Организационная структура и персонал предприятия ООО "Колос"

1. Описание предприятия

организационный корпоративный культура персонал

Общество с ограниченной ответственностью «Колос» было организовано в 2002 году. Имеет организационно-правовую форму общество с ограниченной ответственностью. Предприятие осуществляет реализацию продуктов питания в магазинах самообслуживания. На данный момент предприятие осуществляет свою деятельность в трех крупных торговых объектах города Читы.

ООО «Колос» является юридическим лицом, имеет круглую печать, штампы, бланки - реквизиты с фирменной символикой. ГК РФ позволяет юридическим лицам ведение предпринимательской деятельности в разных организационно-правовых формах, которые предопределяют характер деятельности, порядок его создания и ликвидации.

Общество является коммерческой организацией и вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли. Для реализации основной цели, общество вправе осуществлять торговую, торгово-посредническую и иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством.

ООО «Колос» работает по упрощенной системе налогообложения и в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, уменьшенные на величину расходов. В соответствии с этим осуществляет учет результатов своей деятельности в установленном главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации порядке, несет ответственность за ее достоверность.

Общество вправе от своего имени совершать сделки, приобретать права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном и третейском суде, действует в соответствии с Законодательством РФ, регулирующим предпринимательскую деятельность и отношения собственности, другими правовыми актами, действующими на территории РФ.

Учредительные документы Общества соответствуют законодательству РФ.

Уставный капитал образуется из денежных и материальных средств, передаваемых участником в момент создания Общества. Уставный капитал Общества составляется из стоимости вклада его учредителя. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества ООО «Колос», гарантирующего интересы его кредиторов. Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей, поступает в его полное распоряжение.

Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные материальные и финансовые ресурсы. Общество осуществляет право владения, распоряжения и использования своего имущества, согласно действующему законодательству. Оборотные средства предприятия находятся в его полном распоряжении и изъятию не подлежат.

Целью деятельности общества с ограниченной ответственностью «Колос» является удовлетворение покупателей и получение прибыли. Предприятие работает на рынке продуктов питания с января 2002 года и развивается с учётом тенденций современного рынка и потребностей покупателя.

Компания ООО «Колос» динамично развивается. Сотрудники торговой компании ведут большую работу по маркетинговому исследованию потребительских предпочтений, разработке дизайна магазинов, постоянно отслеживают изменение ситуации на рынке, что позволяет компании своевременно разрабатывать новые модели реализации товара, изменять ценовую политику.

Предприятие имеет штат работников более двухсот человек в различных должностях: руководители (директора магазинов, администраторы), бухгалтера, операторы, аналитики, а так же персонал магазина (продавцы, кассиры, грузчики).

Основной задачей торгового предприятия «Караван плюс» является увеличение выручки предприятие, увеличение объемов продаж, соответственно эффективность труда работников предприятия проявляется в основном в этих аспектах.

ООО «Колос» имеет три магазина розничной торговли.

В ассортименте магазинов продовольственных товаров «Караван плюс» представлены: хлеб и хлебобулочные товары, крупы, мука, макароны, сахар, мясные товары, молочные товары, кондитерские изделия, алкогольные и безалкогольные напитки, свежие и консервированные фрукты и овощи, пряности и приправы, чай, кофе. Исходя из этого магазины можно отнести к магазинам с универсальным ассортиментом.

В своей деятельности ООО «Колос» руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом о предпринимательской деятельности, налоговым и пенсионным законодательством, а также законодательными документами, разработанными на муниципальном и региональном уровнях.

В настоящее время в коммерческой деятельности установлены правовые нормы государственного контроля и надзора за соблюдением законодательства в области сертификации и защиты прав потребителей.

Состав разрешительной документации ООО «Колос» содержит следующий комплект документов:

свидетельство о государственной регистрации,

документы о постановке на налоговый учет и банковское обслуживание организации,

разрешительные документы, установленные Федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов РФ.

Основными внутренними нормативно-правовыми документами деятельности ООО «Колос» являются:

устав организации;

должностные инструкции сотрудников;

приказы и указания руководства.

Таким образом, предприятие ООО «Колос» - это предприятие розничной торговли продуктами питания, которое осуществляет свою деятельность через сеть розничных магазинов.

2. Организационная структура и персонал предприятия ООО «Колос»

Организационную структуру предприятия ООО «Колос» можно отнести к типу линейной рисунок 1.

Рисунок - 1. Организационная структура ООО «Колос»

Для линейной структуры управления характерна вертикаль: высший руководитель - линейный руководитель (подразделения) - исполнители, имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделения отсутствуют, эта структура строится безе выделения функций.

Преимущества линейной структуры: простота, конкретность заданий и исполнителей.

Недостатки линейной структуры: высокие требования к квалификации руководителей и высокая загрузка руководителя.

Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией, к которым можно отнести предприятие розничной торговли ООО «Колос».

В таблице 1.1 представлены данные по обеспеченности персоналом торгового предприятия.

Таблица 1

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами за 2013 год

Категория работниковЧисленностьПроцентная обеспеченностьПлановая численностьФактическая численность1234Среднесписочная численность, всего23522495Рабочие16215495Руководители, специалисты, служащие (РСС)737095Численность рабочих основных профессий:продавцы464495кассиры242395грузчики181688

Из таблицы 1 видно, что процентная обеспеченность персонала на предприятии составляет 95%.В свою очередь процентная обеспеченность руководителями составляет 95%,продавцами 95%, кассирами 95%,грузчиками 88.

Важным показателем является среднесписочная численность работников, которая включает в себя всех работников предприятия, имеющих с ним трудовые отношения, зафиксированные трудовым договором. Кроме работников списочного состава на предприятии трудится и внештатные сотрудники, работающие по договорам оказания услуг.

организационный корпоративный структура персонал

Таблица 2

Качественный состав трудовых ресурсов предприятия

ПоказательЧисленность работников на конец годаУдельный вес20122013абсолютноеотносительное12345По возрасту лет:до 2032-166от 20-3014151107от 30-401511510100от 40-5050500100от 50-60660100старше 601-1-Итого225224

Из таблицы 2 видно, что на предприятии в основном работают работники в возрасте от 30 до 40 лет.

Таблица 3

Образовательная структура персонала

ПоказательЧисленность работников на конец годаУдельный вес20122013относительноеабсолютное12345Незаконченное среднее3030среднеспециальное1982003101высшее24240100Итого2252241

Как следует из таблицы 3, большую часть сотрудники имеют среднеспециальное образование.

Таблица 4

По трудовому стажу, лет

ПоказательЧисленность работников на конец годаУдельный вес20122013Относительноеабсолютное12345До 5 лет1901900100От 5-1030300100От 10-15330100От 15-20110100Свыше 201010Итого225224

Из таблицы 4 видно, что на предприятие в основном работают работники со стажем до 5 лет.

3. Реформа корпоративной культуры

Цель этого метода сплотить коллектив, научить кадры работать коллективно и помогать друг другу

Таблица 5

Затраты на реализацию проекта

Наименования показателяРаботодательРаботник123Процент / долясумма, тыс. руб.процентсумма, тыс. руб.В сфере трудовых отношенийнаставничество10 от оклада наставникав пределах 100 тыс. руб.--медицинские профосмотры (раз в полгода)30 от стоимости медосмотра в медучреждении235 *( ? 1,5*30%) * 2 = 211,5 тыс. руб.70%1*(?2000 *30%) * 2 = 1200психофизиологический отбор и обследование (раз в полгода)100 % от стоимости услуг(70 водителей + 30 сотрудников отдела по надзору за безопасностью) * 1000 * 2 = 200--ДМС30% от стоимости страховкив пределах 500 тыс. руб..70% от стоимости страховки-Итого1011,5В сфере оплаты труда, рабочего времени и отдыхаЕжемесячные выплаты-не более 100 тыс. руб.--Ежегодные разовые выплаты-не более: 235*4000 = 940 тыс. руб.--Выплаты работникам, получившим инвалидность на производствеТри среднемесячных оклада36*4 = 144 тыс. руб.--12345Разовая материальная помощь 1) членам семьи сотрудника в случае его смерти на производстве или ДТП 2) в связи с похоронами близких родственников (детей, родителей, одного из супругов)Три среднемесячных оклада, 30% от стоимости похорон36 тыс. руб. на каждого, в целом - 150 тыс. руб. в пределах 100 тыс. руб. на все случаи--Итого1434В сфере развития кадрового потенциала1. Подготовка, переподготовка, обучение второй профессии 2. Повышение квалификации100% расходовв пределах 100 тыс. руб.--Итого100В сфере социальных гарантийнегосударственное пенсионное обеспечение70 % от расходов на НПО33840* 12% = 4061 4061* 70% = 285030% от расходов на НПО-страхование от несчастных случаев0,6 % (пятый класс профессионального риска) от ФОТ33840 * 0,6 = 169,2--путевки в санатории30 % от стоимости путевкив пределах 150 тыс.70% от стоимости путевкиИтого3169,2Всего5714,7

Таким образом, на социальную сферу в ООО «ОРтранс» запланировано направить 5714,7%. Из них максимальная сумма - 3169,2 тыс. руб. направляется на обеспечение социальных гарантий работникам; 1434 тыс. руб. - направляется на обеспечение социальных мероприятий в сфере оплаты труда, рабочего времени и отдыха; 1011,5 тыс. руб. - направляется в сферу трудовых отношений

В случае неиспользования средств, отведенных на социальную сферу, остаток остается в социальном фонде организации.

Таблица 5

Сводная таблица

МероприятияСроки проведенияЗатратыОжидаемый результатОтветственный12345Профессиональная квалификация работников5 месяцев300000повышению социальной однородности трудаДиректор, профкомсовершенствование производственной среды12 месяцев100000Улучшение условий труда и охраны здоровья работников предприятияИнженер по охране трударазвитие социальной активности работников и повышение их роли в управлении производством12 месяцев50000Воспитание личности, повышение трудовой и общественной активности работников и расширение их участия в управлении производствомДиректорИтого29 месяцев450000

Рассмотрев таблицу 5 можно сделать вывод, что каждое проведенное мероприятие влияет на коллектив положительно.

Совершенствование социальной структуры трудового коллектива. В данном разделе предусматриваются мероприятия по улучшению профессионально-квалификационной структуры работника, сокращению численности работников ручного, тяжелого физического и монотонного труда, а также занятых на работах с вредными условиями труда, по улучшению соотношения между неквалифицированным и квалифицированным трудом, что приводит к повышению социальной однородности труда.

Улучшение условий труда и охраны здоровья работников предприятия. В этом разделе особое внимание уделяется мероприятиям по совершенствованию производственной среды.

Воспитание личности, повышение трудовой и общественной активности работников и расширение их участия в управлении производством. Это, прежде всего, мероприятия направленные на развитие социальной активности работников и повышение их роли в управлении производством, его демократизацию; идейно-патриотическое воспитание, трудовое, экономическое, нравственное, правовое.

Больше работ по теме: