический статус
Результаты социометрического исследования показали, что А. Корнеев обладает позитивным, но не очень высоким статусом в группе менеджеров. Это вероятно связано с тем, что Алексей Владимирович работает в организации недавно и его деятельность в меньшей степени связана с оперативной работой банка.
Взаимные предпочтения в профессиональной деятельности и общении отмечены между Корнеевым и Невским. Корнеев выбрал Невского и для решения творческих задач, но данный выбор оказался не взаимным. Алексей Владимирович предпочитает также работать с Михеевым и Ситниковой, что соответствует статусным позициям данных менеджеров. Решение нестандартных творческих задач для него более предпочтительно совместно не только с Невским, но и с Норкиной и Сидоровой. В плане неформальных отношений его выбор пал на Ситникову и Петрову.
Творческий потенциал Корнеева оценила Иванова, Смирнов и Молев (однако, последние сделали это не столь уверенно). Можно отметить выявленное профессиональное предпочтение (работа, решение нестандартных задач) Корнеева Левиным, однако, не взаимное - Алексей Владимирович отверг Виктора Валентиновича по данным параметрам. А. Корнеев не получил отвержений в профессиональном и коммуникативном плане. По поводу возможности совместного с ним решения нестандартных задач выразили некоторые сомнения Портнов и Машкова.
. Основные индивидуальные характеристики:
Наиболее ярко выражены следующие индивидуальные особенности:
Больше работ по теме:
Предмет: Менеджмент
Тип работы: Курсовая работа (т)
Новости образования
КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]
Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ