Организация гастрольной деятельности на предприятиях культуры и ее эффективность

 

Дипломная работа

Организация гастрольной деятельности на предприятиях культуры и ее эффективность

Введение

Долгое время в нашей стране власть была социалистической и все отношения в стране регулировались государством, не существовало свободной конкуренции, такие понятия как спрос и предложения были неактуальны и неприменимы. Театр также был во власти государства, и все его сферы деятельности, в том числе гастрольная. Гастроли проводились в соответствии с пятилетними планами, составленными и утвержденными государством для всех областных, краевых и республиканских театров.

С момента распада СССР ситуация коренным образом изменилась, театры оказались в незнакомой, непонятной для них среде, руководство театров самостоятельно вынуждено было действовать и развиваться, финансовая поддержка государства резко снизилась, людям было не до искусства - публики как таковой не было. Для многих театров такие условия были очень тяжелыми - многие театры находились в условиях выживания, некоторые вынуждены были закрыться, так или иначе, подобные условия не позволяли вести гастрольную деятельность.

Постепенно положение улучшилось, театры стали привыкать к современным условиям рынка - началась гастрольная активность, основанная на экономической эффективности, театры стали устанавливать отношения друг с другом, проводились обменные гастроли, устраивались фестивали и совместные концерты. Появились негосударственные театры, действующие вне бюджета государства.

Актуальность и практический аспект проблемы организации гастрольной деятельности связаны с тем, что на данный момент множество предприятий культуры и искусства гастролируют по стране, выезжают за рубеж. Для нынешнего зрителя гастроли - это неотъемлемая часть культурной жизни.

Для театров, музыкальных коллективов, гастроли - это возможность установления новых культурных и деловых связей, основанных на взаимовыгодном сотрудничестве. Поездка в другую, зачастую незнакомую, местность - это настоящий экзамен для всех участников гастролей, для творческих работников это новый зритель со своими вкусами и предпочтениями, для организаторов - неизведанная местность, где нужно организовать условия для работы и для проживания.

Целью дипломной работы является изучение теоретических основ организации гастрольной деятельности на предприятии культуры и искусства, и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

Предметом исследования дипломной работы является гастрольная деятельность предприятия.

Объектом исследования дипломной работы является Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Академический Малый театр России» расположенный по адресу г. Москва, пр-д Театральный, 1.

В ходе написания работы, для достижения поставленной цели следует решить следующие задачи:

изучить понятие и виды гастрольной деятельности;

выявить основные этапы организации и проведения гастролей;

изучить какие работники заняты в организации гастрольной деятельности и рассмотреть их функциональные задачи;

изучить на практике гастрольную деятельность в театре и проанализировать её активность и её экономическую эффективность;

разработать рекомендации по оптимизации гастрольной деятельности, повышении её экономической и социальной эффективности.

В ходе выполнения работы, были использованы законы и нормативно-правовые акты, действующие на территории РФ, периодические издания, Интернет - источники.

Теоретической, методологической и информационной базой исследования послужили труды отечественных ученых, таких как Балашов А.И. Богданов В., Дмитриевский В.Н., Жарков А.Д., Заренков В.А., Костина A.B., Рубинштейн А.Я., Солодников А.В. и др., а также труды зарубежных ученых, таких как Джозеф Б., Пассман Д. и др.

Структура дипломной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

В первой главе работы рассмотрены понятие и виды гастрольной деятельности, этапы организации гастролей, изучен штаб работников, занятых в подготовке и проведении гастролей, а также специфика организации гастрольной деятельности на предприятиях культуры и искусства.

Во второй главе дана общая характеристика ФГБУК «Государственный Академический Малый театр России», проанализирована деятельность предприятия, гастрольная деятельность театра, а также проанализированы изменения в организационной структуре предприятия за последние годы.

В третьей главе предлагаются рекомендации по совершенствованию гастрольной деятельности предприятия, по корректировке и дополнению репертуара гастролей, по повышению доходности за счет выпуска сувенирной продукции.

В заключение дипломной работы подведены итоги проделанной работы и содержатся краткие рекомендации для театра по результатам проведенного анализа.

Глава I. Теоретические аспекты организации гастролей

.1 Понятие и виды гастрольной деятельности

Гастроли - выступление артиста или коллектива вне места его постоянной деятельности - в другом районе, городе, стране. Название произошло от слияния двух немецких слов: «gast» (гость) и «rolle» (роль).

Гастрольная деятельность подразумевает под собой планирование и организацию ряда публичных выступлений художественных коллективов и исполнителей вокальных, инструментальных, хореографических, речевых и оригинальных жанров в нескольких городах.

Гастроли - программа мероприятий, проводимая за пределами города, области, края, республики, длительностью пребывания коллектива более суток. Цель гастрольных программ - формирование благоприятных условий для создания пропаганды, распространения и популяризация исполнительского искусства артистов, а также оптимального финансового результата, эффективного концертного обслуживания населения.

Гастроли, в большинстве своем, - это постоянные переезды артистов и перевозки оборудования. Работа в высоком темпе с учетом множества факторов требует точных расчетов, касательно транспорта, передвижения и прочих организационных деталей.

История гастролей начинается с XVIII и со 2-й половины XIX веков, в то время гастрольной деятельностью (как внутри страны, так и международные) занимались крупнейшие актёры - Сара Бернар, Элеонора Дузе, Томмазо Сальвини, Павел Николаевич Орленев, Вера Фёдоровна Комиссаржевская, Энрико Карузо, Аделина Патти, Фёдор Иванович Шаляпин и многие другие. В конце XIX - начале XX веков стали практиковаться выездные спектакли театров с основным составом исполнителей, в полном декорационном оформлении. Большое значение для развития мировой театральной культуры имели гастроли Мейнингенского театра, так называли «Русские сезоны» за границей Сергея Павловича Дягилева (в них принимали участие Анна Павлова, Екатерина Гельцер, Михаил Фокин), гастроли Московского Художественного театра.

В советское время получила развитие система показа лучших спектаклей во время фестивалей, смотров, олимпиад и т.д. Советские артисты широко гастролируют за рубежом. Всемирное признание заслужили выступления Ансамбля народного танца СССР под руководством Игоря Александровича Моисеева, Краснознаменного ансамбля песни и пляски Советской Армии, хореографического ансамбля «Березка», многочисленных цирковых коллективов, гастроли Большого театра, МХАТа и др. В СССР систематически гастролировали лучшие театры мира («Комеди Франсэз», «Берлинер ансамбль», «Ла Скала», Королевский шекспировский театр и других), выдающиеся зарубежные артисты.

Московский Малый театр тех лет, как справедливо утверждал Станиславский, являлся сосредоточием высокого искусства, а в более широком общекультурном смысле - «рычагом, который управлял духовной, интеллектуальной стороной нашей жизни». Станиславский застал чудесных, необыкновенных артистов Малого театра, целый букет талантов и гениев». Избалованный таким «расточительным богатством талантов», он с недоумением и негодованием писал: «Как могли эти блестящие страницы искусства остаться тайной для Европы, которая нас презирала, для Америки, которая нами не интересовалась». Добавим, кстати, что нет никаких оснований заподозрить Станиславского в односторонней приверженности исключительно к русскому театру: одной из его отличительных черт была чисто пушкинская многосторонняя отзывчивость в восприятии искусства разных стран.

В 1939 году Свердловский комитет по делам искусств, вдохновленный гастролями Малого театра в г. Свердловск, выпустил небольшую брошюру, в которой представлял свое видение насчет гастрольной деятельности: «Комитет по делам искусств придает большое значение театральным гастролям. Они могут оказать огромное влияние на дальнейший рост местных театров, на повышение культурного и политического уровня зрителей. Гастроли содействуют постепенному стиранию граней между театральной культурой столицы и периферии. Ускоряется пульс культурной жизни, растут запросы и требования зрителей, а значит, быстрее растут театры, ибо зритель - лучший ценитель и лучший воспитатель наших театров. Следует заметить, что под влиянием гастролей, особенно горячо обсуждаются проблемы развития сценического искусства, его исторические корни, его традиции, национальные и духовные особенности, большое значение придавалось урокам профессионального мастерства». Роль гастролей в театральной жизни очень ценилась и в те, времена, однако география гастролей русских театров ширилась, и уже в недалеком будущем перестала ограничиваться пределами Российской Федерации.

Постепенно Европа все больше и шире знакомилась с русским сценическим искусством. И уже не только зарубежные театры приезжали в Россию, но и отечественные деятели отправились с гастролями в Европу.

Хотя культурная деятельность не занимает какого-либо заметного места ни в структуре бюджетов домохозяйств, ни в бюджетных расходах государства, эта сфера жизни людей была и останется в будущем одним из главных индикаторов развития общества. В настоящее время вопрос гастролей - вопрос злободневный, который беспокоит не только специалистов в сфере культуры и искусства, но и высшее руководство страны.

В 2010 году прошла встреча президента - Дмитрия Медведева с деятелями российского театрального искусства, Во встрече приняли участие руководители российских театров и ведущие театральные режиссёры. Дмитрий Медведев обсудил с театральными деятелями перспективы развития современного российского театра. Речь шла, в частности, о поддержке театров малых городов и социальной поддержке артистов, также в этой беседе была затронута тема гастрольной деятельности. По итогам встречи с деятелями культуры, в целях развития театрального искусства в России и обеспечения его доступности для граждан, проживающих в субъектах Российской Федерации, Министерству культуры совместно с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации было дано поручение разработать комплекс мер по развитию гастрольной деятельности театров, обратив особое внимание на создание необходимых условий для организации гастролей государственных и муниципальных театров в федеральных округах и межрегиональных обменных гастролей.

С учётом существующего уровня и приоритетов развития Минкультуры определены основные направления поддержки межрегиональных театральных гастролей, а также принципы финансирования гастрольных проектов из средств федерального бюджета.

С целью апробации данных принципов в 2011 году Минкультуры в пределах выделенных лимитов изыскало дополнительные средства на поддержку гастрольной деятельности российских театров. По итогам экспертного отбора планируется поддержать до 15 комплексных гастрольных проектов, отвечающих приоритетным направлениям.

Есть частные виды деятельности, которые тоже заинтересованы в проведении гастролей - это любительское творчество, с учётом специфики данной деятельности (совмещение творческой деятельности с основным родом занятий), организация регулярных гастролей в данной сфере не представляется возможной. В этой связи Минкультуры считает целесообразным развивать данное направление на основе межрегиональных фестивалей и смотров любительского творчества.

Данные шаги со стороны высшего руководства страны свидетельствует о заинтересованности развития сферы культуры и искусства в Российской федерации, в частности, театральной деятельности. Помимо исполнительных органов власти, участие в развитии гастролей принимает законодательная власть, регулируя гастрольную деятельности при помощи нормативно-правовых актов.

Федеральный Закон о гастрольной деятельности возлагает ответственность за проведение культурно- или концертно-зрелищного мероприятия на концертной площадке на организацию, имеющую государственную аккредитацию по осуществлению гастрольно-концертной деятельности и заключившую договоры. Федеральный Закон «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» обязует руководителя мероприятия известить артистов о запрете использования ненормативной лексики, сцен насилия и сексуального характера и т.д.

Гастроли представляют собой нечто большее, нежели простой выезд с показом или представлением своего вида искусства. Основными отличительными чертами гастрольной деятельности являются: жанровое многообразие исполняемых произведений, вместимость и тип сценической или концертной площадки, и многократное исполнение одного и того же материала в разных местах, организованных для подобного рода мероприятий. .

Данная выпускная квалификационная работа посвящена драматическому театру. В театрах существуют свои специфические подходы к организации гастролей коллективов. Есть следующие варианты их организации:

·гастроли «на гарантию»;

·гастроли «на паритетных началах»;

·гастроли на кассу;

·фестивальные гастроли;

·обменные гастроли.

Гастроли «на гарантию» предполагают, что театр сам несёт все гастрольные расходы, за исключение платы за аренду помещения, расходов, связанных с продажей билетов и с размещением рекламы. Принимающая сторона гарантирует выплату определенной - договорной - суммы за каждый проведенный спектакль. Объем гарантированных доходов обычно покрывает или превышает расходы театра, а все заработанное «сверх гарантии» принимающая сторона оставляет себе.

Существовала, но была мало продвинута иная форма отношений театра с принимающей стороной - «гастроли на паритетных началах». Здесь стороны распределяли меж собой и расходы, и обязанности, обусловленные проведением гастролей, и в определенных (договорных) пропорциях делили полученный доход.

Гастроли на кассу строятся на том, что театр несёт все возможные расходы, включая арендную плату, но при этом ни с кем не делится доходами. Гастроли на кассу являются одной из самых распространённых форм организации гастролей. Например, большая часть гастролей Государственного академического Малого театра проводится именно по этому типу.

Обменные гастроли предусматривают безвозмездное предоставление каждой из сторон театральной площадки на время гастролей, но прочие собственные расходы, такие как проживание и транспорт, каждый сам берёт на себя.

Обменные гастроли проходят по двум принципам:

. Театр самостоятельно организует эти гастроли, не прибегая к дополнительной финансовой поддержке, помощи продюсера. Он всё организовывает самостоятельно, рассчитывает свои риски, ставя перед собой определённые цели и задачи.

. Театр работает с продюсером, получает дополнительное финансирование. При этом у него появляются дополнительные возможности и дополнительные обязанности, потому что в данном случае он является уже не просто самостоятельным организатором, но и в какой-то степени исполнителем.

Обменные гастроли являются наименее затратными, так как это позволяет сэкономить театрам значительные средства. Данный вид гастролей наиболее предпочтителен для Малого театра, например, гастроли в г. Курск были обменными, об этом будет сказано в следующей главе.

Чем еще хороши обменные гастроли: приезжает к нам другой театр, и мы организовываем продажу. Им не надо в нашем городе ничего искать, устанавливать новые связи. У нас наработано все, что касается блока рекламы, есть партнеры, с которыми мы постоянно работаем, наработаны все каналы продаж. Это очень эффективно.

Наконец, фестивали - это особенный вид гастролей. В этом случае одна сторона приглашает к себе несколько других театров из других регионов, для показа спектаклей одной тематической направленности. Как, например, фестиваль «Островский в доме Островского», традиционно проводящийся в Малом театре. Расходы на проезд каждая приглашённая сторона оплачивает себе сама, тогда как площадка и иногда проживание предоставляется приглашающей стороной. По форме для каждого театра участие в фестивале - это малые гастроли, по деньгам - та или иная форма паритетных отношений.

В России существуют и проводятся 500 наименований театральных фестивалей. Самым крупным из них является фестиваль и премия «Золотая маска». Лучшие спектакли страны показывают на московских подмостках. Также в рамках этого фестиваля проводятся профессиональные семинары, выставки, гастроли в регионы страны. 20-й Фестиваль «Золотая Маска» прошел в Москве с 25 января по 17 апреля 2014 года.

Также крупные фестивали это: «Новый Европейский театр.NET», «Театральный фестиваль имени Станиславского», Международный фестиваль им. А.П. Чехова и другие.

В мире проводятся большое количество театральных фестивалей. Приведём несколько примеров самых крупных их них:

·Венский фестиваль. Один из крупнейших фестивалей мира. Сфокусирован на новом видении в искусстве во всех его проявлениях. В программе: современный театр, музыка, танец, инсталляции.

·Международный фестиваль в Мельбурне. Один из ведущих фестивалей Австралии и один из крупнейших в мире фестивалей самых разных форм искусства. В масштабной программе фестиваля представлены работы, исполненные качеством и новациями. Каждый фестиваль в Мельбурне - это торжество танца, театра, музыки, изобразительного искусства, мультимедийных и уличных представлений известных и подающих надежды австралийских и зарубежных коллективов и деятелей искусств.

·Фестиваль танца и театра в Гётеборге. Крупный международный фестиваль искусств в Швеции. В фестивале принимают участие лучшие и наиболее интересные работы из сферы современного танца, театра, цирка и перформанса. Также проходят обсуждения, просмотры фильмов, мастер-классы.

Гастроли дают многое. Помимо профессионального общения дают городу, региону возможность увидеть массу интересного. Потому что, как правило, на гастроли привозится лучшее, что есть в том или ином театре.

Генеральный директор ГАМТ России, Михайлова Тамара Анатольевна в интервью журналу «Справочник руководителя культуры» делиться опытом гастрольной деятельности и отмечает важность гастролей ведущих федеральных театров в российских городах: «Когда мы только начинали свою гастрольную деятельность, для меня было откровением, что театры, в которые мы звонили в регионах, часто не верили, что к ним действительно приедет Государственный академический Малый театр России. Иронизировали, что наверняка привезем два стула, два шкафа и трех артистов. Приходилось отвечать, что нет, мы собираемся привезти спектакль в том виде, в каком он идет у нас на сцене, причем в первом составе.

Очень показательный случай был в Сургуте. К моменту приезда труппы было продано от силы десять процентов билетов. Когда в город пришли фуры с декорациями, а затем приехали артисты - «настоящие», те самые, которым мы заявляли, - за билетами выстроилась очередь! После первого спектакля билеты на все последующие были проданы. И мы никогда не думали, что в северном городе артистам подарят столько цветов!

А как меняется зритель в течении спектакля! Например: осень, среда, холодно на улице, снег. Люди приходят после работы на спектакль «Ревизор», который идет четыре часа. Приходят скованные, напряженные, усталые. А спустя первые пятнадцать минут уже сидят как завороженные. Пока идет спектакль - они живут в нем. И из зала выходят другими.

Если бы все наши театры могли ездить на гастроли чаще, то проще было бы воспитывать наших зрителей - выполнять основную функцию театра. И если бы театры всегда могли показывать спектакли так, как показывают их на своих основных сценах, без снижения планки, то это было бы очень хорошо».

Исследовав понятие и виды гастрольной деятельности, можно сделать вывод, что гастроли - это свежая кровь для театров, для коллективов, это смена дислокации места действия и именно гастроли дают возможность регионам знакомиться друг с другом и налаживать дружеские взаимовыгодные отношения.

Гастрольная деятельность существует уже более 250 лет и не теряет своей актуальности и значимости, и важна она не только для театра, но и для всей страны. Государство озабочено проблемами театров, с которыми они сталкиваются при организации гастролей, и всячески стремится помогать, вдохновляя деятелей искусства, создавая новые проекты, направленные на развитие гастрольной деятельности в РФ.

Виды гастролей зависят от выстроенных отношений или договоренностей между театрами - между гастролирующим театром или труппой и принимающей стороной, при разных видах гастролей отличаются обязанности одной стороны перед другой, интересным видом гастрольной деятельности и популярной на данный момент являются фестивали. На данный момент это очень распространенное явление, как во всем мире, так и непосредственно на территории России. Формат фестиваля - очень обширный, и, безусловно, такой вид гастрольной деятельности - это большая возможность поделиться своим опытом и перенять опыт коллег - других театров, трупп, специалистов.

.2 Этапы проведения гастролей

Гастрольная деятельность - важнейшее направление в сфере театрального искусства. Лучшие столичные театры не должны быть изолированы от российских регионов, а региональные труппы должны обмениваться творческими программами и гастролировать по стране.

Гастроли - это проект, грамотная организация которого представляет собой сложный механизм, каждая деталь которого работает четко и слаженно с остальными. Малейший сбой в системе может повлечь за собой последствия, которые отразятся и на зрителях, ждущих приезда заявленного театра, и на артистах, чья репутация может пострадать из-за невыполненных обязательств. Поэтому каждый такой проект должен быть тщательно спланирован и проработан.

Гастроли - это проект театра, государства, заказчика, гастролям присущи все свойства проекта, поэтому можно рассматривать гастрольную деятельность и управление ею, с точки зрения управления проектами. Проект обладает определенными свойствами:

·Проект всегда имеет четко определенную цель, которая выражается в получении некоторого результата. Достижение этого результата означает успешное завершение и окончание проекта. Например, для проекта гастролей театра результатом является проведение спектакля.

Для любой системы управления, реализующей принятие решения, цель является «внешней» категорией, которую формируют лица, принимающие решения, чаще всего интуитивно.

·Проект имеет четко очерченное начало, которое совпадает с началом первой работы, направленной на достижение поставленной цели. Начало может задаваться директивно, либо рассчитываться в результате составления плана работ по проекту.

·Проект имеет четко очерченный конец, который совпадает с концом последней работы, направленной на получение заданного результата. Как и начало, конец проекта может задаваться директивно, или рассчитываться при составлении плана работ. Например, конец гастролей совпадает с датой возвращения гастрольной труппы в свой город.

·Проект исполняется командой, в состав которой входит руководитель проекта, менеджеры, исполнители. Помимо основной команды в нем могут участвовать сторонние исполнители, команды и организации, которые привлекаются на временной основе для выполнения отдельных функций.

·Проект имеет бюджет. Стоимость проекта складывается из стоимости израсходованных материальных ресурсов, затрат по оплате труда реализующей его команды и прочих расходов, связанных с особенностями конкретных видов работ.

·Проект имеет ограничения трех видов.

-Ограничения по бюджету устанавливают предельную стоимость всего проекта или отдельных видов работ.

-Ограничения по времени задают предельные сроки окончания либо всего проекта, либо некоторых работ.

-Ограничения по ресурсам определяются ограниченным составом команды или графиками поступления материальных ресурсов.

У каждого проекта есть свой жизненный цикл, гастроли не являются исключением.

Жизненный цикл проекта - это промежуток времени между моментами его начала и завершения, он обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ. Он делится на четыре фазы.

1.Концептуальная фаза. Включает формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта.

2.Фаза разработки проекта. Определяется структура работ и исполнителей, строятся календарные графики работ, бюджета проекта, разрабатывается проектно-сметная документация, проводятся переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками.

.Фаза выполнения проекта. Производятся работы по реализации проекта, в том числе организация проезда, проживания и т.п.

.Фаза завершения проекта. Заключительная проверка всех документов, уточнение места проживания, покупка билетов, выезд на осмотр площадки или гостиницы, проведение гастролей.

Управление проектами означает применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований. Управление проектами отличается от менеджмента в классическом понимании этого слова. Обычно менеджмент понимается как координация действий, ориентированных на достижение определенных целей при одновременно экономном расходовании средств, это процесс планирования, организации, руководства и контроля работы членов организации и использование всех имеющихся организационных ресурсов для достижения определенных организацией целей. Проект же - уникальное предприятие, характеризующееся динамичным развитием и ограниченностью по времени и ресурсам. Следовательно, управление проектами использует уникальные методы и инструменты для повышения эффективности реализации проектов.

Управление проектами состоит из определенных этапов, каждый из которых имеет определенное значение и необходим для исполнения. Рассмотрим этапы ведения проекта:

.Инициация проекта

Инициацией проекта называются действия, которые необходимо совершить на этапе принятия решения о старте проекта и которые предшествуют разработке детального плана. Обычно на этом этапе определяются ключевые участники проекта - руководитель проекта, заказчик и т.д.

Участники проекта фиксируют свои ожидания от проекта в документе, который обычно называется «Устав проекта». В нем может быть указан общий бюджет проекта, даты завершения ключевых этапов, ожидаемая прибыль от реализации проекта и т.п. Подписание устава проекта означает, что компания готова тратить ресурсы на планирование проекта и дает формальное согласие начать планирование. При планировании руководитель проекта использует данные устава об ожиданиях и ограничениях, что позволяет сэкономить время всех участников.

.Планирование проекта

К процессам планирования относятся действия, необходимые для уточнения целей проекта и составления плана их достижения. Планирование может охватывать несколько аспектов: составление перечня этапов и работ проекта, определение их взаимосвязи и сроков выполнения, расчет бюджета, составление графика финансирования, списка рисков и плана реагирования на них и т.п.

При составлении плана проекта может выясниться, что некоторые ожидания участников проекта нереальны: например, невозможно уложиться в сроки, указанные в уставе, или получить ожидаемую прибыль. В этом случае ключевые участники проекта могут отказаться от его реализации. Часто бывает и так, что план признают обоснованным и принимают его, даже если он выходит за рамки ограничений, заданных в уставе. Принятие подобного решения полностью зависит от мнения ключевых участников проекта и ценности результата проекта для организации.

Если план проекта устраивает ключевых участников, то все разработанные на этапе планирования документы объединяются в «мастер-план» проекта, который затем утверждается. После утверждения «мастер-план» является основным документом проекта и на его основе осуществляются исполнение проекта и контроль. Устав проекта не используется на следующих этапах проекта.

.Исполнение работ проекта

К исполнению работ относятся действия руководителя проекта по набору в команду проекта конкретных исполнителей, выдаче задач и сбору отчетности о фактическом исполнении проекта.

Правильная организация исполнения работ проекта предполагает систему авторизации работ, то есть правил по выдаче задач исполнителям. Исполнитель несамостоятелен в выборе из плана работ, которыми он будет заниматься в течение недели, он получает задания от функционального руководителя или руководителя проекта.

Организация исполнения работ проекта невозможна без систематической отчетности, причем ее система должна быть единой для всех проектов, например, все исполнители отчитываются о проделанной работе по всем проектам в пятницу по единой форме. Помимо исполнителей система отчетности должна охватывать всех прочих участников проекта: функциональных руководителей и пр.

.Мониторинг и отслеживание проекта

Регулярное отслеживание проекта предполагает, что периодически все руководители проектов сравнивают текущий ход исполнения проекта с «мастер-планом», утвержденным в результате планирования (иногда его называют «базовым планом»). Для сравнения используются единые для всей компании показатели, например, сравнивается отклонение по срокам, бюджету, анализируется текущая рентабельность проекта и т.п.

В случае если руководитель замечает отклонения текущего хода проекта от базового плана, он корректирует ход выполнения проекта в зависимости от ситуации. При этом в однотипных проектах общие правила поведения менеджера должны быть унифицированы. Как правило, решения по незначительным отклонениям менеджер проекта принимает самостоятельно, пытаясь договориться с другими участниками проекта. В случае значительных отклонений менеджер передает решение проблемы на следующий уровень управления.

.Закрытие проекта

Этап закрытия проекта является очень важным, так как обычно на этом этапе анализируются результаты проекта и делаются выводы - так называемые полученные уроки. На основе этого анализа обновляются регламент управления проектами и иные документы, входящие в методологию управления проектами.

В некотором смысле, планирование является самой важной частью проекта, это начало. Именно этот этап в наибольшей степени определяет качество разработки проекта и сроки выполнения, установленные высшим руководством. Эта часть проекта - не место для опрометчивых обещаний, это время для рационального и творческого подхода к формулировке начальных требований к проекту с целью избежать тупиковых ситуаций. Следует помнить, что после того как цель проекта поставлена, руководство будет ожидать ее достижение.

Эффективность гастрольной деятельности во многом зависит от правильного выбора городов и областных населенных пунктов и предварительного изучения местных условий. Перед тем как планировать гастроли необходимо изучить состояние учреждений культуры планируемого региона, сравнить по насыщенности учреждениями культуры данного региона с другими, близкими по типу регионами страны.

Наиболее ответственными являются гастроли, которые проводятся театрами в Москве и Санкт-Петербурге. При их планировании обычно принимаются во внимание и особые обстоятельства - юбилеи театров, дата их последнего приезда в эти города и главное - творческий уровень театра. Такие гастроли непродолжительны, как правило, не более двух недель, за время которых театр имеет возможность показать лучшие спектакли.

Рассмотрим подробнее этапы планирования гастролей театра.

При планировании гастролей следует составить перечень стандартных операций, чтобы исключить какие либо упущения. Перечень повторяющихся операций примерно следующий:

I этап. Определение места проведения гастролей и составление гастрольной сметы:

1)Обсуждение с коллективом возможных вариантов гастролей, выбор времени для гастролей.

2)Выезд на место, предназначенное для проведения гастролей, с целью изучения специфики города, репертуара его театров, репертуара ранее гастролирующих там коллективов.

·предварительные переговоры с местными органами, студиями телевидения, радиовещания, театральными кассами и др.;

·получение данных для составления гастрольной сметы;

·составление гастрольной сметы, анализ предполагаемых затрат и результатов;

·подготовка необходимых для гастролей документов.

)Принятие решения о гастролях. Составление общего плана подготовки и проведения гастролей, примерного списка участников гастролей, проекта репертуара.

II этап. Подготовка гастролей.

1)Проведение ремонта имущества гастрольных спектаклей:

·ремонт декораций, костюмов и др.;

·изготовление, подготовка ящиков для костюмов, реквизита, оборудования;

·заготовка упаковочных материалов, веревок, тросов и др.

2)Обсуждение гастрольного репертуара, программ творческих вечеров на радио и телевидении.

3)Подготовка документации, уточнение списка участников гастролей. Формирование административной группы по подготовке и проведению гастролей, утверждение графиков отправки коллектива, имущества, рекламы и др. Приобретение билетов для отправки коллектива.

)Опубликование приказа директора о гастролях, задачах коллектива, условиях их проведения, сроках, датах отправки. Отправка участников гастролей согласно графику. Отправка имущества гастрольного спектакля, контроль за качеством погрузочных работ.

III этап. Организация гастролей.

·рекламирование гастролей;

·реализация билетов;

·прием коллектива;

·прием имущества: подготовка мест хранения декораций, костюмов и др., организация охраны, мелкий ремонт имущества после транспортировки.

1)Открытие гастролей.

·монтировка оформления, освещение сцены;

·репетиция-прогон спектакля;

·подготовка церемонии открытия;

·встреча зрителей, гостей, открытие гастролей.

IV этап. Гастроли.

1)Руководство ходом гастролей:

·ежедневный контроль за выполнением расписания, за ходом всех работ постановочной и творческой частей, своевременное планирование необходимых работ;

·деловые визиты, связи с организациями, прессой, радио, телевидением;

·контроль за реализацией билетов;

·закрытие гастролей.

V этап. Завершение гастролей.

·окончание работ: отправка коллектива и имущества театра на стационар;

·анализ и обсуждение итогов гастролей.

Планирование гастролей по приведенному перечню стандартных работ способствует эффективности гастрольной деятельности драматических театров, учесть возможные недостатки в работе, позволяет избежать ошибок и недоразумений при отправке сценического имущества.

Для успешного проведения гастролей руководителю необходима определенная информация о городе, где они будут проходить. Сегодня небольшое число театров знает своего зрителя. Социологической информации о зрительской аудитории крайне мало, хотя гастролирующий театр может получить некоторые сведения о зрительских предпочтениях, анализируя посещаемость театра того города, куда он едет.

Очень важно заранее знать сценическую площадку, на которой предстоит показывать спектакль. Сценическая площадка самого гастролирующего театра и размеры сцены, где ему предстоит выступать, должны совпадать, потому что далеко не всегда театры в состоянии создать новый вариант декораций. С точки зрения труппы каждый спектакль есть произведение изобразительного искусства: пьеса аналогична картине, а театральное пространство служит рамой. Помещение следует выбирать с таким расчётом, чтобы дополнить постановку и по возможности усилить художественное впечатление.

При составлении гастрольного графика следует наиболее рационально организовать гастрольный тур. Это достигается за счёт заключения договоров на проведение выступлений сразу на нескольких, находящихся рядом площадках, либо на выступления в престижных залах или на тех площадках, где участвуют какие-либо спонсоры.

Переговоры для организации гастролей проводятся заранее. Полгода это недостаточно, особенно для гастролей за границу. Театрам следует составить репертуары и графики, по которым они приезжают, для того, чтобы приглашающая сторона могла качественно их принять.

В гастрольном деле многое зависит от самих театров, от качества их работы. Если театр приглашают, составляется договор между театром и организацией, приглашающей театр на гастроли. Договор на проведение гастролей регламентирует не сами гастроли, а отношения, возникающие в процессе их проведения: аренду помещения для проведения гастролей - служебных и зрительских помещений, использование производственно-технического персонала, если он предоставляется гастролирующему театру.

Гастролирующий театр обязан иметь акты о пропитке декораций огнестойким составом. Кроме того, его сотрудники обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка, противопожарные меры и технику безопасности в здании, где проходят гастроли.

Как правило, в договоре оговаривается, что встречающая сторона берет на себя следующие обязательства:

·перевозку имущества театра автотранспортом с вокзала и на вокзал;

·наем автотранспорта для встречи и отправки коллектива театра;

·оплату рекламных объявлений (расклейка афиш, информация по радио и телевидению), оплату аренды помещения, оплату комиссионных уполномоченных по реализации билетов;

·исполнение заявки театра на гостиницы и переезды.

Нередко театр в счет оплаты услуг приглашающей стороны дает разрешение на запись и трансляцию спектакля, на интервью и др.

Вот как считает Владимир Грибанов, директор «Театра на Спасской»: «Театральный мир тесен. Все прекрасно понимают, где какие театры существуют, как они существуют, какие у них достоинства, недостатки, какой у них репертуар. Естественно, приглашая на свою площадку другой театр, мы хотим видеть интересный, талантливый коллектив, который удивил бы город, привез нечто новое, отличное от нас и чтобы нам, грубо говоря, не было за них стыдно. Соответственно, они таким же образом оценивают нас. Это одна из составляющих. Другая - надо же продать.

Есть разные варианты получения и деления доходов. Например, Пермский ТЮЗ - площадка значительно меньше нашей. Значит, приехав к нам, они имеют возможность получить больший доход, чем мы у них. Директор театра нам говорит: все, что вы продаете на нас, вы оставляете у себя, все, что мы продаем на ваши спектакли в своем городе, мы оставляем у себя. Хорошая модель? Хорошая. Мы ж хотим побольше заработать? Значит, мы будем интенсивно их продавать. Они в свою очередь тоже. Это определенная гарантия того, что гастроли пройдут в финансовом смысле успешно».

Рассмотрев в данном параграфе этапы проведения гастролей, можно сделать вывод, что организация гастрольной деятельности - это сложная работа, обусловленная определенным порядком действий, направленных на достижение поставленной цели - осуществлении гастрольного тура.

Гастрольная деятельность - это, своего рода, проект, у которого есть свой жизненный цикл. Каждый проект по мере реализации проходит пять этапов - инициация проекта, планирование, исполнение, мониторинг и отслеживание проекта, закрытие проекта. Наиболее подробно был рассмотрен этап планирования, так как это фундаментально важный этап, который в наибольшей степени отвечает за дальнейший ход жизни проекта. На этапе планирования составляется подробное описание действий во время подготовки, исполнения и завершения гастролей.

1.3 Работники, занятые в организации гастролей театра

Для организации гастрольной деятельности необходима команда профессионалов, у каждого из которых своя задача и сфера деятельности. Рассмотрим коллектив людей, непосредственно принимающих участие в организации гастролей театра, включающий в себя художественного руководителя, генерального директора, заместителя директора, начальника и заместителей административно-гастрольного отдела, а также технических работников и творческий персонал.

.Ответственными за гастроли являются художественный руководитель и генеральный директор театра, они решают основные задачи и под их руководством действуют все остальные работники. Их основные задачи:

·Утверждение плана гастролей;

·Утверждение списков сотрудников, выезжающих на гастроли;

·Организация всего комплекса работ по показу репертуара в период гастролей.

.Начальник административно-гастрольного отдела.

Он отвечает за организацию тура. В первую очередь он контролирует, чтобы гастрольный тур состоялся, чтобы с партнерами были заключены наилучшие контракты, и как только тур организован - контролирует его ход. В его входит координация и контроль следующих моментов:

·Транспортировка людей и оборудования;

·Бронирование отелей;

·Организация питания сотрудников театра;

·Ознакомление с ценовой политикой принимающего театра, схемой зрительного зала, системой реализации театральных билетов;

·Улаживание всех проблем (потеря оборудования, неправильная реклама, плохая продажа билетов, недостаточная охрана).

3.Заместитель начальника административно-гастрольного отдела.

Под руководством начальника отдела организует и проводит тур. Он заключает контракты с принимающей стороной, принимает решения о маршруте движения, каналах сбыта билетов и цен билетов, рекламы на радио.

Обеспечивает бронирование номеров в отелях, билетов на самолет, автобус, организацию охраны. Он отвечает за сбор денег после каждого спектакля.

.Заместитель директора.

В его ответственности все финансовые аспекты тура. Работа начинается еще до самого тура, в его обязанности входит подготовка сметы, включающей предварительно прогнозируемые возможные доходы и расходы, на всех уровнях данные расчета позволяют избежать проблемы.

Заместитель директора отвечает за оплату труда всех работников вспомогательного персонала, это могут быть люди, поставляющие оборудование, охрана и т.д. Он контролирует оплату всех счетов (поездки, отели, питание и т.д.). Также он несет ответственность за то, чтобы тур не превысил бюджет, если предвидится перерасход - он должен предпринять необходимые меры.

Рассмотрим подробности расчета чистой прибыли, которая представляет собой валовая выручка. Валовая выручка - все деньги от продажи билетов, с вычетом расходов на продажу (на билетные агентства), налоги и издержки на оборудование.

Из валовой выручки вычитаются данные статьи расходов:

·Реклама;

·Арендная плата за помещение;

·Персонал (билетная касса, уборка, консьерж, собиратели билетов, люди на входе и т.д.;

·Страховка;

·Охрана;

·Рабочие сцены;

·Наземный транспорт для артистов;

·Ресторанное обслуживание артистов и команды;

·Лицензия на публичное исполнение;

·Медицинское обслуживание.

.Юридический отдел

Он участвует в составлении соглашений и планировании деловой жизни артиста, а также именно юрист ответственен за грамотное заключение всех возможных договоров и контрактов, он проверяет правильность составления контрактов, а также консультирует артистов по всем юридическим вопросам.

Контракты на каждое выступление обычно составляют агентства, к этим контрактам составляются приложения - райдеры. Юрист составляет райдер артистов, это самая важная часть контракта. Сам контракт занимает одну-две страницы, на которых прописаны специальные условия (даты, гарантии, размер зала, разделение прибыли и т.д.). Райдеры обычно занимают 30 страниц и больше. Главные пункты райдера:

·Расходы.

Если в контракт входит деление прибыли, то расходы промоутера должны быть перечислены отдельным списком, с указанием максимальной суммы по каждой категории расходов. Райдер должен прописывать право менеджером и другими лицами - представителями артиста проверять расходы, то есть проверять счета, чеки и так далее.

·Билеты.

Райдер должен содержать очень строгие требования, связанные с билетами, - безопасность хранение непроданных билетных корешков и т.п. За нарушение этих требований назначается штраф: ко всем билетам относятся так, будто они были проданы по самой высокой цене.

·Технические требования.

В этой части райдера указываются размер сцены, оборудование, которое должен предоставить промоутер, количество потребляемой энергии, сколько человек требуется для охраны, каким должны быть гримерки, проверка звука и т.д. Иногда эти требования составляют отдельный технический райдер.

·Юридические требования.

В райдерах есть юридические разделы, касающиеся отмены концерта, плохой погоды, массовых беспределов и т.д.

.Технический персонал.

В гастролях театра большую часть выездной группы зачастую составляют даже не сами актеры, а группа художественно-постановочной части, в которую входят монтировщики, осветители, костюмеры, гримеры, реквизиторы, звукорежиссер. Художественно-постановочная часть выполняет самый большой объем работы на гастролях, у них ответственные задачи, так как это вся «техническая» часть спектакля, без которой спектакль не сможет быть показан.

В современных условиях драматические театры, осуществляя гастроли, вынуждены использовать минимум декораций, чтобы сократить расходы на их транспортировку и хранение.

Планируя гастроли, режиссерское управление подготовки и проведения гастролей проверяет подготовку имущества гастрольных спектаклей. Костюмы для гастрольных спектаклей подвергают тщательной проверке, ремонтируют, чистят, подшивают, обновляют, реставрируют и т.д.

Реквизит и оборудование тщательно отбирается, в поездку берется все только самое необходимое, то без чего нельзя обойтись на спектакле и что нельзя арендовать на месте. Для этого оборудования и реквизитов готовятся ящики, коробки, упаковочный материал, приобретаются веревки, шпагаты, тросы и др.

Сроки отправки сценического имущества согласовываются, включаются в общий план подготовки к гастролям, и руководитель гастролей следит за их исполнением. Сценическое имущество отправляется на собственном автотранспорте театра или на арендованном, на время переезда. На дальние расстояния сценическое имущество перевозится железнодорожным и речным транспортом. При отправке имущества необходимо проследить за его погрузкой, чтобы в дороге не было потерь и порчи имущества.

При доставке на место проведения гастролей сценическое имущество принимается по ведомости и вновь проверяется перед отправкой на место хранения. В местах хранения декораций, костюмов и другого инвентаря организуется охрана. На месте осуществляется мелкий ремонт поврежденных при транспортировке вещей.

После завершения гастролей все сценическое имущество готовится к отправке на стационар.

Всю эту работу проводит вспомогательный персонал, которому принадлежит весомая роль в успешном проведении гастролей. Труд вспомогательного персонала, органично участвующего в гастролях, имеет и овеществленную форму (изготовление костюмов, бутафории, реквизита), и не овеществленную (монтировка спектакля, работа осветителей, распространителей рекламы, организация зрительской аудитории), по подходу к своей деятельности их труд может также как и труд основного персонала (режиссеров, актеров, музыкантов) может считаться творческим. В равной степени исполнитель задания художника - изготовитель бутафории или костюмер - так же, как и администратор, может работать творчески, изобретательно, а может механически выполнять задания и обязанности. И, тем не менее, исследователи считают, что в основе труда по созданию художественных ценностей, деятельности по их распространению, работы по активизации зрителей и др. лежит творческий труд, особенности которого определяют отличительные черты вспомогательных видов деятельности.

Процесс гастрольного творчества обеспечивают многие цеха и службы театра. Эту работу выполняют различные категории специалистов, от уровня деятельности которых в той или иной степени зависит эффективность основного производства, ради которого проводятся гастроли - художественною творчества. Неравнозначна по своему удельному весу и различна по характеру участия в коллективном творчестве деятельность всех работников, неравномерна продолжительность их занятости в процессе создания и «эксплуатации» сценического произведения. Трудно измерить долю участия каждого из них в коллективном творческом труде, но всех в театре объединяет творческая атмосфера, творческий подход к делу независимо от выполняемой ими работы. «Администрация театра, технические цехи, рабочие - как огромно их значение для создания спектакля, который возникает не в уединенных размышлениях и отвлеченных замыслах, а в результате сработанности сложнейшего механизма, - писал Ю.А. Завадский. - Их, естественно, почти не знает зритель, но их труд подчас решает судьбу театра». Достаточно велик и удельный вес вспомогательного персонала в количественном составе коллектива театра, выезжающего на гастроли. В целом в драматических театрах административные и технические службы и цеха составляют три четверти всего коллектива.

Подготовка сценического имущества для гастролей важна потому, что именно декорации, костюмы, необходимые элементы для создания образа, создания сценического оформления спектакля, позволяют зрителю абстрагироваться от повседневности, проникнуться духом той эпохи, того времени, в котором происходит действие спектакля.

.Режиссерское управление

Данный отдел по результатам совещания прорабатывает предложения по возможному показу на предстоящих гастролях репертуарных спектаклей театра. Совместно с генеральным директором предоставляют художественному руководителю на согласование предлагаемый гастрольный репертуар.

Проблема репертуара - одна из наиболее важных, так как именно репертуар гастрольного показа будет задавать тон всем гастролям. Особое внимание стоит уделить нынешней ситуации в обществе, что сейчас актуально, какие проблемы беспокоят людей, что происходит в мире, в политике, в общих настроениях горожан, а также нужно всегда учитывать исторические факты города, в котором проходят гастроли, так как в каждом городе публика разная в силу разницы происхождения, культурных особенностей и других факторов, всегда нужно их учитывать.

Репертуар создается с учетом жанра и творческого профиля каждой отдельной театральной труппы, в соответствии с художественными традициями, опытом, навыками и уровнем мастерства артистов и режиссеров. Нужно учитывать технические условия постановки, внешние условия (время года, погоду), масштаб города, уровень зрителей (у каждой публики свой «вкус» и свой уровень интеллектуальной подготовленности). Когда выбирается конкретная пьеса, всегда нужно четко понимать, почему берется именно она, что театр хочет донести до зрителя данной постановкой. Данное условие в большей степени относится к крупнейшим профессиональным коллективам. Почти каждая пьеса, поставленная в Москве, Санкт-Петербурге, других крупнейших городах России, неизбежно получает распространение во многих десятках театральных коллективов. Вот почему идейная и художественная требовательность при выборе пьесы - первостепенное условие репертуарной политики.

При написании репертуара очень важно учитывать юбилейные даты и городские события, а также важные даты для всей страны, иметь в виду праздники, фестивали и прочие яркие события, к которым можно приурочить гастроли, а также это может облегчить задачу создания репертуара.

У репертуара гастролей есть своя специфика, так как театр при выезде на гастроли показывает лишь небольшую часть своих пьес, представляемых на стационаре.

Таким образом, театру при выезде на гастроли для удовлетворения полного объема зрителей рекомендуется сочетать следующие виды постановок:

) современные отечественные пьесы,

) классические русские пьесы,

) современные зарубежные пьесы,

) классические зарубежные пьесы,

) пьесы для детей.

К сожалению, редко удается в один сезон показать все вышеперечисленные категории пьес, но все равно важно, чтобы они присутствовали в общем репертуаре театра.

По своей структуре совокупная гастрольная афиша драматических театров близка к репертуарной афише каждого из них. Безусловное преобладание отечественной драматургии является положительным принципом формирования гастрольного репертуара. Однако доля пьес отечественных автором в нем меньше, чем в стационарной афише. Причина тому - определенная унификация репертуарных афиш разных театров.

В любом театральном сезоне обязательно должна быть как минимум одна или больше комедийная постановка, на практике - лидером сезона в большинстве случаев становится комедия.

Тенденция к развлекательности не является неожиданностью. Она обоснована стремлением театров сделать гастроли экономически выгодными. На первые места по этому параметру выходят кассовые спектакли. Пьесы-лидеры демонстрируются на гастролях по восемь раз и больше, в то время как другие всего два-три раза.

Существует сложность в подборе гастрольного репертуара для каждого драматического театра. Безусловно, в каждом городе есть зрители, которые ждут от гастролирующего коллектива оригинальной режиссерской трактовки, хотят познакомиться с творчеством его актеров. Но все-таки большинство предпочитает смотреть новую пьесу. И театру-гастролеру желательно привезти репертуар, не повторяющий афишу местного театра и театра, гастролировавшего до него. Добиться же этого чрезвычайно трудно, так как многие названия в репертуарной афише совпадают, и театры иногда вынуждены исключать из гастрольного плана лучшие спектакли, а то и отказываться от предложенных им маршрутов.

Руководству театра следует также учитывать жанровые особенности избираемых пьес и желательное их чередование при определении сроков постановки.

Практика показывает, что, прежде всего, следует продумать вопрос о том, сколько пьес театр сумеет показать в течение года (необходимо иметь в запасе две-три пьесы, которые, будучи начаты в текущем году, станут переходящими на следующий год, а в случае нужды заменят пьесу, почему-либо выбывшую из плана новых постановок или отложенную по объективным причинам). Всегда желательно оставить место для новой пьесы - она может появиться в репертуарном портфеле, если театр активно работает с авторами.

Число новых постановок в сезоне во многом зависит от характера и сложности драматургических произведений, принятых в работу, от размеров труппы, от количества режиссеров, от утвержденных ассигнований на постановочные расходы. Оно определяется также возможным количеством сценических репетиций для каждой пьесы, продолжительностью гастролей и отпускного периода театра. Для каждого театра оно будет различным, и здесь решающее влияние имеют условия его работы: зрительский потенциал города, размеры получаемой дотации, количество мест в зрительном зале и ряд других причин экономического характера.

Изучив организационные задачи работников, непосредственно участвующих в планировании, организации и проведении гастролей, можно сделать вывод, что этот процесс требует работы большого числа специалистов. Многогранность задач требует профессионалов из совершенно разных сфер, начиная с юристов и бухгалтеров и заканчивая актерами и монтировщиками. Очень разные люди работают на благо одного проекта, конечно, это делает процесс работы сложнее, но конечный результат прекрасен.

Театр воспринимается только по сцене, но мало кто задумывается, сколько работы происходит за кулисами, сколько работы производится до и после спектакля, зачастую в разы больше, чем идет сам спектакль. Конечно, нельзя умалить заслуги актеров и режиссеров, но нужно учесть, что роль монтировщиков, осветителей и других техников - не меньше, они тоже участвуют в спектакле, только в основном до и после прихода зрителей в зал. Хотя в некоторых спектаклях монтировщики в прямом смысле играют на сцене, они не произносят реплик, но в соответствующем костюме занимая установленное место на сцене, переставляют мебель и осуществляют подобные метаморфозы с реквизитом сцены, играя при этом роль слуг или кого-то в этом роде.

В заключении I главы, можно подвести итог, что гастроли - это большая возможность для театров, для коллективов испытать новые эмоции, раскрыть новые стороны работы, расширить географию своей деятельности, это возможность для обретения нового опыта и передачи своего накопленного.

В сложном процессе организации гастролей театра есть, безусловно, положительные стороны. Помимо выполнения своих «предписанных» обязанностей театра - повышения уровня культуры, развлекательной функции, театр устанавливает новые отношения с другими театрами и новыми площадками, партнерство - это большая сила, поэтому театрам необходимо максимально продуктивно выстраивать отношения между друг другом, заботясь о благе другого, тогда это может принести большие результаты.

В течение работы с проектом - гастролями, важно своевременно совершать действия и определенные виды работы, соблюдая последовательность действий, работа будет значительно эффективнее. Важно особенно внимание уделить процессу планирования, так как это тот момент, когда закладывается основа, это план, по которому будет осуществляться проект, говоря театральным языком - это сценарий, основополагающая вещь.

Также как и в спектакле, где играют актеры с разным опытом работы, в разных амплуа, так и за кулисами сцены процессом гастролей занимается множество работников из разных сфер - от техников до художественного руководителя, от пожарных до юриста. Работая в таких условиях на уровне общения и взаимопонимания порой возможны сложности, однако результат работы такой команды превосходит все ожидания, спектакль - уникальная вещь, он создается благодаря сотням людей, хотя на сцене могут появиться лишь 15 из них.

Гастроли - это часть жизни любого творческого коллектива, и чем активнее гастроли, тем больше опыта у этой команды и вдохновения улучшать эту деятельность. Помощь со стороны государства, содействие, безусловно, помогает, это значительная поддержка для театра.

2. Анализ гастрольной деятельности Федерального государственного бюджетного учреждения культуры «Государственный академический Малый театр России»

.1 Общая характеристика учреждения

Государственный академический Малый театр России - драматический театр, расположенный в Москве. Малый театр является одним из старейших театров России, открывшийся 14 октября 1824 года в Москве и сыгравший значительную роль в становлении русской национальной культуры.

В настоящее время функционируют одно здание театра - на Большой Ордынке. Основная сцена сейчас закрыта на реконструкцию, которую руководство театра планирует завершить к октябрю 2016 г.

Основная сцена находится в историческом здании в самом центре Москвы, на станции метро Театральная, рядом с Большим театром и в нескольких минутах ходьбы от Кремля. Некогда это здание было особняком купца Варгина и в 1824 году было перестроено для театра. Слово «малый» изначально не писали с большой буквы, оно лишь объясняло небольшие размеры здания, по сравнению со стоявшим рядом Большим театром, предназначенным для оперных и балетных спектаклей, но вскоре слова «Большой» и «Малый» стали именами собственными, и ныне во всех странах мира звучат на русском языке.

Сцена филиала находится на улице Большая Ордынка. Зал филиала является одним из самых удобных в Москве. Практически каждое место предоставляет удобный обзор сцены. Его часто арендуют популярные театры: Мастерская Петра Фоменко, театр-студия Олега Табакова, театральная компания Евгения Миронова. Однако следует заметить, что посещаемость филиала гораздо ниже, чем основной сцены. В понимании многих зрителей Малый театр ассоциируется исключительно с Театральной площадью, ведь именно здесь уже почти двести лет находится основное здание.

Малый театр один из тех театров, который смог не только сохранить богатые традиции русского театрального искусства, но и продолжает развивать их. Творческая жизнь театра активна и плодотворна. Каждый сезон Малый театр выпускает несколько новых спектаклей и снимает что-либо из старых названий из своего репертуара. Активна и гастрольная деятельность - театр регулярно посещает регионы нашей страны и часто выезжает за границу. За последние годы он побывал в Германии, Франции, Италии, Японии, Израиле, Греции, Кипре, Польше, Чехии, Словакии, Венгрии, Болгарии, Монголии, Южной Корее и других странах. Малый театр является инициатором и регулярно проводит Всероссийской фестиваль «Островский в Доме Островского». Этот фестиваль осуществляет благородную миссию поддержки русской театральной провинции, всегда богатой талантами. Театры из разных городов и областей России представляют свои постановки по пьесам великого драматурга на сцене Малого театра.

Указом Президента РФ (№294 от 18 декабря 1991 года) Малый театр включен в свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации, наряду с Большим театром, Третьяковской галереей, Эрмитажем.

ГАМТ России является некоммерческой организацией, осуществляющей профессиональную деятельность в области драматического театрального искусства.

Миссия федерального государственного бюджетного учреждения культуры «Государственный Академический Малый театр России» многогранна:

-Малый театр входит в элиту международного театрального сообщества, в первую очередь он ориентируется на отечественного зрителя, которому предлагает широкий спектр качественных постановок отечественной классики и шедевров зарубежной классической драматургии.

-Малый театр - образец классического российского драматического театра, верен традициям и всегда актуален. Приоритетными для театра являются качественный показ спектаклей текущего репертуара и создание новых постановок, а также гастрольная деятельность в городах России и за рубежом.

Театр не только удовлетворяет потребность общества в классическом искусстве, но и формирует зрительский вкус, позволяет публике знакомиться с лучшими и выдающимися достижениями актерского мастерства и классической драматургии. Знакомство публики с этим контекстом - одна из главных задач Малого театра, через который государство осуществляет свою социальную миссию в сфере культуры. Театр - живой организм, развивающийся вместе со всем обществом, находящийся в постоянном поиске новых творческих идей. Малый театр - это, прежде всего уникальная труппа, талантливые актеры, режиссеры, авторы.

Основными целями учреждения являются:

·организация культурного обслуживания;

·развитие культурно - досуговой деятельности;

·удовлетворение потребностей культурно - просветительского характера;

Малый театр ставит перед собой следующие задачи:

·продемонстрировать целевым аудиториям преемственность классических традиций и динамику развития театра, способность классического театра быть актуальным;

·напомнить целевым аудиториям о самых ярких страницах своей истории, о наиболее выдающихся актерах, режиссерах, авторах, оставивших след в русском театральном искусстве, а также о современных корифеях;

·знакомство с работами русских драматических театров, сохраняющих и развивающих традиции исполнительского мастерства, постановочной культуры, организационных и эстетических принципов существования театральных коллективов;

·сохранения и пропаганды шедевров отечественной театральной культуры;

·обмена достижениями в области театрального искусства, сохранения единства русских театров, способствующих сотрудничеству в целях укрепления дружбы и взаимопонимания между народами.

Для выполнения стоящих перед ним задач театр:

а) осуществляет независимый выбор художественных и творческих направлений своей деятельности, репертуара, самостоятельно принимает решения о публичном исполнении спектакля, публикации рекламных материалов;

б) осуществляет выбор вида использования созданного им спектакля, передачу другим театрам, иным юридическим и физическим лицам прав на постановку этого спектакля, на показ по телевидению и передачу по радио, съемку и запись на кино-, видео- и аудионосители, а также другие материальные носители, их тиражирование, реализацию, распространение и выдачу разрешений на копирование при условии соблюдения прав авторов и иных лиц, чьи объекты интеллектуальной собственности использованы при создании спектакля;

в) использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности;

г) использует в рекламных целях собственное обозначение (официальное наименование, эмблему), изображения и репродукции художественных и культурных ценностей, находящихся в его собраниях, коллекциях и фондах, а также разрешает такое использование другим юридическим и физическим лицам на договорной основе;

д) проводит творческие смотры, фестивали и конкурсы;

е) осуществляет в установленном порядке издательскую деятельность;

ж) самостоятельно формирует артистическую труппу;

з) самостоятельно формирует свою экономическую программу, определяет порядок реализации билетов, других услуг и продукции, устанавливает на них цены, если иное не определено законодательством Российской Федерации;

и) привлекает в целях обеспечения своей деятельности на договорных началах другие юридические и физические лица;

к) в установленном порядке приобретает или арендует основные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках;

л) самостоятельно планирует свою основную деятельность и определяет перспективы развития, исходя из заключенных договоров и спроса на проводимые работы и предоставляемые услуги.

Театр, основанный в 1756 году, включен в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 декабря 1991 г. №294 «Об особо ценных объектах национального наследия России» в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации («Ведомости съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР», 1991, №52, ст. 1891).

Театр осуществляет свою деятельность самостоятельно в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом, находится в ведении Федерального агентства по культуре и кинематографии в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 5 января 2005 г. №5-р.

Правительство Российской Федерации обеспечивает правовые и материально-технические условия деятельности Театра, а также условия, необходимые для сохранности, целостности и не отчуждаемости закрепленного за ним имущества, музейных коллекций и фондов.

Общая численность персонала Малого театра - около 700 человек, в штатном расписание указано количество - 800, так как многие сотрудники являются совместителями.

Все работники делятся на пять категорий:

1.Дирекция и общие отделы, обеспечивающие хозяйственную деятельность театра.

2.Творческий персонал - это артисты драмы, музыканты, художественно-постановочные части филиала и основной сцены, режиссерский отдел.

3.Цеха и мастерские, в которых готовят декорации для новых постановок, готовят сцену для ежедневных спектаклей, обеспечивают сохранность гардероба.

4.Эксплуатационные службы, обеспечивающие бесперебойную работу театра, а также безопасность и пожарную охрану.

5.Администрация и прием зрителей, куда входят отдел главного администратора и хозяйственный отделы, обеспечивающие прием зрителей и проведение спектаклей в установленном порядке.

6.

Рис. 1. Структура персонала, сгруппированного по видам деятельности

Рисунок 1 иллюстрирует, что каждая группа персонала, кроме дирекции, имеет практически сравнимый удельный вес. Таким образом, отсюда можно сделать вывод, что штат Малого театра сбалансирован, каждый аспект деятельности театра обеспечивается достаточным количеством квалифицированного персонала.

Значительную роль в жизни Малого театра занимает гастрольная деятельность. Как уже говорилось выше, Малый театр побывал во многих регионах и зарубежных странах. Сравним гастрольную активность Малого театра с гастрольной активностью

МХТ им. А.П. Чехова и с Мастерской Петра Фоменко. Выбраны именно эти театры, так как они во многом схожи с Малым: похожий репертуар, в котором преобладают классические постановки, несколько сцен, к тому же МХТ им. Чехова так же, как и Малый, является объектом федерального значения.

Таблица 1. Гастроли ГАМТ России. МХТ им. Чехова, Мастерской П.Ф. за 2011-2013 гг.

Театр201120122013Количество городовКоличество показовКоличество городовКоличество показовКоличество городовКоличество показовГАМТ России6158221359МХТ им. Чехова512715724Мастерская Петра Фоменко51149920

В таблице 1 указаны данные о гастролях трех, сравниваемых нами театров. Малый театр по показам и также по количеству городов лидирует с 2011 г. и до 2013 г. Однако можно заметить, что в 2011 г. между гастрольными «масштабами» всех представленных театров небольшая разницы, при это к концу сравниваемого периода - Малый театр превосходит и МХТ им. Чехова, и Мастерскую П. Фоменко почти вдвое, что говорит о развитии гастрольной деятельности Малого театра и эффективности ее.

Рассмотрим более подробно выезды на гастроли каждого театра в отдельности и проанализируем динамику развития и специфику гастрольной деятельности каждого из них.

Первым рассмотрим Малый театр, изучаемый период - гастрольная активность с 2011 г. по 2013 г. Подробно изучим, какие города были посещены за этот период, сколько спектаклей вывезено, и сколько показов всего было проведено вне стен родного здания театра.

Таблица 2. Гастроли ГАМТ России за 2011-2013 гг.

2011 год2012 год2013 годГородКол-во спектаклейОбщее кол-во показовГородКол-во спектаклейОбщее кол-во показовГородКол-во спектаклейОбщее кол-во показовТамбов11Петрозаводск24Тверь24Донецк11Тамбов11Кинешма11Иркутск11Курск36Баку12Казань510Брест11Саратов48Белгород11Владимир11Курск24Нижний Новгород11Великий Новгород11Сургут48Киев36Петрозаводск24Милан12Иркутск11Казань510Сыктывкар22Белгород11Санкт-Петербург510Калуга24Всего:1015Всего:1322Всего:3259

График гастролей Малого театр за 2011-2013 гг. показывает динамику роста активности выездов театра. В 2012 году театр, относительно прошлого года, увеличил количество посещаемых городов на 2, количество спектаклей и показов также увеличилось на 2 и 4 - соответственно, что не так много. Однако в 2013 году Малый провел в разы больше гастролей, чем в прошлые годы, увеличив объемы гастрольной деятельности в 4 раза относительно 2011 года, и в 3 раза больше, чем в 2012 году.

Данная динамика связана отнюдь не с эффективностью гастрольной деятельности Малого театра. Причиной столь стремительного увеличения гастрольной активности - закрытие основной сцены театра на реконструкцию. В 2013 году сцена закрывалась на некоторое время, после чего была открыта и осенью 2013 функционировала. Однако большую часть года сцена была закрыта, и театр был вынужден не прекращать показы, все спектакли перенести на вторую сцену театра (на Большой Ордынке) - невозможно физически, поэтому театр был вынужден устроить столь масштабные гастроли. Необходимость обусловлена тем, что существует Государственное задание, сформированное Министерством Культуры РФ, в котором есть план - какое количество показов минимально должен реализовать театр, за неимением возможности выполнять план на собственной площадке театр выезжает на гастроли.

Итак, можно сделать вывод, что гастрольная активность Малого театра не всегда обусловлена эффективностью данной деятельности, во многих случаях это вынужденная мера, однако, Малый театр обладает гибким подходом, который позволяет извлечь из любых обстоятельств выгоду. Таким образом, проводя столь большое количество гастролей, театра получает доход, а также нематериальную выгоду, в виде увеличения популярности и в повышении статуса, в том числе и за границей, как культурное достояние страны и всего мира.

Следующим рассмотрим Московский Художественный театр. Театр был образован в 1987 году в результате раздела МХАТ СССР им. М. Горького. Имя Чехова носит с 1989 года. Слово «академический» не используется театром с 2004 года, хотя осталось в его официальном названии. Расположен в Москве в историческом здании МХТ (Камергерский переулок, дом 3).

Московский художественный театр в период за несколько лет сумел расширить гастрольную деятельность примерно в два раза. Из таблицы 2 видно, что в 2011 году театр посетил 5 городов, один из выездов был за рубеж - в Таллинн, всего показов получилось 12. В следующем году МХТ им. Чехова побывал в 7 городах, при этом 3 раза за границами Российской Федерации, и 2 из них - в странах СНГ (Минск и Уральск). В 2013 году Московский художественный театр побывал в 7 городах с 24-мя выходами на сцену, при этом выезжал за границу театр лишь однажды - в Швейцарию, однако, при этом посетив два города - Женеву и Цюрих.

Таблица 3. Гастроли МХТ им. Чехова за 2011-2013 гг.

2011 год2012 год2013 годГородКол-во спектаклейОбщее количество показовГородКол-во спектаклейОбщее количество показовГородКол-во спектаклейОбщее количество показовКазань12Барнаул11Саратов12Новосибирск23Омск12Чита24Таллинн23Минск12Иркутск48Санкт-Петербург12Рига24Цюрих12Архангельск12Ярославль12Женева12Тула12Сочи24Уральск12Екатеринбург12Всего:712Всего:815Всего:1224

По сравнению с 2011 годом в 2013 - театр произвел ровно в 2 раза больше показов, при этом количество городов увеличилось примерно в 1,5 раза, таким образом театр потратил меньше времени на организацию выезда с гастролями в города, но при этом увеличил количество показов в каждом городе.

Проанализировав гастрольную деятельность МХТ им. Чехова можно сказать, что гастрольная активность театра возрастает с каждым годом, что говорит об эффективности выездов с гастролями театра, при этом наблюдается интерес к международным поездкам, нестабильность развития выездов за рубеж говорит о трудностях данного вида гастролей.

Московский театр «Мастерская П.Н. Фоменко» был основан в июле 1993 года указом Мэра города Москва. Однако сами «фоменки» считают датой рождения «Мастерской» июль 1988 года, когда Петр Фоменко набрал группу студентов в свою учебную мастерскую на режиссерском факультете ГИТИСа. Выпускники Мастерской Фоменко 1993 года составили основу молодого театра. На сегодняшний день в труппе театра три поколения «фоменок».

Всего за годы существования театра было создано 37 спектаклей. Спектакли «Мастерской» неоднократно становились лауреатами различных театральных премий («Золотая маска», премии им. Станиславского и др.). В разные годы спектакли театра принимали участие в различных российских и международных театральных фестивалях («Золотая маска», Международном Чеховском фестивале и др.). Сегодня на афише театра прежде всего постановки Петра Наумовича Фоменко: «Волки и овцы», «Три сестры» и др.

Таблица 4. Гастроли Мастерской Петра Фоменко за 2011-2013 гг.

2011 год2012 год2013 годГородКол-во спектаклейОбщее количество показовГородКол-во спектаклейОбщее количество показовГородКол-во спектаклейОбщее количество показовТомск12Санкт-Петербург24Новосибирск12Киров11Калуга11Воронеж22Псков11Тюмень11Ногинск12Великий Новгород24Пятигорск12Ульяновск12Оренбург23Пенза11Душанбе24Томск12Сочи22Киев22Мадрид22Всего:711Всего:69Всего:1420

Гастрольная деятельность театра Мастерской Петра Фоменко в период 2011-2012 гг. развивается размеренно и плавно, количество посещаемых городов и показов увеличивается с каждым годом, в 2013 году количество городов возросло в 2 раза по сравнению с показателями начала изучаемого периода, при этом впервые за три года театр выехал за рубеж, до этого все гастроли проходили на территории РФ, однако, это очень хорошая тенденция - выезды с гастролями за рубеж, такие поездки повышают статус театра, а также это опыт, который во многом может быть полезен в развитии художественной деятельности и непосредственно в организации гастролей в будущем.

Изучив подробно все 3 театра на предмет гастрольной деятельности, и исследовав специфику каждого, построим график для сравнения основных показателей гастрольных поездок, таких как: общее количество показов, сколько городов посетил театр и сколько раз побывал за рубежом.

Рис. 2. Сравнительный анализ гастрольной активности исследуемых театров в 2013 г.

На рисунке 2 наглядно показана гастрольная активность трех, анализируемых нами театров за 2013 год. Делая вывод, можно сказать, что гастрольная деятельность ГАМТ России значительно более насыщена. Малый театр за 2013 года чаще выезжал на гастроли, побывал в больших городах и поставил большее количество показов. Стоит заметить, что гастроли Малого театра в большинстве своём проходят в регионах нашей страны (12 выездов по территории РФ, за границу - 1 выезд), в то время как у театра им. А.П. Чехова из 7-ми выездов с гастролями за 2013 год 2 выезда прошли за границами РФ.

Рассмотрев общую характеристику Малого театра, можно сделать вывод, что театр, который существует и служит народу уже 258 лет, заслуженно считается одним из самых значимых театров России. Организация культурного обслуживания, развитие культурно - досуговой деятельности, удовлетворение потребностей культурно - просветительского характера - цели, к которым стремиться ГАМТ России.

В рабочем процессе в Малом театре всего занято порядка 700 человек, которые подразделяются на категории - дирекция и общие отделы, творческий персонал, цеха и мастерские, эксплуатационные службы.

Для более детального анализа деятельности театра, был проведен сравнительный анализ гастрольной деятельности ГАМТ России с театрами, которые похожи с Малым по концепции, по физическим параметрам зала, количеству человек в труппе и другим критериям.

В результате проведенного анализа, было выяснено, что гастрольная деятельность Малого театра значительно шире, нежели у его коллег. В 2013 году ГАМТ России по количеству показов и посещенных городов превзошел других почти вдвое. Это обусловлено обстоятельствами - закрытие основной сцены резко сократило количество показов, а в соответствии с Гос. Заданием, театр обязан показывать определенное количество спектаклей ежегодно, поэтому театр решил данную дилемму обширностью гастрольных туров, посетив 13 городов за один сезон. Однако Малый театр имеет показатели, по которым проигрывает другим участникам сравнительного анализа - это выезды театра за рубеж. В 2013 г. Малый театр ни разу не был с гастролями за границей, в то время как у театра им. А.П. Чехова из 7-ми выездов с гастролями только за 2013 год 2 выезда прошли за границами РФ, Мастерская Петра Фоменко в последнем отчетном периоде побывала за рубежом трижды.

.2 Анализ гастрольной деятельности учреждения

Анализ доходов, а также расходов, связанных с гастролями театра, помогут оценить эффективность гастрольной деятельности в Малом театре. Известно, что доход Малого театра за 2013 год составил примерно 211 млн. рублей, из них доходы от всех гастролей за год в сумме составили 35 050 тыс. руб. (16% от общей суммы доходов), курские показы принесли 2 563 тыс. руб.

На рисунке 3 представлена диаграмма, отражающая доли различных видов доходов театра. Как мы видим, большую часть составляют продажи билетов на стационаре - 78%, это ¾ от всего дохода, основной вид деятельности театра и основной источник дохода. Доход от гастрольной деятельности составляет 16% и это вторая по размеру доля от общей части, при этом все прочие виды доходов, такие как сдача площадей в аренду, продажа программок, целевые спектакли и др. - составляют в сумме 6%, что значительно меньше доли доходов, полученных от гастролей.

С 2012 года ГАМТ России каждый год выезжает на гастроли в г. Курск. Рассмотрим динамику изменений экономических показателей курских гастролей за 2 последних года - гастроли 2012 г. и 2013 г.

В 2012 г. курский драматический театр имени А.С. Пушкина отмечал свой юбилей - 220 лет. Эта дата совпадала с другой солидной датой - 980-летием Курска, к этим датам были приурочены первые гастроли Малого театра в Курске.

Рис. 3. Виды доходов ГАМТ России

У жителей Курска в 2012 году была возможность увидеть три произведения классиков в постановке Малого - «Горе от ума» А.С. Грибоедова, и две пьесы А.Н. Островского: «Правда - хорошо, а счастье лучше» и «На всякого мудреца довольно простоты». Каждый из спектаклей шел по 2 дня подряд.

Гастроли в Курске были запланированы как обменные, это говорит о том, что Малый театр был «освобожден» от такой статьи расходов как оплата аренды сцены, что зачастую составляет большую часть всех расходов. Осенью труппа Курского Драматического театра выступила на сцене Малого театра.

Малый театр на гастролях в Курске в 2012 году реализовал 4691 билетов на общую сумму 3 047 000 руб. План на гастроли в Курске составлял - 2 286 000, это значит, что доход от реализации билетов превысил плановые показатели на 761 000. Плановый показатель дохода от реализации билетов считается как 75% от аншлаговой стоимости спектакля, то есть 75% проданных билетов, однако по данным сметы на все шесть спектаклей было продано 782 билета из 782, кроме одного, на один спектакль было продано 781 из 782. Такое значительное перевыполнение плана обусловлено летним сезоном, так как летом большинство театров закрыто, а у людей отпуска и есть больше возможности и желания приятно провести время.

В 2013 году ГАМТ России отправился в Курск с 2-мя спектаклями - «Последняя жертва» А.Н. Островского и комедийной постановкой пьесы Э. Скриба - «Тайны Мадридского двора». Каждый спектакль показывался дважды.

Доход от реализации билетов в 2013 году составил 2 563 500 руб., что составило 80% от аншлаговой суммы, но так как плановый показатель - 75% от аншлаговой стоимости, значит, что гастроли были доходными.

Сравним две эти поездки в г. Курск в 2012 г. и в 2013 г. и проанализируем эффективность гастролей и динамику изменения экономических показателей.

В обоих выездах были запланированы следующие статьи расходов:

·Проживание коллектива;

·Расходы на проезд;

·Провоз декораций;

·Суточные выплаты;

·Расходы на рекламную кампанию.

Учитывая то, что в 2012 году было 6 показов, а в 2013 - 4, сравнивать суммарные показатели не имеет смысла, мы рассчитали средний показатель на один спектакль.

На рисунке 4 графически изображены расходы театра по основным статьям за два года. Проезд коллектива, проживание и провоз декораций в 2013 г. обошлись Малому театру значительно дороже, чем в предыдущем году. Известно, что инфляция в 2013 г. составила 8% на услуги. В долевых составляющих данные показатели повысились таким образом: проезд на 31%, проживание на 52%, провоз декораций - на 38%, значит, повышение показателей произошло не по причине инфляции, это связано со временем проведения гастролей, в 2012 г. показы проходили летом - в июне-начале июля, в это время цены номеров гостиниц в городах нашей страны (кроме курортных зон), а также на транспорт - значительно ниже, что объясняет разницу расходов.

Такое большое различие в затратах на перевоз декораций обусловлено разным репертуаром, в 2013-м году были показаны «Тайны мадридского двора» для которого нужны довольно масштабные декорации, в предыдущем году на сцене были показаны более простые с технической точки зрения спектакли.

Рис. 4. Расходы на гастролях в г. Курск за 2012 г. и 2013 г. в расчете за 1 показ

Незначительно повысились показатели расходов на рекламу - повышение составило 2%, что меньше процента инфляции (8%), значит можно сделать вывод, что расходы на рекламу относительно прошлого года стали даже немного меньше. Суточные выплаты работникам практически не изменились и остались прежними, как и в 2012 году.

В 2013 году увеличился уровень дохода с одного спектакля, показанного в г. Курск, однако расходы также возросли, в процентных составляющих первый показатель увеличился на 26%, расходы на 29%, динамика примерно одинакова, значит фактически эффективность осталась прежней, что и в 2012 году.

Рис. 5. Расходы и доходы от гастролей из расчета на 1 показ в 2012 и 2013 гг.

Изучим, как повлияли изменения произошедшие в составе гастрольной группы выезжающих работников на гастроли. В соответствии со списками сотрудников, выезжающих на гастроли в г. Курск, в 2012 г. количество работников составило 115 человек, в 2013 г. - 91. Обычно весь персонал в списках подразделяется на 3 категории:

·административные работники (администраторы, художественный руководитель, генеральный директор и др.);

·творческая часть (актеры, художники, режиссеры, суфлеры и др.);

·художественно-постановочная часть (осветители, мебельщики, гримеры, костюмеры, звукорежиссер и др.).

Таблица 5. Состав гастрольной группы ГАМТ России в г. Курск

Категория работников ГодАдминистративныеТворческая частьХудожественно-постановочная частьВсего2012 г.1465361152013 г.7374791

Интересно, что во втором случае - в 2013 году, наибольшую удельную часть гастрольной группы составила художественно-постановочная часть, что говорит о наиболее сложных, с технической точки зрения, постановках.

Сравним и проанализируем, какая часть издержек составляет расходы на оплату выезда сотрудников. Рассчитаем, сколько в среднем стоит театру день одного работника. В состав расходов включены расходы на проживание, на проезд и суточные выплаты работникам.

Таблица 6. Виды расходов на выезд работников ГАМТ России

Виды расходов2012 г., тыс. руб.2013 г., тыс. руб.Проезд394401,6Проживание693607,8Суточные выплаты7087,5Всего:1 1571 096,9Количество работников11591Расходы в расчете на 1-го работника1012

Рис. 6. Виды расходов на гастролях

На рисунке 6 показано, какая часть от всех расходов относится к тратам на жизнедеятельность работников во время гастролей. К прочим расходам относятся - аренда площадки, оплата уполномоченным за реализацию билетов, провоз декораций, реклама.

Таким образом, можно сделать вывод, что объем затрат прямым образом зависит от количества выезжающих на гастроли сотрудников, так как основные виды издержек приходятся на проживание и проезд, а расходы, связанные с организацией перевозки декораций, рекламы - практически не меняются из года в год, а если и происходят изменения, то вне зависимости от коллектива.

Все явления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся во взаимосвязи, взаимозависимости и обусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие - косвенно. Каждое явление можно рассматривать как причину и как следствие, каждый результативный показатель зависит от многочисленных и разнообразных факторов.

Проведем факторный анализ прибыли от гастрольной деятельности ГАМТ России в г. Курск за 2012 и 2013 гг. Факторный анализ - это методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей. В последнем отчетном периоде - 2013 г. доход от показов в Курске составил 2 563 тыс. руб.

Таблица 7. Основные экономические показатели гастролей в расчете на 1 показ

Наименование показателя2012 г., руб.2013 г., руб.Темп роста / Темп снижения, %Выручка507 800640 800126,1Издержки358 000464 000129,6Прибыль от продаж149 800176 800118,1

По данным таблицы можно оценить работу предприятия за 2013 год более эффективной, по сравнению с 2012. Это, в первую очередь, видно из показателей прибыли от продаж. Темп роста составил 118,1%. Однако стоит заметить, что наблюдается увеличение суммы издержек, прирост за 2013 год составил почти 30%. Данный показатель в малой степени отражается на чистой прибыли, так как выручка предприятия по сравнению с 2012 годом увеличилась на 26,1%.

Для факторного анализа прибыли предприятия найдем рентабельность продаж и уровень издержек.

1. Уровень рентабельности за 2012 г. и 2013 г.:

Рентабельность продаж показывает долю прибыли получает предприятие с каждого заработанного рубля. Соответственно ГАМТ России на гастролях в г. Курск в 2012 г. с каждых полученных 100 руб. - 29,5 руб. из них - чистая прибыль, а в 2013 г. этот показатель уменьшился и составил - 27,5 руб.

2. Уровень издержек за 2012 г. и 2013 г.:

Уровень издержек - один из самых важных качественных показателей эффективности деятельности предприятия. Он показывает, насколько эффективно используются материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Чем меньше величина данного показателя, тем лучше для предприятия, значит, оно эффективно использует ресурсы.

На основе полученных результатов составим таблицу исходных данных для факторного анализа.

Таблица 8. Исходные данные для факторного анализа прибыли от продаж

Показатели2012 г.2013 г.ОтклонениеВыручка, руб.507 800640 800133 000Издержки, руб.358 000464 000106 000Уровень издержек, %70722Рентабельность продаж по прибыли от продаж, руб.29,4927,59-1,9Прибыль от продаж, руб.149 800176 80027 000

Приведем факторную модель:

, где - изменение прибыли от продаж,

- изменение прибыли за счет изменения уровня издержек/ за счет изменения выручки,

У2012/У2013 - уровень издержек 2012/2013,

Рпрод2012 - Рентабельность продаж от прибыли от продаж 2012.

Исходя из факторной модели, подставим данные из таблицы 8:

Факторный анализ показал, что за счет снижения уровня себестоимости в 2013 году по сравнению с 2012 прибыль от продаж увеличилась на 12 816 руб. За счет изменения выручки - на 39 221,7 тыс. руб. Таким образом, изменение уровня себестоимости - важнейший фактор, повлиявший на увеличение прибыли предприятия.

Проанализировав гастрольную деятельность ГАМТ России, можно сделать вывод, что гастроли - один из основных видов дохода театра, по данным 2013 года, гастрольная деятельность Малого театра принесла 16% от всех доходов, это вторая по величине часть из всех видов доходной деятельности предприятия.

В данном параграфе гастрольная деятельность и ее эффективность на предприятии анализировалась на примере гастролей в Курск в 2012 г. и 2013 г.

Доход в 2013 году от гастролей в Курск увеличился на 26%, но нужно учесть, что расходы также увеличились, в процентном соотношении доля затрат в 2013 г. относительно прошлого года, увеличилась на 29%, таким образом можно сделать вывод, что фактически эффективность относительно предыдущего периода не изменилась.

Было также рассмотрено, как влияют на объем расходов изменения количества персонала, выезжающего на гастроли. В итоге, исследование показало, что затраты прямым образом зависят от количества участников гастролей, так как большая часть расходов приходится на оплату проживания и проезда работников.

По данным отчета гастролей в г. Курск за 2012 г. и 2013 г. был проведен факторный анализ, в ходе которого были рассмотрены такие показатели эффективности - уровень рентабельности и уровень издержек. Уровень рентабельности в 2012 г., немного, но понизился, таким образом, что в 2013 г. при реализации продукции 27,5 руб. из вырученных 100 руб. - чистая прибыль, в 2012 г. этот показатель составлял 29,5 руб.

Положительной динамикой является уменьшение уровня издержек, если в 2012 г. этот показатель был равен 70%, то в 2013 г. он составил 72%, такое изменение свидетельствует о снижении эффективности организации гастрольной деятельности - нужно улучшить использование имеющихся ресурсов.

Факторный анализ показал, что основным фактором, повлиявшим на увеличение прибыли от гастрольной деятельности, стало снижение издержек.

2.3 Изменение организационной структуры административно-гастрольного отдела в период 2009-2013 гг.

Эффективность построения организационной структуры не может быть оценена каким-либо одним показателем. С одной стороны, здесь следует учитывать, насколько структура обеспечивает достижение организацией результатов, соответствующих поставленным перед ней производственно-хозяйственным целям, с другой - насколько её внутреннее построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям к их содержанию, организации и свойствам.

Далее представим и проанализируем эволюцию организационной структуры административно-гастрольного отдела других отделов ГАМТ России, принимающих участие в организации и проведении гастролей. Рассмотрим организационную структуру и ее изменения с 2007 г. до настоящего момента.

В 2009 г. генеральным директором был Коршунов Виктор Иванович. С 1985 года он занимал место директора, а с 1998 по 2009 год - являлся генеральным директором Государственного академического Малого театра России. С первых же сезонов ему поручали сложные, большие, нередко главные роли. Но он никогда не пренебрегал и ролями более скромными, эпизодическими, относясь к ним также серьезно и ответственно, как и к центральным персонажам. Вообще, повышенное чувство долга, строжайшая самодисциплина - доминанта характера В.И. Коршунова. Эти черты, дополнившие артистический талант Коршунова, позволили ему добиться впечатляющих результатов в творчестве и лидирующего положения в труппе Малого театра.

Основные функции генерального директора исполнял директор-распорядитель, генеральный директор выполнял больше представительские функции, Виктор Иванович - народный артист СССР (с 1984 г.), профессор по кафедре «мастерства актера» (с 1973 г.). Награжден орденами Октябрьской революции (в 1974 г.), Трудового Красного Знамени (в 1980 г.), «За заслуги перед Отечеством» IV степени (в 1994 г.), а также медалями «За доблестный труд в ознаменование 100-летия со дня рождения В.И. Ленина (в 1970 г.), такое лицо на посте генерального директора, безусловно, добавляет престижа театру и повышает репутацию.

Организационная структура ГАМТ России является линейно-функциональной, что отчетливо видно на рисунке 7. Такой вид структура имела в 2009 г. и до сих пор остается таковой На тот момент текущей деятельностью административных отделов и всех, занятых в организации гастролей, управляют генеральный директор и художественный руководитель. Действуют они в основном через директора-распорядителя, который полностью несет ответственность перед высшим руководством за работу административных отделов театра.

Отличительной чертой в данной организационной структуре является привлечение к организации гастролей сторонней организации - продюсерского центра. Театр заключает договор с агентством, с продюсерским центром, в обязанности которого входят решение всех задач по организации гастролей - коммуникации с партнерами, организация транспорта, проживание, перевозка декораций и решение других подобных вопросов.

Театр занимается только творческой составляющей гастролей. В договоре указываются все статьи расходов с предварительными расчетами, помимо оплаты всех гастрольных расходов, театр также платит комиссию, которая составляет 10%-15% от прибыли с показов, это довольно большая часть прибыли театра, что делает организацию гастролей подобным образом менее эффективной, и сами гастроли - менее прибыльными.

В 2010 году в театре был создан гастрольный отдел, что позволило уменьшить организационные расходы. Произошли изменения в устройстве высшего руководства. С декабря 2010 года Тамара Анатольевна Михайлова является генеральным директором Государственного академического Малого театра России. Вследствие чего была убрана должность «директор-распорядитель», все функции, которые исполнял директор-распорядитель, распределились между генеральным директором и его заместителями. Численность аппарата управления, должна быть объективно обоснованной для того, чтобы во всей полноте обеспечить решение задач, вытекающих из целей организационной системы.

Недостатком такой организационной структуры является разобщенность 3-х отделов - административного (сцена на Ордынке), административного (основная сцена) и гастрольного отдела. С одной стороны все три отдела вместе работают над одними проектами, но при этом за счет формального и территориального разделения, возникает множество трудностей в работе с документами, передачей информации и другими нюансами, затрудняющими работу и снижающими эффективность деятельности отделов.

Можно сделать вывод, что в настоящий момент организационная структура упростилась за счет слияния административного отдела (малая сцена), административного на основной сцене и гастрольного отделов. Все остальные отдела остались прежними, без изменений. Такие изменения позволили решить ряд проблем, связанных с трудностями в коммуникации между работниками, занимающихся административной деятельностью и сотрудниками гастрольного отдела, таким образом, произошло повышение оперативности и оптимизация персонала, исключив, таким образом, дублирование функций работниками, что является убытком ресурсов, как трудовых, так и материальных.

В данном параграфе была представлена и проанализирована эволюция организационной структуры административно-гастрольного отдела и других отделов ГАМТ России, принимающих участие в организации и проведении гастролей. Рассмотрим организационную структуру и ее изменения с 2007 г. до настоящего момента. Организационная структура ГАМТ России является линейно-функциональной.

С 2009 года организационная структура театра претерпела несколько глобальных изменений, как в самой структуре, так и в смене работников, например с декабря 2010 года должность генерального директора занимает Михайлова Т.А., сменив Коршунова В.И., руководившего театром более 25 лет.

Изначально организационная структура была выстроена таким образом, что основной работой по организации гастролей занимался продюсерский центр - это сторонняя организация, которая на условиях договора, предоставляла свои услуги театру. Минусом данной схемы являлось дороговизна предоставляемых услуг, в итоге организационная структура эволюционировала, и появился новый отдел - гастрольный.

С этого момента все дела, касающиеся организации и проведения гастролей решались новоиспеченным отделом, однако все равно существовала сложность, она заключалась в плохом качестве коммуникаций между гастрольным отделом и коллегами, которые также принимали участие в планировании, организации и проведении гастролей. В частности, с административными отделами основной сцены и сцены филиала на Большой Ордынке.

Решением данного вопроса послужило еще одно изменение в организационной структуре театра, произошедшее в 2013 году. Чтобы решить проблему разобщенности отделов, было решено объединить их в один, так появился административно-гастрольный отдел, в штат которого входят работники, трудящиеся над организацией гастролей, а также администраторы обеих сцен (основной и филиала).

В настоящее время театр работает с последней организационной структурой.

В заключение данной главы, подведем итог. Мы изучили и рассмотрели деятельность ФГБУК «Государственный Академический Малый театр». Был проведен сравнительный анализ гастрольной деятельности ГАМТ России, МХТ им. А.П. Чехова, Мастерской Петра Фоменко, рассмотрена более подробно экономическая эффективность гастрольной деятельности Малого театра, а также рассмотрена динамика изменений организационной структуры сотрудников Малого театра, занятых в организации гастролей в период с 2009 г. по 2013 г.

Сравнительный анализ дал наглядно понять, что гастрольная деятельность Малого театра наиболее активна, нежели у двух других сравниваемых театров - МХТ им. А.П. Чехова и Мастерской Петра Фоменко. Также он показал, что у Малого театра большая динамика развития гастрольной деятельности, в 2013 году было показано 59 спектакля вне стен родного театра, что на 37 показов больше, чем в прошлом - 2012 году. Это обусловлено закрытием основного здания театра на реконструкцию и необходимости обеспечения коллектива театра занятостью.

Также анализ показал, что отрицательный финансовый результат для гастролей, особенно весенних и летних - это обычное и распространённое явление, и что, несмотря на это, гастрольные поездки в таких случаях считаются «условно» прибыльными. Главное, чтобы доходы перекрывали расходы из внебюджетных средств (реклама, номера «люкс», вагоны СВ и «мягкие» вагоны и т.п.). Большая часть расходов финансируется государством, а все вырученные от поездки деньги, учреждение в любом случае оставляет себе.

Такая финансовая картина гастрольных поездок может быть улучшена, гастрольная деятельность оптимизирована, давая возможность театру в любое время года получить положительный финансовый результат от поездки.

Проанализировав гастрольную деятельность ГАМТ России, было установлено, что гастрольная деятельность приносит театру 16% доходов от общей суммы. Это говорит о том, что это важная деятельность для театра.

За последние 5 лет организационная структура театра претерпела ряд изменений, но все эти нововведения положительно отразились на развитии гастрольной деятельности, повысив эффективность труда работников, занятых гастрольной деятельностью.

В настоящее время Малый театр проводит большое количество гастролей и выполняет организацию и проведение их очень качественно, на высоком уровне. К сожалению, гастрольная деятельность в России мало развита, немногие московские, а тем более региональные, театры решаются на этот шаг - выехать с показами в другой город, но ГАМТ России делает это регулярно и весьма продуктивно. В следующей главе представлены предложения по усовершенствованию гастрольной деятельности театра, которыми может воспользоваться руководство театра для повышения эффективности гастролей.

3. Разработка рекомендаций и обоснование мероприятий по оптимизации гастрольной деятельности в ФГБУК «Государственный Академический Малый театр России»

В предыдущей главе была проанализирована гастрольная активность федерального государственного бюджетного учреждения культуры «Государственный академический Малый театр России» и эффективность организационной структуры работников, организующих гастроли. Опираясь на результаты проведенного анализа, предлагаются мероприятия по оптимизации гастрольной деятельности Малого театра.

В качестве предложений по улучшению качества гастрольной деятельности, мы предлагаем несколько мероприятий:

Мероприятие 1 - организация гастролей в г. Чита в сотрудничестве с федеральным центром по поддержке гастрольной деятельности при Министерстве Культуры РФ.

Мероприятие 2 - вывоз детского спектакля на гастроли.

Мероприятие 3 - расширение рекламной продукции театра.

3.1 Организация гастролей в г. Чита в сотрудничестве с федеральным центром по поддержке гастрольной деятельности при Министерстве Культуры РФ

Идея гастролей Малого театра в Читу обусловлена несколькими положительными моментами:

)Малый театр впервые посетит Читу с гастролями.

)Чита - это город, в котором родился художественный руководитель Малого Театра России - Соломин Юрий Мефодьевич и с которым у него связаны теплые воспоминания, ведь Юрий Мефодьевич впервые вышел на сцену еще в детстве, играя в спектаклях городского Дворца Пионеров.

)Для города Чита это хорошая возможность внести разнообразие в жизнь городского населения, так как в город нечасто приезжают столичные театральные труппы, особенно из одного из самых именитых и значимых федеральных театров, такого как ГАМТ России.

)Федеральный центр по поддержке гастрольной деятельности при Министерстве Культуры РФ стремительно расширяет географию гастролей по всей России, увеличивая масштабы гастрольных туров столичных театров, а также распределяя гастроли наиболее равномерно во все регионы страны, таким образом воплощение данного проекта будет хорошим подспорьем для работы в партнерстве Малого театра с недавно созданным центром, непосредственно занимающимся организацией гастролей.

Планирование и организация гастролей начинается с выбора площадки, где театр будет непосредственно работать. Важно учесть технические параметры сцены, а также немаловажными факторами являются местонахождение, а также популярность того места, где Малый театр будет радовать жителей Читы своими талантами.

В Чите находятся два театра - Забайкальский краевой драматический театр и Забайкальский государственный театр кукол «Тридевятое царство». Для определения наиболее подходящего варианта театра для гастролей мы изучили технические характеристики каждого из них, и выбрали наиболее подходящую площадку для гастролей.

Таблица 9. Сравнительная таблица технических параметров театров в г. Чита

Технические параметры театраЗабайкальский краевой драматический театрЗабайкальский государственный театр кукол «Тридевятое царство «Количество мест в зрительном зале744229Возможность установки дополнительных местнетнетШирина сцены14 м4 мГлубина сцены20 м10 мВысота сцены20 м5 мКругДаНетДиаметр круга14 м-

Довольно большая разница между театрами в технических параметрах, первое, что важно - количество мест в «Забайкальском краевом драматическом театре» больше, почти в 3 раза, чем во втором Читинском театре. Размеры сцены также в несколько раз больше, и необходимо отметить наличие круга - так как многие спектакли нуждаются в подобном техническом оснащении. Проанализировав технические данные представленных площадок, можно сделать вывод, что из двух сцен, безусловно, для гастролей Малого театра наиболее подходящей будет та, которая больше по площади, имеет необходимое техническое оборудование и вместительный зрительный зал. Очевидно, что это «Забайкальский краевой драматический театр».

В большинстве случаев ГАМТ России при организации гастролей, стремится сделать обменные гастроли, таким образом, сокращая расходы, так как аренда сцены в большинстве случаев составляет максимальную статью расходов. Но так как основная сцена Малого театра с 1 мая 2014 года закрылась на реконструкцию, у театра нет такой возможности широкой возможности предоставлять сцену. На данный момент по-прежнему функционирует сцена на Ордынке, куда перенесли также постановки с основной сцены, также Малый театр обзавелся дополнительной площадкой, где по выходным проходят детские утренние представления, сцена находится в Текстильщиках, в досуговом центре «Москвич».

Аренда сцены в Забайкальском Краевом Драматическом театре г. Читы обойдется Малому театру в 750 000 руб. за 6 дней - 6 показов. В соответствии со сметой расходов от гастролей в 2013 году - это средняя стоимость площадки.

Организацией площадки для гастролей ГАМТ России будет заниматься федеральный центр по поддержке гастрольной деятельности при Министерстве Культуры РФ. Это молодой отдел, созданный Минкультом.

О создании Федерального центра поддержки гастрольной деятельности 29 января 2014 года было объявлено министром культуры России Владимиром Ростиславовичем Мединским. По его словам, основной задачей центра является поддержка и координация масштабной программы, разработанной Минкультуры. В задачи организации входят не только осуществление операций по определению средств федерального бюджета, но и привлечение внебюджетных источников, и аккумулирование средств региональных бюджетов. Приоритетным направлением работы центра являются гастроли отечественных театров в регионах - прежде всего крупных столичных театров.

После того как министр культуры Владимир Мединский и секретариат Союза театральных деятелей РФ обсудили основные проблемы театров, Минкультуры выделило специально на организацию гастрольных выездов крупнейших российских театров по регионам России, внушительную сумму - 300 млн. рублей. Министр подчеркнул, что важной задачей для Министерства культы является уравнение возможностей провинциальных и столичных зрителей в посещении не только антрепризных постановок, рассчитанных на широкий прокат, но и тех, что находятся на территории искусства.

Созданный Минкультуры Федеральный центр по поддержке гастрольной деятельности призван упорядочить поездки столичных трупп по регионам, а также познакомить отдаленные города страны с современной театральной культурой. Главой Федерального центра по поддержке гастрольной деятельности стала Евгения Шерменева, которая раньше работала заместителем руководителя Департамента культуры правительства Москвы.

«Главная задача центра по поддержке гастрольной деятельности - начать формирование общего культурного пространства. Необходимостью являются полномасштабные гастроли ведущих театров столицы в регионы России, которых не было очень давно. Нужно вернуть внимание и интерес людей к этому виду искусства, поскольку поход в театр - это живое общение, которое не только помогает научиться сопереживать, но и расширяет личностный кругозор. В регионы нужно привозить не один-два спектакля, а выстраивать большие серьезные гастроли, чтобы театр ощутил свое присутствие в городе и, чтобы город ощутил присутствие театра. Важно, чтобы работа проводилась не только со зрителем, но и с обществом в целом», - говорит Евгения Шерменева.

В начале мая Евгения Шерменева была приглашена на эфир радиостанции «Вести ФМ», где озвучила основные направления работы центра в настоящее время. Какие обязанности перед театрами они берут «на себя» и что является целью работы данного отдела.

Со слов Евгении, центр создан в наибольшей степени не для того, чтобы организовывать гастроли чисто технически, так как, в театрах зачастую есть свои специалисты, которые умеют это делать, и не для того, чтобы центр занимался распределением бюджетов. Центр в этой ситуации выступает скорее как некая диспетчерская общероссийская, которая коррелирует поездки для того, гастроли по регионам России происходили более равномерно, потому что «закармливать в одних местах публику, обделяя при этом в других - это не совсем правильно» - отмечает глава Федерального центра по поддержке гастрольной деятельности. Поэтому главная задача сейчас, стоящая перед центром - это выровнять карту театральной России. План предполагает провести порядка 25 гастрольных туров в 2014 году, в которых центр выступит в роли координаторов (где-то как координаторы и как организаторы, где-то - просто как координаторы), помимо этого, важной задачей является получение информации от регионов, которые, конечно, обладают этой информацией. Центр также обладает этой информацией, но нужно собрать ее вместе и понять, как передвигаются театры, и не только столичные труппы, но и как между регионами происходит обмен, потому что он продолжается. В апреле состоялся экспертный совет при Министерстве культуры, который распределяет гранты на обменные гастроли, и довольно много заявок, среди которых есть очень интересные, есть менее интересные, и важно разработать критерий - совместно с Минкультом - для такой поддержки. Евгения подчеркивает, что в этом году самая большая задача, стоящая перед центром - это проведение крупных гастролей, «крупные» - означает не менее 5-6 показов спектаклей на одном месте, в одном театре, на одной площадке.

В связи со спецификой деятельности центра при Министерстве культуры, вопросы по организации приема труппы ГАМТ России читинским театром, урегулирования вопросов дальнейшего партнерства и будущих гастролей - прерогатива федерального центра по поддержке гастрольной деятельности.

Следующий шаг организации гастролей - это выбор периода гастролей, а точнее конкретных дат показов. Наиболее подходящее время для гастролей в Читу - весна 2014 года, конкретнее - с 14-го по 19-ое апреля. Читинский климат отличается от московского, осенью - в апреле там заметно холоднее, если в Москве средний показатель температуры воздуха на улице 16 градусов по Цельсию, то в Чите в это время температура в районе 0. После зимы, весенний период, когда природа начинает оживать, зритель с большой охотой идет на спектакли. Психологи утверждают, что когда на улице холодно, человеку естественным образом хочется согреться изнутри, это можно сделать разными путями, в том числе проведя время в хорошей компании или же получив яркие впечатления. Без сомнений, театр превосходно справляется с ролью «антидепрессанта», особенно в весеннее время года, в Чите весной серо и сыро, что, несомненно, отражается на настроении и самочувствии.

Учитывая параметры сцены, а также представляя настроения и вкус зрителя, формируется репертуар гастролей, это условно III-й этап организации поездки.

С учетом условий сцены, а также места и времени гастролей, репертуар сформирован на развлекательный манер, поэтому планируется показать 3 спектакля: «Как обмануть государство» (Л. Верней, Ж. Берр), «На всякого мудреца довольно простоты» и «Последняя жертва» (А. Островский). Каждый из них по два дня подряд, то есть всего 6 дней - 6 показов. «Как обмануть государство» - спектакль-премьера, который стал очень популярным в Москве, «На всякого мудреца…» - это классика Малого, 1 февраля 2014 года на сцене Малого состоялся юбилейный - 300-й показ этого спектакля, «Последняя жертва» играется с 2004 года, он был показан более 100 раз. Характер репертуара - развлекательный.

Таблица 10. План показов спектаклей на сцене Забайкальского Краевого Драматического театра

14 октября15 октября16 октября17 октября18 октября19 октября«На всякого мудреца…»«Последняя жертва»«Как обмануть государство»

Данное расположение спектаклей, поочередные показы, дает преимущество - артисты, занятые только в одном спектакле приезжают на 2-3 дня, после чего отбывают обратно в Москву, таким образом, появляется возможность сэкономить средства на проживании артистов, как например, при расстановке показов «через один» или в другом порядке, артистам пришлось бы задержаться дольше, возможно даже на весь период гастролей, таким образом создавая дополнительные расходы на их проживание, питание и т.д.

Для планирования проезда и проживания коллектива необходимо определить количество участников гастролей, в состав которых входит административный персонал, художественно-постановочная часть и творческий персонал. Общее количество персонала, выезжающего на гастроли - 108 человек.

Таблица 11. Предварительный состав гастрольной группы

Административный персоналХПЧТворческий персоналВсего96633108

До Читы можно добраться на поезде или на самолете. Исследовав цены на билеты обоих видов транспорта, стало понятно, что выгоднее и наиболее оптимально добраться до Читы авиаперелетом. Ж/д билет до Читы стоит в среднем ~10 500 руб., в пути поезд 4,5 дня - это довольно много, и для многих артистов и работников, в частности пожилых, это довольно трудно физически - преодолеть такой большой путь в условиях поезда. Также необходимо учесть, что за каждый день в пути каждый работник также получает командировочные выплаты, составляющие 700 руб., получается, что к стоимости билета нужно прибавить еще 700 руб. х 5 дней = 3 500 руб., значит фактическая стоимость переезда на поезде составит ~ 14 000 руб. на в расчете не каждого работника. Стоимость авиабилета ~11 700 руб., при этом через 7 часов после вылета вся гастрольная группа уже будет в Чите и сможет заняться размещением персонала в гостиницу. Таким образом, в данном случае авиаперелет выгоднее по нескольким причинам - по стоимости билета и переезда, по комфортабельности и меньше времени будет затрачено на дорогу.

Для расчета общей стоимости авиаперелета Москва-Чита-Москва, следует учесть, что в данной гастрольной группе 1 человек вылетает бизнес-классом. Надо сказать, что разница между билетами эконом-класса и бизнес-класса весьма велика. Однако таковы правила и таков этикет Малого театра - почтительное отношение к «ведущим» звездам театра, и по совместительству - пожилым актерам с большим театральным стажем - это приоритет для театра. Конечно, есть определенные ограничения, которые не позволяют везти всю группу в бизнес-классе или вагоне СВ, но бюджет всегда предполагает, что будет определенная часть гастрольной группы, которой важно обеспечить соответствующий подход.

Авиабилеты приобретаются напрямую у авиакомпании «Аэрофлот», стоимость перелета Москва-Чита-Москва в эконом-классе составляет 24 000 руб. за одного человека. Стоимость перелета в бизнес-классе равна 54 000 руб. Преимуществ при перелете бизнес-классом несколько - отдельная очередь на стойку регистрации, которая состоит обычно из 3-5 человек, а иногда и вовсе пустая, соответственно артисты и сотрудники без лишних хлопот проходят регистрацию за короткое время. Следующим преимуществом является право зайти и выйти из самолета в первую очередь, вперед других пассажиров, что тоже заметно упрощает перелет. Третья положительная черта, далеко немаловажная - сервис на борту самолета, красиво поданный обед или ужин, комфортные кресла, в которых можно сидеть, лежать, спать, читать, и делать все это очень удобно, внимание стюардессы, а также право на дополнительный багаж.

Общая стоимость перелета всей группы составит 54 000 + 2 568 000 = 2 622 000 руб. Из них 54 000 руб. - оплата авиаперелета 1-му человеку бизнес-классом, оставшаяся сумма - 107 перелетов «туда» и «обратно» экономического класса.

Следующим за организацией проезда работников идет этап организации проживания сотрудников. При заселении в гостиницу важно помнить о двух ключевых моментах - время заселения и расчетный час. Два этих параметра могут быть разными в каждом отеле, поэтому важно знать, как работает конкретная гостиница. При заезде администратор предъявляет ваучер на поселение на стойку регистрации, обычно время поселения - 14:00, но еще в некоторых отелях может быть по-другому.

Довольно часто в связи с несколькими заездами артистов, временем вылета и др. необходимо заселиться раньше, или наоборот освободить номер позже стандартного времени, предусмотренного отелем. Обычно данная услуга предоставляется гостиницей, в некоторых отелях это бесплатно, в других - установлена фиксированная стоимость в зависимости от количества часов. В некоторых отелях данные вопросы нужно решать индивидуально.

Выбор отеля - серьезный процесс, к которому нужно подойти внимательно. Особенно, когда планируется длительное проживание в номере. Очень важно, чтобы работники, особенно творческих профессий, чувствовали себя комфортно и уютно в том месте, где они проживают, к тому же если уделить процессу подбора отеля должное внимание - можно сэкономить средства.

В больших городах много гостиниц, но не всегда все они имеют свободные номера, а для группы, выезжающей на гастроли это особенно «острый» момент, на практике очень часто подобрав подходящий отель, невозможно организовать проживание там, в силу отсутствия свободных номеров. Поэтому важно как можно раньше определиться с датами поездки и забронировать необходимое количество номеров, к тому же во многих случаях гостиницы предлагают скидку, потому что гастрольная группа поселяется в отеле, выкупая большое количество номеров, обеспечивая отелю гарантированный доход.

Поиск гостиниц по Чите выдает результатом 10 отелей. Они отличаются по географическому местонахождению, вместимости и уровню комфорта. С учетом необходимого количества номеров для расселения всего коллектива работников театра, а также с учетом близости расстояния до театра, для организации проживания идеально подойдет гостиница «Забайкалье». Она находится в пешей доступности к театру, и относительно недалеко от аэропорта - 15 км.

Общее количество посетителей, которое вмещает в себя гостиница единовременно - 150 человек, в группе гастролей Малого в г. Читу едет 108 человек. С учетом разных физических возможностей, а также статусов, артисты и работники театра размещаются в номера разных классов, например, пожилые артисты всегда проживают в более удобных номерах, а также это касается народных артистов, художественного руководителя и прочих важных персон театра, так например народную артистку России, лауреат Государственных премий СССР и России - Муравьеву Ирину Вадимовну в силу ее заслуг, опыта, также возраста, никогда заселяют в обычный номер, всегда номер «Люкс» или как минимум «Комфорт», транспорт - бизнес-класс в самолете или СВ в поезде.

Рис. 7. Местоположение гостиницы «Забайкалье» относительно Забайкальского Краевого Драматического театра.

С учетом примерного списка гастрольной группы, в таблице 10 приведен предварительный расчет общей стоимости проживания гастрольной группы в Чите в течение 8 дней.

Таблица 12. Предварительный расчет затрат на проживание коллектива Малого театра России в гостинице «Забайкалье» г. Чита

Тип номераДаты проживанияКоличество днейКоличество номеровСтоимость, руб./суткиСумма, руб.Одноместный «Эконом»18.10 - 19.10211 87515 00013.10 - 15.103117.10 - 19.1031Двуместный «Эконом»13.10 - 17.10512 400945 60015.10 - 19.105313.10 - 15.103315.10 - 17.103317.10 - 19.103413.10 - 19.1074812.10 - 19.1081Одноместный «Стандарт»13.10 - 17.10512 25018 00015.10 - 17.1031Одноместный «Полулюкс»13.10 - 19.10713 00081 00013.10 - 17.105115.10 - 17.103217.10 - 19.103114.10 - 19.1061Итоговая сумма:1 059 600

Из таблицы 10 видно, что в основном сотрудники проживают в номерах «Эконом» класса, почти 1/8 часть от всей суммы расходов на оплату проживания составляют номера типа «Полулюкс», в которых живут руководство (например, генеральный директор ГАМТ России - Михайлова Тамара Анатольевна), а также артисты крупной величины (например, Муравьева Ирина Владимировна и Полякова Людмила Петровна). Таблица с наиболее подробным планом расселения, а также с точными расчетами представлена в приложении 1.

Таким образом, сумма, необходимая для покрытия расходов на проживание всех сотрудников, занятых в гастролях, составляет 1 059 600 рублей.

Еще одной важной статьей расходов является перевозка декораций, это очень ответственная работа, так как показ спектакля непосредственно зависит от наличия оформленной сцены и реквизита, поэтому важно внимательно подойти к решению данного вопроса. Перевозкой реквизита и декораций занимается транспортная компания.

Выбор транспортной компании производится посредством проведения конкурса на сайте Портала Государственных закупок (www.zakupki.gov.ru), в котором может принять участие любая официально зарегистрированная компания. Однако «потолок» устанавливает заказчик - ГАМТ России, по сметам прошлого года, стоимость перевозки декораций в г. Сургут (который находится в ~3,5 тыс. км от Москвы) составила 1 115 000 руб., в Сургуте было показано 4 спектакля, объем декораций был выше, но при этом расстояние от Москва до Читы в несколько раз больше - ~6.5 тыс. км. Исследовав рынок в области оказания услуг по перевозке грузов, максимальная стоимость данной услуги в конкурсе равна 1 560 000 рублей.

Еще одной статьей расходов является выплата суточных командировочных работникам. Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, включая время вынужденной остановки в пути. Согласно ст. 10-11 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Работники Малого театра за каждый день в командировке получают 700 руб. в виде суточных выплат, нужно сказать, что 100 руб. - выплачивает государство из бюджета, остальную часть - 600 руб., театр выплачивает из внебюджетных средств. Внебюджетные средства формируются за счет доходов, которые театр самостоятельно заработал, туда входят доходы и от реализации билетов, различные спонсорские взносы, средства, полученные в результате сдачи в аренду площадей театра и др. Таким образом, за каждый день в командировке каждый работник получает 700 руб., сумма расходов на суточные выплаты составит 272 300 руб., из них 233 400 руб. из внебюджетных средств.

Существует еще один организационный момент, он связан с продажей билетов. Когда театр выезжает на гастроли, работая «на кассу», в таких случаях самостоятельно продавать билеты - очень затратный и неудобный способ, так как нужно высылать штатных работников, что означает дополнительные расходы на проживание и проезд. Дабы сократить ненужные затраты, театр передает данный процесс на аутсорсинг местному агентству или кассиру. Обычно стоимость такой услуги - процент от общей суммы реализации билетов, при этом процент зависит от объема распространенных билетов. Например, если реализовано менее 85% билетов, то размер вознаграждения будет 8% от реализованной суммы, если более 85%, то оплата услуги будет в размере 10% от вырученной суммы. В предварительном расчете расходов на гастроли в Читу, расход по данной статье будет рассчитан максимальный, то есть 10% от реализации всех билетов.

Рис. 8. Схема зала Забайкальского Краевого Драматического театра

На рисунке 8 изображена схема зала, всего мест - 744, из них 401 место в партере, 289 мест на балконе и 54 в ложе. Стоимость билетов на спектакли от 200 руб. до 1 200 руб. На рисунке ряды и места отмечены разным цветом, разный цвет указывает на различную стоимость тех или иных мест. В таблице 11 приведены усредненные цены на спектакль ГАМТ России в г. Чита.

Таблица 13. Сумма от реализации билетов на показ спектакля ГАМТ России

Часть залаЦеновое делениеВсего местОбщая стоимость билетов, руб.Партер1 - 3 ряды, 1 000 руб. 4 - 7 ряды, 900 руб. 9 - 12 ряды, 800 руб. 13 ряд, 700 руб. 14 - 15 ряды, 600 руб.401329 200Балкон1 - 3 ряды, 400 руб. 4 - 6 ряды, 300 руб. 7 - 8 ряды, 200 руб.28989 100Ложа1, 2 ряды, 1 200 руб.5464 800Всего:483 100

Таким образом, из таблицы 11 видно, что максимальный доход от реализации билетов 483 100 руб. Данные расчеты произведены для одного показа, в Чите планируется провести 6 показов, соответственно общая сумма дохода от реализации билетов будет равна 2 898 600 руб.

Аншлаговой стоимостью показа является продажа 75% от общего количества билетов, в планировании театр всегда опирается именно на это значение, в наших расчетах мы тоже будем использовать именно его - общая аншлаговая стоимость гастролей в г. Читу - 2 173 950 руб.

Таблица 14. Предварительный расчет расходов на организацию гастролей в г. Чита

РасходыСтоимость, руб.Сумма аренды площадок750 000Проезд коллектива2 622 000Проживание1 059 600Провоз декораций1 560 000Оплата уполномоченным за реализацию билетов217 400Выплата суточных работникам272 300 (233 400 + 38 900)Всего:6 481 300

Общее количество всех расходов на организацию гастрольного выезда в родной город Юрия Мефодьевича Соломина составило чуть менее 6,5 млн. руб., для определения эффективности гастролей нужно посчитать какую прибыль театр получит от гастролей в Чите. Так как ГАМТ России - это бюджетная организация, государство покрывает часть расходов театра, на каждый показ спектакля на гастролях из федерального бюджета выделяется 1 454 000 - это сумма выделенных субсидий по Гос. Заданию, призванных покрыть все расходы на организацию данного показа, с учетом проезда, проживания и других затрат.

Таблица 15. Краткая смета по доходам и расходам театра на гастролях в г. Чита

Расходы, руб.Фактические доходы от реализации билетов, руб.Сумма выделенных субсидий по Гос. Заданию, руб.Остаток субсидий, руб.Доход + остаток бюджетных средств, руб.Средний доход на 1 показ, руб.6 481 3002 173 9508 723 0882 241 7884 415 738735 967

Итак, в таблице 15 указаны все итоговые расчеты по поездке с гастролями в Читу. Средний доход в расчете на 1 спектакль - 735 тыс. руб., относительно показателей прошлого 2013 г. - это средний показатель, однако, преимуществами данных гастролей и приоритетом является культурно-просветительская деятельность, расширение географии гастрольной деятельности.

Проведя анализ эффективности данного мероприятия, можно сделать вывод, что предложенное мероприятие интересно для выполнения по нескольким причинам - в данном проекте заинтересован Федеральный центр по гастрольной деятельности при Министерстве культуры. Для города Чита эти гастроли интересны по нескольким причинам - во-первых, с материальной точки зрения - для театра это хорошая возможность заработать деньги на сдаче площадки в аренду. С социальной точки зрения - поднятие культурного уровня города, возможность читинцам увидеть столичную премьеру и классические постановки одного из самых главных театров нашей страны - «ФГБУК Государственного Академического Малого театра России». Для самого же Малого тетра данный проект представляет интерес в сотрудничестве с новоиспеченным центром, открытым Минкультом, а также в установлении отношений с новым театром, новой площадкой.

В плане экономической целесообразности данного мероприятия, предполагаемая прибыль от проведения гастролей, не превышает средних показателей прибыли театра от гастролей, однако, для бюджетных предприятий прибыль имеет второстепенное значение, факт покрытия расходов - это уже положительный результат, а театр имеет прибыль в данном случае, значит в экономическом смысле,

Есть мнение, что привезти в Москву 500 зрителей - проще, чем провести гастроли. Это проще с позиции расходов, но важность гастролей в том, чтобы столичный театр, играя на площадках регионов, оживлял жизнь города. Например, в Великобритании - Лондонский спектакль сначала несколько месяцев показывается в столице, а потом государство организовывает гастроли этого спектакля по всей стране, таким образом, все жители Великобритании, имеют возможность посетить премьерный спектакль, приезжающий из самого Лондона. Именно такова изначальная цель гастролей - создать такие условия, чтобы житель Ростова-на-Дону смог посмотреть московскую премьеру, и чтобы житель Санкт-Петербурга имел возможность увидеть классическую пьесу Островского «Лес» в представлении Красноярского драматического театра им. Пушкина на местной площадке. Такая активность гастрольной деятельности является хорошим подспорьем для пробуждения театральной сферы, стать причиной вдохновения для новых проектов, установления партнерских отношений между театрами, театральными деятелями. Гастроли - это возможность делиться опытом, раскрывать новые грани театрального искусства, лучше узнавать зрителя и учиться работать с ним, учиться работать для него.

3.2 Вывоз детского спектакля на гастроли в г. Архангельск

Данное мероприятие необходимо провести по нескольким причинам:

·Во-первых, ГАМТ России в течение последних трех лет не вывозил детские спектакли на гастроли;

·Во-вторых, детская драматургия сейчас находится в «угасающем» состоянии, в большинстве городов отсутствуют специализированные детские драматические театры, у детей нет возможности ходить в театр на те спектакли, которые бы им были бы интересны;

·В-третьих, любое культурное просвещение благоприятно для общего развития граждан, особенно нужно отметить, что дети - это те личности, которые в будущем составят сильное поколение, и то, что будет двигать ими, что будет в их сознании, какими будут их стремления - все это зависит от того, что получат они в детстве. В наших силах позаботиться об их благом воспитании.

В России детские театры впервые появились после революции 1917 года, до этого существовали лишь отдельные спектакли, такие как «Синяя птица» Художественного театра и др. Для гимназистов проводились елки и балы-маскарады, настоящий, специализированный детский театр был открыт 6 ноября 1918 года в Москве, правда, в скором времени закрылся. Однако происходило это в рамках государственной компании, которую возглавлял нарком просвещения - Лунчарский, в результате проведения этой компании, в дальнейшем были созданы ТЮЗы, в том числе и ТЮЗ им. Брянцева в Ленинграде и Центральный детский театр в Москве.

Сейчас в России, к сожалению, мало внимания уделяется театру для детей. Если в Москве еще есть возможность сводить ребенка в кукольный театр, в драматический детский театр, и в тот же Малый театр на детское представление, то дети, живущие в других городах нашей необъятной родины, зачастую лишены этой возможности.

Большой проблемой также является недостаток в полноценной драматургии для детей, к сожалению, все больше театры проявляют леность в поиске оригинального детского репертуара. Остро строит вопрос недостатка режиссеров, понимающих психологию детей и подростков, однако, одно только понимание театром, что именно он является, возможно, единственным «учителем», способным воспитать подрастающее поколение, уже показатель, что есть интерес к развитию этой сферы.

Театр обладает познавательной и воспитательной функциями, поэтому приобщение детей к театру особенно важно, и чем раньше дети знакомятся с чудесным миром театра, тем благотворнее это сказывается на их жизни, ведь театр - настоящая школа жизни, где наглядно представляется мир и все, что в нем происходит, театр побуждает задумываться, анализировать, развивает мышление.

Что касается детских спектаклей на гастролях - они занимают особое место в репертуаре. Множество театралов испытывают теплые чувства к театру, в силу того, что им в детстве представилась возможность познакомиться с подлинно художественными спектаклями ТЮЗов или просто драматическими постановками для взрослых. Именно то впечатление, полученное в детстве в наибольшей степени оставляет отпечаток, с которым человек вырастая, уже имеет заведомо определенное отношение к чему бы то, ни было, в нашем случае - это театр. Если у ребенка останутся положительные впечатления от посещения театра, от полученной информации, если ему будет интересно - большая вероятность, что, когда он станет взрослым, у него останется привязанность к искусству, к театру. Иначе говоря, детские драматические театры берут на себя ответственность не только за воспитание гражданских качеств, детская драма - подготовка к пополнению взрослой зрительской аудитории.

Довольно часто в погоне за сборами, нарушается целостность репертуара, возникает диспропорция в прокате. Конечно, это нормально, что гастрольный репертуар может быть разнообразным и разные пьесы будут показаны с разной частотой, есть любимые постановки зрителей, есть те, которые зритель отвергает. Но нередко диспропорция возникает в силу различных организационных причин, таких как - невозможность проката нескольких спектаклей в одну поездку в силу занятости актеров, театр пытается избавиться от переработки одних актеров, занимая в спектаклях других, и часто приходится менять репертуар, в конечном итоге, театр зачастую уходит от этих трудностей организации путем составления репертуара из одних только «кассовых» постановок. В таком случае сборы покрывают все недостатки, но тогда получается, что театр перестает выполнять воспитательные функции, и интересуется только сборами и «кассой» гастролей. Во многих случаях, именно по этой причине театры перестают видеть важность и необходимость в детской драматургии, с легкой руки заменяя ее на то, что нравится большинству, что приносит больший доход.

Во многих городах, к сожалению, нет собственных детских драматических театров и подрастающее поколение зачастую вынуждено довольствоваться лишь редкими детскими спектаклями, которые показывают на сценах местных театров. В данных условиях очевидным является необходимость приема ТЮЗов на местных площадках, определенно существует «общественный заказ», есть потребность, но на практике зачастую все оказывается совсем наоборот, и, к сожалению, довольно часто театры отказывают в приеме детского театра, руководствуясь меркантильными соображениями - ведь детские спектакли приносят меньше прибыли.

Иногда встречается другая крайность, когда на гастролях половина репертуара - детские спектакли, и, казалось бы, это ведь именно то, что необходимо, но в данном случае минусом является то, что эти спектакли преимущественно обращены к самой младшей части аудитории. В таких случаях театром движет не столько стремление принять участие в воспитательном, обучающем процессе, сколько быстрота и простота способа обеспечения запланированного объема сборов и количества зрителей. В репертуаре таких гастролей из детских пьес - лишь только сказки для маленьких, но подростки, школьники - для них это неинтересно, для них нужны более серьезные пьесы, например, «Недоросль» Д.И. Фонвизина - это вполне серьезное произведение, но при этом несложное для восприятия детей. Эта пьеса ставится Малым театром, на мой взгляд, именно ее нужно поставить в гастрольный репертуар.

Спектакль «Недоросль» ориентирован на детей от 6 лет и старше, он будет интересен и взрослым. Всем хорошо знакома фраза, выкрикнутая главным героям пьесы - «Не хочу учиться, хочу жениться!». Пьеса «Недоросль», написанная более двухсот лет тому назад, как никогда актуальна в наше время, нынешняя молодежь может сделать вывод, к чему может привести повторение ошибок Митрофанушки - лень и безделье, своенравие.

В данных гастролях необходимо участие федерального центра, занимающегося организацией гастрольной деятельности, при Министерстве Культуры. Данная необходимость обусловлена спецификой прокатов детских спектаклей. Специфика заключается в низкой стоимости билетов на детские спектакли, поэтому в большинстве случаев театр организовывает подобные показы особым образом - гастроли «на гарантию».

Гастроли с детским спектаклем невыгодны для театра по нескольким причинам. Во-первых, низкая стоимость билетов на спектакль, во-вторых, так называемая «густо-населённость» сцены, то есть в спектакле участвует много артистов, а это означает увеличение расходов на проживание и проезд коллектива. Таким образом, экономическая эффективность подобного вида гастролей в настоящее время низкая. Однако социальная значимость выше. Поэтому для организации данной поездки нужно привлечь федеральный центр по гастрольной деятельности с целью совместной организации данных гастролей. Задачей федерального гастрольного центра является, в данном случае, увеличение поддержки со стороны государства бюджетными средствами и установление контакта с местным театром для сотрудничества.

В 2009 г. Малый театр выезжал в г. Архангельск с детским спектаклем (2 показа), соответственно условия похожие, в том году поддержка со стороны государства в виде субсидий составила 1 500 000 руб., учитывая инфляцию за последние 5 лет (39%), ожидаемая сумма выделенных субсидий составит 2 100 000 руб. Данные расчеты показывают на какую сумму субсидии театр может рассчитывать при самостоятельной организации данной поездки.

Сделаем предварительный расчет планируемых доходов и расходов выезда со спектаклем «Недоросль» в г. Архангельск с 22.05 по 26 05.

В поездке примет участие 60 человек. Перелет из Москвы в Архангельск и обратно стоит 17 400 руб., сумма затрат на оплату проезда коллектива составит 17 400 руб. х 60 чел. = 1 042 200 руб.

Предварительный расчет оплаты проживания коллектива представлен в таблице ниже:

Таблица 16. Проживание коллектива в г. Архангельск

Тип номераКол-во номеровСтоимостьКол-во днейВсего:Номер категории «полулюкс»26 900341 4001-местный номер224 9003323 4002-местный номер184 2003226 800Итого:591 600

Таким образом, расходы на оплату гостиницы в г. Архангельск составят порядка 592 000 руб.

Выплата командировочных ещё один пункт затрат в гастролях, в расчете 700 руб. одному работнику за один день нахождения в командировке: 700 х 4 х 60 = 168 000 руб.

Для расчета стоимости перевозки декораций были рассмотрены 3 компании, занимающимися грузоперевозками по России, и цены на услуги. По подсчетам, средняя цена данной услуги равна 515 000 руб.

Итак, общая сумма расходов составит: 1 042 200 + 591 600 + 168 000 + 515 000 = 2 316 800 руб.

Особенностью проведения гастролей «на гарантию» является то, что реализацией билетов на спектакль занимается местный театр, при этом вся выручка принадлежит ему. Малый театр при этом получает гонорар - заведомо обговоренная сумма, указанная в договоре, по опыту гастролей прошлых лет, гонорар ГАМТ России за проведение детского спектакля равен в среднем 300 000 руб. Значит за 2 показа, театр получит доход 600 000 руб.

Так как на покрытие расходов выделено 2 100 000 рублей, эта сумма не покрывает всех расходов, значит средства для данных целей будут браться из доходов театра. Получается 2 316 800 - 2 100 000 = 216 800 руб. - сумма, которую ГАМТ России необходимо покрыть самостоятельно. Таким образом, прибыль от показов составит: 600 000 - 216 800 = 383 200 руб.

Средний показатель прибыли на гастролях за один показ составляет 800-900 тыс. руб. В данном случае прибыль за один показ составит 190 тыс. руб. Данные расчеты указывают на необходимость участия федерального центра по гастрольной деятельности при Министерстве Культуры в организации гастролей с детским спектаклем, потому что самостоятельный выезд крайне неэффективен.

В выводе к данному параграфу подчеркнем целесообразность данного мероприятия и возможность его организации. Что касается Малого театра - детские пьесы довольно долгое время не выезжали на гастроли, а показывались лишь на стационаре, хотя и регулярно - н менее, чем раз в неделю, что говорит о готовности репертуара, артистов и театра в целом.

В гастроли наиболее лучшим образом подойдет пьеса Д.И. Фонвизина - «Недоросль», которая будет интересна как детям, так и взрослым, к тому же в школе изучают это произведение и посещение школьниками этого спектакля благоприятно для обеих сторон, как для школьников, так и для самого театра.

При организации выезда на гастроли с детским спектаклем театр нуждается в поддержке федерального центра по гастрольной деятельности при Министерстве Культуры, так как самостоятельный выезд является крайне неэффективным по ряду причин. Низкая стоимость билетов на детские спектакли, большое количество артистов, занятых в постановке, то есть значительное увеличение затрат на проживание и проезд, нежели при вывозе классического репертуара театра.

Детская драматургия нуждается в сильной поддержке, конечно, один вывоз детского спектакля в один город вряд ли сможет серьезно повлиять на общую ситуацию, но это все равно какое-то движение и на эту тему обязательно нужно создавать диалог, тем более, что теперь существует специальный центр, занимающийся координацией и организацией гастролей. При всем при этом, это долг театра - давать возможность этически, а также эстетически, воспитываться, для детей, особенно в нынешнее время, это очень важно, не нужно лишать их такой возможности.

.3 Расширение рекламной продукции театра

Сувенирная продукция играет значительную роль в жизни компании и бренда. Сувенирная продукция позволяет стать ближе к клиенту. Выпуская продукцию с логотипом компании на сумках, зонтах, брелоках, часах, канцелярских принадлежностях, всем, что может быть полезным в повседневной жизни и использоваться в быту, таким образом, компания подсознательно становится частью жизни человека.

Люди любят получать подарки. Такое ненавязчивое, но регулярное напоминание о себе может сослужить хорошую службу, когда перед клиентом будет выбор в какую компанию обратиться, в какой театр пойти?

Основной задаче рекламного сувенира является хорошее впечатление клиента, при получении подарка у него должно возникнуть позитивное настроение, в силу этого особое внимание уделяется внешнему виду и качеству сувениров. Если сувенир хорошего качества - это создает доверительное отношение клиента, дает ему понять, что он важен для компании. К тому же, когда подарок плохого качества, клиент сразу делает вывод, что работы, выполняемые компанией - соответствующего низкого уровня, поэтому очень важно, чтобы клиент остался доволен качеством подарка, так у него сложится позитивное отношение к нашей компании.

Важным критерием сувенира является полезность, то есть подаренный нами рекламный сувенир должен обладать практическим применением, но при этом органично сочетаться с родом деятельности компании.

ГАМТ России имеет архивы, где хранятся аудио- и видеозаписи, среди которых есть уникальные и просто редкие записи, старинные записи, датированные началом ХХ века - все эти архивы вполне могут стать хорошим материалом для создания сувенирной рекламной продукции. После просмотра спектакля, многие зрители еще по несколько дней напевают и насвистывают понравившиеся мелодии. Таким образом, разработав красивую упаковку, перенеся записи из архивов на диски, флэш-носители, театр имеет возможность увеличить доход, получаемый от проведения гастролей. Помимо информационной сувенирной продукции, театр может выпускать также блокноты, брелоки, ручки, чашки и прочие виды сувенирной продукции со своим логотипом.

Сделаем предварительные расчеты, иллюстрирующие расходы, доходы и прибыль от создания и реализации некоторых видов сувенирной продукции.

Таблица 17. Прогноз расходов и прибыли от сувенирной продукции в расчете на 1 шт.

Вид продукцииЗатраты, руб.Стоимость при реализации, руб.Прибыль, руб.Кружка140450310Блокнот80210130Сумка170500330Флэш-носитель280710430

В таблице 17 видно, что реализация сувенирной продукции приносит прибыль, способную покрыть затраты на производство продукта, таким образом, можно сделать вывод, что идея создания и реализации сувенирной рекламной продукции театра может повысить уровень доходов театра при выездах на гастроли.

Хорошим примером является Театр Ермоловой. Художественный руководитель - Олег Меньшиков проявил творческий подход, напористость и вместе с внедрением нового стиля театру, инициировал создание магазина при театре, в котором реализуется большое количество разнообразной сувенирной продукции. Вся продукция выполнена в современном молодежном стиле, яркий дизайн придает свежести, а статная фигура М.Н. Ермоловой придает стиль и оттенок консерватизма - очень красивое сочетание.

Концепция Малого театра отличается от Театра Ермоловой, ГАМТ России - это классический драматический театр, который чтит свои традиции и при этом всегда находит компромисс в сочетании классики и современного стиля.

Рассмотрев третье мероприятие, предлагающее выпуск сувенирной продукции, можно сделать вывод, что сувенирная продукция - это не только носитель рекламы компании. Идея любого подарка клиенту - в формировании отношений с ним, таким образом, когда перед ним встанет выбор, где ему заказать услуги, какая компания лучше - он вспомнил о нашей компании в первую очередь, добиться такого эффекта возможно, используя данный инструмент - сувенирную продукцию.

Подводя итоги III главы, можно сделать выводы относительно рекомендаций по совершенствованию системы управлению персоналом. Нами было предложено:

.Организация и проведение гастролей в г. Чита, при поддержке Федерального центра по гастрольной деятельности при Министерстве Культуры. Показ на сцене Забайкальского Краевого Драматического театра 3-х спектаклей в постановке ГАМТ России - «На всякого мудреца довольно простоты», «Последняя жертва» и «Как обмануть государство»;

.Включить в гастрольный репертуар детский спектакль - постановку пьесы Д.И. Фонвизина - «Недоросль»;

.Создание и реализация сувенирной рекламной продукции с логотипом Малого театра - канцелярских принадлежностей, текстиля, электронных приспособлений и др., и распространение данной продукции на гастролях.

Руководителям стоит обратить внимание на данные предложения, с целью улучшения качеств услуг, и разработать на основании рекомендаций программы и положения, которые помогут провести данные нововведения и воплотить проекты - повысить эффективность и качество работы театра.

Заключение

Сегодня театр - это самостоятельная структура, которая может подстраиваться под современные рыночные условия. Он использует множество инструментов для получения и распределения доходов, в процессе ценообразования и поддержания самостоятельности предприятия. Надо отметить, что в непростой момент перехода к рыночным отношениям государство взяло на себя обязательство по социально-экономической защите и государственной поддержке театров. Это отразилось на театральной гастрольной деятельности. Согласно п. 36 Положения о театре в Российской Федерации, Постановления Правительства РФ от 25.03.1999 №329 «О государственной поддержке театрального искусства в Российской Федерации», театры имеют право заниматься деятельностью, приносящей доход, если это служит достижению целей, ради которых они созданы. Средства, полученные от этой деятельности, также могут быть направлены на покрытие расходов, связанных с гастролями, в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности.

Гастроли - один из способов решения финансовых проблем для театра, на гастролях можно заработать, если провести успешную организацию поездки, грамотно сотрудничая с другими театрами и предприятиями культуры на взаимовыгодных условиях.

Было выявлено и описано пять видов гастролей театра:

·гастроли «на гарантию»;

·гастроли «на паритетных началах»;

·гастроли на кассу;

·фестивальные гастроли;

·обменные гастроли.

Существуют пять основных видов организации гастролей - гастроли «на гарантию», «на паритетных началах» (сейчас практически не используется), на кассу, фестивальные гастроли и обменные гастроли. По какому принципу будет проходить гастрольная поездка, чаще всего определяет цель поездки, также всегда важно учитывать внешние условия, отталкиваясь от них, определяется наиболее подходящий тип гастролей, который будет максимально выгодным для предприятия.

Планирование, организация и проведение гастролей - это сложный процесс, в котором нужно действовать в определенном порядке, тогда получится достичь поставленных целей.

Рассматривая гастроли как проект, важно помнить, что у каждого проекта есть свой жизненный цикл, состоящий из 4-х фаз: концептуальная фаза, фаза разработки проекта, выполнения проекта, завершения проекта.

Гастрольная деятельность - это, своего рода, проект, у которого есть свой жизненный цикл. Реализация проекта состоит из пяти этапов - инициация проекта, планирование, исполнение, мониторинг и отслеживание проекта, закрытие проекта. В дипломной работе наиболее подробно рассмотрен этап планирования, так как от этого этапа зависит дальнейшее развитие и исполнение проекта. На этапе планирования составляется подробное описание действий во время подготовки гастролей, как будет выполняться исполнения и завершение гастролей.

В организации гастролей принимает участие большое количество специалистов из разных сфер деятельности, начиная от технического отдела, заканчивая художественным руководителем. И каждый работник важен, потому что только благодаря слаженной работе команды специалистов можно достичь желаемых результатов. Зритель в большинстве случаев воспринимает гастроли как труппу актеров, режиссера и нескольких технических работников - осветителей, но на самом деле в данном процессе занято куда больше работников, которые часто остаются «за кадром».

На данный момент Малому театру уже 258 лет, отдавая дань традициям, репертуар состоит в основном из пьес таких классиков как А.П. Чехов, А.Н. Островский, Н.В. Гоголь и других. В настоящее время основная сцена театра, находящаяся напротив Театральной площади, в самом центре Москвы, закрыта на реконструкцию, которая продлится предположительно до октября 2016 г. Театр продолжает работу на сцене филиала - на Большой Ордынке, а также на площадке досугового центра «Москвич» в районе Текстильщики.

Проведя сравнительный анализ гастрольной деятельности ГАМТ России с другими театрами (МХТ им. Чехова, Мастерская Петра Фоменко) было установлено, что гастрольная активность ГАМТ России значительно шире, чем у двух других театров, что подтверждает разница в количествах посещенных городов за один гастрольный сезон и показов спектаклей. В 2013 г. Малый театр провел в несколько раз больше показов, чем МХТ им. Чехова и Мастерская Петра Фоменко. Отстающим показателем являются гастроли за рубеж, в 2013 - Малый не выехал за границу ни разу, прежде каждый год подобные гастроли обязательно совершались.

Гастрольная деятельность театра совершенствуется с каждым годом, факторный анализ показал, что снижение уровня издержек значительно позволило увеличить прибыль предприятия. Однако гастроли предполагают много затрат, основная часть которых приходится на обеспечение проезда и проживания коллектива. Учитывая все трудности и затраченные ресурсы на организацию гастролей, нужно сказать, что данная деятельность приносит пользу предприятию, как материальную, так и моральную. В материальном плане, гастроли приносят театру 16% от всех доходов, с моральной точки зрения - театр выполняют культурно-просветительскую функцию, обретает популярность и статус культурного деятеля в регионах страны.

Организационная структура играет важную роль в деятельности предприятия. Организация гастролей требует четкой слаженной работы коллектива, оптимально сформированная структура сотрудников позволяет улучшить качество работы. Малый театр в течении последних 5 лет постепенно совершенствует организационную структуру театра.

После смены генерального директора в 2009 г., организация и проведение гастролей осуществлялось при помощи продюсерских агентств на основании договора. Стороннее предприятие брало на себя ответственность в организации проживания, проезда и пр. моментов, театру же только оставалось подготовиться к поездке, организовать коллектив. В 2011 г. руководство стало видоизменять работу отделов, занимающихся гастролями. Первым изменением стал переход на полностью самостоятельную организацию гастролей, не прибегая к услугам сторонних организаций, таких как продюсерские центры и т.п. Данное изменение позволило сократить расходы, работа с продюсерским центром выходила намного дороже, чем организация проекта самостоятельно театром. В 2013 создан административно-гастрольный отдел, действующий и сейчас.

В настоящее время театр имеет линейно-функциональную организационной структурой. В 2014 г.

Проведя анализ гастрольной деятельности ФГБУК «Государственный Академический Малый театр России», для повышения эффективности деятельности предприятия нами было предложено:

.Организовать и провести гастроли в г. Чита при содействии Федерального центра по гастрольной деятельности при Министерстве Культуры.

.Добавить в гастрольный репертуар детский спектакль - пьесу Д.И. Фонвизина - «Недоросль»;

.Создание и реализация сувенирной рекламной продукции с логотипом Малого театра во время гастрольных поездок.

Руководителям стоит обратить внимание на данные предложения, с целью улучшения качеств услуг, и разработать на основании рекомендаций программы и положения, которые помогут провести данные нововведения и воплотить проекты - повысить эффективность и качество работы театра.

Поставленная при написании дипломной работы цель была достигнута, задачи выполнены.

Практическая значимость работы состоит в том, что материалы исследования могут быть полезны студентам старших курсов специальности «Экономика и управление на предприятиях культуры и искусства» и начинающим специалиста в сфере организации выездных мероприятий и гастролей.

Список используемой литературы

1.Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ, от 05.02.2014 №2-ФКЗ)

2.Постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 №749

.Постановление Правительства РФ от 25.03.1999 №329 «О государственной поддержке театрального искусства в Российской Федерации», п. 36 Положения о театре в Российской Федерации

.Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2007 №197-ФЗ. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года.

.

.Указ Президента Российской Федерации от 18 декабря 1991 г., №294 «Об особо ценных объектах национального наследия России»

.Федеральный закон Российской от 29 декабря 2010 г. №436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»

.Алексанова Ж.А. Планирование деятельности учреждений культуры // Справочник руководителя учреждения культуры №3, 2010.

.Балашов А.И. Управление проектами: учебник для бакалавров. М.: Изд-во Юрай, 2013.

.Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012.

.Джозеф Б., Гилмор Дж. Экономика впечатлений. Работа - это театр, а каждый бизнес - сцена. М.: Издатель-ство «Вильямс»; 2005.

.Дмитриевский В.Н. Театр и публика: Опыт социологического исследования 1960-1970-х годов. М.: Государственный институт искусствознания «Канон+», 2013.

.Дульзон A.A. Управление проектами: учебное пособие / А.А. Дульзон; Национальный исследовательский Томский политехнический университет. - 3-е изд., перераб. и доп. Toмск: Изд-во Томского политехнического университета, 2010.

.Жарков А.Д. Технология культурно-досуговой деятельности. М.: МГУК. 2002.

.Завадский Ю.А. Театр им. Моссовета. 50 лет. М., 1973.

.Заренков В.А. Управление проектами: Учеб. Пособие - 2-е изд. М.: Изд-во АСВ, 2006.

.Киржнер Л.А., Киенко Л.П. Менеджмент организации. М.: КНТ, 2009.

.Корнеева С.М. Как зажигают «звёзды». СПб: Питер, 2008.

.Корнеева С.М. Музыкальный менеджмент: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Музыкальный менеджмент» (061166) и специальностям культуры и искусства (050000). М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.

.Костина A.B. О тенденциях развития культуры в информационном обществе // Тру-ды МГУУ правительства Москвы. М., 2005. - с. 133. Колпаков В.М. Теория и практика принятия управленческих решений: Учеб. пособие. - 2е изд. М.: МАУП, 2004.

.Котлер Ф., Шефф Дж. Все билеты проданы. М.: Классика XXI, 2012.

.Кустова Д.Е. Зарубежные театральные фестивали. М.: СТД РФ (ВТО), 2012.

.Лавров А.В., Ламзин И.А., Пастернак Ю.В. Эстрадная деятельность. М.: Этерна, 2012.

.Литвиненко Н. Гастроли зарубежных драматических артистов в России (XIX - начало XX вв.). М.: Едиториал УРСС, 2000.

.Михайлова Т.А. // Справочник руководителя учреждения культуры, №9 - 2013.

.Пассман Д. Все о музыкальном бизнесе. М.: Альпина Паблишер, 2009.

.ПереверзевМ.П.,Косцов Т.В. Менеджмент в сфере культуры и искусства: Учеб. пособие / Под ред. М.П. Переверзева. М.: Инфра-М, 2007.

.Рубинштейн А.Я. Вступительная заметка - Журнал ?НЭА №?2 ?(14). М.: 2012.

.Смит. Б. Как заставить маркетинг работать. М: Вершина, 2009

.Солодников А.В. Малый театр в Свердловске. Свердловск: Отдел искусств Свердловского облисполкома, 1939.

.Тульчинский Г.Л., Шекова Е.Л. Менеджмент в сфере культуры. Гриф МО РФ - 3-е изд. СПб: Лань, 2007.

.Халиков М.И. Управление и менеджмент. Теоретико - методологический анализ. - М.: Флинта, Наука, 2013.

.Шароев И.Г. Режиссура эстрады и массовых представлений. М.: Просвещение, 2011.

.Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). - 4-е изд. М.: - Project Management Institute, 2008.

.BestPravo - информационно-правовой портал (http://www.bestpravo.ru/rossijskoje/eb-praktika/u0p.htm)

.Большая Энциклопедия Нефти Газа - Репертуар театра (http://www.ngpedia.ru/id399022p1.html)

.Википедия - свободная энциклопедия (http://ru.wikipedia.org/wiki/Гастроли)

.Деловые линии (http://www.dellin.ru)

.Должностная инструкция директора (http://www.zarabotu.ru/statyi/rabotniki-kulturno-tvorcheskih-professiy/direktor.html)

.ИТАР-Тасс - новости культуры (http://itar-tass.com/kultura/1005611)

.Кудрявцев Б.Н. Театральные гастроли - вчера, сегодня, завтра. Театральная библиотека (http://biblioteka.teatr-obraz.ru/node/6570)

.Образовательная программа фестиваля «Золотая маска». Москва, 2012 (http://kultproject.ru/index.php? id=498)

.Официальный сайт ГАМТ России (http://www.maly.ru/pages.php? name=history)

.Официальный сайт Кемеровского государственного университета культуры и искусств (http://www.kemguki.ru)

.Правда.ру. Аналитика и новости (http://www.pravda.ru/news/culture/14-10-2010/1053473-minkultury-0/)

.Портал информационной поддержки руководителей образовательных учреждений (www.menobr.ru)

.Радио «Вести ФМ» - интервью с Евгенией Шерменевой (http://radiovesti.ru/episode/show/episode_id/26939)

.Транспортная компания (http://www.gruzanet.ru)

.Транспортная компания (http://www.gruzanet.ru)

.Транспортно-экспедиторская компания FWD (http://fwd-forward.ru)

.Электронный справочник «Театральная Россия» (http://www.rosteatr.ru/ru/search.aspx? navigate=4&typeval=Театральный)

Дипломная работа Организация гастрольной деятельности на предприятиях культуры и ее эффективность

Больше работ по теме: